word 2010 快捷键

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# L# G- I4 x& Y键盘快捷方式


2 t2 L) M' t: d/ q% r) t4 Z% m
1 ^8 h& n- k  A9 Q8 N! O  x搜索本文
# {5 I  O2 ?  Z! ^: ^1 I  O% v1 r要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
$ ]: o+ P, _; ]
9 i4 J% O3 S; M# U* h$ @8 H6 p
( P1 y4 J0 y* Q) L- a此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
/ @, p4 S: Q$ }4 y! ], V2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  

% V( D5 |1 t2 X& H- b( p' ^+ {
1 B* ^8 B& }' B1 o打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
7 G3 p1 {0 L& o4 j( gMicrosoft Office 基础
" D7 ?0 }, q% m' l) k: s) z显示和使用窗口
5 ~& T  U1 P- G1 b$ \要执行此操作
请按
" B- P% h- {5 P1 a0 O4 ?& o* T
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
4 p' ?- Y: H+ u) e  L: g+ O/ v+ e
# z4 B2 Q& D5 |' M% ]9 B- L6 V切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
) C+ u- A* [1 y5 H
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

+ p6 Q* m( B7 ?+ T$ r. k* t从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
: o" y9 W# @' T5 R6 L; Z0 d% ]  m* ^
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
$ ^+ @$ [' P/ h+ J' R Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
' y1 S! q) s" |* D  A9 L$ t: i Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
" N, d/ _% @* c$ e* E Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
% y/ X& I# V4 R1 D' i Print Screen
/ d, j  {# [7 G' o  ^
; [2 u5 ?+ h* N, q+ n
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
  t$ K3 L8 z$ l% b+ u Alt+Print Screen


使用对话框
要执行此操作
$ D  P# L! w# D/ q* |( T' u 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

: @: {/ S4 T; N& v0 [移至下一个选项或选项组。
: {3 [, G  g+ D# d8 F  n+ \* T Tab
" E( p! j; f5 U0 I8 M  I8 h1 V
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

# |# B7 O0 J1 \- g6 x( M切换到对话框中的下一个选项卡。
5 {: W$ A, g+ P% }: s! u Ctrl+Tab

: N2 R; s1 I4 C  n切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
5 T0 d/ p8 L& j. J
9 c- c( Y8 k1 [8 i0 o$ D2 `执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
2 s# I; Z2 [# w
选择选项；选中或清除复选框。
0 Y5 h, i  t, _3 @! U0 P- c Alt+选项中加下划线的字母
6 k  a# N0 q" A/ a& w/ x
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
9 H8 s% t& @: h5 n5 g+ p/ { 下拉列表中某个选项的首字母
9 a8 D* d0 \4 X6 R, K! B
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
& }! K& F1 B/ L/ j0 q9 ^2 J: R. K
运行选定的命令。
Enter
% `9 e: V# }8 B2 y3 I# y7 @( N. T

/ u$ B' t3 e- S/ O7 d使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
4 E5 Z' R9 g0 s# x; C要执行此操作
1 Q1 S2 W) D' e) R, b 请按
4 Z* g9 p4 J3 O' O7 V* n9 B
! R  Z7 T8 M9 V- Z) n移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
8 d% n& `6 a' R% L End
3 y# \4 r! j9 D" M7 g6 J  ]
, p" a# T+ k- U8 X9 K  J向左或向右移动一个字符。
6 d+ E3 j5 W" m5 S$ J2 G' o 向左键或向右键
7 K. }; ^- M+ Z$ h9 m* U6 X# h8 \
0 U3 v2 j, B. \) k: `( Z向左移动一个字词。
7 A) l9 c+ R5 B" A& y- e' g Ctrl+向左键


: r; b2 c; i# \& a3 i/ B6 |向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

, P8 {- a7 U3 e6 x9 s; w/ A向左选取或取消选取一个字符。
- l( ~9 u7 q* k7 G- A4 P' K Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
1 [9 P" H& z9 C& _- r5 l8 d Shift+向右键

+ ^* v5 i$ h+ S0 h, I, W% u向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

3 S* Z+ f5 Q( J4 o7 f; W" H向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
. I( Q3 |' x* J! C8 F9 [( L4 D
1 d; K+ P( N4 ]5 j6 }选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
4 e; C9 `, ^6 b6 z9 |. p; c Shift+End

; E: L; i! C9 ~2 X6 Y# u
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
6 }+ m/ e! R5 a& m( q! X Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12

6 w8 j  s! ~( g; l/ c  z) p* d打开选中的文件夹或文件。
Enter
. K3 I( A' `0 m1 X
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

$ ^1 F& G/ v' ~$ E/ _/ w; m) K! Y删除所选文件夹或文件。
4 L, M1 {8 x# l6 ^0 { Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

# ~4 C- r) S7 f向前移动浏览选项。
1 N, i2 n& C  `9 C2 B# S. j3 h Tab

$ v$ V2 ^6 k5 `  H$ H) n向后移动浏览选项。
. r5 v! D4 i: s8 H& r: B8 k$ K Shift+Tab
+ p, Z2 _2 N  e8 V( A: y
打开“查找范围”列表。
3 u( t; f  C5 o( y0 }# t8 P4 L  d F4 或 Alt+I


撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

# y. ?' E) Y* O4 a取消操作。
Esc
# n1 a' [( m" a8 F8 W0 w  _; X( a
. x( B. w  Y6 n6 p2 i6 Q$ j; K  I4 K* Q撤消上一个操作。
2 X. ^6 s7 \3 E  A" n1 m Ctrl+Z

- a5 ]& M/ V  H/ s恢复或重复操作。
Ctrl+Y
* w( A* v3 }4 f. `' i1 U5 ]
) s" s5 q2 @' _& \
7 Q0 a/ S3 F- f6 ^访问和使用任务窗格和库
* G8 `2 J& E; T& [要执行此操作
. j7 u2 s5 h, S- W( n2 V: J 请按

8 m& Q# \0 \: X- C从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
+ O8 P, }* B2 L4 O7 s
  C( O7 H- w* t  I如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
+ G8 S; s; m' c1 ] Tab 或 Shift+Tab

1 Z2 }. C4 k6 ]3 a$ O显示任务窗格菜单上的整个命令集。
% X3 f$ p; d# e, I9 k Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
2 `) e  \) o. V; ?
7 d1 Z1 w$ J1 b/ K1 {& z1 R& d0 ]在选中的库列表中向上或向下滚动。
! `% L2 K1 I# i+ G Page Up 或 Page Down
+ U: l' q7 X! P. p: n/ ?5 F
) U' ^4 \" U6 n8 W' d( @
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
! z4 C; Z, n( u
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

& A. A9 P2 ^( F. Y& k5 c1 S  X
移动任务窗格
3 m  ~  e! h$ `" h2 `( y1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
. V1 q9 Y* H; A6 [
8 m3 x9 D3 T  U: `8 ]) d" c3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
; w% A# c0 |8 p
* X9 i* Y* [& x4 p4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

. W7 z1 \; v- ]" }% a$ Y0 {
  F( J0 B  b7 h6 G9 ]9 ~3 H) ]调整任务窗格大小
1 F. p# O0 F3 b. o0 D1 H1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
7 I0 X5 t! t, T" v6 C4 N8 o
2. 按 Ctrl+空格键。  


6 o0 T: e4 }" e$ ~1 J3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
+ A) D, ~- i+ k- ^
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
" S( S- L- C7 j2 y5 X4 ?. e8 T

$ U4 d; @( ^* F: B访问和使用智能标记
3 z, d4 q' \: m! ?; U, k要执行此操作
2 }- O' x( ^6 e5 }3 ` 请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
+ b5 y$ P7 O2 a5 ^! S. ^
) l/ L( M; m$ @  K# ~/ C显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
* Y& J. e2 H* F6 M' t
, L# P) E) s6 i' n在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
$ E* U% }& {8 B. W# `0 @+ t5 ^2 E. O Enter
, g. [' g% I# r. Z& b3 p- B; z) n
3 |! U$ @# c" Z) c关闭智能标记菜单或消息。
/ {5 l: h- f* o6 @. T/ M* x Esc

* p9 C2 G! m0 U/ b
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


! z) D6 G- {. q( s: J, G$ S, j" B 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
$ ]2 E' X8 T& j1 [1 E9 I下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

: M3 {0 Y8 N4 b; n* ?+ I1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
+ M* @9 w& I( x! `' B% Z% `+ [2 T
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
* d* n% a. w: \' o* _
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
; U2 s6 |' k" N: T8 r; u
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
& S6 l- e" t7 B8 @& k' I
0 O" j% p' [1 e. ^3 G6 q
  i$ D7 g0 m. B, h
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
% Q2 ]! z3 z. ]0 J4 y4 ?导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
$ i# P' Y, D. F( x, `1. 按 Alt。  

6 o5 V! L9 B5 e: V' ^9 p; t
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
- Q& B2 V; j9 `) A* l) J; ]; h2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
- ]: `- O' b0 y" a
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
- X5 f% C: L9 \% _# ?1 g* A
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

& {) r& S+ T4 K2 d6 I
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
; Y: a& z7 G. f- x" o要执行此操作
% I, O+ Y: `1 r! s( p3 ~ 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

, U+ l# `9 \% r" N% j( X  g4 x8 ^移至功能区的另一个选项卡。
% ?) Y" g3 }2 z. B# r* V 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
0 P8 ~& F. L0 ?7 |2 ~7 C
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
2 G% h2 @: E& J
! ^# t3 X9 d) K0 l7 B& r
任何打开的任务窗格  

( R8 F' Q- y( V  |* T
窗口底部的状态栏  

9 m; ^' t( D0 S& L7 L, q1 I
6 T8 L, ~& X4 H8 |8 P3 g 您的文档
6 K1 ^( ^$ e" u1 ~4 w

8 v  N3 `* P, z. |3 U) U
8 J& c( u2 q" d1 D+ Z1 z* N F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

5 R- A: ^7 ?. [7 G分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
( t! X' F5 }  I7 G
1 N! Z% X5 |5 S2 A$ m  V9 `激活功能区上所选的命令或控件。
+ n  p! i! V8 Y. T6 z8 ] 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
% M( t1 Q) _. ^7 U/ Z$ f2 p 空格键或 Enter

; M0 j, e4 S$ Y& v& X激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

0 j( [2 s1 q2 ^% b" d9 K/ X
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
$ b; }" W# a& V$ w( a: K) C( k6 @9 hMicrosoft Office Word 中的常规任务
8 J4 y/ d- e* b/ k要执行此操作
7 h' F6 O: D5 B& Z8 d9 c+ r 请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
8 e- h0 R+ x; w0 Y: A
! O" j" ]; H8 |创建不间断连字符。
' M' f% s  _; H4 |& ?, A Ctrl+Shift+连字符 (-)
1 K; k+ R% B: `9 P  r) }( Z
8 t+ n: \, q) ^+ m* i, C使字符变为粗体。
. B6 [( Q8 q' {+ v6 H' j9 o Ctrl+B
) w$ }, N) b3 M# @# j. S- N, H7 N
6 _& G! T6 @' N9 X4 i: s使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U
6 Z2 _, x- O# b9 y5 ]" U$ c4 Z
' D8 N7 J, `8 D2 l0 s6 Z" V将字号减小一个值。
% g" h7 O- U3 J0 V8 ` Ctrl+Shift+<

7 q0 B8 h  |( l将字号增大一个值。
, \0 s* G4 J+ Z7 L4 Q2 R Ctrl+Shift+>

: _9 u0 z6 p. i0 E1 c& ~4 G将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
& r7 o" ~1 S/ z
- @4 ~# J2 w& f7 D& @删除段落或字符格式。
! z1 Z# r( R5 y) G2 i Ctrl+空格键
$ I- }9 T7 i4 @
' `* e4 L6 \, M) c
1 b6 X9 T# N" F复制所选文本或对象。
Ctrl+C
: c% [& @% m! n7 i# v
, s9 D( ^6 f/ u" I) B剪切所选文本或对象。
* a1 E2 V" E4 i2 O2 r$ F0 Y; `2 E Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
" ]' N/ q% e9 d( c# V Ctrl+Alt+V
$ v. P% J* B, l6 X% O
1 }, m% i2 F, Y' @2 Z  X3 j; a0 A5 i仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
) G6 z( p; I: l$ `
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
9 \' _+ X7 h  i8 U$ t
8 |1 ~% e, {5 ^4 Z( x8 ?! p恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
% Z  n: T) N" ?1 C Ctrl+Shift+G


. H8 R# |' b. Y" S* A处理文档和网页
: u, o$ L9 `7 |3 b5 T; g- _: x创建、查看和保存文档
要执行此操作
8 O/ K: a# X) p 请按

, P5 _2 N# G/ ]# R1 Z/ ]4 P: ~创建新文档。
/ X+ h- C0 T. h# o3 S% Y$ ? Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O
8 g0 T! H3 `2 L5 p; B- u
6 v0 a( ~( w7 o# r1 a关闭文档。
Ctrl+W
' C# O' f3 e  p3 ~9 w- o
# P% i' ^7 B7 V8 S) ~/ J拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
! S1 a: I* Z) I/ p7 T6 [& a
撤消拆分文档窗口。
8 |5 M: A2 y( }3 M. m+ v2 H Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

6 n. O3 D: H' h% E保存文档。
Ctrl+S
$ f0 L- I9 C) L1 ~0 a) l
+ {4 n. Y- f% ?' E. @) T
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
% @' ]  ~! K) u
5 q, q8 ~* ~( z! |重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
# C: [: v$ \* t+ \
替换文字、特定格式和特殊项。
* v8 A+ c) [$ w' y5 T, h Ctrl+H
4 ~4 r0 x' m  J$ J9 ?- K
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
9 H/ J: I5 H* G! V8 w% X( K. F) Q Ctrl+G

: }/ U* ?) {( U& w1 R6 h/ O
2 S! P; c: {: D6 J在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
- U) s  |5 A: V. Y8 l+ g Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
8 y2 e0 R1 h) A/ ^6 f: p. @
! i! i1 [0 U$ C: _; K+ o8 [. }+ V! I; e/ _移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
; p1 Q5 a& z2 c) C% m/ G. R Ctrl+Page Up

) O# R8 ~' ~4 B+ R7 |, u3 m移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
. A8 V& ~# y7 @6 S

7 A9 x) Z3 x% {7 R' u+ a) l7 d切换至其他视图
要执行此操作
4 X  R+ f# r. f# ~" a; m: Z- v 请按
+ h  l- U; r0 Y1 n0 Z
切换到普通视图。
# R5 A' l* ~+ _- y5 ?* e! n& F( P Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
6 ^9 @+ p. u" U  ]! A1 N Alt+Ctrl+O
- E1 A3 ]- H# l$ [6 j$ f
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

, @8 E' x5 U% n
大纲视图
( {7 [2 N7 V& D7 h+ S8 Q7 ~. |/ |' V# n要执行此操作
& [& `" J' m. |- J; Y 请按
' P/ z, Q/ _( A! w" y6 m
8 m2 ]! U, L4 l5 z( z提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
& S8 {! G* p; R# k" P% H Alt+Shift+向右键
4 H9 D9 r$ M9 U. y* G6 ?, \. H0 t
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
! ~9 A: o, r6 h; h6 I
上移所选段落。
7 A1 L6 ~; }( C Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
+ b3 n  ]! E9 _& W: j' M Alt+Shift+向下键

+ M) z9 @& E  n( H% w. E' q$ i9 L扩展标题下的文本。
1 I( O( s: E& a0 i8 b/ c. B. J$ @) G Alt+Shift+加号 (+)
; X: |9 S! A2 ~
1 ]- }6 J- Q0 ^' a- Q0 [; A8 n1 V折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
, W0 U) X3 h# k" k- y' n! [
8 w" V' t/ J3 j. J* b显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
. y& v$ D4 p5 k3 @

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
# x5 v5 [- O' O6 I/ \. m  e
! I) Z* {' g6 I( w# Y插入制表符。
Ctrl+Tab


打印和预览文档
7 Q1 Y! b4 ]4 P+ @要执行此操作
4 x5 D* D. N# P, I- N+ f2 Y( x* r 请按

打印文档。
Ctrl+P
; F; E$ ]6 e$ ^% f% D6 H  R
切换到打印预览。
2 t  }- n  ~/ x3 o Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
- ~" A' i- D8 F" \" t9 a6 ?; o 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
2 I8 W- ?1 _9 C& [ Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
1 j2 Q7 A5 [5 l+ T* s Ctrl+Home
- {" ?4 P6 i+ d# a" h
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
' l4 L5 \: A( k- Q/ }6 a5 ? Ctrl+End

  y" K. X$ m# [$ R" l
8 X( K+ f2 l! |: M% M7 n5 Y审阅文档
: F3 e& Q' p0 o$ g# u要执行此操作
$ i- [" O4 y% F/ s. e1 I 请按
& [+ C/ @: H6 l/ \/ A, t9 H/ d: }: h: R
. o1 H' O5 o/ j& h. U6 m插入批注。
& f3 z3 P+ `+ ~2 d  X6 k Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

. C2 j4 M9 C; m# h如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
6 a' A* z  ~/ {" _7 L  Y2 C Alt+Shift+C
( M6 p3 J) V; f6 F4 G

阅读版式视图
4 Q9 q  I1 `0 @; A& N 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
, Q8 k4 k1 C' {2 w+ u1 g要执行此操作
# {4 @$ |# a' I2 i1 i+ R 请按

" H( T& m: T, w转到文档起始端。
' j1 S; w, I7 [! f Home
, P, ~& U; ~0 G( C
转到文档末端。
7 X: T3 |. N+ L3 V5 b* F End

定位至第 n 页。
: O$ I8 d3 N3 c% |2 ] n，Enter

9 o3 o' M) `' r3 U% p5 i( x3 R退出阅读版式视图。
Esc

* h/ Y% q! E3 `8 \$ }, e; g3 `( B
引用、脚注和尾注
4 U+ l, {  R5 j1 h9 E要执行此操作
请按

. W, j8 t1 A' B  n0 B6 B2 e1 n标记目录项。
Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
& V* Q8 Z: s' `8 ] Alt+Shift+I

$ Y, E3 N4 p5 q* J" B$ `( ?插入索引项。
; Z$ j$ F' \& [8 B  ?2 c Alt+Shift+X
- ?+ _" |! J6 V- M" j
+ V& j/ a8 W4 T2 R" |, w0 e8 B* l插入脚注。
$ _. F, s6 T# ^, Q Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D


处理网页
要执行此操作
# t, a; q, V$ B' } 请按

! Z  D0 h7 y: J9 f; |4 {* D$ C插入超链接。
% Y  B1 O& e+ {6 }: e Ctrl+K

& q0 x8 M/ H* B+ v* ^4 d& `) I返回一页。
5 X9 g' ^9 O0 J# N3 v2 L; ] Alt+向左键

前进一页。
2 F9 |( M' B$ Q Alt+向右键

& z) a% Z" G- Q刷新。
: i* T% a* f. V8 o6 T  Y1 v& f F9
: H- q1 X' V2 ~5 F$ V
+ E8 W7 [& T+ h6 B
9 x! h- ]+ ]: z# I编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
请按
4 A3 O$ z4 g0 i/ H. `$ D
/ A# V( C5 A5 Q" F+ p向左删除一个字符。
Backspace
. V6 N' _7 X2 z* U0 a3 p. ?
0 j9 M2 A, R- A向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete

# N. r& t% X% ]9 ~& v) i" |- s7 d向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
7 y+ J9 T0 b3 { Ctrl+X
4 U, g: |; |! N: J6 X
, k6 |% X' U9 v撤消上一个操作。
Ctrl+Z
/ B" F! i* A5 N8 A
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
$ Z1 S1 M/ N; N2 G/ q' H4 @
+ q, Q, y( y; j, I) M' A$ a' W
) _' ~( Z% }# M) V/ n* t7 G复制和移动文字及图形
* d  d, w1 g; X. N9 B" P+ r) @要执行此操作
( j) s: t: A0 ]+ m2 o 请按
/ N0 _6 q# K% m) L0 p% q
打开“Office 剪贴板”。
3 q1 q7 g0 g/ f 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

: W0 A" U4 Q* a' g, f4 o1 N将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
, _) j9 d. q# d/ O7 |
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
5 s- B& L, j7 Z8 r5 R Ctrl+X
" n. M, L( d. i# S% v# }" V+ k% b
' B: ~( R* [! M8 x# h从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
5 L7 V6 v- k3 ~- J) ~8 m) c
4 Q+ C; u' x7 ?将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
) s6 G5 D, x( R
将文字或图形复制一次。
' i' x7 y- I+ ]) a! l Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

2 d  G* c* |$ h( n! B选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
1 {4 K$ Y4 K) r) p5 u Alt+F3
3 G4 B1 @' M5 g) V& Q1 [
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
* z9 Z9 u) |# C Ctrl+F3
* p, K7 N  I2 U, G: Y/ ~, x
粘贴“图文场”的内容。
3 s( M3 A' u& ~' ?1 c1 n Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
2 I7 W/ K/ ^, p1 n2 w) s Alt+Shift+R
# }3 \8 S; }) e8 V2 B2 i5 _0 ]6 a

插入特殊字符
要插入
请按

8 ?  z" D3 H' `% R6 Z7 \域
Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter
4 u6 E5 z4 X, I1 I, x
分页符
Ctrl+Enter

分栏符
3 r: w9 s3 B$ Z6 J: O Ctrl+Shift+Enter

长破折号
' k5 v# w2 a' Y) b7 b2 p  Y Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号

, B6 G4 ~& k" l6 W可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
) Z. C, n  f9 \) e  R) ?

, Q) A$ h5 R; y9 \不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
* p* G  O5 Y: N. Y' G; @, X/ ] Alt+Ctrl+C

1 a( A- {- H8 f# f7 J注册商标符号
8 T4 R& ?  H/ w3 w% k% h Alt+Ctrl+R
' |& L5 `4 ^! M+ @$ C
商标符号
& F* |5 U* m$ M$ m8 c- q( Q Alt+Ctrl+T
1 [* P/ ?- C& v5 }. q
6 ?( }5 I* b" }& `4 n; B省略号
8 K$ x& A# e1 j2 b  ^ Alt+Ctrl+句号

4 Z  G  U) X0 Z( B- p& H* Z左侧单引号
" Y4 m# M. d# G8 m+ { Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
2 W# W- j4 x  |: m Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
4 V: R- L( w! E/ I6 Y% F
3 B, J' R& i4 Z/ n" Q6 L右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

( ^5 t, }# U7 B- x7 t9 [: f自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
+ m! A) s+ E% L2 \% C要执行此操作
* x6 a9 M  u3 {+ a 请按

, @: W2 z4 `$ }" S; u插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
( m! ^+ @+ c6 f- R# I% P) Z! R 字符代码，Alt+X
# |1 S7 G1 K4 B( I  l
了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
5 {4 }0 i- w3 c  J( u& R' P' \0 c
: ?% M4 t5 k9 @插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
" i8 D9 R/ q; _7 x
* c) [0 Y# o. r, f$ n' U+ d! A+ m* a! J4 w
0 A) I/ e/ I. J9 N0 X( G' q选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
* S& v& O" s6 u- P" N' u. @扩展所选内容
2 h4 C. c9 E5 U- ]$ A0 a要执行此操作
请按
+ l# m" G- n5 z8 `6 A& F
9 K% G$ z9 D/ }打开扩展模式。
! q. o( @$ X2 G! r+ [1 p! k" U# X F8
6 t. p5 t: w  c( g5 ~
选定相邻的字符。
# L. A& z# ~' k! L, k3 _, }$ ^ F8，然后请按向左键或向右键
* o! s9 x6 |8 d# Z/ A# N5 y
增加所选内容的大小。
7 T& [/ d$ `6 I, d* d) b F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
' b$ s/ c2 D1 S+ t' @

类推）

+ F* q% _& L/ H, c7 g减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
( J$ \6 m  `$ B5 F7 y9 o3 X Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
5 A" s7 c& c' E$ D; Z8 r- J4 B Shift+向右键
( B  b) s' ?* t+ T
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
6 |& e: ]# T) z: n
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
8 q& P: C3 L# b9 T
将所选内容扩展到一行的末尾。
9 b8 a, [) u) Q0 H+ h0 B) X Shift+End
1 @% w! N' _+ C9 n# g
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
" q6 q6 K  t; W" c) A( D! [- S# S Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
( t/ X# S4 l+ r9 ?. ^8 K/ ^
9 J1 X1 s7 h6 z& w; C& o将所选内容扩展到段落的末尾。
/ E( ^* m& f6 T+ M2 W Ctrl+Shift+向下键
# J4 m" Z5 V' M0 a; G" Q* N# [; h  ]
将所选内容扩展到段落的开头。
& h3 M* ?% \9 S9 Y$ s  p: H( ^ Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

1 l: u* b2 e8 j将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
  {1 s5 {$ i! U3 @* L* B6 G& @: Y, p
! f+ g: [- V  a0 n! `7 M8 F将所选内容扩展到文档的开头。
. L4 A' A- a+ _ Ctrl+Shift+Home

2 L! q( K# S, N, Y, f9 F/ `" K将所选内容扩展到文档的末尾。
+ x- ~" ^$ g" F! n5 n- _ Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
0 v8 ?3 F3 T' i" K
' ]/ U2 F0 A# W将所选内容扩展到包含整篇文档。
0 U/ r' P( D* w" A  V Ctrl+A
0 {) c% k1 c% U! @! k$ c  V* ^$ I
# ?! G2 v9 o/ k* z# ~. Y' V2 W纵向选择文字块。
0 L/ F* m0 a  M5 j Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
! M9 {9 B7 a. F8 e' V& w  _$ M  r
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
/ H2 _" b) p$ @9 h9 Q2 l) ?% g8 s F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
; O; S/ _0 x+ J  Z
) m% f' ~% G/ N% {. ^- x' [' d
- Z4 V3 I0 l( s" f选定表格中的文字和图形
要执行此操作
2 B: I( @/ b  R 请按
* `9 g( S6 D/ b$ m
* n3 i+ Q. D: b$ R选定下一单元格的内容。
/ z7 h7 Y2 B! |. F0 g Tab
, l" N8 ]6 k  D, ]# Y
1 o) ?/ t2 s7 _
7 D8 S0 `) \6 e选定上一单元格的内容。
. ]9 \" l7 f; q, Y9 i Shift+Tab
1 M' b$ W+ t+ z( o5 q
+ A( S) D4 ]  n将所选内容扩展到相邻单元格。
% L, f! f4 y: @4 B& c+ j- j 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
! ^8 r" m1 j! x8 a4 K 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
! a8 H+ x9 T$ K# C. }
2 c: ~6 l% F7 I' n; \# `' P
, d' G1 p% X; r8 F) |1 E& m 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


! Z7 R; }# W8 V: F$ X/ F

扩展所选内容（或块）。
% k& x& S) q5 k  L5 L, @8 e4 H6 I Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

* h8 [% b9 a( o5 B2 w7 a
在文档中移动
0 j8 J6 D* g. q& x2 C要移动到的位置
, h' L0 R: B8 k5 @0 C 请按

左侧的一个字符
8 n( y( f& y, k& y 向左键

3 C! U5 X; G" }5 m% {右侧的一个字符
向右键
( m+ Q$ X9 `4 c  Z* I0 I
; \3 f, y: R, ~* F$ X: f向左移动一个字词
- G* b8 t/ U/ c Ctrl+向左键
+ w% G9 Z& V2 Q" C
向右移动一个字词
4 A5 B1 O: |9 [9 X# k Ctrl+向右键
% }4 V9 t; g) k% O
0 c" Y6 @1 e2 i2 y) j3 A% W上移一段
/ F0 N% e( t( Y* t& k, N; ^; L Ctrl+向上键
+ Z2 c9 l% u' V% v4 ?
6 Y0 ~7 ^6 v0 E2 X: T# R$ t5 O/ N下移一段
- S. ~9 [- r) e- Q: n Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
" V/ z4 j- b: Z# y5 S0 ]  v4 Z
右移一个单元格（在表格中）
5 f) l4 E" J) \ Tab
4 n- V: V) d' @1 a
7 V8 \& i1 v. m5 K2 V3 V# C9 s- A  O上移一行
' U# g! g# Z8 S6 u: ~ 向上键
# k9 d0 X  [4 y' S. ~
下移一行
* |) o4 I6 R9 F! t# e+ }2 D 向下键
: u  C& w% P5 E( U6 g  r
0 {/ F7 H  a/ B移至行尾
End
( U; L( f& t. w% p: \
0 {! A  L: n' o) z! J移至行首
- Z0 O! m- T& k Home

  Z0 [& U9 Y* A  v0 ]8 H移至窗口顶端
; H! N9 ~7 D; T$ @ Alt+Ctrl+Page Up
$ j5 o, _1 x, G7 Q! X
( m: B* |" r* _) a" r& q移至窗口结尾
; ^8 J' d0 a+ y& F! N; G Alt+Ctrl+Page Down

8 K- X  x" z% ~3 V: R! ^上移一屏（滚动）
! K4 r# X4 X$ i4 K/ B* x! X Page Up

) e- _7 W) I/ u# ^  _. C2 ~- G
6 C! g; }9 ]8 q0 {' X% g& k" P下移一屏（滚动）
! f4 B( {3 p" w. Y Page Down
8 {; r; Q3 J& O& U0 c
移至下页顶端
Ctrl+Page Down
5 i6 ]: w# r8 M2 O' Y4 `9 z4 t
* f: T+ H, {- ?8 L移至上页顶端
. ~8 g! n6 p: a Ctrl+Page Up

/ [) ^' V5 p: z, L移至文档结尾
" \1 x5 d' x- [6 ~7 B' } Ctrl+End
9 B+ S; A- E7 u. I; m; i' `) V8 o
+ ?$ V: {( Q" I移至文档开头
7 b- i; e+ u6 G Ctrl+Home

- Y5 y: r8 x3 L* y移至前一处修订
) n, j! [2 e+ f$ U/ ?1 X Shift+F5
1 l/ w+ {* h+ W* U
5 N1 E" C+ _/ c* T4 l  W1 n( ]打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
1 H8 G' [% g: q) I7 p Shift+F5

5 k' N# J, Y$ l! t% {2 E3 X
在表格中移动
要移动到的位置
6 v0 P7 c% v* \$ | 请按
1 A" x- t+ P6 g
一行中的下一个单元格
  I1 ^, m. _7 r; ^$ p1 d0 Z- O8 c5 g( U Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab

- n. |* D% R  ?( r9 [0 V# i一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
; r4 ]: j3 u0 C) R6 }  S# F Alt+End
7 |0 V5 x7 k3 O9 i6 g+ P+ t
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
7 z, b! y1 G" J/ U& V Alt+Page Down

上一行
$ ^" x! o/ J1 i* v 向上键
" {  M4 W) ]3 N" Y' s
- K9 A. p% M7 e# G- \, u. e: l下一行
向下键
0 \% V4 a" Q' u0 g( D
7 Y0 K+ G2 W! t# Y2 o  y* G上移行
. @  c  _" g/ n7 b0 q. a Alt+Shift+向上键

0 ]8 M) u' i% a, Y7 |* c2 n( `下移行
Alt+Shift+向下键

) I+ G0 e- o0 n* S* Q; e
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
' Z4 z( F. J+ K 请按
1 ?4 ?. y& W) D- q% L* n# `, P
在单元格中插入新段落
  v; ?, k4 i7 W2 p: s Enter
! H. @, Q! a" K4 b0 y4 W2 q1 z
; a9 f5 r* z4 K3 ?2 X在单元格中插入制表符
6 J* h' T( e8 m3 L) B0 D Ctrl+Tab
. o1 I4 r/ S' N! [
) |) P1 {4 q* s- a
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
, v# \4 c* D0 I; ?( J1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
0 g% W) m& h9 l! R5 g
3 C0 `* e. h' c  a6 V. C# k! D3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

- x+ i& I; t  M, F  ]$ C9 m4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
. C4 d( l8 B- l9 J1 U

8 e/ Q* \# S( U( i: |$ V若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
' \  e, t1 L# ?复制格式
要执行此操作
请按
* E. {# f9 ]* M* F* X' F
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

0 C" i' h4 |% R. f# [! _将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
5 T9 y: f+ V& M% P9 s0 S4 ?  M
( Z  a4 B" M; [" H' b7 n. J% G5 O
1 j( K( `0 m8 g- u: |$ |9 A) r更改字体或字号
6 M+ a8 r* f9 V) H; F# G 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
2 b+ ~; Z# t8 {
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
$ K; h6 z; |8 U. R  c
增大字号。
Ctrl+Shift+>

7 Q6 ?1 m/ }- I& R减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
. ?# \2 u3 q0 n/ {' X: x; x Ctrl+]
) s) }8 _" T8 F5 ^2 i4 o
逐磅减小字号。
7 S- T" o; D% k5 d6 g/ S+ \6 T" Z0 c Ctrl+[
+ U" j" n9 f/ \! e+ [0 L+ p# K5 d8 U
& g/ I9 n: ?8 u6 r5 t( y) f
应用字符格式
要执行此操作
请按
' ?: p! }! z7 }; R: [4 @- L
  c. V: h! A5 t
打开“字体”对话框更改字符格式。
1 x/ u# ]5 f7 U' v Ctrl+D

: ^# _3 G/ o+ A/ Y9 v更改字母大小写。
. h* Y* i: u. W Shift+F3

" C4 O. y. i2 N) K' Y" C: X$ P# e2 y将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

+ d' }2 h5 B  F+ K应用加粗格式。
Ctrl+B
0 r5 d; e* ?1 k/ D8 X
8 ]# j" O8 c, Z: M6 l/ g" W应用下划线。
Ctrl+U

' ]  E* j2 \* L只给单词加下划线，不给空格加下划线。
( _+ f1 A4 R7 Y( B/ E, l" ] Ctrl+Shift+W
/ |' v1 Q( |/ e3 Q* w
% X4 R, `3 w, D给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
; e0 t! T  i5 _, }
应用隐藏文字格式。
  M8 w, p6 p: @/ ^( w; [, N2 ?) k Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
! B2 @3 J, S7 J* X
- I8 q5 @* y( Q, l: H4 C应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

) A* C( t% g7 u应用上标格式（自动间距）。
$ y# x5 s5 A( |4 m  Z Ctrl+Shift+加号 (+)
! \4 w1 O1 D0 c4 y( O" y0 s. d! c
1 a& F  U) ?8 Z0 K/ D删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
! ]; Z) y7 f- K5 `+ f! F) j Ctrl+Shift+Q
% a! ^7 d* T1 D0 r" j3 z
, ]2 i: s4 i3 G1 J5 K. K* z' x
查看并复制文字格式
要执行此操作
' f2 ~* U( I8 p) E: w" ` 请按
$ M5 B; @6 r4 D; o3 z6 c
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

3 H8 k0 {. d; @- m复制格式。
Ctrl+Shift+C
$ T  S" ^4 @$ ]
3 [! K, Q6 [/ X. R* W' z; b粘贴格式。
$ h9 S) ^9 Q, G* D$ Q: i Ctrl+Shift+V
3 Y9 b7 P+ o, Z" @
' r7 J1 K  t" Y, j: u7 ~+ _) F
+ q0 W% h. y' u设置行距
要执行此操作
5 y! f. U5 n7 l( Z" t' p 请按
  ?8 {- I% j1 N7 \' g; z; `
单倍行距。
. B7 ~) R+ U& m# F' q0 x Ctrl+1


1 ]" M* u( ^6 |- w" y, G0 b% i: {# n双倍行距。
Ctrl+2
( s1 d5 R& N* n' [
) z& ]6 W/ Q8 P) V( s/ c: P1.5 倍行距。
Ctrl+5

! p" h& j. _' l$ j4 H. W) a. r在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


& z2 \3 t, y  F" G# x, F- W对齐段落
要执行此操作
0 {/ J% ?: k* M! c5 J 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
& D0 o# H( U1 Q( N, h, u Ctrl+E
4 Z+ b) R. W' E6 v  I" g  j
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

! B5 e, B+ k, {* |4 C在段落右对齐和左对齐之间切换。
4 j. }% v4 I* W5 U( f Ctrl+R

* A% a& H6 f. a8 b% h. y将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
9 M. O; p8 ^! N* J$ b% P
- s" T! D) H1 K( L创建悬挂缩进。
- @) B8 v" c) N! ] Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
5 b6 b. y, D5 z) I3 o& v* z5 l8 D Ctrl+Shift+T
2 s% v* c0 \: j$ p: |4 X
: w, I6 B% z5 |8 x- Z. y9 ?删除段落格式。
Ctrl+Q
2 P8 e9 N; T" E
  Z0 S1 s$ j( i  Q  D. b* Z' F% X
应用段落样式
要执行此操作
9 s; B. w" x+ u* M- h9 z  x  N 请按
/ s; w5 q9 P$ w( i- V
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
5 W; m3 t$ h: g( P Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
- M. r( v7 I$ X Ctrl+Shift+N
5 t6 \' s3 c, a5 v
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
& N7 f! s2 Q5 \0 Q1 l
  N( `& R: A3 ~- l应用“标题 2”样式。
$ {" j  q9 M, x+ d Alt+Ctrl+2

* Q; W8 ]/ G- T# L+ K+ V! d3 Z应用“标题 3”样式。
+ U+ Y! V- `; V. a) M Alt+Ctrl+3


2 |$ m6 i- ]9 O$ M' p6 z$ ~1 J8 L关闭“样式”任务窗格
$ g4 [+ E$ h7 Z- Z: f5 b/ a1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
7 i( T- x( B7 r1 i( U2 [9 Z
+ e! O" O: {: e, O2. 按 Ctrl+空格键。  
( n  M7 O5 L7 K& p0 _
0 _! X% i9 }, u% U$ i2 L3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
5 `$ W4 B* t: C8 t! K

插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

% @( o, @2 t* t% d2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
3 H2 S% U% _9 S3 X% }) K" R6 q/ |+ [
. |* S0 o+ {# B1 q8 N8 O- Q, d. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

9 G  X7 d$ V6 C6 X( r4 h% A

编辑对象
  b+ v/ a* E4 X2 B) _# |0 h6 X: z1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
! r$ o8 u; ]  E: H) |$ O2 ]
2. 按 Shift+F10。  

; t/ G7 H) f) ?, ~( d* z3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
( i. Z. T; h+ L$ C4 c0 B0 ^  S
0 v8 j! X" |4 F* q' `
  T+ T+ I/ T; i- l插入 SmartArt 图形
9 b  ^- J0 f* s  J% B8 O1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
5 d+ F- }0 u9 X0 O. I5 M! H/ K
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
2 `% u2 \: n, c  j6 |
5 z- _' q/ b* K6 h) J1 n6 I3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
, l1 ]" ^6 W$ ]; [, u5 p
4. 按 Enter。  

7 B$ |8 a2 P' p: a
- c; X0 t& F6 n插入艺术字
$ U9 P. a5 k/ \1 L1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
5 p  S9 ?) p! z% G$ D! P
+ m& Z" B. `2 Q$ g0 c1 f2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
" S  D3 I! O7 v' H2 {8 u  s
3. 键入所需的文字。  
/ i3 L5 T9 i. U8 n) s$ p
, L' [# I" j! S- k( I
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
; C5 \* ~" X6 j4 h5 i$ R/ ]4 x
6 h. U1 @3 E3 f7 [4 a5. 再按 Esc 返回到文档。  
. G$ Z9 X$ v$ T) p7 U

邮件合并和域
# N. h9 ?' B$ P( p1 q执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
+ x3 L. J/ v5 h" }- h; B4 S要执行此操作
请按
6 `$ m  `  c$ E, r0 [/ O2 A, L
! G" u$ V$ r5 J# {) z预览邮件合并。
( w  C  g, G! k# H Alt+Shift+K

0 w  ^% @$ r0 W$ A6 I0 O' @. h合并文档。
$ L6 y" ?1 |% Z, t$ ?. b0 a Alt+Shift+N
% C- t2 A4 x' Y; Z% i* _" S
5 R5 t" @; R$ X7 a9 M. S+ Y* g6 t打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
5 {" d8 V" b% @& ~
3 o0 e" ?8 u9 d$ F4 J3 s" c编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F
+ j4 v' w, x# f, o" Q: Q

3 I5 O) X, v$ q/ j1 u使用域
要执行此操作
: g) \+ Z" ?: P% T" r& J 请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D
  t: e0 I  I2 `8 h- i+ N
插入 ListNum 域。
0 _" [" F' N5 Y# e Alt+Ctrl+L
6 I5 x( u2 O! L9 [
5 b! O# O+ w. f+ m( j插入页字段。
Alt+Shift+P
9 D+ B) N1 p6 a+ e  v
插入时间域。
/ Z( c, t1 J, b" P- Y Alt+Shift+T
% z/ @, a) R  n
插入空域。
. _& b& y) _( I- y! v4 r! C Ctrl+F9

' b) M2 c6 f8 |7 o# l更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
$ m$ P( u/ e  H2 f/ K Ctrl+Shift+F7

, w$ P: a' U. N, |更新选定的域。
& {! I* F; p( H: Q5 t! Q F9
% p$ c7 O" \% t; O4 [* g
, O4 v8 z2 |1 w+ @, I, {取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
6 \7 S$ N& x0 Q% ~5 A0 _- [6 z# m Shift+F9
: W" {: U9 J( F+ [) Y& ~3 o. B- B
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


3 u; @! \6 m+ ^6 f从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
0 t2 x! [) U2 z2 T5 {7 X- f; [ Alt+Shift+F9
, {! Z5 |8 }7 T' ~3 w- s3 y
前往下一个域。
5 C6 b4 Q. [$ K2 d$ a3 {: u F11

- W3 e8 [2 N! N1 ?" H, M# E- V定位至前一个域。
Shift+F11

0 i% X$ B/ E2 j: U! {锁定域。
- L: y! G  j7 \# _# r Ctrl+F11
: j( E, v9 I+ K/ a& E
1 h; @$ |, p5 S5 \3 R解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

* v& i* j9 {! d% V7 ]
语言栏
手写识别
要执行此操作
请按

, r8 G7 e5 B$ @1 e, Y在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
1 j+ X, ^% H% K& q +C
4 F, F6 V3 v" U: K9 h' t3 u
3 g; L* a  p( N# h0 h打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
. t; Y+ ^) V' Q: ^1 O Alt+~
; n. }# B$ E2 Y3 z: e: I0 h9 U9 |
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
! v# {+ F7 P" \. l& x9 p 右 Alt

* w4 ?. @3 v) ]/ u: ]5 c在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
! ^) Q( e' g1 c0 ~; ]- i+ l

提示
9 X+ Q4 n" h% j; U' {) v1 ?2 @7 y 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
% {. h/ k, T1 }5 C! P
1 |$ f2 h4 Q& l# @- ^ 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
# `* T' y/ o& A, s& B  

6 [! @# \  r5 c- L+ o1 A
. m4 V9 K# y% h& [& @ 返回页首
: v! g# W. Q) M功能键参考
功能键
0 p: f7 J( Y+ f1 K% L1 G要执行此操作
  `+ ?0 R8 C: r8 f( o4 C) ]; R7 }; ~ 请按
; k1 P' c+ o# S
9 R3 x. ?. `- Q4 f: C3 G) n4 j得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
4 o3 j5 a0 ^1 u/ T  p
移动文字或图形。
& f3 o  \0 T" }1 i6 C F2

) D) Q- j- H6 Z0 _9 |7 d重复上一步操作。
- e: ^3 H7 D/ u( S: i F4
, l: M& S2 i; \$ B9 z7 D3 k+ X
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
* N1 L5 g; ~1 j' h4 j+ x1 C# P2 d F5

前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
4 U, F% X$ W# z8 z9 } F7

0 m4 i; K- N* {0 D扩展所选内容。
F8
0 ~% D/ D' X6 {2 {
$ N. _6 g  A. p6 Z' N5 r, l更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
F11

( }& U% i1 r9 r% J+ ]选择“另存为”命令。
) d) |( s9 b1 F3 ` F12
+ {# n8 w& {7 I/ v6 y* u
) m# ]. z  g, R1 x( H% O
Shift+功能键
  ^, Z0 x% L# n' D( ^- S9 j. K要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

' S2 W  b& ^/ x6 Q7 ^9 q8 l- k复制文本。
Shift+F2
& i! `' {4 m. t# P3 k
* g* q' b2 X$ X7 s0 F2 L* x更改字母大小写。
Shift+F3

6 J& C+ ]9 m. Z9 Y9 ]重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

( I/ h* ^0 D9 p移至最后一处更改。
Shift+F5

4 j! X1 O& F1 x4 a6 @转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
2 T4 I- L) r% \5 |
减少所选内容的大小。
Shift+F8
. B$ K. D5 s: Y8 Q- W
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
$ X( h0 L+ V5 F$ E! n  v
显示快捷菜单。
0 c& a' |! _; ]- Z0 I6 I) ?# m Shift+F10

: N0 v' K; w% P! \  O$ h9 f
8 q, N9 F5 g: U定位至前一个域。
; y+ C4 o* I8 ]$ `3 e Shift+F11
- F1 }* y$ h0 K5 q. F$ o
8 h: j1 [" p) \7 f$ C$ W, ~# v( y选择“保存”命令。
+ e* m2 U# E) M5 Z Shift+F12


Ctrl+功能键
! s6 l" a8 P& Q$ R, E: {要执行此操作
请按
9 B  V# U- ?5 w$ w' [8 J0 d4 {
9 x: l: o0 E6 K  G7 E/ e2 k展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

2 C! L& p. _, |选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
: @  v) ]5 V. J
剪切至“图文场”。
0 |, q5 o  ^5 Z, z! \, c Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4

  Q1 K# @2 j4 t3 s( O* [4 |. d前往下一个窗口。
/ p% M" }& E7 ?' c( a Ctrl+F6
+ _7 p: S9 z, P9 y" r& W
插入空域。
Ctrl+F9

1 U+ Y8 o9 b7 \+ n将文档窗口最大化。
/ h  U2 q( r& A7 |: T) u Ctrl+F10

4 x2 g6 F, z4 @6 S7 ?7 P锁定域。
6 `) U0 U/ ]: ?3 H9 A Ctrl+F11
* M0 A! n9 H! J$ \; G
# q- S+ v6 Y+ V$ [6 K$ u0 n: b选择“打开”命令。
Ctrl+F12

2 m6 H/ x- L* B4 h4 e1 D: u
9 S5 x* m" ?: R: w) b6 JCtrl+Shift+功能键
& l& Y  Q& r5 r" ^1 o) f: t要执行此操作
, V4 n) z% x, P& ~/ k 请按

) o. ~! V3 {% [8 q( \  `; j插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
9 P. L6 J$ ~* Z, B6 @3 c6 x. D
编辑书签。
/ {/ S4 r% z- Q8 p- D- h' [ Ctrl+Shift+F5
+ L& k& O) d# j  E# T; K
' S! l4 r" ?! w7 j3 C5 R前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
) F$ ^7 |, j  [; F Ctrl+Shift+F11
7 I0 p1 Q: Q. J: |1 f- [+ z, l
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

3 S0 l2 d( E/ s# D  ]6 `1 F
" O, o& s% r$ i) d9 UAlt+功能键
要执行此操作
请按

前往下一个域。
. J/ C1 x: h+ r+ ~+ ? Alt+F1

6 |# P$ q7 L3 S. h8 f: Q创建新的“构建基块”。
7 y" ^  D$ |$ o9 }9 z Alt+F3
; e0 G2 W8 j1 E9 f5 L' m7 l
退出 Word 2010。
Alt+F4

0 Y1 ~, M, L, m: Q还原程序窗口大小。
Alt+F5

+ E+ f3 t" W* V从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
5 I6 @  p  k9 T, H  b4 ?+ z& L
查找下一个拼写错误或语法错误。
; `- M8 S' r7 K/ D3 d- \# S Alt+F7
- _4 M3 o/ D# R' Q% f  G% S- D+ `
. N9 `5 Z2 w1 b运行宏。
Alt+F8
' t. B8 S# G* Q( g: [9 l
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

1 A$ [; @! s/ [8 p8 m显示“选择和可见性”任务窗格。
$ \" E' k) i1 H& Z. A Alt+F10

, s8 V' K( d2 r1 {+ _0 w7 }显示 Microsoft Visual Basic 代码。
' P' ^2 O! S2 ^# ]2 `& O Alt+F11
$ @4 l/ C" T, ^

Alt+Shift+功能键
要执行此操作
" s& O5 ~. I& s1 y. {6 f 请按
( j% ?7 C" M4 J
1 T, _8 O" F2 _+ R+ n定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
% |5 Z6 O( a! C- f
3 e0 e6 @, ~' o! c$ A2 n' L. ~选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

* b% P- {+ I7 P7 u' N$ T显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
/ h" V2 S: a. R2 A
: }( z, r9 ^2 m从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
9 i5 r2 m0 {" i4 {# n
( d0 O' P' w! F0 k. @: N; R显示智能标记的菜单或消息。
- K, o- [& z% Z( \" `! a. X* z6 a Alt+Shift+F10
9 w9 C* r- [& o& g+ p
' K' F# i5 s- L/ F( B7 o
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
# K1 s8 d: g; D& N
显示 Microsoft 系统信息。
2 e5 t1 O5 h' W! H3 `) H2 t: K! E Ctrl+Alt+F1
) f' j7 R/ L3 P( G4 ?8 F
. s( M( R: o4 ^( U. r- @选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
! U5 H. Y1 p) B! V' p& _/ J2 Y
6 z' z/ t9 x* P2 N# e, x
+ j( u$ g% h2 B- D) U5 P
; a9 Q. R0 k/ Y+ W

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用