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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点/ p% R( S* d; t% | h
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
- x: t" R4 W9 Y地图：点这里请放大观看。/ I- b8 M6 k1 K" }
内容：
/ r# I: \$ j' R' _- y( Q2 L5 h) V1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）- M0 W, O3 V/ K6 H, T% [- Y
2、吸收会员加入协会
# z+ V" S" X9 Y9 ]9 K% ^0 }3、确定协会名称
% u/ o+ s) [8 {! N: g5 k) P, m- D5 |4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
( f. H4 E' u# P0 W) m. \- E$ [8 z
, v% K: s; ^) S/ n/ c& y9 ]. L参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
4 H" O/ F4 Y" ^ O; M注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
+ s9 g) s0 B/ l; ]) z* h: R1 K/ B进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。; Z, N$ A: W1 z' _7 n6 D5 n
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章程/ r B. B6 i) G# H) r
- ?1 K f& P( A. k( _/ B F, u0 I1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）4 j" i) [; \9 x# t$ \$ R' Y9 G: X1 Y
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。$ n7 s+ w; g P# e. p
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3. 会员
0 q% `- Z: Q! D8 e: |1 ~+ E& ?任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
3 ^( ~: |& r+ S* y$ c- e( I会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
/ ~0 t2 J! K5 n9 v% z会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
; [. X) W) R5 X( e1 T会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。: u: L3 s4 L( k1 X* J
( Y1 A9 Z+ @: E4.会议及选举
( e$ X+ k p: L* \% p5 L# _4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。1 M7 j0 x b' W8 @7 J
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。$ J. [' \7 p# V' z. B; b
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
# z8 B) H2 |1 R9 I9 s4 ^4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。7 c- b* Y, D# z7 h( _- h# l
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
& V: k6 B3 Y" ^& c+ v7 l2 ?, L公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。- X6 M- R E9 f0 ^1 y5 s
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。0 M) f% R0 X! S! V5 [% \
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务
- E. z. r( N# W8 X5 Q9 Z7 h8 s5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
# z+ Z0 n# y* @0 a; v5 O) f5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
V8 Z/ V H# J# g5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
7 y- C7 p+ j6 g8 ^9 j5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
0 H2 Q! ]3 B8 \3 B5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
2 \" l `$ L- K, y+ u+ F" y5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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. T% j- X$ T! |! a$ }) R6 N% ]6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
, k+ Q$ c0 e4 y: Q4 U: @2 v公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）; U1 E4 Q; ]& O
, _% l- u4 d( j1 p6 V5 q$ J" I( E参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm0 o ]3 R8 Y( n v: W5 w. f! ~, p
, ~' \" R6 D" l O V4 J章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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; K. U# Q5 ^' T2 c6 z6 D说明：% O# u- t! }7 @: |8 A, g
! a0 O+ ^1 C: _（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。4 b8 s" ]/ O4 |9 S
( S0 s5 d( u# K! H+ Q（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。# H# R+ h2 y1 S4 x
; I7 e' s4 b& Q) `! `3 M（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。; y5 T# [5 t9 [: b0 m. a
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：+ i; p8 N0 {+ @! U5 i# }7 v2 Q# @
! M1 W; y1 s% Q3 N" T1． 为什么要成立公社？$ ~' c& i3 a, t& p& _
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使开展活动的决策过程民主化透明化
! y1 Q0 f) L) R0 ? 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
) C. n# @* v4 }* P 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。( c$ j7 n& h" _ c) N6 \
缓解个人行为带来的压力，消除误会。# B' Q2 Z' Z: q; v$ |
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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! J# b( a2 C6 w* f5 n; T3 C7 m& h2． HOW TO REGISTER
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' L% m: @' a1 i7 j 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
( k3 }# B) f$ e3 d" w* p$ c" U/ l" F* D 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
7 z& h' j7 v7 {; A" J% Q- @ 公社委员签字. 3 C; }2 Z; e C
REG FEE: $509 L& f& t D9 q$ g& x% v1 O
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
9 R/ q' U- z+ y2 Y8 a. R3 C4 C 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。! S h/ X4 A/ c9 x+ Z$ B
, Z" n# R9 j' c8 W4 A4． 委员分工& y1 J" u; G% Y! ]1 W2 a
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
$ C3 l: B, U3 ? 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
" {2 j$ B8 C. ^5 z 文娱委员 组织开展文艺体育活动
$ I' S% g6 J6 [8 [ 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
1 _1 r' A1 r5 i$ N 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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0 ?/ f) t! @/ l x1 l5． 什么人可以入会?
' j4 M+ D& S) C1 c- Y1 ]% Q8 M* m 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。) d- ~6 ]% J7 V0 N( a8 r
0 J2 P6 P& u* |' S' C' s6. 选举为什么不能代投？5 a3 f7 Y7 Z9 U5 ^& t
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
