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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 5 V% S9 q# N6 Q. \
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ' W& d! k% d5 {. l
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
! ^2 L4 f4 J4 ^+ C桌面程序: + S3 n8 b/ N% @$ E
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 ! h( e( _) R, ]0 _: d( \5 J
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 1 E$ l! _* u& s7 j9 w, ?9 i
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 , X$ o. u/ `+ ~' v' V/ d! z; g2 b# U% `
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 3 {. b9 O7 S9 Q# n
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
5 i4 w1 N6 m0 g1 A2 C! K; MPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
( v7 X( B$ L; y: [3 ?Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 2 N# S2 ]( w/ |4 \2 n( X' M
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 * Y/ W+ G. ]* B' U
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 8 e9 L; P  A# D6 |# y
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 % i6 j. Z8 o4 O% @7 [
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
7 k8 ?" Y2 d7 L& j6 S: q. l8 NEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
& A) W8 l; S1 U" K如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
" O  J+ S6 E- s: {* B微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
( F3 S6 V) ^' ]以下为办公软件组合,其中包含:
- |6 L+ I: d* M  g1 W# z8 |8 a1 HOffice Outlook $ R& Z% Y- u! }
Office Word 8 s4 u7 S+ f4 t9 A
Office Excel
- {4 z: v( s# p+ _Office PowerPoint
" r7 ]& H8 z) |Office Access 0 I( G# h  `5 ?* _- [! k" E
Office Publisher
7 W2 `: _, T9 b/ w. b/ O' `Office FrontPage
/ c4 ~; L& I: p, K5 j& yOffice PhotoDraw
8 J6 C: N; z$ d5 `* L7 r! P------------------------
& i. ~$ A# k' {( a1 M5 _0 jMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
4 U& t6 R0 A: u  |) b# ?5 E0 v1 F$ N0 h0 y
2.Office 2000中文版的组成
$ M8 x% ~! d/ y/ j, D0 W5 N3 h- l$ X  O  y
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: 9 U3 C8 X4 a' _5 ^& ~0 ~
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
/ T6 N8 p' B  a' g3.各个组件的主要功能
, }9 A3 d& ^/ Q5 L& H6 K; |5 m4 x5 J' M6 B* m. }! H% {- M/ W
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 . N" E+ c! ^! \7 Q" _5 T# v
; b6 q" i/ n, j" D9 \& Y
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
/ A4 |6 E5 l4 g) F
+ ?/ L5 D* l8 e- \- q5 |6 v$ W如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 1 o- R8 y& m; N0 u
. ~. I$ u# I; _- K5 m3 l5 O2 j4 |& b
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; # d5 I7 ~1 p% d: B
, p2 c7 q( F( C" y; H
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; . P9 L- C4 O7 g# |1 I4 v- x

* X4 [) ?' b/ t, X3 u如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
; B" K% c+ X% ]9 d3 U+ ^
5 N) |2 [8 d5 D如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; / p6 R$ f# ~. V- ~0 R

; h, L& T7 j# L0 j如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; ; s5 \; O. T1 |1 R- C+ p9 ]

/ b% R7 z. B' _; f; \如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; $ D* K# w& q7 F

# C9 R% [+ I: c# F如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
/ {6 @  j9 W0 @+ `$ f, c. t% w7 k6 m1 U% r2 U
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
) X/ p$ u, q3 X% e9 `3 j# ~; D0 p6 E( d7 y% S! Q
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; / j& A. v" A: T" |$ m7 ^

7 w+ {3 U4 J: m  u* x- p如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
( s( M! f) W0 m; ], N6 Y% Z9 K% _7 ?
6 ?5 {6 `$ W( x" A4 T9 j如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 . m1 c$ C% \& i% ]! K

! F2 \0 S7 |6 mWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 : Q3 S+ e4 M7 R* l% M8 ^' ~- `

% c! f/ {7 f) q9 W6 D; h0 ~当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 - |% j* B4 _( o5 \" I/ c! ~
1. Office 2000对系统的要求
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$ m( [2 a, P8 Z' y0 t: D1) 对硬件环境的要求 4 p# Q7 P/ [3 Q4 [; L
" K& L$ l1 C# [, L9 c$ A; W
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 2 Z/ V0 F  G! S+ i8 }$ E! S
$ D* {& x2 j% `" W! \
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
; [' x* J# {7 I4 o3 f2 ]- q+ h$ |% d9 e& Y# y3 }; I/ g* {
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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8 s/ k0 X4 M  R$ w! J" a  FC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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+ c9 T" Q% y+ `$ h' V0 lD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); ' C7 _  ]- t0 r6 I7 C! {
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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) l, P9 X9 K8 i# Q2) 对软件环境的要求 ) E6 P/ Z) M, w+ R2 K; q& r

- f4 n6 {. m* AOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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