word 2010 快捷键

billzhao

键盘快捷方式
+ e2 k* g  H) H  }
$ L% H3 C6 @/ [/ ]( Y  [. X
" a/ i1 s  h* N) X
% m, g! h* B3 L; w/ D7 \搜索本文
& G6 W: E+ P- ?2 i6 R要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

7 V" {( Q2 ^: E0 l2 A( L# J" a. L, G
7 y* `- w( K* Z+ y# X1 b+ e4 ]此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
* V4 ?! I; ~5 B# p
3. 按 Enter。  
" @0 w. \- Q/ D5 p3 O: A7 H; n+ L# \
) V) @1 y# s& ?' z+ A- ~. i
4 a+ J/ Q0 z6 M1 X打印本文
1 g  ^$ X* r" f1 Q! n3 t7 b若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
" _+ }5 R! X4 n, m% t  x 返回页首
, ]0 a- c$ K( WMicrosoft Office 基础
+ [' a: `4 O/ J, M; p' N显示和使用窗口
, d: k% ~: P7 {6 I9 n7 q要执行此操作
请按
% Q- w9 {4 @; ]6 b
切换到下一个窗口。
Alt+Tab

1 p5 `5 t$ ^6 ^切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
0 I: Z7 V% i8 u6 S7 V- l3 y+ R
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
5 z1 A9 S" n# P( H0 H% ]! p Alt+F5

/ W- {0 a. M2 A* R; e从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
' i8 y% V# K+ X4 Y- s& H! ? Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
. h6 F; R6 U; ]9 e. c Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
& l$ B4 o( I6 g. [# F Ctrl+Shift+F6
4 t3 s4 K* @; b: s1 s
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

5 Y- ?0 f9 W# R3 S% |% i将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
& D7 A' \) p! E: L+ a, ?3 C Print Screen

# E) ?. a' I5 H5 P
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


使用对话框
要执行此操作
请按
7 l/ ~+ X# F' Y( J9 R  L
8 j( N# \& V3 b9 O, r0 t从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
0 [9 [; R/ [/ d: {7 K2 g. V
移至下一个选项或选项组。
3 \$ M& x! Y3 H4 K5 ` Tab

移至上一个选项或选项组。
( t/ s! l& g( N; F. [9 d0 N7 ` Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
2 O! [$ _, Q# X* ^
切换到对话框中的上一个选项卡。
" W' {0 J$ {% R) i: n Ctrl+Shift+Tab

. v( l, N; }- y& ?+ G在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
2 e0 ^1 |+ U9 P/ M8 f! Y 箭头键

* B# a' U" J7 @, P; D( Y执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
' f+ q! x# j( d
选择选项；选中或清除复选框。
5 G/ w3 o% U# c  [ Alt+选项中加下划线的字母

" d8 P/ \  r) T+ e' u9 R5 d打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

3 q. b8 `4 Y1 g. }; N从下拉列表中选择选项。
7 N+ Y7 ]' |' U 下拉列表中某个选项的首字母
% d, k  f0 J0 D0 N
- m4 h5 Z' i/ D' \/ ^$ M% E2 F- u. V关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
- D* @2 Z: n+ i- ^- X Esc
$ @5 `8 H0 K$ q
  _- V5 C5 z( k  v7 h, h6 q7 }! u) L运行选定的命令。
Enter
5 l1 Y& e: ^2 Q$ t2 ~, [6 d' r* I5 ]

' L$ \( J/ N" _) ]  E/ }使用对话框内的编辑框
7 B  K  l$ i2 T7 ~" R编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
( c( g+ I1 S( d; B' n+ [# t9 P0 s' v要执行此操作
请按
0 k7 H2 e0 A- i1 ?) y) I
移至条目的开头。
5 ?' P+ B/ Y& K5 J8 t8 r2 H2 R Home
" r' B- n9 p' o% U  o0 q" G2 l
( E, [2 l$ G5 p! b8 ?$ L移至条目的结尾。
5 o$ y# M1 z9 k2 g. Y+ Z9 g( ~ End
* v! ?: F7 H  C$ D4 A$ p% W- X$ h2 ^
向左或向右移动一个字符。
: m1 z7 c) j# F5 k* | 向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

! F( r& e5 _8 q/ [: O9 y9 v% e" X
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

4 j3 I1 I$ V! i$ q向左选取或取消选取一个字符。
* {+ ]( |/ Q( Q! `, @6 N Shift+向左键
0 D. |; {! S0 _2 f
向右选取或取消选取一个字符。
+ z- ~* V+ \2 t# K! }$ W, G Shift+向右键

: K9 e; D4 I2 ^1 r向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
2 a( F4 b$ L% s1 ?# y
0 _5 T& o; \0 Z8 a7 y向右选取或取消选取一个单词。
3 a- \! ?' P# i+ N( [  _$ } Ctrl+Shift+向右键

+ J8 p* }, {% @; ^& u( x选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
2 @3 o5 v/ V' _
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
) o+ A2 t1 z' r$ z) @) S& w Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
  O) a7 Q; j0 V# f* T要执行此操作
2 ^+ a  d3 e: y9 W% \9 m 请按
) |6 ^8 O4 {6 H8 ]8 N( H$ S* d
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
- v- }# V+ D7 r) q, ]5 K
显示“另存为”对话框。
) b7 L2 _' I0 s+ H$ Z3 ^ F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter
! @5 c2 M: ?2 A9 g  _$ z
) [1 T6 I8 [( X' h6 ]1 P打开所选文件夹的上一级文件夹。
4 }: [/ f& ]$ t4 |% Q Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete

8 K8 D8 |0 B9 s  ~% c2 v) z% r显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
/ e0 y! F4 L$ l4 w0 T Shift+F10

2 |. M" l% U+ l7 A7 C/ \向前移动浏览选项。
Tab

9 [- ^. \9 R5 o: o4 M向后移动浏览选项。
& b' }) s4 E: {  u, n9 p% J Shift+Tab

4 o4 E( I9 S' \- M9 w( b: \$ _打开“查找范围”列表。
2 S: A2 X9 ~! S) j1 R F4 或 Alt+I

: ~" n* T& w4 k  C/ k7 N; I8 l5 x
撤消和恢复操作
- l) h4 B1 R: ?+ H要执行此操作
请按

取消操作。
Esc
" l' b& j0 S; k7 |. o6 K
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
; z$ O! [( d2 }+ t4 Y2 R/ O Ctrl+Y

( i( v7 @7 l4 o# N
访问和使用任务窗格和库
9 J( p6 w0 \; w# ]* k要执行此操作
请按

, S( c# V" `; v& ~4 @$ g从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
' h! t) P2 X$ X  A& n# i. s F6

6 b+ I* k0 _- _( a6 p3 }菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
: C* J7 ?) X9 t2 {& e Tab 或 Shift+Tab

2 j3 f" Y5 P  W7 }: V$ X显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
# d; T* y. d8 }  C9 P0 y& {. w
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
1 D! Q9 i7 J7 p+ R. j1 _& [: W
4 @4 s  r9 X' a; d% s& ?' n7 f3 g打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
; w* p/ V! Z# p( U8 t
9 F/ _# ^6 G& W在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down

, _* s  m/ O; V' q, N
! n( @2 K  \, |! k: A. M3 q: y% L关闭任务窗格
; z0 r5 ^; t9 U# T& H  F- b7 U! y1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
- D$ z/ A5 `5 J( I" f
& g* j& ^- c" W3 @: w2. 按 Ctrl+空格键。  
- X8 Q7 O9 Y1 {" g& |
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
$ N; H. v3 B1 F
, Q& N" p% n3 i
移动任务窗格
! F: G) A) o) D( ^, t; ~1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
/ [' x( }: V) ?- Q( E) a5 v
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
, W) C3 [( r! _* {% E7 c

9 g( R& Q3 [$ z# o( X$ h" W' s  ^调整任务窗格大小
0 k3 b% p0 q5 ~* y( N1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
9 C) T3 W- u. w$ t; E, H

2 [4 z) M2 s- U! F4 L3 Q. b0 _3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
9 Y# s3 U) B- s3 O
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


" c. U1 F0 V1 R( @访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
/ H/ n/ m& \: k! Y1 _  y- P/ k) C Shift+F10
: e$ X$ D: ~5 W, J0 U; |3 }& |
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

2 [. r. Q& e# w8 r0 Y+ ?0 `/ M' {在智能标记菜单中的选项之间移动。
( g0 n! ^; ]# p5 F 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
# d$ T) L9 g1 L; S) Q. z: F: u Esc
" G, Q3 J, U0 ?7 H. I

提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
' c8 h" n6 I: z) Q
9 z5 @4 h* V! O
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
6 e4 h6 ~/ u9 n
; j4 U, I3 b9 V: D1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
( q& W/ p. [1 `
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
4 w1 s6 [9 J% }' v- \
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
2 z# ?! W) L$ e) [! b; l' U/ O

& _9 s0 _" v2 d# x+ g" @& X
: @2 `5 f' s. U( F7 T. l 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


6 v& S; A( \+ |; A8 X- A当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
. W! |) n$ _% `: c4 P2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

1 C; Z, R- w) K( G/ C7 O( I. I, p3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
% _' t% J, n( M1 P" G# E1 y$ W* t
& i' n$ e" U8 S: P6 U2 p4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
  Z( m# R- c; z

# j. M; E4 x0 S7 M 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
; Z" e) {) \; q) W6 _1 q使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
' A3 Y: P- r) G要执行此操作
6 d) K$ ~/ K/ Z8 e, }. F3 H4 h 请按
" `; u3 @; p* ~0 ^; w5 i# q
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

8 u: y% q( p# X2 A  i0 u3 a  |* j) M" d* T移至功能区的另一个选项卡。
+ G/ a9 a0 n% }  \, S 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
; Z* J7 }, x* \" }( Z* D* M: r
展开或折叠功能区。
$ s+ c8 t7 J- ~  t5 I' _5 ~& o Ctrl+F1
7 z% ]" N/ K# m6 u4 _9 x
6 D* U, Y% j, z" c' A3 d显示所选命令的快捷菜单。
% g' C# D1 k1 n! s  y" X Shift+F10

+ D5 b* D- t) V/ d# l- {移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

/ u8 s1 ~# N' E
任何打开的任务窗格  
3 S( Z1 n: s2 p, }. b
5 H4 z8 [4 ]9 L' h8 w2 q7 N7 r
: g5 |7 e! G: N( ` 窗口底部的状态栏  


- N" ~5 D$ ?- f  X/ J4 l: G7 U 您的文档


6 y, i6 \: U9 ~. ]. P
) Z, A/ N. }' |5 Z2 p- i& M F6
( O2 e9 p  ~" D( J3 ~) j
, w$ [5 R1 R/ g" j' ~
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

- a8 V( w, @4 x7 T分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
- @# q( i/ Z& q 向下键、向上键、向左键或向右键

% F7 v. g8 W% V6 w激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

4 x  }4 {1 _  o1 {打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
8 m! h6 C( N& A: s, {
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

. L1 Z5 K7 {  P9 X! `2 I" j完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


. N+ r9 S/ |. k* c% [: u$ q 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

创建不间断空格。
$ v7 c# {3 ]. v3 _ Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
  t% Y7 _9 R) F Ctrl+Shift+连字符 (-)
/ q  m: Y4 C+ d. v0 M; Z
使字符变为粗体。
Ctrl+B
% [9 h/ a$ f4 B0 c# Z8 ^1 V7 ]
使字符变为斜体。
  Z) Z, Z+ @- ]& ^% y# { Ctrl+I

为字符添加下划线。
; F# |, {+ K) h2 x Ctrl+U
; ?* s9 h; M+ h" q; v  U4 F/ [5 ^
将字号减小一个值。
5 B# g/ G3 ?5 o5 S6 F3 ? Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

* Q  _) ]0 C, Y将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
4 f7 S* X+ _, ?2 w) R
: j* q& G% B* x" V9 V将字号增大 1 磅。
! X* h5 \* \0 | Ctrl+]
  W  @" ]5 G0 _9 L
' `: w3 Q2 h% e7 x/ C# o7 w0 i删除段落或字符格式。
* Z3 q, F' v1 w1 u9 K- D- g Ctrl+空格键
. Q7 y, r' E) N/ W0 [2 w6 T0 Y
2 n2 w& O* p2 s' p
复制所选文本或对象。
% j) S/ p" h9 t3 @ Ctrl+C

1 C, j9 c2 F( H4 `: x/ k剪切所选文本或对象。
5 o! c  J  X- c: O- ]% N8 s Ctrl+X

$ V. L% {4 q& P" o/ N( L粘贴文本或对象。
Ctrl+V
" R5 ?7 P# ^3 W4 Z+ {+ {
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
( x% M. |; a0 D3 s/ w Ctrl+Shift+V

7 c8 x1 ]& H) ?% H' P3 ]  i4 K撤消上一个操作。
Ctrl+Z
& G! Q' K- m0 P. @) _
恢复上一个操作。
) L# k2 I! t; _  g" N9 s Ctrl+Y
: m; J9 z. o6 e/ z
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

8 J0 A. ]$ v4 W! J; V5 s' B
$ T) D  ~5 {; B- h  q( M处理文档和网页
9 X, ^4 T: U/ {# N$ e4 _9 |2 p创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

+ Y8 O7 j/ d  _+ d5 |8 r创建新文档。
( |( j) x' w2 p0 e6 | Ctrl+N

打开文档。
. U" M. P) q# R Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W
0 ]) F. H4 X3 S0 {# ~& ]9 J( O" O' ?: ?
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
( [, m  p, ^! s& I) M0 C
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
) L! e& x" K3 N/ }- T7 m+ ?/ Q6 R Ctrl+S

$ h) K$ j; @1 m8 \
. k% R5 D4 A' K  }查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

) t4 `4 ?0 W& _* q# i: U打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
$ }* i5 O: |6 E2 f Ctrl+F

( A5 _" N4 N) F# ~6 m, w2 @重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
; z( Q+ R! }8 A+ A Alt+Ctrl+Y

# y/ {: v$ T2 `7 M. w替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

% l& l  d5 X/ f& c$ [定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
" V5 v" u9 T/ V. t Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

$ Y( r0 t2 j1 B* r5 f移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


切换至其他视图
& n( s$ F9 X( n+ W8 W要执行此操作
) q1 V% B, C2 _- O+ g 请按

6 p% Y+ F# F$ Q8 f切换到普通视图。
5 L1 F7 \0 C: [3 L$ ? Alt+Ctrl+P

; {; ^3 O5 _+ g8 W切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
$ E$ R# Y+ g( f) O  e( Z
% ?8 B9 w! Z$ j5 K; s( x切换到草稿视图。
8 T3 g& q% \9 ]1 K2 | Alt+Ctrl+N
6 C0 ?0 i9 g% k7 z5 s

' d; f4 V& r8 I: V" H+ x大纲视图
要执行此操作
请按
, @, ~& b/ z# l
提升段落级别。
  K$ m$ \  g, i# {* U Alt+Shift+向左键
, }- h' v/ r! W- _
/ r6 u' C" A3 [5 v4 K降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
& W* U+ X2 x# D/ G
降级为正文。
! x" T3 v( D6 D$ q" T1 L' Z Ctrl+Shift+N
$ A$ ^. M% Z" X9 D# c
9 J( V* i- q5 `/ ^上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
- [; y4 `% F6 e# q) _' F. ]( w& d
下移所选段落。
( p" ?9 H/ E4 b* B# U Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

; b- c/ r" U4 Z4 K( a( r折叠标题下的文本。
1 p8 T+ M, K8 h. n; K Alt+Shift+减号 (-)

, H. I" y5 c! O, n扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
7 W# J. n3 E3 }7 H+ K3 I8 b8 r5 V
) A6 B' v  h0 o* z0 J% Y4 e' d- v显示首行正文或所有正文。
9 k! N* W! ?" S7 G# _1 x; B- O Alt+Shift+L
8 M0 [$ C4 w. F" D  }0 L
- I3 Z; Z" B& m5 U) O. l显示所有具有“标题 1”样式的标题。
9 V) W" Z6 l  E1 h/ `: q2 t) A Alt+Shift+1
3 y/ _! ^$ V0 u" }+ X7 b  I4 v' o
: [+ C+ o# F/ T3 `9 i; x) i  h
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

& g2 l1 l# J& B插入制表符。
Ctrl+Tab
+ ^, M. F' s, I/ _' C: h

0 J6 g$ x" M3 s打印和预览文档
要执行此操作
! e8 z3 B/ H8 r5 x: d2 b9 } 请按

6 V( H' E0 \* t打印文档。
Ctrl+P

4 E6 _6 V7 Y* P2 ]. u% Y6 z. b) u& _切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
9 I+ I& V! R9 d. I# h4 ]
: J! W( z3 v7 K8 f在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
" R# a0 }* y4 C9 W8 s Ctrl+Home

  C  C) D# }3 y1 _% I  _* v在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
, x4 q6 y8 C: `- m( R/ E# E$ T4 U Ctrl+End
8 d( A% |' _( m

) N4 U9 b* ~8 l审阅文档
+ h. ~/ l: J: q/ l1 S要执行此操作
请按
( Z. [9 |7 _& z9 M. G) a7 |9 d
插入批注。
Alt+Ctrl+M
3 l9 E+ o" v7 w5 k$ l0 F  u
5 `2 {  k5 L7 o: D打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
+ f( t4 L$ m9 N1 P- M/ G+ e; T
4 u& f) J; Y/ U  {如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
5 K  B5 l5 G3 f( ]6 I+ {9 m1 d Alt+Shift+C
% U7 Q5 e9 N& }. R) i
. z  R! R7 F' o2 S
阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
( o! T6 P# ^$ ]0 \' R2 _- S要执行此操作
% F( s8 }, b9 F3 R 请按

, n! X" ~; A" {- \7 M转到文档起始端。
6 [& e1 V' M; H8 u: X. u+ [# F  k. F Home

转到文档末端。
+ h% S% l* ]: d  \4 N. @ End
1 Y! @- B8 g# M2 P1 g) |
+ S. @) L2 F2 C1 ^$ v. j/ [定位至第 n 页。
9 _9 p" I/ q5 a! y" i3 x, [ n，Enter
; N# l& ?/ C( v1 u; w8 g7 D* a
退出阅读版式视图。
Esc

8 c: @- `7 u7 Q* E: k+ m( F- B
7 m4 }4 L* |( d引用、脚注和尾注
要执行此操作
+ r, G8 s/ ?+ w 请按
7 f8 B3 x6 x" @0 Q9 I* l8 N
# d2 ]2 a; y0 ^+ j标记目录项。
Alt+Shift+O
2 F, p0 }% E0 U4 a1 v; e
5 p* @: K/ [- S/ ?3 z2 j标记引文目录项（引文）。
" g+ S! _4 {: o) _$ o Alt+Shift+I
0 x& P. [2 W( H6 s
插入索引项。
0 l2 j: u  C/ ] Alt+Shift+X
! J0 ^. }) f& u/ p
4 E, g) n  U4 F6 r1 ?; [/ R插入脚注。
Alt+Ctrl+F

, w. i: j8 C0 B4 `8 Q, b! I; u* L插入尾注。
Alt+Ctrl+D
( Y3 `% x" W7 q; f, U

+ r3 X' F5 h( r0 g" M处理网页
7 K( d/ @. z) J! u/ o要执行此操作
请按

: t+ [. Y+ y9 m8 k) b. ]& Q插入超链接。
Ctrl+K
8 q5 s( D+ ^, e  `/ Z4 F- a9 ?
返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键
$ Z" l8 T' S$ d; e2 _4 s. k/ N. p5 s
# ^( z9 o% t% f& }& W: B2 b刷新。
/ d  c) D$ m# F' g; t" F& r! m/ e F9


编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
, W$ q3 s/ ~( N# n要执行此操作
3 i* [9 [2 c) a2 `, j* @1 c 请按

2 g$ B7 O2 Q- v8 _; W' N! Y向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
4 a9 b+ U, y1 S# F& j. O. P3 a' G Ctrl+Backspace

4 o6 r1 t; U, J( m向右删除一个字符。
# ]2 W7 Z0 J3 o" Y, z1 l7 ]; K Delete
6 A/ k: T( ^" V5 [. K% a4 Y2 B- y2 b
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

2 S# s- t) x1 a' B$ S将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
8 @% k/ h1 ^. E! _7 H2 X0 {
8 C' X, Q. e7 F3 ^2 G$ P撤消上一个操作。
0 }# ^, N2 V5 @6 J4 z% J Ctrl+Z

8 n+ r( f4 I  T2 _剪切至“图文场”。
% k$ ?1 ]6 x7 |# A( f5 X Ctrl+F3
" G% h; n# |+ [5 c+ S0 W

复制和移动文字及图形
要执行此操作
' N4 q1 l/ J1 s9 B) v) @ 请按

打开“Office 剪贴板”。
7 _9 b( t2 F& o: A* g 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
1 |2 X, ]- q2 b" {* w: f. Z
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
1 |  s2 h8 S6 n Ctrl+C
* H! p3 w1 v' h) C
6 |0 G8 I' W- d8 T4 G+ M/ @- V将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
8 b8 _0 `, N% [4 m9 d
9 G+ o) S/ Y  ~* F: N8 p) R从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
. W+ K. X- }0 P4 |
' I# @7 g; m; U4 R5 ?将文字或图形移动一次。
+ {6 i* ]% t0 j/ k9 w( ?  G; _ F2（然后移动光标并按 Enter）
' E- q0 G' H. ~7 ]
0 E" Y1 p; \% z( \. l' Q' V将文字或图形复制一次。
& h8 H6 Z5 w; @" o' W: M" s Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
/ K1 d, \4 _) M9 @5 P
& F  v. t1 L* C选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
6 w2 i# A4 Z' u0 Q Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
$ Q' r3 K% B; y' Z Shift+F10

, \' C9 P- _: ?' h5 B) v1 J剪切至“图文场”。
- Y. a/ j* E, r/ s+ @! i% L5 e Ctrl+F3
& {2 R  @1 V7 {+ `8 Y% J. Q; a
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
& ?7 ^" _: C7 t* w! w

8 w2 }2 T4 d& l插入特殊字符
7 Y! d6 @  j  n( w& Z要插入
请按
1 o) m: p/ G. ~9 [( `
域
Ctrl+F9

" q5 Q& U8 s+ U; L7 t换行符
Shift+Enter
+ ]$ |( R  u) t. T1 A8 s* b" a
分页符
Ctrl+Enter
- y4 U1 T. B& f) T, }3 p6 r
( o' ~" ?. M: e分栏符
$ ~/ J# w/ t. T: X8 Z! T Ctrl+Shift+Enter
3 q# d4 v- p2 Y; T
长破折号
  ~; ]( `3 E% Z( Q Alt+Ctrl+减号
7 r; h5 h" l2 y# Q$ Y9 A* t5 K
. y6 V* V% h$ Z短破折号
: t/ c  d7 \9 k1 l( y Ctrl+减号

可选连字符
* b2 `1 n! I1 b  z  ~0 v* Q7 R$ @  n- A Ctrl+连字符
3 b2 u6 y& l! ?% {  w0 s( p1 `
4 J, N! x: [, G2 a+ J不间断连字符
5 ?- |3 Y9 E, Z6 i& k+ Y9 f9 @ Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
) P$ g" [# k5 E8 w, b  r9 p Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
% L+ b4 @6 a( F2 l  v
注册商标符号
Alt+Ctrl+R

9 I! C6 \/ s! n. v. l" ~商标符号
Alt+Ctrl+T

# U* {) C9 k% R1 p" l3 Z省略号
& U) N) o- Y2 `: n' K Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
7 \% N- o; J2 `" f Ctrl+`（单引号），`（单引号）
% v9 c# ?: x/ `" V# \9 L
右侧单引号
9 P( V: j( i5 u& |6 u# V1 U Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
5 Q! O* d: t0 W8 d
* z- B1 \' s5 {自动图文集词条
- j3 ]2 ?$ V4 H! f) _! J0 ^ Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
( }( [8 S/ N' _4 v6 {0 C
/ ^% C4 [% \; W, E  Z2 w
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
; O. n: l3 }2 y* z& a0 B
; f+ M! _. U3 A' Z# M/ ]! P插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

: g% R; ]! X/ h了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
2 b1 P7 D: d4 T( N/ @5 x/ v
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
# t4 y9 Z% Z0 P$ b& p9 B Alt+字符代码（数字键盘上）


: B  |* J1 r1 {- T: u选定文字和图形
9 n6 R, X! G3 \" d: ^- P( e2 X通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
% y( j. M& `& Z0 i2 ~9 m# ?扩展所选内容
要执行此操作
请按

) u: x' c. n& P* ]$ [打开扩展模式。
1 d3 q' w5 b5 A1 d& ? F8
$ L3 ?$ i( Q6 G' D( @
选定相邻的字符。
+ `! D, [0 ~6 X3 z F8，然后请按向左键或向右键
# k' @# a  x9 V# M
9 ]/ j2 U: E1 ]1 Y3 b增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）

% G: t0 V, S' F) _8 s& u* d减少所选内容的大小。
Shift+F8
; u7 D* Z9 O. G" n0 f& A, c
% V* V5 W1 ?7 U关闭扩展模式。
Esc

( Y! f+ b. A. q6 a. d将所选内容向右扩展一个字符。
9 {9 i4 O) o/ v* J Shift+向右键

+ e3 Y% S8 H6 \' N! F$ G4 X5 Q将所选内容向左扩展一个字符。
. w2 b0 Q* V0 p" @ Shift+向左键
9 t. b- G  _$ p2 i2 c; y
1 O+ G" C2 V0 {% ?/ d将所选内容扩展到字词的末尾。
$ o- E2 k7 o3 f Ctrl+Shift+向右键
6 \1 k( m3 z! }! }
- W/ G# G* u: A' H将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
# U$ _1 y$ M3 t" z6 ]7 R
将所选内容扩展到一行的末尾。
# V7 p. L+ T& X0 R Shift+End
" M8 F4 k- W5 C- L+ V
将所选内容扩展到一行的开头。
  y5 u( [) Q) j  \) X3 S Shift+Home
- Y2 c0 q& Z0 [
0 F- t" N! R$ _1 V6 `0 E7 `+ S6 r将所选内容向下扩展一行。
/ C. w9 v$ |, z6 K7 x  Q: B  D  j; h Shift+向下键
7 o+ s0 X3 q5 D' M2 O$ }
将所选内容向上扩展一行。
! a; n' r9 H9 E0 ?( l& T1 P Shift+向上键
6 _% K7 ^% Y: T
将所选内容扩展到段落的末尾。
9 b! g  u; q; p" O# n Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
8 h" p6 r  k9 g  T
8 h5 Q6 Z7 d/ L% N9 `1 P将所选内容向下扩展一屏。
3 n, _) v" u  u  W+ n" M Shift+Page Down

4 M: W8 ]  V( j3 e% W  }, }- R将所选内容向上扩展一屏。
7 _  j% K) i' t" w Shift+Page Up

: b$ Y" t5 E$ C" b将所选内容扩展到文档的开头。
! l/ K7 f- q- Y) S& \ Ctrl+Shift+Home
9 F. X2 C) g/ h- J" l; }; W
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
% a% R0 X4 U5 y) o
. E7 Q' D8 _( }, P! P将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
+ T  M7 E, r9 z& K9 G- ]4 v
将所选内容扩展到包含整篇文档。
% x+ m4 u  [" T5 t5 K; m Ctrl+A
; B" \9 b9 p. @. i. b- F* f
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

# d) |' e1 A# V- I  H将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

4 R0 x8 ~* v/ A% X. i0 w' C" P4 `
0 K% V  m, D. a6 p选定表格中的文字和图形
! u8 ]. ^2 ~* I+ I8 o5 C: B3 `要执行此操作
& x9 ^, w5 P( M3 o9 s 请按
/ g  F/ n& D; @4 W; G, Y3 Y. ]
. x0 S4 R* n$ c, K+ V& y6 E选定下一单元格的内容。
Tab

. J. l/ ]+ J9 Y2 T# G4 q) G6 O
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
; P) ^7 l5 I& q9 k' `$ M
将所选内容扩展到相邻单元格。
+ b" q# a$ G" H: O) Y1 Y 按住 Shift 并重复按某箭头键

8 l# o4 U( W: ^7 @* v选定列。
( n6 \* y) {  h0 h 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
& f* N6 g" l( U/ l& z 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
2 Y4 [8 h% f" _6 [+ L( U

. l) ^5 q) |6 o! X/ M$ I/ @1 s% y 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
9 c8 g7 d( Z/ s6 p0 {+ A


0 p4 P( `, R+ p  t
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

. V+ a- O; L" t" h$ s. j  
. R* O4 T* W* N- J选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
. a! o% p  F; v! J3 n# e2 q: N

在文档中移动
要移动到的位置
: i1 T: S/ D3 n4 H0 c 请按

左侧的一个字符
向左键

5 _0 \. S1 M' E8 L+ k+ C右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
2 b* O7 U$ u$ Z; l Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键
% M& H) a; d7 I1 c
9 R, n1 ^* v, [. W上移一段
Ctrl+向上键
& h. ~9 Z- J1 B! O
$ ^6 {/ e0 C9 ~) @# P下移一段
: D9 x/ {# A. O8 o- L Ctrl+向下键
+ o5 O, W4 ~$ b  ?( }: {( ^; \
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
3 ~0 h# r. F3 n1 [5 q/ |. k
$ j# N' D) ~3 B右移一个单元格（在表格中）
8 L. ~0 l8 k9 f/ d Tab

上移一行
$ P/ f: b9 ^( J, C 向上键
  m- z7 }" W( |" z8 }
1 v! j3 ?# s( q; {" {下移一行
向下键

移至行尾
% n9 o1 M3 h4 G' D End

移至行首
Home

3 v2 [/ i1 [0 A; q# x( j移至窗口顶端
; ]& o2 y& m) S1 B Alt+Ctrl+Page Up
, {1 W: u: r# W8 d" ~
) N/ e: B  w+ c+ C. ^2 a移至窗口结尾
9 l% W, k% K- @2 X5 d" P* M# c Alt+Ctrl+Page Down

* O2 @4 j8 a8 R+ m* U1 b% U# `上移一屏（滚动）
  M) B( g5 S  `" |& V; P6 f( L Page Up
9 Q6 b5 }4 C# ?
* ^5 Q9 |2 n) i: b" @) X. t
! }8 M4 Z- s, v! a6 H* E0 D下移一屏（滚动）
Page Down
( |. \& K7 R% }( U) n1 |
) A3 ~, u. I. o7 K5 ]2 ], o移至下页顶端
0 _: {. y  y' o2 ?# F. ?2 A Ctrl+Page Down
, v  N$ r- w. J
移至上页顶端
( x. z/ c* s; Z% s+ B Ctrl+Page Up

) f0 A! b- u4 A6 p% _* v7 Z移至文档结尾
Ctrl+End
0 i6 n2 s+ D+ a( \$ d9 u1 ]
移至文档开头
6 w# W6 l3 h; d Ctrl+Home

  l  \* F2 n8 C7 X( D' u1 b7 ~# d移至前一处修订
, _/ z1 s1 r  n Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
; P+ B+ _2 \- u; s1 \% j Shift+F5


在表格中移动
1 t( ?$ {! l: w) h! C, @5 O' ?& X& Q要移动到的位置
. {$ q8 W% h6 j& b  R, k 请按
' K7 {+ U) ?3 a8 K' }5 c
4 w$ e1 w+ d7 d, S一行中的下一个单元格
Tab
. v: F( [2 ?2 u- H  V' H
" {3 Z+ C: v0 j5 ^3 y( }' v" Y0 r' x) O一行中的上一个单元格
3 E9 }6 L" Q6 o9 p% M1 T Shift+Tab

一行中的第一个单元格
4 w7 \* |6 h2 c% b1 O- o6 W6 } Alt+Home
) {; s: _1 m) b6 u) R
一行中的最后一个单元格
$ M" v0 y( X) x  T  { Alt+End
/ f. b: f' N7 ~! ]) ^. U7 V
一列中的第一个单元格
( C8 u: m2 J7 [! m8 P4 O/ s" f Alt+Page Up
9 b, ~6 k* r0 y9 ~% }2 K
6 k8 `' g7 F: z$ n一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
/ D, c# `! f! W3 ]7 v
. W2 V# j% z2 u+ [上一行
向上键

! P/ M* [- Y$ q8 x2 C  w下一行
$ Z6 s& v2 `. Q+ E 向下键
# h/ U% A- @$ C# e* m5 O1 ?( C. W
上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
" v4 u$ {3 O0 ^+ ?. |1 Y% c* A# ? Alt+Shift+向下键
, S; K$ G- x: ^% T- ~9 L

在表格中插入段落和制表符
8 F: l8 o7 p3 H: a& a# C' v. X要插入的对象
请按
# i4 \/ c$ |3 k. Y
在单元格中插入新段落
% p! i& n2 X: D- N4 s6 W$ g: j0 y6 _ Enter

在单元格中插入制表符
4 O# h, |$ o' k Ctrl+Tab
5 r, c. {# H* F+ {  x# }0 ~. H; J
0 Q  o, L( A# c
. b9 S9 F* {) }使用改写模式
. L, v; ^" i+ M7 q9 l若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
' H2 y1 p$ B, m0 `3 X2 s7 m8 Q1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
9 i% ]. F8 F; n8 b4 k
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
, o; R, f( @6 l- W* Y" W+ k4 i
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

) }( J2 ]0 c( w& f; j4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

4 L: J' K  R1 z$ }5 Q: i3 F
4 N, |& C% G; h! ]! u若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
, V9 m# ?4 L8 X, \& {+ f4 S要执行此操作
  d5 U- ^! |8 J1 f2 d 请按
+ y' f2 J+ B1 V. Y
7 L& y( v) ^% Z从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
3 S+ U( G# i8 t" @
将已复制格式应用于文本。
9 L# a, M- S3 U; u( c$ d& _  x Ctrl+Shift+V

3 }. r3 g7 x  w( L- L. M
更改字体或字号
* s; K! n" t+ v7 M* R9 L4 p; z* K 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
  a) N6 [0 c& k7 s  w 请按
+ P! U1 L. m" e* R$ D+ ?
% Y' n( k7 ^7 |, z# o% F2 d, V, I打开“字体”对话框更改字体。
. E5 e( g! T# f; V8 J7 W4 _ Ctrl+Shift+F
% _9 U! ], ?* `% t2 [
增大字号。
Ctrl+Shift+>

" i' g5 K! D5 r9 q0 L' O! ^4 W减小字号。
( S4 g& T5 }5 M& _. t  k Ctrl+Shift+<

  i0 z; B. _2 X& B6 m逐磅增大字号。
, Z- v$ d! _$ q1 P7 r) z Ctrl+]
0 L8 D5 L1 L, h' E+ \; f
& {* y: t% T9 W逐磅减小字号。
Ctrl+[
) C. k9 _0 Y0 X6 A" g7 H( g8 T
" I) r! C, t0 l) G7 I: S
应用字符格式
要执行此操作
6 B8 v& @& k; r9 m, q* [ 请按
! n* D( o7 g2 q* Y8 Q* D  U# L
9 P! p7 H# K" P- V' q0 H4 a
! l/ B$ k" K# z  D/ {8 G打开“字体”对话框更改字符格式。
1 H+ [. A. u, k; H$ H- Z Ctrl+D
8 W4 ~; J9 `. d; c( G& u4 p
* T# u8 _" m4 X更改字母大小写。
) s9 E3 }+ w5 B+ V1 w Shift+F3
, J/ u/ T. ~4 s: u) c, @
将所有字母设为大写。
0 J( A) f( o0 B, j Ctrl+Shift+A
* `# b1 [* F3 `: {  [$ k
& Q# r; j6 ~8 Z应用加粗格式。
Ctrl+B
* ~- }( H# X# c7 V- B' C" W% @, ?
应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
+ W+ |+ B5 X" F6 n Ctrl+Shift+W
1 h1 i1 n9 [( n, p8 }
' o5 e$ ~1 d. s" ?  Y+ a7 U给文字添加双下划线。
1 }' ~$ z3 ]4 E6 k) K; d Ctrl+Shift+D
+ J" b) A; }, s3 i6 i" R
2 E) q  S  {7 d% O& Y应用隐藏文字格式。
1 H8 u: C. d2 w5 F7 k) c, D Ctrl+Shift+H
2 ]1 i+ ?2 T. \7 _
4 F: P1 W4 e& A4 z2 @1 v, [应用倾斜格式。
Ctrl+I

, K$ k+ ]9 m8 ?; P, m/ M9 s将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
; C" K0 D! P5 f* R& b3 R
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
* w# d( G6 _0 n8 @& H( ?8 p9 e
删除手动设置的字符格式。
9 l( B4 a) X# L7 r Ctrl+空格键

1 |) f4 r+ P, v6 f+ r将所选部分更改为 Symbol 字体。
- w4 L, Z3 j$ D" R* z Ctrl+Shift+Q

( {4 ]  L) G7 o- H# I
' y& v+ F2 `8 {, A% C查看并复制文字格式
要执行此操作
* q! x3 r5 E1 Q/ w# T% z  P! V6 }$ b 请按
4 @, I# x- R4 J% Q" W0 D4 t4 y
显示非打印字符。
: y  g  U' O( m0 E) w- Y" M Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

9 ?/ B9 E; k( ?9 C# ]* L审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

9 E; Y1 e' E/ ~9 X复制格式。
Ctrl+Shift+C
$ ~7 l* \; K) w/ H6 b4 q( k& f
. D* m. x) }; p- q粘贴格式。
" K+ d  z& f  v5 a8 K" }/ ~8 I$ A Ctrl+Shift+V
8 N: b4 b# i2 \; C5 m

& `9 |. z! m2 c设置行距
要执行此操作
$ D. u0 m# n: U9 Q/ c 请按

% m7 _* g2 H# x6 D! Z7 t: s单倍行距。
6 _/ G6 e; P7 G7 [, [' A/ k/ _ Ctrl+1

) r0 f8 O# c# X5 n, P1 x
双倍行距。
Ctrl+2
( \  ]  ?" F3 @% u5 _
1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
$ n, D( J! ]. u: u1 K Ctrl+0（零）
/ t' v7 `9 [* p' ?9 B" k1 C# V3 F0 [
7 y) V* o5 y9 E9 R- C9 M" e
对齐段落
要执行此操作
6 H! H% F, u2 t, ? 请按
5 e3 W' T% ]7 W4 c3 R8 f- c6 {. A
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
2 f' B3 g+ V, Y Ctrl+J

% j7 |+ a2 q' A: b在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
9 ^" m+ h5 o) v Ctrl+L
& G' _( w; |) s9 U" J* [# I
& ], j& x2 V; e4 H+ c7 o左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

8 Y, x; o: _! z4 k: C! ]' W创建悬挂缩进。
Ctrl+T
, C) ]1 y5 J7 k% A9 C4 o
减小悬挂缩进量。
- N: _* k% `# d9 W6 d3 x. s# B Ctrl+Shift+T
: L5 g5 z3 {) l
( O) B/ S# J' S1 E" {删除段落格式。
Ctrl+Q


3 r  p+ p7 Y/ U" A/ t# n应用段落样式
要执行此操作
/ s! _4 M+ e0 f8 A$ F 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

) P  M: T* v) Z启动“自动套用格式”。
. ]/ U6 V5 n# d4 x& j5 |/ ` Alt+Ctrl+K

' J0 {$ M( r3 O. F5 m$ T, v8 Z应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

: \0 Y. M: N, j7 O+ q应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
* q4 U( E6 B& {; ?0 F+ ^! ?9 V6 s
应用“标题 2”样式。
" h" J. L$ o+ l- n7 H+ H7 b! p Alt+Ctrl+2
4 x. F$ Y( V8 W* s) _
5 C2 Q; a$ l+ {: ]* x6 H2 U应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
$ [; z2 V* W! n' f1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
9 f8 T/ _( Y7 K, j" W: G
! _) }3 A: C- \2. 按 Ctrl+空格键。  
2 ?3 J4 G- Q- k% A8 Q" G
. u& a- f, ]$ l6 c0 x- y3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
- y# i1 Z" |/ r1 L* d" t插入对象
* u# M/ S, ?) z5 ^5 y! q& l1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
+ |9 y0 Z, ]5 U* C6 |4 [/ ]( F
2. 请执行下列操作之一。  
2 z7 h: ~# g% \  {7 h
5 \5 @# I7 v  M  ?. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

! O' y( I/ v* I( Z3 Q. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

: z0 c# O- C0 `- `/ i8 E  F% t' X
4 v* U8 e' `7 C0 l' ?5 D
编辑对象
8 _, ?7 A4 E& L4 Q% ~3 w  ^3 S1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
  U9 {& A/ C$ r' M7 A2 c" \6 N
2. 按 Shift+F10。  
6 K/ [9 f. L- t: c% u7 n9 C/ `8 o
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
4 a1 v2 l. N$ c- B' |  f
' E" l. l& K( a4 Q4 _
) k  p8 D* v& C) `' e% I7 f插入 SmartArt 图形
, I; ]( g1 b# h& u# L3 S: Y3 v$ b1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
" }( a! h4 f& g$ l6 E* X
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

( d/ z& O" I& t2 j# L$ A& g3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
& N$ d$ D: X( J- M7 s4 f4 Q
4. 按 Enter。  
0 t: ~  Q. ^& q/ I, U' F: k3 A" e
6 d' i; H/ U$ H( ]. A
4 o# H! `# Z' x* x6 I7 {; g插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

/ y" ~" Y6 K: B& p! ?. w( ^0 H0 P/ W3. 键入所需的文字。  

2 t% W! B8 v8 B- \0 ~
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
, l0 S* @1 S  J. h0 g) V
5. 再按 Esc 返回到文档。  

: a) m8 b5 j8 r# K# V! l* f
* B) x' R+ g: h" e邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

. `* t8 w5 ]6 L/ w# P, \' f4 s3 y预览邮件合并。
Alt+Shift+K

1 E6 P8 k  ~' t" f# H9 b合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
9 l7 w1 F; Z- t+ K, m/ D) T Alt+Shift+M
* I- U& L  `4 ]4 }$ d. q
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
( N- F; v) g; H5 L( s+ |
插入合并域。
" T5 d7 e5 g1 \) t  Z  R Alt+Shift+F
$ M3 c8 s) J) F: D3 K- f  O

使用域
. H" x9 f, |2 @% M要执行此操作
请按
% u3 I  s( V- B  t
; n% |% F6 }, ?+ R5 t/ r插入“日期”域。
* b! |0 [( _4 o  D/ Q Alt+Shift+D

( O. _9 V# L2 ~插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

% O# {2 S5 L$ G插入页字段。
; i9 m% O( p: w+ R" L. q Alt+Shift+P
8 S' _/ ^, i+ g/ B4 }
! M& X- L0 H  x$ U4 P0 A插入时间域。
; _1 \$ X2 b/ [* e* N; R" h( q Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
9 C8 ?! S! B! V' Y; J1 x6 Y
, j9 y" P" d2 X* j5 X更新选定的域。
, P# G5 c+ D& s$ J9 v  }& n  I2 v F9
6 ^  J) Y+ ], t+ r8 y
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
$ h9 I8 J% S5 a( P" z
, k0 F- j, t+ N* y9 ~$ ]在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

( h6 P8 o& h5 ^& G- Y% y* B在所有的域代码及其结果间进行切换。
: T9 \* u: H; ^) C" m# w Alt+F9
6 d( M: k( ~2 O/ X4 j# u, _) ~
3 A7 e/ g  M1 X( ?
# c! `) x: ~) J3 r6 F从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
, P: h, S' A: L
前往下一个域。
F11
+ G1 V6 A/ G, c0 I1 q
0 B7 m! V$ t2 m定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
. J1 ~% s% o( t$ f Ctrl+F11
6 C  c, g2 k: F3 _6 D
5 ?; C. W) G) Z; r解除对域的锁定。
7 ^7 K9 h) {2 }  u  D Ctrl+Shift+F11

% w8 O  H$ \2 L! q9 F
( c2 l  X9 x6 i# H- U7 W% L语言栏
9 b# K* m! x! U3 H( m) j& A' B( Y手写识别
; h' d" I/ }4 }1 T要执行此操作
" h: ?  D5 }; e! [% ]  e) B, | 请按

- ]. x2 R9 ^' b, N- d# ?. y( X在语言或键盘布局之间切换。
+ c; c' {+ t8 L. @& a 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
; h- }+ N* k; w# X1 r4 ? +C
5 d- F. L3 r/ e7 t& ~
3 `! v2 a$ u$ k& p打开或关闭手写。
2 C$ M9 C7 y2 \8 a +H
4 f. p. v* i0 L- A& n: P; B
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
3 _# N1 V' s0 P; P& N6 ^( c9 O
( P, H  a& c: R! x6 p4 x在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
+ R  {) N. T2 d: t
1 g4 s3 \0 g7 G6 X. \( Y" e在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
$ `2 w1 z8 Q% u/ W2 v Ctrl+空格键


提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
% \$ Y  I1 F5 ]$ V6 X- }3 G2 w“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
5 Y/ |' Q+ [7 @9 \, Q' t) _
; a, _6 x5 T& ^' z3 ^! Q1 k 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
7 L. `' G. S3 u  

6 R$ E0 T& y8 b- E
返回页首
6 H; ^' b7 g; B& L% @: u/ F功能键参考
5 i* K5 q( {/ C! R4 y2 D, V功能键
. _& t0 z% o, H' Z# Z& b- n# k2 ~要执行此操作
请按
# d. k: y# I2 I. T% m1 s3 H5 `
8 \7 U& y2 t) n9 S* l! d得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
+ y- J0 w9 i3 y! u5 w' T F1

移动文字或图形。
% H" F2 T/ S* }8 ~ F2
( D. a1 R% N1 h8 E
# D9 K1 ~2 Q" I6 p7 y+ H重复上一步操作。
F4
" R9 v/ j/ [& N. Y
5 T: y' V) ~) u! {选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
" e6 c( }' k( h  ^/ [ F5
) u. ~! Y* |1 j" ]8 r. l6 U2 C
3 ~6 d; n# j2 o前往下一个窗格或框架。
F6
6 @% L& Y9 h2 {* d3 V/ ^% {; Y
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
! c& ~5 m9 M1 R. G" q& V, p0 L F7

扩展所选内容。
  b* e. X) W+ |9 r0 Q F8
) w3 ~. t$ Y6 w& \) w
更新选定的域。
' w" u: j8 z8 X3 j- x F9
+ Q# z) ?  y2 a/ m+ ]7 G
* @2 x8 Z+ f7 n7 j& P" {6 q显示快捷键提示。
$ J/ Z8 k5 J# D5 M+ X0 ^ F10
4 T$ U3 U5 |) v4 w, P2 j
前往下一个域。
F11
7 h9 V2 E% G, U2 I
: R& D  ~% c7 o( @选择“另存为”命令。
F12
- u: c4 _: k9 t6 o/ R; z
! v; G& s: `9 B+ K. E  ^& N. J: @: G
, ^8 n& v4 o6 ^6 NShift+功能键
要执行此操作
请按
% ~- M5 J0 a. d" z8 h
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
& ^7 j& @' f+ n8 C4 S Shift+F1

6 K, Z8 U9 b6 H1 J! k复制文本。
; v0 c0 e4 J1 a- n( c0 Y. l Shift+F2

更改字母大小写。
  z2 I) l3 e8 Q! U Shift+F3

4 M- y) _! B, y重复“查找”或“定位”操作。
$ p! S. l# z% x9 S" I7 ]& N% j1 Z Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
& ^) Y( x; k: ~7 A+ _1 I
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
- b8 l  u( O/ s  |
+ k5 [) m1 e" R8 s减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
  @9 y% e- n: a8 C; U7 l Shift+F9
) I& o1 _, g. Y- Z2 {: H9 ^5 V
$ E) ^, Y/ p: X, U1 c" b7 b显示快捷菜单。
* F+ w% j0 N4 [& o( V& s  }9 t4 K Shift+F10


定位至前一个域。
Shift+F11

% I5 g' Q( x8 T选择“保存”命令。
Shift+F12


Ctrl+功能键
0 v3 {2 U+ q7 p8 |3 e9 B要执行此操作
& J2 T- a5 q6 p  K# r 请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

2 Y2 V9 c7 o' N7 U2 d选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
6 x: H" z$ D. n5 V: t: s0 T
1 q9 A4 o8 S- g" ]0 U/ N; A剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

- M( @& x' }' a' w关闭窗口。
! r  N$ L( U, f Ctrl+F4
/ F! G& ]8 y$ }3 h  ?1 _, o  i
1 n4 n  l  ~# i: _前往下一个窗口。
( E& S  ~0 @) J! r Ctrl+F6

# n' g/ d8 x6 ]5 M' f* R: M插入空域。
Ctrl+F9
# l) ^1 X, l6 G# ^6 ]
# |7 @3 J: t2 D$ M3 r* @将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
, z2 Z  ]' A8 i% g( m
锁定域。
Ctrl+F11
2 {4 C* m& E: s7 N9 m5 A; m2 t% y
* A) K' c% X" t4 s) o# o6 C选择“打开”命令。
Ctrl+F12

. D* V( g( z. ^% p$ D( e
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
, e* u/ t# ^5 I/ r  x& K, r. X 请按
  R* x) s9 s1 E7 W4 k6 N
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
! w( v% R3 q0 d1 e
编辑书签。
4 t1 b( x4 ^8 J3 w Ctrl+Shift+F5
! X6 X. y, n' c& l# ~& O$ K
: A7 h6 x- C0 H+ [6 b, ^" R" [* E前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
& x# A- O" m. w' _0 ~
( ]% H2 l1 r  \4 Z# y" Y! `更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
4 @8 ], M; r/ H* h& O7 Q
扩展所选内容或块。
2 J1 `) d' G5 Y( b0 ^ Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
1 y, p- j1 N: w( }) R
. D+ _9 K6 o$ X. T8 h1 J取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
/ [- L3 F7 m; |6 @
& [% S+ o8 {9 O9 o5 z选择“打印”命令。
5 I5 [, ^4 T8 e4 x/ k' o2 b6 d Ctrl+Shift+F12


+ `4 T4 b( q3 G' U1 lAlt+功能键
要执行此操作
请按
1 }& M6 N5 b8 j8 `# f$ G% F# @
前往下一个域。
Alt+F1

* n$ u3 S" `2 `! Y. `创建新的“构建基块”。
Alt+F3

退出 Word 2010。
9 F) Y9 u* ~) W5 l Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5
5 q9 n/ N/ [% y* _. I
/ j, T2 e. K2 N$ V从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
3 ]. I+ \: _2 H Alt+F7

运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

+ d4 T# Z: t* E$ j显示 Microsoft Visual Basic 代码。
5 b- e9 X" y) V2 z( p% M Alt+F11

1 i; l- `/ B+ y- C5 ^
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
" F1 p7 J4 s  O2 L3 t 请按

) ?$ |/ e2 R6 Y' ~0 E" b定位至前一个域。
" a: b, x( z' P0 G Alt+Shift+F1
+ ?3 m# I" E- q' Y! Y, a
0 P9 l% C5 E) v0 `. _# K6 L选择“保存”命令。
$ r/ C4 Z" k+ J. w Alt+Shift+F2
$ S( X3 d* r8 B3 q. f
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
( e5 ?5 f% Z$ l! I; B Alt+Shift+F9
. d& J* x# n" O5 N
显示智能标记的菜单或消息。
2 _8 a& j  I, z! ~% g Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
- U& G) p; e1 [! W2 ^0 M, J要执行此操作
: q  L- d6 o6 q9 V7 D  O 请按

3 M3 }  I4 V. T: e: l显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
% a4 w" c$ k% d# s
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
5 p6 N$ N4 g. d1 v

billzhao

比较喜欢
shift + F7
& V; L+ N5 O. ]% i尤其在写作的时候很有用