word 2010 快捷键

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# m! J# j9 @' j5 R& ?$ y3 R键盘快捷方式

$ Y8 ^8 X9 o) o

搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
. ~" a* F% V- d9 I" Z1 i( N1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
+ Z( g1 @, S& J( h7 D. Q' H2. 在框中键入搜索文本。  

, Q3 }8 Y0 ~0 k8 W+ f% k) R3. 按 Enter。  
$ }# x- K0 a6 W" f4 w$ j4 \. f

8 e$ ?5 c2 K; X, ~( g) Y4 |打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
9 Y- n$ q) K$ N. D) k# qMicrosoft Office 基础
$ O2 {3 a2 }- N显示和使用窗口
要执行此操作
请按

2 p2 m' ^- ~- h6 T9 V/ V切换到下一个窗口。
, T+ ?  E) ^2 S, ^# ?0 Q# }: I Alt+Tab

4 A* m) M% Q( b* S切换到上一个窗口。
- N; O* V  G6 B+ { Alt+Shift+Tab
% I+ O' m- Z. \$ e8 F& x, {
关闭活动窗口。
) p; R( r' S& u4 F6 W- ?! ~! i Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
' \3 q) r8 f5 U# Q Alt+F5
. A$ G5 c! g* q& N2 N
7 Z/ o4 k) E, n) ]; ]9 ^从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
$ Q2 ]9 e# {- H; H F6
4 \1 M1 G4 m9 [0 R, U( U
  U- H8 J9 E* x从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

; |) i, S7 ?( Z0 |8 N3 l当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
. l) f5 K# H* C4 {: Y' M- Z Ctrl+F6
- s  R/ Q: y5 L- }- q+ I1 R
5 M1 v: H. P. @+ z' m切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

1 k: D9 ~( l  _' @0 B& F6 T2 x将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
- @$ m$ P) l. Y
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
$ x2 m' {+ Q+ V$ M9 p2 L; r6 u
2 m+ F7 |# `- a+ i
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

* }3 S! t  V  M& ?" c( S  U; h
使用对话框
* v& _: Z" B- h& l5 k6 m要执行此操作
请按

, b. Z  C+ J' Y8 F- m从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
. W' R. F. }4 [# \ Alt+F6

* U0 c' c6 d) _! q移至下一个选项或选项组。
. M" j( B5 S. F9 L* h3 l& k4 t% v Tab
7 d3 q4 j: G3 j6 ?' X' ^+ r
移至上一个选项或选项组。
! f  u7 s( X) W7 P Shift+Tab

3 j: {4 {7 g' T切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
  G  m$ @0 ~/ I. H
0 \. [" d& q- g% C* |& Q# g切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
4 O" q, }1 v. e! l0 T' ?% R 箭头键

5 t: j& j9 `( G) m* k7 q/ n+ E执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
5 A$ P5 W* a; |, k9 [3 C 空格键

7 W- c( P% [% C2 H选择选项；选中或清除复选框。
) ^0 _( s1 O4 u( b4 E* m Alt+选项中加下划线的字母
# V4 h* I3 T1 l- @+ b
- }) j5 }' \5 u打开所选的下拉列表。
5 P$ a2 @3 Q5 Y/ x Alt+向下键
  @; x8 X8 t( t2 @
从下拉列表中选择选项。
# p! A2 e4 o! J* o% M 下拉列表中某个选项的首字母
1 ?) `) i6 p6 Z
+ R  M. P7 ]* Y关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
  i- h0 s' ?- s) |6 Z, k Esc
+ c% n( O+ P7 b6 L6 ^) G' J
, Z( ]' d; T2 W$ C, S8 X; |运行选定的命令。
2 L; }& _1 b+ ^, V0 b Enter
: I4 E! L! V( E! ]& _7 z9 F

使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
$ O% g  j5 V# P9 f要执行此操作
; X7 x0 Q# W5 B2 C2 p 请按
8 c) m6 A: R' Q( D) [2 V/ S
移至条目的开头。
Home
8 C+ [; z0 K# T
移至条目的结尾。
End
# `, g# n1 }- t2 t/ _; h6 C
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
' |5 j2 L. X9 s, d; X, j4 A1 e1 L Ctrl+向左键

$ O9 F- T* E6 m# L5 Y6 ^- w
# \& N& ^3 k- a( G+ w) c( E向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
- M: f4 \6 s. @. U1 t
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
& ]8 y' ~  J& x( R+ l" a& j
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
# z+ i: n' f' C. a9 Y Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
- J. b/ J. d/ e: C% P. G! T Shift+End
/ G  w7 O8 {1 p- p

3 K9 B1 J+ Q+ t+ D8 \! L使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
) S1 d6 }9 f* c: I. B8 p1 f# d$ [5 X 请按

; j6 b% }9 j3 [9 L+ s) Z显示“打开”对话框。
  b+ y/ i7 L' Z' X1 J. d( r) ^) Y; `( L Ctrl+F12 或 Ctrl+O
0 K7 G. ~* J5 h& W& R
/ l6 f3 z* ?5 ?+ }, C$ Z" B显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
5 J7 o, a9 ?4 ^1 A0 J) U6 | Enter

: S2 T4 G! ~4 y% F" H打开所选文件夹的上一级文件夹。
6 Q$ `4 h% g. \9 A9 v( b Backspace
* G2 t6 ~) d  z+ v  W% N5 O; Z- s
% ^+ _- r* x# C删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
( `( |6 |" \5 A7 r% W/ |  c Shift+F10
& r$ X% p+ X1 `+ D) n+ |
向前移动浏览选项。
Tab

0 O' t9 K2 l; Q2 T, |1 ^向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

9 y. J6 x1 @: y2 P. F
撤消和恢复操作
9 o2 B$ r" |5 f要执行此操作
请按

取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

6 P2 z# ?- I$ ]" j5 ]恢复或重复操作。
+ ~) p5 Q" s, @7 X0 o! o4 A( J7 E& c Ctrl+Y
5 R. l9 \4 z2 @

访问和使用任务窗格和库
" V! l" o# A% Q3 P! j+ h9 H8 i要执行此操作
请按
5 H' u, q2 |  U" c/ d% x! Z8 }
' Y' f( C% a  y$ g9 T$ [从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
+ e  N2 i6 l  q5 D6 `; Y  i- ~
0 D% e6 r. d( p! m$ C9 X+ C菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
: O/ v# J; O- A2 Q8 X3 i
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

4 e+ D$ W/ O; o( M5 w# h执行分配给所选按钮的操作。
( X# b1 f% E; A 空格键或 Enter
* B  H- a3 N1 e$ H# V4 a
打开选中库项目的下拉菜单。
7 P) u' y, p+ E9 L; `7 m% w5 n Shift+F10

. v& ~; m4 C1 B5 t' c* O1 m选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
% h1 G( d; x0 Z) h4 [1 n0 e+ ?: E
- [- W& c: O! j: T# W5 I" r: H6 z在选中的库列表中向上或向下滚动。
& e- q& }, q; o9 g1 M. v6 J6 P Page Up 或 Page Down
, H4 }& T9 y7 `" s( q
2 V6 S$ u, t( W; S- n& y
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
$ }  p$ k6 p1 K1 c
2 x0 v+ U& w" \) D2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


$ D7 F. S: O7 F7 Q6 n" X移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
' D, V  d! R! m+ O
2. 按 Ctrl+空格键。  

9 q. {: |% L* `* Q$ x) D3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


3 Q" {. T' X$ _5 C! |调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
0 w) r! ~4 |) C  p/ u4 R" `
2. 按 Ctrl+空格键。  
/ R8 q) w! c# a- Z0 h. A5 C. i

% M, M( F5 y- S: i- G6 [! \3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
$ Z4 q# g5 s# K0 _' I, l  T
& u& P  l& P& z1 C* J- P+ V! X4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

& Q: f6 U& S5 P2 \' ^
访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
3 v7 z4 s" m5 j- O
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
" [( V; y7 _# @8 | Alt+Shift+F10
  |1 W' P$ T. z) ]: I+ F
0 s; F+ W& J( t4 P+ x$ r; y在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

8 ^: E( B$ `7 V! r6 K/ z0 S在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

% t* R" T0 `) i" E2 ~) O关闭智能标记菜单或消息。
Esc

! j4 \% i  W, R# T- g5 b
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
7 i( ^: E  k9 I/ w) F& j下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
$ a/ P3 X6 Z8 C8 }9 o* S- N! q
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

" G: c% w) ]0 I/ {9 Y) K; S3 C$ @, \2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

# n# p9 h7 L0 k( a. n4 j4 N1 m3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
1 s- ]% `3 d" j; }. ]) u
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



: V9 ~% n$ F  i( r3 i9 Z: T 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
$ D  \( |& f+ @7 c3 L" ~导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
8 }9 r4 H: x( I9 d* @1. 按 Alt。  


3 d  w( _1 j$ H- n7 n$ O当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
$ M% `+ p! W6 C+ D/ U
9 S* `4 C& i3 _, `3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
1 Z7 O) }, l7 o; J; d3 c- m) Y
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
+ A; I, b. B& n

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
8 y' z3 z0 O! t# a" i在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
) Q- |% ]. Q: i$ p使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
0 `* ]2 g9 O9 r  o. l  {$ _要执行此操作
4 L, c. Y1 A2 k1 p 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

. ^) ~$ U( f' D# G/ K* v: \$ n! i移至功能区的另一个选项卡。
# [7 Y) l/ }  v! T4 Y: R 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
4 [! O& L/ v  u# U4 ~) K* e Shift+F10
2 u* r7 D! M9 j; N/ G# w+ H
9 ~; J/ V% e1 d5 v& ^9 r移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  

+ J0 p9 J8 I9 U- h( W9 Z
+ Q) R2 a, T; |1 S( x3 o7 O 窗口底部的状态栏  


- |7 l+ i: c; \ 您的文档
. U) w/ @9 T9 d8 |
) @7 v9 t( O: A3 ]

F6
6 h! [% G) ]& q8 Y
! Y8 w, P1 f% S$ {3 s* Z7 P+ l
; [! j/ }& W! W' B, B分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
1 I3 I% u" {* e4 I 向下键、向上键、向左键或向右键

* f$ d3 w: d* [/ ?激活功能区上所选的命令或控件。
! B/ D% D# Z2 y- R+ Q7 Y 空格键或 Enter
- {/ B) X7 A! L+ L
# w1 M. j8 l- ^; D; Q) N5 [9 |" t打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
) C/ ?1 W& t% F9 P& O
/ ], K, B' E( S. `8 K# W* [7 u激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
# N3 R. x" h$ {" ^ Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
( C# [+ M+ H" n% ^. w9 @9 m# p Enter
; i/ Y- u. H- A
' W' D" s, R6 N8 n: H1 ?7 Z获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
. ?* B6 d6 [, ?- Z; H F1
7 [4 i( p( R7 B4 n

返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
! L) e# a6 Q1 w+ V. A' J& HMicrosoft Office Word 中的常规任务
& b: Z2 q) I2 [! q! o/ A要执行此操作
; S1 {8 x- O+ W; I( `3 z! J; ^ 请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
7 v$ M# G$ x. `' l, j+ d: L
7 T2 f5 z7 F" M3 g) F创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B

+ j8 o$ r+ o7 S, x& M使字符变为斜体。
, j2 A$ C5 [" a Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
5 j  g% c& a/ f8 i
  Y3 t: Y! X. ?+ L4 Q. S将字号减小 1 磅。
! ^: d( G: k# k$ \ Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
1 ^$ F9 `/ ^6 x Ctrl+]

% Z% V2 b# U1 F* ~/ M删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

* v+ \1 h5 @# h
0 \7 l. n/ ]# _复制所选文本或对象。
4 D0 n- [5 H3 G3 ?, K1 e& z Ctrl+C
1 R- c7 k2 }8 D" U5 |% i; o
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
3 ^: b4 C+ i0 u! e! S
粘贴文本或对象。
Ctrl+V

6 L- z6 j( o% F3 H' _选择性粘贴
( J! ]3 g+ x, r% T* T Ctrl+Alt+V
0 w3 I, q8 j/ w3 L" d1 C0 a+ _2 i
# _/ _7 Y5 y, h7 N, \9 g仅粘贴格式
# o1 [) F+ \9 T) p- r" l4 m+ i Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
& V, u+ _: P* Z, H/ J6 X9 Q) f Ctrl+Z
+ [! I* C9 X6 v# n4 s
恢复上一个操作。
; q4 I2 ^2 C5 l7 b1 _; ] Ctrl+Y
2 F& ~: \9 p. a6 W/ o3 k
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


# k- }' S+ x# I处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
/ g+ w4 W; z+ G, R7 P- ?' Z 请按
5 b/ h$ L/ h# y4 t# h8 i+ X
; m: w# b; o# P, N创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O
2 L- B" g& d& P( A  Y
: T6 e! \, N0 [! m% n关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
- V( }* D9 b0 R& \  S( h! x  } Alt+Ctrl+S
. T+ {, H) C: I. C5 B
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
: F; @+ y. c/ h- h2 M" u  {3 \
保存文档。
7 \& T5 n  u9 c  c% Y1 N9 S Ctrl+S
9 R1 `' ?6 W' t$ E
5 y* ?4 M1 V/ Q7 L- B% C! @
) e8 C% k0 B( _) E查找、替换和浏览文本
要执行此操作
* V; U7 @, M/ c) `( l 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
6 W: X2 C0 k3 ]6 J' D! e Ctrl+F

* g4 ^2 x: O; b' |4 Z' A6 H# k重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

+ g" n% P# p6 Z2 Z$ i替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
$ G/ n  @' |3 ]5 |( ?
- F$ g# d7 F# g% i. f' V; N) B. {+ e/ T定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

- _6 N8 e5 K$ f. U" ]  K
8 z+ {4 L1 K! H) @在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
; |4 B6 E' O& j( y9 V# M8 W2 F
+ ^8 W( }, \8 r- i+ u. I8 z打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
2 Y% x7 z/ f$ `- F Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
; U& i6 _- d9 y! p Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
: I, }: u8 F" F' H* e; P% Q

- v* Z- ?$ r: f( \1 T, Z切换至其他视图
要执行此操作
请按

切换到普通视图。
( L% x! ^' q. k5 g Alt+Ctrl+P
6 W/ S+ H, ]' a
, U- Y, g8 R3 s& S4 d/ b5 |切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
8 C. t6 n5 L# _% g9 s9 v6 }
切换到草稿视图。
  O9 _; x% k/ A8 M8 Q Alt+Ctrl+N

/ g# y5 q6 X  `& j
大纲视图
  b5 H2 n1 u) [' b7 H9 ]' H- q! P要执行此操作
请按
# g. H+ l3 m+ d' G
# [& q. r1 H; h  _- B7 I. M+ r提升段落级别。
; i/ U) g4 x" J! U; E7 w0 ^ Alt+Shift+向左键
8 T" U2 k# v" x
降低段落级别。
8 u. @' s2 K) \) X" e, U Alt+Shift+向右键
' {; ^" \- @) R; M. N' o( ]& Y
, S* j7 a6 }: J6 W5 D降级为正文。
Ctrl+Shift+N

5 g( f- K) v8 j7 L2 N上移所选段落。
, U1 j9 b( E& s. l0 T9 R Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
/ L* }' C7 W( O Alt+Shift+向下键
6 K+ W  Y3 c+ w) L; Q
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

8 H1 i: I  Y/ T2 n- q折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
; s% m6 V! Y- ^* d3 t2 ? Alt+Shift+A
- r# `) n$ R& }% T
隐藏或显示字符格式。
4 c" r8 u" P' K& {: D' R 数字键盘上的斜杠 (/)
  U7 d- Q3 o/ H4 w- M
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
) ~1 ~( P$ J" z6 C' u+ |
5 P3 i: x, M  O  v& b! u7 Z显示所有具有“标题 1”样式的标题。
. [$ ^  H" [$ N; J; j6 t2 l8 Q Alt+Shift+1
/ ?" z/ C, A% p. K$ ^3 z2 ]6 ]

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
2 p* s7 X; I: n+ E* L: Z Ctrl+Tab


打印和预览文档
! n2 W- N& `2 l! C! _要执行此操作
请按
( {: N$ ?$ G' p& O4 `- M; i( d
打印文档。
Ctrl+P
4 M8 s8 B( P  J$ s/ `9 A" B8 x! P
切换到打印预览。
6 s( o, _3 z: M; ~; N8 G: r Alt+Ctrl+I
9 p& w2 U% `+ c$ `3 @
在放大的预览页上移动。
$ V9 l+ |+ K8 ?3 i5 X+ h 箭头键
0 d9 Z3 ?2 W9 _' G- R
: M. N( S$ f2 {3 ^/ k$ B/ ^/ \在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
1 Q7 J% W8 a, c' ]" G2 I
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
, Q' U* z7 l. u/ r+ ]9 N& @

审阅文档
& z- h% n2 R  k: [要执行此操作
请按

$ W" d3 v0 r. z- p1 {插入批注。
Alt+Ctrl+M
, a6 w, S* K+ B; B2 R
. V. [' f$ U8 Y. @8 X+ h! h打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
" _( w! M0 Q  R6 \; \0 y* I
* m0 D9 \1 R' }4 p* R1 o% K- a0 ?如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C


2 c$ r. V5 j/ s: ~( n$ ]  l" U* N阅读版式视图
# S% Y$ h0 h+ C' R4 Z; N+ ] 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按

1 A" F7 M  r6 \% u; ?  E转到文档起始端。
4 R! Y' {  g: W( `1 m' M Home

5 |* W9 t1 m* ^6 o转到文档末端。
End
$ l8 R0 |4 G1 W+ B, D
定位至第 n 页。
n，Enter

0 w7 t$ C, h2 _# t* d退出阅读版式视图。
Esc
* }, ?# m0 H0 V* H) t! Z

8 ~" ]  C4 H' W2 X+ I, g引用、脚注和尾注
  K, N. u8 Y* r& y' p8 j要执行此操作
请按
! m! v/ s- n, |& ?8 A$ E! _. X
( B' d  k! R4 {6 Y+ S% i标记目录项。
2 b: |# ~, z' A  R Alt+Shift+O

% r6 @) \0 C- E' j/ f4 Y标记引文目录项（引文）。
- }/ F% ?! T! T/ D% }2 r6 j8 a! { Alt+Shift+I
( i$ G, c5 f% ?  h
6 |' H. ~% r* }" {- q( A; K插入索引项。
, [' w) ~: s8 n: T' @, l- j' D7 Z Alt+Shift+X

插入脚注。
& q, i! }# a$ W' `. D4 F3 u Alt+Ctrl+F
; W- W6 S# F) Z
" }( d" i1 x& a& z) S1 w插入尾注。
; t4 w$ w( d& z& g* E, L" O Alt+Ctrl+D
5 z3 \' l+ U; q* K

处理网页
; D& [4 l: ~! N: a6 T. |% g! Z- I  F要执行此操作
请按
& a2 e& V  O; y% w" p
! x' i; P/ i' Z. L+ ]! o, t* P$ v插入超链接。
2 Y: |; H7 h  V- ^ Ctrl+K

; K% U$ U6 H0 c! K% \返回一页。
7 H  ~0 D. h$ N3 K8 C2 g Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键
* |  P2 L! {3 ]5 k- Y
/ ]' N3 H% Q( T' X刷新。
7 k: k/ O# O0 X" Q) g F9

7 a; U( R- B; C  e$ [, N
编辑和移动文本和图形
9 Q& P7 @' ^; P8 k, @删除文字和图形
要执行此操作
请按
" j% C+ @, J* s! E
: ]- D7 w) t5 }3 b- C8 }向左删除一个字符。
9 r/ G2 U* g+ P* q Backspace
  }$ {+ {+ O# d; Y9 D& J. u5 n$ F
向左删除一个字词。
3 k/ d. A) i5 c6 `( O Ctrl+Backspace
, p8 H: N$ [7 u+ }
向右删除一个字符。
  m! h2 ^. m; {4 h5 k2 N$ P" W0 Y Delete

  z# j# U4 i* Q) r1 }/ G1 Q# k向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
+ X, L3 B( n) j
7 a: \9 k* I3 C  K$ U2 P  O将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
$ M0 M. E2 ~7 T& U Ctrl+X

撤消上一个操作。
% W; h8 c* u- N: M3 T1 r Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


+ F6 D( t- P7 c9 [! }3 G8 |0 I复制和移动文字及图形
要执行此操作
- x# T. S/ L) ~ 请按
0 ?$ X* p; e( m0 x- O8 X: u6 J
/ t, c0 M) m* J8 X( V) M% P2 R2 C打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
/ @. W# t! g" ~, P' b
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

5 q0 W, W9 w: e/ A9 d: m, |2 d# _/ o7 C将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
3 V& q6 U1 H% @" R8 G Ctrl+X
2 Z( X$ @9 G3 N8 Z- L+ M& }
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

$ s9 u  q% n0 e+ M将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

' w0 l  @) {! ?将文字或图形复制一次。
) W; m* {  x( D8 D' e Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
# K' E( P! H4 W; t/ G/ W3 ^5 z$ m Alt+F3
; W) J6 g- W& {: O; A$ ]
' i  {1 r' |/ w+ `( M. @2 p; b选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
( h' `  P0 y0 D Shift+F10
% ~# ?4 j( f9 e" t6 j
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
* Z8 y9 x% {# S1 Q$ r- }$ }8 o% {
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
3 c$ p+ ^( L  G/ U
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
& ~. H+ m6 S9 o' _, R Alt+Shift+R
, M; ^+ U; N5 e1 y; L: v$ _$ c

插入特殊字符
( W4 F/ }1 h8 i& V- n: Y5 E1 A要插入
' |# ^1 V" P; D 请按
% z1 t: H" h/ n& k8 w$ _, b
1 m# t$ B: H5 N2 h域
Ctrl+F9
2 _; Q1 u# L$ x% b0 ]
" Z9 ]1 l: ~7 \! ~" D/ z换行符
6 H2 q' w  ^* E5 G/ Y4 ]1 ] Shift+Enter
( O, n* K0 B9 l) o  M$ u' n
分页符
% L( s) ~" o1 H) C6 a2 i Ctrl+Enter
) U) y0 E9 [8 ~  i% ]
2 U9 C$ S: q1 ]# a. s分栏符
Ctrl+Shift+Enter
  q& @: _7 d# s9 T  X* |
长破折号
Alt+Ctrl+减号

9 b9 z" S- M" W$ o3 m) @$ Z短破折号
Ctrl+减号
* u5 C1 [- F; R' U8 o% j, R: [# ]
6 }* F! [3 z4 x1 g5 w6 C3 @& s可选连字符
, g9 D, {2 q: z& O Ctrl+连字符

不间断连字符
) Y) g% r4 j3 L$ S) f$ W, \% G Ctrl+Shift+连字符 (-)
. P" f% y+ Y1 d  ?+ H

. a/ E9 @4 J' D& [不间断空格
* I7 [- G% o2 |4 j& Z3 x, m Ctrl+Shift+空格键
+ q% u& S$ A$ |9 S' X9 p
版权符号
- B  `4 G. a. k9 I8 i+ L4 u2 } Alt+Ctrl+C
5 q$ F: ]2 D- D2 A
注册商标符号
0 Y! M$ X/ ~0 v8 g Alt+Ctrl+R

7 r  Y" j& t6 A1 ]; {0 s0 \商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号
3 C, q: F; _* O: l
左侧单引号
5 B& T: {# ^; P8 j$ F) [: V Ctrl+`（单引号），`（单引号）
; i( U  @, |  R
! ^, Y3 f& L3 \/ D( Z2 c4 t右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

: T' R  i; W: ?. G: c$ X左侧双引号
# l) _. b+ n2 h Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

( q( z+ m, G7 l) b, m. i# U; b; j右侧双引号
* J8 ^# c  X2 Q Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

8 w% k! N0 e: p' A
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
9 ~$ B$ G  B5 p' I) Y 请按
- e) L' W  d! r! m0 u
" T2 B6 ]. H1 b" @插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
5 J0 c# p( W/ S7 `; O0 g
! ^* P& J/ l# y0 |9 Y' f9 L插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
5 d( k' X0 l. V; A' O4 C! e% @要执行此操作
) N- T# V9 n( l9 m6 n 请按
& J' x0 \' L4 V/ j+ ^
打开扩展模式。
( N; `2 T* C  A F8
) u. I, z+ e# J: c' D) \
选定相邻的字符。
# c( w- k' x8 U6 t/ t8 C+ Q! K F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
$ N4 Y/ j) L  d0 B& a/ a" j% x F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

$ {6 M, y4 p+ W
# i* ], ~3 `" }+ a类推）

' W) b( i3 S% ?8 U9 J; D减少所选内容的大小。
8 X3 j% Q- g  d* W" o- g Shift+F8

7 j- h$ z- G9 ?' g关闭扩展模式。
% V8 o( T* S) h# @! x Esc
" n" D. \5 A! w3 j6 {
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
, u/ O5 Z) [# c6 A# A/ K0 \
( I6 V- `; i0 g: i将所选内容扩展到字词的末尾。
8 t4 L- ~7 x0 E; c6 V Ctrl+Shift+向右键

* Z- r+ J, D3 W1 ?  s# P将所选内容扩展到字词的开头。
. T; m) r7 T3 \; r/ B2 h Ctrl+Shift+向左键
( z: Z# C6 C# e6 j  ?7 s
! p$ H7 v6 P1 n' y( j) _# ?+ b将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

) I: s" i/ z6 J7 c9 z- `8 d; b3 J( {3 _将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
/ I/ {  S+ d* s) N, |5 d* P6 }
8 n0 F2 D* a* h+ [, z2 B5 [5 r将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
. \. w& X) O5 _- D) y
& G! s9 s6 S/ L, h: H! }& g) K将所选内容向上扩展一行。
8 Z: W& W4 ~3 r0 c" Q4 { Shift+向上键
3 q/ v- i, ~$ Q* b' z! R$ R
9 v9 {2 w# z. ?: [5 ^, u: P将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
8 t6 F0 ~; }; j- W# z
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
4 V" H+ G* x! l7 o/ T+ T
将所选内容向下扩展一屏。
6 \3 E' }: ^6 `$ x* x% c3 k Shift+Page Down
# B0 d1 U4 F' U$ j2 q
/ [" X) g) O6 m将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

+ u* s0 T7 ?, k将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
. k9 m; c* Y4 _* H9 Q
$ j9 E- q) o8 B5 k* E9 C将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
1 z% u7 O+ b- F6 ?' |, a
: D% k; B) H1 ]4 q4 y  x将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

5 `4 S, S5 p% `9 [0 g% J纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
/ W6 E: H& N# o" Z* C: B
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
4 g! b3 i4 U& a& N1 [4 l, ^ F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
4 D  o1 A* @, k
8 h. }9 k/ u3 O6 X3 d. {
选定表格中的文字和图形
' l9 `5 ?% J3 j2 Q3 S" [- L要执行此操作
9 T0 \5 a2 Q. H 请按
" P* @4 f' {' T5 X/ I
选定下一单元格的内容。
: L. [: D: l6 y- m/ w  B$ {/ \ Tab

" ~0 G% p: Y9 W$ Y8 F: X
( b# `( a+ h; t* C8 Z0 S+ Z选定上一单元格的内容。
7 e: j# N- Q+ R% Q$ ^* a8 f Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
$ n1 X7 u  W" w2 u3 t4 [4 s 按住 Shift 并重复按某箭头键
6 ^! y! W1 b3 A/ ]' T
! F1 O& x9 Q" n9 @  L& i* m& T选定列。
- ?) Z1 @# t- l* g7 q 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
* U" Z4 |  E; p( j 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

( W( u  v, A  c" o# m( ~1 {; [
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
6 P, p; K9 D2 W) R# @' M$ c6 a. H9 n



' B% g4 F# }) W4 U( C( _" p扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
1 c0 t1 F, m4 m* ?. w: i& E
  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


# q: G9 o" g$ T. C在文档中移动
要移动到的位置
请按

* }& t! l$ d! @左侧的一个字符
向左键

5 i* b8 m' K" l右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
4 R: D4 T* }; ^# @) X+ [+ q Ctrl+向左键
) E1 S% D+ J8 `1 |
向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
2 s* T9 R8 z0 } Ctrl+向上键
% D5 A% p/ W- t, ~
" c6 n# X* c# t下移一段
Ctrl+向下键
( i1 ?; c+ ^2 z
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
$ e; k4 `9 K' k% [; C0 A5 T: c
右移一个单元格（在表格中）
Tab
5 m$ w( t1 l) W* |" g  r
. y& Z# p2 `  [: Z$ Y上移一行
向上键

5 r$ p7 h' |9 k  Q4 d下移一行
向下键
& C9 R4 P* x. |* _- ^" G
移至行尾
: I) g# \$ n1 O* p End

移至行首
5 {2 ~( x2 O! C: I Home
6 j$ {" N' u9 x" h
& E/ @4 D# c0 m) ~: j移至窗口顶端
6 p7 h2 q) ]0 V, q; e1 @ Alt+Ctrl+Page Up
9 i2 w  k# J/ k
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
/ p0 Q4 d; t. h8 z; }1 P
上移一屏（滚动）
1 V* }: @/ i/ K; z) H3 H Page Up

1 j/ ?, v  f. j, R/ c9 N( S" T
3 ]1 E' O/ o; b' L! M: W3 o下移一屏（滚动）
. E( y% l4 l" s Page Down
! a& t+ u2 v1 e3 G# e% K5 q
' u7 {8 X; f/ ]  S2 C- p移至下页顶端
Ctrl+Page Down
6 H3 |3 Z) `4 f5 _7 D/ t4 y
移至上页顶端
" W6 O8 D) C* }; E8 U0 b9 k Ctrl+Page Up

$ B& y" o) {  G0 p, N( k* C* R移至文档结尾
2 `, p2 c  `; L5 k" w Ctrl+End
8 w2 |0 G. c6 R0 d" D: g- R& C2 {( g
移至文档开头
( z% L; D# ~5 z) s9 G, [ Ctrl+Home
& `& d/ D" Z2 N- ?  I
1 y' |- F2 Q' H9 K9 f8 c移至前一处修订
" f. U& Y# `2 E5 M8 U4 } Shift+F5
0 k0 g3 `' r2 _8 u
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
+ c& S- _0 p5 X9 [* }& ] Shift+F5


4 f- e' u8 f  _% K9 U: l4 o在表格中移动
4 _# d% M, `1 u. t3 @' o6 V要移动到的位置
请按
+ `. e8 h  G+ |
; M& k. ]% a4 E% s( C一行中的下一个单元格
! C% ~1 D/ u" w& r* K6 S Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab

7 E: Z7 Z" M' y& H% U$ o一行中的第一个单元格
5 e% g" J6 a9 `) p: T Alt+Home
* _$ w- W" J8 g5 ~; t2 X" b6 W5 J
$ ?& g7 _/ {; @6 r一行中的最后一个单元格
Alt+End

* K- t7 u; K, `5 d  |一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
' R: z) n: P+ f5 [  m  \4 p2 V
% o- j+ S9 {, W' _9 p$ e上一行
3 ^8 J' g; h' y8 N6 v7 y$ D; L, ~ 向上键
% |# E% v) m+ ^; f4 z% q5 U
下一行
8 c) V9 L% H) T 向下键
0 {1 _- p" h% q: X0 j0 L8 d
! {2 H! E; Z7 R7 ]上移行
+ r/ P( }8 T7 y Alt+Shift+向上键
) {4 l1 c. A' _  _& F2 h$ x
下移行
: T7 Z: i, K3 }0 S8 C Alt+Shift+向下键
1 Y5 e8 V0 Q8 P7 J3 W
2 l5 o1 Z5 J, N$ e3 i
. t9 L5 T9 r2 q在表格中插入段落和制表符
/ k, A$ q! W4 j要插入的对象
: V: w8 U  j: S$ n8 p+ M' n 请按

  o, s. g$ ]9 B5 y- k+ T在单元格中插入新段落
5 W* V/ E6 _( A. T Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
3 T: m/ j4 E* O$ O

使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
/ k2 h" K" M6 [  t1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

8 P& Y6 P4 P* h5 i9 U% ]3 H& V1 P- v2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

% s: |- |# g8 `9 Z! J3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

3 ~) K, F: v, ]4 \: Y4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
% c8 F9 A" g) ~0 r4 }" Z

2 h8 p  M, R& }1 Q% \" {+ q& x若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
" O, i. ]1 p1 L1 v复制格式
要执行此操作
请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
0 q7 J0 p$ [: _% y
0 I7 n5 v0 l7 w0 s/ ^将已复制格式应用于文本。
3 W. ~) s; A1 Y3 I4 s* C! o; r Ctrl+Shift+V

* V- z1 D' j2 g' H  ?
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
2 v" v* i' p: ?, ]
打开“字体”对话框更改字体。
# k: c( j$ c2 L# d$ b4 c Ctrl+Shift+F
4 ~* G$ V1 L  X: h
3 x9 Z, W0 I" H7 n' R( F增大字号。
Ctrl+Shift+>
% k1 U' r$ ~/ U' U% `4 S0 W
3 C: x0 f2 [  ?: _: }3 V减小字号。
Ctrl+Shift+<
8 [5 w7 P: m2 w$ Q& @  Y' s
7 a4 O7 q9 m( F( p. ~9 p逐磅增大字号。
Ctrl+]
; C6 T% [) a, z0 j, ~
: C5 V7 v4 \6 x$ e# _逐磅减小字号。
2 k( V4 d1 R9 l6 q2 w2 S Ctrl+[
, M! J7 [, c4 Q3 m; ^( B+ G
) v! p5 M. T, V) d9 W, d8 k
应用字符格式
要执行此操作
5 E/ t& W( r5 Y 请按


% N( [( T( S: D9 j打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
0 L; V( m* J8 T/ H7 D
; V+ p7 p3 d8 K/ _: s( x3 {更改字母大小写。
' x1 y2 C+ C' y' k" E Shift+F3

4 s8 a- p7 Q1 v1 I" j) B将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
6 b# K, F) y' M- G7 b" d Ctrl+B
9 o% @2 [' G# I. z* `, Y/ ]+ x
应用下划线。
, F7 P% s- ~$ e! T8 q7 Q& T Ctrl+U

! R' ]7 S9 v4 o* [5 s( r4 R只给单词加下划线，不给空格加下划线。
/ a# [$ L' F$ ?( ]- ]: O5 C6 R Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
3 m4 t4 t* B! s" X: k Ctrl+Shift+D
5 h8 K% U$ Z5 {
应用隐藏文字格式。
/ F8 \3 D7 l; Y  J3 S: v Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
' u3 Q4 ?0 g! P# Y Ctrl+I
$ ^, x* e% [  Y$ {  r$ @
& g2 x1 p# x. Y将所有字母设成小写。
5 F" m1 m; v" Q8 U. B# e% h9 o Ctrl+Shift+K

6 [+ u! P8 d! _& J: `0 G应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
- t0 ]! K3 u1 I+ t8 m6 R4 m
应用上标格式（自动间距）。
- \1 B  O1 S- w& r Ctrl+Shift+加号 (+)
( D7 b1 P% d7 C
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
" @3 n( C3 j4 L; b2 `* H1 g  ~) a
' T7 I' e% f8 p! ~将所选部分更改为 Symbol 字体。
% i" E% g6 B9 d% s7 | Ctrl+Shift+Q
7 Q& Z. y; d$ e, |4 l# Z/ V( ]

, }3 g* `: o8 o' A% h; b5 L查看并复制文字格式
* S4 x7 Z6 m2 |要执行此操作
请按

* b# I; l5 a( l( g' w4 v1 I显示非打印字符。
  i0 Z' K% v  X6 P Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

, [/ X3 X3 k: D& `, O  }7 l审阅文字格式。
0 H2 Q, _, y8 z' q# h Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
& e$ V) E9 U* y# H4 }& V. ?
复制格式。
& v, N6 B# l* E4 w4 D8 S, I. X4 E Ctrl+Shift+C
; n$ e( g/ c/ s$ Z: F
粘贴格式。
! B! ?$ n  o* R5 p Ctrl+Shift+V
& U$ s* L1 \; Q3 J, _9 k+ j1 O

设置行距
要执行此操作
2 P' n0 q' L$ ~5 P, ] 请按

4 o) {  \6 V! q+ n  D1 D单倍行距。
' s9 z3 Z* M* n; T" |; n Ctrl+1
# R$ a; u4 Z/ O; H) y" }

双倍行距。
" I' @4 s- [" ^ Ctrl+2
) k1 K, U$ e1 b! }  }  [
( a# S& U6 e8 f5 ~5 r1.5 倍行距。
Ctrl+5
) T7 E0 d+ B* ~! z( y, ~
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
. @6 v- G% N  { 请按

. k, b- N& `$ L6 P在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
. m+ b) T: ]3 q( [; k* r5 P
( l  f0 h# Q) [' k' Y/ J  G' F在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

' _* R/ I+ Q# [) P* H  f, o% S0 U7 K在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
! v' {! D2 b6 a1 y3 d! q3 s
将段落左对齐。
) ?# Y  E' P0 A8 d% t$ U Ctrl+L
$ B+ E  c1 D9 h/ M* y+ N
左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
: z5 w* H: f' c
8 @+ g/ z; t8 X* j创建悬挂缩进。
7 @0 O6 x5 P/ m" t Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
8 c5 {9 }, ?& D1 @4 S- M Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q
! ^* v1 y9 P/ c+ `# o1 n

应用段落样式
要执行此操作
0 e' |" B  \& T! U 请按
+ X) o! |3 Y, y$ v( R; [; R% z
9 ?, ?( k0 Q+ O7 u0 ~打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
0 Z# ~3 y# k. d# ^, ^  A1 O5 p0 W
+ ?2 [$ ~; u* B/ B( O; }5 _6 u打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
0 C& |; ]* e% U, X. h5 q3 O. Q
启动“自动套用格式”。
  c8 S( z( q, f/ z) R( l) A Alt+Ctrl+K

: e8 a, f+ ^2 Y! N应用“正文”样式。
6 i( ^$ T# O1 ~) r, e3 A& z. Q0 C Ctrl+Shift+N

4 t2 ]2 N6 b7 T" [% v2 F8 a应用“标题 1”样式。
6 S! R: x6 d" E Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

  N  r( l/ @1 t8 Z. n; p' ^6 |
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

* W  b; [; P; X3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
& ]/ \* P/ I/ X# j

插入并编辑对象
7 t* J( @% |5 P& g5 f" D( o. R插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
( V/ A, M. G, c9 n8 U7 X; a
2. 请执行下列操作之一。  

, e3 ?0 t# @# ~( _0 r, r0 Z. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
3 X, I" @9 k9 F# i1 Q9 Q( o- d/ f9 V
9 B5 }- Z6 s( v& \2 c$ W3 o. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



7 S6 t7 S3 D' Y2 z, k2 A编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

# l9 \- b# m4 r) R" ]3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
$ p  e$ M9 v9 l

插入 SmartArt 图形
3 `" x' t6 e* s0 r1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

7 @3 e& ~$ T1 g' z$ `2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
; d3 W, z7 P' T8 `; ^! L
4. 按 Enter。  
) g4 K( C; X9 @$ d4 C- G

: p- t# y, W: G( F! o0 E' ~7 e: h插入艺术字
# V8 M! a+ u1 @" F4 }' |1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
( b9 Z/ f  ]. P$ X5 L) P5 E9 ^3 u: X
/ l% b/ s% r9 E7 ]. s/ a2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  

% \9 i8 t6 ]5 @$ B# q$ l
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

$ U2 i1 p. C' U, }$ W5. 再按 Esc 返回到文档。  
9 j3 M2 F6 o& _2 {

2 j( _& S: {5 i+ j6 H- K; n邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
" x# W$ z6 s8 C) r要执行此操作
请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K
6 _9 r* |/ l! j) v, {
7 c# v: q% R6 v合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
$ O. Q- N# q& ?/ ?
3 F# g  B3 f8 o) h# M# q2 E编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
7 [/ x. O9 [, _1 V' s! w4 x7 y* J Alt+Shift+F
5 U7 S" F$ q" p, d8 y4 R# G7 e

使用域
要执行此操作
; t( A5 V! _9 t1 {7 K5 l 请按
; Q/ m& f7 w' o/ C, l8 r3 b
: ^, f, ^9 Q+ q7 T! A插入“日期”域。
  k, M2 y% g+ \* z/ v4 w* u Alt+Shift+D

; X" f/ K0 J8 H# K8 O2 u( A插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
9 ^1 o, v- ~" F$ X. A& G8 w
插入页字段。
+ p. T" Z4 e# f Alt+Shift+P
+ c4 T& s7 d2 S' X6 e% y7 {5 c2 h
插入时间域。
Alt+Shift+T

1 Y8 O: V+ m% ^$ E8 |  {插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
4 W" Y3 p' }% W Ctrl+Shift+F7
. M" ]9 ~7 E. \
更新选定的域。
$ }( `/ t" k* [" D F9
' [& s# @" q% l' {
取消域的链接。
4 U6 I" O- {/ L7 c& [% c! u& }2 z Ctrl+Shift+F9
* w( k& ]1 s* ^- k: {; y, Q
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
, i- C# A8 l" u
+ n! S8 i% N9 q9 Y) ~# [, j) g在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
8 n, p, D; O, C( ]
3 q3 N2 i4 @% C0 S; Q' _! I
+ d: m1 k$ w% W: J/ [( d4 X从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
: x* B, f8 k9 J/ V8 t Alt+Shift+F9

前往下一个域。
& Y1 i$ c" l5 S- N+ F7 E: O F11
! K: J5 u& _6 c* |/ p! l
. ?2 g% K0 B0 P定位至前一个域。
Shift+F11

/ H0 a& X$ ~+ y% F锁定域。
Ctrl+F11

6 b0 c9 l4 r2 H! A. C6 R解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
2 F/ E' g# s6 a) Q. R
$ y3 U/ e4 S& W2 G- h+ I
语言栏
手写识别
9 I/ C! N2 R+ u' }" h  j: ?" `, _要执行此操作
; Z9 O) \9 `  n- u/ t, F 请按

4 S% v4 D/ I1 Z5 [" a! S在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

2 D: a+ N2 U. u2 M$ s5 O& B显示一个更正可选项列表。
+C
/ ~+ q+ ]. H2 }1 b6 I* F
打开或关闭手写。
+H
0 J. C) n5 _. J4 x, f. a
4 K2 L: H0 ^; t6 A3 D* }在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
+ V# Z# U. ?; U- P; e Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
. v" z$ i3 @4 Q0 V& B7 u- [ 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
' n7 b. x8 T0 Z* `; A Ctrl+空格键


& T! ^: x1 l- p4 k, r提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
9 A6 {' a9 U# Q& U7 w- W+ k. q9 k“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
( I2 c- Z! w0 O8 I" k$ i& @8 F
, i* x+ V' m6 _, z
返回页首
" X: ~* I/ ^, X  v7 ]. F5 Z功能键参考
功能键
要执行此操作
8 C; h2 S$ ]/ [0 }0 b; N& M1 x1 G8 Q: a 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
  }* n! v& A. O7 j3 c! p  | F1

移动文字或图形。
1 [( A# t2 N2 }% |3 S. x F2
$ f7 A0 i5 @- k! B& {9 |
9 P9 u0 i# g1 X' N2 C$ i重复上一步操作。
' ~: \; Y& w# l7 x F4
- ?. ?; q6 e( S4 ^
& g: ^, w! \$ x0 N选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
F6
  l8 p, c4 y' G, I
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

! }& i  N: X* X- |! t  H扩展所选内容。
. j: V+ b$ @. e& ~2 i F8
/ m( ?* T" `5 s; [# ]2 }
更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10
5 H) R3 a* [( u4 e$ \; C
前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12
+ V1 L# f" N# J7 ^* k: K
; P0 y& P0 e( r( W4 o* P
7 d1 p! N& ]8 z7 [+ S% P) r6 IShift+功能键
3 }5 l, T: ^8 I/ O. A/ N要执行此操作
; T5 V/ o" S  f9 K2 R# }8 e  c! L 请按

2 o6 h# N" t, l$ W5 B9 E9 l' L" V启动上下文相关“帮助”或展现格式。
6 O% h, o3 q, E6 \! G, Q Shift+F1

" C, T1 g) i. _0 a  h2 M复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
  |6 r! `. C. a, V5 J0 o% a Shift+F3
8 I$ J3 V: e0 Q
重复“查找”或“定位”操作。
( E0 b( s5 C3 Z7 c Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
$ f) E- q& D' c5 Z1 h; w8 F( l
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
- j" X5 z" k# f% K Shift+F6
( I/ [! [( J' d& c$ r
+ Z: m# T* H2 u: r0 P选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
$ C3 b9 C; f: X* N" t4 v* B& I Shift+F7
) H7 t, @6 ?6 x
减少所选内容的大小。
- f# X6 c# }9 O3 m Shift+F8
+ Q- o- m; a& ]. S& C! P
6 h5 h( ]0 o  A, o  d# K在域代码及其结果之间进行切换。
9 e% S: _7 f3 N# K9 z/ v Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10

' q7 B( s$ P: A; K
. Q9 [" R. n( f3 J7 n- j; [定位至前一个域。
Shift+F11
  G' |# W; U. G! @$ r: L( {
8 L: F# y" S. U" a: e- W2 {, `选择“保存”命令。
  B: l/ b/ T" s+ X1 U9 S8 g Shift+F12
6 j# W: J- i- ]" X2 u8 U0 I8 [

4 |" g( x0 H/ ~% d% R  r7 jCtrl+功能键
要执行此操作
请按
1 |* t3 d' D0 _" o2 P3 J5 |# L" j
展开或折叠功能区。
* h5 {$ a; w2 `' H; z4 j1 u Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
  [/ w+ W4 M5 ?" [, H Ctrl+F2
. I& S2 E/ c4 }1 r& {7 ]7 N
& v% `) m% [) q- W# N剪切至“图文场”。
/ Z6 u' f, P; i$ H7 {1 x Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4
. M+ ?/ e" m( W0 B
, S  l) r+ z0 g前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
, j* s# }* a$ E+ T3 u Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
9 v# g& d: Q7 W$ {0 m Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11
& L- b. J# d' r& A& a
$ r- Y0 J5 q. `$ K+ C选择“打开”命令。
8 {* U: q( O4 J8 X) O Ctrl+F12
5 _" G4 y8 w% |" ]; Z

% g( k5 Y2 L' B% a5 ECtrl+Shift+功能键
要执行此操作
) K8 p8 u0 p; b2 [9 `* r0 |9 } 请按

0 t; l* o' Z5 H2 s- s9 C$ L插入“图文场”的内容。
# [' W8 h1 B9 P# s9 [ Ctrl+Shift+F3
* E0 S: R) W: L
+ q1 G( n. u/ s. P& e0 G编辑书签。
9 y2 q6 ~3 k2 v3 `* ~* j Ctrl+Shift+F5
/ y: i6 x# h% X" I
: ?* B& M( ?2 P, E% e. C4 ^前往上一个窗口。
4 {7 Y" ~; X1 h, E1 s Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
$ E( W! ]8 t: l- ?
  _4 ?6 o) _2 J( _* f9 k! T取消域的链接。
( G* r9 N& {1 m3 n Ctrl+Shift+F9
$ Z0 e# E  ?; S6 Z( l" W
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

3 n3 }; R7 W  w+ Y
Alt+功能键
要执行此操作
; |+ E4 C) Y% B  ] 请按

前往下一个域。
4 E3 Y) P& y& K' V5 r Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3

2 Q& ]% l' j6 Q: T# k8 s2 M退出 Word 2010。
Alt+F4

4 p5 ?3 h2 g0 P# o3 F1 |+ U9 S, Z还原程序窗口大小。
3 F1 z0 R4 y" h. y8 S1 { Alt+F5

2 W: h& }7 V/ S$ i从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
+ s! H6 W0 Z9 {3 u Alt+F6
4 c6 l. g" p( D
* }# {  {6 m, Q+ Y: ]8 ^8 t" k! n% J查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
Alt+F8

0 p/ v9 W$ K3 W8 h- t$ M! d; I( v在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
# t8 E0 C) s. V' b; N5 Z( Z. T+ l) q
显示“选择和可见性”任务窗格。
4 x1 }! O8 C& i) K Alt+F10

) y& R% M% s$ c/ |- o& P显示 Microsoft Visual Basic 代码。
$ d, Q/ D5 C. S( l Alt+F11
- D/ z( }5 d2 ~( N; M
; N+ x9 }4 B) e  v2 t0 ?* s( _/ C
; w# \* k. r2 Q+ u! y9 kAlt+Shift+功能键
1 r1 ~' d- V% z+ t  B: n要执行此操作
5 i1 q8 V  g9 P3 C4 x 请按

! q/ E7 a4 [' v1 n9 z6 u定位至前一个域。
7 X9 V6 l/ ^7 X6 }* W Alt+Shift+F1
8 F: O; d* Y$ |. V4 E9 n
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
8 m! Y6 Q! n7 ?9 H$ F
显示“信息检索”任务窗格。
6 {+ f) {" Y( ? Alt+Shift+F7

/ l% ^; Y4 Z, ~) x' U4 @从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10

% G( a5 R$ ]6 q2 Z" o4 {2 G) j
Ctrl+Alt+功能键
- l" X: E3 C/ I5 C2 {& H) ]* ~要执行此操作
请按

  w8 K' t, n  f6 F( Z! A- r0 s显示 Microsoft 系统信息。
; |( @* y/ T4 Q2 h& l; y4 z Ctrl+Alt+F1

* b+ D! P' h# X% U5 c选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
, ~" O3 l% Q7 T! y9 A0 i$ n

# E; o5 e( j2 y* d! r: n
: M2 Q% e/ D6 P3 W: X5 n  R

billzhao

比较喜欢
shift + F7
9 Y- c7 K2 s  u& D! O0 r尤其在写作的时候很有用