 鲜花( 0)  鸡蛋( 0)
|

楼主 |
发表于 2004-11-29 13:37
|
显示全部楼层
莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。* q0 C" e, U5 W7 N& f' h% D: x
$ _8 S; C4 @' j9 }# L) F
几点想法:( L- v# q! P/ n/ u7 _* t
' ~0 q2 G4 w0 P! d
1。 组织的性质 7 h1 G. R: z, e5 k$ q- v
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
- c5 n8 _7 v/ w所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。0 K& F1 Y* a- ^$ ^0 k/ x8 h: U
3 ~' c/ g5 X: U4 b' w. I3 z2。 组织的成员4 L$ {/ D+ [2 m" B& {
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。1 O+ A U! I* c2 p
" q& m4 u$ A j0 m) M
3. 成立步骤
% W- l7 q6 Z7 t- M& K8 e
( D9 k, Y! N5 C U( S( j 第一步:初步确定组织章程2 ^0 z" q% s) T/ J
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。$ i# p* K% {" ]9 f
: V* b% m/ x0 D6 y3 V9 z" ^. v" e 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
% V3 M6 {; X) h3 A; x* [ 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
7 [! \- C7 o8 }& s 第一次开会需要解决的问题:
* C; V9 @1 `* h" F 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
! R6 y3 ^8 t% c" E( }' [ 2 选president 主席( _# G% L$ t! q: O: X8 r, H
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
) V; m7 g2 ]9 A 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。6 V0 x+ ?4 A" ?5 {# B0 A6 T
- r' m/ b. _& k
第三步,注册登记。分头开展活动。* m2 Y! V3 x' [
5 \6 `# w: m* cNote:
) R/ ~% W8 A0 t1 w/ t 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。& W! v& r7 K5 j
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
/ w8 y. k$ S- S0 m4 ~9 N7 q' z 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
9 |0 `: s0 v2 m: q9 u) H& ]7 x, r" P; R 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。" K/ F( Y$ x' b+ j# m' i
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。 C: m% p* f$ f7 U. _& T
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。% L/ d5 ~5 u" y, }
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。7 \4 A3 e, _) H7 R
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
|