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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
) W  D6 \0 x+ t: k9 u0 Y全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 7 H" h0 w5 J" E
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 ; D* V# G& W. t: Z
桌面程序: 2 Y. R$ o3 _& j
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
$ T, E9 z2 t2 TExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 . N6 a( O; P* V( f
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
3 O5 g+ F& Z7 |& f! n* Z( S  ~6 eOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 ( T+ j6 {/ j( W! S# Y
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 , e' i$ ]+ q8 Y3 |( ^; l: G
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
$ w" z5 b& i! v+ kProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
5 b- ?7 H/ H& m+ ^. }2 X( N$ _Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 ; i8 @6 F+ F" h# I
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 + g. v0 B4 s& X- a. A0 T
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 6 x; N. o! s3 ]
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序   O  x6 M5 r( k* a. b) H
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
; `* F( G( E# H' T+ G& L如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
/ o  o# E4 ^- ~微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 8 F! w) X) a/ q. f9 D6 t4 A
以下为办公软件组合,其中包含:
: v) S' t' t8 D6 DOffice Outlook
* S* ?* y. z  H9 |5 C" U+ mOffice Word . G! \3 P9 P6 i0 O: O  o
Office Excel ' ~3 O' e7 V( p/ i& s: ]& M* }
Office PowerPoint
8 @# T2 q& x( q, O; f# j! a* uOffice Access 0 U  F5 t- K6 ?  @% r% P- v
Office Publisher
4 t1 X8 k! ?: r% }- s# i5 D! {Office FrontPage 0 f# g" L8 z. p
Office PhotoDraw
7 A- S, Q4 |% C! L3 \------------------------
$ k$ u; |2 _  a3 C. ~Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
1 @7 V/ L! G' F$ e% M, u( `  u
+ Q/ f7 o% i* G: }2 Z3 u3 P3 \/ G2.Office 2000中文版的组成
, @6 i3 m3 ?( ?, v& d7 T9 O$ w; v( \. U+ {
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
: s; l" o" T. s  J( S! MOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
* h4 e' \+ p1 d& _. h3.各个组件的主要功能
3 A: G' Q  [( J! t1 L+ J! R% T! f$ K7 T/ M. v
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
* L1 @2 w4 _. W. f
$ \# W, I& O% S; O% M6 z7 W针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: / E& [: {! X, T& \6 K9 k6 A
5 U0 w0 i3 b+ _2 H7 O1 W
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 7 |; c6 ~- u2 c9 z* B+ z+ K( D
$ K/ w# k. H: `, R# X4 V# W3 t2 T
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; ! c- _" n4 z1 K
- e% @4 I# r: L4 \
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; & O: q4 W' J4 }. ]/ t. r# L  J& k

. Z8 Q% S2 b4 P; g如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
' N9 b& C/ g# `( w) o
. B) A3 c  j0 P% |$ J" u如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
  u  q9 u/ m2 P+ H
! U$ S; Z* J$ o0 e如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
1 n6 ?  P& g9 {: W2 t( N, s$ H6 j) P3 j* l. E" j
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; ' k  q1 v2 x7 @. D2 D& f
" I6 X. O2 V/ C3 [
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; ; v. @' v  N$ ^* z* |. {( X

' k1 k) A0 i2 ~如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
% j: v" B$ ~0 \8 c; u
/ H( d3 h3 X0 B5 y" q如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; % z1 ~5 w$ W1 M: d7 {

0 s, E' \4 i/ g3 I; m6 r. Q6 T: x如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; / u7 Y: F) v) p6 }$ x

+ q* P$ U; E. q% n- }如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 % L/ v4 d/ R9 u: M/ I5 E- p& c
$ C( \: A8 ^7 C1 `8 Z  t0 E
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 5 a! z& I( l6 R% A+ g/ Q

/ P7 a' l1 |  {% U7 S当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 5 ~7 c% k' D4 _3 B- F
1. Office 2000对系统的要求 # c+ _& {4 K) u: B' n! ~
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1) 对硬件环境的要求
" I( \9 b& d4 d) |2 D* f8 v' T! F  X0 H" ~3 W" S' Q
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 0 b$ p( L- a" P6 W; V( S# [2 q

6 @6 P. s7 u6 g' Y) P  B. {A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; - J; i- Z  W, H. \& j

2 O% R& X' B: vB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
) F2 p/ p' Z: X' H. m1 Y9 w3 t) y* h9 n! Z9 F. B6 Q, i
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 3 S% ?$ b  T& L
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 5 Y; a, N4 Z8 z( O0 e

( C" p- w- [! I* Q+ uE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 : Q; v# \7 d9 r" [$ c$ h, F6 N
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2) 对软件环境的要求
. o( H0 L* b* V2 ?4 O+ q# M) u8 r. j  B/ f3 d$ A
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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