 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
3 G; I% ^# \- `' g2 n* {地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
7 G, N J, Q8 R1 J% ]地图：点这里请放大观看。
6 v' u. m- @6 M5 |. j/ I7 a5 `内容：' n% j$ i& a' e1 M9 \3 X2 h
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）8 |0 z2 W4 e) N* ^8 o3 U
2、吸收会员加入协会+ P$ L) ~, T$ S3 K# M
3、确定协会名称* @; V0 \: p; s: \) l, D4 N9 l
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。3 b( J* |4 M& }$ x
7 _3 _4 [6 T" Y! D, R: A
参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。2 b( H' t" @3 B7 j) e6 n/ I! w
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
( e, D. ?) r. O/ n' r" i* ~$ x进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
; e& s |# L9 m) R- D! d5 ]2 u: ~3 d' c
3 d" l8 q- t- g( Y) U3 F
$ Z- X( }. T) h# y7 ~$ c1 v
章程
# P# b3 @# m/ C9 @' B; a; |
: W9 m! O& Q6 b4 n: w1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）+ u. e( r, K& i2 H, p
8 G' ~& D F: K# o y4 u
2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
! f" A% j% a) ]: T& U6 M! A% I% M
3. 会员
: R8 n8 k0 s g8 v. B任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
) ~* f0 P" t& `8 a$ H( {* Q6 ~会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
9 N- Y- g, a' H" K, c9 {会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。6 C5 y7 r5 b: W# K( j
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。; M7 F# q9 g4 d }$ x
9 a$ R- e5 A. M3 J9 r8 }/ K( O4.会议及选举
' _6 N* H0 @& G; i/ @0 W4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。+ k$ R3 P9 z. U6 |( J& A; c, m' D
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
; x- N4 S' u/ G8 E9 c7 u% r: H4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
2 Z- Y+ p. e& S. j: e; m4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
. K/ U, H/ k+ g$ r/ h任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
, v& g5 \7 \1 |公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。2 Y/ X# @4 x9 ?" e% T2 B Q3 l
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。4 D( | j1 l7 O+ {/ f- j
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。) B; M; F! d( V/ a) @6 ~$ e
, O1 v+ f! \; y$ V8 V: S5.行政财务+ G3 e. q( Y* i5 A) i$ A
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
2 W% q% Z; D6 L e: l* L5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
+ Y( q! b7 ?3 @% }5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
' C" o5 t$ z$ ^1 ?5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
$ Z" ^; w+ j2 L* U* H/ M5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。9 ^5 E' c# F1 I; ]3 }
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。) e# R2 [, k4 ?# Z3 V5 [9 D- s
1 r- L9 m$ G$ [; V2 \, s
6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
9 W6 G2 _, P, N% \) f; N6 o: `5 P" L7 V/ v" {8 `8 q
7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。* ?/ c9 x# U" x# Q) ^
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）: c C! Z& j4 `- L! K: G' \
$ U+ T4 O( x' g# u! m& [
参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm1 N" a+ o+ D, p$ m7 y: ^+ G
* c+ a! \+ G3 f章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
: @1 c2 C" T2 E1 P, p. |3 Z% ~- W) N3 B) k4 b
说明：
! D/ s0 R( {' t! A3 v; i) `6 B* v3 d
（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
2 k5 V. t- q2 J
8 i$ v% h5 N6 k- l* q. M（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。: i. }' X, {0 i' ~
: l8 f9 O3 t( ?% W0 U（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。; B& D: Q0 p) E1 e0 i
3 K/ w9 d$ Q. N3 p0 M（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。4 J6 C1 @! ?: a$ P. P7 j1 B
0 r) Y* H9 E; C5 R) c* [
- ]! A. C) v$ u5 T2 [. f8 Q9 L' H% R* S' m& j
其他常见问题：8 _) Y9 F4 n2 s- p6 D$ `% p2 N
) A% c$ T- n/ d) p7 r, B# I0 U
1． 为什么要成立公社？$ T6 E0 a! h5 h
; N& s8 w% \& ~ u. D& ~
使开展活动的决策过程民主化透明化
4 p5 M& M5 u8 V1 k' p 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
3 a7 p0 S: c/ q o [% v 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
. Z$ x- b( i0 n) M f N 缓解个人行为带来的压力，消除误会。) W Y: o) x" N4 F# b1 }
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
/ W2 u- Q w: W. i0 F4 q( `$ O3 j4 c, B' {# p$ R- i! H2 K
2． HOW TO REGISTER
l! E# j- } a" f" X# M0 B8 }( b+ d. Z5 \! Z) V {2 T v
同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
/ H0 @0 p- H( S+ Q! ~4 [8 J4 L 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf# @, P) c9 E. S* O
公社委员签字.
: T. ^+ N! n8 s% y2 F5 C8 K1 z REG FEE: $50: Q1 C# h4 d" J" Z$ X/ ?
3 N# M3 z3 m0 i$ n8 U 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。$ c0 }1 s& I8 V8 s3 m8 ~0 I* f
& b! _# X3 g( ?- Z# [+ m0 ?! E
3 公社例会参与人员的确定
0 d. E5 h, Z! S/ n 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
5 D1 J' u- O* P L/ J# P
8 X! x7 d H4 n c9 ^; D4． 委员分工4 z* y+ }- c5 W2 J9 |9 G
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
1 _9 V6 h9 ~" P, u& l, k7 ? 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等 [1 }1 X8 ^! w
文娱委员 组织开展文艺体育活动* h7 Q+ f$ H$ [* ?" R) U/ b
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等" i4 p5 H1 I4 P7 ]: d/ q# r$ t, B
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
& h" L2 F' G' V% h; |* c* m# R( b; a8 k d% n, d+ G1 Z
5． 什么人可以入会?6 q8 o" e% E4 _2 d$ g' r
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。: t+ J) e7 h! G8 D
: }' Z$ N) O# Z! w* \/ P6. 选举为什么不能代投？
* _2 r6 k) J$ [" W2 X9 b 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
6 b+ A9 I/ T0 z' z- \ |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
