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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 1 @$ e; [3 P* N0 I
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove % W* j3 o5 ^) X0 j1 d% E8 P! p6 K7 g
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
( Q: [5 c4 Q8 |) Y, |桌面程序:
7 Y% V  w; I6 K" Y) O; Z. g; K+ nAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 7 N% t1 s! i) @- s
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 1 @7 Z- f* S0 X- b
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 ! K( f0 E; C2 J2 K6 b8 q
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 & l6 ~' x+ h! `3 E! i
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 ; @$ A% ]7 W0 b9 ^3 j- Y8 p/ R6 F% b
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 & b. ]  d. S/ i( S1 J
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 & u, w  J7 u8 f% D0 h" H6 [
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
7 r  E8 I2 S! L0 Y9 ~# QSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
+ Q7 @4 g9 b  @9 _$ ]% RVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 1 h- Q- \  v" K# M! s2 i& C
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 + D  y! l7 D7 T: C: g- Y1 z5 U. Q
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove + _- a- T! a9 X8 ^
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
; m$ s, N+ s3 c3 @; _微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 " z# T& U% w% q2 {
以下为办公软件组合,其中包含: + k4 q6 z5 @+ n2 N
Office Outlook - a1 F* k2 z4 A0 k% t
Office Word
8 B- R+ L) a7 y0 }/ e/ nOffice Excel 4 q( J/ M6 ~" a) z9 I- |$ N% p; p
Office PowerPoint
5 ^9 l4 ^- N* e  e/ c& IOffice Access
8 X; N# U- M7 O+ ^+ M6 xOffice Publisher ' G' \+ Y3 K' y, k
Office FrontPage
  o4 J2 Q8 ]  W# W; E/ u! s0 n' mOffice PhotoDraw
# e, N1 ^: V$ D1 w: g1 x: G' c------------------------
$ H0 {) A4 Z  I# I% O+ |% ?  Q3 lMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
! W! r( v: [, ?; Q. |  I7 }9 a, E' r
2.Office 2000中文版的组成 6 n* g, l' \) S' m  m6 O

1 t: a1 A' S! p) }* m8 D' K为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
; Q, d; c3 X* l: N7 D* fOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 % W0 l% {( F$ c# X5 K3 P% T& r& V* L
3.各个组件的主要功能 3 K4 ?5 M  S/ n6 S" O

( w0 W- u: Y8 ?8 S0 M/ h: X6 W8 B; O使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 + g$ x* \) J7 J

# W* Y( a% ~2 U/ s; I" J针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:   _8 Y% p# d' U+ g- b9 a0 t6 W- u

7 b0 Q- \# \8 l5 p  v如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; ; p* r  h' X) D  G3 t, U

/ N0 G( |, I; a. ^! t如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; ' ~& w; d) }$ N" h

: m7 z6 j' X0 Y! _- s. ~+ u9 q- w如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 9 C1 z/ y4 R8 ?

+ F4 r3 E5 K5 k7 D, o' O如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
& \* L, q/ t) {; }7 P
0 Y. q: a5 ?5 v  K( e0 h如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; , D: x) L& B0 b. @! f, k) ]

2 A% d- d( v! O如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; $ q5 y3 N1 w, `6 }" ^
! [# T$ Z4 @; ~( \1 H$ @
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
( \3 c5 i0 v% i  C4 d$ N2 i: c# ~4 c3 o6 E) Z0 Q
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
# w6 i0 J$ n, m' r* W$ }3 q) j& [" t  w3 M$ K+ \# U
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
9 V6 y) B& a6 ^" n3 z! ?4 @  d* G# g3 ~, M
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; ; n) H" `* n! ?8 t7 U3 {6 ~
) @& M- }" }5 ~
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
. I* e7 ~+ Q$ D
  S; M+ T; k$ {- ?/ `4 b7 b如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
7 A+ p0 x1 ^# w8 C
  c7 S' e, p2 K+ |9 sWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
% x; E, \8 ~! p% h! f5 e+ y/ ~, o* U. S9 }3 v; K/ F0 W! X- r; y6 o
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
$ {$ _. B( i' z- b1 \' m1. Office 2000对系统的要求
( \& L+ u. _( x2 _9 N3 Y3 A9 a$ G$ v. ^/ p1 Z
1) 对硬件环境的要求 - g+ V/ ~2 _; I# Z& n7 E6 i7 [

* m! {2 t9 V6 n  T9 hOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
4 X5 M( |' ^/ _  k  E; B% u5 k8 f. W% d4 C+ g
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; ) t& B2 s1 X5 F' b9 u9 _0 l: F( j

2 Y$ [5 S& n  t+ i0 R7 g% iB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 5 i& H2 ~% V* Y. Y4 a* k
$ V0 m) C5 l. `7 D( d  |0 b
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); + F( R3 N' J, }6 a- a9 Q

+ k8 s4 }- G! X8 {5 @, [3 X* ~5 jD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
+ Q( X% G( X; B, q, m7 N0 i
: z# E+ ]8 l( r" j1 S4 jE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 2 i0 d5 K" K' N$ e' ]

3 y& y- R- n0 G( w7 ]$ K2) 对软件环境的要求   M, S6 a/ l$ q2 q9 [

( l: N$ T, @) q1 [' M0 X, u/ ?6 ROffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
理袁律师事务所
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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