word 2010 快捷键

billzhao

, G" f' n: L+ ~. L: y; S- N7 y

键盘快捷方式


  M( W: t% m" ^' I. I" n0 J
搜索本文
# q3 D) a( a1 t7 R要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
! x! F: ^4 A8 }3 X0 Z. E
+ r/ @0 f5 P# o( j2 b! R3. 按 Enter。  
' H5 w8 ]% p8 e, p" c! f
1 O8 j! ~. |1 m2 |* m# q
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
" `5 f6 M% `! J1 d  L 返回页首
Microsoft Office 基础
& v1 X  X5 k9 S" w显示和使用窗口
要执行此操作
请按
/ B; @6 E6 Y4 r, f
切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
  l5 J0 B$ M: Z3 T Alt+Shift+Tab

' c7 H& a% k. u# S+ Z9 g/ [3 ?6 z关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
8 L- s6 n' p) _  K1 @' a+ V
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
7 u' I4 i8 S# t* e# J: \ Alt+F5

" u" b+ B( J' y0 S/ j  {从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
/ y; J2 P; I' [4 w2 B F6
# ]4 |4 c$ |+ c& v
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
" B6 n9 A2 \  P* V0 P1 i/ W Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
! g. I9 a0 U* e7 S, T
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
) h: H! V; a; h
! I% Q$ K/ m2 l$ ^: ~( r' |) x将所选的窗口最大化或还原其大小。
" C& w' X- W5 X, @! h) w; h6 }% | Ctrl+F10
( s. T9 G! ]/ h6 {4 C1 q
! `% Z( A9 M0 Z0 b$ [, z将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

, `" N( v( {2 u* N( r# ^0 F2 |
0 T6 D% u* I6 l% w! x将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
/ l% ?( e( P+ a5 A8 M, q+ ^ Alt+Print Screen


) U1 o. |  m) K" S  R5 |使用对话框
要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
4 U% f0 {* Y& c- |4 ~& U, [ Alt+F6
) @4 n! F; v* \5 r5 b6 p* l. ^
4 P( q$ K) |5 r' q- U移至下一个选项或选项组。
Tab
& p; L5 S  P0 b# D  {& b. ]' Q+ J- }
/ D9 O( X( G: E) I移至上一个选项或选项组。
3 ~# P- g: R# [  \5 N Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

2 i( p; Z' \0 F2 U" ]0 T6 G切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
- u0 \2 H% W! R1 }& V
" p* I9 @0 X  I* ~$ _6 w/ I在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
- y% O- @: g* }  c/ n+ {
, `+ D# z: l1 s+ H0 u  E选择选项；选中或清除复选框。
! b: n  N0 q5 Z0 X/ L7 D+ F" Z$ r Alt+选项中加下划线的字母
, |0 _9 |4 u. Y! T0 P
打开所选的下拉列表。
3 _/ b7 C9 s: W: u9 w Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
1 o7 N4 H$ D: {1 J' J% F 下拉列表中某个选项的首字母
0 P, [5 b; ~9 t; V8 R2 d! V
4 t7 Q9 H( v& F; f. Q7 R( ~关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
! k  w- L, g  I6 P+ X  Y% E& A Esc
  j5 v- F1 Q0 k' Z% {( @" `/ v: M9 I
运行选定的命令。
Enter
) {" o; }. X, g: u8 i- [* b6 R

, J1 I* |0 Q- d0 K: M使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
0 o* x* n' d. t3 }) G要执行此操作
8 p8 Z: s0 e% e/ r) m0 V 请按

移至条目的开头。
6 N8 x# a) ~7 p0 }! e7 f Home

# S. j4 J, J! a$ Y( t7 N& Y' {+ a移至条目的结尾。
: e9 ^  E$ o& w5 |- } End

向左或向右移动一个字符。
- F$ N5 O9 T# l4 O, V 向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
3 M% b; g& d6 {) j

向右移动一个字词。
$ ]% S/ N* ?4 T, {7 d; m Ctrl+向右键

7 q! q& u2 o  ^) W+ M" F向左选取或取消选取一个字符。
/ y# n: u* c7 z1 q# n# L6 d9 v0 k Shift+向左键
7 Y6 |/ N( ~1 F6 x
向右选取或取消选取一个字符。
( S8 f9 K1 t' Q) Q; z( Z Shift+向右键
+ m$ p7 ^- Q4 ^! I
向左选取或取消选取一个单词。
" N0 |1 O; v+ U: v$ ^4 r: r1 D Ctrl+Shift+向左键
( S' k; y5 |/ |8 n5 G9 P+ l8 K
向右选取或取消选取一个单词。
+ p3 _) }2 B6 H! k$ K' V& }; n2 e8 N Ctrl+Shift+向右键
, R% F0 ]# d' O" o* z
选择从插入点到条目开头之间的内容。
9 F; M; U( c! L' L  [; z+ M Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
, }, I6 A- h7 W% k Shift+End


6 y) _# [8 e- g8 g3 B1 t6 S% {使用“打开”和“另存为”对话框
$ s! a7 D3 [8 c要执行此操作
$ M$ G, ]8 S/ z# a 请按
! U8 `" c$ m% Z% L# u7 Y
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
' _4 r% g% f; ]1 L F12

5 r' T; ]# f5 n5 ?1 C) r打开选中的文件夹或文件。
Enter

, A3 {3 R9 R2 _7 _4 E3 s* q1 A3 J打开所选文件夹的上一级文件夹。
* B0 {% U% a0 l2 g7 T/ i Backspace
( g. ^- ]1 h4 u5 |) t  A. m. p. P
$ L& N; D4 T4 Q+ z删除所选文件夹或文件。
% }( b+ |  N, y' k Delete

# ?, S3 y" E6 r显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
# {  S. ~. E  }1 y+ s Shift+F10

6 i% ~: b; G  c, z向前移动浏览选项。
0 {% p7 j1 x, K# Z( w0 r+ s& o) y Tab

向后移动浏览选项。
& T5 n+ k$ u- V5 N4 O$ z2 L Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
) k) g5 Y- ^9 g0 W/ R# _
% c% d! Y  x3 U3 w
! R' E1 G$ ]+ ]! J$ O* X( t) B) F撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
+ ]3 r4 a+ n  p: c" k, z# l
4 H' i8 @% |: n0 {  t取消操作。
- \& o& o, \( W" S, Y1 i) ] Esc

撤消上一个操作。
7 i5 t) V! M. |4 n' J Ctrl+Z

: c# e9 L: R4 D恢复或重复操作。
" ]* ^5 q+ r# L  s2 V0 M Ctrl+Y
8 B+ q' c, h6 R3 j/ C( _

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
, t1 y/ A* h9 c" ^$ R/ G# y5 @2 @ 请按

+ p9 j/ t% ~' \9 ~从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
  U6 F; `9 h4 `+ K1 S& W/ G& P F6
# B& ^. x5 b5 d% P  C! x2 p+ n& s! B
5 N6 X- v: K  P1 G菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

4 b5 o( Z" G# S) L如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
# S5 \* I! M" y6 S) T# g0 X
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
3 h" @6 I% W5 _& q7 X Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
$ ~$ v  O. r, ~" ]  Q) | Home 或 End

1 u9 m- I0 |- Z在选中的库列表中向上或向下滚动。
/ G9 C2 G- _1 s1 X. Z! i Page Up 或 Page Down
  c/ D6 K& T$ M) j8 M2 V
0 z7 `6 R$ w9 U. h7 L5 X1 ]
3 ?+ x" p6 |6 X- S8 k) W8 ?$ b关闭任务窗格
( L+ O" v! b1 ^  D1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

8 x( e" |: O1 a2. 按 Ctrl+空格键。  
6 G6 ?/ b2 i3 h$ D
4 E) e) p# ?8 ^* R" W3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

$ ^" D- g, F. I0 `, U& K+ }
移动任务窗格
' j5 W/ [5 n5 u; N% ~. u1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

1 `- m! I5 k$ d' r% P3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
# N% M3 D1 J1 U9 J1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
* ~  u/ l" l% L, `' K. O

0 N1 ?. d6 A. C4 B7 @, W4 g, m3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
% P% n& {/ b: G+ X1 ^
, s# o! y; G5 D; B* f# J4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


8 v! G- x% q$ i; W# t6 f访问和使用智能标记
5 Z+ ]7 q, z& x8 T: V" D+ Z要执行此操作
2 |' Z* {% D" F  a+ A 请按

# j3 C" {! o2 b8 h! Z显示选中项目的快捷菜单。
7 h  A1 M- L& h Shift+F10

( E6 |# O- D! y& `显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
" ]9 H0 u7 t" b3 l Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
" I# M; O# m0 `: W/ T" o 箭头键

1 j, W8 L# H2 B+ H# U在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
: d0 [8 a$ `; S& n) g! W Enter
4 u/ K: R9 w0 d
7 s, Z8 V" ~6 g) A2 J+ b8 h关闭智能标记菜单或消息。
Esc
# b# @- s, q+ J8 D

# e+ g" N; k3 s提示
4 B% J* }: I  @+ k 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
& w* P/ u, C0 G# B

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
+ M9 K5 S) n# V9 o9 B0 F" r9 Z& V下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

$ E" r( }6 w7 f% v5 o* U/ D1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

* u0 Z) d$ ~6 \- d; B2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
4 u2 }7 g! f" F( g: W
; W" L" Z7 N3 r6 L. I* {, C3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
& d5 {$ W; a6 h/ r% J& l
( r' H9 L" f/ F4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
' H) j+ u& R8 \/ L( ~
! o/ Y+ |8 }9 B9 T
( a% n  v) g% f, R2 s; q0 O% x
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
1 j  V1 ?2 Z* \+ ?: s5 G% V- W& Y3 I导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
3 F; ^: q' u, m4 r& o
' n: B! m( _$ s3 s+ G
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
6 E* {9 y/ B+ i& R- t- t, W
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
0 N4 u% C" e& y5 V8 c8 l
  I3 g# |2 {& ~/ `6 l3 t4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

8 X; q5 ?4 B  a# m: z- Y
: E1 r! f* P0 t# e3 _ 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
6 w: F. `: j! ^) T5 D' d4 C* j8 w在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
) ~8 w- c7 v  ~. A使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

) R' Y( F( {2 O4 V) X选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
. t  q# v( s, r7 m 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

1 q: B0 Z% C% D5 N* R展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
% a/ C' m% j, _
! i( C, v" {( r. |3 P显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

5 X# I  _5 R' i" o移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  
0 Q3 c3 w' _0 O) w
, ^9 D( H4 n- |4 t$ v- K/ V  q# M
窗口底部的状态栏  


您的文档

9 P( c4 `6 o  V1 T2 p7 S8 ^
. z6 }; V9 d& S* W
$ s" Z; A( \, R6 l F6

0 Q) `, ?+ G! _' H9 p
; m% }& X# V+ B  D+ b分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
; w8 s; @" }% k3 u Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
7 e! N3 l; A1 k% Q) z4 s, K$ n$ g
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
6 ]4 l- b: T& P2 d7 D6 C- `- d
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
3 v: d5 N: U; m1 v" h% J6 v( B
( Z; ?; Z8 X8 B* {  R激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
8 [- S/ x+ o0 b4 o( h- z Enter
- y; a1 |9 M; L7 N+ c  C% \/ t5 p  |& @
9 m& L( g: i3 n, \0 N# C完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
4 d  E' M9 @1 L% O Enter
* w0 s6 p* E: V7 W5 f- R
7 P; r8 r0 ^9 ~, }7 ^1 F- d2 h! s7 `获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


0 j6 q' Q/ x) E: Z 返回页首
; P- _! t1 ]9 r' K5 _2 {Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
$ V6 f) M9 U) r/ ]  r0 r" {
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
( l* W, K- R$ }  O  k( T. ^
$ e5 D, p* N8 a) p创建不间断连字符。
8 L' Q) Z  L% F& \$ U Ctrl+Shift+连字符 (-)
( t- f/ f# q4 f3 z, _: R/ t5 d
' L% u; `: J7 A1 E. d- Z* @3 m& L使字符变为粗体。
: i+ L  e1 W3 f% e Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I

; _7 q' e- L  }为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
9 f& K$ f% E  N+ J" |' I# H5 k
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

- A( z6 ?: p; X0 H, c% d将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
/ B- n) Z. v0 E. A
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


8 e4 |" n. E& ~复制所选文本或对象。
* Z9 L7 ]: f4 p/ o# {% C( B- j Ctrl+C
$ d9 m& H. {$ W& d4 U
! Z2 a5 Y5 a, e; t4 q剪切所选文本或对象。
7 `9 D1 H5 c; `, e4 {2 Y Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
4 |7 P- o0 R; h Ctrl+Alt+V

. Z* V' {9 u( G  j* j仅粘贴格式
) H" e! W2 v% U- [" u' _9 Z Ctrl+Shift+V
: @& j% `& B. q) M+ M
撤消上一个操作。
' A  e+ E$ ?: l- }. B" ?! R Ctrl+Z
: a  i1 h& m6 ?2 r& g. j
* p, Z. F. G; e+ f# ~* w恢复上一个操作。
9 y. ?+ g% }+ `( |: y0 ? Ctrl+Y
& t% k3 Z0 b0 g- x8 H6 H
6 \8 ~2 i6 W6 M/ b& M6 B4 a# K打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
创建、查看和保存文档
5 _& w! M6 c3 V$ Z) T要执行此操作
请按

: y$ ]4 R/ g; Z9 o! g- R创建新文档。
4 d0 x! L3 F% f% ^. V# e Ctrl+N
5 u' S# K% b- x8 ^( ~! B
0 v- U9 c% K. E) {0 Q, X打开文档。
" W9 O7 H6 U1 L0 O  k2 ` Ctrl+O

& c7 D# [7 l0 x( ^3 I9 n关闭文档。
Ctrl+W

1 o* W4 z2 ^7 p6 t2 o拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

5 y4 X& `3 z& s撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
- H5 S! p8 V: W+ F+ {7 U( ?
保存文档。
Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
, ?# T6 {# q5 d* i8 c" @5 i要执行此操作
' T" j4 K+ t4 e# k3 Y) s 请按
4 {6 B, Q( Q& ~( I
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
( V& K% N) i; [
6 x/ C5 ]7 D0 S2 P, h) p+ N重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
! ^: U* [6 q. x' y
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
7 _9 h+ h' v; V: y Ctrl+G


6 W9 F2 R# v% ]; e. ]" N- j) S在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
/ s1 t' @) G. q7 q2 d; W# k) g Alt+Ctrl+Z

8 Z* {" L4 s! q- G6 i+ t! U打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
. F6 l- V& E' [) P+ G1 _ Alt+Ctrl+Home
$ p! ^- ]" z1 s( H" F
3 R7 F( x  X* c" U- V移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
3 A& _# _/ b) n4 [$ T Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
8 [' [+ @1 H/ n# ?' c1 {' T1 O Ctrl+Page Down


7 d" Y" E5 V: F% B切换至其他视图
要执行此操作
请按

2 n. @! M# o* |8 E$ n( Q切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

  ]# ?+ l7 M1 U- s切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
( z- n5 o" L! `" o
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
  E& U' l! F+ N' d: @' {$ ^: @

大纲视图
要执行此操作
7 i/ q; `8 n, X1 b9 r5 | 请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
4 I2 X; h' M, D6 q8 C
降级为正文。
) _' v, R1 p) L4 H& _) d Ctrl+Shift+N
' T8 H) h. k) r  W4 x$ v' |
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

1 h3 F* B1 ], y: @( w下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
7 |# {0 @: }2 w5 C" f
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

) E$ f4 k. F% O: j) o  L  T. C/ d折叠标题下的文本。
9 D/ r# B/ ]6 V4 K Alt+Shift+减号 (-)
4 @2 M6 I( a: F/ u* H& m
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

. P  {9 K: d) I6 s2 {' M隐藏或显示字符格式。
  Q  a# ~# K/ z1 }/ a6 ~4 f 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
/ F" D$ U$ }9 y# C; b. }/ c0 {* |
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
& d* {0 N# r$ C- w+ X( z1 U1 ^ Alt+Shift+1
" [: I$ T' S/ X) J- X; ^4 D
9 O' F" P% k' I" v0 \" D
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab
2 A1 j' _6 Q. m+ s2 u& V

% F/ m7 J; G; l' n/ i打印和预览文档
要执行此操作
请按

" @$ f: `) m, T$ m, W打印文档。
) u- y- H- O1 k9 o Ctrl+P

切换到打印预览。
0 L' s+ J4 q# O6 d- B$ j! V* @. Q/ u8 O Alt+Ctrl+I

% ?) T4 s4 h0 D* r$ m7 v. x在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
  d6 Q3 K9 u) o; X$ y& O
! e, E: G/ K- M! R  e$ N' _/ ^! {0 O在缩小显示比例时移至预览首页。
; q/ ~7 j) r# n# r Ctrl+Home
+ x9 q) D2 L5 j. Q
8 e, K7 W/ r( ~9 e5 V  z# G1 j8 c8 T; j在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
- {+ D5 v- o% E: x/ u

审阅文档
要执行此操作
请按
. M9 K( b( {/ B" {/ N+ d
% @. B9 m2 E1 v  P5 K. z- [% g9 C. ~插入批注。
Alt+Ctrl+M

% p7 h6 m9 Y! _* m& r打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
! e# p+ H* h8 K* m$ C/ Z4 Q2 `
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
# D4 \# \& M, V4 ]" _

阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
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8 H. J. y0 P. L3 T4 n! h7 k; g9 |, r
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- v0 c% ~2 f9 R8 p1 B Home

: R7 U2 e/ t" Q0 H- U4 a7 ]转到文档末端。
1 U3 y6 Y" H4 L3 m# f End
0 Y* e7 _1 `* z2 M$ [8 h# q; L- [
' n5 L( H2 ^2 y- V1 R/ ^定位至第 n 页。
) u3 w. U* C' U n，Enter

/ a/ d! o4 h) [, \2 z+ B  @* ~4 D退出阅读版式视图。
Esc

( J8 i1 P# R+ G7 h
. l: N; B3 l% Z9 q引用、脚注和尾注
+ a, j* R, u0 L, e, y) m" R要执行此操作
) d4 N* f$ e8 [8 H 请按
; H+ {9 h- h$ L! `0 {
/ p6 a; x" X7 \. v# K标记目录项。
, l$ ?  p8 v+ X$ H Alt+Shift+O
* m7 _, V- M1 |( K+ c
标记引文目录项（引文）。
5 S& N2 c; C0 g9 r9 \. ^/ J0 e Alt+Shift+I

插入索引项。
- A, o  L  e$ q  U+ [; z# m Alt+Shift+X
# B& ^' \, U" ]0 `6 W( m' E
( j# Q! B$ U$ z" B2 P插入脚注。
Alt+Ctrl+F
" M% r) c! X! x. @, i* L
插入尾注。
0 L# I8 o) W0 T" n- b! W0 b: o0 K; K Alt+Ctrl+D

% h4 W" ]$ t  d" ~9 e* c
处理网页
要执行此操作
请按

- q4 S8 T/ A, t% ^插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
* w; H+ \- g+ [7 H
% W( ^: U0 |# o! X1 v# i" h1 |$ K前进一页。
- v- P9 \0 p9 j( i- @, O4 }1 i Alt+向右键
# P/ V% c" f+ D, s2 t, w1 N) q
刷新。
F9
% \% @+ Y* O  n" g8 V6 ~
' Q" M) \3 e! V1 D
1 O- e8 F" A! N# M( W, i8 i编辑和移动文本和图形
: p( [$ T  s4 ]! a删除文字和图形
要执行此操作
# ?+ O; R4 K3 c" ^) R& F 请按
* W2 G) R% W. T  f& Y
, I% Y0 O" C6 E/ r! _" Z, `6 m向左删除一个字符。
" h% R5 F6 ~% z- k+ ~- T) m7 Y Backspace

向左删除一个字词。
* z. R! X7 t$ @/ t$ t Ctrl+Backspace

* X, j; i1 \+ R/ Q5 D4 o4 ]向右删除一个字符。
) }& ]3 V) n9 | Delete
8 F# |/ N8 \) o8 b' d& m* d3 j( b
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
7 P/ v% [( N2 J# w( k; F
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

7 I$ |3 D( L( C& P# u! o* Q7 k1 P4 o撤消上一个操作。
# w! v& I* f5 }5 s  x! n  U# ?) j Ctrl+Z

6 D5 B0 K4 U4 A* w9 ]7 [剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
. r* T' c/ I5 E+ D4 U: y) `" y
5 X$ W: m- F$ m9 h7 J2 Q; i% `/ {
& A  Y, x2 k2 P; Q% m# K# e1 Q" Q- }复制和移动文字及图形
. V8 F) ~! S" |+ g4 w; j要执行此操作
8 r9 l9 t$ T1 L$ L 请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
' [' W0 w2 F$ @9 A  }: ] Ctrl+C
% \$ B# F' @& v: t
2 N) Z. g7 \% L: ~' q将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
" t' ?, N. P0 b+ L, }+ ?; G2 ~ Ctrl+X
, c+ M2 }; e  b/ [7 E0 \
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
9 R% t* h. R1 w3 g
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
- V( u( f. S  h$ M! y
* F& A$ }+ r/ m" W选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
- y* s1 Q/ p4 M* F+ u/ I) X Shift+F10

剪切至“图文场”。
% X! r6 ]2 T$ m2 O$ }8 y Ctrl+F3
, z4 b* ~' v, O
" A, k- k5 _' B' l粘贴“图文场”的内容。
- f& j. r- N! f3 e Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
6 U+ L" y3 ]; l9 j$ L" i9 d* p Alt+Shift+R


; A! ]/ Y2 P0 G1 S8 E4 p0 s) L插入特殊字符
要插入
请按

/ A6 ]* w" u( Y! @6 E# x域
  H# H8 y! f" M' e Ctrl+F9
' n8 w& |$ ]; a) W* x
换行符
! a3 u& \: C# i! D) P! O, O Shift+Enter
0 y" w: a2 m- u5 X4 e, S
/ r8 S" N7 _& A分页符
Ctrl+Enter
0 u- I$ S$ M' ^# e* M7 I
, @, I  G" h$ p2 e3 ?7 ^* P5 o, U/ ?分栏符
# A& B  v/ `; l5 [, f. G Ctrl+Shift+Enter
! v* l3 k5 W9 ~4 c: {! Z; w
1 }4 {' g  d) M" m长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号
% Z& q. U& ]! E8 V1 J7 V
可选连字符
Ctrl+连字符
& p( w  v3 q: l* y- t9 J( X
* N8 {% x! j3 L$ T& u) \3 E$ m不间断连字符
4 W$ s, u% {/ f( S Ctrl+Shift+连字符 (-)

1 y, v% e7 Y: e4 D
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
/ K; `/ x% K) k8 d+ s) e
9 E2 v* e3 N3 ]- H$ l9 m* \6 Y版权符号
4 C" }' ]( V; ?. T$ S5 e2 P5 @, j Alt+Ctrl+C
1 s9 \( b0 L7 i% D" J% _5 n
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
3 h. x% U( f5 J" c! |1 F0 h; I, \
, w$ {7 U7 A: E) e" B. `9 Z商标符号
Alt+Ctrl+T
2 N8 P7 x& Q4 w1 I$ j
省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
) E# J3 w, @- j- P2 z Ctrl+`（单引号），`（单引号）
2 n1 ~. v& f/ i: H' z
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

- R0 \' S% \! {, m& h6 c左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
7 P) l! q5 p8 j. ]2 P# D+ Q
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

+ O9 z! b: j! Z& p7 W( g自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
/ P; o! K  Z) I1 P+ J7 E

通过使用字符代码插入字符
" U4 u  o. i! S& h要执行此操作
6 w; \( o* g! N+ s6 Q( K* u- T 请按
$ g# e6 K8 E1 M- b  G$ k- \  Z: P
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

; q: ~1 r% g5 J了解所选字符的 Unicode 字符代码
/ |: K5 @3 r. o& F4 c8 D! _ Alt+X
$ Q4 n: g$ l; o3 D' @2 `; h
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
" S) W! \9 [  u" W+ c( ]3 S

选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
5 i# R8 B9 U/ z8 j8 K6 I9 m要执行此操作
请按

打开扩展模式。
F8
0 Q' v7 p% V* S% |# U! d3 B% d( r5 {
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
5 t) x4 C4 `3 [; p) B

类推）

3 Y9 x6 l0 o& W; t: e减少所选内容的大小。
# o: x1 z" a* C! O9 F- y: I2 }& L Shift+F8
2 Q6 S7 l1 q# J7 h% |3 q7 M8 E
, h& {7 a( p: X; Q% `' K1 v关闭扩展模式。
1 A1 C: R0 H1 b/ L1 q& ^ Esc
' {, O: d5 B* F" c0 t3 r5 }0 s
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
  w0 ^3 F8 r0 T% G
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
$ }, l# S4 ~( f# M3 \  o
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
% g5 I7 S: [# y8 e4 |8 R9 f* t* Z
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

* i* k0 ?7 S7 k" l将所选内容扩展到一行的末尾。
# _$ u2 _, w* E' [% W2 [ Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
2 `5 L( i. f/ `
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

  |$ ]8 G$ N* C5 \将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
2 P: c: U0 _* |- W) d& M8 H
将所选内容扩展到段落的末尾。
) F2 ~) Z" X8 y( F( f3 _( x Ctrl+Shift+向下键
# Z+ o0 z+ n7 X5 U
7 O! D2 B% }1 N+ ~将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
3 v9 Q( M, L: z
将所选内容向下扩展一屏。
$ c& Y: V& J/ v0 X, J Shift+Page Down
, H- ]* u5 y. P, n& M
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
$ R2 u7 ^! l# f# [
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
0 Z# X& z1 C. H; u. N. a5 b
6 z9 \- D/ B, B+ w5 g& M将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

5 R$ T: ?! o% ~将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
& ?+ C" [9 d9 R3 h" M! P
将所选内容扩展到包含整篇文档。
' M) r, x: B4 @: ` Ctrl+A

纵向选择文字块。
9 ?+ U; Y7 K' o, I& P& v Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  @' L0 ^' D! J# h' D& R; _" y( }- ~将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
( f# o" C! N0 w: h' @ F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

5 P+ Y& Z8 I0 v5 k; _& {
+ I  P* j+ ~3 g选定表格中的文字和图形
, W7 m" G. \" j; x要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
Tab
8 A- T9 K* G% G: I  V
: n2 ]3 G7 j, [: {' }8 K: L
: p- ?; R1 o% N. D/ X. U, T/ z7 _选定上一单元格的内容。
& T- l% x, j4 ?; I Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
8 C$ ~0 V1 C) v8 y 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


' q- r0 g$ T5 u5 U 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。



: L; L7 u; Y6 R  p9 `: m# ?$ i
扩展所选内容（或块）。
7 J+ |- q' e3 n2 c4 U) o Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
+ O8 X  [. U( H* w/ p8 f. n/ k
! N! ^$ c& d+ L, E+ c: O8 z. K8 ^  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


; |0 {7 ]! a. t; z5 [1 P在文档中移动
5 w( _- E3 {' j5 i7 m& i4 p要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
向左键

' v; J' ~: g/ {9 E; l# I( W2 H. z. W右侧的一个字符
向右键
/ X1 G, V8 |! L/ y
向左移动一个字词
; |, d5 r4 f) d/ O& [# y. Z Ctrl+向左键
+ s0 y9 ]& w7 _3 n( {
( B+ R0 h1 ^9 g向右移动一个字词
: E: P5 f6 {. M; M$ B! k8 E Ctrl+向右键

上移一段
8 o  B/ X/ U3 \' i; ^, A/ @) m Ctrl+向上键
! ]6 [$ o0 T& n' I) ~
8 Q+ S6 {" z/ N# o$ Y8 U下移一段
6 x/ x) S) a, [7 ^- `; I Ctrl+向下键

, P1 w* @7 I" ^! t9 N- f- |  w左移一个单元格（在表格中）
1 [5 p7 u/ y6 }$ J Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
1 k3 |1 j1 n$ S- f8 R9 R Tab
4 U: V% I  ?* G$ t  d
9 @$ W1 r) V& N1 Y, B; S0 O; Q上移一行
向上键
2 l/ Z7 r, q: [1 t* `
下移一行
向下键
4 S5 }5 C% m; ~# q% X( j
8 N* }. O% _- X- E移至行尾
End

移至行首
Home
1 |# ?! L! y- P
移至窗口顶端
  K. W) |( Z) o: Q3 n$ D2 @5 a9 ` Alt+Ctrl+Page Up
, i  _3 D2 O* M& p5 y  [
& j- l* m( U5 o: W' |2 l0 w移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
! e# z$ V+ o+ `0 g# E, A, d
& q, Y2 r- y% m% I% T上移一屏（滚动）
Page Up
: o; `' v3 j/ }

: w# N4 z. ?- T  p* c下移一屏（滚动）
Page Down
0 L( o; h( r; e' ^5 j# _# T
移至下页顶端
7 J6 o6 Z" H$ {  H/ o  t& | Ctrl+Page Down
' w8 o- {: A% d/ \& S8 r' p$ `9 d) t
' g3 d2 Z. S- z- G移至上页顶端
Ctrl+Page Up

移至文档结尾
2 l; r) ?( Q" R8 ` Ctrl+End

) l6 B4 j$ H5 j: M! c7 K移至文档开头
Ctrl+Home
" Q* r+ m6 D4 r3 H
7 [# }9 A, }  ^移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


: U" c; z. q8 M7 A) w在表格中移动
7 q, h8 b0 u3 P; X( {要移动到的位置
请按
+ `6 R/ b2 |/ D) ?5 c) x& |% g1 {
一行中的下一个单元格
7 ^9 a  U6 J, O1 R6 j' V! ]7 G Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home
& k6 G- H3 a+ c' F) c3 u" [* b8 h
一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
: X; M6 g" {) u; X6 P Alt+Page Up
& c% a( t4 T3 j6 z# c  o
: G2 b4 A" M! w% v- m- b一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

8 _! g/ p3 P* V8 {$ \2 ^, B- S上一行
向上键
+ r( g$ v4 n6 Q" x$ _5 Q' V
下一行
+ M8 ^1 @/ O  g* S# a 向下键

9 a1 H" z: B6 m* x/ e上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
# N7 ]7 G8 y7 j8 Q  d7 D Alt+Shift+向下键
1 |' V4 h1 [: u% c* q, R

在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按
- u5 }' `; |# ]
在单元格中插入新段落
+ |) y! ?+ Y. t0 Q) W Enter

在单元格中插入制表符
$ }# I6 L+ ^0 x Ctrl+Tab
- i& q" q' L; e; A
6 u3 Q" b5 B% `+ d
6 `5 c+ x* I* }1 N0 \5 d6 g& b/ N使用改写模式
  c; X3 o; v# u若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
  p( H5 x; A9 M1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
4 I. [( y4 e% o  G% K% o
$ u& G2 t. S/ H: C' s) W5 C- [2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

- u4 D5 `( c6 L/ k7 l8 s, z3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
& H, \3 i# A% j: f, s5 o
# B& T9 e: m& E* F8 }! L4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

8 W( p0 p. v" f/ p  K( f8 ~
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
( ?" a& T- J# S3 D复制格式
要执行此操作
4 k# g; e$ {7 A. V. V  B. c  k 请按

" {; k( g$ ]  b5 V0 k, l# `从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
9 a; o5 {) y- O. B9 X1 b  x( ^
; B3 v* Q4 L! _6 l% N1 @将已复制格式应用于文本。
8 r7 o1 r0 ]9 ^5 b. Q, o/ l Ctrl+Shift+V
# Z$ f% u1 v+ V
6 u$ D3 R0 `; Y4 R; z, L) s; U
! l5 S5 A, E4 W  o9 V7 S: K更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
  o) b0 J: _3 p要执行此操作
请按
2 F: g- P: S3 E3 N  J" ~8 }- T. Q" [
9 W8 ^$ a+ e3 i7 Z打开“字体”对话框更改字体。
, ?- Y- |" ~% k+ V Ctrl+Shift+F
) o, l/ V1 M1 N) s  B7 _+ }" h
0 d4 ^7 y0 t0 m3 a: [增大字号。
Ctrl+Shift+>

. V! ]6 C9 @+ A: @' }减小字号。
Ctrl+Shift+<

' K- Q' I$ U' \9 U* s逐磅增大字号。
Ctrl+]
$ H* {( t6 l+ R9 l' \  S5 C; C
9 _, h7 G8 L0 P* @% [逐磅减小字号。
4 V; p1 P0 c1 K" ]5 @+ S3 [4 e Ctrl+[


5 I# y5 }- K, w% ?应用字符格式
要执行此操作
4 D1 a  ]. C8 V5 r- b5 L4 Q2 K0 E* V: A 请按
# w3 h0 P& \4 G7 h8 d+ }% y: v

$ |2 c: f+ ]/ v* V3 y, ^打开“字体”对话框更改字符格式。
+ |8 _- ]$ Z; b$ l. y, G9 [ Ctrl+D

更改字母大小写。
2 R1 k; m* O9 n. K Shift+F3
& i1 P$ `' `3 y6 v! q6 P' E1 L$ g
. M: a2 \' ]$ }, t将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
) Y) U# ?1 b) x. T
应用加粗格式。
Ctrl+B
9 {5 p: B" M; j0 O4 l
应用下划线。
Ctrl+U

" P2 m8 u2 c4 E& Z- \1 e# Z7 \只给单词加下划线，不给空格加下划线。
1 N5 N9 W+ M, C$ e3 e- x! a Ctrl+Shift+W
" k1 `% h# N- r9 ]2 D5 L! X" d+ }
给文字添加双下划线。
3 r6 Q3 B7 E; e( d) p7 T: I Ctrl+Shift+D
9 l+ U, \$ U/ B3 g9 W+ p9 n6 z  [' n
, S5 X) K! S7 ]/ A7 x1 x5 i应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
- s& |; `* h/ F1 ^4 v9 ^
应用倾斜格式。
) h) k& k* ~' {  C2 l6 v- k2 z5 c Ctrl+I

& L% ^, [: D$ u将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
3 d1 Y7 E. J. a& ]: J$ G
+ _+ x3 o; g- Q应用上标格式（自动间距）。
- P( }8 n  y* y" w& Z6 Q Ctrl+Shift+加号 (+)

9 l/ @/ w3 ]' m+ @7 a删除手动设置的字符格式。
+ {8 H5 J. R4 D& T% n8 ^9 H Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
" k5 [( C% v# E* B* O4 a; R7 ^

. t& R  T" a: y+ s& {查看并复制文字格式
要执行此操作
, T3 n. a; j+ Z( X 请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
, a/ v: _3 Y6 D: \, N" C7 q
审阅文字格式。
; Q, a- F) E9 y Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
% E- r9 W1 i7 y: E' ?9 W
复制格式。
/ f! H& ~+ H( s: J6 X! m Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
* c7 A; a3 J8 Q# P! \3 q/ |# U
' |, v% L) R% P
7 Q4 I* y) p! H/ i设置行距
8 j1 M' @  ?9 W$ {% M要执行此操作
+ u& R* ~% U6 S 请按
0 U9 S# u6 e2 {# J
单倍行距。
Ctrl+1

) a, J9 g: i. ~! O, C3 g
8 P" i+ N. w6 u  d, U双倍行距。
Ctrl+2

$ W/ j* V3 Y3 S8 j* {1.5 倍行距。
+ k+ o- V/ y7 r' j' G Ctrl+5
% e' v1 X* Y! P5 O
1 j) }- d1 F/ g在段前添加或删除一行间距。
' c% |; {0 b: N) h9 w0 p& U Ctrl+0（零）

: d2 _5 H- l0 z( |* O0 k
对齐段落
$ F( Y1 M& _7 d" c2 q0 V* ~5 J要执行此操作
8 d* @# T0 U! l  j2 |' C 请按

; F, m8 y3 q: j+ A在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

# t9 {/ y! X6 [  B$ W6 P/ D- N在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

. B1 J- H' G" l  _在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
, k  R( t) m; H) W# M
将段落左对齐。
  i  U4 l) {& i4 X8 Y  D6 ^: W0 f Ctrl+L
+ ?7 z' G( v' c7 [# F, m, v" O
$ @4 e$ ^$ K, L; v左侧段落缩进。
Ctrl+M

3 ?) \/ @7 V" N/ D( X3 `8 ^取消左侧段落缩进。
' p- e4 G# Q# y/ ]7 I7 e7 { Ctrl+Shift+M
9 R1 {: t$ F' a3 k$ Y
$ K8 h& o1 K4 X, G9 \创建悬挂缩进。
Ctrl+T
/ ^; X0 v  c2 S& x: z+ `8 `
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
: @" g9 f/ R) [
7 |4 `) M3 W2 K' o删除段落格式。
Ctrl+Q

) a: G& K* c3 Z# {3 A7 o  Q
2 s. Y& ~; u$ |& d3 g应用段落样式
, R$ p: h; M  S4 r; z8 ?* S; A要执行此操作
7 e1 R/ V' [; X& X' F; W( m# o9 Y4 a- B 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

" E+ Y6 }# Q0 g$ v打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

% m% x' }: W, i) q2 u应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
! Q! e! B- Y( e+ ]7 }: b- I, m2 m8 b
应用“标题 1”样式。
. i0 q/ S3 D: t' B2 r) L Alt+Ctrl+1
( `% ~6 v. `9 Q' O- S
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
0 w1 @; J4 S3 \% ]3 K5 T$ x Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
% L/ T. S# H+ ]! Y
- `) S; k' X" W4 t  R( z) z  Q2. 按 Ctrl+空格键。  

  }+ x+ a: e& T3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


# S! Y' w( A0 M* l% u+ L8 h插入并编辑对象
3 Z4 b! }" W. ?% h插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
% H9 Z* W9 F6 C
2. 请执行下列操作之一。  
( }2 H- t& T" M& J; y
/ Q/ s# _4 G5 E/ Y# j  B+ T. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
0 @# {2 M. q7 K( ~. W. ^) g5 ]
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


( H2 f* o! k" \
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

% [( v9 c4 L; T0 _& h2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
( T$ p5 ]9 `( P6 R
# {3 b: `' t9 M) @2 n' G' r% R2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
; q( _) U: b4 A: |! P' f
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  


) D% x9 z" s) I7 n) l插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

4 l+ i- Z( T! S  J1 N2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
. l0 X1 g. T+ U% m5 ]
+ m/ P) H% I/ K* K1 {. t: [
( ^8 x$ J% c1 c- w; K4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

, j5 ?: I( S& f. F
邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
- C( I# _! y3 d* e+ S  _4 q1 q( p 请按
' `( U2 }3 R3 d: H
预览邮件合并。
Alt+Shift+K
% }% _6 j3 {8 C
合并文档。
2 p, X+ G% P6 G  J- H Alt+Shift+N

8 V7 }2 ^. K1 h2 f4 O' M& }打印已合并的文档。
* N) n2 i  O& x6 h3 t' [ Alt+Shift+M

. l# l/ R* l0 w# _) X. C  q编辑邮件合并数据文档。
  p6 m  ~' ?- ^  F Alt+Shift+E
8 F. B2 G6 h+ E0 K9 i& a
5 i, E  I7 k) N# u6 g/ ^5 [, T插入合并域。
5 Z+ l7 A, a( W- I, s Alt+Shift+F


+ ^+ U( `$ W0 v7 t  p4 Q2 y使用域
3 U0 h2 |+ O: U# `" C0 r要执行此操作
( n6 ]% q: x& u4 y& d 请按

' [# t8 h5 Z" B+ i7 K1 ?. M插入“日期”域。
5 F, Y9 F8 E) h: B! U& H7 _2 r* W Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
Alt+Shift+P
' h$ ]) ~" e$ ^, W
$ @0 k; v0 A' N; E$ O插入时间域。
  \* E! q/ A% Y) d+ s( C- d Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9
" [/ B8 C! {4 s: y6 K% x
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
" N7 n, O8 C5 ~8 J* K* q! r
% ~. b+ w9 f4 e8 t9 l1 m更新选定的域。
F9

% [+ h* j) K, X5 z0 u: j0 v8 r取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
/ [  K8 v, u; G; P* `. b/ Q) X
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
5 b3 ?/ }5 O; k2 Q
" j: U5 b  C7 I3 t8 Q3 Z# \在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
0 j+ M+ {& W0 n" i) E Alt+Shift+F9

前往下一个域。
! h3 P. ^& j( o8 c/ R1 Q6 p F11

; J' w: D' \( A定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
7 Q: v. [& ?$ r Ctrl+Shift+F11
! \/ r; K+ L9 O# I5 |7 q

语言栏
手写识别
/ s5 P- ~* E2 `) V: N% \' D要执行此操作
  x1 t8 @) x4 U3 `8 O% r 请按
4 j, `( e% @" [# |* N- L" X# P8 a
' K) ~# t+ b5 ?7 W5 U3 y% @  o/ b9 _# s在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
5 i0 f3 u- s- B8 O0 Y +H
# b% `2 d8 C& @! J
) J- `' C( R1 |在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
$ y  c  v5 q+ Q; D Alt+~

( }( t2 g% F- _9 X在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
, R" l) J6 P" @$ p* I! D! K0 \3 ? 右 Alt
) w& q" ]* J$ b2 `7 `0 t+ M
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
/ T3 S& U6 }, I' ~9 H% {
1 Y2 m! r) H6 B7 w$ Q( Z7 x; k2 h
, z' G6 C0 h! Z3 ^0 h4 m提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
9 k7 T1 X& G" [6 J  ~6 s9 P7 N
' Q$ |/ T1 j) C6 b4 U$ M. p! ?) [7 h 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
! S5 E, ?- Q  j* o  


返回页首
- M3 R' D0 d8 W+ A7 Z, z1 X功能键参考
0 w6 D- E% t" \# K7 I+ k功能键
) r7 F# s8 c# V# @要执行此操作
! @: ^! q1 h( H4 A 请按

' L  K5 r2 P( }得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
8 H$ a/ M3 l, M0 ?. W
移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
9 f9 P% f6 _0 I4 ] F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
1 @) R% Z( W8 R, w% v$ d) L8 j F5

% F" ]) G& L  N8 t4 Z2 u2 \) W前往下一个窗格或框架。
F6

! O' v* r! i( E' R+ b  P8 [0 S选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
* }: w: g! y0 |! C1 E: L
扩展所选内容。
F8
' m0 \1 h7 ~; V  V: |1 {
更新选定的域。
F9
# v1 J$ M* W# ~
显示快捷键提示。
3 [% v0 ?& e" U7 |5 O3 T' z F10

. i7 r0 a* x& w# @2 `; _- x前往下一个域。
. W2 X: Y/ J, |7 r- d" g F11

2 |& ^. R9 m/ E: s+ D8 |9 ]选择“另存为”命令。
3 F% Q& ^- |' ]6 \! @ F12

, H& _; Z. R3 O
Shift+功能键
# a, R, m. q. H; b5 F2 [! @要执行此操作
6 g) k+ h1 V9 }0 Q( J4 J 请按
' I& ?1 Y, _( r  d$ M! B; |
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
, x+ A4 \. W( l: ^ Shift+F1
# t8 O; N; A5 d- F! `! @" s9 d9 }
3 O5 Y9 h0 v- K5 y: q: m: C+ G复制文本。
/ A& ?- D3 |) E Shift+F2
  D. m8 v: X1 u( u, F2 |
7 }: ]$ v) T6 Q) ]3 X: d) K更改字母大小写。
9 G) Y. G/ }, J" }/ v% T7 W( i Shift+F3
& d+ {9 v8 X0 [/ A1 w7 E
# n$ R, A- |( A0 T/ n重复“查找”或“定位”操作。
5 g" f8 L7 \) \" }' Y7 X% G- h Shift+F4
) D, i# d; b0 c8 q+ R
移至最后一处更改。
- _: @. G( ~# N& n$ b, d" V; \! u Shift+F5
5 O& k6 E8 J# M# z- l2 a; u
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
) z7 _) v9 ^% K0 x3 s Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
: m& M2 W7 p+ P) w. }* f Shift+F7

! i% b/ Y- \- S) I2 V  n减少所选内容的大小。
' R; M/ s' m& z/ y1 z: A) d: t! I Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
( c2 A& o# z1 k; j6 J Shift+F9

显示快捷菜单。
6 F- G7 |' h0 i/ R( L/ q- m6 ] Shift+F10


定位至前一个域。
% t! ?8 e# _; B" L5 m, q  W Shift+F11

) m. g, B1 x1 D% d3 B( B; V选择“保存”命令。
Shift+F12

' Z' w9 a8 u: M2 p" h! A
) G1 D2 L4 H" b7 [Ctrl+功能键
要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
. k: d9 ?* D8 k9 B# J
2 u: T; m2 S/ m+ S# k3 `1 n选择“打印预览”命令。
: s" e7 E+ a4 g* u5 _! R Ctrl+F2
. x2 M+ g1 [0 D
剪切至“图文场”。
! I$ A+ ~1 |4 \6 c$ ]" S5 T, [ Ctrl+F3
+ l# n# [7 w* H+ b6 j+ C
7 n& \* h' x- r; h2 e关闭窗口。
Ctrl+F4
; B8 E! ?, C3 A- r% j( H% E
前往下一个窗口。
2 G3 C0 Q: t* @- y( Y% B Ctrl+F6

插入空域。
6 e/ E" e+ v8 o) F Ctrl+F9

" I4 h3 d8 u$ W$ a& x) Q' f3 M5 V将文档窗口最大化。
- t1 ]* E7 v3 n$ N Ctrl+F10
' O& n: T  N0 p5 Y1 v, \0 t% P
锁定域。
4 [" u9 `2 _/ D! J Ctrl+F11
, r7 D4 p8 s: ]$ m# B2 R
选择“打开”命令。
Ctrl+F12
' X) T' V3 {7 _$ D# }8 a- Q
3 l9 U+ |) O, w
5 j+ z8 ?3 p) ~$ k" j8 c1 K% FCtrl+Shift+功能键
6 y7 d$ S* \% e" Y要执行此操作
# ?8 Z5 r8 r5 z 请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
0 z8 i( i4 _5 n/ A3 s
编辑书签。
0 ]$ i2 g3 x" S& c& d Ctrl+Shift+F5
  x$ z' D3 w& n" k- ^
- [: {' [) v. W* k2 m! b7 B前往上一个窗口。
4 i! B6 q* m1 E) l: P Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

% M+ Z, L+ {5 o7 W, u1 [- e9 Y* E% @扩展所选内容或块。
1 l1 a5 `0 n- h+ W Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
1 X. t* k1 l5 m1 Q3 l# F3 a: }
/ [0 s! A! {# l, j; P) `取消域的链接。
9 ~! g, a# M9 }9 [ Ctrl+Shift+F9

( R: i5 W, l8 I0 O0 v( C$ H解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
8 {' L3 I! H6 p1 b8 L6 x
5 V; A' a7 ^( C2 ]6 @3 ?; g选择“打印”命令。
1 Y" ^0 L; W2 @1 H9 n Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
要执行此操作
3 B1 f% C: ]9 O; X9 S 请按

前往下一个域。
- O# J2 O" u; A3 d5 S0 b Alt+F1

创建新的“构建基块”。
! \3 ^/ [0 F9 ^9 k2 r# X3 e Alt+F3
9 }+ t! N( z8 I+ [7 M  i' J; w
退出 Word 2010。
8 q1 h- C0 [$ q Alt+F4
' N8 E( t5 }4 j/ R5 X0 y
! L4 q8 B  J# D. h; b0 N* t! x7 c还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
4 z" `: P$ E4 G* H Alt+F6

- }$ l- B+ A; e- g查找下一个拼写错误或语法错误。
; M) e, ?, T$ p4 R Alt+F7

运行宏。
# g" e# w( N% O9 N7 m Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

! A- }5 ]  L9 t3 V& J. M, _, e显示“选择和可见性”任务窗格。
1 w! p; k7 I, A, ` Alt+F10
! {& D$ b2 T& e0 n9 d
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
$ {9 r# t- k5 z; }' P9 i( j$ U/ c
3 T$ e. C! v4 ~. F% l8 K
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
1 x" O2 Z6 C; O' f: f9 P 请按

+ b( O5 G( |  T4 O定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
3 ^9 E  \- Z* Z: i# f% r
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
# S: J8 ?8 d5 P: M3 u Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10

. H9 u& U$ k: c# p" O1 y
* \6 y; e/ u  g" L* oCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

: ]2 \1 y8 b9 ?! p显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
: e( t% F- p& \
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
6 g. `5 M9 j8 N

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用