word 2010 快捷键

billzhao

6 L6 T! r& u+ H& e5 K- [1 ]: A

键盘快捷方式

/ L" d/ k5 Y3 v4 |. b3 `0 f

搜索本文
! c% r5 f, k4 Y要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

* I! P: U  w7 G9 W) p" f; G$ ^9 r
- X4 }* v1 U/ Q此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
& {0 z+ e. e" ~1 Y8 Q2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
& j* T2 U/ i' n  l' b0 _& T  s, P$ C6 m; m" s

  `- Z( P0 T1 ~) e打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
. m3 l6 `. t1 [+ B+ BMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
7 E1 E2 s! n8 i 请按
; H1 `+ Q/ W! B! Y+ Z( t
. }$ I* {4 G' H  q9 k- [7 N; H5 \切换到下一个窗口。
Alt+Tab

6 K* i( b8 c1 l+ l9 Z  k切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
& x# B# L: v; X7 T/ l# y4 |
关闭活动窗口。
2 ?; Z- [1 W. Y+ c: l& h Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
- o  N( X& K- y, n. G Shift+F6
# U% H3 {8 d8 ~! x5 C
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
* ?" @2 ?: a9 z* ]- l Ctrl+F6

, l: Z& Z# F; I8 r: d# p, a' {0 h切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
+ H) r- Z: y, i& ^4 a4 e
将所选的窗口最大化或还原其大小。
5 f/ j3 J! \1 t$ m( S& u7 t3 M Ctrl+F10
5 f: p% O3 J; A$ A
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
* L( C# m. t% j; Z Print Screen


- h/ U' n$ j; T将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
3 \6 p. F: o" e& _ Alt+Print Screen
1 Z- C' [" d0 w  J/ u5 I) j/ N

: a1 O+ P. @; m5 z使用对话框
1 Z( Z& ], O" F% {, Q; I要执行此操作
. N- a& s$ x' }# } 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
- Y* n( P% k) y: z! o' W/ x; O& Z Alt+F6
8 H9 r* A$ Z  q1 b7 K" K, ?" l
移至下一个选项或选项组。
Tab

: j' Y% j' o3 i# _6 K移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
6 T/ z3 H/ Z: y4 C0 O) _
切换到对话框中的下一个选项卡。
2 J( w+ N$ r. V2 Q  d; k Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
5 N8 R* n$ h" x7 s( J$ u4 _% @ Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
" o& e* j" [' n" [; a 空格键

0 T! t5 d, W! \1 b选择选项；选中或清除复选框。
% h! f; L, m4 I$ l) {1 t, {, N Alt+选项中加下划线的字母
9 R1 P6 t3 n: i  \$ T
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
3 q; i6 @6 Y! n6 P" s
# A9 w4 A, p; j% Q从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
3 M( I3 v+ I# [+ M
0 k: t$ G! c7 U8 _% T关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
6 O. Y, Q# Y* W5 j. d3 R
运行选定的命令。
Enter
2 v( d3 s' ]+ A: A/ ~; O
/ @8 K0 L8 \: m# {& ~3 k5 {
使用对话框内的编辑框
6 t  f! w3 B# |- {& B编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
4 m) {  i% Y6 w+ c, e 请按

移至条目的开头。
Home

! S2 v# {7 |# F; q% Y移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

: V3 g" O; H! i- J# P向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
. `- z( F" S4 \+ ?& D; k4 W
4 ^/ d9 T; Z2 l
; P4 ?6 W( K5 y1 r向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
6 A- P6 P% b$ o4 S+ {9 B Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
* T5 P( {' h( m9 h Shift+向右键

, D) ?) A' M9 A9 W向左选取或取消选取一个单词。
, ^# Z/ P1 A0 C) _3 f) a Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

# Q$ b! I' s0 Z7 C% y% A( J' u选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

) g6 P, }/ F% [) L选择从插入点到条目结尾之间的内容。
" C' r' y' e0 V Shift+End
" O/ j. Y* ?, C4 i

7 R9 P7 B  I7 y6 X* \使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
' e$ r. i# D4 d; v+ Q; i* G' N+ z
显示“打开”对话框。
2 K- g% g0 m% m# V+ D; h: E' f& w/ R Ctrl+F12 或 Ctrl+O

- F$ h. A1 s0 |# F& R2 `显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
" ?" q8 Z: C1 J/ {  M Enter

; _( H1 y* ]# R. B打开所选文件夹的上一级文件夹。
  @% G: S2 _) a3 f' |8 ?# l Backspace
5 G8 @& x5 r2 {1 V
, B( F6 W2 O/ L  K; i% S7 K' [删除所选文件夹或文件。
Delete

6 n, w5 c1 T; ~6 K/ c* Z' s显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
4 R+ V: o6 [0 t0 k! f
% @) W& ^: \$ v$ V向前移动浏览选项。
+ |: ?+ N; a3 X6 Z3 | Tab
( O7 j. |; G: Y8 {
向后移动浏览选项。
8 _5 b& b( u9 `4 u7 Y7 C) d Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
( ^" E4 o0 e$ A8 P9 i F4 或 Alt+I


8 h9 `; _$ `/ o; U8 l6 N撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

- T4 i5 K* G! a( t( I取消操作。
0 z; F( r; N! K, d Esc

撤消上一个操作。
, O6 |: k; b: U# E) p+ S7 n" N Ctrl+Z
, s1 f: w. \+ H" b" y* V4 y
恢复或重复操作。
- {/ F1 V6 x7 V7 V/ n/ N Ctrl+Y


, z. U9 f$ N: _$ _$ M访问和使用任务窗格和库
" J1 N! S% l; J- `% d2 Q9 u  }要执行此操作
- H8 F: s( \/ T  e) | 请按
+ k- c+ |( x3 x) J: f% q5 G4 z  h
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
, e& f6 [/ q  u; I F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
6 p9 x3 x" ?' [6 G. M/ D) [( n: \ Ctrl+Tab
- p. F( m7 I+ u4 \  a
" I1 f% d) a! }) ^/ @. C" m# A; y# p" l如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

: f& x0 r' z4 D显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
! G% U+ b# _9 l' x, q1 f
6 N/ P* u2 Y5 c3 ^执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
0 k$ B; P3 q# W% g' Z! t# V
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
9 N2 K! U4 C9 r0 _' P
选择库中的第一个或最后一个项目。
; ~( P9 @9 n$ ^* V3 K- I$ X Home 或 End
9 f5 P* F& Q7 s: N
% q+ T# ~. c9 l在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
: `. t# s/ X5 U2 h! M

关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
5 n. Q& {  G' Q5 Z
2. 按 Ctrl+空格键。  
2 \+ ^) a" }2 v" D, a4 K
- ^% e: x* }% t& g  m6 Z9 Q3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
; F' ^. F( z, t) d

  m, \: C. z/ x5 ~* Y& @移动任务窗格
; E2 t% i( J1 H% x* J5 ^3 V1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
: y5 ~& t; |% C3 X
2. 按 Ctrl+空格键。  

. z/ s% p1 c2 l3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
$ h% Y9 o) @9 j2 Q% c
8 Z( o: ?" X0 r( A& g" |4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
0 W1 O2 Z, `) z
7 E" a" i) S( D, O. X
- i+ t7 ]9 B( D9 T: u8 |) [1 w调整任务窗格大小
, t1 m8 ^  |1 ~/ R0 g; Z3 _1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

- R5 Z! S; K; `4 H4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

8 x$ {+ G: O* a/ c! B1 V% i4 ?( z显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
7 L. d8 p2 Z8 P8 Q0 t
" Z0 R9 N9 n4 b  L显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

7 b! {: [* n6 P# I3 a3 ]$ [$ G* J在智能标记菜单中的选项之间移动。
" [2 d7 F2 b  p" d8 M5 k 箭头键
$ a9 V5 V' O9 E5 g' K8 j7 I7 G) \4 h
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
8 e8 w5 m7 \, `$ y  U Enter
# o' _6 O3 B( m  k# z% o( A& f& b
) ^7 s0 d9 e' C4 D2 @% r$ k5 |关闭智能标记菜单或消息。
Esc
+ r$ Y- C/ Y. G' o4 Q

提示
' L1 D5 y; J$ h' R! j" i  Q7 c 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
7 _0 `5 I2 ^  B1 Z( j; N

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
$ [3 m( x, s) m- z( [+ T3 N* W
# O+ B# `# c; e2 K% Y/ R, l* ]$ g1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
: u% x  U1 z, ~: J3 D2 R' h+ J3 `! b
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
) X* P% O. X" _8 F+ u+ B
0 L1 e5 U5 V, ~- O% y- p
- f( a' c  t* }$ [& ]3 c
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
, X9 [3 M  V" g0 S, Y通过几次按键访问任何命令
' x; q2 k* f* X; I; b' H/ {* X无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
+ A" J. v! U7 ]; S' F
) C, Z% A; Y8 |+ {3 v
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
: D* T6 }! C( U5 ]/ Y! m2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

! B! s3 q& V5 U# U7 k, P' P7 A3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
/ `/ m% ^2 A" o% K/ J( Z0 M( z
- o/ |1 D  ^* T1 ]4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
; F: `, E! K  B! b7 n
/ c4 L. r/ N1 n7 h& d+ N; h; O: q
7 C8 {! E8 A; `7 o 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
; M4 T6 P8 ^: |# G5 ~在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
9 U1 @# ]' K2 A; [8 z' k 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
( z* f8 f" e+ e, D' V Ctrl+F1
9 J, B' \5 S+ R
显示所选命令的快捷菜单。
7 e) o* E6 B) z4 v. ]# @ Shift+F10
% S1 b9 p* v2 Q$ Z; b( D- {, s9 S
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
' u: W! x; h4 M& z

任何打开的任务窗格  
8 X( C4 I8 g0 l
$ `4 J) n9 G# v, _/ |0 O
' I2 z4 m- ^5 ~2 X" r1 r 窗口底部的状态栏  


8 k# ?. o  M4 [ 您的文档
3 e; c  H1 N% E$ U# V
6 L: T& }# H, R6 K8 f
. G, c1 {% l1 x
F6
1 t, E7 J9 j) L
3 j1 C# I, t% `9 x: }* p
+ S' n9 G1 }# G4 ]0 z! A分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
( T( [' ~' U0 a Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
$ C6 L0 V! ~# Q3 q8 s 向下键、向上键、向左键或向右键
4 O/ m" Q6 a, y3 B3 }
6 M, c1 Z/ u% c# Z激活功能区上所选的命令或控件。
5 \3 f4 Z8 ]- i! A. x 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
! B6 ]0 ~3 d/ S5 ` 空格键或 Enter
: E) ]2 _& p$ ?- H- W, L
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
3 K# E3 h& t4 O; l5 L0 O# e Enter
2 R* S" e3 ]3 g% K/ e; r
9 a0 u. k8 S  ~2 `1 n完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
7 e  y0 ]$ p0 F# C3 x/ |( g Enter

( _$ J( q# X+ c6 w& }4 j. b/ s' U获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
% t9 f6 |+ e6 N$ F1 h
. K' j  D7 a8 O
  J0 K' ^3 N6 O- `! d+ J0 ?# E 返回页首
8 l. R# b# e- Z: d- lMicrosoft Office Word 快速参考
6 _. y' M7 ^& `, w- TMicrosoft Office Word 中的常规任务
" V( e! n. s& b6 t1 ^2 }要执行此操作
0 b9 m5 ~& g6 u. }) k, ]" R4 J 请按
/ l" N! s* Z  W' g3 M; J
$ X! o$ Y- X+ g, i" @: n* d$ x/ v$ y' A创建不间断空格。
0 g# F7 U' w* s Ctrl+Shift+空格键
, J% r' V; v5 k" a1 q. p" d/ y$ D
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
/ y6 I; t! X9 P
使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I
& B4 X, o: \$ b) t0 `
* T5 c; }( i0 K  A* {, r为字符添加下划线。
& ]4 F7 c7 x  B; g Ctrl+U
! s3 f/ m3 v1 c4 ^* I0 s
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
3 r7 \& C, e1 g; J
( g  c7 d" d* r5 W- Y6 y将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
  [2 M1 k0 Y$ w; E) H: s Ctrl+[
- @: v6 h: b2 h% ^
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
: u$ ~1 F/ {: C+ j1 ?1 W2 E. t

- T! d% G! L# I$ r( C2 J  R* X# I& m复制所选文本或对象。
. C/ ]4 |8 n; a8 {) i2 S Ctrl+C
7 E" M( h  o9 _$ P9 {5 @
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
8 }4 B- O: y% y9 B' D  A
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
' T, K7 ]- y# t! U! X0 d' `
8 q8 x3 u. t3 W0 Z6 y) S选择性粘贴
, ^* ?# {: r: Y/ n; g2 u7 S0 s# \0 d Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
- s& ~2 h% W& {% Q6 V
3 l5 h: V' f: `- Q0 C- {1 r撤消上一个操作。
5 [* ]/ x/ r& ~ Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y
3 U8 F% d6 `3 ^7 {
# p& Z& G6 w0 G6 g" @% m8 ]9 n打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
" M2 K- ]3 B+ s! l

处理文档和网页
创建、查看和保存文档
, P+ U( d6 c8 O4 _要执行此操作
  P! |. C; I1 x# l2 m$ E 请按
* F" W8 `' K& v$ a4 x
创建新文档。
, o; `. v/ f! p4 T0 \ Ctrl+N

( D! G  H( q% I$ f打开文档。
Ctrl+O
' T4 A2 M( R! a$ M7 ^2 n0 b' z6 x
. ?' [  q  C/ D) g3 y4 U关闭文档。
Ctrl+W
) t" d. P; o) v- ~! f$ D) Q
9 A  `+ z, v* _: Z+ y0 p1 H拆分文档窗口。
( v3 c. B9 l" u/ b2 d6 |6 ^ Alt+Ctrl+S
$ @. W% K+ C; V
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
( U+ I& S0 p; r! M8 x" B+ o9 {
保存文档。
Ctrl+S
$ [/ Z3 u6 k' P
* _. G( S- S2 F3 ?9 e# K% w4 f
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
, j$ B% E; W  D" R
2 T" e2 j5 d" g! Y8 @  b* G打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
: H# H$ E/ M2 L  H6 ~9 p0 h7 |4 [ Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
! K& y) u2 @2 U6 K, m! T: \ Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
& J+ @6 \# c8 W, _0 {
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
1 b# M; |2 l. K" [% \ Ctrl+G

  U, x4 h9 L/ M. d+ `
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
6 S* d. X2 P1 {0 T. Q2 }' A- J: q
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
0 A! a: U2 `; s8 g5 ?# }- v3 s
5 N: h' h0 T5 b; r+ J. F移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
' X; k( i) e5 }. u" t Ctrl+Page Up
3 ^1 R+ L3 N% H! O3 p" C  h
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
+ M: \) X  f0 |% w0 M9 B Ctrl+Page Down
% ?* Q+ W3 h& B3 E

. d4 Z  ^# w" ^& ]0 H' G3 S/ n7 D; x切换至其他视图
要执行此操作
请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

: m+ i$ ^* g. {. Z切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
  T2 I+ d9 z; d2 A2 z

大纲视图
要执行此操作
请按

9 r% H! C0 h: S提升段落级别。
9 @! M6 t. f" G Alt+Shift+向左键

$ v# x2 Y: |# _1 T- {; w  S降低段落级别。
- G% l- e# K$ S  B3 X; c2 e& Z Alt+Shift+向右键
, f+ I+ m- Q! A/ `" U0 f  ], ^, t1 n
( D$ J% @9 j, B/ F降级为正文。
/ \- K4 k5 |( ^/ d Ctrl+Shift+N

" y5 N3 h; \, U7 b3 a( G8 V& l上移所选段落。
! b/ K* I, n0 ?/ C  `+ i Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

0 Y; B7 Z* S% n. v扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
* Q3 @( z$ b6 G# g. r
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
* U+ ^9 W  `2 a: L1 Y9 h6 F
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
( t; B+ b) F6 g% L5 L) W
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
- d7 s5 B( H' x) H% ]
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
, [  _! L$ t0 k" Q( S$ E
0 W$ h" W2 u4 {显示所有具有“标题 1”样式的标题。
. t. O3 E, n3 l! | Alt+Shift+1
- Y: n: d1 C  o
, S& r- X/ n$ f$ A& Z  {
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
9 c4 {! f/ @! w9 Q( I3 r7 k2 \* W6 g Alt+Shift+N

8 w& Y! i5 _4 k0 ]插入制表符。
Ctrl+Tab
: _* ?7 v4 f4 C% _
$ @5 W6 M! d( C2 Q# I8 |1 F& N9 k( S
打印和预览文档
要执行此操作
! n- S  I- R8 e( p 请按

打印文档。
Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

6 H6 q0 a. V- D+ \在放大的预览页上移动。
* l* T$ h2 W/ S8 r4 R 箭头键
% t( D3 s4 q0 P7 x
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
% u( Q( ]( X  K- j/ a/ p4 Q2 n Ctrl+Home
3 S+ g8 B( ?; }, w* P
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
6 R7 d: x9 Y. Q( F Ctrl+End
( P  m- N4 U; b
2 F% f6 l$ b+ f9 B% h
审阅文档
要执行此操作
请按
) Y9 B) T! A( e/ x
插入批注。
. I$ P9 b( ^& M Alt+Ctrl+M

! {8 y3 u4 p% V6 n打开或关闭修订。
1 s2 t# A& c. f- k- X. t4 Z1 ` Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
" f- S) g) b" n# P, E! Z Alt+Shift+C

4 A3 c6 b* H6 Q' k
* H7 \" n% q, A  R5 q' H1 v阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
% p0 e( d5 K9 G& _! j; g8 a( F要执行此操作
$ a. R; T! o' O, }  I7 ~" V: r! e 请按
% W$ y* V, i9 x+ q9 G; p
  w2 T( j9 u2 M3 U. O转到文档起始端。
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& w: y- w5 F0 c定位至第 n 页。
7 n7 [2 b9 P" N: {% `9 A n，Enter

- ^7 Z3 P; z7 l退出阅读版式视图。
Esc


引用、脚注和尾注
要执行此操作
- P1 z% ~- }+ C" K8 g 请按
1 }8 g7 ~) P) m$ |; w
5 a; d- f* u9 x2 {1 \( x- d标记目录项。
% L6 `. a9 }* G% n! b6 c Alt+Shift+O

1 T/ l( c1 V$ _( U1 n标记引文目录项（引文）。
! ]4 z' [+ R# `: Z  g& P+ b$ z; a$ o Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X
2 |; e4 l6 d& ^" r% V# H5 x
插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D

+ K9 D% n& F- s5 I& i) P6 b1 [5 L
处理网页
: N% t' [- }) F- E要执行此操作
% _7 z$ I6 U4 b( v  | 请按
* }7 f: |3 g  t8 q0 ]
* `, i$ x) [5 s) Q* u插入超链接。
3 T3 F. c! H; Z Ctrl+K
2 A# }0 I$ A6 q& Q# m
返回一页。
Alt+向左键
  P0 y" B3 Q) @* {. \$ |
9 a( G$ @9 E' }5 c$ r前进一页。
5 Q1 l9 |3 d! w3 \2 T. _0 B0 D Alt+向右键

* Z% _0 Q2 k$ @/ x刷新。
F9

. O# F3 P( s0 ~# R0 P# _7 J6 g
编辑和移动文本和图形
8 v& P! x5 {1 S; W1 l/ {3 ~删除文字和图形
5 W( b2 x- Z8 Y# e. W要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
  t# P6 l) M$ R: {% p) D5 i Backspace
# o' u- d, e0 x8 H- z8 K# v
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
. c- H# y7 |# M
& W  H( N! |* D8 F/ M, `4 c向右删除一个字符。
Delete

5 M# [/ J: c5 @, n9 o0 i向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

# k9 T+ W0 U1 ^" t  J( ?将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
. q1 y. E6 W3 h Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
  ?5 q. Y7 t3 b& v% T0 f9 F
2 u3 L1 c8 f! Y0 ]/ t* F2 `剪切至“图文场”。
* f( [% S3 L5 u. b1 x. f. c. z Ctrl+F3
  T5 l9 J( W. K! o- E

复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

8 E9 G1 U) D1 v打开“Office 剪贴板”。
7 y$ Y4 s/ e6 s. I6 ?' u# s 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
5 a  e9 W9 w. x) P% H/ d% c. @$ m5 _% z Ctrl+X
7 a( R6 |' J" i" v" p+ @4 Q* a
. S3 `0 T: l/ N, S从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
' L7 B% b7 X* `9 Z3 q7 f Ctrl+V
; e6 j% E* i. }% ], e( s; i
8 Z0 i2 H/ U) `2 t将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

4 X$ P/ z& F7 ]' Q9 ^1 z将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
% F7 u- i& |5 ]. N) Q. B
# h' G4 \; v9 V. ?- I0 N6 q9 a选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
# G9 y+ c) {' j* F# R# e4 C3 b Shift+F10
4 Z0 Y1 h( s7 `; I
  s7 Q; w, V0 B' P' H& X/ l剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
* K6 P! ~5 q" f
& X8 E% l2 R0 V* Z$ i复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
: b3 ^( Y( Q8 L5 q8 r8 d" |* e Alt+Shift+R


- l  j& {+ d/ u# K/ r0 l7 v* H插入特殊字符
! ~8 E: y% D# O) s8 X: s& ^3 p要插入
请按

1 t2 V: H4 \: d5 K/ [2 `0 u8 R域
Ctrl+F9
: j" _4 o! u+ `5 i7 K, n
. h9 \. N6 m% g换行符
2 i  n, i3 h8 N2 q, n  j Shift+Enter

2 C  S  o6 a" G6 L4 S  S& I分页符
2 \  n/ V1 F2 W7 u- } Ctrl+Enter
9 V" i$ N* J0 K# ^2 B
分栏符
/ {0 r4 D9 |+ x7 M; A Ctrl+Shift+Enter

长破折号
" y# Y  A( j  U5 @ Alt+Ctrl+减号
0 s( f7 ^4 f& G$ \, e
3 W+ Q3 h0 c7 {3 k. d0 \- Z短破折号
3 Y2 Q0 f* ]& Q) ]3 ]( D. t Ctrl+减号
+ z7 C2 M( o0 n. o
可选连字符
Ctrl+连字符

) t6 R7 @& E! M" M$ g( `不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
" c3 j7 u  I  ?% U4 w
版权符号
! E; A* c" |  {. ]0 @ Alt+Ctrl+C
6 j; C7 k4 _) z1 r/ _$ y
注册商标符号
! v2 N$ r0 }" K% ~7 p+ H( K; g Alt+Ctrl+R

3 u. b- ]1 P( K' V% n8 T0 Y, Q商标符号
Alt+Ctrl+T
3 ~! a( G( f) d1 A  E
省略号
% L# h8 W& Z! L* s, C Alt+Ctrl+句号
, i' ]5 R% o- Z) |  g+ Y# G6 Y4 C
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
5 S# D7 ~0 P; w; p4 R
2 e" H/ i# q- Z- D# q8 D- X- H8 S# S右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
7 |+ W9 Q6 E  T Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
' \$ X1 @- i  O$ Y4 S& j
右侧双引号
' @0 y7 c3 {" ?. ^% w/ z Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
/ f( y" z- c7 |9 ]  \ Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
5 s7 k. T% L# ]; K7 Z

通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

* K$ p  o3 W% i& T) A5 `插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
' N" T. D( }1 @1 F* `8 d 字符代码，Alt+X
- o" C; @1 m7 O4 e: z& {
! V' Z; b' h$ a+ z% Z. z了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
: f' K8 d9 t! H+ G3 c  U, h- D通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
) p6 H' w# G" [ 请按

, ?% Z( R! ?# G  F% v6 r* k打开扩展模式。
+ {9 x( }( T0 T/ b8 i F8
% a/ i* \# c! a  y2 [+ H7 k
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
" g3 v5 Q6 c$ M F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
; K% |- o+ n4 [& E" ~/ ?% g6 [0 ^
( X$ `! ~4 i/ z! A9 c6 R
+ y6 B, j* \0 o" G8 G2 z7 h3 o类推）

6 G7 X, P0 P- |& j: \! d# Z减少所选内容的大小。
8 ]% |" H$ h8 q- y Shift+F8

1 {- e+ ]& q, ~8 y) ^关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
' D% D) z) U6 b- S) U7 u3 i5 Q$ d Shift+向右键
. p: P- a0 @: p
6 y* d! f. _2 E) r3 g将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
6 |! j4 q4 Z  Y: \( q, E
将所选内容扩展到字词的末尾。
" I$ u6 u7 c* P# T( R, z Ctrl+Shift+向右键
7 s. _) l' A& P
将所选内容扩展到字词的开头。
. N0 X& N0 q$ ^1 c* p* L% ?3 N# K Ctrl+Shift+向左键
5 ?$ j* }5 z, t$ i+ d
将所选内容扩展到一行的末尾。
! j. @2 ^2 N0 V# q' _ Shift+End

7 e; D4 v4 ^- o将所选内容扩展到一行的开头。
5 Q5 t" [, l/ C7 w Shift+Home

1 W* R! ^9 g/ ~) V. T将所选内容向下扩展一行。
5 L: V8 G( o4 T7 B4 V; ~ Shift+向下键

/ _5 z) X; x, Q$ B$ D7 e将所选内容向上扩展一行。
, Z/ C8 L7 u6 _& U2 I* g Shift+向上键

9 P' a1 g. A+ z: ^0 t& ^* L, Q将所选内容扩展到段落的末尾。
2 e& x/ e  G% F, P/ s) R Ctrl+Shift+向下键

2 d! ]  E4 w* e2 @& M9 W) m将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
4 t# S: F3 L+ }/ z4 K+ U6 j( L- z
  r" A8 p2 r0 g$ M8 ~将所选内容向下扩展一屏。
% v' h+ Z1 @; k, k* K Shift+Page Down
5 s# j, a& O5 p
将所选内容向上扩展一屏。
4 }3 E8 ?5 k" m Shift+Page Up
: p2 g% l! m" m& |6 Z4 z; M2 e
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
& P+ Y1 D1 k7 G5 t
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
0 Q; `2 D* [$ [9 N7 q
% I" s" h+ B' a将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
: s' @# D* n' ]- o) y0 m
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
4 T/ o8 r# \" m0 B9 m! n6 Y- q, s
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
5 U) S6 a+ {9 \; l$ E% e. \8 m9 g
: W9 W9 U- s. A1 r, z) s将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
7 m& u4 M9 ~4 M: R3 I F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


) \  I% z; \* v1 f选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
" r) v2 y& v" O, v, G1 r. u
选定下一单元格的内容。
Tab
( E4 y4 u5 x2 y2 N* l
0 D6 l4 ^. H; a, s* J
# |$ N- i) j, s$ A) A: {选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
$ M% `& v% I) }' ^# j: n' U, r 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
# z' ~( i* n: d4 E  N
3 M5 c% o8 \9 |
2 \& s9 U4 ?& [* N
: k, ^1 z  ^2 D
扩展所选内容（或块）。
1 ]- Q2 k# I$ j4 C6 I Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
( L" _1 p) K5 K4 W' |$ t; n7 y
  
选定整张表格。
: q/ V$ H8 I% f' I! k+ }9 B* A% R Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

5 R# K( C7 E$ u/ h
在文档中移动
! }3 O7 b; N2 M6 Z5 F要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
向左键
: D% N  F# Q# F( }$ s) _
8 c1 }% i, O1 H. j2 p# O右侧的一个字符
3 P* y( A! M/ d6 d3 U) b 向右键

4 m: Q3 ?; T( S9 k3 o向左移动一个字词
7 _! e; ?/ O# z# r. n  _( N$ b) c! J Ctrl+向左键

  ~; Q  B; O: p' e: t向右移动一个字词
Ctrl+向右键
+ q: }8 J! d4 h" D. J% J! Y! N
上移一段
9 h& D- g5 N6 D. X Ctrl+向上键

# ?( G/ Y! q- @& p4 `1 H下移一段
/ ]9 y/ g: Q" W( Y Ctrl+向下键

# q. r+ \. V! R1 W1 v+ m  u& u/ h" f: `左移一个单元格（在表格中）
" J6 U2 \  E: `- D* D9 n Shift+Tab
4 b2 _( e# X2 f! ]( k9 y
右移一个单元格（在表格中）
: r3 }0 J2 w6 V- c+ x6 A3 U Tab
9 r4 E+ W$ |; ?5 A% E' `% B
上移一行
向上键

0 Q% S4 d$ c0 t0 m) G2 t下移一行
& w, n: ?+ z/ r" l3 U" B 向下键
- n4 {' u9 i+ ^
移至行尾
: g) `' ?" S8 o' t9 A; J8 S End

  C, V/ K* Y" w* O7 r* v; J& L6 `! t移至行首
Home
+ D5 t" \6 r: J) n
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
5 v- C1 E0 |; b9 c/ Z5 h) o
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
& D6 _! |# ~6 ^% F
$ ~  ~8 F0 C6 [; Q上移一屏（滚动）
Page Up
8 W# w  m+ a1 k& C+ H/ e, [

下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down
$ l4 ~& B2 z3 `7 Q
6 F, c; J+ n  Q; Z* @移至上页顶端
Ctrl+Page Up

移至文档结尾
. B: {  L3 L2 j- i/ X Ctrl+End

: J) k  R% s4 s0 e( e4 Y移至文档开头
Ctrl+Home
* a3 p9 C) N% ^' \
5 t  L, @& I1 \移至前一处修订
6 w* g9 h& c* F# {4 h& i$ I Shift+F5
9 o1 }0 w) m' p, |* S
9 A: z9 d& B; c- L打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
( E# U) {. ?4 x" B* ^ Shift+F5


在表格中移动
要移动到的位置
请按

2 f1 S1 X! A1 Z# D: M% n一行中的下一个单元格
& ?1 F( ]/ g: i9 I% W Tab
7 d! o* w- W# w( V  I3 W- n8 u
一行中的上一个单元格
8 K( u$ V  {8 l0 f# J, k7 X Shift+Tab
5 \% d- S" X8 W9 R
一行中的第一个单元格
* o8 }! E5 n: { Alt+Home

5 i0 R8 L( A" E( A0 @一行中的最后一个单元格
: _% U, {$ u( k, O5 j Alt+End
% [$ s& T0 A" L0 k- e
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
7 N6 A6 f2 S2 O& M; }8 t$ x
6 B7 ~! I: u' U  I: o) d; [一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

  R; d3 x! O) B: V上一行
向上键
2 |$ {4 Q' C4 ]) A& u, }
3 Q  G: D2 E  h6 h# w7 d下一行
向下键
7 z) D' V1 s. b& i6 U' H
上移行
% B$ Z) d' A0 s8 {6 ^, J Alt+Shift+向上键
- Y/ `; l' i$ ?( f5 N$ K
; _4 j  h4 C! \8 g# T9 T下移行
/ s' ^: O. s' [* l9 h2 y7 ~ Alt+Shift+向下键
! }( \/ [# M+ ?# S
4 J7 \9 N: L& |% W: X6 t0 o
在表格中插入段落和制表符
( n; b: L- w6 S要插入的对象
$ z" o2 k& @5 w  B: J: ? 请按
2 r8 e8 n/ c. i1 z
在单元格中插入新段落
Enter
7 C' `! R0 w$ A9 `2 r5 z
在单元格中插入制表符
6 P& L% N; e& V) y1 g) @  b/ K Ctrl+Tab

% X7 P8 @4 L% q* U7 d
. ?, P0 F" x1 w6 q0 G使用改写模式
/ N7 I9 U3 R, Q( [6 j+ N7 n; [, x若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
# U) {" s& b0 f4 U1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
$ S+ p6 e7 Y2 t! p4 t6 o( f
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
" ~% E* f' l+ q% m1 T
( k" x1 W* k4 L9 Z, B7 @7 T3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
$ j  ]3 o! E' C1 W  @
. x* K! N# i4 C8 X  i" n4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

4 j; U! A6 _' D5 _$ D. b
8 c' F/ |6 Q8 S( ?8 U$ Z若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
! |: T* U+ p, i/ O) w' }字符和段落格式
. E0 D1 f* p3 |复制格式
要执行此操作
请按

3 W! X6 N% y  \从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
) {% b' t$ U0 A3 q6 L" l6 w
将已复制格式应用于文本。
& E+ T- P4 `) Q/ Y/ x Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
& p5 w+ m) G/ \: n3 P0 e' [ 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
1 u( U( K: i$ p7 a 请按

' e& D6 S: T% r" p4 h3 {/ e打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
) ?( j' n9 u9 D5 z6 g/ T; k6 H( @; f8 f Ctrl+Shift+>
/ G# y' ?) {/ T1 p$ I& O; n
减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]
  q/ B* h) E! W$ h- Z# g
逐磅减小字号。
# S' A3 H" \4 ?/ R8 a6 q; k8 l Ctrl+[

, m" {2 ]: e9 R% H& K0 Y9 L0 q# c# `
, U' E, y( f+ A/ u/ w7 G应用字符格式
" C" X: z7 ]5 a4 t要执行此操作
请按


, s' z+ d# C8 o8 e打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

4 ^2 j/ Q' Z4 x4 N更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B

& s: u. e) h  `9 {应用下划线。
Ctrl+U
$ q# Z% P/ U1 |$ F, J* o; @
, c) C8 g8 M1 j. u) T- [8 m只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
0 [/ O: J+ ^; l! \9 J Ctrl+Shift+D
. B7 z1 s! |  e
  N" T( S# N( b4 m6 \应用隐藏文字格式。
0 O- K' ^: E6 Z! N7 i+ B Ctrl+Shift+H
  x' I. J# x. C4 ?8 S! p0 O
应用倾斜格式。
Ctrl+I
: L  a1 A0 @  L( |  S4 E
将所有字母设成小写。
% K# k" l/ i& z  i Ctrl+Shift+K
2 b0 I' }2 t, T
3 g' B6 r* S% f3 Z; w应用下标格式（自动间距）。
" C  X/ H* f- w Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
9 v  R4 K$ E% l1 s3 r3 x+ s0 w
6 ^3 z: a! c; F' P( d$ ?- u删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
* n& C! h/ R  S$ `
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
4 Q" i7 m& E, B2 V) h& _& |
& N, b0 \2 J( o* n& m8 x9 f
1 S; w; E5 ?  T0 U4 }查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

/ j1 S" k. O; e0 I* a: J/ ?显示非打印字符。
8 \7 I$ U/ d- }9 K Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
0 A$ B. n% P! v3 o* R# u
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
& ^8 `# B- B5 K% z: S
复制格式。
Ctrl+Shift+C
) U* ~0 u1 U* E) A5 P$ e
; }  o7 W( u6 c: o' X- v8 g粘贴格式。
! b% ^# m9 ~7 s7 F  N& S Ctrl+Shift+V
! |. c) j' o, z7 K
$ w/ @1 o4 h% r2 r& r& l& |5 r
! Q0 W, q' f0 c. S( f1 x+ e( z设置行距
要执行此操作
请按
# P$ c/ z% W. X; P* C( K
单倍行距。
# s; x& f1 o8 |% b2 C+ v  E7 p7 S Ctrl+1
- Q8 d# e; l9 q0 R) q
& M9 |* p, S7 Y4 C1 A5 [
双倍行距。
Ctrl+2

+ v2 p9 p) ^  A- X0 m; b% j) `$ D1.5 倍行距。
+ K+ Q2 z$ A1 q2 `1 w6 B5 Z. x( b Ctrl+5

5 [" F7 Y& v+ p8 V& D2 t* K在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
: ?2 u: p+ i4 v0 M
0 l( T  c- U4 b% I( q: n
对齐段落
要执行此操作
请按
" p$ K: G3 }/ E+ P7 u, P
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
- c' u( [2 O. Q4 \8 L5 {9 _ Ctrl+J
% L8 z* O9 X% J4 m# f
在段落右对齐和左对齐之间切换。
3 J8 k; y. i: X- `/ ^ Ctrl+R

将段落左对齐。
. C; ^  ?, \+ t& j9 L: X, @$ | Ctrl+L

左侧段落缩进。
! \' V; L. k4 h, l. J Ctrl+M

- m/ Z; ?: g2 S* A取消左侧段落缩进。
4 d9 ~; E0 t# W9 b Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T
) e7 d9 X, n& [0 x9 j
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
7 M' f' a3 B! N: C
删除段落格式。
) ^6 p9 W8 E- m/ r/ a  y Ctrl+Q
; ^, L: v/ h) ?+ T, ]% q6 p

应用段落样式
" v! W" T% Q, z8 u要执行此操作
* u$ D$ x3 s3 J: x. O 请按
8 Q& x1 r( V& P# o3 l' @) Y5 h
打开“应用样式”任务窗格。
( Y9 ]$ m; Z( u3 r( C5 B; p: Z% k1 H Ctrl+Shift+S
8 O( ?+ {* p6 O/ [& x
打开“样式”任务窗格。
6 c1 h1 p. c5 M4 j! P' b Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
% l7 L) v& d% _9 {) f Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
$ ?  {) G% R* t) b! `
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
1 u$ {6 p7 U( _: ?4 b  A
应用“标题 3”样式。
5 S) w; }5 f( X' Z! v Alt+Ctrl+3
& d: ~: l6 F: k; r) h
. \2 n; p% L; I: L; ?
: |/ j& l# A: s; @/ V) e( ^关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
+ Q! W7 r: a/ ]4 f% X
# Z9 q4 F8 i! R: l3 t
* E8 C! j8 w( X" o/ M插入并编辑对象
插入对象
/ A5 d3 u; l" g* W& [& x+ H1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

/ I6 c$ j0 g7 ~& P2 ~+ p2. 请执行下列操作之一。  

( E& s& O& A$ o; Z9 E; r. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
3 S% [" j- H, e& B9 l" Z9 b
: n, {4 z+ U6 c* o1 h. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

8 Y9 w: n# P2 m! q  L$ L
1 ~6 {, A" y6 _3 C6 B
编辑对象
3 @6 ?: u5 U. u% |& D' ~5 L/ |1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
. H7 l" S/ m( H0 c8 i- O
6 V# Q4 ~- x( e2. 按 Shift+F10。  
8 V- B* p4 k5 A% M* z5 F0 C) i
3 o* \/ m' z' M! D5 o, X8 X3 @3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
6 G5 ?7 }, e2 J5 y! C
+ w! s: Z( ~2 P1 u) u/ T+ k" N
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

4 f7 C) u2 G% m1 C0 m0 _5 R3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
0 @% N1 O2 l5 H  ]$ B" V! G
" a9 y( Y# f6 T; m0 ~
插入艺术字
3 M' _/ F1 d/ e% v6 y# n1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
& r! _7 y! \+ G! k: `* d' x$ s
: y* r1 N/ B, q1 _% V5 ^7 ~: k+ M' N3. 键入所需的文字。  


. z) J% g7 u2 u) d4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
+ |- U4 O/ S5 [% c* K# B+ M" ~要执行此操作
请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K
: m( d! y5 s9 }4 y
合并文档。
Alt+Shift+N
; m* X  j  b- \7 k1 n- l4 i2 _
打印已合并的文档。
7 N; {/ Y+ o. t9 w4 P Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
. O0 I- G+ u1 Y7 w- T
$ i& t4 R5 B# o插入合并域。
Alt+Shift+F
' g4 b- |! i. n" O9 M

使用域
要执行此操作
* i' ~/ Y& ^. r- b, k 请按
; d0 i. a2 y6 K/ e3 n
插入“日期”域。
: u# Q3 [- Q7 q Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
Alt+Shift+P
" e6 U0 X, m6 m; @! h- W+ I
插入时间域。
Alt+Shift+T
2 I5 w) b5 ]3 z% H. s& l
插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
" j. l/ ?' r' A' D) t Ctrl+Shift+F7

7 W+ V1 O0 u, j6 A  V# M8 @更新选定的域。
; c* e( i3 ]! Q* S" { F9
7 V+ X. F: Z2 d
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
. N3 x/ g- G, X4 Q8 Q
在所有的域代码及其结果间进行切换。
7 g7 q3 `" E2 ?' q* U Alt+F9
: C. g: H) b8 |1 U$ I

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
! p) f* _, l/ \7 e0 I7 Q( L4 M Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11
3 N/ g3 C+ t; C9 S$ j% {
' \, r. O7 t& s' E. K" E定位至前一个域。
Shift+F11

. O( S; k" J. V; @6 q5 j  ]锁定域。
  E: S  S9 q; M8 ~& Z Ctrl+F11
) C" Z7 F6 j5 e% @
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


语言栏
# E) Z& a$ k! \" j. N( j. W0 X* n手写识别
. O/ [: ]+ ]- {要执行此操作
& l/ l) E" |" F3 h 请按
+ R2 y' G0 E8 q- p' w/ F# f
在语言或键盘布局之间切换。
" f7 z  s# Y2 R2 l, w 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
* c$ z, T3 ^5 w8 { +C
) W6 I5 K2 M9 F. D0 I/ e( v
打开或关闭手写。
  f1 R8 H) p/ X& Y" y" ?2 S +H

2 h# b& t* @% x3 U2 P在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
1 e3 N: q3 x; _ Alt+~
7 t# I; J  c* W# v
; o$ }! n+ T- r0 `在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
4 B8 D8 ~2 [. c$ o2 k' v" D Ctrl+空格键
& |% e9 |% A+ i% b+ B
+ z+ p3 n8 F- r0 f2 [3 x# v' f5 Y
( z* m+ M. Z" v, X' V3 b# V) l提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
/ w0 S; q0 H5 s8 }2 n( K
) i' p; L* f. l 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
3 e/ s, P6 [. f  

  H) r1 L" Q: }
" [, Q, L  m% U0 \. y9 e2 O% D 返回页首
功能键参考
$ [. g/ @: o1 L& h功能键
- H4 O8 q3 _- E' p/ Z. Z% s要执行此操作
/ B. e/ |7 Y# d; i: S 请按

# ]* E$ H. s. R# T! ?5 \  _" u得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

/ @7 }* q5 h: ^& u0 u4 S移动文字或图形。
F2
, J: E* j9 V* U1 }& W- N5 G5 V
$ W, {$ ^" J" Q6 _5 y" f% u重复上一步操作。
F4
; T8 b/ p- Q7 R8 W% u
4 d' C$ }4 d: A% q选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
F6

- Q. ]" r. G/ u6 h+ b7 @0 {  r0 t9 x选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
' R% p3 ~9 q. c: m8 O  t0 K! \7 \7 N F7

9 o& R8 H& T6 n/ ]# Y/ `# q扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10
8 j- t0 |" o9 z  }& C
% q$ p# ^! S( T2 b前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12

2 h' Y! F: H; G% A- R
Shift+功能键
要执行此操作
请按

1 {* Y0 S  h7 P8 ?0 ~5 m启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
& w3 @& G* b! _- V6 o
复制文本。
Shift+F2

1 S- U8 K. X/ B% `, U更改字母大小写。
  j, l8 f/ u6 [" c9 u/ U+ h. y Shift+F3

% x$ q( L( u) n% ~# v重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
* y3 D6 j1 r4 S
移至最后一处更改。
Shift+F5
  ?7 Y6 O7 P; D& J# R7 j; q. R
2 R2 p8 q: |. ~8 C4 D7 Q转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
( h( v8 R! a% S: S; I
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
7 L& G# c8 _# o2 r  z7 \0 ~ Shift+F7
1 }0 v. }1 c  ]* |3 ?
减少所选内容的大小。
Shift+F8

8 ~, p2 A- x# f$ R9 m7 c7 D在域代码及其结果之间进行切换。
5 B; v5 E2 H) z' D Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10
, y5 {" _' o' z  [

定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12

. h7 @9 k* j; C2 \7 K% N
Ctrl+功能键
* ~8 Q9 Q0 }/ a$ G/ ~$ R要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
9 H: R. s5 J2 M4 [; q% |# ] Ctrl+F2
* e. T) w1 ~/ o1 c2 G# Q# I
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
, A& ^+ a; [$ M9 u& ^% P  Z
! x* Z. d2 Y, C8 W  ?( ^关闭窗口。
Ctrl+F4
. N) t" c6 `; r( M# }4 Y/ c' K
" _3 f% [2 P8 m+ e9 o* d" C前往下一个窗口。
2 x, \6 n( V( ?, Q Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9

+ h/ Y: C+ m4 ]! R" x- d3 f' N1 t将文档窗口最大化。
# j0 J. x8 W2 s- V( G Ctrl+F10
" o$ P; q, I# L9 R$ d
5 R/ @$ F" K* t锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
' S1 {( H4 e, v/ o4 J/ d! ?# r+ q Ctrl+F12
; I4 w" @# B" g0 P. F0 P
' ?5 u6 ?, Q$ }0 o: b
  w, p0 t7 ]4 iCtrl+Shift+功能键
8 a$ s1 X+ D% @6 y要执行此操作
请按
# F2 C6 ?. D! V7 t- D; I
插入“图文场”的内容。
" k  Y$ w. |7 \: Y; a( w Ctrl+Shift+F3
; I3 I: B6 _( M( _
编辑书签。
0 m2 }9 i" V8 T* _# i0 B Ctrl+Shift+F5
! w2 B+ Q- z1 K: {3 Y: P& J4 f  {
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
. R/ e; {0 u8 `& H& b: `
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
7 o# N8 `+ y; j. I Ctrl+Shift+F7
5 u. y$ s( i4 u" ~, Y$ z
扩展所选内容或块。
- }$ [0 A' N1 D" g: g Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
% U4 q5 @! Y7 T
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
5 q8 Y: B5 s; E! p% P
解除对域的锁定。
* R: I& c$ y4 r5 {( _- G Ctrl+Shift+F11
2 P7 \9 i/ s* z# {+ G: z
2 M- }5 ]. l9 Y( c# h, d! v. j4 I选择“打印”命令。
2 `) C4 F: n/ c1 O# ` Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
8 \4 j1 |4 e6 _3 I7 g8 A) m要执行此操作
请按

前往下一个域。
( v8 [( m$ {" ?* s4 b' _! _" w( k Alt+F1

创建新的“构建基块”。
4 ^: M6 e8 ]2 g# r& p0 N Alt+F3
5 f1 ]4 T; W* h. ~
2 x% W' [! Y1 D0 a2 K& q7 A& o7 D退出 Word 2010。
3 ~5 R* Q6 {+ l- H5 I+ ~6 e Alt+F4
' Q7 t) E+ X, D) X! H
还原程序窗口大小。
Alt+F5
3 K- v5 V0 ~) E
: A5 G7 U, z0 r从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
) U- f6 h2 a0 S7 N: @- F Alt+F8

$ T/ g6 H- I( ~) H* B( v! S2 t在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
* e2 _8 A: I! j, J7 T- X
显示“选择和可见性”任务窗格。
+ C! S  ^( G0 ^. [ Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
0 a# }5 z" L" i- P( N) A6 J" ]5 r
. i7 u6 d/ t1 u* D+ V- ]- x& O
6 @+ ~0 K1 y* ^" x' FAlt+Shift+功能键
' R# O6 R/ r3 X% J( Z要执行此操作
( N4 Z; `" M; t: Q 请按

定位至前一个域。
3 r' n1 H/ _/ A/ D* O6 | Alt+Shift+F1

3 g( B' \3 v, c2 y2 t! T* j7 o2 T; ^- }选择“保存”命令。
/ v9 P6 u3 q# Y2 q9 \1 V5 Q) z0 R Alt+Shift+F2
, T: j1 C. a8 c- [: L8 M0 d. h) x
显示“信息检索”任务窗格。
4 t1 |' `7 ?$ e2 _% k# Q Alt+Shift+F7
6 m6 U6 f2 k: F" q4 t. m3 y) n
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
7 I% Y) J4 A0 V  U1 y: B) @* m Alt+Shift+F10
2 F" o5 I. S0 b( Q5 g2 y

0 [# n  l6 y: o" G* YCtrl+Alt+功能键
& h' `+ {+ {+ Y8 K要执行此操作
4 z+ H! K2 [& y, K( T3 g 请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
! x, y" \5 [$ ?5 j/ ~1 z! E* s  l
. k3 X, B% ?  @选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

7 x' H( a# L! C

# H! ^  Z( y3 N* B8 q0 ?! U

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用