word 2010 快捷键

billzhao

' H2 ]! ]4 ^2 @键盘快捷方式
! t$ p; Q* C# r1 r7 v8 l* p! P
5 K/ L6 G  R- M8 @" D* m, B, Y

8 b9 y# S! \1 m% ]8 O+ n搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
4 t" v& |8 Z# y" `

5 h/ y& p2 I. M此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
+ G% C" U. w& H( i
3. 按 Enter。  
4 Z& p& B- Z: e1 i5 n1 u

2 S  i- [3 K4 M) }+ {/ a7 |打印本文
$ y- T5 {) O. h7 F+ l, k; F若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
1 k$ {% j+ m+ c% X6 DMicrosoft Office 基础
( w) h) n) w/ }7 k% d9 d# u% k显示和使用窗口
要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
, `* i- b6 b7 M, A2 s" K7 G" J1 S
关闭活动窗口。
2 X+ K( `6 S) Y+ @/ J: C Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
3 {0 t1 T0 i* t' ]2 }) x! B Alt+F5
) Q/ y' x4 f- f" C$ }- D
( ^  M3 Y8 M7 E$ y9 ?( Q4 `从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
  t! H, g1 {  k) ? F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
0 ]# j' e$ y, r4 P6 x Shift+F6
8 K$ C) w' \: t
- l+ I. {& X& I' y当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

; Z2 W' H/ i6 g: f( t  d切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
# a( z% O! A. L, B0 v" U+ V5 G/ C
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
* Z' A7 C6 m. x0 o  w
9 ^5 H7 K9 E& ~( [
( ?9 p6 C2 `" @0 }/ ^将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
0 ]6 ]+ k! }7 ?! P, I& G' \! A Alt+Print Screen
, o3 K  w; S9 r) x

使用对话框
要执行此操作
$ r0 D" o9 \. S" Z/ S" Q 请按
& @" g. Q( P* j9 _' g, F/ @
( Q* g4 n8 }& o3 ?' T从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
0 z' K5 Z5 s  \0 _
+ G5 A6 s# s: S3 S- D移至下一个选项或选项组。
% D1 M2 d6 P2 ]3 j% k; [ Tab

& G! T7 R% Y0 E$ E. Y- N3 y移至上一个选项或选项组。
' Z- F8 M' a, B0 h5 m" { Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

' B( U0 u2 [; u9 n# T7 |/ G切换到对话框中的上一个选项卡。
: h) H3 r4 L/ v1 L: q+ F. N; h Ctrl+Shift+Tab
# W7 x4 V2 B' l' r+ n
- t! L' I' R3 }/ r9 d在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
. N9 Y& F7 s0 J2 o, y9 A" _4 ? 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
  d& ?2 u$ O/ b$ X5 ^1 ^4 p  y 空格键
: v- ~3 \* S  p2 L" [7 d
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
* R3 ?& J5 ^% e& W5 j
' a( K3 g# W* \; {打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
1 W' \! y8 j1 m+ Q% K
: N" c; x6 K: n# k+ V4 B1 P8 T关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
7 [1 ^- Z% p$ D* |  \
运行选定的命令。
Enter
5 ]3 a; }; T8 N

$ g9 L  j* g- b" [/ b使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
7 b2 M6 S* m! U  v1 v8 ^8 R要执行此操作
请按
6 c: U, t% x7 l% Z1 p; R9 k
* o; U2 \% B5 f移至条目的开头。
% M3 M' P% m9 Q& [4 O3 w; x Home

移至条目的结尾。
" D' _7 M: v+ @9 Y" T. v" {/ N End

向左或向右移动一个字符。
6 c% j$ p, o* \: K, y) Q) Y2 Y* [7 N 向左键或向右键
6 M0 S+ f; E/ y+ J' `
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
" w7 O$ s0 I% G: K7 c, R" z

向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

+ S% `: K* C4 q0 F6 \* f向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
* g  A! X( `. u* V+ Y: j
. T, E5 f. Y- }; J向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

, }) k! Y3 N: B( f+ u向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
3 y5 U9 k* J6 o' w2 I) T
) M6 T, E' [$ D- `+ v; ?0 d7 [3 {向右选取或取消选取一个单词。
) L! L! ]! i4 w9 T. C* S Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
+ W0 H- T! M5 _/ m+ Z5 V2 O
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
% P8 b& L* J; q1 t9 N( H Shift+End
# ]! C/ ^; ~: a* D& d

; Y3 E$ S# i, L使用“打开”和“另存为”对话框
* q! j1 y7 W6 O5 Q要执行此操作
0 U  l* u8 P6 q2 [* B! ]$ u) |9 R! m 请按

$ I& t/ |0 y' x# w7 ?. E/ w6 J* v显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
. ?$ Z" f1 R. L7 ~
显示“另存为”对话框。
F12

. [+ ~& k3 `  A: K0 m: r" R0 I7 P打开选中的文件夹或文件。
4 T* w# {6 ~( z  _# r  e8 A* S6 e Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
$ q' \, a& L1 t
8 ^' Z% k5 L* M! b3 F# `, U- x删除所选文件夹或文件。
) m% c; O; R  Z' e Delete
# O) l+ }3 n) U% f4 s, g  [
$ o- k* c. z; r6 @3 Q显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
# x4 f, u0 ]9 U' Q, |, D Shift+F10
8 M6 K3 ^2 v( m: t" I8 t) }' l
向前移动浏览选项。
Tab

) \' G3 M; M3 W+ K( n向后移动浏览选项。
Shift+Tab

- ?, i& u3 E0 i0 _4 p打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

- ^9 b/ S* _4 Q7 H7 c8 G3 x
撤消和恢复操作
' m; B9 ]  A) f  @4 M. T要执行此操作
5 d( P0 e4 I+ i1 J: V! ` 请按

取消操作。
( J( p. E3 P% F5 z Esc

撤消上一个操作。
5 s% v" f- P: k9 I% `  s2 p Ctrl+Z

恢复或重复操作。
# j% _5 N& w" u; C1 C' j Ctrl+Y

" z9 W0 t7 M7 B* T! T
4 p( O) z" J4 r2 M+ M& L& J访问和使用任务窗格和库
8 G% n" W* _, a! u* Y2 E  w4 _要执行此操作
请按

: ~5 u3 k2 T0 m9 ]8 L从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
1 \  |+ z5 u+ P4 z* Y F6
  b8 b; {- E  g/ s) B& F( q0 l3 m
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
2 j. i5 s9 F3 n1 Y8 [3 P/ ~ Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

% s( Z' B* a0 D% g8 r; x5 H+ M7 C显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
; C( ]/ G) X$ ]7 V7 `& @ 空格键或 Enter
1 x" M1 N* E* e# J; P6 g6 \
打开选中库项目的下拉菜单。
" o/ V% I3 ~) e" ^" g* y Shift+F10
& B( A2 l  l) l
选择库中的第一个或最后一个项目。
% L/ s+ O+ D7 z7 T Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
' h5 ~' b/ s- @  } Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

9 ?4 D# \) J  y' I2 E! t3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
7 |- w- d$ H9 m3 ^# _4 Y9 a$ ?

移动任务窗格
, d  D$ p& B' r, Z! ~) `2 b1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
- s6 N" N5 t' t. h2 L
2. 按 Ctrl+空格键。  
4 l+ w1 z# u" L
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

. I+ z! X8 h' Q# n, I4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

. R& Q5 K$ n5 X/ W: \& X/ t
; k/ C, t3 d3 o/ T! K调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
7 p- v: G: F+ _% S- f
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
* t7 l: {8 Y" `
5 W0 w% @& a) I9 q# X
- x% Y5 V( f) Q访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
! ^8 g' z8 n0 }  j. D3 |# X- W; i( ?
显示选中项目的快捷菜单。
9 N) ^% y" P  N+ G4 e% U" }8 T  h* l Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
: h& N/ }/ N+ @( i. b6 f# G
在智能标记菜单中的选项之间移动。
; }6 n4 R! c+ S1 [: b" g+ o8 b9 V 箭头键
4 n# t, Z6 O$ t; ?
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
* T- ]* Y# S) J$ n& i/ |" W3 C
# R  F8 U( c. q关闭智能标记菜单或消息。
Esc
* y0 i3 F5 q$ y$ C
; S- H" ]) S' z
提示
& x! q; Q! M9 Q( r7 W- V" L1 H' D 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


0 G1 ^9 ^( r9 n  }0 @ 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
" k, f9 }9 {6 G0 ?1 z( G下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
$ g1 J: j+ T! T! n7 V. ?) L) @
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

: O+ g) p2 M+ X! O2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
6 o& l5 @7 S% l' ~. h
9 X' j4 r) ~2 R- Z$ Q% _3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
: `' p# C  s: M6 i0 q
4 e. Q, m! d  b3 R( ^! \$ A

) C) X) W4 W" \% a: T) t 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
; w6 H" [0 R4 L- ~1 }  w导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
, t* k6 W( H0 ?" G无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
( V. G5 R  u8 {- D+ Q5 s( c% v1. 按 Alt。  
8 _( v0 B# Y4 p- L# n2 w

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
* o' X6 E) D+ N2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
  k4 _  j9 H" c+ Z
# ~' S9 v( v8 p+ f- q* T: A8 H4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
! L1 I- w0 Z4 b5 c* b7 o+ Z要执行此操作
' d; S1 r, a4 Y9 i% j 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

' r0 P6 V3 Z+ G- T) t$ m: w展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
6 _2 I5 X1 A4 M/ ]' s. X+ ?
& E4 p3 U/ C% j& ^" p+ w- o0 O显示所选命令的快捷菜单。
4 t" q" E/ z% n2 D" t( v' n Shift+F10
- w8 _6 }  \4 P$ s
0 x0 B$ X- _) {  x. k# H$ h移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
5 o8 A6 g/ g& s) }  J' | 功能区的活动选项卡  
$ q  x1 k/ K3 q# f
( t! @8 s: l' H  \9 z( f
# p/ P; H/ W, c! a, k 任何打开的任务窗格  
& j% I" _) V2 w+ t0 B9 F

8 Q: w5 m$ l/ ]& e6 m0 f9 e 窗口底部的状态栏  
0 E% B) X9 u; ~: w; I0 x

您的文档
; Y! _- t5 m/ K9 u0 s$ X! L1 l
7 S6 J% V+ f9 T% G5 K  O0 m

/ `) B( S! T3 i5 Y F6
' I/ H* C- G% O

, u- [, B' P: \" x8 p6 x分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
7 k% _$ c1 C; q. a4 D
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
5 ~) r: J6 I3 i+ d. i$ n% V. y 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
* |/ s3 o6 L. z! ]6 o1 B6 d: b Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

& r1 \" U, }1 i获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
7 V( O8 H( a$ o2 Q- ? F1
7 n0 @( Z( a" P% s+ k6 q* W% b( n
0 X% z# U! s  r# d) g" f3 f1 p; G
0 y/ \. r9 r6 ^6 z 返回页首
/ ]: U4 T4 r3 P. m7 IMicrosoft Office Word 快速参考
' I* ?2 @5 v1 x" QMicrosoft Office Word 中的常规任务
# i" k3 y6 k/ [% q' i) `要执行此操作
& k! c& a! ]1 D% o( ^ 请按
- U4 j$ D2 _5 Q2 U1 o4 C  ]9 e
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

8 b7 ?3 R& D8 e4 K8 z' G创建不间断连字符。
7 D" E4 P. D8 G4 G- d Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
* j& |. J: F$ P) g5 X+ i Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
, O- M8 h8 J. `% P Ctrl+Shift+<

* e. s4 e( }0 V/ f3 [3 Y将字号增大一个值。
: {1 l8 D/ \6 {/ P8 a( y9 l Ctrl+Shift+>

! @0 R% [) e1 Y: ~  X4 G将字号减小 1 磅。
: j4 \" W) y" t Ctrl+[
, ^; k/ y9 g* r, `( G- G) y" a
将字号增大 1 磅。
1 ]" Z: R& B4 o; b$ A Ctrl+]

" e% g* o7 c. I: U* ^删除段落或字符格式。
$ a: g7 A, [3 a9 x; K! ^% G Ctrl+空格键
1 N) b, x# h$ m) e! U7 w

8 P) |' f8 P$ z3 Y- x& k复制所选文本或对象。
4 ^: d# k$ f: }9 N% E" x0 R Ctrl+C
- ~  R2 t+ {! T* j
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
" p, U9 e! a$ M4 Q5 h/ e
' n0 Q: f; }- j; Z' N; v# Y) f5 |5 ?粘贴文本或对象。
Ctrl+V
6 K$ Q" Z! K4 u! m
选择性粘贴
1 G" ?2 E4 t, f  M Ctrl+Alt+V
- p1 Q. g+ }" o- Z
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
! V$ a# W2 a, Z) d5 v: T Ctrl+Z

) I1 b# Q; {2 S. M恢复上一个操作。
- {* T* G. j0 F" _ Ctrl+Y
, ~* B& ^" A' E! r& l
* p  r* b. F$ n! n8 x/ v1 n打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

7 A! ~% t! A! G8 W) q( _  Z6 j
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
, m1 B& F9 K* _要执行此操作
请按
$ {. T6 ]6 w5 ~5 N1 y, n/ s
! f3 l6 Y7 a9 J. l* {% T创建新文档。
1 Y% |; o; ^" r/ b Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

5 Y. c) }- G* [' D6 V关闭文档。
Ctrl+W
  V# o. j5 ^* g% y
拆分文档窗口。
! X; [& m, ~/ h+ T Alt+Ctrl+S

$ J) V) L" v1 L( J. @撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
0 C2 O9 m* R4 T
4 Q* e# I6 w* e保存文档。
Ctrl+S


* Y, a7 F; a5 V4 `$ Z6 ?: \查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
( o: ~2 t! N$ O: Q$ r& L
+ Y+ b' R. ?- N; x打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

4 ?. W$ T. z$ M5 n1 l6 a重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
3 v9 L; \) r0 Q( T) ? Alt+Ctrl+Y

4 P: Q$ V% \! v- E! g7 a! j替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

/ \/ {' H, h4 ~: N4 z2 l, Z定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


% a1 g# B: o- w' u) p  D' A在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
8 f+ L. {5 a  }& [ Alt+Ctrl+Home
6 M) |& {" |, ~/ ~3 l$ {
: B: t9 x1 ]% s移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
) n6 }- k" F6 o1 z7 N6 s5 u
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
* f$ R- e& P( o. l

切换至其他视图
7 F/ N+ ~0 h8 Z( k$ [6 k1 t要执行此操作
请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

* J. x: z/ R' b& W' T6 Q切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
6 u9 G4 y1 f8 ~
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
2 T- V% K' `# `7 q! M, F. D: d' }
  ]4 ^" Z6 t9 |1 u+ H
8 B& ]; H8 Y" y* Z( ~大纲视图
' A$ g( ^: H/ J! X# o( ?要执行此操作
1 Z) o  L( [2 K7 q$ W, { 请按

% L  ^- c7 u7 l- g  W% W6 H提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
0 j( f- w2 R2 N* n. o Alt+Shift+向右键
. N2 J$ i, L# T2 u" t- g
; S' {; y& I( ~& p* i2 y& }0 [3 R降级为正文。
Ctrl+Shift+N
  p' U0 |) q9 N  F( w
% g6 ~+ ]: G4 b8 t9 S+ k# {上移所选段落。
( A. ^* \) L" j9 ?& W Alt+Shift+向上键
; T+ x/ n" ?' X) x& Q
1 j! |7 l0 v) c6 C! I下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

, y7 Z: Z" O5 @5 v8 K! W扩展标题下的文本。
/ N6 s4 B8 f9 V( F/ D3 ?5 j Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

3 I9 @/ l2 A& m8 P4 V7 n# I扩展或折叠所有文本或标题。
3 i  q( e0 r1 P Alt+Shift+A
; E. d7 `1 C9 N. S3 [6 W. \
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
* {/ `  P; ^3 E- }) _4 r
5 t: W1 q: R9 ^8 j; u, F/ @显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

, u  O1 C! m+ w& t. y+ M$ c; Z
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
* Q" m6 G' e0 j9 c Alt+Shift+N
4 _% H  O3 ?) v" w6 O2 F6 i2 n' e$ b
插入制表符。
Ctrl+Tab

' O- j; z1 }6 v, E! e
打印和预览文档
要执行此操作
) J+ k8 A: m; _1 W5 f9 R. o 请按
$ c1 o2 M0 y/ I' C& z, @2 k: x
打印文档。
Ctrl+P

! ?; I3 r5 x1 w+ G# Q7 L: A  S切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
9 g/ E% |- \% v: J7 `
* [$ \$ G4 v# e4 z- _+ V! G. u7 a- R在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
* w4 c0 ?8 i  g$ y! H Page Up 或 Page Down

% X- P1 R) [  b1 H5 \4 Z" B在缩小显示比例时移至预览首页。
9 ]- Q3 ~) r& v) G& h. _ Ctrl+Home

, i8 K+ o8 e, Z" m在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
6 H( v9 T  P- R Ctrl+End

3 _8 e8 p* d; \+ q# |4 d# L
审阅文档
要执行此操作
( b0 a  H3 f+ Q. |- ?+ F 请按

插入批注。
3 k) a% L7 P" {& t& D/ b$ ^ Alt+Ctrl+M
- z) A  C* u8 |1 g( s+ p& h
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
8 L0 I3 j  @+ g* T6 h$ N. s2 B3 |- R% M

3 A% `% J, [: {" v9 Q( ~阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按
+ V% f, {# r; x( g3 ]
" [8 Z' |+ n1 v* @转到文档起始端。
Home
. t8 o! \. ]1 j1 F8 @# E1 W2 G
转到文档末端。
4 t+ _3 h% g# Q  ?4 P+ n7 E End

定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
; z: F' [) s! X: F; ]. N Esc
2 \7 U4 v! q9 t5 s2 U9 D

引用、脚注和尾注
要执行此操作
4 V& `5 S5 |5 O5 J  s' p" _. [  b6 c 请按
. u2 b; g9 v- P8 }4 I" H, u, C
标记目录项。
1 E+ `' O2 b5 o6 c0 d" S& W Alt+Shift+O
0 v$ I- n2 a5 N
& e% y2 j( s) K, W+ I7 W5 o- Z/ ^/ d0 a! u标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

$ l3 Z4 `$ t5 h0 k# i" S插入索引项。
Alt+Shift+X

; K$ c8 D/ r4 S插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
0 ^3 Q  m: i1 k Alt+Ctrl+D


! x' k& r$ s$ J  H& j, q! X4 h, M处理网页
9 n" r7 a1 d3 I6 {4 ]; X要执行此操作
' i$ J: f$ u4 u8 O6 V 请按

- L% r, ^9 e* C! D1 C插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
( Q6 f( }" V4 |( J6 z( r
& u, `' V9 }- e# x前进一页。
Alt+向右键
! [& F& l: L: G" |' T
刷新。
F9

/ d% ?$ g. [& U, B4 T  o/ n) k
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
8 l1 c0 F7 I. R$ Q Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
- K( @( o5 I  n7 w9 u' ^
向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
6 q5 C9 q& V4 O* R9 p% Q Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
* x8 ]5 \; b9 D Ctrl+Z

  Y( v5 V; ~0 U) U; ~9 B% z剪切至“图文场”。
# Q) S9 m; G& ^9 o& m4 ?. ~ Ctrl+F3


4 X. r& T& F6 j$ I. D复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

& h3 s, Q9 ~6 o打开“Office 剪贴板”。
* C$ d+ R' C+ j2 ]+ { 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
$ a, r3 V  e. N, [7 p- g
- J) N( Y* t" C8 Z( e将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
" f' [3 a, t" E5 _ Ctrl+C
5 C3 b9 o6 @0 k+ U- }
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
0 l) }' j3 F2 ~( W Ctrl+X
; S8 M8 S: g7 x! H' z9 @6 P
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
  y  b* i- ~( ^  g  I/ R8 P% {2 X# D
将文字或图形移动一次。
1 E0 n$ S  A. H  U F2（然后移动光标并按 Enter）

' Q( T2 F, p: r3 ?2 m将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
% U3 r! r5 V* U
5 Y' `  Z# I" D# d$ F  Y; k$ E4 [选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
6 U) @" r: e  Q; ?8 M3 W1 I7 n
* y( L  R+ x+ N& K$ y选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
/ \; Q4 M3 l& r/ K2 K Shift+F10

; Z8 u+ K/ ]7 w  t& k剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

$ e" D! {7 O: X( n1 P8 F粘贴“图文场”的内容。
1 H4 c8 P7 W6 X: w# B% ~$ j# ` Ctrl+Shift+F3
2 p- x9 O$ H2 B8 M
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
( n7 K' C8 @! M% \. Z( h Alt+Shift+R

6 L$ ?$ q# L' V% C2 P/ \0 W
插入特殊字符
; j" E6 Y8 d6 r: I9 Z8 e. D要插入
请按

域
Ctrl+F9
9 T% K+ @( s4 F% w: S4 ^
换行符
Shift+Enter
% J3 ]* `- |; P) k( f8 g
分页符
1 S2 J8 a/ c: k9 i* U& A Ctrl+Enter
$ C" E1 R# _: z3 j  m9 F
3 E" a* u7 y. y' D) Z* X3 k3 t分栏符
Ctrl+Shift+Enter

, F& s9 {, f( a3 Q长破折号
' J& }! O4 k9 e# m- Q Alt+Ctrl+减号
/ O3 j9 m) @9 V& S
短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
$ }: a/ G+ g7 A" w3 r6 i Ctrl+连字符
2 w5 Z9 f2 V$ W! H
不间断连字符
( U9 M0 r9 b$ s$ }5 I Ctrl+Shift+连字符 (-)

( z$ ^. b; U7 q# d0 p. Q& n
不间断空格
2 f3 m; e8 T, k& c4 {8 a Ctrl+Shift+空格键
/ s4 g$ Q% E& {/ z
8 N0 W( q8 ~* [: q4 t8 d6 b9 ?版权符号
Alt+Ctrl+C
' P/ w5 Q. y8 d. Z
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
! R7 v8 A, K2 {/ H1 k" l( m3 g
. q' l3 z: L8 D. F/ }! A7 _  a商标符号
  d- L3 P! ~- n, @# I Alt+Ctrl+T
4 h( m" F. T( i  K3 M
! u/ P9 j+ R: Z2 g2 ?4 \省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
3 d, Q( @: b8 n9 P  q
& q* x& E, [1 o右侧单引号
  r1 h; p  ~( U% r' t0 T; |# i Ctrl+'（单引号），'（单引号）
8 a- x3 J2 @# @: a( s/ A
1 A7 y2 y6 @) b6 ~9 g# s3 N左侧双引号
8 r% ~3 H" ^0 p7 X' _5 A Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
- `! w& N& K, A3 a$ D
右侧双引号
0 _& f4 I2 C* B7 c1 n Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
& Y# S% r- c" @/ C, u3 a Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
9 a9 Z9 o- A) f. X3 F1 |8 l
5 k/ J2 A, R* x& J3 i4 r: s% d
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

4 V0 _6 t+ }( o: N8 L0 F( U插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
$ [2 \  @9 H7 _( |( V) z# d8 I 字符代码，Alt+X

4 R! U* E8 n3 H* J了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
- N* q8 E& l) F6 f; m1 Z
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
  ?5 X0 V' `$ I5 Y! e

选定文字和图形
9 D6 n3 h0 ]) [5 y# l* m通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
- C$ M. x5 h  E. g7 j扩展所选内容
要执行此操作
请按
8 V( I* m4 t2 J8 m
1 R' x: K  G$ _: N打开扩展模式。
F8
* i! N! r8 g% @+ t$ G$ Y6 r' K5 j
* p/ ]6 R% Z+ ^& f5 _选定相邻的字符。
7 h3 L, @# W6 W+ e F8，然后请按向左键或向右键
% J4 L$ \( O+ |" n: L; D
增加所选内容的大小。
- e5 D* ^& l# `( `# x F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


+ Z' W. C5 [/ z2 v8 Q类推）
: s" f1 J. L* s' t) u! A# M
% g' J& w, ^, u1 f: u# A减少所选内容的大小。
3 l6 R! o- \" \9 v' J' z5 T( t Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc

8 @. o3 y+ Q! ]/ K: T将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
5 ~0 n+ D7 `4 g8 p! m6 h
将所选内容向左扩展一个字符。
2 l1 x2 w  w5 \2 I* T Shift+向左键

" @; G5 J8 L4 n2 B% r- P将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
' F. T5 Y2 q- d% _$ e7 p" t' ^
$ b; ?( [  _8 h8 q1 z" w将所选内容扩展到字词的开头。
, m, a( Z& [: G0 t# a Ctrl+Shift+向左键
6 R$ \- B0 V" B0 U) k9 f& H' e
2 ^' P1 d1 ?4 M" r# ^, ~将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
' I5 S! ~. B9 E1 J, C7 x" E Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
* O# o( S- a& G Ctrl+Shift+向上键
" w, A8 h0 f2 d2 j9 E% y
将所选内容向下扩展一屏。
4 ]3 ]0 x+ Z. E0 [ Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
9 T9 |4 D- S4 Z. }% n- e Shift+Page Up
( N) a3 h4 r7 I+ D
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
8 ?6 c! G5 F* s! B Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
. C% y" z; F0 x( |2 d Alt+Ctrl+Shift+Page Down
( ^* h, e$ W! A
8 W: o/ ^7 T- Z) N$ n将所选内容扩展到包含整篇文档。
' w) F, j6 d: E) _# A Ctrl+A

纵向选择文字块。
+ ^) T* l3 ^; ~8 K6 G Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
  r- [9 L& Q+ E4 Y3 V" g
/ v. J% h. ^" n3 n将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
' l1 Q" @4 M2 N2 t$ b F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

, z9 W+ i. [- m
2 x' T& }4 b2 F- N' `0 ]选定表格中的文字和图形
% ]; z% C/ Y* e要执行此操作
请按
6 h9 [, F! C! k# T8 v: u# F. C
选定下一单元格的内容。
Tab

. i; `# ?9 v  p3 ]$ h8 [4 {
选定上一单元格的内容。
! P7 T$ L/ L" u Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
5 ^$ V3 G  J3 I( q3 N7 z) M 按住 Shift 并重复按某箭头键
4 }5 R0 i' ~* O/ ^' B
选定列。
3 f$ K- o) u5 d; t, E6 c- W) g 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
0 v* b# e" G2 u. x: B% x 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

: r5 [' z, x* ^7 [  c
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
( D  t* b' h/ r& k* v  c


5 R5 t3 M) U- A
* n6 \. N& n$ ~- a% u扩展所选内容（或块）。
/ e) h2 ]; ?5 i9 C. ~7 N Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
4 V( @3 h; ?) c
' k3 v7 x3 s- h/ M4 N  
$ Y- v, q- g. M7 J- N+ M& T选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
3 v5 ?$ @9 a& j9 ?

/ a; ~# e9 o% Y在文档中移动
, y9 n1 b, R* b$ A" w8 T8 V' H/ Y4 p要移动到的位置
请按

, i, f$ e1 I5 G左侧的一个字符
. Z* s6 ]1 l5 l% z! ^ 向左键
; U4 M4 C% m/ y% k- G5 C* W- ]# a
右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
! i7 X2 u/ m7 g3 @& c: S Ctrl+向右键
1 L+ H, O1 N. r) _: ?- l
3 `- X1 X  Q. s6 C' Q上移一段
Ctrl+向上键
9 `( h  M0 C' B/ ?5 v+ h
7 I! b5 i5 A/ z' _- ]下移一段
; [2 \: V7 r, W+ r Ctrl+向下键
$ R% P8 U9 Q( Y4 [4 _+ T3 @
0 U$ u/ U# n! U左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

  N: H) g" Z- o! {右移一个单元格（在表格中）
* J9 [. Y  g# M7 X2 @! \" i Tab
: y7 d8 R# h' i& \; g$ f5 f) q
* K+ L4 c$ e  {. @$ V7 j# J上移一行
" y" |3 ~  o. ]7 [6 }' N. L7 s 向上键
$ y/ `2 s% K+ L! {1 z
  e3 P6 p6 l5 B. h- J/ s. X0 r下移一行
向下键

; `5 i! l9 B8 E  V移至行尾
/ P' j# `$ v2 U: v$ x/ H/ P6 ] End

移至行首
Home
' o, Q5 j. |2 [% S6 O
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
6 A' v+ k; E. T( B: t) S  }
8 {+ o. D9 g/ y( S2 w7 c移至窗口结尾
/ T  r7 i0 X& Q. d6 }/ y' Z' D Alt+Ctrl+Page Down
/ u1 W; p  x3 c2 @# c" m
: E+ g& B9 B' b( w2 C7 G" t3 ~上移一屏（滚动）
Page Up
7 {1 P& z; A" H, b1 ~
' D! O, y4 f( Z. v$ c
下移一屏（滚动）
+ o  l9 N/ E5 L! t/ m* G% o. L Page Down

移至下页顶端
* B8 N+ p! l9 d% c: q Ctrl+Page Down
8 y% F3 v' ~1 d; G6 S& w; [' |
移至上页顶端
4 v" \, K* }  s) f6 ?. u2 q Ctrl+Page Up
/ N/ n: G0 @$ _7 U
移至文档结尾
0 I% C1 \! {* ] Ctrl+End
+ x, S7 W9 l; }( W6 B& H9 F
移至文档开头
$ \- g7 k. @- ~, D Ctrl+Home
" q' j$ d: R# }* C8 j
: U& R+ p& t% x4 N* S9 q移至前一处修订
Shift+F5

5 L7 }- k$ I5 C  Z% v) n8 G& Q打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
( z, ?9 c2 u  y/ ^* }
# ~" K% Z0 R5 g" \& q' l) r+ o
在表格中移动
! h8 M. _% E% ?0 G8 M/ y; K2 U要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
Tab
* J0 n2 v8 M8 E7 w1 |
一行中的上一个单元格
7 l5 D( M6 @# V6 a7 l Shift+Tab

一行中的第一个单元格
* e1 j: l' j' f6 X' l4 O; v Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End

) P# _- i0 l4 b8 n- Y一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
; N- k4 E# e( u1 k
+ `/ ?7 N1 X* P- U一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

  I% b& [# D  |" F' H上一行
5 B# O5 S' F& P5 n2 V 向上键
2 L' b8 ]# |5 y5 U6 g; X9 ?7 T
下一行
# X1 r- E; `4 p' @$ R6 T 向下键

上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
( `* F  j0 l  @ Alt+Shift+向下键


1 ]  X3 S  c/ w6 w6 U在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
0 J, `+ i! I7 e8 s 请按

7 p' U  D5 |5 D6 C2 N在单元格中插入新段落
Enter
* e9 Y3 h4 T$ R) X  L# D
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


& \  W6 e9 ^. p* R$ w+ [! [使用改写模式
" H% m. N- |  P: V' H$ `5 j若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

9 O2 H) R) N9 l, s9 E3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
; Z1 ^. Q$ V' D& V. t5 v% c% x. r
, V* H4 h& C7 n1 S+ s4 V4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
  }( Y. E6 @* M- \% I% r) D
4 n# F; a3 B2 l$ X) C
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
5 P6 N: [5 l& n2 r' J9 c9 l& |6 y字符和段落格式
+ W: X2 K9 D+ y% P复制格式
要执行此操作
$ b/ g/ t  ^; o7 S9 l& A( w 请按

% \9 G5 t: H2 H( p从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
$ w; X& a' w& J; N0 {
将已复制格式应用于文本。
7 V& F" s% h- K( ~. l' O4 F8 }) z Ctrl+Shift+V

& H% V- `8 m# O2 S
; e. }! }7 L- y3 R+ O更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
- L2 P  [! E% l3 e Ctrl+Shift+F
0 ^5 m' m& @# M
增大字号。
Ctrl+Shift+>

! G1 s2 T1 ~4 q( h0 T减小字号。
' o, k& i$ ?, R  J, Y: ? Ctrl+Shift+<

/ n8 s4 m  p: ?  ]% T逐磅增大字号。
- w0 ?6 j- v2 {/ {/ {# l Ctrl+]

逐磅减小字号。
# ]( R, [  Q5 q& r8 h$ ~ Ctrl+[
, @$ e- V. j/ T6 ^" I4 I
3 F0 {0 Z7 I7 I+ ?
应用字符格式
要执行此操作
请按

. l2 F- ?1 ]: y, \1 G$ H/ M2 W8 p
( Z2 Q6 p! w, s4 Z打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
! R. Q5 E0 B' ~" b8 A) Z3 p/ K. _* A
更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
, a  L4 C# h' F3 [: f Ctrl+Shift+A

( @$ p2 F$ R. \7 A应用加粗格式。
" n. e" P/ }' u  P# h, A Ctrl+B
5 F9 {2 q7 h' q# r4 l
应用下划线。
% Z2 w& @& w6 ?/ [& u3 E, i Ctrl+U
" K, k6 k! X5 J: [6 z
- x6 E# N% q* M9 i7 C只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
! s2 B& H! J  k. V7 d, y* `
* W7 H1 l( ]3 h给文字添加双下划线。
6 y0 F" F9 \: V% ?7 V Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
# B0 E4 @/ C. N: Q4 a5 M5 m Ctrl+Shift+H
  b% D' v: V7 r2 Z5 |" H
应用倾斜格式。
Ctrl+I
+ \3 b  q. z) L) }  p4 C
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
' Q# h9 X. s' Y- w" i- p5 X4 c
2 s, e7 V8 \9 g6 M应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

) O( _( [' E9 k应用上标格式（自动间距）。
: e" d2 Y  @) W/ t# h Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
1 x3 |2 X: L: o0 T Ctrl+空格键
. `6 [" J2 f  J" S3 c7 D" H: r
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


! Q4 c6 ?0 i' ~查看并复制文字格式
要执行此操作
& M2 D2 W- p/ y# P( B 请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
+ p7 @# i4 P. b8 |( a1 U  Q2 P1 y
1 }# h: Y6 G$ K7 h; f, F审阅文字格式。
; k* ?' k% G7 F Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
+ T. U8 x; D9 `, `4 A. r
& K" t( a" ]* E6 _8 ~复制格式。
9 U& Z, F; H& ]/ f$ F Ctrl+Shift+C

! F$ x8 I+ H, X7 x+ y粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

7 m( v! o, o! i3 [) l. m7 |
设置行距
, H4 |( D9 N" C要执行此操作
请按
, x8 x. D! `! r8 O7 |" r2 J6 {
单倍行距。
Ctrl+1
6 w0 ?5 O6 f4 ?3 d: v, I% ]

双倍行距。
4 e% F/ U! [0 o) H( d6 H) C2 N Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5

+ c1 b* d2 i. N+ o3 Y在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


对齐段落
* Y# Q+ O) a$ X  D$ E4 G7 }$ F; G要执行此操作
请按
$ h0 f( s5 u; w7 F: f* P0 H1 S) o
在段落居中和左对齐之间切换。
$ Q+ L. ^& S/ q" V! J$ e Ctrl+E

4 T' O6 F: Z# e在段落两端对齐和左对齐之间切换。
4 o2 y) s, d2 `6 c. V& z+ V Ctrl+J
# F1 D2 ~9 M9 \: C% ^1 O$ a' r- Z# g
1 O4 h& p& a! L/ v在段落右对齐和左对齐之间切换。
3 I* I9 q6 Q+ V" ]0 \( m Ctrl+R

将段落左对齐。
1 s! A% N7 @* m Ctrl+L

左侧段落缩进。
" K& o. u2 {$ U' C2 Q3 u9 O Ctrl+M

- Y) G) f' @: D1 O1 k取消左侧段落缩进。
2 t" }+ a( o: a$ E' j& ? Ctrl+Shift+M
+ n1 Z0 H$ e0 ?) T3 k: U, x2 [) z
创建悬挂缩进。
Ctrl+T
, A% ~9 J6 |2 D
! o$ b1 w1 T' Z2 V9 o减小悬挂缩进量。
$ K6 |3 Z/ R. @4 ~ Ctrl+Shift+T
8 W% A" ~2 p& N& |
删除段落格式。
Ctrl+Q
/ o( L, F" H% f+ Z3 V
* C8 d3 u, v" I2 n
5 y: T% b  e7 z- Q& X应用段落样式
要执行此操作
请按

/ D( V$ t7 T. j0 E, g打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
; r3 g! w# r9 A" R- j. S! r
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

/ t8 m  d: d! @- l8 t启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

7 E7 Q# C5 a8 }  J. J3 K9 L' N2 z应用“正文”样式。
- d' j! O3 k- ]) x2 K2 b5 T Ctrl+Shift+N
3 _( X0 g9 K' e" Z( u( z. l
9 q$ N1 }* V- m5 t" h' D+ U  _应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

% t4 S9 K2 Y" C: _应用“标题 2”样式。
2 g( Z, A/ K; L9 s6 x Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
; q0 o9 R! a! u0 O1 z# B( W3 \
. D6 z* w$ v: ?. K. U
& X# Z. P, {1 z: D3 @0 H) \6 T. |, E2 U% p关闭“样式”任务窗格
, W5 g# b& |# X5 i0 u$ J! _: `1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
. d) w8 H' Q5 B) J- V/ ?" X
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
. F+ J  Y) @4 w/ o
3 z* `: ^; s7 k. L3 f2. 请执行下列操作之一。  
0 W% b/ g3 E& s' V; S
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

, f# o! F, @9 p# X4 _, w, z
( `8 Y, j6 h1 L' R
0 r) n" q- _+ k4 e编辑对象
- A8 J3 N! O  g2 E) b/ I1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
6 l0 J" A: A( Z
2. 按 Shift+F10。  
) U3 S( S; K: H; `
" e1 q0 u! I4 O3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

& C$ U* j2 f6 |
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
# A8 D2 Z' A/ h9 @$ p  N
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
) S6 B0 k3 l7 u+ {
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
; ?! u  R8 Q0 Y# @# ~. |8 K% G
3 I, M8 v) q8 c1 o" ^5 J6 q4. 按 Enter。  


插入艺术字
- E  T8 C' |+ O% r' o  G( ]1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

! f  X/ o# x# k% V) q3 R( J7 q2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
5 h/ L' R+ m+ Q' R" j' w
- _% |" ~7 R. @  u0 N' K. d
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

" o) k5 L# e/ d5 G4 _/ p
邮件合并和域
执行邮件合并
( Q% P+ W0 o& q$ p 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
7 t. m6 F4 t6 n要执行此操作
1 H7 }) y0 `, { 请按
4 o) O+ S5 D8 W9 u
预览邮件合并。
( r( T* O9 J1 E: s) |  W Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N
, t/ [1 {; C3 _- O; j
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

; y. y7 o  W2 ~" W插入合并域。
Alt+Shift+F

) J9 H- |; I/ F# J5 }1 n
使用域
要执行此操作
; n4 H: j: _$ I: L8 H( l 请按

# T6 F% Q7 |/ C6 r2 ~$ [插入“日期”域。
$ z. x# [, |6 L" `% m# C6 a Alt+Shift+D

. D; S3 ~' }4 @6 L" J, j插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
; [# a1 b7 M  F* e* L
插入页字段。
Alt+Shift+P
2 a2 b+ L+ W- O3 K
$ F+ W8 p/ R$ p% p" f, ?0 w. W# F3 b插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
3 @5 r6 _$ L0 y- J6 \ Ctrl+F9
6 C; |0 P% h* d+ Z9 z
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

0 L( P( H1 @: K- I7 x2 ?! B/ W更新选定的域。
F9
# V4 M% C) k2 T& _. @) j
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
' v2 M% S2 E& k' k1 M- X4 C
在所有的域代码及其结果间进行切换。
, R; W( g4 |3 {! e* x' V Alt+F9
/ |6 ^7 q9 }) u) T
, Z2 }8 W9 q5 B- Z
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

& `% B  y) I: j6 I& f  A+ p前往下一个域。
3 w! b, ~: T% U% f0 Z; { F11

5 {1 h: L5 B! p定位至前一个域。
$ A8 z5 _8 @' Q! x Shift+F11
5 H8 h8 _( P! {
锁定域。
Ctrl+F11
7 z& {. i' g# }7 x7 o! p
解除对域的锁定。
. Q0 m& j8 D8 e9 u: ] Ctrl+Shift+F11
* p/ w; K- S/ @( G( h( Y. q

语言栏
+ A6 O( ~7 d1 |$ }手写识别
要执行此操作
( L# S, D% S; E2 ~6 A7 B& Z 请按

在语言或键盘布局之间切换。
$ t+ k& M$ J6 y 左 Alt+Shift
: l! ~+ C( {; j0 Y
# ?# q4 z  T3 ^6 t5 ^& g显示一个更正可选项列表。
+C

8 T. s$ w* K8 t5 T2 d3 i打开或关闭手写。
/ _' \# ]1 y8 u% M/ a3 | +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
  s# E- @( d5 m& I, ^& ] Alt+~

- }, A# o; u5 [" `( V' P  s" ^/ r在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
6 _, y$ x/ ^- s- @! i9 E0 Y! ^4 {+ D 右 Alt
, W- c' D2 m8 ^
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
( k8 Y. x: T, q7 w8 u! D

提示
% ?  ?& @, i, t8 c( |  z/ V 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
& j$ h9 i2 H2 s# o  
$ t0 L$ L- H5 r$ O

返回页首
功能键参考
$ r+ R4 n+ z7 d$ L* f" ~0 j功能键
要执行此操作
+ a2 `& Z6 x5 p 请按
$ U" G: s2 y5 P1 y$ P$ ~' l- X
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
- R! C; a* B( I5 n# K( p7 I7 f, C; ^
; z& y: m3 i  R' g* Q移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
F4
4 f) T" o# E2 E; p$ Z" G* _
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
" z9 b7 @6 t" Q" d4 q/ }& Y
2 [- h# b4 w6 {; T; A7 y前往下一个窗格或框架。
F6
8 d* k4 [! V) n/ T
2 f) ~; n& l: g8 E, [$ t选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
5 I$ d4 A/ K) W1 Y9 m/ O; W
扩展所选内容。
F8
& M  w7 T& l5 j
, e* W& L% P2 m- u7 I0 n1 u更新选定的域。
F9
5 W1 q) n! ]8 a- x
6 z7 i8 y- V' ^  I& c$ G$ x8 r显示快捷键提示。
F10

; J3 {' f7 ^. [4 a6 W0 B前往下一个域。
F11

( W6 y' y( B8 c, ^( N& u选择“另存为”命令。
F12

$ C1 R$ \8 S* E! w
+ \$ W( d9 R9 w6 I: L9 s* O' m6 {Shift+功能键
要执行此操作
& E3 J) z7 s9 @; P. ] 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
( F- g+ A  ^4 ^6 j  @7 m8 O Shift+F1

复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

  O, ?* I' O; x* a重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

: t% H4 n# L9 n/ k! z7 u移至最后一处更改。
! r% f/ S. E, D/ V Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
; t- N+ M, l; U* F6 W7 L Shift+F6
6 ^% Q4 I, W3 U# V' `  K
0 e* p; ^! k0 V! e9 ?选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
/ \1 |$ F, @4 K/ b4 G Shift+F8
+ S+ Y( D5 _- W" P+ ?' b. z3 y
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

- B2 j  K6 a# I显示快捷菜单。
% L' o' @; A  e: g8 a. M; X8 P# U Shift+F10
  M! b& n  l" b) b* J! g; f* ]

5 o' o" U" B5 O7 [定位至前一个域。
  B! @! W# p: k4 g/ p Shift+F11

选择“保存”命令。
' k/ u* {! Y: q% r0 m$ W Shift+F12
) X/ |0 l6 }: C6 W! p3 n9 e+ y! u
7 D8 N  v- F- Q( H6 F. N! y. k  }
2 `8 l5 U& o) F6 [, v  B* H; g0 k! K( uCtrl+功能键
3 X! J" J( u9 S3 q) U  U0 z- K要执行此操作
( J0 e6 h" ~( J* `: l% Y 请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
- l. g8 y( v% ]0 \
0 w( s$ T9 k" y$ X选择“打印预览”命令。
' @1 {; D! d. O9 g Ctrl+F2

$ U, v1 ^: @8 F  V/ e剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
3 F, d4 }2 q8 _4 _5 n9 U$ _
关闭窗口。
Ctrl+F4

5 I; ?7 }" ^6 d5 _6 A- W  \前往下一个窗口。
- d8 Z6 J* \; W% e6 E1 y Ctrl+F6

7 g1 i+ u! l6 [8 ?插入空域。
' V$ G; L$ x6 C2 _- U Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

+ P3 h7 u' t. H$ w锁定域。
9 ~; C9 @6 \" d% m0 M! E Ctrl+F11
; Y& M- _5 R: \( k" x
选择“打开”命令。
Ctrl+F12

) \; x, g6 e4 I0 ]: K$ r6 G9 U
Ctrl+Shift+功能键
2 B# ]) Z/ V/ ^- v4 k: R要执行此操作
# }* q3 |. \: v" J 请按
; ^3 E  B& w3 q
* F, I. ?& L( l9 U5 `插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

( x5 J! X0 l4 `: H& y  G5 U* ~前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

- b8 Z/ c) G( b8 M% I更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
! [4 r" H6 @1 K, V) \7 w3 \ Ctrl+Shift+F7
3 |8 N3 S8 w' G2 [' U$ m3 a
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
: U1 j1 _, i5 A3 k; s: g0 V
! q$ W* m0 ]7 m% ^取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
7 `1 i$ I$ z* U0 u; [9 @. Y% ^ Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
: K! I1 R' r# ?$ i2 ?要执行此操作
- h7 r3 H+ o: {3 n/ a) Z 请按
2 N0 l* v4 R* \
7 Q* p* @" i' P( s, x; P9 @前往下一个域。
/ W$ F3 Y+ P- @7 | Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3
* i2 b& a/ |. x& b: b: Z% t' |+ _
& }3 |- h* w+ \退出 Word 2010。
0 e- [/ V1 V0 W: _8 C9 d8 } Alt+F4
2 h. C* G+ g4 s
还原程序窗口大小。
Alt+F5

/ |; {. `; Y2 H% m从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
& U5 \4 B2 j" d! d7 n4 s
5 _/ e% Z' G' R) b% S) {查找下一个拼写错误或语法错误。
. X( b& x  ]6 D$ I Alt+F7

! n  j% q+ s/ W+ k运行宏。
Alt+F8
8 t( ~! y' P8 L2 C
0 h4 M1 `- V& d6 I) s- {5 A) z在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
9 |' M, k. A- M1 ?
( Z. ~# g1 m2 q3 q显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
& a: l: i9 V$ c6 I) u5 F) U
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
6 l; _. A1 f" u- y

8 t- ~# h4 S5 i  LAlt+Shift+功能键
要执行此操作
# m9 a9 [# c" h& Z2 N7 h 请按

定位至前一个域。
* |0 \$ n! h8 X& q" p" T! y Alt+Shift+F1
; w. {" \  ^$ U
选择“保存”命令。
$ u- u8 o- {( h5 l6 H7 B0 s! u Alt+Shift+F2

, Z* P" O2 ^  f, A$ X; }显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
) }! Q- y3 c; g6 n- ?' U, V; {- h Alt+Shift+F9
3 Q' K9 ]& ~, _- V1 l
显示智能标记的菜单或消息。
8 v9 X6 h' x  P Alt+Shift+F10

+ K  O; a1 a* G$ o( A" Y
. V* G. L; \+ ]; y  ACtrl+Alt+功能键
0 p' f2 O0 `' {  a( Y3 A要执行此操作
请按
, f. F6 w+ H' T( |
' _. W6 p! s9 ]" ~显示 Microsoft 系统信息。
4 F" ?$ h6 n# y" Q, @- q3 k/ @% y Ctrl+Alt+F1
6 {. P/ M% J$ a
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用