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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点% Q4 h1 l! Z7 x! x0 i) q( O% R6 G
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
5 K7 W% d9 z; S% T6 j1 v( y0 f地图：点这里请放大观看。2 }: a) e M3 g0 G' e
内容：; U( l# n9 u5 V1 k A; k3 n6 U
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）' b4 K- K s+ j1 w
2、吸收会员加入协会 X1 C9 l2 L+ q" e
3、确定协会名称
# |6 p" c) }2 W8 w4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。) {9 E$ V, L- \+ {, U. j! {& {
# Q3 Z+ r' T: @1 t1 I+ Z& E参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。5 j/ a. F+ N# J- r% Y8 k
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
( [. e* P$ s* @; P+ i( }( J* ~进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。5 B) [. M: Q' I* h4 @1 E
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章程
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" d' O( m) H1 n1 i1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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. F, x+ C: C G2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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) _7 A( l: G: q$ T: ]! y5 h3. 会员
X! a3 I H8 s0 q' i# y8 i, L任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。1 j3 n0 l" E* ?9 ]$ y1 w) L. e8 ?- u
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）9 F) p/ S4 z! Q1 l: Y9 s& q
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。9 D& Q! p! X( p P7 m
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。+ r/ }" d: M+ ^& |1 x: }
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4.会议及选举! q5 R$ f& [ y* }
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。- Q5 R$ \ C: L% F4 [9 T x" J
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
4 v0 w0 e( g1 t$ s- p4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。! c/ B( w6 U, `" P0 ]
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。5 C4 p0 B. s8 R% Q: A* \& O& Z
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）* v9 K/ Y& u* k8 \
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。! \: }5 M* {$ K. E+ z4 z
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
! f! B0 s* q0 l4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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3 Y9 E, e3 t8 S" A5.行政财务
& ^' S. w# V% J5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
a( y7 Z/ n' C5 z* |. n( R5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
1 z0 V$ u4 C) H( C; W5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。" s6 x" E% ^: h* z) V$ T
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。1 N, G2 g1 L4 J2 U5 R' D
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。- {* }% o. j1 a, N, Z( l2 K
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。, @7 Q; k, _" d# S3 ]$ g3 _. u% e
0 J% `! X6 y* R! q* `% Y5 g6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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- j8 U/ b l9 Y8 y7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。$ C5 J) F2 \, n0 Y) E. X4 ]
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）5 N! _; ?# Z& [9 G3 T% |" U
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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6 w. r( S% Q4 b5 e* T- g. T6 }5 G, _章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990' _, U* b$ J/ A# ~9 F' C
0 T7 i% o7 X! i6 O说明：4 G' m$ { b) U) ]7 d; @
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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9 Q' H5 g+ u. p8 [$ {' y5 \（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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" h" |/ _8 r& t0 O4 }$ _9 w6 ^; S（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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2 x8 l4 `1 U% v" k; L2 F. @其他常见问题：
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$ E% ]# F5 `. S! @) x) T1． 为什么要成立公社？9 t/ G. K7 j$ `: ?( L( ]) }
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使开展活动的决策过程民主化透明化# ?( q p" e- Q5 C2 k$ j. x
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
9 @+ E' x4 R% H! Q! g. Q 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。. W' Y. ~: r1 I5 z0 p
缓解个人行为带来的压力，消除误会。' v+ @4 h2 r' d# c, Y
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。% p! O# ~3 M# z& P" v) ~) i- O
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2． HOW TO REGISTER* V% t+ r$ n m0 `6 B/ r0 W2 O
+ Z- K0 v; _$ r! o 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
Z; f: ]; [; D, f 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf& V' y* |6 P! B% O1 f
公社委员签字.
7 f& m( p3 F/ J- T REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。* R) K! D. ~: I" Y5 s
% A6 ]# x( ~$ s( V2 q6 T2 U4 c" [3 公社例会参与人员的确定
- u; ~' K( [8 s+ \9 N; M 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。3 Y" e) V% b7 J3 p, Q* Q
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4． 委员分工
( }' S* F4 ~; u! p# V 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
' u" {0 M& W8 H5 a3 o 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
) s' V, m8 z! V" h 文娱委员 组织开展文艺体育活动
: Y( P. O. E: y8 E' M 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等% C' ~4 G- j' T5 k7 K$ e
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。/ e: G Y2 l/ d/ F6 X* L
+ R# Z1 s; ^9 d6 w# `( {+ Z7 h% _5． 什么人可以入会?, N7 T& E, Y% i; I$ a
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？% |9 D$ Z8 B. B+ _
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
