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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
* b* _, ~# Y" J& q地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）9 Z7 _( ~8 n7 |! I
地图：点这里请放大观看。% A8 p8 Q5 }3 n& L
内容：
' j. k6 v7 q5 R$ e( J- p1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
& B& ^. @& v9 V! f* \* e+ }' U) k2、吸收会员加入协会' g8 @! s+ k4 I, k+ l S- Q
3、确定协会名称+ q' G! J, O4 ?! U! Q, T
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
0 c1 l# R! D+ A- T+ @& g注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。* j, c% A9 F5 ]1 E
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。5 a$ n; b0 B7 m# D$ x
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章程$ o. ^$ C$ _! T: [0 g p2 \" Q1 l) h
5 t3 P' e, w% {& d' f7 L8 f% \1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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% o8 C6 c) [) o2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。+ N6 T' Y h( N' c- u, l
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3. 会员; D+ ]5 J X7 C6 C* z
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
% H6 q! W& W8 R# x. D会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
$ J# c f3 z$ Y# c会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
6 p# @6 b2 d! h; `会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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# B0 Y& T& W( d* K7 s. ^: w4.会议及选举
% x( `5 {- I$ @: N5 P; ?# h0 o, H4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
' q0 Y, @. [$ m3 a: C C9 H4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
" P N, d w/ f. s4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。# u- u/ ^( D5 W1 O# R3 R# v T
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
. {. y) E. q8 ~% G. M" X4 F任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
$ V3 g) x4 g @: R公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。0 N4 e n# C" R8 l% j5 h: a
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
6 G- R2 Z) h# F7 v4 U4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。+ t4 _ |( J' L( r# K
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5.行政财务
+ d, c \0 U7 Z, E5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。* _$ @0 s) E% U; ^" ~/ _
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
$ Z- D" F( i. b! _% E5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。# K/ g# v1 \# j7 Q8 X7 [! k
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。& B( B `) V% ?3 x: J7 o
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。7 H) T% V. G& ?( s1 h
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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# w4 R; D! H* w; {) T' y" m: s5 d6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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+ a+ ]: W- P! ^7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。: y. q9 X; V2 A: q0 E
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）( p3 K. ^& a7 s: q) d3 G
% U6 e3 d" D) e# p# U2 C参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm* y3 I& B- j4 O0 n( _" {& C8 v6 D
6 O7 F% V1 k d7 M, Q, @章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：- Z0 E2 c, ?# R( m% O
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。3 m; U" C+ N0 b2 m2 `. }
1 [ c3 h% e9 ` u8 B9 Q. N1 l（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。; v+ v. z) p* c0 q, E( V
; t0 C) B- i" m2 }) d9 H（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。: c0 c, ?; x( a7 ~
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：4 B* a* v$ E3 G% V8 p3 m
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1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化
' _3 a' E( S2 ~ Y 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
8 d- ~- B# t2 ]! i* ?) F D/ M s( | 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
/ Q& l) Z" [5 B6 ` 缓解个人行为带来的压力，消除误会。- E4 c1 u0 V! b0 n
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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/ m$ P# w/ ~4 P$ \6 t; C5 i2． HOW TO REGISTER6 S Q. n8 d K) ?* |& B0 s
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
& A: b1 H: z# J# D3 `; Z- p; X4 H 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
6 I6 N. { z/ n8 l* T$ L 公社委员签字. 2 `4 Z4 F$ `$ u: Q! ~& A
REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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1 k5 @. Y/ z, X) I; r6 L3 公社例会参与人员的确定4 y- h- a9 B9 O! F d- j
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。7 Q1 C! S4 m1 o& F
8 |& t7 t) V& `' @# n* C4． 委员分工/ a9 w" V/ Y! ]9 ?* h
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
1 k0 n" c( x+ p) z# `8 A8 Q5 U 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等! r: M' S9 a. [# e6 }* x |& d
文娱委员 组织开展文艺体育活动
. {- L3 W# l3 F9 _ 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等 G; b5 k/ c8 b Q6 `/ }/ l
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。* w0 N/ y. |# g5 |" b
4 P3 o1 A5 {, e) B8 q: ?5． 什么人可以入会?
+ |0 F% J; n$ s: V6 w9 B; A' l4 M) j 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？
2 _" ^1 B$ f6 T8 j3 v7 L! {# e 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
