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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
! N+ |# U5 l) L" P1 h2 p! o) W7 _地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
! U2 H5 N, ^% M地图：点这里请放大观看。$ Q2 r, Z: Y5 s F* ^& ~5 @. O
内容：9 z2 {" I: n3 l' E% M9 v* h' ^7 I
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）& l" `) L8 T& t" k& |' q7 z5 s" ]; h1 W
2、吸收会员加入协会
" x2 z9 u4 o" p9 A* @3、确定协会名称
, b) ~6 f+ Z: x3 a! V; @4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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# U2 q, Y/ Z) T( J' I4 g" T参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。$ V# m4 o. F7 X
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。( v7 A7 K) ?0 _ P
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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) c) X' [' J0 u; w+ [! L. b1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）* o/ v- |6 O) O: q! _3 H2 M9 \
7 f" J! H, U/ ]% I2 Z9 s2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。: V, x* W- j X' y$ {* ^
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3. 会员
, ]) R: s& q4 K& j) {任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
$ k8 G2 V3 B2 d会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
& `$ b9 m2 M! ~: g4 ^' G会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。7 S3 B( z, m( g4 q$ }
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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. H! V) V; M3 T7 W9 B8 Y4.会议及选举
. c- L' U8 m; B$ [' o) v4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
( s6 s9 J7 p U9 M& e4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
3 W" E# \% t m+ M/ L% c* c$ T4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。9 M/ y* @3 g6 M# M4 }- O
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
9 g, L0 k s \/ ]任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）6 N* i' [9 s# q& u+ h9 D: ^: @2 ~6 [. V
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。+ \$ `; W; K. q
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。" E& `8 E# `# g* q; Z; ?6 q. T
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。# T" _1 i! d/ m: i* D% z8 r2 I
: z+ X/ ]2 T* B# |9 v% ?& g/ C1 x5.行政财务( \3 |( m1 x5 c8 k2 H. a
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。( b7 F) F; W# a$ j
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。+ c) c, t0 s8 X% Z; ?8 @
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。6 h- \, S* Q* c; r% p8 y
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。2 n/ C) }) c0 k0 ^, g+ R) N4 t: V
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。# I( c& H' s) u# g: O X4 q
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。: k1 d) Z; t/ G* K( L
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。8 R" x7 b! |, H H* l* g$ T
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。) F) ]7 J0 u. Z7 d( }, i
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm. r9 C, \; Y# H0 _' i& \
/ Y6 G- \6 u# t% Y* o3 F6 W章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：1 d) {2 A7 ]+ {7 `( w3 i
- s2 N+ g& b7 c. j# _. X（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。! h7 f5 w8 [5 [& A; O% K
" `; U1 z/ s) g# L3 c（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？6 [& _' Z9 t) [
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使开展活动的决策过程民主化透明化* I) j8 y( ] a6 k
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。9 Y( |2 F2 `) i! n+ r- }4 q7 H2 ]
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。0 l. A0 ~. h* }$ @7 c& O% q
缓解个人行为带来的压力，消除误会。# V' |- n. ^' F- F, B2 B
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2 r Z6 J1 |$ N: t& }2． HOW TO REGISTER* t8 D8 A* v. \/ f4 L( X' C6 K
9 R% D- O& g$ I2 j5 Y 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）, y) s, Y: r# h
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
4 O x& x) Z0 P$ N7 v5 w 公社委员签字.
- t1 f4 w3 V! e REG FEE: $50) ^) M: W6 Z# r4 x
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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8 ~+ ?6 T* Z7 d3 \1 y9 X1 I3 公社例会参与人员的确定
$ g8 D: T% D& X. B3 N 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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- h# N, x' }0 Q V `9 p v. p" d7 u2 d4． 委员分工9 B5 H9 Q7 [, Y! z/ k
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：( A, @: W. \7 o# }
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等' J# ?) R, x5 A- v0 {7 X; a
文娱委员 组织开展文艺体育活动/ G* C7 J1 f, @" J- O
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等0 a1 y5 I. v6 ~, P& }: y g
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
( Y9 B& j3 w: M( q( M# V- A$ F R 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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- u1 ^9 r& Z4 i5 M+ Q! Q7 K6. 选举为什么不能代投？7 O+ {( D8 q+ R2 G# L5 Q& j
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
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沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
