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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
, S t+ e- G2 E) z+ y) w+ u地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
- l# R; b) d# E8 Y1 g# [地图：点这里请放大观看。4 V) T0 N* Z! [4 |2 j; W
内容：
% q2 L" d6 E" z1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）- F$ v( D* N5 m+ V
2、吸收会员加入协会
! S" O$ ~* m+ q6 K! v3、确定协会名称; Q: T5 j W7 M( x) r
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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6 @/ C4 }* R/ g0 P参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。& R0 Q) R" p9 |
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。7 i1 N9 {9 ^- l+ Y! C
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。% h& \7 s2 J1 ^/ y
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7 F% @& r2 }6 H) W; g- a& G章程0 ]; c3 i/ {. S; G- V3 Y, m* s2 C
5 O$ o: Y4 F/ L; S2 ]1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员' p i% ?7 b V1 l
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。! [6 u' `2 Z& v6 c+ |
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
4 Z8 Y) t( I2 g0 a3 ?/ `会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
( f7 }$ w& w D+ N$ g& t, y5 i会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举- G! R) U4 n" ?3 U) f3 q) o
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
6 [- T6 k# `. }7 l9 i4 o1 H4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
& P3 O6 U: `4 ~4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。6 k$ F" x9 Y% X$ o* S2 a9 d
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。6 a& K# N5 ]& o5 Q
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
6 K$ j! S# J% U+ u! W% F5 b% G公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。1 P% X/ m# m; ^: U* ~) _/ K
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
9 `4 Y1 C( D9 j. A4 ]/ f+ B2 O: Z4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务
O# R T9 S% ]* o- Q, l5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。4 ?: ^3 r# ~' Z) x$ e
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。- M; j1 P6 f# a9 k
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。9 ~+ H& ^# k: Y$ o& S
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
- G F! _2 Y& L# e5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
! \6 G% j" A' f2 H5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。( D- U: @) w3 {6 a8 N
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。( D" U" E2 y3 ?* }3 T4 c
/ d) N8 {% L( I* H7 W0 r8 O7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
9 W' d1 r0 D8 Z, O( A, R3 t. K' k! V# h& a公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）% ~( k1 @# B4 i* B( @
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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2 O+ E5 Q6 H+ t9 E6 o" D+ D. d" U! s说明：5 \2 _; T. Z& e+ l9 x+ T+ C7 z
$ H" r# n$ |( v8 r* P* y# S1 F（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。( c* a6 X# t- o9 y7 c. N$ A1 \
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。# ~" S5 x9 H+ U8 [6 l/ ]5 r( {
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。8 t8 |8 x" {7 f
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' d( W3 C8 S8 [' e6 C其他常见问题： b9 l9 ]& _3 I9 M. z
6 f8 v% l# l: s8 ?" H1． 为什么要成立公社？7 m, m) i3 X8 i9 R+ h+ ~ @2 n
) ^0 f L# O! h$ `$ Q 使开展活动的决策过程民主化透明化- `* B- E# B; G. Q% d7 r" H
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。6 l( B0 O5 V1 Q& F0 p. O. k+ O2 o
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。9 U$ b6 r7 @! t9 W! n, }
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
" B X. d: L+ [: I 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER: G5 |& Z7 p* E: y5 e, c4 G2 S1 Y' n
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）# M! }0 B* T8 Y P( L4 | }2 F
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf& r W* E0 O/ R
公社委员签字.
( H5 q" O( q1 ~1 C5 T REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。: i1 [6 z0 d1 [& f9 t# |
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3 公社例会参与人员的确定
5 F5 d% x- e8 i+ ?3 b1 d3 O 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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0 Q( r( {6 B8 M: l# x( W9 C( h4． 委员分工
3 l( x/ Z1 S7 Z$ ?, J1 c# Q 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：# Y" P9 ]# E: ^; f& t
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
. ]# Q Z2 y" \ 文娱委员 组织开展文艺体育活动5 g2 Y9 @ J' v% k
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等( q) s$ b2 L0 Y1 `
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。3 { Z& p* {- H2 ]) ]
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5． 什么人可以入会?
; ~1 X- K; j. P8 j 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。' Q) ?4 x( Q% W, \% k7 a; W
+ K& }9 R" B/ {0 ~4 ]6. 选举为什么不能代投？8 w: m* L5 x. N) x
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。& T9 R: L4 i% w7 d6 _% W5 X
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
