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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
6 ?* h7 S$ A5 i; t$ Q% u9 J地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
0 A) P, b; p7 v/ i1 s/ K地图：点这里请放大观看。! m6 v; a% p2 h/ N* {4 z8 O
内容：2 e- r) X, J% i, q5 K4 u! ^
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
6 t6 q7 r8 h+ B% {2、吸收会员加入协会
/ D6 }: I* W: Z4 Z1 x! ?6 h# g( c3、确定协会名称
' J, j' L( f( n3 ]+ I* C4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。7 s* A: H5 ^9 y
) S# P! w8 P. n* |( p0 E" c4 U参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
$ X, q7 ?- k4 g% ]1 Y注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。! N$ b5 ~+ K; Y! H! A1 {, A( y. j
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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/ a( U. r" C1 a5 J! n3 G章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）" D3 b& H% O9 E2 r$ z
! K% v2 ?0 y8 Y. Q4 O9 E* x$ i2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员- O8 L4 s( O. @+ q* U1 Q8 J
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。: E/ g3 @2 Q( S, s0 R. o+ |3 w2 L) e( s
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
# G! u4 N4 h9 |. g* v' e会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
$ q$ ~4 ]4 t& g$ }/ P0 K会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。( K. l- x- q2 I7 Q% \1 T9 w- n
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4.会议及选举9 j4 T6 R4 {" n% Z
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。' N7 s% D4 H) T1 {! {
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
+ _9 C w& O" {! e, y) Z4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
% q e- A4 I8 u+ ]! A, J h( U4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
) }' F4 H+ X" Z* W* q任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）8 U; d+ f6 Z; [) t/ o, l
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。) q0 g1 E8 l6 D; @2 K
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
r7 B2 f1 x3 M' A; `3 n- Y4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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/ s# k+ ^8 m! e6 z& u5.行政财务* `: y6 P5 S5 V9 p* z
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。& e* d4 G9 G2 B) C9 o' \% U! n2 n
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
* J2 v. U8 J7 }4 A! V* j) ^- `) G5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。2 z0 c$ `& K2 x$ j
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
4 z5 U7 d) C* c5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。, x" o" E9 Q" Y7 r: P% V/ u
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。& I9 I& v; |, ]8 i+ a
& o- N7 ~1 U5 R) I f. B6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。2 b$ C% G7 p/ ^% y! m
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。" ~8 V& f- G# ~
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）. C+ m( b- H, J# R
) z+ B4 A! ]4 \: E8 W参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。4 r/ V/ z/ p0 F: h5 A
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。1 _; A1 [, l+ @9 y2 U2 i) P
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。9 G5 C% m8 H/ C2 M0 a
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+ l" t/ P% S6 S: b& T6 J其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？
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. m! p) m: j6 _. ]/ l 使开展活动的决策过程民主化透明化
+ X$ b$ h: D+ F# G# h0 P8 Z 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。7 u/ ~; U( o5 u2 @% E
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
6 s1 B! |! F" K. @* g3 s, ?: g 缓解个人行为带来的压力，消除误会。+ ~+ j, ^# g7 I
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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+ G( \+ x* V9 x8 s, B* L2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）/ m! `. |7 I- n( ]6 H
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf. u0 z& v \$ z' c3 \0 C# ]; B% ]
公社委员签字. ) f/ ?7 D% g0 E8 ^- g
REG FEE: $503 p( U& m% y! P; ] e
" w) t) `% f; S/ W 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。3 i5 m$ `- a9 A
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3 公社例会参与人员的确定
* y! j1 `+ |+ L8 z 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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+ I; A$ j. | ~3 i1 ~1 _ Z' U4． 委员分工5 |; q/ |+ W6 [- J8 M
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：: g) |+ B5 p4 h! ~9 E2 `6 P
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
8 C: G" Q* b3 w8 U8 o 文娱委员 组织开展文艺体育活动
6 ^+ q. a9 k! l) E$ l 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
% }4 M& l0 [9 E, Y9 } C5 u- u( X 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。% }. t" p5 c6 G2 e
: Z0 r% q; C/ Q) [% o5． 什么人可以入会?
- Q- L8 P; w# ] 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。/ H) p' o7 Y+ @ p8 I
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6. 选举为什么不能代投？
3 ]6 J- s; x- g' c% M 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。 m: z. {9 S* `" h. ~
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
