word 2010 快捷键

billzhao

1 N7 i7 Q7 v+ r, e
/ a$ k, _/ f0 m; E$ x
键盘快捷方式
: E7 m, X2 Q; q3 o. n- _. a: t+ ?+ y8 X


# p1 {) W5 z# E* h) V搜索本文
1 h2 j; W3 A/ a3 Z: C要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
* ?4 R1 ]& S( u) H5 Y0 g# @2 U1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
  ~3 K, }" ^& E, [. a2. 在框中键入搜索文本。  
, n6 N9 H5 \* \& w. I. o$ _4 f
3. 按 Enter。  

# j3 k+ J' z( K( Q/ j2 ~
打印本文
$ _% f' _: F7 P1 K+ w- C) K若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
" u4 H" R9 R- ^! z 返回页首
: r* F* Y' m# o+ U* kMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
* O+ q0 k) P! E4 C  X要执行此操作
( g2 b- q' T& T% Q' N" P: S  u0 r 请按
6 n! o# n& I8 [  U1 ?- y6 y
切换到下一个窗口。
/ d  t; y% ^3 d/ @6 ? Alt+Tab
  e+ E# l! G# |, o) Q0 G0 |
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
% T1 g' `7 p6 w4 e$ P9 t: _' H
! Z- ]( v0 m6 ?3 w$ t/ I: [关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
9 I# W. u6 R! z/ V Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

8 E- \2 T  o; r* q/ s从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
! M& U3 C  G: W5 f9 f/ j Shift+F6

8 j7 Q& F0 }8 G: q当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
) G2 Z' R/ g2 I# C2 R Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

: r2 L% o1 Y% d: T. Z将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
* y( v0 E  c* ~5 N6 @ Print Screen


8 P: w) @0 h1 Q将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
8 X; x- p+ z( f2 v( ? Alt+Print Screen


使用对话框
& b3 u6 W: Q1 V8 A, @要执行此操作
请按
( Z" p) O; C! m& u
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
( j9 y2 w0 I! R6 C% X" z  d, [' e Alt+F6
* ~! V$ Q/ ?9 j  p* m5 c
移至下一个选项或选项组。
, i) L0 o, v7 P$ U; a* e Tab

, F  G4 o9 q9 e* K- d' l移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
9 V. P3 U3 y) }  v+ ~1 v: C
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

, ^4 C" e3 |7 s5 v切换到对话框中的上一个选项卡。
8 q4 M+ Z, {. l% l( G# O. r Ctrl+Shift+Tab
' ^$ f4 f5 k9 j9 b( g( j! j
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
( q; u0 h  P9 c, C6 S4 S; b 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
- |/ l1 e, F3 |3 }8 ?5 A4 [
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
5 K/ c, p+ }1 I. R" x) v/ u
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
2 f3 n+ l- R, {0 K 下拉列表中某个选项的首字母
  [1 O& e( j! ~0 ^. U5 p& s7 Y  C
2 G+ _+ p* ~) B, z% R关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

. O  D( o& i8 u4 u- f9 @运行选定的命令。
* ^$ c* _( n8 k% y9 l- M( e; t Enter


+ S9 O5 A0 Y. |7 g! P使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
4 p. k0 H2 I3 U6 _; q4 _ 请按

移至条目的开头。
! s( b4 \1 h( J# w6 B Home
# {  V. @+ X- l% n. V
+ c! ?3 `: Z, |2 w: n2 Y移至条目的结尾。
End
2 ?, g7 y3 F' C. n, P- p* D
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

5 V8 `! r; A, o向左移动一个字词。
+ l6 a5 ?+ u' }' N$ L Ctrl+向左键
! H7 ?" J. m; ^
0 g% N3 j( a- F3 J
向右移动一个字词。
) K7 e) z8 \0 k$ k- o Ctrl+向右键
; H6 c7 H* o) @- Y
; W/ g, V* B% G6 Y' q- n4 F向左选取或取消选取一个字符。
1 {# J/ j( v. \! T6 ` Shift+向左键

# f7 i! |" q6 Y) X向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
6 I- y2 x1 _! t' N" h/ s
  c0 d* P: O  Z" h- l: T向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

# g9 `% R" l6 Q. x; r: J6 B向右选取或取消选取一个单词。
' E$ Z7 Y5 @* I% T Ctrl+Shift+向右键
" D& \; C* b5 g5 L3 S
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
, `: ~. `5 g1 {# y8 |
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
" Z) Q% w! ?# i: _: S

0 ~( h5 d9 n( i* y使用“打开”和“另存为”对话框
$ m0 a- p) x& C: }2 K要执行此操作
0 q  w0 u: @6 W% h( K7 L8 D! y; {; d8 _ 请按
8 W& J& u% ^5 J2 D9 j# s/ ]& U
0 p1 O. N& B. b/ W+ ^显示“打开”对话框。
! X8 U. }. p/ Y( `, I/ ?5 Q Ctrl+F12 或 Ctrl+O

2 \% B8 I7 y, d3 n- \, S显示“另存为”对话框。
. p, ^& O% }6 P F12
& h! K. z2 E5 K
& V, L* \% ~$ g打开选中的文件夹或文件。
Enter
# p. k% R$ Y% y& `: J, K9 j* L' {
( g! D% V7 W# X8 h3 K) A- L打开所选文件夹的上一级文件夹。
+ m  a6 _0 S4 \' V! P Backspace

2 ^# @$ x2 L/ U) w9 G% T删除所选文件夹或文件。
Delete

$ J, P9 ~7 [! d显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
  {0 K" B; P5 D1 i* y6 \$ _4 B Shift+F10
$ ^' Z& T1 x% S- W- Q" O/ ^
( r0 t  ~+ u/ L向前移动浏览选项。
Tab
. Y  i) P" F0 a* b2 }
4 p) j" h7 r4 C* v: d向后移动浏览选项。
Shift+Tab

4 T5 G9 I# F: m打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


撤消和恢复操作
要执行此操作
$ \0 w, \, \, {7 `( ]& _& S8 M. L 请按

: H6 O! n) s- }! W6 ~1 T取消操作。
Esc
0 [* i4 ^4 a& J- X+ g9 I& ]
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
/ U$ O, V/ h6 }& K6 o7 `( b" |
" K2 A. ]. N1 ~: L" Q5 O: E恢复或重复操作。
Ctrl+Y
6 }& G! @$ _: j4 \
5 f1 X  r9 c& l+ A  G$ E
" X- ?( _3 [. H- J' i2 x访问和使用任务窗格和库
" p0 w7 \9 N, L( i) _要执行此操作
请按

3 x) L+ T. |- Z5 ~3 _/ d从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
4 T9 K6 D4 Q  _- w$ x F6

/ M% \- `$ H' [! o/ ?; U' g菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
. q* ]# @- q. z8 o- D+ f
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

0 a+ {3 e. n9 |& d# q; g4 B显示任务窗格菜单上的整个命令集。
( T$ I6 T7 t$ C8 x; Z# t1 A  F Ctrl+空格键
# a- l& g* V" t$ J, C( Z
1 Z: r; s3 m% a2 ?执行分配给所选按钮的操作。
) ?) \: v) B. ~ 空格键或 Enter

2 ^4 J  V. o6 p5 D$ H6 e( _打开选中库项目的下拉菜单。
- G  M+ D% p0 P. W& J. L$ B Shift+F10

; I7 [9 b1 C. O5 [选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
" c6 _& ~( k' g, t Page Up 或 Page Down
. n: l/ ]+ g) s0 A+ N$ z6 l1 F

关闭任务窗格
: ^$ Q  V$ n6 _7 V, H- ~# e1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

# h' G, |: Q( b8 L2. 按 Ctrl+空格键。  
% K# B% N, l+ \9 c1 q- a
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
; r0 v3 ^, x) T

移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
( f4 k- C1 h- l$ l; C) D. u. x
2. 按 Ctrl+空格键。  
% k; ^, u7 H2 E' p$ f
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

% W  j( F$ s& W1 X$ @* t6 \4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
* V' C4 d8 _2 t) _! `% Y- W
2 \' x8 d7 Q. i; v  t
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
1 N. G/ K6 y' U7 w; [1 W7 ~/ F0 _
2. 按 Ctrl+空格键。  
$ [7 R9 N. u% }5 I9 x, B' G3 {
/ b1 l) |! i/ Q& t3 C& O; f
  m  B: N! h' s. w. a2 W8 V3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
" V% E5 x$ y" ]9 B
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

" u0 t: C) R! h8 w
. C# O( i% w( D  J/ u% l9 v访问和使用智能标记
要执行此操作
! P$ c0 ^( J5 B 请按

3 B% B: t0 M3 n4 H9 B# {5 A显示选中项目的快捷菜单。
% h+ a4 n8 ^( L  N5 T2 } Shift+F10
3 t: r; [( L8 J: e# k* \9 f
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
) M% C# d9 I& B! v/ v  O Alt+Shift+F10
: |6 P) V- N# c6 o
2 ~3 e9 p0 f( v8 n& c  T% U# \0 \在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
' \* A3 K% j2 N0 K9 }' e( L
" g! j* h: K( d% `: J在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
8 J! l6 U; L8 R  h7 }& _ Enter
+ H3 ?' {" q  Q+ {2 q9 k, C" C
* L5 t& `# u4 B$ q5 d# r; k. Z- r& _关闭智能标记菜单或消息。
( F' T& q* P6 u. m+ V Esc
8 L7 f4 F. g6 P# H

2 Q  V  c* T! @3 r2 j" ~' Y提示
+ Y6 @5 z8 {" B9 w0 E+ _% I 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
' W8 s9 }- |; k4 {6 R) t
* P4 U, w. y# O& a
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
' O1 W" ?! i3 D' ^( G下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
; M  A" T% |) e2 i. _8 Q7 G
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
4 F' u, f) d8 z4 i0 C
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
+ {  }! |$ @* H+ ]) G


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
! \- c& b+ v/ F, }8 v0 f导航 Office 功能区
, J8 f; c  @; p! R/ `通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
" ~$ p2 b) f9 t! t& e0 Q: f1. 按 Alt。  
" J3 u8 q7 ~9 v& b) x- m
5 e7 b6 a0 w& X* o; o5 o' n
8 u: r7 V4 R1 F2 V& h当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
1 |0 M( g+ p. x+ p! `. ^2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
4 L" x' u6 M+ i- p  s% Y0 a1 L
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
7 L. }8 v- S# r8 f# E& Z2 ^- ?
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
1 |* x& E, n+ Q) x& V# _/ \* D' J
+ O- [8 u+ @" r& y! ~
0 j6 m* D/ V+ j0 }2 A1 Z 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
, `3 F. e- x6 y: l$ @5 t# @1 S 请按
* W4 O6 _& p" I& r5 L/ W& _
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

- i) k. @3 |  ^7 E: I- ?- V移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

# O2 q* y( K- Q. c展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
- t+ b  r! x/ {2 x
7 ~5 S3 S2 K  l6 @显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
9 a% C3 |% G8 E, y9 ]4 u  x
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
( ?- R, J! ^6 M' l; y; C0 _ 功能区的活动选项卡  
+ Q, L; E. ?8 c7 y1 f+ g- d( A; B6 A

任何打开的任务窗格  


; x: B5 s6 h" l; C/ l& ~ 窗口底部的状态栏  


您的文档
! Y1 ]1 E% Y+ ?


F6

: O. x; \& q" K$ M$ [
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
# N( l+ H8 F2 O; ? Tab 或 Shift+Tab
% r3 @( r  N" c
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
9 F( v3 q) ?6 C) y* O
' ?3 Q2 A- `0 t5 N激活功能区上所选的命令或控件。
4 v! _) }  U( f$ I" }0 u 空格键或 Enter
6 c2 z' ~1 c& D' u* r- x2 Z) \
打开功能区上所选的菜单或库。
0 l( x$ n9 r; o3 R 空格键或 Enter

: E2 k! B7 H; C激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
9 s  i; O0 n' S% c! E6 Z0 j9 v Enter
6 y) [! k8 m9 C+ w
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
1 e4 S: D0 m% Q+ Q/ L8 C Enter
6 ^; E" s5 b3 [* a
6 P* q' S$ I) r8 c8 B' {获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
7 R4 H7 j, T0 U3 Q4 \ F1


9 c/ Y: k6 @, i' @$ H/ l3 j* @ 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
& \. J* R/ _1 m7 I* }( TMicrosoft Office Word 中的常规任务
7 Q9 @# h9 d* ]2 j$ }要执行此操作
请按
; ?: m) q' n/ C; q7 D0 |
- D; {3 E- @3 T2 J; U" {* U创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

% W1 p  \6 F+ O+ S" Q5 F! t创建不间断连字符。
9 m/ c2 o. _5 X2 A8 J Ctrl+Shift+连字符 (-)
3 R/ q0 I, s$ ]8 }$ T  l
使字符变为粗体。
3 y. R* E' E/ A2 \9 s! i9 R Ctrl+B
9 \- m3 `* v/ {4 \  Z+ l) r6 ~
, w3 X7 p* d7 A/ b7 h使字符变为斜体。
Ctrl+I

7 e; N& a; u9 F% U  @3 s6 Q7 I& h为字符添加下划线。
Ctrl+U
7 p( p1 I5 h7 |! z7 {, I( i9 L2 c
; c8 F1 F) I: e1 m4 q# |' f$ b- _将字号减小一个值。
. T/ D2 i9 d. e: ~" M) @- |- E Ctrl+Shift+<
* E9 D/ Z2 Y2 x7 c
( q) m0 ^$ g1 i! i将字号增大一个值。
  t; F  H+ H3 f Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
- s& n' k, s8 K8 p% w: D" r Ctrl+[

. m0 q9 j( o* o' ^1 h% s+ |5 p将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

7 K9 c. l5 W  X* M( B' y' ]
复制所选文本或对象。
  g! Q! }: S3 V) ?. K3 O1 L Ctrl+C
& h2 K# A0 H! Q) _0 R( V
. b& y$ [; u9 o" q# |; Y剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
; k7 o6 k8 C6 u3 U
& d$ H2 l9 F6 ~  M粘贴文本或对象。
0 \* u1 \6 ~/ m! p) t Ctrl+V
' w- M9 h% f  ]4 j4 e; a6 {* U
0 f* K! m3 ~  A- h选择性粘贴
9 j1 b7 j* ~, ^ Ctrl+Alt+V

8 G( W( f) `: d+ l5 z( `1 ]8 _, y! p% Q仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
4 u8 t: \. l! ^; M' z
8 z9 Y" r# i# }: @* @* H; j撤消上一个操作。
, z( @" s! _* F# M+ h* @+ K$ j Ctrl+Z
! U/ F2 a1 w. H  X  w* a$ Z
) r: A7 ^& b& I/ p# r恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
/ j% v8 n. d8 b2 R3 m9 C
9 }  `0 {- @$ w- j6 J
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
( m; {7 c3 c6 }要执行此操作
) h2 D8 C$ O& ] 请按
% K+ n; s8 F# e9 I+ d
创建新文档。
Ctrl+N
( S. I/ A2 N2 O9 m) r
) \) u+ ^9 }) ~打开文档。
, q+ \7 n+ Z% n2 s! i Ctrl+O
% \' U* r; d5 R- f
关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
0 ^  J" {' ?: ]. R  @ Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
8 A4 A3 u( r6 k
( p& {9 g! y( ^5 {保存文档。
# T4 Q+ B. k- J9 T& V$ I8 H# R Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
* G8 v" n' S& m0 \4 i
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
0 d" P2 O6 Q& m0 G. |" g# T( r6 O; Y7 F
, A% O9 ^* p8 W5 ?7 O重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
0 c4 H" J9 s0 w: E7 y% x# s+ }! L
替换文字、特定格式和特殊项。
& `  Y2 O, I% b# R$ v Ctrl+H

6 h3 Z  k+ G( G) M% M7 y7 h. S% E定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


, A6 R9 J: |; z3 a在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

6 x* Z5 E9 S- w# o打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
( l; S& g5 C- Y3 L1 h
) \$ \! H1 z" A; X移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
' Q5 K; V5 h+ Q+ ~8 w% \6 e9 K Ctrl+Page Up

  V$ B6 }# _" c移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
9 D3 f; X, z/ [! t/ ^  G Ctrl+Page Down
; Z6 q8 ^6 |$ l# w/ [3 V

( ^  m# W. b, V# B. u4 g4 E切换至其他视图
要执行此操作
请按
3 Q5 H+ l, W8 `/ y: k: V9 Y
切换到普通视图。
0 U( n0 q& s: t* Y+ b Alt+Ctrl+P
# y9 J5 o, i! x; I; U3 m
6 W: U) i% @# q% P' M7 d  }切换到大纲视图。
+ w" O6 F/ i! ^0 I Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

9 [0 L* G8 m5 U; F
大纲视图
& e' y, Y+ J+ z4 _! [# Y; z4 k: P: M' m要执行此操作
请按

1 u8 l! H# I0 m' O: R1 c( r提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
! F2 U( s% t+ n. x3 _" c
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
* Z* t) ], w$ P) T2 f1 b0 ?
降级为正文。
$ Y4 X% H0 D6 }) h: K8 A: v( K Ctrl+Shift+N

0 g9 ~: X. D- t  W1 k" C上移所选段落。
) _: R( u/ X2 n4 M2 d2 N) z' f Alt+Shift+向上键
  k* ?9 i4 D9 p. |4 X
+ S# V0 w$ N1 m/ D下移所选段落。
7 n6 E2 l: i+ Y4 \# b$ A; s Alt+Shift+向下键

) ?+ f, S. b' B: d+ n& k0 b扩展标题下的文本。
) m  D0 r% h! G% V& e2 ^  d Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
; \( c/ Q8 a" \ Alt+Shift+减号 (-)

+ ^7 u5 ?/ G9 h6 v5 B扩展或折叠所有文本或标题。
; K- R' I, _$ Q% h2 l$ e6 z/ W Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
2 b1 q/ U* w- j4 r) }6 J& H
/ w) a& E5 l0 z7 F显示首行正文或所有正文。
% v5 k$ e( Y3 m/ w0 |& { Alt+Shift+L

4 k6 @4 Z! o/ |2 ?4 d9 t$ o显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
' V" G$ G! p0 c3 f& e$ i* t

# h6 X7 W- a3 ]2 o* A显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
+ m+ R8 ]/ I( g, a  e+ f
9 A, x4 Q3 [4 E2 i3 ?: I插入制表符。
. p$ E* G, O2 K! S# h3 `& _ Ctrl+Tab
/ }0 c9 y: p. O  U: g+ E) W3 L
$ `- G2 a5 @+ I1 M
" q4 N* y. \% ~打印和预览文档
/ Z3 N. W% t2 Q' a& Y要执行此操作
请按
. O: S! W" M2 b5 A- K1 `6 _6 G
3 w1 k$ r9 \, B% h2 ?打印文档。
Ctrl+P
" W, G5 X8 I8 z5 E0 y! }/ M8 y- J
) V# O- i7 b# @: e/ l( {切换到打印预览。
1 ]8 j8 Z  E9 _" a9 P Alt+Ctrl+I
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Home

转到文档末端。
* ~. V+ M/ ~6 `" _7 q2 Q9 v% v End
' z" W# l, B# d, E1 f, _' ^, S) L
6 B7 t% D, h" |5 M$ ^2 k+ {$ [定位至第 n 页。
n，Enter
5 N; i( f5 b  n& S( N/ i
退出阅读版式视图。
/ z/ h! c- z3 b+ @7 _ Esc
7 w9 f! M( D- ^/ h* Q( ]

6 |, l$ J! d% i* }3 _4 h7 {引用、脚注和尾注
; f3 `3 K: n5 I+ `- Z' M" h) s$ M/ B9 ~要执行此操作
+ d6 h% y, p5 N1 p 请按

标记目录项。
1 n2 {* E9 h9 ~0 Q/ y6 X Alt+Shift+O
! ]- u4 f6 t. g3 K6 x
标记引文目录项（引文）。
. r5 ^4 b1 Y9 g1 F6 n. ^, } Alt+Shift+I

插入索引项。
% Z+ H, M% }8 Z8 Q9 ~ Alt+Shift+X
" e8 G/ `( j: p  E( y
插入脚注。
9 a3 n& _4 d/ K, D6 J Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D
  E) z7 R. y3 h' R6 u
9 O+ x" b2 n6 s4 U
处理网页
; T7 t, }( h8 v+ |/ N( l1 g3 W要执行此操作
+ x- r$ S: y7 k9 h 请按
3 W' ^) r1 I* ]: H+ q' z
8 H2 f5 _; {& r$ j, T& b" R; I* a7 s插入超链接。
3 K' |/ H$ a9 ^( y$ L3 h Ctrl+K

返回一页。
% A& v6 C4 Q% C; a- ^5 g+ n4 ? Alt+向左键
& f, R& @8 j) e6 L7 B) r% g
# ]2 d0 p9 f$ p+ S5 Y: J前进一页。
Alt+向右键
' R0 h2 b8 f" q2 A$ E
刷新。
F9


编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
+ x4 E- k$ \. q; q; @/ l# T 请按
' B" }- C% Y! j% A$ H
向左删除一个字符。
Backspace
2 X/ S# y. i! J4 ?5 q: h7 G
5 h  K6 Y, E3 Z( D& r- }" T向左删除一个字词。
% W2 g! Q+ ?$ q: T8 X+ ?3 \ Ctrl+Backspace

* g/ p; ~3 n! q, \9 u7 _向右删除一个字符。
1 u8 u5 ~% x4 q* P4 {4 t7 c Delete
% I- U) I- |# S/ \
向右删除一个字词。
. ?) }, @2 N9 u" Q% v# A Ctrl+Delete
9 \+ f9 y0 o# D: ]
% ?. w: P" w+ X将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
9 O# o3 n2 b; p! [1 D+ O Ctrl+X

' z/ Z, X! L! Q1 p撤消上一个操作。
9 s1 p6 f# i- F9 R; j Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
; u2 _$ N0 r" }. z- t) d
2 U6 @# u2 E1 o& F& @
复制和移动文字及图形
4 Y! Y9 u1 d2 @/ [  J3 |  F要执行此操作
7 j0 D0 X% n4 a8 H' ^ 请按
! W$ M9 }6 Y& H% ~# Z2 Q
打开“Office 剪贴板”。
# a6 K5 D' r; R" T- k( ~ 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
+ E+ `% {! v. H Ctrl+C
- Y7 N) x0 h$ W' P
& d, x+ x5 d9 C将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
; Y; u$ l6 H- G. T' m5 I Ctrl+V
; s, y" J" c3 v  `0 \
; t$ o, o% ?$ F5 M# L将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
" |! ~. `1 p: j7 |* z8 w Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

; A; `% C6 j. T% N' y选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

% [3 c9 h* e  D* i2 i- V选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
" X' U+ W% x6 h. h8 W" M% c Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
; g. M9 v/ g6 R6 ` Ctrl+Shift+F3
. d9 C) V% n1 [2 o2 z" |' ^: j5 c- f/ X
2 h& Y  r0 b3 }: E3 E2 [复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
9 _4 i/ b! x) U7 b8 [ Alt+Shift+R
, n5 u! j( E% I2 ^

, N) Y8 u+ K) ~插入特殊字符
1 b. q' ^( w# r, L/ I' E2 ?要插入
请按
- y. {! i/ `% y# V& f  U
; @( W7 H5 _3 d6 b2 f! K: c* n域
Ctrl+F9

5 W* o9 j5 f( P# C1 |; a6 n) ^换行符
Shift+Enter
8 Z% G( s( p7 v; o. d
分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter

% F1 v3 F% H" J. @( q长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号
% c7 u/ b+ W2 v( |! X
可选连字符
' A8 M( J' ]- ?" E! T) c. n+ }! g: n$ | Ctrl+连字符
4 `& Y5 y* p3 A2 K+ e! _- x7 m! h
: P' A. Z+ D9 s* b8 S% Z& u2 w8 a不间断连字符
3 r: B1 M9 B; z; `+ ^$ J. u Ctrl+Shift+连字符 (-)
' |3 M- R! @- O$ X: d$ k  u
/ f2 q+ ]) h% s
$ |) h1 g  n1 |5 {不间断空格
8 e$ ~- m3 Z5 ?" L: } Ctrl+Shift+空格键
: ~6 X2 ^2 @/ E! i
版权符号
Alt+Ctrl+C
5 B# l4 H( z+ l; T
2 p5 }" C9 X4 A" N注册商标符号
Alt+Ctrl+R
4 q% w. i$ e0 W$ Y8 ?
商标符号
Alt+Ctrl+T
; s1 \  L" Y& K  `9 V( Q8 f
省略号
Alt+Ctrl+句号
1 i  |9 r: U# N9 |2 P9 C" b: y
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
1 @0 O( m' P# S8 u4 M2 t Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

7 m9 O# }6 @5 I& U) S右侧双引号
- A5 Y7 L9 e$ H8 B. m4 i4 ~, z. } Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
8 n4 L: N9 ?8 r! N( }
1 ]* G: N0 q, _2 D8 s  f) ]- u! P自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

' M6 N$ u  I- W4 Q/ T
, x: l) J# @" A* s" U通过使用字符代码插入字符
1 K7 s8 T7 j/ q要执行此操作
请按

8 v% i  c2 m* K1 E% K插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
- r% o9 f# l. O5 z+ a 字符代码，Alt+X

! G' i+ L% d( x, J了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
5 o1 ]9 @( w1 n9 t Alt+字符代码（数字键盘上）
1 T9 ]3 {6 p; R  A8 t

# _5 H+ t/ X3 C9 P9 R7 @1 F% n选定文字和图形
# N* ?( t+ }$ j/ K. W$ r通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
* K+ x7 |, [( s1 @% u+ J# [5 \要执行此操作
请按

打开扩展模式。
F8
2 l3 U3 U1 |7 d/ A! k: @# c' X
选定相邻的字符。
8 U, B/ J: A8 N  Y' {8 Q F8，然后请按向左键或向右键
  }; F+ g# v) j/ X, c+ p9 G! A
6 A- H* _7 s& p2 r增加所选内容的大小。
- W9 A6 B; |8 t- N+ b F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

0 c8 k. g4 D$ ]/ Y
类推）
" @( ^/ i8 N& Z
减少所选内容的大小。
* v2 u: W$ L- k) i; r Shift+F8
. z" i+ W- V7 \/ x7 v5 @
关闭扩展模式。
' W6 g* T- t2 S0 \ Esc

( Q# ?7 {# C, j8 a( }) V将所选内容向右扩展一个字符。
$ }: H5 K, X, S3 G7 M Shift+向右键
% b7 W4 |% H# V! e, X
+ L. i/ T* ~" S9 `  k  Q将所选内容向左扩展一个字符。
8 Q/ _9 m0 H, C& U" h& f; i3 q- a Shift+向左键
  N' R5 A3 m' T- ]
将所选内容扩展到字词的末尾。
0 K; i: U6 O- q4 c Ctrl+Shift+向右键
! y* T' A% \& d8 H
将所选内容扩展到字词的开头。
7 X2 g4 U' c8 w, w% O4 P# C& o Ctrl+Shift+向左键

9 o& c. O1 ]  L6 p将所选内容扩展到一行的末尾。
) [& H4 H2 C0 n: e  A Shift+End
2 T. x% `+ Z# P; ~& d
: f; I8 }- y/ c9 t1 w; K3 `将所选内容扩展到一行的开头。
* H9 V2 S: K. @( [ Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

6 H; b! ]! e- ~; N0 g1 A0 d, y0 S将所选内容向上扩展一行。
+ R) _! y* c# a8 I3 j. I& A$ I Shift+向上键
) g6 ?+ }. Y+ ]4 j" L9 H9 Z
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
; V4 ~+ P: z5 }! {* e9 e* o
将所选内容扩展到段落的开头。
6 \( \7 d3 Z; C5 D Ctrl+Shift+向上键

3 C/ o' M+ w7 j) G; H* n将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
' X! ?; Q5 n' J0 i& R6 d( x
& \, d8 j4 [8 W6 z5 @' Y将所选内容向上扩展一屏。
" ?* k! q0 v  A9 _0 p7 y  ^5 O+ S Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
; F( K) n- F4 a/ R/ ? Ctrl+Shift+Home
# X( d! b8 y' |7 a# l* q
) U& U+ R3 E$ G% T% C/ ~% z+ L/ D将所选内容扩展到文档的末尾。
9 M4 K3 T/ r8 W7 ~! w/ u' c2 r  B4 k  t Ctrl+Shift+End

/ b, E2 \3 V7 t% z4 u+ d! e3 D将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

2 n6 u1 i3 r8 N, ~: m将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
# K) a  ^: ^( ^* L4 r# R
; J+ y! W- Z5 [# l/ v: _纵向选择文字块。
3 p' D% Z9 N6 B. ] Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

! o6 q  D+ @5 z" k+ R; P将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
* L- S/ y! ^4 W6 P) h$ C1 h2 D F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
& G: T4 T6 o7 G8 d) _- I' A3 Z  _

选定表格中的文字和图形
要执行此操作
: L& ]& D( v$ C% b7 N6 K# l 请按
: @* q5 Z) \( M6 a+ y! T" m
选定下一单元格的内容。
Tab


选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

' [$ U; ^$ R/ H4 |% S+ X5 _5 S将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
' d# M9 Q3 b% \" J. n% o7 [& ]
( I) J; J0 e% s1 a
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
9 l; J# ^! Y! R# `" z
. _: p# _' @8 ]- M6 b" [
3 E, g1 B  _4 y( `3 E$ y

/ Q, I2 E. ?% [! B$ j, E6 u8 x扩展所选内容（或块）。
2 m7 C, t1 H( X* ~ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
, m# Y, g4 ]3 Z% z9 Y4 I
  d" q) N" |$ A2 c  
# j2 t! a! a5 G! L9 Z选定整张表格。
5 t3 m: l; u3 N0 F/ t Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
7 y! ~% p  \& Y0 f7 V$ l. u; s
* L  |) P2 U3 ^- m/ Y
在文档中移动
要移动到的位置
% N1 w" t4 v& G3 c 请按

左侧的一个字符
向左键

! K: h, C/ }( V# S右侧的一个字符
向右键
8 y( a2 M3 @2 i& F* J7 }' o4 D4 E" m
5 R7 F+ M; J& M9 T0 m向左移动一个字词
Ctrl+向左键
$ j+ r# S: D% L; F/ b
( J" H4 @/ h! l5 q% L* A向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
# K% z7 i! ]$ F. ~9 I; a4 y Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

- y6 }& _- Q4 Q; t: h4 J. T左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
3 l; k, N0 B( c+ d/ u) |, b- u" N2 k 向上键

. t$ s6 S1 C( B4 g7 V  q! d下移一行
向下键

* o! G6 \+ Q/ J) D移至行尾
End
1 n, c! j: A* ?$ ?1 J% Z& `
) C4 ^( y6 r5 `移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
) w( r$ q; J: w/ N
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
7 b- }4 ^9 M1 ^/ L4 L
2 I+ N8 L9 @0 Q7 k8 E上移一屏（滚动）
2 t9 B1 H) c2 s  ]) t, ]& a( h Page Up
. L- j0 w8 I4 s

下移一屏（滚动）
Page Down
. H4 ~! J* v: i' e
移至下页顶端
Ctrl+Page Down

5 i2 b: ?0 _7 _, U. e( f0 N5 Q移至上页顶端
Ctrl+Page Up
& }( U: v! w, K' S+ A
移至文档结尾
Ctrl+End
8 O* W# Y+ c  j, e
" d5 q2 O+ F4 j+ w& a& a移至文档开头
& w2 q  \1 g& C( B0 `  M Ctrl+Home

$ E7 q. h* n3 T; f1 [7 G4 v移至前一处修订
Shift+F5
# d& v4 m  u. u0 v" c
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
* @) ^& C4 z! z5 a" e6 A

/ L! H$ C. K; q& t/ {7 i在表格中移动
/ i* s8 n; \3 w# `要移动到的位置
请按

8 ~# U/ }  |. L  b  V. x一行中的下一个单元格
$ t  \( X+ _4 U6 a% x Tab

% }4 I( c( g: e5 b一行中的上一个单元格
Shift+Tab
7 G# Q! _0 X8 s- T/ |( S: z
一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
1 q4 q7 {' F; i9 G0 K+ k Alt+End
/ N- b5 H* k; g( I8 Y
一列中的第一个单元格
' ]; N# A' O; D# V( U/ t Alt+Page Up
9 ~2 f+ p) q1 M' B, T
一列中的最后一个单元格
+ C) B9 U( ?5 y; ]4 N6 U+ X Alt+Page Down
& ?5 Z& J2 C  `% i
上一行
/ a" X* W0 ~% ]5 s2 u& z 向上键
) s3 n$ ?% q' n! _+ Q
下一行
向下键
9 d$ U0 `5 }" J+ a
/ H; R( a" y7 }/ p0 F: j6 `上移行
5 h: _. {" R( U/ b Alt+Shift+向上键
8 B( L' |/ y& D+ f! s. O) n" ^9 y2 t
下移行
, r5 x, f" [. o6 O9 V# J Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

) W, o+ R# R  c! X* A# ~在单元格中插入新段落
$ S9 d: ]1 H- A- F Enter
* }# r, d) o* d4 @& J. |; m$ L2 V* y
9 G. R" y1 T7 Q5 C: Y在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

7 h- P( f* w4 @" p) `
使用改写模式
5 f2 x8 }* {& [$ s! l& h8 ?' W若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
" t) a8 |( r2 F0 z1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

1 @& P- ?( g! U* W2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
/ O7 R3 H8 o6 X" i
& z" |! ?" D$ ]) m3 L* L, j
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
6 w. L+ A) ]! W# a( @8 Z字符和段落格式
复制格式
: T6 ~- N+ m- Y! e0 W7 J- r要执行此操作
! D0 S: G, y5 _$ a# r& h 请按
2 ?* a& t. Z7 T8 H: H
7 {  M& T/ H* D% J( d, g: V从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
2 m0 z' L; h8 b# I
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

$ ?2 _/ Q8 ?: E$ w0 _: E1 G2 E
. t* ?1 Q2 f+ y更改字体或字号
( p: t- B8 d" ^$ ]- w" t 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
' r! }6 j+ V9 L) ^% T
! q+ t5 U, o( @打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
8 k* ?' n& ]3 D
) P! `$ k9 o' x4 B0 c1 A- {增大字号。
8 y+ Z7 R4 I% x/ V4 Q# H Ctrl+Shift+>
$ Z5 [) F) S- W7 }  S/ F; _; G# x
" d3 q0 O9 }2 ], i减小字号。
5 C9 ~' s" N" b) v: D( U Ctrl+Shift+<

! P( T/ u2 l2 J5 r逐磅增大字号。
$ I6 m8 T8 H  X1 H7 ?! n Ctrl+]

. J8 b5 Z- t* p  c逐磅减小字号。
2 k+ c1 u  c' o1 I% J$ D Ctrl+[
8 \, A8 O4 ]. |9 r6 F8 B! O  ?2 {. W3 G5 _
2 d. _7 @8 y" K2 T0 ?
应用字符格式
要执行此操作
请按
8 E7 U1 }8 R7 a) I9 L0 F: |
1 R5 n! l! n7 @' \
' @9 h8 o5 o7 t6 r/ x( J0 E打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
" `8 o: B+ T3 }) y; T
更改字母大小写。
; k/ b& \. N: r$ k7 i- R  x Shift+F3

1 i" H8 v! j8 f7 M9 ^) C* G5 V将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
2 p# |& m8 I" p$ ]1 @: [  x5 I. Y
应用加粗格式。
4 f  i( ], [$ L' \2 T' o Ctrl+B

7 o5 `; r* l+ O, Y4 G( \应用下划线。
Ctrl+U
7 `% Y7 t/ h6 Q  X1 a! o
; R& Z; [- V1 E' z: @只给单词加下划线，不给空格加下划线。
( c6 ?  Q: l7 `6 O Ctrl+Shift+W

( R. w6 M( @0 ^/ G, y: H给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
/ j. t3 `& o1 t
7 e" u: }" w: e0 V应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
4 y, T1 a" O. }/ J) u, M: d
应用倾斜格式。
Ctrl+I
; m4 g4 O  H, _  F5 f, \2 }
: ~" N3 B/ B) E4 c( j将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
! a8 P# f+ @/ W3 N5 F) A
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
) `+ z+ ~; w1 p/ x" \8 |
% J7 W1 B) C0 ~$ z  d8 a应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

+ ?$ s3 V* O# l删除手动设置的字符格式。
- ?' s; h6 W0 Q" N4 b Ctrl+空格键

) |5 K& z7 u" a" ~将所选部分更改为 Symbol 字体。
: f2 y8 F, ^- m1 e/ j- M. ~ Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
' p! c# I# {9 N! O! X( G要执行此操作
2 u' j+ f  j1 Z% a$ r& m7 R2 t# l 请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
# ]' ?$ K/ M4 j) E+ j: h9 x Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
  T$ r8 j# G/ K( F
复制格式。
- x- @5 u5 X6 m) L' x0 \ Ctrl+Shift+C
9 F/ w8 f2 Y! g9 d; z
. U2 q* ]* y+ q( v) I粘贴格式。
1 _" u2 u+ T7 S8 G1 F Ctrl+Shift+V

& f8 R7 S" g% ], J
设置行距
; H! @5 r0 i; k( |6 j# b! V0 i要执行此操作
请按
) K- D7 Y! V1 n. m. U
单倍行距。
6 z/ I5 o" D0 f3 E8 y3 B3 y Ctrl+1

3 ^! e8 L8 Y; R5 Z0 L' Q8 F9 O
  B0 _  _' _* O双倍行距。
5 i6 G/ }( M$ i- F- L8 O. C Ctrl+2
7 G; [3 |, b: ?/ H/ |  y
6 A, J& b: d# {9 o% p4 X9 U$ b8 L1.5 倍行距。
5 x7 ^3 G, M6 K Ctrl+5
  Y; ~. J$ n1 ?/ c5 K9 M0 Q
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


$ P% h) {7 H, z" a  Q( y0 e对齐段落
5 y* A+ T: w3 N( M+ o要执行此操作
请按

, F" w7 Q% _- q% b+ r! }! Q在段落居中和左对齐之间切换。
+ d9 q6 v7 J* N: t Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
" ]" B& d+ _# ~5 W' e: n Ctrl+J
. I) Y# M, ~6 K) c3 ?" v+ ?- l
7 m* e5 r2 \. ~, Q, M在段落右对齐和左对齐之间切换。
- G& \2 x# h. c' P# {; d% w1 L8 B Ctrl+R

4 P7 F: g& D; d+ F8 p将段落左对齐。
Ctrl+L
2 A" r  U* T4 O5 s6 D! _7 R
9 `/ ]8 }5 n& `$ J) }左侧段落缩进。
Ctrl+M
' x9 h3 u3 [6 p$ ^/ H; X& b
5 F2 N# N( \  m5 m取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
5 e6 k5 ]; d& n Ctrl+T

! I/ M/ H8 R7 u. L# I# ?$ I! N) y减小悬挂缩进量。
( A. |1 V- w7 z6 H- |7 o7 L; r( p( @ Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q
$ z4 }; I" B6 y

5 q  e* N9 U: f9 ], ~/ ^, U应用段落样式
要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

# ?4 b" I) T9 _5 T打开“样式”任务窗格。
) r& `+ j  v8 k8 O0 m- N' z Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
8 V( E6 n( j2 s; ?* z' r Alt+Ctrl+K
- E; O- v& F/ z# l5 L  }
应用“正文”样式。
) L9 Q9 Z1 ~2 }" W Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

7 U4 c7 q; J9 M1 C5 j0 q. k2 ~应用“标题 2”样式。
, w7 g0 K$ M0 h' M0 ~. F6 e5 c Alt+Ctrl+2
1 P% E5 }  ]2 }5 Q
$ v( |* m7 t9 A, e3 P+ D( ?  U应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
, L" d! K7 g- g+ ?
! D0 C4 f% _1 i! W( U9 Z$ e6 Q
% n. S! a; I. D4 A, j: P9 W( [& t关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

1 _+ d7 s% R' H
插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
9 E1 H5 q7 t$ X' Z7 Z1 M
* [% F) v2 r0 p$ d2. 请执行下列操作之一。  
, P1 N  \3 b( x, {  N! \4 `
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

) n/ N3 u/ U: s9 }. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


0 T5 T6 L4 P: G- w" T; R
$ ]7 {, r$ U  t! j( S0 u% u; N. k编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

4 [& E% ?  c( _6 C  w, S2. 按 Shift+F10。  

1 n9 v8 |' w: A1 `6 Y# o6 T3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
; {+ q8 l* m" e  Z) d' Z) F

6 Z+ |$ z) r% M9 [5 u& H% v4 \$ |插入 SmartArt 图形
! r0 p2 B# a: t4 y1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

/ }5 V! z- e7 }- `* j2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
# K3 P! o. ?' U# [0 T' m* V* l
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
! E, _) z5 Z1 z! O4 m5 Z  B( v: c
  _& {/ V, `2 W; m4. 按 Enter。  
5 Z6 A  i! x' @9 Z" |, N

插入艺术字
( ^% W. i6 t. r: A1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
0 r0 j5 K4 `! V: Q: h
3. 键入所需的文字。  

6 A4 P# Z' C# N5 E
* D/ ~: ~" D8 S5 i  W3 v7 D1 \. O4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  


8 V; H: G! F6 Y8 x邮件合并和域
执行邮件合并
7 ~8 y1 E: L+ {# n& f7 q 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
3 d/ u4 \: P" N0 M* C% w. H要执行此操作
/ P6 c3 s2 h7 {$ i 请按
( ^) R5 C% p7 J$ K
3 q4 y) l( N( \, f2 ~预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N
  u# B0 V$ M2 R/ {7 b8 _
打印已合并的文档。
6 s  M% j8 c( O/ x1 {7 E# g Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
8 R+ O/ V6 s3 R! ~8 s  [
插入合并域。
1 F( b% p7 d  f0 R* O Alt+Shift+F

4 Z) O& D$ s) I' ]# B" s
, Q! E3 `1 [# N9 q! w使用域
5 t7 K6 L, p6 B要执行此操作
请按
8 f; l8 m1 ~8 L. T# t; y
% K% v" i0 o( x插入“日期”域。
Alt+Shift+D
6 T' P" ]1 A6 I& g+ I
插入 ListNum 域。
- E+ E4 U5 i: u( u" r# }$ d; e Alt+Ctrl+L

7 R6 w; L6 G: l! n4 I1 Y( f插入页字段。
* b( a( ?2 i. i9 t# |, R4 U Alt+Shift+P
# [" M* S! u7 x7 t3 L
* R/ n3 h$ c9 c" w: T插入时间域。
Alt+Shift+T
( H4 H$ J! u% r1 ?1 t4 p1 T6 Q
插入空域。
Ctrl+F9

5 Z9 Q$ K+ d. r" g% M更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
3 C4 Q# B- y( a+ G, n Ctrl+Shift+F7
: Z5 @3 z$ r: M8 U! q3 w
更新选定的域。
9 S8 c; G' J5 H2 ~9 E F9
, m+ y3 X$ E  ]6 W1 S
取消域的链接。
( l" r9 C# \0 j* S! T Ctrl+Shift+F9
2 b1 o1 h3 m3 p$ I/ b1 o
) D; k% U3 f9 P* n' e在所选的域代码及其结果之间进行切换。
6 _  V; E$ e6 V Shift+F9
! x# P8 |; q+ p& O) G  f. `; K
) R( d$ B( m' ?/ N2 d3 x/ p在所有的域代码及其结果间进行切换。
6 F+ @  B4 W  Q$ k1 W: P8 C+ F Alt+F9
3 G. b) G& g  F
0 b: A/ M+ W/ K; q( W9 m1 H
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
" x& G; i% C9 g* \; |8 j# B Alt+Shift+F9
$ u! @# H0 ?5 |% v
) a( |/ |* T- {2 `0 D8 r前往下一个域。
F11
# d1 s- n0 Z# N5 w3 B
. A$ }: ]" q' @2 u; ?# e定位至前一个域。
Shift+F11
, T3 F- g" B) z5 T+ [- @% o
- J# R; N# i! k0 i锁定域。
) Z& Y, g! h5 ?/ t# J* A- }9 K Ctrl+F11
9 `7 c1 N8 a6 r7 x% O
解除对域的锁定。
  [2 m8 }: y: u  r Ctrl+Shift+F11

8 K! b) [$ E' U7 C: r
语言栏
, X4 P! E8 P3 e! W/ d0 {手写识别
0 e3 M8 r2 D0 _/ r7 M& s8 A要执行此操作
请按
- W' b) [1 [/ Y8 u) u9 B
9 t, m3 J3 k8 N0 Z* a" t, {( D+ a在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
  J) i1 G, B% V" ^/ P4 E) B; k1 |
显示一个更正可选项列表。
+C

) o/ p0 t1 r1 b7 n( W& ?打开或关闭手写。
' p/ X6 J: `8 J2 l3 j- b* V +H
$ ?; V. @% V1 g" o- R. |
3 E& g; ^  C  j2 I" R9 o在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
4 |  `+ s  s9 ?' B! {( y5 w7 v Alt+~
5 Q* A  Q$ W: T
  d6 p) h) |4 M; h2 ?' v在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
2 c; H9 N' b# X* v/ s8 ~. \9 k. F 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

( c3 ?& @) J) Z- i0 n; [0 R
* j6 q4 v6 G  |+ Z' [2 S* A, S提示
: X* b" b& J% C& m; @ 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
, A( C! F0 V9 [% N! H8 L! `
/ d  S+ J8 w; K2 L/ |1 S 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
) k- }3 |, w. L: ]

返回页首
' Q/ {, G3 O$ C$ M5 Q功能键参考
功能键
3 Y. @2 @1 v, \9 ]. |* o5 A+ R' |要执行此操作
& S! Z. @6 T% R/ o* X; G 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
, R  X; Z! q3 J, b" J
移动文字或图形。
F2
5 b6 Y3 b6 T, X% q
重复上一步操作。
F4
, {0 W7 z% h% R: q
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
0 `6 g  {- L* Y) q F5
; n3 a7 A% m# A  q, B8 K7 o
前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

& P) r1 |9 ]& s0 w2 S' }$ e扩展所选内容。
5 @5 j+ a* H) ^: ]/ a& h' S) @" @4 Y F8
. T5 B4 n8 L! M' n& c7 c8 [1 C
更新选定的域。
F9
8 i+ J# p: a* x$ t! ?. m
显示快捷键提示。
F10
( Z+ L& d9 Y& o) ~; y; |
' n/ l' J+ p. S7 A) K: O前往下一个域。
( a. s. |6 I" p7 F, }! L F11
, b% e0 |- @- a$ `  P$ p
选择“另存为”命令。
F12


# y4 P3 v: m) O% Y/ }Shift+功能键
* j! {" `/ H+ P2 N要执行此操作
请按

0 ]2 r4 n! b2 [( ]7 n0 m启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
* ?! g' g; [' O2 y, ~ Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3
$ i% j: W( |2 x, Y
重复“查找”或“定位”操作。
# v5 s9 J% f2 W! D2 j6 n/ i& n Shift+F4
0 S) z" g3 k2 B4 t! U3 W3 }& \
7 L9 ~% H! l# A$ U移至最后一处更改。
Shift+F5
+ J8 r4 t5 q$ Y2 ]' M/ w
6 c0 w/ k- R6 {6 I转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
# z' X) }% N! M/ w, {8 ]. a$ m Shift+F6
% t) T- U" E1 ~3 [4 o& L+ `
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

% a9 U5 S' V3 Q/ m在域代码及其结果之间进行切换。
2 T. N6 q0 N; Y, I Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10


定位至前一个域。
' z' `7 m2 `: G, T: x' e Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12

. Y3 O. a) b/ H7 Q
) T- z! t; D- K0 G, tCtrl+功能键
0 N2 b- \2 v% ~" z% ~& g要执行此操作
, \8 O! J2 V2 C4 ] 请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
7 K# {9 z9 i6 N7 B
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
) {. @+ Y1 F1 Q7 s
- R. b: X7 y: T+ }  ~0 N剪切至“图文场”。
9 |8 `& L! @+ \8 s4 f9 K Ctrl+F3

8 |- V/ o- p2 W- f+ [' {4 e关闭窗口。
Ctrl+F4

+ l# O' L9 v  c6 ^+ U4 ?9 x, I前往下一个窗口。
Ctrl+F6
  S' y2 z/ Z( O
& g, z6 C, H( P+ h插入空域。
Ctrl+F9

/ @( S' a; h" g将文档窗口最大化。
/ G5 \# K! @6 w0 T1 n/ ^; z Ctrl+F10
* g8 c7 X6 K/ u- w
锁定域。
: h! X0 [& f3 }+ p* U1 Z Ctrl+F11
+ F0 [- _: p$ t# u! x5 A- `9 i# t" J" j- j
选择“打开”命令。
Ctrl+F12

! u3 K" F1 y0 F/ b5 t" Q
Ctrl+Shift+功能键
6 ^1 W4 G7 l0 g. i) l$ W要执行此操作
请按
% G. M. i; W1 l7 m$ k. e, Z. D+ y2 n  K
% I; Z4 u6 j- A7 Y插入“图文场”的内容。
, G( o. C! g9 H4 A: v Ctrl+Shift+F3
( y$ {% p, I* K+ z& H# u2 O
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
3 s* l& P2 Z: f) ]! a; _
: R; `' v) \  N3 m4 S/ T前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
: I% T& |: s" H1 ]
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
: N$ Z, i8 K; f$ w2 e2 W4 y
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
8 f+ {/ y% U; z, P8 I7 \' O+ f
6 h  L, V# E  g. B6 x& ^取消域的链接。
1 t2 |4 `  T% Y% j# w Ctrl+Shift+F9
% g2 b5 ?% _* O2 P3 H; \& r
解除对域的锁定。
) ?/ B+ |$ e2 `$ e9 G) ^  ` Ctrl+Shift+F11

9 {+ m9 ^3 S. `9 y: Q: F+ l7 c选择“打印”命令。
( F. w: @. V, U0 d+ e; B Ctrl+Shift+F12

) x6 x; M( Q: T" \  l. a
0 ^% I9 {, _  dAlt+功能键
  W( A6 G" \7 V. N8 e% A要执行此操作
6 c# K7 ?6 e# i, U 请按
6 K+ r2 c4 D6 e, h8 |5 T6 k- e* i4 [
前往下一个域。
Alt+F1

" g# l, ]) l/ c9 @  s; o% K. @创建新的“构建基块”。
Alt+F3

8 L; b% X" |1 _  v& w. J4 n$ ]退出 Word 2010。
$ _% a) `$ U$ B; _8 W4 o: \" J Alt+F4
' ^, q5 w0 Z1 u' r: K
/ W6 x- v$ m! Z' ^9 A, @+ ~还原程序窗口大小。
Alt+F5
  r% `" @; j' F2 W
/ H7 Z7 b1 n# l8 ]  y) P6 f从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
5 P. `$ z* ]8 w Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
! t. `+ ]2 P  G  {6 \- h Alt+F7
- S  K  f( G; q9 X- s! \' J
& N6 [" v9 o7 J运行宏。
$ e2 c8 y: a& E+ g Alt+F8
( I5 H" B9 K1 W  b
, |* S+ ~( y- B7 h" C* A在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

( [8 j. Y- }$ f# v# K4 p显示“选择和可见性”任务窗格。
" x' M% G0 q* p: u& [+ } Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
4 Z6 B( b& l# t# r4 y Alt+F11
8 L& A# U/ ^4 L# z9 F

Alt+Shift+功能键
1 d( X, l, B0 R0 v/ A) a3 S要执行此操作
1 p3 m2 P& I' \ 请按
! w# X  f0 }" K) D' ?6 M0 x8 j
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
& a& T! w/ [' T: q
  G! Z+ [' B/ J, p选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
9 V) _7 n! A1 f4 s/ i3 w# b
显示“信息检索”任务窗格。
. W! b8 L1 H; o* [5 k. }8 E Alt+Shift+F7
/ ^' I. \( G& {; b7 r9 Z0 v
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
9 c* ^! t& y+ q8 H( X6 g  j% U/ K Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10

8 S" M8 H6 O7 O. z2 T  Z
# ~: A! ~  c2 G* vCtrl+Alt+功能键
& k/ m. P# |" A要执行此操作
7 @8 _1 Q' W4 U" h. N% C0 U0 t5 E 请按
0 G0 H) i# c( Z) i) p; e& I
( C/ \' V: e' W$ t& t显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
& r0 j7 A9 K/ v2 Z8 M
: w  a. o; `( I5 K选择“打开”命令。
% J! L! P: B7 T$ l Ctrl+Alt+F2
/ X5 p' d$ `6 S& E
/ ^, N1 N: o+ y1 U6 x: r0 V

billzhao

比较喜欢
* C' M% ~5 @3 L  {" b: m/ Xshift + F7
. d' e6 i2 L2 @8 p- k9 |, o尤其在写作的时候很有用