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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。+ P3 X% a- F. U+ p0 \
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几点想法:
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1。 组织的性质 $ k: O& X6 o+ l9 v" Y n
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。: [! ~2 w) k6 J, a* F9 t! F' A7 J; k/ }
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。- w9 S# T m5 r- D! q b& n* d0 A" M5 s
8 m+ \ V$ c% I' T9 P" }2。 组织的成员# p. ~7 e" f4 n- q1 j7 {* ?! _# V. F
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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3. 成立步骤
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; ]! I/ q0 q! B 第一步:初步确定组织章程8 M, h$ N8 p, x G( |2 ]
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。" B" A5 K6 e, B: _4 \
! f6 m/ Q# ]9 O. N* z+ c V 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
# |4 x" @! S; g8 N5 b! D 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
9 |: }4 H5 y* l2 @" T c' u5 I 第一次开会需要解决的问题:
1 F4 R6 ]5 n2 W6 d! L 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构2 T! u; }; G+ G2 q* _
2 选president 主席9 Y; s7 }/ Y8 k- {: ` j
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
0 a8 c7 Y. t5 G& {. e3 W( Y3 W' | 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。1 h9 l+ N/ v" |# |
$ Y* c) D* ^" @. `% u 第三步,注册登记。分头开展活动。, N% }% I/ U# p
% E: `( I3 P/ H+ j1 q7 ONote:2 K& W9 M. z/ T w
1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。# e6 M/ g6 y5 L; b: e4 A5 D
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。. N7 b7 Z# N N, ~# c3 Y- I
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。 r7 p) X# Z& q& s+ q- M
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。6 T" F* ^% x! G% Y! s/ Z
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
1 L, R" L0 D; D: v 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。5 }4 ?: T0 D" Y
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。; J/ d, p6 H( B$ O
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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