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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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几点想法:
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Z8 J. s* Y5 O- K. ]' U1。 组织的性质
5 y( i0 R+ Y. E1 w. }non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。* h1 A4 i1 T. H
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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3 h1 e6 {; |3 p5 x2。 组织的成员
) C; F( a2 D0 {% V) ^前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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5 V& I5 [* H+ ?7 i1 h4 H3. 成立步骤
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. e- O8 d/ D+ c1 [1 g 第一步:初步确定组织章程
/ Q, L1 I$ U+ L" h1 F 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。1 y, _' d& X% C7 q1 s' M% F
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会, _6 _3 m/ \7 ]$ f# g- y" @4 F
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
7 ]$ D; m U1 \4 S6 H7 H 第一次开会需要解决的问题:4 V1 @6 x+ F2 g. k% i( t. F' s& Q
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
. v& V7 t' e7 t" y, T1 ^# w 2 选president 主席1 U* b9 m% ^2 F9 j- e4 U
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
, M, @2 a8 e3 h1 D 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。
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第三步,注册登记。分头开展活动。
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Note:
# a; E9 z: I9 z6 z1 N% M 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。4 f3 P+ ]9 j$ J4 H/ w9 u& W# S* C' q
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
: R9 H9 t5 X1 a2 w5 h. s 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
% d$ V; e; f: |7 g! m$ @ 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
% l' X7 s+ V) y0 z, |% O/ | 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
- |0 [ K3 I5 g; D) M 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。* Z. |# r/ U- i P& b
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。- \, n2 r4 J2 S* @
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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