word 2010 快捷键

billzhao

' A7 ]1 S$ b, W: v
键盘快捷方式
: O$ A2 S/ L6 r1 S! i7 C
$ I$ N2 r' o  b/ o
) `5 t! `! U# s9 h, I/ r
% p3 h* P9 B7 c; i/ F# t: V3 f, a搜索本文
% C" ~2 K0 z- F) C8 ]2 G' A要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
6 w. b3 H5 F- i4 t; ?& Q1. 按 Ctrl+F。  
+ S/ J1 G( n, S! {( T4 X) u. r: h3 y

9 Q+ \& q3 O4 A- c% o  F/ @此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  


# N1 I$ ?  Q* P1 q# I打印本文
& p  u( [$ `' K6 W2 z; L* j' ]' b若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
4 a' N7 v7 t8 ~' C" Z2 U( a显示和使用窗口
8 T$ H/ g/ }& L要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab
, ?8 ]3 u$ E: ~
切换到上一个窗口。
7 \9 l9 \' ]; L; t Alt+Shift+Tab
. W' q' h3 a! U8 B& y' B9 a2 B: l, A
关闭活动窗口。
5 h# \& l& Z. l; U7 \ Ctrl+W 或 Ctrl+F4
! l, R: C$ c9 I+ }
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
  h* y/ ~: s8 M/ b0 o7 E  Y# Q
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
( g) X9 k/ N2 a3 G; W+ Q
- S( s+ A4 u! p+ D% d) u* m& E! z从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
, @5 A' c9 ^6 m7 A$ m: B Shift+F6
, ~3 ~+ I+ a- L+ |. V/ {6 P/ v
' y$ J. A. J; z$ t当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
! Z: H; N  N" O- N7 I0 l& b
切换到上一个窗口。
( |, u" u" o8 B" x' r) k, W Ctrl+Shift+F6
2 Q, |7 C$ D6 t4 I+ C
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

* v* Z8 D) r* V* ]% Q" x# Q8 X$ C将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

& @* i, A8 g( [. {% Q7 U8 _
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
8 p' L* {9 Z5 C0 D! x1 m' h
# p$ M, m5 ~0 C( T% ?1 d9 S
# s- r2 d! S0 E' `" {$ Y9 R3 \使用对话框
+ J1 c& {( S, u3 g  D要执行此操作
9 O: I/ Q; n/ Z2 o& u& S. p0 X 请按

' o: }# }( S! ]从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

. i. k- o; s. ^' @* T移至下一个选项或选项组。
; c% I$ ]1 x& Z6 x% j  g  @ Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

# d1 O$ E  m) h切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
; L% t/ H3 Y2 K6 P& I/ t0 A: W
# J& d: T+ G2 e- z& o; _切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
, H; K2 ^- d: p% E: e1 t8 }  k
* j# e( ?/ A  E0 V. W在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
( Z( w& P$ r) E( U) h7 V 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
9 }$ f% ~& `7 L4 j9 y# i 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
# n% K, f& ^; Q; [2 j  e5 C, p5 N Alt+选项中加下划线的字母

4 ?$ ~! b/ h0 ]4 L9 D; R打开所选的下拉列表。
  o0 ^% c# N) v9 M. C3 v Alt+向下键
& Y( ?+ z- q. k: w' {. o
* }  E) x& a$ {: I: Z从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
3 o/ M8 t+ @( `0 R
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
0 v9 M( A' m$ T& J2 a* j( W
运行选定的命令。
; K1 |+ f' H1 ]$ l Enter
7 x  b' @& n9 d( g3 F

2 [# h. a  b# h+ B6 z" a使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
( D6 r$ H5 |. C: o$ v$ ?4 B4 F- e要执行此操作
. c1 @8 C3 L) Z/ ]1 L" o+ \% M3 r) Z0 { 请按

: G6 @/ k9 N/ }移至条目的开头。
4 J# q0 }3 Z  W. G Home

- ]; l: d5 `! l6 Y# ~& A. s' s移至条目的结尾。
* @% ]& h. D6 w/ G  m3 i. E" i, e End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
1 o. i$ `  T+ a2 C# g' o4 _& k
' I: R3 ]5 P7 P5 y, Q向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

+ X4 ]$ l! P2 J
向右移动一个字词。
+ N8 C. @9 o% p' [) t- v; s Ctrl+向右键

. Y* ]+ b, {& k) i向左选取或取消选取一个字符。
$ Z! g, O- f* @8 }( {: l! p Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

" V5 R# g% A. R/ e- k向左选取或取消选取一个单词。
4 d! m3 a4 k% d( J, z( z* r Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
/ Z/ }! }5 U) h Ctrl+Shift+向右键
# |# f: T8 _$ E
) O1 a0 R1 p3 R& u选择从插入点到条目开头之间的内容。
% @( R! R) Q, w2 C% H/ W Shift+Home

; L: e( l& r0 v( g# b1 i$ q选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

9 D; F& H; U1 t. V, O
$ i5 n5 N! }; M- d7 e使用“打开”和“另存为”对话框
. D  d5 L/ T3 T' J" H- g3 [/ _要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
/ o2 m8 R2 a  J6 l# C. y Ctrl+F12 或 Ctrl+O

. X; Z' C, U4 c2 R5 K+ a显示“另存为”对话框。
7 M5 n# ?7 _. P, Z: y F12
0 ~( X' |; ]* M
打开选中的文件夹或文件。
0 {8 N- G( y! F; e& n. |' I/ T Enter
* y. r6 Z8 b0 h0 W; V
; r7 h/ ^# M7 f6 w% ~8 o" J打开所选文件夹的上一级文件夹。
+ R" C$ O" O  H- k  q# j  P9 O Backspace
# a4 A0 D# H% |2 Y/ t6 Y" q% R
删除所选文件夹或文件。
Delete

% |) }' c) w7 f1 v) M$ R/ L+ l显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

3 ]& C, b+ V6 p- i: K) }向前移动浏览选项。
9 L9 W; R# v' a+ t Tab

; d; |: O3 O- p0 V$ S向后移动浏览选项。
, t# D' ~+ a; C) K Shift+Tab
' w! l4 D& Y8 h/ L) `
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
0 n% A; [& L4 T

撤消和恢复操作
$ [+ m' a; Y; x! x2 M要执行此操作
请按
$ Q6 B7 R0 y7 R9 H2 R1 l) {# x
取消操作。
% b- _2 N7 C" a, p  r+ W! ? Esc
) m* e# ?6 @* O) u& a% P5 Q* ?
1 x, L3 r* Z/ w, h% Y撤消上一个操作。
2 e* {* m7 ?9 p Ctrl+Z
4 x2 O3 g3 g# a- B; G6 A. h6 O
  W1 X% f: @& C( {恢复或重复操作。
Ctrl+Y

" c1 }6 D. V: p
) f% l1 c. n' [, o, C访问和使用任务窗格和库
) L: o2 j3 F& E要执行此操作
请按

7 m4 A! ~; `' g! q& e从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
+ [$ q2 _3 w8 w' ]
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

, t7 i- h% P' P如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
$ W+ F- Z, j, O# W0 m8 d Tab 或 Shift+Tab
  R. Q: ?. ^+ A$ A! A
8 W9 m. }* v$ j8 D' ]( n显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
% a7 @" H; o& M8 `
执行分配给所选按钮的操作。
" O6 o! L5 r& X/ E; T 空格键或 Enter
! L- t+ L% B( Q
打开选中库项目的下拉菜单。
& x* o, j9 {% p4 b Shift+F10

4 ~: R. j- s6 V" I5 k6 y( _! t选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
9 m/ q, q- R9 q& |& Y) Q( k
+ |9 K0 O  }0 ~! S. d% ]8 I. ?1 N' l在选中的库列表中向上或向下滚动。
5 k- e1 y. I: Q- M8 V/ Y/ R8 o. G Page Up 或 Page Down

8 k) `1 i9 [7 c. F
关闭任务窗格
% [* p( M( `: s' K1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
7 l7 z$ _0 U, ]8 i9 F' ^
! F4 D' ~& P" w) _$ [! a2. 按 Ctrl+空格键。  

* r" R; B/ |7 y& ~3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

) ^$ {6 B" s, z7 t
$ T+ E4 P% V. e1 l移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
& b  f% J+ l" M1 u0 f
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
: ]% R0 ~) H% b) O6 d+ t
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


% A4 ?: R& Z+ ]9 J3 D+ \3 t9 g调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
* @6 p+ O; K& b' |+ Z  K9 t
& F/ s( l. {% U* B: q2. 按 Ctrl+空格键。  
; i- J: e; \  \, Y- g

* h. X, p9 [# p3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

1 @& a8 l' ]5 E+ t0 B4 y4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

$ ]4 g1 i  @/ c$ _2 ~
1 p: w  M# t" s& \" ^访问和使用智能标记
要执行此操作
4 }8 y6 H; g; s& B( S: B 请按
2 p! I# k5 ]  ]1 l2 \# @7 R! e
" T; k& W1 d# I. {1 t显示选中项目的快捷菜单。
' e" f4 a" Q4 s2 o$ g1 ^  l3 y Shift+F10
& C5 n- N. d9 [
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
  H+ |6 D, N% l- Q Alt+Shift+F10
( ~' h( ^: s0 T& H  r
在智能标记菜单中的选项之间移动。
  }5 R% p6 }/ y+ s# ]0 H+ x 箭头键

. ~& E& C* n( k5 |; R在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
9 f) j( B* U* I Enter

关闭智能标记菜单或消息。
8 ~4 B1 w0 ^& K3 A$ q; Z Esc
/ F) K9 C6 x4 `! b  T, @) A
+ a+ D: P0 V$ `- }
/ e. W' @0 p# S7 j提示
6 p% N# A* }, l 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
9 s) O1 A# N  Z
, }1 o" K- Y( S/ f1 s8 _& }
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
* k4 f9 O+ N% K! Y下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
) k# g) N! z9 e$ Y% O  f0 [/ j, ]4 f
% J. Z* a) g2 p1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
" ?5 O& h$ W6 Y& m$ D& [7 V
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
" B8 W/ o& U# N8 F6 J
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



2 g  s8 @! x+ t1 c 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  

2 q4 v: O, [) N1 p& H! K: I
6 A8 H; C# a+ a7 R当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
1 j% ]1 T0 ]& \2 A. O/ P3 J2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

' P- _$ {: F+ {! H3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

' v( g0 F# u1 x' N1 O
1 J: T" }# o! `5 c# ? 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
+ `3 e, R! I9 x) }6 t在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
& q7 h1 p# R; q1 ^) E使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
4 S) r+ G( M# r3 I, e
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
) s5 j4 b% _& O! e/ ^7 @+ n" b* W) M Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
* p# @+ f9 H  P2 {) J 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

7 j, D7 |* U, u" N8 I7 f展开或折叠功能区。
8 d2 w! V) I% R2 ?! I Ctrl+F1

/ z$ ~% i/ r9 b* ^6 E显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
5 ]3 T5 \. n, m' k) P6 f& I1 P1 m
# g) J, X( s3 O+ A% A6 m移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
7 V: S# G7 }0 }- `
' b, T+ W) K$ l2 j- e( R
& i, m* [% h5 n  k$ n* ] 任何打开的任务窗格  
, v% n/ e+ s7 ~- @7 @/ x  h

窗口底部的状态栏  
" n* x" N5 |, e- R) R8 }
" o0 ^+ w" B. {
您的文档

1 \' d; \' V0 P& l- |5 w

9 T1 w5 q+ o: E7 n F6
# E# u) T! S8 g% P. U0 z! w
7 s. G4 f% x% s& c1 Q
& J# d* ~9 q) Q/ F3 ^分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
& i* [8 q2 U- l& f
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
9 h8 Y! o$ m6 p# C 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
1 P- K" v+ C- o# O% F
/ F. x5 D, ~6 y) f  ]. q打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

1 E+ @9 ?) @* f, ^2 v激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
% Q* G7 s# I0 }3 i4 ]- Z/ h1 Q Enter

+ |! O) [' K  ^. U- |完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

& i- X4 g% m5 p0 H9 n$ p获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
$ I' H) y) L3 f+ o6 E1 c
, w1 v4 [* z! D* i- Q" p9 M5 u+ q
; i5 w4 }' p- @; \ 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
6 i. N. i7 Z, P8 f' ^& sMicrosoft Office Word 中的常规任务
1 z, U( L# s! L" E1 W要执行此操作
请按
, ~, C6 W. l  [8 b
创建不间断空格。
0 ]# O* [5 f$ ~8 }8 ]0 I. }% ? Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
( o2 m6 T4 I4 Y- ^" D Ctrl+Shift+连字符 (-)
2 Q: l. }/ }8 u# X* U) [
8 U# g2 M) N' S; s* g使字符变为粗体。
% y) v8 F: t3 w Ctrl+B
1 A% D  S9 ]. f0 a" c. M
- y* h$ @) _5 x8 ^使字符变为斜体。
5 _. K. B! h  e1 d1 U Ctrl+I
( S/ X! i* g* c, Q% g5 K0 L+ b1 d
+ `2 h1 n: S7 _( a: e/ v  v( [) P为字符添加下划线。
" C8 E) z# D9 P9 h) a1 S Ctrl+U

; P9 |& r. B% y  D将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

( d$ [/ x+ [2 g0 \/ D2 r9 d将字号增大一个值。
' G) ]9 f' j' h0 n+ x: ~+ S Ctrl+Shift+>
- P* r, b& ?& }& Q% t
将字号减小 1 磅。
/ ~. {# k  [/ q: D( e9 u Ctrl+[
  k+ g" k: Y% h$ n# {0 k3 A
6 _2 o; l* m. x$ W! U将字号增大 1 磅。
( t6 C4 w7 U8 D1 d; C, m7 S Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

8 f. [1 n! s0 c2 ~7 ?. F
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
; _" w% L; A3 Q) ]
. E- v; i. Z$ b- K$ C剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

2 a" Z) [% ?8 ~! _7 V0 H粘贴文本或对象。
Ctrl+V

6 O9 L# v% O" o+ v% m选择性粘贴
& e& p$ |1 ]  S: @ Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
% p  w4 q6 Q4 P' d Ctrl+Shift+V
& g" h5 {  R3 j7 K- y' C7 k) D
' a! ~) z4 k- P  D: A0 i9 F4 i撤消上一个操作。
Ctrl+Z

( T( k. s! V) r5 u/ Q恢复上一个操作。
! a; S' p4 d$ v; C4 ?5 V- k1 k1 |. n Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
1 i+ G2 q  n- D/ P& L1 l1 N 请按
( r* t# ]  |- Z: ]) b4 N8 x
0 G/ [0 W7 o$ H; w% J' f2 F创建新文档。
( W5 J  E( G7 e4 Z+ i1 W Ctrl+N
7 u1 i: B6 M% Q
打开文档。
2 x6 p2 I- c; a- ~& ^5 O3 X Ctrl+O

6 X: M4 ]' C0 K  Q5 _( [- l关闭文档。
Ctrl+W
4 x& K& N& M6 v1 h- F
3 H$ ]. w% H7 p: m拆分文档窗口。
1 `( @& ~7 C. @2 F4 ` Alt+Ctrl+S

3 M: U6 I* |: V. ^$ B! }: l撤消拆分文档窗口。
" i' p% a; r/ ~, z Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
1 Y# N( ]3 N8 D4 {* _3 s Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
; P2 w. w# C" H+ I4 @* k Alt+Ctrl+Y

& W) p5 k: `! e. Y5 b: B替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

- |0 g/ l( |) j# E2 T* ^/ v! p7 r定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

9 B& j8 p) X, D. R" E
! m9 Y$ s( k- {& u$ J在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

( E$ m2 S/ _+ p打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
1 K  G+ ?3 e# l8 d) w5 @
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
6 w* o, r) N' D' I Ctrl+Page Down
, K1 x& w% e& _8 @8 C' ~' t6 V% h

; F, q' B; r% ~切换至其他视图
6 O0 \0 P: X) Z* C+ a& Q4 X% P6 p要执行此操作
6 f) B/ |$ ?2 R 请按
/ t. x3 r5 y! N. {) l* C  V
$ d+ t8 g# J0 g: A  h: v7 a切换到普通视图。
' H( l9 \% n5 Z Alt+Ctrl+P
- U4 C7 P9 Z% x1 O! x
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

; ^/ S7 u+ L* B6 j切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
4 H6 V. }5 ~+ ~9 z- i5 c
0 O, I$ ~; S$ f9 }  V
* H/ a; {3 ^7 S大纲视图
8 Y& X; Q4 I; H: H+ j0 q9 a* q要执行此操作
请按

- G) }& U1 e. G) ]. e$ ?; N- P提升段落级别。
$ }' u. H% O3 V1 @  `, X Alt+Shift+向左键
. ?' \9 u2 ?. {
" A0 t6 ~) g" P& T降低段落级别。
2 j) ^7 k) Z5 K7 U5 T Alt+Shift+向右键

( m& x) d/ }2 c降级为正文。
( f* m$ l3 K4 [9 i- d. Y Ctrl+Shift+N
1 {+ D0 {0 J; W! u. T
上移所选段落。
! R6 G( i, \9 [* d& b Alt+Shift+向上键

) j) l  g/ f5 _下移所选段落。
# @. K* [6 w/ u0 V# T' `+ ]4 L0 P Alt+Shift+向下键
# h( w6 U) _+ _& s9 _
扩展标题下的文本。
3 @' z8 v) a8 S+ ` Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
4 A% x5 C# I6 R0 g6 @
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
& [; q3 S" w0 X' I! X6 M' B) _
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
4 }' U9 o0 ~7 Y- e3 }( ~' T- z Alt+Shift+L
" {0 j, C7 v! T
- w* b. M9 m8 v8 g5 u4 ]. J显示所有具有“标题 1”样式的标题。
; B& }, t9 q) D) F0 T' ^+ q6 K; M7 C Alt+Shift+1
/ f& Z+ |, }6 w% d, _+ H
6 G- v- H' s" d5 \) X+ ]2 t1 c/ l
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

* `! t/ d$ X" E1 B! t. k插入制表符。
, @/ M# p) I' b; l% R' S+ l Ctrl+Tab

) g. j2 Q3 k) @+ n* @" N7 `
打印和预览文档
要执行此操作
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- _* s% Z9 l% N2 C: W  d! V
/ R" g6 V& u0 J. w8 |打印文档。
Ctrl+P

切换到打印预览。
" h' U. @# v7 d8 @# B6 F/ c: S Alt+Ctrl+I

7 p/ n! _8 r  ^. a4 q& Q: n在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
* J; g# L6 S) A  i# \
* O* A) R: e7 \, W4 ?/ O在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

) G- S  ], T3 y$ U% E- _在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
! ~3 u+ h' s4 C2 j+ A Ctrl+End
5 `) o  ^; D  J- H

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  M8 v- F5 ]) ?/ I5 c 请按
  r9 q  p- I. Y3 ^
% c' a% H4 _+ z2 |, ~. M6 }; t插入批注。
3 C# y4 {* m! C# J Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
1 y: ~% F/ F: F Ctrl+Shift+E
( e  c4 ~8 g& _$ Q
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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# I% R* m) `$ N" ]. A8 d
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) a; t$ U2 B* t 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
+ \6 B6 B& K, ^- }* P7 N要执行此操作
( T* U* Q6 Y, N! E% \1 B; I 请按
" J8 B+ I' `4 t. y: |8 i
' a" e* N( P) q1 P4 _转到文档起始端。
  I; n! b3 n9 e5 K! l$ q% B. P5 g5 @ Home

4 x( m( L; W8 V- f2 p: A9 w. ^转到文档末端。
/ W; E% J) Y1 h) V End

6 K/ m! p; H5 H- [% Q/ C8 g定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
, k/ }3 E; c1 E% D2 r Esc
" L  `6 l6 ~4 b! }; V
* }2 y2 k* c6 G' Z' u) u
2 N! ?' R8 `* U9 |5 j1 ?1 ]引用、脚注和尾注
- _& c9 n2 x$ O$ c$ x5 K; G要执行此操作
6 e& [$ I, [' \2 S 请按

1 w4 y- s/ n+ p: Q& X( C/ a标记目录项。
/ u' C+ T9 t$ \4 t/ W0 ]1 S4 V0 x! s Alt+Shift+O
$ K5 c5 D- h3 D& ~
0 I! ?' S& L- E9 M标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
& D. R6 H" Z! ?& f2 K4 K; s
6 \, I- C. V+ x插入索引项。
; @2 d& P/ |5 g$ I( O Alt+Shift+X

0 e2 O4 ?" e3 m9 ?* g9 w7 g3 m+ l9 ~插入脚注。
Alt+Ctrl+F
% ]3 _, Q6 e5 p% a6 y1 |' k9 G3 F
- f* D( A6 p, v/ }- V0 F" \插入尾注。
8 m1 q% }6 r0 ^ Alt+Ctrl+D
3 _/ L1 Z- c2 u, V  l7 ~; e2 p

4 h" J: z, }  ~处理网页
要执行此操作
$ D# X7 R3 \+ S3 u 请按

( K5 E0 S6 v% \插入超链接。
! M7 R- Q6 h; M8 _# W0 y, O8 E0 Z+ Y Ctrl+K
. A0 h: q  g# y  _0 }3 X
返回一页。
; P+ T; a. U' g Alt+向左键
" c+ f" E) Z3 G" h
2 s! k1 M& ?8 G; Y% d! A前进一页。
Alt+向右键
1 k; `% G: U- A$ _* G( U/ \
( C9 K( [# F, i; S" y' x刷新。
F9
7 R  c/ x" e$ ?% r3 x

2 q, X% R' M0 |& [" H' ?: h" E9 U编辑和移动文本和图形
3 B% Y! `5 c- i7 b6 W删除文字和图形
2 ]7 U9 F7 U6 _$ k要执行此操作
请按
* D5 z2 q0 K( C# G
  ]" i% g9 t# ~6 b% m! j3 T向左删除一个字符。
* t" \5 z; R+ t0 H9 X3 n8 T- d. N Backspace
! X8 l' l5 ]0 a: @6 `0 }
9 I% Z& }4 v" q' s( \- M/ i" C! M向左删除一个字词。
0 F$ Y- Y" l% a0 e  p Ctrl+Backspace
9 a3 |. c( d/ B( k+ \4 K
向右删除一个字符。
Delete

4 `$ f, c! K! g+ H$ X( q5 z向右删除一个字词。
' P9 U3 u& E# K. U% q3 l( ` Ctrl+Delete
. x# {4 q! w$ G- Q9 b' |
+ q% d2 G* ?3 a将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

: q; N3 c. i* y9 H+ k/ o, H9 F
  {& G& u% L  {" l复制和移动文字及图形
  Q, z7 V8 n/ g' {要执行此操作
请按
, d& ]" h9 ]% R: c) m7 {8 g
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
8 T  \- `0 }8 j) d, F9 k! S3 X
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
% K& s8 o' y* G0 n
$ Q' g( ~4 j. q0 H2 k# f将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
- ]- V4 {) R; V# V7 m; Z4 c F2（然后移动光标并按 Enter）
% l4 }# Z, N/ ~5 F7 p
: ?% H0 u' }1 X# }4 [2 K将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
- v  |- f4 s( @' t, Y1 g4 g
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
) S# U( h6 r* [& y/ ]9 _- T Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
( r+ K; `3 W4 p5 i- \6 u0 A Shift+F10
$ R7 ^( a/ V' Q  ^. a
2 s, }: f& B9 F剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
$ r8 [1 ?4 O" f: ], W* }- e
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
$ m5 i& @+ a$ {/ f, f
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
3 `4 B* w  W, L! _' j( @! t4 X7 J/ u Alt+Shift+R

4 w8 s3 @) m9 R5 P% c( L
插入特殊字符
要插入
- B8 Y0 c# u& _6 N2 I2 E 请按
! M# O  Y1 J- \/ \1 |0 a; \
. N2 ~" ^, t/ R  A% O3 U+ P域
Ctrl+F9
$ L) e5 b% Z7 `" h. {! Z; t
换行符
Shift+Enter
2 }% \' }1 J# S
2 J9 ]  B; x. U- v4 W分页符
: j- j7 s) R! V0 e. z5 r$ L Ctrl+Enter

分栏符
5 p; A! s( q/ A Ctrl+Shift+Enter

, }6 x, T7 j5 X! A# S- r长破折号
1 L% t/ e5 Y+ o7 Y; ^4 m0 P Alt+Ctrl+减号
; Z9 x) A9 i1 l2 a3 z
短破折号
# [7 W6 z* p0 D8 k. V5 B0 P& H Ctrl+减号
: d0 G+ K2 Z  v, Q
4 J9 L$ |. v0 P5 w: A6 p可选连字符
, ?8 F9 m: N; ^! Y9 J  x9 d+ n Ctrl+连字符
6 p/ H+ F; h$ m9 q$ |
- Y8 Q- n+ B8 e) z2 o0 M不间断连字符
/ v# E7 H- q( r3 Y4 O/ w. Y$ R Ctrl+Shift+连字符 (-)


' h' R5 s2 L' O' N9 Z, G- T不间断空格
* y/ B% M, }. W& q* e5 M Ctrl+Shift+空格键

2 q- @- O8 V* k' `3 Z5 N3 P版权符号
Alt+Ctrl+C

& C1 X  l- M: Y2 ?注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T
3 B5 |) |4 `1 I# G& ]7 s" h
9 D! H2 ~1 W' L# t  ?/ m省略号
# P6 q: \1 O4 I" N! y( b/ g Alt+Ctrl+句号
+ \, V3 h' @" K/ N) i. O
/ e+ }) @; {. h左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
6 X$ Z8 r3 M. F3 G! d
右侧单引号
! T5 ~$ o# L) ^1 u  v Ctrl+'（单引号），'（单引号）
/ u; {& M3 b* [9 k" D! k$ T0 N
左侧双引号
/ R& s6 i' V& l2 K; J Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
, A' W- z1 k: ]' ~
右侧双引号
5 o. e9 H4 m/ h, h9 p; X6 F Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
" F* X' M3 D* N% m* T

通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
* w) G1 V% i: {$ j+ H, W, q! S
/ U8 K; Z4 u5 _0 ]/ B5 x8 M插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
1 Y/ f5 u* H. K 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
) F2 v2 f" t, i Alt+X
5 ?5 w' `7 L% V
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
. `" d  D4 p) a$ d6 |" G* V Alt+字符代码（数字键盘上）

" B2 |. u- T: |0 b+ I# G
选定文字和图形
8 k4 i0 t6 L9 s) P  R; C通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
2 o% B( M" P3 X) l 请按

- r/ x! Y% b) b- F打开扩展模式。
F8
3 Q) z# A) f. [! F) A
' u' ?0 c, S4 S5 M5 a8 L( z选定相邻的字符。
! O* U( ?) ^" e- y5 m6 F0 E F8，然后请按向左键或向右键
  z6 ]" q: W" a; [  B
* x( K0 B' o7 E增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
. ^" ^) z' D( k. ~7 I; c
* O  n0 W: S1 P3 d. ^3 e
类推）

! i2 x/ O0 z: h" @* W" L5 X" W2 s( |减少所选内容的大小。
1 d7 F5 R/ f% V5 S$ B Shift+F8
6 u5 e- Q! Q0 s  {/ O7 N1 T6 W) O5 r" w
关闭扩展模式。
Esc
6 l6 W# W+ Q1 M! s
6 F( K0 m, W5 t' C  w* A将所选内容向右扩展一个字符。
8 x" `) C: Q; ^( `% O" R, U/ c- _ Shift+向右键

/ ^- J* Z" x- |, K. O将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
+ a5 \# u) F' p& \+ H& z
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
+ x. d2 n9 H; K
" S3 V% [/ t. v- A# C/ [将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

8 ^: F7 U6 H! N% \将所选内容扩展到一行的末尾。
) {( r; H" F' m6 S& R7 X$ W. u! h9 W& ~ Shift+End

; S, s- M7 ]1 b9 K# T将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
' X& i$ m3 G4 `9 l5 J" L
+ O& {* |" p6 N: o$ }将所选内容向下扩展一行。
7 d$ o% Z* z0 Y3 m Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
, c% H: ~% m8 z4 i# ~6 Z$ g
将所选内容扩展到段落的末尾。
, B" T$ `+ ?- q5 ^ Ctrl+Shift+向下键

6 O8 c4 ~) P4 M  f2 O; Y将所选内容扩展到段落的开头。
2 U2 Y; U( D9 }1 Y% {2 V Ctrl+Shift+向上键

9 k5 ^% J* v3 h% x& c将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
* D& D5 X" H9 d9 [) Q" S Shift+Page Up

2 J  e7 ^5 R* \; D将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
6 i9 ~, m" R/ R  X0 ]
! O$ u" L- K& I, n# u$ n/ p% A将所选内容扩展到文档的末尾。
4 Z; l% h: ?9 p+ _" S2 H" A) N6 [" Q Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
$ F+ \2 ^! O8 {* r
6 z0 a+ t2 Q0 X0 ^: K将所选内容扩展到包含整篇文档。
. y& H$ q( r( _' \ Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
/ ]3 S0 R4 z- e# `" ^+ i3 D$ \
# N1 x% d# p, g6 i( t9 L- ~将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
7 G1 G% [: P# p& B( s" y F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

: U; p" ^) E8 J8 u  g% i0 Y4 H
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
2 e# ]- q0 U; L. I0 ]* @  V9 z! r 请按

8 l8 {! Z" Z2 R+ {( K1 H选定下一单元格的内容。
% ^# W7 w* L8 V: A, t4 ?  Q& l, _ Tab
- Y% H( e5 y6 ]( i7 H! _  q

; i( c; f; x# [; ~9 A- f选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
/ d. K; ?; s/ p9 b( Q3 `5 J 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
: p7 X  A/ h( N4 Q4 E 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
3 D+ `, u( a& r: l8 v 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
1 Y% T; n' o5 J8 `! S
4 j' R, D& e7 P* z; Z& Z; m
; u7 f0 s: }2 i 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

* d. Z, ?: r6 f! _' B  ]
6 Y* O7 R( t: }( ~4 D+ u
+ f7 z4 L- g) u6 g- @  z
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
7 C# z" O& Y2 I! ]! f* L选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
. h- c) B! _4 m3 c4 ^" T" x

4 ~1 h- I0 X7 @在文档中移动
8 I: F: B+ E' O. G% _  @要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
/ T+ r& D) ?. ]8 I4 m3 W 向左键

右侧的一个字符
向右键

6 U$ J) ]4 ?' M9 i" y0 l7 r向左移动一个字词
, k; Y8 W4 N; `* h# a- D' x Ctrl+向左键

向右移动一个字词
* q" k# Y3 k8 g& q! O Ctrl+向右键

上移一段
- M# x( l, H$ p/ B% Y3 T  P! \4 w Ctrl+向上键
& t  h6 H- F! w# x* G7 u
下移一段
Ctrl+向下键
, u8 z# f8 u" e4 \) I; m" }, N
! {) T' e% `2 X4 t, M左移一个单元格（在表格中）
. `* @' L0 y* Q$ F5 ^ Shift+Tab
- L2 t0 _5 G0 i2 \2 g, ~
右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
! e, S$ }- }. M 向上键
% S" T' G' O/ b+ D% K  G- D
下移一行
向下键

移至行尾
End
5 d) d' A4 e  }# p7 u) T' s
移至行首
Home

移至窗口顶端
1 V' K6 a4 X, r- Q) H3 W Alt+Ctrl+Page Up
/ X/ w* A' J' v* m3 }* ^: h% [
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
2 Y9 ], I( a. |; H3 i2 F
4 }9 G/ p! M- `上移一屏（滚动）
Page Up
+ p. ]$ U. A, h8 n7 }3 e

下移一屏（滚动）
Page Down
- _. ]2 V3 s9 {. a  Q
移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up

$ y- E9 S' T# u. w3 c$ S; B9 v移至文档结尾
6 Q' [1 |7 V5 ]3 n/ M Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home
6 U; M, t& G+ O, k
& |$ M& y0 B+ ^1 I移至前一处修订
Shift+F5

( [6 o4 i  \2 U" r! a$ n打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
; W! j. z( V2 D0 ^6 c9 R Shift+F5

, Z' K: s/ z% r, D% M, _
: Y$ ]; Y' Q  E$ C9 f+ z, G7 x在表格中移动
要移动到的位置
请按
. V& n1 E/ x8 C+ a& b2 d
一行中的下一个单元格
  `  j+ K6 U0 R" R- I Tab

( z- r% P# O% P. M+ U一行中的上一个单元格
' h" j- B( p/ D Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home
7 S$ c# ^# E) E+ |1 b$ u/ a3 _: J
一行中的最后一个单元格
3 z- n7 f: S$ R+ N* I1 s Alt+End

一列中的第一个单元格
  J0 F0 o& j+ b* T. n7 S Alt+Page Up
8 H  z+ i4 _7 Q( l
一列中的最后一个单元格
; `0 o: c  `9 w  b Alt+Page Down

. R' e# I; x; K( R& A0 c: K8 B上一行
向上键

下一行
向下键
7 N' q/ n0 @) H8 L. v' k' X
上移行
0 w1 W/ e# d" t3 C Alt+Shift+向上键

下移行
+ v4 Z! K+ ?! ?5 K+ r; ~' m Alt+Shift+向下键
$ _7 s! _7 j, U  F( d1 `

在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

1 x+ S' A+ `- i! e9 Q在单元格中插入新段落
! X* `; H' w( u4 h* P1 t6 U- z Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
$ o7 P( G* p. N+ b' i
) L$ _/ X7 z6 V& s0 J
使用改写模式
6 k8 F& W) S' r7 i6 Y' U  I若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
7 Z. c  h9 \% Y6 v2 R7 y1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2 {7 N1 R5 s1 K0 U! _$ [2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
0 Q; r) D" ]2 U' w
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
  z9 F/ _" z& L
' J  i* _* [' K! v7 O1 ^/ ]4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
' e2 h: d% K0 }6 Y; w2 @

7 ]8 [. d- \$ F, o* G若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
- b2 f; ^* u4 V5 k+ \字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按

4 {8 @  I" l8 w0 S# }: G从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
6 U8 B- S, C  K( p1 ]6 u+ [2 q) S6 t
$ y! g  ?( S& u将已复制格式应用于文本。
& ?" v  K+ y( P2 @ Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
3 ~0 @8 D" l. [! k. W) O 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
# Y7 b$ }: b. b7 a4 E1 }要执行此操作
请按
: i- V8 C0 v# u! F! t  l: a* w
- L" r6 a6 M* {2 N3 E打开“字体”对话框更改字体。
) B0 ?+ i9 X: Y! _0 U; d$ J1 R Ctrl+Shift+F
0 M& r) h: P. X) J  W& T8 O+ f, e
增大字号。
0 l0 V" _4 V% O3 c" m. _0 v Ctrl+Shift+>
4 s* H0 {+ I0 j$ `' l2 w  Y
- K% e( {( r, g. t0 F  u( L) h减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
% r4 C: ^2 W5 b8 n3 \ Ctrl+[
1 N& q) s/ m+ _( b

应用字符格式
" ^, ^: T( F0 r8 j% c要执行此操作
请按
2 g- i) Z" `# E

& C' E" Q0 a) n8 p. a# F打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

& ]" c+ e2 N/ w3 P: t; ]# z更改字母大小写。
# y2 v, d& y' f/ L) R Shift+F3

( K( [- I  V) W将所有字母设为大写。
9 z) \9 j9 P" n! {+ }2 a. N Ctrl+Shift+A
  n. L9 S1 z5 z
应用加粗格式。
Ctrl+B
8 q# J( l' F: M
" P' E' ]; U" h应用下划线。
/ a9 S$ f( Z! v- U9 n0 I" `# e2 ^7 _; z Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
4 t9 V1 K. M7 s7 r/ r9 Q% H4 t, [1 t Ctrl+Shift+D
' r/ Y" k! [) G
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
( B' R1 _7 k: |  }2 b Ctrl+I

将所有字母设成小写。
: E' K3 v9 S0 `7 N Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
3 f. l: A6 G. m) i. u Ctrl+等号 (=)

& Y: a# g" N5 X0 f3 ~应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
4 f; k. g* C) |& @
- d8 x; g2 }- m  f! D* {. F; r: t( z删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
% P! i; i1 l; a7 v& Q Ctrl+Shift+Q
9 a% D5 n9 M0 ]9 W- H! w
$ [3 V1 k& `* w! i8 N
查看并复制文字格式
% E# K6 o8 S1 q, X8 U要执行此操作
4 K, Q% U7 ~3 F) {! W$ E' C$ _' P 请按

显示非打印字符。
$ U4 R. Z: F: F7 I$ I% B Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
6 f2 m9 o+ t: m- V  K4 r
: }8 Q7 M6 d2 k3 n3 e8 l7 N$ q) }审阅文字格式。
" R; d; D. V. ?4 j; E: P( J Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
, `3 B. G9 c% R
3 K7 P. Z5 J$ D# U3 @复制格式。
Ctrl+Shift+C
0 b: m4 E6 ^" D9 Y2 M- I! l% W
8 `. b' t& v1 r* X5 s$ n粘贴格式。
2 A3 R. `8 y4 r) ^' c/ {* O Ctrl+Shift+V

5 L( a/ U2 \3 R$ D
& i. @: |9 D+ @, ?; z设置行距
要执行此操作
( k. k" K* P' P9 ~4 k) @; Q7 r 请按
1 f  L3 t( k3 H6 E) N# J( @
: t% e! V. g- B. z单倍行距。
, h, ~& C0 {" {* T6 ^: t, Q& h Ctrl+1
/ ]9 k: q3 a9 d9 G* A" F
% K* \5 a1 ?* {& j- h
双倍行距。
Ctrl+2
, E( C/ w- ~, h
1 a, I4 D* b$ t7 P; Y1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
+ w/ O# y) l7 v2 B* ~2 |

对齐段落
要执行此操作
+ @$ {! m/ u3 D3 ?; P+ r/ R 请按

+ V. z# p6 p  x6 l. C在段落居中和左对齐之间切换。
8 F5 F- J  b: O; c$ Y9 d2 V. m Ctrl+E
# F' M+ _1 a/ L
( q+ `" K1 Q3 S: [在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
$ C; m  R! ?2 |
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L
" h- F1 m) }: l% x- J3 ?" n* A
左侧段落缩进。
Ctrl+M
6 [  B1 r+ z' w, S9 `* @" V$ T+ ~
取消左侧段落缩进。
, A9 f0 Y9 r$ [- H6 g! | Ctrl+Shift+M

0 L) v" n3 H) d4 e6 _0 ]9 [创建悬挂缩进。
) Z2 j7 \1 L4 I& z- A+ S Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q

7 Y& v6 _% U0 O$ Y- B# h
应用段落样式
6 Y0 c' i7 }) M要执行此操作
4 u1 H, p3 _& N9 f) k( F 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

9 N: w+ k. M2 v6 {! K' j$ _9 H打开“样式”任务窗格。
6 F2 U: R8 @, p3 ^- ]: T1 h1 X  ~5 @ Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
( N1 G  ]( M+ I+ q% Q+ m" P
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

( j9 W$ I* V& m" W( [. m# ?' V& `应用“标题 1”样式。
# N" \2 Y; h8 l; K$ } Alt+Ctrl+1
1 y1 M4 D' O% ^# z; y* ~
6 J# w/ Z& p- U. E6 K  G  [$ a7 ~应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
3 B! X) m" n* f- U; u Alt+Ctrl+3
0 L3 P/ |# b  g! D
) P/ L4 g1 x- C. c9 Z& g) l- ?
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
% T* W8 ]# v9 y. _6 K, w
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

$ @9 ?% D5 O: c* {/ m7 {+ m8 G; }: W
插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

" ^: P" m! g. a# [7 \0 b2. 请执行下列操作之一。  
/ y. d4 r2 w) C0 h* F, A; k
- O$ ]; K- G3 I( S. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

% e# P: _' ~& g3 [1 l! L! ?. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
- z+ G- d3 C5 H+ L
3 ]" Y* d* B! b2 N/ G4 |

$ T: h  [3 k) t8 Y8 m4 n编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

3 \& j8 D1 O( ]; H2. 按 Shift+F10。  
$ i' H! |% v- m3 F
$ Y# C; ?$ M( ?" G3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
$ L; t. B% o3 [9 t0 s% ^# Z; ]1 P* B9 [

; O3 U# z( @% i; R插入 SmartArt 图形
' K# L0 D: V6 v* q9 @  F$ j2 v: F6 \1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
- \$ U( v, ^- ?* g/ X6 T: ?
* e9 q1 |3 l! r: b. I0 ^4. 按 Enter。  
0 `6 w9 K+ O; L0 d. {, a, t
" }9 `/ @7 E  p  @2 c
插入艺术字
9 C2 o+ z6 ?, W7 K9 h1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
7 G2 M( b* t- h$ P; \2 Q* M
* d, z8 q9 y" a! R; W2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

, {! W+ X/ l# {* k3. 键入所需的文字。  
4 ^4 u7 v. B7 L  U, B1 l- V) x

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  


9 W/ r" h1 Z! |  ^" ^. D邮件合并和域
执行邮件合并
, d$ S) F9 D/ q* w) \% o6 Z 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
; V3 E; j9 _3 J, { 请按
! u" y6 q/ ?; ]" W
$ `3 _( l2 Z' g3 E% e预览邮件合并。
& `5 r# f5 S9 e& j9 s0 M0 o Alt+Shift+K

7 S9 D7 m2 }) _4 ?. |% \合并文档。
% B+ ~: R( u6 a Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

* ?- E/ H! R- {! W编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

1 y3 D. I( |3 Z5 B: z插入合并域。
Alt+Shift+F
/ x# X0 N# K- H/ [5 z, k
+ _  U6 N: q2 s0 F$ T6 {) J
使用域
3 F5 F: b7 j; ]9 U: f要执行此操作
7 r6 W/ p: u/ |2 r: W 请按

' t* T0 c: h. |7 ~: [$ y" h8 g插入“日期”域。
Alt+Shift+D
& l2 m* w, F3 d7 w' @* N- K8 s. x
1 m( C. R% L  Z9 S/ k" [6 E- ?插入 ListNum 域。
2 |$ M1 O$ J( \  X# y Alt+Ctrl+L

插入页字段。
4 l  f3 G- ?& p1 I2 E Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T

5 S# u& ~3 |% }2 N* {  o插入空域。
Ctrl+F9
) N% j8 D) V) W6 l& r  a
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
* \0 A: j4 y: y1 j Ctrl+Shift+F7
9 W2 e+ }- [2 i9 }9 Q
& A4 b, [  e; O" U( E5 Q% F更新选定的域。
F9
5 t- o0 {3 j7 D, @
6 S3 Z3 ^9 y9 h3 {$ e取消域的链接。
0 i8 i. R# n4 ]9 `& g5 Q6 C Ctrl+Shift+F9
: S$ z. Y; f, k% J9 Z4 |
0 i4 d6 R( ?: A+ L# e$ G在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

' Y% Y5 L* ?# g  Z9 A在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
) D; v& M, t. o2 k; {

5 E2 ~4 V, o! u9 `1 P从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
- q' p. O: r* A: L% a8 t  T) \
前往下一个域。
F11
' b4 I, V0 ~" A. g- f1 M
定位至前一个域。
Shift+F11
- x* U7 F! f; Q9 q% P
锁定域。
Ctrl+F11
% W. @3 o7 w* w% \& T
解除对域的锁定。
. I9 j  n8 K: C# Y! K2 m Ctrl+Shift+F11


语言栏
7 V" M/ Y+ w% Y6 H  z; ^: U. r4 ?# B手写识别
5 J7 y0 G7 P0 o* A8 k要执行此操作
+ C7 f, s* O- n 请按
' @- `1 b/ p  w! L
$ y5 w) _9 B4 t. z% k在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

0 {' R, B) h6 C% v% H4 M3 V! ?显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
+H
. s! N+ C0 N/ m' o- D' O8 S% Z9 G- v
! Z% I% B' p, J在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
- D& t  I6 W9 S. |$ M9 h! ^6 d Alt+~

; R- X5 H7 E! q: `8 U在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
/ b( Z& ]" b# @, S Ctrl+空格键
! K8 u  D+ R* Y& R+ D

2 u; y5 n4 y6 n; m+ d5 K" l- J提示
0 I, }, _! b# A: z+ Q* P 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
- s6 M" g: ~. Z, Z$ |3 B+ ]2 A“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

9 D& o' M" ~; `3 u& {3 a 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
! h/ x! q3 D1 i0 y! g  
# h: ]) T$ N6 N
. N$ K& U1 T3 B2 \- y( B" d
返回页首
0 u1 D; d( A0 z" p* h6 M( U6 s功能键参考
功能键
; f* e6 m* y6 g$ E( M( o2 J, A' |要执行此操作
请按
  _3 F; W, P( E9 Q, {" b9 r
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
( o4 r. j: B7 W) X F1
" m/ B2 u# v' h
移动文字或图形。
F2
& M% z" a, m1 a6 e: Z- X
( O" G+ x8 p$ U# w& T重复上一步操作。
F4

! ^$ y, n( G1 u8 e0 j) w选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
! f" S# W5 w* o6 U7 q F5
  N& g! x- o' B# B. r
前往下一个窗格或框架。
F6
5 N& Z% E8 F6 [0 n2 i( y) P  h
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
2 q$ j. S& B- o' d F7
- h0 T) A9 Q/ q% v% i; p
: K% x4 A+ Q+ {- L4 I& q7 p扩展所选内容。
9 @4 ?& m+ }0 o  A) |7 a1 F F8

更新选定的域。
F9

, f( }+ c6 N8 P% z0 h* D显示快捷键提示。
6 R6 h8 Q- b) Z' U F10
9 N& D, [7 W' q9 c# B
8 M0 p: c3 L8 d' g- c5 K前往下一个域。
F11

. _; |1 b3 t7 w( P选择“另存为”命令。
8 q0 U4 X8 x8 g F12
  k( B0 `) q, f4 l9 W2 j
) Z. L) B( H; _! b" f& L
% I' U+ O# z" P2 \1 o; y. fShift+功能键
5 q. a, `0 ?0 ~" J- i& P) r" V% x( ^9 |要执行此操作
请按
' q8 v& s& ^! B# A# z. W
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
+ _* D5 Y/ d& ~- C( H2 q
复制文本。
Shift+F2
3 t" o: n6 ^* ^2 w2 g4 ~0 h& W# Q
更改字母大小写。
Shift+F3
" J  z+ l2 W$ i1 O1 Z: c  r1 |
8 v# v1 ]' ]  ]重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
/ k: Y% G6 A. Q5 O* Q$ Y
移至最后一处更改。
, a& `: X4 H8 f  G  ]# l Shift+F5

4 e! p; Z% ]' [8 |! |% i5 R转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
% G0 S" G. m; c" D8 I; ~* K Shift+F6

! Y+ }) |+ X/ t: y; V$ R选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
+ o, W) m; s% v/ ?8 _$ `( V Shift+F7

减少所选内容的大小。
; J: p; i' ]% \  E  C( A6 G Shift+F8
) Z% ~& Q, b9 |* ]
& A% a' K1 g4 ~/ a在域代码及其结果之间进行切换。
! V4 U# P& J8 C; ]6 R Shift+F9
/ c9 O; p7 I3 X) W/ Q  W+ {5 G
- O; R' |1 }$ U- G" h显示快捷菜单。
' J2 r/ f4 D* s/ x Shift+F10
4 P9 P: q, B# c; e

定位至前一个域。
! j% f( U  M' N* [5 r) \ Shift+F11
$ p: i8 A; Q; j) t
3 c) u" i6 F6 g* P! j4 l选择“保存”命令。
Shift+F12

! J2 F; c) e! c. p* F
1 o6 ?& C8 h: pCtrl+功能键
$ ~1 m) `" X5 I  W- R% P9 T要执行此操作
, M% R6 c  P# Y* ^; c: \( A 请按

6 [0 Y- X2 s5 d5 k5 C* q展开或折叠功能区。
1 U' t; }- y6 _' ~" \0 e Ctrl+F1
2 [  `1 Y5 T+ A* d2 T0 @( ]
" a8 D1 H. ?  K+ l选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
, X8 \# f" Q: S* ^+ h( ?; f
: V6 `% Z6 B, R) j, u关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
- x1 V. ]  ]% H: ` Ctrl+F6
: |9 C% g% w% u" H2 k$ I5 w+ l
5 w+ r3 B, a" A: R# g2 O插入空域。
( Q* u- N% T' B5 K, S Ctrl+F9

. W6 h8 T/ W# D# H& b! q  a* q, h将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
; O; u1 A0 S1 `3 _# d' w" g/ S6 a
0 M# V: B; ], e1 a, B8 q锁定域。
4 E# w* [( Y0 o3 W  Z Ctrl+F11
* ~4 L  W( K( C& _) p
选择“打开”命令。
Ctrl+F12

4 a( M4 P1 j: q2 O- ?# x1 q, Z
6 N; n- M2 T8 Z9 V; v1 F4 h) \( ICtrl+Shift+功能键
; ]4 F3 L2 y0 e! m% E# t3 h5 }# \要执行此操作
请按

2 T* p- U7 g  K# z2 M+ q插入“图文场”的内容。
  M/ I# @" }; p9 {9 w# S0 j/ X Ctrl+Shift+F3
) ~$ |; I3 `7 U- a
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
  A) P# s" J3 `
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

  B' `# q! o: \- N. R: ~* x  P. v更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
' k4 a; v* n0 c4 a/ A4 ~) B
扩展所选内容或块。
; ^' t7 e5 W. b) F Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
5 O0 n6 I# X0 S% j( h5 J) T5 [
/ A7 }+ }- z/ C取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

8 \4 ~3 b% c# g, b解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
% j- N! J' u! G
/ q+ f7 ]$ ?7 x选择“打印”命令。
* F, r3 M3 m3 D& A# h0 {  E% h Ctrl+Shift+F12
5 f& @( b3 h, j) O& g+ W* j! M

  l" v; ^( z- Z% cAlt+功能键
要执行此操作
& }& x- [7 A1 o  O 请按

, x5 {+ M4 l% Y1 w9 b1 p4 ?4 Y& }前往下一个域。
Alt+F1
( H) G( C6 U: D7 g  L! l
创建新的“构建基块”。
" T# Q4 a" Q0 p$ ?$ `) |7 n3 {# R Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4

: E) d! e1 F8 b. j还原程序窗口大小。
Alt+F5
: w/ m/ }4 Z% P
( x$ e, ^3 P  a# e& h+ Z从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
3 d1 @8 S* ~) ]" P9 H. e, x Alt+F6
+ @. f+ U" i0 \- c7 S
查找下一个拼写错误或语法错误。
3 X1 d. N# D9 y2 [2 _; i$ ?- R Alt+F7
% p. Y7 F0 z9 Y# {1 A7 h2 n' m
  g% N8 A1 j1 k! v运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

4 w2 x  r+ e; e; e: u% v# h5 h) a显示“选择和可见性”任务窗格。
% P& V" y0 \. p0 D2 h7 ]( z' D2 G Alt+F10

/ d2 A& ^2 i3 Z, `/ F显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


Alt+Shift+功能键
% X2 a/ B. g  D6 |! ~要执行此操作
9 W0 R3 _9 r2 O# {- I% ]6 E 请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
0 F6 D% l9 K9 P
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

+ [' O! }% R, a& w显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

2 D9 o6 E# Q0 V5 w3 W/ e, s  |8 ^8 v从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

$ l9 i$ Y4 _) C2 ]& f显示智能标记的菜单或消息。
. a. U4 g( W  }; V Alt+Shift+F10

1 E& g. o, L2 j5 }
) x/ n8 D2 r( ]$ YCtrl+Alt+功能键
- V0 ?2 b9 P' h' b要执行此操作
: o0 m6 F7 N$ @7 M5 [+ S* b$ h. k 请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

% d1 J, y7 d$ H3 ^选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
7 T1 y1 p4 R& i6 F) G; t

billzhao

比较喜欢
6 I% I! |  x. }shift + F7
尤其在写作的时候很有用