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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
U4 Y- ?* ?0 {4 e- ^地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）* |$ R! J. t$ V
地图：点这里请放大观看。, u& o( O# `$ I4 L" c( c4 x
内容：
2 k9 n- K1 h v L4 M1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
: N G: [9 y; h/ w( I2、吸收会员加入协会
& w* p1 T( w0 \; |' L8 T) w3、确定协会名称
G( T) d" S5 a9 ]. T& a! I4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
; a# K1 T! l# \1 p$ m注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
: c2 C9 A% |$ ~进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程+ |; Q2 o8 A2 Z2 ~, \1 {
3 _; h( T" E# K. Z) \1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）3 W9 v/ D. ?% a2 F& [
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。. \( u2 |- `! d( P) _5 d$ Q
d5 l; a4 L2 Y7 g3. 会员% g8 R, Q% q; i( `; R
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
/ s# [4 b) j0 ^. t# I& X会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
/ Y+ R# I; A# i& D* u. Y: w- L0 {) I会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。+ M8 w0 Y$ N3 s4 B3 r C1 E
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。6 m% v$ j4 `; y$ E: y# W- P; Z
f. Q' r( Y$ f: }/ K% z4.会议及选举
" f3 y* S, t W4 T4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。9 Z/ Q5 E- z( H4 e4 m3 [
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。: x; [- r4 N& k) P
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
/ n8 d2 o: ?5 f4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。8 G. u% H6 u0 ?
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）, |" ]% L# h3 k, A ?
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。4 d: ]7 B0 i& W3 w5 t9 \ w
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
4 |2 z& N) G) ?. P# y4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。' W- I k% S& ^4 M' E" G4 ~+ l
9 N: j8 N' r5 a+ s( v5.行政财务& j+ t3 Z5 E- C% n0 i: }8 l8 L
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。" d2 N1 L- @7 D5 v2 Y. }3 _
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
$ O, |. h- W8 |5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
, |* L: [1 N& Z" g6 r) o5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。) u: \2 \$ ]3 g
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。5 L9 N2 d- z/ x- I2 n
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。 B" y3 f" h. i8 J4 n
6 r) k! y3 ] R+ @: X) U9 S/ B6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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q$ `2 c+ j9 H, B7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
* ?, |+ o$ k: `$ P2 \% R, Z) O) `4 \" o公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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( D" B0 Z2 Q$ Z; ?4 V参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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6 u1 I) e9 P0 v1 J) v7 ~7 f# a章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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) H. c6 i ^$ d说明：7 _3 ]" V% y, h% }
/ H! s8 F! s% V4 z/ `! [（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。; [) Q1 B0 A, d* \* ?
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。( Q) L- Y4 r- N8 t# [$ K
2 u) }' p5 n9 M; y8 _（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。, d4 N! J( t6 c5 M( |3 P0 R7 h/ z
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其他常见问题：
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! J+ [# i. L% l2 p7 R. T! k& L1． 为什么要成立公社？6 s' H* [% y+ q* K/ k& ?
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使开展活动的决策过程民主化透明化
+ k b5 j7 E- p5 J$ T" H 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
! g0 r, c8 h6 X; H 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。! c5 x" a, W' A
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
, ?* D2 C6 s; J1 D! m 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。6 d( N( a4 _5 r: M( `8 @
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2． HOW TO REGISTER
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8 ]8 c6 z0 u3 C1 A6 K 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
9 m5 v* M! b* k3 q 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
5 [/ {1 M% ^ a- F3 Y( S 公社委员签字. 1 c& Q @! H5 A) p# r
REG FEE: $50& `( `" `6 V. X7 {6 b6 k! P
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
9 e' s, T) E9 u) L 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。5 X7 ?7 e- P; I. x& K/ V. @* O
' Q) ^6 O7 U" P, q4． 委员分工
1 L/ _* `7 j: K8 M( S 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：- ^' p: Z2 g6 P! b! N/ ]( _
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等( a5 X7 ?0 A. O
文娱委员 组织开展文艺体育活动( U8 j) o3 B9 `) z; T0 c
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等/ w' z T( x% W
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。& g$ {# [, B- n: {2 ?. z/ r8 I
6 @$ [4 t- R2 a' ]: _$ {0 N5． 什么人可以入会?* x7 c& l8 q( |- f+ c+ h
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？
3 N: a7 k6 Y4 M2 Z) J 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。1 n, O/ o1 _9 _3 N( ]
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
