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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
7 D% K( k# D0 Y; X3 {" o地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
% r* g7 I% H* R) X _) b地图：点这里请放大观看。) I5 y F: u" e+ u5 n H
内容：
& x1 ^. r) G7 ^. K/ K1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
* E+ A2 P3 F* b& D2 i( F2、吸收会员加入协会$ z0 M/ _# `0 [3 {+ z9 i
3、确定协会名称, S/ J. d+ J* [! `9 v1 ?0 D1 l
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。! n' ]- {* R k/ v' v
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
+ m# ?3 ~3 F$ d' g* z' D; u8 Z注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。" z3 A% A! o) Z7 } P4 }( N$ y
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。: o! K) y9 l$ C) s2 i7 j
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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! x2 X0 u0 R3 o6 w d& j2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员
V6 T% s' I8 B6 t( v6 ?4 d4 @* J任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。! O0 i5 f/ J2 g' d) h+ P
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
1 r6 \0 J0 c7 W" _5 s Z' s [会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。; U" A) s- I1 S7 k
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举1 u" j& c3 c, x8 D
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
1 O3 U/ `* { _; x* |6 q* E; x4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
$ D$ ~4 n. J4 A S/ U% g- [4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
' H0 }, ?( D' }8 ]4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
% [2 j7 E! s% K任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）/ X6 `: A! D2 S0 x
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。: j3 T/ @" @5 s
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。- |# d) D0 U9 J4 o* l
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务
( [# m$ s H5 O4 b; M4 M5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。. X8 ^9 U4 ]: R9 ^$ i8 M7 \ D
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。9 w- J7 M1 R1 K* B, B
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。3 T S; X; Y8 t6 {6 U/ `
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
! V0 J, |. l9 @4 r5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
# C$ M" K4 m; T& x( I% g+ A. h9 `5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。) {# z" D7 V2 ~+ r: n
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。; l: b+ S. A( b3 O# h
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）4 F9 H$ U S2 I, \) l- ]
- @( N" L* U' ]: j0 H8 k) _参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm, P% H8 y! Z# v9 {# h8 Z" k
6 i" Y* A) F5 D) v; x章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990, {0 I: @: [* a) b" z9 X
; i3 ]* v( t9 u4 n% c M说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。$ ]8 N i3 q" A( `/ H
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。& ~% D8 M- a; Q J$ {8 Z9 A
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其他常见问题：3 M4 G' S% T) o; K @$ ?
( M5 U; K9 F! k! o8 e2 r1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化+ i: M6 n0 ], g9 b f0 a5 N' t
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。% u/ @" R- a3 l" }
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。4 d+ ]$ Z9 t+ e' y" Z: p4 v
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
6 ]! a K' H0 M& o. p* Y 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER$ U7 P2 G G3 Y* Z/ m# X
/ ^2 A4 E/ Q6 g, X! P& ~+ d) P7 z 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）5 ]8 U+ m+ v8 B6 t' E9 I' m& o6 q
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
! M0 j/ l, o* K3 K- n; l( ? 公社委员签字.
% w" C, q& w1 S9 ?" I REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。. y" p0 @- Z' L) O+ l
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3 公社例会参与人员的确定
- f9 _/ N8 B# j3 M5 I 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工! i0 h" w5 C. R3 l/ g+ c
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
* D" r. q: V4 j$ b) w 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等( e8 E6 U! U8 u& ~
文娱委员 组织开展文艺体育活动
' Y- t7 b' c* Z$ Q 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
/ C: ]& o9 s6 h5 h# d* a 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。" Y/ K$ s* F8 z( ]
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5． 什么人可以入会?& p; n4 z: b7 M2 K
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。# X# Y. g6 ~- N( E) x$ l( M
' w7 p5 L# e( Z2 B" |2 m. I; x6. 选举为什么不能代投？/ C f! i3 l' U6 c1 N
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。: v7 w2 B2 u( `) Z0 F$ u6 _5 E
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
