卡尔加里市政府希望能找出人员紧缩的替代方案

get8686 · 发表于 2011-9-30 07:25

未来十年，卡尔加里将面临人员紧缩问题，市政官员们正在重新考虑联邦雇员的工作地点和工作方式的问题，是让让更多的工作人员在家完成工作，甚至让他们在当地消防大厅里设立办事处吗？市政府正在努力寻找替代方案，使员工们不再在标准的办公室工作而选择新的工作方式，如远程办公，共享办公桌和公共空间，节约用纸，并朝着电子办公的方向努力。这项工作难度非常大，预估报告中称，未来十年卡尔加里需要1865个额外的“办公位”，这一需求的成本将达到3.56亿元至4.07亿元。

一些议员拒绝平均每年增加215名工作人员这一数字，他们对为获得新的办公位而花费巨资表示质疑，并寻找替代方案，如让员工远程办公。市议员Diane Colley-Urquhart表示，议员们需要推进这一转变的发生，为什么我们要花血本去投资新楼、租赁更多的空间，在未来三年里，他们打算从根本上改变这一事实，并朝着好的努力。大约有16,000人为城市工作，他们中的大约6,500人是全职、兼职或者临时行政人员。市政官员将在10月传达从意见箱收集节约成本意见的细节，如远程办公、无纸化办公以及办公桌轮用（让员工轮流使用未分配的办公位）。

城市公共资产管理委员会的Sharon Purvis表示，如果市政办公成功的转换了新的工作风格，卡尔加里市政府将会实现翻天覆地的企业文化的转变。但是，远程办公和其他类型的工作方式将会参考一些公司和其它政府的做法，在节约成本的同时保持员工的愉悦心情。例如，渥太华市计划每4年投入2000万元用于移动设备、软件、服务器安全、培训，在2014年实现2000名员工异地办公。

这种转变不是没有挑战的。在某种情况下，最大的挑战是管理者自己，他们担心自己是否还能保持对员工的密切关注。Naheed Nenshi市长表示，管理人员必须转变过去的态度，取而代之的是关注员工们在什么时间工作。他很顾虑的是有人想要在不同时段工作，这样他们能在白天照顾孩子，晚上才开始工作。但即使是这样，Nenshi市长还是觉得这并不重要，关键是他们的工作成果。

如果使用得当，远程办公可以节省大量的资金，特别是办公位不够用的时候。San Diego 咨询公司远程办公研究网络总裁Kate Lister表示，他们对一家Hewlett Packard进行研究发现，同一时间只有35%的办公位在被使用，一些人在做电话销售，其他人在参加会议。公司让许多员工在家办公能节省办公空间以及办公费用。她说，家是可以集中精力工作的地方，办公室是大家协同办公的地方。尽管如此，员工们在远程办公前需要接受技术和设备培训，这也是一笔费用。

而工会代表为政府工作的数千名办公室职员列出了一些问题，从培训到安全等等，这无疑是需要解决的问题。据Local 38.工会主席Peter Marsden称，另一个问题是，大量纸质文件的发送和接收问题。他表示，在4、5年内，市政府还有需要克服重重阻碍。包括Shane Keating议员在内的许多议员将未来即将发生的变化视为救生圈。Keating表示今天花费一小点将换来未来更大的节约。

（新闻来源：蒲公英）

Eunice.kk · 发表于 2011-9-30 10:52

serath · 发表于 2011-10-1 07:26

qjf · 发表于 2011-10-3 17:28

了解政府的都知道，基本都是混日子，真正干活找 contractor

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[亚省新闻] 卡尔加里市政府希望能找出人员紧缩的替代方案