埃德蒙顿华人社区-Edmonton China

 找回密码
 注册
查看: 2187|回复: 2

office 组成功能介绍

[复制链接]
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 7 g: @- e$ ~$ e: i, W) C0 x
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove - {3 M7 e# r3 F. [
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
) W/ z' x/ J0 p9 b2 q桌面程序: . r# }) p2 H; X
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 * {2 c  a: D$ l& X- N2 M0 q2 ~$ m  W( Y
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 : t8 @1 ~1 h4 Z0 ~0 j) N) @
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
9 x7 J0 n! e9 ?. ^2 ]" F! zOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 1 L! R8 u% ^! l. w) X5 B. `8 U
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
* H  |4 \9 R2 @* ?6 f  v, xPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 2 D, s+ Y" h, G$ x0 [) g5 k; q$ E
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 2 a+ w) ]9 s. C
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
9 [# k/ Y2 `" C# U+ b" Y5 U0 LSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
% ?, X3 K. S0 MVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
7 K/ q+ W5 }+ Q, {$ S' HWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
- t- g. A6 N# o6 p) NEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
; q0 W) M7 g6 q1 @如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. & ]+ Q  e, [: r/ H# O3 D. L' D) D
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
* n$ f% N& \- A0 g以下为办公软件组合,其中包含:
7 T8 x& O4 q' i- A1 f, n0 h8 lOffice Outlook ; O- L& K3 k* C( H
Office Word
/ S8 R; l' B- k' MOffice Excel % v$ o6 j" x* Y7 t: |4 t
Office PowerPoint 1 F6 r+ b+ G: S3 d" _' c, @4 m" ~
Office Access
) l: v' ?# d5 C6 SOffice Publisher ( b9 p- d5 K2 v) c
Office FrontPage
0 b, J) \+ W+ T8 ^Office PhotoDraw
8 I/ ~* h  r3 h8 Q: l& \8 @+ |------------------------ 4 J+ X4 g+ T/ Y) o, D* Z: x; c
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 0 W8 ]  U3 y, g+ R( J7 b9 g2 z) {

, }$ t% i3 l" k+ x2 G3 q# U2.Office 2000中文版的组成 ! ~" S+ v# I0 U$ E2 Z

$ w  [$ n* S8 ^- ?/ }为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: ! J" r% b8 h7 i4 n7 ?* h
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 + C1 G5 `4 Z/ d  V
3.各个组件的主要功能 9 v6 q: \& ?/ M2 T& ?) H

% T/ I9 i  s% z7 G& Z7 |使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 1 l9 H. F' u. P5 C% Z
# o, y* J9 l$ K9 e# b1 K6 N, ]. Z
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 3 ^6 W2 C# o) y' E9 N: M

* e+ Y5 J$ D# |% ]" A" S3 b如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
- j; F: a) \- S* g" n4 o3 R" ^3 ?1 E( @- _8 m0 I2 |: M: M
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
6 Q5 T- X* P" }  |6 p7 c  d
, N# ~" Q6 V5 v如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; ' ^+ N% @! b, c* |# m/ h

+ B, O; P/ S: N( O9 j4 p1 F8 _% f如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 5 B7 [4 I2 R4 z

% H' y5 {2 N! X/ H如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; . |2 X* g4 X5 Q  ]1 D

1 C( d$ S) P2 ~; V3 @  N+ x如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; : }# j0 k0 G4 Y. n
  ^) L! A! v5 x" P$ s
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
1 L# r6 M8 l. M: H; h
5 Z/ W! t; [3 c8 L  e  r如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; : x7 [+ t: n) o( a) A9 w

/ z/ I5 j+ t: W# Y3 B如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; - [2 A3 I0 A. V9 j( s2 J  f7 T
; d& n. f4 S& ~$ F( e  V
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 5 A7 o$ z9 b( X# }3 w0 K+ c' k. R

9 ^( a) b, w. ?% u5 k如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
2 W4 j! {3 {# j+ A5 s4 _; R) x" C& v
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
8 N9 ?6 G; p& k9 i
0 t* A; b0 P* nWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 6 z& M, P% f5 ~% }4 M# F

3 m- [6 m4 b6 l7 P( Z当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
/ E( Y2 l, \9 U( \4 A1. Office 2000对系统的要求 % S0 ^( r8 v7 D& y$ R5 c
, U. Q1 P% {$ J: D
1) 对硬件环境的要求 2 {# K$ N+ ~3 c/ J, T
$ h3 {2 b# F; \1 H
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
9 a& c4 x4 c) ?
( U* b) H: V! c3 ~' E' @. V2 YA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; ; ]7 k+ C, V. F* V

/ V. X: w5 T" j1 p( _B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); + d- {3 @& V8 W7 _- ?* W) y
* }7 n+ y  K8 g& J
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
. g3 S; u8 \7 X) H. ^0 l
9 Q4 b4 g9 E" G1 M# |D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
$ j- @' B8 w2 C, `: e# e
" u" f3 K1 z( g  q# xE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
( z8 [6 m2 l# M$ L2 p# ^  l* ^' c7 u( r5 J
2) 对软件环境的要求
, u( O, U# P; g8 K9 L* s( B. y$ r& P5 J7 }! H% H  J( |6 h
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

联系我们|小黑屋|手机版|Archiver|埃德蒙顿中文网

GMT-7, 2026-8-23 06:46 , Processed in 0.125693 second(s), 15 queries , Gzip On, APC On.

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2021, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表