word 2010 快捷键

billzhao

$ W9 }/ b4 l4 L% p% I4 S$ h

" K$ q1 X7 S7 e9 A9 m1 F+ s% {: q键盘快捷方式
9 [+ C9 c* c+ B% l+ k( b3 {

- @* K; z2 a0 ~* C. ]
! R7 m/ e% M" Y6 `/ I搜索本文
: b: e8 E* X. m- e& I: N+ p要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
( G! W/ q% D" v  q1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
8 X. A; R& }6 X4 V" V( @8 G+ W2. 在框中键入搜索文本。  
0 e0 s7 w+ o( X3 C: n1 N! t: e1 q
3. 按 Enter。  
9 X7 ]  n$ U; ^* F/ y

打印本文
  Q, ^/ I- n# s" r若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
1 E0 K. n- H7 R) n& x! E  I 返回页首
Microsoft Office 基础
. g6 B0 l! f4 \! N* I0 O显示和使用窗口
* R4 G: u7 j$ O7 p要执行此操作
请按

; t# X" D1 M7 G切换到下一个窗口。
Alt+Tab
' x1 n& i9 P# a( f0 I
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
1 s' f3 h$ m& ?5 F& ]
关闭活动窗口。
( t! i7 }# J- e Ctrl+W 或 Ctrl+F4
4 O/ B: k6 {$ s; ~& g9 B+ s% o0 {' Q0 B" }
) _: n9 q( L6 o3 B8 ?) X6 p在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
, v$ a- S3 ]. X F6
! A8 u: _+ B6 o  n. V' Q
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
  t, a0 t$ X1 u" p/ F1 `) }7 x* i
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
( _2 d3 {& m1 l  ]8 t% z$ }& }
切换到上一个窗口。
5 ^% l" \- M' b Ctrl+Shift+F6

; e1 w) k/ P6 Y/ J7 }8 r9 Y6 P2 w/ z将所选的窗口最大化或还原其大小。
8 u4 k0 K- `* k9 F0 W; E5 E9 s1 A% k0 l5 h/ N Ctrl+F10
# Y6 M% k) n. u3 R; h
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


0 z, m# L: q' [将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
7 j/ Y5 e) Y2 g; K. @( T( h. l Alt+Print Screen

8 K! Q2 }4 W! F) j0 J5 R
9 S$ l% D5 w) M4 T3 f使用对话框
7 o8 q& t1 U4 W0 e; ]要执行此操作
$ C' s1 f6 y1 G9 T* I- j2 [ 请按

: d5 n/ P) {8 d7 z- }: J5 U/ H从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
& j3 E2 S5 ^+ P% h/ o8 j, J Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
+ n  j; M* x$ R5 K! W$ H Tab

2 S# _5 u* U" W! R3 W移至上一个选项或选项组。
$ g; v0 h, _; G1 } Shift+Tab
3 j: z6 u- a7 b' w( a" q
! T( A6 [; l7 d9 K$ w0 }* ?切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
- W  i: s8 L8 k, ~0 m
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
( h9 H& w$ l4 G& V
$ ~. y, b0 r2 z在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
  P) O9 W, b: N 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
7 [: Y. G$ a4 r6 H( W
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
! @9 l1 Z! R2 n3 f% O5 x
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

4 j5 E. O5 L+ q6 V8 t  Z0 A) }1 ?从下拉列表中选择选项。
: `: N  G9 ^% Z- e+ \ 下拉列表中某个选项的首字母
& N9 d+ Z4 Q2 p* i( @
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
/ X4 f4 B6 D6 M, \9 O7 C$ J' y Esc

! N8 R0 [& a+ y& {+ |+ O运行选定的命令。
$ ]" O5 f2 v/ B0 x5 E Enter
+ s3 t' N* U- L
$ D+ B( R/ g" ~+ \# c5 C! R
使用对话框内的编辑框
( J- ]% @1 ]" z) K4 O" {9 f* l1 z编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
! e% W6 V# C- t* i: h! I0 J% u要执行此操作
请按

移至条目的开头。
Home
& }4 u/ q0 r5 _
移至条目的结尾。
8 k0 w5 V( Z5 c! n* ] End

向左或向右移动一个字符。
( ]/ ~8 g8 p6 S! h9 o1 c 向左键或向右键
' E% H' n% c: A9 r1 \$ Y4 \
/ C+ d( x( `0 f3 u& q4 M向左移动一个字词。
1 {% }+ a0 s+ i; E1 X  j7 H! Y$ j Ctrl+向左键
8 {& G% z. o( q2 R

向右移动一个字词。
5 e' J4 ]; @! M( k Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
/ t/ u2 U; a: ], P$ Z. J
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

( s% u4 F4 c9 P( V* a% ]5 A. {9 }向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

2 j7 O$ f% B' j4 ^4 U; ]向右选取或取消选取一个单词。
; F* y5 {* O9 h  X& i Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
) E& R  f6 D- ~6 o( M+ `  N7 }
1 F1 ~. p" F% S选择从插入点到条目结尾之间的内容。
: @/ t! M; l) c9 D# Z: G Shift+End
+ {/ l$ N3 ]! w

  ?2 c- S, R! w. k使用“打开”和“另存为”对话框
9 H0 k. V6 l8 b# P. T( p" r要执行此操作
+ z0 [$ `3 r0 M1 s& {: b1 ^, M 请按
/ n" n7 M4 J0 P$ P1 h$ l- E2 m
显示“打开”对话框。
# S; O9 }# e+ p Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12
" W6 Z# e4 p0 B: ^- x% r
) w" p, t$ W( }  A# |/ t0 O打开选中的文件夹或文件。
5 k9 ^% E6 u- v Enter

) X9 ^7 Q+ [9 M% e- H: r打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
$ Y  q8 o- _/ z
删除所选文件夹或文件。
' i; ^, g; X) J Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
% ?) r2 E. {8 O- c( A% p% _ Shift+F10
$ g$ \8 f( b$ r- p
向前移动浏览选项。
Tab
3 i& m) z# q' v6 Y/ T" F0 W8 G$ y
3 {! i5 y* @& x3 Z! n' }( k, Y1 u向后移动浏览选项。
9 ]+ i+ u0 D0 D1 @4 c6 q Shift+Tab

4 @9 i5 @3 @1 E$ t" J6 i- V: c1 [打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


撤消和恢复操作
8 ]6 V: m$ w1 m8 z/ P要执行此操作
- L; U+ r& ?% @+ w5 U 请按
" f5 l) D2 b+ z! g
取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
9 ^# j- x$ q. g5 i3 ?  ?% A' V Ctrl+Z

, c; E) v8 e) T; G& O3 J/ L恢复或重复操作。
9 F. {& t; b- h) i; { Ctrl+Y
" H  T9 }* D; S$ i" d+ _

访问和使用任务窗格和库
0 ~7 I5 a. w# }6 U要执行此操作
请按
4 h8 N/ d$ ~" \8 L" s' F% W+ b
) q: H8 M9 X  P( H从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
3 P. T: X/ l( R1 B. x4 n9 n: [ F6

& p, @9 P1 y# t菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
$ R6 n& K. B! t8 t Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
5 ]1 K1 T, a, D* y& n  J Tab 或 Shift+Tab
2 r, V' W1 Q, {- u$ w/ U+ G
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

& P& {- v9 v& Q- t* ^' }打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

; G* ^0 a( n2 m4 X" w' \选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
  f6 _( w+ e' F& p2 H& [8 g4 }, N# y
. v0 L( ?* L, F  x在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
' a$ P$ }" B' @$ d# R0 n5 H' S
9 \$ G7 E5 D% w) W/ g% @, x
3 w% ~! \6 ~. U* `& f关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
* `& d+ |1 q" g* K( @% {
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
4 l8 _) s5 b& w3 m& U
2. 按 Ctrl+空格键。  
& o' D, v# I6 p4 ]" e
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
9 D  t6 C& Q5 S" |" ?
' R  e$ Q# _% Y$ q9 I% n; v3 d4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
6 z) @$ Y  A+ q

调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

: h( D8 Y, [; e$ F2. 按 Ctrl+空格键。  
/ k% d, g, J# ]1 {; Z. K& M0 }9 H& O
& L1 I- r: \0 U4 Q: G; j. \( Y8 _
$ r; b+ u6 [  v3 i. V3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
) o& b* W8 r! E) d  c' y& h/ I1 r
) Q! ^2 H4 x  N) P% @3 R9 [4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
* K/ ^7 Y/ K2 e5 u7 O! U5 D! [  X5 q4 ]4 V要执行此操作
请按

& w5 h* g. O1 @, E% f) W1 q) y& |' u显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

8 T0 U9 @( Q- G在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc

1 @, i5 ]+ B' a8 Q8 v+ K# z) v6 K
, }2 w4 z& f0 W9 o( e/ M+ ?! A& @提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

6 `: o9 _- T: ?: `: P1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

) X7 M) l$ _0 G8 n) e2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
$ ?* c5 t2 T9 q( r$ P8 v& Y
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
) m% M- b4 k/ H7 z
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


7 b+ u/ r; c) s4 m9 {2 ?
# a1 ^9 J$ F! h- q 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
. m2 n; f, A7 l% O4 V$ r+ V6 r 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
3 `) B9 c; s2 t1 s无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  

' X$ ?2 ?; D. Z# ~* s! X, }8 P
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
. c* Z2 z. d7 Q; E8 c2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
$ L7 q- u# z% k# o; d6 j( ?
7 `+ m, l. |" k( p6 o6 U! u* ~
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
3 {+ k7 C3 r+ `0 C, H. e! [. }4 A使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
" o6 W# ]3 N- E. N$ @$ T3 W要执行此操作
0 P& e6 H- h; H 请按
1 O! j% E. v, A! z" V( s7 \
* b& U2 M4 g% [% i- l选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
  L- N- x% p3 w Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
0 z( k/ O/ |& l6 J, x- n" F, d
- v1 [4 W/ U2 f; e移至功能区的另一个选项卡。
+ ^/ |' S2 T' R 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
! ]; d/ p& Y! Q9 E3 B, G
展开或折叠功能区。
0 Q' n, W: _% o% G& N Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
  f( p2 D% H# l1 b9 ~! I Shift+F10
" R# H- d& O: C2 M0 i
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
  ?6 B& g, x% t; d* S( E# o

3 a8 ^3 ?" M6 k8 D! k 任何打开的任务窗格  
' j$ ?5 o  B  h" H* F/ r1 V
% X4 R2 }$ `, w8 P
& n( `8 P( k1 r$ z4 y% R7 F 窗口底部的状态栏  
5 ~' g7 c7 w& m5 M4 p6 W6 S2 v
* P. D( e" Y8 v
您的文档
6 U4 [! L0 E2 ^  R: L

5 o3 J5 A8 @2 N; p5 a
F6

: }7 X6 S: \# v/ s
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
3 |6 {9 R" u3 p; r4 t1 S Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
7 D& @7 m. U* t( T3 q 向下键、向上键、向左键或向右键
4 x8 a2 X: E8 s" [5 \8 ~
7 D, m. w/ K+ m+ ^; N$ j9 e激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
! I$ d$ J: }/ t7 g! M 空格键或 Enter

+ `; `9 ~1 }) u- C' c1 U激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
4 p" G& y1 I- z3 S1 k- s" n+ u' [
  R8 A- d2 d1 t8 X完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
9 U# J3 h# Y1 v0 w5 W
: A/ X8 t  P, w获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
. _! m4 K8 n( Z7 }/ k F1
6 }4 q1 q" t8 }$ m& G$ I  f) n
% v  q. r& b0 y- y6 N
返回页首
0 K7 p# Q0 O1 ?, [' J% uMicrosoft Office Word 快速参考
' n7 }- S7 A% k0 }Microsoft Office Word 中的常规任务
/ n) J1 u  H& V  m' g$ v4 b要执行此操作
请按
' T0 _0 Q: p1 i# ]/ z
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
, ~* P9 l+ \; R1 F; R, g; k9 s0 }6 O Ctrl+Shift+连字符 (-)
/ {. d+ Z1 O4 @5 V* J; k% {% T
. F" T) Y3 `6 D使字符变为粗体。
& {; H% ^: I4 V' r Ctrl+B
8 T0 l8 @. P3 O& F$ _
* v0 h. U0 Y* s使字符变为斜体。
8 d) J6 r' t8 E Ctrl+I

& E$ k5 f# J0 z) @7 T* R为字符添加下划线。
, \: ]' i8 ?8 k! l8 i$ A  `. w; K" f8 f+ l Ctrl+U
& U, I% p# G. L+ o5 b
将字号减小一个值。
9 U+ }7 s% T7 \* T8 k) @" r Ctrl+Shift+<
7 d; B0 g7 T. S) S2 G
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

1 K$ O' b" P0 I. x将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
4 {; O  [8 f% T7 I5 S/ i' f
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
4 c) p, \/ j( c3 r" } Ctrl+空格键

9 a) P+ Z0 h6 u, R/ P
6 h' I9 H7 e2 d; x+ w复制所选文本或对象。
! [  r5 a6 O: j. H" P Ctrl+C
+ p$ H+ t3 H2 r- t0 }+ _7 B# l6 N
: T. z. t4 [) H& W剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
2 d( l% i& v) n% \1 x
& B. N1 [1 A# n+ `5 V! D( i粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
. B. I) [) S# c# ^0 s1 _% ^) q  H Ctrl+Alt+V
4 J8 w! h7 _4 w# Z  w, G! {1 E
% h4 K2 }# E  R) V" k$ Q仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
6 S* l# B. A7 I Ctrl+Z

恢复上一个操作。
. j0 T# _% Y+ {; ` Ctrl+Y

( g( T+ Y( q; c. P. l5 f; q打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

+ E' \/ Y. [0 P- D
处理文档和网页
8 e# ~8 s- x! \* y% x/ D创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
9 H, R& i: C6 g/ T' {
3 i1 w+ ?- J  M: C5 m' l创建新文档。
Ctrl+N
; c9 i' l8 l% b7 j+ B. p0 @/ R- ?
& ?. i5 f8 u2 `, T1 A打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
+ V+ ~7 A- U4 s Ctrl+W

2 _5 M/ F$ h+ t" Z! B! O拆分文档窗口。
; [- [$ a' k4 |3 F Alt+Ctrl+S
) N+ `8 s. n( y3 c/ E7 D7 F. r
! M- B6 ^% ~6 P+ m) j! a; t撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
8 d% q2 k9 T  X1 |0 `/ Y, {
保存文档。
. l& J& }- w- h3 C0 ^$ @8 W Ctrl+S

7 A8 R9 x+ j; w+ W# I6 ^8 f
查找、替换和浏览文本
+ a: b. @% R# T) e* e1 x要执行此操作
请按
$ E8 `9 E  X$ m4 c7 r' T
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

% w8 q8 G0 q7 w+ X重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

5 j+ u/ `2 K/ L2 U3 W" g( _7 X替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
! H/ I  f' i# J8 B$ w Ctrl+G


8 U" j6 y9 f+ \) v在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
! u$ b. B$ t. ^8 h' F9 L( L: T1 _ Alt+Ctrl+Z
; z, n4 j& I; ]. l/ W
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
$ C! X% o* E& E6 r Alt+Ctrl+Home
4 |- j: u- }% q) {# I
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
& g8 u3 o( p/ d6 N( ] Ctrl+Page Up
" C! L& T& ]. {
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
" V7 C/ r. Z$ h6 H1 `4 z Ctrl+Page Down
" A6 e! }- i8 s3 u' G
" n: \1 C& I' x8 H6 H4 L6 G" \! H- n
切换至其他视图
要执行此操作
2 \; ^6 P- L3 b! X. z+ C 请按
: K6 y. _) q8 n
! L+ t, L9 ]6 _$ E切换到普通视图。
0 o* c, @( V# m Alt+Ctrl+P

, _" o7 \- z% N" K" p1 A切换到大纲视图。
' n% ^0 m/ f: _8 Q3 G Alt+Ctrl+O

0 y; g* f8 q+ W3 j" ?7 K& d, U切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
! ]8 E1 s# O, V! U& p/ x; n
  N; V$ _" r. j. N; ~1 Q
大纲视图
9 |1 V9 H2 {8 X8 A3 V要执行此操作
请按

提升段落级别。
/ |& o7 K2 A8 c+ S& F! x Alt+Shift+向左键
4 B- g  x4 G4 X  P' \
8 a8 @, A9 T- q: G2 t: t降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
5 |/ K& n& d8 S) p) S# H2 q4 W
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
+ [; M7 P) H; v% O6 T6 Q8 {
3 _4 Q. K6 J9 h上移所选段落。
$ ?' `2 w7 |+ l Alt+Shift+向上键

& Y- l  v6 v5 g6 s& @下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

  e0 m& `& @. }' H3 m! Y扩展标题下的文本。
+ ]+ v4 s: n0 k6 E) q) I  z Alt+Shift+加号 (+)
/ V( L! V2 t+ @& V, e: R0 v
+ Y2 |3 f7 A: i8 M! p/ R5 X; z折叠标题下的文本。
; I" J$ Y; E- K- q" |4 ~2 r Alt+Shift+减号 (-)
2 @7 B9 U% z9 f  b) E2 p# M
2 Z! c5 r4 C7 s! m* m9 w) P) V扩展或折叠所有文本或标题。
. P3 s" N! P3 O9 N Alt+Shift+A
, ?9 G/ B) P1 ~0 F, q
, e2 U: i  i6 _隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
1 ]& r1 ]# D5 ?9 G* ?
显示首行正文或所有正文。
1 k4 X/ O# ]+ Y3 R. Z Alt+Shift+L

0 Z# m2 [8 [) O显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
# R/ d5 R- O3 ~0 a0 ?
. _" z( ], {- E5 b- r: y- G
* G3 s# G4 e. a4 u显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab
, o6 \: C6 j# o" K8 X8 A# _, Y
( y6 d( A. @' l) Q7 o
2 L* P  [! J7 D8 n. Q3 d, q3 P打印和预览文档
要执行此操作
请按

打印文档。
Ctrl+P

9 M2 \# ], B$ O& y( H" {% [' j切换到打印预览。
  G0 E% b+ N  A Alt+Ctrl+I
. M/ Q3 j, V, z5 T( K! ~
在放大的预览页上移动。
箭头键
% z0 S# A/ I7 l* ]' F( R) [
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
$ n$ y4 W& Y: l$ z5 u
在缩小显示比例时移至预览首页。
0 ~1 I) L- N% p0 x* E* L; x Ctrl+Home
3 o5 u* v: r. ]3 @% X" x  c
" Q9 h; S- n( a0 V: L% R/ c6 Z在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End

& T9 X1 X% q0 {" J+ g- i: r
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9 J3 ^0 I7 n% h
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4 O9 M( z% I8 w. h8 j  J) M插入尾注。
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2 ~: {8 f; h& z( Q. Q
) [5 w0 y1 M" N5 n
处理网页
& E6 A2 S& Y/ @  c2 ^& o要执行此操作
- B5 R/ a  Q  E: F- A" Z/ H3 x! R 请按
( e4 R8 \. W+ e, u/ }# b! c6 Z6 f
% U8 k. \3 f2 f- n5 l$ D插入超链接。
Ctrl+K
4 R2 h7 o% b! E1 L" [+ C
返回一页。
Alt+向左键
, A. @% I8 Q2 ]* B" \6 Z8 A
前进一页。
3 c- L% e( n! i2 s3 ^+ }2 z* y& f  k Alt+向右键

% Z* T- k. i. H* R. z) q+ h% v刷新。
6 C6 d$ n$ S. p7 e F9
! {: ^$ B: C0 i5 b' }0 M* {
. v) n) R; _, b$ d  _3 ^' i' g
) V( V: ~* z( T, h0 ~$ U0 u* S% N编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
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向左删除一个字符。
Backspace
+ S6 D* ^$ q; c9 z! N
向左删除一个字词。
) b6 T  L3 Q$ k% B7 k: E. P Ctrl+Backspace
5 B$ X1 t/ ]3 P+ R) `) h: B
向右删除一个字符。
Delete

" @. [4 M2 L( w( }5 }: z$ @2 R7 q向右删除一个字词。
. U+ Z- d, G2 C0 T" W Ctrl+Delete

' R& @  j6 J/ @: Z* c; l( P, j将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
  ^! ~( ~+ J$ \1 \2 t; B1 S
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

; x0 L+ t) Q% ]4 P. R4 o剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


8 v9 n7 f# s/ ~% W2 o复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
0 ]* }. y/ x) g( m  C3 ]$ [9 p# n' F
打开“Office 剪贴板”。
/ @2 r2 H+ \8 @% a/ v& \ 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
6 s5 t* O3 R/ S% R9 e Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
6 s6 S& t1 L- C! f- P* M Ctrl+X
: z9 l& z( ]5 v, C2 g; H
& ?3 g! a" o2 l5 c8 p+ N* k6 v) X从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
. n8 x/ m- }6 z" P) f1 F Ctrl+V

% A' g0 I7 _$ F将文字或图形移动一次。
9 g1 Q4 n8 O4 _# w1 ]5 B- N F2（然后移动光标并按 Enter）
0 m7 }# S* X* v, S! I+ X
将文字或图形复制一次。
1 o/ f! O5 i9 m" b Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
8 h8 X" D% ~) R9 U% ]9 O4 o& E
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
( v# S7 `  w# L! V Alt+F3
( u1 g. ]! {3 v" ~' X  E. l: @) A9 c
  I4 T2 T3 G* K5 N6 U/ F  U) o& [7 y选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
0 P7 w2 k8 Z: E7 O, s' a4 W* V Alt+Shift+R


; ]* `8 x0 g! Z3 j- J  e3 T插入特殊字符
要插入
请按
9 v' J: ]" k4 y/ |$ h' O
域
Ctrl+F9
7 M' Y. |, Q' n# {1 ^7 B
( j9 B( a  ~& h3 s! n' `; O换行符
Shift+Enter

& U: _( {2 F. l/ g5 B) s( t: D分页符
Ctrl+Enter
5 K  A+ H0 O# ^* f
分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
$ d6 E& o2 j8 i- h/ i# S1 A  w+ l Alt+Ctrl+减号
4 ~' ~1 Q/ j2 @6 G7 o
短破折号
Ctrl+减号
  G- |2 U* ]; D2 @. F  O
可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
0 q8 r0 m6 ?& A Ctrl+Shift+连字符 (-)
1 ?3 [. L' E+ C2 c/ C6 n. Q) W
5 i$ M1 n, d, S/ v
不间断空格
" \8 M8 U% Z% o3 ^8 x6 G Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C

5 Q; ~9 |/ F3 G. g注册商标符号
Alt+Ctrl+R
' w. c& j" N) X% o+ C4 `& Q
商标符号
Alt+Ctrl+T

) {  J# M6 ?8 i: Z  `9 _- ~! b省略号
0 W; b; p3 \3 |& r Alt+Ctrl+句号
1 V% f5 N+ I# J% G# e' H
1 L( V/ k" K! ~0 c左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
+ o* v" d, x8 P& l
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

1 H  s4 G8 }# s  C9 c: T' _# K" X左侧双引号
" `+ T" s" k5 G" U: a2 K Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
) V. |+ }: H& u: U* Y# c  r
右侧双引号
& s' Q- ], }( `- E. U( u, G Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
" F- W# X$ y( Z
1 }% [# Z* E! d6 d: @, T" T! t自动图文集词条
& i. @/ l! Y! g5 j Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

3 k! {( g" @6 p! p0 u) w! b
通过使用字符代码插入字符
# L- ^) s4 K; s$ E要执行此操作
请按
# i( y4 H0 C* q! i8 ~
% w4 o$ O) V! f0 ^6 ]插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

3 ]; ~5 Z9 |. b了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
6 d$ c' c) F- A( A* Z
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


- f; N- ?9 f* b; j5 y2 ?选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
; [) _2 S9 m* v4 a扩展所选内容
/ T* F; R1 U- ^: U) F, J& x8 m要执行此操作
* |% [9 d0 d2 b7 I" [; l 请按

8 s) R. s+ C& ~: B8 ]打开扩展模式。
8 X! [! Z) y# _2 f; H F8
5 n, a1 O( W. k: `. x" d
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
: R+ M7 T5 y1 P4 Q" R8 C0 r4 L
5 R% h. C" S: X& f7 w  w1 C' p1 Q增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
$ o* ~" m# P+ [  e9 N/ r: f( N

类推）
+ _5 Q$ k; e, A1 ]3 Y5 ]! U) Q
3 i( K+ Z7 ^8 S. J# K% q) D% X减少所选内容的大小。
2 z% s9 f9 t4 s- Z. `$ ] Shift+F8

关闭扩展模式。
0 `0 u/ Y6 \3 g8 F( e; F Esc
# F$ V8 c+ N" c  H! K' u- r* y1 N
将所选内容向右扩展一个字符。
  d8 c5 z& e% }- a# j: j1 d, p1 O Shift+向右键
5 T1 c+ r& B' u
) ^7 s* D7 p8 {8 f将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

8 ?8 m: K' D3 [4 o将所选内容扩展到字词的末尾。
0 S6 c( ^/ e* s Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
+ X7 Z6 l6 w- Z% I4 _8 f Ctrl+Shift+向左键
2 s+ ~: T' \3 P+ \6 W* X: c
  m: C" F1 X0 e7 R$ R5 `将所选内容扩展到一行的末尾。
; D+ U* V; D5 d1 r$ @1 V& `  H Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
9 i" @  |$ d1 a, m2 ^; H' V Shift+Home
% D7 [& n: i2 b$ R
8 B0 b% E8 v) J4 m将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
+ G7 ^) y( l  [5 d6 F( i
+ L& r5 g2 n2 r% m3 }+ R5 Y将所选内容向上扩展一行。
4 P2 e6 }! C1 Q! s2 m Shift+向上键
3 S3 B* o, a; R4 \6 ?" Y
将所选内容扩展到段落的末尾。
- f6 X" W% A3 X0 ` Ctrl+Shift+向下键

' O; f& x7 _% p3 W3 Z* e7 O将所选内容扩展到段落的开头。
% G$ q; ?' p. Y Ctrl+Shift+向上键
. C3 W( b+ E  ]; Q' [# y
) a, c4 Z+ T( Z; m  D将所选内容向下扩展一屏。
4 }' r3 m, X5 C6 x0 e Shift+Page Down
7 [' ]6 z$ E/ D" f  l+ G
8 P  w& e" L* `% y6 l& F将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
9 U% K; d& o/ G8 Z1 m/ C
2 v  p5 s. ?4 O6 \. O将所选内容扩展到文档的开头。
- F/ R# L2 P" w. m Ctrl+Shift+Home
) b9 L8 Z  k) u/ f
1 x& {6 V6 ?, q5 ~$ [7 ?将所选内容扩展到文档的末尾。
/ k5 R7 M; l* j$ s- [0 X+ K* w Ctrl+Shift+End
( F" `$ s% i8 @+ o
将所选内容扩展到窗口的末尾。
# g) C/ p. @% g' r Alt+Ctrl+Shift+Page Down

, D9 _( n0 E- B1 `1 P将所选内容扩展到包含整篇文档。
7 r8 H( V1 p1 S* b% ?! S Ctrl+A

纵向选择文字块。
3 f4 d8 [2 V3 @& I. ~ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
  F1 k* t* i4 G: _) S# s F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
3 {+ ~" s" [9 G( }# R) R
: Q" n! r+ t% V  z& B! Y3 N
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
Tab
0 x2 e8 u' K: f7 I1 c& X

选定上一单元格的内容。
4 B  i1 |0 D# V Shift+Tab

+ v! Y2 p" u% C$ Z  P% u* h将所选内容扩展到相邻单元格。
7 ^; e$ \; n( h' _5 F% E) e3 l 按住 Shift 并重复按某箭头键
! Y7 _, p0 ?5 T# @5 G
: H* \: x$ P/ W6 O7 n选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
; o! Y+ c/ M6 ]" W

& A* ^0 y7 j1 {# Y$ P 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

8 k5 E$ z/ J+ c: q9 ]

. q; R  l( T1 r6 O4 b3 g& b
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- r9 `# o1 Q6 D. a1 i( G
4 Z+ }2 C1 \# z; t  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
* b1 d6 @7 ?3 y. o0 Q3 f
, }* p  Q: \, J5 O( o0 U2 D  ^
在文档中移动
要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
2 c+ C) b( q7 E% W) |, i% g- |1 G7 r 向左键

+ d. X7 n( F" D右侧的一个字符
7 b; Z0 Z1 x# A+ b+ @8 Y+ I 向右键
6 H# E6 Q4 ]1 l. D0 `/ d' P/ Q+ Q
; q- G1 A" g# ~向左移动一个字词
Ctrl+向左键
9 L' `! k. V3 I/ M
: R& N  u1 Z1 W" B* W' p向右移动一个字词
Ctrl+向右键
1 \5 ]- y' K/ O# a0 {6 H4 g
, m8 J! {2 U  ?上移一段
Ctrl+向上键
1 @9 {9 @  v, [0 m+ J) e; U
0 Q1 R% ?- D- }5 m, p) t& u' X* ^下移一段
+ h" g7 w9 P- y9 e0 t" A- c Ctrl+向下键

, h9 K- H1 _$ M, E7 ~6 h左移一个单元格（在表格中）
2 b3 E5 [8 s  x$ v* k4 [3 i9 ? Shift+Tab

6 q- W  t* C+ L3 F7 y6 d右移一个单元格（在表格中）
+ z6 V0 [: t) _% J4 v! [ Tab

+ a: H& F& P/ X# ~1 x8 p! W上移一行
4 K2 A# s( P/ a8 z& m 向上键

& w& L0 U, e7 H$ H- c, f下移一行
向下键

( ?8 K, j: g- V移至行尾
End

移至行首
Home

! p& C" j" \; X& v7 G8 c移至窗口顶端
, X( U& U1 I+ @3 }, I# v0 m7 h Alt+Ctrl+Page Up
) z4 R# M9 A4 o7 `" A) o
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
) u  }/ l9 [, I: q$ p8 |3 P! R
上移一屏（滚动）
Page Up


+ r8 u* U6 a2 Q- P& n9 c* A下移一屏（滚动）
Page Down

! u( J. a9 }& V  C移至下页顶端
! h' t1 D" B, K; u4 T$ |* { Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up
: q, W. P4 G3 a8 w0 I2 C
移至文档结尾
Ctrl+End
! G" M$ c' _. H& h- M
$ [* x) J$ W/ q! A移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
Shift+F5
+ F+ a; j1 V+ Z4 o6 @# I7 M
  z1 }7 o5 z0 j6 x+ {2 [' @8 Y打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
* q0 b5 Q+ k+ R
1 ^% g& {& o1 D7 d1 f- D
在表格中移动
8 t5 b, ~  j9 ?* l0 ?! X7 r8 }7 v要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
: j( j$ v4 E! U7 k8 t Tab

一行中的上一个单元格
+ F& K5 J2 r4 c" s$ Z Shift+Tab

一行中的第一个单元格
! {4 G& _/ a" C' V6 p# A, @9 S Alt+Home
. C. ?6 S4 c: I6 C+ Y7 N
一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
! y4 X( B5 F5 ^" B( `
一列中的最后一个单元格
8 @* b0 w+ r  ] Alt+Page Down

7 P0 D: f4 p/ S/ G' R0 s# i0 ^; b上一行
1 t% u& Q" Z( G- n" @ 向上键

8 J6 _! E% r4 c' }) f) u" @下一行
向下键

+ |1 |7 H. S0 {: L+ S0 L. u: J上移行
) _! ]* R  j& _6 E5 _" f3 P Alt+Shift+向上键

$ K1 y* q$ l# d下移行
9 J, B9 [# J8 h3 Y- r, U Alt+Shift+向下键


6 ?8 g! X( C1 U4 y; ^% a& [. z在表格中插入段落和制表符
8 a+ r/ M, i; }4 S9 l) l) e. Q要插入的对象
请按
/ C/ V7 Q, a! K. P  y  z& x
. [3 g2 I3 D% d2 d# R& T在单元格中插入新段落
Enter

; O% P' B6 W" {0 V/ [! i3 _在单元格中插入制表符
% G: ?6 E$ w# H8 ^+ R: T Ctrl+Tab

! x. `, K6 q1 v( l
使用改写模式
1 w; D! V  G3 L7 c0 l若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
, p7 o( o9 z6 y6 W
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

' |0 f' d% g  {% c" x: ~: `3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
* w2 f5 N+ b' {& g
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
; q- u1 K$ }# n) H4 Y
: R* g$ {0 J; v$ z7 y- |: m1 ]6 Z! g
3 a( W' i! m/ w* U  i6 g5 \; D& D. _# j若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
9 k( f( y, R( r, X$ t- ?字符和段落格式
复制格式
1 c1 W% F: k3 f! D( d要执行此操作
请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
. y* _+ ~$ I1 \: _
将已复制格式应用于文本。
6 {5 u9 K# g7 s8 j% ^& o# n Ctrl+Shift+V
5 D7 e" i8 i9 T8 ^7 n4 ?- ?

更改字体或字号
  e& v4 K& h! F' m6 W9 q 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
7 f! o% s# w  w' h要执行此操作
请按
  l/ d3 Y) L' G
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
' k' n. y8 K  d+ K
增大字号。
Ctrl+Shift+>

% Z! @9 F1 i0 ^5 ^, G减小字号。
Ctrl+Shift+<
7 ?0 _5 ^% [9 L5 y% o8 i) h
" E' T3 g  R: x( N' n1 u/ k逐磅增大字号。
* d8 Z% I- |  z1 j( Q  v Ctrl+]
' T( @) C1 w$ E/ l4 x, b% i! u: h
逐磅减小字号。
# d3 h& j9 W5 z5 j Ctrl+[


应用字符格式
( K# z/ {/ Y4 A  K& |4 H4 S要执行此操作
请按

. y7 f6 d) n7 {; v' I: R& c) Y) }
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

8 w: A9 C* A/ c; u& h* X* e更改字母大小写。
; P7 R" T7 x6 F" ?6 Y Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

) \. T8 d- K; V' r+ R应用加粗格式。
  H4 N$ e) m6 ]+ X2 \ Ctrl+B
1 H6 Q* {% L5 g) h
应用下划线。
, c3 C# @) `8 k+ E: P Ctrl+U

" H- I- B" f' S7 \8 x0 x$ c0 ^只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
3 c% g! m) ^" R" I: u: P
给文字添加双下划线。
: W' y. J3 N. z9 O+ D Ctrl+Shift+D

9 |0 R4 s3 C( c7 `/ M应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
# V) Z6 p9 h3 j+ q  m- w
应用倾斜格式。
5 a! ?3 W% J0 p9 S1 M! F$ U Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
& K2 m+ Z0 q- Q# D' q7 P7 v
$ H; |6 H! x  n8 i应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
5 w, P/ r! R& Q: _# p% ]! |
/ z3 e0 X) b5 R+ w; G+ @' H$ G5 V  Y应用上标格式（自动间距）。
. _0 k' J* z' X( F Ctrl+Shift+加号 (+)
, A. L: d" K9 d  s1 y
删除手动设置的字符格式。
1 ?; R( ^  L7 E- N5 _3 q Ctrl+空格键

. G# g  s: l1 f  {' ?4 o# T1 K- |将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

3 V) v) L9 K. J; J
+ D  h+ O$ Y5 ^* z4 X0 z+ \查看并复制文字格式
要执行此操作
6 H, w$ S1 o9 L8 w; [ 请按

显示非打印字符。
  ~7 O" i  c5 c6 W3 w, a0 Z' ^, [ Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

9 T! ?( i3 w: a, a* r审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
% K# u! ^3 G: T: I
复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
! c( g' d) ~6 y( F Ctrl+Shift+V

5 ?1 n. v2 E' x# D
5 p# _* @7 ^$ ]  |; F- m, {设置行距
) T. B# z# Q" U* R; m7 a要执行此操作
请按

单倍行距。
Ctrl+1
7 a0 r0 U) M. \9 {4 C
0 g" B7 B- F6 a" ?1 }8 l1 ?1 T$ M2 s
! \, t  H% I* O" a9 Z: w/ B) t双倍行距。
Ctrl+2
9 p3 P- L1 b* a4 g& n3 S
6 P7 ^! m# D$ m6 J5 A1.5 倍行距。
% u. p. D$ u5 ~% S1 M3 u% X Ctrl+5
# j  o* ^( S: ]( g
在段前添加或删除一行间距。
  z9 G7 j# T# Z! {5 L1 P Ctrl+0（零）


( r, \6 j( s+ K对齐段落
8 m9 m# P& ^7 R1 a要执行此操作
7 N0 R+ g7 J9 e 请按
: I7 O! M( a9 h( T
' N9 d, V0 |: u/ l3 C" a在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
3 }$ l  K  o; }
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
- {: _2 |& T, @  W  ~' Z
  B% Q$ n8 m8 ^9 s8 p将段落左对齐。
Ctrl+L
  g, ?1 q) u, B6 c9 m4 c& O
6 a# z4 P+ G7 J  U; @左侧段落缩进。
1 x+ `; d' X8 t) U) @  a Ctrl+M
! z1 }% D& i6 j; f3 R' G
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
1 Z$ Z* H# h7 E, H( n# q
, p5 s  l5 w* C) ]8 W4 z创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
2 I2 n% w5 y5 p. o2 ~ Ctrl+Q
9 w* D9 e" _, N' y5 T

应用段落样式
要执行此操作
请按
- ~, A$ C% A8 n/ x5 v, S! Y* t
- _% ]" S7 x- x6 r% ^- \% l打开“应用样式”任务窗格。
( i) h# h9 o' \- x Ctrl+Shift+S
* w1 i  C0 x7 G
打开“样式”任务窗格。
& f& A8 q8 y, R( v% I  G0 H Alt+Ctrl+shift+S

1 t! T9 ^" n1 R" ?) l0 j启动“自动套用格式”。
, z2 q' l% c% C1 ^  r  j: ` Alt+Ctrl+K
3 K2 y4 n( }* ]9 B7 v
6 |7 E/ I3 P9 l0 i1 \应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
1 i" d" w* I# @; M
4 Y7 d& L7 @1 R- z- o; C- c  j应用“标题 1”样式。
/ Z+ l: u7 r9 g Alt+Ctrl+1
: s, p& x, c, S/ v: ^  U# l
+ @  ?. y, U( f应用“标题 2”样式。
' I+ T4 ^1 |! z0 w9 { Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


2 ]$ v/ s  m# `7 H/ T) o. q关闭“样式”任务窗格
' O4 ^# m8 y& t  O1 k7 i1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
' M" C0 ?0 S5 N+ S- T7 j
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
2 ~2 ?- Z$ N* R* s! m+ M* K
0 N+ C" M6 t3 V8 V! t) f( [
& a% F( A7 P/ M: u插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
. t; y* w# [- m" j# E, O5 c7 I
1 E* s5 ~( ]9 W5 A8 h' g4 u; Z2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
+ U6 E2 Q5 ]! ~# h( S0 Q: \
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
# G# ^) I/ |" _
" n1 y0 p. x% D2 m- ~$ m3 y% v& p

编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
2 u4 p2 g) Z" t6 i5 K' Y3 d

插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
' Q! q- ~9 `% p" ~4 ~+ p) D% X1 s
5 b/ _0 U6 a+ i2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
$ E  d' z) q& }, D* f- i5 Y) ^
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
; W) z* B3 d4 z, z
4. 按 Enter。  

2 Q) q7 L  [# w* d4 U) y5 ?
6 m) Q! ^6 N/ M( M8 y插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
! V1 W9 y9 G$ q8 v% a- M
6 y0 E; C" `* S! ~- w1 L/ E9 O) c2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
# H" f/ x: x' w3 X6 C( N
5 F* ^4 o2 K3 P+ J( s5 i
7 X2 ^+ X' N" ^0 d0 V6 y& q& j4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

; q. M  r+ q$ @$ {5 X5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
执行邮件合并
: [( }: a2 S9 F, K- } 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
# ?3 u/ h8 Z9 x2 f1 j$ U9 w7 P
预览邮件合并。
. o/ g7 D3 P& j$ |0 d. P6 h8 }* I Alt+Shift+K
& _" P, d: O" [
. }/ s" F+ W7 e  x0 n- \合并文档。
* @! s! d& s. P5 N% ~5 d1 f Alt+Shift+N
% p. e9 q0 \  D3 D& G! O% Z
打印已合并的文档。
' a2 Z* _! J# B3 j# X) d Alt+Shift+M
" B# t" q/ H8 U) S) a7 C! n% ^+ p
编辑邮件合并数据文档。
0 _. c7 s, `, |. q& k3 }" D; t7 z Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F
) c4 e* M% _: s% H# e; J7 j% E4 N

; u4 P: ^/ H1 Y7 ^; ?使用域
" b" z! z: _, c9 ^* A要执行此操作
请按
7 ~- L' M, u# V+ K! p$ |: ?4 K+ ^* C
+ b4 Y; T: m5 b( Y插入“日期”域。
Alt+Shift+D
5 }  k1 n4 l* Q' N8 Y0 A% c
4 v3 F" }2 v- k插入 ListNum 域。
) j) u2 F( u+ g  A, w Alt+Ctrl+L
& D2 w& Z% C; ~  [
插入页字段。
2 m- x. S& p! z9 O4 e0 F, T Alt+Shift+P

插入时间域。
# z$ F7 {6 @9 M0 a. @5 _1 J7 I6 t Alt+Shift+T
$ J4 e1 b3 b- S
插入空域。
Ctrl+F9
/ c# x$ `, o* G1 u9 \9 x
7 ]+ h: Q, g) E6 \" I+ l4 }  d9 k更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
0 d9 @/ q* @! g1 O% D9 ^7 A" K Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
F9

取消域的链接。
& C; P( a+ r) {+ g5 n1 t Ctrl+Shift+F9
$ S9 q0 t) L; ^$ O4 p3 r
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
3 c; |: L3 z6 y$ ], _ Shift+F9
1 B0 a# [) ~" Q' R/ J- \0 V) L
在所有的域代码及其结果间进行切换。
8 A( x2 U& i( @0 [0 y- Q2 h, S Alt+F9
( i$ N: b. X# k

3 E+ m9 B  `' |% i, r2 H8 M8 n0 i* _. L从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
* e3 o3 S" x) L& E3 `4 i Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11
: S/ s' c/ j! b" e+ K
; B# G, _+ N. K; J定位至前一个域。
/ X. @) C# M4 O Shift+F11
1 Z/ v9 `7 L, s1 Q  w2 n; z5 f8 j
- _" z2 X  j" W7 [, G6 X& Y锁定域。
Ctrl+F11
- M+ l; y5 n/ Y- W
解除对域的锁定。
. q3 v$ P3 Y: O4 s Ctrl+Shift+F11
6 M- F0 C+ X: \' x3 u6 J

语言栏
+ q6 c3 w( }: M& ~, d& O$ D手写识别
要执行此操作
/ g3 d- }# N: T1 i$ m- g 请按

9 j$ @# @# M8 u" R在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
/ r! N9 P0 W) X5 O
显示一个更正可选项列表。
# I& c& z6 W+ k7 F  I) \ +C

' W5 F" N3 _- j# `+ D9 K) x1 k( I& ?: B( i打开或关闭手写。
+ k" _7 ?! Q9 D +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

9 c  N- E8 m6 G5 u* r* T) [在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
2 Y- e6 H7 Z" [( v8 B
  C; N5 @5 j6 H" R( [4 P: H! l在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
3 h- I6 n  ?4 N
6 l. ?& h& I- F; H' R
提示
& m2 |, \" d) q" j0 j# f, b 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

  Z! N1 u) i4 ^# X6 v3 O2 g( o6 u 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
7 ]8 O0 y+ a( ]; t/ y$ X% q" g( S
) i7 ]' y6 l4 W% T) G
7 }) S5 t# n/ M6 Q  G' D# U 返回页首
功能键参考
  T$ Y) v3 r, ^功能键
要执行此操作
请按

! P: h6 L9 G7 j. P; C得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
) ?" u1 I, N( v F1

0 T/ d- i2 o% a/ K' G  A9 x移动文字或图形。
' z) I( S% N* H4 c; ^( c F2
: f5 n. o9 ^- Y+ X' w# g
7 L* L( l; j" s. c* y重复上一步操作。
  d1 \9 X% M+ ~; ~ F4
- W1 b# ~7 v$ a! y2 g
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
/ S. d5 T* H: \3 v6 N  o3 i- H4 g F5

( y4 \5 d8 q% h7 ?- G! w* e7 @前往下一个窗格或框架。
; R* o, O3 m* l  Q# @8 Q F6

5 E3 y* p$ U* j选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10

& A' V4 ]( u9 K$ f前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
# ?$ f/ r# U0 m F12


Shift+功能键
要执行此操作
# p5 K: h( \) c2 f2 M 请按
: N3 g+ s  R' T/ z9 k1 k5 i& r
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

' X* p! ?0 q8 a1 W复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
; o5 y% a  @) `" `  ] Shift+F3
5 v% w  r# [3 [. K5 O5 M) w7 y$ e
" V2 T* `4 \6 N2 ~重复“查找”或“定位”操作。
6 F: e; I8 ~" `% p6 K# K Shift+F4
/ c2 L4 t5 N  P% n6 J
移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
& K5 Q9 i4 ]# V8 i Shift+F6
5 G2 s4 Q4 v5 T% m1 M' M, [
0 Y4 v4 w) v; Q" {0 a( g选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8
1 R/ j4 H2 K9 Z  v) ~; d
在域代码及其结果之间进行切换。
* D0 I( S8 }0 |( ^ Shift+F9

显示快捷菜单。
$ ?4 o; T: z4 T- y0 L+ \4 c+ E/ a Shift+F10

- N' ?# \$ g' c: I  p
5 O* b( Q% U* r" s, L9 F& b定位至前一个域。
, J9 y$ ~. i" J Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12

7 y' n. F5 T( ?( I
Ctrl+功能键
要执行此操作
请按

* t2 {1 f- P  O- E+ Z  `. e展开或折叠功能区。
$ J# y  Q3 c, H Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
; m" e* l$ [* Q# a% ?) Z Ctrl+F3
/ z$ G0 a! y8 J, R) d: G
关闭窗口。
7 c. h7 P2 ~; d Ctrl+F4
6 W3 H2 B5 Q$ m" Y2 l
1 C% T% x8 V7 W% L" z; m  Z前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
5 |5 ^: o8 T8 _0 r; \' P Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
/ E7 a) l0 x$ v. H/ N" c% q- U1 x Ctrl+F10

; P, O$ B, B$ Z8 U, B# c, q# {锁定域。
Ctrl+F11
. i7 o0 J( S* n/ z4 y
选择“打开”命令。
Ctrl+F12
! t, A/ u) {6 H, @# U, @

Ctrl+Shift+功能键
3 \/ b! \  l5 z  [3 o0 A8 z要执行此操作
. b# ]5 a! u8 Z* C+ }0 s 请按
, D- I: c3 G% i) C; A" i
; G. N% i) v. |4 s/ v! ]2 [% \插入“图文场”的内容。
' |' L9 V  j" P) Z Ctrl+Shift+F3
  i+ s- r( p# Y/ m
/ t, V/ y' Z) E5 @编辑书签。
3 d9 V% I1 A5 t9 k2 @ Ctrl+Shift+F5
  q( }$ f) g" C* e
$ w8 k: X9 K3 f6 W前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
( E8 o' |# u" X7 _' x2 D Ctrl+Shift+F7

- G% v/ H8 F' X& Z扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
+ Q# @6 C/ y0 S0 [/ B$ P Ctrl+Shift+F9

& j0 n: y, [# \  R解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
$ L  d6 T5 V. T# } Ctrl+Shift+F12
  N4 g0 O9 \4 G4 Z9 C5 S/ N; l* V

Alt+功能键
- C* z' a. _# l! w2 Y要执行此操作
请按

前往下一个域。
Alt+F1
& L$ u! D0 N0 s$ l* Q8 y$ w" a/ I
创建新的“构建基块”。
3 s4 C. x1 e2 F& R& B6 O Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
' A, I3 p2 r) D0 n' P Alt+F5

: F- ~4 E% S9 H从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
4 i0 P6 [4 V/ g) @4 H! v2 d
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
4 v7 {8 l) X# V# q Alt+F8
* K# j! H5 s0 i5 L- J
  t6 l' l& Z- b5 z( O) N在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

! W  s- i& Q: l2 C2 n5 {显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
* f4 ^& {* D. Z) G1 T1 l( b
( R  S# t  n+ E9 u- A显示 Microsoft Visual Basic 代码。
+ _5 ?) G" z  ^$ }4 m; u Alt+F11
4 f. p  l! R2 H# u7 c! h% H

Alt+Shift+功能键
要执行此操作
7 J3 V- X) X- R" s5 p) ~ 请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

& H/ x4 V& p4 X) v7 i选择“保存”命令。
' K/ [5 j$ I. X6 M/ u# R; X( Y) g9 i Alt+Shift+F2

, x& V( u2 q% T6 x" _显示“信息检索”任务窗格。
" d5 \- |- }/ w; Z5 m Alt+Shift+F7
1 F0 M2 g; O- l: \( i
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
; w( a! t8 a2 ~: v( }5 `% D* E' ] Alt+Shift+F9

) B6 f( T4 s  M* O+ t) N6 S$ x+ |显示智能标记的菜单或消息。
4 w* W! a5 V- c' o& T" v& F$ } Alt+Shift+F10
2 u; T- ~8 t. p+ E, m5 `+ f

Ctrl+Alt+功能键
% K+ Y/ B! ^) N" J% b要执行此操作
8 [$ X8 Q0 Y& h( b" r; `" @0 G 请按
2 `) P7 b" O! _1 t% }4 [  g; D  B
显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
$ h( J* L+ ~  C0 z) c
0 z/ Q0 |0 ?$ v( K选择“打开”命令。
5 S) _. }8 }" f$ B Ctrl+Alt+F2

0 \4 s! O2 s# B3 u; {2 W$ K! K0 f
; p. p2 p! |; W: L4 Q; g
0 ?6 [2 R. k+ y9 K7 M& d

billzhao

比较喜欢
# h( \5 A# P0 H% Y, q6 y, y) Dshift + F7
" m8 n" v) e- f4 B0 ~尤其在写作的时候很有用