 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
3 J( c+ _( M" m: s Z( Y& |" i地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
( n; \0 Y0 D( Y0 u Y, P地图：点这里请放大观看。& x9 Q) r( a5 C9 C7 v" T+ k4 h8 T$ _
内容：
: F7 P8 B1 F- N! l3 W1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
, U8 @4 J/ S3 l- d2、吸收会员加入协会
: [3 {( r2 b! J: n3 X6 \/ o3、确定协会名称
* N( u2 F* `. }4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
7 W/ z; n7 a6 M" L8 i7 ]0 o5 d) t5 g. r: ^8 P7 i* _
参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。# ]- X5 S3 [7 T3 u: a( l# d- X
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
6 W/ m. M' E! q+ p进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
0 G+ a2 b6 h1 L/ l, j+ G) z, v- p, J( X6 V
, a7 j. o+ _- g! n. ^; K
* H( s' l9 P" r章程, h4 z7 \, }7 J7 P ^
1 h6 z2 k& P0 n6 a. C. o1 t% c! z/ l
1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
7 b& I$ }$ P" l N! E5 C) ~! L' N+ C( _7 r2 L7 B$ f, @
2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
( A( y! H' d L0 W, I
- }% g" l, [% m/ `' o9 Z3 u, F3. 会员
7 Z; E* Z* `6 G$ g任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
$ d; Y- E0 R7 z h& o会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）, T& }. H" ^4 n# j8 z( q7 c. ]
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
: r) b0 s' s( m7 [会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
' K1 a3 h6 a. M6 a; v9 s t, v+ i* @7 H, l7 O( a2 r
4.会议及选举+ E0 Y U8 k& l P
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
) h' |3 @" F1 m; U H z* ~7 } Z, ]4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。' }( |0 i3 |& Y
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
) q" G; ]5 V: K$ \) v g8 n4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
; x9 P. J% ?; w# Q' O任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）$ F5 A- Y1 `0 r7 v! u
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
" g! `3 e. O9 [4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。4 B2 g, ?2 a) M
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
. Q+ U1 C: ]+ I
1 J. `# k% I0 M3 J9 Q2 H5.行政财务1 r# Q/ ^: j: D, N5 t$ b
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。( _4 k1 W, n, P# L/ b. Y. \$ {5 L
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
) }3 [: s$ |5 I: l# L: h4 V5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。9 n; X6 y- b+ G) j7 A
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。) ?" R8 l3 \. p* z
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。& C& B4 w3 Q8 N+ O% T
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
! ~8 x+ V8 P) r: X8 x5 t5 q$ z
5 T8 S4 A. a- c( E( a6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。; |# Z9 m. |' R3 g; }
! t `0 S6 _4 G4 n
7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。( b G9 r n/ l$ L9 m- |$ X
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
h, u+ l0 z( x ?" d: |/ @! V
+ |* I: \& d( W参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm/ c/ d J* f P: v/ E
! p- E6 `) k" i章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9909 b! t; @0 O0 c4 x+ S" U. K
5 T( z( T3 L! m4 Z# Z- b8 J7 y
说明：5 X c7 f8 b+ J* N! L& V! V! _
8 t5 t# l _& i
（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。, ^5 U: Q4 I; u% }2 z) C
" |) L7 V: @- F$ o( Q1 [
（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
/ d7 z( R9 f1 q. m3 G0 F# A9 y1 J3 k
（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。9 i5 a7 A/ B% ?$ m! V# V& d
5 x$ h3 \+ L9 ~- E1 \2 y5 H
（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。) d4 @" B& x* F- f9 H; p2 }3 I) A
$ O3 T2 }% T, y; |! V0 y. K
- b$ S( O. z5 d# u5 {% a. N% J# q& J5 o+ K& @* W* w7 g
其他常见问题：
% x3 O/ [4 |, u; B+ H8 E0 }1 |, P0 l8 w& R/ m
1． 为什么要成立公社？
5 b! t3 W" Q- o
d) }+ H; G8 x8 y l& \6 E: k 使开展活动的决策过程民主化透明化
: N) [' S' e7 f- X4 x( ` 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。, i* ^. m, a+ [& m) c
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
; m0 [7 N' P. z. @ 缓解个人行为带来的压力，消除误会。( ]/ O- j" ]; u- e3 M) W
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
, L0 w6 R# A3 a2 o& s$ Y0 |) @* u$ o0 R
m) [6 ~8 u7 l V3 j. b2． HOW TO REGISTER
" z$ V6 X! f( X- G# v$ _1 f- W
9 i2 s% p0 `- d) d) Y! | 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）% e3 Y7 n# l" d9 z8 _
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf/ M4 A6 {' V4 r" j5 f- _
公社委员签字.
6 X# d3 k8 ^+ q8 d! p9 } REG FEE: $50
! H4 L# Y$ s! U0 j+ p" q4 j9 y4 g+ V# S% Z p2 a
如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。, v9 m4 r4 m1 l$ W! C
0 A0 i- |1 e8 G4 @" k' M, |9 g' `
3 公社例会参与人员的确定
! B4 i# y8 y% N \; K; V! h 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。2 Y/ _: _1 u4 u2 g# j: e$ |
; w4 ]2 E W8 r( i" f ]# l- W4． 委员分工" v7 l1 o5 {/ K" d
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：# ^( ~+ Q5 o" l+ G9 J, \; C; m
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
/ T$ J5 E) z5 k2 h) ` 文娱委员 组织开展文艺体育活动, \1 U, t6 o, W* W
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等( M1 }/ g {' ? ]. L
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
" E& a U$ t% r' | S. o+ P: H
" |2 t0 g1 x" T3 P0 p1 W _: h5． 什么人可以入会?
: j$ z) C/ G+ `. r* D. Q 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。$ w5 {& J: _; p
6 |9 C/ y+ {# I8 B# v% r6. 选举为什么不能代投？
) q# z4 S8 F, e. U7 @ 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
+ `7 E5 D0 R( k& c |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
