word 2010 快捷键

billzhao

8 Z! ?% x# @( g) P9 F# D5 y

键盘快捷方式

. o& ^: E; h# c" L7 y% B" ^

6 h8 `+ A1 M& U* z1 f( Q搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
+ a( @1 t  S( X4 U7 G1. 按 Ctrl+F。  
2 a1 p" _4 s8 r* x3 m3 ^/ G& j
3 f& f4 I1 e3 O9 _& P
6 r* h. W9 ?9 @$ F* Z此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
7 w% p& f2 Y" Y( Y7 z" Y1 x5 e2. 在框中键入搜索文本。  
9 ?9 S* |! X2 a: z
: g% J" A3 W- K& Y8 \* E3. 按 Enter。  
2 v6 H. E0 t* I0 m( ]% |% X8 ~; E

打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
+ S7 O: D4 \+ q8 ~8 @要执行此操作
- [1 V" D' p* b2 |* D( z! R8 S- s 请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
; Z! p0 ]( k! P4 e Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
- G* {4 q* r1 `3 q9 V( `! L. S1 U Ctrl+W 或 Ctrl+F4
1 j6 r8 A! e$ A
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
. j( U7 Q+ R4 Q2 ^1 e3 b Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
2 P4 f. _5 L4 ~ F6
( I' j: j$ d; _0 g: d8 T$ z
- I4 @2 t, A- E7 D4 l# r; c6 l0 a从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
: N1 K# e- _; Q% J- E) K
7 k, T4 @8 }8 r, F+ o当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
& A( R' o4 t* }/ f9 b& i; l# i Ctrl+F6
  c, I( w) a" h; q/ c% J
/ ~* }; Y4 l0 W/ I切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
1 Z; t/ c' S- _  G8 j$ I0 M
+ f3 ]% R" W+ n) n5 w' [将所选的窗口最大化或还原其大小。
5 i  B. g9 m" |. O4 d4 R2 y Ctrl+F10

  i  a8 H( s3 R* D" D; k2 T将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
! \- X) _; J# ^0 V* w9 N
/ M  z; n: K, z. K8 u1 ^. \
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


& l, \) ]7 a* k6 {  Z3 q! M# ]; V使用对话框
: @5 [  p7 ]) p, S* N5 b要执行此操作
4 \1 [: w, |$ _ 请按

0 S( j+ U9 k: @9 D% [: Z从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
$ U4 H/ U- j. m' P+ } Alt+F6
  N: C' I" |% _7 O' q, s: ~  m
移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
- c5 D, H( i+ H& n
/ O* B) n5 j, E; ]- H1 u1 `切换到对话框中的下一个选项卡。
  n& W- x) s4 f, z8 V4 C5 W Ctrl+Tab
) I1 u! m% }- O: |' u
5 X+ u4 n# f6 X: A+ X切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
  Z& X+ e5 u/ ]4 j3 _3 x# q; R
, O7 W$ j$ F2 w在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
* B) [  e  ~0 a$ w2 a1 x9 x 箭头键
+ ]& y* U1 i) W7 R' G
' i% K/ ]; _+ p' s% |$ O2 k2 N执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

' E% B+ B& s$ O# h, f0 K选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
! l7 Z; a& E1 o: L3 A; i Alt+向下键

/ D! J6 C0 K" U* s7 P3 \从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
2 l' g; [# ^1 {: r
- N& h" N6 E% m5 A0 N关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
2 l# e# @; _/ B6 a8 O Esc

& G5 }+ `: s7 e# z! m运行选定的命令。
Enter


使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
' [. @  s& w$ ?2 r4 [" c要执行此操作
* s' I, |! {+ [; l# F- H0 t8 Z 请按
* B- _- M; C3 K4 }8 t3 u+ `: `/ h
' n; ^2 _, ?' v8 \+ F1 d移至条目的开头。
Home
. s3 {; \, K6 p8 F: i
移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
/ `) o; B  Q4 _2 F7 p 向左键或向右键

% f0 u* @9 d& {+ T) z% l向左移动一个字词。
; A1 I9 d. W+ P& `( ? Ctrl+向左键
. C1 B4 |# F( y- J* i- S& w+ ?* Q% v) L
8 w) O5 [6 v5 O4 m! x2 z8 `  V% g
# W& P: s7 b& Z" q9 y% x向右移动一个字词。
1 k/ j1 _, @0 d: o% ] Ctrl+向右键
% d) t7 n' Q& \0 @; R! {+ C
8 ~4 p) c  C+ }5 R7 u- {* c向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
/ K0 q: S+ F" _
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
8 Z% A: ]  l* _' B
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
( u. Y5 d. O* f1 {9 t" x- q Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
1 y7 {( ]& l$ Z  T 请按

. Z' Z9 K6 S# w5 q显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
# i3 S( f5 l8 `: y  C9 t- A
' f' \& \" C: J. A! y显示“另存为”对话框。
4 Z; a& W: a0 _ F12
; Y: E) ^# W- j8 j4 `, n1 F2 `
打开选中的文件夹或文件。
. s2 [2 l0 o+ P  E- g Enter
/ K  [) N' f! |( I9 S; [/ d' d  n
打开所选文件夹的上一级文件夹。
. y& O7 b' }' A Backspace
$ F# [: p  b& w& K
9 s1 n3 b4 S2 s; M删除所选文件夹或文件。
Delete
) u" O( g* |7 n$ k0 Q. K7 _
5 K( c' A8 o3 @. @" w% |9 S显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
/ h) T+ G* j; i% a
1 T: y3 Y4 {" `- V向前移动浏览选项。
Tab
0 n( @( {7 O" x0 P5 P$ W0 |. ~
8 K( v( @- T5 T3 G& t7 Z向后移动浏览选项。
Shift+Tab

3 n* c  R( k& S8 t' n4 Z5 H打开“查找范围”列表。
( J' C0 \4 h& ~7 g9 L0 J F4 或 Alt+I
2 Y5 H6 ?  B( z- s+ {3 z1 j

撤消和恢复操作
6 S6 d' x- s& s3 O5 t5 `' p要执行此操作
请按
# k/ ~  }, B1 }% ^2 \7 f
取消操作。
Esc

6 k+ ~. ?1 v, R" p" r撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
% j+ c1 O7 e0 V% ?6 h: G9 ] Ctrl+Y
3 v  _% r1 i& x  r& e! \

6 }! `* b, d1 z9 ~  r$ e访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
6 [. E4 P0 r* n- D! f0 A
% G7 U2 D% Y9 I8 b# z/ f: k从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
- D  F# G4 b' [' g) V) V, v. ]
% X" [2 u- X: e: Z7 p菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
8 d# B* Y4 d& a: y0 Q2 y
4 z$ l8 t- K  W' p5 T& j如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
: s% k3 U, m, m
: H- s9 Y0 R$ O+ w6 W2 }. k2 D显示任务窗格菜单上的整个命令集。
3 S5 }( l; C# |9 h7 I& [4 W  O3 v Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
1 \  o) d( I1 ^" |& }8 q# ?6 @ 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
& P$ r0 m/ q! e# C: ^
9 c( O6 l1 V# w/ b+ r9 l2 a选择库中的第一个或最后一个项目。
* ]: `% K9 l* g+ z Home 或 End
* T; R# x+ D  I; S4 k7 U) L
( T  X$ t/ x! [1 C' G( [: E在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
: W0 Q* b; ~8 o& E, L: r
$ J$ r. B% h: _3 s. n, E
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

! ^7 ^" P( o. w3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
  w6 P/ y" {$ @' H4 ^
8 l8 y4 |- i# \# Y4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

- n2 r0 K, r9 H/ j
5 h9 I7 z+ U8 @/ K* K; ]调整任务窗格大小
2 ]1 G* x- e+ N- o8 _5 J% R2 v1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

  v. k$ c4 h% \2. 按 Ctrl+空格键。  

. s" V& d# u: {% _* @4 Q
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
2 }$ m7 z, a% ]/ i* s2 k( L) e4 t

访问和使用智能标记
+ D& B( M! `* c2 W要执行此操作
& b5 o6 k8 q0 ~2 [  r4 e8 d 请按
6 q: @# Z( ^& V2 o" j: @- ~
显示选中项目的快捷菜单。
% W0 e: C4 e0 f' `6 `2 t Shift+F10
& u' M% J, [2 A4 B6 |) Q
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
0 [* o6 A# A; `; S! z4 @. G
$ t' j$ ]4 U- N& W" t4 r在智能标记菜单中的选项之间移动。
' w* r; E+ V5 y3 t 箭头键
2 v9 z3 j! n2 W6 b4 r9 Z
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
% n  @( G3 G* Y2 `6 @ Enter
) x! Y% l. i, S2 m6 P+ m
8 h% h" r7 \* e. [1 G关闭智能标记菜单或消息。
Esc


: A( w6 ?$ l  Q) d5 f提示
5 {* W% f- x" _: L  G6 S 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


( ], `# w* t& U: z 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
$ s# T7 b' @8 a8 {* W: z+ I下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
$ [3 S; W" Y# D& P( ]/ x  w
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
% t% t, {1 P$ ?, t2 O% U7 ]
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
& `4 i( g: l: q' v& w
, D- W( I* ~* l' \/ k3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
; U7 n  Y* z. t% _8 ?
. l5 L- j- N3 ~1 z" b- @/ U; @

" O7 Q  c2 O2 n; D3 U9 Q" F 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
- C' M$ e4 y; ^4 w无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
* b" V' A3 Q* V5 _1. 按 Alt。  
: i. D/ c9 w/ \7 t4 S0 }9 S% i

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
/ ?/ e( ^2 u* c/ K, I0 X8 A; F
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

0 X! i# N9 P& C. n0 I( Z5 G* [4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

: h1 V: H0 M3 L! k
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
/ E8 W1 f. o* X- A" k& F( [- T使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
5 v% P0 w/ J% w3 x5 _ 请按

% s! o! S4 G2 S- q! I6 }' B2 b选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
3 j: o- F/ A4 k2 v) J
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

4 p( n7 l- a5 h1 s8 w显示所选命令的快捷菜单。
% Y( M4 v+ ]  W2 o. }+ l Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

& d1 q- W3 Y6 J6 X7 J, E- F8 ~
; x9 r8 p& _  R0 c% m3 I/ \ 任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  
; X$ Z3 }+ v6 z$ L% h; |- v7 g

( f6 U' g! X. E: `9 r) ?; t+ v, @ 您的文档


2 \1 ?" f* V" l& u& X
* Z$ @  c% A& l9 b5 z/ N% r1 E F6
# r% M; o3 E$ F: S4 ?

2 J$ I8 @* D& B, p分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

# g- i& K8 k! j8 w; r% P分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
+ o' U% e' O, j- l
激活功能区上所选的命令或控件。
+ H2 x% R6 S1 M: e* E1 A 空格键或 Enter
* i  ^* O0 T5 z& q% c& e7 ~
$ ]0 A) g- ]; `' G. w, @打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
& y: {" G) j  |9 y! F8 |; k$ z: X
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
: T2 W8 Q5 P" @( w* P Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
* r- g" j9 j) u' A Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
/ ~0 Q9 e7 g3 r F1
% @$ [$ U5 M' O
, S& ?6 i. `( z
0 b$ X, b0 z, ]+ Z9 U 返回页首
  U8 z- w5 J! iMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
- T. w9 @9 Y$ H  b- s' j( i 请按
! D6 W$ c/ x9 T0 b
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
8 u8 z( C7 ]6 N8 B
创建不间断连字符。
6 p8 d. w% s0 Z( ]; z8 l% [ Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
) f+ G: B, r% Y- z6 d# q Ctrl+I
$ J& C6 h8 g$ [5 c! \: j4 l7 c
为字符添加下划线。
/ b1 I. P# S) W& U- b9 l Ctrl+U
# R4 C% |2 G+ a3 D% h' e: }
3 u9 d# i$ j  Y4 q& R7 K将字号减小一个值。
9 S0 P7 G/ [# T Ctrl+Shift+<
" Z+ b2 W7 R+ z0 A5 k
3 g! @  G& I4 }/ A+ U- o) u6 K将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
) g8 g# V# M. ?- P) H
( S/ U# Z' e: `7 [- \) x( B: h将字号增大 1 磅。
8 o: u+ E) R/ L$ M Ctrl+]
9 @' ?# m( ]; T' v
删除段落或字符格式。
* q5 {' ?& k/ B2 E9 h- i Ctrl+空格键
- e, T) i* i! E, F. A2 S/ Q
0 G$ J6 P8 X- @, Q/ ^7 g7 j& M
6 A! X  i. i4 o复制所选文本或对象。
+ g, N# ]& y' ^ Ctrl+C

. C3 h: p* d  M剪切所选文本或对象。
- G+ t6 w6 D% {- D; K$ z# W Ctrl+X
/ t6 Z; f0 m9 Q
" ~3 _& J6 ^( H. ^粘贴文本或对象。
8 k% x9 N6 Y$ ]! x9 W% X9 k/ i Ctrl+V

选择性粘贴
1 z5 Z; ~* Z( l6 [. ^$ [/ D" r! g Ctrl+Alt+V
) W) y* v: S; o3 l$ ]" Z
) [  y8 E! l+ \2 |仅粘贴格式
# F; U2 z. ]9 V) g, K Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
% e0 _& T; P, O! H$ V0 D
' X( z3 T, I& b1 D恢复上一个操作。
: F5 C. x" S* K, `+ p$ } Ctrl+Y

2 E; ]" p" v, W. q  {- z' c打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


2 r& r; m* j7 F: g  o: M处理文档和网页
! V& C, m( c; O1 I+ j; V/ V创建、查看和保存文档
0 u$ y- H1 t: ]8 R5 E) l8 c要执行此操作
请按

. H9 C( Q2 _' e- l& G. {创建新文档。
) P( w% h; z& D/ b8 p3 y1 O4 E" g& O Ctrl+N
; g! l' i$ i# E- {4 ?
* x9 c9 P" D; ]' i打开文档。
Ctrl+O
2 [8 [# f3 `& g1 G2 C
关闭文档。
Ctrl+W
9 O3 f' T1 `8 b3 z
" T2 s, |5 W: e拆分文档窗口。
4 c, f1 K. W5 R4 F# w4 D1 I Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
2 T5 g* k$ N. L+ h* Y Ctrl+S
2 V4 Y  A% z- v5 U" U$ s: p, \
, d* B0 ?$ |& p* {8 ], L! [2 m
8 g0 x3 o6 t; A" m* j* m' c查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
/ I$ N, l& X9 ~$ G! y Ctrl+F

" _- k5 o# X" f, `6 b% M重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
5 q. Y7 S, d* ~0 D2 T1 Q4 |) V Alt+Ctrl+Y
" W8 q5 \  C- u4 L7 K8 h& w( }0 b
: Q# F/ ~. a/ f% q替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
; v9 u+ B# y2 b1 H0 e5 B2 u( H- R Alt+Ctrl+Z
$ p3 L% G1 j5 e  z! B" e; W; I
  {/ {" c5 F3 ]; e# @7 B- G: R打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
1 m3 x9 K5 p1 Q# A
3 [: w. h9 v. t; k移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

5 |& I: h2 y3 X* L5 {% U移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
8 |4 s, }+ r. H$ w& D Ctrl+Page Down
8 U  w! \/ I+ {) }. b

切换至其他视图
要执行此操作
请按
$ J1 q4 N5 c8 T6 W  S& p2 P7 e! @7 K
8 j" s! M9 L! }切换到普通视图。
: z" B; _5 i- {% F Alt+Ctrl+P
/ _; T" u/ J* }) _
切换到大纲视图。
1 g' E) {0 ?! q" U7 X9 q) ~ Alt+Ctrl+O
: G9 a8 ^% U* W1 ]# i9 e- S8 ?
* G/ a! E4 J4 O. Z切换到草稿视图。
7 _$ K9 D& A2 I- I, { Alt+Ctrl+N


大纲视图
要执行此操作
1 ^6 B* x3 e9 N7 o9 o 请按
+ F: \' ?( h4 M1 u8 a$ T
8 p6 O7 N+ d* Q% b0 `6 b/ x提升段落级别。
4 ?- a- L$ w- a. n# a$ V0 z Alt+Shift+向左键

3 ~4 X: A! W* i降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
9 O' h6 d! L8 n3 \
降级为正文。
0 l- l9 w# L# W$ ]" O4 _9 ` Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

( U+ I, L$ R' I% m3 v8 m, `下移所选段落。
3 q3 [8 r* F! v$ b4 B6 M! \ Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
$ m$ X, G$ j0 s* [( Y+ E
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
- p- L5 G/ I4 w$ Q/ j
1 G3 L9 G* [& U扩展或折叠所有文本或标题。
8 y/ S6 N, I" \1 @ Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

- B' z0 ~/ W# Q2 }# q* c显示首行正文或所有正文。
) {' P; o5 h* P5 l6 B% _, f* _ Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
& u  y; k9 {$ `# M* ~9 o! Y Alt+Shift+1
& s% _( d  M" p) G1 P& \

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
6 O# g3 Y- w4 ]% ^- ? Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab


打印和预览文档
要执行此操作
请按

打印文档。
! F- k4 I- y, r1 v! y  x Ctrl+P
3 A  Z. i" j: {$ a' @% B
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
+ B- x6 R1 E. Y9 ~
7 L  l: w# r8 S% l, @在放大的预览页上移动。
箭头键
# u7 T9 q" I2 f
% I! |) D6 D( v! F# s: o# ?, |: }在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

6 x* f7 F* Q2 ^% J% X. z  H* k2 z在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
  v- c* Q" P' a. Y' n! O
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
" k2 ~& p3 j3 j9 l Ctrl+End

- P; x: C, A  G& a3 o  {7 b
审阅文档
7 R8 E* L1 d" y6 r) T: G4 n要执行此操作
# [: S9 Y! y* m. `* e 请按
- w* W# r% M0 _7 f7 ]
( q; e- v/ f1 z4 R+ O# d2 H( Y! h: I插入批注。
Alt+Ctrl+M
- U6 S" y4 L' O  B# V* X
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
; w! r% A5 E0 F. L7 k8 A; W
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5 z1 P* P' b7 q  ]9 j# m( ^要执行此操作
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End

2 p8 m, g/ T' s4 s7 S2 g定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
Esc
% I  m9 |; s8 q; q3 W# R

6 x$ r  P) F5 S4 }+ [0 E2 C/ X引用、脚注和尾注
要执行此操作
# D! W6 d& Z* Z7 f4 ` 请按
5 l( S5 b4 [$ G. y: i7 o4 j
标记目录项。
) O5 V! e; z, s; R. s Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
/ T1 C, i  K4 g2 H8 f
插入索引项。
5 _  j8 t3 B/ c  D# L. r) K Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F
: Z8 J6 @0 _  \( G/ F
插入尾注。
Alt+Ctrl+D
2 [$ u0 n& {! M+ y3 f( V

* L; P$ l$ O6 L$ K: @  F, H处理网页
: T5 I  S' S0 }1 Q3 p# r/ Z要执行此操作
请按

插入超链接。
8 k) A* }: R% o1 A Ctrl+K

返回一页。
5 T, O1 ~3 S1 D+ e% W  D& g Alt+向左键

9 [1 n( `! ~; J  E- ?" y  Q前进一页。
Alt+向右键
' o2 C% n: h, J- G! k+ L3 A% d
2 u! R$ N$ E! q0 M$ ], g刷新。
3 q; X2 T- ^# f  {3 h F9

8 Y( X# L$ B( W
编辑和移动文本和图形
1 X% K4 c) i; n. d. x删除文字和图形
要执行此操作
请按

8 s! w; K  o5 k2 e8 {9 q1 {, @向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
. o; Q6 n- Z  c$ } Ctrl+Backspace

/ `- b) \  J5 l3 M8 {* ]9 F向右删除一个字符。
9 ?- v$ p5 s% Q' ~+ ^  b: l Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

; V; r! I1 [/ r' B* k将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
% g4 n5 @9 b! V Ctrl+X
* ~7 U+ S8 h  B& Z% [6 M" C, D3 V4 V
撤消上一个操作。
( @) W4 A6 q2 C4 d7 R Ctrl+Z
, r% A5 F7 D/ z
+ g: W. t& Z4 a+ ]剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
$ n1 ?7 O6 X. z" e
! g6 x1 w+ Y5 f1 U* H
复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
& Y2 }' d; Z" }
; [4 @% d, @% \! o* z打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
7 i+ M: z' @- P, o$ d$ \  F' b
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
( j) a$ u3 F9 X0 i8 h6 i4 X Ctrl+C

1 D% `8 d6 e* B6 z, ^, V将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
/ N8 ~! ?& i3 J& M4 M: Y3 l Ctrl+X
) H1 m" U+ _2 O
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
* G) S/ a0 A( x Ctrl+V

  n/ l, R9 ~& A2 [! |7 N% @* t! S将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
' \& @) w' Y& O9 h
; M* p9 ^. x* S: \将文字或图形复制一次。
7 v. I$ a  _' ~! M Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
6 F9 |; c& O' O4 d
! H# V- n3 K$ g" Q选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

. c3 C: l5 N% ~( c9 g+ n选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
9 O% W' g6 o" Z
剪切至“图文场”。
+ h) B2 G  L2 [* \  C Ctrl+F3
2 J1 G' ^$ s1 G/ g
粘贴“图文场”的内容。
0 I1 [2 [& Y# T2 ~$ F5 ]  } Ctrl+Shift+F3
/ F5 {4 m! I" l: C- ]4 q
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
2 M5 ]' D7 P' }2 w6 I9 ]) X5 q要插入
/ j* h  O4 \& j. o& @ 请按

  U% D9 v* O2 I* ~; o3 \- R) y; _4 O域
$ |" t- ?' ?! T" h. _) T Ctrl+F9
+ L1 e+ R) z9 E, [7 c$ _0 C3 S- `& y; P
换行符
Shift+Enter

9 D" r) j5 f- S1 t分页符
. Y0 ?3 f" L! X; c  o' l Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter
  F( m5 T3 d) `  v& B
长破折号
- W' a2 q% x6 ]: {/ d& M7 K Alt+Ctrl+减号
6 N8 N: K) i" J# d( M2 a8 G
短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
7 W+ \5 g: y( M0 E Ctrl+Shift+连字符 (-)


% t  ~% n' y, R* Q# A' T9 a不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

! j6 S# h" @+ y8 Z1 p6 Q$ R版权符号
Alt+Ctrl+C
: n$ J: j7 \  P# [
5 R. U% F4 }$ H" R" \# ?注册商标符号
Alt+Ctrl+R
) q9 n9 _( Q1 z5 ~* z4 P, F
商标符号
; P" c, p3 I2 x  F, C9 q Alt+Ctrl+T
- S. L2 N1 e; d9 c: ^
$ Q: r( M2 U; y+ [6 B8 E2 G省略号
Alt+Ctrl+句号
$ {# E. y/ z' v3 W: C
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
' I3 p/ G* [* G
左侧双引号
) F2 g: d' h5 j$ a9 p. E Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
" Q" ?  X/ p" C3 S- F* \
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
2 C& ~8 ~2 @  b  ?1 O& H
$ r0 B: z, K) r  G自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
! V" A4 e( n- `/ f5 @6 S5 Z
. p1 m  X# K1 T7 C, i9 S4 e- q! v
通过使用字符代码插入字符
3 r8 {* j% r6 ]9 _, @* F9 M要执行此操作
6 }0 r2 s# y0 {* d: g/ y9 X 请按
. g  u+ ^9 }, B+ U, E: m  k
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
$ M# I% \, L* i% z# R
了解所选字符的 Unicode 字符代码
+ s# L3 `# V5 ~1 i9 e$ L Alt+X
  n3 g7 I( i; w2 v  l, ]( p
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
# J4 Q' I5 \+ G! j0 ~/ {: |3 n

, K0 _% H. Z, z6 o( L( }0 J选定文字和图形
0 F- Y1 Q, `. h通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
" M$ f. c) G2 ]& `7 t扩展所选内容
! r! Z, ]2 `" `+ n要执行此操作
0 n. Q7 g; U/ [* {2 C 请按

打开扩展模式。
F8

3 s6 A9 K; L) D' F* o# c, G3 P选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
, R5 B. Y  Q) @4 `, F( Y4 I  i  @
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
8 B$ q7 |/ R, z1 \# E# A

类推）
5 ]/ r" G+ `2 M2 Y
减少所选内容的大小。
# W+ V/ Z" E' r) _ Shift+F8

关闭扩展模式。
; U+ h! F9 ~( S# E Esc
/ [# N9 O: |: g
6 V+ `0 f' d# s4 l将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
: L/ z1 z9 z0 T& g Shift+向左键
% y  c% Y. ?5 f( z& U
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

! U( G- \: ?3 P0 O将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

; w  I9 a5 ?3 d0 p# r6 p' S将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
2 |% i8 s! d& Y4 |9 D6 O
将所选内容扩展到一行的开头。
! h' P* I" J. B8 f0 d/ V* | Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
4 N5 Z. {7 N) u7 j
将所选内容向上扩展一行。
, Y2 W9 u- X6 h2 G, _0 l" R( @ Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
6 W# y- v' j$ W& Z: Y4 T Ctrl+Shift+向下键
$ w) R7 S7 d7 a3 u" Z7 X
) x9 C; Y# h$ f将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

3 I. b$ ?2 b( l8 E& B* i将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
! A/ b5 v! A  v  i- ? Shift+Page Up

, h1 m* P" J6 v) E" u将所选内容扩展到文档的开头。
" k. x$ F( o% K" Q Ctrl+Shift+Home

4 {. J; d2 g- r) W& |0 r, B将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
3 J& ?) ]; I- _- A+ Y) {4 l" e9 I& Y
2 A4 t$ |) g6 U& ]  I; e* q将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

' z7 K7 W' u+ }( M5 N" G- j$ F纵向选择文字块。
7 S" R( e" f  a/ P3 R) R Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
2 h3 ?! b6 H* D) E, I. s) m5 A$ N
; z& s! L$ l& Y1 J* l" P/ l/ q将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
# N! g7 R7 v& [9 ^  W F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

4 Y1 r+ X7 j& R0 R8 A
+ Y  z+ i; `5 L0 C& o; `1 t4 r: o选定表格中的文字和图形
1 ^4 q% M) U+ W' G" M* N要执行此操作
请按
& N  M+ J9 g5 o( \- P7 c+ R
选定下一单元格的内容。
Tab
  _& @: K. K" z$ O- C

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
; ?* e+ J6 J9 K
/ {' o7 y, {0 x* U. \& C将所选内容扩展到相邻单元格。
( d! a# O' Y! X3 I 按住 Shift 并重复按某箭头键
) U, I) J- U; ~$ |6 w( M1 J
选定列。
/ m) l$ `* J& G  W# U 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
8 n. x1 h! r0 n( Q' W
2 j) _) U+ J$ n$ ~) ~: e. R- |
, a  m0 F2 r- a; k7 |0 D; I6 w 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
  S1 e0 _& `* B$ m8 V! j
# H  l8 i. i3 S& G
$ Y+ C% U, M9 c5 u  v3 y

扩展所选内容（或块）。
8 D- s0 s% I, ]! O Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
3 j2 `* j# d  m7 l' {
# ?7 v, I: K$ N! E% w  
+ ?. k1 g' F0 M) \# }5 p, w6 H选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
' M! K+ |9 J$ O1 {' |$ A要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
& k3 |# P; [5 ]8 E. S# U* `! D% O 向左键
7 P1 Z# N. l' y5 [0 |  ^
右侧的一个字符
6 O  F0 z- C, f$ y/ \0 h4 Z 向右键
! y/ N& _# g' Y. B+ s& d3 {* n
向左移动一个字词
Ctrl+向左键
8 I) @( m/ f5 _9 M' N; T
向右移动一个字词
+ A( H( N. g9 w; u Ctrl+向右键
) h7 g* ^' v5 G0 m7 N: C2 \! S% z
. ]' H  |5 a% F7 O上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键
. c, }/ i4 ?. {. f
; ?0 x& u; N# k8 Z左移一个单元格（在表格中）
: k( g4 N* W5 L Shift+Tab

" v4 z/ P$ X  v右移一个单元格（在表格中）
Tab
1 s" _2 J0 v7 m+ k2 f
上移一行
# `. \' s2 i( c* `* z/ j 向上键
8 r1 y7 N* R$ _5 n
* P+ f& ~5 F: h7 ]# R0 Z  u3 S! j下移一行
向下键

移至行尾
: _+ Q5 c- L4 @0 B3 w: U+ E/ s End
( N, [4 m1 w$ F( l9 ]( m5 p
移至行首
: Z. ]" [% d7 ^4 f6 O6 ~ Home
" d/ k( _: R: Z6 O$ |" N) N
, V0 o- _6 [3 I' O5 u9 z. j移至窗口顶端
- r1 C5 [5 {: l Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
8 \' h+ W0 P7 X+ a' Z Alt+Ctrl+Page Down
' e# w1 K& ^1 ~* R9 G, L- P
! P/ X( C  A- [- ]7 w上移一屏（滚动）
4 s4 T9 j2 |9 X$ o; h& w0 n Page Up
, _, O. D: a" X9 ]+ t
7 g0 x" y( F+ d! J) R0 Z
下移一屏（滚动）
$ x+ {+ H# Z, \4 X6 ] Page Down
( G' A3 @  ^+ E3 T) l. e9 m+ b
. j" q) g3 i2 c1 v6 [$ m$ U移至下页顶端
Ctrl+Page Down

% ~; u0 K7 L: R- _( F: E0 a移至上页顶端
/ G/ ^- S+ E  z  V' A- W* o Ctrl+Page Up
9 W7 F: }8 {& v7 E6 `4 ~
移至文档结尾
Ctrl+End
" s: Q4 l4 Z; S- p
移至文档开头
Ctrl+Home
# g9 V# w( \+ K5 L, W- P, t* b' K
移至前一处修订
7 G; J/ ^2 F6 B5 H, s; ^; c  s Shift+F5
! Y; E9 U4 `0 Q5 o; L/ ~5 y9 _% P
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
3 `; @3 }5 g2 P5 c

在表格中移动
& P& y; E; B! j8 ^1 E要移动到的位置
* p1 b6 _: q) p! T6 Z 请按

; K) C7 d# K$ u2 L- e) x6 d" C一行中的下一个单元格
Tab
5 c4 e) D1 v  Y3 d, h( N
一行中的上一个单元格
4 ^8 R1 {$ S: Y( [" G1 E6 A Shift+Tab
$ @' J9 Y: m8 y
& u1 G$ r7 Z, P: R  b0 _一行中的第一个单元格
6 \; y9 h5 S/ l" T7 \& S Alt+Home
( e. A2 C: V8 ^6 J$ s: {
: @" L( M! `- q* ~% v/ K6 k一行中的最后一个单元格
9 K5 k' a6 ]1 a7 B5 Y: W Alt+End

一列中的第一个单元格
8 {' }1 f7 l" A" @ Alt+Page Up
7 t! F& l4 i4 N" t
, d) Q1 p% ^( [1 I1 \; \6 w1 @; h一列中的最后一个单元格
/ \; V8 u3 y/ x% S- m8 ^ Alt+Page Down

& X( p2 l7 [! M% f. F上一行
6 ]# C! D0 W+ e6 C7 n 向上键

下一行
向下键
  F- g( d: ?, o' B/ e" X% q
/ j& {( M; Z6 O! V0 L; R上移行
$ M% O' {! @+ O9 z Alt+Shift+向上键

& a' [+ {& I8 A下移行
. d& \0 M! K6 C( l+ a# Y. C Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
1 l! C  U0 q1 @3 p, m/ y; z: V/ [要插入的对象
6 }( w- s) _/ X 请按

6 A; ^: ]! A( H) t/ U1 i在单元格中插入新段落
# q6 e; b2 A2 q# p8 c  z7 ]; L( h Enter
$ K: V6 W: p# H9 x0 s' b4 w
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

- |, {% z/ H* O
/ B3 M5 p2 E) {6 p使用改写模式
7 m& ]" E/ Y6 q, w若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
; I. H' w& x# t2 s0 r
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
  P  h& Y4 X8 s9 N
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

% u- x! }7 t' X$ w: `4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
- o2 i, P" i8 I1 P8 S( ^( P9 y

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
  @+ S. Y$ C  a$ A5 h 请按

% }- P; K4 C- R5 n7 c+ H  _/ v1 S9 P从文本复制格式。
9 g4 m$ _8 K! ?6 K" ?" d Ctrl+Shift+C
+ Z4 E! g& W. q- H
将已复制格式应用于文本。
! H' ]: Y- V2 b! C" t- z0 u: t3 g Ctrl+Shift+V

1 `! A" ]" {* v2 t5 s) P
( Z3 D- A! u1 ^4 {更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
  W  m& ]  ?2 i# E7 G 请按

. n+ i. t$ p8 }4 ]3 y, N打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
3 h' I' L5 s! z+ e) o& e3 T Ctrl+Shift+<
0 x, ]/ Q' u$ h: y0 \3 ?: \$ v/ e
! d% C% N/ m6 E! t0 ~; D8 C% L逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
# Q$ h, U1 @/ ^" N/ y Ctrl+[


" ]" k  K; @# i0 @  K; u应用字符格式
* _8 N) O4 m& _+ ]: U+ t3 `要执行此操作
7 p; G( Z% Y: p; M/ C 请按


) |  C- V1 K/ w# j9 n" b打开“字体”对话框更改字符格式。
+ {* t, @  w1 [. T# o Ctrl+D

% b# Q) R1 `3 i/ K1 b. n! g% V* U更改字母大小写。
& h3 }; A, L$ ~ Shift+F3
  ^* O% Q7 @3 R  a5 P/ Z+ ~
3 \4 S; O6 c4 Z3 _7 m  s7 I将所有字母设为大写。
; h- J' d" z3 } Ctrl+Shift+A
  }# Y5 j! [! [3 b1 H
应用加粗格式。
* d5 k3 X$ P. J* \: }. f. s# h( o Ctrl+B

/ A7 Z$ Q. d$ v9 p5 N应用下划线。
Ctrl+U
1 C: G# H$ E/ c% S" ^
. B( L3 \  w! n4 M只给单词加下划线，不给空格加下划线。
4 Y8 [# Q$ ^  }; g' U. K" I Ctrl+Shift+W

' f$ Z) @- O3 e- Y给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
3 y) y6 p7 Z7 F
7 P+ m9 ^2 c: E, V6 T# T应用倾斜格式。
Ctrl+I
! [) j/ D) N4 r* M
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
3 T% ?5 ^5 ?! K$ M. @( i
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

( ?9 h3 A0 A# `& D- z, g2 H应用上标格式（自动间距）。
2 p; C6 U, |4 f2 t1 X4 V2 Q3 R  n$ x4 P7 F Ctrl+Shift+加号 (+)
0 f' B1 v" O' T4 M3 \/ z5 n: }
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

, x. S/ ]! C* [2 A, _6 b将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
5 i7 [& @; G7 T7 T) x5 l$ w7 |6 x
4 [  a- y$ C! f+ v7 x8 x% E% {6 r
查看并复制文字格式
要执行此操作
% t/ k+ i5 N- P 请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
7 ^" g9 d9 C8 l  G
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
$ V  f( \. }3 I% {+ `3 N
复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


9 K% i) {7 C( _2 o) _4 L, U设置行距
要执行此操作
8 Y3 ~7 v8 s2 x. P9 E, H8 S 请按

单倍行距。
  M, R' z% m! y0 E. q- }% I* y7 t Ctrl+1


双倍行距。
Ctrl+2

( a. L. `: S1 [5 o' v9 }) i4 K1.5 倍行距。
Ctrl+5

+ }# u$ t# f8 E6 o0 b在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
+ [. r( R$ `; c5 L2 W0 u

对齐段落
) U0 w. U5 M0 O* m; B0 ~要执行此操作
请按
9 {" R7 q' x) h, M
在段落居中和左对齐之间切换。
! H; u3 A- o+ H Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
/ F( t+ \* i8 [4 r, J0 E
在段落右对齐和左对齐之间切换。
% ^5 M, G6 J5 N" |$ ~ Ctrl+R
, y$ M+ E# V; e- X) h. C3 t6 A
将段落左对齐。
) A: D" P" L- v1 u& ?6 x7 n5 j' i9 S Ctrl+L
4 m5 Q2 Z0 t) @. L" t! o1 O
左侧段落缩进。
Ctrl+M
5 V+ i1 X( M& I! {3 X+ h
取消左侧段落缩进。
  q+ x& `! {0 u& ^& i6 [( m Ctrl+Shift+M
& O; s0 U1 F$ e' O7 v$ \
, c1 q' a) e7 ~: t创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
6 L7 `, d; V: H+ ]' G& Y Ctrl+Shift+T
! m* {  a" f& L! A
删除段落格式。
Ctrl+Q


) t3 v$ a5 m/ N4 ?应用段落样式
6 O3 l8 N$ {/ y% B  B要执行此操作
% {* d& X1 T/ a 请按

) V0 B7 O6 r: r+ @9 c1 V打开“应用样式”任务窗格。
6 e2 U! o# D3 N. A4 ~# l2 S) d. L Ctrl+Shift+S

) O- f  B. k6 K" Z" I4 h1 X4 e) D打开“样式”任务窗格。
/ J$ l/ a- t# n( @ Alt+Ctrl+shift+S
3 o& x( U4 u1 R
( N& U  G/ R7 z9 g启动“自动套用格式”。
$ ]6 V: G  P, r2 z3 c% N' M9 P Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
* N8 \2 i1 |: r9 V' z$ E' v Ctrl+Shift+N
1 H/ o: N" h. O2 h3 I
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
8 D, {8 w, L# W5 Q# m7 h5 j5 [
( J9 G$ a5 l: h5 k+ b" G2 ]应用“标题 2”样式。
, ^9 ]9 e% V3 ^  U Alt+Ctrl+2
8 q& p) a8 Q' P' s; \' v
/ S+ H7 M4 @  z! S应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
) o7 j' P6 [4 [7 R1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
  c% y% Q" e' v6 E0 x
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
; }& Z2 e7 i! @4 E" m: p1 p
: E7 P" c" J! A2 J( W
+ X% s8 e: @' n2 F: X6 P插入并编辑对象
插入对象
! N- n; M* u" h" W; H8 J: {6 g( ^1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

# i3 a" W0 X: `* y) I" n. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
: Y$ W; \' g- D
" k2 P* y7 s: d4 x. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
) X  c: S+ C7 Z% O. L5 Y

8 E; B' Q) f3 f7 b; C% `  ^
% I' F, R6 H  z/ R% I$ m/ m编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

- j) w5 J% S, H* b2. 按 Shift+F10。  
4 V9 ]* S8 ]: o4 [: d! H
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
  B/ ~! V; h! p% v

  D# l3 p" ^3 F8 F插入 SmartArt 图形
. h: }# F; x, Y- Z! U1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

( s( ~) |1 q" z2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
. N3 ?& O2 }+ p4 i
) R. |; w# W( Q  A) n9 ^7 B4. 按 Enter。  
9 j/ s' a+ t0 L' [% G

8 B3 e1 L- Y5 s- m, C2 z插入艺术字
+ l0 Z" V6 s  I) d9 ?/ X- X1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
; {8 ?; b  _6 R0 C
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
2 N* k1 Z# a/ n$ D  }' J  _+ `

) v& d/ B+ c) Q3 z: n7 V4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

$ K+ s4 U( \! p" X9 J' n$ l! l; ]5. 再按 Esc 返回到文档。  

7 E$ ?! ?: H& `. h9 t! l
邮件合并和域
. [1 f( ~; s9 s5 T7 k执行邮件合并
0 z! ^& H! X7 p8 g1 u, ]7 l 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
* k. N3 p  d( v4 Z1 d5 y% k; K, |
5 k% @/ D7 u) e: S. D预览邮件合并。
Alt+Shift+K
) ?: Q1 {! ?7 E$ }% G
合并文档。
Alt+Shift+N

8 b! m8 c9 e# ~* W! u& K- d打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
# T( y& }# s& Q6 M  r0 i) {+ v
4 u; S& a/ l) E! g7 l编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
3 R" ]1 ?" }0 B/ w% \
. G0 k* H* G0 ?4 s& M插入合并域。
1 h8 ~2 m9 {. i+ { Alt+Shift+F
6 A( t& r! U( W. i# j# w

" m, }& w2 f; r2 G& h1 Y( `2 [使用域
要执行此操作
; U. ?" c$ e/ s* x 请按
: s7 I! {4 ?- k$ d3 o) k( j5 i) k
4 k2 r5 c( y) a6 @: N插入“日期”域。
Alt+Shift+D
) \& G: Y1 T& ^. ?
插入 ListNum 域。
' X1 @8 A# U; l Alt+Ctrl+L
+ b* h6 O: I  c( t
! |7 p/ T9 @0 ~0 U0 z9 s! v+ ]* h插入页字段。
* M& Z1 l4 ]0 P* Y/ X6 Y; l/ s Alt+Shift+P

- q: u; r8 b. p  R插入时间域。
Alt+Shift+T
% `" u1 k6 F7 S- m, U% T2 Z
插入空域。
Ctrl+F9
2 W' M  ]5 i0 E2 l5 Y
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
$ N. {; k, ]: _) C- r' e Ctrl+Shift+F7
+ i% M" s4 V  h
更新选定的域。
! i. ]9 |7 k3 O' G" l F9

: Q- Q( x  H, P  C- \* l取消域的链接。
7 V3 U+ i: \! Z Ctrl+Shift+F9

) w7 V- s) }5 ^  {在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
7 x! J2 o/ e: y' a% O! X
& j- H9 D6 t8 c* u) h1 c
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
0 e# r" ~8 O2 n4 E; o Alt+Shift+F9

前往下一个域。
' n- s  h& W: m$ D F11
  s9 c  s0 v$ u2 T: U; L
定位至前一个域。
; [3 X  U  S+ d/ e' R$ X4 O0 X$ K Shift+F11
; d  a6 d  g: p+ E- {
8 }  V  |. s- w: ]锁定域。
Ctrl+F11
5 N: H; A. `* t' ?* z* @0 ~
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

  k$ X2 Q1 H- ~
语言栏
手写识别
要执行此操作
请按
' \6 i3 Q  }3 @) I6 p
8 e7 k6 [9 P! I( y$ ^在语言或键盘布局之间切换。
( `; g, o/ U: U, N; W1 ], e 左 Alt+Shift
1 B1 ^" @! f2 H2 V3 x. o- M
$ T/ O" D6 ]! w1 X显示一个更正可选项列表。
! `  k. Q  w  J +C

打开或关闭手写。
+H
( m" L! x7 q! p% N# {& V  P+ B
0 {- {: }/ T# m, Y5 D5 v& ?在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
0 k; c. ~& N" Z5 B
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
8 }! \9 y0 k3 u! [

; U! b% x; Y2 m9 Y& k提示
. d; _4 c/ f! G1 \ 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
, U& i9 `% q: F5 ^8 _* Z1 y' f
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
) o" H0 |+ ~2 I/ q  B+ i  

) o) T# W  N/ `: p# s7 l, C
返回页首
功能键参考
) K/ j5 a7 t2 q9 Z2 \/ S功能键
* \' s  j$ {# U0 o7 K3 V) D要执行此操作
# A7 D/ N7 m; B+ _' O( Q  S# c" A 请按
& ^" K5 Q" S, a1 r' R
' V; U) T4 ~/ u得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
F2

% G! r" }, c$ S" W, v重复上一步操作。
F4

& [& F) `- }: |选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
, ?4 G/ r/ ?( v/ Q) i F5
% B, @+ H) x) y0 W
前往下一个窗格或框架。
F6
! i9 v; V) Y2 q  m& _) z$ B
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
# s  I% f6 `# O  T8 R( N" a F7
# Y! L; i% f8 D) c
$ W0 T7 Z' N+ O. L) ]4 H" E扩展所选内容。
F8
, N# M! G0 R  o, a) n3 C2 p( D
# y+ j' L: E7 @+ {  ]; A7 E更新选定的域。
0 C: J. E- C  c6 e  M) } F9
7 }5 Y8 h/ z5 Q+ m$ T
1 p, A9 h6 L, n显示快捷键提示。
3 y9 M  q) E$ w: Z9 }, z F10

; U% D; [- F/ M5 n- M: O5 r前往下一个域。
% i% U8 G! D5 f8 A F11

选择“另存为”命令。
F12
& y0 c- G# \  n' y4 e
* c3 x" r- T1 B  q8 s. M2 W
Shift+功能键
要执行此操作
! u' I% b' C5 B( f 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
9 r5 z* @; ^4 Y- P8 T  p& W2 }4 B Shift+F1

; y( I4 R* X" x) R3 y复制文本。
( L" O) \+ H7 w4 G Shift+F2

! v, _, K' O. w$ i* e: j# f7 f更改字母大小写。
/ U5 H# p% a3 j. t Shift+F3
& ~: q" l: Z5 C
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
( c6 N. s; J/ i! \
" q) [' d3 G  t" r( ]移至最后一处更改。
- H4 I+ I3 k, l6 ~6 w Shift+F5
7 Q8 q, S) X8 @; g
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
6 H: N2 P% C. n* `* ^& X1 y) o. t Shift+F7

减少所选内容的大小。
0 |0 W, S) Z$ {5 w  W1 \, a Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
# Z6 K) e' y0 \4 p3 Y
7 T  k: Y2 Y% p: E6 X0 V显示快捷菜单。
Shift+F10
& F  M! V8 @6 V6 i& ]

+ w* _8 O& O' G- g( `" d9 X6 }定位至前一个域。
1 Y4 j: o; l$ V: L! M1 U* f+ M Shift+F11
: X% I" W5 O+ u. ?( |- @$ h
选择“保存”命令。
Shift+F12
% e! i- ]* d8 y+ K" C. v+ E! x

Ctrl+功能键
要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

* [8 f2 D  \% S! I- r选择“打印预览”命令。
8 m( i' U- y1 [9 ^' A Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
4 a) p; o7 o3 ]; U: J Ctrl+F4
7 Q) f+ M% d+ `
. _( X2 _' C# }前往下一个窗口。
# F/ \1 X2 E2 t' F% `# O0 b0 K$ ` Ctrl+F6
+ z; x# w3 _$ @- i) J; l3 r
插入空域。
; T  E$ [4 ~) y9 x! j Ctrl+F9
1 q- P: A8 |# F8 F
: r. w9 u6 d3 _; |" @$ l将文档窗口最大化。
8 p) R! Z0 t) U2 O- }$ r Ctrl+F10

1 l9 }# ^! z# N2 `$ m锁定域。
+ L, v- x: x  t/ |- H Ctrl+F11
; K, L: K' L6 l0 T6 |% u9 x
选择“打开”命令。
4 l2 n3 B9 O2 K0 Y Ctrl+F12

- B. L6 C2 d! V. ]
' T) N& l- N$ dCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
; P7 q% v2 A4 T$ w, k3 t
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
' D7 z0 D: q' S) J# |0 U( e4 o
/ `9 X. L( t3 o' n$ Y; |前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
8 |  l5 O: W' E' e6 U
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
, v2 m1 j& ?  Q. R! M Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
3 r( m. R/ M- j  j2 O* g, h" Y, V; E
取消域的链接。
: h3 F/ z0 _! j5 W! X/ `- W# Z$ p Ctrl+Shift+F9

8 H' I+ u+ y! |1 N5 C7 A9 U6 ~# u解除对域的锁定。
) q, W2 }* a  ~  k- A+ P Ctrl+Shift+F11

) k' h; J! X' J" @选择“打印”命令。
) t0 E4 m3 G/ `. ~ Ctrl+Shift+F12

3 f6 u5 k! D! Y* c& o6 X
Alt+功能键
$ s1 B! P; n# M7 x6 @9 U# E% b. D要执行此操作
请按

前往下一个域。
. r% c9 [! V, d( i Alt+F1

9 s% H8 A# S+ P3 i. K' x& r创建新的“构建基块”。
Alt+F3
  G$ m) C: Z- x2 Y. n  {
$ W0 i% D  l# k' N* u4 w, h( L/ ~4 s+ G退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
0 u" @2 K5 O- }" r* E+ X Alt+F5
+ c1 y/ J; m  K, ^1 h
$ r  V) c: S* a3 v! R/ u从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
2 W( \4 t) R4 X" _3 E  p
. k, H$ [! p) A! z查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
+ m$ Z9 b2 u" O
运行宏。
# z* D& {3 N& |, e Alt+F8

- M9 D6 \! k5 M9 g6 t在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
5 s" Z( |" Z. b6 T8 I+ }% i8 H" @1 }
, R( j5 ]0 a& {: T7 P显示“选择和可见性”任务窗格。
6 V, i" o1 B0 h3 L# U& q" m Alt+F10
( U4 D: W# y* T& J5 t6 h6 A5 O
4 s6 k, E8 f. @1 l4 O显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


Alt+Shift+功能键
要执行此操作
2 b- |8 ?6 ]$ Z) W; x% p" Q6 A9 m7 M 请按

定位至前一个域。
* b9 f+ C! \/ A' [8 Y! p; ] Alt+Shift+F1

+ g$ C, ~+ j1 D0 ?! c1 K9 j2 O1 l选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
1 D  ^% y2 M) m
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

0 |  x, r* Q; G% b! u: [+ q显示智能标记的菜单或消息。
' `& H: C2 K0 } Alt+Shift+F10

- \4 G6 ]$ Y, a, |3 H; S7 O
2 l, i$ G0 q  K# \Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
5 u" C% X1 a5 U 请按
8 ?4 G3 F# I- F
  s- u( a& S/ M* m2 R5 ~显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
, b( V1 S2 p+ v5 Q Ctrl+Alt+F2
0 A1 u5 q, Y2 w" R5 W5 `
: a) p4 A3 z: d3 K6 x& c: ^
: T! X$ D: F# A
+ K# y0 K; A; @& X/ k$ k3 H

billzhao

比较喜欢
shift + F7
. c8 A! S" {5 b, |8 {% G7 w% N/ D' \尤其在写作的时候很有用