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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 + ~3 r  u: h6 t8 q  q# @
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 3 D& z/ y8 v* d: I; S
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
. U3 N* T7 A1 C0 Z( c1 b) j+ }桌面程序:
7 w+ R2 u" O. E" {; g, w* U7 JAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 . G( ~+ n" ?) R. K4 i1 p  I
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 $ @1 h* k4 `, V0 S
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 " B) \$ t% P3 z: X0 A$ T, A
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 9 v  F* k5 q; T. A
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
6 ^6 c1 }# |) V; F2 }PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
. ^4 A4 D/ {! y5 DProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 2 w% r4 E6 w' _2 Q" J$ S
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 - H$ E( D# b0 X; C4 c9 {& K8 C
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 3 S! o1 ]7 O% q- ^/ Z$ Q
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
/ U8 g" P% E& dWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
" o/ T+ j& D' t( ?/ S' O% ZEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 3 Q, g. ^7 S8 W% D+ J; N# j$ Q3 t
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. - s* f" g- [/ F" C0 F$ W
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
5 \; g3 ^# t8 U以下为办公软件组合,其中包含: / l: @9 X% b  W; V! y3 u
Office Outlook 0 {3 x6 ?+ }$ B9 u7 v$ f
Office Word 7 f2 t- y/ Z& h& \1 s% b
Office Excel
. t2 K2 d( E# O7 Q/ z6 N# h/ e9 ?7 bOffice PowerPoint . L2 n  b7 G: W) G* s; ^, u
Office Access
. E  @3 k  u7 B2 z0 c5 u+ E6 C! QOffice Publisher
5 I3 T) i( M; N' `; |- ]& EOffice FrontPage 2 O, o3 Q1 z! ^; e
Office PhotoDraw 2 \  s( N2 z% a' j4 e
------------------------ " x9 u( J' k7 ~8 d0 I- ^
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
, c& w5 N/ o0 B& L, h2 [2 G% l' u( b0 E- J* C
2.Office 2000中文版的组成 4 G( w  R  N1 u7 G* M

( k; n. U, _- {+ N# Q; \3 {  }8 \- K为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
$ U/ K$ [7 Q' p& AOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
2 u! P" D8 d( |( [& A3.各个组件的主要功能
9 s: V5 l) b/ z1 f( q) b) O4 p8 n9 u; Q2 ~+ R
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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5 q* k1 L4 V$ G( Q如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; $ t7 T& x1 e$ K' m! l
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如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; 3 [: z& A1 u& @$ W7 l* F3 D, Z+ U

8 C! E# E3 f1 b3 U* ~4 w  ]5 i如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 5 N. {3 O. ~. Q) H) b0 t( X

) M. F" l1 p8 v4 x3 x. p# U; b如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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: B; v2 U( g6 m! l  V3 s+ z8 u5 X, w如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
$ Y- E0 G5 A* T4 L' v$ J$ ~
& B# B9 W8 H5 S( J如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
* p; \! Z) C/ q. r' f; u" Z$ e
+ V# o2 O- D1 k1 V# z如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 1 J) n8 k( X0 |$ F* I# O1 f5 }
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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# E% R: z3 H. a/ I2 a如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 & ?2 _+ L, p% Y

4 }4 A# H3 s. L; H" LWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 & L9 S: J( C- N

# P, b& e% N4 p/ p$ m+ l8 u当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
( s5 O# n' ?: y! ?' f1. Office 2000对系统的要求
, j7 L/ q# `  a2 k! x7 q: P; @1 W+ y; k
1) 对硬件环境的要求 2 ^% [) S2 X% y
7 t' K  @8 S! ?1 _5 B9 G
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
' G- w* L# u' ?& {5 K. b% ]1 Z
. Y; f. z* P; T, O' [/ a4 XA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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& H. W/ |  Q# W- i8 r7 eB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); $ n5 [: \1 E& ^0 e

9 n* `- \' b+ H) Q: r+ DD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); ( _* O- L( [2 m/ v
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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5 |* ^  d' d9 I' p8 n2) 对软件环境的要求
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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