word 2010 快捷键

billzhao

  K' M& x* t: T! `9 k; l
& E, H7 `5 e, G
8 O4 I8 D: }( A' I' k3 ~键盘快捷方式



5 b6 ]1 x, V& h  v! ]' c搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
8 E! {, X: C7 G* _. c  V3 H1. 按 Ctrl+F。  
0 h& c5 i& E$ m9 S
$ l* `  c% J. g( w" w0 V4 E8 q% G
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
1 F9 X, ]* w: n1 w9 H2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  

- Q! y1 v4 G4 b* X0 Y
+ E" a8 l6 U) n/ s* O打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
( b  I6 R* o/ w8 e) b: S显示和使用窗口
要执行此操作
请按
" C7 [  U3 y% s  w! h( Y6 O
3 G: Y+ E* F3 j# b+ y切换到下一个窗口。
. O7 F: H5 f& t/ K) Q% H Alt+Tab

; D: y; _7 d# S1 h- }2 r切换到上一个窗口。
: |! l1 ]! M7 [8 C. n7 l" b) m( v Alt+Shift+Tab

; H  M3 o/ c# v关闭活动窗口。
) u% Y; k7 b5 x( D, c# \ Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
' ~; f& m, @/ J* `8 I3 H) I+ ? Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
3 \; r$ @$ r" r4 u& q. m5 z1 N
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
. d! P5 Z$ W6 ]+ Q2 j Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
/ e2 U# Z  B3 Z* j
, k$ [* b  Z6 b& R切换到上一个窗口。
; f  g& v- K. a" N' d Ctrl+Shift+F6

9 O; G9 p( }1 D1 p8 w" V7 s将所选的窗口最大化或还原其大小。
7 E6 z5 W/ V; M Ctrl+F10
  B, \1 x# ?0 n- c
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
; A/ j5 R- u9 Z6 t

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


使用对话框
8 m( ^$ a# k7 A( a8 N要执行此操作
4 j3 D% y' ~+ q. z4 t$ U 请按
! L+ n5 |. d  |5 R: N
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
. b7 o: W- M( X! _& c. u
移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
* F6 ?7 S4 `4 ^5 o4 Y' @( e Shift+Tab
" j/ T6 _9 F( D$ k4 K0 E
$ S  Y! H1 e% V! D" e. U切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

- Y8 z+ m) w2 k9 \在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
% `7 o0 C+ w/ ]; W 箭头键

9 N. ?+ B0 }7 p0 T, d3 B9 |执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
& @, R' U* S2 L. [% s 空格键

6 y- g. R: z1 t选择选项；选中或清除复选框。
& s6 ~6 ~1 r6 i1 c8 Z* k3 a Alt+选项中加下划线的字母
3 c% l2 c. L: r- i# Z+ a# ?
/ o+ \- T1 }; z$ A& K- Q打开所选的下拉列表。
. F; \" m- ^# m/ y Alt+向下键

1 j! i  K: z/ H9 f从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
. G0 ]5 F# V- K. P
) {3 i$ \5 i; F: L7 U7 {2 \9 Z% k关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

3 [' ?/ c' [: c# J1 `运行选定的命令。
' r7 c, l0 j. {" [* _" T Enter
- W$ R: O9 F8 m- w5 f

使用对话框内的编辑框
% M0 S, `1 X8 I  [3 b* J编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
. y) Y/ k2 V0 C9 t 请按

9 P7 N7 Z" U9 F: t& }0 b; I' K移至条目的开头。
Home
4 S5 w: h7 g* v5 a" ?8 m
移至条目的结尾。
: E7 \" w2 k& u3 ^9 r# t, i3 @ End

# Q/ J5 d6 K' X0 \. [向左或向右移动一个字符。
, D7 D: Y! p4 O, S 向左键或向右键
: [2 X! e2 ]4 [7 y0 m( |" h
向左移动一个字词。
# v, A) y' L3 g) L9 R1 B3 R) W Ctrl+向左键
# d/ l8 j4 R* y; c9 {

向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

1 m( h" p$ j) ~& o) M# o: N" X向左选取或取消选取一个字符。
+ u* G. a0 T9 f& h3 | Shift+向左键
! V3 k" R7 E& P% U& }: V. q+ }
: s' n  L" w  [向右选取或取消选取一个字符。
, R* M4 Y+ M4 b$ d& @7 t Shift+向右键

) `+ y+ U7 u& n9 p2 w向左选取或取消选取一个单词。
! Q( D# P+ `* L: M- _6 z Ctrl+Shift+向左键
3 n! s4 }  k' X" W" Q% Q. n7 K
向右选取或取消选取一个单词。
! t* ~- S/ U) B9 {% d- R9 H2 P Ctrl+Shift+向右键
" y' L$ s7 ^! ~: ^, u/ i( x
, G. i" Z9 K# H, P1 V+ U: M选择从插入点到条目开头之间的内容。
* W& w; `4 v5 r9 z2 z9 ` Shift+Home
! L% k# w1 ?2 B$ D2 j
. V7 X3 f; Q& R: H: G选择从插入点到条目结尾之间的内容。
) E8 n: q/ U0 v; t# `; K# ^ Shift+End


0 v+ \0 W* \. J/ e+ i使用“打开”和“另存为”对话框
" b) C) @: t" L' L$ s4 B! [# v要执行此操作
  U2 Q/ M' p6 j9 o 请按
8 l6 U, P6 y3 N% t6 C
显示“打开”对话框。
* }3 i" \9 F9 y4 t, ]7 J( a5 ~7 x Ctrl+F12 或 Ctrl+O
$ S0 t- e1 ~; n
显示“另存为”对话框。
F12
" M# {5 e( h0 h, j* R. Z  j1 _+ V
8 ~8 R+ I; e3 G+ c! l9 I" \4 V2 q打开选中的文件夹或文件。
( _/ Q! U' s6 C6 @0 O Enter
* u2 v  T! [0 b+ Y8 r
( [7 g1 B- g# T: @' j7 [打开所选文件夹的上一级文件夹。
* _# |1 {" @, a. h7 B5 v( _ Backspace
" z* Q. v/ Y7 `* A& e; R
删除所选文件夹或文件。
Delete
/ I0 \2 F7 W0 H/ h% l
$ V0 R5 m- r! \, u2 b; ]显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
) q. V$ \' j3 B6 N. X- T- D9 X! n% a Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab
3 K; V1 N+ Z8 E& P( U
向后移动浏览选项。
- c7 c* Q6 \# o3 U  i) V5 c Shift+Tab

: X! T( U2 S5 C8 ?0 ]/ M% H打开“查找范围”列表。
, L& y$ s# r0 W, Z6 A1 d F4 或 Alt+I

9 P0 v0 A  `  a' L5 S+ W
; ^$ v, C* g( g5 i撤消和恢复操作
要执行此操作
4 a8 @1 C+ V( a/ z/ z4 \" o 请按
5 G; |1 e5 i1 Y7 B9 E. a
$ f1 d; A2 G8 Z, r取消操作。
Esc

& N* {5 e% n4 q# i撤消上一个操作。
Ctrl+Z
+ ?. r4 s7 e9 M# N. U
恢复或重复操作。
7 M  W- q! P  X7 t) A Ctrl+Y

$ n( p& X8 n  d. O
' G) s! \/ m# _$ H/ L+ ~8 n访问和使用任务窗格和库
# C) z! e, [& n2 \- t- @9 [& i6 ^* k要执行此操作
请按
$ O, }, J, R1 F/ F
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

( `( C& x8 s) t- _) X# T菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
5 @& e6 U1 E; P! d Ctrl+Tab

' b0 s7 X0 h0 w) P( u如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
6 r" |& ^' t+ }, b8 F4 f
- ?! I$ u% N4 l' E) A显示任务窗格菜单上的整个命令集。
$ u- V0 k2 N4 Z+ G. [ Ctrl+空格键
4 I3 J8 f5 H  @; z# j3 l
执行分配给所选按钮的操作。
* t! S( h9 o# O8 s: n 空格键或 Enter
3 l  z: u) k+ p- m+ ^+ Q3 T
. d, P9 H  k) h; B& N# E7 R打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
7 e# Z! `3 ^1 \2 V% }6 i7 V0 l/ y
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

- H' e" T& ^5 ~  T; M0 E& `1 A在选中的库列表中向上或向下滚动。
. M: q4 O3 u+ H( @; a Page Up 或 Page Down


' x3 N2 u1 D; b1 N2 @. Y关闭任务窗格
8 n- U! Z9 E& Z* B0 k9 J8 H3 }1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

1 q1 z9 X# o7 \9 q" B& \9 r3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

0 ?" `2 X' w% K
移动任务窗格
0 U" E9 @& u5 a1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
, a# q! J: |. I) }& F- q
) ~- G% `" }% W* G3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
( T' `' P  r+ C, y* T! w; _9 H* Z9 V
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

" `0 Z" n+ r" g4 e0 S: S
5 U. i: o) f/ r! H: U6 R2 t, f1 M调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
% M, a4 }8 l* P

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

& L* @: [" D8 X) `* E4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

' ], j( H- j, M, A
访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

8 V* X0 V& U" ~: y, O; l显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
; v" @) o( B2 A" g9 v$ N' T Alt+Shift+F10
: u! Z4 p, L' n8 C$ \
& P& ^/ A* I, R1 {2 [  ~5 i, k在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
$ @4 ~: H( Q, ~+ s& t9 C; g
关闭智能标记菜单或消息。
Esc


  R/ T( Q6 _. P. x' F* C" t; `提示
5 h* X( U- ?3 G$ P2 @- r 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
0 P; B/ o' }: i0 N
2 ]/ Z7 v- v0 P' [
8 ~1 z: e: @0 B 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

& J- t' j* N9 Z. G$ e1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
6 a* V1 r) R+ v# \7 c7 q8 \: m
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
; w( R& L# ~2 _' ?
" x, S$ o1 V6 x8 v: \0 R
7 e- c3 A% I9 I* R) e1 _* |6 t4 b
8 W, s9 T* j) A; s7 I 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
$ f, i9 w( t& B+ N: J 返回页首
" m4 i9 W- A/ B! e: r) r0 d导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
! i' G8 x1 A) I' ?1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
) _* G9 \* a! i0 u. M
0 M: G7 A$ W; {0 @+ u" R  I) D3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
/ U3 H  _' x0 U: C( h- U) Q
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
) n' W: h2 I+ w+ T. X: K$ o  b Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
5 i& F7 ~; {  X9 ?6 q
+ z% \# S) `, N7 _移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
4 W0 r5 {7 J) N# |" P
显示所选命令的快捷菜单。
. V$ z2 T( ~: L2 g' `3 z! c, E6 m Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
& m: l& u; v5 g4 U0 E# Z 功能区的活动选项卡  
) f4 T2 J: t: N0 I7 j& A. L* |0 A4 i

8 O- A/ ]7 _+ O& g2 Y: y 任何打开的任务窗格  

$ a! O6 ?5 @" U2 U
: f4 ~( f/ Z9 ?1 J; {# K/ }/ G 窗口底部的状态栏  
( C0 X/ N' G0 F9 o

您的文档
4 X. m# g- L- b, @; D  z8 _: Z% }  ?


F6

3 l' N% A1 x  ~) j% s: @
, j) {% a( N/ T5 s分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
3 B; x$ p( U1 `( H 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
" l8 @* I# q: A" O
0 U, R( l% F& Y* _. A8 H激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
0 `6 R, {) \9 t) ^0 _+ H Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
6 B+ ?' c( A4 i3 S% L  X

8 n- K: B, x8 T 返回页首
- z! ]5 g/ m  `+ Z* SMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
; l- e/ z, A8 \& h; n) d; P要执行此操作
6 ?1 k+ O- @6 X7 K 请按
0 {9 i* b- a' N
$ C, F3 i0 \" _. ~" m$ w: E/ Z创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
8 u. P: x7 r% T8 R! y  m8 G& r
/ D( G" q! {3 @创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
- H4 i8 p; V( u# p
3 N& \8 T5 B) u9 T使字符变为粗体。
2 S9 F4 w+ t, Z6 W+ Z: h2 V Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I
3 g( g/ `1 D& {& z
为字符添加下划线。
Ctrl+U
$ z9 U' J4 {! f4 C5 c3 @
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
% p: {  }5 g: w
将字号增大一个值。
" H4 z. V5 I* v( ^ Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
4 ~. G1 O; N. z3 T3 g+ m Ctrl+[

3 o% F9 u+ R$ n: F0 n将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

3 q$ ], _" F) ?5 w
, Q9 o  j3 Z" p( G. x复制所选文本或对象。
Ctrl+C
; i' B7 H) a: F! q
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V
! @# J  d9 T# r$ @# h9 G% G
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
: w. R6 z7 i2 H; \2 K* w! R  X
( p1 m+ b5 x9 N( d仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
8 d% e: e- S9 ?" F' f9 B
撤消上一个操作。
3 _' e7 M  i& Z" i( } Ctrl+Z

0 V7 I3 k6 Z9 ^  g  G/ T恢复上一个操作。
9 W; C- q& Z  |; N& @6 t Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

# G1 r5 y8 W0 R% K1 V# M. Y$ t
% J, V! i  p% h% B; F处理文档和网页
创建、查看和保存文档
* B/ E% |9 a8 U5 [/ q4 O要执行此操作
请按
2 R* e( c" t; a. e
" W/ g( i1 t0 j& h2 J9 |创建新文档。
* @. \. f& T1 A% q Ctrl+N
( p) g& k- [! H# c
打开文档。
Ctrl+O
3 s5 @3 G5 d, h% O
+ \7 B& B+ m; D% j0 t关闭文档。
, a, Y% a8 _; {: Y! k2 m. W8 w Ctrl+W
! H/ D+ S7 L/ G) S+ x
拆分文档窗口。
" Y! H$ v% S7 _* ^, ?3 P! p Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
* q/ J5 Q8 w& J5 M! q Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
7 w; F1 w3 i1 o9 e  r7 Q
2 v) l% {8 E. v& u保存文档。
. L$ l) j7 _+ ?7 @  S, E4 ? Ctrl+S

* j( Q$ \  g% u6 o# X
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
$ q0 J" G5 n. A. E  l! f9 u 请按

; ^( ^! y. X/ A6 S: J" b" B4 _* h打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
7 G) f1 W7 \; [# }, B4 M  D( q5 U Ctrl+F
$ a+ P$ y" M: d  e* m% v
- a1 M0 P. n+ Z! z4 j' W- k重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
$ T+ Q0 L* j* @& S4 n" I Ctrl+H
7 q+ _5 ~+ z6 `
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
( J8 ^9 N0 Z* K8 A5 p8 v Ctrl+G
7 {" d) N# R7 x. m6 v; @/ ~2 w

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
5 }( ~+ T+ x% h; P+ B5 c Alt+Ctrl+Z
- j5 ~1 `. B; h& A- |; x8 P' J
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
* i$ |4 p* Q7 z  ]4 ^0 V  }, l' r
8 _# K' o9 G1 }* H  I0 A移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
/ a% }& U& {3 I5 w" b

) u0 l  i; K( S& r  |/ W切换至其他视图
要执行此操作
请按

, N* {  h% M% ]% n+ \( Y+ d切换到普通视图。
( Z0 _" P+ X& c' ?! @3 G Alt+Ctrl+P
4 a- N3 q& J( T- m3 P$ P
& o$ e2 D+ N) e8 |1 S切换到大纲视图。
, L+ E6 ?2 N( a( G" J% p3 z! p6 y- Z) c5 Y Alt+Ctrl+O
) G$ e5 T/ u8 g0 q" ]1 @8 N' S
切换到草稿视图。
+ O9 ^# U: x2 a5 \ Alt+Ctrl+N
) U9 i! H0 v( l" H" E

大纲视图
要执行此操作
& R3 j/ C! o* j/ N 请按
1 t- T  Q1 P( @3 G
! v  R5 i  |  O* U, d2 i( ]# d提升段落级别。
: H$ o- F3 V6 K1 c' t- U Alt+Shift+向左键

1 A+ \" N5 e& z' @降低段落级别。
* O2 f8 M) p6 U! b Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N
9 E0 h2 n! a" }. }, ~8 ~3 |
5 q! u! {$ s2 v6 T2 c0 o上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
9 }/ S$ M7 ^9 x% W: Q Alt+Shift+向下键
* v7 G# M5 H) K  y' A1 ]1 s7 U
9 F8 z- a( Q" F, j% K4 D扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
$ l. }: L# S7 Y4 H) O3 B Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

! H2 y! r4 N* @: X隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
9 V( _7 w: \- {. b
( v' Y6 [3 G8 l9 y* D& W7 x8 S显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

8 e; @6 R. T( K$ h显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
9 `! P4 I& k7 x8 U& Y7 N

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
; L+ @7 p) Y- ] Alt+Shift+N

插入制表符。
2 k5 F" R$ t: s. i, F5 a: G. e Ctrl+Tab

* j  k9 x& G$ u- u
打印和预览文档
* L- H+ k, k7 K: V" B5 C要执行此操作
请按
" s& d/ x6 S! ^5 a+ r
' w5 n* q4 P0 M7 p( I打印文档。
, h" U# A# k; f8 q# X Ctrl+P

7 B5 n, U$ I) C5 q切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

5 \- B" s" B2 m. z8 N# u  K5 c; q在放大的预览页上移动。
- E: Z4 H; |5 o, e5 }& O* m 箭头键
( M4 j& O+ n2 L, l% T, o
9 z: U/ q' h6 G9 j- U在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
, z% O; ^: a0 P/ u5 h Page Up 或 Page Down
+ L0 \1 O1 k: _9 D8 G; n
在缩小显示比例时移至预览首页。
5 G/ _* `9 s9 Z: Z) v) v Ctrl+Home
& F3 u/ Q! a' z: s  z$ @' g# j
% h) P8 |0 P% g6 `5 p  d" _在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


审阅文档
7 k  l! f* J* M' B要执行此操作
& G: ~( ^- Q2 M6 m9 x; l  S; P 请按
8 g# B; t! n6 [/ P7 \
插入批注。
Alt+Ctrl+M
/ E9 [5 l% L1 m3 P
/ n* ]9 {8 L5 V# I8 o打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C


  g. W2 f8 X+ U阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按

! |' A1 Y0 N1 S0 M, v3 g转到文档起始端。
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) J8 m, N& P2 R" x" L
6 B; L4 F0 U/ d1 i! R2 o转到文档末端。
End

定位至第 n 页。
n，Enter
2 }- ~  M2 B! @' I
( \7 p% [8 w( w& k1 S3 W退出阅读版式视图。
Esc
! ]$ _7 i# M/ Y( B
: O+ v; T; j. ~. m3 ~  E7 P# [
引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按

标记目录项。
' z2 t5 R+ ^1 z5 N. \% U4 ? Alt+Shift+O
  F# y) F2 L* l& O1 W! I
标记引文目录项（引文）。
. F' V& f* m. Z* I/ K! d3 o Alt+Shift+I
8 q2 m/ h! d# K0 w  o. s& v
4 V4 m7 ]9 ]7 A插入索引项。
" B# z8 c/ s8 @' O Alt+Shift+X
% F" N/ r7 J* x4 g) f! W
插入脚注。
0 f' T0 p5 w' ~; ^) D Alt+Ctrl+F
% `; G3 e- s5 A' F* y: D4 b2 e6 ?/ b( j
1 d3 Y$ Z+ k. O插入尾注。
Alt+Ctrl+D
7 a4 Z- L5 p+ b- F, Y

' V% }( J" C& {& K4 Z8 C处理网页
' {2 f" K2 ~5 \" \要执行此操作
: h6 @, n# m, _) c9 h 请按
% n* @$ H- ~9 [6 ]
  }. O% N: O$ ~9 e( G1 Q. L- d插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
* R0 F8 f3 H/ P. u Alt+向左键
4 v0 T) o4 [7 T
* V+ L' M4 b/ K/ A前进一页。
: k# @+ h  R: I7 |% s* @5 W Alt+向右键
) y! i2 K' A5 W0 Y. `
8 d3 d9 `' z1 O; g% s# g, g刷新。
2 t$ x" B" E# g0 t6 X F9

2 o" n/ Q) p7 g: i! q
编辑和移动文本和图形
; c3 x& _+ B- U; m删除文字和图形
要执行此操作
请按
- Y: I6 ?, [+ B) ]4 G
; [9 s. ?% K) U, {, p3 _向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
1 S! S4 ]- v4 P4 o; N. s, ^2 l5 f; p Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
% M+ j2 s5 |. q; t& K# z" H' F Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
' ^# i; W; T. g Ctrl+X

$ Q9 f, j) Y: X8 ~5 I9 [. F撤消上一个操作。
Ctrl+Z
7 }: i* ~& L1 K( [
剪切至“图文场”。
8 u! z2 O* k* V# z% E Ctrl+F3
7 ^3 s* T4 v% q7 {; i& K$ ?

$ \& ~0 f9 d$ u复制和移动文字及图形
要执行此操作
6 ]% _9 {, z% Z) e  x% L 请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
  s: K! [5 s# H! G1 N& y Ctrl+C

0 `- c3 e0 i$ j1 z0 R. m: ?$ u4 F将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
  B1 u8 y8 d6 K+ f$ ^  Z+ ? Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
5 d% P' `5 q; A Ctrl+V
  L5 w* H; s5 a7 J' M$ n
% X; U  f$ q# v: l将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

1 _9 _& P, r4 J% |3 g! p% v9 N将文字或图形复制一次。
% J- e2 w1 ]5 D; D: x Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
# f7 E/ d9 v3 h- E9 [' W  y
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
) c4 `; n) x$ j" U- [; x Alt+F3
8 \. ], P+ O; i
2 e" a" O. \' |; C6 T- G+ j* |选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
; e; i6 c1 s% p0 Q4 q) y6 e+ A
5 O0 Z) {- ~0 `% W8 \; I粘贴“图文场”的内容。
7 F' _8 W% ]; p' ], A; Z- m9 ^ Ctrl+Shift+F3
& R# ^* ?6 ~2 a/ J5 U8 e# g
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

" q& |2 T3 W; w4 S! l# r! R
6 A7 f4 H" k5 P' b3 F' a插入特殊字符
; z% z# V) _0 X& m2 N要插入
请按

域
1 B" g& X3 M8 k. v5 c Ctrl+F9
/ x* a/ ?: D6 S
换行符
Shift+Enter
/ l$ [7 Y5 K. P8 g
9 i: u3 ?% e2 @7 L8 |4 p. v分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter
0 S, G- j% i6 X; g
长破折号
7 c" o5 ?( b  `6 W8 [ Alt+Ctrl+减号

' C2 t8 E; I  G6 y! V5 c) o短破折号
! c9 D9 n( r0 Z$ r; ] Ctrl+减号
8 x/ O9 t/ ]& Y  |- G& b0 g% a; K
2 P/ i& q+ v6 M' t; X- D; \可选连字符
1 }8 ^* R! m: B' p3 |) ~3 I% ^ Ctrl+连字符
) |4 c5 r0 `: ?5 n, L
不间断连字符
  g) n0 K9 M, E Ctrl+Shift+连字符 (-)

& o" A" J( ]" }" d! X
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
) G  F. k6 G! @" k; x' j
* [! O' Z/ C/ B+ u2 o% E% |版权符号
+ c! c' i. j9 f1 k Alt+Ctrl+C
* @% z! k9 N' S7 m( q1 s
注册商标符号
: Q' y1 c. G9 W9 F# W7 U' ` Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T
4 H! ?* U' z7 N3 g' I- f
省略号
* ^- q0 B) r' v; K  K Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
( S8 n1 G- |  C/ i  E
0 o6 l4 ?* T; J& G! f右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
! b* R. F& X7 o
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
% x% O# I7 p, S1 Z7 @8 x$ w
& U- S2 j5 K0 g, U右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

3 D, }3 W! [. p! f4 p2 O+ q$ O
& P5 a6 a/ S7 ?  [+ {通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
0 n* t4 Y( F4 Q# o( p2 r 字符代码，Alt+X
  }. ?3 I% J9 @) f* v
  u! C- r! v, \9 q了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

$ o/ Q5 E& I# W* V1 ^  v插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
: r) A4 z3 g" ~* z" { Alt+字符代码（数字键盘上）

* {0 m2 z1 @/ o: @' o" L
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
5 @" N$ l1 U: ^- a3 Z 请按
: d- p. W6 ^& |
9 i8 _* i4 V* F( Q' V+ @打开扩展模式。
/ i3 S6 J+ V- j% Y1 ` F8
3 x3 T9 @( F7 C3 n% G$ N
3 U1 s. L4 h/ Y选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

% ]1 a/ H% o6 F  a8 O增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
1 G2 I! s- I; w7 b' H

; k  ^/ I$ J. X; P& V  g" z类推）
0 u- L) V. S* |4 f, j% w9 F+ _  _1 B
减少所选内容的大小。
6 C' n/ ~- y7 F; i) m. z Shift+F8

- }( }7 b/ S5 O4 I8 q2 D8 W关闭扩展模式。
3 Z7 C, X- ~' B& Q' r2 \9 r, F Esc
7 W/ ?. f1 ?8 u4 e' L( l4 |6 {3 P8 X
, {# j4 R# `  `6 q将所选内容向右扩展一个字符。
3 y; L+ ]9 A  ]2 F% T5 H4 r9 H Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
# k8 N! f) S5 v3 a7 R Shift+向左键

- {( p. h$ x2 S6 }  e2 \将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
! p1 N: l' L% Q
将所选内容扩展到字词的开头。
" g4 A3 O: h! J* |+ h Ctrl+Shift+向左键
" R/ g7 }( c5 r8 ?8 Z
将所选内容扩展到一行的末尾。
. O9 C6 `( j9 I1 `! D% j Shift+End
+ G0 i  S7 V9 }& S( M& a# [
4 w( Y# w$ ], O; M( ?' M将所选内容扩展到一行的开头。
. c* p7 A8 n' Z8 {9 e  ]- H: R. { Shift+Home
! R! N/ U9 n# F* Q6 x. K
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
2 h' U, r& V3 o3 t$ F( l( [0 d Shift+向上键

* y8 C9 \5 J/ ~6 M& E+ \将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
1 j) @9 V; F% i" @
将所选内容扩展到段落的开头。
6 E: F/ J' W4 S) j# K3 n Ctrl+Shift+向上键
, T* W1 P3 z9 @5 G7 f
- B8 k3 r9 M6 O8 h2 }将所选内容向下扩展一屏。
" V( d: j; ^7 B3 H. S Shift+Page Down
# F6 y7 [& I- M5 t5 z
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

1 k6 z% E) E9 s1 ~& q: Y5 I+ h将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

; k1 |. h* v: I$ f( W; }& h将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
/ v, x+ a( \+ n# L, N) b
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

, z& H- r8 u6 Z- U8 c6 X纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

! o$ \3 q2 k& y/ |! ]# |% W将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
( Z, s1 A; U9 l- e% C! j' u9 w* e

6 [" |0 |+ S$ f  `  x5 Z选定表格中的文字和图形
; M$ E$ ^) `+ [2 g8 o! }  h% `要执行此操作
请按

9 x* X) I4 H7 d* k6 X, O" A1 I2 ?3 A选定下一单元格的内容。
* x* P6 K+ M8 P" w5 \: y5 m Tab
4 p5 B9 x0 j# f1 v6 c& D# D" l9 }
) ^! N& h# L! G9 Z
: d( I8 H; F* j% P% r6 @选定上一单元格的内容。
6 \# w: F+ L0 e6 F; M# b1 S: `2 S Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
; p1 I& h: d; }" ` 按住 Shift 并重复按某箭头键
" C6 h2 ~( `$ a! M
8 Q% M9 d/ k  ]' c; p% R选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
( B. A; J' x: \/ v3 M
3 {/ b( H  g/ P' b9 g5 N4 T
$ h6 B$ P0 C* T$ I% X 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


# N7 }4 C% q6 o+ n+ I

2 Q* v/ v2 F) {! D4 k/ g扩展所选内容（或块）。
4 V" j4 j6 F' B; g  X" }* S: e4 Y Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

) l4 h1 K$ O' _1 m  
选定整张表格。
. H/ P. [; m% L5 \! u: A) B Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
: _6 M. m1 @; [& a
( d# R2 \, m5 J' k% X
0 Z% W7 v9 w& @. y- ~3 D; W在文档中移动
要移动到的位置
5 m5 x) k8 x8 ^; i/ X 请按
) l$ O7 u8 [. B8 i6 M& H  U7 G
/ o% F* |+ S' I( p7 F! v左侧的一个字符
, d0 k9 s+ Y: W$ v$ m8 P( d 向左键
  {: W; L; m( n  ~# f
右侧的一个字符
( c3 x3 f' d; r8 Z7 k# J" p 向右键
7 I( P- t) `5 y/ C. N# O
2 [* c$ M  s! R6 y5 U向左移动一个字词
Ctrl+向左键

. H# x* y" a4 d; j$ n/ ]) Z向右移动一个字词
Ctrl+向右键
  Q8 ]9 h9 [! f) w
  ^! l6 v- Y, }; P* {上移一段
0 Y2 n$ p5 J% H' E1 } Ctrl+向上键

( |& r: e" w( r下移一段
% B  _  |/ q4 v& \1 z: q8 z Ctrl+向下键
" R: N& S- f6 O5 z6 d2 Z2 F) s' {
8 l, I8 P- h$ S, n: C左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
1 u: q8 x: H5 y" q
右移一个单元格（在表格中）
4 D4 _0 c: ^" f" V Tab
$ G+ z4 n+ D! v. `9 p
上移一行
: q4 \, i( F9 o; X- @ 向上键
; H/ ?5 h6 T- J8 R+ S. Q/ s( S% u, K
下移一行
向下键

/ B* ~0 ^( @7 r; B移至行尾
End

移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

, C" D/ R4 V2 f2 C移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
. {# S3 |( h: s8 Z0 {6 Z
5 L- W# q" a$ J& A: _& d上移一屏（滚动）
Page Up
5 V/ m/ \! [$ h. g9 l) B5 w: f* ]

下移一屏（滚动）
5 S' L8 e# o6 } Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down
# g& z  M/ q* T; p0 W" J
移至上页顶端
Ctrl+Page Up

' `, h4 l4 ^) b2 i% T  s9 T移至文档结尾
+ ?+ ]6 _' \& T2 {- L' \7 z Ctrl+End
. w. `0 E- _# _: U# [4 ^- H
& V4 ]$ a. S  V* L* k移至文档开头
* F; F5 Q2 a2 i. V Ctrl+Home
6 l6 |3 K& q0 O) }' F4 |$ f
7 Z. m* {: N$ L6 [4 m1 o移至前一处修订
Shift+F5

& c' E% y7 U( V+ Y7 s# f打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
7 u/ ?: t  D3 P9 K
: A8 k: J) K) M$ c) A1 E
: n5 A; H6 V  Q9 K在表格中移动
要移动到的位置
$ l) s2 y2 e7 c" ^% M5 s 请按

一行中的下一个单元格
Tab
9 O6 z) u( f1 k
一行中的上一个单元格
Shift+Tab
2 S$ D3 f4 p- Y, N& ~, \
一行中的第一个单元格
Alt+Home
  X) V( U$ z1 E; a" w# i: M
一行中的最后一个单元格
' E; P7 Y9 ^, J  c/ B9 \% e+ e$ R6 U Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
' \) B. f  ]% k  l Alt+Page Down

5 z& K3 e3 o4 V8 C0 b# Q上一行
  h6 j9 {- z0 X; m* T 向上键

下一行
向下键

上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
' H" n: t: E" y3 N" d) z Alt+Shift+向下键
( W$ T& Y+ E# m7 ]5 }4 k/ t2 K

在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
7 _: @4 A% d- G, o+ x, a 请按

在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
6 O; |+ o1 x* X( G Ctrl+Tab


, O* ]# A; w( b) @% k; \使用改写模式
2 \) W5 e. _: [1 N若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
/ L3 j/ o1 A2 z% H2 Y1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
2 g7 A, s& f; {# A$ v& f, f" W( b- {
8 @; i5 w6 a! l, [5 D. a* [2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
. o. Z) L$ r+ c
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
: g  s6 M3 K% {/ c

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
- t; \, u$ h  R& b8 X+ @1 Q字符和段落格式
复制格式
0 a+ Z4 }+ I: e  @( @! D) u$ A# e" N要执行此操作
请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
" ^& [- Q  t8 x: E& w2 o
# X8 t) r* b# A3 V将已复制格式应用于文本。
$ W2 ?5 i# i, X4 N! C Ctrl+Shift+V

" E8 u# I( B( F( u5 K0 x5 B; M
& |& P* W5 V' L" f更改字体或字号
; x- ], a" L6 u* b/ o! y 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
/ m& b* v$ Y# W% P0 G 请按
( ^; k9 }& ~% e  o8 t, p/ d$ ]
打开“字体”对话框更改字体。
! B1 m, x7 R/ s: X5 B7 { Ctrl+Shift+F

+ T, y! @% x3 ?6 `. _8 _增大字号。
Ctrl+Shift+>
$ Z9 Y4 y7 |. C/ i2 k( h- j' t
减小字号。
& ]5 Q, G9 c4 g4 O+ x9 q# r9 j/ n Ctrl+Shift+<

  p2 q; U: K3 Z1 z2 A3 _: {逐磅增大字号。
# z3 P) [4 K7 Z9 g Ctrl+]
* H- B5 Y2 P2 q- ^8 F
. v' i- j; Q0 t. g8 z逐磅减小字号。
Ctrl+[

3 E; I+ U9 V1 y( a# I& ~. M
* k8 a  u  D: M应用字符格式
& ]8 N2 a  C" R" L% M  J6 h& K: M要执行此操作
4 n1 ?6 g" x! k/ a# | 请按
  L  f# f4 n) k& D0 D' R
' d8 a7 F$ u: D5 c- ?+ d1 e
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

% K+ j% ?( S! ~' S& N) r更改字母大小写。
5 I6 g0 ~% f; g& L Shift+F3
- a  _3 n7 D2 J7 ~4 y. j/ v& j7 J  }" G
, z% @- z3 i8 H2 p将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

  H( D4 p- a! j4 ~( B/ G应用加粗格式。
* v2 f0 ?' ?9 s# c( L8 S! W$ c Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U

* z$ p+ z. u9 Q8 T( t只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

* J* d9 q7 p6 P; v8 P0 l9 e: q给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
9 ], P; B3 C# D  o$ i
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
/ r/ c+ n( G" }" U! ~! F6 Z Ctrl+I
! [0 X; C; [! O9 R1 q
/ R  `4 r/ d6 k* e7 o. m1 q将所有字母设成小写。
" x9 y0 q" h! @4 |. G* j7 c Ctrl+Shift+K

  ]5 n& Z6 z2 `* n$ `4 k应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
- a) n# z5 P" C% \
+ t1 s: O- X- B' [9 k应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
9 E$ i$ T5 p7 X5 l
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
2 u3 E. e1 {: m5 @; i4 D& T
将所选部分更改为 Symbol 字体。
# N$ v- Z" }2 P3 Q Ctrl+Shift+Q
* N+ y( J& W1 w  l! q$ D

查看并复制文字格式
要执行此操作
5 s  d, `% n+ \# F 请按
; @  K7 j# Z$ A- D# E; p
显示非打印字符。
& ?* }4 M. k( d Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
' r. z' E) `: v, |
审阅文字格式。
& [: e+ `) _. ~  J& T2 h Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
. F0 v/ G+ C6 ~- [
复制格式。
8 o. k, g( Y. P Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
3 {4 Q( ^$ F3 |7 H+ F Ctrl+Shift+V
) u- K- D& k3 T1 t. |' c$ o- j+ L
& h* ~% X% a# q# p4 [
" o0 [/ X- J3 C% G3 f设置行距
% j9 b2 h1 q8 G+ X$ F5 H( i要执行此操作
请按
1 X9 }( ]7 R2 K
/ X4 c1 i, ]: o: C) J单倍行距。
Ctrl+1
' Q2 v, \2 H! f- b* V
3 p2 O8 O' C/ G; x3 a9 ~0 Z
" m' H3 z3 D6 C双倍行距。
Ctrl+2
. |) g0 I$ l) i
7 d( M/ N/ V# P2 E* j1.5 倍行距。
( U- x* v7 r8 u. P- i* l Ctrl+5
. v* P# ]7 d" x  a9 h1 i- a2 X9 g+ v
+ `  K1 i8 r: A3 f3 A, {0 W8 x在段前添加或删除一行间距。
) a) ?* o! i5 s& o7 q; g: h- G$ _" C Ctrl+0（零）

, _. A; q4 Z+ h  V9 Y
/ [: h; y) E4 U- w对齐段落
' {/ N6 P$ ?8 r) E/ x" Z$ K要执行此操作
) @+ R# Z4 [6 d, v/ ^2 {* z0 l 请按

. r4 }/ r, E" e在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
/ F8 I9 k' \9 ]) o" I# `4 E
$ N9 U4 b- t# C5 _; p3 K1 Z在段落两端对齐和左对齐之间切换。
3 w# M  l1 b. W Ctrl+J

2 Q! O# n+ g, N( S7 d在段落右对齐和左对齐之间切换。
3 K2 h$ M, a9 B( X8 q9 a: F Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L

$ U7 o4 ?' v! F) I左侧段落缩进。
Ctrl+M
% _" \# k9 ^4 b: O) B- J& q! f' C; R
4 h; y+ `  k+ I6 F取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

0 F( H) l0 H3 e$ K创建悬挂缩进。
* b$ k: c! ]8 G' q Ctrl+T
/ t. u7 f/ Z3 W
减小悬挂缩进量。
6 V% d- \5 S& L Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q


应用段落样式
3 S, t9 L( ^  d7 a$ m2 N2 L7 S要执行此操作
" h# F& N5 n2 z8 U5 e" G 请按
7 j3 o( c" \! g& f
- }: o2 N; m+ G  v; D打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
0 t7 t) k0 X6 O9 x5 W) t; |. j! J
打开“样式”任务窗格。
# R: @  j& _: F4 \/ |# \6 ` Alt+Ctrl+shift+S
$ W! K4 K5 g5 c6 G
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
5 \* A7 _0 N2 ~
应用“正文”样式。
+ C. C: B' g! g Ctrl+Shift+N

1 `' B/ u; W3 m0 F8 _, z6 U应用“标题 1”样式。
( @3 B( T: z, X8 F5 y/ D& Q: \ Alt+Ctrl+1
; @; ?) J7 n# g; `. `7 S) t
$ j6 d( J* c# O0 \8 R: Y应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
; P: y& i) |8 a, ?; N& j% v Alt+Ctrl+3
/ X/ D1 [! [/ T( g8 m

关闭“样式”任务窗格
3 k& p( c) Q0 G4 `1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
0 n8 v6 P: K# i( r
! @5 f+ w! U) }2. 按 Ctrl+空格键。  
# _+ N" z% a- W6 U3 d
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

) y' \; T2 d/ V, T
插入并编辑对象
插入对象
, r/ {: L) B6 _1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

3 P  p" r1 O$ ?# G! q- O2. 请执行下列操作之一。  

, r, M7 b1 k4 R3 F( D, \. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
5 d* c  W% v% r! I) j
2 ?+ O! U/ y6 i+ {# Y) G  s. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

; [, z; f( Q8 F+ H! V

编辑对象
# `( i! r# Z' v$ {1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
& h# c8 v5 h/ ^" d% _+ ~) z
2. 按 Shift+F10。  
5 Q( E- V5 M1 l. N4 F
8 W9 d* y& M- T) h; [3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

; ?4 V9 p: U- V" P+ @; X" a' }6 O
插入 SmartArt 图形
$ A: @3 n. M; R1 ~& _1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

8 I/ q4 R( E1 }# l. M2 P2 K3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  


6 b2 z# W& X$ s0 G( k' V插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
# E1 Y) z5 v/ ~8 s* k4 }
3. 键入所需的文字。  


/ V( ], _4 U* C+ f. J  [7 O0 H( D+ {4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

* \% [% a$ V' ]8 o' z5. 再按 Esc 返回到文档。  
6 e& x) z$ K5 l% }3 }- H

8 S" W+ V& ?3 n邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
1 e  c- {3 U2 o$ l! v  g; @ 请按
; \$ t7 l" R0 H) V* Y
预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
8 J% C2 n) z  s; T Alt+Shift+N
  E( {) e6 D4 s4 f7 U5 N
打印已合并的文档。
  T. L; B- R1 Y6 O: _ Alt+Shift+M

" X0 D. O' Z4 Z) @  Y8 ~编辑邮件合并数据文档。
# J  l% N5 A" W Alt+Shift+E

  M+ I% E+ `9 W" }, P插入合并域。
$ J" q* |5 [# s5 ^9 C Alt+Shift+F
/ |& k) `" X/ j+ N

使用域
& B0 t' {5 o  C3 Z+ P' U7 F, L要执行此操作
请按

9 l0 T% P: o- q) }插入“日期”域。
Alt+Shift+D
' ]" Z" E- G0 T, L5 Q
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
0 o; t4 d5 h8 t' T
7 U$ f0 a* }( @( _6 U6 W3 l插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
5 u4 Z( r1 M6 u% k: Y9 b Alt+Shift+T

: b/ R# f1 Z5 s* r( E9 o插入空域。
6 y/ T9 V2 v+ `" i6 C6 ~8 o Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
* T; k5 |! i6 }) I+ ?" t8 h Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
7 o0 q& ?+ H, G8 y F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

5 ~# c7 T, A' k2 L在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
7 K; R1 E  u* _
/ V; j9 B7 e4 F& v在所有的域代码及其结果间进行切换。
  o: a5 m' t; `2 }6 o% i Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
  B* d8 ^) c" g
前往下一个域。
F11

! T6 k8 M" @, S' A  ?定位至前一个域。
+ K* p( S9 H, O5 S1 }  C* A Shift+F11

5 B7 I) p  C& i  \锁定域。
Ctrl+F11

8 ]9 V1 s5 B& \, R/ v解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
* U/ K1 n* J& F- {' r+ @8 O
$ c; k$ ]. T" b* |" Q5 e
语言栏
手写识别
要执行此操作
3 a0 |/ W, e# y. J& z! E7 ?; @% n& e 请按
  p$ o6 P" k+ i# x% R( n) m
5 h1 T- _1 a( L在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
3 m4 i: h1 z1 V4 I' a9 z( L, Q: e
/ r7 {/ X( a( @0 t显示一个更正可选项列表。
+C
# c* G6 q" j! x- w! `& ?6 h- U; M& {
打开或关闭手写。
+H

2 b& I6 F$ T5 s+ L: a在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
' ]2 |# X8 f; t. E
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
: e* D) H4 P2 g% R; G" x6 o- z 右 Alt
4 W% G# }8 ^' n  A
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


+ U! X, P# D0 p% U" f' K( i提示
/ {/ h! Y# I0 U3 l1 F( B* D 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
+ e, H5 d' s) I# E“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

5 K0 w' a- I6 V; @& N
返回页首
! p8 _, D6 O/ a/ J& N功能键参考
功能键
- Y$ x2 C1 t1 M+ y* U: n: c要执行此操作
请按
! _1 T) U' a5 I- m: R6 U
2 V  B& d+ U! z& Z4 A得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
F2
" E9 F* m. i/ C6 m: y6 N7 q: v7 L
/ a8 {2 s! V( T+ C重复上一步操作。
F4
0 p5 Z1 J5 o3 w: K3 }
* @, O* w5 j7 F8 f2 {" a1 R& [选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
% Q9 b% [8 F/ G: {8 K8 a) J F5

; ^; a2 I* V5 k, A  `8 y前往下一个窗格或框架。
% `. H3 [: Y, ^# A9 _5 {0 O F6

+ X8 b% _* u2 {/ P选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
& I/ e+ R3 T( n8 R* }6 V4 c F7
) y" k( j, |6 y+ [
扩展所选内容。
9 Z8 R. F' W+ [3 y, t4 F F8
* K: t3 U: B* {8 T
5 e5 S; y" m; i1 b5 v更新选定的域。
  J" O- f" T+ c) c- u5 u F9

显示快捷键提示。
F10
  n( h" I8 B/ }* J5 {, A
9 x5 `/ L% h' V前往下一个域。
) n; I& l. Y) u F11
# D# [# |7 z0 x" L- Q1 x3 L
选择“另存为”命令。
F12
  o7 x& V$ _- ^) g+ x

$ J( w: p' Q6 O9 F$ e  N+ N; y% wShift+功能键
要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
  }4 q' P" \1 [0 }# T9 p7 R
更改字母大小写。
Shift+F3
$ ^6 i2 o' K1 ]$ M* v8 ~
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

' y) v% h2 O/ z+ j) W7 K- [3 e& n& j移至最后一处更改。
Shift+F5
) V1 I) b9 v% G( |
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
6 V) [0 P5 e$ b$ n$ x, a; m: k, o. u/ Y Shift+F7
' E* v8 }0 I& X: ]( p
减少所选内容的大小。
2 o+ X, E" y& F  q8 \, O. b Shift+F8
) ^' ?( h8 M* U
1 \" J( h  E( @' s7 E% W在域代码及其结果之间进行切换。
, d/ d+ N( l# l' f3 H1 _4 A Shift+F9
8 H) }" Q9 Q& A- d" m1 s/ \% M6 T1 E
显示快捷菜单。
6 H0 n/ j+ x4 X" ?$ h Shift+F10
, ^. c& S( H! a5 u6 g0 {+ `; d8 h
& S  ?4 o/ ]9 H) d* q
定位至前一个域。
Shift+F11
2 Q& ]7 f8 `+ Q0 Q& K2 L8 T
0 Z) k' p" m7 g2 j. X6 g选择“保存”命令。
$ [6 [+ }! J8 z, S7 x Shift+F12
# _# {0 R7 q! m
; A; z( E, ]& ?
: Y' v& x" l) R" J" ^Ctrl+功能键
要执行此操作
请按
9 y- H' Q% V3 `7 O
, y" K) i3 s; h展开或折叠功能区。
" F/ G8 v- _/ @ Ctrl+F1

% W( S9 W7 {2 T9 [- w选择“打印预览”命令。
0 ~4 z" O4 T2 s# e0 Z( x, J/ J Ctrl+F2
4 E% i* G1 p4 J
剪切至“图文场”。
1 F; L7 t( Q- q Ctrl+F3
( k( b7 l0 e% n6 m( `" Q
关闭窗口。
Ctrl+F4

4 o. n# h4 s2 p2 @* B前往下一个窗口。
- v2 Z( n& f0 u) H' S* l Ctrl+F6
/ i. j7 n+ P% E2 `. h
* f4 g- P, h. y插入空域。
8 [; x1 `8 T3 c4 T Ctrl+F9

9 I4 ]- L; J! l2 `7 x5 n将文档窗口最大化。
0 j4 U) J* Z9 F6 E' R' G9 N4 @ Ctrl+F10
) g' s6 ~! G6 [
* M5 \+ V, M- j; [锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
, X$ H- D! ]. T Ctrl+F12
) R1 K( x9 a5 Q* X6 S
8 H' K' e+ Y0 x
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
' w( L  j: Y& y! r2 R, a  j: z5 e& c 请按
3 [' S! M8 x, o8 [( m
' X" X. C# A8 H% }; S插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
# m! v$ r) h' k  j: ]9 c  W
编辑书签。
2 E$ }1 q- D' [0 z0 b# O' l  m Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
  H! F# n3 m5 i0 S; r
' p4 p6 r9 G" ?" _扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
8 L& I2 U- L7 C( f9 ^7 s% v
# ~& a+ y7 Z: M8 S' s' Q% X0 A! ]取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
* b8 B; d% z  R
/ b' n/ g! x( U; J$ i! m解除对域的锁定。
0 b( B, m" o9 Q/ ~ Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
! O9 C, e% c5 d1 k; \
5 s4 f: ^/ l( N4 T/ O  {$ J9 K: \! O
, T8 x6 s7 @8 Q. N( q% zAlt+功能键
要执行此操作
请按
6 k( c0 o5 D: w% r
前往下一个域。
Alt+F1
$ w" }- M& z# d$ m# Y5 p
创建新的“构建基块”。
Alt+F3

# {3 E* T; p: d1 Q3 l; ~退出 Word 2010。
3 D: y7 g8 H5 R3 D2 P% ^ Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
& ?4 c* t* V1 I6 c, w% D  E Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
6 W7 T8 f! x4 F/ t8 V( i" H2 B# c' V7 `: q Alt+F7
3 q" D) g8 B! q% r
运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
& Q5 @" B% G; g( X3 Y% u, D Alt+F9
& a9 x% q1 y9 }
显示“选择和可见性”任务窗格。
% k! k$ X( E9 I7 O) F, Z Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
1 J) K+ B: ^" C8 g8 ]; L Alt+F11

5 N5 }: s0 z9 l7 |& U
: G/ Q3 q9 D; _  kAlt+Shift+功能键
要执行此操作
' K8 ^  ~( Z+ d/ e4 F2 c6 P5 ]/ W3 ? 请按

3 }4 A% {$ U4 q1 E% t5 v0 F定位至前一个域。
: u7 l! U, `6 {# y8 U4 k" u Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
% c3 d! a8 H  ^ Alt+Shift+F2
: a: R8 f2 r. k6 I
& r, v2 I8 V; q# _7 P( c显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
1 r+ x1 E' c8 p8 L
! O+ R3 Y$ c* J! j' }从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
& V9 S, O  K7 N" t- I6 v Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
/ M. ]! Q2 A! K' ]4 m9 S Alt+Shift+F10


3 f- O4 F1 V# pCtrl+Alt+功能键
& a, b. g$ ^1 p. o( p要执行此操作
" o) T  A/ R/ S 请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
7 Y& ^: e: f0 N8 Z
选择“打开”命令。
1 X4 u! q0 ?6 \+ ^: J  D Ctrl+Alt+F2
, H7 k& e* b; ]- u' L7 w$ D

3 e6 {/ b! g9 d6 m' @

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用