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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 1 T8 E9 X/ V3 c; g, m. P
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 3 m& M6 U- G& k9 O8 k1 x& }) P) \
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
" J4 p1 Q/ |9 i7 ~! |桌面程序:
, [) [: x+ v9 S( [Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
- b1 X' c% |6 O9 ]Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
2 {1 M" Q" y* gInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 1 q) Q* v3 T+ L0 l1 w
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 3 {% `, G  K& b0 w: W8 P& k( z! D
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
1 q- e+ w( A- ?) tPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
( }  C) }1 o+ }5 R5 aProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 + b/ k8 p( K4 Z" r- M2 Q
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 # x! B. z4 g$ Z& J' O
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 7 [* \5 e& E" H9 i
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 0 u( V; u: ^% j! z( d
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 5 F: o7 F0 n( z- Z
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
' t; U$ u0 b) O5 ]如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
2 O1 t$ J: ], g4 U微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
  |% t+ x; y- v! R1 K' ~. E以下为办公软件组合,其中包含:
! P& Y7 R9 k, {- p4 @, VOffice Outlook
% R; {, [" Z/ A0 J  ?  q9 A5 xOffice Word " X3 t/ n1 S5 W" V8 ~  h/ N/ Y4 H+ y
Office Excel
9 Y6 K; _) l0 OOffice PowerPoint % @1 E! R5 x' h" ^
Office Access # R. k8 q6 w% @: j! e
Office Publisher - D9 h3 i% l6 d+ t) Y" N" ?
Office FrontPage . {& M9 K. k6 @% P1 ?. y# v6 p
Office PhotoDraw 3 s! E: ]: h. j" e$ d  g' T
------------------------
3 }2 Q0 @, y7 Q( @/ y; ]  h9 p, W# HMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 2 U' D) p9 p6 S9 B7 S/ ?: z7 [
. j) I' Z6 n" Y6 x1 [1 f
2.Office 2000中文版的组成
$ m6 |0 F$ R% X' F  Y: X6 q
2 t" u: C3 ^2 ^0 i# m为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: ! ~0 q: ~6 E1 k. p! C
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
* l' a4 k5 F5 K9 W  Q7 M6 L7 G3.各个组件的主要功能
, x5 c  x/ E7 c, w
8 i4 U# r1 q! ^3 g使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
+ A( \3 |$ A6 Q( U/ G$ |  H1 Z/ z  ]: q. y9 r+ Y: e4 _# l# A0 M
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 5 O* X8 Z, j! _) o6 W4 z3 ~9 Q
! e% ~/ B! d% B: r0 H
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 2 T. x7 J1 `* Q0 P' C/ g
( `+ f/ o# J6 U8 M
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
3 a$ t# o: R& f* L3 f( q1 z* {
* M/ y3 u. M" P- i0 R如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 4 r  l# \  C! ^2 Y1 z  J" T

9 U0 k8 m* b2 u; |% z如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
& Y! O& A* Z! X2 P
* b' ?8 a. ?) r" k. q" f如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; 8 P' F3 @# r; M% `& w; S

2 i$ O# n8 c" e& S- Y" W2 M如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
& e! x, |3 b, R+ r
# p; @2 q3 _5 B( k  j% Q! V, }如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
* K  T/ P9 `7 O% j( C; g9 E7 O) E
4 _) U/ ^3 R* e9 u如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
" R0 d% j( j- ]; }8 ^, F0 f2 u0 V* P  G3 Y$ W6 w. i5 U
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
( l7 ~7 R- N' E( M
4 b, ?6 H2 `; T' w* Q' c' P如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; ! b& @7 y  ?3 u2 R8 \' Q: W- x

/ G; z6 @3 ?* ?+ a$ w' L如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
/ q2 ], L7 T" l4 u4 ^5 t, t( W: Y& Q0 p% v
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
$ ~# A8 O9 F9 f$ \" r/ b8 p$ }- q1 n" I0 @- L
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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& V. v- w8 a5 W8 b) X当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
, j7 P( K1 `! w. Y1. Office 2000对系统的要求
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% E9 g) [3 w% {1) 对硬件环境的要求 " ^) F. i( X. F$ n4 w
, W# Q6 i' [; P9 d
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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% }* [* M4 W5 q3 Y$ ?A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
6 ?" C' I7 U0 j% |+ H! j. W( S. y9 m0 _0 Y; o# L' K
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); & d$ y1 P9 b! Q: ~1 I+ P7 E. t
: d5 j% E5 x3 D+ }! k: i9 B( e
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); " o3 e0 D5 _2 t$ Y

/ t# T: K  O- C  F" c( S2 LD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 : F7 x3 m8 Q- a6 J4 e. e

3 v9 i% q4 q% L" V0 i2) 对软件环境的要求
. M  T6 y* H: `! y9 T" L
6 a+ D2 E4 V3 c. n4 FOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
大型搬家
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