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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点 z0 |/ J( a* b
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）, @' X0 |* w2 H1 n
地图：点这里请放大观看。
0 V( ~) t, b6 M; F0 y内容：
. M$ x+ g( G1 P w: U1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
. V& B s' L/ w$ m5 T4 P# J. X2、吸收会员加入协会" A9 q3 D$ b1 x* G$ J
3、确定协会名称
! z8 ~5 ]9 X- S8 w$ J" K% J3 T7 H* \4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
6 _: g: [* ]+ C8 s* y9 y; p6 q7 ~, P注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
6 j" L4 q* ~& w5 U* d' C" |/ n: s进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。! e) j/ F8 _) g+ P/ Q1 ^* _$ Z9 d
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章程; q3 A- `! l: j+ L4 H7 \' `. R
3 R" m P# c# }" L1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）+ O8 x/ n# D8 B" C; D$ s
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。: z6 w0 ?* |- g8 G2 c' `
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3. 会员
% l' a7 y8 m1 o" y任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
9 f4 Q, `/ ~5 \! o- U2 Z+ c4 s: |会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
I1 e3 Y$ n& W& J# x% v( U会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
7 O5 y8 e' _9 x& q会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
f7 `9 `( u" _, g# ~4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。8 |) v- Z q+ T9 c/ R
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。0 A7 A- m6 W& p8 E# [9 R3 e9 ~9 u
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。$ b, D$ b7 y4 W# ?& F. C7 _, {
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
% d. A4 R3 B: o# A( m5 j7 X$ O1 V任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
- u7 B z/ Z+ y/ y9 W公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
8 p) E# r: d. `( T+ G' Y% L( N l4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。! K8 Z E; q& L, B: G$ a
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务: e# s9 F3 ~( E+ x6 `9 _
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
6 X/ o+ v3 w H8 b$ c c5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。 ?# P/ Q/ h. w. F' Z8 b3 @3 f
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。. l) C- k3 T8 V% j8 w
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
0 G: V* `2 u' {" A0 V2 t. x+ }7 E5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。5 E' a A ?, I* P* T+ K% x
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。, k! p, T( T% I' c, T. N
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。9 S% K, Z+ r* X7 u
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。' q, Y( [- W) d: _+ m% m h
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）, ?2 A1 e, Z: [: N( m8 W
& d/ E3 I( A; v2 R/ w$ e参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm7 y# A) I* `( Z9 X; ]( u/ U
- M6 A& }; l0 ? z章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9903 f1 b+ r3 S, o1 S! b$ G0 ^. |
" e8 W6 R" l. ]2 V说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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: W# a% L! a8 n- [, I# j" D5 ?, J（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。% y" \, O5 V2 n9 Q8 S
2 v7 l; A6 \) f4 F, |6 l+ f8 |（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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K# R2 E+ S) D$ f8 E: m8 n7 g+ H（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：& z# D' ]% u( ~* a- z, P
, D/ h( p0 \/ J& d6 @% [ P& I1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化
. N! A2 t$ ]2 {6 G, V: |2 X 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
% c# q$ d5 B8 n3 ]4 Z& B7 A 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。, |% y' c" n, Y3 w& l1 T/ _% m
缓解个人行为带来的压力，消除误会。: }2 @; W9 t Y0 x
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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, `2 d8 E( H X3 _5 t2 i' b1 k2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）7 o, K7 l% `3 y0 J8 e) S1 X7 A- }: b9 I
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf7 p$ Y/ G8 n6 G' P0 Z
公社委员签字. 6 l+ W \( d. v% j
REG FEE: $50$ d. @4 z: r, Q/ |& E y
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。 Y4 r% {( n7 G6 @' K- N
! X# ?1 r2 A' g" T' y3 公社例会参与人员的确定) Z% G- P h# T1 c
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工
* J$ d! f* j& K8 O* W' X0 p 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
* V* m) C5 ]+ [: v 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
6 @* ^2 M- Q; b' F 文娱委员 组织开展文艺体育活动
# Z! P/ s& d: D+ e 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
9 q& m2 G& O2 b: x/ k8 |) D 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。- p, ]1 z7 r( `% C
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5． 什么人可以入会?
9 G5 J% G- O0 F) T0 c9 w6 U 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。8 i( ?, \& B3 N/ D8 o2 V
! T3 O% i6 R( T1 ^+ u0 n5 M
6. 选举为什么不能代投？3 |% y X) F8 q% O
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
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显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
