word 2010 快捷键

billzhao

+ |3 F3 E! P/ M' V0 t# X
# O, m/ N- g0 b. K键盘快捷方式

7 B/ E0 F) `* U9 y

# w: J8 [4 t- p! P. c1 q搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
& J5 @. N4 `( B0 s+ P- D- k1. 按 Ctrl+F。  
! ^+ ?% i1 b9 m0 v; `  w8 A
7 y9 l8 n# x& S; K) J# z4 |' g
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
' d, I7 W3 Z! X. y  L  x2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
0 x0 y0 {  M% a( J* F3 i+ n

打印本文
0 t$ z' V' Z' S3 t; j# F6 x若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
' y/ _; B1 r! p+ y8 P; |4 j+ _要执行此操作
  H' u! V& Y7 h% c/ i  C+ V 请按
9 C# r% j$ {, z* g6 G) N' B$ F  ~
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
$ e8 o& V. Z7 u# T
+ z+ c, @1 P# y2 I- J切换到上一个窗口。
& @- O  Y+ S' [- Q8 {9 y Alt+Shift+Tab

4 E6 s) P4 D' x( Z1 A关闭活动窗口。
  `, @4 |, L. ^3 g$ u) \ Ctrl+W 或 Ctrl+F4
2 R, r# y0 T/ P8 x4 p- T. |6 B
0 T# t8 P5 V8 |6 o% y3 b在将活动窗口最大化后再还原其大小。
7 o/ Q8 X# t% p* Q  E+ T Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
" I" H, ~. U6 v- Q' K: F+ [
3 w4 T0 P2 M2 }) W; a" y2 n$ Z从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
+ G9 r( D2 \4 t  E! D( V+ P( J" z
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

7 E* c9 c! J( d切换到上一个窗口。
5 g/ [3 g1 W5 _. _8 i Ctrl+Shift+F6
, _! ~8 \) O/ d2 j& O0 b3 n
; K9 @$ s! \2 O  x将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
5 ^" U# h- O2 V( Y" t# q& @" L Print Screen


) v8 C, @4 [( x& ]! `! ~将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


使用对话框
4 w3 ]( ?/ C9 J! e. k8 t要执行此操作
请按
# a+ K. N5 M& `' z8 x  z3 S. Q. v
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
8 M  b' F7 \. k- C! l8 ?" ^" {4 L; v
0 q! o9 N/ H4 J* {' u移至上一个选项或选项组。
9 }1 E9 C. [! ]0 x  p) R Shift+Tab

% n( d2 [. d9 [: t5 @切换到对话框中的下一个选项卡。
1 Q* W: F' O! O: i Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

- J9 Y9 o! j. a执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

- P% q6 Y: C8 |& ]/ _3 A选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
1 e, S, m  r# M
打开所选的下拉列表。
0 ]4 ?6 b* d9 X6 _5 {  b Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
$ I, f4 p' j1 d$ S. Z
& k# x5 q# r8 O2 X7 R1 o/ C关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
: ?% S1 M- R7 Z* n) Y- c Esc

1 i# `) q. R+ `- f运行选定的命令。
4 Y, l) I4 \6 t Enter


使用对话框内的编辑框
" r4 \3 e1 H. p$ x: ?编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
8 K7 r" O! I! g2 R3 w要执行此操作
% p  n9 M& ~7 ]7 A% Z 请按
7 r% D+ p: h6 }+ j
8 y1 ]* L2 X& a移至条目的开头。
6 S! Y; N' Q9 c- t Home
& F2 e  @# V* o% P8 {; O/ j
移至条目的结尾。
End

1 {! e' M* A% ?7 P6 L向左或向右移动一个字符。
2 U* h+ F; ~' t6 @ 向左键或向右键
! ^' n2 j  s7 P% ]' W4 f
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
8 v7 ?; y  X, \' \1 ?0 D- y! a

. R4 l+ e+ L' m* f! R: B7 q向右移动一个字词。
2 C% _0 R0 f  t& [ Ctrl+向右键

, Z; r: l) N1 h向左选取或取消选取一个字符。
& y! w: R, c8 R. o Shift+向左键
; s4 J; e. x8 k2 h" G- G
向右选取或取消选取一个字符。
" Q) N1 I' ^% E/ F$ q5 v Shift+向右键
: x0 L& A$ I. f* s) g2 W5 K
* i0 M, r# ?8 }; X, _' h7 ^0 z向左选取或取消选取一个单词。
6 k3 V( Z! m1 s$ v4 z- k" R" u# ~) r Ctrl+Shift+向左键
5 t: D6 C: H- p- P
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
: g. E  x. `4 T3 t8 h
3 y) K' t7 P9 X* I% }& E4 c, ~选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
0 Q% j. h; a2 H* E4 `4 b Shift+End


. a8 G6 Q, O  O! Y8 P: U使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
# k( J) o. O  t  z. C 请按
( v8 b5 S# U, @2 s; n
% D! l* R8 Y7 D6 O7 P! @4 M显示“打开”对话框。
" f1 M1 Y! l! b Ctrl+F12 或 Ctrl+O
* f0 G, J3 @' h$ w) z% S4 T/ g
+ S8 o- ~* r$ X% s  M- x显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
+ W, F) m( Q- p' S: k8 {* w* T Enter
8 X% e& e9 b' H% h8 V$ I
打开所选文件夹的上一级文件夹。
: J6 z. g1 K7 Y* \' G) I Backspace

删除所选文件夹或文件。
% \5 ?1 A0 V3 c2 G- t Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
& M  x/ p$ o* w4 n0 z8 K" i Shift+F10
8 Y; M8 T* R7 v, S- M/ \) U
; c! U2 T; _: H! [' Y% W5 a% p# `向前移动浏览选项。
! n; g& ?6 d7 N) N. V Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab
4 r; [- P6 p/ S$ t0 t( R
/ d' m$ Q$ t' w& Y- ]- x打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
' W. e9 z; S- D) n

撤消和恢复操作
! y+ r" _1 w3 R% K要执行此操作
- k1 U) t4 {; C1 `3 [ 请按
, x& L- A% N: M6 j. v0 E4 b3 l
取消操作。
% _' s# Z* G9 d* Y Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
9 ?1 ?$ I; d: c8 A9 ]$ B9 \
0 m$ a0 \# P4 o1 D/ [- T  Z" A: B恢复或重复操作。
3 D2 X% }7 F' X0 F Ctrl+Y

2 |1 W2 P# Y# c2 J( ~5 a$ ^
: R0 i& ^! Q3 r' A# _$ u( |) w* ~访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
/ D4 S/ g; h1 T. h6 J
% c% V9 W6 K9 K# }. H$ O从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
+ M- k: ~; r6 P) R
# S. O+ h1 ?0 i* g( V菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
7 _- {2 c2 x2 y Ctrl+Tab
# D3 Z# o! C6 Z% K7 H
: e. d: E- n+ }/ U# _如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
3 E" c; M3 C. P: j% }9 H Tab 或 Shift+Tab
. m$ B" z/ z8 z0 O
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
  q0 E% N( Y9 _ Ctrl+空格键
% i' P' o3 D- U
执行分配给所选按钮的操作。
; L8 j$ C! I& @. |) x2 b, r 空格键或 Enter
! v$ k; h1 n2 m; x* O0 o. O
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
$ [3 F% J6 t$ c  k  u& B Page Up 或 Page Down
/ z. I3 T7 d3 X1 Q; `- |* A8 q
  _3 E: g- v' A  F( L
关闭任务窗格
! Z2 u6 y; ?( t- x1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
$ F4 E8 i  X" I# g$ i
! g  \- c8 s( J5 L2. 按 Ctrl+空格键。  
) f# @( K4 S. S1 N
& \# v* n2 Q8 v" h, E3 u3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
$ t$ Y: o9 d+ m9 Z: h. S# b

1 H2 i2 M( E. X. B. [移动任务窗格
: t1 X1 T0 o1 F7 a9 a/ d. F1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
1 u! |1 Z9 l  @* b5 @
2. 按 Ctrl+空格键。  

1 Q7 v* c& F) I3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
: {: \" t, _3 H; }6 x& [! m
* y* C3 I6 ]4 o0 {( Y6 |3 K2 V
调整任务窗格大小
# u/ L7 B+ v3 u$ r- {' E0 \5 R5 A1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

. V1 k" I7 V7 `) A! R0 {6 Q  ?
% Q0 {$ B! i% D4 M3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
5 b' f5 M) D- M1 J5 T' q+ _
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

6 W" z' Z6 D8 I
6 u8 j2 P" ~4 I: D, @3 E5 ~访问和使用智能标记
: r- W( Z$ K7 t, q' N; g要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
1 l% A3 j; T( l* l% f Alt+Shift+F10
, n: U; ~1 P; V) s# z, n) Y
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
  u5 b5 V% l2 V" o* U
. t# K, T6 P. @4 U+ e$ r* I在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc
6 X, i& O$ F9 J1 W, I* L$ f/ A: T

提示
4 F7 y* m) F7 g- v6 f 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
; z: J9 x. v  D1 g& ^' B

8 a" J+ [( k8 x 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

4 P2 ^7 D" G( Z1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

& e, U. u! Z' x4 d2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
- M( \; {6 [3 }/ @! f
: R/ j4 [2 h3 F, B6 @2 _6 @3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
% {9 x+ ]: J: U8 V& y3 d9 [
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

1 G4 w5 X+ n1 h( P3 {! H" W5 |

0 U- a8 i9 o# r" X  m5 L 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
) h2 T, S& L8 j( D% x5 y3 ?, ^* e( f 返回页首
$ Z. M. ~$ R5 q# Z导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
3 E0 O7 X1 s; E, A" W1. 按 Alt。  

3 N# O5 P2 l; i2 p& ?0 D- d
" N! h# @1 \; w% i! p当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
# a0 x& y9 \5 R  c0 {* a+ X2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
& G3 ?' G( N' J/ J5 w4 M$ e8 z
6 k6 Y+ e! E8 I7 C, t+ R3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
* d9 ?& m5 f8 ^
+ A+ V9 J- P8 p# W4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


& |. g' q0 [7 Y: n* }" \5 a  Q 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
( c) ]! @. y2 P& Y4 N在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

- C4 Q' X" b6 d1 \选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
- z  o# r) y  r
# b5 t3 k/ s0 y  x( p0 v- b移至功能区的另一个选项卡。
  \' O( u1 X' h; }9 l' i' F- ^. A 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
  N7 [/ |/ {2 r4 F( R; E: j! D, o Ctrl+F1
: Y2 ^9 E5 ~8 H+ N6 E
# X2 v2 B3 U2 K2 `1 s  U& A0 f% X显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

7 N" t& x9 S( t9 T移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
" p9 S3 N9 k+ U2 V0 a- k9 r; s6 K# I 功能区的活动选项卡  
1 o: v; [8 E" E/ }9 J

" p. L% l5 J5 h) k 任何打开的任务窗格  
. {. M) S$ I6 K8 B: i( [) G3 T4 A

窗口底部的状态栏  
0 v! _7 r! B9 ?$ z; X( o

您的文档
! C  z3 }5 `: A

  l, Z+ F: ]: L# l
$ _2 b5 A5 f; T- B& B F6
) W% D9 M, i. v4 m  Q

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
, H7 I) n4 |* ~. n, x Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
/ I9 L3 q2 D( l' @& X& W 向下键、向上键、向左键或向右键
- l2 E& ?! D) Q# n8 s' v; e8 |$ F
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

( V- j9 }/ R- [, C" G0 q打开功能区上所选的菜单或库。
2 m. a. h' h! E 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

  T, i8 _- ?* u5 V, C. r' N3 t# I! R完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
. J. C$ \" k4 {8 y& F& v2 b/ y$ Z  H6 w Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
9 B" `% @; f2 z1 r- v% F  r) G3 j F1
+ K; h$ s$ Q/ U

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Microsoft Office Word 快速参考
) L6 q' ?+ \& M: ~+ ~: `; hMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
9 R3 c2 ?4 `5 ~
创建不间断空格。
% ^5 N, {" I8 H) T" }, T# ] Ctrl+Shift+空格键
& _6 L2 j2 o8 H' l2 x
创建不间断连字符。
$ V! u: n5 C! u8 J- z% v Ctrl+Shift+连字符 (-)
7 v; S6 _# f' v( E
/ R' V7 ~7 }8 K0 W" U( A3 J使字符变为粗体。
/ E+ u* D+ @' c( R1 X4 \ Ctrl+B

& c: X( m- `( N) `. V使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

# ?, l- R# b' C! ~' Y9 d& e+ i! J- f将字号增大一个值。
& C) B" ]* }- W' w2 _ Ctrl+Shift+>
4 z# H9 G% i! P7 K; y. S) w: m0 c( u
将字号减小 1 磅。
9 b$ Z8 W) t2 e3 R5 g5 i- v Ctrl+[
- w- C' d1 q, a
将字号增大 1 磅。
$ _; ]3 ?5 x0 M% ~2 h Ctrl+]

: b. Y9 U3 T1 q0 l删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
' f+ ?$ H; \. X* }$ F2 X+ `" I: w Ctrl+C
0 b& x' I$ U9 o' q
* p7 b# w/ n8 H+ g7 n: f: ~2 y: x8 a剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
9 G& `' [7 f# n9 `
. g8 D! g/ X! |! [1 g* m+ Y仅粘贴格式
# {7 c; |5 ?0 y9 q9 w: ~ Ctrl+Shift+V
7 y2 L, `, R& f: L$ ?. y
撤消上一个操作。
* Y5 u6 z3 a% q. H Ctrl+Z

+ h* L  y9 L2 A- r0 ^恢复上一个操作。
Ctrl+Y
  E3 _0 }) L# v4 d
$ t, r8 e8 u) |打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
  }& ~- S' ?; o& }2 {9 C" p% v" g

处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
, T( A: M. |, f# Z! S
创建新文档。
Ctrl+N
8 A* a3 J% e5 {% j" O
( ~5 A0 i' y6 h& b/ g5 m! U% s( R" k打开文档。
Ctrl+O
) n. Q- B$ ^- l1 F$ f# J' `
  j+ P) D# o: E9 y: Z' H( c关闭文档。
Ctrl+W
% f, [6 T+ v! H/ k
4 Y/ {- {# B9 C2 T$ e1 ~2 n. s拆分文档窗口。
6 n# I9 @8 C7 b Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
% Z9 I/ _8 o) e Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S


' z  l4 N) P4 c& Q8 F2 \6 Z( X* f. V: I查找、替换和浏览文本
要执行此操作
* T/ w& q/ K( d# R. i) V 请按

: u, J- x+ w3 [) o8 A$ h% T. m打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

/ A& z* M8 S8 e重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
) g$ r0 F' Y( {
替换文字、特定格式和特殊项。
; r7 ^5 C1 I& \) o- @( c Ctrl+H

5 q# K+ w2 p9 \1 M' h定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
. g" @, z% f5 ?6 \- _ Ctrl+G
: u5 W1 i7 Q+ e! Y

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
) L% a. N3 ]% R7 v Alt+Ctrl+Z
& P6 B/ `' v  J# I3 Z' P9 |
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
( b4 @3 k$ t/ v$ V) M1 p- i+ R5 Z Alt+Ctrl+Home
8 n, z; [- S! w3 x% @0 x5 ]) z
+ z1 B* P# `6 ^移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
! f% V# G- y9 \1 {* ~9 W( w* ]5 ` Ctrl+Page Up
6 C; y' d) u- e  N# k( h9 }  U
4 z' S! o4 \( }/ q$ U移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

7 [# ]  t; S& d
切换至其他视图
6 P- E. H& I7 K' L: \8 _5 ^要执行此操作
6 p: w: u% q/ C# U" O3 H5 o 请按
- {/ x4 z6 f6 f9 M( u
! e2 E7 m- p9 q切换到普通视图。
% {- q. f, @# l/ H, C Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
8 x, s# X9 i# h! A
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
! v- q- Z; G* s7 Q8 k  C, H6 E* m' e, v

大纲视图
要执行此操作
请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
! u" C: @1 N2 {2 i6 X* V, r2 g
, }5 g2 f" l* Z& o$ @7 U1 q, S/ l降低段落级别。
% }$ z" V$ r0 m- N7 @ Alt+Shift+向右键
) C' Z. }4 Z' X1 |
降级为正文。
. \- {7 X, ~4 R% s( f5 \ Ctrl+Shift+N
7 G1 v# i: [( O7 L
上移所选段落。
# [+ `- h$ _: M5 u8 K# G Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
+ r' I6 o; m. u$ e. f Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
0 U; H; ~- m: D) k Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
" v( P( E% B: q5 w( d Alt+Shift+减号 (-)
+ x, ]: e+ d: x2 u
4 `8 N1 ^4 m5 w. _- l+ e) \' `扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

1 c; K$ i" _% Y& s+ d隐藏或显示字符格式。
8 I& x9 k! x2 O8 b6 c 数字键盘上的斜杠 (/)
" _' t  x9 H$ g' Q0 w8 a6 L
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
) o. \% i5 [1 s Alt+Shift+1
& A8 U) I7 @7 f! I

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
% A+ K* X- M4 T7 C# h6 C2 Z- W# l Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab
5 q- d+ {; D" V5 X* O: K  u1 c' b
% U5 f& a% K7 R$ I. D
7 H  x6 P' [6 r' y打印和预览文档
要执行此操作
请按

打印文档。
: R$ m% ?" e$ P Ctrl+P

0 B8 S; r" Q( M( k4 N, v7 e  [) x" j切换到打印预览。
& K# b' `  f. N8 V1 G" g- ~5 O Alt+Ctrl+I
& G% W4 F2 ?1 {
; `& ~0 K+ s! B2 a: V在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
) r4 z4 p% A6 X2 `) s/ m7 Q: u" r
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
: o1 o) q+ m( N' B3 b Ctrl+End
2 T! }' ~8 `1 ?3 G! j/ Y& w
  X- z* h, D4 _9 y
; E% r& c/ h! m6 A' r$ U审阅文档
要执行此操作
请按

4 S: k5 z  ], K) L插入批注。
2 `) n5 ~. f4 `$ K3 _- k8 w Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
' [* M( r2 ?5 ?/ W0 P/ U, |5 V2 R Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
8 B7 v# ?3 _2 i* ^2 @6 e5 ? Alt+Shift+C
0 g5 D( L4 h& I: j9 n% D& U# J2 D
1 t; w' s! n% w. d. X, |( P4 |5 `
阅读版式视图
) T: G& g  ?: Z5 g* `( U) m 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
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) Q, S' a! e) e7 R8 @
转到文档起始端。
2 Q9 j3 `  P/ t! q4 ?) f3 v Home

转到文档末端。
End

; c# v! t2 E$ U* {! Z2 \定位至第 n 页。
% m2 {7 W7 Y1 U0 E! M  M4 n- o n，Enter
( O( T$ R% ?% Z4 i2 R* b0 K
退出阅读版式视图。
5 A2 {* J6 B% y% H" F2 A8 b Esc

  S% }9 H, ]: z& ?4 f
引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按
; d/ E$ i6 J( N/ ^
标记目录项。
Alt+Shift+O
9 z; Y7 k6 X/ n4 K" L- E+ d
7 ^: o  M9 b7 F* p2 O$ `标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

# }  C+ _2 ^8 i% x3 |3 V# ]" x插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D


处理网页
要执行此操作
请按

) c0 U6 Z+ u9 Z+ ~6 F3 a& e插入超链接。
% n& q/ U! N3 G) I2 K" S) \; c6 \ Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键

3 U7 b( m8 }6 K. I前进一页。
3 j, a$ f1 h/ H6 j! L0 t. q3 N Alt+向右键

# i0 m, ?  `/ s% j; r( ]刷新。
F9


编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
+ R" a5 `; ?2 z+ _7 _  E: i要执行此操作
请按
3 D: g% ?; e" n) K6 F' M& M# B
: s* J8 Q" N9 i: A向左删除一个字符。
2 V8 e# B6 S7 i, E Backspace
) e/ h: f* f) |* `
向左删除一个字词。
. q& y4 q& S; s1 R: ]7 p6 j* v1 l, | Ctrl+Backspace

" C, W! H' |8 Z7 e& @4 z向右删除一个字符。
& c* l( M) O  Y: w Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
* y1 \' u& I0 E* M, }! k
$ U( ^/ J. c: y. W% W+ w# D( f将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
1 v# M! [. ~7 [ Ctrl+X

' k0 k& ^  @. c+ i* C! ?撤消上一个操作。
Ctrl+Z
  b* j* j5 i8 s- |4 o* _6 L
剪切至“图文场”。
# |. Z6 u- K! M" K0 t; Z. y Ctrl+F3

* V- j5 q) D! |0 _+ Y4 f$ D
" v4 _) z$ U- O复制和移动文字及图形
' A' O. N% |3 ]; l5 F" a7 r0 q3 B要执行此操作
3 }6 u0 s. K% O( D& J 请按
/ {. i1 v5 U- s& r' K( @
打开“Office 剪贴板”。
1 ^0 {6 I3 m7 M2 k4 q 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

% `2 g0 M: t1 G$ T+ k' Z# B将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
2 s, u6 e7 S' A& B% ` F2（然后移动光标并按 Enter）

) P4 h7 H9 q5 h6 k+ ]将文字或图形复制一次。
3 C  k5 J, B# V# R! p  m; f Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
. L5 L. O1 J- d' y! I; z! y
; U! l3 a5 e& q  ]选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
% E7 U+ }( J8 ^8 ` Alt+F3
; P0 @3 E; k3 o! J# f: s
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
0 G7 T5 |. R: V$ B6 e3 _ Shift+F10

剪切至“图文场”。
% J$ {9 l) \; n( f Ctrl+F3
* ~) j. Q8 l% U6 F7 A
粘贴“图文场”的内容。
% K' w5 C& c4 J Ctrl+Shift+F3
+ r3 f+ \9 d2 \' _8 N
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
* R$ c0 _1 O3 L Alt+Shift+R

9 l1 v- P/ T- U' J
插入特殊字符
要插入
请按

% r8 X8 x2 |; D0 C  t  H" g4 H域
; m1 E5 K2 u( B' [. a. L/ Q: m* y Ctrl+F9

4 V) F, j$ `9 S, ~换行符
9 }" |# S* g6 B5 S Shift+Enter
6 g2 F: q$ H* i7 O1 z- z6 }
分页符
4 t. p8 H3 h; h9 D+ i Ctrl+Enter

  c! V; N( s' a4 }' ]" r分栏符
Ctrl+Shift+Enter
9 C7 ^% O. @8 G) {; o
4 s4 e0 H) E5 d' C1 r" D+ a长破折号
; q0 b' r9 z* T% y$ b Alt+Ctrl+减号

/ f7 s7 Q+ V4 U% j短破折号
9 Q4 i& i7 f- Q: C! `6 \7 y1 O Ctrl+减号
* b+ \+ z4 y, S8 q
0 o+ d6 a) L2 T( P" G* W& Q可选连字符
) W% J) h. ^. P' ]1 t; z( w# s  y Ctrl+连字符
* E, V5 w; }: [; n' b  ?
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
5 H1 i8 R) R3 b( C1 n
" L6 C2 w% Z' r: U2 y  n! z1 N
  A5 W  f$ _6 c& V8 v9 a/ \; D不间断空格
" d# G! j. J" D% m* z* c: n. S; ^! p Ctrl+Shift+空格键

+ D. N% D+ l6 a: r- ?7 Y版权符号
Alt+Ctrl+C
8 W3 ^+ Y8 m, {/ T- X2 X" j
* h' a3 ]" d" k8 P* V注册商标符号
( n$ _7 J1 Y! Z7 m Alt+Ctrl+R
" r" u8 O6 t5 @
商标符号
Alt+Ctrl+T

+ }3 T* G7 t; l, \/ ]/ N, S省略号
Alt+Ctrl+句号
4 H) l+ W- _" j1 C( Z, L
$ a6 |) H6 O3 z. p  Q左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
9 ]* J  t* J# t% M! q
" d" H. S- r/ i; i7 @6 W右侧单引号
0 a0 s9 ]8 d, ~+ H4 p' ^ Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
2 q5 M. r, G  X& { Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
; q  {7 |/ V4 L* s* G2 x6 V
5 A. B$ D2 c" q1 x( q自动图文集词条
* [$ \& e. c8 H' W, D$ f7 ^ Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
2 |* N6 I  O4 Q7 S) Y- N0 b5 M. {: t

6 z) B4 ?0 z9 `; N* e通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
& {3 j# S% h3 ]- k
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

" Y$ q  y3 n7 S, _8 c了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
/ f! `2 A6 R) x+ O
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
. @! Q) d5 E* `2 A2 b

选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
) `! L# S$ T; A- ?5 I) s: Z7 p扩展所选内容
) j2 b$ N8 [% ^5 R1 i3 i要执行此操作
请按

5 y: K8 i2 U+ U; i6 {2 H! }: I+ a打开扩展模式。
& E6 D" V4 t, e. Y6 x F8
5 }' \7 i! }/ i; J% ^
选定相邻的字符。
$ ?, P, T* F* f F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
/ I" S/ L1 z( ]5 g7 L4 X3 [$ f( i+ g F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


: [6 v% ~3 b* F3 B" n5 y类推）
1 I* g7 T9 r/ X3 `( B6 o: K1 ?
减少所选内容的大小。
Shift+F8
2 j) p! h' b6 S
关闭扩展模式。
, ^& K$ M# O, O% |4 I7 e3 I Esc

' V! C; j0 ^$ ~. o& D( h将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

! h3 ^9 O2 r, L: f将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
4 R* T$ A( C' Z+ W
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

9 n  f  r: O& r' i9 x" Z, k. g( i将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
0 B/ [: |9 o8 V* ^9 I1 E
# A; l) R; }/ j' F+ Q6 z将所选内容向下扩展一行。
  n1 S/ z6 K/ ] Shift+向下键
# j% w( i+ X- L
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
& \- ^. R2 X, R' U$ f# n6 {7 c
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
- e) k" i, f6 c* n9 N7 q- a# }& d Ctrl+Shift+向上键

' I. ^4 [2 i& A( f" k将所选内容向下扩展一屏。
/ n6 F* \; m0 x( o  j: V Shift+Page Down
! m( V$ f3 R" f: B
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
$ ^' O" |; d& e1 r
7 `7 D" s- k; b' J$ n将所选内容扩展到文档的开头。
2 p5 Z& S7 Z' l$ i Ctrl+Shift+Home
0 L3 p, z" ^, R+ A  q+ e' p
5 u% `: H$ F5 U. J2 U将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
- n( v$ m) v3 [, f2 Q0 R9 M. z" r
将所选内容扩展到窗口的末尾。
7 ]1 ]$ b3 p( d Alt+Ctrl+Shift+Page Down
3 s1 x* F! |! j  `) X
7 g3 N5 N9 U: o$ ?6 ^将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
. j& I) ~9 t( O. h) R
纵向选择文字块。
2 m0 E' J  o% @9 g/ Q+ v Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
4 d' D% b% h" V
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
0 L/ D9 a# f  |
9 p- N% U; G& L0 h( n! ]7 E" u3 ]
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
* ^$ I2 ]& ]3 E' z3 Y3 P 请按
2 d0 u+ X, v3 _; k
3 V, _( m2 [, R" P/ g选定下一单元格的内容。
Tab

8 j2 o7 e* R  Q
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
- }1 Z- m" D5 E+ B5 l 按住 Shift 并重复按某箭头键
# i1 }2 `5 h* D; N  a% D4 [9 n& g
选定列。
4 A& Y$ Z3 C# f1 L2 u 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
. S8 \! K# r1 v: J! m6 I 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
+ S2 n$ P4 l' n
: Y, C+ G4 o- j+ e" b
9 l# ^) G; C7 M# P+ W 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

0 n# ]4 l0 n4 K$ |3 {* F# z1 y
& H' a' E' a* J6 L( V# |) O9 f. L  _
2 p# {/ A0 l3 R- h0 N  z2 I
' c9 ^7 e+ W- O" p7 Y; e- S& q扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
. A% ?3 ~6 I9 V8 I: l4 Q9 R2 S' _
( T$ A1 h+ `; D  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
4 n. {! u+ o6 |* h8 O# I 请按

左侧的一个字符
向左键
4 l' Y* ]) Z3 J, D% A
右侧的一个字符
4 g. y4 y/ x" N- [ 向右键

向左移动一个字词
( f% e+ X, s" o6 G$ W( g' J( ^& \+ H Ctrl+向左键

% M2 |/ H, z" w. R; ~向右移动一个字词
Ctrl+向右键
. ~% V- }8 v5 \! _) m
2 G" Q$ D& i2 L上移一段
2 e1 @8 V, w& B' x0 l3 X3 T; O Ctrl+向上键
6 g) t$ B4 p8 M" T8 n( F. h
下移一段
% H0 ^# u& O4 U9 t6 G3 t4 B Ctrl+向下键

* c( {& _( h( B% g5 q6 ^左移一个单元格（在表格中）
' ?. N2 }5 W3 e' G; E Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
2 C* s+ g8 a9 ^$ y+ D Tab
* Z/ [( I' R" E. I
上移一行
向上键
( t! L3 K. @/ a: g( Y: C' `
下移一行
4 ~0 ]2 t0 w9 @( P 向下键

移至行尾
4 g: D/ U  v# `9 o  e& z- ] End

! }2 F, r& L: M8 j6 C移至行首
Home
1 R$ ~' E! X+ Z
9 O/ [; H. a  z移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
$ ]/ f" x9 [5 T8 |2 T
移至窗口结尾
9 W1 d+ {% x! x7 }# ?: h( r Alt+Ctrl+Page Down

- Z) w/ t3 k% u8 d上移一屏（滚动）
8 `4 K7 e5 G( P/ ^8 P$ Y' ` Page Up
6 ~4 H$ A% m; _* `! v/ j% _

下移一屏（滚动）
* ]7 n% k( b7 V+ ] Page Down
4 D, \9 ^% j0 v- e* |: A% C
% y) \+ ?: `- G/ H) s# u: _移至下页顶端
Ctrl+Page Down

% s" q% {. `/ v; }( ^2 V移至上页顶端
% m9 \$ x' T) R8 \5 ? Ctrl+Page Up
3 B  L9 K; A% S. t6 m1 j
移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home
9 y' Z1 m; [$ w0 D; w8 \) _- Y
移至前一处修订
) G' A8 f# n7 r6 g, n8 a! C* A* | Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
$ X3 l; [. c/ ` Shift+F5
4 |& z7 W0 [) i/ R, Q
. @2 R# _* G4 m; B  v7 f  T  g6 w9 Q
9 B( P7 d' v( S1 i% v在表格中移动
要移动到的位置
) B7 ~1 a  S( D1 w9 q. { 请按
5 H( T* J4 K7 O+ _% A* g
2 w2 a& m' n6 t9 o; @) @1 N一行中的下一个单元格
Tab

0 u: \# D  Y& d$ E) S一行中的上一个单元格
Shift+Tab
3 [; K& l9 g: N: T- Q
一行中的第一个单元格
+ f9 Y, }: z9 G9 a1 q Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End

1 K, a0 M; H/ e* I# A一列中的第一个单元格
. X  x, z/ A0 y. J- V) \: [ Alt+Page Up
$ p  X  o* n8 D* {
一列中的最后一个单元格
, H* U8 }2 ^' e( z/ E Alt+Page Down
4 O5 U& w1 ~8 @8 ~
& e( f& S  l. B/ l4 \* x上一行
+ e$ f+ K. s  e) _ 向上键

下一行
+ q9 {2 }. X, U0 J/ _6 @" o 向下键
0 c6 b' s0 O5 h: z
3 `6 f1 C8 \6 l; R1 s- z+ L- R上移行
Alt+Shift+向上键
/ e7 \4 {& a6 S
9 h! v% s. a! d8 x0 q. r3 N下移行
Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
% u7 D+ P0 o4 R5 }3 X+ {要插入的对象
8 G5 Y, p; h4 a) f4 o 请按

在单元格中插入新段落
3 ~3 W+ S+ l' _4 L: s8 P Enter

. T: D8 o2 [# m$ {在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

3 N! A$ M) x5 Z
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
/ f* E. R! P0 u4 }
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
5 z& A5 \* b. G  e5 j+ Y
% f, y) S' b: S! T: c2 ]0 j3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
, G& F* `3 \- V+ c( C
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

* P# r0 V# D6 {, K" W
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
# W7 S1 W( {) q+ g) P, c! ~; H& D9 s字符和段落格式
复制格式
& R2 W& a: B9 l  m, W- {; X要执行此操作
) v# a6 e' w0 M2 [- w: P# a: X8 o 请按

* C2 ]3 g, E! }: h从文本复制格式。
! r8 S4 K9 A( ]8 ?* e' \: ] Ctrl+Shift+C
0 c3 b% i3 s7 v$ b' n
! b4 q5 u) m- j5 y* V  A. Z将已复制格式应用于文本。
. z4 m% U" I9 M, J Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
( ]5 C/ @& ^4 F6 S, I6 o! E; I要执行此操作
请按

) [# V1 y0 k$ a打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

# V  T( t' r8 x增大字号。
Ctrl+Shift+>
4 |, F7 v$ p/ z5 @" J; [& F
减小字号。
Ctrl+Shift+<

8 M5 H" [& ^+ t; w# ]逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
/ |5 k7 P& Y) H- f+ K% @2 W, ]3 ^ Ctrl+[

# u  I1 x9 I, c
应用字符格式
1 v' S4 _% R6 x+ d& C要执行此操作
$ D9 k' l& n, W* N; `) `* x 请按


# Q& D0 N! N" u2 P) ^  o打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
; }, j" d5 a1 k' p( ?- @0 i
$ j+ {5 ]* U8 X2 w1 I* R! c+ B% P更改字母大小写。
Shift+F3

2 r2 A5 i: p: g. @. J5 V将所有字母设为大写。
& E) B, A2 ]+ G* e5 r" C+ H Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B
7 F6 E3 l1 m' L! `, s4 A. y
8 A+ U$ F- ?9 L$ G2 N7 n- x应用下划线。
Ctrl+U
7 F0 m( r; H  ?  ~0 j+ o
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
3 I2 t# {: a* x5 D/ h Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
2 B' G; f# h( M$ m1 n! o
应用隐藏文字格式。
; n" `% d1 \& @1 g! y Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I

+ \: {# D; R6 t3 G, w将所有字母设成小写。
1 s% x: f0 z- a" E Ctrl+Shift+K
* }: V" Z7 k! q2 e1 N
/ ~, r9 x- @6 {* r* U! |! o1 ~0 C应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

3 q& V* K# ?+ t+ _应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
: E4 y( M9 S0 {, {( t. e- _" q" e5 u Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


# P' p% e* {& f& t! q8 `查看并复制文字格式
* o- _2 y+ o; Z/ h6 s8 v  ~: U要执行此操作
请按

; _/ u8 A/ Q7 q8 I显示非打印字符。
& G; ?, v# Q/ R. L- t Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
; V. t) G. N, d' ^" q) s1 I/ o8 n) e* \
审阅文字格式。
7 p8 M* r) A. o! t2 y Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
* w, W5 {: i; k6 Y' f1 D' P8 j
复制格式。
Ctrl+Shift+C
, j, n5 @% e; m/ S7 q: G
, f% T/ s- E- q: p7 c( i( `3 f粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

+ x( G- [, _% O9 R
设置行距
要执行此操作
请按

单倍行距。
3 a4 W0 u! D( W- i3 I( v" c- n# M Ctrl+1


# p( W( H  G0 z% T0 l) ~双倍行距。
. a0 |  U9 m5 s* @ Ctrl+2

1.5 倍行距。
8 O# s2 F6 e' _# E7 N$ c# z' n( } Ctrl+5
" R2 ?$ a9 @, Z6 D3 j$ b, j  n' ~% H
% C1 h- t* F) F( N在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
" q+ W+ p$ x2 l( m: z# {

对齐段落
要执行此操作
" p% I" {. R' V5 k! I 请按
7 e) W. I& p. f' @' S
2 K% D5 W+ e3 s1 m& H% Q4 v在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

+ \  f( y4 e4 ]" q( ]在段落两端对齐和左对齐之间切换。
2 P6 ^/ R2 Z2 [+ l4 W Ctrl+J

" A' V. Z2 e0 b  P8 Y在段落右对齐和左对齐之间切换。
; u& M+ g; s: \* {1 Q2 U Ctrl+R

3 V4 }; D7 a; d1 ~将段落左对齐。
Ctrl+L
) X+ e  r! E7 F* @' v, K+ B9 J' @
左侧段落缩进。
Ctrl+M
1 [% H9 `7 R0 t2 L& ]+ O( j
取消左侧段落缩进。
( L7 S3 ^( ^" v" x! P Ctrl+Shift+M
* p& N, P- H- V7 m% _7 t* Y4 s
# e6 M/ e3 N# m创建悬挂缩进。
Ctrl+T
, |7 J& N+ g* z3 e
; }+ F& i- t- N+ L减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
" P- B4 S1 Y7 `% K2 x4 n- t! E( Z
7 ^: [# X7 g. }/ s+ ~9 g. g' ]% V/ v删除段落格式。
Ctrl+Q
, i, g) f# R& J7 I; z" u, W$ m. L# z
9 N- ~$ \+ `, q
; f0 `; S# x0 I; ~( j, i/ _应用段落样式
3 e$ T. N" n! ~. ~9 b  X要执行此操作
2 ~' B* J* o# s' z 请按
4 e( X+ H, p% _/ q$ {4 ~$ o
( C; `5 d" M  Y: t1 k打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
5 V% S7 T% L4 D# X) Y1 b- t
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
4 i4 Z( a0 d& J$ o3 N
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
$ |' E  q$ m8 t  R7 {& D' d
3 m0 c3 w& W' N0 E' i) W* F% _应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

& A; E7 t' [( ?应用“标题 1”样式。
5 l4 a& m3 e5 v4 g9 P Alt+Ctrl+1

! Z$ r+ P. ]; q# H; [9 a5 R应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
9 l% m4 L7 p- @% n
5 t7 Z  t* L5 u& N( S! s! @应用“标题 3”样式。
2 s  h# N* e% r Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

) j$ J7 `* j& _# U' g2. 按 Ctrl+空格键。  

* m& Q# N+ m! ^2 U/ {4 u3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
( o, {1 e& ^1 T6 L- {

$ j' E6 {5 B: U8 O插入并编辑对象
插入对象
- ]* T; H3 F2 h# R1 ^- X1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
3 M' N% O. Q9 W  ~9 k
2. 请执行下列操作之一。  
6 O0 M2 ]9 `1 O! a4 M  X3 ^1 Z
) S5 B. p2 F' r# B) R. _- U/ n" r. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


  G8 ~$ M7 e- B# u4 D3 Y  D
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

. J5 T! T" R: V! v" d- X9 ~3 a; u3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
0 G- N9 r/ E& P4 J: P1 q

插入 SmartArt 图形
- R8 E0 E0 s) ?1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

5 B2 |3 ~) I  e5 \: M5 k! @2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

6 T4 q( O) d0 ^3 Y1 U* D* z3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
2 |* D8 u- J( W9 B! R- Q
4. 按 Enter。  


  ^- c  G9 y+ k, ?/ ^+ Q插入艺术字
4 V$ n" v/ y) ~. A) F! u1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

5 c/ j, V2 `! N8 m) E+ ~2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

8 T9 s4 B# D: i- `3. 键入所需的文字。  
" ^: F) Z7 Y1 `7 n/ s

" J' ^/ a3 \& z+ o* M0 b2 x! z1 c4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
6 M( }/ c, T( l5 ?& ?: y9 s' O
4 Y( M" y( v; H4 Z) d9 f5. 再按 Esc 返回到文档。  
" P  H( C' f6 G! y

) R/ E# b4 h7 w' O2 C% X邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
: W' P. ?; F$ \3 l 请按

预览邮件合并。
  ~8 _# y* a- N' S9 [" c- G/ v Alt+Shift+K
4 j' p' e! F& W8 T
合并文档。
Alt+Shift+N
% P6 C0 x9 O* U. e' h) @3 F
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
+ G" N$ J0 s3 F" Q3 m/ |0 H8 Q  E9 U  Q
5 ~- ^  C# F$ O/ a编辑邮件合并数据文档。
9 X1 z; R' f6 s' f4 a" W5 o9 \1 F# @ Alt+Shift+E
7 L  D* Z1 @; R3 l( e  |" ^) c, x$ r- ^
! J0 K# Q7 O* `( G0 H6 }6 U/ q1 F插入合并域。
Alt+Shift+F

; \1 W! P' V( g+ @+ y* i
使用域
' z( W+ A4 B4 j5 q. |要执行此操作
, w: d. X, D  W1 l. e  C/ b 请按

! u4 T' _' W* r插入“日期”域。
Alt+Shift+D
- B1 @8 ^- }: q2 M
插入 ListNum 域。
% @" Y. Y. B3 s" Q0 d Alt+Ctrl+L
0 @; m; |7 C# A# U9 ~+ s$ M
! o! i3 A) m- l9 S3 h. n插入页字段。
Alt+Shift+P

9 \% v) d; m2 \' k5 n插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9

8 @6 n' b0 M" Z  [9 H更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
F9

# e: v6 r3 N; ]9 X" ^+ ^% I取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
- e) R& \4 \, ^& U& ]. j
& G; {9 U8 W2 r% {5 @8 m( d3 w在所选的域代码及其结果之间进行切换。
# _4 C7 G% z/ f1 t Shift+F9
& m6 W/ |6 P1 S* s& {. y" c, T- {
在所有的域代码及其结果间进行切换。
# O2 a$ j# s9 P2 M' Z7 |7 m Alt+F9
. @2 o' c1 b0 ~- [
& C$ `" L3 Y' z( c* ?2 O! @
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
. n6 ]/ j! c" G( ~  }  E Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11
  w/ S/ y( V; E, \9 h
定位至前一个域。
( }8 @7 ^+ N' K. f1 Q0 l Shift+F11

! \" V4 v: g5 J锁定域。
Ctrl+F11
: `/ Y; q$ I: T- Y/ j
解除对域的锁定。
! q4 ^2 t8 {# y* t. @ Ctrl+Shift+F11

; U- }5 o& i, ?; d6 I- }& c) h
  ?* b! v# [4 V0 |8 p' Q; J: [语言栏
手写识别
& ]8 k. b9 D; j. p5 l8 }要执行此操作
请按

8 \4 h# w1 h& C# t在语言或键盘布局之间切换。
4 g9 R5 [3 `9 D0 P* A' ?+ h4 ` 左 Alt+Shift

# t$ ^! g1 ~6 o& V) T) T显示一个更正可选项列表。
4 z, K) p( P( P" Y4 M5 ^ +C

2 c( P  }! L3 Y  y$ V8 y: l) y. V打开或关闭手写。
+H

' ^" |7 h" k) L4 y" R5 ~在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
+ K/ K; ~: p% t5 ^/ y) a
" q7 q# K3 n+ N  c: ?! H9 [# z在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
* X, F: Z* j+ X2 r  }1 G3 C Ctrl+空格键
; B& F1 N% y" N/ S
) |9 A0 D0 n2 ]9 d' R
提示
# K5 D; O/ z' @1 d: p0 i* ` 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
2 Z# `3 c( ]1 T' l1 s“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
3 r2 F8 p) h6 Q- k  

" ]7 J/ h6 X8 d+ q! a
返回页首
7 A, ~2 o; x6 k* F8 P4 J功能键参考
功能键
& e7 T. e6 u! g0 I& V; E' _要执行此操作
- Y6 q+ |; `; S* y, W$ v 请按
4 y$ i4 |* i* o. t' t6 A
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
) G' c+ Y( |8 A5 E1 u9 ^$ P F1

移动文字或图形。
F2

; \& q9 L, g; N( `( ?/ E9 E# D, C重复上一步操作。
F4
- r8 y; s( @' i- V: W! V
* e4 M8 y" P% A% Q选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
+ J4 T" \. {  E1 c( C* J) ` F5
. k, t  ], R! v
前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
6 |. t& A7 R5 U- d& p3 R$ e7 f F7

  |1 _. a9 }0 Y+ F扩展所选内容。
0 `* w! G- w2 i; W7 U9 ^. g3 H F8

: I; I$ g/ k" g9 v" V% k更新选定的域。
F9
0 i: Q! q' m3 D: d$ {* o& f
显示快捷键提示。
8 f, U+ T; p  y. q F10

% y% t6 \1 D/ a& ]8 Z& Y1 V8 u前往下一个域。
F11

* g5 d2 M- y9 w+ Q1 k; J选择“另存为”命令。
F12

1 F9 O$ u' I( L7 x& X
Shift+功能键
# T/ Q# ]/ F8 C8 {- v要执行此操作
. O# D3 O( ^, _" [: C 请按
8 n' B* h; n, s
& [% }5 Y3 o( u! J  ], P' T. g启动上下文相关“帮助”或展现格式。
: l# a; [4 b( x: a& L+ j Shift+F1

6 p+ u0 S1 G- a4 B( b( g! B8 N, Y( C复制文本。
Shift+F2

5 Z. [6 v: d  l6 }/ O5 J更改字母大小写。
) ^$ I+ U( c+ ` Shift+F3

( H! d4 C3 I* O. J$ t重复“查找”或“定位”操作。
7 ^7 E, j8 a- ~, Q' {- ~# f  l6 N Shift+F4

移至最后一处更改。
. T; `7 |0 |( N0 ~7 m# { Shift+F5

0 h: V" [, `, e# s7 i; V转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
3 M5 O4 c; F- \, }, h
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
3 g) o. l5 s5 \
. w9 u' r9 r! @! z- Q' c7 C; a减少所选内容的大小。
9 t+ S% z5 V2 e7 e( d1 W6 f Shift+F8
: F0 @. Z5 v; {
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
9 W& B) Z0 \7 M0 ]( t
' y1 Q4 ~2 D$ R# t0 P& ]显示快捷菜单。
/ z+ p* H7 f6 B, o/ _/ i6 ? Shift+F10
1 e6 w  D! p  f- i1 ?: k, Q

* @, e  G' I. i4 p7 ~* P7 ^- y4 s定位至前一个域。
Shift+F11
. X" f* E+ }7 K  m# x  y1 ^
2 b. X. d5 r* A& r: y2 K选择“保存”命令。
Shift+F12


) j" y; [0 W; T* m  o, D2 Y( rCtrl+功能键
要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
  ?( `) |$ p6 n# S/ r1 m, a Ctrl+F1
* `( c9 [. b8 j9 F4 D, j
. p8 I0 o! @3 s7 K* o选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
1 q; L  u+ V$ o9 v- G( X Ctrl+F3

关闭窗口。
! K% |1 P# G# a! \ Ctrl+F4

3 w" x) G% E2 N1 h前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9
+ }' w6 \! V+ u2 V6 `: L; z
- ?( w$ E: Y' s' _' z$ x" e将文档窗口最大化。
7 i8 H" X' Y/ _" y6 Z5 R Ctrl+F10

" e7 j$ S7 @, m. a' {/ E锁定域。
3 q3 t, H1 y& \1 S- i" W7 v/ @ Ctrl+F11

, a% X  Y9 j+ E% r选择“打开”命令。
Ctrl+F12
4 [% W+ W7 s/ [/ l3 {

) H7 H6 F( _6 GCtrl+Shift+功能键
$ O4 Z$ M) a1 E' G5 E8 l* I要执行此操作
5 e7 R' K4 t% i& A# w) h 请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
2 M7 ?8 B1 ~$ R: E: h% H) r
% f. t7 P/ B. a8 T2 F) b前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
  T" W; M' q- E6 W4 S
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
# @; B+ T: i. }& L, ~
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
4 |( d6 Z7 M7 P5 D4 X8 o
解除对域的锁定。
3 x, j* @9 n; c8 w6 T) {9 G4 [4 \ Ctrl+Shift+F11

1 i. C/ u" b2 F! S6 @选择“打印”命令。
5 X6 N  t3 f, w1 g: q, A6 H& P7 x2 I Ctrl+Shift+F12

' q8 j# H$ u; @( V- M$ P6 z' r
Alt+功能键
6 n" ^2 F7 o: y5 S8 G0 ^要执行此操作
请按

前往下一个域。
% K% x) ^. p) K- s4 J% m Alt+F1
! ~2 N7 s3 z; d- T# B
创建新的“构建基块”。
3 x! S7 L% T0 k: s+ O/ Z Alt+F3

8 D- i+ e: W; Y# ?# i2 Y+ K退出 Word 2010。
Alt+F4
, V& c& L8 J* B% z
还原程序窗口大小。
3 P3 D# t1 p- k$ ~6 ] Alt+F5
! P# h: i6 W' O7 m" L; i
# Y) \1 b& g! @+ ]从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
1 M7 O. u, }4 J" ~3 d: E Alt+F6
) i+ H+ W& [4 Q" t0 ^+ g
查找下一个拼写错误或语法错误。
$ n7 ]6 o$ c6 v1 F Alt+F7
- U& L* c2 \8 _3 x1 @
运行宏。
Alt+F8

- Q" i  x" V/ ]在所有的域代码及其结果间进行切换。
$ o; g' h# `/ ~3 I* h/ H+ j Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
* m; b7 e1 f, v  q Alt+F10
- \* _% ^" f, P  U8 k
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
! R; E+ q7 J" l: k* W Alt+F11
* b2 Q) p; M4 _9 s5 X' o: E
, r0 M, K, E( n2 p" E
8 m, q9 z- f7 I4 W, O/ rAlt+Shift+功能键
% m0 ~$ z- i9 N  X要执行此操作
请按
) G7 W7 c4 s+ E0 ^" Z; v
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

0 b6 [) a. I( j# ?/ g) V) \+ s选择“保存”命令。
1 j" k. a" D5 R  Z* C Alt+Shift+F2
2 s2 L5 H- f  g5 G/ F9 T  J& x  }' D
显示“信息检索”任务窗格。
0 p/ I) E+ |6 a4 E Alt+Shift+F7
( J% o0 p4 H) z; x
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
- |. }7 t: j/ }- O Alt+Shift+F9
$ _% v+ H3 u3 m4 E. d
显示智能标记的菜单或消息。
1 n5 W$ T: V* w. `' s: m Alt+Shift+F10

; H' A: f/ Y/ A$ t+ o5 ^: w! S
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

( T3 k5 w8 U' e显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
: K" z1 \" h% _
6 X. g% _7 W5 H: y4 j9 C选择“打开”命令。
3 j9 r1 ?) V9 D Ctrl+Alt+F2

billzhao

比较喜欢
shift + F7
/ b/ ]1 q5 ?8 T) r( `5 a尤其在写作的时候很有用