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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点, H/ a7 R2 P, V5 I% \6 V7 y. R
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）8 [" }5 X* l& B
地图：点这里请放大观看。, S; o6 M( ~. g7 z: f
内容：
4 u3 }/ z: d' u1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
" B1 @- L y1 X6 c! m6 Z$ E1 N2、吸收会员加入协会
, O% ^" u0 K, K: h# j9 t$ I3、确定协会名称. e4 W' E$ f% ?; [
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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( a2 Y4 b- V8 B参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。; _- V0 Q! s0 L. C
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
4 L# l4 |1 y7 q8 J! B. d% b7 l: l$ r进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程& F' Z. h4 Y- C
, N0 e$ T% z9 K1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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3 t {) `+ _9 Q/ V2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。: A1 i- ]- |1 C/ Y
# C& c" L+ S& i" H' C% o3. 会员, O5 [3 E( z* ^: @5 r I$ ]
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。4 K+ {" A6 ~) p; Y4 M( j
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
5 J0 T. g" `8 d2 S' U0 `会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。! D- j* E2 J/ T/ K, j
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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8 W$ h& r s( s$ {1 h5 q4.会议及选举: l$ ?! J; V. j
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
: ^' b$ A: F6 G4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。# R" H7 C- r! e3 J+ d
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。( |6 [& P* @6 B6 A! D2 g; ~3 i
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。. E% h9 E/ R% u& b8 G
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
/ A9 g+ j" B, l! ~ E/ }公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。7 \' w% M& \ j3 C/ {
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
0 j& w8 r. Z. x6 ?4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。, L: X, n- h5 |, ~ Y/ C
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5.行政财务
8 A7 q" G9 [) ?/ e, Q% E4 ?3 ~. S5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
?& R$ ?. m; V5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
+ Q0 P3 Z! H& n6 r) S5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。7 q5 u3 s+ G7 |( x. z: _3 L8 v) a9 W
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
5 E; E" P# l! B" ]! q2 T( r5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
8 I; X& h: Q( d; V% n& _5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。! y% i" x. V) b/ G
( _4 k3 Z- u1 V6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。2 v1 z8 ?; `' c8 Z: |, O* L
, `3 m5 a: C& F% x% [7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。& F- ^" z0 ^ m- f2 ~( h
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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9 F1 L9 o" @' ^( }! a3 ]参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm% g f4 S8 `: e" R9 ], c
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9902 e* W5 H' P$ u' D: ^$ [. c
1 N! {' t1 s4 F: N0 V- `说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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( c9 Y+ D2 ?# U7 V+ \% A6 A* y（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。% i1 u" Y$ e4 l* i8 B1 B
6 s+ @0 P7 x" `6 X# ]（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。% b, \# y' k( ]6 `( ]' ^
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。7 L) w" H6 r# E! e1 Z
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) N! g7 G) H) K; k6 R) f其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？/ I! ?0 G C* y8 M+ O( C
* m9 ?0 l- H- d4 v6 f 使开展活动的决策过程民主化透明化
; ^8 t+ n9 \ t0 B 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
+ s" r/ l% W8 H7 G1 Q( g 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。+ @5 ?' `: w- G; ^
缓解个人行为带来的压力，消除误会。, t* T4 `& V/ Y
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER' s, S4 u( ?! C: a; ]/ a
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
1 q& n1 P# U0 _5 W3 O 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
+ m2 S0 x( s6 B% ]( n9 z 公社委员签字.
6 o- C4 n: w$ A* @& [ REG FEE: $506 r1 [3 F7 N7 {) M: ^
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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0 t" e5 D3 Z: a, y {9 T: f* S$ Q3 公社例会参与人员的确定
: H2 Y& N9 Z5 s& s 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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! \' M$ N7 m2 @' J4． 委员分工
/ N3 n5 P# U C# p { 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
) ?( x' x& A+ i* t2 Z5 \ 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等/ u% Q: k8 o+ Q+ ?0 u
文娱委员 组织开展文艺体育活动: \ p% G( E, ]; O
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
0 n. j8 C6 N: N+ ]" A1 |) ?7 i 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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) L: C! i, {( ^+ L5． 什么人可以入会?
z1 x/ F+ I4 ?# e' b& P 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。7 v. Y$ B4 H7 o/ J
, v$ C" e [& O( q) Y% }
6. 选举为什么不能代投？
0 G, Z! d$ k- P/ F 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
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变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
