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加拿大社交礼仪系列讲座介绍(四)

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鲜花(47) 鸡蛋(0)
发表于 2006-10-29 19:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
主题:办公室礼仪和电话礼仪9 f/ J6 _9 q! Y, N8 }7 |4 n1 y
讲师:Jannet Kan一位加拿大女士,LINC老师,她的丈夫是中国人,所以她对中国文化略有了解。
& t1 p# A( r$ Y7 h8 f
* k+ L9 s: X1 D' B+ T- J" K讲座内容摘要:
, `: O; R0 q! S# \回答问题尽量少用Maybe7 R! o+ A6 p1 k% N# C( M
如果你回答No,你需要解释为什么。% x& z% U- U$ [3 `6 C
办公室要保持安静。- ?4 P( u' ~# W
上班时间放音乐取决于每个办公室的规定,有些允许,有些不允许,但绝对不能大声。
' a. Z6 |5 t8 \% X. D6 L9 ]上班时间在工作场所吃东西一般不合适,但小休时间可以在茶水间进食。
  ~0 ?( k% i! T如果你在复印大量资料,看见同事需要复印一点东西,你要让复印少的人先印。5 u- T0 i0 V+ _/ P$ {
尊重别人隐私,不打听别人的私事。
5 C8 I0 q" B$ W) f6 \& R  @非工作的事情要和同事说,尽量在Lunch Time处理。
) I# W! d* d! X: x5 {) W尽量多参加公司组织的集体活动,带不带家人视乎家人是否受到邀请,未经邀请,不要带家人参加公司聚会或者活动。即使你的家人受到邀请,去参加聚会和活动时也不要只跟自己的家人坐在一起,有些公司会有意把员工和家人分开坐,因为你的network是与他人建立,而不是与自己的家人。
2 t1 B' T! Q6 [3 q. ~学会聆听别人的意见。
& j. v! X2 Z% p: n" |办公室人员不适宜化浓妆,戴过多首饰,更不要随便抹香水,这里很多人对香水过敏。
" W$ x9 t: m  q- `# W参加Potluck聚餐,尽量做自己拿手的菜,而且要带够份量,别带鸡脚之类比较难吃(指吃法)的食物。! z- N6 v1 r- F) K
办公室职员工作时间穿着要正式点,但参加公司组织打golf之类的活动可以穿得休闲点,不过别穿戴印有广告的衣帽。
* P# h1 n4 w; M" l+ L+ [跟人一起吃饭,别随意接听电话,以免让人觉得别人比他重要。4 M, U; a) M- `3 @5 W$ X
收到留言尽快回复,别让别人听到的是“I will call you back ASAP”,但几天之后才回别人的电话,让人觉得不受重视和尊重。; m' k. x% P3 `) k  k6 S
组织例会,事先要发议程表给参加者,会议开始要介绍speaker,回顾上次会议需要跟进的事情,讨论新问题,提问,下次会议时间。尽量准时开始,准时结束。& k% u$ E: i7 s: w" y) j
听人讲话或开会时,用手捂嘴打哈欠,让人觉得你感觉很boring
6 K. U: }! e) C  \5 A如加重发生重大事情,可以告诉公司,但夫妻吵架之类的家务事,被带到公司与大家分享。
+ p. O- N- l) x" ]6 \送花要问别人是否对花粉过敏。/ [0 U. Q3 w) `) P  P5 Z) ?. O- C
被同时邀请去同事家吃饭,可以征求主人意见,是否需要带一样菜,如果住人说不用,你可以不带。如果主人不愿意,别帮忙厨房的事情。2 [  J2 J+ k5 q% I2 f8 _  V
不要边吃东西边接听电话,让对方听到你的咀嚼声。6 F" Y. l3 J+ G, x# f& K1 b
你找别人,别人正在听电话,尽量避开,不要站得太近。3 `0 F% J$ n6 @& R0 o2 K* e( N1 l
别让人在电话里hold on太久等你。
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