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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点! L- j8 b" i0 k, {) S
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
$ w2 \- r! D* w' ]- F) f8 ^% ~地图：点这里请放大观看。& `! |5 M) u) T! y9 _
内容：; ~. t" v8 Y/ `% m$ p) { L( r9 r
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
) ]6 x4 @! C+ l6 f) E+ u6 n* T2、吸收会员加入协会
+ O) q0 k% z% S% g! A2 J3、确定协会名称6 [) [4 d" i6 i
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。8 M1 A: z& P. [* w
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
& f# W: P$ T) \9 h( \注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
8 a) Q( h! [ q# b进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。. e0 c# x3 K$ e% q; k
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, N F# T* {' t$ Q @章程
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. }, ^4 r% [ n9 ]- r- c) C1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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8 d" l6 T6 B! Y3. 会员 g( [& v6 u) P
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
! N4 ]$ ^' T+ N会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
; ]) o8 u( Y0 ^% Y会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。9 H2 P' d3 S' l d: B
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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6 S+ T- E. A* f7 q' t4.会议及选举, n. l! W3 k9 c+ |) }
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。0 d' y$ b. {7 r' ?+ I: o
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
% |8 ?+ Y# d6 D; W. o" t* X4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
; Y; t. q' W) W h4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
7 q; v5 P- y' d5 y' i; y任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
0 {) [: _! N' A' s: |8 R$ \公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。1 d7 z2 L# R5 B7 h
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
5 `+ T! O5 h p4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。% A9 X2 R* H# y+ S( g. o3 C. _
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5.行政财务
/ {7 h2 d; {/ g' M: b; O6 P5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。3 D: ^8 E& |0 F7 f2 g
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
/ u% \8 _) J1 E- C7 f, a$ k5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
7 H4 `0 \4 ~+ M; C5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
# r( l" d I* _6 N7 Z q, z5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。' Z7 i4 ^$ G5 e5 ?! c# v3 }: Y6 Y
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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2 Y+ r' F9 p. I; b% z6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。: t' B1 U- {! G7 }, z% ^5 Z/ I
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
( j2 T' ^6 ?, V9 e: z公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）" I- \! y9 _8 q
/ F$ p- B6 } _; c' |, `参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm+ u- ~' V& a- l" a2 j$ D0 W8 a
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990( k: t' n/ P7 |! ~/ g6 \: C( C: A
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说明：+ g: U+ s5 S' ^, s/ r3 k- n' }
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。! t$ ^$ r D1 S- G4 d5 D: F4 e4 E# L
/ V. }2 Q s+ k# w9 w（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。) h$ a7 J- ], O) r5 g: \
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其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？
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$ k; A& \" y4 }+ P* [ 使开展活动的决策过程民主化透明化6 k1 v, b' y6 x' W4 S! J5 J J, `
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。: n+ q0 L4 H* x! q/ Y; V7 Q
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。: H, ?: {/ S; I, T
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
: q; n6 B, j$ {) J6 F J# y; J 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2 O' z% @( g- q8 y+ b5 @! e7 K$ M, c2． HOW TO REGISTER
1 D3 {, h* `, v4 I9 \* J5 W0 |3 D3 ]3 c/ l% P; P* \; [
同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）, E' } X( t5 h( |1 w
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
! p4 A4 e; N2 F2 j" [0 ? 公社委员签字.
) E2 x& s( A6 i/ n* D REG FEE: $504 L6 C& |! |) |+ |9 O
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定* m# X' \% v, a9 m9 T
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。- T% e9 J" n z/ c$ @2 s5 Z5 |" Q
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4． 委员分工
8 K' f' G* d$ O p6 q* D 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
8 m3 p. N- m3 h% X2 X5 E8 Q 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
! ?; U7 g H) a' |$ i- E 文娱委员 组织开展文艺体育活动; F. c$ P; T; K2 U/ u
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
+ Z( Y) o# ]( l& k& u/ r6 h 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
6 t8 E9 s. H1 b4 L 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。3 b- W1 s- U0 s9 N
) z. g' q( a# n. R7 j* h7 b+ p6. 选举为什么不能代投？
6 n( ~/ R) B0 U" ?0 F 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。9 T/ z& g, w8 X8 g
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
