word 2010 快捷键

billzhao

$ Q5 V! {, O0 r' `# ^( a
' D5 W) H% L& v- i* y; ~键盘快捷方式

1 E& A. e( E' k- u$ H" i) ^

5 \. C3 Z, V3 I+ l5 F搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
2 Z2 l2 O7 t7 b# A% d1. 按 Ctrl+F。  

! Y* x( J4 r9 C# `  o
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

* W) z, v% t" k2 x' J2 D5 {9 I) L8 p3. 按 Enter。  

1 Q1 k- {9 j: `3 G" t& s
9 `0 v( p* q4 w# ?, u- d$ l% y打印本文
4 s, T1 Y% r$ b+ K9 _, |若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
4 \- b3 ~- Y8 L: m1 ]# Q+ SMicrosoft Office 基础
; g& M! x( Q- c) u; t8 g. k7 b7 n8 ~显示和使用窗口
( N. j+ r% K6 X2 Y要执行此操作
请按
' v% q, O) D2 z
切换到下一个窗口。
5 u$ S( |8 H" T/ J( R# b% e* ~ Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

8 {) w. Z" y( q  e关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
& h8 K5 N0 l+ }1 g/ S* T
# |7 x% k3 U$ ]/ v8 g% s从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
  \' x# a5 w# \- k, s/ R! r* j, i F6

, O. K& ~4 v/ ~/ K- o  U从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

5 |* w0 b$ w, j$ o- }2 Z- ~将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
; `( X, ]7 f2 l4 m, _
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
5 F' g7 a- u2 {- b# E: J- e Print Screen
& C; e2 ]+ Y- j$ n; J& E
- g( m3 o* e# z- Z: h1 F3 v, ]
) |# d/ P/ y! S6 w  r2 D将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
4 c/ x) |7 B7 ] Alt+Print Screen


使用对话框
要执行此操作
请按
1 N% @$ J0 b! V# q8 y
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
' f' ^; Z: M; X* \3 `) z2 l Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
  d/ Q$ @$ k, d# h& o* f, k Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
: r4 a& w6 x  g: D' N Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

# i$ y. m7 |; A" {* \在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
( u+ l; q" m# d5 K" \3 H2 Q: ^4 ~1 \7 [
3 _/ E0 i' w( q0 Q0 S  ?执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
- @* S$ f$ l. ~7 R7 O4 a& p/ j 空格键

$ d% V# `. v: }6 V- N" N3 f; Z选择选项；选中或清除复选框。
# b7 T0 e. H; S. f8 C4 \) ^ Alt+选项中加下划线的字母

! g+ b/ U0 h7 n2 p0 a' o2 Y打开所选的下拉列表。
7 n. Y1 E7 ]$ D2 {4 o Alt+向下键
" v& w1 e# v+ y
1 k) F3 _+ ~' o$ a# ?. I6 R从下拉列表中选择选项。
! J0 @! w# w& x/ S8 v 下拉列表中某个选项的首字母
3 F! @0 s& u4 T4 U' s
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
. l- Y. @6 n! J% a% ^7 ]9 Z Esc
6 o: W- y9 P/ g
运行选定的命令。
Enter

: {& Y8 ^) g$ k$ y6 ?! Y4 P
使用对话框内的编辑框
5 n5 a2 k/ P3 s, p编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
( o6 I4 j1 I& b
- Y4 s( d! E- b$ a; l, R/ V移至条目的开头。
) g# }, t* a; \% K Home
! p" T6 P9 }: ?
" f$ {) f1 O1 Z" k6 o' m移至条目的结尾。
End

: d' d% d; c' j7 B. P向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
$ L3 _* {+ R( N! W1 B& o) }
7 B0 _2 K4 S) A% z7 X! J& P$ ^向左移动一个字词。
8 b, l+ }# `. `7 i1 u; N2 D1 o# w Ctrl+向左键
% \# C6 d! Y$ d2 c& ~' q
- R8 k* _  L6 c# p5 [
! k0 f3 Y  @5 E8 u/ Q向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
( h! r# C/ c. V8 S2 `
4 v  l, |1 ?* V向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
( p' M- G, v1 i  Q7 o
' J( Q; _6 G1 X4 F向右选取或取消选取一个字符。
  l  n0 R/ p$ `* |; T Shift+向右键

% E# L3 v( j  n! U7 `$ P向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
/ t' i4 H" v' t' k
* n5 X# F% N1 p向右选取或取消选取一个单词。
0 P$ Z4 s! u0 \  F Ctrl+Shift+向右键

  ^- `3 {3 Z1 x7 W) r选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
& Z' S- J% w7 m! f

( R! N* L' V% y/ u) h7 w使用“打开”和“另存为”对话框
% Q8 S$ F) _0 O; _; h  }/ d* z要执行此操作
请按
4 l$ D- I% x2 A4 ]; H6 K( A( z5 H
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
" s+ m( U5 P+ I0 @4 W+ m
# F$ d1 C4 }6 ~1 M# x* \显示“另存为”对话框。
) S4 O  l+ c& w9 s( \/ n F12
  H* W9 j1 A5 k; n" K8 u+ Y9 E& b* J2 U
打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

* _' T. }) ^8 G删除所选文件夹或文件。
Delete
8 G$ g3 K0 z7 m0 c6 d" A2 N  B
8 ^) U4 v1 _! W8 d: @9 S/ z显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

5 I4 _7 \' y5 Z, b向前移动浏览选项。
Tab
; i) w. P7 F7 |7 v4 Y
$ Q# ^1 c5 N- ^% E向后移动浏览选项。
/ v4 p. U" n: K" Q9 F* J: _ Shift+Tab
2 H: J% o2 L: v  x7 U, k
打开“查找范围”列表。
$ K6 _# T' x, d1 V. C& G8 A F4 或 Alt+I
( ^7 [3 M' J/ `& S2 q0 W7 r7 g

# y" V3 L& m+ F( G% H( x: S撤消和恢复操作
要执行此操作
& L' ?, {$ G0 ^  q  c7 J 请按

/ F* l, W' z$ a取消操作。
Esc
+ @9 `, E1 ?" Y$ ~
撤消上一个操作。
/ R( P; P, c. t0 R4 ^/ W Ctrl+Z
% F2 u* B( F- _6 V
恢复或重复操作。
& o! _6 E" L: x/ \2 H0 e  q Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
* O6 y/ T" ~: }# e5 [, l! E6 Y) r- X& T要执行此操作
; K3 c* ~- }- b4 p 请按

6 j# D/ t6 ~0 K! k+ q! Q. A从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
$ |- G9 k0 N7 ^$ U' o. K0 B
- _1 Y  F1 @& p4 V4 R7 t+ x& [菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
: k! W! K8 D4 x+ ]5 f: H8 E4 d" E Ctrl+Tab
& s7 n! v% P4 M# a; T3 i# U
' ?, A2 S" y; L# f# V如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
7 l2 l( V7 k) [( k! O# d! K Tab 或 Shift+Tab
7 e2 L) N, Y$ {# o& e0 ^" B
) x$ z: x5 H, V4 Z显示任务窗格菜单上的整个命令集。
* N0 l+ ^& i1 T1 @ Ctrl+空格键
" z/ H9 I! V6 u7 C
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

0 `6 A( j; F5 v+ g5 l! I- n8 w3 W9 O打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
+ ~/ ^9 w9 \+ V5 u
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
2 ~! S+ a% r' a+ Z3 U1 q
( g! x' F0 j) Z, L在选中的库列表中向上或向下滚动。
0 }- {  z- X' F Page Up 或 Page Down
% I3 Q( I6 M0 f2 ~

' B* k. q% `+ l! ~# {3 r关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
9 {$ @# x- B. v& N5 _! e' h
2. 按 Ctrl+空格键。  
/ K: w3 U) q: s$ q/ k+ J
8 x( T0 S4 P! r/ u* r  w3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
; [4 L, e7 G1 {. i9 N

. u( F6 t* u; ^; G+ U; H  |移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

* ]$ g4 `* ?9 J2 k7 ?' K2. 按 Ctrl+空格键。  

8 n, z. E: Q" d" I7 L# u1 P3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
( i0 M6 N/ c1 u, B
7 Q9 ^1 t8 Z5 P; b" r4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
$ b0 a8 `* n: _1 u; N- O1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

; }4 m2 X7 N/ |) O2. 按 Ctrl+空格键。  
/ N0 ?9 u: [# T5 z3 P$ U: C! G2 h
; o  h* I: F! B, e; A: e+ ]) {$ m
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

$ Q2 z3 V+ x: ^3 f  ~# }5 G4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


5 ]* C$ B  O- l$ j7 j访问和使用智能标记
- f& j. R+ A: f, d+ k- }要执行此操作
请按

$ g/ O1 r7 ]0 m- G" Y4 |显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

8 W: |: K+ u$ _1 y6 H显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
9 I6 Z& d1 Y5 {4 m8 R Alt+Shift+F10
8 R% b! v& Z1 F
在智能标记菜单中的选项之间移动。
" Y: ^+ i/ _" \" g 箭头键

3 `( {2 I! i  z, m3 a6 n( i4 Z. \* x在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

& D. B% T  l6 H# p$ b( ?1 \关闭智能标记菜单或消息。
7 |  m- i2 F2 |, q0 d1 d Esc

/ a" Y' N* J! ~- ~
2 V6 J9 W% s) w1 U! O6 c# `提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
5 {7 `4 q% ^" d( C* O: A
$ ~9 d' d# g6 Q0 E2 Q
7 \7 t- M9 e3 B0 j 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
' C( Y% U- [9 W# ]$ ]( m下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
1 k6 b! @( p' _$ t
, _2 K1 c: ]5 F3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
9 D5 O; K. h( v8 D
- t  D( t$ Z9 N( e5 F4 d; y

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
3 f! o# `. N- P3 F$ [/ M导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
0 R2 j* O3 F% g% X

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
& q2 I7 N/ q" I6 S2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
' H6 N' O  `4 ~1 h+ \  \
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
5 X3 m/ F5 a! D4 O
* V% q0 {  |4 z* [4 E4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
5 Z9 t5 f7 X* x) G% B

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
/ Y, q! R" q: A1 F) R% V6 C6 S5 W在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
. l+ k! A. A4 h* V* t( r使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
( v" \5 o" K0 M& e* u 请按
& B) \0 s) B) H1 X5 A1 v* P
% U& _7 M5 G2 G& H选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
5 Z' u/ B" L' L$ t# z( c
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
1 _" p. t* F9 p! a+ t$ h Ctrl+F1

+ P& d( A, e* d7 F$ [- y% H显示所选命令的快捷菜单。
% i) L6 S- e6 E# _! ?9 N Shift+F10
3 Z2 `; }; i8 r5 B( \/ A" |
4 v* O- [- n% r$ D移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
6 _- g% y$ n$ T2 [! R" U 功能区的活动选项卡  
8 ?7 v: Y  K* z) C: P! l

任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  


您的文档
1 r  d( o) f% }- U  L


( W7 g. B% S& i" T F6
6 f, h3 W" Q, A5 L- M/ l! K5 U/ i

7 q, E! E; |9 ^" N7 k, t分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
3 M7 A  o5 h* P( S' m# X
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
) [# l% V" W& Q) \ 向下键、向上键、向左键或向右键
& g. {3 T& v) r% W9 M+ z. F- U
激活功能区上所选的命令或控件。
( J' k: W  s  O; H9 P 空格键或 Enter

% m0 t/ W8 ^9 G0 I1 p打开功能区上所选的菜单或库。
; k+ H, s% ^# _: c) J: b$ U! v 空格键或 Enter

$ o( ]9 G5 o- l: A; W& h; o+ z激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
, y3 c- Z" G  O$ |- C  b# S8 s$ ?
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
! ~1 A/ k3 S( T( x  Z9 U9 V4 k. O Enter
7 x2 J& z1 B9 O: ~+ z9 Q) l
+ H" p" K# H. @" j6 s获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
& G  ]; F, y+ [. T$ U F1


9 k/ F$ U/ R1 |  t7 x* c 返回页首
+ a- z( u% ~! t( y  f5 `Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
3 O) u/ d1 f4 |8 o! | 请按

# `9 w2 h- M  k( {4 @( c创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
) j8 c9 k: G% a% `8 [
创建不间断连字符。
6 v7 z% C; X1 m& y( E Ctrl+Shift+连字符 (-)
5 D& R6 Q6 V5 i( X3 ^
使字符变为粗体。
Ctrl+B
( M5 U7 A; G& a4 r8 `* d* L
9 T# C: @3 j3 j* _. B4 F9 Z使字符变为斜体。
Ctrl+I
9 ]  j# J, q- t1 {8 K, L
7 A, v- \& s+ _) ^1 x" O为字符添加下划线。
Ctrl+U
. m7 H% s6 c) m! y
* b/ Y! u$ e& ]' L1 ?0 I) e. y将字号减小一个值。
1 ~# A& n, t" h9 }+ m# }% D Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
# m9 U" ]( i7 h8 l2 C  e
% v9 s3 G( _8 N$ Q将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

8 `# T- }9 e5 t) c将字号增大 1 磅。
4 Z3 }2 S/ u" ~! [4 F Ctrl+]

删除段落或字符格式。
3 s7 P% w: o( ?; s Ctrl+空格键


" R, b1 B. g7 H复制所选文本或对象。
' b; l; c5 d' W0 L7 a# t8 ] Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
/ {7 C8 l$ x- ]6 M* ~/ _7 M Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V
& a: `4 \( x. Z. n
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

* X" W0 |. r# C: v仅粘贴格式
& ]% B* o% c$ {  c5 t Ctrl+Shift+V

  d) @5 U- ~1 O! s撤消上一个操作。
Ctrl+Z
0 C2 C0 {- o9 V9 W- F) P7 ]
- [  W# G+ n( b5 ?恢复上一个操作。
' r% y+ q& {- {: x6 h# t Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
# N" i  x$ a/ {+ v* ? Ctrl+Shift+G
2 Z" N, Z& M: }1 {
/ ?% V& j- U) l5 E! P+ Q$ V5 M( V
处理文档和网页
) u% ?4 y* [# W/ }# o9 f; `创建、查看和保存文档
. s4 b: a+ b5 W9 n0 t2 `# Y* g要执行此操作
' E) x( H1 C4 n6 }/ W 请按

! U/ D- R" b8 E* }4 A" m9 M; r$ N1 z4 K4 h创建新文档。
9 n$ _* o% o' N# |$ l0 E) Q5 g) @  I Ctrl+N
6 o- T3 I1 d; ~" d
+ l9 j4 b, z* W8 |打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
2 _% F# f" Q; L% a1 V Ctrl+W
$ S6 ?1 b2 l' M
$ F) f: H8 S& @" e, ]" S  w拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
2 Y/ P7 X9 W' b7 \9 a! `
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
" F  n3 d$ c  j! V" M4 n
2 X8 r* T& Q+ O# M. U保存文档。
% W9 F$ m4 k6 M Ctrl+S
4 O2 R0 X" p( Q: m8 N. n8 k' q3 W6 c

查找、替换和浏览文本
要执行此操作
( ~# U- M* m  L: z4 z 请按
+ E5 h4 S  e4 M/ h
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
  H' t4 ~+ I' l5 k' d Ctrl+F
+ ~4 D- q# {( J8 ]
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
7 k2 j  [- U1 V9 D+ ^, g/ r
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

8 t! c' }0 E9 J' `' Z3 h定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

& F, _0 v6 N3 u" r* ]- F
- O! c, w# X' _( l; v在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
. s* x' w' q7 L& A Alt+Ctrl+Z
  V/ H0 ]) F3 z6 t; R; t8 ]3 w" K
% d% E  ~; J, @% Z# k4 c& {打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
1 c* S$ T0 G, G- | Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
3 W  K8 x7 J% R Ctrl+Page Up
% J/ ^- \0 [+ J
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
) `) d6 i% B' f( [7 \8 d4 d6 y Ctrl+Page Down


切换至其他视图
* d& s( L' b( J+ K4 }" H要执行此操作
请按
$ Q7 C4 p4 S1 [# I: M- m0 D! _
6 T0 q5 K4 _' |* r6 u- T切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
, h; r% `: h7 u
切换到大纲视图。
# e  \' F; R8 B; W4 X" } Alt+Ctrl+O
7 u2 ^0 P3 _& J( k8 ~) r% j
; ~$ E& o# w6 @! k切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
7 V. p, ~! f0 k

' K: K! K* U7 V大纲视图
$ L0 U$ T' J0 L8 d3 w要执行此操作
6 ?, J0 J3 S0 K$ S4 L+ t 请按

5 w# T* ?8 S- O. M提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

' e2 [9 p+ O& C" Z, V+ I% i5 _# f& a4 d降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

. r5 i. j- W- O, x; N降级为正文。
. u; q6 ^' y: l( {$ _6 p0 M4 d" L Ctrl+Shift+N

2 k  e2 [+ V( u! P上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

$ I& k. S4 z% m( E2 Q, {下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
1 W$ y$ P4 {1 O6 l& N6 w) a! R. ]
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
8 s) t- L2 l0 i  J6 p
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
5 P% a/ p2 h0 G1 e4 V1 J
+ A& u* o$ R1 U- h2 ~: q4 ?. x! _扩展或折叠所有文本或标题。
: `7 M3 V9 u1 F Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
; L+ W0 E, s: X8 P2 x. R: p+ [
% V2 o5 l  @& Q/ @) O1 I: R* \显示首行正文或所有正文。
) a$ N: W& Z4 o2 v+ V Alt+Shift+L
4 {1 Y  |# M3 J7 p1 L
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
$ c: o4 ^7 m; r; @' v% B5 x Alt+Shift+1
# p% t. P8 K0 i+ T- h" v. B

/ `7 f( H  m8 d! E4 e显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

- D8 g: ~0 v, U( C插入制表符。
, i, t3 z7 a1 @ Ctrl+Tab

4 f& v6 k6 q9 K/ _4 c0 s: q& b
打印和预览文档
- U, {% Q4 R, d0 s- I要执行此操作
请按
1 b+ h" a; N2 C* k. y; {% k0 G
打印文档。
Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

; Z; k+ i+ h+ ^: L) P4 C1 J在放大的预览页上移动。
箭头键
# `- U( z; {5 e* S, j5 _  t- J8 I6 l
; y5 p0 z3 D3 J3 G3 X  c0 @在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

& k8 |6 z- A6 ~$ [3 L在缩小显示比例时移至预览首页。
, m5 M3 U3 P) ?% V' B4 j. R Ctrl+Home
0 n8 w2 Z5 p1 L$ W) R
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
+ ?& [& i: `2 L# F3 Y. E
2 R, c- |8 D3 L7 a$ e) z9 W
审阅文档
/ r8 x& Q; n* _, V% _要执行此操作
请按

: ^0 h9 j2 W6 r: k; ^1 O插入批注。
Alt+Ctrl+M
6 I9 z" {5 ]: R" O! ]/ C4 k
打开或关闭修订。
& b* |1 Z6 w) H) O) | Ctrl+Shift+E

! z- G) U8 {' P& ~5 C如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
& h+ v  O* T. L. X$ ?

! A4 h; y1 F5 S" T阅读版式视图
9 `, [& w% A% ` 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
2 p, E% f6 R& E要执行此操作
请按

3 T1 E, D3 g: k; S1 g! O$ \( G转到文档起始端。
Home

转到文档末端。
3 i* [; x6 A' @' T7 u End

2 ~: @. H. U% a$ c& _0 b8 D定位至第 n 页。
n，Enter

# Z  _4 z7 \7 T0 T3 D退出阅读版式视图。
* h1 k& y$ N+ K4 K( a, _ Esc


1 G( J4 X0 X$ F2 j& j引用、脚注和尾注
要执行此操作
' J8 R7 G: c% F  S4 x  B 请按
6 v# m# q/ R. A. Z% P# B4 N) V
标记目录项。
Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
7 ]# e, i& z* G8 Q* f Alt+Shift+I
8 m$ y8 d- O! L; B
插入索引项。
Alt+Shift+X

7 N" U3 ^  B# r' U& S+ \插入脚注。
7 ~5 S, _0 k- B% d4 ~! k# i Alt+Ctrl+F

3 Z1 @+ @* H! q) d$ {/ N插入尾注。
Alt+Ctrl+D
( H/ }5 y; R* C- t( R
" a$ K; D. {6 y3 V0 r' J! T
处理网页
要执行此操作
" d+ E/ Y/ V+ e* [- D 请按

插入超链接。
( {% @! x1 ^. `/ F% Q Ctrl+K

- p$ Q1 m6 \% T" ?  }; b! e返回一页。
Alt+向左键
4 h6 W8 D3 C& i  t4 c* u7 r
- \" N; Y" ^; ?, m4 _, ]1 T/ Z前进一页。
Alt+向右键

5 V+ V1 U& O, `) \# V刷新。
5 b. N% G- e4 _2 H9 d. L0 C F9
2 N% t, @: r& @2 v7 G0 W) n5 q
/ X# m' ]5 _$ m. J2 O+ j, n
编辑和移动文本和图形
4 c8 c0 i5 F9 ?) Z删除文字和图形
要执行此操作
* h- i$ Q- R9 Q7 W$ _! m 请按

9 u% p  g& D' Y6 b! q- }, V向左删除一个字符。
* w( g" \1 ~% X, ], i7 v Backspace

9 L9 L3 N5 Y$ D1 ^向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

! O# S( J) p0 H& t; d* ]向右删除一个字符。
9 u& u) \4 n8 T, M# c2 j Delete
7 N: _$ h7 F1 S! t6 P% `" C+ y
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

4 U) P$ v) v( t; N( i' M) n撤消上一个操作。
2 m- @4 V# U1 q% ? Ctrl+Z

8 r3 a3 \' {; g# j6 y! o剪切至“图文场”。
( h2 O. Y1 f% p) D5 R7 u Ctrl+F3
6 \2 A9 S7 V. l6 }0 @( `

复制和移动文字及图形
要执行此操作
! z7 }9 G5 L' i0 o/ P! T/ D9 h* \ 请按
( Z1 j0 T, u3 F7 H! g
5 O1 N/ P' I/ i6 [打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
6 {- A/ s% W: t, ]( r; b
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
' M& \1 d% ?# P! ^ Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
/ o2 ?% W" Y% @+ J* p) v Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
7 Z+ h8 y3 I# F% [  y F2（然后移动光标并按 Enter）

3 y8 g; j% G* U+ K$ J1 c% |将文字或图形复制一次。
( J) p* {. u$ Y1 @. ] Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
) o' u2 C4 d& v3 [5 J/ x. Z8 u* u Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
$ t; y; m# \# r  k( G; C Ctrl+F3

" `6 t0 a& M' ~粘贴“图文场”的内容。
, a. H) u2 J. E0 M! `, ^ Ctrl+Shift+F3

2 u3 u" A5 u  U, l- D$ r复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
2 r, o1 a/ l% m. _  ]" d- i Alt+Shift+R
4 [/ H/ Q0 m4 q

插入特殊字符
# P  O( z  f2 _  v: b' m2 B* ?% `要插入
请按
  j2 U& N& H  F8 ?/ j6 z
域
. r5 I3 ?2 E. [ Ctrl+F9
. R( \7 a2 r' d1 ?5 Y* Z& M
换行符
Shift+Enter
; B! |' q5 j" H  R
) j$ E; @# d* I7 k分页符
8 [" e+ k( @* u7 ~9 c' A. D8 R Ctrl+Enter
: ~1 V" ~" z5 \: b3 x  S# J5 Y) U  h
分栏符
3 j9 S7 P. F  R3 U9 U Ctrl+Shift+Enter
; I9 J3 R* e% E
1 J: t& T" j% y$ @长破折号
! {6 r0 T9 d# O0 P2 ?* \ Alt+Ctrl+减号
! B2 H6 [: X8 y. x7 W
短破折号
6 P7 x# s0 J/ h/ w" a; X. z Ctrl+减号
6 a3 M, s: b% Q
可选连字符
Ctrl+连字符

: w( r- {+ i( x5 Z" Y, v不间断连字符
$ R, r" a: L0 R# M: c Ctrl+Shift+连字符 (-)
- T* z1 M0 o8 l# e6 n) f0 t

不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
, s# L1 Q2 o+ O+ Z6 a1 A( c
版权符号
Alt+Ctrl+C
/ O" p, ?- r7 V. g% O) ~
( ]! Q. }" j: b3 W4 S2 E: E注册商标符号
Alt+Ctrl+R
0 [0 F7 A' j7 ^" W  E9 |
商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号
) k. U  g1 z7 O2 ?
  t- r1 ]- L1 l左侧单引号
8 y8 o+ o( ?5 A; t. T1 U) k Ctrl+`（单引号），`（单引号）

) ]) {; e6 ]' R6 ]右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
8 x7 O( ?, |. H! r+ ~  F1 Q
+ O* ]7 ^5 g8 c  a4 T- e9 S左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
2 N/ P) a, P$ s& x0 R0 S6 i
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
$ r$ c3 v6 {) Q" S
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

- l' k! ~3 A/ I/ K
通过使用字符代码插入字符
' ^4 [2 E0 q, [: z8 I要执行此操作
1 n. m2 D- @6 Q5 j: Q0 _' E' L 请按

( b' k% F+ N+ l) J& g插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

1 [( z! }+ K5 a9 P了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

7 E, f0 c! S6 H+ z( V5 }+ n插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

# K& G% Z  O9 v
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
4 c9 P  L$ O7 J$ D7 J' H( O扩展所选内容
要执行此操作
( I) K$ l# A3 y6 U! p 请按

打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
' O, a) V% Z; }4 r  e; Q" j F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

: ~: T4 N- r% T6 @
( G+ C: I- r% t' r: y$ h类推）

减少所选内容的大小。
  x: E  J1 k6 _7 |: ?! r% H3 U, e Shift+F8
+ U  P% Y3 ~5 @- F
, Q  K* y3 P3 `关闭扩展模式。
Esc

, l. N% N/ a9 G) O& G将所选内容向右扩展一个字符。
. Z- @# }7 C( ?) q" X. [ Shift+向右键
1 X& Y5 p, A+ W1 Z. q) ~- o, t# q
将所选内容向左扩展一个字符。
6 O/ l) \4 C+ ?0 S Shift+向左键
3 i. y  @$ \1 }* ^+ k
1 K7 a3 ^8 r; y) [& P将所选内容扩展到字词的末尾。
1 @) F* Z# R! q. K" q% I$ v Ctrl+Shift+向右键
3 b; r4 |1 {1 j3 I* S, V: B
将所选内容扩展到字词的开头。
, ~$ w5 H7 g) f. G! N" Q1 E+ n Ctrl+Shift+向左键
7 d5 |. p- v: {9 g" {0 L
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

. O& [; ?) x. D2 b1 }, M+ c将所选内容扩展到一行的开头。
4 O& n7 X6 J2 X0 P6 k+ Y' D" x( \2 W* Y Shift+Home

- M  ]0 Y  N, {$ I将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

$ F1 M3 ?/ j+ B$ ~, k将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
4 K2 ?2 l( A5 ~/ c2 Z
将所选内容扩展到段落的末尾。
( f4 ]' g. x  R4 ] Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
+ t- z# L9 r$ q8 X6 o* v. Y Ctrl+Shift+向上键
' D4 O( v: n* o! G( o
将所选内容向下扩展一屏。
* ^; [: Y' N* P% {! F/ V: w Shift+Page Down
- U" V: S. }3 Y, X' H
/ S4 h/ Z4 M& K2 ^$ \( L- K将所选内容向上扩展一屏。
4 H% h6 D& p2 F0 ^2 T. @4 H5 S Shift+Page Up
: g* _* l1 W# c3 c
( |( U! |) Z) b+ v3 U9 O" o将所选内容扩展到文档的开头。
4 U4 P- A7 q: Q' v8 {/ B2 o Ctrl+Shift+Home

) m; P3 K) l+ l- {* r" B将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

) z! V0 O, j- W将所选内容扩展到窗口的末尾。
- h! W7 r- J: a" h Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
  u2 \+ _( U: ?- S$ H
纵向选择文字块。
2 `* V4 m$ E8 p% P Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
% N. i7 e$ A( e3 J% ` F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
2 M/ l7 P9 G6 U; }9 G2 ^) F
! ]) b2 K9 m1 _% Y; O
选定表格中的文字和图形
0 @, H! Y/ Z1 w& e! T要执行此操作
请按
# @% |4 }: E% K, j
+ n2 N8 r0 ~- i+ A4 C; [! R选定下一单元格的内容。
Tab


# E: H, M% j9 C# K选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
$ l8 Y* K0 p2 a5 L9 P
7 L  l& ?7 ]! T$ i" [) t将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

# s5 Y# y7 J" S6 d选定列。
8 ?. Q- E. n/ f, S* {/ \ 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
" m% x4 E- O' O8 @2 A$ S 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
6 G1 c! U+ M3 x/ W: r* f9 ^, t
  l3 g! y% b2 }4 C
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
. E# X: B+ z* }9 h5 T) F# ?
; ^6 l0 Z8 w  D5 |
3 ?% g; J  X7 Y
' P1 W# D: J/ ~
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- P5 A7 N" y% L  U
/ B5 x% R7 [% X% H  
选定整张表格。
+ y% E4 U+ z5 C' Q2 U0 g) L* ^( D Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
& j7 f# d7 k# R. `1 M) w
& V# N$ y! V) G( O: H
. o% i2 @, Z( p# p% j在文档中移动
要移动到的位置
请按
$ L* H* G& f5 y( i
4 V% I7 Q1 A8 Q左侧的一个字符
* {2 }( f) s  b/ ^5 | 向左键

右侧的一个字符
" {( O: e2 U2 d# F 向右键
; ^& s- U1 o& i. y
  q8 S: a# S- y" v向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
) k1 P6 w# s7 K! R5 c* W0 e Ctrl+向右键

上移一段
- p+ B9 B" _# [6 R Ctrl+向上键
2 t& d; I$ K7 f
5 `! V6 q' a8 E$ z下移一段
1 ?7 i/ B9 w$ R" x( z/ q" M Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
, ?$ U1 s$ P3 }1 C" L& T; M# \ Shift+Tab
. E" z6 Q+ d- x6 m4 s% n- N" D
右移一个单元格（在表格中）
! V( j" Q6 g, {5 M9 v  g) G Tab
5 j4 }% b8 s- M6 F7 ^- x6 V! j
上移一行
$ F5 t" @; m: i! f' G+ X9 K 向上键
6 V. P% _" \9 p; X$ U3 Z, ]
下移一行
向下键

) ^" F% m0 G7 h) C  k- S7 }. x7 Z+ v移至行尾
End
( W/ e. [8 c' U7 Q$ P' D, p
移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
& U$ G. y! Z5 S0 |' Y8 R8 j' b3 m
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
# w; T+ \2 T0 L3 i9 H Page Up
0 q7 c- d/ _1 n3 v6 c( g* L# q# N7 ?

" [% G( x1 @- o! y: Y! t2 Z下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down
( H/ P1 p# y3 y1 V& n6 f
2 ~. B  N: D% W* G3 s移至上页顶端
  L* |1 l/ Q- L& `) V  ?7 l# u Ctrl+Page Up
; N* ], x0 ]5 S6 z
& @* V' z0 _1 \  Q+ V0 M移至文档结尾
Ctrl+End
7 {+ m0 `/ r2 t- W! A4 K
2 o, [1 o4 k3 }' m移至文档开头
( J, Q' L3 p$ F: S, p6 U; f Ctrl+Home

移至前一处修订
) D7 {) L; R- m4 t; W) k! I Shift+F5

! N2 o( U* k0 Y% N& [, G# M打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
) A7 C: h4 b. f" n9 e Shift+F5
: Z- F, {  w5 f+ S; }

在表格中移动
要移动到的位置
" k- a2 Y$ Y: Y: A 请按

& d. o. F$ C! x, Q9 h" B4 R一行中的下一个单元格
Tab
- P2 D, r, [( j! W, r& L1 d
一行中的上一个单元格
Shift+Tab

; j9 U2 E( B, q% [一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
; P& z. b. H7 [' X0 @1 k7 { Alt+End

& L7 }* }3 f$ i2 u, ?- i一列中的第一个单元格
- b5 M$ c# Y% t+ I1 X' V Alt+Page Up

$ L  D. |4 l6 l7 I: R9 }$ {一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

0 C" p1 V; A3 y上一行
向上键

1 a+ Z7 V8 i, r1 n下一行
$ M4 _. S" P% f 向下键
4 _, m2 Y- d) ^. C
; n- @3 I) m) L8 F上移行
# I* @9 O* F' G4 x) k Alt+Shift+向上键

下移行
& k2 {& |, n0 B& o; h" h  p( B2 ^: C Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
' I* I! Y& y# b6 v7 P7 w6 R1 M; C 请按

在单元格中插入新段落
Enter
7 f5 c6 _6 o* g! E
在单元格中插入制表符
, A8 w# h# J! e3 @/ k- c- ^ Ctrl+Tab


使用改写模式
+ f% ~  q0 U4 `$ y% l若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
  k4 [9 Y: C( A) `$ {/ v4 \! R$ M
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
& c4 @- X* I% P2 [7 H6 B
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


2 p! A5 l8 L4 p5 z2 C3 b6 W/ {若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
* ?! m" u. g3 Z* O3 s. _. P/ w4 v; h1 M字符和段落格式
3 x: `5 P. G/ Y0 d. Z复制格式
" Q* a" ^9 _! m, v- k8 _* y要执行此操作
请按
7 G' a" v. w% \8 i3 B
从文本复制格式。
" U* j' U0 y& e7 ^2 J/ X Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
+ M( Q3 C  Q8 \/ l* q. c
$ {/ s0 A4 p4 d
# m* W, B, Q: a* z  ?更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

, l" z+ H" k$ B1 I打开“字体”对话框更改字体。
) s" P$ R; }. {( S Ctrl+Shift+F

增大字号。
7 ~& S% P  @7 q Ctrl+Shift+>

! S( k5 n# }6 r- _9 T& r9 \) _减小字号。
; h5 w4 C& `. R, d4 f/ p4 J Ctrl+Shift+<
2 O" w' }2 P- ~( \  ~
) W0 a3 V+ E5 E! J/ P% m逐磅增大字号。
Ctrl+]

. f7 r# Q- m( Q7 K! Z5 m3 p. p0 ^逐磅减小字号。
2 V( l# K# K6 |* k% S) j' X Ctrl+[
5 u+ O5 X9 R4 m; `2 S# }
/ a5 c$ t9 T: d! \8 t
$ k* p; g+ C: S% _2 v- a: C应用字符格式
( F* l7 q& i  z) ^2 B要执行此操作
请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
/ o9 y  s  r% `2 \0 r! S. s1 t+ L Ctrl+D

更改字母大小写。
9 d: T4 N& G6 e: c Shift+F3
- K& q4 U: M# r
) p8 x- V0 x% f" W+ Q  f0 Y' |7 C将所有字母设为大写。
: P" [( M2 R* W Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
3 [8 V% t0 x  N Ctrl+B
( d% s# F/ D& w) Y( H& j
应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
; m4 ~' |/ w( K Ctrl+Shift+W
8 m1 c& ^3 {2 S# B6 p7 E6 _
8 t- u4 @% e+ o9 k: \给文字添加双下划线。
+ }' P7 ?8 l; I Ctrl+Shift+D
' ?1 S: e8 g6 |
3 b  o, n* {  i3 a" z' l7 g应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

# n# u( T& g$ Y# S应用倾斜格式。
2 h# g. K, u" ?) ]8 x8 @! ] Ctrl+I
- m' u# E9 v, V# r; j
  {$ \3 @$ W7 I$ b/ h3 o将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

4 w9 N. T, Z) [4 a应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
, j) z2 k# f( c  ]  y, k- s" B0 |
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
3 L* d) c4 x0 b
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
- I/ F0 M8 u- O, u1 _' `& U' c0 w
% o, v8 l. s" o+ H" k4 G将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
* X1 H9 W4 y. G' A) V

查看并复制文字格式
0 B# z1 m9 f; V% I+ \要执行此操作
请按

/ `* g1 L# h- f( C! N显示非打印字符。
: m6 _0 ]( m+ ]" a; E/ X0 z' G Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
  j5 p7 b/ H; A+ i+ j* _  O6 D Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
" K9 {  [! ^, a7 B8 w6 f
' v0 |! p/ [# h1 u6 ?' Z复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
" Z+ r$ d% m! R0 P! \9 `
. I$ [8 v9 i5 n" g% W
; i2 _( k# S" O设置行距
要执行此操作
+ O3 `3 X, ]+ F: t6 k 请按
9 k/ W, s' @6 j7 ^+ c$ @
* @; h1 f' d8 r单倍行距。
Ctrl+1
/ S; u2 m1 U% G; P9 u2 K
+ M7 D* E8 ?/ a2 r( v8 C- N7 \
双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
  g5 _) I5 Q# t2 o7 `+ M Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
: C$ y. n% a' U# R
' j3 [+ q% U2 e( m
对齐段落
要执行此操作
; O9 t) X. [8 `1 R' |$ W 请按
) s) v8 W6 L$ p' t" l+ z
( Z% U5 Q" m5 k9 Y在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
) W1 N3 t$ _  ?" T: K7 ` Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
" T1 @0 Q' i. Z& ^- { Ctrl+R

0 l  T! ]  d) N  I9 Y将段落左对齐。
( t( @5 n' J/ d( Z Ctrl+L

+ ^2 h8 V& J+ ~9 k( ^) P左侧段落缩进。
Ctrl+M
" a5 ~6 r* O2 Q
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
' _, g4 y3 }0 p7 H; C
- w+ k; ]" c6 I% w, g+ I  }创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
- a. E0 j. Q- P" R+ u
# Q5 C: g9 f, O1 O: E, m9 ]删除段落格式。
8 Y  Y+ o$ h8 W Ctrl+Q
0 w- i. T: J5 F7 `

2 e/ t, J- v, m+ @$ w应用段落样式
3 G$ N4 `' U- _* B2 ^' r$ u  [要执行此操作
8 t0 |1 K; a( ^ 请按
0 v4 _/ C$ u6 K
打开“应用样式”任务窗格。
, n; E/ S/ a" D/ n  M Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
2 t5 z# p8 Y' b9 o; E0 q+ F0 T
; [. ]( q, h/ Y/ B启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

/ \' S6 i* C/ T9 ~- A. _应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

, y8 A# M3 P3 Y- K. \. o5 i" K) q应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
4 \1 g9 G3 u2 l' v( I( H1 G: }
3 P& G' R9 s7 Z) h" m! r应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
) D4 J1 h; e( K+ m

  A1 O/ ]4 |9 D5 Q! C* [* Z- J1 B关闭“样式”任务窗格
- T$ a) h# j& y1 b5 h1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
+ i$ M5 ~* h; ^: G8 u1 [4 b6 s! }
( e% P4 P0 ~7 v+ F1 u3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
: s! {: r& f( l4 V1 h4 o7 A
4 A1 V0 q' D. X2 @5 f! c2 L
; X6 _2 C& Y* C4 X插入并编辑对象
% Y9 b9 m* a5 E1 U: f插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

9 ~. H8 v# K" \$ H  h2. 请执行下列操作之一。  
4 J, U( F7 A/ E7 s: n+ c/ A
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
( D1 r0 k4 |$ C- {/ R8 C1 X" I7 B
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


' |6 ]0 L$ W5 m. p+ s- ~
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
/ z/ S- m$ ?! {
2. 按 Shift+F10。  
: z( ~: }5 C6 Y
- g  c! G# V  ]: R; C1 L: ]: E3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


7 p* _4 y: m- F- @5 x. C插入 SmartArt 图形
5 k  x( H) r1 h3 x+ a) i1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

6 o+ \% W' |. ]9 ~% _2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

( ^9 c) I4 s+ l; Q" c2 O& ?3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
0 \8 U( a5 X1 m& \; K
4. 按 Enter。  

7 P2 j. Q! j+ G4 V
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
; E2 G2 a( x$ t
3. 键入所需的文字。  
  Y, R' |1 |" N1 Z0 C0 U8 o
3 h/ Z8 n: x5 O; o  f% v
0 ]; A) F$ |2 \: w( J' k. i. L4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
$ ]/ e7 s! E3 l3 d
+ ]+ q& ~6 c( B1 }; ?* h5. 再按 Esc 返回到文档。  
9 Q' E9 v6 s" L5 t+ W

7 R2 ?- H) W3 A( L1 f邮件合并和域
执行邮件合并
( u2 G+ }7 c9 U9 h' T+ d- N& G 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
% S# L2 S& J# ^# q( [
预览邮件合并。
2 x  ~2 L# F( t4 a5 j Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
) d2 J0 f6 h2 | Alt+Shift+M
6 v2 s7 E+ ^# X$ {9 I% m) y3 C
编辑邮件合并数据文档。
9 ?: x8 B! u7 v$ y3 g. J Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F
8 f' |6 a2 a1 Z) x
# L5 x$ Z2 U) `1 Z
使用域
- A8 a  ^: U  ?) q' G) ~0 T) t! s要执行此操作
请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
% r1 S# R) P3 r7 g- L Alt+Ctrl+L
* T  Y8 w5 h/ E- l) h8 A8 b* }
# b8 x+ k" a9 h$ O$ j' l插入页字段。
# A# D3 d0 y: V, p0 k& C Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9
1 Q  U/ y' b' H
) c3 Z: {$ G1 V- k9 R4 z8 B4 ~* W更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
* D" z" \4 B: H3 i. W% } Ctrl+Shift+F7
! m/ P# [6 E' h  I/ z
更新选定的域。
F9

5 B: f( Z0 |* o5 k! x) s+ V取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
6 l  \' X- ^2 V  ~3 T0 ?& C
; s7 N3 A' z0 N在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

  S! `& F9 B3 W! ]: X在所有的域代码及其结果间进行切换。
: T, N7 z* n! s* z: ? Alt+F9
+ I3 S- ~  j  I' [% N* V/ b
( a5 W% A3 a) d- `- z
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

6 l0 E( l+ l! J3 U/ B1 L前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
Shift+F11

/ X' l/ J, e$ E4 G1 ]锁定域。
Ctrl+F11
2 y, g' Q, g. S- O
8 {' i. N( S! [3 R' g解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

' f! j' h! h) |- h/ _- k2 f7 Q
( M+ J" J  ]4 n* \+ W语言栏
手写识别
/ [& Z9 h- j: M# e要执行此操作
请按
" ]/ S# ~% i8 ^( F7 v( l# f
$ `: n5 ^! p: w" d! M8 X6 w& J* f/ H在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
9 z+ t; ~$ O$ s: C
显示一个更正可选项列表。
+C

9 l8 Z& k' p# q, E9 o0 j2 ~4 h/ ^- B打开或关闭手写。
' x7 W( S  t5 ?* ^2 v! P# } +H
  D$ D  ?4 V1 h1 k) a* y9 S
* q# A- ~3 x& v在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
% v8 L9 K0 v1 m# j- o Alt+~

+ `8 _. k8 t4 x7 H在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
7 z/ S+ y* o& M+ Z2 ^; m

* l0 q9 S* i" k- R1 U% @提示
, [/ b: i4 `/ s; t" @: J7 K 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
; k! r  `$ V- e/ @- p% ~“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
. ]5 H8 z  L. l  

9 q, j: Y5 S# d% X5 O
返回页首
$ T8 m0 J' `5 n+ {, m功能键参考
  v: z  y0 V/ m* P3 g. u功能键
要执行此操作
请按
$ ]9 Q9 ^& M6 ^3 @
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
$ P& F2 l& h- P2 s& w5 e, _; ^
移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
F4
5 ~3 c" ~: w  A: }
5 Y. w8 d/ C8 x选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
. ^/ I! m/ Q* h2 s0 c F5
3 S9 Z5 T4 s' T- {
前往下一个窗格或框架。
F6
! j8 A7 Y; r0 s) d; c
  Y% G( z& K! K- t8 F) v选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
" h  ^( Z, ~$ Q9 e( s% ^
+ e' c$ o, f7 s: R扩展所选内容。
6 |8 ^8 l+ m- C6 @! t  d- J7 B F8

更新选定的域。
1 i* k) M) ^- Z8 l1 i F9
8 n; q% W: C3 v9 t
0 S) N% _" A4 O6 s8 }# ~显示快捷键提示。
F10
8 I! F; _- L' _0 A2 h  A: d! b
; X* v  D9 b' n$ f# S9 m& {, V: e  S前往下一个域。
! a/ S- P' E( m: _/ W* @7 D F11
, L6 R9 [/ y. Z, H
选择“另存为”命令。
F12

4 t1 O2 P+ R; r
- s- y+ j  y  [1 Z; \" WShift+功能键
  o* @% G: I0 ?' Y8 F' x! |" Q* c要执行此操作
( d9 y! z6 L) c 请按
, [/ ]- p) S8 H( U  ~, ~
  ~, C  D" r) v% S3 v# ~启动上下文相关“帮助”或展现格式。
# o8 N- J( g: p Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
$ A; E7 B" Q  [( x2 D5 f: r" {1 D
更改字母大小写。
Shift+F3
+ G! W9 d& o+ N1 U7 s& B$ I
4 S( a! Z* n. u1 C重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
% l/ W- C  C! \
移至最后一处更改。
Shift+F5
8 W# E& @; L# t7 H, ]8 R- W9 `
0 d) H0 b  ~  i+ p1 A6 S+ P( X转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
" E) b/ Q) t" p5 M& ] Shift+F6
! ]% a* T* K( m
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
: I* z$ t  \* W' k; G& f" `; m Shift+F7

减少所选内容的大小。
' H% F# }1 v4 q9 d( S Shift+F8

, J) t& v- T7 ^0 W" f7 X  m在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

0 z/ }5 m8 G- H2 h( I# @% M9 r显示快捷菜单。
5 q0 [3 T; z4 o Shift+F10


定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
. N" J7 z: Y" F& F6 J Shift+F12


# m, u, {$ ~0 Y& E2 {# NCtrl+功能键
! P4 y$ Y% V  R# i/ M3 A' _要执行此操作
请按
$ @1 f% r+ \0 p7 L0 f* l: k
. _. }# u/ |9 g( G展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
9 n8 ]9 q. B5 U7 c
- \) H3 w/ r; n% ]6 a0 V% q' x& j选择“打印预览”命令。
" M6 m- ?: i- e2 o Ctrl+F2

2 U0 ?' o$ ^; c* h( ]4 G) {剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4

/ p/ s  M4 v  o  R& p% K前往下一个窗口。
5 @' k. U9 Z8 P( e* e Ctrl+F6
+ a' k( C  w+ r% y
1 [5 w+ w' e: H% }. Q5 O0 ~插入空域。
7 }( W! C: C7 i; S3 ] Ctrl+F9
0 s3 J; Q" I2 f! @4 T% r  W
2 {+ v. t4 K1 H# \; w将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
; A/ a# T$ D$ x3 }# n3 [6 C, b
/ K6 [+ g5 c' D锁定域。
/ x& j6 A  z' x1 {$ }3 N Ctrl+F11

0 T/ ^$ u6 ?; F; O4 A% i) {; k选择“打开”命令。
2 g6 m' Y% M' S! t$ K8 X% { Ctrl+F12
/ ]3 R# J+ y3 C- B7 B, X+ g: m+ C% d

Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
- \4 S% A9 u8 G 请按
) V0 G9 a0 C! x
  a: y1 i6 v; a5 e插入“图文场”的内容。
* a* N9 [* D: f8 y; _- I! g+ J Ctrl+Shift+F3

( ]& l9 |  M- K: m0 w6 T, l" d编辑书签。
- Q$ ]: b" T4 U* F$ {/ B0 C Ctrl+Shift+F5

9 `# N& i; _% d1 S+ P' A; @4 j% s前往上一个窗口。
+ `, t: X4 j9 i9 _ Ctrl+Shift+F6

* R  W  n, \$ g! E0 g7 r更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

1 X# U8 ]" M' X* ?) c扩展所选内容或块。
! W9 g6 j2 j" h7 K$ M Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
, Z, T3 p- {* x% x0 o/ t
0 E( U4 H! k/ c# j! ^- \3 b取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
8 [. C$ Y+ a4 W$ ]  C0 \. H Ctrl+Shift+F11
! ^5 J8 \' T" l( U
8 F# v0 t- M2 J9 z* ?: k6 K选择“打印”命令。
& c9 P# j% E  M1 D4 f. Z: N Ctrl+Shift+F12
, B1 m7 `2 |3 H/ w1 e! @# ?. M$ G7 Y

# X* ?& Y% |0 U" q$ ]/ FAlt+功能键
( I  L7 a" d. h% s$ y0 L* Z要执行此操作
请按

前往下一个域。
Alt+F1

+ J  k' @" L9 ^+ U& I7 E创建新的“构建基块”。
! n: x( l3 t0 t Alt+F3

  d$ L- n) [& v+ Q退出 Word 2010。
Alt+F4
  r  K( y' ^9 F7 e
. U2 z% @$ B! o) G还原程序窗口大小。
Alt+F5
) l7 ~, D+ ~4 U) B0 X
6 ?1 z& `* R& T从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
' X/ Q: W  Z( S0 ]# c Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
2 B. P5 X" i" I# d
1 J% D4 _9 x( s+ B: N5 J运行宏。
6 o* b) z2 A2 f( T8 f3 u2 j, x Alt+F8
1 U6 F4 [( V' F4 D% U  }
在所有的域代码及其结果间进行切换。
2 @( l1 M2 y0 U  P* s) [ Alt+F9
4 n5 a( v1 E5 O; E9 m; o7 w( x" v
: y2 u0 R( `, a+ `: L7 ?3 [显示“选择和可见性”任务窗格。
- ]% N& Q! B* n; d Alt+F10

/ t3 t1 U- }: @9 Y2 t显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

. X. F4 t3 @2 T
$ x$ J. a& r' \4 AAlt+Shift+功能键
要执行此操作
5 H7 c7 S7 Y7 o3 F3 e8 h( H9 `6 B 请按

定位至前一个域。
4 Y1 |- l+ a0 } Alt+Shift+F1
& s3 M2 f0 W) O1 ~; `3 E$ K. _! Z
选择“保存”命令。
8 M; F( n& j) `" }; e0 C4 A Alt+Shift+F2
7 Q& G; k; H  L% I5 `
7 w/ k' j, Q; R, e显示“信息检索”任务窗格。
3 u8 r; |% m$ ~" F/ D+ J Alt+Shift+F7

3 s0 A1 D1 z  D; b0 M- Y% B从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
0 _7 h0 L& p- D Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
9 o/ \0 u+ q7 K' d Alt+Shift+F10
: S" h* v5 h3 E9 `# z' E2 h

Ctrl+Alt+功能键
$ y, |: d' `. A, q1 s, G9 L要执行此操作
5 V7 j2 m8 _/ o4 q  V' O 请按

0 l* i1 B; {" n5 F$ D5 @9 v显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

6 z; P0 b+ T5 ]  A6 ^选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
0 w; s  t' _* C9 Q4 \
  e" s1 e7 |0 y4 ]" y6 [
2 Y9 }1 B) _/ B! U- C. l

billzhao

比较喜欢
" U+ ]3 V5 V8 l2 q2 D7 Nshift + F7
- Y: W/ q; V* l5 B$ m/ v尤其在写作的时候很有用