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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点5 R" N& f2 @0 @3 r4 s8 c! @% [
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
3 I5 n- [2 D) x, C7 F地图：点这里请放大观看。
0 w9 b3 @# Q# T6 L5 d$ k! r内容：
' y8 y& s+ X) n o- f% h j& d1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
0 {+ N7 ~, h0 i$ Z9 E) l2、吸收会员加入协会
9 \! r' D) Y- V" d3、确定协会名称- O2 ]$ ?5 S% ?. u' I; e7 z
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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1 F- T% `' R" c9 p参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。. H) K: d" e$ P. b3 i
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
( X! X2 y% ?; C# F进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。" w/ c; `$ V/ a+ [, j |3 {
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章程1 C h1 ]4 ]4 G& y4 c
6 E& |' w9 m/ S' L* U: a7 b% Q1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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D# }* @% i. \2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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4 ]) P0 T# o6 y% @+ L2 p2 \6 E3. 会员
- a. J7 h0 v. v! t7 W4 [任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
6 s2 `. ~$ q# A q( F会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
y$ G8 J4 S( e- r会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
( A4 M6 n# A* |% L* a5 m" s会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。2 e' s- V$ P) ^+ W$ ^4 h- s
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4.会议及选举' Y' a1 ]- ?5 m' T6 E
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。: q' o, [( C' _# c5 e! a
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
- J: O. l1 r. d& t, _4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
- L2 S, {; K+ T- K' w* t' l4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
0 @4 F0 H; {" E& k任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）" |8 M7 U$ C; P- n4 l2 G$ P/ x9 S
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
7 y" c: v8 o! R. G7 x$ X2 }4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
7 ^! n$ @; d8 C' k; p( X4 O4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。 O. i0 a/ Z; k" X+ z, L! L% k. B
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5.行政财务
7 E, }# r' C3 G; x" ?; L Z0 u; Y5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
& c/ O' T6 D" V! E5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。+ I% t( k) Q4 c$ V+ _' @
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。0 K( Z" A0 J" y0 u8 n
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。- a" m' X0 j; U; k7 T8 ]( j
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
! x. ~8 H; q4 D2 j5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。% a$ Z% g3 y1 h' d/ ?* b( ^
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。; Y8 G- k! m9 H7 c7 _* Y+ @" r. k
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。3 E C4 V! p$ n/ ~6 {6 w
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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1 @. S/ h. _( d, H( d9 V/ a* N/ O参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm8 {1 G7 a& @4 p% c- b- k
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990& R+ s* @) E% \* ]
$ ?/ `$ X- v2 D; v说明：+ W' C& _5 _- p- b( l9 B; e
) Q+ L9 o: J) I$ ~' A（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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* w% b/ W! L7 `" B+ ~（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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# Y& G# c4 Y$ [（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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+ Q( {2 M# g0 Y d4 w& E其他常见问题：0 Y3 T9 [& l, _6 M9 f1 j8 n
1 @: E4 F' H* B) f( N" Q1． 为什么要成立公社？
) y( N! u8 a2 |3 S! ^: ?# w2 B, {; l; I
/ S; |! Z8 F4 }) c 使开展活动的决策过程民主化透明化
- a' H" K# }( e( M) N% c- G, l3 b; \ 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。. c( H$ m; M* K7 {
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
% f' U3 Q* o8 ^/ i/ M' F 缓解个人行为带来的压力，消除误会。: u1 \0 l" i) O% ^
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。' t1 t0 O1 l& m& n- q+ N
8 n; L% ^1 Q+ e7 z( F6 r2． HOW TO REGISTER( ?8 x" l; [, D' Q
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
' L" Q3 D, j, M) |6 p; H U 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf9 ~0 U( W) `$ I6 K
公社委员签字.
9 e" ]: Q3 l! F$ ^$ x# J REG FEE: $50' |. H, ^0 n ?' S
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。+ `% A3 x$ e- }* j$ K
! B- m2 f( e- ?/ r8 t* O: Q8 }& l3 公社例会参与人员的确定. A% i% y. \" R3 y
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。0 T$ H5 S$ @. T: M: L9 o" p
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4． 委员分工9 ^5 m( b7 u6 n( D+ h
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：! S- u& D: F. \
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
r l& o9 `2 |1 |- D5 ~ 文娱委员 组织开展文艺体育活动. ]/ ?* e9 N3 h2 U) z- I1 L
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
& h( l! S9 ?' o$ J. G: y1 Y3 } 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
: \9 K. T: D7 u* X$ B# _$ w7 r/ ^* M 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。- R% ^, \- G2 N+ ]# s7 U
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6. 选举为什么不能代投？: S6 M: g! e8 O/ c3 b
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。+ c0 m: e. k+ v- G2 Z& g
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
