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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点$ w6 P7 K7 f L8 d
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）1 S9 y3 _% \7 Z) j% c5 Z+ f
地图：点这里请放大观看。
& K+ `6 K( Y* E内容：8 ]9 M' J" `( n# ?* f7 m
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
1 m) V% a6 K ~- Q6 a. [: q3 Y7 n$ O2、吸收会员加入协会7 ^5 v2 g4 s! U, N. k
3、确定协会名称
& v+ J! @& J6 l. Y7 X& E0 F4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
1 S: [7 K+ t& T R; g, E注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
: j" w- ~2 P- L5 C9 U进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。* a4 ]( _9 y! U# d& `
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: [& _" W# \/ \6 j章程* z9 n: ]* [ ]5 r' R. O
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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. d! `0 L+ V. d/ O3 ^) u2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。& b- U7 I+ K4 {5 W
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3. 会员3 \3 H7 e. S3 l8 ^: Y2 |8 s
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。# F& C& F I* u" S0 n" B
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
* q7 J; \6 N3 E* A* M会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。& J9 R+ Z5 h3 u' v* [( z- M
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。: Q* _9 x: Z# M, T
+ }; L2 B. c( j) @$ w4.会议及选举
, s" W& f f. f+ n' L4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。. v! l, `, X% V3 @. a& H* ^; I
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。6 z" v7 g! p/ h# ?3 \5 Q
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
' {6 W" d: Y( M# ^0 q4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。2 f& g* w0 q/ d. T; M/ D; ?9 v
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）+ \$ h/ T1 P. S: a7 r
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
3 }/ t% ~5 {' ]7 B9 V4 O4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
- w8 M1 B7 E2 S; U4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。, }1 i- H3 j% y- ~6 ^: I0 A
3 y7 `4 S& x/ g% B4 c5.行政财务! z/ k. d h% {, W+ j3 D
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。' v9 X. u- }0 |) E* B b, g
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。" B" a7 E; R( \; w; ?
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。% G4 ?, r1 o4 N5 T3 O( b m2 c
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
2 m6 t- f" j$ I3 Y1 I5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。0 ]' p" Z/ \+ S0 I8 W
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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5 w5 ]$ S2 X4 @9 ] }7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
; S$ e& j( S# M5 V公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm% Z0 ^ P9 s |
& V- V# y3 R3 g- U9 C& j/ P+ Z6 w+ u/ k章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：3 D0 B5 ]# R3 f& y A1 N5 h! A
; B( F* N9 _; f（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。/ R" Y- G0 ~% w& o+ J7 b
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。5 M ^8 q: A2 t8 O0 r
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。; g0 N4 o2 p/ @ V) |
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：, W) w! `2 J: }4 i0 n
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1． 为什么要成立公社？( J- A6 K1 r$ s/ E' B
& R; V! U5 Y p 使开展活动的决策过程民主化透明化
2 Y- @/ J) B# u9 T) l2 C8 |2 N2 U 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
; X6 A3 s/ |% r) b 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
' }+ N J! Y* i7 Q* D# d% Z 缓解个人行为带来的压力，消除误会。; E$ @4 L0 [0 c2 @
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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* m6 Y+ j8 X" R3 x' B2． HOW TO REGISTER
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3 y8 @/ `7 s' P3 O. N+ U 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）# ~# t9 C) b* T8 A7 }
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
- V- w) R$ T* l; G0 L% R0 s$ N 公社委员签字.
! ^8 V2 Z" y6 |& w REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。7 j; i" {5 U8 k* K9 g
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3 公社例会参与人员的确定
7 m; K" Y0 M& d; t% u 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。7 k1 g+ C* \5 @7 Y
! X* e0 c: @ A- H5 E/ Z1 f( [4． 委员分工
: }% o M8 o' T7 U 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
$ s! S7 [9 o& x$ J; U: H& l- j3 _ 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等, j, J0 D1 y1 M3 [
文娱委员 组织开展文艺体育活动
5 F) u8 a* X* {+ y7 f1 A: l 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等! N- j; l3 h1 ?2 j; a% X1 s
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
3 x; N# M7 t! f6 u3 z* i 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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& P, D( }8 Q( g. K" v6. 选举为什么不能代投？- \) f3 g8 e5 G8 |& H8 G& n
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
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发表于 2005-3-9 19:57
