word 2010 快捷键

billzhao

9 u8 P4 I- D' c4 L0 Q* r3 V键盘快捷方式

+ k4 S1 l# h+ D5 s' \0 L" P

9 X2 I) r9 H3 ^1 Q  \8 I搜索本文
# A; H# N! B9 y% F+ P2 ?要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
' h" n" F) N  b, a3 X1. 按 Ctrl+F。  
# O. ^. _9 s; e, @, a9 K$ ^
+ O# F3 V& I6 h9 X  `
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
0 B& V) y9 T2 G) e$ G2. 在框中键入搜索文本。  
( f! [& ~- H# U( n
3. 按 Enter。  

2 G3 l/ E* K9 g( K
) @8 n$ g# v4 x- ?( y& r打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
. q7 N3 L& h! |显示和使用窗口
要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
1 |. d8 P- ?9 a4 x. b9 a' @) {! n/ f- L Alt+Tab

  i$ m) Q# b9 o6 M  u9 Q/ m- S切换到上一个窗口。
2 j9 ]* N0 R% [# w" Q# N; W Alt+Shift+Tab
! ?: F( f$ s' N/ k1 H/ j  @' t. u- P- q, {
' T! m9 s# v# a! N6 D/ d2 z关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
- J4 w* a4 A1 ]0 c; K: d# @
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

, X( ~! s1 A) t: l1 F从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
4 }# t' C8 h) P- a% R# u" V: L
, W& x9 M4 D  M# l9 ?, u- ^) g, ?当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

0 D$ D: s  T9 R( Q* M1 J; s切换到上一个窗口。
0 f. I; c2 z) N) s! b& d Ctrl+Shift+F6
* c, s& d0 u" g5 O' {  _3 Z/ g
7 f. P& y5 |/ w将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

2 ]: Z) H( r: J8 O% a将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
8 F6 c) K) C. ] Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
/ y% H( w# s8 I$ {1 }
$ s6 ^2 w+ m1 ~! i, j
使用对话框
要执行此操作
请按
: s/ x( J* G! w2 A8 L. T
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
: |: E* g  a" _! y- H
; y0 [& G6 f$ m, A8 u7 C/ i  }' v移至下一个选项或选项组。
Tab
8 {6 q0 m* y3 s% l. \2 ^$ c5 W5 r! {
移至上一个选项或选项组。
0 Q$ [* x" e; S  m Shift+Tab

, u  g2 L4 c+ `; I( `切换到对话框中的下一个选项卡。
8 x9 ^$ c% W- H0 c& o Ctrl+Tab

& P! Q, h0 N9 g+ o! Q8 k2 N8 p5 D( ]切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

  m, i" \' B% X& b; V在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
( a1 r* g4 C; t" W 箭头键
9 ^% q) \. U, o+ c  b
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
/ K  \# U% Y$ R. g4 f2 H- q9 e 空格键

4 {% C. x8 R3 ^/ p: A选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
* K/ Z: A9 M4 N5 E  x
' G* i5 M0 q: Z3 m打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
9 a( h1 @1 k6 ~- R& ?
4 f% N5 B8 {( S% `/ a4 X# n+ _从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
4 @5 S( T1 X" k Esc
, x3 i  s% v/ l) M
9 I9 F1 p1 B6 `! p$ k( O$ \% z运行选定的命令。
Enter
9 [; q+ d7 S  U- c3 E1 [
2 t# t2 o/ H  L
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
/ z/ J1 w! W6 P6 K  y; E要执行此操作
. l4 O1 \& x6 m; ^  y; T. [ 请按
" |, V" t! u4 R# c3 ^3 d
移至条目的开头。
Home
, V7 I) `: X" K$ y
9 j# H4 K2 b. l* f& U移至条目的结尾。
End
0 `$ y4 `" `; O% X3 H3 ?2 d# i; j
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
. `' f8 [1 g/ y4 o" }/ N
% O  @; r0 l( h9 f# \6 ^; p向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
/ z) Q8 i% N' ^# t1 U6 f$ @ Ctrl+向右键
6 t) {$ ^& o  o! M
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
$ P3 N" i. K( B5 q' L: s$ r' u
: C8 @. a% d5 A9 c向右选取或取消选取一个字符。
0 o2 i3 v! Q3 T7 } Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
( C" U6 ?* g6 y! u& V0 T Ctrl+Shift+向左键
0 H& x2 C, z! C7 C  `' N' o
7 u/ Y+ U: x- O9 n  S  F向右选取或取消选取一个单词。
7 U% v8 S; [6 O) j/ c$ x: O7 O2 h- ~ Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
8 q6 t& g& M  g3 T2 k  \
4 S7 X7 i( I; T  v5 L选择从插入点到条目结尾之间的内容。
. P) C# N! S; a" o. ` Shift+End
/ a# H  v4 I  l4 e8 n: i" Y
3 o4 l  h# L! _4 n# O
使用“打开”和“另存为”对话框
- b+ I3 C" |! I) f4 |% `0 E要执行此操作
请按

" E5 M0 K7 i) K# W3 `" ^+ H" e显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
& N# ]- _% E6 d* m+ j' ?
1 ?3 E" @. O- V- ?$ W2 g$ ^7 U显示“另存为”对话框。
F12
( q4 D' F: j) q+ U# k1 z, V- y3 w/ m
打开选中的文件夹或文件。
Enter
2 P$ _; [) B+ W
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
' s; d  S, V( i- f& _8 s
7 E. m! B( U) S" Y删除所选文件夹或文件。
0 T4 H4 b8 D9 |4 s! ] Delete

( h+ t+ S/ |+ M/ A$ S, E5 t1 P" d  ^显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
$ U# r( K' |# ?# N7 w1 m' t; E Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab

; ~3 m  f, p- H/ W  Y向后移动浏览选项。
; y$ i- D$ u( C* N- J Shift+Tab

( ^2 W( E+ Z% c/ o, T打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
" g( Y/ b2 P( d4 R% }! \- X, ~% Z) Y

9 Z! W0 V+ d' l& w# N1 u9 Q撤消和恢复操作
0 \# G, I. f( {" a& Z要执行此操作
请按

6 L4 R1 w! Z" s: U% J取消操作。
Esc
9 T' l+ B0 D* {+ ?2 M+ e
" b5 W2 |- ~2 l0 ]: G. g" ~5 S4 p撤消上一个操作。
" K6 ~: b3 E2 P5 |& _4 @3 C Ctrl+Z
" V" U! E; r( M4 l( m' `# p
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
, u' u, v) e5 y, L8 w9 S7 h

访问和使用任务窗格和库
: `* L) o; t; a# [$ K3 K: W& z要执行此操作
8 ^: ?% a( P' C8 K8 I4 }: E 请按
2 [9 J- Z! N" q+ _8 Q0 j) I
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
  h+ G+ m9 X% W4 y Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
  k) w* i. d( L' @( l
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
/ N) X" l0 a' X3 }2 X
: v' s+ v6 C, T2 v执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
( X0 i( e: S4 K4 o& {
选择库中的第一个或最后一个项目。
0 j; s6 }) L$ Z$ `2 ?5 o3 Y Home 或 End
6 S  c0 ], {9 D9 M2 t
4 G  O4 F7 l- u1 }/ f3 m在选中的库列表中向上或向下滚动。
1 R# d. X+ }0 Y$ t) ] Page Up 或 Page Down
6 R* D- y( j/ q) K& p

! Q7 {# D4 @$ K1 t% V关闭任务窗格
6 g/ o  A' ?, ~4 C# K& Y" o0 I8 {1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
6 f% `# h6 @; I  `# M) g# B& v
; \' t% Q) l; v7 R0 b/ U) t2. 按 Ctrl+空格键。  

5 [$ e7 S  e6 y0 ^2 j# t( X3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
: `% v( M0 O; N  h2 L& n1 B

移动任务窗格
$ r) p9 O1 Q$ g/ k  U! D' r1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

9 r0 b9 @/ E8 b1 e$ T$ z0 L6 ]2. 按 Ctrl+空格键。  

+ n# `/ Y0 I, g- T' [& @5 C  V3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
. e6 m* y/ ~( |
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

% ?( p& s+ z/ V8 E
$ w* L$ t8 w5 n+ ?9 S/ u. y调整任务窗格大小
' [' s# Y" C8 y2 z* A1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
5 |0 ^: [- O( `% @9 z7 W9 ~
5 Y1 [1 Q  Q8 U; T( [3 @" X; h% D2. 按 Ctrl+空格键。  
& l$ a' W9 k! Q0 {. o) u
( i+ ~; n. [7 V  S+ j- Y
3 f( ~/ ?$ }0 q3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
+ x* l4 O. J4 m+ @+ k# z" K5 F+ _7 W
8 Z" d$ U4 ~( C
访问和使用智能标记
5 O. I& ?% e/ o! a6 u  A" X要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
9 x4 _9 n% ]7 ~0 q. M: h
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
7 R& T, J2 Y) B5 X* o3 C+ O; L9 |  Y Alt+Shift+F10

" T0 f" y1 r' {/ y在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
" q$ f% d; F* T0 _* u! y
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
+ @% l; [) d  w) S3 y7 S( V
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
# k( C  q3 ^) {6 ?( I; O& d6 }

提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

3 X/ @* f: s* |! h! N+ g2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

1 W3 A0 s3 h& Q3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
' Z0 K9 A8 ]) q0 a' T
$ @! N5 S8 y9 I% I! ?4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


& b/ w7 N# S: b( z
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
) c$ l$ ]- T2 u. N6 `  N) l; Y 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
4 A2 V- _; w, J, c无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
4 _5 F1 l3 n8 x# W
) V6 N5 \$ m: X
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

) Q8 ?. w! R5 w  D$ r3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

$ w# @3 x5 `/ _* J6 D4 o# \( a
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
) `: ^# [( }2 y3 J, o在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
9 i) D5 q2 j* }- v" z6 u  I( E
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

/ p( l% ~) l' A' m展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

: L: d0 @, T8 I/ k! y- ^# T显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
$ `  Z& v, q* G4 j4 @; n 功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  

3 b9 ?- M- q& j) R) j
窗口底部的状态栏  
$ t+ I3 B- t4 j5 K, o2 ^- A& \

您的文档
  m% t6 z' Q) [


F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
# D; P4 t0 [5 [- L5 p4 ? Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
0 g/ t9 j$ j- _# O 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
% ?' [7 l9 [) {' J7 |
& A! S5 ?) r% Q/ Z4 [打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
" _6 g, c8 @/ P Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
7 \  D. j! }4 E0 j5 S: q9 V Enter
2 Q5 a8 N5 q2 c3 W* b
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
5 Y* v! p$ j! I- R F1

* c0 `# I1 {: S$ \3 c; \( t+ H
返回页首
" }# L6 X+ k& A7 g" q9 RMicrosoft Office Word 快速参考
* y" X& F3 [8 s1 sMicrosoft Office Word 中的常规任务
, s" W' G: X4 N4 I要执行此操作
/ X" q5 x, \8 C4 O6 r( ? 请按

7 \. N- m# s8 G9 R) H9 t创建不间断空格。
) X+ Y2 J5 v5 B6 v Ctrl+Shift+空格键
7 H9 z* B' T, b2 _& {2 s% z! y" O% b
创建不间断连字符。
/ n6 K7 n+ L7 P. s. F Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
5 d6 D1 Y6 \% Q4 v; W5 o Ctrl+B
) W  W+ D9 }: h# X' m+ `( h6 z6 [
, m- r0 _  H9 U9 x0 n7 u) F2 s使字符变为斜体。
0 Q+ N2 a% V0 Q$ M, u; F! b Ctrl+I

3 c+ o3 N+ ~! g  ^: S) p为字符添加下划线。
5 v# s  P# C' n- i' { Ctrl+U
& Q3 d8 E: U8 L2 o% W/ \0 o% v
% x+ \$ d9 z+ p将字号减小一个值。
, j- j7 K2 j! P+ c" S" V6 Z Ctrl+Shift+<
! a; U% x; A- G, y
将字号增大一个值。
1 H$ y" D+ Z% }) x5 D# g9 M  W Ctrl+Shift+>
, G1 {2 ?3 a5 c% _* k  v& I/ O
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

7 a- C& i0 k' T" V8 N* M  k, d/ N删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
& X9 r1 c9 g9 D# R
. T$ e" B3 |% d8 x* S
复制所选文本或对象。
" |; L2 E% L/ u& L/ U Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

2 X! O% h; D' u/ \; H粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

0 L) u7 e) w8 f3 W仅粘贴格式
; I% l- f% h! B6 F8 \# @ Ctrl+Shift+V

) U# m5 |) ?! r$ h; e" m" `  |+ N. l撤消上一个操作。
Ctrl+Z
/ c( J- d$ W0 x( _$ Q
恢复上一个操作。
Ctrl+Y

; J" @/ u+ J3 Z( O, e! J% ]) \打开“字数统计”对话框。
% }% g; F: ], ^) W8 D; ^ Ctrl+Shift+G
: z) _1 t9 o  y/ Z- n

) k4 A; a; t& u8 }处理文档和网页
+ _2 l+ p( d$ I创建、查看和保存文档
要执行此操作
: ]$ W% s& r: b/ z5 p 请按

创建新文档。
Ctrl+N

7 [- Q' N' o8 z8 m# o) z3 v打开文档。
Ctrl+O
9 y  e3 B8 Q, Y( Y$ b% i" ^4 W- y
+ i% d+ l' D' V! v1 V, X关闭文档。
+ t2 Y4 \# e+ N& s' e1 s- D Ctrl+W

, j" F2 o. P2 M& s拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
+ e2 \8 E1 E) q8 @. H/ P
  |1 c" g" ?4 |7 b4 F5 d  D撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

% Z( Y$ i% O+ u, y3 x" Q保存文档。
Ctrl+S
; L/ w3 i2 n( @! I8 U0 k5 N
* K5 I& w9 Q7 K, N& X+ U' b
. C7 e$ {4 ]+ _0 w0 a3 E4 ?; h查找、替换和浏览文本
5 [2 E- r# r  d) d要执行此操作
请按

4 ~, s+ G& k3 T8 P" [. W1 f打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
% C3 g& h  S+ b( ~9 B2 M# l Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
5 L2 k# Q0 Z  w& B6 Q2 @' n* a Ctrl+G
, o6 S) e3 P5 Y! o

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
4 z4 \) e9 I* B1 A Alt+Ctrl+Z
1 D( I+ `* D4 n# D0 B6 a2 d
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
6 g: {* ^# ?: \$ Y3 \; U" n. v5 j Ctrl+Page Up
+ }. Z) v2 M& Z) v
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
' o# x) E+ P- }. } Ctrl+Page Down


切换至其他视图
6 Q3 D" S+ @, ^# v要执行此操作
请按
9 H  t/ ~1 H; F# {! R
切换到普通视图。
4 s& W: @1 D* V" t7 e6 n7 q Alt+Ctrl+P
/ R, A- z5 y- K. d4 @8 t/ a; s
切换到大纲视图。
1 t! W4 Y; G! U; e0 T  U$ a Alt+Ctrl+O
) G7 l. [6 w  V: L
( z5 v+ I7 v/ ^2 g- y& c切换到草稿视图。
0 |, B2 ?0 p! n Alt+Ctrl+N
  |  Y  {+ C% T
/ h. u: `. h& \: D! m' i0 [
大纲视图
! W/ n# W+ s5 J0 R  K9 D$ ~' P+ L; X# T要执行此操作
  y; z$ C% i/ a" I/ h 请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

5 ~/ F) }1 b$ \7 L降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
+ I: n/ K8 o8 C9 Z- U7 g9 V
% e, ~# f5 Q# i# j5 P! _  H降级为正文。
. h" e4 e3 K/ Z: \9 o* z Ctrl+Shift+N
3 D. W8 f" n/ s6 g% ~
0 b- h) L* N( q6 J% h6 \上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
8 w6 M- y8 H  P9 d3 Z+ `1 t
+ R# b- f/ u" `- x0 I下移所选段落。
: c8 j) K$ Y" K# V' m4 G% c7 j& i; X1 b Alt+Shift+向下键

( m5 n3 Q, H& B! O0 C" O: B扩展标题下的文本。
: @* Q7 ^% l0 |3 b Alt+Shift+加号 (+)

5 b6 A; _* `: h7 g: k3 A: O折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
3 Q1 y. j" o. T* c* e
& x5 E* D% D  J: T扩展或折叠所有文本或标题。
1 w: h& `2 S3 a0 O1 H% _1 I Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
# T( t" J8 H$ Y* M  m( S* b- l 数字键盘上的斜杠 (/)
( }, R9 }1 F# ^3 b' `4 L0 _
  `7 R" B2 ~# x2 ]显示首行正文或所有正文。
6 O9 c* @2 _* a6 J4 L Alt+Shift+L
5 N) c9 b2 T: }/ v1 U
- v  W! h, ]8 D+ J显示所有具有“标题 1”样式的标题。
# W* ^2 a$ s& s+ @: r+ u& l) I Alt+Shift+1
2 Z2 C7 d$ K/ e0 @

+ s* y1 }$ u% x1 l显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
% I5 |, V7 P6 b- S, O' Q
. J2 {: D2 U, w* v插入制表符。
+ v. S. k4 {8 K' q7 Y  U3 V Ctrl+Tab

" m$ ]( v; W5 L$ {* Q, l# u9 |+ d6 |
% t6 e0 I. k: m3 ]2 k0 u- r打印和预览文档
要执行此操作
- p0 n* d1 C6 Z$ X( k 请按
) o/ T: Y- r& i$ N
打印文档。
- ~8 D; [) @' m/ z1 f4 _) _! V Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

: d+ ]* w$ J8 a8 ^5 R% v在放大的预览页上移动。
, H! [; b4 L* u; | 箭头键

  R8 P+ @( A# l: J( h. A在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
  A) {1 {1 I6 c/ A  _ Page Up 或 Page Down

# u; |5 n2 i# N0 l7 @! y0 `3 x在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
; r8 c  A/ b' j
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
* Z1 U  C: ]9 n- E Ctrl+End

( n6 K9 H0 j8 h
审阅文档
% ?$ e; K. n( b; n' N2 n4 I要执行此操作
请按

插入批注。
- D  h/ x4 t# k6 o7 m. I& u3 T Alt+Ctrl+M
7 p. h2 y/ J- b# M* y
& p( u0 l' x. ~  @) M打开或关闭修订。
; u# |1 b+ `7 N2 D/ d- C Ctrl+Shift+E
6 A/ C# m9 }. m
/ t6 U! q# C/ C- j* F如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

  y3 U4 J% S$ X( |9 ?3 J
4 W) Z6 G8 L4 U阅读版式视图
3 X& P* P; L- T6 f+ l/ [3 Z" N9 \ 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
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) E- X* _- [# e+ U9 P5 y" }
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: Y0 a4 U5 p( a4 ^; t, j& P End

. u- y9 Y; z5 M3 |定位至第 n 页。
9 R7 B; s! g) y* R6 X# h" h. U8 z# k& { n，Enter
0 d* ^, R- a7 L" b' p! j7 ]" D
% t: m! a2 H3 w退出阅读版式视图。
' X4 U8 ~1 H: r: f9 \5 T Esc

1 M: F3 A0 z2 T6 Q6 L; f
( {6 `- N, e( o/ Y3 d: R引用、脚注和尾注
要执行此操作
5 |. j8 ]( R6 b. L1 V) {4 n 请按

6 Y6 L' H1 F% o0 ~7 q标记目录项。
Alt+Shift+O
9 ?1 a6 r; w6 E& p3 O1 C- J& K  O
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
1 r0 M  N3 N: R( D
插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F
+ g. I! k3 X& f( V2 d
+ J  A6 g8 }' @插入尾注。
Alt+Ctrl+D


处理网页
4 r8 w& T8 `6 y, _2 D8 a& b& R要执行此操作
. G, d  @2 a  t 请按

" C& {" G1 g, Z5 y0 e8 T插入超链接。
Ctrl+K
) A* Z! j' r: I
返回一页。
Alt+向左键

9 |. u9 T- |7 t8 Z8 n1 X$ y" T前进一页。
Alt+向右键
0 E- P" J4 x" D+ a  j2 F& ^: B3 y
, E$ C" Z& A1 I- n) h刷新。
F9

/ M3 W& f! F! V0 P( X( p! p
编辑和移动文本和图形
. u: N0 a7 k  K1 ~5 T# z删除文字和图形
要执行此操作
" M4 p; I! D7 \, Q5 } 请按

向左删除一个字符。
1 I' b: r7 h/ F' M1 t1 Z7 ?/ N Backspace
! H! u* F* Z: w. D
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

) G7 W# X7 Z) a+ Q向右删除一个字符。
Delete

1 {. u/ o6 y& z' _' A/ {( S; Y向右删除一个字词。
. Z  v: \$ g) r/ I Ctrl+Delete

3 m) e" Q# h0 N$ D9 q将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

3 L. v* Z# b' d* P* R撤消上一个操作。
0 p' C- d3 f9 U0 B7 A) |) T. A Ctrl+Z
* ?9 V! d) g: q
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

8 d! |2 Q+ e! H. G% p2 n
1 ^  g3 w. _7 r/ N- j复制和移动文字及图形
  t7 i7 a' f$ ]- F要执行此操作
请按
% y  m) K6 y+ L6 D- y" U
- z5 x7 K' H0 m1 ~( [打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

$ ~( S' ~+ n8 a将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

& r4 ^' r# Y  |5 ~  x; `从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
% b3 e* {+ g8 w$ Z, q Ctrl+V
7 E$ w2 G: }6 W1 }$ f
/ F3 Z0 ~0 b5 I* _7 C将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

, u6 Y7 k' @; [将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

3 ?) r) @& l# H3 U: T5 {  V选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
  P$ S3 F2 F& Z$ P Alt+F3
' b: D/ [  p9 M
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
5 L0 }1 F5 z, L5 _$ ]+ V Shift+F10

' d5 n# Z; e4 r9 P+ ~% d( ^, ?剪切至“图文场”。
' R; S+ q- A) i Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
* C% D3 W4 q5 w' ] Ctrl+Shift+F3
0 V0 E8 _. J4 p/ x1 J; s
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
! P( ]0 T7 X! [ Alt+Shift+R

! ^7 K  U. p1 t  I/ {% d
插入特殊字符
要插入
请按

域
Ctrl+F9
7 m9 |1 Q8 Q2 H. [$ z2 W
换行符
) A/ k4 P6 @6 A1 Q! }: F Shift+Enter
& @4 f0 P9 S+ q) V, J6 Z
分页符
9 F& b, ?0 g2 v& i7 ` Ctrl+Enter
: E. O7 i; t4 q5 J& b. \4 m
分栏符
8 e; \8 j" t" e; t* a( | Ctrl+Shift+Enter

长破折号
' H; i  Q; S: ]% I8 u Alt+Ctrl+减号

2 M: b; ]; @9 e* G, d短破折号
Ctrl+减号

& c5 b% n4 W# g: [) k7 D' K: |可选连字符
Ctrl+连字符

3 Z$ ^) F3 n! V% v不间断连字符
& A3 w2 H8 H0 ^, q  @$ X! L Ctrl+Shift+连字符 (-)
1 \- y' E5 i) Y7 l2 N( i
% q" s9 k  m# q8 U: R' U
- m4 ^( n; l" c9 A0 O不间断空格
, a7 ~) m. L* D( I( l* j: j2 X Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
) I8 L$ @6 J" T" n
3 S; K. ^: D& i6 M* F+ l注册商标符号
Alt+Ctrl+R
7 o0 q: K5 a0 ]$ b  E1 p
商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号

" t: `1 S6 J% i1 [: q0 ?8 G左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
7 ?) b1 I$ p( s* B
右侧单引号
. C0 K! \# M! `$ l& z3 F Ctrl+'（单引号），'（单引号）
, e. v6 H3 D1 P; H
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
% G* k3 U: f0 x
9 W1 P: n. E4 N* I* k" D右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
6 a) ]) r3 L" |" j& s
/ O+ d9 J& Y+ G9 Y+ B) J) _1 }8 r2 G自动图文集词条
  J( D5 y! S7 J0 d Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

8 B& l6 M/ E- Y" S/ K. z1 p$ X: [" A; w
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
0 V; Y; `" k1 @4 ~( J
$ b/ y9 X/ g3 Z9 x3 c插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
+ S0 D2 g3 y6 U
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
$ ^3 f# C7 x3 r* v0 A, U% h Alt+字符代码（数字键盘上）


1 T' n( a4 s6 ~8 }2 {' x1 v选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
. f9 v: j0 o+ C! F 请按

打开扩展模式。
F8
" O- T! C4 F) H. ?
选定相邻的字符。
$ _9 |; A2 J9 L, d F8，然后请按向左键或向右键

! X3 h$ x' \5 p增加所选内容的大小。
5 J+ v6 n9 V' \+ X6 a' c F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
6 e  @8 e% u' f$ o: c
. T2 ?3 g" L) D+ T/ x1 U% }
, C! f  ~5 k6 U类推）
- p$ m1 s, H1 Y6 ]( ^9 F' K% _- N
减少所选内容的大小。
Shift+F8

( d! b% m7 @) y( i关闭扩展模式。
: F7 q5 g2 ^9 i# c; W' ] Esc
- o7 J) G5 B7 F* M+ s$ E% f
将所选内容向右扩展一个字符。
, |5 x3 k( }- t) m& _( r7 L8 h: E3 { Shift+向右键

$ V& N6 h" k  b将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
# r- m- I/ L8 A7 E- Q: H+ C
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
8 P+ v+ F5 l6 ^% K0 I
/ E9 |- Q5 L# S& w9 C; ?9 s$ L将所选内容扩展到字词的开头。
6 h) S" G0 H. ~) b; C Ctrl+Shift+向左键

5 F  L2 Z/ U) b1 y7 d9 S9 |将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

% S; q/ ?( i/ Z7 S将所选内容扩展到一行的开头。
; V/ N7 N$ F8 r+ P3 o Shift+Home
/ G/ C  s, i8 p  Y' S* ?
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

& G* _) u+ r* I4 y+ v4 k/ h; h将所选内容扩展到段落的开头。
7 A' @# v! d, ^4 O9 z6 z Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
  E$ b; w9 Y! X( H) n) h0 J
, }( S$ {/ o2 e- Z6 Q将所选内容扩展到文档的开头。
# x8 E) A3 `$ V3 {- C Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

7 w( O' J2 c, |* n# |3 z将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

+ I0 i$ n5 E2 R3 c纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
" y% i. Q  m9 B7 w& g: `
8 T% k$ j/ G7 ?8 i将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

* p% J, I/ h7 R1 ^& t6 z- B0 `! U
) Y1 q6 k$ U4 j选定表格中的文字和图形
) W4 w/ N0 l1 w# b- [9 N5 h, V要执行此操作
; l( o( R% ?# k& ]" F* a1 X 请按

/ ~+ E, E$ M; M& _9 R, }选定下一单元格的内容。
/ U' G6 i1 o! l9 R) Z Tab


8 e4 ]7 w8 u/ t+ h: N选定上一单元格的内容。
( D1 a* b0 h% P; P, J: @# i Shift+Tab

6 A( G: y; v, b5 R  W将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
  U% a, y5 j' i
5 w' Z( I* @; N5 E选定列。
6 m1 I1 \- p6 O 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
: u" x# ^4 V/ m, q 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
1 N1 M# |: }7 G7 e5 E
" N: r" G& N2 N9 Y# s0 x! L
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
, _& h! ?: ?/ S. y$ |$ ]$ \


' `" V0 U0 E8 D
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
  t) S" j3 I: s7 k
/ u# p; k5 k. c  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

, m- |8 M# k& L8 `
在文档中移动
" C7 A: Y9 c3 `0 w5 w  Q+ D; A6 }要移动到的位置
请按
$ Z1 H$ \7 Q, }: J
左侧的一个字符
0 T' y& T+ K# T2 ^& r/ s 向左键
+ |" @7 {6 `: W3 c/ Q  A
右侧的一个字符
向右键
4 i8 i* H- e) x/ h+ D; }' s
' j8 \( _; l# e9 s/ R向左移动一个字词
% @1 O) x; E: U Ctrl+向左键

) `# \4 _- L+ h( }- k+ V2 ]向右移动一个字词
* ]" A' ?2 m" z( Q" D8 l% G$ U Ctrl+向右键

/ P: m- A- M' {1 _5 q$ c7 h% P: v上移一段
Ctrl+向上键
  B1 G1 y" ]# `( \: D5 j
下移一段
Ctrl+向下键

) p. f) z, {0 j: a" o& o左移一个单元格（在表格中）
5 q7 d+ W7 @* |/ j2 k Shift+Tab

  B/ e8 F+ i6 D4 U" p, p$ D右移一个单元格（在表格中）
4 a7 S. ?, o. U8 P Tab

9 N3 g+ |: Y( c6 s6 t# s上移一行
向上键

+ S" x+ w. H  e8 V: u/ y下移一行
向下键

移至行尾
, A0 B3 Q$ K. N7 G4 F- A End
% j2 x0 L/ g( a
0 D3 ?. Z' u( e! I) h% b% q移至行首
: Y; R) S3 \9 O: x: C/ t: y Home

" |- z; m2 C: J4 v) S$ x  O/ E移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
) b  J, d. \/ ~- v9 t Alt+Ctrl+Page Down
; f2 C/ E. \. b5 K
6 s; f7 P7 F+ ~* @& y! Y上移一屏（滚动）
- D5 L7 l3 F; x3 s  g7 ? Page Up


下移一屏（滚动）
* ]+ O) @5 e4 L( ?& i  H( | Page Down
5 s- E6 q& f2 l( E2 N7 @4 @9 ~
移至下页顶端
* Y; L9 Q2 C1 ~$ F/ a Ctrl+Page Down

% I7 A  ?1 Z9 b) h, B9 b, a5 H& t; }移至上页顶端
Ctrl+Page Up
- g  H0 _# Q! d5 ~7 ^* ~' q
2 D: @, A( T6 m; B4 v移至文档结尾
+ z6 ?# s: O4 d0 r* {/ m4 P Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
8 ~3 F5 Q+ I3 K1 ^+ }: t Shift+F5
2 F" x8 L, F) ?$ }; A0 N, g) V
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


3 T; |' n( i* r; l9 ]在表格中移动
要移动到的位置
请按

. C3 z/ B- x1 c- ]% P一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
2 H' |# Y2 o+ Q Alt+Home
7 ]0 M3 a$ x. b( Z! s7 F
, M* c1 d" c& F一行中的最后一个单元格
& e1 L% p: W2 \" o9 b" }  j Alt+End

一列中的第一个单元格
  o1 i9 w. i- Q% D+ d4 B Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
" C* [5 K& q$ D, W. v! s# E
上一行
向上键
) y4 R/ t& N9 C8 d" v# ]
6 m0 j. B) J" A$ _: y下一行
向下键
( b& y$ K1 F" |
上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
, Z: R& O' s4 H1 f. d 请按

在单元格中插入新段落
5 C  h) _- S3 V- h Enter
) z# ^7 Z$ L: h5 f- p
/ H& V  [! t3 g3 \. F+ s* x在单元格中插入制表符
- Q8 p0 `2 y9 ~" e* {! P. T1 t Ctrl+Tab
$ m* ^9 P3 K  K- a5 j. V$ g
8 B- W1 A1 r& v, Q5 k
3 ]: i; i+ e, K. t) \使用改写模式
9 J! Y! ~7 @1 @若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
4 h# q* B' g  S- Y$ b* u4 d
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

; M" b2 }, b" p3 E3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

- G" a! _5 \; c  _: s- }5 c6 c4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

9 b0 p4 _  X# n
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
7 d/ }' @; Z( {: A' j9 h- O: p+ V复制格式
& N$ q- h& r! B' X& x要执行此操作
请按

7 E# x; q' a) P* C6 @+ j从文本复制格式。
$ m/ O# e3 \, g8 E/ B Ctrl+Shift+C

: U' g  N9 v7 l/ A! P; h+ x将已复制格式应用于文本。
% g. p2 E/ f5 z  z: w Ctrl+Shift+V
! h& G. t# r+ l8 m4 w) [; R

( u  ?" y% Y& Y' c/ d更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
/ {# p& _9 J% W- E# _
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
% w; i  L" a8 j) B. M
增大字号。
0 {7 Z) d9 B* F0 p" v- M3 L Ctrl+Shift+>

% o9 U" y4 p% B* _- t减小字号。
# @, ]. \  r, e2 c# f Ctrl+Shift+<
$ Y& C. q2 s- R5 f  J
逐磅增大字号。
Ctrl+]
; h( y9 [: V: n$ n/ [
逐磅减小字号。
Ctrl+[

5 W# e  I& ]$ e! s" |) e" B
( s0 J' t+ s9 |2 E# O应用字符格式
要执行此操作
5 E  ~0 b0 p6 u0 d# z- a& R 请按

# j8 K$ U0 @4 k8 d2 b  U
打开“字体”对话框更改字符格式。
1 Q  F0 o) u! J$ l Ctrl+D
" w5 K1 U1 C8 p
, l; h, @2 Y8 O9 f4 n2 c更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
, [7 E# L. U4 I4 S; s* h Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B

4 y" g  J$ q6 P3 f; k% Y应用下划线。
* \+ z+ {2 h4 l+ D Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
) Q7 i6 P/ `/ T5 M5 o- a0 R( @- H' { Ctrl+Shift+D
1 W2 a' K5 x' ]8 K" u" W
应用隐藏文字格式。
9 }1 K; Y; k  Z, b Ctrl+Shift+H
& d% O% X8 \4 N  P% k
; F4 }% Y1 z4 I3 s应用倾斜格式。
Ctrl+I

/ x7 X, m, _( _! R# C+ H/ f将所有字母设成小写。
! q2 @3 [  I  k% ? Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
% E9 w1 U% d2 f) f, {% S Ctrl+等号 (=)
+ c1 c2 ^$ d4 j: n8 @0 F1 v
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
# q' C; ~3 H9 U# w Ctrl+空格键

3 i4 C, K! D4 _0 \1 E* ^) s: Q5 l将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
7 I& v6 [6 I8 F6 c
+ u2 n: t- y( x: t0 x
% u% [3 Y3 l3 x) D查看并复制文字格式
要执行此操作
9 K6 U6 V; m1 D# a( r+ f0 k 请按
& X& M+ L5 c, k" O6 q6 ]
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
5 f; r" |& n0 I/ Q) y  v- u
- \) {) f- u" B6 d; P/ p审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
; b* f  Y( O2 S
' ^% Z$ C, ^+ N( P3 x* J复制格式。
Ctrl+Shift+C
7 a: m' c' z) H
粘贴格式。
" x. [9 m4 q! p+ v! h8 x5 u$ z Ctrl+Shift+V

* k# V+ R  }0 k6 M/ o
0 I2 x1 s2 y0 u1 S( H设置行距
要执行此操作
请按

单倍行距。
Ctrl+1
0 b& M8 ?# n+ o3 }% e; B, i

8 |/ C7 H5 |; V: A; D7 }双倍行距。
  ?5 s" V5 a4 q5 i+ F3 g Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5

+ a- n  F% e: r- z在段前添加或删除一行间距。
( a* H& L9 z* M. v9 N3 M7 s Ctrl+0（零）


对齐段落
% r; \2 _* Z# n% P$ a要执行此操作
+ G. E0 @7 e) _+ S, k 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
# N$ O( z/ z3 Z1 x& K+ Q8 q
% w0 p/ g; _& e( C在段落两端对齐和左对齐之间切换。
7 [; U/ z3 h$ ?; l/ m' U Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
' ?* a) {. ?1 V' p. ?4 m$ ?' v Ctrl+R
1 ?( u2 V/ X2 i8 ^/ u4 Q
将段落左对齐。
Ctrl+L
3 h1 S' {+ @8 \- s
左侧段落缩进。
Ctrl+M
* p, m2 P4 O0 n* v( z. E& p
; M0 |6 I% b( `- `# E3 }7 d; N取消左侧段落缩进。
  B) O! \% }4 ?( N$ V3 L Ctrl+Shift+M
/ G3 g2 m3 ]2 w. @! d) D
创建悬挂缩进。
Ctrl+T
- Z; C3 ~' i: a: V$ L1 r! X7 |
减小悬挂缩进量。
; p7 r( M. y$ C Ctrl+Shift+T

# G3 ?4 s- n8 K- N* h# `. t  G删除段落格式。
Ctrl+Q

1 U! E: |5 O& Y$ u5 @9 i) J
应用段落样式
; x; o% x7 x, g; _* c要执行此操作
! Y+ V9 H& P, A% z$ a 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
% \( x: L3 C, ]- J
. s  d9 Y: S' _- h' g. E打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

1 m. X( R3 Z8 }* t+ A% u0 a启动“自动套用格式”。
/ s) Q& e) Z: I# W; S/ s$ } Alt+Ctrl+K
# D/ o( t% @" ^- i$ s, Z6 ~: Y
应用“正文”样式。
! P7 P. l9 A' C4 j) Q' }- z Ctrl+Shift+N

3 _; U# J7 r$ ^* c应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
% G# R  z$ N  D& L5 e

关闭“样式”任务窗格
3 Q; U' z" ]4 Y4 B  n1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
  ~% t$ M. i7 m: @. n2 x
2. 按 Ctrl+空格键。  
, G, ^+ M; P7 d2 S% J" V
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

  C* ~& m: [- S" z8 ^: B
$ v) s  V( z) L% h1 M# z3 J; ^, ]插入并编辑对象
插入对象
6 z, l  V# w/ Y* _3 {1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
: W1 }/ F/ A; G; k% y- Y7 N* [! k


编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  
" T5 E7 V3 z' d! W5 v, C+ \4 }& ~
$ t& d$ l6 x8 n; I% b% J3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
4 [( f, R4 P% t7 r" E4 t
, t. I! d# k2 }, v5 c# J
, ]# h+ J% s# ~4 [3 F插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

6 l  @# ^1 `$ v$ ?8 P" [2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  


插入艺术字
; o  c& z! u- A; R" M1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
6 C! m8 r- O2 Z  Y- o! y8 d
3. 键入所需的文字。  
2 s. H# }: x9 l( B
) N5 ^$ H4 G# e. P0 [6 Q; B& |7 v
3 [# E! R% e. ]( ]4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
/ p& h4 G$ _/ o$ }3 ?9 c5 Q' D
5. 再按 Esc 返回到文档。  
* v* l6 x* l# Q% |

( |, I9 m! X* N邮件合并和域
9 V' P& |6 E3 h' J/ b- n) T3 x4 l执行邮件合并
) K, H1 k9 `" X) t7 e, C 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
7 P) _; F+ J! B, [: E7 d; T要执行此操作
请按

预览邮件合并。
. A+ a/ E5 I9 }  R, R2 u Alt+Shift+K
$ m, `8 O. [/ T$ s" E9 y; f
合并文档。
Alt+Shift+N
2 I! D5 e! K- Z7 ~
打印已合并的文档。
5 S% j) R4 O+ e1 ~ Alt+Shift+M
9 `$ w5 \) Z3 q/ ?! Y/ C0 T
- G2 @0 a" w1 v1 {. L# `/ r% L0 Z6 w编辑邮件合并数据文档。
. m' @5 r* {% v: t; }# g4 ~; X Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F


使用域
要执行此操作
请按
. y% U# v6 @/ ?5 z- D% P
插入“日期”域。
& N: @: g( |6 z) N& {& w Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
, H1 l1 U$ R/ i5 ] Alt+Ctrl+L

插入页字段。
Alt+Shift+P

" B: h! M# L. M7 j插入时间域。
' H& \- w- H7 n4 N  O Alt+Shift+T

& |" s0 m' _/ b( J2 M插入空域。
. ?+ p% ?/ f/ d8 Q Ctrl+F9
" V7 T, a# E, O1 c" S
' L" r# U! k3 |$ c3 Y更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
7 a4 ^- |5 Z; ?0 Y: [ Ctrl+Shift+F7
- H, M8 k( h; V2 r
5 a: S, e# I5 h( `, L8 J更新选定的域。
F9
( f1 P4 m. l% m/ Y" N
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

2 K0 ~; l: r/ p. j' |! c+ u在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
% Q7 x  D) a8 J# U. j, I8 P# o$ c
" A, f  Z, Q5 i, b8 \& C在所有的域代码及其结果间进行切换。
. {0 ~- ~- a9 q6 p Alt+F9
$ `6 w- C7 x% g! z7 ~

4 p7 f" B+ L' m( t. D5 j从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
: [& J; i# S  y Alt+Shift+F9
$ u" ?. g; l8 j2 m9 q
前往下一个域。
3 [0 ~2 c4 G+ @ F11

7 M5 s, t" \! c, x0 v% L; e  P定位至前一个域。
, S4 Z* j- {6 B) @/ ~ Shift+F11
( t; l9 C3 Q& A
锁定域。
1 K/ R5 F8 @5 Q0 W, N Ctrl+F11

' Q6 t: X3 h( \2 K/ ]8 {- @" X8 t解除对域的锁定。
9 ^- n& T5 o' Q Ctrl+Shift+F11
3 y/ v0 \: Y" h$ q

$ G  U% P8 ^" j语言栏
& {3 B! ]1 O+ ]: ^0 P3 I: _手写识别
要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
' }/ s1 j% z2 d) F) b+ V 左 Alt+Shift
0 C( U0 G9 C' q* X& z1 M$ k0 @  c
* V: O1 _7 i6 k- d/ A* p显示一个更正可选项列表。
+C
2 V$ J# X- [$ K4 ]+ d
打开或关闭手写。
+H

& {# n7 ]; _) k4 ?" v- p$ z! y6 R在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

* F. _  m  C7 ^& v* N+ @1 r% O在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

+ D( R& o/ s" i* c在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
; ~0 x: [1 ?3 [. B8 ?1 D Ctrl+空格键

8 I5 P, L8 H: m& t3 b* N1 e, p: S
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
) M( f, ^6 W; ^  ^: b% {' I) G
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
6 f" }. [3 l% c2 u" ]2 Z& o  
$ J; e8 E) Q( n: c
6 Q( x  t7 ~+ X
返回页首
功能键参考
1 d, l& ^- S! ~/ [# L( v2 _+ S功能键
% D6 B6 @3 `' K8 h! s2 E要执行此操作
请按
  E# ^% d2 q; ^; }
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
; |* Q* w4 m, \  M* [% c F1
" G7 t# O; w; s" I: Z6 q0 Q
移动文字或图形。
# G' q4 z4 J' q0 m% G5 R F2
% I2 {1 F7 ?3 p# U* \1 ]
重复上一步操作。
F4
0 A: U# |- U5 i" w
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
- O+ G/ ?3 Q- _5 A7 u* j5 n* c6 g/ U
前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
* b5 Z4 m6 t* e! q( O F7

3 q* V& f8 [$ z扩展所选内容。
F8
5 `% Q: ]* u1 ?9 }9 g( v
更新选定的域。
& v% C9 h9 ?! i F9

显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
% m$ m- G# c6 N7 B F11
- G/ i9 [4 \( B  _# v
选择“另存为”命令。
; {# ?9 A0 d4 ^& R) S2 K F12


Shift+功能键
# @8 b4 d( y0 _' t- Y. ~, W要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
; t& u& N: X8 d; X/ \7 x Shift+F1
7 \- Z7 f: ?! Q! X5 [8 e2 L
/ z& P1 s0 C. m4 ~  O8 f/ j& t' N$ @2 S- J复制文本。
6 S  ^: T8 ]1 v5 s Shift+F2
% E4 W) ^) K3 C! d- }3 ]# Y
' `1 l& R$ t* [更改字母大小写。
Shift+F3

1 \0 z7 ^; K" ^3 N- h# y重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
" C4 K0 U0 O! k' w* ^4 m2 z# c% w
移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
  H/ x9 x+ \1 U' |; j/ G  P Shift+F6

2 i: Q, h8 g# f* t& S' w选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
) ^& E2 W# Z- T$ k7 H
减少所选内容的大小。
% P/ |( G& m1 ^( U+ z8 i. j Shift+F8

* a+ C+ U  Q: s3 W在域代码及其结果之间进行切换。
$ z5 A8 n6 S- t2 O Shift+F9
8 {$ b. m  N) ?" q, l8 k7 p
. s8 g8 i+ J9 W/ z7 l3 P显示快捷菜单。
' M% q) Z( k4 i. n8 y  X% y$ e$ d Shift+F10
, E- ]- z1 }# |! j
, v- O5 H/ H6 O- B- {  o4 G7 \
定位至前一个域。
Shift+F11
$ w. V( G2 v0 m( Y; `1 l( G
" s  d: N" V0 g' }) S1 z选择“保存”命令。
Shift+F12
$ q. E& E0 A7 ?5 o. k0 e

- N$ e  s; H! u) K; ~4 GCtrl+功能键
要执行此操作
请按
0 s/ \4 f4 l1 D9 I% l* y3 k
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
3 T3 N0 L1 C" k# B) R
剪切至“图文场”。
6 p6 E( u$ y3 v; g/ _2 E$ w Ctrl+F3
/ o  o  P- J# W2 x3 X1 p
$ M) s- M, ~; M7 h$ }+ u; n关闭窗口。
Ctrl+F4

  U8 F- x  [8 o4 i" d前往下一个窗口。
Ctrl+F6
$ X) F, t6 U* v
插入空域。
$ p/ b2 V) ^: |. [! c Ctrl+F9

1 H1 R$ A* {4 E6 H/ c- G3 D" g将文档窗口最大化。
% w, z: I0 L# F+ P Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11

1 K4 v* `7 r6 ]5 \& r选择“打开”命令。
Ctrl+F12

4 ~# c* Q8 T6 h- {' b, N
+ U/ S# U7 s! L0 L5 ^Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
1 Y2 }' R) y9 {& M 请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

5 j- I/ k2 A! v; ?5 {/ V' y编辑书签。
/ h8 v; a+ Y4 T) a Ctrl+Shift+F5
& ~3 [# G+ ~% ^9 B' o1 E
; f! g  [8 [4 h+ ?9 M0 q( F" P前往上一个窗口。
7 A" ]6 W. `& j7 L7 P Ctrl+Shift+F6
. }9 X+ g+ s3 u% M
" r$ {& x9 k9 x更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
5 |6 Q% v4 B" B. y Ctrl+Shift+F7

7 w# r, j7 |% l- x5 F7 l扩展所选内容或块。
* s' P2 D& _( ~+ g Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
$ D0 s# b& m% R0 @% \; t% i
取消域的链接。
3 }% |3 {% q1 b/ n Ctrl+Shift+F9

% Z! [/ E" a& @! X5 p9 v8 ]# }! q& w解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
5 l8 y! [; V" e$ w9 U* I& j1 N# H

Alt+功能键
要执行此操作
+ H& ~, q/ W) j9 J& H 请按

前往下一个域。
! L* o7 P. @9 f# Q$ W Alt+F1
+ q* l; }( f6 t
+ j, R6 l! L6 U$ G) [7 t创建新的“构建基块”。
# n; F0 j5 z6 x6 J/ \( a Alt+F3
; j6 _3 c0 s( B9 S+ Y9 I
2 A8 h' A* E. |* k& j退出 Word 2010。
Alt+F4
2 j* U  C# ?. r
5 I7 f9 j  {) _) \6 a# @& N还原程序窗口大小。
Alt+F5

  Q; F' D+ Z1 d/ j' y5 _2 \/ W从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
, u& ~$ }, }' f" U Alt+F6

  k  V6 x3 ~/ P) f4 ?; _- J查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
Alt+F8

* }8 k8 Z6 t  J在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

& ^, D# ?; i4 `$ l# }. [; |显示“选择和可见性”任务窗格。
# o5 l" r" C  c/ F! D Alt+F10
* g: @' D% C8 r2 p$ F2 P5 \
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
( J1 \* Z: T3 X1 [: ^; T8 ]

' Z3 y- V" ]$ A1 aAlt+Shift+功能键
0 q# n7 f" `3 d& ~# |要执行此操作
请按

定位至前一个域。
  {  N2 k0 r: E# B1 h7 F: w Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

2 n7 R2 k/ m( q( k显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

' B+ ?2 r, E+ m- G; F从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
9 Q% {$ t% q0 \6 g
! O. G4 q! D" K2 ]+ ]7 y  I; R显示智能标记的菜单或消息。
5 w! l# P( j' u2 G Alt+Shift+F10
9 Q/ Z$ z( @4 e# Q6 n

$ M  P, `  X! b% ^, R' @8 T' A# YCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
& m( K- w+ s4 M 请按
' M: y" C0 t& y0 Z; R5 N# X3 Z: e& ]
7 y2 R2 I* C" L. ^& \- o显示 Microsoft 系统信息。
2 o0 S) t& }  ?, k6 M, s$ b' X Ctrl+Alt+F1
' E6 p0 |7 D6 Z
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

billzhao

比较喜欢
shift + F7
2 r9 y! R1 \& u# c1 ~+ X( H尤其在写作的时候很有用