word 2010 快捷键

billzhao

6 t- @% V- p7 R
- z, Z6 m0 Z, d键盘快捷方式



搜索本文
6 C7 A. D. s! G' T: e要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
! {- |7 H/ C& b' E4 s

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
; a  o% N: \. B2. 在框中键入搜索文本。  
1 Q6 ~7 V' @4 }3 s! |
3. 按 Enter。  
9 e( G; S) j5 h" W' f

) [, t0 v+ f9 A# ^打印本文
! R( d- \# p2 Y' r若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
请按
; Y9 d0 m! y# \2 ], Y5 V8 [. ]/ P  ~
* p9 ?! G: Y+ h" x切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
0 a# R: K9 j! V: V. Z6 l Ctrl+W 或 Ctrl+F4
$ p( k' ^3 R# w/ w1 A# c, e' i
1 J9 y9 A2 N' p7 c在将活动窗口最大化后再还原其大小。
1 _  P) y: r6 j. { Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
; M- n" X- d# [  R2 j+ r# \- r F6
. I) {! L+ i, G" A
+ @) M( E$ M% ?4 P1 F从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
7 l) N2 I; u% H Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

0 j( |2 d$ g' P1 [$ @% {6 }  d  F将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
$ t/ v& M1 l7 F4 I6 w( C
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

) w+ Z2 R' d; v5 r) M( p( ~
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
% o& P$ C+ S* i, f6 F( T Alt+Print Screen

, k: U0 K0 G# }" U3 I( s( F* C% B
使用对话框
要执行此操作
请按

9 d2 i- i- @6 }0 L" @0 D+ i从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

9 g5 N4 `% V. U2 u9 @  H移至下一个选项或选项组。
Tab

% h9 R- v/ H' ?. @" w移至上一个选项或选项组。
% m+ i; _8 h# |2 V+ R Shift+Tab
: m9 \7 h% N3 s* b- g1 Y, I7 W
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
# P. l. [  F- \8 L# D/ f1 |9 J; j; P Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
+ r1 q) }5 T! {. s( q, K
9 d7 O3 n2 O6 Q" G& W' K, I& E执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
% H5 D6 [: k' v$ b; f; f 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
/ C, w/ ?' o3 Y
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
; ~% B) {5 [! D. p, O! \
从下拉列表中选择选项。
( v3 y) @. m6 J( ^2 s* Q6 m 下拉列表中某个选项的首字母
8 r1 u! D  u+ y$ n+ A# C
: c' d/ I$ |" b: [! B" y关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
  ~$ B/ D  E( e( J3 ] Enter

0 m5 y1 A* w+ {3 l7 C+ v7 G
使用对话框内的编辑框
7 p) g, {0 [$ G# f编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
. ?8 \; A; y* d: P% Z) o: r9 q$ n) _要执行此操作
- {+ v+ K% J# z! T5 G3 O; L! T9 M 请按

7 f0 y) \/ R1 {$ E" `移至条目的开头。
Home

0 B6 `& w" L5 ?  m7 X* z移至条目的结尾。
End
3 L- f$ {. J9 a# ?
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
0 @( Q9 Q7 ^  Q, c+ L
向左移动一个字词。
: z. q9 s2 J! y0 B5 L/ v" i8 Z9 ~ Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
$ K% R) g$ b- D) B& K+ Y9 p Ctrl+向右键
1 ]& I" w& X, Y  U
) \7 v1 z7 m3 ?1 j. }7 {- y向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
$ g  R  l. e7 [, h) d  F
9 n" X0 P8 m! b7 _1 a( \向右选取或取消选取一个字符。
# d! S5 k5 |7 e Shift+向右键
; W, v1 C, f' r8 ^- y  z( e/ p
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
, k% d7 o( @) R
' K% p; L" c/ `  i% N' _向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
+ m6 v4 y9 P( E' q& ^/ M; U
2 ?" w! D) V6 l. T: P! \# c选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
1 T3 h4 d2 K$ [' O- ^
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
% d6 n: u0 C, ~ Shift+End


0 m3 e& m) m+ p- s2 L使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

, P' d+ g, M- I# g显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
9 c' x8 g4 Z* o1 O- X( U3 |/ w
- ?6 Q1 v3 t' _9 e% _( [) @. v4 X显示“另存为”对话框。
1 ]- c! Y! A- S' J F12

打开选中的文件夹或文件。
% ]6 Q, W4 Y  H1 J2 I! q2 E: h& v Enter
5 o, p( E( L; w
打开所选文件夹的上一级文件夹。
6 `( Y. j( c- t% h+ a; V$ y2 n' A Backspace
: C$ B7 h( H- E5 X9 H! |
( C4 t: L+ j1 c0 i0 g删除所选文件夹或文件。
* X5 s( f2 K- K7 s& Y* {( D; _ Delete
! ?2 V2 A/ ~" b( Z& C+ ^$ d7 l
/ ?  F" O$ ~& g8 Z+ t显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
: C2 |' j" X! ?0 F Shift+F10
  O+ n! s/ x& F/ R
" o5 y9 E8 v  `" w( {: |: P向前移动浏览选项。
Tab
& Q& m  d( L: y, H0 [% f+ h
向后移动浏览选项。
/ V( j! x& [1 j$ M  ` Shift+Tab
6 Y+ f7 C& O' w* M
( A) j1 m2 x5 D7 V" B7 s打开“查找范围”列表。
( L( r! s$ q' f$ J/ }6 Y F4 或 Alt+I
9 G; x0 o6 w. h1 ]
5 |! ]: t! t+ n8 z
撤消和恢复操作
要执行此操作
: c* x' J1 b+ c2 L9 j 请按
; B3 @% `! f' l! u" D
6 X' r& w% [8 Y2 t取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
) L1 v  |& p2 D3 |, \ Ctrl+Z
4 ~) e6 Z: K9 W
/ ^: r, X3 K/ c5 t" w' s* I+ j/ i% ?. ~: \恢复或重复操作。
Ctrl+Y
0 _+ B: U7 `  i% p
, ?; Y9 M( d7 v" S9 l. b
访问和使用任务窗格和库
" l/ F- m' {8 I4 A  F$ f4 O1 S要执行此操作
3 |5 \, ?! g2 C6 M/ ` 请按
, Q/ Z: ?% o3 m" a4 b2 {
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

3 _/ M0 S9 n" t' j8 Q0 V9 j) R菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
8 ~6 {4 G1 d8 H Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

- c: H: {: S3 i3 w# o) O% V; q' S执行分配给所选按钮的操作。
, U& ?/ z8 h6 d 空格键或 Enter
" Z; o  \3 y* ?
1 q2 _7 X) M, V# c5 Z" e& |打开选中库项目的下拉菜单。
& r* _1 Q; S7 u6 m/ q Shift+F10
' R7 L! @; _7 Z, Y
选择库中的第一个或最后一个项目。
+ I5 L; H  |$ ]! o Home 或 End

( k% [/ J' o8 g: I% M- K9 R) S在选中的库列表中向上或向下滚动。
6 v5 J% v! n1 t* d- V7 a) [ Page Up 或 Page Down
0 o! Y- E$ c& L; Z/ c
' z8 [' G. ^' W8 a. r
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
" ]7 r7 Y, k/ ~; W
; G. E5 O& f0 q: b. U+ Y1 @( ]3 O3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


& H: {1 a% i1 u3 M  ~, O: s, u1 L  S  G) o移动任务窗格
, g- {$ j4 ~; s1 F- ]1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
  B* O4 \4 E) V3 x1 w& z; g/ t
2. 按 Ctrl+空格键。  
2 @2 G% W( h: F
8 _% t9 ~" p7 B7 J4 \3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
; k4 N1 d7 J* Z" Z/ ?: k( J
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

( C7 X! y8 F& b0 t! n& ]
% Z. y6 M5 T# A) J( v4 v4 m调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
* t. b1 [/ g# j" P: b% q5 V, `% W
+ M1 C! |$ h% H2. 按 Ctrl+空格键。  
9 Y  f: Y& d! W& _' g) ?
4 ~- ?  i- w0 i& U" n! t' D. }, V
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
& l# a: @2 v; z6 b" g! G
; A* E" R8 b5 U" A5 s# L1 T4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
# w6 \( N5 S9 B7 r1 X# z
4 y5 ^" h% ~4 j! Z1 |
7 `% j  [' C$ [访问和使用智能标记
$ @% n0 Q  C( H7 u要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
% }2 k  F* b" Y: ~8 Y. U3 X Shift+F10
: c$ {2 |; X3 _
7 s' e7 @) D+ k$ I) U4 i  X# m显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
* @# d4 Z. V0 B. x+ W2 b
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
7 R) s6 `9 `: P% l7 q5 E
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
& ]* v/ n: s  y1 ?- v
1 g6 R9 K) u3 c5 a关闭智能标记菜单或消息。
; ~8 n5 {- |% u+ o" o Esc
. O3 G" R/ @; i

提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

' ^- I  A: h: {$ _: W( i
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

) I" G8 `- H$ W. K0 P7 b" n- d1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
0 `: z% b5 b% _1 ]
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

8 A( b. O) n; J- `! C4 t" b6 R4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

" r6 d' n  `: s! y6 `8 t
& z# |' _) o' c3 C( w# ]
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
  p  x$ t% @% e7 W5 y0 e! p. T1. 按 Alt。  
* o: j) n( R' H5 I: F
4 A* C' z. ~. ~8 g
! |; |. m3 u+ o当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
" Q) j2 E2 J% `; q3 R, X7 Z, q2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
  P! \9 L/ u3 J: y0 c8 B* `7 h
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
# [5 X1 L4 C2 f6 M: i: [( F
) C2 W4 k) K2 J9 y( p
1 o* p& G( f: p5 c 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
2 v  @% n' l; k0 G# s4 @+ }在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
$ O  Q; g  F9 I) a要执行此操作
  d% h& [' k0 \  X" N) l8 U 请按

9 z3 T9 h$ q5 ]/ E4 ?选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
8 ?6 a! \3 g* M0 b- f5 I Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
3 l' v7 O* q; l# @
移至功能区的另一个选项卡。
" a! I1 O. a$ X1 F0 V' A) }+ J  Z 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

3 L. K0 f% h: B2 l. n3 o5 `展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
# b7 C3 n6 e* p Shift+F10
6 Y) x) X. _0 i" c, X
8 P( V  i" c0 ?/ I5 B3 ]移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
2 H0 ?" ~% X/ z3 M% X) H* a

/ z+ o# s$ {7 b3 v/ v5 q- s0 H2 D2 J 任何打开的任务窗格  
" A- i# p% L1 K. V- P

窗口底部的状态栏  
8 ]  h1 `7 \5 V2 B8 a: _
) `$ |: ~6 X  K" p2 M* M4 p
( d* M0 R8 E3 E: @1 N% }- N& g 您的文档
% e7 _! V/ O0 v
9 G3 _9 U$ T% O; j' ?3 P
2 T# C) D' |6 B: {) F
0 L' t: s; {! n! T* n$ R; p F6
: A- I; x8 M" o' [/ G
2 h' [# d9 G: V
7 L/ d6 C+ R* B  p分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

$ n/ b0 e- N. z( S分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
2 s+ D/ Z3 v- n9 m" f4 C% i0 Y6 X 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
- N& B6 @. k. z6 a Enter
5 n: `4 E- g9 g( Z: m
+ W6 W; O  B( O! A/ I, V完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
6 j$ X, V) d* c$ c$ v$ E

1 Y* N9 X3 J5 K! o( R2 Y# q3 e3 ] 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
/ @& k$ l3 u" lMicrosoft Office Word 中的常规任务
# s, k5 ~0 a/ e要执行此操作
5 p2 s0 m2 x/ y 请按

' N. N$ i+ b* u创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
7 C, M) d4 l) M9 ?. w5 c5 Z5 [
创建不间断连字符。
' H& F% z' |# H4 V- b) @ Ctrl+Shift+连字符 (-)
" `! [9 P8 w0 h  @
使字符变为粗体。
Ctrl+B

- }) ]- n( G; E9 K8 y: V使字符变为斜体。
Ctrl+I
2 e0 Y8 ?0 c5 s0 ~. n5 s: K! J
) `7 u& s( b( a5 s3 b' Y% Y为字符添加下划线。
/ M4 [' j+ Q, h0 c6 M" }; s Ctrl+U

) c' {6 l6 t0 ^8 n9 r  B将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
$ E) t* o0 P: \, f$ m# D
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

* |+ I- q, H3 s" B8 S- Y; q将字号减小 1 磅。
9 V8 n$ ~6 D! V5 |3 P Ctrl+[

* U9 h5 {" Z0 W! Q' j% }# b将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

9 \4 ?' `% m) V& y$ U5 N  r# r, o8 x删除段落或字符格式。
9 [8 s! q' r% @" S Ctrl+空格键

: V  I% d6 _9 |0 P
复制所选文本或对象。
# [: a8 J4 u. `* P8 ~/ i$ G Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
, _7 S/ H- [+ u' {2 v6 Y
粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

9 V% \" p' Z$ p' k撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y
( \* K: K4 C5 W! Y7 F9 W. q6 x
打开“字数统计”对话框。
: H6 d5 p) y# U3 P- m# V  a+ D6 U+ P( | Ctrl+Shift+G


1 P9 ~6 J$ s7 J处理文档和网页
创建、查看和保存文档
. L1 }# X0 I8 x2 x4 h6 S要执行此操作
请按
; N  b% Y5 ^, A, J
创建新文档。
Ctrl+N

  U: j! c  h! _5 ~打开文档。
& D6 N0 g4 ~) c4 D+ E9 B Ctrl+O
/ [! Y1 F. a* l9 J; Y
5 Z/ F8 ~6 a3 b关闭文档。
7 R" c( g. x+ ~4 p2 v Ctrl+W
! `) c  S; I" j% G2 f$ g2 d
$ N9 n6 E4 A+ R+ D/ ~2 `拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
4 ~8 ]4 Y: T0 U" z5 m2 V
撤消拆分文档窗口。
; l- r/ }2 u* k, G1 z$ ] Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S


: Y& H+ s7 _/ @) A查找、替换和浏览文本
/ N  T2 L7 |  G" P1 K, A: ]要执行此操作
请按
6 r1 U% B& a8 {+ f) W. K4 l
$ q7 x* G; h9 Z8 y) W4 \; ~6 Y打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
, D8 y+ @. Q3 Y Ctrl+F
  Q9 h$ `& d; o$ s
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
8 _- {7 X! o% W2 X/ T7 k% d/ o Alt+Ctrl+Y
. [6 M) k8 G0 p6 x0 v1 H9 t' R
替换文字、特定格式和特殊项。
% v6 Y" t6 n9 j Ctrl+H
3 d5 Q) ~( H# g: x
  ?. U( w5 F: u  P) ^# z+ \& U定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
  |3 E- v, R% D0 P' m# H4 g! z Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
) A" u( v4 H$ p& G Alt+Ctrl+Z

" C# G; _( x. a. E, N打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
' L0 g5 ?& M' m; w, `5 r$ m: F Alt+Ctrl+Home
$ K5 [; l0 y, I
) s4 `7 S) u) O' H移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
9 d' `( R3 [) E. B1 w Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
, N9 U5 }4 v9 C* o: S5 A6 C% w0 g

' l( S* X; k; c% @切换至其他视图
% K6 X  c& h' z, u要执行此操作
7 h0 k! H. y8 R+ }) V8 \% l; w2 }1 s 请按

9 _5 S' Y1 c' i2 ^切换到普通视图。
. }0 e1 h4 W* P, d3 u( h" B Alt+Ctrl+P
3 V5 p5 X, q) O! j1 I% c5 E& c( @
切换到大纲视图。
" j4 ~/ c  M$ s" d  Q4 J( z2 i2 h3 ]! Y Alt+Ctrl+O

& p7 r% C4 q8 g' y# \7 y/ F4 {1 R& t切换到草稿视图。
7 O0 I! v# ]. E5 [ Alt+Ctrl+N

0 a- @5 O# u6 N( m3 O2 Z4 i# @" q/ N
大纲视图
要执行此操作
2 G* z3 V1 x, M# N% p8 K* D6 T 请按

提升段落级别。
: Y5 X7 |* L! B9 @9 G: S1 ~ Alt+Shift+向左键

9 _& M( A% E. {降低段落级别。
4 R) l' i* j3 ?& a Alt+Shift+向右键
6 ?4 z, R; g' t: x$ n
  I: @  f, F7 z& j降级为正文。
8 R0 w2 B# G/ T3 E0 s Ctrl+Shift+N

& M3 E( u* Q: p; e9 n) j上移所选段落。
4 r! M1 A7 b& S( d! Q Alt+Shift+向上键

& Y' j( T! [/ [% a" T- y下移所选段落。
4 r& F  c6 m) S3 k/ l- P0 ~# i1 P+ ]" d Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
3 r4 W9 j) Q; x% W2 U" E/ i. ]" N Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

; y- v- x$ w' n0 A9 g' g0 O  T7 R扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
& ]# g1 T! K3 i( s' J' N8 _
隐藏或显示字符格式。
* `. z, {1 c/ K 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
. k% ?& _. r4 A' p5 r
5 E/ i- A# t; p2 s9 j1 A9 K显示所有具有“标题 1”样式的标题。
( Y8 A% I8 \, P4 R0 u Alt+Shift+1
6 w# H" M: z) N6 ]' y+ U

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
9 e& Y6 p- ?/ u Ctrl+Tab
: S( B/ X  [, ]' i. ^: ?# ]* c
7 g3 R" i( @9 t7 E
: ?5 g4 @( t) ?& K* {8 p- @打印和预览文档
要执行此操作
( U: M2 U  Y2 c1 e/ H 请按
9 v1 P- L) h, K% f; }
打印文档。
Ctrl+P

& i5 ^5 }# N+ u/ q% k切换到打印预览。
1 c  b5 v  a) \ Alt+Ctrl+I

: M9 I/ |: @2 ]2 f在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
4 j2 d" }- h6 w, f: y( f0 F Page Up 或 Page Down
% O$ H* ~6 v- e: K
在缩小显示比例时移至预览首页。
$ ~. v: {3 X9 l" ]# R+ ~5 a Ctrl+Home
7 }% ^' X& v' c( s; _( E* |
7 j$ _) b/ X! C% |4 w) {在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


5 H3 U- X1 ~1 `6 p  I/ H审阅文档
要执行此操作
请按
8 q* K4 s) }5 S  U( O. i- X. E& W
( C) e( u7 F. Z4 L插入批注。
$ o1 g$ ], m& m+ }: d Alt+Ctrl+M
6 ^/ m& O/ N: |' S9 o8 ~$ F6 ~6 q
0 w3 n6 }( I8 D  S) L8 Q! Q- O% s% q: L  J打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
: L) I9 ]4 s) ?. h+ l
4 f9 U! ~3 I% @) {8 s8 O如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

7 _% f/ x% v9 \+ ?1 s. j- D" A+ O( R
阅读版式视图
) M" T: E: x* b' j$ c# A& t, t 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
) z+ s) k# c; D0 ?: w 请按

2 W5 Y$ H' M' O. e转到文档起始端。
& A/ x  p( Y' z9 ]  ` Home
* a5 b. p. ^0 i- U4 C6 F" ^5 m
5 }6 `6 X. P4 f1 s  t转到文档末端。
End
. W, T0 |5 i$ J7 C$ ?3 E
: B2 S3 D. U" _8 B; z3 ~定位至第 n 页。
n，Enter
3 c5 E6 O3 k( Z' v* V2 m$ p# N
退出阅读版式视图。
Esc

. H8 ^7 p! X7 E& a; r( d
引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按
* x6 j+ A6 Q7 H( ]/ {
标记目录项。
Alt+Shift+O
  y& O7 s5 U7 D4 r& y
7 A$ U  F4 Z. {标记引文目录项（引文）。
0 a; B% ?5 G% [- K Alt+Shift+I
* @1 U, E# A) c! ?, B5 v6 S0 d! O
# s6 ]3 |9 R# R插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D


处理网页
要执行此操作
6 S4 c* r+ B( |. N 请按

2 t0 k* z0 U. _3 W+ `/ s% N7 [插入超链接。
9 B0 ^+ E4 f- Y  [, M0 I Ctrl+K

! K8 w& p  |: G* y: ]' h$ g返回一页。
, C$ {5 Z& p4 ~2 N6 y! g# i3 [; i Alt+向左键
; W8 u) v* T0 i
" o2 o3 A, X9 q8 u前进一页。
Alt+向右键

刷新。
/ I' M* f! Q0 u: S F9


& C5 R$ {# T# |3 {编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
请按

* D) W+ c( p& c- F$ E4 s向左删除一个字符。
Backspace

) n1 a. D- |- p1 f3 u向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
* t( X1 j: }. b; X& n. Y: }7 ^
向右删除一个字符。
! r8 _3 a. t6 p: P+ @! X Delete

3 {& c2 q2 n  U) Q, `向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

* ~" l+ e5 [2 o+ d将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
1 B& H- I: s6 o Ctrl+X
1 o6 P# U0 C9 _" P# V' _
4 I  E0 G* S& C+ l; D; s撤消上一个操作。
Ctrl+Z

9 @% @& L$ `/ |: a9 C$ M) B剪切至“图文场”。
9 b3 n' f# ?4 M" d0 G' |. z2 h; G2 p Ctrl+F3

4 X5 w" N2 g& o! n% o& F+ W
复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
3 `/ E4 f2 m- ~$ h( ?# j6 s+ H. o: F Ctrl+C

/ L7 M2 H! Z  s  |0 f" S+ ?2 v将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
* M1 F( V" n' Z! M; R/ h$ d- G
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
- j- N5 }9 F) Q/ `
5 p5 F0 b- v  O7 H- T将文字或图形移动一次。
0 N6 Q8 }% u$ b# y9 N, A  b F2（然后移动光标并按 Enter）
4 t8 \5 B+ e( P
6 i$ u$ Q! A  J. {$ U$ j% I将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
) ~" Q  B. o# u% P
) z) N. \0 t1 l/ J0 }选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

: j1 y& c, U% v' {& R! }0 p2 P剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
2 b. ]& a2 k( ^3 Q% [ Ctrl+Shift+F3

0 x+ [, W0 U+ X1 R* N& n复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
$ h, A& p9 w7 I4 y$ H( o; X
/ T: Q2 `. R6 p' g# o$ ~# F6 G( c
7 u- ~6 u6 B9 O  R+ R0 T% G插入特殊字符
要插入
; p* U7 W7 ]) }3 e% T4 l$ | 请按
$ k) J, O$ W+ A8 j4 D+ s& h
2 x4 g. G, p3 X1 U& a+ @域
Ctrl+F9
% }& }$ w6 ]1 K& m$ ]& Y; O- N7 C
3 U& A& n( R( Y% C, z6 J换行符
2 X8 C- ^. w9 d3 U" `' F7 k  t Shift+Enter
4 s% O- Y  X+ w8 F2 F
0 G! y: u" O" k6 r1 {8 X分页符
Ctrl+Enter

分栏符
! @8 J9 e% V9 h7 p, M3 P' o Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号
/ |9 [8 R8 P% B! q1 m/ y$ |, F
可选连字符
& g% l8 F2 f8 i Ctrl+连字符
5 n# @3 n; _6 B" v
/ n5 ?# |5 U5 P' f/ x不间断连字符
7 r- o5 z& k$ p Ctrl+Shift+连字符 (-)
, n$ s5 s: g" R6 @. m$ {0 |
+ M$ e9 N2 Z+ f6 U
2 l3 V0 c' t* N! r8 c$ d不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

# C9 Q% b5 i1 C6 Q+ d9 M9 O- P版权符号
Alt+Ctrl+C
& }- m: ]- }& s/ A7 ^' C
1 R5 K! M3 r0 X注册商标符号
' z. K6 n! g3 e! Q) J6 ] Alt+Ctrl+R

# o# ?8 z8 b4 K# V4 H  t' w商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
( N8 @8 E3 _& {! J5 I0 G Ctrl+`（单引号），`（单引号）
) ]+ O6 \4 y8 h9 z7 m. J" S
3 x6 F& j9 k  z1 X4 i. B3 X右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
* B& X3 u# `+ v5 a
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

5 w! P7 L5 q2 P/ m# s# M右侧双引号
; u% ?0 |% Z8 W$ } Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
% g4 y  ?2 `' P* @9 I5 P
自动图文集词条
4 ?/ Z5 f% W& Z* R4 ]$ Y5 S Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
! A4 D0 {/ R4 s2 N

通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
! n, {0 i6 ]6 \3 T4 _$ P2 l6 z 请按
. `8 A  |/ S9 Q0 F  M$ s8 q( B  L. L
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
, _, {: j6 K# K1 A( J0 B) y 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
! A, y# t: W3 K; O2 \
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
) U7 u, n0 M3 Y( Y& b1 ? Alt+字符代码（数字键盘上）
7 s3 n  _- V; L( [5 e+ L0 i, o6 D' u5 j
& w; ]8 K3 n4 F3 p
/ d& U' J$ ]3 q: Q" N* A2 f选定文字和图形
* ?( w9 D0 n" l通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
# V8 A7 b- q1 U扩展所选内容
要执行此操作
: X/ w) {' C9 Q 请按
. @9 F8 C; L# Q3 i) G
打开扩展模式。
F8
$ \7 p' E$ h/ G9 x9 j
% y. V' |! P* `( i' q5 L选定相邻的字符。
3 R/ O# n2 D/ I" N5 s F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
' E3 {2 ~5 W4 T3 ]1 {' t+ b

# _( u# @) H. g8 R. P" P类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8

4 B0 e- V  U8 T9 U关闭扩展模式。
; S! E( @3 }4 Y2 ?4 \! K1 p Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
4 E+ z$ z  Q0 O% ] Shift+向右键

6 W" r% G  a0 P5 Z% L- |/ J将所选内容向左扩展一个字符。
: d5 `6 ?( {' i Shift+向左键

- S7 [( ~1 \- F. b# C将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
5 b  l1 k! V5 @( b
6 J2 P  M& I: i: M2 \# O7 _1 u将所选内容扩展到字词的开头。
* a" a" [! j# \8 N+ P! V6 H Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
7 ]* y6 T" {- r Shift+End
2 |, H' p5 j/ \7 [& F+ d7 ^! o1 m
将所选内容扩展到一行的开头。
5 ?1 o1 r5 B" }, d* A, C7 ~ Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
3 Q: F* W3 `5 C4 F Shift+向下键

& O% W8 D. z% J将所选内容向上扩展一行。
+ O9 G1 S. `: p% V8 D9 I" F. S Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
# }+ `; P: d( W  P
将所选内容扩展到段落的开头。
% u- C! c; x7 n5 U0 P" @) H4 k- Z+ Q Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
- ~# ]8 o2 V% Q7 S" J* }8 C$ B Shift+Page Down
$ m: }; W: X4 J& A9 R, x+ E- N
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
6 Y3 t0 d, n" M) \
! M6 S7 Y5 e: ]# }将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

6 U0 C9 p' d& M9 U将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
. [" d# l- w( [3 h/ y! }1 `- E
6 W( K/ s" a( A( F: N! Z- O+ D8 e* u将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
! P" \1 `+ X* S! q9 Z6 K  }7 A
将所选内容扩展到包含整篇文档。
4 t3 e. S5 R3 G7 J: {6 Z6 D) i6 j+ U: ~ Ctrl+A
1 J2 n7 b$ d7 u! O! a4 A
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
1 d3 q  M0 i& a0 R
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
4 L  I& V3 @9 x, @, n F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- F% n* H/ C0 O% [
) ^5 s* B7 l5 |$ f$ h. q' k) t$ O
1 O" v+ a+ z' |3 u4 V$ K1 T选定表格中的文字和图形
# T- `+ W: C' T* |要执行此操作
4 m7 T1 \+ e" i' H3 O 请按

选定下一单元格的内容。
0 Y$ a$ }. d9 U3 T' H% U+ K Tab
- j6 e. A- Z. j" C0 m

$ J$ f, j7 p  Q$ q9 U选定上一单元格的内容。
5 p' j7 ~6 ^! K# t' j4 J. X' F Shift+Tab
9 l  W. F% ~; Z3 g3 `9 l% G
1 P5 @; }: o- [6 h+ @! e# d将所选内容扩展到相邻单元格。
! k2 _2 r. {- y" A 按住 Shift 并重复按某箭头键
8 j  X% |! y, h) v* d
4 H2 v6 }! W$ K; ~# m选定列。
6 E% X/ l0 @5 g' v9 c5 ?% }6 p; _ 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


  d6 A1 U% ?/ k( K3 t5 c9 t+ @: ^ 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
2 P% {" k9 \$ Q" m& ?; O
! w* c. s/ \: \  n/ Z
# N  Z! m, P  f0 q. B) B9 N

扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
3 `$ j% \; C5 y. @7 B
7 h6 {9 q' J! u% E( r  
选定整张表格。
7 V4 {/ ~+ F/ [+ Z  ^* ^" H% S Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

7 i1 }1 T) C6 ], r( [3 k; ?
2 K. H) A3 G, H4 ~6 k* y在文档中移动
/ w7 ^1 R' y: ]% y8 D$ \2 m/ |$ E5 j要移动到的位置
% }4 o: c& J/ \& G0 F* P 请按

左侧的一个字符
8 \5 o; ?1 y3 L) x/ m5 @2 k* Z 向左键
5 ~$ g9 p8 k7 w/ w/ M
+ ^2 J4 d/ W* a, W右侧的一个字符
5 H/ r7 x7 F0 h7 B. w+ t 向右键

! T( l, U( j  ^+ X向左移动一个字词
$ \8 H3 N' b+ ?% _. E* @, ]6 S Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键

6 U' M: y7 w; N4 o上移一段
" r3 V4 Y- Z) K" t( z Ctrl+向上键

' W1 Q1 _' Y6 h! ^下移一段
' c  f& b) r( A* _2 u# B Ctrl+向下键
5 k; S+ I6 ]7 l' A$ e
# @5 D' X" _/ h1 T  M) x左移一个单元格（在表格中）
/ L( A! b/ d4 N/ l) ~ Shift+Tab
( Y7 Y; m% y+ ~, |6 a1 u
: a3 n* F6 [3 S- F# l- c+ O右移一个单元格（在表格中）
4 T) v) M) I0 b7 a: p' o Tab

8 j0 I& |! ^3 q% ]) K* t上移一行
  t2 K% I/ }) i: X4 l" q. s1 G+ f 向上键
1 J3 t6 \) c4 w
下移一行
) W3 r& U+ w0 z' `( T! k' m8 _- P' ^$ t 向下键
& i% Y' o' |1 {
移至行尾
9 Z! q, i/ F5 E8 p7 k9 @ End

% ^$ k1 p6 F; m0 G" i& g移至行首
7 ]7 m  ?' l6 d; E; k. _0 X4 ] Home
, _4 T9 y. F( h0 R" ?6 U: l! G9 W6 A
/ ]4 m  l( Y0 A' h* O7 y移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
) a  y! ?  c  @& F
移至窗口结尾
1 f2 W( A+ S* y9 X% A4 k) d Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
4 |5 c* c& g* J+ a1 c0 e Page Up
9 W8 E/ y) l0 }' _* @; M

( e% d. h& J0 _$ o4 U, `  l0 ~下移一屏（滚动）
Page Down
4 [$ d3 U! e: q  H( e
4 T8 N4 x- ]3 @, c% Z" C; r移至下页顶端
/ _5 E" [* p' P! r8 }: w/ e Ctrl+Page Down
8 n6 C8 k! J0 z+ ~
移至上页顶端
) N6 L5 s% ^9 B: K$ w Ctrl+Page Up
$ d. I) z1 c' `- l3 O! d
移至文档结尾
Ctrl+End
: v# R) J$ W2 i: I- ^; ]  C! e: h' u) T
移至文档开头
* e% {  P. w' O1 @; S4 b! \: ] Ctrl+Home
) I4 Z+ j9 H" Q& ]
- o, w. W5 C2 a9 W移至前一处修订
" A% G/ W8 L* j) k% x) t( j8 ~. O Shift+F5

* \) d. O, |% L9 M  R% {$ Z/ Y打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
0 Q  d- ^. L/ q* [$ g Shift+F5


( F# O6 u) g7 u* g9 w+ |在表格中移动
要移动到的位置
请按
# n; L, l) i: U, ?, b6 J. ^
一行中的下一个单元格
Tab
3 [0 v1 q2 L1 ~7 l! O
, w6 w, w; p; y+ c一行中的上一个单元格
Shift+Tab
1 D* i% C; W& e" q
一行中的第一个单元格
Alt+Home

- t5 e' H$ |6 L4 n5 R  d一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
) j; F5 {* F! s( u3 j1 @ Alt+Page Down

上一行
向上键
0 D5 T4 L* f% c; V& _! b
6 m; k, t  [$ C( r( R下一行
- D! \2 b4 `0 ]( V% z 向下键
5 r1 P! {3 U2 a% F$ N- B
上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
' r' z5 C; Z9 z$ i Alt+Shift+向下键
  Z* `( o" T4 p! W& V* l+ I2 f

在表格中插入段落和制表符
  W2 w5 c; x% R, [* t要插入的对象
请按

& U( s; C4 F) i1 j( ^在单元格中插入新段落
  t" ?5 E* N! X Enter
$ O7 ]6 |  w) ?% M! N) Z# j/ h
在单元格中插入制表符
  [& D; f9 M7 O8 i Ctrl+Tab
& D- l' w5 a. j/ [8 Z3 s
/ b  B& X2 L4 y" A, @6 p
使用改写模式
+ U* \; V% w' [3 n( }若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

7 |# f8 n- j* X) d% f% Z2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
$ T1 Y8 E" D+ T8 Q: t; w) J
/ y8 c, w, |; T: [# b# Z) E3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

# y1 T  ^" E8 i  b4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


& L8 `% x" w; ^7 l$ c. X若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
  D7 L2 R5 z2 j- U' H) A8 _, |/ j字符和段落格式
复制格式
- X: G$ x; [, f3 K' g# T" _9 j要执行此操作
请按
& X4 I$ m) Q3 p  q8 q# @, n
从文本复制格式。
$ w. y: e  ^  p1 ~! ]$ p Ctrl+Shift+C

% p# `7 L/ E' w9 m将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

$ @# c0 B& X4 Q4 C" Z0 C# Q
- {. {4 U  d" _" U) z5 P* J7 a2 v更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
# Q5 T* s+ Z* K) h要执行此操作
5 h6 N9 y3 I7 `& m7 R  g 请按
4 u  f8 z) H7 i
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
, K2 ^4 ]/ V8 Z$ D3 O6 A( w; j
增大字号。
9 s3 z; H7 v- i! ]7 ^6 X Ctrl+Shift+>
: ?' T9 s0 }$ ]) b0 p" b6 j
  X8 V% C9 ?2 H6 B% i( G. N减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
8 i1 x  T7 m2 z; t3 _, c- X Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[


应用字符格式
要执行此操作
请按
# p) Y* s7 {- ]% W' `9 Y

打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

4 |# E+ u  S; r0 y9 v. @更改字母大小写。
Shift+F3
& p1 _; l, @- M8 ~$ P& i; y+ ~9 Z
6 ?2 \3 ^* D, ?1 {将所有字母设为大写。
9 `) {/ z0 \1 m. m! Z2 J% [. O+ F Ctrl+Shift+A

- a! \" K8 j# D) F* |应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
. b5 m! N8 k% w% Y5 f Ctrl+U
7 \7 _, M; }" [7 H! Y! ]. I0 ?
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
3 s( Q- @6 e0 F1 i Ctrl+Shift+W
! t% z1 ^0 t/ r6 s
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
7 q: y: b9 d- i6 X& z, D+ G Ctrl+Shift+H
" y# X0 v) g, V, d9 ^) j, \% I
* b& C' L, x! K" ]  Q应用倾斜格式。
Ctrl+I
9 ]7 t! x; K( M! G5 X5 I' y& w! v9 m
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
/ a* y0 U. d- }8 e: E- ]
4 I9 A- V9 \. f/ U' w  c应用上标格式（自动间距）。
* f! W( F6 G  P* z; R# w Ctrl+Shift+加号 (+)
7 Z) }6 G4 V+ J. `# |
- C' p" L7 A; |% d2 y2 O# h删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
1 [( y1 |* `# {8 ^
0 D# \! r, L9 w将所选部分更改为 Symbol 字体。
4 ^% Y7 k# j8 o% j Ctrl+Shift+Q
4 Y. ?* [/ C9 y* b  q1 |6 z
$ W& }* ^5 Y6 r1 A+ a
* E5 u  z$ u- ~/ K查看并复制文字格式
4 B4 `* i; u+ T要执行此操作
; c! S; d; F0 s) C* t1 K  ~* n, r 请按

显示非打印字符。
. G$ ~7 k, G8 ~& s9 c Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
6 F* e. }5 J, d6 D, c. S5 O5 Q Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
  |1 s3 K: U3 r' G3 ^% j
0 o+ x* ?1 ?) l! T+ O3 N5 Y  \2 ~0 ~复制格式。
( V) D/ q! C0 `" O$ g Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
+ q  }( f4 s0 l  t' a* \# B- Q2 n" O Ctrl+Shift+V

$ E2 Y5 n: A4 Q' T
( X6 }' K+ S3 N  x- R# {8 E设置行距
要执行此操作
请按

8 L) x" `) D+ _4 ^) q/ }: m& A单倍行距。
% t1 Q* X# J+ i% l: A- G! d6 F Ctrl+1
. i" j2 l1 @4 a$ h+ Z6 W$ w" m

双倍行距。
, M" ~6 u3 i% _ Ctrl+2
7 N& G5 ^; F) G7 M* b  _
/ `1 t' v6 C: g+ g2 I* T1 K7 Y* x1.5 倍行距。
Ctrl+5
" Z" d4 I- Q% I$ C% Y
8 i+ P7 G* Y/ {# l- M. o  @8 V在段前添加或删除一行间距。
$ `4 O. [  ?9 B* f Ctrl+0（零）
  N$ J) L$ e/ b# i
- R: f3 m1 G9 u# }% h
对齐段落
要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

9 t% r5 ~. D+ S6 G) b' |# r0 }在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

" @' m$ u5 L& }0 {; m将段落左对齐。
4 }! Q* f: B5 `$ X  }) ~) M Ctrl+L
9 v# d0 `- F% F9 M. s' J
7 }# U8 f. l) a左侧段落缩进。
Ctrl+M

) z- T' w4 h1 s6 ?" d取消左侧段落缩进。
/ r" L$ p% |% d- ^# v Ctrl+Shift+M
& y. {, ]8 o# p- t
创建悬挂缩进。
Ctrl+T
: \+ k* Z& K" \4 D; r
, b$ ^9 u9 t4 k减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
# I+ _2 U1 M7 w& [6 G% n( |
9 v5 G3 Y2 X) ~删除段落格式。
Ctrl+Q


应用段落样式
要执行此操作
请按
( G5 \: w0 ^+ ~) N% i" U
; i& }7 g9 D( }3 [6 ^$ o3 f3 I" f8 k* Y打开“应用样式”任务窗格。
( z) o2 w  c' F  W0 _* ~ Ctrl+Shift+S
- V  p" E/ R" Y& ]
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
; C6 r3 b5 y/ S/ b
& U( ^' W/ `7 _1 k2 o# ^4 o启动“自动套用格式”。
; s9 Z+ o3 H6 @3 h) n+ @ Alt+Ctrl+K
3 w5 o8 ~1 s6 A' C5 v3 K
3 {3 d( ~* K* r4 p- D) m! q8 a5 {应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
" ~) A9 c! U( I
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
3 p: Y  F$ l& p1 `
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
: D; J! }" P  v! }5 N  p. o0 t# b
0 ]! e' @+ ]2 Y" a应用“标题 3”样式。
4 N4 Z' J' H" p; n+ b Alt+Ctrl+3

. d5 |7 F# f- a( J# x4 C
% y- i2 @; q. u. x/ i# }0 p1 s3 l关闭“样式”任务窗格
3 X  e' Z" a: ^" H) p1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
插入对象
$ ^) @% l& C) p2 W6 U/ W1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
" x8 x0 p& F+ ]
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

( y5 ?, m# u" l" b. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

3 F- t& s5 ]& o. p5 J/ R2 k: ~
0 a/ v1 s4 ~" Y8 W2 }, h
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

$ g  w0 I$ R8 t* c* z+ e1 [2. 按 Shift+F10。  
2 S8 |% X9 @3 U7 D) T/ ^7 X
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
  m' p/ {3 I/ G7 W+ ?: V* o, A
4 _0 \' Q- D/ X: F! T$ y4 }
# g  e4 \: _/ o7 ^: W; F插入 SmartArt 图形
! k4 _) v9 C' r4 y( ]; F" C1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
' \0 G- a* L' s" m
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
5 I- \9 W0 Z$ B0 Z5 R! q
- Q+ E1 [0 O9 v+ _) j/ H/ |% _3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
7 {" V5 s: @% y- M! B, o
  p' [# Y; C* n' I0 {4. 按 Enter。  


/ T/ [; n7 p# H# `% ^插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
: J2 U5 w' W$ D. R
; G9 v1 x7 a: a2 U" N: t+ _0 b2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
/ J6 J9 e# n: n1 z  Y
( L$ |- }8 \* Q! v6 C! J3. 键入所需的文字。  

8 D. r6 l( t+ T
& F: I8 J" B4 @; g: u8 `/ [4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
' T# i2 V4 G; @' i) K

2 b1 ~% i$ F) R5 R邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
) ^! l- N% U) [- s3 P8 u6 p; B要执行此操作
请按

预览邮件合并。
' {( V1 b$ i0 h: Z* g Alt+Shift+K
/ c2 f+ @# ]: j5 {0 h9 ^
$ q# a) `  a1 k合并文档。
Alt+Shift+N

$ a9 Q+ p9 R( u4 V1 F; O+ y- ]打印已合并的文档。
. X. w# P- J9 u% `! l) Q Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F
5 L7 i7 G' s' ]. e$ R: O0 {

使用域
2 ^3 C& B. R' n要执行此操作
# m' \2 q: ^2 Z& q* w* R- s9 g( [' y 请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
$ z3 `1 f1 ?" Q" {! t Alt+Ctrl+L

插入页字段。
0 P2 N7 h' m2 L$ _7 J Alt+Shift+P

插入时间域。
1 p& k  w8 f, A) i1 V, {; r. ^ Alt+Shift+T
) t- n0 @' R  l8 K" N
4 q  {5 x% O& w: W# ]5 F7 V插入空域。
Ctrl+F9
" x! R$ p( {" U+ R
  B2 \$ \! b8 u5 H" n# s( ^更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

" T' S$ H8 s" ]1 F2 ~% a1 x更新选定的域。
+ @2 a$ N0 M1 H0 O& w& F8 D F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
) J4 _+ [& o; S
" a4 [' X; S: O' ~) F0 v  |) w在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
) x% w: s$ d7 P7 E
9 \* C2 F; ^  v$ y3 q在所有的域代码及其结果间进行切换。
1 o8 r" m9 W3 T7 S5 Z Alt+F9
. a. V# Q5 D9 Y; U& X9 k

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

, b( d, @& K: D' E, y' G  P. b3 K前往下一个域。
F11

* k$ Y0 {0 `2 I" c, V! Q定位至前一个域。
+ A3 K% H4 ^  E) C Shift+F11

锁定域。
- _6 H/ i+ S. c, w8 @  c0 ]' Z Ctrl+F11

, c5 A9 L7 j% k* H0 O1 k, `解除对域的锁定。
' M; r' j) H$ D7 P% A9 p2 L, n- @ Ctrl+Shift+F11


语言栏
3 H' K. `. `& C" p手写识别
要执行此操作
请按
2 `' U1 V3 Z' d
" A  M0 E& }3 n, \& A在语言或键盘布局之间切换。
2 R7 K1 p* d( H0 K: m0 ~  g 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
+H
, E3 k$ I1 ~8 h, Q# R( ^
& A  ^: H0 x! `% Z: |( Y9 c在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
+ b1 Q  u+ S, V: o) a/ [; D3 O% z 右 Alt
! Y5 m3 M- @8 z  g0 h
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
" m! j- }+ z& S1 b! j7 } Ctrl+空格键

4 v2 T) V6 u- y0 S* K$ U
提示
/ _7 ^# s% w3 O. |+ D* \ 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

& Q" K* A0 N0 c' d- J& G3 i 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

: L2 i& V. u$ C, _
& Z/ w+ r$ K* i. m7 r# i+ x 返回页首
( J/ A- @* k1 p  b! H. M功能键参考
5 M8 p# C2 H& @" L功能键
要执行此操作
请按
! c  e/ T' c1 I
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
0 O: `( b  `- Z+ d F2

重复上一步操作。
& I) q8 m6 y. F6 w  a) a F4
' g# }# e3 |/ @3 H1 n/ F* p
7 g- @# f5 B, p* o/ V# d! x, J6 T选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
6 s3 ~$ H8 i! a" @+ l7 I F5
: i' N7 p9 _# O' Z! }. J* G" s
前往下一个窗格或框架。
F6
. Z3 r0 ?( ^7 n8 w) j: k
7 i0 C& h- A% i! r  @$ F选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
F8

1 a% ?2 ^7 I; V# y" W+ u更新选定的域。
F9
2 |( ?( X7 P: K% a9 o0 C+ h% H4 @
显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
5 Q& M7 m: t5 K  v; Y" j F11
6 ]" ~# ]: ?% P+ j6 ~  q$ ?! q. u
; K& e! N4 N! S: n% H, t4 A选择“另存为”命令。
F12
; r4 {$ K, J5 w
+ N2 \& k2 D2 T
Shift+功能键
要执行此操作
; u) k! L6 X- g2 D! x 请按

7 _+ o8 K4 d6 F启动上下文相关“帮助”或展现格式。
# A# p& e7 y5 C2 p/ I Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
4 e0 T* ?! ~  K/ y/ g2 T% q% o
. w! n# Z' }& T! c' c- t! f; N更改字母大小写。
Shift+F3

& v: _1 E$ R% E* t6 N( R" U重复“查找”或“定位”操作。
. ]5 ~! p7 W# A+ O* H Shift+F4
/ V4 C5 y4 K' E3 O* {- k
移至最后一处更改。
. P% y" d3 \% M# M# @ Shift+F5
$ {" E3 f6 i6 a& y
; i+ N# A) X& ~. S2 Y8 {0 l* w转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

. b/ b" {6 D2 b4 C7 O6 [5 }2 m选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
" }) R' K1 \# _0 V* N. F8 y( I/ p Shift+F7

0 |* ^: v1 P, F9 K. r减少所选内容的大小。
* e7 \  ~+ L+ F Shift+F8
9 ^  l+ E, o  Q
在域代码及其结果之间进行切换。
9 h) Q. r( Q3 p  H4 i4 G Shift+F9

: L0 d: k! f' L* P显示快捷菜单。
( D" r$ j% r* h" _' W Shift+F10
% }1 v) D9 i( _4 t. y9 q
' H9 m' b4 Z% T3 u
9 D8 s8 O$ S( q8 i2 `定位至前一个域。
Shift+F11
/ o6 X4 n8 l3 P3 M- k4 B
8 m! @3 N0 e% p* S8 ?选择“保存”命令。
. c7 e$ o% [7 q1 `* c1 Q7 m3 u7 B Shift+F12
8 k$ W( Z$ t! z7 O( X

: ]1 E4 Q. z7 T, {6 ~* ]Ctrl+功能键
6 {7 ~' w0 k4 k! l+ y- P要执行此操作
5 O3 ^+ r2 N& r3 x" m7 x! @3 E9 Q 请按
) T: |7 i! @# T6 ]' G; c
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
9 ]& j. F( w+ n5 }
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
" Y- H* E$ }7 G; ]8 B5 z8 p1 Q Ctrl+F3
, w# c, \) r  |$ S5 t
; j$ k$ ?5 h. O关闭窗口。
Ctrl+F4
5 h, ^0 Q" x8 T6 ]
前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9
8 m0 o5 ?3 l# r; x+ f" h$ h2 j
  S+ u) n3 K, `# Y6 O将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

1 l) a* H" A% V% _6 f锁定域。
& {9 ~, D" l+ _! I Ctrl+F11
6 c$ u4 G2 [" M! q
选择“打开”命令。
3 c' C2 D1 u7 {2 D8 E0 P$ N2 M Ctrl+F12

3 p3 q- T$ b: w1 A0 U: k4 d0 N
Ctrl+Shift+功能键
& |' P$ P8 s3 o要执行此操作
( c' `5 K+ D/ Z 请按
' A+ _' |+ p, g& H0 w
; b; z4 B0 ]) I( @2 P插入“图文场”的内容。
! w- }# C: u/ \% k/ o2 G5 k Ctrl+Shift+F3
1 H7 u4 o' N& w+ ?! D' W3 a
编辑书签。
* p2 F' t4 f" O, v2 W2 L+ v Ctrl+Shift+F5
$ D. q) J, K% R4 b
前往上一个窗口。
" b; T. J* o! s/ j$ v Ctrl+Shift+F6
% X7 z9 s  U% d7 s/ v. |3 M
" Y! i! t* a1 i8 X8 N更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
" v8 [$ W4 h+ |6 h5 ~ Ctrl+Shift+F7

+ f: l8 u! q% t! B" D( z$ v扩展所选内容或块。
; [4 o( P' u% M( s" S: E! G Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

' t, C: H8 E* D" V0 ^( x) U; j取消域的链接。
/ l3 ]4 W0 x& V% c5 R& Y; c1 Z: N* z/ O Ctrl+Shift+F9
2 C: t$ |& \) N- O/ p/ U
解除对域的锁定。
1 m: X6 d, H0 |  j: s# U; } Ctrl+Shift+F11
* ?8 Y! r! m$ Z9 z1 p: S
( W: E8 l( w& U$ j* I: K" x选择“打印”命令。
1 F; c+ s$ T7 N8 p: ~ Ctrl+Shift+F12
% q. Q5 C4 g. m+ q- i( [# D

Alt+功能键
6 E9 X, U# U- ^要执行此操作
请按

前往下一个域。
Alt+F1
- P2 a0 e  e) E4 I
创建新的“构建基块”。
Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
" b6 _+ `$ a) |5 e0 P$ ` Alt+F5
( a3 b$ V2 R3 h
3 J' G+ H' Y1 i3 [: P6 I1 R从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
* I2 }: J5 P( E: L- U+ I7 [$ g Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
4 t4 {, B0 w: w' o; |+ }
0 n& f+ M5 Z6 R3 o运行宏。
Alt+F8

$ F; v3 ?- e1 G4 t3 W/ n在所有的域代码及其结果间进行切换。
& d4 V' H% G9 X$ b( ^' k Alt+F9

  f% V& [; }$ Q8 z: H/ K5 S显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

& \0 Q' A+ w1 V+ }/ B) Y显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

& U" H; R6 t, v' C7 [' n
  b+ Q& q. S7 w7 a- F) N) WAlt+Shift+功能键
' B" D: B' I6 S) ~; s% d; p要执行此操作
请按
' a, w4 ~4 m/ _1 ^6 G
  i2 m( ~5 e3 t8 d: E定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

4 w* `; S: _, d1 G& _选择“保存”命令。
  k/ V+ E5 U( K2 s6 b Alt+Shift+F2

+ w' n* P# u6 Q* s' i+ e. J" S  @显示“信息检索”任务窗格。
' u( V& V$ f& W' D, C& ` Alt+Shift+F7
" F  o$ A+ t1 t+ O! \7 F' }
( ^* j( ^$ |" J) X从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
7 g+ |" h6 q/ t. U8 [ Alt+Shift+F9

$ @2 j: y2 c6 ~- @' j8 _显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


% X0 w' I% p, \5 C: s3 A% n1 oCtrl+Alt+功能键
; Z5 F+ K! e! V. z' K( e) y4 ?要执行此操作
8 q% @8 ?. o3 n1 n+ J4 j 请按
1 q3 s4 k- l7 u  N* G/ S: I: u- Z
! H& \. O$ [1 ~5 U9 D+ k8 Q显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
- n- M3 @4 X) j2 `# C" k
4 F% G9 X0 y( s6 m* N* e# [选择“打开”命令。
4 z5 `; Q: {. l% v  I Ctrl+Alt+F2
9 _* F+ C" K6 T
/ F+ H  M& o! ]; r% D* u& {

$ M) L! L2 ^3 g+ |' t  F9 g3 y" a

billzhao

比较喜欢
shift + F7
& x: u# \' s! b: R3 S/ L6 E3 S- T尤其在写作的时候很有用