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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点. n. ]' P9 i: P9 ~+ _* h
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
5 b1 Q, Z3 T, q6 h& n4 F地图：点这里请放大观看。! L, _: g9 e0 ]9 V8 C
内容：
8 L' o' \# W8 Y, O1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）6 l& T$ L% M5 e) ~- q
2、吸收会员加入协会" @! Z0 P0 B& E9 R. M% s
3、确定协会名称
1 z- A8 |: L3 R4 N1 s4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。! \" E$ B8 h2 |! f( u/ t5 K
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
- D& P5 Q. {, m注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
6 r0 } J& A* j进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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- `: F- B# X3 K8 L% Z1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）. d8 d# Z3 t* Q% y3 J
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。8 J' b0 w; [ P0 s9 H! }7 h
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3. 会员$ `1 P& I4 y9 a& [* m
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。, j. j6 {3 I/ B' C1 |
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）8 z1 j3 d0 F5 H B4 U
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
4 u7 N4 z4 C0 y' @: I会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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( j" s. m3 H( K, E1 p0 e, z4.会议及选举
4 {6 G- r- Y1 o0 n) `6 v4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
! [2 T; X2 h+ U' S4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
0 Y6 E0 c4 h0 P8 e, I4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。% q( M( Q# [, V; j# G$ C) `
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
( E$ `3 m6 [* C任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）7 B* n9 z9 w$ E
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。( V/ V5 `, }$ q4 H r
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。" m2 X8 K. H4 I
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。3 I6 P9 B& \0 y# |; D2 c
; P$ w) u! f) h5.行政财务/ S3 S- i$ s1 B
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
: e3 u* b, N* l! G6 g+ y# B5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。( n1 d9 e5 i$ |
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
$ \4 d, x* v+ [$ S, ^/ z5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。7 z6 Y6 P) B- U$ ~- v
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
# P) J' j, Y* W. D4 n& d+ T5 q- X5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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' \4 g- P% X5 \- q6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。8 p! A4 V. u, c
. M6 S1 x. ?, a: ^* q7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。/ ^! x+ l9 l; D3 S: T4 a. Y8 R/ v
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）- a+ q9 n" ?' l, x" t
+ }; H9 q% t& s6 d/ G$ g参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm0 |1 G+ X$ P2 Q4 x7 y
0 _8 w" q$ Q9 R! W章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990) T. N+ B9 ~4 M* h
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说明：
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6 R% T; B* t+ w（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。& ]- t3 W2 E# u7 ?+ a1 s- K
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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" y+ a6 ]& S+ S. R, l5 _# E（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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, E( @8 e+ l+ S（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。' x# ^7 f% l5 s6 a+ T$ c
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7 j4 Y1 U2 _) j4 q其他常见问题：
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3 `) k9 _2 w* e p0 k9 Q1． 为什么要成立公社？; r* y7 H9 u' `/ x
8 W$ ]8 M' O* B, Y+ J 使开展活动的决策过程民主化透明化' M7 n: b3 n- o+ R/ m9 O9 [, d
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
/ R) ?( F+ V7 E- d' r. V% d 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。3 [; E O/ _# s* ~3 B
缓解个人行为带来的压力，消除误会。6 u6 j3 p1 y' g$ b: s
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。1 h& X1 Z! M& W4 r$ f) O
! W1 }/ q6 F. ?8 h7 C2． HOW TO REGISTER8 r. }2 j6 J9 y# Y$ _ w+ h- o
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
0 _; E: w6 i7 I/ m5 P8 C; G 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf) \8 m2 x \( U
公社委员签字. 4 v: u& S% Q4 j; W; |6 `
REG FEE: $505 e: p; m0 q6 p
2 \! F' a# Q% \! c* G+ s 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。" O0 W. `8 R1 R: ` N; T, M
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3 公社例会参与人员的确定: o, b8 J z& n! A# s
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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+ |- U- s& U: {; p% c( c4． 委员分工) l$ X. J4 O6 h; _; [. r0 U
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
# [5 E1 ]0 X$ ~/ L. F2 Q 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等) t, p4 J" J; d
文娱委员 组织开展文艺体育活动
( Z/ W5 n* ~$ d! q& Q* a 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
- y- U9 i6 W" d- i 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。0 v1 c( x" O" h! R% K( m
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5． 什么人可以入会?
4 H$ g' T9 k# m. p 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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( B G3 g; J+ D3 k6. 选举为什么不能代投？
" g$ [+ B4 }7 d4 B* Y8 e9 q( ] 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
