word 2010 快捷键

billzhao

  |5 [8 b6 I" h
键盘快捷方式

/ ]6 g  Y: B: v" n# r) e( Z; `
( V1 b0 E& J1 z0 l& k7 N2 u7 s( U0 @
7 f- k9 N+ l* ^搜索本文
, S% Q" D: E' K* v) l  B要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
3 M: ]3 Y$ b2 H( Q' y& J1. 按 Ctrl+F。  
& i" H5 f  a& I
* W1 S* a5 u8 r$ }" F
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
6 i# U) g  S2 _9 b7 l
, b; B! ?( G2 u! Q3. 按 Enter。  

0 x7 L9 d/ c8 [8 A+ f9 E. t
4 t; x( u$ x% X8 N2 A打印本文
) W" i. d9 r( U* H. }6 l若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
0 ~5 ^, n: U( [0 ? F6
( |6 o2 A' Y( [0 {$ G: b- b
  J: w1 T5 k4 `# C1 R- ^从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

% A* i* I& @& c' w$ T) F切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
$ U, p2 _5 `) f# P
8 P4 T  h4 S* Y8 @- D& q将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

: l; }6 u1 o; ^/ l将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
- ?( x6 O# R% t/ _- A Print Screen
4 U' @/ _1 Z/ Q; C+ n

. C6 `) H$ {5 y# w将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

- B3 W$ D& m0 f4 v1 w
9 M7 b* [0 s- u1 R! j8 T; ]/ w使用对话框
要执行此操作
请按

! K& \8 M# _- c( ], v0 y从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
& g: _+ R1 K% H. K) W% }; u4 u" v
5 H! A; M' b. {7 R; M移至下一个选项或选项组。
Tab

6 x2 h; r. J) u: O9 q, V  D移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
6 C; ^; c7 ~# s0 N& P$ Y2 W
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

( Y5 e. f* W$ }  _: S# o( x切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
/ u$ T9 C* N& y6 q0 m7 {; ~
7 g. R, }5 e8 |' J0 {7 n8 L/ _在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
- v% i7 |0 _! d$ Z) U 空格键
( a  w" m  n5 n# N
3 L. T- ~; i% T) h/ `8 b选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
' S, r5 M+ `  b/ n5 W) o4 l) S
9 N6 t/ d* B2 X" x从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
) X# P% o- m9 V% ]+ ?9 N* y
/ B$ u' x, _4 o$ b1 K0 F9 y6 o关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

3 C+ @2 V0 c# z' N3 h" F8 a9 r运行选定的命令。
Enter
; ^% ?9 k+ ^) f6 G$ p- _

# X2 h+ `9 k5 x, ^( s3 p: k使用对话框内的编辑框
% G. _- d. m5 M. L# W编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
( V9 r( b$ M" Y1 B要执行此操作
6 ^% L! @. `1 j  T 请按

  \( m: s' L. S移至条目的开头。
0 p' v; e6 ]0 s- Q Home

移至条目的结尾。
$ Y$ D% _; I& T8 G0 i( r End
/ r+ a8 l' ~! Q4 K
向左或向右移动一个字符。
5 F9 }# J2 L6 J1 [) F- h, h 向左键或向右键

7 E$ h3 E, r: U$ }0 T( u向左移动一个字词。
# `# B4 U- Y2 V: q" Q* c Ctrl+向左键
- Z4 q9 @" M7 B. ]7 a7 {
3 B+ V3 V9 s) t3 ?  H6 l/ s, L3 Y/ s
向右移动一个字词。
# S) }$ V2 J" U! M" T2 P2 c- l Ctrl+向右键
6 o. L. R3 ]9 J# {: n# s7 a! Y) i
+ r0 [5 q7 V1 J% A) ]# L0 l向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
; [  d' Y0 |' m, N% E+ K& U' P
; m/ \& u5 J; K4 ~- _% j4 ]向右选取或取消选取一个字符。
9 g) Q0 \9 \) S( T# a* M  r. v Shift+向右键

3 k+ C2 ~. w1 o: h向左选取或取消选取一个单词。
' n& g) @8 f! g+ O: f2 o& r Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

  Q2 c" W5 E3 R$ v/ e1 P/ s% ^选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
- c4 t) l% [1 I0 n6 X8 }
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
, O/ b4 M, ]1 D4 ]" l* Q3 @
; K, |& C# a3 N9 N5 b8 u8 A显示“打开”对话框。
9 o* _2 i$ q; N/ |& g, ] Ctrl+F12 或 Ctrl+O
! w5 }6 q+ j* t2 M8 h5 W6 m: Q7 x
1 M; P" _; f& G0 X. z5 R: [显示“另存为”对话框。
( R# {+ y. G/ P/ e6 n" S+ T; A F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
0 @. S  Z4 u) K" Q
删除所选文件夹或文件。
& W. Z+ U. ~* \  v% I3 k/ T Delete

6 c2 F; ]( G2 L$ }- T, N显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
& A6 U7 k% n# p+ g0 ^2 {" ~" g  I Shift+F10

* m7 Y- P9 }/ C; c$ b向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab
& O7 b3 V$ O6 S7 S+ \1 k- b
& W. r2 m4 M9 k" T4 S6 P! ]打开“查找范围”列表。
+ F3 z- k9 [0 O; y F4 或 Alt+I


# K& k# M1 S: ]/ l& W& J撤消和恢复操作
( B. E  Z5 Q0 `9 x6 l' d# i# g要执行此操作
+ e( ]( V7 k: c+ H& t 请按

; e$ L7 A1 k6 V4 `取消操作。
( N, ^, s9 O, [: O3 q( R Esc
4 v  t" Z! [- S: b
8 V- L) g- }( U" N6 M  y撤消上一个操作。
7 m- m" u: P4 g* \9 N$ C! m5 c, _ Ctrl+Z

恢复或重复操作。
' `* h# q. }6 ? Ctrl+Y
# e+ B" A6 K% U$ O- v# |$ d

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
3 c8 P) F% E1 M: h( B 请按
. E+ J# @! O5 J1 M4 ?6 H: y
' M3 l* Q( c: P) K9 ~从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
% N- U$ s4 Y5 @; F7 z* m( l F6
% r7 ~. o* w) ~9 j* ^2 C
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
. \* D1 V* L7 o1 u Ctrl+Tab
; W3 g- M, T. }2 ~9 Y/ A# ^# e
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
+ h# h: R  Z. t+ T1 |# B Tab 或 Shift+Tab
+ Y. b4 e2 R; g7 p& M- z
4 w4 G( B3 c- h显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

% I7 [9 @4 R7 D# F执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
8 C5 ~! U# S5 \' C: G4 q
打开选中库项目的下拉菜单。
, j" ]! v# @+ P8 o Shift+F10
( D. g- w9 |5 g( u; W4 r& |1 s# w
1 u! T7 ~/ N4 C, h- o选择库中的第一个或最后一个项目。
. V$ L3 i/ M% d8 \* Z0 u Home 或 End
% g* u' c' X  ?; \$ N/ B5 `: L/ p
在选中的库列表中向上或向下滚动。
$ ~  t  ]% g( D( l' R0 e' b Page Up 或 Page Down

$ ^* v( t9 ]' o. @4 F
! a6 }( `) t& {* I关闭任务窗格
/ S0 f3 D: j+ g1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
# _7 D2 Q7 N$ P' J
2. 按 Ctrl+空格键。  

- s! n2 h, v& E' A0 b6 e3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


5 V. j+ @  R, z# n- K8 [2 U移动任务窗格
  i& D0 `% m8 F5 j/ }2 ^3 G! x1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
+ q5 ~- L0 A5 k
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
$ x- L% n8 p& V1 k! B2 x+ a7 f1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
9 R' Q2 q& P) j' k1 d+ A7 G
2 X" ?* C7 n) C+ _- w8 L2. 按 Ctrl+空格键。  
9 M( @% I4 u+ @2 X- G& z. y

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
0 ~" I7 l- }5 ^
/ Y9 u& Y( E& Q. Q# ?5 N: }4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
& u- x" t& i- N* ]1 ~7 u
( n6 r* I0 E. H# Y% b+ S# g
访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
) F& ?/ M6 D& [. W$ ^% P: D
: X$ G8 f; V8 q  u. V4 q7 |显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
' |$ {8 d; ^  c3 {" b# E- L; \
关闭智能标记菜单或消息。
0 _$ U8 F4 X8 |. m6 Q. Q( S Esc
  Q7 a2 W9 l5 p# m, r1 j$ s

提示
  e/ i/ `' A. t$ U: i$ w: `4 P8 R 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
% }/ \2 |$ f4 k
2 e1 l0 U/ j8 M+ Z0 K0 D3 Z9 l5 Z
  |6 ?# H9 y8 q 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
3 v( ~2 w- o8 v# e( O8 r+ I5 Q
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

5 q0 X4 y# `, Z; N7 _. z$ o2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

0 g! B  h  w* q+ V& W9 W8 ^8 R3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

( A* x; b( C8 w: b/ d4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
$ O' d! ]* ^0 E1 Q' [1 b, m( y
7 y! @6 x- b) @& Y$ k7 R
! P. v/ L2 b  d( ]) [- C
5 ~! ^  `+ c+ M 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
( L, |9 d9 h6 v  w" s$ M, S2 _( z 返回页首
) {4 B' }; `0 F7 _7 Z- U导航 Office 功能区
% K' ?2 |+ ^  O- v+ D- b通过几次按键访问任何命令
0 P* H2 F' P+ Y无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
3 I* T9 x+ F* p& k! j1. 按 Alt。  
% U4 `) j% a+ n4 y. k, Y! j
7 Y% t* v' Y( r3 z# r7 X
, h) o+ W2 t$ M3 a7 N( e当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
7 X( D& V- [. C( }2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

) b0 t' D. n0 i  r8 q4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

9 }  @' ^* i* w8 V
7 @5 Y, s% e0 O/ L* Y 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
2 }7 q2 G& ^* t$ d# l7 I在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
& O! Z" y. L6 [; }( ]2 `
展开或折叠功能区。
' `1 R% l& [# l& g4 U) Y  Y0 n$ Z Ctrl+F1
& ^/ k: Z+ [, @9 F& d/ \. u9 c
2 L5 k8 g1 n3 \- ^% p显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
# Q) _2 [5 M: d- Z4 r4 c
: ^8 z. z0 d+ P$ B; Q1 ?移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
4 f+ c  m9 b* Q& ~2 q! ` 功能区的活动选项卡  
6 q! X2 |2 P! x. l
5 T( ?6 ~% B; s2 d) j9 M# U6 e
2 A3 G( M( U5 s4 s; ~/ G; ~ 任何打开的任务窗格  
# E9 T( D* E( D- s- v2 [
) ~$ V! P; A( D* ~* B5 D& D7 Q3 L
窗口底部的状态栏  

5 j7 R% }) E" z, h
您的文档



/ ?' ?8 Q( G% r" r6 a+ V; ~ F6
! q$ {$ s/ G! i$ r4 d

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
$ \+ h) e4 ^, z3 j6 l# {7 ]. ` Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
: V$ {4 k7 ?( n& ` 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
7 x: h- X  F; k2 S) `3 K
7 p" Y8 n2 e5 O打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
3 _% ]' J% m2 m% D$ A
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
/ |  @+ K9 j6 o2 v5 ]3 ~. A6 n Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
! _; J, R  k8 V& \! X Enter

' [# M4 Z0 |8 Z, B/ N3 ?获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
% F- U# z3 z9 e  a F1
8 _4 D6 r3 [/ k: r

2 J0 o  b2 l% W  ~4 I$ K 返回页首
5 E* u# s8 C4 }% I8 p: i0 V0 {Microsoft Office Word 快速参考
* W3 C9 F& U2 `: P3 pMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
9 V+ c( S+ M) N7 H2 O6 Q
创建不间断空格。
5 e! _8 d) L7 |4 W9 ?# X Ctrl+Shift+空格键
% f; q5 }* H* Z5 c6 K
* H- L) Q+ x. \' T创建不间断连字符。
& u% a/ a) |! @7 H$ J Ctrl+Shift+连字符 (-)
1 M6 o  U/ D3 U0 z' k
使字符变为粗体。
5 O+ u5 u6 W& A  ?$ g Ctrl+B
/ w1 K% O4 j. i( [* g1 p
使字符变为斜体。
, ]7 V- j8 y2 m* M Ctrl+I

为字符添加下划线。
0 h  P2 R3 H; Y- y6 d Ctrl+U
6 k+ p3 C+ B( e
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
( W7 f& O2 Q$ Q$ i7 n! r
将字号增大一个值。
) M6 f2 \7 ?; l Ctrl+Shift+>
  W6 r* M1 l9 i1 `. q' ^" u
将字号减小 1 磅。
( o5 u  c& T# Y$ J Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
& F/ O( `* O0 D/ z" G" p% M Ctrl+]

删除段落或字符格式。
  S- l4 _3 X8 @" j! a& m& i Ctrl+空格键
2 h* z1 `% l) @, q- R  g) y$ h. s
, v+ n) [/ S$ }6 B& ^1 P
- M2 T: q2 Y/ J$ x5 @$ h* a! N6 U复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
; W* R& u5 k# T, s3 ?$ z& r  n
粘贴文本或对象。
Ctrl+V

2 I' L5 a8 G, n) y! u" _/ D  N选择性粘贴
% T/ Y: [# V! x) b1 k Ctrl+Alt+V

: R! ^  Z8 ^/ Q2 B' U# h% V仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
! \1 W' ~; D6 C) o4 [: V
恢复上一个操作。
Ctrl+Y
, `. Q5 B! M# @- v+ C& e
3 R6 X9 l' u* d: ]. _打开“字数统计”对话框。
! o" U* M4 l" x) J Ctrl+Shift+G
1 W& S4 t. S3 @, V1 n8 R2 P% B
5 M: a- T' h6 S
: [) z! C) o' H- B* i处理文档和网页
5 X# w# g) a. v2 M9 T创建、查看和保存文档
5 G, n+ `* l9 E9 ^+ f要执行此操作
" y, H( c9 V2 J$ q2 F 请按
9 v: b6 F- ~7 Y: I# D% H/ Y# [
; K7 h' Z8 P- q- [7 z* d创建新文档。
Ctrl+N

- B0 T9 r5 p; h2 v& O! \8 L1 t- \打开文档。
Ctrl+O
" ^+ u4 H/ ^" @  b9 e6 @$ c8 C. K
关闭文档。
Ctrl+W
0 n2 s3 K/ c- A
! {$ U3 a; P' r% B/ t0 `1 ^拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

! J4 y8 g7 A+ s5 i0 A1 k3 [5 B撤消拆分文档窗口。
4 z+ B' O, V- R  t Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S
: h" P" r+ h4 B
4 S+ h* ?4 ~/ a$ o4 G* l
: `$ a% G& b, f+ m: W5 @$ W' T查找、替换和浏览文本
8 D% g' D, M$ e要执行此操作
请按
( }- f4 _1 [# O: R8 d
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
* u7 d$ H& J; u# R. ?7 c5 [' G
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
1 i! s7 U. [6 m4 L
替换文字、特定格式和特殊项。
: w1 i( f. y! k% e# c" u0 I Ctrl+H
% K  m1 i  A' ~. i. v* G) L, u: q! D
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
* P1 |4 g  Q/ k  M7 u3 d: H Ctrl+G

; o! r" O5 a8 ^  X" P
) |) c: h* N  C! |在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
) H' s5 T% f  m% N1 U8 }" a9 B7 N
! }3 O( n2 S! H) v1 @5 b. ?  {打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
) k' p3 b% t- g* x' n Alt+Ctrl+Home
) s  R. f* C$ M* @" o* i/ z# c8 P5 R
4 q* C: M6 {, }' i  m5 n移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

" d' N( v6 s* F% ?移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

# k0 q9 S1 U. T9 Q, S
切换至其他视图
要执行此操作
3 j+ W. x' U  j7 c! ?; M 请按

  ~! v! Q& ~; q2 C: O' u& f切换到普通视图。
  {( O$ ~' E+ N3 M/ g9 L+ E5 w Alt+Ctrl+P
. n7 E9 h, B+ {+ G& o
' Q, s7 `0 ]! p; v切换到大纲视图。
. N+ b8 u' R1 o" s5 X Alt+Ctrl+O

  x( X) a, _1 p" ~* k3 F# b. U# I切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

" Z! W% `' V: X4 }3 {. Q; a/ _; ]
大纲视图
$ D4 q1 s. Y7 B要执行此操作
2 [* K% ^  E! ^/ I% \9 h 请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

1 t2 G) `+ t  h降低段落级别。
* N; g0 V" l  U* b Alt+Shift+向右键

. V0 m, f: t# W( [2 D降级为正文。
7 C2 c3 `  C  I# Z7 T" ` Ctrl+Shift+N
5 C/ X' C) E/ n/ K8 x
上移所选段落。
2 H2 u" P4 ~( K# q7 x Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
! D) Z9 \6 d8 D8 [ Alt+Shift+加号 (+)
2 D  S- v0 o. h  l+ y2 a* r
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
. b4 c% s+ j: h8 l. y Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
# N. e$ L/ q1 p/ V
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

$ U+ f4 B7 `+ v. l显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

5 d: @, K  x8 W; T$ h  _
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
1 ~/ a' ~2 |- M" A6 f% V/ \4 {+ i2 L Alt+Shift+N

+ |$ Q  G0 m9 C插入制表符。
- t. L% `" g/ {/ _7 W0 [ Ctrl+Tab


$ I8 \& K* e$ ~" x; l* X% ]打印和预览文档
要执行此操作
# J% u" c& I2 S+ ]) c" f 请按

打印文档。
# V1 p5 |/ j# |$ S. r Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
% M1 q9 l# X. k9 X7 t% ~
$ C. i/ a8 }; W' Q2 E3 I6 j4 ?在放大的预览页上移动。
; W) u& z- X* d% [, { 箭头键

  j/ ]. G4 Z! b) H" ~在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
" }5 R) `/ u8 I9 i$ ?( t Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
4 ?% R# e8 ]( b" G. g. X  h( [/ G

8 }: ~4 [, Z1 @2 V0 `" d6 [" ~审阅文档
要执行此操作
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插入批注。
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如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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) I' `0 f) |0 {; U  D阅读版式视图
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8 z- {# H9 S9 h; P. e$ T
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7 M& y% E6 F9 ?% s& V3 c+ J End

6 {1 ?  p6 X+ g5 {$ S, J定位至第 n 页。
) ~8 T3 H# B0 q5 t4 m n，Enter
: E( s' t/ X- c% S- O
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引用、脚注和尾注
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) |! L: I$ J& `7 D/ k 请按
: h; D* X) E5 S+ p0 p" R
9 D# b- x" Z9 }1 I标记目录项。
: K( o5 M7 ~: W. o  i Alt+Shift+O

% b* |8 J6 T+ Q% j3 G( e- O9 C6 \2 y标记引文目录项（引文）。
6 a$ U3 I4 K0 P- ] Alt+Shift+I
6 T& O( u; k' m. f7 D! Z
插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
( t) K: R( h- x; ?3 F Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D
; O3 w4 V! r( C, b* x' z; }$ _: G4 U" C
0 p" b5 ?/ O) v& o. L- }& C
( W/ i* V: r" |) Y" `处理网页
要执行此操作
; @% V. K0 J0 L' G& ?) I" m, X 请按
- q) A% g% P- f" U/ a3 M: l" y
4 I$ q" w" B; L& E- M插入超链接。
Ctrl+K
% h) O7 }$ a4 L* C" N
% W2 y$ X  q. \. X4 F1 S返回一页。
% H2 w" {* i+ l1 I* X Alt+向左键

3 Y# Z* C+ c" W' g" E前进一页。
$ M; m& ^1 C1 c3 L0 X: U8 y( k# t* O$ A1 I Alt+向右键
3 `! Q6 ~2 `2 {' B- @5 W( J
! f1 P% f# D/ M# u& r9 q. ^' X刷新。
F9
0 U" r6 }8 }+ q8 q& k) ~4 E
  j+ i, [# ~- f' c
' p; T; |) D; L: c2 p+ t* Y: ?* t编辑和移动文本和图形
( o/ Q9 A' s( t2 u& s删除文字和图形
7 T9 J; L% @; D& i要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
& j8 H% X! n5 _, Q# R' ? Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

3 T. R( M2 B/ K7 S7 I" y向右删除一个字符。
( s& R& l$ R& n/ T- v2 w3 W Delete
: E) c& r3 ~2 u1 R; c
0 b7 g- u' G9 S) A3 n6 F向右删除一个字词。
9 p  ?9 V$ N3 h: _  p; N Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
; N1 ]: N; X& g0 r* N1 T) z Ctrl+X
! y& E' i) I5 l* K' A. ?
撤消上一个操作。
: ]+ D2 F) E+ g% `" [* o+ V Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
" V# t2 T( Q3 R4 y: o% b4 G7 ~) i Ctrl+F3
3 i* a4 P$ ~' L: E
0 m# @6 ^+ `% @+ W
- H5 e3 j8 X+ }, B复制和移动文字及图形
( E8 K$ N* C+ ~0 i# B要执行此操作
请按

2 c7 R7 [+ x9 o. b7 [打开“Office 剪贴板”。
% L$ o8 }2 E. ^4 ^* A4 \0 g 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
( |$ O+ t4 h: t/ n$ d3 g/ D
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
! O+ g1 z) m2 W0 o! _1 H Ctrl+C
, k; Z/ [3 l( m! \- W& Q
4 n4 d5 B+ `' Q, ]0 z将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
* G! w. O+ _" x- p+ W% w* ~ Ctrl+X
9 @' P$ B( D0 i/ s! N
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
9 U) B; H+ C6 X
- E% t7 V1 o; |6 m; b, z' o# ?将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
3 J$ a) U0 l5 g7 ? Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

( X: o; U/ w: V: L" ]选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
" w5 D* C/ `3 ~- J0 r0 q% O  T0 V Alt+F3
' c% \2 V; o3 p# o: {/ w9 O+ w
: W/ C& B9 F' R9 }& E! U* N( n, S选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
' L, I- S& i7 B: g" _8 o, q Shift+F10
; l* v% v* N' b8 T1 U
0 |; m3 a6 \6 {4 u. E) Z剪切至“图文场”。
' E3 E) N7 I0 u Ctrl+F3
( d" l- l  i. f, I
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
, H8 f5 T; [# [1 Y( k1 [  W: d

# U5 y% O0 G8 F" g7 q插入特殊字符
, Q/ J, t( \" B% ~0 _% b要插入
请按

+ q. f: ^- [* s. t! R8 m) j- [域
' l* Q; `8 O8 k' o0 Y: V. ~ Ctrl+F9

换行符
( u6 d  K" ?" B% h$ S Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter

  L8 m& {5 H2 W+ w6 V" E5 A分栏符
Ctrl+Shift+Enter

1 O, ?7 X+ Q- B4 ^长破折号
- I* j. j6 x% l' a9 n Alt+Ctrl+减号
5 f2 z1 ~7 p; P" {8 A6 j& g. ], d& T8 n8 Q
短破折号
' C, w, ~3 h; D/ _+ L1 M# @2 `. D) G8 ` Ctrl+减号
% ~! d. \! c, C" Q; e
可选连字符
9 @) M  ]) v) a) H/ A3 W) @ Ctrl+连字符
: M  I3 t' Y9 ?& f3 G- d- z, z
3 a2 [4 N; y7 u/ Q  v- Z不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
/ c. i, N+ U& O0 W2 H6 Q2 @3 k
$ s4 n7 |! c3 U5 Q2 Z
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
0 h5 b( D7 v8 h! S6 M+ {
6 N; Q& t+ [2 a& I注册商标符号
2 t) ^. ?7 l0 T& t- ] Alt+Ctrl+R
! M$ p" b: s: u8 ^2 Z! g* ~
商标符号
Alt+Ctrl+T
6 G& [7 ~' A' o& k% ^/ |+ x
0 J8 d4 `8 O+ T+ `省略号
Alt+Ctrl+句号

9 K! V  h; V  b! L; s0 C左侧单引号
% V0 h5 G- ]/ d0 p7 u9 K Ctrl+`（单引号），`（单引号）
$ @; m) X; j6 r; u) M5 q) q* [+ g. B
右侧单引号
8 ?( V2 X8 S+ L  F" g Ctrl+'（单引号），'（单引号）
5 s  l" O' `# X
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
; E5 w8 N  \7 n+ D& P8 N9 I
自动图文集词条
- g5 }9 b  M- X7 P Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
: y" `  `" Y' I" L- }7 i# s

' Q7 N* N" |7 T通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

' @# v2 ~, R0 u2 J  t插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
4 u+ b9 P7 N: e* E, F4 F6 C- h1 _ 字符代码，Alt+X

1 @! }3 U# o8 H( [了解所选字符的 Unicode 字符代码
5 }8 \" A# v& ?7 q" L1 e3 J Alt+X
# W- \0 {- [2 T( f# g" v
1 j: k+ i- k6 N$ P, k6 u9 H插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
  D3 T" d+ U! y: U8 M Alt+字符代码（数字键盘上）
, ~1 l, a$ B! a/ A( U
/ ~: X  H6 c. }
选定文字和图形
0 _; N+ g2 g3 {( H* a& v通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
" C4 ?3 E6 o- T. e  [* x0 K扩展所选内容
0 d: V6 S7 ]/ i要执行此操作
+ a, }( n2 |6 J+ K2 r- m5 A9 p) d  k5 r 请按

打开扩展模式。
9 F0 b* w2 _5 K3 V& ?; T F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

0 k; }" `) W* K增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
. k2 E9 W# ~; z  t5 E& F! C8 i. V

类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8
& l8 z0 w0 m( B" [8 i* ?. X
4 e2 B: y" V! [2 Z关闭扩展模式。
7 m; N& J4 k- Z$ a+ O Esc
% I  r; b: n* v5 C+ A8 N) K
将所选内容向右扩展一个字符。
7 p6 @: a" e, W; ?* i$ S Shift+向右键

2 j& Y$ b( U( o2 b将所选内容向左扩展一个字符。
: A% S& A9 s9 E& H& G/ P Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
  W  y7 l( v4 r0 U7 ?8 e7 S Ctrl+Shift+向右键
* D4 G* u4 _4 Z# R2 i
& T( _; t+ U% g& a将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
3 I0 T% n2 U: d/ `/ w+ u Shift+Home

9 W" S. v8 i% U# z- f0 q. C将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
( a2 H4 p$ j# ^' X5 o+ H
将所选内容向上扩展一行。
2 `3 Y7 o7 q* { Shift+向上键
/ n* B: s1 j/ u( ]5 X
% G. P, o. A' w: ]" X& D将所选内容扩展到段落的末尾。
/ K* i6 o, a- K5 {4 i- b/ O Ctrl+Shift+向下键

! F" m6 p* c/ C将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
; ^+ D+ q1 E& u2 q- g Shift+Page Down
/ B2 N5 h- O4 T3 o( Y
将所选内容向上扩展一屏。
5 Z/ {: g* X: T Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
2 Z  F5 K- v5 v8 H( d3 ^" L, F( M
5 u: V4 v* K$ \# i将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
/ s% k  r0 B3 W0 V( R% o
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

9 h( e- X/ {! {1 A8 w8 Z8 b$ K纵向选择文字块。
/ t& f, L' j  \' M1 E Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
, L$ u. t2 A! h( L
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
4 g- X+ Z9 F: v6 e. j% { F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
9 \# _, e( W& N) Q
9 `+ [5 |; C" N3 a6 v
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
# I3 L5 e/ P. p" } Tab
0 L% d& w8 p! n9 n# p- Z

4 q! a4 K, b) }9 G选定上一单元格的内容。
( I. {# e( p! d1 Q: ] Shift+Tab
1 z* J/ ?) n7 z7 T; u$ y/ k
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

+ M8 t# _. w6 S  V- e选定列。
( s! s9 C5 w; V7 d) {$ M 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
; c  b2 O! K  [5 s: R3 ~
9 ~6 a* A% R! j! h+ ]9 B$ e
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

9 \- O$ n) w$ k  n; i/ J" R

. W; W3 K+ h7 t7 |' G6 V* C
2 O4 N% T3 r6 A- Y/ S扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

. \( f; \6 w! X/ ^6 b* o% d  
, x% o1 K# s: f1 W1 Q选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


9 C4 d% [+ O% u) p3 R7 R: |/ g在文档中移动
' x4 ~; ~% j8 {4 ^. ~6 Z要移动到的位置
请按

5 r3 T, [. A6 V# x左侧的一个字符
; a7 ~7 z! {$ c: d  s1 v6 p 向左键

- U' b+ w* K2 ~" T右侧的一个字符
向右键
6 |0 u8 q7 N! I, p8 t7 L, c
" C* y, e) h. \# h# H向左移动一个字词
! V. C5 k; y1 x Ctrl+向左键
. T, d/ N" O. s9 k( d& N$ ]
向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
* L+ V. D* ]8 @5 h  y1 r4 b  a" k7 K4 z* C Ctrl+向上键

+ w; P; K/ o& }! n* {下移一段
Ctrl+向下键
* t# {/ o( Y. [2 N4 N; q
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
7 ?. A) b) P7 d2 y+ g6 ]! F  t
0 _' z3 G( W+ ~: t* X右移一个单元格（在表格中）
1 b$ {$ p6 v+ G1 R# J Tab
5 o- t5 a1 d, t4 {& d/ G
上移一行
向上键
" k6 i) ^  |# h5 t6 [4 l
& j+ J! P/ g0 [0 y2 y下移一行
向下键
- x9 ]) o7 Q$ T% ^+ S
0 ~5 w8 l: P, j2 Z移至行尾
End
" m3 n; @7 H9 V" j% }4 `0 d
移至行首
Home
. J+ G& B" W9 |: [! y
) d; I% E# ~2 \; B( }移至窗口顶端
1 C# l. X5 f* d2 J, ]4 M' R' w Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

1 w4 s! a* Y9 O# e# e& W上移一屏（滚动）
! R: l% P6 ~6 J. \ Page Up
1 u9 J, @8 r4 m3 S4 w5 j$ F/ K

. k' r' A5 p* \! U% w( @: o下移一屏（滚动）
% }5 g4 k" o; B  R; }4 J Page Down
8 [9 g  y6 K0 k1 G
移至下页顶端
- C5 I  o; k  S Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up

移至文档结尾
Ctrl+End

+ Y8 J' |2 d. u5 ^) u移至文档开头
Ctrl+Home

8 J4 s  g! B# w0 a移至前一处修订
: X0 n! p7 I% ]4 F' b- f2 @0 a1 _ Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
8 S6 t7 f. j2 ?4 P+ O8 U2 j

1 B: i5 v! P# g在表格中移动
- R6 j1 I( X& B8 m) M  s1 J要移动到的位置
; L1 y6 o) F' g5 `( Y5 r/ F2 k 请按
% B+ T+ B! s7 Z5 L! u1 i0 Q- [% p
一行中的下一个单元格
Tab

4 u: m6 \) {9 [# }* _1 T一行中的上一个单元格
Shift+Tab

: e' f# b  {% ]3 r3 D一行中的第一个单元格
4 ^/ e( X8 ]3 d Alt+Home

一行中的最后一个单元格
* d5 C8 `7 m. p$ C Alt+End
) B7 s- J3 E' @. k& I( Z$ o
" f4 ~* g, e; A1 F一列中的第一个单元格
7 h" W7 |. p: l& P% s  [ Alt+Page Up

8 E$ p3 r4 d2 x9 l一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
: o! r. P9 g8 U6 v, [4 }
( j4 b" e( v7 z* j* B上一行
向上键
) y7 u, B, Z6 x  f$ [' M4 o; g% f/ I
. Z9 W. H" s; C下一行
向下键

6 I0 E3 \" X1 C3 E% p, u上移行
Alt+Shift+向上键

; F' o8 H) |# u! Z6 n下移行
8 Q' V- E. ^$ S/ T Alt+Shift+向下键

- Q! Q1 O. B% o5 W, n3 [
! ]1 ?/ J5 p1 Y5 E在表格中插入段落和制表符
3 M8 s  S0 R' p- Q6 h2 s7 ^要插入的对象
请按
9 @3 w% T5 c1 w3 Z) `
6 p: m. o$ p( R% E% c1 s. d) Y在单元格中插入新段落
Enter
  B$ D$ V( Z* L' E
+ F7 w2 {( A, D# q, @" q# K在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


4 E# X: y( P5 U* E使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
: K: [+ k) C: w7 q
% q- U/ g+ s1 `4 M& q3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


; J+ q# n  w; k# U- E若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
) }8 u8 M# u1 J/ X9 L字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按

$ H" F  ?; ]% @' ~  W$ C. D; r从文本复制格式。
. V5 R& c* Y7 D) ^; o0 f  E Ctrl+Shift+C
9 h9 X( g( ~) X: I5 f
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
! @, B. Q+ Y( |0 V* V5 c' Y 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

7 ~" V, z0 |1 D3 u+ G6 M- t( E打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
3 n" }& g+ p% }* V) [4 L
增大字号。
( B2 Y+ U+ V. w# U3 J Ctrl+Shift+>
5 g- t! ]% q/ e
  `0 k* t5 ?* R* t* `6 O减小字号。
Ctrl+Shift+<

* B# |4 Z. w$ [5 e" n逐磅增大字号。
# x/ z( q/ L: T( K* c Ctrl+]

逐磅减小字号。
5 M  z& j5 r: u% E. v Ctrl+[
4 p% b5 s# ?! I% r

应用字符格式
, p  D2 g1 i7 y$ {9 p( w7 k+ ]要执行此操作
请按
. w$ q' M- k, E$ ?; z. ~

2 g; t! i7 `7 v. A( S3 E" d打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
; n1 I5 k3 e0 E
. d3 i, ?' i" B2 L3 u更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
) n; c# p5 z! w5 r/ L  k
, }' g3 u3 _/ L  J3 r9 c3 ^( f应用加粗格式。
0 L3 S4 g  v4 E* e Ctrl+B
! |9 ~/ T' O- }7 T
应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
  ]1 |' j, M; g
, E* e" G" E0 `) X/ ]给文字添加双下划线。
7 V: r6 m4 E8 E! A" s Ctrl+Shift+D
' B* G$ r) R' i
! ], M9 i0 n% i# A8 W应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
+ k& C6 _" }5 z3 x+ |) x  {  C Ctrl+I
% n, ^. e* C+ E3 D
* D+ [1 k  `2 G9 m2 M  {将所有字母设成小写。
' c, h% Y9 J( d. {* T- n Ctrl+Shift+K
) k! v/ U+ B3 w5 V& W9 p5 d
应用下标格式（自动间距）。
3 r: ]. ?, i# H6 M5 w Ctrl+等号 (=)

/ P" a  i* f0 o! f% l应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
' Z, k' @1 ~; h6 F; T0 x# Y1 u' G
- p  x9 J  y4 \- [将所选部分更改为 Symbol 字体。
) R/ _+ x4 F* E: V4 h+ k- I4 o, y9 h$ j Ctrl+Shift+Q


. ~/ Y. o, z; ~+ b查看并复制文字格式
0 E. Y- [7 B6 t; i1 D/ H要执行此操作
( Y$ G, G0 r# V  w4 N 请按

& t& T2 P4 J$ c9 J! |+ g显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
/ f  l0 }! _% }5 ~& s4 `+ b5 J Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C

" y: f/ y. k& y+ i粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


设置行距
要执行此操作
9 L6 @. @: k  I* S. W7 e2 A/ g 请按
1 F, z; U# p! _! i- v: D
单倍行距。
Ctrl+1


  M- e2 G. s- T0 x- N4 d* z双倍行距。
# Y5 ^" S& I4 \4 d8 a4 u$ e) c2 c Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5

2 K+ T& `) Y" K; t& \( Q在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
8 L* [% U, P9 j4 y* u/ H

对齐段落
- j- d( _3 f7 V$ s5 T, d  h要执行此操作
$ T$ {. s& i+ E6 V# r' c: p 请按
& O% L8 i% Z8 _+ Q( {
在段落居中和左对齐之间切换。
: B: B! V7 D6 z3 y- Q4 Y Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
) Q% A- m8 ?* w# u& o! Q1 M/ C Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
& i3 {* ^  ?' X' W$ ]7 \: Z
% K- c2 I( F  n5 p将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M
% i6 N7 c, N( q! u( O
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
2 |2 \6 S/ C4 D4 O6 d
1 B2 [, {+ ^8 @# t- T创建悬挂缩进。
Ctrl+T
/ b1 ~0 O- G8 k# @% x, r* n
& y2 S2 H! t$ |+ Q& V0 M; U减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
. S3 r6 z1 V. g" X8 d: G
) Z8 U! C. N0 z9 q5 J$ K* Y$ g删除段落格式。
Ctrl+Q
& M) n; h. m* k+ `  z
3 q  H7 F! R& s  N/ Z
应用段落样式
要执行此操作
/ ]0 K0 I. |8 U8 c8 m, {" D 请按
& l: \4 z# A  g1 N' O! v& N
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

& d6 W$ p" p5 a% C打开“样式”任务窗格。
9 s9 P2 |+ @; E* c Alt+Ctrl+shift+S

. f, _) |2 f* o7 F0 P7 p* P- G启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

& L5 n5 w% H5 C" a应用“正文”样式。
: ?+ Q) h1 ?9 T( }6 X" K Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

2 d; B1 b/ r5 z. {5 F应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
. a& L7 N4 T3 O7 A2 o: Z Alt+Ctrl+3
3 d: Y. H. L" [% v1 R: [

# O2 o, C- o, ?# o. o" ]1 C' _关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
! e; W* N5 X( E
, _+ ?! D$ K; _. {2. 按 Ctrl+空格键。  
( v( C* d/ v: q& x
8 s# k# C8 ^; C: I2 I0 [3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

( l6 E' }) }6 a5 W8 e
插入并编辑对象
8 ?* D1 A! y' [' A: p插入对象
* f8 i6 o1 ^8 [8 Q7 ^) C0 Y; A1 v1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
' j$ Z0 v# T0 w, c& j. N9 @
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



编辑对象
. `+ l5 Z8 ]1 q1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
  V" D+ M: a! ]# I6 }  U
2. 按 Shift+F10。  

2 d) b0 X* g6 v; \( q" H2 g3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

7 A* p" u) g6 S+ u2 h4 g! u% f
+ e; M& P4 c2 n" _0 X" I7 D插入 SmartArt 图形
! O2 }1 T: `- a3 `+ Q) `1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
- L" w+ [3 l0 X  `
- f% t. Z* E* F* e2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
  v$ z2 J5 _' {, t: H8 u7 [
4. 按 Enter。  
& y$ _% \! S$ R6 m( N
  S. g& Z# ?9 \
  D  W0 k9 m2 m5 x. A, Q插入艺术字
0 `6 L  m0 W' V" a% U$ [' _5 H1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
: D* ^  w5 {8 n) S* F  L/ \
# Z: H; s1 |* n3 V* \! M2 _3. 键入所需的文字。  
3 t8 L/ ^  J8 l% w9 S

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
0 J9 a1 u- N' m* K/ c, m  o
9 O% m9 _) j9 }3 m5. 再按 Esc 返回到文档。  

/ y" W3 ~* l( Y6 ], X1 e
0 A0 h3 l; d: R# I+ y7 O! ]. U邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K

+ a! @+ |9 B1 d. M合并文档。
6 y* L2 X' M3 ?/ h Alt+Shift+N
' Y+ o" h. a7 P/ p
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
8 K* ]1 Q" d5 f2 {, m& x) a Alt+Shift+F
% E3 Q* F' Q; m: N: ]6 X4 R2 G
9 o# A) H; f( }+ ~: x# E
使用域
要执行此操作
5 x, O6 N% J" i' b3 W 请按
$ E1 j: l$ R" m$ _; E3 e0 G6 I; @1 U
) @/ A/ g$ {! s9 l) P0 p( u6 _插入“日期”域。
Alt+Shift+D
4 I$ ^+ s* k0 k/ S6 K$ a
6 J& E  l4 s. j, h插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
8 p- G0 }7 {; A) O
插入页字段。
Alt+Shift+P
' G# e) E; S; x$ O
/ T  _' h0 [% p+ _; ^插入时间域。
Alt+Shift+T
8 ?! d2 q# M, `# t6 r$ r
" ?2 x+ G6 m4 e0 |插入空域。
Ctrl+F9
7 ^7 {/ M8 O$ A3 s7 [6 H- \* n
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
8 C9 v, W) ?5 G5 j) ^ Ctrl+Shift+F7

3 X1 u) Y7 G% D8 ^- O更新选定的域。
* M+ `* L1 a% v- T% U+ z F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

( I% v7 _# @$ B在所选的域代码及其结果之间进行切换。
, G  z+ ^2 ?2 Z Shift+F9
% r0 i, d9 X& |$ W
' P% w8 n. E) n% W) Z+ Z* a在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
7 `5 Y% D1 v2 l4 R

, n8 {0 f" h7 W8 t/ {. H从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
5 M3 D6 j: X. p  F1 J Alt+Shift+F9

- e4 a$ t; @/ I  y8 _5 F前往下一个域。
F11
! M& O1 z8 q( ?9 z6 ~
0 U4 x) r2 Z" V( I$ W4 C* H定位至前一个域。
3 D! Z9 A+ r' S! h- b+ P9 C Shift+F11

锁定域。
" ~- L) }0 e' b Ctrl+F11
; J4 k+ X% j7 R9 c0 t; [
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
5 @; t+ x+ ^/ v. l, q( P* I

语言栏
手写识别
$ f" y; W2 }6 `, `8 k* H要执行此操作
# z( o( [8 X. s- a/ h1 d" v" o 请按
: D  V  u1 u4 m0 j( K
在语言或键盘布局之间切换。
/ i9 f* U1 f7 Z) T" n 左 Alt+Shift
9 b# H7 g9 L1 u) q' w
显示一个更正可选项列表。
- v; v' j- g$ L& @/ a- S +C

* }4 i6 E/ h2 c2 S+ ^7 J; J打开或关闭手写。
8 ?! _3 K+ @+ I3 X- a, [2 l +H
+ F: H, z2 Z( I* g  U8 ~
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
+ e- G! u- H. o. j Alt+~
: Q. B2 b7 Y  h
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
5 G9 h8 {, W- q/ p5 ^9 e: r 右 Alt
, f0 D( r/ c: k- o
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
  ~! Y. d* d% k4 N& T' w. ]/ ?, D Ctrl+空格键
8 [( ?2 e& v& N# e" P- n) x" m
/ s- w8 l- o3 a3 @
  ]8 `' g% z3 G2 i6 u( @# V提示
2 a; V& D- n0 b" V- ]. G2 B 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
3 j8 C- x% ^+ @, _! V“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

3 H% r1 d( i1 V4 o& `! o
" {! ^) t9 H: S( p, A 返回页首
功能键参考
% R' G# \, i9 _9 f* O& [功能键
要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
! g5 C; E! s9 Q. k* |3 g$ |6 K F1

移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
3 }6 E7 ?& Z& ~ F4
+ T" c0 |" V- e- s- a0 N/ V# N8 s- k
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
  w9 a  a9 v1 n+ e8 N F5

# A8 }4 [. ?4 O: i前往下一个窗格或框架。
F6
% H( A: T$ z6 m' t4 x7 y7 o" ^) T
) l5 B. m7 O  G; z选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
) ^6 W, p8 g6 Y
( I1 G! U0 {- j$ E% |1 @) N扩展所选内容。
8 f- z% n/ b4 }2 ~* o5 ^+ H F8
8 d2 y7 p* T( m9 A
% [9 z0 |3 c$ L( Y更新选定的域。
F9

; t0 j3 b- ]' |显示快捷键提示。
F10
) G$ L& ]" k) \; o: C0 v" R3 Z2 f
前往下一个域。
- a" N4 z  @. J( N F11
: |. U# M7 r1 \+ Y, R
& ^9 t) x; E8 ~7 H: ?; h5 C! n% L选择“另存为”命令。
F12
2 B& k$ _( y$ i7 k8 h- l
. I, d- d" `. t% ^9 F7 ~1 Y- x
+ ~2 e8 N: b( A- j1 J8 jShift+功能键
要执行此操作
& b! }' s# B, m  `  t9 J 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
1 G& Y3 k6 W+ R4 n% d3 L: b Shift+F1
; m* h) v$ }- E( C
5 C/ g+ U) C5 [! O复制文本。
Shift+F2
0 y) J4 q; `4 [8 W9 q
, Y+ g5 P( ~: n9 S更改字母大小写。
Shift+F3
8 J+ i7 v+ U/ I5 I" @% u
重复“查找”或“定位”操作。
, d. {' o: \" s" h* m% |2 P1 G Shift+F4

2 c) x  |8 u* R+ [' s移至最后一处更改。
Shift+F5
5 P6 S! W. Z& Q" `$ o5 b
1 C" _0 _; ~6 a, b! h, f* v( c9 s转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
) g! M- R* y, Z( `8 X
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
' B& i! @# R7 x2 L/ l Shift+F8

- `: E( ~! x: K3 L# s* `4 D在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
' s7 @6 Q$ S' T
6 U$ ]8 F/ l5 J6 v' U+ J显示快捷菜单。
Shift+F10
3 c. ~5 l4 `* _6 ^! x

1 P& I2 n+ [" R6 y0 n$ ?定位至前一个域。
Shift+F11

& X6 T9 \0 W4 F/ l6 n选择“保存”命令。
/ D6 |) b* b7 K) p4 t% U, \) H4 A Shift+F12


. u  P' Q4 ~" i2 TCtrl+功能键
3 I  n/ C& t' P8 A要执行此操作
9 ^4 @: ~4 B( l% X) j& b$ @ 请按

/ R  n) l+ W" L2 J0 R/ R展开或折叠功能区。
# s8 p  Q* i3 B Ctrl+F1
) h% @+ o* ]2 y* y2 U; q
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
9 _: R0 C, e( @8 o Ctrl+F3
, h" l- ?9 a% _0 D
关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
2 E4 J3 n2 I9 h$ f Ctrl+F6
+ u! z, I) ^( f& L+ B! G. ^  g  |3 y
插入空域。
Ctrl+F9
: _& R' I8 B' f6 r2 j2 C
将文档窗口最大化。
/ P. E4 [7 S" a( y5 h- J Ctrl+F10
; d& }$ v( g9 p! n7 X
+ b3 w! M4 h+ ~0 C/ q, ]锁定域。
; ?! u( C+ D5 y; C2 B8 b Ctrl+F11
/ J9 _, Y, v4 b! q7 m# Y0 Y+ g4 F
选择“打开”命令。
Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
  l" J: a8 q1 _1 x5 U! j$ f4 u, h3 K要执行此操作
请按
& x% s, Y, q/ J+ R* Y+ r4 L6 L
) G4 U0 `; @% T2 g; B' H插入“图文场”的内容。
( I) j: Z, W+ }; t+ ?3 @# M Ctrl+Shift+F3
2 a; r' a& r3 [; W( w. n
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

, ?4 s' J5 b0 ^& @2 Q更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
- ]1 `/ ~; L* N; J. o: V
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
) G9 M' b- }% L* O. f- I! `
- I6 ]0 z* Q, ~6 U! I5 ^4 c6 h解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

; |# X2 a! a4 N) Q2 H选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

& {$ z8 x3 F4 q+ x8 g: t4 Q- h/ i8 W
, z  x( n' _' EAlt+功能键
& Y0 g7 k, @3 S0 O要执行此操作
请按

- [2 z, q& p! W; n7 a# d2 ]+ a前往下一个域。
Alt+F1

+ Q% k+ a) `0 P3 J创建新的“构建基块”。
Alt+F3

* I  s& L) z  k退出 Word 2010。
Alt+F4

8 {, s# {0 |0 P2 C还原程序窗口大小。
$ A* p# G* V; |+ N- x" G1 ? Alt+F5

" T% E& F/ z: s" W; d" k) m从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
- H( \" n. V' Y4 Q# y5 V
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
, v9 [7 V3 m/ J# b
; M, M! U3 W. i运行宏。
Alt+F8
* w/ F* _" [8 `" Q9 c
  L- T$ r! Q. W8 w" {7 f/ Y在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

# {: d1 \8 i# x# i- p! [% B" K显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

4 ^: }+ n3 V, b. M8 G显示 Microsoft Visual Basic 代码。
6 B; P4 U  Q6 ~4 }6 ~# K) }/ m Alt+F11
- v7 s+ }7 ]  \' e" E% b- C

% d$ T2 U4 Q' d. Q  c$ \Alt+Shift+功能键
要执行此操作
; |4 J# N& [" n8 x, M. c 请按
0 R$ D; G" ~  S: d+ V
, \+ o* i4 v- @+ b: r6 m定位至前一个域。
( X$ x( K7 b1 X Alt+Shift+F1

8 M/ K! B3 o& M  s. u选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
0 ~- C- d) |# l/ r9 g
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

, b5 f8 I5 j( i. |显示智能标记的菜单或消息。
: q2 r! a% Y+ U Alt+Shift+F10
" T" ~: c% Z/ {( m

  Y: X7 ?$ j3 F, K" HCtrl+Alt+功能键
0 j7 ^& Y* m  y. m3 z$ o6 c要执行此操作
请按

显示 Microsoft 系统信息。
9 T8 Q; r0 G0 Y1 R7 y- r8 o Ctrl+Alt+F1
) N$ d& u+ R' |7 X
选择“打开”命令。
- ?3 e. l7 s, c Ctrl+Alt+F2
8 @8 h% M. q& r9 u$ K* i

- n7 h; y$ {; Q" {5 \7 B$ u

billzhao

比较喜欢
shift + F7
" |6 P  k6 N3 ?尤其在写作的时候很有用