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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
$ T5 Z/ Z' n7 f# A3 {地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
+ N6 ?/ s7 Z( k: g5 h! r ^' n/ v地图：点这里请放大观看。7 B' l1 \/ c' B1 g# A" r5 i
内容：0 K- j: C% A" \. F! R
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）' Q9 I0 ?" K! X( ?1 T4 Y
2、吸收会员加入协会
8 ~9 S2 R3 ~/ e+ h- D) D" k3、确定协会名称
8 l' o8 u j% |4 |* q4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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: B9 P }. e* L/ O8 L. O7 J( i: T3 z参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。; R" x/ Y5 m: u8 x. B
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
: D* ^& q- ~) |. p6 A进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。6 _5 j9 f9 e" F; D
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。3 S: j2 |% m0 o* {3 u' D
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3. 会员
9 f3 S$ r) c+ h% g2 _% {+ f任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
: z5 U3 r. k1 K0 }会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
2 c) } ~* v6 O' b会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
9 z- M# h2 D. t c, k; g, L会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。/ I) g6 u7 [, w: @! K
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4.会议及选举% o) ]1 s) j/ m0 ~) Z% E
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
7 F3 a( _1 P# A# w4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
- l. N. b0 S( m0 f( j& I2 w4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。! _4 |9 _# e5 E9 x; S) }% q+ d1 Q
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
* {% `5 W$ _( g( O任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
/ }2 r, ]# C) c7 \6 T% |8 i( q公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
* P0 x. J& ]1 g+ ]& }9 U( W! b/ C4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。& ?. Q8 q: a! D
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务( j" `; I9 ?0 v2 ?
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。, [- x+ X* w- O" l: B. B
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
2 P: v+ Q* \ W7 q5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。) \3 Y, _" J( i. c' u" ]
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。/ @0 ]& w; ~; w! _8 V' A0 u
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
3 l9 L% ~6 A& ~! T4 u; [% |5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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2 O. k9 w% d0 p3 g& l( V& ^7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。2 G7 \" B8 A4 A
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9906 e+ {; p3 N5 Y5 l2 e: N
) O: j) o o, T7 `! T: g; Q" E% p& L说明：. M; i/ S( U- `. k% P
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。1 E# s* ?0 [3 e( f" a
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。$ f) `4 Y: Q/ b5 z
9 ~8 |. O* W6 I- m4 \) x c% A' h（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。/ i) _/ F9 ^8 q5 j
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其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？7 g) n- n$ _5 E! Q: x
! f: [% _8 l- m# `1 S 使开展活动的决策过程民主化透明化
. y" e7 k; \9 c3 _0 q 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
! C1 a- Q. f ]% K 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
8 b2 H' C$ E2 S8 a4 T 缓解个人行为带来的压力，消除误会。 l+ K0 A K) E7 x" i3 ]
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER
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4 X8 S2 b2 S2 H 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）1 x4 r9 |1 _" O0 A
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf# T6 `! O0 `- ]) Y8 c- W' o( e5 Z
公社委员签字.
& o5 }6 l! C8 I6 S$ ^, W# Q7 z0 ?! A REG FEE: $50% w" }, l( X- P9 ^0 t
8 a. L: m* F+ e0 `4 J 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定% W0 l- b7 C: u4 l
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工
1 p q/ ^& W3 F 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
) Q L: h8 M, i& H0 D" H 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
' Q7 S/ ~3 B D3 Q 文娱委员 组织开展文艺体育活动
. J9 \5 }, B! K3 y* J 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
! t+ u l# `4 D: h, K _ 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
7 s; d6 ?! U, [ 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。, H; x5 W2 F O
' Y; Z/ H; y2 ~' m% q% `6. 选举为什么不能代投？
5 v3 C9 S1 w5 a) Q; A& e8 L7 V' k 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
