 鲜花( 0)  鸡蛋( 0)
|
最新版本是Office2007
! }" A4 e# D9 S4 E& u0 F$ ^+ Y1 D全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove # C4 K9 X; i* p+ K+ `0 C
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
U# n+ g$ a- g1 @7 B桌面程序: 6 ?' D. u1 p: [2 E, d/ b
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
# x) @. h* u/ r3 C, p' HExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
- F) g; j: F5 O% sInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
0 l; c9 l! `' C/ n6 q- ^OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
4 d8 W" \5 ^3 HOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
. I6 \/ b' A$ M1 \6 U. G3 o2 X% o* `PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 * K; z7 o# ], O i! L. d9 S
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
- W9 u/ c Z- q: z/ v( P7 f' XPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
% g6 E1 T% y' C( E$ M; [3 E* ?, GSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
& C/ T6 B# t; d- z9 vVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
4 k4 s, K# o! ]' KWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 + W4 S: W/ Z0 v% v/ @- Z4 Q
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
4 f. U* m4 ?" G! p& R) J6 g, e如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
: W3 ~) r/ |/ G% E7 ^: q! W6 Z) N6 E微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 9 ]' \- S1 i% d9 @- \
以下为办公软件组合,其中包含: ; b2 N& x5 T' P6 {
Office Outlook & x9 E% I: N7 l& c& Y3 i
Office Word 0 r7 {) D) e! B# s
Office Excel
4 I% h3 u1 [( ~+ ?: y FOffice PowerPoint
* |1 T0 r3 _/ s, TOffice Access # h5 E* g0 D! @. f% u1 w+ J& d7 `
Office Publisher ! j5 Q2 W% \6 I {; v
Office FrontPage 4 v4 M h% k, {0 F7 D0 |% c
Office PhotoDraw * g# ^& z# r7 [3 W! U+ G4 R
------------------------ ; S1 a6 r# V. c" x! o% r
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
G- D3 \- Z `: J2 H3 k4 c! c8 g2 t; ~, k* |
2.Office 2000中文版的组成
: x5 s5 H+ A& x$ l" H8 q) S: d1 S: {" Z i- ^
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
$ A. w b$ A( |/ @Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 2 F* D j x$ }2 U) ~# q
3.各个组件的主要功能 ! u* k6 R- Y/ Q6 O# n' d3 l+ y( B) v
0 J! I/ l9 L7 K4 F0 Q& s/ q使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
8 e; v5 `+ P: a: D
7 r- Z3 q: t- v! v u- J* @6 E, }针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: % q' W, j+ N5 R3 o
* N/ v( D* o; W, y( ]; `$ h( X3 \如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; ) K& l6 S9 S/ @1 Z; Y2 Q7 o
9 z) ~6 | f: W/ W6 J) j
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
! k5 ?3 @- B9 c8 V, `2 V( q: A- C$ I0 s+ E3 P
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 0 M, X1 [7 I1 j" r
. r* h$ F0 y# r/ D e# n如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
) N; A; @" D7 y; N B z. Q0 S4 o4 K+ V- B$ p* u
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; ! C, }1 N7 g( b
; r) t0 v7 N# k7 O$ n如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 5 [& ~; I1 L! O+ e2 q
/ I0 I _$ M7 Y2 y/ _
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; , R2 q0 [; F" q' G* c5 N
4 Z5 u6 y% b! _2 U% S/ _如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; , y* x9 r/ K0 B( E M% C' t( H) B5 E
9 I3 ~% A G! K7 A8 @9 ?6 s如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; ! ?1 t0 _" J; X l2 r$ s
1 M3 ^% q9 [# J9 |如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; & C4 U0 S. ^6 g% W6 y
, b0 }, z6 v7 [% ?9 @8 s; X如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; s1 i5 r; }% y: E: {1 }
" L" x" d# U$ v) r( i% g如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 / t2 W1 x2 B$ K, `, W. @9 t
l* `7 A: F" @" [6 W0 t( p
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 4 o, X) ^- y k/ K
6 w+ D1 w: ^* G: k- V# ~5 u5 n8 u) F
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 8 R5 ?* G* P/ C3 z c2 B
1. Office 2000对系统的要求
( J) U' z, S$ S$ v; B, L; N3 k) I/ Z% i( y3 C& R
1) 对硬件环境的要求
4 A' V! H. J5 W6 c" h* t5 `9 o; o# e3 }$ j
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: G' f9 r# ?% ^! j1 {
# G: g3 q4 M% T; X0 dA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
" Y# w: {& H# a ^, e3 [" j
9 @- S2 k% ^* q) |. W" s8 N+ JB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
) D8 q9 o7 I2 F1 j6 g) j5 H6 b3 ?0 M# }" f. `8 L7 V
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
* u, C# a$ z$ B5 K, {1 p8 s! D
F, M' S( m. b% m$ FD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 9 I# i' Z J3 x0 f
8 d6 \: i0 _3 [5 {$ @
E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 9 r# u ^% s9 D% I$ Y& U& Y) K
* _8 Q6 r; Y- Q& _4 B2) 对软件环境的要求
/ I" p7 |' U- v$ y- L' f) C$ ]0 V. v. v+ v6 }
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
|