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时间:2005年3月13日(星期日)下午2点# {; M, y& }, }* k
地点:梅约纳学校(Meyonohk School,1850 Lakewood Road South)/ L: n. k, ~" @: V' J
地图:点这里请放大观看。) ]0 E2 J" t( G4 X: `4 c+ M* n
内容:
/ V6 H' ?( q- r- Q1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会(暂定)
1 F& }6 C4 e9 X0 U" [# `8 ?2、吸收会员加入协会
6 R8 Q+ A5 P0 h$ s1 e3、确定协会名称
4 f. m/ Q- \+ R/ W) P4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字,会上进行表决。
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参加人员:凡是热心于公益事业,认可下列章程的中国移民都可以参加。
( D& q! ~4 v9 _ z8 X$ v7 }3 h注意事项:汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场,然后从教师停车场进入学校 (不要在车内放贵重物品和钱包)。 x" _7 q; u" ~5 `$ ^2 o
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。 O! \4 T1 m0 Q) D" ^
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* t- Z7 v0 X* d0 ?0 E8 ?- ~章程- `5 a" L/ Q2 K" C( B/ r
( p+ M o1 |- i' |* x3 ^, T1. 名称:埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社(暂定,详见说明*1)
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2. 宗旨:开展文娱活动,帮助移民安家,增进会员交流,移民生活互助。# j9 S& ~9 }( c2 n1 h/ I* T& {2 e9 h* z
3 g* O7 a' z5 Y3. 会员5 w- G0 K: b4 S/ N
任何人,无论年龄,种族,肤色,性别,阅读完并认可本章程,愿意参加公社的,缴纳会费后即成为会员。) u" F5 n: q& m% g8 O" {) y
会费每年缴纳一次,会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳,概不退回。(*2)& u* j, A4 O; p$ l+ w
会员权利:出席公社年会和例会,参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册(为保护个人隐私,会员花名册不得复印,)。
, E- m6 K( g% f+ h会员义务:缴纳会费,登记联系方式(姓名地址电话等),(*3)支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。3 t- f7 e. ]$ z3 X H- ~, n w
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4.会议及选举! A) u) b1 D2 s8 a4 x$ b+ H0 u
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。(*4)年会上全体与会会员须通过提名/自荐,投票选出会长,秘书/会计,及三名委员,以上五人组成公社委员会。& F! _7 S5 x' `# F/ z
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会,若会长缺席,与会会员须临时指派一会议主持。, E$ x+ r; y9 B! q" h! I/ v
4.3 委员会对所有公社活动负责,委员会例会至少每月召开一次,一般由会长召集。: {4 b5 Y7 j! t
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起,会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。+ c# A; z Z9 |
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效,否则会议无效。连续3次例会人数不足4人,公社须强制性自行进入解体程序。(见第7章)
% R2 R( b0 b- x: I8 v公社会议上,缺席社员也可以被提名或当选为委员,即不出席会议并不丧失被选举权。
0 ?+ f, ?$ S: p5 p/ m7 _4.5 公社的任何有效会议上,经大多数与会成员投票通过,可以以合理理由罢免任何一位委员。! C# n( N' M' O4 N Q
4.6 所有公社会议上,任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场,不得代投。; C8 m) M7 N! @ t
& _1 y. k# s3 T/ ^8 F+ V M5.行政财务
9 Q/ C2 H( [( W, y: ^" z( G2 u5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会,保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时,村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册,发出会议通知,收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计,必要时存入银行。
7 B) w( |- y/ w5 h5.2 会计负责公社所有帐务,掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表,并留一份给秘书存档。经年会通过,秘书和会计可以由一人兼任。
( o9 D% A8 d& L) v2 M9 t5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次,或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
% }2 `( r0 n5 `6 j a5.4 年会上,任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账,必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
" e% I. T/ E0 v3 w2 b5 O5.5 除非公社会议同意,任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
+ }$ A2 L7 x) P2 T7 a, a' u, \5.6 公社可以打欠条,但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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; }8 g( A: a* B/ w, j+ m6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外,如还有盈余,一律捐给中国希望工程。
{* B0 a+ t. m& G公社解体后,任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。(其他任何人如继续使用已解体的公社名号,阿省公司法规定须课以500加币罚款)
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参考资料:Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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- j; h, S8 Q. s9 H7 \ T章程英文版:http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明:: y# G J' b$ S4 x/ K' M/ p
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(*1)组织名称需由全体会员投票表决讨论,表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决,注册时只需要英文名,中文名在内部和中文媒体上使用。
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(*2)会费的问题,公社法没有规定必须收取,但为了规范入会形式,通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决,但表决前又无法确定谁有资格投票,形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底,再表决,然后强制执行。章程通过后,对会费有意见只能先交钱入会,然后再倡议改革,再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入,修改会费还牵扯到修改章程的问题,必须开年会才行,所以要慎重讨论。建议会费设两个选择,10元和1元,各有利弊。1 j( c* c6 V- K1 M) z5 O
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(*3)姓名电话地址,包括邮编,都是公社法规定必须提交给政府的公社资料(正式会员名单)。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册,会员资料就不需要留全了,只留电话号码即可,等委员会决定开始申请政府资助的后,再向社员收集进一步资料。
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(*4)第一次组织讨论会议已经于2月13日举行,可以认为是第一次公社年会,有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内(05年9月前)必须召开第二次全员大会,选出正式委员会成员。& V4 y& O% ^: o' T T5 I
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其他常见问题:) q7 M0 e" q; Y# [
8 _& u( a: }4 ~- n8 d9 ^5 G8 E+ u1. 为什么要成立公社?
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使开展活动的决策过程民主化透明化
8 Q; |: o3 d9 D3 O 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。' Z& m2 z: n; q2 \
试图解决活动经费问题,如接受捐赠,政府资助等。5 [/ o3 W, Z' J% P
缓解个人行为带来的压力,消除误会。/ N" Y/ w9 ~3 n! e5 }
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说,既是压力,也是动力。2 _3 l' P$ s; B4 ~" ?0 D8 B
, {$ ]1 _: C" }$ B$ K2 J# E2. HOW TO REGISTER
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1 O/ e$ `; R1 x/ U% s+ G 同名检索NUANS REPORT: $20 (在驾照笔考考点,CAA等即可办理)) g0 B! e( ?! s( l' `6 W
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
- p% s. f; p: B4 V, }6 t y 公社委员签字. $ {& w7 h% V( j( l
REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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- I. R& ~& Q7 n3 公社例会参与人员的确定9 Q$ \" u+ Q: q5 Z q' P
例会一般由会长召集,被通知的会员必须列席讨论具体事务外,其他所有会员都有权参加。因场地所限,例会前可提前公布需讨论事务,未被通知的会员自行决定是否参加。4 q" _- e6 x6 W2 t! c% U
* g3 q6 Q4 d" K0 z6 S. `3 ?" b4. 委员分工
% d" l5 s I3 C- g' z2 X# I 此部分应由委员会讨论决定,建议的具体分工如:
# E8 H/ f( j, ^5 ` 生活委员 积极沟通,解决社员生活具体问题,如妈妈宝宝俱乐部,单身聚会等
. A7 `3 R2 E" U- ]& C 文娱委员 组织开展文艺体育活动6 [1 {8 }6 C% ^9 f! m( ]1 c
劳动委员 新移民安家,机场接送,搬家,从商场搬大件商品货物等等% E; u5 j$ c3 y) L& \4 b) }
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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]* p1 o: w# }2 ]' u5. 什么人可以入会?. }- f8 g6 P1 E; T" b: R: D
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员,但事实上会员的主要义务还是为大家服务,不是会员照样可以参加公社组织的各项活动,当然活动可能会优先照顾会员,而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立,主要经费来源还是会员缴纳的会费,为支持公社继续运转,还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投?
* F4 H7 H, h; N( i' _ 一方面,阿省的公社法规定选举不得代投,另一方面,代投也很难保证公正,所以投票必须本人到场。再强调一点,不到场依然可以被提名甚至当选为委员,即缺席会议只是丧失了选举权,并没有失去被选举权。
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