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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
最新版本是Office2007
! p2 u8 u" d2 u4 A全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
! a' C' Z8 O- P  @: j1 h新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 $ N, U8 y8 O% b" v% B+ v7 _
桌面程序:
. g+ O0 U: q% @2 G3 p' TAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 4 O& r7 L# u* W7 O! F: _6 G
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
+ r; o7 Y2 p$ bInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
1 J; \) i6 H) p! T9 w; w6 _7 p( x3 oOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 $ C' E, L8 s$ i9 }$ q
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 % C5 u9 @" T$ ~. e9 o5 Q
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 / z3 {2 s) B" `, n
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
/ b5 t  V: R# h3 _Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序   A0 a+ Y  u, G0 F( O( @/ l
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 % u2 C1 a# F% @3 p0 c) D2 _
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
8 Y* G/ S( U+ w1 \% D" s2 ?- p; xWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 ( {  S' K1 }; |
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ) R. Z& j* K. a! U# R$ h
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
9 s% m. i' E6 E1 u8 k  t& G7 U  l微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
6 F+ v! |: d5 D4 t- j以下为办公软件组合,其中包含: 0 S& h2 ]* H( C0 A
Office Outlook 3 n7 b% s1 f! G7 d1 p' p
Office Word
! t5 \' H& B5 C3 ~Office Excel
4 J/ i3 i3 I6 E, hOffice PowerPoint 2 @, M6 [- V) y9 `2 ^2 T5 y, O
Office Access ) A. |# g- \7 @" K( Z3 z
Office Publisher : c' d0 G7 \$ W' e2 h
Office FrontPage 0 F7 g* C" h7 z/ \1 v6 i
Office PhotoDraw 4 W2 b  g; s' B$ k6 K) P
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- ]3 K: r1 v$ C8 v1 A% H8 r; qMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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2.Office 2000中文版的组成
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/ d# K" Y' L5 \) F$ X% U% R为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: ! ]1 T9 R7 O3 w" F; g
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 6 L+ v- s+ ~5 H+ ?. n& }; t+ w* a
3.各个组件的主要功能
+ i/ g5 n8 U+ n' L) f2 V8 Z( G  M2 ^1 A
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 ; g0 j; K% Z* Q% ~6 a

  ?3 y7 Z" j% B+ Z, ~针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
, u$ l5 |, q6 l6 o, }
3 ?/ T2 G. z) `: A; n4 L4 C' P如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; $ X- x4 |. f3 Z* `
, I6 U) x4 c$ s) o) V8 g
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
6 x+ T7 x* s+ H) r5 t6 x+ \+ Z0 b0 R9 i4 E! N& L
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
  w* P! w) e& c* G  t0 J
/ U  |4 ]; t1 s# A/ c如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; ( M0 N+ p- c) F

# \3 ^5 b2 h+ G2 L; k0 q如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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% m, Z, v) K; ]8 c, Q. r' k如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; $ k) M* @) B' v5 y5 w

$ t/ o, I! @2 s- K) X如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 1 y7 ?/ q2 S# P4 H7 q6 l6 Q
' ?6 d7 D: q( v' ^& U1 Y
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
, v, t0 L* d" |# G
8 B. |$ U* V/ _* [$ N如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 5 F9 T. z) }4 T1 i4 ]* G/ E

. ?2 j  E9 M- ], E& Q如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 ) u( X6 J+ j% J. Q' |' C
- [, R; W+ M: i7 {
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 ; R- r8 Z+ G3 J- K

, D, n2 N( L0 a( S7 J: v当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
% d" s2 ^1 C. }+ W# H1. Office 2000对系统的要求 ! J3 l5 T( s' N+ W1 P: D
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1) 对硬件环境的要求
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
! M0 w1 F4 A& }. [1 z- h$ H, ?1 D1 Q2 q& z
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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7 X6 s2 f- M! c; N: vB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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' ]8 [$ F  {; ?; l9 v% uC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); % c: w9 J- |- c4 I* r
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); + l/ L7 O& b. W
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 % [3 E6 o2 |5 B& [9 h2 E
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2) 对软件环境的要求
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7 l: p2 n6 q$ IOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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