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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
* o& @7 H' d) P: S7 L0 l地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
. W$ L4 d1 D- A1 \0 R6 a) r& j' J) X* B( d地图：点这里请放大观看。% q' D% U! G4 C5 e: C" f9 ?, b0 E
内容：/ z7 T( A; I- }
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）/ Y! E! ~) P( a ~( J5 _7 I
2、吸收会员加入协会" Y6 x3 _$ r! E$ v. l8 M
3、确定协会名称
( ?$ e7 @5 q) q: [% L4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。% i) E/ Q- m) o' U
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
! T& K( U! X1 S! ` M3 e进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。; N: d2 r! ?0 K0 F* ~
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章程5 b7 N; _ @; S7 ^+ {
. j- H2 y7 Q3 r: h8 p/ L# _0 p& t% a1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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+ a! h1 i& d% g3 b* q2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。+ G5 q* }% r. P1 T
6 `! ~6 Q$ m" k" X$ S+ t/ _3. 会员
6 _' Z. K- D# d; s% n任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
" r2 C# g4 e/ F; x# R会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
6 j1 B" j8 S5 M6 n) u) T" P# _, p会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。7 @: b. J t. g
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
) d. _; J, \- V, H& `3 ?5 K/ C4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。# P& G( o5 i) @ O4 V2 D
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
1 t; R& M0 T7 f- s) B8 ?" h2 `3 J4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。6 h" B2 B& @' ?, O; s
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。2 Q. Z" N" X' p$ E ]9 x; H
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）6 \! a0 u3 J! c! r% N, u) j
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。0 l# A, ~2 c5 b4 V; h) m
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。5 y) |% I: `1 Y4 a
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。8 S W8 D4 T5 O' P
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5.行政财务
! w8 }$ b5 N( {1 b5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
e* R: _! s) b- ^ z2 Y5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。$ n0 G: l0 p+ E! n, }
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。& L: A. q* m5 a/ }4 _/ s. _6 [
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。8 n, E+ @7 V1 K& l
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。9 a, D. `9 y% l1 S2 J8 b. W" Q, `0 R
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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! R2 Z/ j7 ~. u1 x. @0 D; ~6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
# F# K, ?- _. J t2 j+ Z$ b2 J公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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" W9 O; V% z+ W参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9906 z( X( S8 u! b9 @- Q. w1 G" K
, A* q' g. u" Y说明：5 u9 i5 ~* b% \* S
! f0 Z9 t0 F0 m（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。; I6 g& o/ r N- }1 S- M
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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3 X+ h/ X3 \0 V& v+ `- g- u（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。 N2 M' V: [: W6 D- A4 g+ y! ]
8 u5 \. H( _1 Y' [7 e（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。( ^! T; f( @/ t0 D( I* x
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/ B/ f& Z8 S9 a7 f8 p& {其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？9 E! ^( `. u2 m) k2 V
' c, ~) U3 L/ n& @9 q) q 使开展活动的决策过程民主化透明化
( D K8 Z0 w2 Y* J$ S. q& R6 I/ n0 U 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
! d4 p* K. H0 k O, B 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。* B- I2 l$ c. i
缓解个人行为带来的压力，消除误会。1 N# |. O, t8 {' _& x& K4 {9 H: p
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。8 d0 A% S+ ?2 {% a8 o8 d8 }' `$ c Y7 k% r
7 c7 h& J% g/ g3 c( `4 M$ t" P2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）) F# v5 t' q/ j5 L4 a. l
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
E& I0 b) |/ y% V. j 公社委员签字. ) U2 b7 e& C+ h( ]
REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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% ]6 l; |& Z5 W3 公社例会参与人员的确定, q2 D" {) b! B% f* w" A6 X3 E+ `
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。1 i% ~ m8 z- @8 c
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4． 委员分工
- z4 p/ F' @4 ?" i 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
; k0 c& ^* ~/ o5 H3 h 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等/ D8 w8 r" a, L4 v+ |
文娱委员 组织开展文艺体育活动( c. E8 [: g! x) Q& E1 U+ Q2 h9 B- I
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等" }3 d8 ~3 h3 {! H$ H
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。. J. l, R. O) b# t0 J1 {9 t& o* [
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5． 什么人可以入会?
+ W) T4 F4 O5 Q( `1 @9 V 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。$ A4 p' T' L/ ~! g( l- y
" A) k {; M8 _2 i+ c# b6 j6. 选举为什么不能代投？& A! C, `) _3 l/ K# q0 _2 M
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
