word 2010 快捷键

billzhao

0 ?% _) K. P% M
2 ]! Z/ H  \# D3 r键盘快捷方式

2 w3 _5 D  J6 f. _
: C! w- A; P! Q7 v# c' B9 `
: ?. W" X' u+ j4 X! \) L搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
- E8 F( M6 E7 F" @2 a1. 按 Ctrl+F。  
# q- l& }, R1 S/ l& I* N* R. I
8 Q$ B! v7 b* g3 R0 l
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
& o. X% o' A6 K- l, b) _' Z+ |  W2. 在框中键入搜索文本。  
+ V/ k* u$ i/ j3 l1 n) N+ z
3. 按 Enter。  


打印本文
4 _; n  g- |( ~- ~若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
7 R! n3 L+ d" g/ | 返回页首
7 m2 C) G6 k. j  ?  u: V# G$ sMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
" R9 N- h7 Z) X# O0 N/ I! U) ~要执行此操作
请按
8 U; v1 ~; j2 D2 j4 `- F) ]
; f3 [6 Z* _, T, r% [5 P/ D切换到下一个窗口。
# H4 E, U/ \& V3 F4 s: f Alt+Tab

( y0 s( O8 y% {" X- }切换到上一个窗口。
. ]) c* H# Q. i Alt+Shift+Tab
; B( x1 g- ?& u1 y
1 c! s5 v5 G7 j# P: z: K+ O关闭活动窗口。
/ P: ~. j3 e5 e8 L; \" V% Q0 d& f3 v Ctrl+W 或 Ctrl+F4
3 J. ?+ ]4 p* _# V2 _
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
) G) K; P0 O' e2 n8 k# D Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
7 t, y9 _& [7 k* r& t( d
. y1 Q; x# [/ ~9 ~4 h$ V5 F, U当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
& y( k/ t8 G" `( j$ ~. F
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
+ p6 h, D. m* H2 X9 A: X: \ Print Screen


& {1 L+ d: l. i* w/ A将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

8 L7 F/ i+ F0 }% A" m8 T  }0 Z% @- E( W
5 |7 }' B$ Y3 v( b使用对话框
5 |; ^6 K# I# w* M$ j$ j# f要执行此操作
请按

7 l  A6 E4 b' ^1 D# R7 W9 J从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

5 Y/ T% L2 O. C# x. Y移至下一个选项或选项组。
1 l3 \" A! d2 w5 U8 s& _ Tab

. I7 O) S7 e, l% [: O+ {$ Q( Y" t. j移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
8 b/ e& T2 _9 z/ m% f. g
+ n; M( ?. B8 ~7 w* w9 R切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
% j: ^! w5 l! w; S- {
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
1 K9 ~9 x: R" H% U) X( p; y( F
( N% r8 p. v3 t1 M$ n6 R. H在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
8 J5 J1 u! ~! `& f
6 N0 ~" r) v. @2 b" b选择选项；选中或清除复选框。
7 Y. m8 F8 {! W! t! _+ a Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
  ]; Z5 }6 I* z8 e+ {
从下拉列表中选择选项。
4 S. R1 b! S* V; e3 B* ? 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
! c5 a4 _, q. |0 {" K/ y2 ^( v- t Enter

" I) f+ P5 c0 S5 R
使用对话框内的编辑框
: V& X1 i* j) Z. P# @编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
" Y* o- W# b% c( g
; R: U) R( R4 u; _+ o5 z1 `移至条目的开头。
# M  {1 A, o4 X! a0 D# Y Home
4 X# s' _7 C5 l6 K( M6 t/ p5 @
移至条目的结尾。
End
$ H% m! l  y2 L' {9 k, M- y
向左或向右移动一个字符。
. G8 K) ?1 s: m% }3 s- ~/ ~ 向左键或向右键

  _1 i* A: G$ }1 }' |& Q向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


2 Z' c( w1 s( E! d, ~2 o: o' I向右移动一个字词。
. M: k& O. h& j- c Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
& m  L  B) H0 o9 [ Shift+向左键

* w8 h; H" {9 J; e3 W$ L6 U2 C向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
1 @  f' k! C8 |9 q0 ] Ctrl+Shift+向左键
# G% f$ V2 b; p5 Q3 a
向右选取或取消选取一个单词。
3 c4 {( \% D$ D5 _4 ? Ctrl+Shift+向右键
5 S) ~' a9 O! w& G
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

& a2 O# [6 q1 Z: S! h8 V: w选择从插入点到条目结尾之间的内容。
2 o( c1 C0 C6 _; Z+ q" V Shift+End

% m& f9 L7 H5 D( N+ S. X
% w1 d% K; d# a使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
" k1 }3 B8 K9 H9 i% |5 z* m) o
显示“另存为”对话框。
F12
; L/ `) w' f/ O0 K, G
打开选中的文件夹或文件。
Enter
7 W6 P2 W" x0 f
4 {5 W$ A/ ?/ D0 h' p( z7 P打开所选文件夹的上一级文件夹。
  m/ J: M! O5 t6 O  I& Q/ ^2 v: L Backspace

" `0 N4 q: p. K- J删除所选文件夹或文件。
6 d9 @" k0 t! x$ A" Z- L Delete
# u3 `3 F$ o+ n& s/ }7 a. P
5 n! c  W5 y, b: H显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

  y2 s# X& f. r1 x; w, c向前移动浏览选项。
' O6 A$ \! {" L" R. Q! M1 Z Tab

向后移动浏览选项。
0 y2 [" Q: |1 a Shift+Tab
& g6 t) k0 g& g" l4 a' n
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
1 v- _4 i% [* s6 C" w4 r: \

4 S; R& S# F& S# O% B6 q! s0 h' e* |$ R! G撤消和恢复操作
5 g; I0 E% J2 z' [要执行此操作
请按
, e* c( ^4 Z/ ]/ J
' {' ^$ |) K) k取消操作。
- u! D* _, \; g$ n/ D  v+ s  m3 p6 S Esc
, ]) x3 o5 t% M3 x* ?( u
撤消上一个操作。
3 Y2 A- A2 B' M, R: X& i% M$ ^ Ctrl+Z

5 B5 ~' |  m( `: X恢复或重复操作。
Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
  @' \4 o$ B4 D" V要执行此操作
8 i9 a3 d! c- e2 ] 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
# `1 Y/ c2 w# t$ n F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
0 d% M. }5 g& y5 j Ctrl+Tab

! q: C3 r9 k  k2 g2 Y如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
/ ]9 E4 Y  t. I8 B3 K
0 o5 Z3 @$ o! g6 Q" U2 H) n: n显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

+ b( B9 I  E- u" `4 e5 W打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
% u# d8 {; g0 B  _5 R/ c# r$ v- o
8 h" a8 e) ~& v" P, @6 n选择库中的第一个或最后一个项目。
! T5 ?. E4 U, g- W Home 或 End
6 r4 B. A3 c+ C8 {# A: g
0 G% e+ P7 m7 o) C3 z在选中的库列表中向上或向下滚动。
$ I! A9 F3 W5 q/ J7 i* r' t Page Up 或 Page Down
' [7 n( z8 S5 ^. h

) M9 M+ Q* j) I1 {关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
+ e7 t2 d1 J- R3 f
$ ~% N: ?# w+ B1 {+ Z! v& R: G9 E2. 按 Ctrl+空格键。  
7 [6 l8 V. P4 M0 V: Z
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
, {8 q  O7 ]- a  V. O# l
. o( g$ W5 J5 y$ T" |, A7 t: E  S
4 g/ I+ d, W- w! j  ^& J: h移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
7 M+ Z0 W6 G% ~2 _. e2 N% E  E: V- B! t
2. 按 Ctrl+空格键。  

$ ]' U3 y" M5 S3 w1 R3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

1 r2 I/ e' w) w3 o- J# C& ~4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
* }7 |) ^" A) z( n) j5 _0 X1 B
1 E8 J) D! K& q$ r
" ?8 R; ^$ s' {7 J1 U  ?! W2 N调整任务窗格大小
7 ~0 `3 |6 M3 p' e1 }5 e1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
. y- k" O  a+ {9 s4 t
2. 按 Ctrl+空格键。  
% Z& n. {1 b) Z+ i; J0 A3 E' R8 R

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
  Q1 @1 k$ D1 Q9 p; O2 s6 y
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
% r$ ]6 x- n! G1 X$ h4 D
. `0 w, P' ?! X- s- r
访问和使用智能标记
" S  T$ i' D0 c7 `要执行此操作
请按
$ f7 F" _2 U' U' C
% e7 _7 n* K: y/ o  o显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

2 e3 f% ^" {! C  {2 Q' r显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
7 U/ ^# a" P$ |0 b% d Alt+Shift+F10
# I0 t. q" _* A' G
在智能标记菜单中的选项之间移动。
: x' W6 C( r  y 箭头键
! o$ x' Q* L" t' O6 \) c% l1 M
$ _& X+ w  X( c; L5 l- j4 j在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc

! h9 H) T% _/ P, c/ L! |
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

* `& Y& N; u- s$ y' P
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
$ R- Y5 ~3 W/ Z
. c  c* J9 H8 n4 j, b1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
+ J3 C  @: n+ k+ B2 J( |' b7 }- r
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
+ p$ L' v& `0 ]) K8 e% G
. g# c. p$ g3 E% `; ^* [* Z) z/ }) b

9 Y) m9 A3 O* W# N% @% T: h 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
7 z  x5 n2 s% M 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
& Z. w9 `, m, K$ z' o9 S
6 u' C7 M4 n; f) I
# g: A5 O8 f+ _% E! H& b7 U# C3 F当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
/ f. m8 A# y7 h% H4 p
3 T1 z$ G9 O0 N+ V, o3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
6 f5 ]' x2 o, _. w; f* z( f
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

4 N, i2 p' {% Y
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
5 d8 e7 _2 Z, t" I0 o& L9 s在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
: S4 k2 }( G4 G' V% b要执行此操作
请按
  _( _8 r2 \( U1 o* I9 \' T
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
, f8 Z) S+ i& l7 Z Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
. t4 W. E9 Q. K$ T" \7 L* c
$ @" x( G7 [0 |; x1 b3 _- u- |移至功能区的另一个选项卡。
9 T' n  W  Y7 a# U& _ 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
0 ~. V) n: L0 T5 R, C- m5 t
( D0 N+ N. W! U* l% B展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
: J# d& Q; j6 g$ o* s
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

/ {) l. f. N8 Q1 r- Y/ o移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
( o* M; k0 @5 |6 m

* @/ t  E2 m  ?4 G0 ^ 任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  

+ W3 Q6 ]6 \; w9 \" c, s& y
/ F  n- H$ t# z3 ~/ B 您的文档


! e8 G7 @1 w. e6 p$ a
* v+ d5 Q2 w; a' W F6
2 X+ q6 ]6 N4 P1 T! x1 X2 ]/ B+ d

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
8 J+ t9 R& v( P7 t% J Tab 或 Shift+Tab

, n8 t7 t& A( L/ Q  X, s分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
) N* Q; A: z. ?# P4 I, K 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
/ T8 H; [/ ^- Q/ y# F: m 空格键或 Enter
" f6 _; `5 {: e0 F
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
: T* a; g% i% y! I& B# F4 M8 M
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
$ C) B5 |& I' q/ Y4 a Enter
* N5 n& x$ B( \, e% s& s8 w( K8 t
, i) Z6 V( D' C  R5 r/ W* V  e% a$ ?完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
2 l, z: L8 o% g7 y1 s% {9 o Enter
) ]2 N5 ?" T. K
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
& f4 l. B, X) R3 x6 k; H F1


返回页首
; z2 W% X: O8 wMicrosoft Office Word 快速参考
5 b; Y; {. Y1 [/ e3 RMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
" i3 E2 d' u, t3 i0 D$ Z: y 请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
& x9 s: i2 X" {8 }( R
+ f# t1 U- _0 R# k创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B
0 k7 `& d9 J( [
使字符变为斜体。
) n0 H8 o) n. ~( P Ctrl+I
& c* ?# o9 \# d$ h
为字符添加下划线。
Ctrl+U
2 P! k% W$ C. {
! A8 j1 D; j1 Q3 t! e将字号减小一个值。
  ?$ H5 D9 p3 t$ t6 R. o Ctrl+Shift+<
. L% W- Y4 `. P0 K1 f. z" N
- ~( }2 i' h* h: B将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

, ~# N2 W8 x  C8 r9 n, j/ p+ ~% M& W将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
4 e6 z; ?& \" X Ctrl+]
* j) c- I( z1 H- T
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
& k, M% j/ N' O# s% W$ U3 @% p

  n) w! D' t9 d; W. [; }复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
. h4 [7 o2 h2 n
$ S0 [/ D% C  I! ?' L恢复上一个操作。
$ X9 H5 J  h, j Ctrl+Y

" n  u( r: O5 f( Q: A5 N0 D打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
% t* T( t, {3 ?3 C创建、查看和保存文档
& c, c2 G7 Z; H9 \要执行此操作
+ g4 [  b! h0 O1 l0 M2 a% H 请按

% }2 Z! D: i! }: U$ A创建新文档。
Ctrl+N
! t3 u" [  Q9 J  J
! C" ^6 O% a8 w打开文档。
Ctrl+O
- m& Z2 i5 k* b2 [& p( Z; f2 n
关闭文档。
$ W1 `  h4 ^: ~4 `" E& W Ctrl+W

拆分文档窗口。
1 ?- Q. D% L. U" o( p! W Alt+Ctrl+S

" f$ n3 a* a2 s- O9 s撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
3 Y/ X  ]3 t. Z* l0 o9 s9 [
保存文档。
Ctrl+S


* w3 ~* ]% e4 a0 G1 ?8 G, x0 }查找、替换和浏览文本
要执行此操作
: ?. Y" p" P) x; D/ U7 ` 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
, n# O% z3 ]8 X' Q' l7 S7 U( g Ctrl+F

7 C: W) l/ G" H( U+ k* ]重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
/ ]7 `. ?9 m* @- b Alt+Ctrl+Y
& {- S7 t3 g9 r
2 @" \! y  w* ~$ q/ K替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

- V* V/ l! l6 A' G% S2 T定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
& Z- ~4 m+ ]8 y' T7 J
$ z% r5 d& I- ]# l" Z
  k& c/ f) h* Y/ j/ ^' ^8 q$ i在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

4 z- R/ l; e2 y打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
' i' {& J/ y2 C$ ^& J Alt+Ctrl+Home
0 C9 Q8 E0 t! c2 }) g4 X  W1 i5 l
0 g1 R3 K; ]$ V/ ~* \9 ]移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
* \* V- L+ t! ?+ Z0 t Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
1 x( X: R# _$ i Ctrl+Page Down
/ @; y6 W$ r4 H  A" ^) a3 g5 C

! [3 a7 A9 ?) H" ]9 t; b切换至其他视图
+ e1 K% I3 }" L$ w9 _4 {% r( @要执行此操作
请按

2 j* Q+ @3 e( |& H  D* ~7 l9 l" A切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
4 k) F6 ]2 A* }5 D4 P% Y& w
' M  ^( G% f* a7 n2 F切换到大纲视图。
& x2 \) l( g0 r! H- B. r# n( o Alt+Ctrl+O
( i6 Q2 V  m8 _( {
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


大纲视图
要执行此操作
0 j" k$ ?8 z& ?5 K, u6 L# m 请按

) T# }- R/ H2 d, f) o! o提升段落级别。
2 f# a  J9 N3 h8 m& i Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
: e$ j6 S3 ~0 F* B& J9 e  `: P Alt+Shift+向右键
9 E) i* ?$ ~; N. y& O" h
' d( w$ D7 q3 C5 T# ^% w7 Z降级为正文。
9 T% {% g& \, C. c2 V Ctrl+Shift+N

, ?; b0 r$ ?- ?9 S2 `- y上移所选段落。
- R- W: o0 P; e2 C  B  w& c% ^ Alt+Shift+向上键
7 n1 p0 Y, n2 Z
8 W2 v8 M5 y% g- L5 |6 m9 v下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
! _0 |0 D+ I1 V- o4 s1 z
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

) u1 E, e3 y; ~/ I- J扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

6 D: N) n9 }- V+ E隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
& `2 }9 D, T  h- G
显示首行正文或所有正文。
+ p8 d5 d2 Q6 I, Y! I Alt+Shift+L

! A% X  O1 b+ W8 o显示所有具有“标题 1”样式的标题。
# G/ l2 K  b! c) J Alt+Shift+1


显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
$ s# W! l+ s3 D% l1 B
3 @* e: D8 C/ s0 \- W插入制表符。
: Q" L/ \+ r  V1 r Ctrl+Tab


打印和预览文档
要执行此操作
请按
' p! A% i5 m* k& X9 ], Z& _
' v' D: T. j9 w' z: K  k打印文档。
- a. R2 S" ?- d9 X: P1 } Ctrl+P
  `0 c7 `4 g7 B' I8 }4 D* k. v; D
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
! n+ u8 T+ n+ Z6 z
* _& h  S+ [% C) u3 S# v& {在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
/ @5 u0 E9 r) \ Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
% T" s- |1 K* U4 ^, w
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
3 W% a& A% \. }9 v6 E3 Q; x8 J& ^ Ctrl+End
! O1 s& R' o. k/ D* N( ^

审阅文档
5 ^( n2 _' N! k! r& Q! B要执行此操作
: F  O# i' J5 ]1 d' W 请按
/ D" A( Y, c: a: b9 q' X. X/ U
插入批注。
Alt+Ctrl+M
! ~' ?8 B7 g- A" Y4 z
2 ?5 A6 |0 p$ @4 r打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

1 d6 W3 V, a# ?1 B& d8 P如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
) X2 y$ P# q8 i- F' {
1 c" b  a" \8 r, t' _
阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按

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3 ]- F2 B( [: S Home
. k5 p' ~* i( P
! ], W/ {# T  Z: g6 k) H7 r: r; U转到文档末端。
8 d% C$ [. J- I& ^ End
& ]. M! v! H5 D( T3 g
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5 {2 y( U) c; d, T9 K8 D n，Enter

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) S0 S" {1 _, ~, p- P& |
  Z. P9 ^7 d3 R. c+ j6 _
引用、脚注和尾注
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( Z0 [/ P# ]! F; i2 p
标记引文目录项（引文）。
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& w1 E, p' D& u2 r插入索引项。
! C" S. p$ I) r Alt+Shift+X
$ D% X5 B4 r, E6 {3 h0 ~8 q
插入脚注。
Alt+Ctrl+F
# y7 s- H4 B: ]
" @6 I, C* r# d插入尾注。
( J+ l8 p3 q; h) J0 _, W/ [ Alt+Ctrl+D


处理网页
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9 y) Q/ M- _& C" P# v 请按

  A4 }, ^9 u6 n' n5 @- O3 x插入超链接。
Ctrl+K

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Alt+向右键

: ]2 _  ^+ l" e) u( g" g' s7 A刷新。
F9

5 A- }+ \# ]2 A
编辑和移动文本和图形
/ _( ?$ m5 A1 ]4 l  s删除文字和图形
要执行此操作
( l8 A0 n0 |2 p* x* Q3 n8 j! i' j2 p 请按

向左删除一个字符。
Backspace

: T* o9 P* m! @$ Y1 q0 m7 @1 d向左删除一个字词。
1 ]. ^6 Q  y' I1 ]: \) L Ctrl+Backspace

$ f( L/ F% Z+ M2 d  Q  g: x1 o5 f向右删除一个字符。
3 d. Q+ K- m# a! A# h5 x; D2 c9 { Delete
0 n8 q7 h6 S- w5 F4 p$ U
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
9 d$ Q  x- y! p" r- Q+ A2 C0 A
' D, t( ]+ J1 |. }' P* k2 ~将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
: r* Q6 F4 V8 B2 {$ [3 ^& i Ctrl+Z
7 k! @" U- o! {! T) e0 y' |
6 i" [+ d1 h$ {* d0 s) |1 t) V剪切至“图文场”。
% [; n6 l9 t- G- d+ Y) d; T Ctrl+F3

' E/ z% V; t8 [9 o, S! b
复制和移动文字及图形
要执行此操作
; ~+ B9 F1 w5 z: T& f+ }3 u; e 请按
' X4 q  N/ j2 A, l$ g( L: J
2 y+ ~* r) @6 z1 U8 u1 N4 z打开“Office 剪贴板”。
2 {# c' k- D  K# X 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
+ ]3 h; D& u) h" p
- _9 z9 L. d: q1 i, v' O将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
+ t2 D/ ?! p" o9 ~. U Ctrl+V
! @. j* Y2 a9 s7 g. ]
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
5 u2 _2 O7 p- ^# ^( a2 ~. m% W& H
将文字或图形复制一次。
* ~0 e: P$ X3 K+ R) J; q  G; \ Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
" X1 S1 O2 m, v  W9 I2 k
+ P. b3 N) c8 K" l8 E选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

. u7 y$ C9 e1 Z& k2 J选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
, T: k0 c8 y# n% n4 S9 o Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
6 O6 m; H. J0 \) u7 Z7 O; e1 t  A
# }# u) R* r* B* A& ^$ ?$ P粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

- `7 P2 _# v! I% n复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

$ q5 o/ s' ?5 N3 N0 z
( r+ A8 x* ?* y6 g. g插入特殊字符
# l  X) p4 N3 m要插入
请按
$ e% ^; e" W3 D% k$ v- v0 r7 {
4 y3 g3 [6 s8 \0 L8 e8 x域
Ctrl+F9
- ^/ v9 ~6 H1 @7 n, M
% d& Y' B1 |- g5 {5 G2 j' b4 A换行符
Shift+Enter

) c+ p0 x/ D+ h& Y9 i# i' U; ~分页符
5 Q+ v  I- j* M0 r  f" N Ctrl+Enter

) n) @, P. p, D# n3 g+ N- v. O分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号
8 @2 I3 [3 A9 k9 ~# A; \5 i
- }  `* s) m0 Q4 b2 c' ?8 I短破折号
% m, }: ~8 N2 _: T8 Z Ctrl+减号
( H" N7 w% l1 d1 s7 {6 z5 N
可选连字符
5 [* x" [6 Q0 Y' \# f& O" Y2 \. | Ctrl+连字符
" M5 w8 K2 j- m8 o
- ?% f) k9 {- p不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
9 t" g/ m3 R9 P

6 _: ?  ?7 r/ u+ ^不间断空格
2 d# p" T- Z$ g( J! S Ctrl+Shift+空格键

) E# X4 U* z/ ~版权符号
Alt+Ctrl+C
7 ]% s# A; N5 H* U- n5 l' h. O1 F4 D
8 A: W% V# e' j7 T7 H! Y6 n注册商标符号
" q1 I$ M) f' d) N, T Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T
8 s. G6 d0 K4 r; ^
省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

! B5 n4 z2 |8 d( W右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
: l! L2 @# ~/ y( H  u8 ` Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

6 p# l$ A% K# Z2 |3 m" w# I右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
- L- J0 \+ m9 @! V
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


6 q. K/ ^& `+ j通过使用字符代码插入字符
) X6 X5 _4 y: A$ \& T( a& X- f要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
" ]; F  S* r* v& z0 X3 o 字符代码，Alt+X

( w' ]/ D8 B7 z了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
- a$ S" P' v. N5 T$ P
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
( T8 M2 Y2 ^% x4 b  _1 F! J: C Alt+字符代码（数字键盘上）

' E* m3 X1 n! F
1 K& c/ t. L+ c- }3 u, \/ ?* ]* `选定文字和图形
2 o3 j- r9 r; R  t+ T! {# q/ \通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
5 x5 y0 x5 C5 |: W7 }3 ?+ y- D扩展所选内容
要执行此操作
请按
& O% j# A0 C4 o8 A5 f
打开扩展模式。
; W; r, X& v$ {* e# v; L2 p. a7 v F8

3 F9 b7 g% `4 ~. Y选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
) b( U; _4 N" E9 s" C( H+ _' }, F
增加所选内容的大小。
% ]" N: }3 A3 i8 Z3 n F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
9 Y4 m: ]5 t9 S( g; `& m+ {4 h( m5 V

+ \7 V4 u1 K: U4 W. E类推）
) M; d' b: [6 n* B* }
减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
" f+ M6 m+ u, d, R/ F4 S. b Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
7 t8 O8 X: ^( ], O2 q
4 S1 J4 m! q& I1 F" G& D将所选内容向左扩展一个字符。
6 t; r1 @0 }( v Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
9 e6 p, l0 F8 E0 A! {$ U Ctrl+Shift+向右键

& U) x5 i8 e5 \0 p) ]将所选内容扩展到字词的开头。
8 p. z2 U% B. g7 n  [2 G Ctrl+Shift+向左键
8 j7 _+ ~1 D5 S- a
$ s1 Y& o, R2 _$ _+ A/ r将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
; U8 [+ @1 t4 l! C* p' R+ f Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
4 j, |8 O$ y* ^' P
4 a8 V% h" Q: N, v/ b6 a4 H将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
3 m( R) j% [: `* @. }5 T  H7 p
将所选内容扩展到段落的末尾。
9 N1 U; d6 d  y( E6 Y Ctrl+Shift+向下键
$ o% u4 z( g2 s5 ~
4 r  Z* b' v8 l! x将所选内容扩展到段落的开头。
+ }$ [, r: q* T- d Ctrl+Shift+向上键

, M& s! C* B  i6 u将所选内容向下扩展一屏。
* f( O) ?% U9 c, d( L( K& [ Shift+Page Down
  h+ e) T3 M/ p8 ]" h  O% J
5 Y* q3 {( Y2 b' f0 I将所选内容向上扩展一屏。
) p0 k$ Y- k1 g! h Shift+Page Up
/ E0 U( ]- @5 u
) V" L  I6 X8 e# Y. |$ E将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

! H! q- g; s5 q9 ^将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

9 Y4 ^) a4 ?/ g2 V8 \) K0 U将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
( S& K% M# w7 I/ p5 m
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
/ X! M1 d; |( p3 |2 Q- C
- w* B4 Y7 q  b% ~( B将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
, r7 s; P0 w( c  T* H3 h F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
要执行此操作
- P2 W- n) K# r5 U& r 请按

选定下一单元格的内容。
Tab
; J; f% B# C( A
+ b) Y+ [8 \9 N" G7 G1 y
选定上一单元格的内容。
$ n! m- W1 F, B* [ Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
" Y( w4 F( z/ R: v6 g# E: _ 按住 Shift 并重复按某箭头键
: W' q+ Z+ w6 [
  P6 w9 w. Z* Y) B% f选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
+ }5 u. q$ V& Q1 @1 l

; Q+ P: O0 N) K/ H/ [* h9 s, C 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。



2 Y- l$ C/ `: X1 y" h$ o  q9 j5 G
, T' a+ j& x# U( h$ @; l0 B扩展所选内容（或块）。
6 }+ g3 ~! a( }6 [% B9 ] Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
, @$ i9 C- F' U" t+ ^
( L2 ]9 a! A6 l- e6 }; B  
选定整张表格。
. o# k1 g9 S4 [1 n0 X1 X; M Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
1 o, J+ z- |1 ?" @$ n3 g
/ P2 L; P/ G& E; `& N* F) N
在文档中移动
2 j8 i6 `# ~1 f; V5 _& B要移动到的位置
请按
  p& F5 a; ~+ T! v3 l) {, B
" e6 N7 C  S! Q, _; L' e* O; {左侧的一个字符
# a; A/ q! C2 j) m$ o 向左键

/ l5 G/ E% X# {. H: f9 q右侧的一个字符
: r' E# Q# J$ P: D& M 向右键

向左移动一个字词
1 T1 B  b: K3 m4 A- w Ctrl+向左键
3 l. W5 P4 A- E( C% K
向右移动一个字词
& ?3 g$ v2 E4 \) t Ctrl+向右键
" [) S8 c0 s0 _( @) O# w1 i, _! i
+ W& }) s  j) ^2 U; V( |" B上移一段
2 g; T  s( _- I/ N, X Ctrl+向上键
& k, [. M5 `6 w# `6 M7 x
8 [  P4 A9 g7 x7 f下移一段
" D$ `3 N* U: u% R Ctrl+向下键
- c' R' R% p2 E, S& y! K! X' W
- ?+ K! w! W8 v: B$ q; T- u$ R左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
4 V' M4 L) q3 f- _7 \! R/ v
右移一个单元格（在表格中）
Tab
( Y1 A+ \0 [( V/ _" o
上移一行
! p) D  P5 U& ^' x  R 向上键

1 g  D; E. U4 p- u  W) q# t! Q下移一行
4 I5 N) P% |& F 向下键

9 f9 T# }2 ~1 r. b% o" R移至行尾
" N7 J7 Y0 O' a. h9 M& s End

3 E% C& G/ a- J+ }. l2 D移至行首
Home

( k% l3 P1 a: M* Q5 C8 D移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
9 Q" e0 D7 Y# ^1 T# r% @
( o  J+ m7 K+ x; E移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
7 Y) V  P# |2 b
' k) O: ~$ Q9 G, K上移一屏（滚动）
Page Up
5 f% V5 b. U; {9 }+ N0 U

. E0 L. \+ c7 ~0 i下移一屏（滚动）
4 k9 e, j6 ?. O' }3 G7 F* c Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down
, o: P, P# h3 Y5 f# S* b! w1 k
移至上页顶端
+ l# [/ ?5 R9 D/ r% @) P) j0 q! M Ctrl+Page Up
) G! a* h& @4 {8 |. F
移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home
0 e2 T- Z, W. O% ]2 w. T0 b
+ o6 X$ |* s( @8 l# T" j' z$ [移至前一处修订
/ A8 u0 W6 C% r7 ^) ^, g Shift+F5

* t' J3 O- a# z5 R! r; a/ _+ q打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
; X1 M- W5 l, k0 s. y: J1 [ Shift+F5


2 N6 R6 F% V6 A5 o" }7 y在表格中移动
& l0 y8 h* t2 n6 |要移动到的位置
请按
( Y  R" V% R2 q) [1 \9 h0 o
7 c; B( H, `$ Y1 Y& T/ X; e. f一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
. r: k2 c- b3 ^$ B, Q* I/ W: j( H1 _ Shift+Tab

$ t* S' h0 c3 G一行中的第一个单元格
& }) ?2 G0 j. N! Y Alt+Home

一行中的最后一个单元格
, B! M& D9 D" @7 h3 P7 ] Alt+End
2 \' M4 d" I3 C" Z" R+ m2 @
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

- i$ N1 n# ^# |一列中的最后一个单元格
6 @/ E7 h# [& [ Alt+Page Down
, ^3 v! l2 J. p0 _3 n2 l
3 j5 F# t9 M0 c) X上一行
向上键
& k8 A1 r2 f" K# e/ N- S
* f( d5 A( F: S) W下一行
向下键
* a/ r; ]+ n1 d. D
上移行
& x; X& C$ j$ ~7 G6 l2 R Alt+Shift+向上键

+ J2 F) S1 B) U) f  H" f下移行
Alt+Shift+向下键
" L. e- x0 i, F& Q

% i6 e. ]; v4 C2 a在表格中插入段落和制表符
; `+ s- y- L7 f) l% K5 o要插入的对象
8 C! I9 n2 X6 Z3 }3 w% j0 U7 L 请按

在单元格中插入新段落
Enter
5 Y; o$ d0 N) a. `3 u
2 I' I- N& t# C, k/ R" D" [7 i在单元格中插入制表符
1 s5 |0 V: ?' j9 r2 z7 C) t Ctrl+Tab
7 k& ~: |& t7 P% \

( ?) ^/ n* h. y5 w4 B- |使用改写模式
/ n$ K+ j* `+ R% ^' d若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
3 Q3 @& h! E; g+ b; K9 {: |/ h1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
% x& I; P3 s' g0 J/ K
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
5 Z* i" p, U6 F1 w# C, J, `5 L
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
, R" K; K8 i$ L复制格式
5 T" ~4 l% b! ^/ A! h要执行此操作
- m9 R1 u7 ?" G' W* ]. w 请按
. D* S6 h- w& }$ l* r' V
" ]' c8 v1 s% L3 H! I9 c从文本复制格式。
: T, ]+ G" O. r. n( j- k2 v+ B& }: [ Ctrl+Shift+C
' O8 f" {; y' |0 q# M  s7 h
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
; _7 r2 p! b' h

更改字体或字号
7 e6 s$ j! ~3 V# I9 ]3 w, c 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
" ?  ]! a- V& {, H- q3 w 请按
7 N! B( E. T. y7 r! _8 a
% V- [( z1 x$ @+ q打开“字体”对话框更改字体。
$ E( F6 l+ u2 i& U! F+ ? Ctrl+Shift+F
* d2 ]$ A; |# E# z4 }
; n: Q6 _* }3 R+ ^增大字号。
Ctrl+Shift+>

+ P- p3 y* }5 o! K& y减小字号。
Ctrl+Shift+<
2 I. }) l4 M' V+ r
2 W3 Y. R( S, ~# \逐磅增大字号。
& S* s, w1 j% t% d% ^% | Ctrl+]

逐磅减小字号。
, V) s2 q2 C6 |" u; | Ctrl+[

7 D7 T0 O- _0 a2 b& h5 Q
7 t$ h, |* Y" U5 g# I应用字符格式
" j! M  \9 S& f3 ~+ {要执行此操作
0 `  ]8 |7 S. M' y- x# F8 |: L9 N* D9 { 请按

2 v0 g  T5 p" f- ]4 P( @7 s
( @% }4 G& |) Y* `* [打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

# }4 V  d" M9 U5 w更改字母大小写。
3 R2 Z/ @4 P& x Shift+F3
) V4 K/ q( {5 E; K, L
# M$ o0 S* [) A' ]5 }$ A6 _将所有字母设为大写。
- n7 O0 I; q* \+ ~; q2 T: { Ctrl+Shift+A

: n: m( K2 l1 R2 F应用加粗格式。
Ctrl+B
: r, R8 E& Y% l( [, L
  P' I6 s. T5 m* n8 `: J6 t- u; e应用下划线。
! v8 c0 `" ~; L& W0 F6 A; D Ctrl+U
, ?, l+ g' C" J" m) b; G
5 O& }! t6 S( b' H只给单词加下划线，不给空格加下划线。
, J% V! k8 A" p  s$ G% R Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
/ t/ L2 g9 z7 ^5 k$ ]% C Ctrl+Shift+D
- e4 @3 K( N- t
# f, b) Q& q; R0 n( c, }7 u: |应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
' ^+ V- }7 }7 |( m$ o3 V* P
  N: y, D8 h! x) V4 o# v: T0 p9 N应用倾斜格式。
9 |& o; N* a' c& T Ctrl+I
, @% P% s: s. q" @) P3 r" Y. j
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
& E0 q8 O9 G# F1 ]5 y. R
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

5 U/ H' y2 [& {应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
. N4 u) I! F5 f! g: v7 t! C& h
) x( S( M1 d* v, C5 I! k; y删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
4 a  V+ b- s& ]  S, j
! [: k! m' g# b# W! d2 [% n& A将所选部分更改为 Symbol 字体。
% N7 B  T) `  g8 y/ { Ctrl+Shift+Q
2 M. f+ D% i& O
5 o2 |/ f" ^' S0 }- U. X
查看并复制文字格式
; C3 X$ l% ^8 h# g% u7 M* s0 W要执行此操作
) `, U" T# N6 z9 i 请按
3 S, K+ ]) f/ V. {3 H  F! R+ K
显示非打印字符。
8 _9 R  K2 m% i/ Y1 M. E Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
' V9 s% S' o' H. Z8 {  s8 N/ O
& p/ ?* ]# j4 s2 d4 i! z2 O审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C
" O, @8 q: r. d) _$ S! N5 p
粘贴格式。
- j4 p% G0 I+ ^6 D- |2 c) p Ctrl+Shift+V
& `, q2 X* @+ l& o. H

设置行距
% B8 @1 D4 }; C" s: Z要执行此操作
) ]9 I( X; X' E+ R 请按
  J' u7 c0 K% P; k. C0 k# j+ l
% @: r( w6 d# a单倍行距。
Ctrl+1


0 @' @; l. @3 X. ?双倍行距。
Ctrl+2
+ S1 J0 a0 I- e! P3 P
. e) h  G7 ^  D* R1.5 倍行距。
Ctrl+5

  f* P7 E; B: D6 P& F1 u) ~在段前添加或删除一行间距。
$ v6 k0 o; P$ H; m+ P6 X Ctrl+0（零）
8 p( \; r! D9 Y9 U
2 }/ T* Q; c: R) b6 N& N
对齐段落
要执行此操作
请按

% v& \5 C6 ~/ e5 H在段落居中和左对齐之间切换。
4 ~9 L3 x; u2 M6 L& @ Ctrl+E
  a1 J) X0 Y. c4 O; c
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
3 v4 J2 U3 e, _4 ~6 A" ?; f6 t Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L
- d& N* K! g  R6 C/ M+ Z: a
左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
" B' |. S6 K. ~0 p0 ]. X+ I9 s Ctrl+Shift+M
) o6 B& F/ G; p# Y( S0 I3 C
: B5 b3 j/ X' b5 R7 f3 u4 g创建悬挂缩进。
Ctrl+T
. m, B2 l; [' Q9 B. @
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
3 W9 {% X5 l- Z: ?1 ]9 q
删除段落格式。
Ctrl+Q
' V& }0 l# r" w0 }
+ |* S2 Y& |5 J+ J) D
9 y+ e2 e6 S# z: V9 |( R应用段落样式
要执行此操作
2 R! m" E/ E# j8 c 请按
# U! n" ?/ t6 L8 f
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
' }# e: N1 v, S0 M4 r6 Y, ^6 Q
打开“样式”任务窗格。
# Y  Z& X) N$ X+ h, }9 U# W$ k Alt+Ctrl+shift+S
5 N' J! S! ~0 V2 a* c3 T
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

/ W3 O+ g. ?. v2 Q, V应用“正文”样式。
, @; M# u5 x" @$ Q9 F' K  m Ctrl+Shift+N
8 [: N5 w- k# U4 @
$ j- J5 V6 Y* V5 b1 o& Z/ @应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
1 V' V" n! ]1 r+ n. K. r  Q. g Alt+Ctrl+2
' r& h$ Z; Z  D) R) A
: p- l) I3 v- \% F" R应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
- Z8 T) P. ]$ q! d+ E8 ?$ u; \! Y. \

3 r3 I( `/ z& t  y% @0 [, B7 I关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
4 Y0 U/ ~# `2 O; H2 B
) h  g9 t+ z/ u1 \( X/ M# T( ?2. 按 Ctrl+空格键。  
" S8 {% s  r  R( O( T& Y* K# _  e
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
/ }' f( }$ z! @% l4 n# p$ ^

插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

& p/ t3 y+ `% a  w. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
  \/ ~. `# N+ J" s# u2 w- y( m
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


' y+ G0 z0 u; V
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
( w, P( @" u- s9 @
# M" K4 a3 c: ~2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
5 k0 N. f  a& {: y) O' g2 N
- B& \' r( x0 [3 |1 Z
$ W8 U3 B8 f7 p! Z插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
9 o) D8 o) R; x& @+ }# f2 ~
* M- h; R( I0 Y5 E& |) d8 p+ T2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

4 g( i- [" i4 T* x1 H+ K0 x3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

/ a1 U7 I5 m$ C6 x: c2 M$ J1 q& O4. 按 Enter。  
9 J) o3 n& F% l. ]4 b9 z+ Y

! C8 o, N% j! r插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
( u# R% k/ A# A$ ~
1 p0 D. J1 j: N; q- v* O, z  Q
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

& K! L9 s  x1 u7 ~# E5. 再按 Esc 返回到文档。  


/ ?  W5 O5 M2 |! \$ @  y* k2 H邮件合并和域
执行邮件合并
; k1 l7 v5 A2 k, g) x 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

" @9 @, k. q8 U( _. k" L) i& V" a' c预览邮件合并。
/ P3 _6 `; v: a2 A Alt+Shift+K

: M! F0 P: y% L+ F, U合并文档。
. {, a: s+ l: e+ V* N9 v Alt+Shift+N
7 u' J# {/ E8 \1 L% p# L
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
' c+ m9 [, A* q$ d2 D Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F
- a/ k* B+ o- _5 {9 H  z: `) A
% ?0 j* i1 F$ z' t- ?: w* ~  l  k
使用域
要执行此操作
请按

插入“日期”域。
! R  ~3 U8 o' I2 S Alt+Shift+D
% x4 }- d6 O, Q0 C; d
- ?5 g7 k; f6 e/ X! i插入 ListNum 域。
  V; H* \7 A% \1 M4 N Alt+Ctrl+L
! p( e8 b* p" Y
插入页字段。
Alt+Shift+P

, R+ o  |* O% \+ K( Y: u2 g7 q& {插入时间域。
Alt+Shift+T

- _% {  t3 q; B插入空域。
Ctrl+F9
' h' P7 t( R- B/ b% s
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

. ?8 j- ]3 F" j5 ^% V# J更新选定的域。
F9
! m) y% g, G2 J1 ^6 Z9 j
% e  m# T' L; _取消域的链接。
5 k' q) Q  m) c* B& K3 Y Ctrl+Shift+F9

  y1 [0 d8 ?3 `2 q2 S在所选的域代码及其结果之间进行切换。
( K; U7 @2 k/ z Shift+F9
$ Z- U8 o2 S7 Z: ^3 _
2 S+ r2 w6 L# I! B6 e在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

9 q/ k' q4 }6 M' y4 Y9 e. r
  y$ k+ @1 I  z: a( K- b2 ~- b从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
. D) Q( k: H8 C2 a- y Alt+Shift+F9

前往下一个域。
4 e* U2 j! @# B2 a' |0 D/ k F11
4 G$ D7 a6 O) Q) O8 }+ ~7 D
定位至前一个域。
- p& g: c7 L, Y0 X# W5 T( i+ M5 ^ Shift+F11
: L! G7 P5 F7 x( f/ A( t# r0 h. S
锁定域。
: P% u6 i/ o9 q7 s5 T- ?# j$ s Ctrl+F11
+ n( {# z% R: [  R! I" s
$ y  P: {- r3 w& ~1 O7 ~解除对域的锁定。
/ g2 J+ X" d8 j( o Ctrl+Shift+F11

, _- E3 _! t4 v; |
语言栏
手写识别
要执行此操作
" I" y" n  S, k; k1 ~  h. V2 G! H 请按
1 G: \; B4 R# e7 H1 v
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

# J2 n. v! e- U6 ?7 h显示一个更正可选项列表。
+C
, R3 K; ^: O( q5 f( G: h" J
$ c' w3 l% l! s% c  k打开或关闭手写。
4 m- K- v9 G+ r' E8 c# A" m1 y& w +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
% K/ f# U$ [) @; n$ @ Alt+~

+ W1 M& Q' \$ H6 n. I3 |2 O  Z* y在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
: `4 @) i, R% F% b: F" {* q- z 右 Alt
8 Y; f5 v9 s6 G* s
* m) X( a" O) F( z$ x4 ?, t. l在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
; q* C1 c- G5 h8 f" n+ n' f/ j; V$ Q

提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
! E- d: c# A0 `) N- V# R5 |“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

% g3 r2 z* _0 `+ H# R' |* ]% H# Z* n" G 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

" H" B: ]8 F! k3 v
' \- e, d7 o, ^5 W% \% @0 F; w 返回页首
- a; D8 p$ Z5 |5 h功能键参考
功能键
) h1 X1 P# M3 M% `要执行此操作
请按

$ v: G' M+ f8 ~, b$ z得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
9 O: _7 [! t0 S' Z3 E2 L% b" c
移动文字或图形。
F2
3 y7 J' k0 a+ T* u! H- f# d
重复上一步操作。
6 a1 [- I0 e1 u, v- W/ ^ F4
# q! T4 ]7 n) G$ P0 D1 N1 [1 ]
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
( P& E2 H% F3 d, {
' N: |' Q/ b* C: T前往下一个窗格或框架。
F6
7 K/ F" m* N$ l
# H$ n* W  Y* w; w- U0 U8 W5 ]选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

6 Y% e; h; U) M* Y8 }% d* x4 ?扩展所选内容。
0 Y7 x& n3 D  z& g F8

" b% |; U  |' y  |更新选定的域。
( `+ `  w1 v5 M  ] F9
! g# |8 D" H4 p. H
2 y' r! _0 ]( J' x4 `显示快捷键提示。
2 L2 A$ f9 S4 h, |; Q7 T F10
+ P( ^: N5 M% ~  x3 L/ ]6 Y
% M. s* ?' }. q! l前往下一个域。
1 M- f& D  C3 g7 A$ C) A9 B6 T F11

  i( S8 M' i/ V1 m选择“另存为”命令。
4 {" s& ?  d7 @. j2 ^ F12

1 W* i  I. `; q5 [, [& {
Shift+功能键
要执行此操作
请按
7 A; ?4 H+ o) b' i! a3 f, e
* s3 i0 G2 n: l2 g- b启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
5 i" ]  c1 I. C! P- X Shift+F2
9 U' I$ f) J9 ~
更改字母大小写。
Shift+F3
$ k! f! d" ?/ d4 O9 \
重复“查找”或“定位”操作。
8 E- o0 {) C9 o, x, Y" k0 L Shift+F4

+ L/ t5 E- K7 Z' |4 d移至最后一处更改。
Shift+F5

8 ]$ b! j; q7 h6 t  o1 e! m/ ]7 D转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
6 t* Y6 f7 y; M' w4 U3 V1 ^
# \: `& e+ K8 I3 Z% k9 {选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
# _$ c0 j3 v: f4 V  o/ A' F6 t Shift+F7

减少所选内容的大小。
0 n+ ~9 w" C3 f2 z' F6 c  A6 A Shift+F8
6 Z' N( @& s0 e: S7 x
; S; U% k" V( {  }, a, ^. F# t在域代码及其结果之间进行切换。
5 B6 f) h: F' c2 P& r Shift+F9

4 Q; ~2 h# @; p. r显示快捷菜单。
Shift+F10


" t; h( H8 W1 w定位至前一个域。
. }% @% Z! P# a) q Shift+F11
2 z* I: }8 e, Q9 B
$ [* b% r5 k; ^/ X$ y. i4 o# t! C选择“保存”命令。
0 w! g% w/ {! d( b; G Shift+F12

1 i* _) p4 O8 n
$ N" U) c; s7 \0 W9 X! @/ |Ctrl+功能键
要执行此操作
请按

4 o- u+ G* A3 A# S6 ~2 H展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
) i, _' O2 {2 Q& s" g( W; I
! m" F% v7 Y, R6 X选择“打印预览”命令。
% N  E8 j" Y2 M' W; U Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
8 `) r' k9 C( P4 B3 }# Z Ctrl+F3
4 @2 H* ^$ ?( P! {  V" g
关闭窗口。
Ctrl+F4
  |/ R" O3 [/ a8 A
前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
5 s+ ]# F  I2 k- f7 a9 b; u4 T; W Ctrl+F9
; s. Y6 p6 `* ?# j- o+ n, u* ~
将文档窗口最大化。
5 ^3 m7 F& d$ h/ ?# i5 y/ l7 g Ctrl+F10

7 e  u( Q8 I; e, s锁定域。
! e5 n8 j7 `/ L- r  m) U1 C& }% d Ctrl+F11

/ t, t" Z( }" o3 l# |选择“打开”命令。
' W4 h( H: s* i! e# _1 E Ctrl+F12

, ]" I& p" @5 V7 R
+ |9 b5 Y% H0 t' q/ s& Q; RCtrl+Shift+功能键
* \+ O/ P+ ~$ o3 A7 g/ m6 ?要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
1 p4 o6 a: \: }! W/ W Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
3 N/ j) @' s" `" U! }3 B9 x Ctrl+Shift+F6
* X% r% `5 Z, j2 |/ q1 Y
2 e6 ^' t1 X+ ]9 x$ a2 [0 H# ]更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
! }4 {* r6 S. `% z! o" t3 z Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
- E( N2 I6 z& S$ F( R Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

) c$ B$ E6 g) [+ f取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
; A7 o, z1 `7 M: t1 b5 U, Z( H
) i( D9 T/ U2 I5 i* w解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
' j' W# [* u2 G7 e) m3 S. _! v
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
3 w- q5 |" v4 t1 Y

Alt+功能键
要执行此操作
请按

前往下一个域。
! r6 i3 j9 a. K; u9 ]) p( w Alt+F1
% h3 d& e& v9 q% g2 K5 ?
创建新的“构建基块”。
4 N1 V" l. S( V3 K) W Alt+F3

退出 Word 2010。
9 T1 _; t# S0 Q( H( W( B/ l+ Q. j Alt+F4

! z! R2 H4 ?7 m* k! f, R还原程序窗口大小。
Alt+F5
. r4 T* q, ~8 w: Q
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

# K! [7 \3 |$ Y' @查找下一个拼写错误或语法错误。
$ k0 ~+ F2 C$ L Alt+F7
& `* L$ `8 F% I+ w
运行宏。
9 a# u, o4 K2 O; E3 A Alt+F8
( G0 G/ D% L* W
! B; l! k$ _( i9 u* L在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
  f, r2 `+ k- P; R
显示“选择和可见性”任务窗格。
& C* w2 r" m- W/ U" [! K( c4 } Alt+F10

4 R2 ]( p* W4 w. E/ I显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


4 ]/ J( T0 L) b) l; _) s( FAlt+Shift+功能键
要执行此操作
7 d. j1 J. i' s+ u& m  x; v+ u9 ] 请按

0 S& r! @( J  W4 Z* @定位至前一个域。
. @6 H8 K6 G+ v' M; A Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
! M% n+ G* o$ r+ G, \1 @0 \% Q Alt+Shift+F2
" U; A! `1 ~0 ]* ^0 w  e' ^
* \5 J, l* r7 ]" M" ]8 r  B' }显示“信息检索”任务窗格。
8 Y) R% \4 W$ z% m6 D. [, V Alt+Shift+F7
8 j0 m- J  c. @" R8 w1 T3 G
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
/ B; s" n7 P, u  @ Alt+Shift+F10
3 @" \; z( y) A/ p4 H0 ^8 z8 U
% W& M: D* N6 U4 x. E5 d# q! Z: `
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

" Z# z# `4 [( G0 ~# {5 T1 W% }显示 Microsoft 系统信息。
8 \  ^0 c; X& `1 u Ctrl+Alt+F1

( x0 N. X6 P$ P! x$ l* W选择“打开”命令。
* {3 ?4 r6 c1 y( D* H Ctrl+Alt+F2


% W; @, [: _; X; D9 H7 e
' h# y4 `2 ~0 S( E/ m  t

billzhao

比较喜欢
! ]7 d) F% N, Ishift + F7
尤其在写作的时候很有用