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最新版本是Office2007
) Y2 \5 M3 m9 {* k全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ( d r$ J1 D6 m& h" Y
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
7 ?7 N X! `6 E$ Y% e% l桌面程序: ! C: \8 n- {7 K& X
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 # c4 M: ]8 c0 L! C
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
. K' z2 A& D/ U z0 OInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
. n$ q! Z$ k. O% _OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 : ~4 I; E! k. ?$ d
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 " x% R: K+ i+ V" `( V/ i7 m
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 0 @: P( K* ?9 c8 [; Q
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 % U! [- j% I+ S; d# Q, T
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 ( }0 S% D3 H% a
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 + j0 \& s. y/ t9 C2 a
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
0 C" g% f+ L ^6 R) L' aWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
7 c! r- P2 t* p/ T: i, tEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ( |" S3 F; J: S
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. " w5 e+ N! W+ [3 }0 k- J( F
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 ; _. i1 x7 e6 J' t. g2 H
以下为办公软件组合,其中包含: 7 z3 y% z; l7 s! \0 I
Office Outlook
0 f5 |# R' L; tOffice Word
8 g5 K" l0 f( N9 pOffice Excel
e$ ], p2 t: g* t& HOffice PowerPoint + R3 Y& g9 Y$ ^4 L- r
Office Access
- G5 R' b! U% k, @5 }) B( O: u' wOffice Publisher & ~2 P- H( q- g& x( d# \1 v
Office FrontPage : P+ }9 k Y. Y- @7 |0 v
Office PhotoDraw
& H9 z" ^ ]7 G/ n* d; ?------------------------
M, ~2 R( p" m4 B8 j& _1 Z$ O+ w* RMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 . n: X! l# P; p- H1 w) i0 R
) R5 l" C8 g9 g2.Office 2000中文版的组成 " V2 T# _" u( e& r) d8 z! P
* L4 l- N, F' p为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: # M' |& u6 j q- p7 O) I
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 ) _7 U3 N% O9 ]9 x
3.各个组件的主要功能 1 O* n7 G" q# S6 q: u2 W
* z$ C; j3 b* y4 }
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 5 ?( ]' E8 Z# V
% G8 i8 |) v4 B针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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$ j0 J( q k( p- D) O8 B如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; - h9 F. z% u' b; I# w3 v9 F
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
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+ N8 B4 [: v: o! m% ~' q$ Z3 O如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; 4 U8 x9 a9 [0 N O& b& T9 t
7 \" B @* J& S如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; ' K. w. t% ?) z8 m( W. L2 Q
( q2 z: Y e; D: d
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; * _1 H' [4 o6 `8 z! |, F
( Q' e% u* {7 w8 m1 x如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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" {6 P7 { V5 [1 W如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; $ i9 `# i }/ g5 Z" T( ]# l
, L& V4 x) g- Z2 t4 Q如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; O% o8 l& ?/ R% K Y
3 |; N( U. m; c' j0 T' ?如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 ; O5 L3 V5 I1 \( k7 V) K! s
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
& I1 {; P9 k8 d- N+ W% H1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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+ S- }8 V! _& nA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; . o7 o: q3 g7 U, f# L3 F& R# M8 A7 y
3 b2 }& q3 s1 ?6 T, eB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ! O9 n) p- ^1 V; F9 U# F2 b
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); - K; w3 C# U. f3 t4 w
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 0 S9 @; ?" _/ K0 D2 d
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2) 对软件环境的要求
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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