埃德蒙顿华人社区-Edmonton China

 找回密码
 注册
查看: 2450|回复: 2

office 组成功能介绍

[复制链接]
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
最新版本是Office2007 8 \4 M7 c7 t+ E& D7 D7 w) Z8 Y
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove + T; l  F* z0 |/ F
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
0 o  f8 C( L3 y4 Q1 n  m( z- q桌面程序: 5 W! A. B1 f! a2 k$ z
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 , \+ L) j, V6 s/ G
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
' E) ?- m1 @& l( z# G4 b, `9 UInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
8 V9 R6 M+ D7 O. EOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
) W6 d" Z2 X+ G; ?  kOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 " S  ]6 g$ {7 ~  Q. X
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
7 _+ h2 C1 C" A( W  P; bProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
# J+ [! I3 C: M- N0 bPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
5 \9 k5 ^4 k4 USharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
: Z5 h/ L! m8 h% ^" F. a2 vVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
, Q% H6 K( x8 j" sWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 ; E* e" K5 N% o( [
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove   \3 U+ `& B% k, Z( A2 q2 a
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
7 B- F, u8 ^8 L' D8 D- C微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
; H# G7 o* s2 L) ?6 \2 I以下为办公软件组合,其中包含:
6 |$ [7 e% p  E1 u' ^Office Outlook ! k; F+ ?; v; W/ V8 M6 p
Office Word
; L6 S2 ~5 d' i# yOffice Excel + ?# r- ]' }, i6 C# V' ?
Office PowerPoint $ r; |* b7 U" m, X: \9 @
Office Access
( a5 m1 K# @' }$ COffice Publisher
& n- z- b, Q% N8 K" W; E+ B, l# C( _Office FrontPage * V$ c3 w  I0 a( Z# U: F! I3 ?
Office PhotoDraw ! S; `% I* H3 A0 C5 c  t( J
------------------------ - H& x& _5 P8 D+ `5 U. W
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 ! u7 M- Z* a$ `

9 K. P) m# l0 g1 I8 e* y2.Office 2000中文版的组成
0 _, d" Y% a# U* {5 d
7 Q  w' ~; s+ V: K5 h# H. m% e为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
9 W6 B  j$ B2 I/ G/ z$ N4 `  u2 \- v& @Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 , b) U6 q5 Q" \* n. c! p
3.各个组件的主要功能
( S6 {& ~2 o' X4 l5 [. z9 ~6 M# d9 u: q# h  _! K6 o- |
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 3 Z7 _  _; f2 L
* o* ]& z& q( {' Z. ]# X4 J
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 7 u( s4 ]- i: T

/ J- T1 b( a+ t4 p0 I) L5 C如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; ; p1 I) a5 v$ E2 l. b+ a

" V+ t' Y* J/ e/ L2 e% C4 S如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
8 [4 s4 z5 [. ^# j, ^  u6 ~0 _- _  X3 |% q# I5 ], K. i  _5 x. W
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
2 I) M  G; J' F8 @+ `( p
- H% J1 M, I: x& a, R( p如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; . K; a3 [  O  T8 ?
/ @' w7 e) w0 }4 L" H* F' j+ A# d
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; & b9 R8 G- [1 g( i

! W9 U; {+ j( z- U( C, @1 I如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; ) U3 _3 L$ h' S4 O; Z( a2 c& x
4 u* u4 N4 |- i# J  L/ Z
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
9 \5 u8 r3 [, G0 W8 l& `, `9 f, O3 F1 M& h, i# s* y' [+ r3 p6 ^: M4 V
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; % G2 c" f/ W5 J) s

9 n6 h1 |0 n6 A$ M1 q0 ?/ ?如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 9 X* Q; s! p; F9 l/ N* v/ N% c
$ t, ^2 T3 T% B9 p
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; ' I9 N. d' g) F$ d) q6 c

. ^# `# f7 s5 j3 F" K5 [1 n如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 8 ~( @: |8 p( i

: }8 \' i, Z$ \" E如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
8 b$ `- x1 `8 c2 n4 W8 E: C8 w9 S# V6 f' \0 c
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
5 N; T. ^& C' ?; z, V/ S# T( C; Y5 k/ c( L! i: T* V* t" A- L7 J
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
/ n9 D% ~+ t; b$ @1. Office 2000对系统的要求 9 H; Q+ _. m- }" u- {! c

  n6 T6 S, t0 O1 Y) ?1) 对硬件环境的要求 ; @- n) C" J/ f6 t5 M( f/ j

0 Q  t" [+ @( w# COffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
$ A% G% P- f) M! x
" f4 ?% l; ~  Q7 F9 u3 oA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
4 k4 H5 N9 X& I
8 l2 t) W+ y& Q& E" N% P4 `B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
4 C; G2 p% a' ~4 ?1 w8 b
# ]9 @$ Z! H$ q4 e8 VC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
: s$ k* K9 m: f& i5 H: R- S( Y0 V7 S* i1 V5 E  h5 x/ S
D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 0 L8 ~, j% P$ ?, H; v0 T

0 R* Q5 O0 E5 o( i/ I) X2 X+ l+ ?( CE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 % _% Q8 p1 b$ R% W5 z" g5 d$ E% b8 W
7 h: g! s7 j' n2 B
2) 对软件环境的要求 % Y1 V$ h# x) l" x

/ J) c4 w9 l8 \1 GOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

联系我们|小黑屋|手机版|Archiver|埃德蒙顿中文网

GMT-7, 2026-11-14 14:58 , Processed in 0.072523 second(s), 13 queries , Gzip On, APC On.

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2021, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表