word 2010 快捷键

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, v& p* B& Q. D) D1 c/ V
键盘快捷方式

+ b& U4 T" S/ u$ C- w
) |, O4 L0 I4 L2 ?6 i4 Z
搜索本文
$ l  L* g% e' W! {- \要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


- {! o# M8 R! t4 N! P此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
$ N! P# A; ?+ b3 b% m; |# k2. 在框中键入搜索文本。  

5 t0 v# Q( U8 U$ l8 X  m/ R4 h3. 按 Enter。  


4 q1 M0 i, `/ {% y打印本文
3 Y7 v/ ~0 e/ ^# j若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
# R) V' X0 k! ~1 V. x# C5 N! w% r 返回页首
+ ]& h' g6 e$ M: W2 }Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
' o$ \3 f* ^0 X9 e$ I* B要执行此操作
请按
4 [( d# Y$ @0 C2 }7 r! I
切换到下一个窗口。
Alt+Tab

: F$ H" M( g0 L切换到上一个窗口。
$ n" s) }+ k5 D& e8 S; U+ [4 u Alt+Shift+Tab
# k2 q/ V5 _& L5 k1 o5 a$ f
4 I: H4 ~$ F8 \4 z关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
+ @0 d+ d( _7 V( E) S Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
8 e2 H. V+ h! i. N) V7 n* ?' ^+ F F6
1 J8 i' Z& q. y( r+ K$ T
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
! `2 \' z" r9 f+ |4 x+ @% d3 S  s Shift+F6
+ J# \* n3 e7 v6 Q
5 _- U3 ?  J6 j$ F- M' s+ h$ l当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
- ~$ k% c! F  v Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
, C& D7 _. c1 L8 ]1 |. o0 @: C2 W. ] Ctrl+F10
# d# e+ l! T6 e" ]
( T7 C4 \0 J% W% {( ~将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
! I3 A0 v) w. A0 Y3 T; E: h' ^ Print Screen
" v8 T4 M$ P. K- u2 p2 J: S, W

  U( @5 b1 E# C! a- [; ?; |% M% v3 K将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
, H  Y$ N$ H/ C8 F. J% F, @ Alt+Print Screen

! v+ e) z  Q" P1 w0 w( d
0 I& L% O. ~) C, ]% q& @使用对话框
要执行此操作
请按
* [" g4 c" e, r- b: h1 D! _2 N7 Y
/ |/ E6 E7 ]* g# B% L  H从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
" {" h# ?6 |" d# I Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
/ A, X4 Q3 U0 A& n5 }
8 \- x2 {) B6 B. h移至上一个选项或选项组。
9 M7 g8 [( T9 t, G/ z Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
4 t6 Q; v/ O* |
切换到对话框中的上一个选项卡。
  O. e/ d4 ?0 S: M; T0 g Ctrl+Shift+Tab

" S+ S( `0 u" Y2 f  b7 I1 Q5 S# D2 }在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
0 p" \! m1 r: }% M2 l, f* I  [
& h6 Y. U" S- y# l9 n5 q, }选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
# @3 t7 j7 i+ U
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
" }2 q4 N8 t) [. X 下拉列表中某个选项的首字母

; U8 s9 K& k5 k6 R% ~* ~关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
0 G0 z& v0 E- G Esc

: A. z! k& ~$ ]4 D; Z运行选定的命令。
Enter

7 |( |" x4 X/ z! A4 r
使用对话框内的编辑框
& ]2 Q" y+ n2 F4 S编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
  l: ~. _' d7 X# Z7 i要执行此操作
( K( `) k) @0 I- M& Q! K' K9 q 请按
* _+ W2 C' r' r9 a
: ]. N! _# n( I2 B  D移至条目的开头。
; W+ U( y. }2 v2 \6 c Home

移至条目的结尾。
End

6 R: D* ]) ]! [) x& _, e7 g向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
2 [9 i8 F8 D" b
, J* o$ k* g0 E# v/ h$ L' I向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
6 I3 W, s1 v' Q; G4 N1 e

向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
* ?( U$ J9 K2 |# O
/ e) [/ @: f# a) _向左选取或取消选取一个字符。
$ x5 ~' w$ V( e7 u& b Shift+向左键
- D2 i2 v9 ?' ?  @
) E& L5 R1 d0 Q* [. x向右选取或取消选取一个字符。
1 c7 J! Y7 J. [$ M7 j Shift+向右键

6 z4 U4 V- h) u. M$ B( k6 p/ y向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
* S# {1 `7 M4 ~/ t( k+ {# N
0 o/ c/ `0 S+ N/ l向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
" W5 B' ]2 Q6 c! A0 D
7 J8 O# {5 s2 O* O- w( Q/ }9 A  P选择从插入点到条目开头之间的内容。
' R) s1 q$ a+ M0 H Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
7 v# n5 E. M$ E2 s' i; R$ X8 D Shift+End

8 i& I7 G# N- q
2 R# i5 L/ e, s( Z6 Z5 S使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
, N6 F- b, C1 n8 F5 Q
显示“打开”对话框。
+ V$ z  q' s3 f! t" @ Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
: H2 t, o5 D, P# e Enter

3 ~* F. |0 ^6 x" Z; R' j7 D打开所选文件夹的上一级文件夹。
: h* Q2 l7 x$ V  d Backspace
. \8 X% t+ a) ~4 V" v9 s
删除所选文件夹或文件。
Delete
/ ]! i; T0 o, y$ |
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

% C+ a; @! s  G1 \向前移动浏览选项。
Tab
* q9 g! |8 t1 \# [/ z. ^, \& i
& m: A5 e) Q1 D# ]向后移动浏览选项。
Shift+Tab

5 t2 T/ @9 w+ v1 \打开“查找范围”列表。
/ K( J( D3 N, _- q' S% I F4 或 Alt+I


+ c- o' d2 b( M; h! }$ H. d撤消和恢复操作
, a: Z8 q+ @" K) g& [8 X4 D" p要执行此操作
请按
, f( y2 n3 ^1 U, x
取消操作。
Esc
  t+ g4 B7 w4 \4 ?5 a& q0 J
) D4 S) Z% }9 f* p* k9 m% r% @撤消上一个操作。
2 V; T; b9 [8 L# V9 s$ d  s$ Q Ctrl+Z
+ ]8 m' ^# X, C6 J: p, V- S
恢复或重复操作。
9 |9 _$ f  |- L/ q& u Ctrl+Y
. f& B6 d5 E: }$ Z2 E
/ C, ~3 f: U% I1 y( O
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
& R+ l$ Q! z# i# p
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
( G4 V& h5 Z* J! u, V
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
; J* g0 t" \6 T; F& q  ~& A9 r
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
3 ~' ]( g) z* x' {) [$ B, h& q' j
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
9 \  t6 b7 l  y& T
打开选中库项目的下拉菜单。
$ t: |4 x9 f1 h6 d" W4 k/ H Shift+F10

/ ]: J4 s" x! }: ], E5 _9 q% m7 [+ P选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

1 y9 S- o) d" T$ E" t+ G+ t7 i3 }在选中的库列表中向上或向下滚动。
1 E: I: O4 ?: a0 j* u6 d. l8 s Page Up 或 Page Down

8 V* y9 @& v- D& U! _2 U" O
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
/ ~5 ?* u$ v2 [, K& I0 I0 S
" a. u0 O- y9 }" ^; Y2. 按 Ctrl+空格键。  

2 s3 `1 J8 x1 C4 T. E3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
3 t  S1 p7 e- U6 U' ]

# ^$ W  u3 n. l+ N移动任务窗格
( ]$ `% h4 S' X1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

  z6 J- {% D, N3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
. _1 T! e, q3 T* ], ~+ n
% A- Z+ O# d; a2 o4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

/ G% k" ?: A* f& ^- @0 v2 ~
调整任务窗格大小
) S2 ^! k! w1 r" Q: }; X5 Y/ z1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
1 R9 N2 J, p, `. Z, ^5 m
# f! x1 E  n0 c  K8 [! }6 D2 j2. 按 Ctrl+空格键。  

% c  X( @( X5 Q/ M$ a% F
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
4 a5 J* s& w2 |7 y2 v6 r, ^

访问和使用智能标记
9 o% D4 `4 _4 b+ f0 ]5 @要执行此操作
! v* t3 C) I5 S! i 请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
; Q/ v$ Z* u3 @+ M. n8 t  z% A Alt+Shift+F10
0 C9 u$ }/ O3 A; e' b' ^% {; _
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
6 x( L% f# J) C# u$ |% ]
# X* k9 @* B! a8 e: b) d2 R2 L# m在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

9 ]. r8 l( P- a6 L  @关闭智能标记菜单或消息。
# E* n8 O/ `* u# ~ Esc
; F  B( \' `( O- x/ w% e
6 E( y: }" l$ y3 D2 a8 x
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

9 A$ v9 D% O3 b/ c
, p! b$ }1 E* C1 f, U& ]6 t 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
! W; \$ l) \/ t9 ^5 l下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
/ S2 y! `8 N5 K& V) z# b+ }+ C$ J
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
- W& {  D0 P: Q
; B/ s2 X- ~5 U) s1 ?, t) N( b2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
, O) G1 p0 {& y; C8 h
1 B" x' X0 c% N. b  N! f) ^" U3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
% @( S$ L8 Y3 p1 m% g- s5 S; m
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
# g9 P, ~. F/ |3 b9 U6 U* [* Z, U- c' P
! C% z$ \0 k  J0 ~

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
3 M9 E2 Y5 O6 g* |- ]; K4 U$ h6 ^导航 Office 功能区
' D& C  ~  z+ J通过几次按键访问任何命令
( ^/ h9 g0 j, {$ l0 w无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
7 o4 t& x! |9 D/ t1. 按 Alt。  
& n' N5 L) s# D' N
& M/ a& }4 x+ ^) X! z6 K
( l' J* V3 Z: G) l& j1 e当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

9 S% G7 ?' E' r8 V# b6 b0 o% `3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
+ Y2 }& d& T$ G, q' d
* p9 T4 g. g2 O9 Z: a+ q6 b4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

- W. [4 v2 `7 g0 l
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
' Q& M& Z5 X# N在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
7 ^) d% v0 t) {. ]3 _( r5 f; H 请按
7 S$ @& Z1 e$ w# ?+ J
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
" f$ Z/ i* c' q/ I: x
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
7 Z: G1 c5 t% W
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
3 ^" j9 k& G# y2 E; V( V! G
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

1 Q6 k2 T' R4 U4 E
$ p7 H1 h: f! y. m* B9 ]9 A5 r5 J 任何打开的任务窗格  

- x. j7 B9 \0 q  ^9 l& m
窗口底部的状态栏  
7 O) J: Z/ W& K% R+ k6 w% I7 n
* b3 _$ n  ?; ?- C3 p
您的文档


* z/ |) e8 i. V& K. ^
F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
8 B: g  a7 a6 l8 z7 E+ C! U
, @* o3 ?7 u+ Y2 Z( n2 m# o分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

7 H' C1 e! K* t5 @* N打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
, t0 D+ D  X; H1 V
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
, u6 m/ z# c0 Y) q/ I2 `3 g! a Enter
# [5 ~9 B6 E5 W3 g
; \" ~# D1 X* C, ^6 }' l8 G, Z完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
! v5 ]) G3 N5 j. b' U
$ N9 U: ^8 ?: d$ j0 A1 h' E获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


( l% S" q4 D% K* R$ Q( F 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
; g" }% [1 s8 I- K1 A. {: Z 请按
4 [8 W0 U1 d) w6 J) ^, |
创建不间断空格。
3 b* t$ W9 ~' h+ q; D Ctrl+Shift+空格键

7 C/ |& y4 F% U4 d# \创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

# Q9 i  x% }3 o- D, }使字符变为粗体。
Ctrl+B
+ A1 _! ^8 ?4 O, y8 l
! G0 U  e, [1 k) G/ t2 ?使字符变为斜体。
; j' ^+ A8 V8 C# b6 n Ctrl+I
2 p7 l0 {0 Z- H% Y5 X
为字符添加下划线。
Ctrl+U

4 r4 x% D% q% C: g/ s  b- U+ L$ y将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
9 k: Z- J" d* ?- s
将字号减小 1 磅。
5 A* C' p7 ?0 A* m* a/ p7 ] Ctrl+[

/ c! e' D7 h' D2 B+ p将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
4 r6 @( k- o, W# `3 A; c
删除段落或字符格式。
( G/ U0 J! Y- \1 d+ K# Z; z Ctrl+空格键


* p, Y1 {* M, S复制所选文本或对象。
) M5 r! F" |) l& r7 Q9 D  n& r/ ?* O+ b Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
- V5 N) ~) F+ o1 w
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
6 K! t7 G/ Z" i
选择性粘贴
4 C) t: ~$ u5 A! _) L4 ~* x5 z Ctrl+Alt+V

) i# R9 ?" n2 }; @  V! ?# b仅粘贴格式
% }/ t$ h% F: i7 K8 h) O6 i Ctrl+Shift+V
! [; G, z# ]% e8 O
  W2 L/ u* I* V4 w  I" e; O& f0 r撤消上一个操作。
# {+ H8 i7 G2 F* o7 E0 @ Ctrl+Z
$ p2 R+ h5 W( q/ f6 D" _
6 H. ?; e2 x1 E* h, ?# L# _8 k0 g% e恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
8 C1 \. W0 ~+ `) \; _4 g

/ k$ B/ }8 V, l# u. z8 B- l处理文档和网页
5 P3 |  N5 A. J8 |% W3 B1 w3 F8 A创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

创建新文档。
" Y5 A( X9 s: P, S Ctrl+N
5 ^3 j( ~' N+ n; ~* x+ a
5 R4 {9 K* Z) O7 ^2 K- I' q打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
5 T* \( {; t, D8 ?/ E5 s& G2 T Ctrl+W
! O3 n) h- R0 U: b* h) e
3 l1 q4 W' M3 F6 H! @& v# _拆分文档窗口。
9 d: M/ L% [" ?# q$ v4 M! b( c Alt+Ctrl+S

/ y2 X1 w" T6 v; j3 B撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
: U3 o1 @+ g3 d; i  g( E. H0 i
4 o$ o' C2 b: O8 r- m保存文档。
0 C) \6 m/ Q# U- b3 |+ m Ctrl+S

" ~7 ^4 s. _) e9 C6 z( q
0 e3 Z: T- }. I6 q查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
/ m; s: d; `1 v% I( S# o& i
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
, V1 F, U1 J, n
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

4 Z7 ?! }; }, D8 h$ e* N替换文字、特定格式和特殊项。
8 ?1 c6 x1 N% L' {  X2 ]' b Ctrl+H
8 v% }  B2 h9 B7 T2 }9 V
! d! }+ w; e. e, m- w! W定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
* U1 O. ^# Y! l- q5 j
+ N9 n% ?: `9 C+ t$ ^8 e9 L
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
' \: B( }0 ]+ J1 b3 { Alt+Ctrl+Z
6 N3 y9 A6 q/ S) R( Z
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
3 ]. K, t# W6 k Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
- N. S) w2 ]- Q9 [3 u0 M Ctrl+Page Down
: S; o% c- q! K  j
. [, }. S9 W) Z( O! r$ T8 Q3 _
切换至其他视图
8 Q; @8 [, h* W要执行此操作
: o9 m8 r% _. a6 ^6 m 请按
- F1 \8 ]+ @, z7 M- k# n
% `& I' G  `( D4 R+ B# G切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
. A& [8 M1 n8 G( P) \
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


9 B7 @  ^/ o; N大纲视图
' Y+ A; g  X+ Q% [要执行此操作
请按
7 a' v- C* E: Q. r% _
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
& f5 e. f& ?7 o
降低段落级别。
" U3 A3 `$ e4 J6 G# I, p* u( ]/ G4 l Alt+Shift+向右键

: y/ m' {1 t8 w降级为正文。
Ctrl+Shift+N
3 s5 T: |7 @6 ?$ w& E. s: S+ R
! l# X: b" R3 w* a: Z上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

1 t3 ^" N/ d% B. X下移所选段落。
: n4 N7 E! h( L( a* a+ i9 d$ o2 b Alt+Shift+向下键

7 k1 r; ~1 E! w% r扩展标题下的文本。
) e: |' q8 L, |$ _9 G Alt+Shift+加号 (+)
1 y5 x5 {; V5 u) t% F4 j" Y
2 T* D  C; d4 P9 d2 @折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
, x! ], q* |% k5 s: z7 ~3 z
$ ?" y5 o5 q, j扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
7 J$ c8 n$ r1 v% J% h* c) Z 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
" b2 w+ K6 e+ m$ A+ D Alt+Shift+L

; b# N5 K) {: K  N3 t& e8 r显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
7 Z) I5 P2 U% g

3 g( V( X+ Y0 {! r# L7 E& `显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
! ?/ r. f- x2 t3 o2 k
4 H  b0 H) w: t6 J; ?插入制表符。
Ctrl+Tab
5 I) q" b+ B: P" P" e, q

打印和预览文档
! e9 \/ ~2 i$ @+ ~# u要执行此操作
3 }: c& f. q* U9 _! ~. N 请按
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7 d# Y7 a2 i/ u3 a* k# r* |
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箭头键

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5 e  q. s6 i9 b* @/ K, A Page Up 或 Page Down
8 v, _# a+ O2 H
在缩小显示比例时移至预览首页。
2 C. y+ d, r. u9 H* {8 I Ctrl+Home
; w' M. @6 N0 f
' v: Z  C' g1 J# I6 {在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
  h5 Y6 k4 @' h! P Ctrl+End
# Q/ l  ^/ E+ ~/ S: F. S
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- l5 o0 l5 W4 c& l) f插入批注。
% S- W) A7 c0 C. o( c' A9 }5 S) v Alt+Ctrl+M
$ y7 k5 ^0 C4 n4 x/ @
1 B& D3 P( v3 B3 E# |4 m1 b7 T打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
: _2 }" T' ?9 P) N- l
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
! w2 _- s  I6 d0 [: e' z
+ v4 F3 C& S- _  `5 }& _1 l. Q
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. x; n( k) [0 X- R6 y' `5 l 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
1 P: r+ o) {  f" W要执行此操作
请按
+ y% F. ?6 c' \: O8 }) y4 A: v
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" E5 T) M) x- M: |; x( W7 O. B Home

. Y; J7 f: L" v, B转到文档末端。
! U( g* @2 A% F% c, u' q2 c, G End
/ k, O* M. |, A4 I! y8 R8 W, t
定位至第 n 页。
9 s# L2 }. u3 w% |0 M  X n，Enter
0 v! w! u$ I1 x% t0 G! e
退出阅读版式视图。
6 y- s0 s9 n' F* H+ P; k/ G Esc
  g9 M5 w8 B/ M% P% U+ i

引用、脚注和尾注
+ n7 N- f# O' @5 b1 @要执行此操作
8 v/ f; d* k, k6 P' p2 m 请按

* g2 V3 m* ?6 v/ Q! L- c标记目录项。
& j# j  v: |# _1 z3 Q5 D Alt+Shift+O
, C5 ~2 i; t3 A$ Y
) x: Z! o* @; _; p/ M6 G8 A标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
9 R+ e& e9 d% |( B& \! V! Y
) T: n( j* Y9 t. d- E: u插入索引项。
: I9 k  [9 C% Z$ | Alt+Shift+X
" _& G* L$ V$ }& o7 H! Q6 r1 H
9 u1 k( C1 m- Z" n( y+ X插入脚注。
Alt+Ctrl+F

7 i' }7 U2 ~5 L$ v9 Y; p) m插入尾注。
  A4 i5 N' O% ^' L8 J  M Alt+Ctrl+D

! Q* w2 N0 o$ c4 Q) G
处理网页
要执行此操作
  z, }+ @8 c6 F$ ^; r+ m/ Z 请按
9 N) i" K5 h3 v6 m( E  ^) l5 l
插入超链接。
) _; w* V6 H' k" }) S4 A4 e Ctrl+K

) t1 f& Z! H' b  K8 w返回一页。
Alt+向左键
& ]' R) c, b- G) |+ x3 d
前进一页。
2 R, O4 d  K, j! m( y; z Alt+向右键
8 {8 m; U# o) Q. j2 Q# t
刷新。
F9


编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
( V6 ^" d- N8 B) S- W* ?要执行此操作
请按

' {" G1 ]% f/ U/ O; S向左删除一个字符。
Backspace
2 y$ g+ n( a' a& u$ i
7 V; [/ B/ j( }1 U* q向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
* U% H) i# o3 T5 R/ F# K
向右删除一个字符。
Delete

: Z& @2 w8 x# T" B+ t向右删除一个字词。
  p" V8 R  r; }+ d Ctrl+Delete
  ^$ O9 Z8 b$ w
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
1 w$ ?' d4 v8 X7 _* \ Ctrl+X

. H. F) r. w- M# l撤消上一个操作。
5 H3 S" {3 f$ p$ f" T  }, r- ^* } Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

9 }- u) R3 _* J  ^5 q4 |
复制和移动文字及图形
要执行此操作
+ e$ M  E! j+ q9 z, E$ G- A7 t 请按

打开“Office 剪贴板”。
& A1 {9 U" k' K, B 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

1 y# j& H- L0 Y! i9 ?* @3 }) T将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
- j+ e( W" I" x' J, R% i! D: c Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
7 \# t4 v6 o2 ]0 F% H$ B Ctrl+X

& [( y6 ]0 D  d# t从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
6 R% T8 \  C; j Ctrl+V
* k. H. ~3 E- n: T
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
3 n7 v# a% j" c4 R* x) i* c
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
/ ^( C: t* b; s* h$ ?
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
7 g/ [, X7 {: {/ u' f Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
. b  l1 Y  D/ v1 x7 P2 W4 Z/ J Shift+F10
! z4 `5 [( }& `1 \) {9 n) \' z9 z2 P
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
: B! ~  g+ Q& L5 S3 R
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
要插入
8 b! Y* @2 E% E' r: r 请按
1 P  l0 Z& l- t+ T
域
Ctrl+F9

换行符
, A' o: |# S9 W% A+ U' J Shift+Enter

6 j  m* R, s5 t  p分页符
$ x6 H1 P( M3 p3 I; ` Ctrl+Enter
: y" I% G* f7 c0 G) `+ J
分栏符
Ctrl+Shift+Enter

8 W2 H+ k5 P( g. j5 q! W4 J长破折号
Alt+Ctrl+减号

% U; M1 G9 M: h' G' v7 c) G短破折号
, x6 C- A' {7 Y5 d8 d( z Ctrl+减号

* F- [9 E0 U2 d可选连字符
Ctrl+连字符
  ~9 n. X: x( Y! M& h  d) r. ]
不间断连字符
, J$ m9 Y: `; l6 ]. x; V Ctrl+Shift+连字符 (-)

9 F1 q* n% }" u" B' h, u% }6 o
3 X- _. S6 d5 N) }7 A$ o5 w, v7 M不间断空格
7 w. _! z2 A! X) a; t Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
: b4 f# j. V9 f' C& w! {$ O- V
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
- e! R' R9 r, [, x
) B. e3 j5 r9 t* f4 L1 `商标符号
1 P7 I7 O; O6 j% X Alt+Ctrl+T
! ~; a0 C/ U5 E! D5 N, e
省略号
Alt+Ctrl+句号
/ A! ^, F5 f4 s. J! E9 H
; D& a. Z' y9 F/ a左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

( Q- t" X. x, H( \$ n, s' [右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

; c/ @! y1 I  E6 s; E$ y左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

2 x$ U5 b4 `7 o3 z, K* p右侧双引号
+ B3 _# Z0 A0 w6 h: i& J& N; t Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
7 n2 ^. g& W9 \" w0 f# S' x, q- {
自动图文集词条
5 L8 _- m, ?8 Y, w# l1 d Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
7 H0 l% W1 |/ V0 H4 w: j/ i

% t$ }: D7 Q+ c0 Z# M通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
/ |/ p% m, u" |1 W9 ] 请按
. x  ]5 v; L5 ~. x
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
  h$ z- e/ d: A0 q* R. T 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
4 G& [6 M5 o" J Alt+X
9 {. E- R9 x( J& D
! `+ p6 y( F- \# w! W! Y" ~  a" |插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
( h$ D) l) [+ a  G# ` Alt+字符代码（数字键盘上）
  q& T1 r( Z" N" a

* L$ d$ R+ B  {+ K选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
9 s! E4 P" k1 o扩展所选内容
要执行此操作
请按

1 ^4 |) I4 z  d打开扩展模式。
) X5 b2 o7 L# {/ f( w( w, Z& a F8
$ a8 l  u, O7 O; e& H( Y
# _" ]7 S7 W+ \3 k, F选定相邻的字符。
3 U! o1 Q; E# g, l F8，然后请按向左键或向右键

: E6 U+ y7 v' O0 W2 j2 @+ k增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
, s3 \0 y5 V" _; K2 g

类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8
4 d: B8 M1 F3 J/ H
关闭扩展模式。
Esc

; o% @7 f8 ~4 `& k将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
& N8 U; m% c- ^5 m" g& f5 t Shift+向左键

% R1 N. ]1 |1 \" l) J将所选内容扩展到字词的末尾。
  s6 G, w  R. c5 x7 m3 T3 F Ctrl+Shift+向右键
3 I1 Z7 U3 ^3 S& l5 p
, V, h) h" k$ H9 X将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

" l/ i  ?- @& f9 _; O将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
4 D5 D5 H  K% |% Q: S% N: x
将所选内容向下扩展一行。
, f/ n$ F" d; n  B6 S( W Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
- s# ~5 t0 P! J( C7 ]4 E. }# q Shift+向上键

/ ]' A( @+ Z* v- j3 d1 t- c$ o4 U' X将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
  I+ ]3 C% q9 m) I$ r! R9 r
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
) ?0 Q9 U; O9 J Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
: Q1 s- L" Z* s; D, g, r
, y1 j% J* h( p" t将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
& U' g/ O4 b$ E  a
- L- J& ]. j1 \! s( n8 g$ [% A! Y0 Z将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

# r! B  s# r0 `, X将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
5 Z' N. r1 Z6 h' i+ t' g9 S3 x
: H+ e( _4 T  s3 O1 k6 i6 a0 d- E纵向选择文字块。
7 B2 `2 o* @* F, g8 F9 H Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

7 B% G5 q9 D# E# E% k$ C8 g
选定表格中的文字和图形
7 _) e8 f+ k2 [8 V要执行此操作
& _9 v8 l$ ?2 N# s5 j) q+ R6 f$ ? 请按

& k0 N" b. H  y4 ~2 F选定下一单元格的内容。
Tab
- j4 T- p9 M7 b% }) v/ ~

8 q- n' a6 C% z8 j# \选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
$ |2 z5 N9 F/ \/ B
将所选内容扩展到相邻单元格。
, B7 X/ V& e2 {" T1 N1 Z 按住 Shift 并重复按某箭头键
7 U5 f2 p+ _8 B$ W6 e
9 ^* z% _" G# e+ x) P8 Z/ V7 u6 R选定列。
; B7 O0 I! D* c0 A% _4 H 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
  m( \0 h+ w& ~+ V8 `

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

6 D* {- y6 D5 p' H


扩展所选内容（或块）。
* b! d/ n* D% V) u# A: G- P% d  ` Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
4 Y: w% @6 v+ y, s# M& d& B2 g0 X
  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

3 g& a; V4 o& F
: d, }6 Y. v5 W8 D在文档中移动
要移动到的位置
( u, X3 i; b; R 请按

左侧的一个字符
向左键
" ^) ]( M8 Z4 U3 I( h; A# P' B# q/ t
右侧的一个字符
向右键

5 c+ O9 _0 d# y向左移动一个字词
Ctrl+向左键

$ D& ]: W( i; S3 j向右移动一个字词
: ~2 I7 Z1 q* g; F. D& ?0 b$ W Ctrl+向右键
& [5 F+ A1 e& Q# C* M+ C* Y
  c* A. |6 O4 X4 E" ^上移一段
9 `' U, F$ D% Q/ L/ t; R$ W8 t Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
  F% y: u7 ^& P; Z4 y
右移一个单元格（在表格中）
3 E6 r$ F9 E9 s0 C4 ~ Tab
; N' ^* T9 n' C1 p
5 b( \  ~1 g( @6 `0 p- C4 X上移一行
  ]; H# y) z# m 向上键

下移一行
3 P: Z0 m& [( t2 c' @ 向下键

移至行尾
' P) c' n* S# S1 Q+ e3 h2 y4 w0 G End

移至行首
" a5 O/ }3 A5 B; ~5 ]8 @) G% D Home
( q9 V9 z9 U% d& S7 M7 Z6 r. p, B
移至窗口顶端
0 n  S' O8 @# ]. G  g6 g, T Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
# s$ b. c# C  b7 u1 h Page Up

2 f/ [( d# P  ~
) w7 @3 G2 d  u: S  Q  a4 O下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
7 _2 }/ Z8 r( C' E3 F* m, P Ctrl+Page Down
* Q) B. p2 I* ^, L
移至上页顶端
Ctrl+Page Up
# x$ A, i. R! C$ }" k$ X. B* E; R
移至文档结尾
Ctrl+End

4 I- Y! x% c3 r2 d, R2 E移至文档开头
& O5 O" p( E# X+ E Ctrl+Home
6 S) i: }3 P0 e. M( Q! a
; X  s  ~& v6 ]/ D* ]( H* a, t* N" q5 @移至前一处修订
Shift+F5
% y4 O. K, @7 I! ?, Y
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


  @' H; y% W; C' o9 `在表格中移动
" {9 p  o3 c( p9 ?5 I* i# Q- z9 ]3 A要移动到的位置
6 R' M( h2 C! O( v- n( p; i: Z 请按

8 q( j4 z) u) u1 i# D# c一行中的下一个单元格
8 D3 |' ]& \, E3 p# ~0 X1 `4 l: { Tab

一行中的上一个单元格
( C) Y  `' w# U: i$ |* N Shift+Tab

一行中的第一个单元格
' A; b- g, `  [3 t% Z( m) [ Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
8 c( w( E7 N8 w/ Z. m. |
) v  K% N- y% {/ b( `, j, t6 Z7 y一列中的最后一个单元格
# G) _* m' t$ R6 |8 J. }1 d5 n3 b Alt+Page Down

上一行
向上键
6 g; ^( M! `; F; a
下一行
. {7 V5 J: m( I; f$ a% a8 Z 向下键

上移行
0 ^7 \' L  A2 X5 }. j- d+ f) R Alt+Shift+向上键
* t$ s/ p+ c& ?+ L4 U6 h4 [, _( @5 `
下移行
Alt+Shift+向下键
2 H4 b0 G8 x, S

在表格中插入段落和制表符
/ n0 ?! r5 d8 v# w" X* S9 K要插入的对象
8 O+ E5 a# s& X" R) s 请按

% u; j: ~9 p) o. ~4 ~  _在单元格中插入新段落
Enter
0 I" s9 P  q+ V% o) p
在单元格中插入制表符
( S+ M7 j) H* E Ctrl+Tab


* W% _7 x7 j/ V4 d1 m使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
# V/ S3 G. u; C8 J6 L5 z! P  K1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
) {9 n  [; X: w) i# T
" c" @/ A0 I1 d/ g2 A" M9 y2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
0 \# @6 ~# M9 q5 }; ~  L
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
' S1 k/ r7 i/ u5 e) G
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
# U- v, C2 L2 k复制格式
" [# P2 U3 B. f要执行此操作
# N( \. ?6 [, h' ~; W' c1 o 请按

& R6 l3 V" h3 A" Y1 T% L; N) X! q从文本复制格式。
4 p9 H4 Y+ |, c, p! A Ctrl+Shift+C

- o7 A4 Q+ _( W' q- X* B' L& c2 [' p/ J将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
7 P/ x! u1 P" r* j! c

4 V7 S- E* i$ p$ H3 `/ n, [- Q! h* c更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
' \; Z3 O3 D7 ?+ W8 K5 N, M要执行此操作
8 i6 V0 f: j! Q3 F 请按

% p* ?: i; N$ y打开“字体”对话框更改字体。
" M* Z! T- O  D# d& l; r5 x Ctrl+Shift+F
) ]* ~' J+ s% X8 q' I* Q
& d- u0 ~% g) k. S7 N/ v9 l增大字号。
7 k8 l6 G; ~$ ~7 n Ctrl+Shift+>

! ]$ e6 a* q0 T" _/ }# A减小字号。
Ctrl+Shift+<
. V1 N% l% S" {* }# m  T+ r
. R7 c% t& L2 @0 {逐磅增大字号。
Ctrl+]

/ D) P" z2 K8 l- g* _2 C" Z5 @逐磅减小字号。
Ctrl+[
6 @" a2 ]# Y' I/ G

* y7 N7 q4 i' |* V. j$ |应用字符格式
3 f6 M% T5 z- q( y8 X. n要执行此操作
6 o$ x3 p& ~7 M& F7 T0 A 请按
9 e* E& r1 e8 E' T1 h4 ^

) P) y9 r7 Z( B- g打开“字体”对话框更改字符格式。
& U5 C, ?  x4 C$ H Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3

% s( W, p) C3 _5 n0 O将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
5 `& G  l6 x  J7 B& _
应用加粗格式。
" n6 `1 O. V& @8 ~3 L Ctrl+B

; y! ~- S- {3 |: m5 g应用下划线。
3 l; o% D/ z. x/ O. Q; Z Ctrl+U

9 ~. S/ ^9 d# [  V  |# ^/ `只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

8 O, g- e; @% v& h4 J* L. y! u应用隐藏文字格式。
9 K2 s) }- t+ d- y, _ Ctrl+Shift+H
% ~! j- i! Y; H! U9 E7 H7 c9 `
2 a" ?% U! m+ L3 j) K应用倾斜格式。
Ctrl+I

9 o" R8 P7 b' b6 J& @将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
" T, q. ]0 N; v) r- L
& z, ?# D1 q% u7 i0 B: b* I应用下标格式（自动间距）。
' n0 R5 |3 d# e# ^" H& D: s Ctrl+等号 (=)
$ u1 t" R. j3 u  }+ @
0 \5 M) `+ y0 ~# b, Z应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

7 J4 c6 z" W' u! z删除手动设置的字符格式。
) D* |) C& N! f/ q4 d Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
7 C7 d9 e. y, Q Ctrl+Shift+Q
1 G4 a/ O9 B% G! N
) d! z/ h" U; R2 j3 O( J8 C- s/ e8 A
! N+ K# t  \- u查看并复制文字格式
# w# y( F* l. x" o) r/ `) L8 c" |0 R要执行此操作
6 G7 X/ A  W1 |$ z7 | 请按

显示非打印字符。
( b( c9 W3 Q* g& ~ Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
+ D+ m1 K) e* ]$ R, B( p- |1 K& Z
0 x; J7 X% d/ F9 ~  A7 ?) }, q3 m审阅文字格式。
. R  u8 j+ H% [# @+ m3 A Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
1 ]! t" a. D% I* `- X2 q4 A
( }8 i7 [- O6 h复制格式。
3 q6 @, R( z/ x% l Ctrl+Shift+C
: W  h( ^- R& ]& a# f& \! m
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


* s# j$ A9 H* n  N设置行距
要执行此操作
4 P$ J- M3 C- m  {  G 请按

单倍行距。
/ {/ \9 }1 H* W- x& o4 N0 L Ctrl+1
1 m: _+ P' L. m9 |6 @- O% g% ]

# T# A8 W0 _9 e/ g双倍行距。
( ?# k( L+ M9 L3 ~ Ctrl+2
/ a+ _" c! ]! a3 i7 q2 n
" m7 s; m0 r2 h9 c+ _  \1.5 倍行距。
/ b6 |7 p: g% t# U6 c% i5 @0 n Ctrl+5
; `! ^. j2 d% j
在段前添加或删除一行间距。
$ L- M8 Z3 h$ T& m) T Ctrl+0（零）

6 K' X" g0 M& i2 ~& `# |" S
0 w2 o; x. d, v; T对齐段落
; L8 Z% A% x, s/ C0 T! s' p% p( n要执行此操作
请按

# Y9 o3 Y! i6 _* R在段落居中和左对齐之间切换。
7 e0 Y1 m& G! {$ |4 C; v# h) e Ctrl+E
8 W* t3 n7 a! n! a& w3 U
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
" }, c. x+ ?* n( l& \
在段落右对齐和左对齐之间切换。
8 u9 S; `! x7 p' C Ctrl+R

3 a/ z8 p# J* X6 U' Y) v0 ?将段落左对齐。
. O3 ~- m& S  j2 Q$ a Ctrl+L

左侧段落缩进。
1 P) D& h" Y& l' V Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
2 A. m+ ^3 w( Q6 T9 E2 H0 O+ h
创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
( W; S+ j, g& I8 f0 N( ]
删除段落格式。
Ctrl+Q


应用段落样式
$ D+ p) @1 n# A( n6 j要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
" m0 _/ ~% x$ z9 P: X
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
! w2 L/ P: P5 |6 c8 F- W# V
应用“正文”样式。
9 L. v/ J, t% _- O7 _. v  u Ctrl+Shift+N
4 x- |7 j4 M/ }  @2 q; \
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
! c# {4 i" _/ x7 D- d1 ?2 |5 d2 n# z
9 C  f; I) X% ]" S应用“标题 2”样式。
; s! w* N7 v6 r' ^& z. x3 W0 n Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
4 g. D( R; \5 C, T/ \  \4 N* D Alt+Ctrl+3

+ o9 j2 g- B5 }6 Z
8 @, L5 [% J3 X) x关闭“样式”任务窗格
- j6 I$ ~" g7 g$ k* [) V1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

8 w1 _; t) R, c, V+ R3 W3 q2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
- t+ H. j2 O( o+ @" m: ~$ A, G
7 K7 X; u2 i2 l2 Q; V& ]8 k- z2. 请执行下列操作之一。  

. \& z5 K# _$ s% u# T" n8 z( e. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
* [+ `8 c! U# i$ L4 _+ k! R
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
! t; B, R( L9 G) X2 O


, A1 k* r# \# y编辑对象
% E( L+ k5 m( ^8 _1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
) X/ }9 f+ B: z1 d
2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
( p# x  s3 S1 f' U% Z- {. L
4 A# D1 ]  A8 @* {& l! N2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
$ p& V& i+ n+ j" l( d
; v7 l& g5 r8 k( C3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  

* f* |- G# Z, j, Q( H9 _8 l# b, A" {
% w" `/ t7 c* Y: {$ z; M插入艺术字
! {" ^2 h8 J- b$ s& ~* v4 J7 X, P1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
, m9 z1 @' d/ p1 e, f# i& D  m
) W% k8 Z9 n0 f0 w. }2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
9 [; e' L( d; |% g  _( ]! {
' q* W' x8 f7 O/ I3. 键入所需的文字。  
# l, G9 X5 L. |
! H& f" M/ G6 o$ u# V3 B* |! P6 K
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
$ P% a0 K8 W$ t8 n0 g
7 i1 H5 j* V  e% z$ p, C# @/ W5. 再按 Esc 返回到文档。  
. ]# x! f/ s6 g; F* Q! [7 x

邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
, w4 C' b- _9 Y  ]% E 请按

预览邮件合并。
; R+ G& j: {0 S+ {* x* m5 [  ^ Alt+Shift+K

合并文档。
% \, ^. M# K0 ?: `& Y" \ Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
2 ?8 b. L, Z. ]; @5 Q, ]
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
! z1 s/ G9 H* W: I' C& X
8 E6 W$ l+ ~- ~3 j: v) Q插入合并域。
  {; y7 m9 n7 c: {. V: e, q* Y6 v) K Alt+Shift+F
+ o' {5 x; a7 i# K1 |2 }; @7 i

使用域
* A& g  ]( e0 H8 l# f要执行此操作
请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D
; D% M! r& W3 |: x1 n
插入 ListNum 域。
. A0 ?; q5 \  {9 |/ V/ ^) I% t& k Alt+Ctrl+L
, {- Z6 c1 n( a2 [
插入页字段。
$ ]9 t7 |! w, ~, e& [. E. f Alt+Shift+P

' {# G- w  ~9 w/ b+ R& B8 h( N+ z5 Q5 G插入时间域。
6 i4 c7 r7 _3 u$ ]( O Alt+Shift+T
- s5 E* k8 t: ?$ W1 I7 U; a* x$ P
0 ?! q% @, H4 v( B( `5 f7 |9 k插入空域。
, i7 q( q2 O/ W Ctrl+F9
2 L* f3 S* Y: O  o
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
: A& d; v; C. S) E/ u6 o
: V! C% j+ l5 c* L2 [更新选定的域。
2 o2 i1 z" ~  K- d8 V  t" O6 v F9
: O! t  a- F8 G- I0 X- W, p5 d1 t
, C" e7 a1 L" d/ X取消域的链接。
4 j; P" g0 d2 |& h9 [ Ctrl+Shift+F9

( O* B& M  U* h; x7 }在所选的域代码及其结果之间进行切换。
8 S1 x8 J  m. L8 V% m Shift+F9
) ^* O8 M  h% F0 m4 b0 ~& ~1 r
, i: ~, [! @; A: z' l6 m# c在所有的域代码及其结果间进行切换。
* l  I- |& q$ ]% V8 z Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
5 w& i; Y  x8 y" ?' W8 K9 u
  ?! e$ W( w9 a前往下一个域。
F11
& U2 M( F" A4 d1 f6 U- E/ d
定位至前一个域。
Shift+F11
' x2 t; Y- h+ F/ n7 N: P
锁定域。
" d; N+ |' _9 g Ctrl+F11

. B; i  t! U, N' O1 l( p7 R% Q8 w8 J解除对域的锁定。
& ?' F/ B3 G' K. y3 f1 R Ctrl+Shift+F11
; [( D! {/ _$ p& S4 q$ i
& m# ~- S# {7 z8 H( ]0 i' S  [
6 x+ \( r* W/ l% D语言栏
0 A: P4 T6 f- S2 d: m: F手写识别
2 ?9 s& {, d+ ~要执行此操作
! Q  B$ ?+ M# A4 c- F 请按
, B0 U" m' I, s. W) v9 W4 M# ?: _1 e
) D" i# U# u9 J$ r/ G% [/ P在语言或键盘布局之间切换。
9 G& f( w' q- W" G5 Y8 s 左 Alt+Shift
/ O* E8 ~/ c! `0 F% I; X
显示一个更正可选项列表。
0 X4 j- C6 y' B9 E( Z) T3 ` +C
+ F% z- |- b6 W+ [/ R& Q
# e) P( M5 j# G5 g+ b! o8 `打开或关闭手写。
8 M$ R0 W" A+ ]! ~$ T8 x, P +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

- T1 }8 p- H& L4 L" V2 C在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
/ s7 K* ?6 y  o$ r) t& D* \ 右 Alt

% a+ y4 n) D; M) n% E在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
4 j4 O/ m, U. A* a3 f

提示
3 M* w# g" t9 a. b0 N! b1 t7 f- ?; J 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
' N6 Y2 A4 z# K“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
" ~( v0 h, L3 _3 _
8 \: O, m. b: ]8 E5 a 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

6 J8 [/ i5 N# a0 v5 F) i
( R& l- P- m7 f: p" K& A, M1 } 返回页首
+ |; j3 b7 t+ ]功能键参考
功能键
要执行此操作
$ j0 S% `; Q4 y" r 请按
* P- N9 p3 {$ s/ x( Y( p% F  l5 H* f
" Y2 `( q0 n. k, X得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
4 ~  z9 P$ n. x, D6 I. ^" ` F1
, n# X. j& M3 ]8 D% I& q
移动文字或图形。
/ Y' Z' h: T: z6 B0 p5 E, c F2
& R, g; o7 J! n* g
1 x4 M6 }% |' W5 N' y重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
6 z$ ^' m' r5 x) ?; K2 _ F5
9 ?' v. ^$ ?/ W% l1 [( ]  y$ B
前往下一个窗格或框架。
1 b! k" D3 e: T* S( ? F6

5 b( K! ]) B, a3 y7 ^: O选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
# s; B1 G- L% h& k. b" y0 M) j F7
- w0 D7 y2 z( }& U" y
扩展所选内容。
, c  O1 W/ e7 e F8

更新选定的域。
* b; H9 d& B5 [8 c7 z2 U7 G: { F9

9 f# ]4 _2 t1 X( v, o# z9 \显示快捷键提示。
F10
- m. j9 S5 {+ H, i5 A5 n
7 z1 I7 M% z# R2 y. N2 V: U前往下一个域。
4 V. T1 Y, J- S* O F11
3 l8 K7 c5 @, [- D4 _3 ^
5 c) Z9 z$ D! _选择“另存为”命令。
8 P* E, K) B" h F12


Shift+功能键
" J+ Y; V7 S8 ~# ~- u要执行此操作
请按
% O5 S( U! E" R
% t  R5 {; U4 d  D) r8 D* q启动上下文相关“帮助”或展现格式。
; i# L( f( @% G. r- v; V1 O1 ] Shift+F1
* p0 O- E2 _4 Y  [6 y* }# }
复制文本。
Shift+F2
0 c/ q0 c" f# ?) N& o$ A7 z: k, e
更改字母大小写。
8 [" n% V% Z3 Y& F+ X Shift+F3
, e2 A, a" s. |0 s
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
/ M* Z8 M* p7 G$ b
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
1 c2 k+ `! p7 e7 i2 j* N
# g9 l' J/ [6 Q( n5 t选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
4 G- U/ h" X4 K" v; C- R4 l Shift+F8

+ \+ i. V; Z8 N* \在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

: C% O. A5 ?0 N* k- @  ]显示快捷菜单。
Shift+F10

" G0 R' n, k* W; T: c
定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12


Ctrl+功能键
要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

/ ~3 a: W5 G1 z* Y' V9 W" ~2 [/ @选择“打印预览”命令。
2 [( n/ {& ~; Q. A( { Ctrl+F2
7 e/ u, I+ O& H  P
* ^! P1 H$ {+ x8 y  `( k. C. P剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

/ w: O% o* f# F: i关闭窗口。
1 e5 x$ N" m  w9 J- Y Ctrl+F4
$ ~- n& V" T& o  G: b) d% c
前往下一个窗口。
6 K8 q1 z$ W9 z" X9 r* W Ctrl+F6
% {; q& a6 {" Q/ a1 y  C; {
插入空域。
Ctrl+F9
: a2 \0 b$ B+ H* R$ i  E1 t3 x2 g) j/ W& t$ W
/ M/ }8 F3 f9 V/ \, b将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
. u3 Z" F3 E# V$ d7 w. i
  u9 A- Y, ?3 N+ {4 {* E9 F锁定域。
Ctrl+F11
9 ^3 i) S1 c! W- Y8 S
选择“打开”命令。
Ctrl+F12
! Y' R$ U7 k% E+ w& e& |) i

) U# Z- f3 @0 j3 T$ FCtrl+Shift+功能键
) F* f# S+ j& S) c* W要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
2 N/ R7 y3 O* }( E4 D Ctrl+Shift+F3

, Q# {; a3 G3 ^( v3 _# z编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
# F: D# N: z$ d; b" l" x) {% l
7 B2 a. i* N; m5 T' U- v& S前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
' d6 i5 N2 S! [- `' Y4 m( w/ C! t  s! A" O Ctrl+Shift+F7
" y) f' |- g8 }: W5 c+ ~' N* y
# D7 x; c+ x$ n, Y/ _扩展所选内容或块。
" e7 `" }$ z; r5 i. A, x Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
: A2 ]+ m" p9 x0 c, |3 a% k Ctrl+Shift+F9
/ J- Y* N* t! w. I
% a2 }9 |% {3 g/ c解除对域的锁定。
5 E+ K1 G9 L, M! x) g3 L9 z: y  N Ctrl+Shift+F11

7 G5 v& y0 U- O+ E, o: u; R  J8 }( N选择“打印”命令。
% a7 O8 Z  W+ A/ I) W Ctrl+Shift+F12
3 M! \" i" `9 @+ ^; p

Alt+功能键
; ~) z+ n7 Z% [- Z/ G! {  P4 K要执行此操作
0 f- A7 x# M  f7 U% g5 e 请按
0 R! e! ?, |1 X" W8 ?
  @( q: X) S( W/ Q1 ^; Z, |+ [前往下一个域。
Alt+F1
1 V* m5 ]- u/ P1 k7 T! G* f3 a5 b
# X2 P' F% V; L4 f* @7 @1 u& N5 ^创建新的“构建基块”。
8 y$ i& s4 j0 I Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

8 m( ?' R# K4 H" C6 J! l8 {9 g运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

& R8 `0 u+ N, _1 C3 s显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
& q$ `, A6 a1 h
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
$ U+ A* H6 J! U  S8 j! @5 t" _6 Y Alt+F11


Alt+Shift+功能键
2 F* O$ \3 [; U要执行此操作
请按

6 m* `, L/ M/ s" ]定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

! ?" ^: p* J1 L; F9 _选择“保存”命令。
7 s2 {, H. ^! `$ ` Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
2 [( W8 O, r* U2 X. k. I/ D' R# X  s Alt+Shift+F7
/ q; R, w5 n! X& z. j4 x
1 l" I6 q6 W, V! H从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
6 q( X6 h3 k/ n/ M1 w; v Alt+Shift+F9

2 |8 y( C7 A; c/ B7 ]( l- J6 F& k显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
1 o( X* `0 t! |) W8 l要执行此操作
; y6 c# I/ W' t) t! Z 请按

显示 Microsoft 系统信息。
) w/ Q+ [, G( [1 O Ctrl+Alt+F1
* d( o9 Z( V: o( J
1 I) r" i' O# b& H) O, r% E# U选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用