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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点8 ]- j1 E6 i% Q. b
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
- w3 M% ~% `* o; c' b ~" U地图：点这里请放大观看。2 \0 }; ]! Y4 T9 c7 r' a
内容：, @. a0 l3 {2 @0 l1 P- L# L; a6 v# p
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
* `% n' F; v3 w2、吸收会员加入协会
: [% ?0 L: @, Z9 ~. x. l& m4 y7 H3、确定协会名称% p$ l3 ~, j9 k1 L- X: s `
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。8 H* G3 Y I3 C
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
2 A& o1 k3 h) f进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。5 D3 j1 K7 H5 S4 t9 I8 t
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3. 会员' g$ j# ?- r# o9 h8 D, n$ \$ s
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。* f2 i! {; ]3 p) ^
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）$ Z4 r% i1 O( t: c
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。- Q2 Y* H! A* T) l$ }+ \) U
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。) d7 n9 ]; `# U
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4.会议及选举
# z% R) P9 g. I! ^4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。& g+ Z: V" j' U( }2 [
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。, A$ N0 e! J/ Z/ K R9 s- b
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
( R" u) q- c h3 B4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。+ n- t$ E4 `" v( T4 w
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）; Z6 r1 F( F ^8 `, r$ R9 j/ S
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
& e& l9 [, G( C7 s' W4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。4 B& r* ^- O& r7 V g a
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。. k; v5 S( `. C2 l& j1 y
0 z: Q: b x, h8 D6 s5.行政财务2 e( f- b U* K+ V" ?
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。# v0 _. [- C) V9 I
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
* v# z) d* o' g* q4 D5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。% O! u2 Q- i( |& x
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。# P) o: a- E( r- B
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
' k" M$ n. T9 w. f2 a* O# v' d5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。$ w5 X' k* Z/ O
! }# P# S1 v( s+ r' l6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
, L% G6 o7 [+ _! h公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990# u7 B7 Z. p) s% o, }+ N( O
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。9 I! s8 @# A% @+ X \( n7 Q
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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) C1 |. D0 J% o# c& ~2 Q: }/ j5 y其他常见问题：' [% }; u' s) B' Z1 M$ P
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1． 为什么要成立公社？
4 p+ G2 D# p K3 C5 V) [* D
) J9 l& Q3 r; b" P0 f 使开展活动的决策过程民主化透明化9 z' s6 b; \" h
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
; D' G8 g% j/ u$ Q+ [# S5 X" Y 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
; _" N) l' y+ ^# D* W7 J% o2 } 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
$ v, _- A! g. W4 r 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。! e2 p9 E- A1 h* `; H7 ?/ B7 @
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2． HOW TO REGISTER
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2 v1 {8 N3 A+ n) Z+ Y8 f- n' W& G 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）8 X5 |2 c6 F; l- O5 V( I
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
7 g1 K1 A0 U& u0 j 公社委员签字. ' {" c. [7 }4 O. g- c
REG FEE: $50' E' O4 m9 B' I6 @+ |, [
( q! ?* i0 n. L# m* F; n) M 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。5 Z# Y: Q1 V3 D& | b
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3 公社例会参与人员的确定: W' [# q! f8 u; R- I, c" L
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。* @4 w Z& X6 u+ d# b
" A) w( k9 V7 o& _ C3 i4． 委员分工6 s1 G: g q& f( S! X1 r; U
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
4 a* A; f1 r8 ~ 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等! v/ B/ z5 W2 J# q4 P8 }9 r1 ~: P
文娱委员 组织开展文艺体育活动7 m! {: ~& @& \% w
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
% R7 Y' d9 I0 \ 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。! b, w; y& k0 }8 i2 s
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5． 什么人可以入会?4 j0 i v. W* [9 q5 `
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。8 K6 ~# X$ H- I) Q- t4 q) M4 z
$ ~! s$ n+ R8 x- y' D: R. T1 d3 [6. 选举为什么不能代投？
% `8 p& ^* T2 i0 r 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。1 y7 _* _% K0 B
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
