word 2010 快捷键

billzhao

7 l: W# n: I. a. _: n* q7 ?& |3 g键盘快捷方式

5 t, @1 J$ C- Y
! y; S, s) U1 o
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  


! c7 K/ G: J& P8 v/ P0 {4 P% o打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
' C' f" m0 `% \2 j$ z5 Q* o1 J; w4 j 返回页首
" w6 s5 j5 D2 M4 V6 C/ CMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
8 @% m. B8 `" y8 n5 H2 M 请按

切换到下一个窗口。
! X3 J1 p; M& ]' [0 P$ P6 Y& ^# e  w Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
% o, J4 y  B5 U7 G2 q
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
7 l5 J% ~2 V. P% |. H+ |; T! b F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
" c) R' T! |$ b' R* d  g* H/ V
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
3 F+ f3 U6 C( [& [ Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
# m- |4 [% c' \7 p6 w( ~! @ Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
* k% f# ^% o0 {8 i* y; m( O Alt+Print Screen


  z1 S7 B$ h7 w& y8 e5 Y使用对话框
  A0 R# B- l# ~. e要执行此操作
  j6 m7 E4 ^: @6 t/ t 请按
$ T( W+ N' e% l+ f4 U0 v4 @1 z
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
8 A3 o, R0 z4 S Alt+F6
: H8 i) Y2 ^) g2 X7 z& @, k
移至下一个选项或选项组。
Tab
# \% s/ ]) K: _
' s% `0 l- G' B: U! }移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

* R& ^6 C* ^  ~! a  D切换到对话框中的上一个选项卡。
8 Y" J7 h% v- t5 \ Ctrl+Shift+Tab
% ?- \4 Q. [9 T7 ]
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
: r* [* `- Q( P 箭头键
5 b% }! D* N% ~' y$ r3 @8 w6 v$ v
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
- L- L+ ?+ s9 c& V: n: X  Y 空格键
" B8 H  ^6 u( b. {$ t: m- @
选择选项；选中或清除复选框。
( o& a$ ?" t* ?7 u Alt+选项中加下划线的字母
0 r# ]& Q/ G2 c6 E
打开所选的下拉列表。
! l  Q9 H) _! v Alt+向下键
8 }7 z) c0 H  Z0 S% K/ r
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
! l! B: N3 g  _$ [4 m
! m5 J) f3 I* {  {! N, |& D关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
2 e$ C4 R2 Q0 h1 Q, L1 a Enter
+ A4 N- Z# J1 r8 W

# D( C5 g' V4 ^6 {6 Z9 H使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
2 j# K5 |6 Y. C* O% F5 f
/ Z+ f3 y6 X! t9 d1 m  m移至条目的开头。
, C3 N* D6 H) J5 i: _" _! d5 @3 F Home
& E4 s, R. K6 ^4 |1 ~$ h
移至条目的结尾。
! `3 H' ]  `8 b% w7 F8 | End
5 ]( h8 n) i- h- N. R9 y( i  Y
9 J* p7 `- l: Z; B0 V" O向左或向右移动一个字符。
/ k( O8 R& `3 E% x. B 向左键或向右键
9 |8 f% ^2 w, ?. U) a
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

8 w8 l1 O7 {/ j6 {$ @
向右移动一个字词。
0 q* b2 f/ q  w* Y Ctrl+向右键
( N$ d$ W! [/ d7 [2 n3 v
5 q& H  s, W- \  n向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
  {7 Z3 [* a& O4 l8 A
- N" K$ E. s: F: l向右选取或取消选取一个字符。
& {/ Y; F  E/ ^6 V; X Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

+ A8 l6 C* u# A" ?( K- A0 ^' O向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
) }+ C& U9 h- ~; J8 n- o6 Q3 a1 x
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
) P$ t% F2 `6 L6 P5 Y5 @
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

, V5 `8 O: Z4 Y2 N8 c6 a& ?
2 _# G4 [# U2 P. X使用“打开”和“另存为”对话框
. I7 S& p0 m' X5 ^3 Z$ N" L+ v要执行此操作
. h+ c6 p9 H; W, F! {- X( A 请按

1 G1 T  r- J( v/ d7 I5 E8 a( s显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
4 v7 C; O( @; C
显示“另存为”对话框。
) j! ^4 Y" f6 l1 J. b: A1 k( m F12
- T- o7 ?! Q7 H! i
打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
0 y0 J- O1 a  ?% b
删除所选文件夹或文件。
Delete
" @% e3 _6 m5 K/ v
4 Y+ c, r) m. ^. Z显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
' c8 `: d9 o2 q2 c$ v+ d6 u) | Shift+F10
3 t2 _5 y5 j) x; u' z
向前移动浏览选项。
+ Z# m/ W6 m' O9 g: Q! m Tab
( U- C( x* ~3 }3 d6 H9 _
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
7 H; p+ r" A9 [
! _" P& Q* }# v  E5 k* M, @# d打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
' t7 T( c/ `: f; U9 I" |
4 z9 G7 X$ U% G& N7 O0 O
* d$ b& A2 ?8 C7 D& V. z5 v撤消和恢复操作
  L2 j% s# D5 L6 W要执行此操作
请按

取消操作。
1 V6 P* f& u6 e" B# Z8 P Esc

; p( {+ |9 D" V撤消上一个操作。
% K3 h) H6 L2 h$ e* D6 J3 D0 T) D Ctrl+Z
3 X0 P: y  H' w, m0 V' _; q9 L
恢复或重复操作。
% b7 M! Y6 p5 Z* G3 g& G3 d Ctrl+Y

: K. c* I+ _% t4 {  Z& x' f$ E
7 ~6 I+ O& P; p0 R# [访问和使用任务窗格和库
9 J# o* ~: ?4 r8 h要执行此操作
+ y( r9 r/ E6 y/ |* ~4 O2 `# a 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
6 W  L2 K+ c+ G. t/ A. ]4 @" x) t& r F6
7 b! @0 C5 S$ O% E1 n5 ~1 m
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
7 o6 F0 R; a# q- Z: a+ h' n( ? Ctrl+Tab
* M" d; f6 c5 z# H7 o) {
- C0 E4 e$ ?4 W& w7 k/ M3 R, F1 j如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
; H+ C- T5 h% ?: K. l/ p2 } Tab 或 Shift+Tab

+ d7 v' N1 C5 I# L/ }* m: ~" C显示任务窗格菜单上的整个命令集。
% E+ h# w% N8 R3 F4 n2 k Ctrl+空格键
& C) e6 j) n7 `
3 I; H: t" b/ T" p( [5 I执行分配给所选按钮的操作。
2 Z) b1 `( F, ^1 p 空格键或 Enter
+ V% u: b% j2 ~+ d& }
  h8 G( L' c4 J8 C, h* |打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
% @4 R% H! t2 r) O3 a
1 D1 H# U; z3 u, e选择库中的第一个或最后一个项目。
1 s% n# G, D4 X1 `& |. w# z8 ^ Home 或 End
3 J; M; c2 g' u. O5 v6 v' u* q
9 a% _7 G* ]* o! [$ g  H在选中的库列表中向上或向下滚动。
) A# |9 {" B, m/ F$ m Page Up 或 Page Down
4 Y7 [% }/ v+ V! ]; k
, V+ c" c! T+ H* _* i
3 R) c+ [- N) _) b& a关闭任务窗格
- f5 D: M+ Y& C, g; a1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
! Z" Q) b8 U/ G+ ~- i1 `! y3 e
, D# T& B$ P0 r1 e9 \0 t( K& l2. 按 Ctrl+空格键。  
9 p3 C6 i& w0 {  L; _
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
* F6 ^" e+ r& u7 z& r5 F) F
4 b5 _6 p2 u9 t. k6 M6 f; n4 [
5 z" }) B6 O% }( X3 T移动任务窗格
7 W. q9 ^  j- w, G1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
1 u5 `, c% O0 i
2. 按 Ctrl+空格键。  
: A4 C. `* M+ ?5 a4 ^
# d& F& H' _& n( y8 p) f/ y$ q3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
% ^8 D( A3 \" y2 J1 ^9 b7 ]4 A
: P9 p" O$ Q# @4 b  p1 j4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
- c, B$ U0 v/ b
' p; L9 @; C  q
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
$ Z, y8 m2 u3 J7 O% A, D7 s
2. 按 Ctrl+空格键。  

& O; O9 c! h9 _) R
$ M" g% M6 [- y6 x1 ?, ]3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
. @' X8 v* p2 [  @4 M" {

' r2 L8 j* M7 r7 K' o! V访问和使用智能标记
要执行此操作
3 d3 \) J9 i3 h' b0 C7 s4 N; l  G 请按
/ n% L+ v- f9 y. h9 |& Z
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

5 X0 G/ q/ |0 L+ S0 _# q1 X" Y显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
) q4 y/ h( P+ d7 y- K Alt+Shift+F10
0 H+ W2 P9 e! r4 k6 B' V, _
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
$ W0 m# _, d' l* i2 U2 z
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc
  z( M. q& P' I, h
$ ^9 V3 c2 \0 H" D4 f/ l8 x( V
提示
' V: _; r4 W7 ` 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

/ u' w6 ^3 Z( M9 f0 f7 B
: |" d2 t" {9 O. n8 n 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
, |" L- S/ e* P3 m" H1 o& ?+ R  t下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
5 h* y5 g! [  g, w* J  X
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
$ Q' [/ T8 c* t8 A- w3 q; d9 `/ \
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

* l, }* Y; ^" b9 N& E- n" s% b' n3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

, D& d6 N7 m, s; }7 O; D4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
) L8 r! d" P" B& Z
/ @" G% o  @5 ^. f2 `+ @( C
6 `5 u" L3 z- u, R" E6 E9 ?
) {& u; a0 u  i! c2 \2 M 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
- r2 _- r0 \$ o9 _' ?8 _  s4 K 返回页首
; Z8 k! E- L  j2 {导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
! M2 v8 ]% w; |无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


- @! F, j8 i6 g( C5 u8 l当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
! j3 \) R: ~/ d* H3 g) z1 C2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
9 ]1 ~$ a# t1 o) h! g1 o
7 @- _, K  ^9 p. s0 i4 p3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

1 G4 U( g4 c* z5 Z, A0 M4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


! V% {6 u$ p4 g: t* a# V% U 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
, g- U: W7 Z( J& d) Y1 Q: w在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
9 ^9 y4 F( q, ?( B0 f) E) R要执行此操作
! t: e% X7 W3 Y) c 请按
2 f0 e: A5 ^( B$ A. Q  q
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
3 a. f6 \% t: }& k7 F Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
3 h' E% b. d5 R4 I6 `7 b
移至功能区的另一个选项卡。
0 X9 E7 J  i1 A( t 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

; G7 k  M' I. w展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
, w* m: u, G( d( z
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
& ^/ w4 a; k" Q
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
# \3 m$ [0 B, ?$ ~! e

任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  

$ v: Z, s2 O4 C
您的文档

* w6 |- N4 [8 e$ h: k
; }! b) u& v% F$ Z1 w1 g+ X% A: ]
F6

5 C) U( s! l+ X. h( W: m- S* t
/ o- P: {; S. ~: X6 R; K  [2 n$ g分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
, J& h, i2 H( I: i; ]5 M. B6 | 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
- p5 s5 T( H$ K1 n$ G+ u
' j! g3 u+ e5 s6 G打开功能区上所选的菜单或库。
$ U3 I  k8 ]* l+ |# q$ c 空格键或 Enter
8 I5 Z# P( Z. [* L2 r
! g/ C( o! M1 B" Z6 j1 V激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
+ f! p$ u6 T  G) i# w. _ F1


返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
5 z( t3 ^, m; i. w0 B要执行此操作
3 o/ s: s0 `3 [( r# W& F 请按
+ ?% E* @8 o' t! r) l+ l
9 t. n+ w; V0 o9 Q# g" K创建不间断空格。
' S8 L+ @+ U; _3 V; h. U' Y Ctrl+Shift+空格键

2 W, ?8 ]6 n7 |) n' Q8 O1 ~( O创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
7 P: H! f! h$ \) C
& K4 i' r4 \2 [- x$ p将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
2 r; B& o9 \' {- m' ?
将字号减小 1 磅。
( W1 {1 B# P: d* P# ~; w, C) M: i9 ? Ctrl+[

: f2 R8 ?! D. R4 J! ]将字号增大 1 磅。
" {0 X1 {3 v  \ Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


3 D6 R# E* j8 T* _! b复制所选文本或对象。
7 q. p# L  c+ P  D7 N Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
) }& i& e" h' M8 M$ _
" @' O. a  @% m; y粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
; m% J1 j$ \5 e; S2 Y# ? Ctrl+Alt+V
  c1 A0 g& M( I( m9 Y/ L- G
仅粘贴格式
9 _% v9 ^3 B" m6 r. d# ]; k Ctrl+Shift+V
* l3 I- y: x; i# |7 D. g% i6 J
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
" Z% o" t* T5 f/ c3 R) n Ctrl+Y
0 L* \& D9 |. H8 ~1 T3 e
: v* {) z7 n4 C. F. l4 X打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


# H- B( D3 u# b0 l处理文档和网页
创建、查看和保存文档
  e+ U1 F9 u- Q要执行此操作
请按
5 J' @  {: P6 k( o: p- w* ~% X
创建新文档。
Ctrl+N
% {" C7 i' M% e
9 R) n, g& u) q7 Z3 C打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
- e, u+ B- l. w Ctrl+W
& ?- {- _4 K8 V& s- Y
拆分文档窗口。
& B, g; R0 I3 n: t3 T0 d) s Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
1 F# O0 y1 D1 e+ q* s, t  a2 r Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
4 V! }+ \2 A8 \
保存文档。
Ctrl+S
% l/ t) X- }" \/ D

查找、替换和浏览文本
要执行此操作
- d6 B& H+ ?: _$ p8 K5 H! W 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
( Y/ H; ]7 s  L3 R: D  Z
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
1 j$ l; y& E: o/ ` Alt+Ctrl+Y
) w: ^+ Q" I- L# b* k6 h2 ~9 N
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

$ E! k0 }( R3 I6 K定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
7 p. _* ~2 ~0 {4 H0 B. w7 L. [, V Ctrl+G

) m6 E% X3 Y/ Z  @
9 D; L; z  Z, [' \7 F在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
4 ?. ]- u) {' g0 G! z# ?7 Z Alt+Ctrl+Z

" l5 U2 B* g! d5 F, Q* ]打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
# O9 L1 M9 i1 P; N Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

; O6 ]" J: Q( \& F; F7 w
切换至其他视图
+ ?4 W5 ?# z; h+ {, ^/ ?要执行此操作
请按
) ~7 q7 \) a% z9 T
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
9 i- }* r: K1 x; X9 |& ~
" [& ^8 M) ]; `" F9 }' r切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
* Z0 K: n# `" J: Z) i+ S- w1 O
! M1 f) i7 A0 A& k+ \) v
大纲视图
要执行此操作
/ g" h& o3 f' E" @- y5 Z 请按
, j" L9 k* c1 B- J  J; y
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
) c! c; M- _* g Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N
$ m3 \; D4 p$ Q: Y( g
; q2 ?8 K/ K, j0 ^# [! X上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
6 Z2 @7 W5 l2 Z# X/ y* m4 K' [
/ y! \; z  y6 ]下移所选段落。
2 b- n/ J! s# |( V Alt+Shift+向下键
, n3 E" O6 b. a: Q; R& a; N
扩展标题下的文本。
% }7 n8 V$ E( F5 ] Alt+Shift+加号 (+)

/ f1 Z8 [3 B  j+ Z* z- N0 G0 ^折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
/ U" Q6 D* s6 y
, P* w& [0 ?: ?, {1 ^扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
4 q; g3 b4 C- G' l/ B, m% i- ]
( `2 `* x2 l5 ]) v) g' h+ M% O" A1 P  j隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
0 t3 b; z( w- g Alt+Shift+1


显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

- f" x6 q' _) @7 c# H  U9 \9 K( g插入制表符。
Ctrl+Tab


打印和预览文档
- A( S5 P3 r1 O7 Q; _. N6 g  A要执行此操作
) @& Q$ U( f+ I! ~ 请按
1 }" g3 f0 T6 g! z
打印文档。
0 H2 L7 L* @+ m+ [) y4 i- f Ctrl+P
3 n& W9 Y' |3 Y
- f( k% a8 i8 j7 ~, d$ y切换到打印预览。
9 ^; a  N3 c( {9 D; x) L Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
6 `) S; }& i) t$ X4 R
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
3 W3 Z" n/ i8 \9 } Ctrl+End
8 {2 I, y" w" w0 \  H$ e- }4 u6 L

: ?; z4 L; k; `$ U8 ^9 ~/ ?* [/ @3 `审阅文档
% e' X$ s+ Q9 u" ^/ Z+ W要执行此操作
3 v, Q0 t# |7 C+ D8 f1 S- V 请按
. ]' I2 H- t: D/ u1 u& z7 |
插入批注。
# \; O9 c1 B7 U; U' A Alt+Ctrl+M

  i) q/ m+ U# v( e+ K0 F打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
: I) w7 k/ Y; w! l# v
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

# e' \* `; g% E# [1 ?" \
阅读版式视图
9 P/ r% v. f* M# B# f 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按

$ l4 O' c4 m' ?/ q: n7 Y+ m5 j+ _转到文档起始端。
: k# O# }) k3 v# M Home

& Z/ ]0 y6 ?6 W& |# n5 G转到文档末端。
# N5 a9 y+ D7 R1 i. T End

定位至第 n 页。
7 n# [; v1 o8 ^' a1 q3 F5 Q n，Enter
0 `" L, K3 v* x8 {" U& j% M
5 G2 Q+ h! _8 w9 u" g' D退出阅读版式视图。
Esc


6 S4 E, V3 [. Z0 j* ]1 K引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按
/ c, V- F* i9 }& g* `
标记目录项。
3 y4 A! Q2 B# u! V9 x/ s Alt+Shift+O

6 S" A0 x3 t& D6 O. S标记引文目录项（引文）。
- g! U1 \0 i  T$ e$ }  K# z' u% Y* D Alt+Shift+I

9 P8 }( ]/ `+ O8 J: R  v  U插入索引项。
  i; h' p& Q# r+ b" x& a- o Alt+Shift+X
4 H$ w, B( G* m4 j# T
% p/ F) Y, [: {9 P& v: c6 P! o插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
# U9 h& y" \; M Alt+Ctrl+D
) V. p! [- D& S3 V+ [

- a2 l% o; Y9 b% e处理网页
; f5 ]# |; }( _* E要执行此操作
请按
9 |- ^# A/ u7 k+ Z; K5 |' J
3 l# ~! z9 g! j" [- H! c插入超链接。
' v9 ]+ T! p% F Ctrl+K
* Y& f8 K0 n2 _. e, u0 H( y& \) @2 x6 ^
返回一页。
9 d; e; i5 N6 M9 |' u9 Z, l Alt+向左键
& ~7 Y. t: R  F
前进一页。
Alt+向右键

刷新。
8 M5 ~" z* Y! Y7 u6 F. I F9
( L' I% I* N" k8 I) s5 g
  \- B8 s; I' B; z& E3 V
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
( A0 {; q/ P& y4 ?$ Q/ l! l要执行此操作
请按
* F% w6 V% F' h0 i! g0 f  ]
0 N6 J+ p" k7 W" h9 |' s向左删除一个字符。
Backspace
( R% r3 d( E; x/ {0 |. H# a
; y  k# D( \, A* t, {! M! V. j向左删除一个字词。
4 u$ |% W7 G( A& E% s' J Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete
: e7 u% u% ^/ P3 b
向右删除一个字词。
: P. L% F( {* L9 n* p3 H, M6 L Ctrl+Delete
; G1 X' V) J# C/ {1 N$ L
2 l7 T5 L/ c& v; O9 x' o0 m3 F将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
; T+ y/ P2 O2 I4 @+ N Ctrl+X
! P' p/ b* C7 _6 Z3 a/ c& h0 W
" {* j- F& `! P! `1 g撤消上一个操作。
. a5 K! n: [* Q9 K+ |& j7 ^ Ctrl+Z
* b- @. m" n; i/ f
剪切至“图文场”。
9 P9 g( E1 ]4 |& P; w Ctrl+F3
" K! l/ L& L5 N+ a; b
2 u1 H5 r9 m2 b
0 A( i+ V! t, p4 |. `) T# @8 g2 u复制和移动文字及图形
- j0 \5 E- a$ l& V2 Q要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
( C, D1 D+ I/ }! T4 h, I! L8 g 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
8 h0 l, ~+ Z7 H Ctrl+C
$ S! s  r3 t' C; I. u$ X$ Z9 d
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
# w6 i0 H! k# w* m- I
0 _/ ?, X/ b$ s6 O; ~: S从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
  `& M8 i/ S) m7 B
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

# d: V( a1 X9 ^将文字或图形复制一次。
9 |9 E, r" d3 C7 u  I$ \ Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
0 H/ |4 F  y0 o, c* m Alt+F3
( j: F+ h( A  L/ Q& u
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
8 E- F6 |+ D" x  }( x Shift+F10
" m. ?9 `- v6 ^( p) p1 p0 M1 @
/ X" d( ?- o, _, D4 x* w  @剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
2 E. a% ?8 g) ?要插入
& B" q5 F0 S( L# m4 P+ ]& ]( E 请按

- A2 p2 u' P5 J! a" P域
Ctrl+F9
7 r- ^4 g. k4 R' |
换行符
. V$ U/ x4 s! \9 _# r+ ` Shift+Enter
8 l9 n1 W! z* l$ W! s+ P# F
分页符
. C' Z2 d" D+ H3 \3 d Ctrl+Enter
* j& v3 h5 `! k
分栏符
: ]/ z& ^5 }" M8 s  F: h1 v Ctrl+Shift+Enter

2 G: s7 G4 P5 z6 c$ K7 k/ X/ m长破折号
; }  M) H; I9 e- v, s- s9 a5 o Alt+Ctrl+减号
3 E4 F. E4 r0 v7 t: z, `; X
短破折号
Ctrl+减号
1 J9 c5 W3 L. C+ l
可选连字符
; B7 d# N3 {" |; t, m! k. L% r  a Ctrl+连字符

不间断连字符
) }/ E0 B; a* I; n Ctrl+Shift+连字符 (-)


* e0 _! |, A5 a; _* j& a不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

% ?5 O5 ?, |7 D版权符号
' V- t2 S6 V7 z  i2 B% ?9 N Alt+Ctrl+C
% s0 ^! }. j. R8 |- r
0 D# ~( k: O) J) p5 f& U% k% n$ j& T' V注册商标符号
) o2 [4 r+ c8 ^* A0 _! W* q Alt+Ctrl+R

* N  l+ E$ s" \* N: H( I( k商标符号
Alt+Ctrl+T
/ R. C9 h- @5 S, K' g- ]
省略号
# j, X2 y5 V6 g4 f  |" Q Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
) p5 d5 |! Z8 J0 p4 A8 _ Ctrl+`（单引号），`（单引号）
3 p: y# a- k  f2 W
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
" f. \" _; U+ g. Z; U- e" y
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
, M' j5 Y2 z) c4 b
9 p/ p8 M# W( ~3 O$ n+ g2 ?) u右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
) e2 `+ \) u/ Q1 r' W' D Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
& ^# z& U, O  F7 H
9 @( L. E/ T  @; ]! _2 y3 [
通过使用字符代码插入字符
  m2 \* f8 S9 a- K/ h3 u要执行此操作
请按

8 p, w$ x2 b3 j3 E! M& ?插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
: p5 @6 S# d3 w6 Z) |+ U
" [) ~& i6 P2 y) H1 Y5 R了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
2 T+ C- ^! T$ v' ?) R
, k3 t3 C) t# k8 g插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
6 K: `) ?! K4 V

7 d6 s8 D" r) K; K$ E$ _选定文字和图形
& q; E! z: a; Q2 q6 {2 \# W( E# }通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按
+ ]. X- x/ j0 t. `, \/ Q
2 p9 x: }  i2 f& Y打开扩展模式。
3 q: _' N* P. ~ F8
7 I' F0 I& z' {# ?
$ \  `$ `$ g' W; S; \! t* r9 x选定相邻的字符。
& r( {1 a* P: a" }: ]) m F8，然后请按向左键或向右键

* g  T( u7 H: O1 Y" O增加所选内容的大小。
# ?4 f7 \$ f( M0 ~ F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


. T7 F. N4 l5 z' F9 |  V类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8
$ m1 S  y- }: \( h
关闭扩展模式。
6 q& J8 v, r: M! A0 p" f Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
( N: t2 u( q9 B- R Ctrl+Shift+向右键
0 v( |& Z4 Q3 x& Q  f
$ O  o- ^3 H8 A$ E# l4 L' o3 E将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
- y) R. z& s6 t( H  B7 `$ Z
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

/ C9 F/ t- b3 `8 P( Z$ v5 z将所选内容扩展到一行的开头。
" ~" e$ c* k) z Shift+Home
( H9 d/ G' ]  P
将所选内容向下扩展一行。
0 ?/ K) J* b: v% X Shift+向下键
& ^  }5 T( n4 p& y) d
  c7 ^" A. y  g( y将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
; d0 e4 _- H6 l; A
& l9 b) Q. J+ x6 ?, P将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

3 H  L3 d5 P  S* ?8 ~+ C) ^将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

, }: j) z! q. q( h' a将所选内容向下扩展一屏。
% b% P- K( ^/ H& J; `0 i Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
' I% t6 v8 M7 H3 n& P, F Shift+Page Up
4 M2 b" Y; C8 ]5 k
6 L& S7 s! r: v/ B9 o$ p将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
3 o: R# E, D6 i8 y  `
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
5 n6 Q9 U. \0 c) ^  n7 J( q" D* \ Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

) S: k% v6 V+ C5 u3 L4 F& n9 _纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
: F& @& u8 L+ ?  w; @ F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
0 X. ~/ \) k# C0 b  N% D& w6 D
+ |8 A$ P; d+ r% W6 H
选定表格中的文字和图形
5 R5 f, {- ]" |2 v7 J% k8 v要执行此操作
0 z& Y; n* |" z' m 请按

选定下一单元格的内容。
Tab
  r$ W7 T7 d3 z

选定上一单元格的内容。
* U6 x; E' {, ?7 t Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
+ `  H2 z4 D$ I 按住 Shift 并重复按某箭头键
0 Q) x. c! v# ]2 H: L, C. w) t
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
# X, p( d9 t6 M- G, H 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
3 i  `$ K. X7 s( _& b

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

* S6 [% y% c# _6 a- W; ^4 ]! d% L, V


扩展所选内容（或块）。
# o& w; {/ r2 S6 m* K7 g% I4 E Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

) y4 h& x9 c5 t) l6 B' }4 q4 L0 r  
! j; T( |: Z# T+ Q1 H选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
5 G5 V& B( W: j  y% v

# J/ [9 e, ~% `8 d1 j在文档中移动
: Q: c& i2 [0 c* p: J- s4 V9 @要移动到的位置
请按
# @: M2 N$ v' k+ v3 n- ]2 O6 `- Z
/ h; S+ l5 Z0 D左侧的一个字符
, j' \# N$ P. l7 W 向左键

  h& a% ~+ D9 |% l+ u8 A9 g- Z8 C右侧的一个字符
向右键
5 s0 y* ?1 W5 g+ ~
1 w! K& k' H4 {/ a+ W5 W向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
. r4 Y" o) C/ R  I Ctrl+向右键
$ c; t) y7 I9 P$ u+ l/ E' \3 G9 {" }
上移一段
Ctrl+向上键

1 ?; U& U& |2 {- W下移一段
9 ~) O( L7 {: ? Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
) C9 F7 H$ l" k. }6 `: q Shift+Tab
$ F+ P; N; M" C' Z. u4 Y
+ g  k# c5 h; w. p右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
9 T, q" S- O0 ~* \; ~0 ~/ v 向上键
9 {, o- e% g* v2 v7 l! ?: Z' S
$ c5 \* p3 u0 _5 t" G4 n下移一行
向下键
+ A  ^7 t# g" A2 p! r/ N/ y
移至行尾
End

移至行首
Home
+ j! o; I5 W+ e
. k7 t2 a' i5 ^7 T移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

# D: J  A; _# R移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
0 ^. v' T6 S, g! b" J
4 a; K% Q7 K; H* P) P上移一屏（滚动）
Page Up

* ]) i# W4 Z3 w
下移一屏（滚动）
8 i6 c- W! z. q4 t% _8 C! ~ Page Down
+ P0 y; K6 r2 m
# [7 u) Z; `& `! O, Q移至下页顶端
Ctrl+Page Down
4 E1 J7 }) a& ]  B' p
移至上页顶端
Ctrl+Page Up

6 W  `+ w& [; C/ j& U# X移至文档结尾
Ctrl+End

) j5 d, x& `; [5 j5 \+ M7 r移至文档开头
4 F) z' j5 g% d8 l% `7 i  s. V' g Ctrl+Home

移至前一处修订
1 `9 h: N( A; E Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
; x2 W: j- r, j) P+ c Shift+F5


2 E/ A2 S7 ]. h) g在表格中移动
要移动到的位置
5 p# F  V) j5 n5 C. E8 w- X 请按
9 d0 h% y' w# \8 g; h  B+ C
一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab

  t: A6 w6 }0 H一行中的第一个单元格
Alt+Home
+ W1 i& N# r) P1 G! I( N8 D$ Y3 n
. \, }/ O1 ]: t一行中的最后一个单元格
; M3 t+ _. x6 \8 }- r Alt+End
. b2 B: n7 S# H. x5 j
" f' a2 a6 L& A) M' H. O一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
) R- |* N, i) G/ x; y
+ T/ W+ G, L8 }: F: ?一列中的最后一个单元格
' H7 R; {2 ?* k' _ Alt+Page Down

上一行
向上键
: [! q) ^  w8 D' i. L  `: T2 z7 v
! b4 j% ~# |3 [) k! f$ J下一行
向下键

& M. f/ w9 h0 M) j( j: \+ o上移行
1 Z: W2 \0 y" i9 d5 E Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键
% X1 n4 J8 D! T* @

在表格中插入段落和制表符
: K* l: ?9 b( ~要插入的对象
; G- [7 P8 c# u! g, c3 I& m 请按
4 J3 p% p7 E- P6 n: n/ I
, v+ o+ x4 r4 {- A: M5 t3 X& g在单元格中插入新段落
7 o0 q, Z% j! F7 p Enter
' ^0 U! h8 H) n+ W" e+ u& D2 Z
: y6 ], I. S9 b$ I) P在单元格中插入制表符
& L6 k7 j5 R( k Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
6 q  Q8 T! J( d4 Q/ f# b1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

8 K% N9 f# V! Q0 A' E2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
2 b- i- I7 p( I; f/ B
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
4 i1 s( f/ j3 e  o5 l
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
: o6 ]' y* m2 O; Q7 X, U
$ ?. r/ G' x! L! Y/ S8 |& J+ Z5 N
) q# w8 p& T4 ?0 l- [$ c! A: g若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
" `2 t- _: C" s: S6 L字符和段落格式
复制格式
( q, ^, V& k$ v要执行此操作
( r8 L2 G/ c1 z+ r& g0 ~ 请按
! u( G: o! ^1 K1 I6 s- s
# V& z8 z) i1 L( B+ ~. z4 A从文本复制格式。
5 _) q6 D2 e- R0 D0 e Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
; y& O. u6 I% B& C
4 {; }2 p; Y7 D) A- j: @
3 r  N: a( m) b" V4 L更改字体或字号
$ u& d  ~4 x4 T; a! K( F4 i4 ^: { 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
8 M  \7 D* j; }要执行此操作
请按
' `* A! z# X$ l- J- `9 G( T
. G: E# B* w* i0 [# r# d2 y1 F' I6 O: w打开“字体”对话框更改字体。
5 e/ c$ v. v% P  s4 l" | Ctrl+Shift+F

" n- I% ~1 ]" x1 M! B. `增大字号。
# H: j( `4 @8 I3 `# U Ctrl+Shift+>

$ m# k8 \1 ?8 E. O6 `减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
2 V* y) w( I( k Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[


' O3 `5 ~6 s$ F) `+ S应用字符格式
要执行此操作
: H! Q: P; s+ l  z+ S 请按
8 D6 @5 T  B' B
/ G9 p* J$ n* [4 }) q3 G
' Q$ u$ F8 S' T. q5 c2 S" n% ^打开“字体”对话框更改字符格式。
# E) I" J5 Y  Z; y Ctrl+D
$ x/ W7 X8 u- c. Q% b
2 H4 W2 m% a3 G) G1 m# C更改字母大小写。
Shift+F3

+ T( ?: Q! Z7 Y5 C7 }7 S, f1 r将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
+ A: U8 o6 O, ?7 p' q9 @4 r5 P; b Ctrl+Shift+D

5 q; p. Y& A3 d9 E: `应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
  V' o7 s, x; a8 Y Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
, T" c$ ^) C0 y) i9 O: X4 R" q0 k Ctrl+等号 (=)

  C7 [9 y! N# f& ?; h- z% Y应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
- n2 m5 i& S! c# A8 z Ctrl+空格键

! p. k9 O1 }1 X% E将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

0 Q5 k; s# p2 x8 |; }, Z
查看并复制文字格式
  P$ S/ U1 L9 S' x) e要执行此操作
请按

显示非打印字符。
4 B0 j9 T) C* }2 F( m7 d Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

5 n  K( G2 V, {2 p4 V3 J, b审阅文字格式。
4 {, R4 o3 R# ^1 d5 C; w  S! _) L Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
) [& b7 Y* E( g# f3 q$ |$ t" w Ctrl+Shift+C
0 u9 }% Z" [! e4 k
) V2 |( J$ `& e2 ]7 J7 _8 E5 R粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
- q) L$ P9 W2 H3 ]6 ?. L
5 R* J$ @8 j; U/ Q
; t' d/ W% _  ~5 w% k& [设置行距
要执行此操作
, m3 X6 g' K2 }2 ~! ]- b( V 请按
1 P, L! f+ o  ~. t/ r
单倍行距。
: Y0 C" ?& \/ _% E3 C1 U Ctrl+1


, q# s/ D& F2 z双倍行距。
; x7 s) N' y; R3 Y- w Ctrl+2
$ d: E# F" @7 M' N) }3 z
1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
; E4 c& n& H" _" ^2 \8 A8 v# q Ctrl+0（零）


' Q0 l1 a0 c# n. c6 M, |; q对齐段落
要执行此操作
请按

# V1 X8 n" E  Y" u$ d# F( w在段落居中和左对齐之间切换。
0 U6 G3 |+ p0 m- p Ctrl+E

3 s  y0 k. ~9 X3 o5 S在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
' [; I: }  R) u% Y
在段落右对齐和左对齐之间切换。
$ K7 B# b" H  ?% N Ctrl+R
% a* b1 C( R& C
! z4 Y* L4 \+ w- e6 W/ f将段落左对齐。
Ctrl+L

2 `" g+ b7 j3 W5 M6 j" }' Y$ A4 m左侧段落缩进。
% U" c: q' ~! T Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
* O& g8 J9 y7 v$ U9 k, I+ @* M* M1 w Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T
8 C: O# f# l; Z% E
: s9 Q5 }( w; {3 P3 @4 K# Y. j4 a减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
* P. k2 M3 N/ E; H9 P Ctrl+Q


应用段落样式
要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
4 H  [; ?, x& V Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
/ V0 ]0 ~, p+ w) x' g+ q% ~ Alt+Ctrl+shift+S
6 g4 a1 k# b  x& r) y+ O
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
- k( z+ @- q0 U% i6 \$ k' E- v' x
, a, f+ g2 E6 v/ o8 e应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
" Q  K, x# g/ ]/ b9 R
% O* c1 v4 q5 {/ m9 ^* e应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
  J8 ?- {2 a5 p3 |7 V7 U
" Z; q2 X$ ^6 ^& c% \3 p" P- I
2 v9 F- i6 x, U% f2 D1 }关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
8 I- d9 P4 V2 Q9 I6 F% b9 A% T
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
7 p+ ^& S5 B) |
$ h+ G- B, p: B, s
插入并编辑对象
+ |, m3 T' L0 f插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

8 Z2 B; y1 G! ^3 x2. 请执行下列操作之一。  
6 _8 I! U) e/ {9 c
3 |; c6 L3 F. `: ]7 f. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
4 _- k$ }0 V; {: T
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
/ C% Q: w' m$ a7 y: @
# P) n  h6 u  q4 J2 K2 M9 Y
; d" v- h# P# e! p6 E5 T/ i/ r/ E
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
& F# i1 x! x& C/ \# K( f; A4 T
" u% P, a, S+ v9 {8 D$ f2. 按 Shift+F10。  

8 l6 F1 t. |( `6 O  p3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
* ]- `$ p- x# m1 V; J, o" H

插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
- t! f  b3 N2 w' @
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
% h. {" {5 D; ^( _" R, Q+ e6 ^
3 m1 ?" ~# s7 \$ {* U3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
5 k2 H2 |+ L4 ^# ~  @
4. 按 Enter。  
2 k; p& W( u% R0 I/ {2 c/ O

插入艺术字
( S6 S  c/ V$ L3 |/ h1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
7 v! @/ K! g" Y! ]. V

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

4 j7 X# U/ l' k! u8 w$ o( o- ]5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
, u3 X/ S  W6 S. H执行邮件合并
3 O" E4 q" I3 ?3 E  J. u 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
0 X7 v1 t, p* Y0 C$ n要执行此操作
- G9 v, z8 @  L' P' n! H 请按

预览邮件合并。
+ |4 l* K7 s, V" `& E+ i( F Alt+Shift+K

$ V# R9 }6 w2 `$ K8 J+ ^合并文档。
9 x+ A: j1 ^+ x7 |5 u Alt+Shift+N

8 d4 a7 x2 f4 q' d; Z打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

* E1 M& [8 ~. O, G; {+ M编辑邮件合并数据文档。
6 t. w8 z; F. l4 J: v2 z Alt+Shift+E
3 @: j$ ^, E! j3 U
2 @. S; ~- g. b. }3 w插入合并域。
. g% v5 W3 ^, q Alt+Shift+F
; C/ q2 J' n- W) r+ G8 H/ E
$ D' H* x2 J0 W  {# g- p5 B
使用域
% a( x5 F5 Q6 n9 y8 _要执行此操作
( l, K% m0 E6 {1 L/ h 请按
7 O) y& T9 ~  W; g, d3 v
插入“日期”域。
* Y% c, N( k, U9 A! z8 W, w Alt+Shift+D
' N% L  l4 b6 A% N$ N1 s. G) N. C
* G3 p) I6 k+ c5 l' @9 x; A插入 ListNum 域。
2 L( \6 ~) }  q Alt+Ctrl+L
, g. W% n0 d; ?6 |2 S; k  w
: c' q3 R, n. v! a& Z- ]插入页字段。
Alt+Shift+P

" L* Q. ^# @+ T% G插入时间域。
Alt+Shift+T
4 K8 ], ^5 ~8 K6 d) W& e* l- b
- i; ?) K! R; m$ b插入空域。
# Z( `8 C6 ]+ ?# f, ~8 t Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
1 ?' T- D' H# ^* ]
, L9 B+ d# J/ x+ N, Q6 A# C9 v更新选定的域。
F9
9 }( N. R- Q1 ^3 S# X) b
0 p! ~" @  v7 G+ @9 A取消域的链接。
# A" d) W  t3 U8 w Ctrl+Shift+F9

& g- o; a0 `; u( Q在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
+ I/ _, A( `; h1 W. T
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
0 H3 u1 p! i& i7 c) r2 J
! v; ]3 e. L" X# ^! d6 Z" X3 r
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
* O- K3 g+ C( h7 L Alt+Shift+F9

' P$ ~! l5 \8 X4 D5 H( n) o前往下一个域。
5 v6 s4 K1 {; t3 F. }' x F11

定位至前一个域。
  r, T  H$ ~) X Shift+F11
9 s8 o  X0 \. f$ A4 W) a8 J
3 _9 T* N6 M; N) a& R锁定域。
Ctrl+F11
' n$ q/ x$ R6 O
4 y6 ~$ P* o' X: T0 f解除对域的锁定。
" m6 x: I. G; w4 n! L9 _ Ctrl+Shift+F11
, A  M8 r7 |$ w1 _% R
" K  W8 m9 K; s6 s
$ V3 \, H+ V3 T) V( i1 t4 `" u8 p. q语言栏
手写识别
要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
% Y: B8 Y, X# f; |* z/ O6 N5 E 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
/ g  l5 v! ^; c +C
! h4 S8 Y9 o7 t+ q" I% G
打开或关闭手写。
+H
% R4 I5 [! ?6 w, v1 K( H% J
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
. {6 q: y& k& K$ s/ P5 Y
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
9 {' V3 D, l) b# i+ x- z1 V2 }
; L( Z8 K6 x. K; _: ?8 U. F
; N/ v. a' x3 }, o3 p+ G* Z) ~' r! ^提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
+ @- R1 J( D+ m+ i% }“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
6 d. B( |& u: y, G5 D: S
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
) s+ H! y1 M" f7 d- h

返回页首
& I' g" P( `" m* a功能键参考
功能键
- ^" c2 m+ N( c* P- d# M3 \要执行此操作
- |( |# r# Y# W% A 请按
0 b$ |- c- X2 f5 T' s
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
8 V# O2 Y# R/ O: Z, I8 K7 _. e F1
/ A9 B; X9 R% X( Y1 @" }5 R
% b0 B9 {  A  ^4 g% t2 ~移动文字或图形。
F2
: p. L0 I. w1 d$ }
* `/ h9 Y9 w! [# ]! a4 z重复上一步操作。
6 y. u. R5 b: j. F) {, N8 ] F4

/ [8 }9 Z4 l6 h4 F/ t选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

3 F" e0 G7 x' E' B; j% A$ ^前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
$ |+ P( |/ y) _' [: \
扩展所选内容。
" Y# G+ @) l) r3 ~8 J F8
8 S/ i2 y% O) [
6 ^; k# D- l1 ]2 K% o  W更新选定的域。
F9
6 j7 o8 K" S$ @4 Q, P; R* U
- Y& o+ ^! T3 e% u0 E显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
) L' X7 ^; x! B8 {2 Q; a% O F11

选择“另存为”命令。
F12
. O5 F/ A9 N3 b. t  m) {4 K1 H

# U. O: p! ]$ {/ M; PShift+功能键
要执行此操作
; N2 k+ E- _: ?8 @ 请按
* G6 @. K( P7 X9 T: I, p
% E: `- R% Q* H( `, r启动上下文相关“帮助”或展现格式。
1 D. t' d  T) ^7 r8 r Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
: y+ |+ p* v8 ?
更改字母大小写。
Shift+F3
; h4 B: P8 L/ x) I" I* Q+ J
/ C8 j4 ^- W4 u, \$ W! x重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
( ^7 [, P) u9 O
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
  ^0 S- S& x# x+ ^& D
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

4 S$ J. P' F: v/ ~$ B减少所选内容的大小。
* D8 u/ ?5 W; c# \ Shift+F8
! G9 I; x) ]0 w5 i+ ]! L- D' h
5 j9 h! A  j# s在域代码及其结果之间进行切换。
6 u8 V3 G4 S+ ?, d: @ Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10
* n1 b! a" e4 r9 V

5 l  x: q- C  O- l4 @$ t% |- G# y定位至前一个域。
Shift+F11

4 D$ D7 Q- _6 x选择“保存”命令。
Shift+F12
5 @! E5 k& {  R4 p& y2 I6 \; l  I

, C9 R7 k' X. \. qCtrl+功能键
9 Y" M) T7 a3 @5 _* M要执行此操作
# Q7 t0 Q, G  x# R 请按
: o% F8 e5 A2 K9 b" H9 ^
0 A1 U9 }, }4 J& }展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
- f* t' x& @. r5 D& o
" T( R" }! N6 k. _8 G- w/ j7 K选择“打印预览”命令。
( Y0 T2 m7 y: ~# ~! c: Y8 `+ ^ Ctrl+F2

9 k4 J' T9 C+ ~( m, N. g剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
7 }1 r. t% V$ ^, _1 X3 l
关闭窗口。
Ctrl+F4
7 J' r% K2 }4 D
% Y" }& r5 m: }4 e) V! C$ q前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
) g: T7 l8 Q, ^( k2 S& M4 H5 n Ctrl+F9
- B+ w  H) B) s& j: A. _2 @
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
. G# J4 G$ T6 o; U* }6 h Ctrl+F11

) ?' Z% n+ B- J$ v6 G) S# \选择“打开”命令。
Ctrl+F12

; j) x2 @/ N: S% P
+ B& c* }. C8 f4 ], D  ^4 jCtrl+Shift+功能键
- h; N# {- a4 n9 _  r/ P要执行此操作
请按
. Z, S' S; }* _! G8 ?+ l
( [# s- \' E, a2 f插入“图文场”的内容。
9 k3 ?. ?, m* N Ctrl+Shift+F3
) D! j3 ]' Z  N& X. |% s
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
2 F; ?# k& J% T5 A3 |* d Ctrl+Shift+F6
! o& m) F$ @6 [, i
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
0 w9 `- _& F, i6 ]& | Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
( L. [: N8 ~2 @4 q Ctrl+Shift+F9

3 i( }+ q9 T% M9 S. r6 ~* k解除对域的锁定。
/ ?9 ]5 K3 N' @- {; V* G Ctrl+Shift+F11

5 {& K& i# v5 `% z) s& p8 |+ U2 @$ R9 U. f选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

/ W% l" v0 V( \# b
' S, U& C) a- g* ZAlt+功能键
, q4 n0 r& |1 n0 _要执行此操作
+ k) P; O& z) y& R1 s7 s 请按

/ n9 Q+ c9 n# S9 t1 L4 G前往下一个域。
Alt+F1
- J* n' ?( A8 q
创建新的“构建基块”。
Alt+F3
2 K# i8 f1 O2 d! ^
: ^3 e2 o. F. k7 u# o退出 Word 2010。
Alt+F4

0 l; V1 e1 O. m还原程序窗口大小。
7 S% u. a* ^& v) m/ F* K Alt+F5
! h- D; M7 o6 t  U( \
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
7 R4 I: Y' @1 C& i  e8 y
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
Alt+F8

+ }) ~" Q/ p+ ^& X% W0 A在所有的域代码及其结果间进行切换。
$ t- w" t' D: C) K2 N Alt+F9
3 Y0 x" }( b( [6 c) T3 D$ M. K% M; _  s
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

; f" i) |# G* p0 o! W' M显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
. D) s6 u. Q7 s- N- d
" L( v$ @. B  _
Alt+Shift+功能键
" E0 E- \2 {. j( M) a( Y要执行此操作
% A) Q; \3 B. [! j, m. u4 d 请按

( x7 W: |. s. ~" A2 v定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
' h+ b7 y) \/ x1 `5 w( L3 c Alt+Shift+F2
: Z1 [' t& ]8 G/ C  {0 W" K
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
1 N7 e" }4 X- h9 }% V
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
( ~4 `  k4 ^4 i/ \7 s" U) l7 O Alt+Shift+F9
9 _& S2 C% L7 ~7 q. q: s
3 R8 Y9 q  `0 I( g% v* [8 j显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


# n9 ~# E3 [6 S( k4 U! E) hCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
* w: Q" Y, A" k" d" x0 ^8 I7 S' i8 x& I 请按
" H' a" W6 N8 r& Y
显示 Microsoft 系统信息。
  ?3 y0 c* V6 t2 ` Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

: D2 k0 j  V- `; l, K
7 _4 x9 T2 S, C
& Q- |- G* w/ D0 m" h/ D

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用