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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 ! P9 B. b) s7 l5 ^+ G' b
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
- ?4 b9 e; C$ R新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 , M0 ^' R" Q5 |; l8 C
桌面程序:
. {9 w9 M2 e. G% AAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
& S( y$ m# W7 k, o$ OExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
, O9 ~! s6 z) g9 hInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 ) e8 g0 U1 t  ]) ~/ @. t2 x1 B
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
" V2 v+ [; X8 _% fOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 2 \' i( a6 v* F
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 2 [+ a6 B: L7 A8 L% Q! M# B+ N
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 0 j; y& P* a, d8 z! d
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 . {. v$ D1 e) @) x, N
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
0 C. k. f7 w$ S3 P8 _5 }Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
3 A  u0 \6 |. b) H* g7 ]$ ?Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
( V5 m& G* I. n7 d9 u, z, V- U2 l8 gEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
* j3 J! S, {# F" `& m+ u如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
6 I$ J/ v9 ^3 d* A  ?微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 / s4 l5 [/ j; h1 o
以下为办公软件组合,其中包含: : W. `$ C/ D. Q6 @
Office Outlook
, P, F( K4 k+ l1 w  ROffice Word ) @% S4 O8 f' a4 o; b+ W$ N  k
Office Excel - ~9 c% ~8 G3 c+ a/ K0 k9 o2 s
Office PowerPoint
  [$ ?  u. {2 U# d# `Office Access
- z# \; Y1 o, C1 X# t1 hOffice Publisher * ~/ D( @( P& P( D
Office FrontPage
; P9 v4 e8 X  X$ {% a  [2 ~0 _% AOffice PhotoDraw
7 y8 z' p1 y  e+ [" p------------------------ ; P. @2 J* J6 d6 {7 N- _
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 7 Y+ s: [5 a1 ?1 c  W* E

; j! f3 p: \) V6 J7 d2.Office 2000中文版的组成
" X8 n' i; L0 `0 V
  ~) E' z  J; o为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
$ j+ M& E0 r, C, I. ROffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 . D' L) `% p% i2 `
3.各个组件的主要功能 - u$ j/ q0 ?: _4 i% T; D/ a
( B5 s! p8 T5 }' N- Y- l6 O
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
. @& u" p+ {. a, g3 x' e; l' q' V: O5 t
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
% @" E7 b' P" U. Z5 K" G4 T: u$ _5 {; S3 R7 ?. G5 ]1 P
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; . B. G: e# d5 j% n
/ a4 B9 [- g1 \6 E, b9 ~: V: m
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
( n' H* P" z  F4 c3 d
! F, E' g$ c* h6 U1 s如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
. Q1 [. f) J1 J. e/ a2 n& a0 D
$ K% b9 o9 b" Z如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; # A* ?8 v4 Y3 p

/ U( y5 t" ~( t. q" @5 }) J  x2 r如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
5 O4 v" P/ m  T6 r0 M/ l
* j3 t6 f7 S" b/ q5 y  V/ L' o, O如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; + }' E1 F( I4 J1 B: k
: [& h3 q3 @- K  A; D
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; , |, @1 Y: I* k' a/ k6 m

3 g& ]" j( m, i* y! ~9 ]9 R如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; ; |! o- h8 Z2 Z) D1 X$ R' e

% y9 ]; s: W* q" Z/ f如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;   b+ W3 `9 L- i, [
$ M* G/ e; h( K
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; ! ~$ [) m  r( G

5 E& d/ t$ `$ }如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 1 U& P; i( O! T/ ]0 f: T2 ~
5 Y8 {+ Q5 H. Z0 W9 z/ w6 E
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
- P1 {" }% _( p8 A; ^( o# b5 P/ A, j
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
& y0 V3 Q9 V4 E# N$ ~0 Q5 Q. |1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求   L; e# ~2 N7 H

7 G' F4 |# y. P' {% X9 WOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
; B  _0 K5 o! P/ O% a) y  ?: F
7 J6 }- ~2 r' q1 O# d& v) W; uA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 8 z5 N3 ?/ A6 v$ ?& @, E) c) c

, A+ V+ e2 T/ hB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ; f3 _6 w+ v: ^2 g" r$ A7 S
7 {2 n9 z# z9 z( o* W* C9 d5 M
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); : }- Q* D# o; x5 j3 }( H
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 6 j, R# v$ O8 |

8 `8 B0 `) w" n2 q* D  @: WE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 ! W$ y/ x& w; r9 C8 Z4 W6 W

5 d- i  N" \* Z3 [. O  N, L2 |2) 对软件环境的要求 * n/ K9 W) Q2 y
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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