EMIS第四届理事会宣告成立 暨11月份例会记录
2006年11月5日星期日 Edmonton普通话移民协会会议记录会议时间：下午2:00至4:30
会议地点：City Hall的Heritage Room
会前准备,大家简单介绍.
本届协会秘书吕菡宣布会议开始,按照预定的程序会议事项:
1. 现任主席杨天罡介绍一年工作和工作总结
主要几个方面:
A)感谢各位对EMIS上一年度发展所作出的贡献,感谢所以对EMIS发展作出贡献的广大华人.尤其是叶天先生,给协会争取到的赞助.
B) 为了让本协会有更多的知名度, 造成一定的社会影响, 提高华人社会地位, 举办了几次大型的活动, 如国庆晚会,中秋晚会, BBQ,跳舞,恐龙谷,南海儿童合唱等等;进行了几次专门的讲座, 如房地产, 及投资理财等; 这些事情都是很多华人获得了更多的知识、乐趣和民族自豪感.
C).协会还出于发展阶段,还有很多困难需要克服, 比如活动没有连续性, 人手少, 困难比较多.希望在新的主席带领下,协会走的更好,希望以后的活动更加系列化,持续化.为更多的华人提供帮助.(具体的汇报见杨主席的报告.)
大家对杨天罡的工作进行了评价
A) 会员代表送花感谢主席杨天罡一年的辛苦工作.
B) 周伟华: EMIS的活动遇到很多困难, 但是杨天罡主席敢于尝试, 并富有激情; 同时感到义工的参与和贡献对协会的工作很重要; 欢迎批评意见, 有意见说明对协会很在意.
C) 程荣梅: 个人给杨主席送花, 并感谢他在家里妻子生孩子及协会工作繁重的双重压力下, 牺牲了很多自己的时间精力, 为协会工作做贡献.
D) 最后,大家集体鼓掌,感谢杨天罡对协会的付出和努力.
2． 本届财务赵莹莹宣布本届财务报表。
3.开始新的选举工作,由赵莹莹确定会员身份.
4. 会员报名,产生主席候选人选
报名竞选人: 杨帆
本届协会主席候选人杨帆, 发表竞选宣言.
希望投票者支持, 并承诺如果当选主席, 在原有协会的4个目的(开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助)基础上, 再加上7项任务:
a) 进一步筹集资金;
b) 进一步扩大协会的社会影响;
c) 推广普通话;
d) 扩大协会的会员数量;
e) 为移民提供各种帮助;
f) 举办讲座和各种活动;
g) 加强和政府机构的联系，加强与老华侨的协作
5 会员发问提问,主要针对主席人选要实施的方针, 竞选人杨帆回答问题:
叶天: 如何让新来的移民了解并加入EMIS
答: 多组织各种活动, 帮助更多的移民。近期计划举办新年晚会和春节联欢会。
周伟华: 老杨以前是幕后工作, 现在如果当选主席, 怎样进一步提高管理水平, 更上一层楼?
答: 希望通过一年的工作, 让下届主席不会那么辛苦.
郑谊军: EMIS是不是只能是移民参？留学生、陪读等没有移民身份的人能不能参加?
答: 这里的移民是指的移入加国生活、学习等，所以留学生、陪读等一切愿意参加的朋友都欢迎参加。
周伟华: 协会虽无政治倾向, 但一个组织要依靠在位的政府势力, 如何平衡各种不同的意见?
答: 会征求大家的意见, 做到少数服从多数。
叶天补充: 应注意与政府的关系.这样可以获得更多的政府资助。
答: 协会本身无政治倾向, 但必须要和政客打交道, 需要做的是扩大协会影响力，目的是为大家提供更多的服务。
曲小青: 多数人在国内习惯不关心政治, 但现在应该努力改变现状, 希望大家多参与政治,多关心协会发展。
年轻的心：建议设立监督管理人选, 汇集反对意见, 实施监督作用。但叶天认为, 一般大型组织会有这个人选, 但对目前协会的规模, 可考虑以后再设置.
6. 投票选择新主席.
当场共20人到会, 一直投票通过杨帆但任EMIS主席职务. 大家鼓掌.
7. 补充讨论.
程荣梅: 希望杨帆主席能尽量多听不同意见, 明确提意见并不是代表不支持工作.
大家也同时认为, 杨帆提议的组织结构里副主席太多, 建议减少副主席人数, 而改为理事会成员.主席接受了这个建议.
主席关于任期的讨论. 一致认为基本任期一年, 但可以连任, 并对连任次数没有限制.
年轻的心 提出要由监督人员(提意见的代表),来监督整个协会的运作.大家表示同意,希望在以后的工作中,尤其是人员进步壮大以后,进一步讨论这个问题.
8.在新主席杨帆的提议基础上, 选举理事会成员:
此时到场会员总计21人.
副主席: 吕菡 20人举手, 通过. 负责日常事务管理
理事: 程荣梅 20人举手, 通过 普通话推广，英语培训
理事: 刘虹 18人举手, 通过 筹款
理事: 毛述东 18人举手, 通过 文件管理，申请CASINO
理事: 李敏 22人举手, 通过 文体活动
理事: 杨天罡 本人时间太忙 放弃 厨艺、旅游活动
理事: 殷志民 20人举手, 通过 负责培训讲座
理事: 张震农 21人举手, 通过 大型文艺活动
理事: 周伟华 21人举手, 通过 唐人街老华侨的沟通联系工作
理事: 叶天 21人举手, 通过 政府联络
理事: 赵莹莹 21人举手, 通过 财务管理
秘书: 冯博 21人举手, 通过 负责会议纪要,文件,联络
最后,由于杨天罡的放弃,空出的理事人选问题,会议决定增加一个秘书人选，在下次理事会的会议上进行投票。
最后,新的主席和新的理事在自由的讨论中,结束了整个会议,愿在杨帆的领导下,整个协会发展的更好,为华人做更多的有意义有价值的事情.
记录人: 郑谊军冯博 2006-11-5 很好！记录得不错！！！
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