 鲜花( 0)  鸡蛋( 0)
|

楼主 |
发表于 2004-11-29 13:37
|
显示全部楼层
莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。2 A3 [" t' x* k9 Y' n# M! W0 A( Z
, f7 L7 H' u8 k y3 p; X几点想法:5 _5 l! {! g0 h# b1 [' r
+ f* I. {; {: Q+ r: c, z! ~1。 组织的性质
* i. ?) `) j5 u) M+ unon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
5 N% U0 R& x$ \所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。. F' r1 o a, M/ W6 o
* }3 R- \% q9 ?. _% u* P2。 组织的成员
" y8 G$ \: p+ }前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。, F0 m3 @% s6 `, @) X' k
; b) O6 h0 l4 s5 \* R3 @3. 成立步骤1 h( r4 q# [0 z w4 U
/ P3 p- M9 H- H( i8 |1 G, `5 n! S 第一步:初步确定组织章程/ l f' a6 X+ I7 t+ v) M( k
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
I0 N& M/ H# r6 g. ^" A" w# d3 M
; ^5 ~$ m# ~& Y. F6 z! m1 V 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会( ^0 k! K# g: g) Y
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。# Q) s( ^" G$ w$ ?+ R% j
第一次开会需要解决的问题:+ O2 [( s6 ^5 K
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
. P9 }" [$ w! ]4 R 2 选president 主席
5 l* @, `. [; t 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
: A8 X" t' V$ a: U2 n 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。
6 P. y: l' P3 ?5 s3 s* D) [; s' _1 |' C' [3 Q
第三步,注册登记。分头开展活动。
2 A4 ?9 Y) }' A$ \5 d- f% `7 u+ g& e- v. c& M: |7 M
Note:
7 V. J7 M' `+ @) K6 q, H 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。! i, x$ ?# p+ v. K+ d0 w4 l! V- z
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。, y, s" A, @$ g* h, t
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
8 U# ^- t8 G# F8 H& N 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。1 t* }9 u; J1 z" e4 P
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
8 u* v& O4 p7 i# x 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。1 }7 ?9 K& m( ~" U& Y
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。. l1 G" R m) [
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
|