word 2010 快捷键

billzhao

7 o% E5 J9 h6 P" B

键盘快捷方式
& o4 j! ?; B- D$ j9 m/ |
% l9 V) U  p' u0 ?* m5 b7 S' X
9 \5 p  k/ M/ J1 Z
! U7 |) a1 J/ |. k  U搜索本文
; L8 y$ k/ d. o6 `8 z要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
1 T' \  C/ e4 v$ p' |) v
1 I3 X: J, s& m  q: A2 J+ D
1 H& [: w5 U/ i2 u此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
$ U& E! D* A: k; ^+ Z2. 在框中键入搜索文本。  

5 ^$ c, k: t7 O# {3. 按 Enter。  

" e- h1 G5 T3 M, h; T! l6 ]0 v( f! R( C
打印本文
" H( G9 R4 c) d3 y: Q0 K- Y* ~# \0 g若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
' j  [4 f) W* W0 b0 Y+ s$ } 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
请按
( }, P( z  _7 `( C
切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
1 w$ F$ E5 R2 |8 R" m+ X. B Alt+Shift+Tab

$ e6 T6 Z; V' ?" Y( \' L8 @9 G关闭活动窗口。
/ L4 ~- B# o$ K( m( |' n: ? Ctrl+W 或 Ctrl+F4
+ L/ T, H4 p1 Q$ _: ~3 L
" N; W7 @2 S6 p& }在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
; o0 c- }4 f, i& u% D" k* P  q, o F6
3 g2 m$ M' Z' U" \/ K  S# N
. h5 c! D3 s: ?4 v从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
9 o* {* K) E! d Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
% |& v$ `3 ~  a) V9 e/ a Ctrl+F6
5 e1 X$ S& f/ B+ n8 W
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

# H8 Y+ r' p3 ?/ ~) L3 x8 B将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
8 E, n% b' W% X6 B$ X  r
0 b) Y+ n* o) I# ~1 ~8 o' _% c- o将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
7 R. u2 j2 \- J- m5 {2 V Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
+ H3 ]# }6 ]/ i" L' M6 u+ y, g$ {
: U$ u0 C+ T" f; K8 \9 t
使用对话框
要执行此操作
4 Q+ B- m# T# C' B' O2 f+ ~7 @" i 请按
( @5 F; u  f, q+ b5 d3 o
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
- h% g- c- d5 }* h0 i Alt+F6

% n0 s9 c3 y! h, R6 h- f# p' @% A移至下一个选项或选项组。
6 D' B% {7 e: m! Y* D/ b+ ^ Tab

8 Z# \1 e! `7 S* w0 b# b& z7 ?* O移至上一个选项或选项组。
4 K6 M+ p9 z$ T5 J3 Q Shift+Tab
) H1 X" Q' C; ]$ a+ y9 Z0 ~
- p, E- l# u) w切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

) [$ v; Y$ m/ w切换到对话框中的上一个选项卡。
, j$ ]' u2 T) m2 i3 T: K Ctrl+Shift+Tab
: H" R1 z1 {7 }9 I
, g4 g) D- N- _. q. r$ y! y! B' n在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
* m8 t$ f& @! b 箭头键
# c2 ~4 i0 J- a3 a& f1 j4 t
+ j0 i( t9 Z' @( z8 V; T执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
( o; \- v& z1 V4 Q8 p! |
% F* W. w) m+ v' O1 V6 E' T5 f选择选项；选中或清除复选框。
5 t" R8 Q2 Y/ \/ I9 P Alt+选项中加下划线的字母

9 i: k  E1 p+ [( _* t( g8 B打开所选的下拉列表。
/ p0 p- \9 z' a' l Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
8 x8 b2 ~/ V' ~% ^ 下拉列表中某个选项的首字母
, [) ^3 ?3 r( w' S6 D! j
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
# Y. x6 R; M* m+ z: S: H Esc

运行选定的命令。
; j0 w2 H2 J# f4 ^3 @, q+ X Enter
* Q' ^+ g2 @4 g* M
2 j& H& z" w& W$ |
( I  S' \7 U* v  Y7 ^( m使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
1 c8 R1 t4 O" X. T( O' i4 B 请按
% ^7 c2 C( N9 M/ R+ l0 D  k& o+ g+ v
: P& H' v6 X4 g移至条目的开头。
! k; I& o9 L8 j$ T* t) i8 @; h2 [ Home

/ b  i" U' d2 s. \" j2 k( I移至条目的结尾。
* Z8 i4 J  r; b* e, Q7 o$ y End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

1 S& i' K7 H+ w" V  i1 A+ X
向右移动一个字词。
7 B# e0 n7 Y0 i; i Ctrl+向右键
0 |4 j# X( e) w! N+ M. |: C. O
( N: r  v& T8 j向左选取或取消选取一个字符。
, l9 t7 g, p# d0 K2 w+ m' | Shift+向左键

' e$ Z5 U5 \0 a2 h向右选取或取消选取一个字符。
" A, t: s; M: |! ^' B4 o$ w Shift+向右键
# U( e6 |, L" m% s1 L# w- w. G
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

5 Z0 g9 e+ i* C+ b' Z, {$ y向右选取或取消选取一个单词。
+ ~# p+ w& W2 l Ctrl+Shift+向右键
) h9 E, x9 @: b3 b- s
. R. |4 N. l  K" \  V+ O( ~选择从插入点到条目开头之间的内容。
5 f' F4 h& ^0 d  U5 v, m. f Shift+Home
. B% V/ E8 R9 k+ p$ {
4 u% i  @1 R5 Q4 h选择从插入点到条目结尾之间的内容。
2 r/ ^5 C) d. K; J8 ? Shift+End
. n5 R  f8 q$ g  N9 N9 A- Y7 Y& z$ L) ]
0 l" i5 O3 f1 B! V
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
1 |$ Y0 \- a0 l5 n4 C" y* h 请按
9 L* Y% Z' [$ M( z9 P% J
; I6 V: H2 @9 Y9 G) P6 A% }显示“打开”对话框。
3 {# D. e5 X: r: ^/ [9 w/ s& B2 N- d Ctrl+F12 或 Ctrl+O

  }3 c& m5 ^! y( R0 L显示“另存为”对话框。
F12

# d" m* p! ]0 n0 V打开选中的文件夹或文件。
$ F$ G# `; W. v Enter
6 l6 c, @, {$ _9 y/ J) j, p
打开所选文件夹的上一级文件夹。
  \$ i! A; Y$ q; u+ `: s2 X Backspace
0 K' [4 W$ q1 u/ U2 G' h, o
删除所选文件夹或文件。
5 x* N, z* z  r5 P/ o6 z6 | Delete

2 L# x' ~7 v4 T7 D8 |显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
1 g2 \: e1 u3 W0 K! A1 }  y
向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
, K; I% j; A% A+ x' j2 L! k0 }2 Y Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
% c0 K* @+ j. o5 J
" t8 a/ S: i  [6 v
" @, O$ Q( n2 K5 x3 X5 e撤消和恢复操作
要执行此操作
' Y2 b0 j  q- F0 Y 请按
! @. v+ T5 P: O! Y5 z) k
取消操作。
Esc
7 `1 e7 n* M. l6 C- h  A
撤消上一个操作。
+ H  N3 U7 i  k2 G% } Ctrl+Z
$ v5 s% P- x; w
恢复或重复操作。
' ], t) y  o4 U! l6 v Ctrl+Y


8 K/ \& u! c% @7 v) ^访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
9 x+ l5 R* p9 Q$ W/ h2 ]
6 w2 P( n* @6 X从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
; Y+ O" H* j, n; u/ L* K4 B F6
6 Q1 E+ L6 V2 o% S8 p
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
1 Y7 s0 C1 j1 q2 J Ctrl+Tab
: B; _' |5 y3 e) T2 g# p8 e' [2 T
, e9 S! B3 G* _8 a$ i如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
0 l, F6 u+ o- T) u- b
% t% Y. g" s8 S/ Q$ L+ O+ d" {显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

- F- e* C: D3 \3 e执行分配给所选按钮的操作。
3 U: b. C7 }2 P  B+ n/ y 空格键或 Enter
7 P, |) q* F* _2 y" q9 s
( n/ S9 ?& p/ q4 \1 X8 j$ L打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
/ J; x) \6 z" k& I8 a Home 或 End
- O' F8 y$ u9 y3 i3 e6 V
7 \* t9 o3 ?& ~" X4 t0 y在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
/ P" P1 R8 C1 h( T5 i1 p- u! P* F+ Z. H1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
0 C) N: A  y2 j6 O5 [5 k
, F* [% r2 p- `# x( z: k3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

) B: a. z% E. J0 U0 ?0 N# U4 e
7 S4 P. l5 q) K  L移动任务窗格
3 x) h  R; r: ^( P1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
6 n1 E6 a5 g9 }) i
2. 按 Ctrl+空格键。  

( L  _. y5 ^& G4 l% c: r3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
; g* M' A/ z" |# `2 p# k
) f* J" N7 W, g- b4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
# a! W6 R+ s; m

$ s9 n: ~* [' E& b2 M+ m5 ]调整任务窗格大小
4 x3 a9 s. \5 m6 L& {+ [7 N2 [1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

7 u; f  q* i8 Q6 ^6 s. n2. 按 Ctrl+空格键。  
- Z+ y- b1 A( w% E- u+ y9 P' E

2 H3 j. @( q- `' Q$ K# r" v% w. Z3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

8 U# Z+ j$ |7 w. t$ B
访问和使用智能标记
要执行此操作
& K, w! n5 x: T0 x% Z 请按
( q" P$ H0 G) H( [% N& @* L
显示选中项目的快捷菜单。
- B* W8 c1 p7 ?# x1 |9 X' b Shift+F10
, F$ D/ v4 x4 |7 }  c: S: G0 r
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
  b1 _2 r) H" W Alt+Shift+F10
7 y) x: b9 S) [0 o! R
+ N" e# L& u. K5 X' m在智能标记菜单中的选项之间移动。
- G, p' K* K, g! _: N1 u 箭头键
* L7 C7 |6 j. }& r, Y7 X
' `! V' i, T, G& P$ S& b在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
, P  D5 X: k) j6 T% Y: n( w4 v6 W Enter

关闭智能标记菜单或消息。
, C8 v3 H1 E1 g. ]' ~2 c Esc

5 T8 T6 x% V+ {0 o4 P
1 s$ u$ y4 [! q7 _提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
/ N; a9 @# H0 l) L2 P- X

- i; F# F/ G- r, m 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
0 e3 x( x0 ]5 x9 r! O
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

. ^! I9 {- v2 }& w1 d1 E2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

3 w3 S' Z. f3 A4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
' E+ \6 W) L+ f5 i$ ^. w
. g& |' n' f( H. {

9 S0 W& v$ i- s. F# ^; E 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
  r+ J/ h1 x3 V) X, q5 v* s5 k4 R 返回页首
5 N2 z" G! F8 X' p# U2 a3 K4 }& G4 V导航 Office 功能区
9 Y2 K, M# X! \. J5 ?通过几次按键访问任何命令
8 g% d5 x, L! @/ S( ^% p7 |4 z9 X3 B无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
. b4 n& L3 I& S8 ?  E( {, ^7 V  l5 F* G1. 按 Alt。  


: i! b& ?) M2 n1 v$ E2 k& T% m% _当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

4 t& X) a# u8 r  `+ p) ]3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

+ `& U, J) J1 e: s+ T* a$ k6 j5 j4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
# F, G/ M3 f# a! \, k7 f$ J
4 u2 e: e: B7 J$ ~% _9 r& [- n
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
( h% e9 n+ O5 t8 b要执行此操作
请按
5 h% S& r9 f; p3 ]5 S/ J
4 y1 p- j! v- }. p2 v选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
* F# w/ Q. D7 r+ u5 q) K; V. J
+ G2 k; D2 y+ N移至功能区的另一个选项卡。
* a! {7 m' @! i9 y 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
7 |9 B- ?0 i8 W6 s5 Q# U
, E! w; v6 @% u! n展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
+ F( o/ x1 r$ }7 L0 p
( V. [  I7 p- H/ W4 e3 d  ^7 I8 t% a移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
" F) z: j/ x" n6 A0 Y 功能区的活动选项卡  
1 L4 U5 x% k0 a/ q7 H3 C

任何打开的任务窗格  
" u9 H/ C$ t; i4 R- @

窗口底部的状态栏  

6 e0 Q: {+ M0 s
8 {- z; `* J7 R7 h 您的文档
' B5 l' O* v- O; b& Y
4 G/ c! `: f! r: c8 d: H/ i& d

F6
9 C" [% u9 R* c* a

: r. @/ j8 A' X分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

2 M, v8 @* A$ |; a" X1 A# `9 O( S9 b分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
" X5 ?8 _& v3 h# P+ Q! t; ^1 ?! l% y
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

  [% {7 y( q! `打开功能区上所选的菜单或库。
. P8 A7 L/ q; m6 v0 Q# } 空格键或 Enter
! }1 M& l- h6 t& t$ b
5 t; `* Z& P" }激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

6 Y: w( u' Q: O4 i4 F; ?- J! n! D5 ]完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
; S% P$ P1 I5 F$ e5 e% E& R/ H( d1 N Enter
: N8 D% a' l' |8 ?) X( z1 [8 @. r- s% w
! A; v$ V  I; G获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
* a0 ?! G" w% B2 G0 w

返回页首
- ]0 J% t' [; h3 P: tMicrosoft Office Word 快速参考
; R) @( ^. p0 |* k) cMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
) }9 g  s) k' U8 T 请按
7 F  L2 x8 `' V5 g2 P  ]
% z" F/ }! o# M' G2 i; h& f创建不间断空格。
# O9 v& s7 }% r- U  I: Q+ p9 } Ctrl+Shift+空格键

4 a4 n3 _& u# Q: t创建不间断连字符。
" v# Z6 Q# k, h! j1 x# |+ e( P Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B

/ b. ~& u2 w, Q% W: G使字符变为斜体。
+ K5 W( v. A/ Z' v9 B, p! y Ctrl+I
( q7 M5 Q. w3 W1 j1 D* |. T
为字符添加下划线。
Ctrl+U
0 n( a# ^5 X  N2 `* G9 f
将字号减小一个值。
, k: g, H- M( n6 B Ctrl+Shift+<

/ I# `4 H. a  l+ F) \9 H将字号增大一个值。
: ^1 M; U) g1 B0 p8 a Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
# r5 x/ Q4 y" @4 x5 Y Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
, w5 v6 L# o) q8 K/ r Ctrl+]
- _9 x& G& d, z5 D, V
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

" G" G, y, G, Z: T/ W4 _1 r
复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
6 a  N, a) U9 P; y Ctrl+X

$ @" L0 G, F9 Q粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
" I' }9 M! c7 ?& s7 y3 p2 @ Ctrl+Alt+V

8 V9 Y& @6 L: Q$ x仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
. T! a; \3 q" z/ I3 S8 ]4 @9 _
. ^! s3 X% I. q撤消上一个操作。
8 C$ a+ R7 z/ [4 @+ g& P( `5 s Ctrl+Z

" S" l8 M* j. x恢复上一个操作。
, w, b% z6 j! [4 v3 ~9 M& w Ctrl+Y
* X! R2 b2 Z- M) f; s
1 g- s# A( R5 J  J$ d打开“字数统计”对话框。
- c/ N! d$ c" p' e; p Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
+ I; L- w0 `& H 请按

创建新文档。
2 V: \5 {! _* J' a# i6 u1 a* t Ctrl+N

3 _  U9 R& `! ]打开文档。
Ctrl+O
5 D. |; t* K% E, n6 T8 @) l
1 ?4 e1 d) n) r- y, z2 @关闭文档。
8 G; u# \0 _/ M2 H Ctrl+W
( a" s8 x4 x+ F& {9 @
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
+ F0 G. t9 W% q# E2 W) n
撤消拆分文档窗口。
* s; U! p* U& P2 j+ K Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
+ N9 U$ c, p1 x+ z% W' l- o
保存文档。
, M# Y2 b! G/ `/ @. J9 M Ctrl+S

* D, p& O: @! p, C6 y# I; k' H
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
1 Z5 ?: x" n1 ~5 A 请按
% N- A! c: w7 x
6 t" A( R! G( G% N打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
4 e6 y- K& o. u% {! x9 b0 z% g- G3 b
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
5 J! K2 O; k! `
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
/ E$ G7 A6 B% \. H: w! d Ctrl+G


& k3 p5 u& ]& U在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
1 W' Q8 g5 w) ^. H8 ?  P% a Alt+Ctrl+Home
! ^9 z+ W7 I0 W  ^7 Y
* _& B# [5 G7 D! O3 V' [移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

6 I9 c5 U* q  S( t" x移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

0 Z) ?6 @4 X4 M7 h3 R
0 d+ m# f. q- g6 b" @$ _0 W  j切换至其他视图
1 K  N/ c: F- _, @要执行此操作
请按

5 @9 |9 C. r" ^8 T( P切换到普通视图。
8 Z9 I0 }; c4 C# N Alt+Ctrl+P

& P" b0 }7 ~/ r. B8 K2 M9 @) p. ^3 Z, g切换到大纲视图。
0 S& n/ J$ c1 Q, V: r3 i' [8 { Alt+Ctrl+O
8 k! R; C# z7 J- [2 P) p$ W
切换到草稿视图。
4 _- Z  l9 @, D0 `) |7 t( q+ t* Q Alt+Ctrl+N
2 y& F9 I. K. J5 H

大纲视图
3 J/ g5 Q( u% N3 N! I2 x6 J3 y要执行此操作
: [+ E! z" v9 e4 t" {* G* m) D 请按
( Z, b7 n9 f, M( h
1 I8 d2 L# x$ N9 o提升段落级别。
, A5 R/ S5 X. Y Alt+Shift+向左键

0 p# W: ^9 o+ `) V5 x2 l降低段落级别。
- g3 E) G$ B( G9 h, K; T+ K Alt+Shift+向右键

9 ?0 _  c1 ?$ C  C; l% m降级为正文。
1 j2 ]6 Q6 \0 N4 R) ~ Ctrl+Shift+N
, n  {- G& Y& L9 ?& e5 G
; }6 w. \- n" n. v$ V0 v( H上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

; h% T2 m7 j! G/ G4 C: u下移所选段落。
, @% y7 d9 _2 v* h8 q: q% |0 c Alt+Shift+向下键
8 b  c. ^. J3 X' S
扩展标题下的文本。
4 `" b1 M4 z. t- p4 w/ W* [ Alt+Shift+加号 (+)
  E, u/ v' S/ s. E4 ~  ~3 K1 ?
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
$ T1 K# B( L0 W5 e0 _% L+ ]# G Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
( h. d8 X) S& L9 J  g9 |
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
6 r" \; t# Q* I8 Q% P0 j
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
' K: n4 p. Y% q9 S

: G" B) G+ c! a显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
* {* P0 E6 k, T: j+ h# b Alt+Shift+N
9 {( J* _" D( O. i
7 Z2 P; a' z" X) l! {. }  d- h插入制表符。
Ctrl+Tab
! m% [4 w6 u+ l7 J  }9 j2 _2 l; l
9 ^! Q! D" p8 j; ?" E! h6 f
打印和预览文档
+ ^+ d* M# K2 Y  s% S0 E, R/ V要执行此操作
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, V3 p+ s, y- y- q( m
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- v) |8 x6 _( o* g- o. @& m Ctrl+P

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( }7 X& t4 `$ R2 q' \ 箭头键
! O$ ~( a, z$ Q4 f) a
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+ ~: R0 ~3 K- n' I# X% `9 Z9 J2 l9 L
6 P7 k" o: y1 c4 {/ X在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
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+ R4 ], ^. j6 S审阅文档
: {. q* W! }1 o) s要执行此操作
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: X7 L: N" R3 p' [; H
插入批注。
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  p# _2 Y& E! m2 v( \; E2 _' O Ctrl+Shift+E
1 L* C- v; o- r
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. E2 Z6 m6 S; R7 [/ u: Q
; Z/ Z7 l5 [! h
- K* Z( E: f0 `% v; a4 y9 _阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
5 y: Z9 L& w0 Q1 Y4 x要执行此操作
" ]0 ?; |, W- [. G9 _2 q1 f9 q8 J 请按

7 L( s( B$ a  w+ e转到文档起始端。
Home

9 x5 K1 c; I' [% u3 w转到文档末端。
End
4 h8 x2 B+ z, Y$ l( i) M
定位至第 n 页。
n，Enter

0 ^2 T. j8 E, M8 P退出阅读版式视图。
Esc

7 A+ c) {' i! K, c! Y
# ^0 l+ |9 R1 K6 p引用、脚注和尾注
9 x* {+ R# [) A4 g8 s4 a要执行此操作
: Q# u0 l2 H5 V/ O9 `5 u8 V 请按

8 v) ^5 |- U1 N/ @! f9 o标记目录项。
Alt+Shift+O
# }& ~% K* m3 y$ ?9 }9 [$ k
# t% V( X! e4 D6 `标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

. v6 ]% P. Z9 b+ h1 b6 e插入索引项。
5 b& j6 l. W+ T4 w3 A; Y Alt+Shift+X

" v+ ]8 z( Q- q; E5 T, F插入脚注。
+ C: s  t6 i2 e4 ~1 O8 p% A; H Alt+Ctrl+F
1 v( S1 u3 ?9 y& p* m
  c/ I! f1 N8 Y$ i8 y插入尾注。
Alt+Ctrl+D

% i) f. F, \' v! r4 {
4 @' k  j! G! {处理网页
要执行此操作
& B& M! M- }! ?6 |9 D6 W 请按
4 j! L' I) C5 S8 D3 Y, B
插入超链接。
* J7 N0 \' f$ q6 }/ |3 g; x Ctrl+K
  S, W9 U7 T. \& ^6 X
! J# i3 Y# _- T返回一页。
0 O# F  F) t/ u Alt+向左键
  K7 o0 z6 {/ O- g
前进一页。
Alt+向右键
- F: {0 L' w' g0 [
刷新。
F9
4 w( j6 Q9 o, k5 C1 H
/ u$ O. u$ b; _" |8 x2 ^
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
# g4 o, l( p, M8 Q要执行此操作
请按

- e/ V- I) P& [; M" H向左删除一个字符。
; R, ^6 s# q4 U8 a! v4 s Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

+ Z1 K1 {4 u* ]! J. l; L* F向右删除一个字符。
3 _& [( z9 ]) q; Y Delete
8 Z. v8 [0 m$ C5 ?: H  h
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
; A( z1 `/ v; o/ a2 o
5 i% S' R% m+ P5 a  z  ^; ~; c2 a3 d将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
; G* u% @. p. A0 X/ u" Y8 P
) z) O2 q3 J8 H% o9 ?撤消上一个操作。
Ctrl+Z

* v2 T* m' F/ r3 V剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
' M3 _3 y! y$ A9 f6 n

* t/ y" k  O0 m0 M. _; I' v复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

4 j2 U6 `# |/ v. T打开“Office 剪贴板”。
/ `" y2 x  T* t9 [ 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

1 h; J/ m* n9 r2 \& r/ E将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
$ `; c- m# U$ O. r
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

8 U2 p( T  r8 M) t从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
( A, H( Q) B( @- h" v! } Ctrl+V
7 X" [! l3 A8 |% @$ X5 ]& w4 X7 z1 S
- p( x' B# K8 X7 v8 J$ M  b将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
: e* ^  @, n/ L  q1 ]  S; s
将文字或图形复制一次。
. ]" ?. ^( t2 B1 ~7 h3 n) M Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

' e0 s* O- Q# r  V( C8 p选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
0 y% W* K! n* h- ~2 W. E Alt+F3
7 ]( _1 O5 @) C4 }. Q
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
5 W/ W8 ^6 [* y Shift+F10
2 E7 u# g2 w/ T/ A
" j2 G, h/ ^. [; f* V剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

, [2 e; t/ m$ u# h9 p- C粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
9 e) [! \0 q- L& b) F6 ?$ ]
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
0 m% H! o/ ~9 D2 n. F6 u' l5 k1 Z要插入
请按

% t" D9 o' [( l4 O, m' S) w' C6 \域
Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter
# D1 t4 w$ G) g' m5 M; e# E, h+ T
) z( x+ ?' k3 F( n$ U分页符
Ctrl+Enter
' ]1 g# |5 i" f
+ Q! J, \& `* ~; o. H* k分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
5 q: [( l6 n: B, D: h$ }- h# g Alt+Ctrl+减号

% h  P* e% w& c% M, a% i' f% h短破折号
Ctrl+减号

  W% S+ P1 \5 z4 ^9 D7 a可选连字符
Ctrl+连字符
+ |6 q: V' `& J! H4 M. G' a5 v$ _8 S0 @
, l' W; Q" k0 V9 |% W' O不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
# V, V1 m+ K. M
3 @7 j" S0 f% }注册商标符号
* p4 J' g* X1 m Alt+Ctrl+R

商标符号
" }% a1 a: A& l7 Z! b/ @$ D# B' r Alt+Ctrl+T
9 p4 v# E- e* w4 J9 B: }( _
/ m2 m! e: M5 c省略号
1 x+ A2 }1 \9 E4 p& ^ Alt+Ctrl+句号
; m/ t# x: [9 G' H( C
4 _, Q( t3 P# Q! K0 t( m左侧单引号
( f$ T9 Y1 }& Y) T+ [ Ctrl+`（单引号），`（单引号）
) L2 r+ N: y; M. B9 G9 G8 l3 i
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
" w/ b9 T6 r1 q8 R: r+ R6 G Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
7 U4 j  A1 ~( w. z  q
7 p8 L2 a6 E& M( U自动图文集词条
2 E% W" s6 [! Q: m Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
! {4 o* T' d% Y

) m2 u6 u8 W; D) Q7 W- l) N通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
- U! k: B- s: Z4 N2 j7 b* A  a
2 U4 M) i/ o; s9 D: ]$ w插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
8 H/ D0 t3 B4 B% t7 {1 F$ v! J
8 w% n! N9 d% T- Z# Q% |0 ~# F了解所选字符的 Unicode 字符代码
2 w, K6 o- q2 N$ x7 r Alt+X
& M5 |+ ?- l( Z. s+ p
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
. `0 |6 e, W" ?' o 请按

打开扩展模式。
* `/ e0 f' N4 {6 ?/ M F8

选定相邻的字符。
: r: R# Y  k. m5 {& M) } F8，然后请按向左键或向右键

( j1 G" i; f3 |2 ^增加所选内容的大小。
9 v" L7 ^) q2 e* S0 o' I8 s F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
  V1 s; _# b6 o/ i. Z  e- g
9 z' @9 @" E+ a" ]
类推）
5 Y* {0 [3 B1 G9 y4 @) y
, B  d# m% u/ K7 ]减少所选内容的大小。
" G3 p2 t7 Q9 D- s# s  T! G' S Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc
1 Y8 r6 U: h! n6 w
4 c6 Q/ ^0 W# J/ _/ l6 W将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
! }7 ]! C- L5 g& X$ n$ m: A; K Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
, t! l7 T# L9 i) v! K+ q- m0 M Ctrl+Shift+向右键
0 U  E3 v. A$ A; I; P$ ?$ \* T2 U
- U4 s# P6 s) e' f$ E: O将所选内容扩展到字词的开头。
% P/ S& a( Y1 V- {+ f0 X: c Ctrl+Shift+向左键

1 t5 j; C8 v1 |& A将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
7 t/ v  {7 E( u6 M7 b* r: O& V2 o
* k  H9 U9 M5 A( b将所选内容扩展到一行的开头。
6 v' K" ?) f( j8 d9 ~ Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

4 G; U2 h  ?# X& A  m& c/ ~' v将所选内容向上扩展一行。
: u1 p0 ~& {7 Z$ U# t Shift+向上键
7 Z7 S* g' q6 V# `! d  V! e
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
0 s9 W1 R* `( X! W) e7 m+ C
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

( u, }* @; `7 l& ?- t: ~/ L将所选内容向下扩展一屏。
, [( H. h3 ~* q* Z' G Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
9 U0 R4 `7 }" w/ w7 I0 F" Z Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
9 {  M! S6 _1 `% k! j" H$ i
  }' @+ i- x3 ~, K' ~* r' t将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

& v8 U( ]3 ~, U$ }5 I. B将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

: a" |: I' F9 j将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
9 n3 A" N& f5 {1 V3 p
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
6 x: X" x# o9 Z  I) \* J3 c
& c6 P9 ^" u& y9 \将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
( `9 [; m2 x* o! [7 M. D# { F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
$ D6 n1 t5 ]+ f: I8 L

选定表格中的文字和图形
  w* f. |$ x; s要执行此操作
- u: D; c$ F2 |7 @ 请按

选定下一单元格的内容。
Tab
6 j0 ]+ Y$ f; W! K! D6 N

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

3 {. j& x# r! V% f# f, x选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
/ p" K* G4 c' J* e; \ 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
8 a* o2 R! j' H7 ?- @$ P
) ^2 B2 ~" W" i" ~' S  q
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
% I' _% W& i1 F
) t" }2 U9 U( I" k1 R
0 h% o7 Q( l- I" b1 E
* }$ Z3 p! z. h7 X6 Y) `9 o9 |7 r
扩展所选内容（或块）。
6 N" U  [* k  {0 @3 ^5 G9 w" D' g Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
: D# }9 q" P/ a5 ]7 d* S
  
7 k% H  [2 D1 R: @# B' k选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
- ^' h$ G3 c: k/ C2 j! Y! Z
7 y; c( d, S0 t3 {
在文档中移动
2 U- K4 W/ o& D, |3 K* R4 w" @要移动到的位置
2 x& P! U5 r( a, \8 h5 U; _: d9 f 请按

7 [+ Z( C7 ?% z8 H- y4 u# [左侧的一个字符
向左键
5 s" s9 t2 T+ n
右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
* a, A; s  n  d# g  r* V Ctrl+向左键
, P9 X9 X0 F0 ?7 E
- ]0 [: g( M- p: T向右移动一个字词
! g, o6 b) d- d3 q$ O+ k Ctrl+向右键
, |2 [$ Z9 m; K, Q9 ~+ M7 f9 \
上移一段
$ l* T" I+ B8 i* X8 g4 l& b9 ^ Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键
2 X9 l  `5 y9 Z! z( m1 ~
( `+ r* `* D& B- Q左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
$ p, W* m9 a5 g, x; E
" f; x0 m1 y; O( @3 B" l4 w右移一个单元格（在表格中）
9 A/ [- p/ p7 } Tab
) H0 F5 H2 \, m+ m
上移一行
向上键

+ u" c/ u. {+ e* l下移一行
向下键
: s) \! W3 p# D3 z5 i
移至行尾
2 d. }1 j7 Q: i* u% X1 p& i# a  ?4 ` End

移至行首
7 c$ g, k9 }2 {& K5 Y$ y# z Home

移至窗口顶端
; O0 K4 T! f3 {* _! s Alt+Ctrl+Page Up

, ~4 s0 U$ F- u+ Z  w$ i7 |移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

, I/ Z" T; U  y7 X7 v上移一屏（滚动）
Page Up

$ f( x& H: V. {* I, D
5 V" q; n7 q5 A5 z9 i  J% E下移一屏（滚动）
Page Down
: x# M' V' |" E4 B. V# ^
移至下页顶端
Ctrl+Page Down
# w. E8 O& R1 B% i4 g
5 Q/ N7 {- A$ v4 y) `移至上页顶端
Ctrl+Page Up
+ F/ S% {' n5 l
移至文档结尾
Ctrl+End
3 ?8 p5 B! _* w! l
移至文档开头
Ctrl+Home
2 _4 v- f1 B- f
8 Y- ]; i# f7 i. K移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
' X  M- U; ~  X& t Shift+F5

* `0 B& `/ C4 D
* p: x  p# Y( d1 k* M4 S& l在表格中移动
0 U+ X& [7 Z/ Y6 O/ O+ m8 z要移动到的位置
请按
5 }2 O2 X, n$ v3 ^1 x7 u
一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
- v0 m7 O) w& D' G9 q" D Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home

: i! L; {+ X* t一行中的最后一个单元格
Alt+End
' `' a1 P, w3 w% B, U& l
- o( j$ v, X4 s) h一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
0 _2 w; w7 z! U$ ?; @, |) O. n! k
一列中的最后一个单元格
2 v1 {* V. Z+ [9 K6 ?2 Y( d Alt+Page Down

7 g: S, I2 ?8 w6 B: D上一行
向上键

下一行
向下键

4 S2 h; z6 Y) x# I+ Y1 K上移行
* V  _  s/ R5 e, b8 ? Alt+Shift+向上键
' t8 \" x$ H2 u
下移行
& {8 v+ z! s# ^/ o* r& @, S Alt+Shift+向下键
: O; F: r  R3 L% ^& X
1 V: Q( y6 |% W5 M0 k
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

4 y) p8 n9 ~# j0 }% l8 {  b  m, k9 R在单元格中插入新段落
3 ?! Y" Z: |( n5 S7 A" K1 t% Q Enter
" W/ O7 b3 V0 s2 o  E$ I
: j" N* N+ @# t1 S; x5 w在单元格中插入制表符
" f2 @3 K6 ^; s6 |- l Ctrl+Tab
  u% R9 R4 R3 n; h( |3 V- F$ V1 i( m- v

使用改写模式
$ A3 w$ M, h' p. X- {若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
7 e/ m3 W" z3 ^  A0 ]1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
* G0 v9 ^. S- I4 t3 `0 @
9 p) X- u. v2 q! l2 Q3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
/ [. D) O3 j2 b8 v/ {# i+ ?9 k; L- L
  F  q9 r/ U2 {; N7 k; l4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
8 j& d: _* l$ t' O3 G
2 s2 `+ E% j% ^* E4 L
$ D$ I' L2 r# Q: _4 i: H7 i# c" G若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
' c4 m/ i, S* K2 c字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按

; _& |) H9 r, e: c. q8 t; ]从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
: d6 ~$ |) O" E; p& M
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
9 _' b* |! F9 D4 U# Z) X要执行此操作
5 B# e6 L  g; i- } 请按
9 [2 s' n' D) D8 O
打开“字体”对话框更改字体。
3 U5 t: X0 y! a+ [1 A. n: P Ctrl+Shift+F

增大字号。
! _2 n5 X! Z  `3 {8 d: w) d Ctrl+Shift+>
; }, p& K# z4 X
减小字号。
+ a  t# F' o+ _ Ctrl+Shift+<
7 Y4 Y$ r3 I: h) L- i8 a3 m
逐磅增大字号。
Ctrl+]
# Z& w$ b6 r' l1 ]* C; M9 i1 o+ E
逐磅减小字号。
6 n1 r- g5 H  o; Y* b$ ] Ctrl+[
) `; F" s% G, m. s

. t, @$ G( n* d: e/ j! ^' `' C# D应用字符格式
& V0 ^' @  P7 v' L要执行此操作
( a/ M9 `1 [) v% w 请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
" M! I; z# }; k2 P2 }! R8 r7 x Ctrl+D
6 |4 g1 q+ _# W( \
# z; K2 c2 f' z2 J更改字母大小写。
" a. ^! Y4 H6 i2 k9 f4 r, ` Shift+F3
) g! o. _) }+ f6 k5 N3 I: C
将所有字母设为大写。
4 s) g: L% X( z) }& x+ D Ctrl+Shift+A
' A( q3 r( J) J' X! L" [) R
0 }( o- _( ]; ]- H+ [! E" ^应用加粗格式。
Ctrl+B

5 ^) U1 w+ r( q应用下划线。
Ctrl+U
  V* r" z! F1 \7 s! B  v, s- t5 o4 }
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

9 I* l0 _1 e2 o4 @6 M3 U应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
; x2 ~. i4 q3 k3 l: Q
# l( o+ f" H, ?& R% L, a3 a应用倾斜格式。
Ctrl+I
+ Q; M. F; w" P( D1 ~* `3 W, J
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
3 P6 S; Y: y5 ]# s4 _2 h, N
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
; A1 Q* K5 l+ U0 D! M
应用上标格式（自动间距）。
2 S3 r0 J- {% ?" } Ctrl+Shift+加号 (+)
" D: v: p* i) {7 `
- @9 f- H* T1 F5 [. H2 B删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
: ?- @8 ?, G2 J1 @0 L* m7 M
. K  B7 x9 R! j( W1 b/ t. N+ q/ l: ?将所选部分更改为 Symbol 字体。
. ~/ Q6 |2 T5 e8 `8 ^' U# v) K Ctrl+Shift+Q

% B7 @' J5 P; E$ S( T3 U# ~
查看并复制文字格式
1 w: s6 y8 e& K. g, \要执行此操作
! M1 x5 Y5 w$ q; v 请按

- `# v: J8 _4 @$ i) f显示非打印字符。
' _' }! z7 @; c4 _# D Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
2 Z: R3 }1 ]# \8 ]8 S* b1 }1 A
5 @" i2 T' Y, X* H审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
: d7 j& N' {3 D% c
. @6 h* m. `; O8 ~复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
1 d0 l& T7 o% I* F Ctrl+Shift+V
8 [: k6 e+ f9 C# N/ y$ y8 y

' d) g1 O4 ]6 d/ u* p" k  P% C设置行距
要执行此操作
请按
  }. m; e. ~& u9 M
' k0 a/ o& H- w% k单倍行距。
Ctrl+1

( O* o  }  O0 S$ t  P
9 B) K$ E) M' e, E+ p双倍行距。
Ctrl+2
# U' O& U) Z" ]
7 F! K: ^, z, C1.5 倍行距。
( d' t3 H3 J( w: z0 h6 | Ctrl+5
% T3 O+ E5 x  p, z1 r. f
在段前添加或删除一行间距。
3 ?4 `  b6 `1 e4 p2 b" r' a2 i/ S Ctrl+0（零）
7 u* J1 @- N" ^' b. g7 e* Q2 K
' F0 b4 R% e( T: L" B
& i0 e9 g2 m( S( C- N# Q对齐段落
( `' Z1 R/ H& B/ ?# a4 L要执行此操作
3 {  x" U) C: m' |4 k 请按
- U6 v+ F" O5 [/ |& b1 G7 T
6 F9 Q' j; p- i5 l4 N在段落居中和左对齐之间切换。
. }. T- E0 O0 ]% B9 N+ V Ctrl+E
5 S  d. h& e  N
$ q5 W$ y- `2 [* r- F在段落两端对齐和左对齐之间切换。
& w( @5 J& c- i' w Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
( q- o3 \) N% X/ Q6 Y Ctrl+L

& I5 L7 @( x$ o: D$ B& ?2 G左侧段落缩进。
. O1 [8 L' `. h9 u Ctrl+M

7 w9 ], o' |( H% I+ s* W  D* O2 g取消左侧段落缩进。
, Y9 c9 v  U# w1 i- S, A Ctrl+Shift+M

5 n1 h% o( K/ c; I: K4 M6 n" Y$ y创建悬挂缩进。
3 ~( D3 R' h! J0 T1 x- F Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
6 @! `; _, f& h4 G' k* K Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
) c* @( u6 l0 R9 y Ctrl+Q


# f0 _/ ~2 [5 `" c; ^( M+ k+ m应用段落样式
. Q/ {$ o9 g  @! D# A要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

) y7 R8 ~' G6 }打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

. b/ n" y. r5 I启动“自动套用格式”。
$ `+ o7 T" [- n Alt+Ctrl+K

+ T2 D' Z6 _: \应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
7 Z4 G( W/ q$ z& I. s0 M/ S
应用“标题 1”样式。
9 T* V0 T1 U0 w9 r Alt+Ctrl+1

6 l& @) k# D4 O应用“标题 2”样式。
' G0 |' R: T4 T8 x+ X% |0 f Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
2 z/ n7 N+ H: J Alt+Ctrl+3
7 M" K# |; g) a3 Y$ ?; a" N
4 }6 o- o9 ?7 E0 ?& m. Y
+ x, f& v) h& d  Q. }关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

' ?1 `  o$ n9 S9 W) A: U: l% v2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
% b' M5 D) n( a1 e4 _- M! ?* S* \

插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
( n  l2 B0 e$ B
2 X& u# N) b0 r3 q# W. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

2 ~3 X$ D% }7 ^  r7 w% x1 h3 R" W, K. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
& P! t/ Y+ W7 v! V0 c$ q
0 ?. Y! d) c( Q/ i

; E! s/ z8 q! V- U" S6 W* i编辑对象
+ d! z# ]& e+ Q  p! l1 K1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  
2 Y" |( N( B8 V
) ^9 G; K0 R) j- H+ m3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

9 x4 ^% O; Y$ ], T+ y- b1 v
插入 SmartArt 图形
: S. h: f& y- L/ D5 F! t+ ]1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
" w. N- P+ I2 f
( J, \. T$ o6 Q: y2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
+ B/ V' y% ^# U8 N
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
, G: ^/ j: v3 z
4. 按 Enter。  
4 B: N5 N5 ~& h6 p9 |6 }

插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

6 [4 |; m+ Y  s/ c( P) w# F2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  


4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
$ Q" `2 k3 y5 \
5. 再按 Esc 返回到文档。  

3 P3 J. k# Q# F% ]6 {7 q4 u& b2 B
! T! P" G8 q8 j9 @& e邮件合并和域
/ q# o/ Q9 }9 @, d. N执行邮件合并
5 y' v1 e0 ^7 w1 U$ P9 z% c2 o9 c 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
- ~5 o9 K' w# M( {
) M5 C4 L% b/ J! v/ n& s# }4 {预览邮件合并。
Alt+Shift+K
1 }; n* g& r% e2 Q1 v
) ~( q2 w0 h  s& p! d9 W# B# B合并文档。
7 X0 c' g1 r1 \+ F Alt+Shift+N
1 V# [( t- C' K, o% [* b, C, F
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
. e# Y: M6 I" O* R$ S( b$ \# [
+ h: \) Y& |3 E8 K( l插入合并域。
' u7 Q. E4 }* {9 A# Q Alt+Shift+F
8 Q: t+ G% t) u+ a* k5 s
0 G0 @% v) \+ u' I7 v. R
使用域
+ ]% ]/ ^2 U$ Y, V/ u要执行此操作
请按

插入“日期”域。
9 I% z9 x/ o9 I+ A Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
' T: g% O: A2 }& K# b Alt+Ctrl+L
8 b3 Q+ n0 O" y9 C% `& X; k
插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T
" j' n8 E' f7 c8 K- z
0 n3 s5 u! ~/ V$ X( E( n5 j插入空域。
Ctrl+F9

3 a" l3 k! z. H6 u, T! A% f# i更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
& e% n% X) x. Z  Y; ?7 ]  Y7 ]6 s
更新选定的域。
F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

7 y& H6 h. S7 M+ d1 m在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

2 p; v% t* c  G' r
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11
( Q$ `$ A+ ~7 O7 h6 O
定位至前一个域。
Shift+F11
6 Y  ^$ x, S* p# Y! t1 n
7 ]5 P3 V( _( ], ?" o9 x7 ^) W. D) n- q锁定域。
Ctrl+F11
0 ^+ L, K0 V- r
解除对域的锁定。
( x* R5 E/ S2 N4 s# J  z Ctrl+Shift+F11
! d6 Q! t# S! Z" q4 a* E: C. E
) L7 _3 L+ u- Y7 M# k2 d. _
语言栏
手写识别
( ]# f7 T! o' w1 f: k& `# X要执行此操作
请按

! c( @7 D- @) y, C7 A在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
/ e- M! {% c; Z; H! ^6 I
显示一个更正可选项列表。
4 u: d* f4 Y, {2 n" m! m, s, C7 F: N +C

, ]8 A3 _" M3 k+ z3 r4 q8 R; g打开或关闭手写。
$ g( @6 \; ]; w# ~! q, }, U, Q +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
- Q) [6 m( ^: y1 |; M
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
8 H9 m; Q7 s0 b$ E) H& e3 T 右 Alt

; K' R" o8 U$ a( V5 k# g+ V在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
7 r  {" J) N1 w+ c+ i Ctrl+空格键


$ R. O7 @6 H; j/ W* r提示
4 ]3 [+ ]: i, U 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

; n# p  F/ l2 m1 R2 N+ n 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
( J8 G, _4 _' g1 j* y' ?6 D  r9 B  

0 E- [- I% Z% L8 m8 x
. E. U+ I' J& x- s1 S' e 返回页首
2 k2 F5 D, O- O9 Z  I功能键参考
0 q- h& m$ O7 P4 I+ V! S" i功能键
/ }) T1 ^* u2 r$ z6 Y: t' Y要执行此操作
请按
9 s" e7 `9 Y6 t, ~9 Z9 N  w8 ~
! q2 W$ ?7 _& d: R# \2 @得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
- f/ d) K( v7 n. D: C F1

( t  a, v5 s  H! p移动文字或图形。
F2
5 z4 W, `* s0 r8 {% m% M/ n9 ]( W
, G6 @3 o+ r; ^1 H. I" a0 x7 K9 {重复上一步操作。
( ^/ U- S7 i0 y' d F4
: ]0 ]8 G# T/ @1 i
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
; u. L! l  ?" N3 D7 {8 w
前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
/ ~( C9 l2 t( a( B4 p- p
/ @* Y: F, x& f7 [3 c8 S+ c0 B7 k扩展所选内容。
F8

5 g' [9 n  U& X8 z更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10

0 `6 P) f- ]9 M9 B3 n前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12
7 H+ j+ Y/ s# @5 S9 v! c/ I. F
* S) z# n; n+ U" k4 `, ^
6 u* l/ L" @2 p% t' ?9 NShift+功能键
要执行此操作
请按
: |& N# m( ^( ]
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
) y( s) `( y4 s, ~) O Shift+F1

复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
4 {# t1 V( W/ z8 t( S$ H4 ]
移至最后一处更改。
9 I' f, t" F1 i: _; L; a. |$ X Shift+F5
9 I) Z- d9 q- g6 k! l
7 T% E2 d' L0 [( D$ {! g转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

' o, E* m9 u/ I$ z' B* v5 ]2 E8 n减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
) j$ T% Q3 F/ d: Q Shift+F9

3 R( d; W6 t) F, J1 `2 ~- y/ u显示快捷菜单。
Shift+F10


$ s/ z* v" z' B2 c/ M定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
! V/ g9 y. j3 v5 y6 G" m Shift+F12

+ s6 g2 Q9 F% N4 R
3 ^3 F+ O' I0 n- |: G. w% dCtrl+功能键
要执行此操作
请按
2 W+ z: M* S  i( }1 t1 G' s' ^' v# u
& R5 s7 V4 q+ Y5 S+ Y1 @) V1 }8 U展开或折叠功能区。
& D4 m- p  w7 k1 d: j# O0 d6 c Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
$ k- @' D1 i5 |) s Ctrl+F3

" V9 q0 l6 w& O& m/ b关闭窗口。
Ctrl+F4
0 ?: Y! S, ]7 ^1 x5 P
5 K" o( t9 \5 P- y& Y. M; g% B前往下一个窗口。
" w/ `( w! D( U' K, [* K$ B& k Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11
" q! @+ Q# @" P3 W. k! c
选择“打开”命令。
Ctrl+F12

7 \2 o: p" \  e. \+ l* d# y
" }- K$ ]3 O1 c# i" WCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

$ R8 z7 Q6 h2 [% y: k5 g+ I4 T7 q插入“图文场”的内容。
3 y) a- l; Y. p Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
$ _, S9 q) w" {6 V
4 |- h% g# V. p+ ^( q. t前往上一个窗口。
1 S" U" h# l3 O0 Y# T& X Ctrl+Shift+F6
6 {3 W3 k2 ]# h  y" I+ V
0 Z) S0 l* ~$ d更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
5 \$ I; t. ~1 z Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
+ ]; Y3 r) q4 {; s. T( w4 Z
1 Y- y# A9 g, h* d2 |2 i% w; @取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
3 ?) M- v1 N# P9 C# y6 S! O- M
3 y$ V/ n; ^" ]6 ?2 r8 ]解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

3 ]2 b$ |) k8 d# r+ c6 ?  u
# c/ ?. p$ o$ t0 E9 v- S* NAlt+功能键
1 x8 _4 {' I" n要执行此操作
  ?1 o. d! b7 P; F# e 请按

0 ^7 d! W& |, l% B4 y  ?前往下一个域。
( X# `$ `+ O% \) @% v. o6 q# O Alt+F1

创建新的“构建基块”。
( W' l2 ^3 x0 Q  o. v5 D7 y Alt+F3
8 ^0 j* q  a. l  m# ~1 f2 P
退出 Word 2010。
7 {9 s9 {. X! H" Y8 P( x# _, h Alt+F4

- Z+ `' _' W5 n; ^2 w8 e还原程序窗口大小。
Alt+F5

- o5 B4 @4 r' ^8 D" x# q/ \从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
3 h8 n, w0 ?6 S9 M Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
Alt+F8

- i; j9 u  _0 F. t9 c  n7 p在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
; h) ]  |4 Q5 ]  A3 C/ k
2 ~9 v0 B2 r. s% ], i显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

& [. \; i' ?, D7 B6 M显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
0 W& f) V# Y4 ]' H

: t' v( y) R  G, G& {( DAlt+Shift+功能键
# W% [- t5 u2 c' c6 {2 F. X) `要执行此操作
% @# @0 f: e: Y9 r 请按

  r) x. y+ Q4 w定位至前一个域。
5 u, q7 i2 L' b: Z+ ^; E Alt+Shift+F1
1 J5 W; g# p' q
  c/ J+ Y- m' b2 t) }. L3 v- F5 K选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

3 i$ G# V# M# V! i' t% N7 Z从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
9 T& z3 E) }# m# D2 ?
# x& T( Y; @& [9 G' o$ |显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
; y# K+ y" l- Y0 {( r
& {+ d( r, \# O9 v, G5 K( a
$ M( v, m8 e! ~0 d# V  A2 tCtrl+Alt+功能键
! f; l7 F* U. D要执行此操作
请按
/ N2 [' m  ^$ ]4 {, m
显示 Microsoft 系统信息。
1 W3 ?0 d# D  H7 R Ctrl+Alt+F1

& N' P% f% U0 A0 @3 i5 [9 Q选择“打开”命令。
' k, a0 O( U0 I* R Ctrl+Alt+F2

/ e6 p  A( V5 r8 F- v1 ^6 c5 n

billzhao

比较喜欢
* t, Q: _- o. ]: L- U& Mshift + F7
  t1 |8 a) e, P7 d尤其在写作的时候很有用