word 2010 快捷键

billzhao

; k  ]* Q0 R% Q/ Y
) a! `& F. R/ p& H7 I3 n" t
键盘快捷方式
  {' u7 C1 @, a
& U5 V# Z- v, f$ p" H
3 f3 T! Y  ~! _: E
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

7 F& l3 m3 w  U  S$ `) _+ n$ l( p
9 y0 Z. [" G8 s" s5 g: M6 J此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
" t/ L) g" t$ R. d: j' n
3. 按 Enter。  
. j* g# W+ ~" ?$ E
. J* \+ W- [& s( h8 G; d
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
& _5 W4 k4 V8 {2 o5 y8 |: i1 u1 P 返回页首
( z( V7 u# x$ O- M3 }# C- H" T6 VMicrosoft Office 基础
- }! H8 i$ d8 t  S/ y# a/ m7 V显示和使用窗口
) h0 J% N& D5 Z要执行此操作
请按

* X% m  U. \- p7 e; r; I9 A切换到下一个窗口。
" s3 c0 s4 x2 M2 ? Alt+Tab
: B) w% n/ P4 ?6 |3 e, S
/ \% Y- i/ G. ?7 g: x切换到上一个窗口。
% O8 u2 `0 \1 n! Q Alt+Shift+Tab
% i/ n3 o0 }  v1 c5 q" A3 [
9 N& R% ^; i. z4 M0 D1 H+ o关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

$ n: d3 T+ [- f, P$ ]  t在将活动窗口最大化后再还原其大小。
3 L: c- H5 o# _+ W2 X Alt+F5
! R  ^! F4 C; `7 t( @# ]
. u. Q# _7 `# ?从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
* k) _3 \/ B  e  x1 d9 b. [3 f F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
/ h* }3 o# K" O0 ^5 } Shift+F6

( |5 d$ ?$ U0 y. B& {当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
1 C& L3 y7 M/ C; c: t4 t
- @. Q+ y5 x, ^8 \9 m将所选的窗口最大化或还原其大小。
' V8 k$ M7 K* I# \1 o Ctrl+F10
; K+ q; M$ e3 X+ |2 c7 {
( G3 d$ P8 A0 I% e1 t将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


- N: Q1 x8 i1 k6 l将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
7 B+ s! s# j# ]- a6 c/ `0 n

1 k: R6 b$ N1 J& J3 J使用对话框
要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
4 |2 m! O1 a) U' f Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
4 ^9 ~7 r0 @  a# ~  G7 e/ Z
移至上一个选项或选项组。
; `" C. W1 ^0 l4 x Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
2 w" G0 P6 {% h+ O6 A8 ^, g: e. ] Ctrl+Tab
; x8 b4 M; E1 f8 m2 H- |0 `
8 X. R: A: g, Y- A/ k切换到对话框中的上一个选项卡。
) P* D" z+ b% k+ F- Q Ctrl+Shift+Tab
. P+ a  R: s! d
# g7 U/ F% i& ~6 ?1 R在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
6 \# O, h- I1 ~' X: z) L. A 箭头键
* }/ u) _; d, s! m& ^- ?/ s" i
- b$ ]) @; u7 [2 l8 C: O执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
; F! ]1 M" a! u( }  c
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
% w% r* S7 O  b) R Alt+向下键

" l2 T4 X1 l4 p2 `, \- a从下拉列表中选择选项。
" @; O( n* x. C 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
5 B4 x" K% ~, { Esc

运行选定的命令。
Enter
5 t2 H3 F: Q6 A
6 ]* b  E! @- }7 S( n; b
8 Y# f: t# w5 z' W) _( }  W; L3 H使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
2 o  T  m- D) K  [1 `) ?要执行此操作
+ V" S" T( Y, O9 W% k2 r8 Y! A 请按

移至条目的开头。
  a& w( t- v6 _4 f6 J! @ Home
# v8 Q8 i- s5 f7 `$ N
6 s; X4 w) A7 U4 H移至条目的结尾。
: }+ `9 s" o  I. P End
- f4 V2 e& P) v4 n
向左或向右移动一个字符。
/ t. m& s$ M3 x+ n/ ~5 T6 P0 a 向左键或向右键
5 t: o" e. J8 ?+ {  s
( F6 p6 C0 z* L" y, |3 @( |向左移动一个字词。
/ r- v& F; u. w# S Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
* A6 D, I1 Y; H$ b3 c; x: X Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
6 l0 w% Q' ]; y" A9 ]4 F. B' R Shift+向左键
- A- ^( X$ g" }
向右选取或取消选取一个字符。
/ C7 E* o: \& s+ {0 T Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
' o. s+ Z0 \2 Q+ u
- p" c8 D# z* B6 w% U5 D7 I向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
( P' T# o  ]  e7 _0 h  R
& e( `6 K4 R/ g0 q6 x. D- r* C- ~选择从插入点到条目开头之间的内容。
3 G# r$ p; C" L* j Shift+Home
  l; l1 T8 b. O" R2 m; Q0 R
  Y3 E+ J- d+ {: {: Y& N, S选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

7 O5 w) g! o' B4 G2 L; u
使用“打开”和“另存为”对话框
$ A; b' K0 n  g4 P# F- d要执行此操作
7 i: P9 ]. G' b" G) ^1 d% l, H 请按

, [/ J9 q4 s/ L* N显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

) M  Y4 `8 d+ J; d& f显示“另存为”对话框。
F12
! O* w9 U3 s- w0 y& n* q
; w% Q% G: m6 f打开选中的文件夹或文件。
) z' s' G4 z4 a5 `8 c0 ]1 C Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
- E+ i# V, O& C1 u0 d
! {! C2 s2 N# N7 T+ f! F删除所选文件夹或文件。
5 w/ f5 N: u9 n) p Delete
6 M) I& e9 K6 O8 G1 _# Q+ L# n
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

6 ~. ^: ]  M$ Q3 \6 r向前移动浏览选项。
Tab
7 T* I3 b. [6 k& N, K
6 a+ d, ^+ D$ @- _0 Z4 i/ A向后移动浏览选项。
: g# n$ A( D1 T$ ~& y% c1 q Shift+Tab
) Q9 j- `, Y" }# ?* z3 {
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
2 ^5 Q" s) v# C

9 d& Z# J9 m' r+ T( |) u撤消和恢复操作
9 C5 {( a6 y6 @$ W$ \  H要执行此操作
  a$ q  P/ }7 I' q 请按
1 d4 b4 W! A" Y$ [0 z
: A  Q1 r3 g5 j5 V1 G- c2 L取消操作。
Esc
' ~! `/ I. n% G" _
0 E6 ^! c6 _5 F9 `6 D# [/ K撤消上一个操作。
( O0 z, q2 [* @( C& _ Ctrl+Z

/ C1 ?; |8 t) s* f5 h: q恢复或重复操作。
Ctrl+Y

, l3 G2 N$ F* z6 p) \: L9 |
2 p8 X  k4 O1 h: W4 n访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
+ Y$ m" M0 c6 F+ C* u$ v; Q F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

; N5 K6 J5 k% x' |- A如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
6 o2 j; Y: b. ~% f% H Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
5 t  e% X: p* R7 P# p3 v* {
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
# @- v7 Z; I& [. X% x& m; ^- o3 D
选择库中的第一个或最后一个项目。
% U- j% g4 \: n7 C- ` Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
$ Z& N1 o: J) Z) B- }2 \  V
+ Y7 H; a$ b0 g+ }
/ k; j( w) k3 F& ]% R5 V( A关闭任务窗格
, ?! G+ P' u, X, D8 }/ V1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

$ ?. Y* O5 }: _% q2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
) Y/ n1 E# z/ Y, C6 ~( ~
2 ?. G* V$ i0 B# ?: l
, l1 [. }; S9 @2 i" x( E# x: k7 R  z! v( e移动任务窗格
# o& W$ L  ?  p. ~. P$ t& F8 ?) A; P1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
# v' s& p! w4 e
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
) U, b1 D. ~, H0 u+ @: W
2. 按 Ctrl+空格键。  
$ d4 ^" _1 ~$ ]) M* G
- {0 J! |3 z( [2 H+ V
  S4 x* X9 D- Y1 Y3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
- @+ [7 z( L- V
3 _7 m( }  v5 N3 A7 S4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
; i& }: X, f+ j0 w4 N
  d9 w) m. }6 \3 B( Q
. e( k8 O* o1 G7 M- Y4 c+ ~访问和使用智能标记
要执行此操作
* W4 o* o5 h. Y% e 请按

8 t# t0 o5 B- i% c显示选中项目的快捷菜单。
3 W8 \; C( i* f) t0 }+ x Shift+F10
" k: @+ [$ `/ K) ?+ @. [; e
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
6 ?7 a: l* F. N  o" P# |# q' e Alt+Shift+F10

% h$ E) R/ u/ ?4 P% g  t4 Z) U在智能标记菜单中的选项之间移动。
! C# i& E# f6 ^: P 箭头键

; j1 [' L" ?# w: e* ?5 r" f% m, }在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
. D/ Q  d2 o4 v Enter
# `5 O6 R8 g7 W" W: a2 H* Z
+ m- R6 ^% e+ e" f0 o关闭智能标记菜单或消息。
Esc
3 H$ U# f5 O! f9 C' q: g8 y
3 O( k; t1 X- k7 X
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
$ \) f4 K& _' U( ]. j
" K# h; a# D9 P8 S
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
1 _" J+ i* N# f+ R, c0 }
. J1 r9 w( K1 h! l3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

) l5 L1 t5 _! [8 n, |! z( {+ p4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

  f( R3 L" N1 o4 _1 E
  T' M" }! Z+ ]4 d
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
5 ]6 m$ Z4 n: @3 o( t# ?3 a9 Y1 f 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
; S+ ^  ?; I& b9 ~: v$ r无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
3 G2 Z, y% c1 X' q$ Z8 b( D1. 按 Alt。  
7 f, e; d4 |+ i- i

* [$ i; o3 i# g& l% J当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
$ d; s% }1 o7 y) \. h4 w2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
. [! @& q9 [. j1 E+ `3 h
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
$ U0 g: n! j) V" y- L5 L

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
! y; A- `& L, H4 A' Z在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
/ W: R7 [: z5 q  o& c: E: p4 \要执行此操作
& O2 w" h8 F8 s% {8 F 请按

1 E7 k, a% Y% u/ \* R8 x9 q7 r; h选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
& V) J( d" W1 v$ c2 r4 X0 [ Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
$ v7 n& P( U! O( x- ?( o. I
$ u/ D) }4 b8 @$ _; i8 K移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
* a! v6 C/ o7 k( z# J
7 m4 P0 i0 \# j) V: ]展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
, ?2 g1 A7 [8 T" p
; e2 S- _8 f: Z0 h7 g7 \3 v5 g显示所选命令的快捷菜单。
: h# Y" a: }0 g Shift+F10

% _) S3 H2 ^: A7 K  E4 ~移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
  W6 \! S7 N) b9 G2 y8 O

: j& R2 {/ V" K+ M% C1 d 任何打开的任务窗格  
1 F3 w% w! [6 l2 v3 W

窗口底部的状态栏  
& G( {7 M& C: l1 l* ^& l$ w* B( i
" E. v9 B' J( v5 t
您的文档
; v( r# E3 ]# P1 C
( w2 m  K, E# n- g. K7 R6 ?
& a8 O$ y  W+ K5 B" m0 |6 J
( |9 q3 y. T9 }, n/ Y F6

8 X, q" l+ S. C* N; [$ g! y: o
* x6 s+ x9 O$ Z2 f1 D" \分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
. L+ Y! P0 L- M8 _" s Tab 或 Shift+Tab
& H' F5 V, n- P! Z. J/ J
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

' m# a0 J1 e6 [: J激活功能区上所选的命令或控件。
/ }4 U8 B6 z' @3 g5 f- r) m* }/ c6 w 空格键或 Enter
" Y; Z7 u) m/ l$ E" l; p  D! }
) ], h+ V( @4 {, a; U' |( X% p打开功能区上所选的菜单或库。
4 T) i  ^- f$ M5 J0 ]) |7 T3 t 空格键或 Enter
2 D5 @9 S) q* p
  G- N6 T; L6 S( e- P" Z" ?激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
+ N$ k$ d, O+ |; \5 \$ k
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
# |& E7 m  V6 ^& N% R, c. k- e( V
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
2 r. D  ]2 t; q9 Y F1


1 V* c$ i) T& M 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
- l, ]% l! q' L1 Y2 f, L! O0 tMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
/ I" N2 A* [8 Z5 n  E
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

. _# f7 X3 i1 L' Y- e使字符变为粗体。
Ctrl+B
# e& Z8 ]( g+ G3 @$ P  x7 [0 a5 t- H
使字符变为斜体。
0 ~4 @; X, m: f) {2 P  r. Y Ctrl+I
* `& P0 n& ~+ E+ j+ R( _  |  U; A" a0 ^
为字符添加下划线。
2 s+ \4 g; r1 I. N9 p6 Y, {$ q Ctrl+U
3 Z, P6 Z, K, J
将字号减小一个值。
  R. h5 _5 t. l9 A9 P Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
2 |; F1 J3 e0 J
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
& ]6 f# n6 L* M2 g

1 U) D# C6 t4 R2 i) m% @9 f复制所选文本或对象。
7 V5 I& }! m$ P6 x9 U0 E Ctrl+C
4 m( ?5 }  o7 m0 M# Z, D# J8 j* m
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
0 W# B% z9 j6 ?* [# b+ q& M% l Ctrl+V
. K& S$ j  q# M% F- K8 O
- T$ Z- X! L( A% d. }选择性粘贴
6 x, x3 I4 `! f5 f Ctrl+Alt+V

( q3 n( G6 l4 e4 S( l& C, v仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
, k% |' P+ h+ J$ o! s( [8 I  \5 w3 z
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
# `6 L% W, _, U* h, h Ctrl+Y
& x4 q( H( r- P
$ w! O, x' [. n打开“字数统计”对话框。
! O, M/ o% r2 |/ j; W4 b5 [0 ~1 f Ctrl+Shift+G
$ Z* F/ e# E& g, L# R0 @

! H' f% f; v  e6 m+ U9 X2 ?. f! g处理文档和网页
创建、查看和保存文档
5 {' v: X' a5 W' ^要执行此操作
# Y) Z- J, j( S% m' B! n 请按

创建新文档。
' i" H/ \9 R$ _- K3 B- r Ctrl+N
8 A; E3 E" y+ q. G
打开文档。
Ctrl+O

, p& A+ X( ?) V" k/ \; y关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
& \, x( u" ^' V- D2 Q1 a8 l
5 e8 v7 ^& {) a撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

# h& S$ K$ d- D) }  l; y- J% |6 B保存文档。
9 I* R+ a; b* Q9 ~5 N6 s/ E Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
/ t# n+ V4 |4 b# R! D1 h要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
6 b/ k7 V+ X0 S2 R1 `! h Ctrl+F
0 I7 O5 t+ A& i1 ~6 B+ d
! s+ r+ l! X5 `" ~# Q- w% p: [3 z重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
: v3 P, _# P+ O1 B, m& ~ Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
# a* Q" _' W  P! J! g( F Ctrl+H

2 u9 q# J, m* }1 m定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
* i+ h! P; ~- F. D* K

& s% q6 H/ b2 C/ ~) G9 W在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
+ `* z/ E$ s+ Z+ p* u Alt+Ctrl+Z

* v2 e# D; d* `9 F& p打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

7 N. M& N! Z9 K+ p6 P" ]# E, T移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
  n: [, z- g* y

切换至其他视图
要执行此操作
$ o: g+ x! z1 m1 T  S+ z8 L 请按

切换到普通视图。
9 b0 |- S2 y2 L% E/ M0 ~" ^: _% v+ v; ` Alt+Ctrl+P
9 v, i6 i% k) h3 l
; ?5 i2 `7 Z/ ^, j  L0 s切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
  }- }/ y- c% w6 u7 K
切换到草稿视图。
0 A8 U! o! e) w6 r Alt+Ctrl+N


大纲视图
要执行此操作
/ R3 W5 E5 N( Y! a" J; b0 B 请按

提升段落级别。
; [+ }( |5 p* i8 A5 o+ V Alt+Shift+向左键
. q1 \. y) ?/ A) o
' ]! ]) c! ^6 E! N' C降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
" }+ p9 p* D3 L' t6 j5 {, S" G
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
" c- I- c# x4 i7 G
1 Q3 O& R/ F& ?  }上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
1 C; O8 z6 S+ R& y7 l, Q Alt+Shift+向下键
* }0 B3 ?0 `" T
; j) X0 }  N$ P9 J1 G8 B扩展标题下的文本。
* N* w+ D3 p, x* F7 r1 p) a Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
( M* ^# W4 h% M) X% U' }" f" b5 w0 g4 ?5 | Alt+Shift+减号 (-)
, z2 S& D" R0 ]8 L
$ T8 P/ n) f& @$ O扩展或折叠所有文本或标题。
5 y! @# r" a" d7 x$ x# F% K2 t Alt+Shift+A
. T6 u. c: ~9 @) e) \! w6 r
) e2 b  T) K% u隐藏或显示字符格式。
! b: x* F9 H- N9 Y) _/ Y+ t 数字键盘上的斜杠 (/)
4 K" X) B' ^) P" D3 F# q
9 x  ?. }$ d/ ?) c显示首行正文或所有正文。
. x; u; `: n& j' O Alt+Shift+L
9 P% A2 Q- x: C! L
3 Y, B" ~0 i& S1 V4 @% n" L显示所有具有“标题 1”样式的标题。
2 \1 A: W# |4 |4 Z3 U- n Alt+Shift+1
: U9 Z1 S, \  B- E' |) n
3 ?1 ?8 j4 M! T4 l& O- K7 L7 D
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
# J2 {$ L" f9 ~5 v, T0 W Alt+Shift+N
! F* Y# f6 _1 @; H
  E- q+ z1 Z/ i6 P7 v插入制表符。
Ctrl+Tab

# L8 B/ D) e: @$ v1 C! @& G! v1 d/ M
打印和预览文档
要执行此操作
请按
$ D" ]% u* L$ \7 y7 T0 U9 s$ w5 ~
6 j; Z1 S* k4 D) \* [+ v; ?打印文档。
Ctrl+P

6 N; c4 s3 Q" [$ \切换到打印预览。
$ A* C  b+ s: _5 _9 ~, V5 o* O Alt+Ctrl+I

$ J2 r7 w" @! m& ^5 D; u在放大的预览页上移动。
1 s* A( T$ a& v1 O! c3 M" k6 J 箭头键
8 E) K, S$ w4 q/ H: c' v6 i
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
& u* x6 m+ q& d- _8 @
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4 i% B) d& ?: |) w6 O3 p0 b8 o$ @, e
' a, P8 k& n# z' b在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
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: f8 D/ ~0 F6 b1 Q# U0 S& u
$ a+ s6 {8 {, `1 `; d$ q+ X. t2 S& I
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7 f& L- Q) l) z8 ^0 S) Z5 X要执行此操作
. a( |" L6 ^; y  m$ R 请按
2 s0 c2 H  R) k$ b/ G& e/ d( C( q! l
插入批注。
. z; K$ p! o8 q/ n8 }9 V; s* ^ Alt+Ctrl+M
$ @2 p/ G4 Z; P
! u. W- Q& @! ]( F) g打开或关闭修订。
$ u8 x2 Y, q) ~; j' R1 ^ Ctrl+Shift+E

) O* W5 \5 ^: d) w& E如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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; x( D4 @, a  Q0 a
2 d- Y' T0 `- m+ k. F2 q阅读版式视图
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: W  p$ ]% H' K$ N 请按
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& _4 S( X4 f3 q. X+ \ End

9 {! g) x% n6 C3 [定位至第 n 页。
n，Enter

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Esc
3 g1 b; b9 T- y, K$ m4 u% [7 W
( e; a, D7 z! _; h" L0 K+ y  `
& }. r- [5 c% i$ q引用、脚注和尾注
$ R: a$ T/ D7 {* L+ j要执行此操作
- N7 D) j' U/ R- x3 ~ 请按
- G- \9 @! M3 L: C
5 K' z% k' J+ l4 G/ |标记目录项。
Alt+Shift+O
: ~6 I0 v8 A+ v: c. ^
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

/ L8 Z8 ]: j3 H/ r: t- O插入索引项。
* I) H1 o# L( g5 ] Alt+Shift+X
6 x) c# B- k" `7 M
插入脚注。
Alt+Ctrl+F
; C* u1 [5 C/ V& j. k1 j; H' C
7 v+ _4 C. e; V) ~4 P) K- O插入尾注。
9 L: T; h9 X: m$ z Alt+Ctrl+D


+ n/ @) L- I9 ~2 Z0 E5 r' l4 m处理网页
要执行此操作
$ w3 z: c. R9 f2 m1 [ 请按

插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
. Y; b6 b1 ]' d# d# `+ [; @0 h# \; ]
9 ^; D6 r( q7 Z前进一页。
Alt+向右键
9 g3 d: c' G' \& ~" i2 B* i0 r+ r
刷新。
- I/ A8 O! ]+ {3 s0 N5 Z F9

- w# o; n+ I6 x3 t
编辑和移动文本和图形
$ n6 e5 s/ n9 H+ w7 i3 S删除文字和图形
( [' U# W  y' n# L/ A' r/ s要执行此操作
9 I: G- i- x& p7 a" U  G6 h/ t 请按
6 G. y% n5 x. s1 a( H/ l" O. o
向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
$ L, y8 m& O% f8 `2 n, Q Ctrl+Backspace
; M8 r' g5 ?) W% {
向右删除一个字符。
3 `  K+ I7 v$ ~+ Q" C6 W Delete
: I$ u6 i% g) ?8 `
$ T$ i$ d# M- b* |. C向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

; Q8 r9 h8 T. m将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
  D) o& _4 p! e/ @; s Ctrl+X
; u- X" M; O9 M* n+ V" K8 u4 E: f
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

; q" s$ Z# B, \9 K' `9 O  z- e) j剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
; Y8 F4 b1 S( p
+ D( s4 Z2 \, d# X/ Z  u2 Q: U/ Y
+ y2 x( l0 I8 R: O" S/ b' f复制和移动文字及图形
( ~7 B! A7 G4 S4 I要执行此操作
2 E* A" \. U8 \" [# R 请按

打开“Office 剪贴板”。
* W: T6 d0 W3 X5 i! X* [5 v, ^ 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

9 R9 E/ e0 u7 B' p2 X将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
& _  p, ]5 m6 l0 ]) V Ctrl+V
$ {" X& {7 s0 D8 B, n- _  h. p
将文字或图形移动一次。
- S& d4 X, r9 C( C4 S( w F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
# R7 I" {/ C0 y' F7 |
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
( x6 l+ `% g1 W; K
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

' e' {1 D& R8 i4 \/ [& @& r' r5 G剪切至“图文场”。
: W. x+ T5 W: G' X Ctrl+F3

' A* S4 Q9 U! q5 v0 r粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
: Y: U: d, A+ J' p
1 G% R9 _% k8 U' U0 _$ ?
插入特殊字符
) ^4 R5 P% a3 p要插入
+ @' i; r, g, o2 | 请按

0 k% |6 a/ C1 e域
Ctrl+F9

8 \; a* C0 n: \- [0 k; B换行符
Shift+Enter

4 f' u  L" x5 C# \分页符
1 T" B# j% S9 b* Q% ]- z4 Y8 }7 z Ctrl+Enter
3 M& r8 e5 O; j! E
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
4 t3 D& _+ m" O- }! v
长破折号
" s* E$ q: A9 E+ ?  D( P% v; I Alt+Ctrl+减号

1 C3 R) X6 U" W" c" Q/ s短破折号
+ n0 t5 q' S+ K Ctrl+减号

" u0 B9 I& K9 u! \( }  d可选连字符
0 }- J) F, H# q) Z! b Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
: X: @0 |( [, w6 D
版权符号
) t! N3 M0 g4 P( _ Alt+Ctrl+C
; Q& |0 I8 V  Y; G) K; p) r8 e
7 [$ Y( a" B; U/ m2 r! J3 U7 s0 L注册商标符号
& n" ?- I  D, A7 T  m Alt+Ctrl+R
+ }: W5 O1 Y9 ]. f* T
商标符号
Alt+Ctrl+T
3 h  O2 a, |) g8 @( P* Y$ K/ I
省略号
Alt+Ctrl+句号
" |. v- [9 j; B* r! s- \
) k+ r- j9 P% \7 z; a! ]左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
7 Y& m$ `, h! C3 {/ t Ctrl+'（单引号），'（单引号）
& H8 ^: k; _0 Q* p0 h! y5 [
+ V4 b* z) x  ?4 i0 b( n左侧双引号
' `/ b$ K9 G6 r) L0 L! U Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
( j$ F# a3 n6 f! E  S/ @2 i
右侧双引号
! n0 s3 C8 C- `' E  S' e: c9 e Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
/ n9 [! x' _. a4 z# R, }3 I) a; g Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
6 R- A# f' K2 L
7 T' Z1 y; {6 c$ p! ], D; v) V
3 [0 i& N4 ^" C$ a% t1 J通过使用字符代码插入字符
  }6 G+ e1 u+ ~" T- O# V要执行此操作
. e7 T% x5 {4 q8 D' D 请按

8 [* G- t7 s8 l) V, |8 f插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
7 U: l% m2 h8 b( z; s/ z 字符代码，Alt+X
3 Y3 ?& q! [0 o$ c
% p& O7 o4 }( n' l6 ]0 F了解所选字符的 Unicode 字符代码
+ ]( t. I: x1 [% ~3 y Alt+X
0 l. M9 ]+ v7 d6 i4 c, C7 J! C
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
! B9 e. a" {1 W/ u! F* a+ L
' n+ k$ v% L" K' F0 Q3 ]/ C/ P: U
+ {- L0 E/ s0 q: q& t( p选定文字和图形
$ A$ _$ N$ _3 g1 ^8 b: f通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
* |( x1 D  y( K  C4 q8 |) s1 \扩展所选内容
要执行此操作
" H1 m! X, c& ?, [2 V 请按

* p6 ]( u5 C7 P5 W/ b1 R0 i打开扩展模式。
5 I+ L- Q( }9 T5 U2 H: s" `$ q. b F8
7 b+ i" o" p, W6 k  ?  l0 V
2 [9 M3 T7 e3 A+ @. u8 e选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
. @2 z& b8 n( F* M8 s2 c1 }6 X1 ~
: D3 V- Z$ A0 Z9 Q' W增加所选内容的大小。
4 B" r) _. ~8 c  l0 `8 @ F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


% `  R: u4 B: A+ e5 {" n' c类推）

4 D! h- |( o/ W! S) \4 M减少所选内容的大小。
8 r9 M  y& g4 [6 G# y Shift+F8
4 r1 y7 z/ X* L$ x+ \+ G" h  l
关闭扩展模式。
. A6 N* K% B% M8 V8 h8 ` Esc
  s% {9 @& Z$ Y
3 R7 F1 y, S3 h/ _将所选内容向右扩展一个字符。
9 ^* D# v9 S; v! X$ ? Shift+向右键

' _  T, _' e. D9 y# H, F" D将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
0 y) y" Q" {- k' A& Q6 P
; \0 C% m! ?# B! }# ~; c4 z将所选内容扩展到字词的末尾。
4 [; H" w5 L! ~  y- L Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
( T# p/ D$ ?9 h4 a4 U Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
/ T5 i0 e5 R, w/ l% R Shift+Home

( A- U% \6 l. ~; ~) x) R将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
! T+ A; S$ ]1 C$ Z" l
  S4 C% f! g5 P" S, O; ]4 z将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
/ o5 g+ C$ |: k& \
" Z8 l) R5 _4 v- z& ]将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
+ f& x+ u6 H5 f' f  M Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
  r8 P( H+ h' u: f! z Shift+Page Up
% b( c7 l7 x% \) |! h2 `7 |, n( ^
8 \& r& e0 H% c, `- v6 r将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

( u. p) p5 j( i5 q% M; P/ A3 s将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
) V5 h6 k- f0 Q0 {& Q
' m6 H4 d8 J) W4 y, `将所选内容扩展到窗口的末尾。
  _2 }: `& [) r7 Q5 T Alt+Ctrl+Shift+Page Down
# ?; s  z) v% @. q0 w
' u- ^; y4 N8 u5 v1 p2 b5 F将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

8 Z: e- L6 I) X4 [( I* i* Q纵向选择文字块。
0 @4 O8 `2 q+ `; d, z Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

# r, S6 Q" b+ A$ q% r$ J: B将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
9 q  `5 u6 ]. U' @2 S F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


. J. n5 g+ ^3 O6 w  u  e选定表格中的文字和图形
5 o% H* }+ O: L7 E/ O! O6 t9 p! w要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
- n5 r6 \& @& A3 m5 I( G2 B# N Tab
" s3 f- d2 U8 T8 a

4 h- n! I2 C& U( J6 B' e) U选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
; c* p9 h$ a* g2 b* l0 N9 c
将所选内容扩展到相邻单元格。
! p# f( O) V7 a7 C! f" s  O 按住 Shift 并重复按某箭头键
: `8 F0 r0 K# S# G7 Q
. m+ T# Q: A+ g选定列。
4 ~8 @+ Y* h+ @) N0 u5 u7 g 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
& v0 U4 h, X7 }9 f9 J) L9 v 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

2 p% l6 R4 a% O6 ?2 r$ u2 j# }

, E( t, X2 P6 E
0 p6 x+ ?: m$ K5 B$ \) T扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

( _( @8 ^% f, s0 T
在文档中移动
/ v" `: s) V# T要移动到的位置
+ i& o; h5 s6 F% O5 {2 ~ 请按
0 C- H9 Z$ Q) w! h3 W
左侧的一个字符
向左键
" R4 M$ `% ^" e
6 K, D3 e& T& h8 D( F' l右侧的一个字符
4 A' n1 q  Z/ \% N5 D  o! B& v; j 向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键
7 z0 K' p  K$ n& D9 y: G6 S; ~* x& s
向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
) s3 U( [. p2 ]% B* q Ctrl+向上键

5 B4 C, y+ w0 I  \# C) R下移一段
1 h' P$ q2 t6 G. v) f: Y# t Ctrl+向下键
5 Z# M; z& A8 \5 n' S
左移一个单元格（在表格中）
7 x* a" U6 }% f: \ Shift+Tab
4 t% c! W' v) E) ?. i, \" w3 c
右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
1 L+ F. F3 `, Q4 z" \8 k' H# B6 [ 向上键

下移一行
向下键

4 C6 J5 G+ h0 k7 ?, D; m/ [移至行尾
End
& S$ Q4 [7 g' r- z; q+ Z) V$ X
7 x. b. I+ T$ s; M1 e移至行首
/ N. N+ X" `" u# X# j Home
2 y( W. Z# }2 o$ |/ i
  j5 w! z/ f$ l8 l移至窗口顶端
3 y0 G0 }  \5 v% D Alt+Ctrl+Page Up
0 [+ p4 @( j' \$ @
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

: P% k2 b: S) }) Y3 e4 C4 P7 J上移一屏（滚动）
Page Up

7 g. T2 a, j6 n" ?
下移一屏（滚动）
# [# k8 S2 h+ B9 R& V Page Down

4 X# q# K- H. ?' ?& R/ h% w移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
/ z( {+ j0 x% Z9 Z* c& I7 y Ctrl+Page Up

/ H2 h$ J7 C+ s8 x* |移至文档结尾
2 I% Z8 H; x2 }! @1 x4 U. P9 E' N Ctrl+End
6 y* ~" S* k* J" w$ W+ G
移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
: b. v  g; s, y2 | Shift+F5
, n! @( Q- Y4 P3 v- M  X
" l/ C5 n* s8 @- k5 G) @打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
. X! I  G, ~9 M. K6 b  f5 D Shift+F5


在表格中移动
+ Y8 U# z$ ?5 u/ |: A要移动到的位置
请按
! ?3 b* J$ |& ^
7 m8 \$ O8 l+ k* `) ]一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
$ `* y" [& j5 I% g, P9 e/ Z Shift+Tab

5 j6 S, z+ |+ q# }( B/ W, ?一行中的第一个单元格
5 B3 w, n, p* e: s/ q) q' J Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
  ~# b/ |  \6 A Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
' Y3 B: B- L1 e5 u% ?4 i( h1 @( o$ {' a Alt+Page Down

  e& K* F' G2 o. _, I$ g/ t5 _9 S+ e( J上一行
# f" \- t; s/ i5 o9 p/ I8 l& s# c# L 向上键
+ C+ z2 u+ d8 e% {/ i7 M
* S+ ]* I$ T7 j下一行
& f! I4 M$ u, w5 K( V9 H2 w; U 向下键
4 U" s: G9 q' H9 E) C1 b
. _9 D& x/ `3 S1 M上移行
4 s, s2 G8 J8 G1 _; t3 k Alt+Shift+向上键

* K7 {; t  G9 x( [2 u: v7 a下移行
Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按
9 `( \2 ^' T7 f, w2 L8 Y1 k6 P0 a
9 g) d% S, J$ w+ H: ]9 d% x3 W在单元格中插入新段落
Enter
2 K) J% i- @4 G- R6 B5 {
在单元格中插入制表符
% L9 {8 }9 S. S( K/ @5 z& N Ctrl+Tab

& ~! o& O& j* i3 J7 N- A
. q8 B. B+ t! Z# t: r( y8 q使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
; m. K: t9 d& x3 }7 }9 l1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

$ E2 i! U" X0 e$ i2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
1 T! j" x* u( \: l2 J  N' k  x
9 K0 K( P1 R1 `# t4 Y3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
, V9 u% C" J( u1 d( Y
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

( G% S: _, {( p# @9 H. o
& s8 C* [" p5 C$ Q6 c) a3 R若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
+ n" C) A, ?2 B% d# a+ [字符和段落格式
8 d5 j) u5 P* l复制格式
要执行此操作
. S( X! J/ \, p+ i2 t' n1 K+ [ 请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
/ b% a1 N( R) j- X0 S& p* J
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

9 ]' _0 u$ N0 b6 r+ c
6 }& P! y7 ^9 e  i3 t更改字体或字号
' H: c* B5 m4 T5 x 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
( b: d7 D" M+ w; D" u
$ U' z& l3 t3 C6 E打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>
: b4 M- w* B' G) {: w$ L- |
0 |  r2 F5 p) c# D* U& ?6 l减小字号。
Ctrl+Shift+<

2 j3 z. E1 f' i6 L/ D# z逐磅增大字号。
Ctrl+]
7 {& m/ j  U7 h
4 u; [& u  \- Q- _- p& O6 c逐磅减小字号。
Ctrl+[


应用字符格式
0 ?5 G% o6 m7 k% d要执行此操作
  }0 C8 Y6 ~/ b6 U* v4 ` 请按
# ], J$ t9 [  z/ e" \( g
- c( r4 E0 c8 G
9 s. D' |; G" A0 K/ |  ~" H; \打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
) H! }% _' O5 O/ c5 d
3 d& y+ I& Q- N& B/ r/ X7 w9 y: a0 O更改字母大小写。
( p0 m" E+ ^* Y" n' u# f Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
4 ^0 Y; B" Y: n
应用加粗格式。
4 E- {- j1 R% ?5 z Ctrl+B

: g8 q% }0 J9 N: j( f应用下划线。
4 J# w% V$ t) z/ l Ctrl+U
) d% e! i) B) Q# N
, U* J# e9 x' M$ G只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
; R5 D2 V8 R0 \# q3 d& R
8 k6 M4 v7 h/ F1 D7 V给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
: ]5 S8 C: C9 ]
应用隐藏文字格式。
4 w- R* \& f( y+ S  V3 K Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
& K! R2 j! \6 k# @! K( Z7 b( C Ctrl+I
5 C1 f  U5 ]: B5 w, n
: a% L, X. S7 m) m$ @4 H$ X0 B将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

1 Y# I; s6 I/ w2 X4 H( H应用下标格式（自动间距）。
( i  ]. d; w- A Ctrl+等号 (=)
; T) T4 m# W+ Y3 B
) X5 t) j& j5 i5 G* }, X) t& C应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
, n! e7 a) g  ?$ n
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
2 u3 h' H4 `  P
! m' v# G% X' D9 `1 ^将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
' ]- R) L, n5 A% P
5 V2 `" d  A6 q- P
查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

4 O8 u; f9 x! H. j7 ]/ K8 P! }: ~显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
* e3 S! W- ~; V
5 f3 S8 V: Q2 X: R1 X5 Y0 o审阅文字格式。
. @; y; Z1 m5 m2 @, o" g0 t" L Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

6 u7 z5 w% C! q: H复制格式。
Ctrl+Shift+C
- x) \$ v; N" M7 ?1 V7 Z0 A$ ?+ m
粘贴格式。
$ B9 J# H* M9 S( L Ctrl+Shift+V
! p: b+ V, Y$ c7 m, B8 R# ^( {& _- o
; u# `, J" I5 l% j$ c' x
" \" t0 _/ R* V; \( c设置行距
要执行此操作
  j( K) `0 L; e7 ^ 请按

单倍行距。
Ctrl+1


双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
% m5 a2 l' c/ E' t. G! o Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
. j8 [; W* A3 W) [ Ctrl+0（零）
  a# A* p% v; v, d& o0 x

对齐段落
+ Q% @: F! A; ^* C3 f要执行此操作
请按
0 U- \/ i% S8 {. ?
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
1 y) p+ F0 f  j8 {4 {1 l
在段落右对齐和左对齐之间切换。
/ S& ]# [$ K- h$ Z* E3 T Ctrl+R

6 B! T( K6 c) N- C4 r# i将段落左对齐。
" @+ s- X" Q. v. p9 V$ } Ctrl+L
$ B6 l# k; @) }
左侧段落缩进。
Ctrl+M
$ B$ z7 M  X1 A+ ]: q
0 C6 Y! w. |1 C' |$ Z. z) ~' W6 g! c取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T

; |: h: Z) m# u) h# ^' K( ]减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
8 H7 S9 M& T+ l: P
删除段落格式。
Ctrl+Q


应用段落样式
要执行此操作
6 K& M" M, I8 I  a) c! }6 _ 请按

打开“应用样式”任务窗格。
" h0 |. h( p) o, R" M Ctrl+Shift+S
! G+ b5 w2 a3 V6 Z; ^; C
0 ^6 C! y8 T* n0 x打开“样式”任务窗格。
8 v% W; d  ]' Z2 B& P  ^) j* f) t! Z Alt+Ctrl+shift+S

! b4 T- G0 e6 p/ [$ o% Y启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
- Y- @: @# D$ m
应用“正文”样式。
4 g: n" V/ K' M3 x Ctrl+Shift+N
+ B/ T  R+ o5 G6 J4 X9 \+ a* v! {
# a7 s) I/ j7 u应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
* `" v- n0 [0 [8 [0 d
应用“标题 2”样式。
! X6 k4 Y! K5 r6 J/ u( c Alt+Ctrl+2
7 a: R/ \& ~3 @5 W* D5 K
! i2 a( C$ s; S) G* Z8 k应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

$ E# w. a% k: @! S
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
# j; J6 _, ^& X
6 v( l+ d4 i8 e. s$ l( y, I
插入并编辑对象
插入对象
- o" ]: ]: S+ c) v3 H" x0 L4 f* z/ D1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

( E% }: o, z  t' @5 ~. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
# s: ~1 s( n* u
7 D1 o$ H2 f) ~. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


0 V( n: T0 l& c3 i" o
编辑对象
5 h" |$ V) |! n1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


- ]  H3 C: Z$ ]6 M/ t5 Z: n; K2 f9 l插入 SmartArt 图形
8 j4 ?( z( X/ A3 g7 u5 z5 Y$ T" o1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

% P1 w2 e6 ~9 B4 b/ W4 u2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
. ]& t: D$ D3 N* v1 J7 E
! M; Q6 H, Z, u. C4. 按 Enter。  
& F9 [( F  y3 D9 x& a7 O1 b# K' N

插入艺术字
" Z  D6 x+ E) X  S/ }) E: q1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  

# K: d1 u; v" e% A) ?
4 t# b6 ^) |* B  X" O4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
! G0 A3 L0 l& y. B( W
0 N4 U* P! H1 x; B
邮件合并和域
% \7 y  G2 W0 y执行邮件合并
* O' E: k# i9 U/ [ 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
2 R( L9 A: J7 G( A3 X0 Z要执行此操作
请按

/ j% C$ M9 M/ h+ N预览邮件合并。
Alt+Shift+K
/ }! i% o6 w" e9 q4 \+ ~
合并文档。
, t* ]) v1 Z! ?, T Alt+Shift+N
' a9 P* Z$ l" h) _5 d' h
- I* m6 Y$ l2 H; E  p/ ~3 q打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
9 }. r6 Z- d* Z( K
9 C6 M5 `+ j: N8 j编辑邮件合并数据文档。
' u) m/ P* X$ m( O$ P, [; b/ O" C% M Alt+Shift+E

插入合并域。
6 j) l+ d8 [  c5 ]. A3 e( _3 E Alt+Shift+F
) E4 A7 s, I4 X7 _1 s& h0 e0 v: y

0 E& W, t5 R( X2 @$ S使用域
要执行此操作
! H3 u0 N9 B) b3 i2 U+ J9 g4 G/ E' N 请按

- \- n+ Q8 \/ Y! D& [  e# _插入“日期”域。
Alt+Shift+D

* a1 ?' E; c- ?" Q9 q! }. I% h/ I插入 ListNum 域。
7 f1 C9 ]) V4 I8 d) L- R7 _; M Alt+Ctrl+L

插入页字段。
' @, F. U4 a5 f+ T. z Alt+Shift+P

: t3 A. I" ]1 L' `4 [插入时间域。
) }3 _% K3 H$ D% a Alt+Shift+T
" ]/ Z& s4 G0 D2 c( I$ s
插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
- M$ p- o( O' o- } Ctrl+Shift+F7

( z$ D( ~* t/ M& q4 l; X/ S1 Y更新选定的域。
F9

取消域的链接。
& E7 \/ I# T" U4 t% ^0 s Ctrl+Shift+F9

9 o5 u# x: q( M在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
3 }: o2 [; Z1 g# g+ F. H# R
: H; g- C( T1 [( Y
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
9 i2 R( _9 l  x" {. X Alt+Shift+F9
" E6 j$ _7 S( ~5 w8 a; c
1 T- v' R; m) ?7 N7 J前往下一个域。
F11
( @/ f- L" [2 ^
/ g- Q; p" f2 L; p1 m/ I定位至前一个域。
Shift+F11
* ?; j$ C: s: S1 _; y3 y& L
锁定域。
Ctrl+F11

. H  ]' Z; x" X/ l9 P3 l: H0 f解除对域的锁定。
4 ~5 |! J! p) h& U) X9 [ Ctrl+Shift+F11

# L% W1 N4 r5 x& h
语言栏
手写识别
要执行此操作
; K' l8 |6 B* k* I7 E! t2 q 请按
; L+ o  b' s, j; Y9 F. {$ z
在语言或键盘布局之间切换。
2 ]( z6 w& P  H' V 左 Alt+Shift

1 F2 P* w2 ?4 |! ?显示一个更正可选项列表。
+C
1 T, a6 L: ?9 [  x/ \7 m
' M: V) ^8 G) H2 S打开或关闭手写。
+H
0 I* W/ z  P7 M+ d
* @4 z! \3 w4 _9 B3 h$ Q$ H: Z2 W在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
$ `# q+ z* ]! C  L. v, q 右 Alt
) T1 `2 i4 c. G7 [" Q+ D
, F( ~  X0 v' S5 a& ^9 `6 p1 u5 @在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
& p" E' O6 B$ T- _( P, b
- b) h( J: s: k' z5 {, _& h; I
. H  n2 n; p& _8 I- C提示
: M6 k0 ]( V7 D, g! n 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
4 g% Y* l2 t/ h! c- i& q, J8 t  
- o* R; a0 p! F1 z: A2 `6 ?* u" I7 a% t

返回页首
; C' F% N, h2 Q1 Q, G3 m功能键参考
! z& v% H% _( Q% y8 ]功能键
( e  }/ e! l2 E要执行此操作
请按
5 P0 _* z5 |7 ^$ O5 c9 q9 w7 ^
1 O" h8 ~; ~  g; u8 p' d得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
% L' Q/ Y# J9 s8 C% {5 Y F1

移动文字或图形。
F2
1 c3 q. m! b) T9 J. V
重复上一步操作。
0 w( n+ x8 a) R( Y" W F4

0 j+ b  R5 }( _) x  P选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
6 g/ q: A$ S# O$ u. y8 } F5

前往下一个窗格或框架。
- _3 R# e3 `$ a+ H& x& V  M F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
7 t6 y* q* o& v  P2 M F7
' r: g. j& q# k6 P# _
2 m3 G' A* w$ D扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
1 `  `+ x: y7 Y+ t- m F9
- p  i5 _, I8 P% l' V! J( W7 T
显示快捷键提示。
F10
9 l& ~5 f+ u$ u2 _1 [5 y7 q- R
前往下一个域。
F11

" s; O& ~: k2 N+ A3 y+ s3 A1 V选择“另存为”命令。
0 T( m, }( _3 D$ ^ F12
7 {/ e; q2 N3 e! E4 D6 V
' a$ b; n: G) E2 l
7 ?* t- ?9 e2 k, _( v1 MShift+功能键
要执行此操作
" K& s5 j/ J+ F4 {+ [! E0 M1 h 请按
& z  M) l) v( U2 A# f
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
$ K0 h0 ]" L6 t" e( a! U1 a Shift+F1
9 n; f8 l! ^# P9 }9 y# G
复制文本。
* N9 @' f: M/ C  Z* @  l3 O/ R Shift+F2
; u8 d" {! p) i, k4 u- R0 e5 t
更改字母大小写。
4 G# |; ]8 t5 W1 {/ E/ d" L Shift+F3
4 R' \# ]7 |! U# j
重复“查找”或“定位”操作。
2 g$ q8 }5 ^, \2 ^# P0 Y Shift+F4
4 D# h# R7 v- v8 B) w; ]' w1 r
+ `0 x+ Y% C9 ]2 k- @移至最后一处更改。
Shift+F5
+ Z% \7 ]: f; i4 a  Z
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
9 e9 ], @1 B1 o' w) C, e- P$ l  [ Shift+F6
' R$ j  V7 [8 Y- A* u* C% {
2 w  t. K# x( }选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
7 g, Q" ~( `$ ^1 D Shift+F8
  u1 u/ ?$ P6 M0 p4 i
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
5 [+ W, a  s1 J! F- ^2 b# A Shift+F10


定位至前一个域。
; J& P/ ~6 J% a# T: T% B Shift+F11

选择“保存”命令。
+ M. w0 S  p$ v Shift+F12
9 Y; c* c6 r$ G' W
1 a9 S7 g, E8 B; H
3 B+ H1 v" _- [5 q, ZCtrl+功能键
要执行此操作
  h' w* N7 e8 V7 w 请按
* O; R9 ?2 [& Z, y8 F* {% w7 i
6 W* K( e: l4 Y& ?) |1 c1 {; ~展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
( K& F, o5 K3 k: k* o
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
6 z7 N( d% l: r Ctrl+F3
# E5 Z% K$ R5 q; o7 X* [
6 P; Q% q* A, e9 A# k关闭窗口。
+ R' ~9 N/ c/ v8 {0 b* |8 T% | Ctrl+F4
+ y$ X6 F  n, `' K
前往下一个窗口。
Ctrl+F6

1 a) \& P, c9 l插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
% z* B0 E4 c! A' ]/ x Ctrl+F10
$ W& Q, A$ O5 N1 S( c
锁定域。
) T, X- }6 o0 V+ H+ j Ctrl+F11
; w# n  x( n2 U* @1 b2 |
9 E1 N$ v' d8 C; O0 o6 L6 t/ }选择“打开”命令。
9 R' s, W' Q5 N' x7 I Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
3 O/ ]" G7 R3 N' w+ x4 l! T2 o8 i Ctrl+Shift+F3
5 ~) O3 T: ?8 I3 H/ l4 m2 d
编辑书签。
2 K" o/ D4 Q0 @  d. Q Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
8 w0 a5 {" _; s$ u5 _2 C# X3 n# s Ctrl+Shift+F6
6 l, A! \" Q  v/ G. Z
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
1 z* W3 K2 I6 {: j Ctrl+Shift+F9
6 a) |$ \9 z7 n- e3 u4 t0 v! ?
7 b3 `0 c3 x2 n解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
5 d3 h7 H- B. a, r4 u Ctrl+Shift+F12
1 J* L' z9 [: N6 k) J& y3 G* P" U

Alt+功能键
- @& h& Z+ r, u: f+ G% ?8 M5 q2 U' X要执行此操作
请按
. K( m) r* |! Z! u
前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
- @5 C. Y' r$ z; o6 S Alt+F3

! D5 `8 ^; v( P  K+ [4 D退出 Word 2010。
2 g1 W5 ?# p5 d0 l Alt+F4

0 ]' B8 q1 t! P9 Z$ Y还原程序窗口大小。
. [, S# X' V- s& T3 U! P  I Alt+F5

% p0 z' Y& I; D( w5 S6 Q从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
7 F# m$ r/ S5 a3 E2 m4 ^' c Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
  s  q: e' M% a6 ^3 \; w  O$ _$ _
运行宏。
* {( U! k  F# v* u Alt+F8
* f7 G6 D9 A2 n2 }
在所有的域代码及其结果间进行切换。
; C- ~/ ]8 O& `0 ^" Y6 o/ { Alt+F9
# p4 w0 M9 @5 o
) V* f7 u. A2 X5 u% T: I3 m显示“选择和可见性”任务窗格。
2 h/ F& b# ^' E. i Alt+F10
4 D3 o, A5 z7 C) s5 Y, E7 [
) w, Y) `# h* g显示 Microsoft Visual Basic 代码。
( o5 [6 k% p& o8 f2 D% m; h! U Alt+F11
3 J' w; B3 t' }0 o9 j. y! O, }: A
7 ?" h) f! ]3 J0 V  p
. |9 ^: f$ ]% ^+ `  [% R1 bAlt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

' G0 h3 W6 A: {3 m2 v定位至前一个域。
) K& [' [7 l5 @9 o Alt+Shift+F1
) s  l+ V' d; ]$ Y# L& |
5 X9 G' i. R1 k% Y6 u选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
* m, n+ g/ J+ f4 l9 n
% R. l9 l( P) f% R/ j; T显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

$ f3 y* V$ P, K" x; S$ \  k从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
# x- H, w! `/ b' |: C9 S Alt+Shift+F9

( e6 M) M! _4 Z" r% B" h; a1 w显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
3 d; h" d' Q. V' b  A$ U2 ~

0 j; ~2 S7 {! b- }/ U$ b- fCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
6 t- G/ F$ ^/ e6 I2 J
显示 Microsoft 系统信息。
% [  y" m/ P- L+ K9 R( f Ctrl+Alt+F1
; V) j- \4 u0 t& n" J
& |1 k! w4 C) i选择“打开”命令。
* k9 D, g- s" a+ _ Ctrl+Alt+F2
& E* E: |5 I( f( z) ~2 [* b# T

billzhao

比较喜欢
* m0 Y0 r9 g7 l* `- Eshift + F7
尤其在写作的时候很有用