word 2010 快捷键

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+ Y4 M* b: J& b$ W+ C! p+ r0 Z键盘快捷方式

% \2 I( U3 ?! A$ s2 s1 e

搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
" i8 h7 s0 J8 @5 ^1 p! L3 _1. 按 Ctrl+F。  


2 ]* s# L9 M3 }/ R4 Y4 M2 _此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
/ W4 o% |& s+ Z( a2 p/ }8 F6 J2. 在框中键入搜索文本。  
, ~$ F) H) Z- Q9 Z2 ~
: f8 f* `, Y( g2 _" N8 Q( L3. 按 Enter。  


% n9 }$ Z9 r  b打印本文
' w* }" I5 k8 z! K3 y. x0 y若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
( O7 z8 @: T, XMicrosoft Office 基础
- j, I* s2 ^& |. b; v' O/ v4 H2 s* K显示和使用窗口
要执行此操作
' u; F6 y, q# p5 E+ w; {' X 请按
! S$ E- U% M$ s: |+ \- Y$ X" B2 j
5 F% H8 Z* X: j; D4 J切换到下一个窗口。
3 T4 I( s$ M: g. j9 C5 h Alt+Tab

切换到上一个窗口。
) @1 ?/ `4 X2 x* i4 n Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
4 X6 i) ]4 q! p! [ Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

8 k5 G' J( D0 V从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
( U4 X) U2 g0 @7 \7 M% l/ l9 ]  T F6
6 k/ C; _9 Z8 L7 T8 `+ e9 a
+ [! B5 U2 L5 `( w从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
8 j+ Z# K& m/ J
" b3 w0 ~9 \, ^. T  L! Q当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
1 t. \: f. j* ~, k& S! t; k$ [
3 A! H. S: q( }6 u2 Z. B0 d. Y切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

7 |! W- Q) O' t2 ^, f) w将所选的窗口最大化或还原其大小。
/ K: _7 q1 b) Y) b Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
( i5 d/ e5 o4 I Print Screen

+ l2 M; y) H& W" }1 `. [8 ?
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


3 A" }  x0 L1 p# T' `4 K使用对话框
5 u7 E9 s+ Z/ e1 m; ?# \要执行此操作
- r% L: f+ W9 E2 R# Q 请按
! ?" v0 N7 _/ p
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
6 e: T- I# [2 \) U7 j
4 [& g: V; u' j1 U; X切换到对话框中的下一个选项卡。
; T4 }/ m3 X2 ?9 j( c& X- R Ctrl+Tab
: R' k* U% K! _7 e, m) G  ]0 l
5 I) i% H4 L& v& D7 I切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

4 z% q3 F/ @) {. |& R. w在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
: \! C6 _% z: y1 O7 K% h) m 箭头键
- t% y9 [/ j; ?; y
+ |& O* H2 k4 A6 g8 s执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
" S6 D# |6 Y0 W/ d 空格键
, T" t  ]; T# L* I5 [' H6 Y6 ]1 E
# Y6 S3 m  d/ a/ w, M1 M选择选项；选中或清除复选框。
3 G, e! ^2 B; P& e* B Alt+选项中加下划线的字母

7 w1 k0 J# `8 W; F! L打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

: S* v0 B7 s& e, e' b从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
4 Q4 ~7 W: v5 c& S- M' n0 R
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
4 ?5 P: Y# n4 @, n Esc

运行选定的命令。
+ A: l' `; S# S$ i3 w Enter


使用对话框内的编辑框
) @2 V2 I  i: A4 [% F) t4 o, \编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

9 D9 @7 B3 b4 [( D3 z3 J  n3 ~, y移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
End

! Q" ?5 n% h+ T1 R$ O* c向左或向右移动一个字符。
& Z. _* t) N( E6 j, C; H 向左键或向右键

& m5 L( S% A+ b3 K* I& X向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
" b. y5 R( _( h/ I$ P1 y Ctrl+向右键

9 c) r  {8 T$ H) j/ R) r% d向左选取或取消选取一个字符。
& d3 w- d' M+ k1 ^* t" E* [, \ Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
& p% L# f" x' }( b1 m6 q Shift+向右键

) l/ K' e4 K! c. ?向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
, f# B9 V. u' o! m: t* n# R5 ]6 O
2 K3 a" Z% K- ]6 t向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

  `# j$ x. Q! z5 a选择从插入点到条目开头之间的内容。
. ?! Q" |# R2 M3 v Shift+Home

  A6 Q9 H3 Y# J1 |选择从插入点到条目结尾之间的内容。
* {5 U: _( `4 d  c$ J, X) Y, z Shift+End

& L* r4 Y. C  o# [9 p
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
  a9 ?1 Y2 _! m# N/ p$ g/ M0 k3 V 请按

, T' ]) z( w+ Y2 R显示“打开”对话框。
5 P4 W, f9 c& @- l. C Ctrl+F12 或 Ctrl+O
* K" }, C0 ?0 T% A+ ?  g0 P
显示“另存为”对话框。
9 g5 r: i/ P; z# i* n) q( C8 S4 i  @+ X6 \ F12
8 {, P2 ^. J6 [( g. [
打开选中的文件夹或文件。
Enter

+ r! M, G3 S9 u6 Q( W打开所选文件夹的上一级文件夹。
, i) p- i  ~; O- x/ O2 Q# ^! ` Backspace

# N8 V7 k6 E% F8 c) d删除所选文件夹或文件。
  r* z6 _2 c$ m3 u% z. ]0 i Delete

% \& e5 g! S( k9 b4 m3 s4 g1 z显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
2 Y, r" I% l8 C9 K( P5 y, N! p
4 C: d3 i( |) I8 {$ D$ h, R6 f& h! X+ g向前移动浏览选项。
* v2 i+ g0 }* O1 h Tab
& `% K' V8 x, b
向后移动浏览选项。
Shift+Tab

, {- T6 c' c* C0 u打开“查找范围”列表。
+ w# {# j  A3 Y# U F4 或 Alt+I


撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
0 R# E3 w' g; }8 [  N. n Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
; v, G8 U  K7 ~0 ]要执行此操作
$ B  s1 k; z! t9 }# E$ g 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
5 V6 c; \5 f& p- C3 K F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
8 d: Y' P7 c; r) {1 Z
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

1 i% ~3 z& [' A% ^9 T显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
" j8 t# {- c; w6 l
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
& Y0 ?$ |5 `* z! Z0 D; c1 H, v
: D' h. s3 q, N& N打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
; f* n- h/ z; ~. Z Home 或 End
( N8 N. r4 {# i, _
在选中的库列表中向上或向下滚动。
9 Q# ?4 L8 M: ^4 Z; B/ v; C( n3 J Page Up 或 Page Down

/ A6 v) K$ x6 ^# @; x* W  {# y
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

6 d) K- H5 V' [2. 按 Ctrl+空格键。  
2 d% P* X, O" x9 J- K$ b2 m+ e
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
4 n+ B) d4 u* P* O: d* f( Z4 X" A

# G1 t/ a% c0 C' p移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

7 b% J/ }( X. L! x, _$ }2. 按 Ctrl+空格键。  
4 o( s% n; \* e
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
6 }  v: Y8 M0 W1 Y
! K6 G4 I+ }- }0 a" _4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
! X' V4 a6 l0 Z8 k
! @" c; s& p4 D1 C/ C. r1 l7 T. c' `
调整任务窗格大小
( c2 h1 L* D; T: {) G  q1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
4 k. Z( D8 Y" u2 A
6 s. ]* }- D! |/ R' @* P2. 按 Ctrl+空格键。  
) I# `, u# A5 _% Y1 _1 D
" H: Y4 B. W: n" F5 Q
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

, Z2 ~! y- s' s9 E/ m4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
5 P- o0 h& P+ l+ e+ C+ v8 ^

访问和使用智能标记
, o0 A6 J9 y9 T要执行此操作
请按
- c% L) }4 ?; x
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

, |6 ?7 _  h6 \$ T, z9 p. ^显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
. n, @! v9 L3 a: Y  r- i Alt+Shift+F10
  G$ p) a* N, r$ `
在智能标记菜单中的选项之间移动。
$ u! g" v( a( `, X( V# t 箭头键
0 e, p2 ^- }$ b2 _& n& j% e
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
( U; O. _- A& o, l4 P+ d Enter
8 Q" p: }! l' @) `0 C! u$ R& R
* N% S. r% e2 d- Q关闭智能标记菜单或消息。
Esc

! t: }: @* l2 x/ Z  d! y7 o
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
' j3 z& K9 T7 U

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
$ M( T4 O) B$ \0 }下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
# }2 ^% n3 l( I2 i* X$ h
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
; C# z0 N- A$ X2 s4 W: j
* y5 n3 ^6 z- k$ p+ f% N4 C' i% }, |3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
. ?; U. c3 I1 ]  X* d* q7 a7 w5 {
/ B$ v3 T2 f6 Z) F4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
7 j% X' o0 ~2 W. p& V
% Q7 j1 j, c& m9 B$ i4 U" t# o" t

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
. d2 U3 [4 d; y导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
) S  A! H/ I( z0 ?7 B/ E! q无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
# [9 j/ a+ {  w2 B$ f5 G$ x+ N" o
4 x* z. y: e& V, F- n6 k
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
$ I- G- M9 R  C: x$ L
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

* \7 K& ^* D; ?$ Y$ u( c/ E
# r& `$ t; ^3 P$ x8 [) u 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
# r5 U% H3 p- V6 ^/ [在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
8 t, L! S6 h. L9 ]0 C要执行此操作
请按
  w, \6 ~: ?" W1 t" c
5 h/ H. d* x* q选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
* l3 X. P6 ^- V0 ?' q8 { Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

3 K' j9 y; y& F. q9 ^移至功能区的另一个选项卡。
. i% ]) O- K$ \( Z' v# _+ d# v6 l7 M 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

" ?, x3 C9 W/ {( n& n% b  L移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
+ N4 @: A/ ^# H5 u5 [ 功能区的活动选项卡  


' M- I6 t7 j* F( V0 @# ]* X 任何打开的任务窗格  
0 h1 r/ c+ M5 [" X

窗口底部的状态栏  

0 [/ V$ ^, M5 u% h: e0 X
5 D4 D* \/ v8 f 您的文档
  [' }2 s+ l+ [: V- H
  [4 }+ E: p+ d& G* I2 R, k9 L

F6
. k: f' r7 o& k: w7 d
" q2 f) Y) H& B$ J4 U! h
5 Y7 N7 H: e# C% |4 t! s分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
3 G* O% t) z  y- b# O
( R" e7 M0 i9 a# W2 }4 P0 V分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
) R1 i9 d8 ^9 i; D3 {3 b& H  _
* h- w% L/ [& ^; I激活功能区上所选的命令或控件。
8 d9 u5 M+ B4 d2 ]6 o, c& x 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
+ M5 M9 L# V" C# x( J. {+ u( ] 空格键或 Enter
8 E7 Y8 C/ U3 w8 O3 d+ ^
1 v' u+ s* f& Z: t4 @( B激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
) Y& U% B) D, I* k; r Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
6 O, c  k  R/ Q9 T Enter

" E  d/ t* l" a1 l3 w' z获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
$ Z$ _. g  J/ Z/ I: S F1


+ H* W6 Q/ m2 g4 T8 M- f1 C" I: \ 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
9 y, G" B) Z: {- q; D+ a$ E 请按
  \% p& A: S- e, t& q  \
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

2 D  p$ f7 k% Q. ^9 @' `4 l( K创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

1 T* m  _! |. I4 L; g8 V' D" \使字符变为粗体。
# n7 h7 ]" R& F Ctrl+B

使字符变为斜体。
6 V: y9 ]9 Q7 q3 E3 N7 H Ctrl+I
9 }3 z: p1 V9 y( o
- X5 \: q! V( y! r! z: u/ u为字符添加下划线。
$ A2 n2 ?6 O1 @6 u Ctrl+U
' t6 {- C0 L+ |* @6 G6 q
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
% f9 z) J, Y, k5 C8 R6 }) U
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
6 [2 v, a! T1 ?. v8 C8 t Ctrl+[

4 F0 V1 v- M& d; Q  a将字号增大 1 磅。
/ [5 r0 M8 [" Q, R0 [: Q Ctrl+]

删除段落或字符格式。
& C. _$ _: p* l$ ?" M Ctrl+空格键

$ E; V! B0 s) ]
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
( W1 l! m! t* A3 y0 R: {
- G& k  q5 d9 z  e. i剪切所选文本或对象。
5 N7 F; E, N! L+ p Ctrl+X
9 L4 r8 B+ d7 z' l( }( V" a
9 M, e# [* P5 ~$ L粘贴文本或对象。
  E  A8 `/ O# r- [4 B& W Ctrl+V

/ H+ D" P, W$ v! G9 j; J选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

0 h, c3 D/ G7 L/ y% ~! @仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
! E3 U) y' T/ e4 I
撤消上一个操作。
2 f& |3 Q; |( F* N! e Ctrl+Z
3 z4 S" ]: e7 u7 n- A6 Y4 G& {7 N
恢复上一个操作。
- B( [! B& \& Q Ctrl+Y
2 q& _' f1 i7 ^6 M: d  n1 S
% a# D7 l+ z* b打开“字数统计”对话框。
3 C2 w! V! ]9 P Ctrl+Shift+G

( q7 R  T& g, J7 ~) h4 m# w# k. I5 ~* q$ j
# L7 s, U7 }1 W6 |处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
8 @4 o& u8 j2 K+ k 请按
  E% @2 n: `; Q; _6 e1 I- X
创建新文档。
/ \- v% |$ ]& V Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O
7 ~) t% p: k6 Q8 n
; P+ ]" u$ K, R# N关闭文档。
) p) F0 r( s9 [ Ctrl+W
" j. h9 \& X& e' U7 |
7 `6 w4 t) [+ R6 |6 F# g# u拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
6 g' g0 i5 }& o6 p5 C. f
6 G+ j8 s5 a8 @2 r0 {撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S
2 Q) R7 @9 J3 P6 @% q1 k$ M/ N

, g* r8 ?. W. J' B3 J( ?0 P查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
6 W/ t% E% ]0 Y' o& t
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
: I; q4 }% n4 u4 J. q; ^ Ctrl+F
, r  |1 m. |" B* ]. `2 D
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
( M6 l# y* K) t9 P' F+ Q( a Alt+Ctrl+Y
6 p' p+ f, g- P  q- e
替换文字、特定格式和特殊项。
, F& z6 P5 ^# P/ X( R$ ] Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
: W" _# K, T2 Q$ K0 }
$ |" A  ^2 E. z" X* T" z
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
# p2 r/ z, u2 G( p Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

! A9 J5 h, Y8 E: O* M* j& ?# L移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

1 K# e5 A: a- g# W1 {. g移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


0 T8 y7 r7 \0 M& m/ }' ^切换至其他视图
要执行此操作
请按

; q+ n3 P2 D/ G0 [! u切换到普通视图。
9 r% X9 Y' r" m% k3 g Alt+Ctrl+P

( g3 u' c9 f$ T切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

2 }' X% B" U, L切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
8 ?8 G" Y: W1 V, m
, e, R0 @4 z- ?: i! o5 K) X
大纲视图
要执行此操作
请按
: x6 e$ ~; o, Z/ t( M* e
提升段落级别。
! W6 }% G' b0 A+ P4 o% o( x Alt+Shift+向左键

; I( _6 j& P# I8 |3 C降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

$ z$ {& i4 |9 \6 |# w9 x降级为正文。
! l2 i! j+ A7 L9 j' z" [! P1 | Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
5 S, o! ~& M7 t Alt+Shift+向上键
" z) L4 P: p" f% ~: u
# ^9 p3 s& o2 R% Q下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
8 l% Y; Y) _: n* u
) R& I6 C6 q: H# |5 J. h扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

7 j& Q2 q% }' a- L折叠标题下的文本。
, s9 _, U9 R- ]& z# ^( s Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
# ~5 y5 l/ u1 t' L- k; `
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
1 X& G' c: w) C. {" H
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
" h- E- D. M# y1 G7 N
; v; J8 p/ X( ^5 t1 ~显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
: Q+ \7 w5 d8 @' G, i) o

* ]5 o& Q: i3 a3 ~8 l5 _! o显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
! i8 @2 u2 y8 V7 G7 P1 P  O0 D
插入制表符。
! Z1 K! }* G; V5 [0 Z3 Z Ctrl+Tab

0 a7 u1 J& x) Y; n, T: i4 a
打印和预览文档
3 I" a) h4 O0 g4 ^- W要执行此操作
! R7 v$ h. ]2 I8 }2 n 请按

打印文档。
Ctrl+P

  K# C* L9 x$ Q. j) Q( x切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
6 p3 `1 z8 k5 x5 u* l* E' @0 e- e
在放大的预览页上移动。
箭头键
  k8 g5 @- q7 T5 c, c* I
1 I1 b. e) k3 ]( I9 }在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
  R' g/ q* g! x- h
% @! `4 [. T% s' W: O8 P在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
/ c  C& N- V: U- |8 B9 a2 _3 B
0 [8 `8 d( `4 y; P* L. W9 U在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
$ m3 K/ \. f1 g4 O7 P% r Ctrl+End
4 P, f  ]% x, m9 D* b2 Q! x; x

审阅文档
( C+ ^, T8 l% H9 k5 D4 F6 F& f要执行此操作
请按

0 a6 |( q& x: q9 H插入批注。
5 Q- [9 d6 f; E Alt+Ctrl+M
* Y! g) F% [- p# y
打开或关闭修订。
! t% V6 [' H" J, q+ h+ j% |+ A8 i4 R+ t Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
8 P1 E, }  }/ l- \+ M Alt+Shift+C


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引用、脚注和尾注
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# G6 D. I' D; A# l4 q 请按

标记目录项。
" Y9 d: S4 ^  d/ G2 c. Z" N Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
9 Y- ?: V: k' m Alt+Shift+I
5 D' o1 q  j' q, {8 L$ f
插入索引项。
Alt+Shift+X

: y5 h& ?, `3 v! }插入脚注。
Alt+Ctrl+F
: `# Y, `  n2 {( g: i: t, e0 q
插入尾注。
Alt+Ctrl+D
0 c: e5 o8 W* D+ ^0 C2 x' f

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Ctrl+K

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% l  i1 m$ k5 Y1 C8 O刷新。
F9

, B- j7 z2 L- i0 y9 B* ~% G* Z9 h" D
编辑和移动文本和图形
4 J: j2 T; F; v2 X删除文字和图形
要执行此操作
  b3 z' {8 A; U1 V8 N3 } 请按

向左删除一个字符。
: i9 H1 E& d* Q# a3 G; a, A Backspace
" ~5 m$ w9 v0 s" o
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
6 \$ G2 i# L4 o% L2 Q3 l. E% ^
向右删除一个字符。
Delete
; ^* c2 s* m3 N
5 W& q1 @# V% W, R向右删除一个字词。
$ Y/ p, r7 W! b8 d2 o( | Ctrl+Delete
& Q8 T  k0 ]) O$ H
5 N9 b$ c8 N4 J- Z' A3 J将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
) A2 R6 p) c5 S% ] Ctrl+X

; J  S9 e; g  W1 T' S' T, J; {撤消上一个操作。
2 C" E9 @7 l: _ Ctrl+Z
: f! C# O% |1 ]2 }( K) N* V" e
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


* ]& r# n0 w! ]5 u  M: q复制和移动文字及图形
要执行此操作
0 ]8 F9 I! ]" f4 t5 x( h: U: M 请按
+ }: A9 a% B) e+ p9 L6 ]$ {
打开“Office 剪贴板”。
! ]1 o  j5 G; I' b: s 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
5 \* G2 ~) [' ]) i% d5 C
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
- ]  q6 ?( A2 ?, F2 r+ s( l# | Ctrl+C

0 |6 P( w% Y  }  O将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
8 _+ o; d4 L/ V. ]0 f
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
" S% ~) L. l9 w2 n9 Q3 U; M7 v2 s4 U
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

* T' N2 w) {9 m2 `0 v+ e将文字或图形复制一次。
. B3 H+ z& I7 m2 z1 s1 w3 h Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
2 B& y( p# p! I+ c+ Y
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
" N% Y5 \2 E6 r& f9 @ Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
+ p1 m; s% Q- K1 a6 L) r3 ^, }+ W0 A* Q! { Shift+F10
3 y* y& j7 \/ D6 S9 S
3 S4 M1 f- |0 Y+ n2 g( i剪切至“图文场”。
( }8 j" V* m, X/ t$ t. w0 W1 w Ctrl+F3
0 t$ ?' |- h3 x! @3 B& R3 e5 v
粘贴“图文场”的内容。
# ?/ n' M: P8 e+ o9 m Ctrl+Shift+F3
1 g9 p& |7 X! @9 _6 W/ K
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
  B/ b5 O3 C, W5 ? Alt+Shift+R
6 N0 l) @! b- [, d

插入特殊字符
要插入
1 [5 t( Y4 D) w3 r: l$ r 请按

域
& ^( l( q" T" E' N) {+ h Ctrl+F9

) m% A' |" R8 m" U) I! f/ Z换行符
Shift+Enter
# l  n0 E' v$ K- r0 C0 d5 ]7 n
, G) L1 G. f( r分页符
Ctrl+Enter

分栏符
0 H$ ]+ `2 x9 H/ F: X+ A. X Ctrl+Shift+Enter

/ o8 X4 n& E( l4 V& M长破折号
$ Q6 S9 ^& _1 Z7 [; H/ X3 V" A, t Alt+Ctrl+减号
9 R+ J; k3 K, r( M4 d# o
短破折号
- B  H! g, l; F Ctrl+减号
2 T! p0 v1 i0 s1 |3 O
可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

7 g5 _' |/ Z  K+ F5 F: R+ q+ T
  ?+ p3 Q) E5 U5 E4 \: t' s8 f; z不间断空格
& N" ~, I3 P6 W$ } Ctrl+Shift+空格键

版权符号
* k9 r, \8 N" n' V Alt+Ctrl+C
0 P8 ~, C, q5 v# t0 r8 D
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
; b3 [6 M% J# V8 y8 U
商标符号
Alt+Ctrl+T
9 l5 k! \, V% H' @$ K$ n1 W
省略号
Alt+Ctrl+句号

8 I1 \6 V4 P! X; _9 Q左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

7 P( T4 m) B; Q5 y* E1 r左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

5 K! _6 N2 @( @  r( ~0 B8 }/ Q: \自动图文集词条
9 l& Y4 A# O! d- N& w8 B& d Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
- O2 u: d* \2 Z& T" ~( z+ k: T
# I% [" Y, y, o+ |( ^) V1 }2 U插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
, h: {8 H  g9 B4 |( c1 { Alt+字符代码（数字键盘上）
' g4 a3 N% y* ~

" G, \$ A( c7 W3 e' G6 @) _选定文字和图形
2 }' @5 A0 C1 ], V0 J通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
  `; S5 Y" p2 P7 s6 X; f+ A扩展所选内容
要执行此操作
请按

9 j$ a- @9 i$ F: w/ {$ N4 `打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
! W4 I1 l+ H6 x* _
增加所选内容的大小。
# d- W' V# t+ I- p9 m F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

, v: I5 p: }# ^7 I) R9 ?* F
% I5 Q% D# A5 `$ b$ G4 F类推）
( Q$ F, t4 w) K- q- ^. K/ Q
减少所选内容的大小。
Shift+F8
( o# [. r9 \9 D6 z% Y' h2 {
! P- U, N3 x( k关闭扩展模式。
# ?1 H; `% F. Z- R5 h0 j" @ Esc
8 O; W! P! \  t5 y: K
6 i2 f' Y5 P2 e) }- u7 U' G1 N$ [将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
: X& _8 j& o. j1 R Shift+向左键

4 Y. L4 T; |4 @% l: ~% R将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

2 l6 r& I7 B: K- V! ^! Y将所选内容扩展到字词的开头。
* U! e- Y# `$ f* w( [: o7 }/ l6 C Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
+ Y4 O2 f/ H# x, L9 O* K" m
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
! c6 ~6 X! E- C8 F; Y! |3 C
6 y- I& u# t2 p6 j  B3 D将所选内容向下扩展一行。
$ j* K( S3 d4 t3 x( n3 E Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
; W% s+ Q& K; p7 R. ^! l; R  M Shift+向上键
. D# L" Z5 X, D/ a4 n1 P* v+ _$ b7 ]
将所选内容扩展到段落的末尾。
0 k1 _+ K9 u; G) t Ctrl+Shift+向下键
8 n# |( O! l6 i; L( K9 I# a
将所选内容扩展到段落的开头。
  r7 g9 ]3 d; i2 `/ ^) o1 T2 m" s Ctrl+Shift+向上键
) M. F7 m3 p+ D5 g6 x7 q) y
将所选内容向下扩展一屏。
' |. ]7 l- W$ e Shift+Page Down

% }# ?% r$ j" m  ?1 Y将所选内容向上扩展一屏。
, n: e1 d# B1 Z Shift+Page Up
# A) {$ _/ r( H) N6 W( ]' d
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
8 W. x, o5 C" B3 O9 p1 c
将所选内容扩展到包含整篇文档。
  N' E, r9 L' G# q" S1 p Ctrl+A

6 h. y$ R# R5 l# m7 Y+ d: C. u纵向选择文字块。
  |0 E- j% `# p% ^# u, U1 l Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
+ X1 ^6 k1 i  R( \) ~6 @$ u
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
6 f7 ~+ U& h0 X
# I+ J  H& O" V1 b! x9 U0 e7 g" B
/ \0 r  ~+ U4 b- G: K选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
4 F, O& o2 m) R Tab
( p$ a3 A5 r5 ]- C7 ?3 j4 R" j

% B" r4 q9 C" T选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

6 m; A0 G8 k; x- L# r4 U将所选内容扩展到相邻单元格。
7 C* D5 N' P. U  b# Z 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
8 g3 j1 J/ O  V7 o. N" P7 _ 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
9 U* O) s* K; T- c/ z: `. B! Y& [
# O$ E7 o/ j5 Z3 V) V3 x6 R. j! D
- A) L# _$ U3 l( L" N* Z
) L5 [) ^: {) m! ]
- P* N! c9 V  N9 N: P扩展所选内容（或块）。
6 X7 o# K$ [* s Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
! {! ?/ |/ C% [/ R0 ]4 G8 L选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
3 C1 ?" z% {& G: S( U

& O, n5 E+ ~/ t! ]* p  |# H  h7 C! F9 @在文档中移动
要移动到的位置
" b2 v, K  J" {+ M 请按
/ }7 I$ I- H! S
左侧的一个字符
向左键

1 q7 ]8 c3 Z, \& i4 E9 U: f右侧的一个字符
向右键

: a: h! I7 N6 j% n+ \  T% D向左移动一个字词
1 q2 o0 ]1 e: O: Z* \2 @ Ctrl+向左键

9 q) p: L( _* R; w8 z向右移动一个字词
7 n8 y6 e$ O2 U; m Ctrl+向右键
$ L4 D  C, u8 L# t/ Y0 P$ x" d
上移一段
' t9 F$ {9 V5 p% |' ` Ctrl+向上键
* Q' }. _& C% v# i0 i
下移一段
Ctrl+向下键
& ?" L4 ?% K8 l: o6 g+ \4 J6 p
2 L6 C- p9 \  Z' A: z+ V, B# j: l) d左移一个单元格（在表格中）
! }3 g8 n- e# h' o0 a6 O Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
, z0 ^* g* `6 M" R" o% B, Y 向上键
/ j% I/ M  f) o* N
下移一行
7 v( i4 u$ p# L- N, v  ^/ V% q 向下键
7 m3 L5 s  `6 f: q5 c
$ y+ y' |  E3 e7 `4 |: |5 \4 }移至行尾
End
1 |$ D$ V) w( |2 v' Q+ \
$ }1 z+ A+ A7 t$ Q移至行首
Home

# ~9 g8 j( ~3 ^: b9 q' i: Q移至窗口顶端
! ~) l, _# L# l& Q Alt+Ctrl+Page Up
! D; H5 C/ U/ W' h$ j
移至窗口结尾
4 U4 ]6 ^# q) V8 D9 | Alt+Ctrl+Page Down

: v$ [7 m# z$ ~- k2 q3 u, i- a% A上移一屏（滚动）
- U2 S) @1 g9 \0 r6 \ Page Up
1 U- a& C/ ?! y' j$ t& q

/ {5 G  y& |* R下移一屏（滚动）
/ j7 q' q6 ^/ m Page Down

- g+ J% ]4 h* [5 p- C2 ~- t移至下页顶端
9 @1 w) k* S" y Ctrl+Page Down

移至上页顶端
6 w7 c5 x4 n& T+ f Ctrl+Page Up
4 x; k+ |# N6 s' a; n1 o
5 F( ^# [9 V" k移至文档结尾
( I2 n2 u7 x* @5 |' y8 ?# c- g Ctrl+End
. A6 `  }+ q: V9 R5 L
4 g' u4 }1 Q% z! D: y1 D9 x5 ]移至文档开头
( |, E+ \( }: C; I# y- ?' P Ctrl+Home
+ p3 z" e/ J. A0 M+ h! W
移至前一处修订
+ C9 x, s4 V6 N' U7 G Shift+F5
' W" B. E) w, u+ s- a7 v
4 `! p* A- n* Z8 q/ A打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
6 z! F4 F# a' R& c/ m Shift+F5
5 W1 t& a/ t7 o% \. G% j' p' [
5 Q7 F# \. b5 S9 q: x
在表格中移动
要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
2 f6 d) f  x1 B: l! p Tab
& n' s) I2 Y6 a3 q! b( z8 W# Y
一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home

0 h' n# c  P2 {- N% |3 X+ J一行中的最后一个单元格
6 B& P$ E# N) r. P Alt+End
. S) Z) o0 y- l6 q
2 }8 K# d. L8 b* s; ^+ p1 t一列中的第一个单元格
- X, W" ~- V' S9 ]0 u6 D6 o4 v3 b  C8 F Alt+Page Up
7 {& w, y$ a/ T/ L7 M
5 G( N0 h  E9 U' V& _8 u一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
) \/ k/ ?$ H* f- a/ l( @
, E6 I% q0 N4 m. R. Y上一行
- ^) @" M: w4 Y! J: E% F' i8 O 向上键

下一行
& J+ Q3 |/ B5 E, o$ R 向下键

, I" y: [- L: O. j2 j' n. z0 n2 K上移行
Alt+Shift+向上键
3 o' w( h# S; x' @
下移行
Alt+Shift+向下键


$ ?5 j2 b( ^6 n& G* [  T在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
* H$ t1 f3 B  [* b9 a& e0 } 请按

- ^* e" X* Q. B. t6 ~在单元格中插入新段落
Enter

% N( w+ A2 V3 i8 \4 @) u在单元格中插入制表符
% p& l! P8 g) J Ctrl+Tab


- `: ^9 I7 T" e4 f1 x( Q8 }" ]使用改写模式
9 D! I% ^8 D( g( [8 v) ~# d若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
0 T8 V0 @  f7 W- b3 j1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
5 q+ c' w6 r; g5 u$ X8 M6 a/ c
3 ^/ A5 o* X4 O9 J# Z2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
( z4 t3 h, F5 m6 W字符和段落格式
0 T4 G" ~+ D2 p! f* Y& X& T* r复制格式
要执行此操作
+ L  w/ @$ ?/ i$ o" a 请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

1 N) b9 W, ~& u2 g+ m; v1 x将已复制格式应用于文本。
" V- k/ r+ ]  [% O) B) ] Ctrl+Shift+V

# w( J) P6 r; w' ]9 Y% T" v
$ n8 x; b, h1 f& F# A' ?/ X更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
' n/ x$ c# x5 h0 u要执行此操作
请按
3 E0 b; K4 n: Q" X( |. n# y
1 G' {; j. |+ h  s5 j% q. y打开“字体”对话框更改字体。
* w+ q1 B  g/ v5 I9 d Ctrl+Shift+F
# s: h: `  s$ P" z& e
增大字号。
Ctrl+Shift+>
: o9 g6 A7 F3 {0 H
3 A! L5 ~% Z; V6 ~8 w- _- f6 w  I减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
9 B$ l  C4 Z  o" q- y Ctrl+]

. c+ w; ?" T3 p/ c; v' x逐磅减小字号。
' N2 M: q) |! i+ T* V/ @) L8 e Ctrl+[

1 w" u) |/ y4 N) a3 ]- ?* N  N
应用字符格式
) D$ |; t/ C7 D; A要执行此操作
0 W. `! N# ^/ }. ~0 I" `. E 请按

$ u: L# E7 O/ X+ f
打开“字体”对话框更改字符格式。
7 y  _2 i# x& h- \ Ctrl+D
' _, l5 U9 I% n
更改字母大小写。
Shift+F3

9 i  g) U9 u( a) v5 }7 M- Y4 i将所有字母设为大写。
. T9 v+ Y- o" U+ r1 F# O+ q' k Ctrl+Shift+A

5 y# w* u3 E( n0 i3 U% y9 `7 N, p应用加粗格式。
Ctrl+B
+ Y% X% l2 `6 d" h+ B# b+ _; A
$ G3 F5 I, A5 o3 G& C" w5 v应用下划线。
/ d6 l% T, a& R# `) q8 }) e Ctrl+U
* s- {8 C% w. \! ^, I
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

  O+ Q4 ?9 {6 Q6 W; J给文字添加双下划线。
) |. ^8 N4 n1 a0 J Ctrl+Shift+D
4 O# w: s* w( ]8 a% A% M& Z
应用隐藏文字格式。
( z6 Y' ^& {2 V- N7 y Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
: X0 O5 R* k8 _7 s/ t Ctrl+I

5 X3 @- u1 H& ]6 d6 c- O将所有字母设成小写。
! s9 v: J$ p' l Ctrl+Shift+K
( j) f2 k5 I9 P0 U
- M  a2 F% w. c5 k% N1 G应用下标格式（自动间距）。
! W0 H7 B: B" R Ctrl+等号 (=)

* u5 z6 p5 T: y# Q应用上标格式（自动间距）。
% |  @+ F6 I: P( k8 M# y Ctrl+Shift+加号 (+)
) `! `& e5 ^' o" Q# ~
) i- o9 `6 }  x: L. M; @% T& d3 o删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
- B* S. p* x. w0 i) C5 ]8 s. K要执行此操作
" J, n5 f) M8 x; W+ t6 J2 |* k 请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
5 y3 ^# @- Z1 j1 Y& z! G
审阅文字格式。
1 a8 k% Q3 H; F/ ~% Q. Y Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

$ P5 l* \) ?9 s! w复制格式。
6 K, g8 h; m( I) o( }: t, v Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
9 j; [! E! i+ {0 s3 Q Ctrl+Shift+V
- C: h" s4 g# A3 D
: I3 H# w3 l- a$ F6 d' c
2 `7 A2 k, y. ]% C8 o6 ^& h设置行距
要执行此操作
+ L$ m1 e: o. N: `) O5 p8 k 请按
; k& G2 K0 m& h* v4 ]  ?  F$ n0 S, k% t
单倍行距。
! P( g' n7 ?! S$ \2 g Ctrl+1

& x! p9 V1 q9 A2 `) z9 G& M5 j" b
) E; Y# a, p  i- L7 ~% R双倍行距。
Ctrl+2
: I+ k9 J# N9 w
5 O- W1 W! j( o. D: |; _! _1.5 倍行距。
Ctrl+5
1 {& ], d& h1 B6 Q
" [7 o/ B7 H5 w; K& ^) o; B, Y在段前添加或删除一行间距。
+ {/ h: c! t" ~& O7 F7 R Ctrl+0（零）


对齐段落
% k2 H/ q" y$ i& U$ X2 ?要执行此操作
. J& j2 z/ s, Q( c! R 请按
: C' l2 ]7 m3 g3 e6 w1 k9 B
4 I/ r- A" Z: I2 W" p在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
1 {7 p) a; g; K9 W% }1 C$ l
将段落左对齐。
Ctrl+L
( }; j9 ~# G6 s
左侧段落缩进。
Ctrl+M
/ I4 D1 o* ]* k/ ?1 V% T
取消左侧段落缩进。
$ }& C! J7 U: J1 ?3 E Ctrl+Shift+M
" R# A9 D! C3 E( i
3 i9 {6 g( ^: d  F% O创建悬挂缩进。
Ctrl+T
, n  _$ @4 U- K
+ `. D3 @/ P; h) u( `6 T减小悬挂缩进量。
  T/ C. c8 Y: [% Q3 T Ctrl+Shift+T
9 F( f0 V7 b' a. H
删除段落格式。
( q* N( \2 v- }# R$ u Ctrl+Q

! [: ^4 ]: U% i8 A2 y
应用段落样式
% c4 |3 }) j3 L" w7 t3 |要执行此操作
请按
5 O  ]$ I( r" L( V4 F, X
打开“应用样式”任务窗格。
/ C3 Q* H" X* _) h8 o1 [" M Ctrl+Shift+S
& w$ c( b# l. p2 f2 u2 p
2 y4 b: I8 C" A% b$ ]打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

& @  ~& E, J2 }$ i应用“正文”样式。
$ K0 @0 f' t3 [) o  h7 e6 s Ctrl+Shift+N

9 B# C0 J$ _% \6 j应用“标题 1”样式。
; z9 a) h" N' I Alt+Ctrl+1
5 F/ m( f/ M$ A6 L3 `, c
- v; f: A3 ?( {) U  C/ i' V应用“标题 2”样式。
' y/ `" P6 ^3 h: K& \7 ]6 ^ Alt+Ctrl+2

. S( @& B- k; A应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

% S. C: t: \/ b
; l0 h" d1 D2 a  v9 u7 h关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

, U0 I" T, k2 c- B/ m3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

) n' j$ t7 v/ d( U$ Q
! V$ |# |  V1 g6 C- `3 ~0 O插入并编辑对象
4 U: c: D5 K- k9 a) F  L: Z插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
1 b( T9 d# _& r: y& f0 M& h
0 M/ W$ V1 E2 w( G* N' [& w, ]2. 请执行下列操作之一。  

3 q: Y- R7 t. b) W( I* e1 E. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

8 c# `) {" R5 S/ y! \# o* G. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


" ]% s, I' J% {/ h+ q
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
7 Q9 J, O6 n3 t; f. C
2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


5 `7 O+ E8 |% S* Y4 P0 }. ~插入 SmartArt 图形
/ j/ R; F: V" G0 ?) g0 a1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

* ^9 |+ c) E' U( P  w) F- W2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

! w7 ~  ]. k0 ?: T: }3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

7 C( N; c" s+ n. [1 P* R4. 按 Enter。  
* u/ H( t5 e1 E. O+ k8 h6 t

插入艺术字
$ H* H7 I) c" b; N. C1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
; z" i) N4 t% Q5 u5 v
: \( }) c# I" {2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
* b1 R/ m# D. Y3 Y. B# y$ h
3. 键入所需的文字。  
2 n. ~6 p1 P& z' i3 ]

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
; U" j/ J' B& @% o
7 o4 G0 }& @* `" a. H5. 再按 Esc 返回到文档。  
8 U( e2 _7 c8 }$ a9 D4 C
1 Z& f, Z7 E9 S2 j) N& I1 _+ C
邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

$ }9 G" [  [/ n5 L- k预览邮件合并。
Alt+Shift+K
9 C' m  ]1 ^9 T5 q
合并文档。
Alt+Shift+N

+ ^! H+ O2 \' x9 o: p/ i) {打印已合并的文档。
+ ?+ ?% x+ |* d8 t3 D4 L- k7 O0 M% T) | Alt+Shift+M
0 e" {2 F* Y. c2 s
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
0 e/ h' S: |6 e5 i) z# W! Z% O
9 p# o$ P. _% K* e7 v插入合并域。
Alt+Shift+F


9 L& b% _$ X' m使用域
要执行此操作
请按

+ }, e! {5 @& V! I7 `: j- }2 G插入“日期”域。
0 K) C( H  l  J4 N: T: I Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
0 j# b$ p* C1 h- | Alt+Ctrl+L
3 B2 k& T' r, W" D/ H4 d
插入页字段。
" ?5 ^( o$ Z$ A2 N3 P, c1 O8 W Alt+Shift+P

1 I' [6 M9 G  X# S3 o+ @* q. p! u插入时间域。
Alt+Shift+T

# z" @4 y" ]4 y- o5 Y插入空域。
  ]- z4 W( v5 V% p Ctrl+F9
. {* s$ W/ l! _) ?0 ~; Y3 ?
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
1 s" h/ x  Q9 K& [1 e3 `) _4 s% f
更新选定的域。
F9
5 O& A8 q6 [7 b/ f: U
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
: g9 A# W. t* E0 d
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
* p, b* k4 ?4 |$ J# a6 a Shift+F9
/ X  @5 S  u: I- N" ^! p, t8 T4 x
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

9 M. [. `" n0 X% |0 v3 A8 c( v2 _
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
! v9 B" ?4 t1 i Alt+Shift+F9
; W  \/ C+ M- A9 c
前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
4 n1 h& N( q* ^! J, J Shift+F11
8 F% p  \8 }3 I1 O( Y
锁定域。
Ctrl+F11

; Q4 J: M) W3 m" z( S% C8 n解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

# g* O# \4 R9 c
语言栏
( W3 y# b/ o5 F: w9 C4 [7 I; ?' x手写识别
要执行此操作
3 W/ Z$ T" t. { 请按

( \: n0 h' o  T2 x6 W2 W8 e在语言或键盘布局之间切换。
# e; F: C* G4 Q1 M  `9 F+ e9 H1 o 左 Alt+Shift
, k4 U- F7 w' x6 P+ ]3 S) s
; r* {, W$ M" s/ t( I6 f2 G显示一个更正可选项列表。
: q1 {) x4 n6 M, _5 h. R# K +C

/ [0 q: F8 r- q- R: P打开或关闭手写。
+H
; @" T% T- A* Y2 d7 y* q; l- ?
: M- b$ j( a8 y1 k8 W! ?在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
# h/ u- {0 f. [4 u. T
! M2 m8 S# ?8 N. L% Y在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
3 `* ?6 s$ e, p( \7 Z
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
( D. t' \+ ^" u; m" ] Ctrl+空格键


提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
* @* w7 w: |' p5 S; }“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
( y: @3 r" j8 I+ u, ^7 e8 j5 z) W

返回页首
功能键参考
功能键
! x# y! ^' O( {/ t! n要执行此操作
% p+ l  E" k6 Q 请按
7 f' h( q+ Z0 }: Z2 s0 k4 h, n6 G! b
4 \2 o# {) x1 Y3 N. j得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
5 p) f/ k8 G3 w6 ^- l3 X& D. f3 R* } F1
  X% y( e  p. C/ y+ i( f3 |- i
移动文字或图形。
$ r* v  W# M/ E F2

重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
3 ?$ W) E1 t  D* Z F5

8 s6 I5 o6 I/ F7 B2 N前往下一个窗格或框架。
3 Y3 h" U& A8 Y' s6 ?; b; D9 H! I F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
' O2 l8 R* Y' B) b; k
) p4 ~4 W$ c; a: Y! y, U+ v. s扩展所选内容。
F8

- w+ c& G1 |" h) C$ f$ F1 W/ A: O) f更新选定的域。
0 W& `  \8 L! B; P* r F9

0 H  K7 j" a- P0 J5 |% d  k8 P: ]显示快捷键提示。
F10
& c7 h7 _. i8 ~3 x
前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12


: m( I) j* D' v( k( bShift+功能键
要执行此操作
  V& K$ R4 Y' d6 Y 请按
( Z* `" e7 ~) l
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3
3 S1 `2 ?  k, q$ E
重复“查找”或“定位”操作。
) f& J. p5 l/ q; y& e+ P2 O1 H Shift+F4

2 ]' o: m% e% \移至最后一处更改。
- `9 Y5 Z4 [$ }0 C2 x Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
& V: l) l; L. ?' R Shift+F7
; y5 z( v+ p" k
减少所选内容的大小。
Shift+F8

  G2 d1 Y' |- a# A- @+ r+ B在域代码及其结果之间进行切换。
; x& T$ t& X$ g Shift+F9

9 t7 B4 I! z5 G7 b8 i8 a显示快捷菜单。
: e( H" V/ o  I1 X- t Shift+F10


9 b% q, f1 t3 x定位至前一个域。
% S0 o0 x2 f3 w8 F- g Shift+F11
8 M' S* C' o" F8 r  [
5 x. l! B/ l, x4 P选择“保存”命令。
Shift+F12
0 O2 a5 y) L- |+ z  S4 d1 x' {

5 E1 O, c/ O( G, Y$ [3 xCtrl+功能键
) y; U$ r) U$ C7 q8 u1 T* k0 a要执行此操作
请按
/ Z) h- o. [* N' k. G
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

* d4 f" y( R7 e, Q4 [选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

) _* |- e* J) o: ~; T剪切至“图文场”。
9 c: o  w8 T5 ~ Ctrl+F3
3 G& G4 H9 e" _! m8 }
关闭窗口。
7 o5 V4 T: K3 ?' V; W Ctrl+F4

- x( C1 Z( u3 i0 g: m5 G- Y6 F& n# E前往下一个窗口。
6 ?$ \( ]0 h& R6 t2 Q; H Ctrl+F6
$ J6 V  u2 y0 J% J9 Y% @
9 O$ ]& ~  G' @. q" ~插入空域。
. U# d: F( v$ V Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
) O& ]% `" @/ r8 \4 f
: |1 U7 o8 Q' u- \  ]& b! z锁定域。
- @+ P2 m$ ~; n# K$ m- V$ r Ctrl+F11
5 J2 _. z! h* [$ H5 Y8 y1 C! B5 i
选择“打开”命令。
$ n* I6 w0 N  }+ }: Q, W Ctrl+F12
# l9 c$ w4 S& j! P) d! t+ s/ ]0 k

5 H3 E  [: ?/ X. |) BCtrl+Shift+功能键
9 i) h! R+ y  \6 u1 L要执行此操作
请按

  p$ K- l( s( R+ _插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

) h* O8 B* ^& @5 V+ N编辑书签。
% t/ W4 C2 p% | Ctrl+Shift+F5
# S+ U& O; L9 |! F2 N) K$ f
5 h" F4 x$ k' C) H/ O前往上一个窗口。
$ k' a4 b7 g/ u; f' o/ C; h, V1 o Ctrl+Shift+F6
1 Z' W+ J3 c7 G
3 V7 N6 U" R; A: q( d更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
+ _% K5 B; I" }; R+ y$ X Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

, E4 @; Z% `9 N* d) n取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

' g2 c0 W4 ^; @9 D! y  Y/ |解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

; h; b9 L' d/ T: P
Alt+功能键
% d- T- l' e% O: e5 W) X" b要执行此操作
6 a1 f* l$ E2 D4 Q8 o; U 请按
; a2 G+ p* H% V) b" v  K9 H" e  |
+ }6 c: b6 P- Z' W: ?前往下一个域。
Alt+F1

' n% j5 c6 o3 z9 E" @' ]5 `创建新的“构建基块”。
Alt+F3

8 q; |: O" r1 x- G0 r  \" d退出 Word 2010。
Alt+F4
; {7 Q9 w, Q  U5 E, M! ~' R. h
3 {' P* k' {- C) m还原程序窗口大小。
Alt+F5
2 @8 F6 \- Y2 F( A
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
* @# J7 n9 M# S! N Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
8 W" g0 d8 {3 K' K Alt+F7
$ E$ m$ k" @( K7 b
运行宏。
Alt+F8
* [! I3 v& y( M5 M& o# J! E
- W6 b# G! C9 P, |在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
; `9 {) d& N: x3 G5 h
显示“选择和可见性”任务窗格。
6 Z; `- ]+ R& E$ [3 J Alt+F10

4 N) {3 [/ Y. {( s0 g显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
3 w' l: B7 u+ M) ^# K" u! m

Alt+Shift+功能键
1 l9 S, z& |; ^/ M4 u/ Z要执行此操作
请按
; v, k$ B. H9 ?7 d9 |
定位至前一个域。
8 K- r# x5 j' X5 T; g% \# q. T% m Alt+Shift+F1
) j: u: i9 T3 w6 D& K, ^- r- L
# x- M. k/ X& t$ Z( C选择“保存”命令。
0 X* {$ e9 s; B3 w0 ?' _+ G Alt+Shift+F2
# ~# K$ [6 d, O7 y5 B- B" b
0 e% {. L# J  I2 J显示“信息检索”任务窗格。
3 s, o# Q8 Y6 Q. _0 n' {) ` Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
- X8 T+ u7 a" ]: z. A
; s1 [+ z1 [% a5 B+ J显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
  N6 q% i, R( B, W1 G
: |( p: q  @7 N4 I; M+ }8 D/ F/ c# L
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
" A/ C6 h7 w/ G  n) D& r8 o& J8 j. e 请按
' \4 Z) P+ m/ A+ `) x7 s0 y
3 c$ m2 @) v2 Q显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
5 y' N* v  q8 H( m' r Ctrl+Alt+F2
) C) @9 q0 F" |) A- m
3 v; K% k' b2 d; s
- r; h8 T8 h0 z
1 I1 d$ v: B( |

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用