word 2010 快捷键

billzhao

7 V- H% U; J2 d% L
) V8 Q& c# n$ i: e2 U键盘快捷方式
  V* @" P2 [# ~5 J9 c6 A% @
; ~( S% f0 J; @; ^

搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
7 o4 a1 [; a: O! n. Q3 y

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
) n" O2 q3 a$ p7 M
3. 按 Enter。  
8 v) o- p7 f( R1 m
7 A& D0 ?9 _7 ?$ {" j
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若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
3 t# I2 G' B/ G2 Q% zMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
2 W# \% U1 H9 B5 i( r" M" u% r 请按

' z- O6 I" m9 u0 l切换到下一个窗口。
: N& M5 p; h/ G* \+ n2 ?1 i Alt+Tab

, a1 @; A, _% k- c切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
2 a' j5 h. o  |" s# `
! i: g, ]. w2 t3 e在将活动窗口最大化后再还原其大小。
5 v0 K! U$ P8 P Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

: z: @6 w- o* l: G# K- R) {从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
. D9 b8 A# j) ]7 C Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
! q+ N+ e0 z8 t" n8 `. M5 Z Ctrl+F6

* U3 X; B. |& k* L' M$ `切换到上一个窗口。
$ I) ]& T8 a/ H5 h) p Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
6 v6 _' R) P. z7 P9 x Ctrl+F10
& }/ j( n8 ~* @) j* u, C& P2 a
! \( s2 x3 f% G; [: P5 v# i6 X$ ~  u将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
; e9 [; u% p) q% [ Print Screen
. @7 z0 ?1 F% m9 W- G+ Y
: J! F  y, ]# v4 u9 @
  r( v' ?1 x+ L8 S' d8 g将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

0 L8 _- L* ^) T0 D. c; i
使用对话框
) A1 W6 X) ?; F/ {+ l3 K* g要执行此操作
$ F+ I1 C( o# [% l# I 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
  A: }& u, y% y! P Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
9 r/ K2 [- q; o  q0 ^; v. ^ Tab
, S. e) K* O  `: i9 W" t
移至上一个选项或选项组。
1 ?4 w/ S6 w+ M" L, E Shift+Tab
! g) J6 Y; N6 ~* r9 t4 s
$ ^" p3 `  r* }4 _& F; l& d切换到对话框中的下一个选项卡。
5 h& d- f% d/ Z Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
- D, N  u( A! @0 V; d Ctrl+Shift+Tab
$ P, U/ z! A% a8 }/ ]
: \$ T6 S# }- {; v6 M" n" M在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
* g7 }& p4 Q/ H3 q6 B$ F! h 箭头键
. k4 b3 ~' U) ~6 c( @0 Z
" G+ G) H) T* e7 w/ U执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

! Z! E* H' i( \" l8 {' h5 s选择选项；选中或清除复选框。
. @* g2 c9 d1 w1 h Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
+ A" k& q6 ^: D8 A5 S' {; Z! C& w
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
6 ]2 W' u$ p2 U9 u0 G# Y
: _& n% H+ f- }2 ~1 v关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

0 y& w. U0 z) L' m. T运行选定的命令。
Enter

, e% S: _2 ]$ I! l5 p% _! Q
使用对话框内的编辑框
7 y* x/ U; z% Q- [% a8 v编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
, f8 {+ v0 c" w6 l: S6 f5 I要执行此操作
请按

& }5 O. [7 U% b移至条目的开头。
Home

$ i$ k9 s; u4 F8 _& V移至条目的结尾。
End
' |6 h, j" |- Y3 I# Q+ ]- H) W
( R$ g: `3 V' K3 b) m8 J; r向左或向右移动一个字符。
' f9 b+ {. q3 L5 f1 X5 ? 向左键或向右键
" \5 P$ t9 T$ E0 b# u/ W; S
向左移动一个字词。
) w  M( N6 Y4 }6 D1 `* n Ctrl+向左键

& e$ P0 D% M. E% W& X
4 m7 v) ~. g' z8 W3 Y向右移动一个字词。
0 k2 N/ b* `; R. z1 p Ctrl+向右键

' Q5 K& `# l" `" J向左选取或取消选取一个字符。
" j$ r8 \9 f: q6 o5 @# K  U& l' g Shift+向左键
, `8 m1 z. a0 c" F' X% u
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
4 m8 p/ W( ]9 H2 S! S0 u5 i9 U# A
向左选取或取消选取一个单词。
4 a9 K6 @, A* g/ U Ctrl+Shift+向左键

0 K: L! K7 U% j5 F/ B向右选取或取消选取一个单词。
7 A$ S! F) `5 t/ z! X( A# ]+ z' a Ctrl+Shift+向右键
! B0 l& @; _- y: j' k5 F
- Z3 I. F7 D# K$ }选择从插入点到条目开头之间的内容。
$ P- {* \5 j$ K. }# ^, u Shift+Home
1 H8 g. G8 O/ A3 Y7 M$ q: J
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

9 j/ V; A' c( Y% W" p! s2 Q3 K
' e0 }, s) W+ v. D) j/ B" P* Z使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
& k6 J9 D* K9 O4 ]$ f9 Z5 t5 n
) Y5 c" I1 `% [5 M显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
9 [' l5 J5 A$ R* z
显示“另存为”对话框。
F12
0 T! N7 B0 L, `4 h- @1 i
打开选中的文件夹或文件。
4 n9 G; i) ?3 E7 G* R! j Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
5 q* l3 L7 W; j( `
  E+ r" w9 R6 o: t6 p1 J$ X7 S删除所选文件夹或文件。
9 S( ~- e3 Y# n( w3 y7 C Delete
% [' i( s6 I' z* j% K$ Y
5 K6 s* }3 s2 F, N* Y显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
; r0 ]6 E6 ]1 b# @1 j$ d& u) }
# z- F6 M  v+ X2 r: T, P  s' i向前移动浏览选项。
* u& @* h5 I  J+ p- d Tab

; _$ I, T- z6 V  h! G$ v3 _向后移动浏览选项。
Shift+Tab

, U- S) v, j2 F" ^4 Y  ]) o打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
! V6 z& P8 ~: Y0 }+ p5 g4 i, D

撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
& l, M6 ~2 _7 h; O
' K- X/ o! D$ |% ?+ C取消操作。
Esc
% H3 b1 f% l' \0 o$ j7 s/ ^
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

8 _; ?- M+ }" \* n恢复或重复操作。
7 W+ @1 \! ]2 j5 J" l$ } Ctrl+Y
' U2 L, T) n% k# ]
5 \5 ]8 j1 u% h
访问和使用任务窗格和库
% v6 J9 J6 B; ~0 [' s$ j; j要执行此操作
* t0 ^1 ?: R( B8 X& r8 L) ? 请按

$ X; p7 [# Q% m' n7 _3 `从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
. M, n9 k/ M% C. h6 r F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
' V0 o% F' \9 V. y
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

$ H4 `) s$ Z. U: _, q7 m4 r选择库中的第一个或最后一个项目。
, Q5 @! R. o8 A+ h$ w Home 或 End
# W. ~9 ]* h$ g+ P
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
. {$ Y# S* P9 O

2 e+ v+ f4 R  I! |* [关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
; q" j- \( H  z. K) m
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


0 [9 Q- ]1 P# }2 R移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
6 _* y! F  @( p
2. 按 Ctrl+空格键。  
3 m% D7 y+ q. z
5 L+ i3 }4 y$ [; T3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


4 Y  \5 U: a4 p1 ]" B$ @' G  H. _1 t调整任务窗格大小
+ X* Z& @8 Q& X( G. L5 M1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
& P& v3 x1 ^9 r/ O
3 l+ }8 q, Q! r$ W% v  a& v
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
- `# V( U2 j4 W0 g
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

0 d( {9 E8 \* E" g; O# X
/ ]! g) z5 o9 F9 I; _访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
/ z% @- @1 [) p6 U2 f: }
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
! f' t  M, ]  ]
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
$ u2 j$ [, |6 J6 j; }2 x3 o Alt+Shift+F10
' D) ^4 `4 G$ ~- Q' ^
2 ~" [7 x$ V8 r) J8 ~# E  r% E+ I在智能标记菜单中的选项之间移动。
+ G7 l+ b: J5 b) v. t" O+ S 箭头键
4 H4 p$ e. o0 N- _, H2 ~5 l1 C' x
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
8 p: L- X9 r, C Enter

, u8 R- R: K! x3 L* Z  A关闭智能标记菜单或消息。
Esc


提示
  N  c) O6 @( M6 X" a( j$ Q 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

' w9 z  f# B1 J. f  {& A( Z
6 ~5 T( ?0 T$ @: D; c 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

  Q* c5 m; l3 r& p+ |2 Y# Y* ^4 u1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

( D, D" e1 m& n$ a' N: G2 m' m4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
- Z2 D7 B: U& c( E  L" u
# Q3 @1 R1 c9 z5 w  a' |# u

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
" b7 x- T2 O7 C$ K 返回页首
; C* t- h( Q& T4 I- W( v3 k! t导航 Office 功能区
3 A) a6 g6 g( B' A8 M6 n  f, o通过几次按键访问任何命令
( I  D9 E  M- O: u无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
' H' Q: n6 a# Z% k

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
7 g6 \1 r; n. ?7 v/ e5 V: U' i) d
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
! A2 v* W  p3 k7 [在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
7 G6 E! ?# g( [: L要执行此操作
1 A1 R$ W4 M+ r; c- R 请按
% w& n4 i6 m/ w; Y4 P; a5 ?' L+ |
- D* I2 U- B0 y0 g8 d# R选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
& S  n& \$ f! U% k  F! P- r 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

' |" G1 v6 y- \2 G/ C" n! C& U展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
4 ]. \% ^8 [3 }: R# R
1 M8 ]9 Q3 O* z7 j/ Z显示所选命令的快捷菜单。
; c: z7 f+ \3 T0 `* x- q8 @ Shift+F10

6 x) W8 X  T8 \9 E移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
, r2 T# B" n# V! |3 b( Z& I4 `3 o$ D 功能区的活动选项卡  
* O9 P1 v/ q+ _! v; W- G- a

任何打开的任务窗格  
6 }3 W! v# K2 k

窗口底部的状态栏  
9 d! Q' A: Y  x2 V% x! [5 ]
4 S0 I2 F6 s/ t
2 z  Y% M+ U9 i* ?' y 您的文档
. c! A' d8 e/ u3 w; s5 e
5 C3 \1 a, U0 Y) T+ y. ~
& [& ?9 @: `" o6 F' w: a, U% U
F6

# y- K/ x5 x3 Y+ r
$ {- {1 s# s; h  ]1 S1 Y分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
& v! |+ ?+ q& }# C5 ~: U  S: A, j Tab 或 Shift+Tab
7 Z4 {5 _6 i# n7 m8 ?
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
0 e! T& g, q# {: u6 q! j: a, F+ S
激活功能区上所选的命令或控件。
& Y0 w1 o# Y& u 空格键或 Enter
6 m4 m& ]6 T3 V% U, d+ ?# K& c5 d
- v* c" [% W) }! q打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

' b3 k0 {2 X( \激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

) ]9 I& v- S. k6 D, F$ m; J% \# O完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
3 k( ]% W' e. }5 p, D
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
" o" d  z4 T2 r F1

+ V& d5 r/ `1 ?5 T# R
返回页首
7 X0 r3 U& v1 v" h) ~5 `Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
: r4 {3 }. I' i& R要执行此操作
请按
& H; C+ |7 _8 l+ i
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
3 a  J/ j5 _& C  \* C2 L, @9 g% j
使字符变为粗体。
5 \6 K# e, E3 Z9 E& F Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I

+ r4 Z. v$ M! Y( n" i. e  H% E为字符添加下划线。
Ctrl+U

8 n/ f6 y. \# O4 n; s将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
$ y  I# y* q: v! I8 v
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
2 K* c+ _, s$ }
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
& X9 A# D- ^/ P/ y- C0 `
$ a4 J- Z/ l  ?: M将字号增大 1 磅。
% W' \/ G7 }: Y) {9 p; D Ctrl+]
+ y4 V, K" }0 _- Z/ g2 T0 A- L
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
: v5 V. q0 G. o) |5 {2 U) g

. i) X$ u  e) {" x' G复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

5 ^% E5 O5 s1 `: R6 m) ?粘贴文本或对象。
' o2 n# ]3 E% O* f- e# m" E Ctrl+V
" P. {! ^* T3 H, Q8 _+ ?1 X. r. a. O
% }& s  P" K) q* T+ F9 F* ^选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
& r" n/ w" h+ F1 F
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

) f/ f/ i- C& u8 _; b" @撤消上一个操作。
4 N& h6 M. q: o" V/ k Ctrl+Z

恢复上一个操作。
. O; c- Z, }! n, s+ g  f3 }! y5 ] Ctrl+Y
- c# U$ O( A( q4 P8 n# u
" s" ?) M; ]1 J打开“字数统计”对话框。
1 x, K. J8 ^% U0 b6 N: E- x' L; L& k Ctrl+Shift+G

0 f9 C- q. N6 t5 G* ?
/ _9 w- ^6 P# E9 a1 ^- K! z" R6 Y处理文档和网页
创建、查看和保存文档
$ J+ U. v8 m' G7 b) `要执行此操作
请按

创建新文档。
* T0 E% H9 O$ D/ v3 l Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O
1 K- c, v2 w! V* ~
关闭文档。
* y: b8 Z0 n1 u6 P: u+ h6 L Ctrl+W
" @4 N/ `+ ^+ W# O
+ t4 f0 L6 c! {( k% _拆分文档窗口。
& }  i, ]9 u+ O- j- z Alt+Ctrl+S

* y) L" G8 D! X+ t7 J3 E) q% l撤消拆分文档窗口。
$ d) c& P& |# e) ^8 } Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
; n; ?7 X  u4 {8 w4 d$ J; i
9 {, x% I& F! ]! e+ c保存文档。
6 u- h& ?/ v/ J/ ~% v" r Ctrl+S
: P3 N3 w& e, C! g: B# X
/ }. G  t( T# G
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
! H/ B7 c9 X% w) m; T
* ?/ O6 ]0 J# @, _打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
* T  ^3 A2 w5 g7 n5 L/ Y& @) Q
5 V& O, R1 L* B$ ?- f! N重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
# N5 \2 @6 o. {. b Alt+Ctrl+Y
$ C, T- b' n* O
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

! L  T2 |( P0 J6 D; e2 b. }
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
7 s  P0 ?6 p# E9 Q# J; M* { Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

9 O# Z) y% m, `, ^& L8 v% I) N移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
0 j% R/ D4 g0 [6 {4 A Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


/ y# n* [1 P" w  U+ P切换至其他视图
) u9 z8 G, a! s/ Q7 F- T要执行此操作
- q' L. N: ]( B5 b 请按
  z9 Q% |. a8 {+ y9 n- r
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

$ J9 T' X2 ?7 {8 h3 b5 T6 y$ a" b  w切换到大纲视图。
9 ]( j+ _7 H8 }% z( o9 c Alt+Ctrl+O

% n5 @- M3 q3 v切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

- V# [. k. s0 F. e( a9 i
大纲视图
% d8 _9 C: H4 A要执行此操作
请按
3 A1 {, K6 d$ ]6 }
1 O2 a% r  ]' v  X% m1 k提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
) m3 @0 B, \1 S1 E, }
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N
9 @) w6 i1 K. N
) y' K+ H) h, X* O1 A% D4 R" i上移所选段落。
2 W% ]  W! J& K* i- K8 r Alt+Shift+向上键

* }: Y5 I- d  f/ K2 h( R/ |0 U! S3 K下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
: B; A8 [* A2 Z* P9 `
: h% S2 j, r+ |6 n/ c扩展标题下的文本。
" C. L2 D5 _/ i$ { Alt+Shift+加号 (+)
, `! O, P1 W# v7 \) E8 U# n
8 a: Q9 y3 s' _& }折叠标题下的文本。
8 B( h3 g( x5 h/ n: [+ u' T Alt+Shift+减号 (-)
% J4 L: c6 M9 M. \
* \( {# \: l7 `: {8 ^* G扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

+ C- k; g8 w$ _$ `4 d隐藏或显示字符格式。
1 N, D$ V; y" ?! W; c7 [: Q% i 数字键盘上的斜杠 (/)

- i2 k' I. G: Y& J显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
# A# W# g4 E: u- ]0 y( [
+ p2 Q6 w; y0 }. _显示所有具有“标题 1”样式的标题。
- y6 A1 T  n" ~2 ~9 ?/ D Alt+Shift+1
9 b( v$ e) P9 b$ E; c) w

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
0 Q- w% b8 G8 r, \0 n
插入制表符。
Ctrl+Tab
2 Q$ I7 ~7 U' C0 V; e

5 z# @8 |8 S% v5 V打印和预览文档
" N3 o  ]4 H# A( [8 i2 W& P5 a1 v$ @! u要执行此操作
2 ?/ u/ h, Y! h% ` 请按
; w. X! e& j8 a& q2 G/ S
打印文档。
Ctrl+P

2 |/ M" ]$ x4 p2 ^% k  l4 |切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

# |) R9 U2 j5 P' [; N7 i在放大的预览页上移动。
- l7 j# H( P" U: q) x* ] 箭头键

. b, {! N, K6 ?" ^& h0 e. f在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
& X3 k) l' s+ I# { Page Up 或 Page Down

0 t7 L3 g: [& P) @# u在缩小显示比例时移至预览首页。
3 C; e5 |/ j$ a9 V7 L* d Ctrl+Home
) r# O$ z& X! E' B- O- i. R
- V( p9 r% C1 A; y在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
( i4 e3 B' r/ P" C' G Ctrl+End
; a2 a$ [1 l( Q7 Z9 r  }2 l# V  n) f. K
( V1 p" w" v( ^
审阅文档
要执行此操作
请按
4 Q! }; x  Y$ o5 a8 Y5 ]. a* [7 h! H
* m5 d8 v& b1 |" E6 e: T8 Q/ C6 L+ X% S% W插入批注。
# {- a& G- t- Q# ]; a6 A) q Alt+Ctrl+M

, S& P+ e3 [$ F( \打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
! W( |( Q% U- O4 v! ]+ V# \
5 q5 x- t  ?% V4 ]* m, R0 w$ T如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
1 u9 y3 d5 @5 \5 @ Alt+Shift+C

* G; B. p  w8 n9 o
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7 U( q. b) j' I  }要执行此操作
/ D/ ~! x  R* q+ f; v 请按

: K& L2 t8 b! Z% F. `# T0 H/ L转到文档起始端。
; z" d. l, B8 _3 g Home
, P* w3 Y$ _9 J8 ^1 ^: M
转到文档末端。
, ]/ I& P, c6 v% Y. T) X6 m+ m End

& u+ M. j( }, \$ R8 b7 u; C+ c定位至第 n 页。
n，Enter
8 }" A0 A( f& O4 N) m
退出阅读版式视图。
: o0 o7 K- Z( a7 g7 m Esc

' M' K! }6 n! C1 j$ u
2 O3 b/ _  ]3 E5 ^/ C& w引用、脚注和尾注
7 A$ M" K3 o. n) v# _( P要执行此操作
. @- ~( c3 T" a; a) ^ 请按

0 W4 A6 i; m, ]. ]$ x标记目录项。
8 J* r3 c1 Y. F' `- G  h" x/ O' v Alt+Shift+O
1 [1 a! X2 J" O, V8 P" Q! B% ~
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

! K. I2 V( ~$ ~' ?; y7 g插入索引项。
Alt+Shift+X

5 n" {! W1 _% A; |* [插入脚注。
Alt+Ctrl+F
; w' a3 J2 e0 S& v5 @% V1 E
插入尾注。
Alt+Ctrl+D

- G. M( o' q( m1 n/ K9 R5 M+ l
$ X. p7 A2 Y  `0 o0 P处理网页
0 u+ Y+ O$ ]0 K, k要执行此操作
- }, m- V7 U# S: b 请按
" i: K+ u0 O8 ]  J- Q) X
插入超链接。
Ctrl+K

: V* e1 l% G  X0 c  }返回一页。
8 F! W6 p) W7 B Alt+向左键

* A0 M3 s& r: E4 @5 @前进一页。
Alt+向右键

刷新。
* h- q8 f# C/ x* @' U% b; z+ y F9

2 x0 ^( Q$ u+ ]9 i
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
0 b1 p& [" Y  s要执行此操作
$ ^; v4 }+ ?8 G. K6 U 请按

9 Z6 a; _1 L* i; M7 ?  m向左删除一个字符。
1 ?7 U, e( w# R2 ?3 [' \ Backspace
% l5 I7 I) N  F
  K; I' u2 S1 h) B: N0 \向左删除一个字词。
1 \( g* [- \- \- P& M Ctrl+Backspace
+ B& t: g* z: x4 G
向右删除一个字符。
/ s9 A& u" v% D& L Delete
$ ]2 q4 s/ R+ j, L
' ]0 o, [  ^% F5 V3 v: A, {- X6 ~向右删除一个字词。
* ^  G, _) I. ?1 C0 `; ^; X Ctrl+Delete
$ A1 p7 f  V9 {# `  z8 }
* d! C  e) M5 _将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
; K7 w1 y7 D4 b  o1 p! z
6 d+ z$ g; |8 W& t- P7 ]撤消上一个操作。
' Q4 {$ |' G$ Y) X, n Ctrl+Z
! d+ ~  v! p6 Q- l" l2 P7 a7 `8 `
6 [- G5 b! y0 p7 n* t剪切至“图文场”。
! G0 U3 X5 j/ @. E; D( K3 f4 i6 k Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
0 t) _+ N0 C& K7 e, k# \! u要执行此操作
请按
& A$ j+ F) |4 J  v& I+ u
# h8 A8 H) g& \8 I) K& r+ L打开“Office 剪贴板”。
8 b9 @- D  g5 P- `: m1 r 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
; K* [0 Y* @& n
7 R8 D2 N" R6 G! P2 z- g将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
/ V+ n, i. j" J2 L  V Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
( }* {9 b% X) [% V0 k! C3 n, t Ctrl+V
9 q5 u* w5 [0 ]) o
* b: ^/ f: P- M5 T' ?将文字或图形移动一次。
- a  D* \& s9 d% z F2（然后移动光标并按 Enter）

: ]+ c4 x7 s5 j5 n; P) o- j将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
6 j: M# u/ Z8 q; [' h2 Q% J
  P( V: c6 v) k! t& r% r. _2 Z- ^! v# A选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
& b1 }/ B0 b" Y) U. {$ t2 } Ctrl+F3
1 g  T* K1 V5 v3 |4 ?1 ~1 C# d
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
$ n' \# D  w4 p0 D
9 v! ?' h" v! ~2 y, L! K复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
7 P: c' W9 K$ E# N2 i# C Alt+Shift+R
8 U- x0 ]) U, I9 t7 w4 {

  D4 q0 [- R  M3 n插入特殊字符
% x4 X0 y- K. v7 J要插入
6 M6 g$ u! X0 m3 G. b 请按

域
# U& `- R6 d1 Q" \3 t- l: f& E0 L' { Ctrl+F9
7 P9 i* F. C0 l1 C( m
, d& a* U: F0 E2 f换行符
Shift+Enter

. S9 c! z4 k* q8 `" b7 ~) k9 C分页符
: g: k4 F, m& c$ n Ctrl+Enter

分栏符
1 Q5 _9 k: t8 c Ctrl+Shift+Enter
0 B0 o; l. l  {) C" r+ ^
长破折号
Alt+Ctrl+减号
8 E6 Y, ?6 r- R, _
短破折号
* A, \1 m4 Y8 d1 P6 j# z/ J Ctrl+减号
* z* ^3 F, M4 s9 t. A
5 Q1 K. ?2 V- R9 d& ?' M可选连字符
Ctrl+连字符
  ?7 V: j) }. f
不间断连字符
6 `  `7 E2 b& y- C" T. y Ctrl+Shift+连字符 (-)

! P7 ~+ j5 _4 l. j
8 j6 P# q' N$ N" _不间断空格
3 U- k0 o( F, G$ d% f( v Ctrl+Shift+空格键

; ?$ V% q7 t' A# u1 g! d版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
8 X' M+ M( u; g% q* n0 V* k! m Alt+Ctrl+R

  g( i) q" |: B+ }+ R$ R* r% r0 x商标符号
$ e3 ^; u* y9 A' O1 H$ v Alt+Ctrl+T

/ ~7 d  d6 k0 Z4 H! R) T省略号
) ]. ~9 \2 K0 y4 B7 u. ^ Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
$ x0 k7 g. Y% e! Z' {6 c% k
  R: `5 e) N/ D2 K) o; t9 J右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
% t6 q5 m# L# t% v
( |5 I! P1 F7 W- ], T& i) w( ?左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

2 n! `2 B3 l$ U, p) ^( Y# }右侧双引号
  C+ p+ V$ O; X) a$ i9 q: h Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


9 S2 j6 G, _$ D2 t5 A7 h1 Z* l通过使用字符代码插入字符
4 ?% W% R3 e- }; B  V要执行此操作
# F1 {/ P9 D8 Y1 `6 G7 u( K 请按
) S# y5 |/ r% i% O$ E' Y
& W4 D4 _" @& [- E插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
9 t5 l: ]3 c# m. g1 [2 c 字符代码，Alt+X
2 \( W8 `2 c4 w
了解所选字符的 Unicode 字符代码
* f/ f9 ?" V. U) w$ o% n  L Alt+X

: Z* `. g& A2 a  o0 M# P插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
/ P  M- S8 \9 h" A5 Q
, Z1 f6 q  \7 K) w4 Q/ P4 [1 B
. Y2 k  z! k$ h% z' r. U选定文字和图形
/ h' {% p6 x2 [) D) b& {9 Y/ Y通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
% K% z# ^  v1 l2 h0 q' z6 W0 g要执行此操作
请按
+ ^. \7 @2 o: @' d+ s
& A$ O' b4 x' A  }% n* \打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
- a( S+ L, t# g% G3 C  F+ H
增加所选内容的大小。
1 P! ^$ H' `2 w3 ]: s* b8 m# \ F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
/ b2 v9 c/ Q0 r; e( _+ d

类推）
3 `0 d' {( P' M7 h1 J+ T9 Q
* w7 P/ Q" l% L& ^1 X! G4 U: L: }5 ]减少所选内容的大小。
! h6 H, h& n' d0 O9 m1 D4 V/ a, Z Shift+F8

关闭扩展模式。
$ ^3 m, B8 J8 q. y/ s  j' c Esc
) a; `4 j7 A' F' H$ n( S* v0 |
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
0 c3 B7 f5 n, T% r/ W, d8 T, W9 X
9 B0 s- T" s% ]* p' `/ {将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

& \* p! _- p6 }5 E: k将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
; H2 i, o3 u( z  ] Shift+End

1 z2 U* _; U- W3 }) J& Z2 V将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
! g2 b' ?& H3 s& [. S2 m
& {" q1 ^/ C& f" F7 _将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
1 o- o5 E5 @, E( i
' i: \1 Y) P" l" u9 g* i9 y将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
1 y9 u& R+ D# R# h# i
将所选内容向上扩展一屏。
8 U- Q5 y- J" p5 V Shift+Page Up

( b) M' {8 J* h1 N" g将所选内容扩展到文档的开头。
& M# ?0 H0 G9 C0 P* k" M% ^: ~ Ctrl+Shift+Home

6 b! v/ Z& \# f( X  \* R将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

. V9 I, h& x* W- C' K) I5 J* z2 l将所选内容扩展到窗口的末尾。
% d1 i4 e% c; y/ a2 a! w( o Alt+Ctrl+Shift+Page Down
* V8 Q0 n! `6 C9 l6 G; C
将所选内容扩展到包含整篇文档。
$ e! Q& ?8 v& r3 W/ e Ctrl+A
! e2 U; [" C8 u) X: D/ m1 S
* A$ r) z! t% ]& t. ^0 |+ ]- o纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
7 V8 ?, S# |- A0 u. P3 p7 L
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
6 P! s; l" V. c; e+ h0 u; W F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
" N" {* }2 }1 h- I

; ^3 s: [, U7 w3 f9 _% L# V$ g选定表格中的文字和图形
# i# @4 _# V$ J% g9 G1 q要执行此操作
请按
" c' @1 z+ J3 N+ L8 f0 e' b# |: ~
选定下一单元格的内容。
( ^5 {( O% B& _6 R% \) r Tab
1 v2 w- ]( Y; \+ R

/ p; \" p/ I! e0 S) h5 h选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
' G: b& j" v3 z
' d9 ~3 k- e/ A+ i6 h将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
1 U6 h+ v( f/ P- o7 f2 A3 |0 H& ?
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
" N6 G4 M' }5 S 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


! K; P% ]. O# j9 v 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。




扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
6 w2 S: {+ k1 h: G3 L Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

* q, D7 c4 L5 @& ]$ b: N- t' e
) n5 t' V' ?& M3 q& h3 d2 g' a0 u2 K在文档中移动
1 w6 ?1 i) D& Q  }8 z, B2 K要移动到的位置
# K6 H1 D5 H  |+ U7 z$ d( ?! X- ` 请按
: x' G2 j. u0 k, v0 L
+ ~3 _9 {! H. `/ E  v/ ?" G左侧的一个字符
# J( W# ^! y) {# _1 H% \ 向左键

& e0 S9 L6 ^% [+ e; }8 y右侧的一个字符
向右键
' ]  Q4 i+ C, V; j3 N. e
# ~& Z8 d4 G; ~+ }% H, y5 C4 G( f向左移动一个字词
- Y7 J1 J: a0 Z. Y9 o& c5 ` Ctrl+向左键

& A" H0 d$ }  f* q. T) ?) b$ j向右移动一个字词
: V, L6 P( A. e0 v Ctrl+向右键
9 i, k0 P* n8 s# W2 r9 n
上移一段
# c# |% P1 a  w$ M Ctrl+向上键

0 N/ s4 ^. X$ ~- }/ I& j6 W下移一段
2 d. x" w% j0 L( m' J Ctrl+向下键

, k, Z! o$ r8 C左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
8 B5 A2 e( E; a% {
: W3 o  [, p4 f' `; o' U, I右移一个单元格（在表格中）
4 M7 g# _% V: V1 P Tab

" Y; B# f& O% c' ]上移一行
0 V0 ]! Q8 E; M# g  j& j 向上键

下移一行
' r3 o- d' Q/ Q$ S- T: F% _$ y% ?# s# ] 向下键

移至行尾
9 t+ {$ G" w! z1 I4 I3 ? End
8 ~. s( n  e$ f! f
移至行首
Home
& V# x$ g& z4 O; X) I6 [; n
' l& U8 r1 l4 E  V4 Y! G移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
7 d. s. O7 k# ?6 b; I  l! v
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
' i2 h1 L. p$ i( y9 h4 ^
/ L; U: q$ d  Z: R* g* Z上移一屏（滚动）
Page Up
& J$ P! Y) o7 d1 I2 O

下移一屏（滚动）
Page Down

6 R1 @8 e; |$ F' K移至下页顶端
Ctrl+Page Down
( P9 b! Z% [0 z% {9 L1 C/ Y; |
1 C& N  a" W3 j" U1 T; z移至上页顶端
Ctrl+Page Up
+ k2 d8 X$ ~3 l: O$ s; s0 N
( o5 h3 z/ b& ~, T/ F, ^移至文档结尾
Ctrl+End

( {0 R" o. I; S& ^8 W0 i移至文档开头
Ctrl+Home
4 Y* m' |( E3 @( R4 ?; D* y/ z7 B
移至前一处修订
! x! D5 f3 c; E Shift+F5

$ C6 C6 U) h% j/ i打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

% n; N+ W+ D" [5 a2 f* F( c( M
$ v+ y0 y0 S( e1 y6 N在表格中移动
- E) m* w4 ~" c( a要移动到的位置
请按

6 i% R0 d2 z% d: i+ P- A: Y  }一行中的下一个单元格
& t9 k- G# ~% n Tab

一行中的上一个单元格
0 m# t7 U5 G: ^; t Shift+Tab
+ ?0 T! @& t% A9 C/ L, s$ z+ G
2 S/ |9 f4 K5 i! N9 u# h一行中的第一个单元格
Alt+Home

3 J7 [4 w& {! i  M/ H一行中的最后一个单元格
Alt+End
+ c- i/ ^0 x( J8 ^; U( |5 U2 F
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
' m  H( R' x1 G+ j% G Alt+Page Down

上一行
向上键
; o/ \# U! @4 i
& z  V" z  T7 o, W0 q; F7 w下一行
' @* T" v' O% \+ r. p# f 向下键

上移行
Alt+Shift+向上键
0 g1 @. }% `" |5 @% e% ]& `+ Z
下移行
Alt+Shift+向下键
, s9 m' h! n  z5 ~, e+ N) o
; u; Z7 b4 T8 ?' n; ]
在表格中插入段落和制表符
' U3 _" a, |' T" L8 l要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
Enter
3 z* h) G# _* M1 z! R& ?1 [' `
/ Z* A0 x4 I, d) I% l8 T在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
6 D" l% Z, {" c
2 L8 F" d1 `7 Z- _9 v3 u
( z; S/ m, l/ U/ k使用改写模式
, G; ^% w% ]3 A7 N: z& {若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
0 x) e% \; k3 F4 O
# i$ J# h( D5 n3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
/ o! j) b0 B. {# a' c2 O

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
! D, V. _& q2 x) E+ y6 `复制格式
# f3 f9 H% F+ G* i! ]0 e- Y: W要执行此操作
请按
; P$ z0 S4 |* L: d
0 N3 p2 b! w4 h/ \# Y  X! Y从文本复制格式。
+ [5 ^% E# E0 s( L8 G8 H" [ Ctrl+Shift+C

0 X6 P/ }0 V# E将已复制格式应用于文本。
, T3 {9 a3 z5 c) [% b5 q; ] Ctrl+Shift+V

  j8 R! X7 x. v1 Y8 u9 b  f4 ~' Y
更改字体或字号
9 V' Z# n% }1 E  p; _( I' V 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
) W1 F) L* O- l) S4 Y. H2 B要执行此操作
' c/ F# g: R+ ]: g. z 请按

( `. K. [" y/ X; q; e打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
$ {) `" C1 P- j1 j Ctrl+Shift+>

0 H8 e- S; i- F" f/ ^减小字号。
Ctrl+Shift+<

9 Q4 o/ {  l- D. ?0 B: Q逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[
( P8 @: R# c' V6 q: y9 h

应用字符格式
, f* R  y0 x0 g2 y, c+ {要执行此操作
+ }9 w) J. o+ B) J7 m3 H; F  Z. p 请按

; H7 j! Y; m) X, e
打开“字体”对话框更改字符格式。
  r; [/ d4 ?0 G" v5 C: s Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3

) y, T2 W! {: J+ m0 @将所有字母设为大写。
4 h- I) q/ ~$ Z- {  n2 ~* Q. K Ctrl+Shift+A

2 q" M9 b$ n* ?" q8 {应用加粗格式。
Ctrl+B
8 o# F# n6 |9 g6 I" M
* G, c- R4 k9 m) }3 Q应用下划线。
( x% y/ J; m" t Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

6 J3 N2 [' W6 u- w9 b4 V0 s2 q给文字添加双下划线。
% ?/ X% L  u( a" A+ A. O, R/ ^4 U Ctrl+Shift+D
4 K# x! E0 o/ d. S$ \4 I/ D! n
应用隐藏文字格式。
/ m/ e+ P5 O- [ Ctrl+Shift+H

9 P7 c5 [) |- e( R应用倾斜格式。
Ctrl+I
! j2 x+ ]' V3 |; S8 S
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
$ U4 h( }$ S3 m- ]% o5 C5 I2 O
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
4 ]* M3 q9 o+ M6 X8 |
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

: @5 B# x  X) y- L: n; s将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

+ [1 `  Z+ W6 u8 `% D
# C, T8 {5 q9 R查看并复制文字格式
: ~, d2 _: k- o& P* E* o要执行此操作
请按
; }$ j  i+ w# r' \7 U1 r7 X
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

$ h( d8 y5 \' r* T4 A8 U" v审阅文字格式。
7 s# d& x6 I, u4 R% T( w/ H, _- m Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C
( m/ @% o( q+ K4 ^& ]7 y
粘贴格式。
+ N1 P9 @7 n# |1 S Ctrl+Shift+V
; m' x  N# j3 I
  D2 K1 q( k+ P
1 b+ m; z/ z3 [设置行距
要执行此操作
请按
+ U1 T8 q4 W  ], ?& g
单倍行距。
3 }7 Q3 W# ?$ t9 a  Q- M, o Ctrl+1
- w6 c# }5 |7 E
8 n5 ^9 N4 f3 q) }
5 q8 p7 B5 C' K7 o' j0 W4 h双倍行距。
+ ?9 H* b" G8 C" l9 `/ g Ctrl+2
7 r- h: W( x9 v8 u5 [  X
1.5 倍行距。
Ctrl+5

3 u% d9 r5 `% _1 n3 c在段前添加或删除一行间距。
- ?7 @* c3 j% n+ e- |# ? Ctrl+0（零）
% p' j( O, h7 j* |: K+ ?

" n1 J- Y: w9 k# Q/ d8 T  N对齐段落
要执行此操作
请按
) C. H' Z' v; Z& |5 ~( I6 v' W
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
, D7 i% x0 d6 o& x7 i4 T, W; Z7 |) y
1 ^0 z& ^/ F) {, B7 v1 q4 g+ b在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
8 Y, I/ E" ^) `. [5 c
在段落右对齐和左对齐之间切换。
+ l) ]" g, ]  t: `- J: \ Ctrl+R
  S+ n" s! S( S+ Q0 ^! S6 {
将段落左对齐。
Ctrl+L
4 J: h# B. k* O1 ?+ B3 K5 f6 D
左侧段落缩进。
Ctrl+M

  X  S& i( h# N2 R! t% r" [取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
# N7 c! F& B$ c9 W$ T( @
创建悬挂缩进。
Ctrl+T
% O1 e6 h( O* x- d, r# W0 q6 A/ ]
6 C2 p+ ^& r1 {! b: M2 [. H* F) v减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
2 H( P/ K# m& O+ t$ J. i- T Ctrl+Q

! ]1 M) ^. s0 U6 z: U" _  o
应用段落样式
要执行此操作
请按
! I9 X* Z7 ~1 E% d: u9 e* `
打开“应用样式”任务窗格。
) q$ |2 E& ^/ `8 @: n7 U% h0 q& a Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

6 b3 a. C0 f$ u' ?, V' @& f5 n启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
' o7 E6 y: q# V. T* O: i
应用“正文”样式。
% ^! _4 y  {  M& z' v, r Ctrl+Shift+N
& D' d" Q: ?9 m+ X2 L
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
! G* f% \7 u  X
# ?8 O+ g4 v6 n: V% `: l' h1 l9 A应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
0 k& d4 W1 ?- j% \/ o9 `; F4 o8 ~
应用“标题 3”样式。
' {8 x% N) E% D5 ~/ H* e* w1 j6 s Alt+Ctrl+3

# X6 d4 f/ E9 a
, _( @- _# v* A  o( L( i关闭“样式”任务窗格
/ T5 @/ P& r2 z( W# ~. d1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

8 Z3 P1 H, M5 O$ Z% \& H" S# v2 s/ M3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

# u5 ]! Q# M2 U) Q
# D. D& A2 J  Y( _  }( T插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
2 r; \" E' o* t/ o+ g# j
- t2 C& A  h; r5 O& O6 z+ v) O2. 请执行下列操作之一。  
2 ^3 \4 c/ h5 f; @2 f
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

' i; G( y) _$ h2 r% a. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


% O& h* v: `2 ]
& S. E! Y/ }5 ?* d1 ]7 o' c编辑对象
: Q% N9 O+ _4 ~# D3 `: F1 P  F# f5 `1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  
6 M, k' Q7 W. u; ]4 q6 k* b8 c" _
5 x% |3 c0 x' v3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
, v" O; w% X3 q2 ]* i) R

插入 SmartArt 图形
6 q/ b3 ]8 i. t# U0 ]9 D( t6 {1 C1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

5 ]  A- \% F7 A1 {9 X" ~2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
0 Z- |$ X& w  E1 X6 X" U" R
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
4 V4 k5 A: d8 Q- _
: E$ u) I8 s/ F6 l( ]' i( }! G+ l7 @4. 按 Enter。  
5 P7 z8 w5 V; V8 N3 a
8 u0 \8 q/ M" t% C( ~  B; f
" W  ]  X1 U! B插入艺术字
" U/ Q1 ^* z+ F2 B1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
1 F6 z5 Y/ i; q- I
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
2 h% D# ?* B& [) K" g, o6 Y
, f8 X* z" m. ?8 i% {; e% L& U3. 键入所需的文字。  

$ j: O1 s* A- u5 z0 w
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
8 \. N6 V+ n" ~$ q+ o6 }' X/ Y
5 B& I7 e6 q& F" E8 \* a& U
$ k! p* u' F$ Y邮件合并和域
# Q# Q2 [5 y0 r. r* e) ^) X执行邮件合并
+ r- @. p$ p( z+ u 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

, k$ k9 ~( y7 ~) i- }6 n0 h# U# d预览邮件合并。
! [3 `9 V9 i, `4 r- n: X- r' A8 d/ X Alt+Shift+K

. B' O1 o1 G% D7 c0 z) ~# [% e合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
7 _6 T. p, `7 Y9 G8 f# z
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
5 \; j  k' Z$ z- B# p" }' N; y
  A( j+ `6 c, ?" j) q插入合并域。
& |) K( M' b  A* I" t Alt+Shift+F
  a, f. ?9 m9 H
$ |# c8 S, Y- ^% o0 }, v
使用域
要执行此操作
) m' b5 E$ s# A5 Y 请按

* ]5 R: I9 ]9 A5 M插入“日期”域。
Alt+Shift+D

6 k0 @3 \) i4 o5 Z1 N插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
- c. t$ X) E7 z9 ~* g6 D! m: y
插入页字段。
4 w$ T7 N* m- \ Alt+Shift+P

插入时间域。
: K# }  ~) y& t( c Alt+Shift+T
$ e) C0 q6 X9 {
  \" F0 @" M  |; q! M插入空域。
# Y! a: e4 }9 }6 W% {( V Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
' F/ A) s1 V: H0 s. v- H& `
$ T5 |3 U  O3 h更新选定的域。
6 r" k' _* a* ^; e F9
/ M" _! t. G* c* U5 ~
取消域的链接。
/ J3 r. u( B7 K4 b% h  H Ctrl+Shift+F9

; [. T, r5 U* l0 e. H# o" j在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

# x7 e: ~" F: P  B2 k. m9 Q+ V, W7 ~在所有的域代码及其结果间进行切换。
9 B8 u1 u7 R) A/ g& e# }5 k Alt+F9
5 p0 F' S9 W4 A3 j1 o; s% L( c
4 ~  E& V' f% T5 j! j5 p( y
! ]: A8 ^6 n5 O' F3 M从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
# W, R* A) p5 `3 H: h
. v+ w# x) r- D2 o1 u# ]) {前往下一个域。
F11
6 {, R+ Y" I& r
定位至前一个域。
Shift+F11
  ~* _; s1 M7 z; L  B0 L# }7 e+ p
$ n. k& e2 \) L1 I锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

# L5 w5 |# g5 g1 w5 {3 q( w3 ?5 n
语言栏
" l, n) ]5 k( e% h1 C手写识别
8 n$ m8 Y7 W8 o1 p要执行此操作
4 M7 d) Y1 g% `; G% ?8 @ 请按

在语言或键盘布局之间切换。
1 W5 n" ]3 ~1 e1 ~7 I6 e 左 Alt+Shift

5 o: A& Q6 d' r显示一个更正可选项列表。
" z* v4 V7 X$ D: k- v0 o& c8 ?+ z +C
, M6 `% b, E  S9 b! ]
( a# d  @( I* ?7 J: X打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
; L/ ~  A( h; k& q. c$ d Alt+~
7 ?, V9 s( B2 k
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
9 D7 ?* G' `+ t7 |% a 右 Alt

  A; B, `6 f( X! Z7 ~9 P0 R8 S在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
$ z4 l7 t; v5 |0 T Ctrl+空格键


提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
, s8 N" u- [- n, z! m“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

; L& i3 }- D* K 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
0 f& H9 W3 q$ @! Q. l  
2 t+ a: _! @  ~. i  `
# v! {- [. w' M  @) _$ C# a! l
返回页首
7 r% z; R) ^# \! M* @功能键参考
( N  @( i9 ]% }+ R/ ~6 C功能键
要执行此操作
7 D& F( E" y1 U' I! \! E 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
/ S! L4 g. G1 s+ V F1
3 [" [9 {/ c( k
( Y# p- h6 ~2 a0 u, A+ f3 K移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
, Q' V" Q/ \$ R9 k" }% H8 f F4

* \# p( @5 _) [选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
0 |* S6 I/ |. v8 k
前往下一个窗格或框架。
* C' E% f5 L. x8 x2 h F6

5 u. V. ]) Z2 U7 d8 d选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
8 e3 q7 i, H* O" F+ W+ X; i F7

( j$ A7 d3 B- Q7 O& o; g( T; y扩展所选内容。
+ i) _7 v& V( w F8
0 K( V$ d' N. M/ p: x
更新选定的域。
F9
; |6 h, x$ `' k- X% t, u( ^7 [
显示快捷键提示。
/ a0 G2 D# e& l- c F10
8 D2 A9 I" X# k9 x; s) F, d* {
前往下一个域。
1 C- f5 y% L; u9 h0 w' O F11

7 y$ X; e2 {. V' ]9 ]选择“另存为”命令。
F12
+ g% u1 G( j2 {0 e9 D% _9 L

Shift+功能键
) {' M/ t. }7 l" |0 Z9 l要执行此操作
请按

$ C/ D" n! w+ f- ^4 V( |' S启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
& [0 R' A4 E" f8 Y
复制文本。
Shift+F2
7 `. I9 ~1 o0 k
更改字母大小写。
7 \1 p" r+ T1 Y+ j6 |( n7 D, C Shift+F3

/ e( y# o5 a! I. a: W' u5 T) l重复“查找”或“定位”操作。
" f+ v+ N( R$ l  ?) }' O9 A. @& i4 x2 E Shift+F4
( J4 s2 L6 g; A% ]3 \  [+ r* A
, d- T  l, |! A, [' n  E- T移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
1 Y2 G2 o7 @* }' U Shift+F6

# S  v% R, c9 t, g% `( C选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
0 i) F3 ~( n" p, Z7 y4 l$ c7 n Shift+F7
1 n8 n' J1 q$ q' T" s2 c  t% ~
$ Y7 f4 M; }: J, L减少所选内容的大小。
  v! G4 c- v4 G& V  P' h/ X Shift+F8
; v4 }; ^9 l8 _  P8 l8 f, }
: {; J( o, I- K+ K在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
8 ?- M9 ~5 m/ P* h! g
显示快捷菜单。
. p; R4 [  S6 _3 X4 g; e: T. q2 w Shift+F10
3 c# a+ r' z$ D, q. Z! n
/ a. E7 h# h# H- [; \- e
. T. ^" k7 |8 b+ b1 h" \$ w定位至前一个域。
Shift+F11
" {1 J. L, k6 N9 H6 V2 D/ V
2 i5 }& a- B( l; C3 s# D5 A) A选择“保存”命令。
& d, U( }. o1 ~0 [* ] Shift+F12

# e1 J3 n+ d2 r. i" `
Ctrl+功能键
. T1 J; `9 a( x9 U; F6 t. A) E要执行此操作
7 \& D" J$ ?3 T0 ^/ v 请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
% w, E) a7 B" S2 o5 J/ y
选择“打印预览”命令。
& T- J0 g2 O& N( S0 i3 E Ctrl+F2
' j. k5 w' d% @! E- k
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
) y, E/ L: k5 K4 t; u, C& w
关闭窗口。
Ctrl+F4

" m: ]* q2 y% O- c5 I* P1 @前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
- K2 d( w4 a4 g4 L Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
* d6 b) S, C/ t: Z5 X Ctrl+F11

选择“打开”命令。
4 ^+ r$ U% I( p# y Ctrl+F12
' r2 [( v8 I7 A; l' U

Ctrl+Shift+功能键
+ J0 }: T2 v9 w  W要执行此操作
请按
1 f) g) N6 N: U( r" e
9 x! R! @6 L: i7 N" j# K# ^插入“图文场”的内容。
3 H; R* J1 {8 t# H+ |" l( f3 \ Ctrl+Shift+F3

( f, p8 ?/ s' s6 q" t6 D% r1 b编辑书签。
( `7 b5 ]: J' ]( w Ctrl+Shift+F5
; I8 X6 n6 N) Z3 K
& p5 `( G- J" {8 [4 k4 K前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
7 ~+ m$ z4 U9 c+ ]! G4 R
  F$ X3 m: A& @. u! ~4 H& U扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

6 f) R: m' d6 n; [解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
4 @9 |" B# Z5 I
选择“打印”命令。
$ H+ \' z& b# b( O0 X8 L! d Ctrl+Shift+F12
7 h- l$ ~: I" x3 |1 H/ a9 x$ t+ t
( q8 X4 U& R2 @' r
$ p4 ~- O! C* }/ T" \8 u* ^6 \Alt+功能键
要执行此操作
7 |- S' L4 e- H, N5 u 请按
- ?# M5 G, o- e; c2 j9 K
前往下一个域。
+ G7 a/ a  Y. Z0 X! [1 ]1 } Alt+F1

& B; M6 C& |% q% d2 |0 q! }创建新的“构建基块”。
3 d( F$ }! ]/ S: A# t5 S Alt+F3

# v; P# h4 ~! O5 Q退出 Word 2010。
Alt+F4
  J) t/ E: Z' F6 T
9 a& o8 p! @5 f+ E6 @' p! l9 M还原程序窗口大小。
, W% `" v- x; Q6 Q. Q4 b2 c( P% N Alt+F5
- k1 ^5 ?' }6 s* W+ L
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

; P/ I, Z4 {( O3 _查找下一个拼写错误或语法错误。
1 t2 h0 w  C- [5 k" Y; \ Alt+F7

运行宏。
' U3 N0 |4 E6 [8 e* W$ P9 y Alt+F8
3 P; M5 O9 S) ]6 Q
2 S% A( H* D6 V& K+ Q7 t# `. ]6 o1 K在所有的域代码及其结果间进行切换。
2 a( U# L3 N( G/ c& [ Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
  Y( W" q2 r- w; r) R5 @8 s
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


$ a5 d  G: d; K4 K  O6 cAlt+Shift+功能键
0 l2 M4 F1 H3 h2 ]* p# D要执行此操作
4 g/ S9 L2 d, ^0 `7 S# b! |* H  t$ m 请按

定位至前一个域。
; u/ U3 L8 _) \% N: E" h Alt+Shift+F1
7 j: A. u: v/ r) A/ Q
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
( @# {' I, }) @: P1 `! }
" @5 Y9 B% N( {显示“信息检索”任务窗格。
0 b4 J& F, v3 l$ a! q( ` Alt+Shift+F7

' }" C0 z4 h1 o' e/ y  \从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
4 i- O6 b( b6 v3 t+ S Alt+Shift+F9

7 T- h2 N2 [- O) c; e! O$ b4 j% y显示智能标记的菜单或消息。
4 m% {  ~, r. M+ f Alt+Shift+F10
9 Z9 {9 a) j; o* \( v1 p7 ^

Ctrl+Alt+功能键
3 R6 D4 ^/ Z: k( G, A4 T要执行此操作
4 T! |% U% A  W8 |9 Y 请按

显示 Microsoft 系统信息。
' `3 ?& n1 D& ]% S  K Ctrl+Alt+F1
; Z( R, l2 H, h
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

* R1 j6 x" ?9 b5 n9 k# Z# T# J

  q% l7 C2 E4 d" A3 O( Q: @* N# x4 q% R

billzhao

比较喜欢
4 d% j7 g2 Z$ \* {5 w6 ~shift + F7
尤其在写作的时候很有用