EMIS第四届理事会宣告成立 暨11月份例会记录

普通话移民协会

2006年11月5日星期日     Edmonton普通话移民协会会议记录
) q4 f8 `" W& j5 j8 n会议时间：下午2:00至4:30
会议地点：City Hall的Heritage Room
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' H& q  R/ ?8 Y. c会前准备,大家简单介绍.
本届协会秘书吕菡宣布会议开始,按照预定的程序会议事项:
. {) c, N/ n/ S- B* R* b1.       现任主席杨天罡介绍一年工作和工作总结
主要几个方面:
A)感谢各位对EMIS上一年度发展所作出的贡献,感谢所以对EMIS发展作出贡献的广大华人.尤其是叶天先生,给协会争取到的赞助.

B) 为了让本协会有更多的知名度, 造成一定的社会影响, 提高华人社会地位, 举办了几次大型的活动, 如国庆晚会,中秋晚会, BBQ,跳舞,恐龙谷,南海儿童合唱等等;进行了几次专门的讲座, 如房地产, 及投资理财等; 这些事情都是很多华人获得了更多的知识、乐趣和民族自豪感.
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; b; Q, g! S- f% P- uC).协会还出于发展阶段,还有很多困难需要克服, 比如活动没有连续性, 人手少, 困难比较多.希望在新的主席带领下,协会走的更好,希望以后的活动更加系列化,持续化.为更多的华人提供帮助.(具体的汇报见杨主席的报告.)
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8 {$ N2 w% _2 j: s0 ?9 w$ X4 j大家对杨天罡的工作进行了评价
5 S$ A' [9 O) pA) 会员代表送花感谢主席杨天罡一年的辛苦工作.
B) 周伟华: EMIS的活动遇到很多困难, 但是杨天罡主席敢于尝试, 并富有激情; 同时感到义工的参与和贡献对协会的工作很重要; 欢迎批评意见, 有意见说明对协会很在意.
" Q0 d2 j! Y$ d' `& E( V( Y   C) 程荣梅: 个人给杨主席送花, 并感谢他在家里妻子生孩子及协会工作繁重的双重压力下, 牺牲了很多自己的时间精力, 为协会工作做贡献.
* Y( [  l# I4 W$ w) x: f; b; z7 u  Q# M   D) 最后,大家集体鼓掌,感谢杨天罡对协会的付出和努力.
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0 S6 g1 [% H7 `2． 本届财务赵莹莹宣布本届财务报表。

6 S, y: F8 k. H9 V3.  开始新的选举工作,由赵莹莹确定会员身份.
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; v7 w* s! N  c2 ?. t+ w; E4.       会员报名,产生主席候选人选
2 h" b- |: `- W, m1 C3 i: K$ \- j报名竞选人: 杨帆
本届协会主席候选人杨帆, 发表竞选宣言.
. E) I  i0 {- ^$ ?" V7 u% ~4 u希望投票者支持, 并承诺如果当选主席, 在原有协会的4个目的(开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助)基础上, 再加上7项任务:
; G* p8 Y+ W6 a, Ma)         进一步筹集资金;
" l. E$ |2 w( Z. D" m" gb)        进一步扩大协会的社会影响;
c)        推广普通话;
0 P  S: r  U' t0 vd)        扩大协会的会员数量;
4 m5 q: |2 A% T; Ae)         为移民提供各种帮助;
f)         举办讲座和各种活动;
g)        加强和政府机构的联系，加强与老华侨的协作

  R. Q2 ~" @  {2 u# ]1 x! e5   会员发问提问,主要针对主席人选要实施的方针, 竞选人杨帆回答问题:
: [+ Z- _: J- G7 P# d: B8 X叶天: 如何让新来的移民了解并加入EMIS
) G: |' t$ d. R6 x答: 多组织各种活动, 帮助更多的移民。近期计划举办新年晚会和春节联欢会。

周伟华: 老杨以前是幕后工作, 现在如果当选主席, 怎样进一步提高管理水平, 更上一层楼?
) A# l  \- d0 M6 d6 n% g! U3 {+ F( D2 Q答: 希望通过一年的工作, 让下届主席不会那么辛苦.

  P/ e# M  W/ k- j0 A& I( M3 z郑谊军:   EMIS是不是只能是移民参？留学生、陪读等没有移民身份的人能不能参加?
. p& _% Y, f0 \$ s) \$ T/ n答: 这里的移民是指的移入加国生活、学习等，所以留学生、陪读等一切愿意参加的朋友都欢迎参加。
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5 |$ U0 {) y5 G! X; {0 B周伟华: 协会虽无政治倾向, 但一个组织要依靠在位的政府势力, 如何平衡各种不同的意见?
答: 会征求大家的意见, 做到少数服从多数。
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叶天补充: 应注意与政府的关系.这样可以获得更多的政府资助。
" {+ v. w* b# F/ J2 T0 w& b答: 协会本身无政治倾向, 但必须要和政客打交道, 需要做的是扩大协会影响力，目的是为大家提供更多的服务。

曲小青: 多数人在国内习惯不关心政治, 但现在应该努力改变现状, 希望大家多参与政治,多关心协会发展。

( N# f: s1 u6 j% _4 v: @# t年轻的心：建议设立监督管理人选, 汇集反对意见, 实施监督作用。但叶天认为, 一般大型组织会有这个人选, 但对目前协会的规模, 可考虑以后再设置.

6. 投票选择新主席.
当场共20人到会, 一直投票通过杨帆但任EMIS主席职务. 大家鼓掌.

' _  W7 ^5 A% \, a, U8 A7.       补充讨论.
, F% o8 q3 R9 l% [. J程荣梅: 希望杨帆主席能尽量多听不同意见, 明确提意见并不是代表不支持工作.
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大家也同时认为, 杨帆提议的组织结构里副主席太多, 建议减少副主席人数, 而改为理事会成员.主席接受了这个建议.

主席关于任期的讨论. 一致认为基本任期一年, 但可以连任, 并对连任次数没有限制.

! U6 Y. V4 k" `6 [- l年轻的心 提出要由监督人员(提意见的代表),来监督整个协会的运作.大家表示同意,希望在以后的工作中,尤其是人员进步壮大以后,进一步讨论这个问题.
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8.  在新主席杨帆的提议基础上, 选举理事会成员:

此时到场会员总计21人.

副主席:             吕菡                  20人举手, 通过.      负责日常事务管理
理事:                    程荣梅             20人举手, 通过       普通话推广，英语培训
) d3 _% h: S. ~. W5 |: ^理事:                    刘虹                     18人举手, 通过       筹款
  S9 u2 [/ k" X# c/ g+ d理事:                    毛述东                  18人举手, 通过       文件管理，申请CASINO
理事:                    李敏                     22人举手, 通过       文体活动
理事:                    杨天罡                  本人时间太忙 放弃    厨艺、旅游活动
0 y0 H# A4 c$ |) E# r% U理事:                    殷志民                  20人举手, 通过       负责培训讲座
  g9 j9 h5 ^/ Q$ y; V  z7 o/ n理事:                    张震农                  21人举手, 通过       大型文艺活动
理事:                    周伟华                  21人举手, 通过       唐人街老华侨的沟通联系工作
* e, [6 {) p# l+ K理事:                    叶天                     21人举手, 通过       政府联络
+ M  e' v) G6 B* R6 _9 K理事:                    赵莹莹                  21人举手, 通过       财务管理
秘书:                    冯博                     21人举手, 通过       负责会议纪要,文件,联络

0 k" H3 W/ D$ S5 G最后,由于杨天罡的放弃,空出的理事人选问题,会议决定增加一个秘书人选，在下次理事会的会议上进行投票。
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最后,新的主席和新的理事在自由的讨论中,结束了整个会议,愿在杨帆的领导下,整个协会发展的更好,为华人做更多的有意义有价值的事情.
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记录人: 郑谊军  冯博            2006-11-5

年轻的心

很好！记录得不错！！！