word 2010 快捷键

billzhao

$ n2 q% {0 p( A* s
键盘快捷方式


- o* }! C8 q6 I* p( y
搜索本文
7 k) U; |7 K/ |* K* g0 \+ R! f要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

5 x/ j# B& r+ N: S3 B* n# Z
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
- k9 ?+ f( y* B$ x3 F' r8 q2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
( G- W: i8 }  r- e& |, y( ~) _

# p8 P) n! u2 S5 `打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
0 t9 b& d+ d) F8 b4 E9 D* BMicrosoft Office 基础
' ^8 `! @- Q  f3 g0 E, O8 T显示和使用窗口
要执行此操作
" n' o  q& i' `; t% Q5 U 请按

3 G1 p7 y( E: i9 B" @( ^& C9 [切换到下一个窗口。
Alt+Tab
2 ^& k! @& ?% w+ i
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
) q) H, ?& l" U" B3 x: |. P
0 u- U# T* n1 K2 p- o6 f在将活动窗口最大化后再还原其大小。
' s' y5 R7 ?5 V$ K/ L Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
$ G7 ?4 I% X9 L3 m7 D6 J2 y8 Z F6
- p8 Z8 K. _! m
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
1 G7 c. `: p* T- k7 Y' C1 s Ctrl+F6

* r* K" D5 ]3 E) l7 M切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
7 ]( k! w+ i/ L3 z4 F  u; K- j3 q
  M2 V- ^& j" K' h将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

, r0 u7 ]- t# [
0 Z, g( [* Y; F( z将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
! N, t" G: G# ^- V9 r- ? Alt+Print Screen
9 v' t% I8 E/ t% t

使用对话框
+ z  @3 Y& ~. T2 ^4 t6 C要执行此操作
- K  v9 L/ z# d- G 请按

& q' c0 D6 R9 O2 C0 b从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
( J# l3 e+ T4 L2 G# o Alt+F6

0 t1 v, Q8 _4 [- O; Z移至下一个选项或选项组。
Tab

. c& x: Q2 O5 `0 F移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
# [/ f3 ~% L4 H5 f
切换到对话框中的下一个选项卡。
' g4 a# X. e- W3 D% a% ^ Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
: T; k' I. H: x3 v
: F9 h4 h" F1 k: q* A在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
# h9 p  E% g  L& a
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

% v& E8 J5 F( s选择选项；选中或清除复选框。
) @+ B' Y7 s9 f! [2 ] Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
8 Z/ Q; b9 n7 d" M Alt+向下键
. G' f+ W2 d' D  p5 y
% [0 b# f8 y, J6 l+ S# W7 a从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
# P1 u, k3 R7 N2 B. A Esc

运行选定的命令。
Enter
  ~$ A# N1 m( n1 V/ ?# z2 L
/ C0 S4 F: N4 x0 v/ I: F7 ~6 V3 q
5 }; y2 S, M9 N+ y使用对话框内的编辑框
* @9 b$ q, B" }0 h  i6 X% s8 Z编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
: V; a& J! j# p9 W3 [, g5 B
* K7 P7 m  \; X% N移至条目的开头。
4 p( p1 S/ g3 ^& e) F4 D4 J Home

$ o8 Q# \' U8 j; l移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
2 |# ?0 o) J7 B! a1 M: E 向左键或向右键
( e+ p: a2 d% t2 Z1 n
. q+ _4 N# k; T4 Q, ^& L7 U向左移动一个字词。
6 `. B: a- H8 ~* O" ~( X Ctrl+向左键

+ B. f$ {+ Q2 _. _+ k/ {% E
. ^1 w0 Q4 \. l3 N+ K向右移动一个字词。
9 q9 x8 X4 q" [; C- f0 X Ctrl+向右键
6 w; x2 F6 @5 F) e; m& o3 E5 _* O
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
9 p( w* K) s2 L1 P) L. X" b" m
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
$ l: S8 U1 E# l- D8 f
向左选取或取消选取一个单词。
# n" o" |1 {( y# j Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
- W( J7 T  Q0 |. u7 B5 S) Q  L6 y, r Shift+Home

0 \: Z+ D) Z2 E& u5 j) Q- w. ^选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

" b/ f3 |2 o, X& D
5 x/ \; M1 a: i  e. u使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
: Q$ y! V' l) a4 B0 } 请按

显示“打开”对话框。
& j. E& p' m- V Ctrl+F12 或 Ctrl+O

: f, p% D5 I. f+ R7 O% u# |显示“另存为”对话框。
F12
, Q. @$ X* ?* ~* u% A7 N
# m7 N* ~4 [7 G9 e- X* Z7 g打开选中的文件夹或文件。
3 \8 V4 G. t) t! Y( K' z4 l8 f Enter
7 w. I+ o9 j7 L% w3 ~6 e, T
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
) Q8 y& r5 m, l. @8 |/ s7 w- \, i$ v
删除所选文件夹或文件。
& Y6 k% x7 E) `9 u Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
5 C! H* r6 O$ z5 `8 F  G Shift+F10
' }4 x2 H1 X3 w( p
向前移动浏览选项。
Tab
+ P# k+ I3 H! @; z0 Z3 c
向后移动浏览选项。
Shift+Tab

8 ~& {4 a: |1 \4 J打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
: V" r6 d1 `" v2 t! L. Z

3 H% J) n! W: K撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

( e9 y; E3 f# U6 f  D取消操作。
Esc
3 w$ A  A, G$ e+ r1 s/ Y
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
5 C; I7 P9 L! U: O
! w9 @2 c) P+ i; v$ |0 a, c恢复或重复操作。
3 T4 ]& {8 I0 g+ |+ J; o8 z& N Ctrl+Y
, M* A; P' a) F* B3 @3 e. g4 w

访问和使用任务窗格和库
* e1 G3 o: d$ z" v$ f要执行此操作
& z0 t6 q8 W6 I: o  _/ B: I7 ~ 请按
# Z' J6 Y6 m  d7 r
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
! }: V2 v0 Y0 g# @ F6
  z; ~8 ?# v. C6 o! m
+ G. \0 j' j1 [3 }3 _& Q$ t1 `菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
* d* a/ G, d+ a+ j Tab 或 Shift+Tab
+ y% K8 |* }  e
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
. n' a" j( Q7 B3 } Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
1 n) D: I9 X7 g( D' x7 P 空格键或 Enter
4 K. o2 t, j4 g% k5 J
$ E* ]+ j! z( p. I& z8 _打开选中库项目的下拉菜单。
- C6 ^" b& g! J Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
+ o' Y( ^. c/ C) H$ @, G Page Up 或 Page Down

3 I3 {- z0 z! ~* [0 c$ R
0 K9 l; V3 h' Z# ]& \/ A关闭任务窗格
+ w7 p4 D+ J4 Z6 ?5 y3 c1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
1 X+ S2 e: t% I1 H% Y1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
& T2 H5 b' ]1 S4 L
8 \5 ]: M6 j/ p  [' t1 Z2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
& ^: v5 f( {: w6 U7 L
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
$ f+ z, H, ^) s1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
8 r, m! h0 k# |
9 y/ t4 u$ V7 e
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
2 o/ S6 v$ B) ?' V" e

访问和使用智能标记
要执行此操作
- `/ ^; d, C1 D6 ` 请按

显示选中项目的快捷菜单。
' P' w1 z2 {, B' E% O Shift+F10
: A  b9 p  U' Q: _( N6 A( Z
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
9 e0 r4 A; T8 y+ |% B 箭头键

3 ?; f2 s1 o) ?( }! J9 k在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
0 w; F* R8 U2 L0 l+ J1 z Esc


1 W! F! Y% i" ?" O提示
3 K3 a3 ?! B; ~, p- o" \" [ 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

1 F" N  F9 F7 u/ d1 v, |* `" U
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
- A# C5 S  [" |  v
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

6 I7 U6 i* m0 k9 v: R2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

" q' _; o% B% S2 R$ J3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
! f7 m1 X/ l8 D& q0 D
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

1 [. u/ Q' o9 S: N7 e
0 }) b  |5 y, c! T! v
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
" e7 V. r) F. Q% a/ s% ~ 返回页首
  z+ V- z% o# L/ d  o# O导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
6 t) o% q" q7 }无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
% t& M. ^" m2 |( U
6 ^& M! S0 r) @) F3 Y, `4 W( ]' Z
' K5 \# _8 z# \9 c5 [2 d  Z6 m. `& t当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
( w  O. B1 Y) G7 N! Y6 C, o& l. O7 H
" Z  H9 `2 m) G# e  x4 [3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
9 z. y+ P+ b. x6 I/ |) c, y
- R! b* Z# R* ]6 Q3 ^" p4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

' p1 @& X) ]$ S" w; q$ U' `
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
. Q+ ^% n$ |4 |& f  m8 c要执行此操作
5 v7 L+ ^3 f8 Q& u5 ?! x2 R+ ^' h9 B1 V( G 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

/ k6 H; A% m; _5 }移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
" ~. Z1 T, T2 ^
# S2 q3 J+ N1 X# ?2 j) M, [展开或折叠功能区。
5 X: J$ u- O2 ?& x5 v6 A, U* F& Z Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
& O) D; Q; e8 l3 m( r0 Q Shift+F10
$ m- B* H6 J2 }% ^: R' T
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
6 Y6 b2 q* f9 \4 L. J7 }6 S 功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  

$ e  n- E6 Y# S, n- ?6 {
窗口底部的状态栏  

+ W3 G5 o$ Z6 k8 l9 M, m
您的文档

& Q: c1 X+ V( Y8 }( E- P% z3 `* V. ^

F6
6 q, |8 _* y# i

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
6 i! @9 A- g$ y: x  e 空格键或 Enter
: Y( A1 P) z4 l5 N9 a4 [
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

6 J5 ?5 R& H; T* z& [# \  i. S4 V, s激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
, y5 {' [; d! E) d Enter
" Q4 G, G. G2 v3 i- @) I& V
% F) ]  F$ v8 G" y8 W# U完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
% H& H5 ^2 F- v Enter

/ ?) L1 v( D$ [2 {% E2 Q获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

' s$ T. i' w3 S! ]/ H
返回页首
3 N+ R) \0 X* s' ?4 Z  ZMicrosoft Office Word 快速参考
2 u# j3 e2 N1 e% \. y/ ?# SMicrosoft Office Word 中的常规任务
( G) W3 g; q8 y8 A要执行此操作
请按
/ U. _. Y2 R! E$ n0 y
" m& S  p  U9 O* A创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

7 t9 ~( T: `& I4 `. ~9 f创建不间断连字符。
/ j: z) h; Z- S; {9 x8 | Ctrl+Shift+连字符 (-)
! L' H2 m' P' b! f) |7 P
使字符变为粗体。
) W3 D* z! }0 a, m3 i5 r0 z. X& j Ctrl+B
( u9 p; D# \0 z( o
' T9 J1 y' f; [, j) n% f使字符变为斜体。
Ctrl+I
* H6 m- r, I1 V' O/ m7 M
为字符添加下划线。
Ctrl+U
6 C$ ?+ [, y# V. y! B, X/ L
5 p3 E+ s  G# [' ~3 @将字号减小一个值。
, b  w9 D3 O4 H' j Ctrl+Shift+<
; |9 l$ k/ U: q+ T
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

7 L$ \/ p2 S9 [+ [将字号减小 1 磅。
, r2 k5 Q8 w2 U* j Ctrl+[

8 H+ y9 [. V2 X6 V* C5 s将字号增大 1 磅。
# C8 u- u7 n/ `1 a+ J Ctrl+]

删除段落或字符格式。
9 [0 o8 g5 t0 c! O7 x9 }+ }2 v2 ^+ ^ Ctrl+空格键

6 {) @" |# _- W) I- {
复制所选文本或对象。
- u  ~# M0 c, w9 c4 H7 g Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
  A! w9 U3 D2 d3 E, B3 [8 S  O Ctrl+X

6 [/ J+ f3 n% s0 h; {粘贴文本或对象。
- {& r3 b* j) `/ M) k, p4 ^ Ctrl+V

: x; Y9 `  g! y, l. T1 h选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

& j) n  g6 a0 B0 ^撤消上一个操作。
Ctrl+Z

* `1 z7 F" @/ ~" T# g恢复上一个操作。
: l+ A3 o/ F. {9 L9 G; _+ r Ctrl+Y
. _0 ]) l" `. D* K
' a1 N: e+ i9 W" \( m打开“字数统计”对话框。
! E/ w( l5 B& i5 K- f8 c Ctrl+Shift+G
/ k7 W% F- |3 Q
, V8 ~& h; U5 w  [
处理文档和网页
" ~# [% F( D0 W创建、查看和保存文档
要执行此操作
8 p7 _. |: H. l 请按

创建新文档。
, R+ o5 q7 n5 H) [% @, { Ctrl+N

打开文档。
0 m7 I+ N& g7 {4 ~+ M Ctrl+O
$ N( {4 L5 s% g! x7 {0 d3 D" A8 Y
$ [  q# K7 H0 f9 {; l关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

( y/ A; D. k( J1 W5 o6 t撤消拆分文档窗口。
! Z- e2 h, I4 f0 k: u Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

8 U4 ]; r# D" P4 P( D2 G9 e保存文档。
Ctrl+S
/ O- t9 ]% Q7 U- Y6 K3 S
! p6 L) I# e  U
  S- x+ s% Q+ x7 }9 A查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
4 d( I1 r2 T, O7 M
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
+ [3 S0 e/ g4 u7 H3 H0 i' t
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
! x( }: ?  w4 { Alt+Ctrl+Y
9 r1 w5 \; J$ }# ?$ U; j- o
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
' }9 b; L( T: P
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
( B% y$ t- M, z
, v% m: S5 i; r9 s' Z打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
' l( V+ g1 l- _) R% L
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

) `; h/ A. s( s0 ?7 k# t4 W
9 R3 u  w9 G1 l. H! d6 s  J6 G切换至其他视图
要执行此操作
- K: x% M. o) M& c$ q 请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

+ {( ~  D1 T# d6 G切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

6 z0 `$ f3 O1 _0 z$ F切换到草稿视图。
6 r% r3 B" {8 _- {, g5 m$ O Alt+Ctrl+N

0 I* Y+ U4 A4 m- X! y# s
大纲视图
要执行此操作
: c, ]$ }' f  w/ r* o1 l, P 请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

4 _! ~" q: ?& u0 u0 r* |2 ~% i降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
. N# Y" y6 r4 K
1 ?7 M3 z$ Y* ~" V- v/ F2 d降级为正文。
/ s0 w- Z0 n- n Ctrl+Shift+N

/ d9 d8 [5 f3 q! I2 ?上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
( \0 o3 t1 |/ x& `7 @
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
# J0 G9 X) u8 t( q  i& F1 L, L0 y Alt+Shift+加号 (+)

  E0 n3 J: @* e折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
) H) V& _# x8 X
扩展或折叠所有文本或标题。
. d8 S3 |" M, H, U9 p Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
, Q" P5 f9 z0 J: k) Y! h3 v6 ~
0 s" T9 r- U; A显示首行正文或所有正文。
( F: J/ A$ ^. ~* w. { Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
* B5 a. e/ x" r; w) s* `8 y' g* C Alt+Shift+1
. A# Q! e2 p1 A5 ~) I0 y

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
. \+ l* h  Y) r( F! v8 X
" `. F* B* e, b插入制表符。
( t9 J' V8 A5 q4 Q5 m6 ^$ X  T Ctrl+Tab

7 b( A/ i& A/ R2 ?
打印和预览文档
要执行此操作
5 q6 l+ Z" Z! N7 c3 z 请按
+ _9 ]" A, H/ S- O8 {
打印文档。
Ctrl+P
9 Q" q1 e$ Y9 x6 B1 @
# N9 u! Y6 f1 ~切换到打印预览。
1 D8 m% M4 v% [/ [! {* j1 `  H Alt+Ctrl+I
, N) }) c$ U  n1 c3 ^  w7 |" {: s
在放大的预览页上移动。
) t; L2 ~% {% m1 C6 J7 h% R 箭头键
. z. E6 {. W& ]* Y' {! J  E
; o1 d: a1 ^1 Q! a& w4 Z在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

! ~$ H8 G5 _' t/ g! G% c  R! K6 q在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
4 z  |# P4 R" K' E: [4 \8 x. w* ^
6 ~" I' d$ }, `* N* ]" _在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End

  U/ P  S' j/ L
审阅文档
" P- u$ z. P; ?; N8 U+ p要执行此操作
+ U; z1 z+ v5 @# Z& | 请按
" c  F8 T$ ?3 c) S- `
插入批注。
Alt+Ctrl+M
- r2 g  T1 H2 ?+ _: W6 Z, Y
打开或关闭修订。
3 v6 t- o9 y, x Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
+ D# S/ }6 L8 ] Alt+Shift+C
. @5 k) \& H8 F
! D% \) }2 y- e: i$ e' A
! H% ?& X# R9 w8 g  ]阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
; V/ Q* l) Y0 `& @0 m  _要执行此操作
: E; M: M+ ~8 O- @7 l: e# u8 R* C, m 请按
4 n2 y1 t/ r! z% K4 m
" p; K: W* a' Q1 N# ]3 g- L; F转到文档起始端。
  r( v. F6 X" e. q Home

9 y- w2 c& _$ k! r. ]; k4 m转到文档末端。
" d+ }; V9 A+ o5 N End

: a  I. Z0 j$ _/ Z) r定位至第 n 页。
0 v# E4 [- }. V4 B9 D7 ? n，Enter
' z3 B( A" P4 Q, A6 P# t1 f$ [
退出阅读版式视图。
Esc
2 L4 U/ J: j  e( K* }

引用、脚注和尾注
. X' k& [* E, a" k1 b! ]  T2 `要执行此操作
请按

标记目录项。
Alt+Shift+O
0 g( t6 e. G: K3 n( [; X
标记引文目录项（引文）。
# R# N5 |' j( C3 D1 T3 d1 C9 U Alt+Shift+I
+ p# r! A) _5 z! E- c
+ A/ K: B$ J/ k0 Z6 H3 C插入索引项。
6 [6 b2 C1 h; m9 \$ f3 o( [ Alt+Shift+X

插入脚注。
8 e! b# W% |& O Alt+Ctrl+F

1 t8 c) o) g; [8 u& l' B5 K插入尾注。
" h* Z2 _/ |+ D Alt+Ctrl+D

9 G4 b+ z" A. J5 u8 g. _3 G5 ~1 D
处理网页
要执行此操作
请按
& \! o9 r5 P/ y+ z# _. ]
! h' ~+ E0 ^1 Y插入超链接。
( A  B2 X; k3 L) q Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
" G- y) h" s0 T$ e/ B3 I0 h# G
前进一页。
' X9 |2 J5 Z; o2 \# ^ Alt+向右键
) r. [6 n: T, M- m; @
刷新。
# w7 H+ j; ?* v; N F9
( Q% Y% q; k7 W

编辑和移动文本和图形
* Y' D  Y- |; o* L  r# M4 E! \; t删除文字和图形
要执行此操作
4 @9 X# ]+ ]3 ~; g3 f7 M, g* o 请按

9 A9 z$ [+ d8 \8 i0 D向左删除一个字符。
$ E) |4 S, h4 x/ _# R% [$ E. O Backspace

" X& l' k& F! p4 H5 z向左删除一个字词。
2 e+ Y2 G+ a7 c3 ?4 N: g Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
5 L% E' h# K9 @5 a' L: U5 t Delete
8 t  O7 S1 I3 p: L& o: p% m  T
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
: A/ l9 U; c$ S& m
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
6 n, G% u# W5 r; d Ctrl+X
8 o- C3 Z# [1 N- x$ a  z3 G
撤消上一个操作。
3 A$ M4 G$ f  H; X2 {$ ?1 ?$ ?7 D Ctrl+Z
: g+ J  E8 m0 q
( m& M. U5 }! A) F8 q1 T2 v剪切至“图文场”。
4 y+ D$ G& E) Z: J, A- g. b7 j" C Ctrl+F3
/ c# O8 O7 R8 U" b9 C6 R" O& B3 C

复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

  B  ^* h) A- H% x' B" |1 Y打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
( t# |! P1 e& S3 z6 N+ A
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
9 E4 q, n+ E. p' @ Ctrl+C
5 v  w+ Q/ s+ C3 M. d" @! n2 v
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
3 {- Q9 d$ Q4 r4 o8 b( f Ctrl+X
  S! P& e8 p8 p( D% F
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
% W& K8 R+ Z: {8 |- e+ k4 K& N+ C Ctrl+V

% o$ b  z! w0 F2 ?$ ?! y. {将文字或图形移动一次。
* L: l7 ]( g9 D9 x# Z- W F2（然后移动光标并按 Enter）
7 Q) ]) |- w6 E
) \1 T" j3 Q% e$ u9 m将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
: f, x& x1 I0 q0 i$ ^
1 u7 |. c* ?4 v5 L* D+ X, L剪切至“图文场”。
. }# w0 i5 i, i/ T$ x; v: I: v Ctrl+F3
) Y: r  ~, e  u1 q# X
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
# e; Z6 D; d& g. K6 f. l8 d Alt+Shift+R

8 v5 @6 B% g& l  @# i
插入特殊字符
- @  X, r6 a! g; K' _要插入
  E; p& g4 h: w" X/ V7 E 请按
9 V( v. g- z. S: O- a
域
Ctrl+F9

换行符
1 ^* u7 H, a, m8 o8 v: d Shift+Enter
' w2 a4 w) ~! Y$ L8 X
3 m- ?* i/ ~. g分页符
Ctrl+Enter

8 M+ ~5 X' D4 b+ W* x4 j' o# {分栏符
( f! ]4 [0 O* r. \6 N# V Ctrl+Shift+Enter

2 m7 {: Z' l9 t! a7 J( U3 z* W长破折号
Alt+Ctrl+减号
% t/ |7 A) b" f& C7 S$ N
短破折号
Ctrl+减号
# j8 Q7 {5 z* L" X; w- _5 d4 R
可选连字符
Ctrl+连字符

9 [# N5 G0 _& g不间断连字符
; L7 j6 Z. p4 U& i* D( r Ctrl+Shift+连字符 (-)

% W* ]- l3 @" u; q& W
' `1 [& z+ O2 C  w3 d" q) u$ N不间断空格
' x' C5 [" D& X0 W Ctrl+Shift+空格键

6 [# i1 ?4 M. @/ O* \/ Q4 i% y" I" p版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
. U3 w: ^: {% y5 N" k( |4 a& D7 B Alt+Ctrl+T
8 X6 O' U( [+ N! K
5 I3 e& l$ \% I/ F. l$ J2 }) Y, ^* b省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
* q9 \( O6 n. b# N+ P) T Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

# s7 T) F1 k! z左侧双引号
& H: q+ g! A& k7 c) Q3 L Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

& R3 s* t. \8 b+ e" X. C右侧双引号
4 g, l/ Z6 A: `, G: G! q2 v8 V Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
8 t# Q3 Z# i4 b- m6 k: t
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
7 B. r" H2 t$ N1 _0 z+ E

9 r/ E: w) K1 R2 P2 f9 a通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
  o, ^7 @. ^! A 请按
0 q& L0 Y# e2 T1 h3 y
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
& c# I0 j  u4 G
了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
) g' R- z: n0 F1 W) D3 ?% M. q
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

: R9 a, Z9 z, v4 {, a
; H8 T" v$ g9 f" h. J4 v" f: ]) r选定文字和图形
; A* L: b& M! V4 b通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
) |! ]" S% Y+ ^' c* _' V( ]! A要执行此操作
( e+ a4 ]. x! Y/ U! v 请按

+ F6 S/ n% R* b7 l3 N打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
1 G, b5 R7 S% r, j5 g; ` F8，然后请按向左键或向右键

9 Q8 R9 C+ y6 G+ p  }8 i, g增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
4 p8 q& k- j' |, u: R
8 b; A+ e/ z" X( H# k7 }
类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8
( Z) Q( O. `# Q5 w  A
关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
. x5 g* W( c# h! `/ l( S& E
/ O/ p, n8 K# l1 H* R- q% }将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
$ ^. B. b0 U# l& f% F* h* a
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
8 O' V- s( x8 L4 x) U  L/ s! b7 A
5 L  L" l5 t! ~. w将所选内容扩展到字词的开头。
; R6 k  I% h6 U5 ~- Z. O Ctrl+Shift+向左键
. |9 G3 D( }- I9 Q& P- Y. m2 D: D
. |+ N0 |7 |' q! u% f. K将所选内容扩展到一行的末尾。
) s3 t* P& l. x/ S Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
6 q4 [; @: L4 ?1 }* Z0 d! b
将所选内容向下扩展一行。
+ B: C+ {. f( t+ I Shift+向下键
, b/ b# i; v# V& u- |4 l9 [. ]; j
将所选内容向上扩展一行。
* @; I9 C- R6 d3 ^9 r4 V Shift+向上键
! S# g1 T: e, h' d% @! n
将所选内容扩展到段落的末尾。
, `! H8 v( ~. Q% R! O, e' t$ { Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

. c" G8 A* S7 d1 ~6 N将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

- m) D: ?. g" O9 P/ T将所选内容向上扩展一屏。
8 g/ E- B# K* {; _ Shift+Page Up
/ k$ q$ @' z% ^/ h4 [( G$ t
6 i: G) R6 A; a6 \& u4 D将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
' {3 o& B  p* z5 I5 y9 `1 {7 B Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

& h% J0 k3 R. X5 ?5 J8 I% e1 |( V将所选内容扩展到包含整篇文档。
8 f, _9 ?3 }, D" \* P+ O Ctrl+A
/ [8 q+ @: @* R+ T" p* g/ h  Y4 q
纵向选择文字块。
1 O0 C2 ~3 ^5 G/ ]( E( B Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

: [- {' d- m' ]/ u7 l将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
$ ^( k, S  o2 k; v2 c6 h% \4 @

选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
- q" |- a! h4 t% j2 d
选定下一单元格的内容。
* ]0 c* {/ `. i% f5 Z0 s Tab
2 v; H$ y0 h" m, s2 ^( o# l+ J' q
$ Z" K4 ?4 M% I4 ?% n1 R
. a; F! ?/ t1 f7 y4 u/ y- J% _( f选定上一单元格的内容。
& d) G8 o: v6 L0 p Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
8 ~' e) D& w3 j- C
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
8 n, e- u8 a- o9 A" _/ H 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
, v8 E  h! |  H/ E4 T% u


2 o' M: u' K$ e* H; [- T
; b, g& h! v5 f( E, d( j) m3 x, ?扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
) v7 c0 P2 J& D7 @5 e$ T
  
选定整张表格。
, V) P/ s  R$ u) Z% Q: H Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
/ S5 O3 G$ ?+ n8 e4 J! {8 I
9 z. m" f* @5 M8 O# k
& g; s" |7 Y, W' e* i6 Z* o' g在文档中移动
; b- [& g) V3 w9 {, j0 u, ?% U要移动到的位置
" T/ R1 q6 V0 m5 s 请按

! \0 A. O- T0 K% U0 M$ B$ r  I' C) T左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
向右键
# D; E0 U7 ]8 \" j& h" M/ M
  I4 ]* V2 V) ?; K' a# g3 t向左移动一个字词
. }8 }% y' h' }$ } Ctrl+向左键

向右移动一个字词
  e1 ~% R8 D9 w! |! l# p Ctrl+向右键
& S# G7 K% S0 W5 r" Z
上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
9 C  f. S7 q# [% G1 @# t, O, O5 | Ctrl+向下键

! y  B6 O. r8 a4 F% U左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab
) d; U; v  {7 n2 ]' Q/ h
( o& k* R6 a4 r; O上移一行
! @3 d; T; d8 g% e$ X# q 向上键
3 c6 H, l7 g' q0 H% t
* U: X1 G! [& e下移一行
向下键
. G5 k0 N6 n' q. Y1 w
移至行尾
End
# f+ o! S9 I0 y+ _. B1 Q7 j7 n
6 o2 W. s1 e$ X- v1 t' C移至行首
Home

7 j. h+ e1 e$ O; y! \0 @0 h移至窗口顶端
8 n5 L$ F+ F+ _* B. ~ Alt+Ctrl+Page Up

- |- }. h2 {7 E# H/ x, `; {$ d! h, z5 _移至窗口结尾
, d. Q( _( ~1 i% U% } Alt+Ctrl+Page Down
( f3 Y/ v8 p0 r# g; V) ]& r
! v2 f, _  m2 m) P上移一屏（滚动）
+ ]6 r5 i9 n! G- ^3 ^4 O Page Up


下移一屏（滚动）
+ p* g; {2 X% L9 C6 p6 G Page Down
; W3 }& x. P* e& P
" F8 I* ?2 |7 O- u; `) R% P- R移至下页顶端
3 q- y& b' d/ G$ d3 {2 O0 c4 w  Y Ctrl+Page Down

, h" K; d6 F, T; i" P移至上页顶端
" i5 |3 C' f9 _& w+ J Ctrl+Page Up
9 C; l( Y, e' G0 K3 Y
移至文档结尾
Ctrl+End

  D4 U, z: u/ d- C# F移至文档开头
- o: C$ Z- K2 ~/ c Ctrl+Home
2 E  B. d* v& S
移至前一处修订
2 q+ f1 b% q# I1 O+ T$ m7 x Shift+F5
( f+ P! N2 T7 I3 G# K
+ A9 m' Y  J& ], d% E* ~打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
$ e6 V) a4 |2 T9 j# t5 G) Q
1 k! t( d7 c# w4 Z1 w$ |
在表格中移动
# h- s* Y( c& L- w6 t1 [' A要移动到的位置
请按
0 V6 m# {- C/ |, X! J5 E) `
一行中的下一个单元格
  @6 g/ q# e# @2 {3 \ Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab

# L' S! j9 e# d( t* F, s9 K. U一行中的第一个单元格
8 O: V" `1 R4 i1 p4 s- r3 \5 v Alt+Home

! m  N0 z# n! `3 _# D一行中的最后一个单元格
8 D: }7 |5 c) L5 V. Y9 n Alt+End
% X+ W3 P% i$ M7 v' J7 ?' ]
5 |& l, ^9 P8 I& O  n) [' z一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
1 B" ?, l9 S! O8 }1 o. s
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
: B" k( H" P0 z8 E
0 F. c/ W& |0 p- r) S上一行
- c# G  X9 \3 z$ w 向上键

) m+ a% t; W* ~3 G下一行
向下键
2 Q6 L. i. \0 E1 N
7 f3 q1 I$ N6 L上移行
+ P* p  s! s2 n  q Alt+Shift+向上键

6 G2 o* w$ _( N& m2 o! N下移行
Alt+Shift+向下键
# F5 N1 ?2 O% Q3 f) l6 L! x. i
) V) }, b3 @' s. Z! u  ?3 a
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
3 C' T" d% j/ M2 H$ {7 a 请按
7 t% u7 ]. p4 t# ]
0 h' [9 b8 t; j! F/ K$ i7 N( C在单元格中插入新段落
% j( R( l' O+ y. k" d. J5 ` Enter
) \! w) |5 R+ N) G- h" r
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
% i% d2 c7 x0 j

使用改写模式
3 ^, o" v" L& _  q9 s若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

5 U. B# C# Q4 t2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


! o% D* H' J8 k+ e( x: b( x若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按

2 o* P, }  j$ K从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
3 g% b) L- c$ T: D3 V" L% I+ Q

7 ]( v4 V9 Y+ g8 ?# [  q2 T3 o更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
6 |0 _% y9 j6 @- z5 h' S5 h, u  b要执行此操作
请按

9 }5 o2 K. o3 C$ z5 [打开“字体”对话框更改字体。
. ?0 q+ Q" w$ G9 ]! p& b Ctrl+Shift+F

1 Y  G5 f- @/ P$ q9 s增大字号。
  t* ^  I: r8 m" P7 {  K8 ] Ctrl+Shift+>
  c) P4 e5 a/ g) m9 P
减小字号。
: a7 C  D- ^( d: q3 o' k Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]
1 |+ S. V  a/ r7 a/ }3 M$ I
, R  F- R( J- L0 h逐磅减小字号。
Ctrl+[
1 c* b( V% M% t- H2 ^3 E; M
5 R( h. r4 P- _( H
应用字符格式
: P( ~1 {, k# k8 P0 }7 `4 h  N8 s要执行此操作
' |0 k5 M: t5 s7 z 请按
# x) Y+ |3 k7 o* }0 Q
4 {5 U5 f3 N5 R/ {& z
打开“字体”对话框更改字符格式。
: Z8 K& u' O7 e% q3 o4 | Ctrl+D

; @3 O6 ^% J" }0 E$ r更改字母大小写。
/ `) E4 O/ j# ^' A/ M Shift+F3
% w. g) ~$ Z) _+ D8 g- L( h5 p
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
4 {- g/ g7 x* W5 L
应用加粗格式。
Ctrl+B

/ R" b2 y" h( O8 ^  |9 ^8 S应用下划线。
+ _! w4 p) Q; ^( u5 j' u Ctrl+U

: y  o: H3 U3 U" L( w2 E7 j" ]只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
! o# y, {5 s( `, h% ~' J! u7 K
给文字添加双下划线。
% q6 C% S- K0 ]) |2 i: r4 V2 q' D Ctrl+Shift+D
3 X. V' F+ K" Z& f
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
) m- @: R8 `2 I6 u( G" h( t
应用倾斜格式。
- T* W: z. x: N8 @ Ctrl+I

将所有字母设成小写。
7 g+ o( g% t2 H$ d- j. q0 { Ctrl+Shift+K

. Z- d" P1 h% B* |应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

' |' K7 f; M# }应用上标格式（自动间距）。
6 R6 l8 G& ^( I9 w$ D* V Ctrl+Shift+加号 (+)

3 ]8 w! ?2 X1 U删除手动设置的字符格式。
+ C& V, r# }+ j; Y* ]1 u Ctrl+空格键

% m  k4 K- R+ Z' B将所选部分更改为 Symbol 字体。
$ f4 E- z' ?& W0 ]3 Q! Z Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
% J! h5 |0 }4 l  y2 b
+ V9 \0 O$ l# I9 o8 D显示非打印字符。
* j6 w; @  ~: I, f Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
2 U0 F, q1 ?- b
审阅文字格式。
$ o$ E9 j* Q" Y3 z. ~ Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C

" [$ H+ i6 m* }# t' O' b粘贴格式。
0 M) J& w8 R( F: x' y- a Ctrl+Shift+V

# C* `$ K, M4 r9 o5 u% T; s
& Q5 y- d2 m- D4 `' D. k7 L设置行距
# c- S( w& p4 x9 i% O5 K要执行此操作
* u. G) y' g# P9 |1 Y& @, `9 G 请按
* E6 p/ U% d& g% X5 G. {2 ]8 l
, P7 f; I0 P! R* ^! ^单倍行距。
( p+ f4 W7 y" T, n7 i Ctrl+1

; F- ]/ w7 H3 e5 h% `% `1 s' w
双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
- z7 Z  M. K; q9 S3 X* Z5 I+ H Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
0 e4 O" M5 t* R- D3 n; D7 Z3 m Ctrl+0（零）


对齐段落
) Y4 G0 m& z2 B$ @4 M要执行此操作
请按
7 }( o& S7 X2 I4 ]
3 m0 l& `) X  q在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
, R2 s3 b# e& e Ctrl+J
6 b+ i% d; v' q; u9 ]/ G9 \
在段落右对齐和左对齐之间切换。
* e. W8 g; `# u5 b. B: P Ctrl+R

将段落左对齐。
8 a* R" [6 o# ?! j3 s Ctrl+L
) j( s7 r2 C4 g: @' t
左侧段落缩进。
( t5 ]" l) T! D, F& C) b/ t$ Z Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
+ A: ]  H5 [$ m" k; d7 R0 t% z Ctrl+Shift+M

( {1 ?) t% c+ s9 _. K/ K; R: \创建悬挂缩进。
! ^, B, ?7 l  e$ a6 n Ctrl+T
* O& ^* l6 t: z2 H
/ {  e% B4 I$ `( f! j, b1 t减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
( {0 B/ V3 H! r" E# o* b6 j' Q( [8 y
删除段落格式。
; ?& G( ?+ k) J Ctrl+Q

) X0 P3 n  }3 x
应用段落样式
要执行此操作
# [: [7 U& \. h; A  J$ P$ S$ H 请按
8 k8 s$ u7 f1 [  @
打开“应用样式”任务窗格。
/ ^2 b! M+ U/ O) i2 b3 W! Y" B6 b5 {/ | Ctrl+Shift+S
. ]* n; ?0 z+ L% g# H% v' Y3 P1 H
打开“样式”任务窗格。
' M( O8 ]6 }6 M4 G4 [5 |7 [ Alt+Ctrl+shift+S

% i# C0 d, S4 S9 s启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
$ J3 E1 a* T4 P+ F/ }2 `
  w. b& k: @' F# p% c应用“正文”样式。
9 f% \  C) d1 C- g0 X Ctrl+Shift+N

% b: f2 {- \) Z( f应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

$ \( a& K" l! M9 |7 b, r应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
7 `6 G) ]) }: O7 N) K( N1 z$ a) H1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
3 }4 i" F' H# X3 z/ ~
2. 按 Ctrl+空格键。  
" ^2 X5 |1 U& G. d: H$ I! H
1 q( M/ N3 x" X5 S4 q& W3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

7 @) K2 M" [1 |( W; z
插入并编辑对象
插入对象
7 V) w! o9 V3 i- [0 D- I1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
0 q  l4 }1 X+ r
+ q* B6 T3 ]0 {( x! U- V/ {8 n. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
! J! W& ~, [6 q, Z# f8 E

% P; `3 d. h/ v: M, i
; p* J* V; G: @2 O: }+ O9 ~编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
6 |5 x5 ^4 S! X# a* o
3 y/ U2 [1 k% N& m9 t9 l2. 按 Shift+F10。  
: X7 ?* I# D* C% I3 t0 o
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

5 E  {: V- r4 c$ A
插入 SmartArt 图形
4 ?- X- V- b5 K5 H- r2 X1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
) |! f' o5 p& T" O7 }8 I+ Q! \
+ h" R/ T/ a" k: G* w2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

+ C7 ^$ b5 c3 ?% N: U) Y; c3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
4 W4 p% }5 o* g
0 h# L; m/ w- O5 t4. 按 Enter。  
3 `& z% \/ y5 w
/ t" I3 Z1 y" C" X8 r0 R  m  i) _
5 z3 W5 w* \% s1 h( d" d插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
5 N& L% h# d9 S1 M' v4 t7 `) f
3. 键入所需的文字。  
/ ^7 `; j4 w  L5 L; d5 b0 {: P

; @# J: d4 w% |1 m4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
& C/ L" Q5 J6 u8 r
5. 再按 Esc 返回到文档。  


7 N2 E0 H% E: P: ~1 b: s' K' ]邮件合并和域
- @0 k: S( C; S; ~1 Z( a% z- n执行邮件合并
: q; {. b2 A/ {$ p7 { 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
9 M3 N* ~) l2 Z1 m; |6 L2 ^
( {+ a6 M1 _2 I: \. ~- v/ Z& }( o预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N
9 D3 o/ {1 I5 Y4 Z3 F" ]! z
打印已合并的文档。
- m$ x0 A& p  S# \ Alt+Shift+M
/ V3 g1 Z0 ]5 [. R* I
; |* Z1 Z! m- Q6 p编辑邮件合并数据文档。
# \( T- H, j8 P" C. @, P, d Alt+Shift+E
3 d* P% v8 [* t8 z9 \. x* h; n5 U$ V
  p2 {% F( I# S插入合并域。
Alt+Shift+F
, O! F- |6 H7 o4 {/ K- S5 |

2 M9 x7 ^& S; W( f! r5 r使用域
8 n' x# R3 `0 H" o9 l. B$ a要执行此操作
请按
2 P! G. H( m3 f7 [$ c6 [. ]! {. t
' R$ Z7 h" |) }插入“日期”域。
" @* Q; G, M: P- j6 ?7 t5 f Alt+Shift+D
$ d" k: W9 h: z0 S8 q
  y6 o2 w& o$ H/ u% Q插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
/ v- I- Z' V( l0 ~. E& [
" n1 o1 M3 g& q/ m2 g& a+ E! {1 v插入页字段。
2 \1 o+ a; k8 Q9 ^ Alt+Shift+P
" K& u4 c! S. a3 t* [' _( u1 ?0 A
. Z9 m6 d0 S0 K0 R* G5 M  g插入时间域。
Alt+Shift+T

% s7 k8 y$ ^& F( G7 ^8 _8 f插入空域。
  N- R9 V- m$ g/ g0 A Ctrl+F9
& f3 _2 }' X5 @
  i6 B' m, |9 g! _更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
3 k& D; }/ u$ x. W% T) B Ctrl+Shift+F7
8 T; z4 o2 `# b* _% B9 Y
更新选定的域。
2 r4 W" N- ~* ^5 [ F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
( |+ S; |4 T! S9 n" @
7 C; Y: U) W6 f/ C在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
/ h" B5 C1 o0 ^6 o, x& ^$ z
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
* ^  t8 D9 r( u% f

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
- |% O3 q& _# r& L, B/ R Alt+Shift+F9
1 t4 f' M/ l  M  K
前往下一个域。
2 M2 o2 c" U+ J F11
; K' I+ l: [2 [% A1 K
, _) A8 N5 P: G! O3 q. L. ?1 U定位至前一个域。
Shift+F11
- v$ O  m. D' F. @" h* \& ]5 H7 m
6 E, H& B( m7 E! d  l- ?" A( J锁定域。
8 n" d* ~2 b* i  @ Ctrl+F11
# e; C8 C/ \& X' Y! v
. i( M9 S+ K) a解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


0 V  a- i% a* U& Q! s# W语言栏
) u$ B9 m+ }6 `( }! n9 q( ]* f" Y手写识别
0 u7 O9 T3 B" B4 b5 q& e/ |要执行此操作
请按

& @9 g. U; N: ]0 Y, k: `+ ^6 U在语言或键盘布局之间切换。
2 ^1 X" u' ?, r# o5 z: _ 左 Alt+Shift
: ?6 U" O" Y9 t" l; \- e& `
* T* |( c" x- z; W, ^3 J8 T6 i% q显示一个更正可选项列表。
+C
+ b6 _+ F% S) }/ C0 ^' W% i% w
打开或关闭手写。
+H
$ [: }! k! e9 I- w
  d& }. d  }% s5 Y& t' u在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
1 Y7 S6 B# e% w9 \& d Alt+~
$ I) J4 @3 w- G& {- ]1 [4 B" ?
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
" t4 S  b2 p; i 右 Alt

7 K. @1 D; r4 M- Q在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
8 n, F! {1 R9 c# R& J

提示
6 P9 m% \  E  z9 P 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
+ ~4 ^) ^" G  Z$ }7 }5 v
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
' N; r/ t' K$ \# Z8 |4 q% {  


+ n8 W  S, w8 F7 {0 @) F  p, r 返回页首
功能键参考
) X+ ~: B2 `: g功能键
要执行此操作
2 q' f. f$ `; a6 n9 E; \ 请按
, i, c0 N/ t. \& f+ V; P
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
4 A' @3 s3 A- q7 g# l9 b
, @: E3 h) `1 H( b+ g  s3 K移动文字或图形。
F2
( B$ y- L' E  r/ b! N
重复上一步操作。
F4
, e2 z* b  _! C; ]
( U2 l: N8 g8 P, q0 X% R' j8 f' u选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
7 X) s5 P6 x) _
前往下一个窗格或框架。
: K* S3 c8 ^$ {; g: g# H F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
" ^) m/ \) L: B/ N5 [+ f& U4 m
扩展所选内容。
: [! F5 q4 `( c! c3 J F8
2 J( U/ G- Y1 R: p2 c- W! H
: f! Z- b- o8 Q. S  \更新选定的域。
$ g. o9 L. y8 i  k- ~& Q- ? F9

显示快捷键提示。
F10
/ a$ V8 g9 Z) D" m. q4 H
前往下一个域。
F11

+ Y- t$ j5 O* k7 F9 ]9 n选择“另存为”命令。
F12


Shift+功能键
要执行此操作
请按
: [9 A# W& _* D# }: _2 R0 G2 X/ o
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2

1 H2 ]% E) w! R) U/ W+ ~6 L+ ]8 Z更改字母大小写。
Shift+F3

' S  {0 t6 p- [7 Y, R重复“查找”或“定位”操作。
2 x! i% J) F3 \& ~2 k Shift+F4

9 R8 p- [2 g" a移至最后一处更改。
% _5 x1 f$ b% v. E Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
# O; h' K4 T% N/ ?% ~8 a
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

+ K# u- m4 N. b5 m+ j" e- z7 L( j5 O9 l减少所选内容的大小。
  b4 Y5 ]" y: I Shift+F8
9 t8 X/ [/ K' s2 Z1 r" v
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

7 ~. _  N% i6 @' `6 ?1 U显示快捷菜单。
) R( S# [0 o: W# F  L Shift+F10


( g# h$ ]- Y$ r* X定位至前一个域。
3 q5 _; x2 c) C2 w! | Shift+F11
3 N: x3 N% c) Z+ D
选择“保存”命令。
Shift+F12

4 _; F7 i: W: A9 _
Ctrl+功能键
要执行此操作
请按

# M7 K' y% Z1 {展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
* n0 x; e7 q$ Q Ctrl+F2
7 s- W: v/ R% X, o0 p3 B8 {, B
5 a+ ]& ~1 d+ w0 q& {剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
7 V' b. L" S. y: H1 _$ w5 L Ctrl+F4
1 s. F+ T( L  [+ {/ O  n( \+ Q
5 j0 a# d& K  s' e- ^7 h6 g4 r前往下一个窗口。
Ctrl+F6
' Q6 y# t1 M% |7 O" V
插入空域。
/ w* h: q4 H8 K3 N0 S4 n3 V Ctrl+F9
+ t4 o1 t) X/ ~2 V5 x" f
将文档窗口最大化。
& _% ^8 [% z+ p) w1 c Ctrl+F10

. S4 `) |  v3 |( g( F$ R, B4 n锁定域。
. }" @5 ~/ u  ] Ctrl+F11
! e8 u$ x: R/ g. i
/ A/ M, d2 B. `7 m4 F; P" J选择“打开”命令。
Ctrl+F12


. f5 |& n1 H( D* ~: c0 TCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
' l  V! f% z8 O. v/ W% u 请按
8 C. |. ~/ {4 Z; Z1 c, j7 M1 K
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
/ O0 T( k* |0 a, @. c3 @
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
% y  R' ~% g2 l4 [9 V. ^: {. p% V+ q Ctrl+Shift+F6

5 i$ u1 j2 _: H- w" t( ^6 a/ O6 X更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
* Y- ~; }" {4 ?/ w Ctrl+Shift+F7
# g9 H9 b  c- T
扩展所选内容或块。
; Q' j$ c' f1 w% q4 ~3 f/ ~ Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

( G/ P* E; p. t: ~* J. a4 ~6 @3 R取消域的链接。
6 e. J, Z+ N2 b2 U# p0 g Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
) N7 \: m3 x2 j# u7 j Ctrl+Shift+F11
8 m' j; d9 n' ?
5 C, v7 `% K8 |5 M5 J& v选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
, X) B# V4 w8 l* u5 V+ s

Alt+功能键
4 D* t4 o2 _, e要执行此操作
0 B+ o: {; P7 R9 ^; f- j$ f 请按

# J# ?( e1 k5 D, B& i. N8 g' h前往下一个域。
Alt+F1
/ Q" o' }7 F. P; R
% o/ ^5 x; P) x9 L( A  b创建新的“构建基块”。
, T! i0 `/ \. D1 X1 C% O4 n) ^( u Alt+F3

/ a7 O! B+ k* B5 U; w4 v2 ?5 b退出 Word 2010。
, P' C. h9 ]7 X; a. Q9 B Alt+F4

5 @% Q/ z% T/ [+ I$ C还原程序窗口大小。
8 M( J$ J, K# ^1 v Alt+F5
, O1 {" z, W# a9 H
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
0 j* V* k$ K+ g) z7 L1 n Alt+F6
- Z* J6 |$ X+ V0 @+ O7 A; a" p
1 X7 X' E( ~: W* b查找下一个拼写错误或语法错误。
9 A! D+ P9 ^% V1 E; c8 T Alt+F7
+ P6 J; `* F: n5 o. _
) x7 U* w. [, ?; U% `& c! t运行宏。
Alt+F8

- W) M  s. ]6 y. j; u8 l在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
& m- J6 b4 N2 r9 _4 o4 n
6 @% w8 H5 |  D7 A$ q# S5 }显示“选择和可见性”任务窗格。
% W* V- X2 H) |! F, v7 m- b Alt+F10

& _5 r2 T0 H3 D显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

! S1 j/ ~& o' p& g6 }: D/ s
Alt+Shift+功能键
% n! E2 V6 k" y: O% H1 I5 e要执行此操作
请按
! o) _! O% ?- ^) y  C2 Z1 u
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
4 C5 ~8 E0 f% S) v# i2 ^
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

5 a) |3 s7 g% p显示“信息检索”任务窗格。
  }" m" c8 T( o3 Q7 }+ z Alt+Shift+F7
. \  T2 I9 |2 v  u' i
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
7 F3 K1 p3 @: X1 U/ v& a Alt+Shift+F9
' S& x$ \( N2 ^, r
8 `& D' y+ Y# p" @显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10

8 X) x" }; ?3 |. V5 r1 L" F
/ l$ v0 ^6 n5 Z5 ?7 P5 wCtrl+Alt+功能键
) f( t$ T: ~  W6 L7 h3 D要执行此操作
请按
: V! |& Z% Y. ~" F) t) g4 p
显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
% X' b0 U7 a& E# ]0 g5 A Ctrl+Alt+F2

billzhao

比较喜欢
* d7 B$ Q8 A/ N4 x% p+ Oshift + F7
尤其在写作的时候很有用