word 2010 快捷键

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6 o+ e- N: _# S3 I2 a4 |
2 J' p! H5 |) O8 ?1 u3 n+ M
键盘快捷方式

  H9 J4 G  K2 A
0 K% D# L' T% b  w! ~- [" U" U/ [
搜索本文
" c$ {* k/ o) P. P要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

5 |9 g2 Z" w2 S* s9 ^6 \1 U+ i' a1 H
  p, Q, I5 _% J% Q6 M此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

+ S' q& ]' V: a! y3. 按 Enter。  
4 b5 U" V+ ~& i4 ?6 _

打印本文
% H. d9 M( R: [! I若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
) M  z1 ]/ ~/ L$ y7 W 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
请按

: E/ H* O- D7 x5 W: c切换到下一个窗口。
/ E% P4 [8 ]" f/ t( J% w Alt+Tab

6 ]" h: B! }5 a4 u& E9 M- B切换到上一个窗口。
; Q0 d% d9 m/ }% u) [. G Alt+Shift+Tab
( }, A+ h7 y7 g; {" G: E! H
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
% L$ ]) [( O3 F) |8 Q
: \8 w/ J# j# C2 B6 p! G) F在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
* j1 j6 o9 j" S4 c- k
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
0 {8 u+ K. J; b- H. ]. K6 S
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

/ C$ O- b3 T* M% @1 b" m切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
: v. v! f# A5 O) G2 J
将所选的窗口最大化或还原其大小。
$ `3 F. C  u7 y7 {; j+ w8 m5 a Ctrl+F10

* C6 [! s& q# O! T& j% f将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
3 U$ g) U6 U' X8 S' y+ s5 x* _ Print Screen
/ _4 r/ S8 p. x6 v

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
6 o, a* C' Z+ r  E% Y* B
2 d# F3 U% j$ e  X0 i! n
使用对话框
3 E6 L5 w* ~& ?0 N3 f! D0 W要执行此操作
. }( s+ l' C2 f8 f1 O 请按
9 z7 u4 p/ H/ n* D
1 ^' ~1 R/ I" N# |" M7 o从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
; H/ H. a1 U$ W( p Alt+F6
& I' I) f: T$ r
- h6 @  ^7 D8 Q% ?7 l移至下一个选项或选项组。
Tab

0 o* d1 f" W3 b, ?/ C5 R& M1 [移至上一个选项或选项组。
5 @# T3 i3 u- k1 ?/ R6 a Shift+Tab

/ _0 t; g' u$ v# A7 M* C2 b" z切换到对话框中的下一个选项卡。
! n9 U1 O2 z2 ~& ~# A8 K' i Ctrl+Tab
3 U1 @+ O) N' ?+ H$ c
' J- J& U8 _6 s1 B1 Y切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
4 ~: c' A( z: }; k
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
3 N8 U2 H  S4 w8 J% L: O9 j
2 V9 q4 u' v6 ]% O# U执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
" J! R% N1 |, Y 空格键
7 w- A4 u' q) K: x3 _# S3 w
选择选项；选中或清除复选框。
8 k1 @. y4 X* P0 E1 M0 p* q: A+ d Alt+选项中加下划线的字母
" x9 i/ G7 V; \6 o& e
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
+ ~/ T! x8 l* G- L# e' R9 `
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

' U. Z3 j& o* ^* }4 s( B: p( u1 q运行选定的命令。
Enter

$ b* K9 P2 S5 x
* H) m1 n9 ]6 B7 P使用对话框内的编辑框
3 F2 S: t7 `1 x: b; b  J编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
4 o! z: j% G6 v/ R+ _ 请按
5 `9 B( X4 N( l, C" r
3 f  Q% s5 c2 L- m) ^# F& u移至条目的开头。
Home
- G  p* Z9 V; t! Y+ T$ ~
; `; k, o% o& E移至条目的结尾。
% C- o/ Y) g# E! K End

向左或向右移动一个字符。
* X7 m  s% u4 Y1 X2 R 向左键或向右键
# }! U% e4 u7 B0 T( s" \8 r
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

0 b4 }; ~  ]" p' x6 L$ h
# O! p, k2 M% \向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
" ?; w" P5 b0 J Shift+向左键
; \$ [, Q. e6 E/ h8 G5 @
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
3 n2 x2 F$ H/ J" |
  c. J' u3 B+ }8 A7 Z: l向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
0 L! s9 J: R% f" |
向右选取或取消选取一个单词。
9 r6 z' Y% p! Z$ n" ~. r& e/ {2 G& C Ctrl+Shift+向右键

2 h3 S7 }0 t) R5 B- U选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
6 s1 s( a# `* z7 ^7 Y Shift+End
# {$ u2 R# J9 d1 U/ o

使用“打开”和“另存为”对话框
4 v2 I" H, _: M5 E4 i3 o( R要执行此操作
) m- ?9 b0 }; T 请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
6 Y- ]8 V3 Y* M  n# g! G+ P F12

0 p  q# F4 r  R% h打开选中的文件夹或文件。
1 L- x" u( f* i- @/ N2 t Enter
# n3 Y! O; B0 p/ b- F6 c
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

8 u  l7 W  }- i* g' w4 a删除所选文件夹或文件。
" c' t# v& B' T/ p/ ~6 _ Delete
+ S3 m1 S4 y0 |$ I1 R+ ?" j
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
/ j7 q7 U4 A2 ~" J. ]; O
0 c! J. i0 [1 b: ?' w2 u5 @" v向前移动浏览选项。
Tab

$ b) U! T+ D" K2 U向后移动浏览选项。
Shift+Tab

+ I0 U7 D: U7 R7 {$ l打开“查找范围”列表。
6 e& y, `5 E) v( x% d, I2 h F4 或 Alt+I
( i, V- H( x1 H8 S- a  |

0 k7 ?. Z4 w1 J  o  ?" F撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
* Z  J, k; q6 S, a8 p
, \4 o  I# K" Q9 Z取消操作。
8 g# F$ ^  U& s; k: c Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
* B0 d0 G4 y; {. R* `
  J( f5 b8 Y( u: W: @, O" }恢复或重复操作。
- T, L8 K9 R9 K2 H) K/ e3 y; @+ L+ S Ctrl+Y
" I  j% V+ Z! N3 e- A

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

) k: U6 I0 w0 v: u" _0 c+ P从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
3 X! d, E7 B) i: R; O0 C F6
9 J: J& }& c+ i
6 L* A  G5 o) ~7 q菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
2 h0 t. I4 \% L5 L0 R. U Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
* a* N6 p* g$ L# n0 Q: J: [ Tab 或 Shift+Tab
0 ^1 u% X$ X' T9 c" e
2 d% |( F+ I4 R) Q' q4 f# s- d: y0 @显示任务窗格菜单上的整个命令集。
* [" X* u( g* Z- B! t0 R& u7 @" w2 ` Ctrl+空格键

$ p* I; }  l8 |执行分配给所选按钮的操作。
8 {$ n2 P1 W  X0 K* h% R& W 空格键或 Enter
! |0 e2 L% L5 R6 W+ i# P, m6 k
/ ~" h% I. C2 \6 w/ a; W7 I打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

' C! \: o/ w% X6 f  Y6 |9 ]选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
, |" c! M+ a- e
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
  r. e/ r' X2 s) p: n  z
" i) [9 z' @  i6 }* b% l/ o
关闭任务窗格
7 F( Y/ K- B& I9 {1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
5 a4 W6 i! o# [; h/ q" ]8 H5 w
2. 按 Ctrl+空格键。  
8 D. N7 k% K6 ?" c. O+ I2 s
& n6 K+ d$ W5 a% A' K3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
# l$ h+ N3 m& Z
( ~& q5 Z8 z# X7 a1 P' o
! A& X% f0 u2 E6 [+ B移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

1 ]  L2 u3 |, V9 e2. 按 Ctrl+空格键。  
+ B# `4 @2 x9 i2 Y* ?( q) R
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
. u- L! p/ l1 n: V

/ `( c! B  j' F6 b9 u5 R6 p' h4 @调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
9 K3 |3 c1 s) w; D( M5 P$ f
% {6 D, }2 [7 w0 Z6 g) l
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
' r# z& t" K# n& F- j
% n4 v3 f6 e; k$ t1 e4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
: t) `4 Q- H, {. ^& I% [& \) s

访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

* Q* y  h2 Y- C( v6 ?& }显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

/ t$ Y- u3 P/ j  X( h显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
* [8 r% b. s+ {* R6 z! }- M4 X( G
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
  m! k  S) P( ~' D1 W6 }
关闭智能标记菜单或消息。
Esc


提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

3 M) m0 M# m  y0 J
6 Z0 |( z2 L; ^: b 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
; s) I& B! t& ]" N4 S) _/ S. n
3 O) c( v9 S0 ]3 O! u1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
' S6 Q4 k8 o2 T1 s6 T# u- i
' A, j& H# B- J. d6 ~5 x* H2 @2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
$ h8 M. T9 g3 I/ q' |# v( j
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



- w5 w' p, }- ^  Q9 I  ] 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
( p( ^+ P8 b3 F导航 Office 功能区
3 Z- Y8 z) M7 Z1 h) B2 J通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
7 f' ~+ v2 u9 S3 M& v
# e2 v5 G1 O% j3 M! r6 ~
! x9 [( b) e! R  [1 M) `6 U当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
) |, x$ W* M% [5 ^, [/ L; m; h# X2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

( y/ V% H# Q9 z0 u) U1 x. m4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
% K5 P5 T  d% A' s; d5 K/ G1 a
; I. y$ O3 w  G7 }' p
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
; F" _  p7 P; V9 s在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
" B* k* k/ E3 i$ p9 _5 N7 v# _使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
# Z8 y( y' Q8 B, Y% F+ q 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
& R& ^2 a' `% a% \# {! E9 u0 o Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
& X9 L9 O3 ?$ X6 W. u$ e" X% }
5 m% Z1 D/ s- ?移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
8 g0 K: k. R- Y" H Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
. Y7 C' M$ a5 p- N  U) Z' F2 E Shift+F10

/ e) B4 e2 O* j! r0 Z" Z1 C% y移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
$ e$ [8 O/ y. L& {
  S- Q( Y& L9 Y/ u9 o/ Q, q
任何打开的任务窗格  
2 c" m3 l9 l$ \' Y

窗口底部的状态栏  

' J' B4 b; y; G& h
您的文档
9 K" t5 ?- i0 |* J
; A8 k8 b5 S3 Q# V" \! d  r

9 a$ X/ C- q3 K! V F6


( N' C1 M9 g7 H4 J: J# l( _分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
9 Q5 M5 L% q1 b, U' w Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
: W$ _* c) w0 z+ q( J! N) n 向下键、向上键、向左键或向右键

, v, ?: N& N+ ?, E4 N% S激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

1 I3 @% @6 n$ T0 Q* T打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

- I3 l- v: ~& A3 z3 E激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
- i- M7 F% _/ Q1 v1 K  N Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
+ I& Q7 h/ M& V: Y: \2 q Enter
! X9 N; v: ~4 m; R( _5 }
7 |% V- H; w& b/ Q7 L$ ^% j+ w获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
% s" M/ |. M; @( a: w- G

返回页首
) d& ^8 t, t& |1 FMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

! V5 E4 z0 t  q6 v$ j创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
- J: G0 y/ Y* F# [" C Ctrl+I
. L) b4 Q5 C- H
为字符添加下划线。
0 K! E: j7 @3 `& {) t& Z Ctrl+U
! v: x- P+ a5 f5 w
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

+ I8 n! p: c8 T* H7 u1 P" ^$ [将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

; `2 X- ^+ j! c5 Z6 j3 q( Z将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

8 p; G/ y$ a  y. z$ h; d6 J% J' l7 q删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

! h8 v" R, B' Z) p
) k: C" w+ z6 w1 O0 M% H复制所选文本或对象。
Ctrl+C
1 M% l& {5 s/ X: O7 D0 q2 L
2 X6 L& m7 G9 |7 @9 W4 A6 u1 ~/ x6 L剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

% J1 f# A% O( }; F! T0 F粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
# u% e* j. d; L8 S: [8 r
仅粘贴格式
% V) g* D& ~* N* b+ t Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
+ L, V, ?) O5 o! }
% k) l! p! |& k, m* R恢复上一个操作。
Ctrl+Y
% G4 A- k. s& K1 Z; q: z
打开“字数统计”对话框。
% T4 t( \6 |4 Z- u Ctrl+Shift+G

% W. I, d' C# e- q; u0 ?2 I& \
% i3 T' [$ q- [- |1 i处理文档和网页
* {2 w; A7 Q' v) u. m创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

创建新文档。
- z+ H  A9 k& W& I Ctrl+N
  m- a* n+ s) W! j
3 w& ?, z8 |% e9 ~# H打开文档。
: A/ p6 \  x' b3 a: H Ctrl+O

关闭文档。
1 V+ B$ E* A" P0 t4 t9 N0 O Ctrl+W

; |# F+ I5 P8 m' G& c拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

# F6 e( A/ B' c# G5 ?# G8 }# t撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
) N; L& t. i; J- g. b+ K
: P  F1 G$ j+ q保存文档。
Ctrl+S
8 U; s% O: p- q" @9 S
6 C- w( C/ l: u6 z1 U/ s
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
2 D( W/ m: e& \  { 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
3 R9 ]& T: W1 N5 w+ q1 v' u7 C3 j
& B3 M3 g1 |) S8 P9 ]  I重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
8 g3 V" {: e6 z. o
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
" I( b  ]  I; u- w9 {* L( ?6 B Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

5 o1 Z4 R5 a% k* m. L% A打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
! d4 O# ^8 {, e: L
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
( v  c- H; {% L( v) Y* K' S Ctrl+Page Up
* S1 K1 P. I7 N6 A/ M
" o% d/ v3 b# Y0 ?( O* H* X. i移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
8 r! r7 F8 M9 o; a* O* G8 r; y; n$ b7 x 请按

& V( i( K, R# |6 L7 _切换到普通视图。
* h; T& t9 h! f# T2 x" T: a Alt+Ctrl+P

1 x( x1 j  P, w, U9 t2 y$ C切换到大纲视图。
4 M6 H! S  Y; t! ~' K Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


5 Q* L# o  b: l" b# L, h1 H; U! c大纲视图
; N$ Z# M  ~/ R' l要执行此操作
! L+ P. H. H7 m4 p 请按
' E' Q6 c" H# \
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
* a# m6 ]) N0 J& T- H
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

9 h0 Q! t) F4 l. w8 K4 i% e0 O8 h; h降级为正文。
- g8 L0 k! y4 l$ }2 \% f Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
2 j& K7 t- b3 i2 p( J& S Alt+Shift+向上键
$ h+ n  W. a$ E# |1 D, r3 d; l: @
7 e( P6 Z/ o9 g下移所选段落。
- Y+ c* O9 [$ M; ~ Alt+Shift+向下键

/ g6 p; k2 c" F8 s( u* R1 X! v3 C: W扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
% ]/ Z! J2 |# m2 q& K2 Z
折叠标题下的文本。
1 P3 ?" L- W7 {6 Y, W3 z Alt+Shift+减号 (-)
- ~, W% s. |' e6 K, e3 |6 Y
0 q/ W/ u2 d: y- ?: a, J. v) `扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
$ a! m# R% L2 k7 r. F
4 B; I( r6 @3 \隐藏或显示字符格式。
' j& J3 W+ H* @/ F! {/ t 数字键盘上的斜杠 (/)
( C7 j- L  p# g6 z
  `0 ]( Z: M. }! F显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
6 a! W/ ^7 b1 M6 A( s Alt+Shift+1
6 Q" y. H' r4 Y- p

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
0 Q7 r) j8 |& y; n/ z4 z Alt+Shift+N

插入制表符。
: {9 _, k. Y! N  f5 l# u4 e3 I3 T Ctrl+Tab
$ d( m8 I, I- g) c2 s/ v/ @
% E; x7 |0 u* E9 C- u! f( t
) Y. }; e+ a* Q% v. m打印和预览文档
. k1 G- a9 X$ i- @( A& n7 I: }! S8 o要执行此操作
请按
- w9 }, b% Z; g5 \
5 n/ h) `# h$ g4 U, r( h3 t/ P打印文档。
+ v8 W+ E9 g- ] Ctrl+P

  i* W9 X0 E/ G$ G5 i; S切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
$ n6 M$ k9 E' Z, L) W8 t 箭头键

) m; \3 X: H8 c) v0 f' X, N  d在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
3 Z% P- P# @2 C9 h8 z- b9 l9 G Page Up 或 Page Down

2 t) d# N: [) `" H3 ]3 s( {) o7 p在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
2 p$ E7 D/ ?6 c Ctrl+End
& `9 h! J- P4 M9 Z  d; t; @

审阅文档
/ ]( y( }7 ]1 O- N; Y要执行此操作
请按
. M. b: k; q$ S/ b2 @2 h8 q* O
插入批注。
+ w; _6 a0 C. Z# ?* e! Y+ u+ a Alt+Ctrl+M

  {) t" n# {' l" J" M打开或关闭修订。
: V- [/ `! V$ l% t Ctrl+Shift+E
9 `% y9 N8 V2 r
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C


阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
/ t' i  p+ }: x7 c1 q8 ]6 o) P要执行此操作
- n$ N5 H* o4 T9 i, K4 @; b; G 请按

/ s7 }/ ~; o2 n/ W6 r转到文档起始端。
5 d, S8 i: ]6 o5 k* y5 a Home

转到文档末端。
$ W! u3 n9 P$ m9 _ End

+ d5 H! p  U- r+ Q. e定位至第 n 页。
# r3 h" d1 z( [* d n，Enter

退出阅读版式视图。
Esc
1 ~7 j4 r1 ]" d. _# e

引用、脚注和尾注
要执行此操作
9 o7 e+ Q/ w5 u) u6 C  q 请按
& m2 i2 ~3 [5 u% G) p) ]- z1 w
标记目录项。
  g2 O: K4 N7 X/ ~/ s$ } Alt+Shift+O

- Q0 Q$ Q& T% o/ d标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

* T: {: g4 X1 F/ K$ }% h. V* c( M" v插入索引项。
  m# c3 y& g" A) A Alt+Shift+X
' K% e! L! g! A, q& N" E
插入脚注。
" ]7 g. W8 |" F" }# g Alt+Ctrl+F
/ L3 j9 ~2 D0 _$ A; J$ K. Y( C. V) N
) ^" W( p2 H/ `( S1 o插入尾注。
Alt+Ctrl+D


! c+ b) m' j5 V. g# W, T8 Y处理网页
要执行此操作
* H6 c# J& ^5 E1 Q+ A 请按

2 s* M; W- N/ D插入超链接。
8 m- C* \  V: L Ctrl+K
, H  W. N4 X9 L( W; S
# y, L7 r1 Y! R/ Q3 Y+ N% Y返回一页。
Alt+向左键

( A! t# f3 _* N( ^前进一页。
Alt+向右键

" I5 H- V$ f% B% v; P. F8 y刷新。
. z1 N  h2 T& u3 Y' w F9


编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
- v2 s3 T* R' X$ o/ S) k$ i要执行此操作
请按
/ u: u. U" {; j- {7 r; ]& w1 l
/ h0 h0 Z* z* k( _, t* F向左删除一个字符。
2 ~- M' l- J$ n Backspace
, ?+ o  [& x6 W4 c8 i
" S9 I: H, Q) n* A+ |向左删除一个字词。
  o) g2 G* L3 }) \ Ctrl+Backspace
& y2 u. e$ e4 n. x
向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
2 w; j" U9 e) D' P* E" x/ l+ J: _' i Ctrl+Delete
) E, q3 H: i" j+ v8 o: E! F; L. M2 a0 I, b8 Z
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
4 D) e  r7 s; W; B) ?+ A3 C! u
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
; y! D5 @" l  P5 h* Z& p
: b% f4 `  Z  [( E; y剪切至“图文场”。
$ c8 t! M' p' X# N/ y, K2 a Ctrl+F3
6 r) E  u) T" V( i
0 m3 `1 c" h+ J6 F+ W) Z- Q  A
复制和移动文字及图形
要执行此操作
. G. ~$ [0 I8 V# C 请按

打开“Office 剪贴板”。
- X$ T8 h, p8 Z# k3 u5 A8 `4 z6 W 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
( x# P( b! I0 z7 H; Y' | Ctrl+C
7 b7 [. L7 Z8 K! ~2 |
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
2 s# {1 H; B5 ~9 g Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
6 v) G5 d! H: U  M Ctrl+V
& p6 V1 y, n3 [$ O
1 a+ B# f  x$ a& a将文字或图形移动一次。
: w, c* z( c" l& N8 u F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
- U4 ]% c( L3 X; K8 Y. V
; U; s$ r- O7 m8 h# G0 \1 W选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
7 F) l1 w$ _9 N) Z  A5 B Ctrl+F3
$ W7 I( Q6 l( v% i
粘贴“图文场”的内容。
% t# j7 f( v* B& w& l- ?  J Ctrl+Shift+F3

2 B; b  B3 Y1 m" Q2 E复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
4 w& ^6 l: i4 k& j Alt+Shift+R


- F1 l9 k+ F; e1 Z插入特殊字符
; Y- E. ?- Y  m3 V* E+ c4 Z要插入
+ N( q7 c' N6 V9 S2 H 请按

. N1 s% B: q6 f. B. U! H3 N8 D1 i域
* L: ~/ R" w+ j Ctrl+F9
, X% G& `/ r% l. V( F0 m5 K
6 @7 g4 t% e' H9 w) T换行符
Shift+Enter
6 A, b1 y! u  J. T& m
# J" W1 i7 b. J0 }0 W; [分页符
Ctrl+Enter

" O( H. ~! A! K1 y6 P- U9 W2 }% D分栏符
1 q: q5 F% f0 f+ l Ctrl+Shift+Enter
* d$ C4 ~: ]; t8 o4 l/ Y/ O( \
长破折号
Alt+Ctrl+减号
# N2 M! s: P1 _1 y3 N7 M
短破折号
Ctrl+减号
$ G0 G( g9 R8 d0 T* q) @* P, _1 B/ `
可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
, M' Z- z. [9 d. F6 u) w4 x$ U Ctrl+Shift+连字符 (-)


5 j) F7 e; k7 R7 g: T2 g: D3 L1 I! D不间断空格
  _7 C7 V4 q# S Ctrl+Shift+空格键

7 V5 n5 H  [4 C5 S/ F  B* \, o8 A版权符号
Alt+Ctrl+C
% [0 s$ U  E$ L4 A' O# y! c
注册商标符号
& B; m! ~- h7 a2 Y# G Alt+Ctrl+R
0 `6 d& X* M; s. X8 t! `% r5 H+ z5 e' L3 H
商标符号
Alt+Ctrl+T
( q5 K: x/ J! I8 W5 W
6 X: |; K* Q# ^# `" |' K; d省略号
  J; l- g) q0 |8 x6 _5 W Alt+Ctrl+句号
! t: Z4 x. C. m) r2 Q" ^$ q# Q
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
+ U$ e! A8 n$ i$ t5 H  u# C
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
( n8 c% u# z4 P
- V& ?; i) {* r  Z8 Z$ C* R左侧双引号
2 T; M( k: S: }3 K Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

5 L/ C" n+ u9 J7 ^/ T7 V2 T" B右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
' W$ l4 ?! ^. q! L  o
% A1 P" P. a+ y' Q# p0 d4 Y! V- \自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

8 T: A; {# c( Q4 s
通过使用字符代码插入字符
8 Z& a+ D  p! c5 j& }4 b  W' S要执行此操作
请按
) _3 ~& e% Q( x  Z9 G
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
" y7 w5 h  X8 F5 `. Q4 k2 Y 字符代码，Alt+X
2 r! z' |8 P& O3 J" p  E  k
了解所选字符的 Unicode 字符代码
& @. P7 P  B/ K; J Alt+X
+ k5 C# a# s7 L5 w. ?* P5 K1 O
, Q4 [0 w8 i, u& n6 o插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

) q& ~1 A0 n: s  ^
/ Q4 y& e- s, B/ j6 Q4 N6 H选定文字和图形
/ k3 M4 T5 h8 Z/ ~( O9 F通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按
7 N; `, Q! M# L* @& P' \$ t5 _
打开扩展模式。
F8

+ q" `, \7 K! v# \: S) d选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
+ k# {% [4 O3 k, `0 Q F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）

2 R9 A. \1 X9 m. I1 y减少所选内容的大小。
Shift+F8
$ `) \' |8 R; C
关闭扩展模式。
. O' k  E, J* Q+ z+ z# S Esc
: n" B7 ?& x0 S* m# [
将所选内容向右扩展一个字符。
0 W" {4 R) g# g. L- B Shift+向右键

' u( h1 I2 ~3 r$ z- g9 M: |; ~将所选内容向左扩展一个字符。
: g* x0 w0 ]9 l6 {0 E8 q Shift+向左键
  e- a# d) j. p( u
) y: L- ^. }+ Q! n4 ~将所选内容扩展到字词的末尾。
8 e2 H7 o$ q* @& D9 G Ctrl+Shift+向右键
% y5 C6 @. K8 ^) R
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
  z$ N7 D; |  Z# ~( a8 E: ]7 M& l Shift+End
" ]3 N+ T& G7 z/ q- u: K. M3 u
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
# I1 G4 P- H, h, G1 @" v; A
$ D; |9 t/ k+ p将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

! B- T) P% g: x  b7 R5 n2 }将所选内容扩展到段落的末尾。
7 z/ c7 [$ @% @( y, P Ctrl+Shift+向下键
4 Z, Q! T6 ?7 `2 z% |
( c) D6 d( V1 U  z8 ?1 L将所选内容扩展到段落的开头。
5 q/ z  I# B3 e Ctrl+Shift+向上键
  @6 Z+ p- D, J$ V2 p
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
  }& J0 v$ j6 [  g5 ], {  x
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

) {/ @5 E. G4 B) ]) ?将所选内容扩展到文档的开头。
, _2 l! o' K& M. G+ m! D Ctrl+Shift+Home

2 g6 X: M2 l9 M  `8 ^将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
! ^0 o: |/ O3 L# u+ t6 X# @( K  b
将所选内容扩展到窗口的末尾。
% g/ I! Y' b8 S8 @4 [- n: t Alt+Ctrl+Shift+Page Down

( K- m- C; x! }0 c! p4 O4 P将所选内容扩展到包含整篇文档。
8 e0 x" H8 _( k; Q; n0 u# a) v( Q Ctrl+A
5 q. j: l. s6 K% t% J) G/ j' V
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
3 |9 @* E/ ^0 T9 s* H. K
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

8 {  V" B0 }  G; u
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
* J' i; T; r5 C$ J 请按

选定下一单元格的内容。
6 j* E7 F' y6 r$ x2 d Tab


9 W+ g) p# t* M+ W选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

( F- Q& V4 g* c8 V, \4 {+ z) Z将所选内容扩展到相邻单元格。
) V  z4 M* O7 g- I1 ^8 z1 @+ x 按住 Shift 并重复按某箭头键
/ X7 h/ P7 B. g. z  `
% T9 ^) `! I; c6 Y  a9 q选定列。
4 F- ?5 Z5 T. v 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
& Q1 r4 _6 ?  @
0 c# W: ]) N6 b7 J
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。



5 N4 W/ \# s- [* Z# G' q6 }
" o0 ?# T5 e5 R2 N0 c扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
/ O% U6 M) Z0 ? Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
1 s7 X" t8 G# e( [  z3 h3 g( |0 H" y
: J6 }1 `" z) S% R
在文档中移动
8 k1 o" e: |8 \1 i" U# ?. g要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
向左键

, |6 H% U) \( k( Z右侧的一个字符
& X0 C4 E8 G9 ~  d; F 向右键
5 c! Z% D4 Y% ?9 m
5 f" g" Y$ b' |$ c- j向左移动一个字词
Ctrl+向左键
8 n$ D/ K* D" r6 p) o
: I, P4 U, g" X+ ?1 ?向右移动一个字词
0 q" V/ \4 t2 J, P Ctrl+向右键

& W4 P; m5 W% E5 u* J1 g上移一段
Ctrl+向上键
  I) `5 W2 F4 D& |- F/ r' g
下移一段
8 a( M, a+ z2 Z3 k Ctrl+向下键
* \* ^, D$ _+ u
0 X7 [5 t4 n; d) \+ Y1 E左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
8 v5 s7 Y  z9 h/ E
右移一个单元格（在表格中）
+ K* m) C( I' {! n2 L3 l Tab

3 W. \7 T9 g+ x5 ~5 X6 G5 b3 j上移一行
1 s: @. S0 G. a+ e 向上键
2 k6 G7 B& _9 k) y4 Z
下移一行
向下键

1 z8 c) {* K! I- N) q7 B移至行尾
End
/ k% N" k+ `" s+ F0 O
移至行首
: v( Q0 t; o. J- ?6 \& O0 m Home

) [+ D" X4 S" x' h) X  h" ~3 S& M移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
9 y# r; }& K/ p! p0 }
* `( `0 B8 `6 ^; f. T: Q$ g9 ^移至窗口结尾
8 H8 Q% |. y) R Alt+Ctrl+Page Down

9 U; u) U$ C8 s1 s' z9 j. j上移一屏（滚动）
9 ~6 G+ Y9 a8 C# s& z Page Up
) V+ E% y$ _2 e7 i) h
" b5 s- k6 W6 m  C& J5 H  i! b
下移一屏（滚动）
$ Z6 I' e  \" r( w" O: f8 ^- v Page Down

移至下页顶端
( V7 v. ~& U, F) L& j Ctrl+Page Down

移至上页顶端
8 K) l3 t8 [, N# o+ O! e Ctrl+Page Up

移至文档结尾
Ctrl+End
' q# Q% L' R! V+ j
移至文档开头
Ctrl+Home

2 U: `. R* `( [' a" j移至前一处修订
/ h9 R0 }' h' Q) m1 | Shift+F5
: R& G$ q5 `  t+ `" E! |
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
( f8 w1 H1 F4 j7 |8 n% i1 A

在表格中移动
要移动到的位置
- b0 E/ p# M! H, w  _ 请按
0 f4 v* J- S/ \' }
一行中的下一个单元格
Tab
+ L5 p( I! I# b5 [* o! `
一行中的上一个单元格
, Y7 s/ r# y( d# T: V Shift+Tab
- w, P/ j2 m  v9 S& T' k( E  `
一行中的第一个单元格
- l& j  K% a, p* g& C" Q7 Y  u6 Q; j Alt+Home
' E5 A# ]. Y& ?5 ^, L* x9 A
' K8 J- r" K( D4 R& l一行中的最后一个单元格
Alt+End
1 N7 N' F- S* f# G& u
$ N, b' X2 c/ D6 P$ `1 Q1 S9 W一列中的第一个单元格
% D% P/ S3 l, B, @! D4 t7 x! G Alt+Page Up
" ]0 S% B5 o& K# j1 ]( |: ^
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

/ ]& K; C! h7 ^9 o/ }' [上一行
向上键
8 j3 e: A5 A0 |/ l! G; H9 h, u' i
8 j: K2 h4 H5 R8 _6 u5 z  e( ~下一行
向下键

上移行
+ a, \8 i( }) J4 I$ Z- H" L9 i  F Alt+Shift+向上键

2 e8 G5 z7 @3 I  s" n下移行
) J# L. j8 p" V  K+ \ Alt+Shift+向下键
" [- F/ Y# m, u+ \# e4 H

7 q$ F/ B2 B- G: V: G; q$ O- ?在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
! f" r' I# N4 p5 W0 | 请按

在单元格中插入新段落
Enter
' B1 u: v# t1 c, {3 r& V- h
在单元格中插入制表符
- I4 K' t1 z% ^3 G+ S* _" k2 M Ctrl+Tab
& C" `( Z9 B. i  x2 l. H
! c; h" O0 q3 P7 @# q
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
" B" A9 x* J* ~1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

& y9 p$ V3 V4 ?9 S# o  S2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
) F+ G% n! i$ }$ u# h- u9 O
( e9 ~/ H# h) L, b3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
' N, K! [- S7 [" o6 |5 C% \+ R* H, {
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

/ g/ c' z4 N& t* p1 h
( h. m- n8 ]" x若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
  p. C- [$ |$ u- C% s! V: b* M要执行此操作
2 I# f  Q3 S7 Y" U7 F 请按
* u/ d* |$ d: V" T
$ [3 a9 n8 d6 L6 N从文本复制格式。
- G) S  h* R1 M$ f# x* A0 j( I Ctrl+Shift+C

  a  `  _9 c2 f9 a# \3 g# P将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

+ }: N  [* I5 s0 R' B
6 \. Y9 L9 a" D/ [更改字体或字号
5 k0 a7 G& j6 W& N 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
  ]% j1 }+ w$ p1 n- Z7 e7 Z要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
( F, F( \) o% K Ctrl+Shift+F
' z3 ~& r9 \+ `" D% J* n, v. P( f
$ ~# b  Y9 M2 v1 M增大字号。
Ctrl+Shift+>
$ [! H" R( K$ V0 B  O1 H
4 j  G! @' {; R5 K3 k5 m! z: W减小字号。
8 ?( V% Y7 j! {' u4 S4 n Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
6 M( d6 C6 L+ }8 G: f2 j Ctrl+]

逐磅减小字号。
$ {3 u' y; E. H5 y  c Ctrl+[
9 r# v* @9 Y" K5 K

& q# I9 B: H/ w' m4 O+ J' L6 N+ Q2 `7 q应用字符格式
要执行此操作
6 H# R7 B6 {, M: {+ i+ F; ~ 请按
% r( O* [5 F6 \' V  R8 z) p
- O; [* q1 y) y1 z4 y
打开“字体”对话框更改字符格式。
' D8 ^" L+ ?8 n+ k- ] Ctrl+D
0 b5 W! u% y, i+ [7 n7 n$ o7 k7 ?
更改字母大小写。
# l6 h# B0 V3 f Shift+F3
( y/ u' K3 O7 k$ ]# Q1 a
5 j3 R/ z+ I& `- U. ]+ G3 K* I$ I将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

7 l; I  H  _& d应用加粗格式。
Ctrl+B
" m" J- A1 x' R
应用下划线。
3 M* ~( h) ?4 y Ctrl+U
6 c  ?3 c: s3 j, o- I
" V* K- Y8 U+ p5 E% Y6 D2 w只给单词加下划线，不给空格加下划线。
9 T, o" w0 q0 m0 ? Ctrl+Shift+W
, ^7 G) H0 f+ }" J" u; D5 t& s- f
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I

1 I* r" S, i- o将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
6 k1 Y, ^3 c, A4 _: h Ctrl+等号 (=)
/ W8 O7 M. @4 R4 M/ r
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

# N* u0 r% U( s% t删除手动设置的字符格式。
1 m- F: o2 H+ P Ctrl+空格键
5 r* g2 T( L7 E  ?; n
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
' v/ d+ p) q" p5 s

# u( X, _8 U$ K4 m6 Z9 \5 D8 l查看并复制文字格式
要执行此操作
: @8 J$ A: P' t$ y3 l 请按

显示非打印字符。
+ E6 w! g# l  h: j5 \6 |+ Z- k( \ Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
; h4 i% \  ]$ h8 S0 }1 d
: ^' w4 U7 v+ j审阅文字格式。
2 ?0 Z. y( V# K& S Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
( o! x4 B. [; q8 ~
复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
: t3 W) i/ q" M# l Ctrl+Shift+V


# ]$ I& h0 C* m- C) N% x设置行距
" d0 O3 _( ]- {# H1 I要执行此操作
请按
. q1 a) B! Y8 X6 }7 F' u5 Z
3 X5 L; x# O+ L单倍行距。
$ \4 u% g7 v: V0 u! w+ I7 h Ctrl+1

4 y  ]2 X) [0 X. u( o: G
2 H6 N8 V( o8 }% P, F1 p双倍行距。
Ctrl+2

+ ~5 \# T: ^  V" H' k1.5 倍行距。
6 U% d  P$ Z# m1 U( E( V Ctrl+5

2 @9 t  F5 X3 ?! O5 |0 Z, J在段前添加或删除一行间距。
- G% X8 U- ?9 v5 n" C1 Z2 C Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
- h! r( g3 Y! O: e3 l) \( n 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
, V2 f; v. u( I; I) R8 V: o
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
, j% B, U9 K1 [- X+ ?( h* _: x2 j Ctrl+J
! O$ A5 K1 i: v5 n" X( O# b2 g
. M) N1 P7 C4 n+ Q0 q5 C在段落右对齐和左对齐之间切换。
7 b$ o- y' ]* H( W5 V1 |; W# ?; h Ctrl+R
0 H, g, j; w4 l) h: X$ [
' n  G( l. N# W/ O% R( m将段落左对齐。
Ctrl+L

  O8 j  W0 h7 U4 a7 {. W" R左侧段落缩进。
Ctrl+M

1 z+ e$ W! ?% g% [4 J取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
5 ^, ~. ~8 Y8 Y$ M$ r9 ?; C
创建悬挂缩进。
  u' m! i; H) N2 z Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
1 o+ }: k/ C( L( ?1 u
删除段落格式。
7 }% e! T& ^1 y" ^0 }! e4 | Ctrl+Q
, `# Q# o! \/ z; a3 {- a
! v: f$ X8 x- O1 s' v
: }" Z% Q1 j7 l; g0 j$ H应用段落样式
要执行此操作
请按
# m3 Y6 F- I) f: v/ m4 G
# Y, a9 `% _" b打开“应用样式”任务窗格。
0 ^8 E' y" J7 e1 A! {; F Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

& n, O  ^9 T1 X( l0 Q启动“自动套用格式”。
! b+ E$ B& C. A9 }$ F Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
$ O; R; h5 e* y& q& x. C0 B5 G
2 z% M- s1 a' F" m应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
" g$ \: `* @0 @0 Y Alt+Ctrl+2
% G! t- z, H* L
应用“标题 3”样式。
0 w1 W  w) y) x" q) U' ? Alt+Ctrl+3


! J* U& S* r) ]/ h+ m关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
4 f4 X+ O4 C1 h2 C
2. 按 Ctrl+空格键。  
7 X) J$ n9 m5 |/ U# N2 t
! Y2 v( N: y4 e4 n7 v' E3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
2 P' r6 `! q; h+ u. h9 M
; |6 |7 r/ f7 J0 M, l
插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
, p9 e8 M# l7 z( X3 O" m
. o; P5 O- T- _* t' o! P+ Z6 y4 E  E2. 请执行下列操作之一。  
$ A1 j5 S. R- o: u" E; [5 P3 ]
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
/ P+ G$ w7 m& J3 C* H4 z- w5 Z1 b3 E
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

0 I2 E/ I" L' O& K

编辑对象
" A! J* b  F! R& J" u1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
+ e( |* d7 E# k8 h9 c; Y
2. 按 Shift+F10。  

) ^+ C. h" Q- c: w$ @6 k3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
+ [! W2 n! }! R# \$ z& x+ K

插入 SmartArt 图形
( c0 r, ~) U# S; }! f2 z6 a1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
% e: J9 J4 \& N8 v/ @2 a1 I
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
: T* a9 D+ c& Q8 P
, t$ b( ?) m! C) {( G0 o1 e4 `3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
) H2 e: D3 C: N+ H4 |
" ?6 X, n' W1 o8 L4 f5 o  _7 l! c4. 按 Enter。  


9 I$ }: U8 Z" S  _" N插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
$ ^6 A% {" a9 ]0 m% c2 H: \
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
) }6 v5 ?- d0 V' m1 _
9 u) V( r* P7 P6 Q3 @! {3. 键入所需的文字。  


4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
5 W" v" H8 b% u3 ~9 \
5. 再按 Esc 返回到文档。  
; f- Z! f; o- z1 v, l

; h3 O0 r  Q0 w" d. D9 q邮件合并和域
- G7 ^- j( {# x8 J4 c  n执行邮件合并
: J* l6 x' g" A" f! W* U% C: P2 F 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

预览邮件合并。
" p) ~4 E; ?  f2 ~) ] Alt+Shift+K

6 K  H# g# ?; s合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
6 K& K  r$ d. E2 @ Alt+Shift+M

, p% H1 ^; ~' E- r: v. X编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
# b+ G9 d5 R, {1 C1 g9 v2 T7 `5 M
9 N. l0 e3 s/ {6 Z, o) Q# ]插入合并域。
Alt+Shift+F
; b" ]4 a6 a0 x/ s9 A$ L7 {$ l: @( m
- v* K  I' H- ]0 K
* k0 J; B8 Y! [0 }9 P+ N" j% \4 v使用域
* j+ _) x+ j: D! O要执行此操作
4 ?" R6 p) J# i3 x  ? 请按
4 n6 w- `2 o7 b  d
) A' s3 }* J& ~3 J# n插入“日期”域。
7 u" H; Y% ^* h& Q" X Alt+Shift+D
% V2 d, O- S! s8 a# I* a
! E2 B9 Q! d! G+ r. Z' W插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
. N0 n! b% O) Y8 f2 N Alt+Shift+P
, k- W" z* p% `3 s& E2 G0 d  V
插入时间域。
0 z8 U0 W1 X; L( P Alt+Shift+T

0 t( q$ n6 g& Z8 C插入空域。
Ctrl+F9

# S. R2 X3 F/ ~! d, D2 V' \更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
F9

* \, H7 o$ P: @( j取消域的链接。
; S/ f$ f6 {9 _' c; ]! E$ d- e3 C4 }5 o Ctrl+Shift+F9
5 J" i' a. e, F& l$ E0 e( T
% q$ c; k1 f: s2 t在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

$ T( y, k% S% o: l! q3 Q在所有的域代码及其结果间进行切换。
6 Y% x9 u$ @( q8 r% b1 G Alt+F9
* M$ G4 m9 f4 h* w
0 ]3 ~& n0 @8 q  s4 \4 j  }$ M
5 y, E* L% W4 D* m4 O' v' e- Z从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
" P/ ~, Q/ T) }  ?1 i' k; _: S F11

# F% j* r8 C2 b' c, R* V5 Z0 e; k8 }定位至前一个域。
* ]% ^0 o! S8 ?) U7 a Shift+F11
/ _( h$ Q& `1 @4 q/ n" j! t0 \
锁定域。
Ctrl+F11
) j1 U8 E: H5 {# q
解除对域的锁定。
2 M1 ^0 r, |( z- r* t* X Ctrl+Shift+F11


7 r- r8 Z$ Q7 O! ~语言栏
* i& w. o7 V7 r( g手写识别
2 d  t: m+ A) z9 X" a6 K要执行此操作
请按

( s9 {4 `! B& x* m* f! ]! o7 P在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
% K% A2 o! H/ F2 b$ i& }$ T
+ Z1 ?# ?7 `7 P" t5 }5 P显示一个更正可选项列表。
0 X1 t) }! l; S: E( a. A6 c +C

打开或关闭手写。
. l8 A6 ^# H% h' Y +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
! V* R; T9 x; @+ }1 I  Z9 f5 _ Alt+~
' j4 Z7 Y+ N# ]6 @
4 o$ W" Y4 a# U在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
5 k) R) m; w, ^0 [
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


提示
; `* |& X% E1 n9 A  v0 @ 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
/ p/ ?- T  H) L2 [$ X" L% o! z! F“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
( t+ D: G2 F, U/ _+ G
2 E  x' Y6 i# \' x7 r0 G; W" z" P
0 \3 g3 D# J5 g0 f, m8 a 返回页首
功能键参考
7 s! S% W) b8 E" a) d, g功能键
要执行此操作
请按
2 u. B) d5 i& f: X
) t' R" g' Y$ L得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
! i7 |7 ~+ O$ C F2

5 w5 Z) p- L* L9 l! \* j5 W重复上一步操作。
F4
* p/ Q  k1 u0 j3 q* l" h
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
8 J& S7 M. o2 A! B/ b/ J7 Q1 @$ }
前往下一个窗格或框架。
7 J( Q6 [" q2 z/ k9 u( A F6
' C. E; @+ }  F. H
# B: d8 K0 f4 n( n3 m. @. G6 D选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
+ n# l4 W% O" ~4 G
扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
3 B; c, s% I5 N: S F9
2 u5 e- l4 B% ^
显示快捷键提示。
F10

3 o0 K, n4 }$ C& q4 F7 G7 k3 \前往下一个域。
F11

7 m) b2 y& k( U. a6 a! R/ Y1 v选择“另存为”命令。
F12


# K5 T" I" E8 W2 FShift+功能键
要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
& r% z  V& F% g, S0 Z1 g% G
复制文本。
6 ]- _# F8 I) _' u Shift+F2

更改字母大小写。
! d* V7 w: i2 e  H' i Shift+F3
; X- d+ D9 K& V. @
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
7 w  O+ a% w5 h& B/ Y
移至最后一处更改。
, J3 J+ K! b& X2 C- p Shift+F5

0 Q% P. ?+ C( C9 B7 g& t转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
0 h- W3 \2 t0 G3 s3 ~% c; y Shift+F6
( t. x( s2 k+ d
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
% B& j( W5 D" S8 B5 o) I& e Shift+F7

/ |3 i% _$ o, H( ]: I减少所选内容的大小。
Shift+F8
/ }" I3 I4 n) c) O2 L9 }# u7 Q
在域代码及其结果之间进行切换。
9 `8 q* m" M' j$ I) c7 J* G Shift+F9
) p$ e  @5 i& @# g3 `
1 E6 s- j" w8 r" t, A8 R显示快捷菜单。
Shift+F10


定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12


Ctrl+功能键
要执行此操作
+ Q0 G2 j) u& [/ U3 j 请按
) y" Q+ ~- y* q# F* Y
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
6 |0 Y9 f/ {: H4 s Ctrl+F2
& ?; O; ^! P! Q" ^- C
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

; |: X! ^2 T. T3 N; b' e& c% O关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
/ a4 v1 c# @  n; T& W Ctrl+F6
  J$ W2 v* H1 Y
插入空域。
& b; d: b5 `8 s1 l% V+ d* y8 p/ S Ctrl+F9

8 R0 C8 x$ w5 P0 x  U1 Q9 d将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
. R& {6 \. v1 G2 K1 L
6 K- g' m) ?, O9 R$ Q4 H! ^锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

( P0 i8 Z1 R& F5 {$ ]. O插入“图文场”的内容。
$ p( C* B$ A2 M3 d3 `7 B2 K Ctrl+Shift+F3
& c' x& [& j1 K  L
编辑书签。
( y/ ^- H. q3 w: W. g4 s) a; F' J( } Ctrl+Shift+F5
5 K0 Z6 h0 R7 E; N$ M/ b8 j$ X; m
- [+ G: l% ~) {( \! H前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

* m7 J; p( d8 b: |( {6 ?更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
; A/ N6 E5 }5 Y* R7 A: Z
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
6 p! d" f8 v' @( p; t
: w0 [/ P' _7 k0 \" z5 D! u  ?" k4 s取消域的链接。
( _) m" T6 z2 P$ k: x3 L6 y4 N Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
7 L9 I( y4 n" u$ a) z Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

6 @* E2 i: S4 y- u' E
) ?( X: e' {+ |6 A+ AAlt+功能键
要执行此操作
请按

- B. O; h+ c6 h前往下一个域。
Alt+F1
" r5 A( ]8 ~7 z' N7 H+ J) t
创建新的“构建基块”。
$ V, n$ R: t8 e" x/ r Alt+F3

退出 Word 2010。
- @4 w+ U, e; M! z- V& O Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
' E" R' h% r$ _$ k, A
$ O& P3 n9 A& o/ [! g查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
Alt+F8
8 I6 c) i% ~, D" {' |5 g6 T
在所有的域代码及其结果间进行切换。
! n2 e: h$ Q0 O& T3 h Alt+F9
, [! @4 G6 J2 l* \: b
0 W& c) v3 w$ r# N9 T显示“选择和可见性”任务窗格。
/ P& n+ X# v: C5 a; j Alt+F10
2 ~) c8 r1 Q# r! A$ f
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
/ y$ W9 l, R2 |- i' N0 I Alt+F11
0 y0 R6 M+ e0 c, V& t2 f

0 M$ F/ D/ _" s, E# O. ~Alt+Shift+功能键
- c' L6 N8 B" u# V+ _要执行此操作
7 G+ J1 n8 ?% r: v$ x* P$ j7 _ 请按
; o6 V6 B' F0 \+ m. j$ o) l1 {
8 p! [, }! K+ d) A$ j; x定位至前一个域。
( H# V/ f( n! f2 m& i& T0 ] Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
+ u& p0 G/ _5 Y/ ~/ C8 V Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
# ]% X2 z8 z, s1 `. U Alt+Shift+F7

6 f6 a7 k$ N' m6 I从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
5 {  B, y( X0 [, e
' ?5 q# ~: _( n4 p( g! s5 ^6 L显示智能标记的菜单或消息。
, c3 y9 W3 i3 b: [8 V Alt+Shift+F10
0 Z( n$ a& q4 e" v9 d6 p' _4 A

/ N. j) I$ b* _Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

, `2 f( r% U* i* z! \3 }- d& d9 H显示 Microsoft 系统信息。
+ k( G) j; R* k Ctrl+Alt+F1
" a3 y% s6 d: G; o
选择“打开”命令。
3 u' B, s+ ]- K1 h' }& z Ctrl+Alt+F2
' j  \& T# D# I% H' g3 S% y0 {+ H
- }3 H2 @2 Y: M- V% I1 j' r! \

  [* W/ n- E; c5 g$ x

billzhao

比较喜欢
" E/ G  x7 {. k5 Ashift + F7
# b% e7 H* `$ s0 ~* K/ x尤其在写作的时候很有用