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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
& T0 a' k) b0 ~  f* L全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 3 x# G# j5 O! P6 M) C; @
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
4 ^% u1 T' T: }6 l( O4 y3 F桌面程序: 8 o/ t9 o$ ?. {/ V
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
# b& r/ Q0 m5 ]Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 , u: Q+ Q0 B: N+ {1 S' X( f, E
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 1 L) }2 n) a' Z$ w8 G
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 - u/ F0 x0 P# R' r$ j' s3 I1 `
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
2 o2 I7 i) _7 g% |+ j7 dPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
. F) x6 W. k8 b7 f& _: GProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 , B. u3 r7 B# q5 U6 U7 M8 `# Z8 \
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序   G  P& M/ F) j
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 " i7 T; ]& O- H0 j) ]9 F: G
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 * A& Y; q' b9 O
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
! o+ s1 R  \% U/ `, o6 u2 KEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
6 V' l% g9 b8 L! j如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
; z( M. ~9 W: S微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
' B9 o) V- G7 D- q4 B+ W$ N以下为办公软件组合,其中包含:
( }- F5 \/ @. p, d8 @Office Outlook + K3 H7 f  `( H. F% o
Office Word ; o. \4 e7 ^: u0 |
Office Excel ' a! O9 z1 ~/ i' q) D6 f
Office PowerPoint
9 g% `, ~" X; D9 A0 ?/ Y4 a6 c: k* a+ dOffice Access
( @: H5 Z& w+ ~: Q" SOffice Publisher
' L% C' ^9 g. w8 t. {Office FrontPage
, ]0 f9 i7 X2 J/ @& u6 l) w, o  COffice PhotoDraw
; h+ g( H; Q, [2 U# W- S------------------------
6 o* {3 m$ R$ I* N8 xMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 9 ?7 c+ ^! ^0 e! L& }' {  Y

8 |# s! e" @7 b, u9 ]& `2.Office 2000中文版的组成 & T9 P# l% `) r' {9 l4 N8 Z/ F
" U/ ^& Q; }( h7 ?: ]% r& q. ?
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: ' R1 ^' w6 U$ t3 V+ o1 O' g' J
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 4 G* G( e0 F4 v8 i) y& u3 i: x
3.各个组件的主要功能
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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+ M& V1 X$ H3 _2 T" b3 `0 c针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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5 M- v4 a& J* B" }如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 1 j& D  s5 k' o; x! h

* y6 f3 r% n6 g" a+ E; J+ w- m如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; " R. l7 r' f9 J; t' `$ \. z

4 I2 [' N( t) H6 ]如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; ; a- f' s7 P; z( z6 z# J- i
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
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如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; & z2 q% _. r" E/ e1 [! ?

" ?: l+ @6 F/ H# {如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 4 k4 L) g" o- |) ~

& M8 }* K9 b4 z如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; # R& x  y5 d( Y/ |) S% P
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; ' p" S2 C8 W9 V2 h$ U

6 b( M$ D; ]1 @! |3 E如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
6 A! o1 J# A+ w8 \* M! \
  `% z6 \9 N4 Z9 l7 b4 X$ r如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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, N' [- n& }# N. f, m如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 8 R1 \- r# F  _1 f5 t
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 % f, b7 j- [% Q) G: V' T
1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: ( s/ n# Q1 ?- E  Q

! ~+ t2 N( v5 e2 }8 Q3 jA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 7 h0 Y6 t9 y( ~  h" z+ k+ {
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); . `% r7 H# X* o! Z' Q8 [9 ]7 f
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 9 Y0 n7 X7 D( m/ z( B6 z* G
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2) 对软件环境的要求
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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