word 2010 快捷键

billzhao

3 G) _* n% ?# |2 i( y( s( p键盘快捷方式
5 Q- \4 Q3 v  ~0 T0 r1 j
. e% ^+ g6 v, R# W* t

! A5 A! I2 w% R- m) i: s搜索本文
5 i6 a5 E, P( X# x要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
3 x$ p6 h5 q1 N0 ^, s1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
3 g# w7 s2 K9 z2. 在框中键入搜索文本。  

# l- z- F1 S( N( P+ L3. 按 Enter。  
# H6 @3 y2 m8 B3 \

8 j8 I- {& T' p: o打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
" g& m5 ^6 f* Q 返回页首
Microsoft Office 基础
% }9 K" j' Q5 i5 @" `$ V% L' s1 ~显示和使用窗口
要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
. L& D9 i  g. Q8 L/ ]  ~ Alt+Shift+Tab
! I& Z: Y  S$ g: n% A) e
) n; C/ \8 {- l" g关闭活动窗口。
- {( H0 ~$ u3 q Ctrl+W 或 Ctrl+F4

0 s3 w6 J# [& n% V  K在将活动窗口最大化后再还原其大小。
1 i) l( W( m; p9 n' U% |8 r Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
- z$ t0 Y* }7 | F6
1 `  K6 }/ y, v) G5 l( D( f
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
$ M/ C4 X$ j5 Q% `
0 s5 m. P" r: F+ n0 d; R9 D. M" V当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

- t0 m! [- i) x) N- a3 B切换到上一个窗口。
3 W0 T6 ]! i' P: A" y" l' e; G0 e Ctrl+Shift+F6
$ l7 J; v- k% h) B
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
9 o" [/ f4 @: d& N9 S! d
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
& a- a3 v4 A5 R- C$ t Print Screen

; V4 x# F$ g" S. I( o/ {% j& n! W4 f
& {! g5 b$ P  S, t7 s. `' {将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
, }" u  ~# s2 C& o7 p7 @' a Alt+Print Screen
9 D7 ^, M& S, ^# L- i: N7 p  T
1 @' T8 r4 B8 F+ H
使用对话框
要执行此操作
请按
5 ?# Y" e0 Q  a( C# W
1 n* {" J4 k- M+ J% O8 F9 M从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
+ y! Q- ^) m: T2 y, w4 g Alt+F6
4 f7 S0 h  u- p# s2 d9 L7 C) d5 q
6 e' d4 D+ T& s* l: Z移至下一个选项或选项组。
4 s- ?+ u4 }6 f9 Z Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

) W  ~; S, ~$ X* A切换到对话框中的下一个选项卡。
* Q1 ]: E5 D. k7 B  y2 P9 A+ `: A" q Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

8 w2 A' Q* K/ I$ M选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

6 Q/ g3 A- F6 G' D! ]打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
+ t, z6 ^% ^6 f  l$ b 下拉列表中某个选项的首字母
# w% F  R5 B8 ?9 y$ B+ C6 U" R* u! w
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

4 v$ y1 Z& U1 }运行选定的命令。
* ^1 g: Z% U1 @/ Y- M& V7 o. u Enter
+ g. Q" U# R/ |0 o& x% U
: k0 ?- g& K$ X" X& ?* }; M& P
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
4 S1 n- p5 a3 g0 R3 a  K
移至条目的开头。
/ L* a! ^) q. } Home
2 [  r, q# n- s$ w& ]
" O9 Z1 B" o, K移至条目的结尾。
' S" \  W1 _3 X# [  ~4 F5 s1 ] End

' @6 B/ d; Z( o( g% ]6 A向左或向右移动一个字符。
$ E" p; l4 c6 d  R" _+ K 向左键或向右键
7 @8 m; V( Y) r" V: N
1 q  {- B4 D' m: b  u, s7 E9 }2 e% V向左移动一个字词。
# Z( u$ {5 Z" @8 H- k/ @) G Ctrl+向左键
- Y5 S: \6 V5 w1 [: e

向右移动一个字词。
! A. W2 y: W. R& {* N Ctrl+向右键
8 Z  q- L$ P- Z" Q6 g+ H( _" r
向左选取或取消选取一个字符。
. |3 a& G% v5 }  L: X( g. e4 [( s Shift+向左键
0 _% @- }2 g  X6 D, u$ P
* k8 K$ p/ n. E/ U5 [; _* ]. }向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
# K$ u3 J1 R* m
! B! E! G1 }! G8 Q+ B. e0 k向右选取或取消选取一个单词。
( Q4 n0 \' G/ f# v1 ^+ F4 R Ctrl+Shift+向右键
! M; q+ \9 n  m; I0 X
选择从插入点到条目开头之间的内容。
  d: ~' ]& g, \3 Q: X7 u; h Shift+Home
/ i+ D- S6 `' y: s, g3 G& D
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

" ^1 m3 [1 Z6 ]! z
1 r+ A5 k' R9 j/ y+ t& }使用“打开”和“另存为”对话框
1 ~' {$ h. G" w( a7 H要执行此操作
; M6 C; y/ h% u, g8 P9 g5 _- @ 请按
4 g: ?+ ~" O; x, t- ~& h9 J0 J
显示“打开”对话框。
, Q2 f2 K0 T! A& h' X- i9 Y$ B Ctrl+F12 或 Ctrl+O
, e( u( I3 ^' r( ^! k# u
显示“另存为”对话框。
F12
% S" s% _# i7 q0 @3 d
; g% X  W' h. \; y  |7 Z3 o7 A# }7 d打开选中的文件夹或文件。
Enter
3 K% D. e% d1 i( H5 N, {- b
打开所选文件夹的上一级文件夹。
8 X. V; R. ?# ?, k) Y4 x+ O4 q7 c Backspace
; X6 w% i" m; H: x3 I8 K
删除所选文件夹或文件。
Delete
: t5 {, ^% `* i: p* }
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

" j& M4 S, Q1 b8 ]& O7 a向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab
5 |4 F' a* x) k  J
9 D& K& u7 C) D! ~! Q* l% u打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
& ?# @5 a# D3 v7 k
8 `8 Q' K; ~. N! A3 {& a: F: {
; [# i# b8 f) {. t- ?撤消和恢复操作
3 h+ u& @; y, y& R# v! X要执行此操作
4 s" D/ o  X2 R% }) ]; S 请按

取消操作。
1 _- y# o4 N! `( a, ] Esc

撤消上一个操作。
- d; P& ~' G! y7 H* v  b Ctrl+Z

恢复或重复操作。
& k; x/ V/ n; k% K6 P( Y! P( Q% K Ctrl+Y
# C  q! }7 d) F9 Z) g* \; r/ q) k

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
  L# G: f( p$ }* f9 z9 c& K8 I: D
  `" w+ y/ W0 A/ _6 X. C" O菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
9 H( O# N' {. [+ O  C4 r
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
" ~8 D# p% y  h1 X1 c$ _4 G- ]
$ k( V1 h6 F& Q; G2 q* `) _6 s显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
  X6 u, O+ H- C& G
执行分配给所选按钮的操作。
& x- R6 j$ \% l) I0 V, Z 空格键或 Enter

4 U8 i4 Q- _  K8 j- I打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
3 k6 e- ~8 z& [$ \# M- m Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
0 Z7 K, y) E1 f0 q, Y9 |) x; W$ v
/ ?- R; t' n2 q1 o
关闭任务窗格
! I8 Y: q2 A$ F: y2 v1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
3 H1 C! Q: S# ^& q* Y( }. r5 c
! H$ A# V9 ]8 e# h' H. R3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


5 z/ Z' Q! n* n6 S移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

5 _0 G) l% U1 @$ w: T4 Q3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

, e9 X4 D: |) @+ U4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


' R! d& v7 m! z% a调整任务窗格大小
4 d9 ], R3 \) |- ^: h  u1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

7 A% `" S  ]9 |! K2. 按 Ctrl+空格键。  

+ }  Z% k: T+ d
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
9 P- F7 s& p, L! k# @( x' F! @
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
; |2 Q8 _  |& D% n; ?9 ]3 r

- I" {0 ~/ \0 i8 @/ I, Y访问和使用智能标记
3 Z6 T3 l4 J- e$ E* `要执行此操作
请按

; v, r- q& ?2 ~4 m显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
# G$ y2 D: l6 {6 Q, ]
  r: D* `1 S, @* {5 _. R显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
- Y- f* y: `7 `& w/ K+ G# D2 M4 W
在智能标记菜单中的选项之间移动。
. T- e) `+ b1 D 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
6 z* f  B! f5 B7 y
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
. @. l8 t7 Y, ~  A, \) Q

提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
% ]+ X; ~2 O! Q& ]  ]2 R2 s

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
! J/ o& d' m2 x9 H下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
, R+ [% f6 ?4 Z: Z. L
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
- U/ b9 f2 P0 S, q4 {4 G* _
6 D0 k8 w* [; _2 k7 ]2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
1 U  z9 F7 T/ d
9 y5 ~8 T, i+ O% V6 _7 H+ t) K( M0 ^3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
7 ~8 m5 v3 @! W: Z# D  e1 e6 Q8 P
$ X- r- b1 k& S% _5 a/ g+ }  o/ Z$ q4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

( Z! Y# `0 J6 ]  Y) ]* J
3 T7 L2 N% x. P) ?7 y
0 U8 h: _( N1 \. Y  K3 @ 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
. N" P" c) c( J 返回页首
* W9 |: j2 q( d- ]导航 Office 功能区
0 m3 y+ p" F& N9 h4 f通过几次按键访问任何命令
5 J+ P# o5 m$ o& x* G无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
  p2 i: i  T- O6 r" h8 m3 E4 A1. 按 Alt。  
) q, v# o  o4 j2 i8 Z! h

, m$ ]0 U$ S3 u7 \; p- Y当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
3 m# R: C$ E1 S) V2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

! q* y! B+ @: H1 z3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

3 @& H% }& k3 k) O4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
( o! x3 a' [: K: a1 _  F/ ~  D- _" x
# ?! @7 l# U0 `9 x' o
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
" p5 a4 {# p! ?0 J" p, h5 J0 U使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
" N+ A/ m5 S, b# L& N" G3 y 请按
  O, J4 G6 b$ N* I: B
1 {( _; o. _$ P9 v# w/ l* u7 s选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

5 J) c- T! X! w1 O3 {: P9 a2 }移至功能区的另一个选项卡。
3 H# M' i/ [; C 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

+ W$ q* K$ Y; q( g展开或折叠功能区。
% A; v9 m4 Q# w Ctrl+F1
- }9 p) }1 O! `% q  y1 x9 Y" A
显示所选命令的快捷菜单。
& Z* _; G1 H' o; x3 N) j Shift+F10
* S' U# q- N5 t
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
2 [1 _0 R7 Q7 m" _9 m# f9 ?2 @ 功能区的活动选项卡  

! [; i1 Z1 P3 q+ @: |; r2 L6 T
% S3 w4 E4 O3 o 任何打开的任务窗格  
1 T5 ^9 ?  I. Y' S! e4 l

窗口底部的状态栏  
' }* ?% a5 q: j# G' A
7 p3 z5 F. F7 G
2 C2 K2 i/ e" S. O, o3 d5 r2 s 您的文档
- ~  Y3 K2 w! P  m/ J- \; B

* A; K/ s4 }+ e; P* c& C) G
F6
* t, c7 V! ^* T9 {8 D# s3 j+ `& V

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
, X, R) r+ ?# s4 d# U. X
: F7 I4 Y0 D: {' \0 @" R分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
, _! N- j$ ^5 d8 q" @6 Z& a: E9 Z4 Q# ` 向下键、向上键、向左键或向右键
( F7 ^/ o% ?/ @! L
, x( X3 _" N3 I! d5 t/ d1 U激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
+ {4 L" Y0 ~% e$ R, Q* b3 j
0 a2 }5 @: {) R9 h7 \3 p打开功能区上所选的菜单或库。
/ D0 @6 I5 l5 p 空格键或 Enter
- A9 k1 ~$ e/ q+ t: G- q* c8 l
$ \0 e  Q" ^. t2 G2 v1 I6 c激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
1 W7 B8 I+ a1 O: D
4 ~) }( v- r& v  {完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
# V) p0 e6 ]( M3 E Enter
3 f* `8 y8 t5 `4 ?; N3 a, w1 Z' R5 \) p
% R* n1 m  v, }0 z3 y; ?( e; M获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

. n0 F, h4 z. N& P8 L" H& Z( f8 q
& k" S* _  ^4 J, c 返回页首
$ v  H* c8 ]1 R5 V$ V9 ^  gMicrosoft Office Word 快速参考
0 g, q: |* \  }0 E  b/ `Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
! l7 i' B0 i* A2 A  L* y! I# g
7 R0 w' C0 D2 n$ I( f. q3 X创建不间断空格。
3 G; M+ Q; J4 S# G% N Ctrl+Shift+空格键
/ \/ W* K$ u* q: r! d. i+ X. ^
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
( |$ H0 W2 }- L, j( T1 A, \ Ctrl+B
5 N. o. I2 G& ]  j8 j
" q3 M& m" ]9 _0 H) V& Y. o使字符变为斜体。
. f3 W  ^) m) Y. w4 i! b7 U Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U
$ L% h0 O# V1 K9 o  x
+ q5 H' d9 c) C% K- b; z将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
4 h7 x. {/ I: g2 y% O% i
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
, u# {+ L& e0 ~1 t
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

! Y6 O, s9 W* i! ^% n将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
* w/ _$ T+ f# W) C1 b( Q" j, [" v
! D1 R5 _6 V! ^4 ], A' Z
9 c2 T2 g6 X" x& B$ g3 H( ^  c复制所选文本或对象。
Ctrl+C

$ \9 F$ m$ e6 S: ?& V剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
/ V& s* |6 R+ X1 V% J8 [
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
3 J5 S) C" n- }2 T: L
, v, d# y- U" C0 Z选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
9 _! [6 k  ]  {+ t
仅粘贴格式
0 F: z( D9 q* L  r3 W. D( `+ I$ } Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y

: D. h1 }! }3 t& c6 {( n: {打开“字数统计”对话框。
% K+ z# e2 H) F, Z/ S: t7 l% f& R& n5 V Ctrl+Shift+G
1 n9 j* m* z; {/ I+ h

处理文档和网页
创建、查看和保存文档
  Q0 A$ |' G; X; X要执行此操作
请按
& B  D( w4 Z$ [  k2 x  ?7 G% ?) a
  N" j9 U) t. _% P& O创建新文档。
0 e! e+ Q8 g+ _ Ctrl+N

" f- [4 b: j# i7 a打开文档。
% ]7 B4 Z' b# ^2 L! d8 F9 _ Ctrl+O
4 b0 Q- I# w2 S: L
关闭文档。
Ctrl+W
6 z6 z: e: b+ Y* e2 {$ N  `( h/ r
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
! ?& t2 ~0 U) n. B Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
: w' l/ k7 J. |+ y9 F; ^: ^
( Q! P8 I- p' @. ^保存文档。
1 y7 [) C2 k: h5 S8 u Ctrl+S


0 W+ n+ k$ z$ o6 Q4 U8 D查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
& W: E+ {* p8 ?! z+ {- o
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
0 E* \0 N5 t- }0 c( _* `$ e Ctrl+F

4 m& a6 l0 ]' E& V" D3 j7 G重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
6 L% v5 S9 N4 e8 B) V7 R8 v
替换文字、特定格式和特殊项。
! Q; I" x' X0 T9 s  F( a Ctrl+H
5 e2 w* J' w  ~) u- ]1 g* y
( k8 g3 F* C" P$ i2 p6 J7 _定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
" n7 p$ l* c9 p/ I0 f! Q# J Ctrl+G
8 r+ p5 x7 N5 Z# p8 M

) P/ X% q. C' V; f" g9 A2 P在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
" t3 r, s5 D* u  t. B Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
  W2 c; k: r( C+ a1 F7 B Alt+Ctrl+Home
; r$ F9 \, e0 H. r
/ ^- T% p6 a: }' H移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
# j! `$ K4 O, G6 B6 d5 U& r Ctrl+Page Up

9 `. I6 Y! _5 z移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
4 |6 K# Z% Y  u  D Ctrl+Page Down
- \/ a" c( G; i! Z) C
$ }) u2 ]2 D2 J/ J8 u* v
! e! N1 M( n' t+ p切换至其他视图
要执行此操作
/ v* h" B3 t& `; S# x( d 请按
. ^# a9 y" @8 L5 G& e2 a
6 Q* \1 D+ _+ ^7 f! X4 _: d6 @切换到普通视图。
3 N* b- h( a, o3 h4 W Alt+Ctrl+P
* f6 Y8 t5 T' g
/ O) ^8 g0 z* X8 V切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
2 p# M; V, R* o7 V' E
9 |; d- g; t. K  D9 w3 B切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
; y. H5 `3 m% M# S4 V8 g1 w

大纲视图
要执行此操作
! F1 Q: O: l3 D3 |/ l 请按

提升段落级别。
+ j$ m- P/ @# @1 r7 y0 a Alt+Shift+向左键
1 O- ~5 \2 G! F6 T1 b
% l! A2 W$ Y/ r降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

4 U) t4 n  `  E4 i降级为正文。
Ctrl+Shift+N

0 X9 f" \, |8 s上移所选段落。
( J  e. g5 g4 ?6 H7 D Alt+Shift+向上键
5 j4 o$ }. ~( Q
3 `5 K+ E. \9 b, y* Z# q/ `, n下移所选段落。
: m, L' d1 l3 v3 m# V! [: |; E8 k9 l Alt+Shift+向下键

# {2 B7 \% w+ |5 n扩展标题下的文本。
. j  K( O  Y5 c4 {& H: ` Alt+Shift+加号 (+)
! Q8 k+ R# }  [' F9 Y& U# E( N
折叠标题下的文本。
8 F' ?+ ~2 L% F* F Alt+Shift+减号 (-)
1 C& v" H) r5 G8 @
/ n3 ~# }/ H+ e0 ^" o2 G) b" j2 G扩展或折叠所有文本或标题。
- A9 |" k' T! s' W. d- ?' f Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
" @# {" c+ {% |: a
' S& G1 c+ S% ]+ C1 I( b显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
9 ^! z- q  Y; o8 I: Z! U: j
3 |( ]- R. z' |& O& Q显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
& W/ D/ e# p8 l: j8 N9 |3 @
* L) U% x) `* |
7 G7 w. |2 \3 W: i$ k显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

% L8 M8 f; K( S$ t* @! |" `, u( P' Q插入制表符。
Ctrl+Tab


打印和预览文档
要执行此操作
: J) [" c! U' x4 U/ t) Y  O$ F1 E/ ~ 请按

打印文档。
% f4 c: `/ \" ?8 U% p0 } Ctrl+P

/ }" h" A5 W) i  \, ?切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
. F. J5 ^1 L1 ]' @
在放大的预览页上移动。
箭头键

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9 ]9 ]0 e1 ~- e审阅文档
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; p' d! g0 `9 d6 F8 {插入批注。
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. H" v0 ?4 q6 l. m2 O  f' r, l: a8 E
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! }/ ^7 l, W2 [' M3 o( O
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, B% {7 |7 C8 @/ q" e Alt+Shift+C

$ F2 b) I( @8 P. c; _' ]5 j
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9 Q: H4 T' p  y2 {$ o 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
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, f8 b. m$ \$ Y. e; G( W( i
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* d  E% `4 q5 ~/ d* c. D* c Home

% v/ z  p& Q/ U' @4 W0 Y% P转到文档末端。
$ L9 O& C7 Q* L3 X' p0 J1 g End
: @$ u: g: _0 ~+ k
* G  H% U% v1 m5 r定位至第 n 页。
n，Enter
3 c7 t6 r8 ^7 e
9 j: @# r( f: o# m& v" ]2 S2 d) O退出阅读版式视图。
/ [; W' F5 S$ x: y/ y Esc


; ~' l8 t9 h! G. B6 g) }2 h8 \% r4 I, G引用、脚注和尾注
要执行此操作
2 j, Z' v; u) l) U$ Z6 w 请按

( S" Y. X% |/ C& X: e标记目录项。
# d/ S) w/ X8 p3 Q+ j$ m Alt+Shift+O
* y6 ?( ~: [3 ~0 n+ i7 Z- d
标记引文目录项（引文）。
, k) o5 \8 F" ~1 L7 t Alt+Shift+I
* s: M+ K& k9 \' o
" ~5 r8 E" Y- f  L5 [; a插入索引项。
Alt+Shift+X
1 u! O$ q% l0 |% p# g
$ k7 o  r- R, z+ m" a& e/ w& d+ a插入脚注。
Alt+Ctrl+F
4 c  k* R6 _% e8 l( f. B( o! t9 K% f
" o* I, h% l0 h2 g! v" H* x; B& }插入尾注。
9 I$ {- X5 M4 b/ y. Y! P5 n1 v# t, R Alt+Ctrl+D

( p- [2 D4 S/ [, r3 i
' _9 w% u7 ^- E处理网页
" I1 x/ K' }; z5 p& S  c要执行此操作
7 C2 ^4 E" t" s: F# O6 G2 Y. j 请按
$ g' d$ w- c0 a' W: x! X
插入超链接。
% V2 W$ F( i$ |# \9 s  K; V) n Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
+ C+ ?5 k3 X: n0 }" x
* Y: B. e, n1 u2 M, L前进一页。
& E7 S7 ~: ?+ ~) ~- P( f, u& B" N Alt+向右键

刷新。
; A# W" T$ |7 f+ ^2 c F9

5 u; s* Q! k! ^5 ~' h8 o
2 K  I8 P6 `' n% O3 l5 Y编辑和移动文本和图形
6 x' k0 L9 F4 S# u. ]4 {; z删除文字和图形
$ ?) d  Q7 y) [/ U3 X. O+ z2 m要执行此操作
请按

% u7 T$ u+ y2 r) [* X; u向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
% P2 e2 \- U0 h. p* H$ ] Delete

: M1 z0 q1 M: e3 Q4 M0 v! Y, [, m向右删除一个字词。
) V7 s3 O! ^3 f" D/ O" _$ a! m Ctrl+Delete

" J$ `5 A( |& H% i1 U将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
6 O, ]; t4 V5 p& z0 w7 V* o
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
7 ]8 y& f' `2 R7 v: y2 K Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
" N/ e2 h  u% [要执行此操作
请按
$ h9 Q7 p( h% w/ F2 t. t' t- z
, Z5 S3 O# Y& k5 A打开“Office 剪贴板”。
' Z( J+ Y* ?8 X. ], t5 i# J 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

% }5 N1 Y/ F; N7 o4 |- B将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
% y6 R2 D, \! @! N' ?" R4 L0 i) c& Y
1 i2 N* K8 c4 _5 ^将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
' \- a- Y2 W9 W. Z
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

9 K* V3 c* |' C* F: }  F将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

) X# r3 ]( b9 s' [2 a将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
* t6 u$ n/ h' {8 N Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
- d. E8 d% f' W. w9 w- k Ctrl+F3
( R& l" j8 ^5 [' A0 B% l( I: @, C
( L! b# ?( G. Q& x7 h9 Q1 Z1 B$ o) `8 f粘贴“图文场”的内容。
# _5 S' M8 Y% M1 W Ctrl+Shift+F3
* S! e9 @: ?4 [5 {' M
$ w2 D( L! F4 a$ w4 r! o复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
( r* R* q' N+ Z

插入特殊字符
要插入
/ k/ u* \+ {7 f) Y 请按

* w0 y( r9 _7 {$ l: d; _/ `1 Y域
, @6 A8 o' T$ P) g/ m* m Ctrl+F9

换行符
( C" {( x, k. w- H. u& N8 [; c/ U" p3 | Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter

分栏符
. s/ h0 c" n) { Ctrl+Shift+Enter

长破折号
: Q7 P' w, `* f7 V! y Alt+Ctrl+减号
  |: O8 A; i! T7 h
短破折号
' a' P2 p+ W# s1 t' c1 Z& _ Ctrl+减号

& G( B! c& t- @  e! p. X可选连字符
Ctrl+连字符

4 ~5 x4 `" v% v% J: `; e3 j# _不间断连字符
: X7 L! H1 G6 |1 ]- ~' z  `. X Ctrl+Shift+连字符 (-)
! w8 V$ i+ y: L; B
7 v9 o" n% e" `+ C
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
- p" D) U3 Y8 f3 B- c( T* j
$ @& j8 N/ A, h. c: z版权符号
- |: Y4 q: D  i. u! \ Alt+Ctrl+C
7 x5 {- o1 E/ u) g
注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T

# y' I- @' s# ?省略号
$ R: G$ P5 f0 P6 T5 O Alt+Ctrl+句号
1 E( Z0 i& l' H# @: m( e
6 ~; D$ n5 k* x1 R左侧单引号
  p3 A4 r5 P6 i0 m8 |! u Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

, Y" W6 ^: |2 [: d左侧双引号
, V( F, `! c' ^& w& H Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

5 k) q% `) m: \% f右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

: r+ T. R4 ^$ V自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
9 X5 x, r* E  A+ n& Y2 Z! c* s

4 ~" I6 G9 V; K& j, n通过使用字符代码插入字符
. E4 e# T1 ?# E! w3 i3 v要执行此操作
, j4 E3 D, Y4 } 请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
( q4 I: G. A" q, @1 ^; y* X 字符代码，Alt+X

3 W3 m" H9 ^& z3 W' p了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
! q- K+ P7 u5 G  A) E
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
+ Z$ V$ L7 I; b$ E Alt+字符代码（数字键盘上）

% f& S$ T) }  [! q1 M& q
选定文字和图形
0 O& p* r$ h$ @9 q通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
- O: _. i% n; K/ N  I9 a: _ 请按

- E9 O& S! s2 b打开扩展模式。
/ e/ N: s* s2 U- A* Y; B% ^# E, L+ I F8
$ E: F4 l1 H( ^# C/ T
选定相邻的字符。
& x+ Y) \. v  ~( J3 n& Y7 ` F8，然后请按向左键或向右键

& D$ S2 O9 T2 V7 v4 w增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

4 H9 u5 J3 _$ `& ]' k
类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8
' X; ^  T1 M0 {8 `
关闭扩展模式。
+ R9 J$ L+ G7 \' {1 k5 X8 l Esc

# _1 ~- e/ B# E" Y2 X7 V1 }将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
" ?7 R8 ]! A, t1 A& ^, |( H
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
5 p; v" a1 q* ^+ q% g# Y1 F1 k( x
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
9 M6 T; z  T; q4 q7 W  S2 B9 ~# _) r
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
% K2 l1 y* b; E: T Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
4 O' B' U' |1 L; t: l9 O
' S- E/ w9 b9 s6 M) i$ Z0 q, a将所选内容向上扩展一行。
. M5 u2 b* v. P* ^2 w& d7 f# q( s Shift+向上键
6 v/ S# r1 a1 P( z1 I) H% K
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
  u( ~  Z$ N- `3 C5 G% g% c1 r
+ ^3 |3 u- @3 R6 ~' m: P2 _; D将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
: A; N: A0 A6 f8 g) G: S
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

3 N6 x) G1 [8 @5 x将所选内容向上扩展一屏。
/ S7 t1 v9 K2 E" Y; ~ Shift+Page Up

2 Z& A$ H* C" h6 }! r将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
/ o; \! A3 n. \8 [
将所选内容扩展到文档的末尾。
! Y% r( a! }+ w/ p. \& i Ctrl+Shift+End

; }; r" `7 s$ v将所选内容扩展到窗口的末尾。
" Z7 b8 r8 t, w. O/ b Alt+Ctrl+Shift+Page Down
/ h0 K1 ?0 o% P3 Q
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
  u( E  K$ f% G9 ?$ l! {
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
* j5 a- P3 u* i
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
$ q; L+ f" J: @! O4 G  C
! k' E6 I3 w' ?5 H7 J
选定表格中的文字和图形
; a% n; Y4 Z6 }* B要执行此操作
请按

$ t  X. K2 ^& ]7 H选定下一单元格的内容。
Tab
: A3 O/ _. Y% c. [. v

& g4 p: I, B, x# R! \& C9 s5 ]- S选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
# W) r. s. _& E/ m; S
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

" M" _! o( A; b5 ]选定列。
4 h' F0 p+ x3 ]$ N( {* P4 x 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


. L( @4 {: F! @8 b6 n+ | 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
) [5 f3 `' z2 f2 f" u
. z' N4 R0 ?2 v; `0 \


扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
* u' |7 s9 Z8 I4 U7 [
  
选定整张表格。
- S% `' d) \! Y& w. ~# N) H Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
4 U5 h! {9 ^$ _7 l) l$ K5 g 请按

左侧的一个字符
. Z. V  O9 h+ ]( K2 |4 Y 向左键

右侧的一个字符
向右键
) q# w8 c/ V  h4 e% Y& m  S- O0 W
向左移动一个字词
! P% l- o, p9 X6 d- U Ctrl+向左键
+ ~0 d* P: k4 v
, b. E* }+ R' g# u4 O  J向右移动一个字词
& u& y& v- v3 k+ | Ctrl+向右键
' e5 u9 e6 b* w* Y, W" d
9 E, K. d) l1 Q8 {上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
7 E$ V. Y- T) d( J2 w6 O8 V, w) o# _6 Z Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
1 I: N" n0 d" ? Tab
. t4 N! I- x+ H* v) o; T
上移一行
向上键

下移一行
向下键
8 ^) Y& G7 S$ ^1 T
移至行尾
' G% h+ u* Y2 _6 Z0 e* d End
: B& p0 k  @# [- S
移至行首
Home

移至窗口顶端
8 ?- p( a3 S; |' w. u$ b1 z. e; ^ Alt+Ctrl+Page Up

  ~( Q6 j/ w3 h; ^7 I3 q移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
! Q' |# m# C  {* F4 f/ [
上移一屏（滚动）
Page Up


1 w% a. g: Z% c* a下移一屏（滚动）
, q3 B5 T: c3 |5 @& Q7 A$ I9 H' E Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
0 r6 A# ]/ O* t/ Q' I( B! s# z' z/ G' t Ctrl+Page Up

& e" v' S% J- u: Z0 _! C6 v移至文档结尾
9 ?! [( |7 i; }4 U- ]" k Ctrl+End
+ E* q: O5 v! y, a1 ^. Z9 d# K
移至文档开头
" {+ t( o, U$ O" f# ~ Ctrl+Home

6 a' b& R# G& f% @# ]移至前一处修订
" W; h1 s2 ^* P3 n7 { Shift+F5
" m% ^  u6 E0 v! I
1 A# _7 Y# {+ b# r9 x! l打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
, x3 p( s; D" a! y! f' G+ z- i Shift+F5
; L3 f# _2 R6 Z3 J8 B: V/ ^
$ j9 I2 B( v5 v( y/ a1 _
在表格中移动
要移动到的位置
: T" W! D4 k) a2 Q 请按
1 a5 g# q# {1 F& O' B. N
一行中的下一个单元格
Tab
8 T- T, B$ Q- [3 {. i
一行中的上一个单元格
Shift+Tab

2 d$ |1 ^! k' A! u: ]一行中的第一个单元格
Alt+Home
( g: ^! n6 K) @9 C* ~- ^- C3 b$ @
- @) w0 d' o9 k一行中的最后一个单元格
) |& D# X1 z" m; v5 M5 h9 `% D7 E( ~ Alt+End
3 b9 t  \) K$ O
+ q, ~, E7 ~2 u一列中的第一个单元格
2 E0 P4 t/ r: B& Q0 s Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
5 a' {; I! P7 j+ p+ z0 W Alt+Page Down

上一行
向上键
  x& L% Y9 {' \
下一行
) g+ @) M4 N  q% I+ A6 U4 V 向下键
' ]2 h1 d, Y3 N" l/ i4 C- |
  \; a0 {' t0 [$ @4 W上移行
Alt+Shift+向上键
4 R( k/ s2 X: o
下移行
4 W, w! Q" H' d) T, n Alt+Shift+向下键

+ k8 I1 o  V1 J, o$ D7 m
在表格中插入段落和制表符
) Y3 ]& o- k" l0 u3 |; i3 j要插入的对象
请按
; C# N' c& l3 k1 P& o
在单元格中插入新段落
+ _; {$ A- [& ]( W6 ^! {) b! x Enter
. H! d9 S0 Z+ f  k% B
( g: `: r5 z: r8 v在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
1 r: C4 }5 N8 @* V% r0 P1 [+ B0 s
4 |' w6 h" x9 ?0 L: T
使用改写模式
' r1 A, V, A5 l5 y- D! t3 f若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
8 v) M+ v: K; z8 d, O! ^1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
/ v5 e" n8 R0 x" I! P
2 K/ M" l: e3 C* D, F2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
# h1 u6 }3 |" N' R
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
3 e& j. h8 y2 k6 n: {
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
6 w" K2 o  a: W& L  i* U8 K/ \
) T9 c, a/ x3 Q
3 `' w& b; C+ |( l% K% k若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
* J3 i6 j+ \% A6 t" O2 z字符和段落格式
- c8 [' h+ j# ^: k* m4 M复制格式
+ ~9 F/ M+ u$ [( @0 r3 K8 n5 i# p, U要执行此操作
请按

6 P( U1 ]+ f8 _从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
' O" J/ U" k" w# g! e
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
2 L3 N* ~: z# n( A) m. h

更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
0 m7 l1 q" b1 c% x9 T! n& Z
6 D: O) n6 w0 [) h打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
- G% G1 E- X. s4 v
4 y3 ?) p' Q2 Q% e& K2 y" j9 o& X增大字号。
$ J' P: a" A# T( L4 |! j5 Q Ctrl+Shift+>
3 Q# Y+ ]3 z6 w1 }7 C& N  a1 ?7 s# o
# f' X2 p9 [. ~1 \) O* a) i! ^% [- i; b减小字号。
Ctrl+Shift+<

. s. R9 \+ o' @; ]逐磅增大字号。
5 C$ V# _$ Q6 v7 D' B Ctrl+]
7 Z/ f! T1 ?1 P# B
逐磅减小字号。
Ctrl+[


3 v3 S6 J9 o% {/ N( |应用字符格式
' p) U  U' f3 x4 A# m0 d* @" u要执行此操作
$ P1 c9 v1 Y3 I+ n 请按

8 o! l: s5 Q7 w  Q4 a6 H9 |
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
( V' g) O; }: U2 k
更改字母大小写。
Shift+F3
$ |7 o! n8 ]' j
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
2 P2 }2 g! ?$ o8 t  C7 x* Y
应用加粗格式。
Ctrl+B
$ P1 ]; J" k" T( `" b
, w) k1 Q- Z1 _# G1 k应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
, _* F# X3 P/ {# g" B* A0 m
7 Z: a: T9 Z* B. [; ?给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
1 ?( r& E  z" X7 c" k8 I7 W9 ~ Ctrl+Shift+H

1 {, z, c) J' M+ L  J2 E应用倾斜格式。
Ctrl+I
6 Q  |& U- u  {
/ }" X. v  T8 @3 J3 S1 o将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

  Y- j" E4 |, w9 T$ x& ^. \应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
* g% @7 u% h8 x5 _0 j9 W+ P4 b
$ b  ]2 ], t  v应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
7 {6 B1 E9 _! x: `
删除手动设置的字符格式。
6 D# N( N% Q2 _) F/ _4 h Ctrl+空格键

6 C8 y/ K& R9 Q) @# K将所选部分更改为 Symbol 字体。
8 t5 x% l( \7 T6 {7 t7 D9 o Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

3 i+ @% R. p3 P& F2 q1 T5 `显示非打印字符。
" C: M2 k3 w/ y' H' `2 g Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

0 @% i0 L2 f) i0 T$ w% O6 g7 A7 H审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
: e* v2 O* u$ c
( c1 }5 t( u: I+ y' b# b$ f复制格式。
Ctrl+Shift+C
* i  p. D- b. ?
粘贴格式。
! k+ T( f' {* X3 T) s: s- d  X Ctrl+Shift+V

2 c! o8 v* X' K
设置行距
要执行此操作
请按

单倍行距。
# x& v6 M, }0 C# i# z+ m Ctrl+1
! P/ ]" y. V% V$ `8 ~# N. I
) y4 l6 G( |2 \0 M4 L3 c
7 y* S- O* P# U1 M5 M% g& \双倍行距。
Ctrl+2

! z4 n; C. B8 x+ l$ j( M: h: A2 e1.5 倍行距。
Ctrl+5
+ ^( N& R. D# E/ f4 H
. U+ X/ Y7 d9 w7 S& g4 j( b  k在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
$ g2 \. o* y8 D" {. ]3 \

对齐段落
5 O( S# i# f# O要执行此操作
% T- o; P* @8 t9 c: n" s( _9 }) a 请按
$ x4 x; N; p+ Q- W7 {
9 o+ C& X- O0 x在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
7 M+ i; b5 Z5 [5 X" S0 z* o# ~
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
. A$ L8 d8 q7 K; @2 |: G Ctrl+J
. b% |9 I+ ^7 w1 k: B/ _- H$ }
% o  f; i8 Y4 O( v( V) ?在段落右对齐和左对齐之间切换。
7 a8 d7 _( Q! f4 D: e% } Ctrl+R

将段落左对齐。
9 M9 G, u' I/ D: u/ M' V" _ Ctrl+L

左侧段落缩进。
: R) O" j7 W; T! c* Q Ctrl+M
+ n: B3 U6 }0 h
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T
* q; J. q. v9 F6 y' @
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

9 }0 v; A( ]8 b+ k9 Q, h3 L8 V3 O删除段落格式。
1 t" i. r6 q! w& o Ctrl+Q
1 A! T( K+ `/ _3 q: j: I: V

应用段落样式
0 O; m, A+ j( ]& J6 _) F, _# \要执行此操作
请按
- e5 [' d) F2 Z; Y
/ a# z0 _! u& a打开“应用样式”任务窗格。
( I5 A5 m0 R$ W Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
# c4 z! i5 O, H/ M- |6 X Alt+Ctrl+shift+S
/ p  C  j4 a! G
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
0 K$ r% g- J: t
" n( c; V; d* j应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

6 Z5 b6 l* y8 O. ^) K应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

  G0 T0 }6 \5 ~+ q$ |应用“标题 3”样式。
6 r+ X0 E) q# d/ t* ` Alt+Ctrl+3
4 r, [; K% w6 e

! }# e! j' v7 k( g% Y关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
  [0 f. n1 T9 k& v9 ?' ~
. L, o1 E& o  d0 r3 E2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
; T2 e9 |  j+ Q) v& j
0 j) T$ V  v. ~- q/ |' R
插入并编辑对象
插入对象
# O! S2 B( [3 E1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
8 g1 I( T2 |$ {! `4 c) P2 b
2. 请执行下列操作之一。  
+ X. w2 ?' h; d7 @; e! ^
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

- L6 @+ o4 I1 c, Q. H9 K! s  t6 A

( o/ ]2 n' ~# d" p: \; ^编辑对象
) `$ K9 a# H. Z8 c5 j1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

- l% d6 E9 n: A* v4 x$ z2. 按 Shift+F10。  
) |3 b2 f4 ^2 Q; P3 T
$ o1 _# t% i6 S; U3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

; A, R, t" ?" S/ N5 O0 V
4 U% J6 Z0 Y3 q' g) A1 n插入 SmartArt 图形
' y6 Q7 V; G' T4 Z1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
; h+ S# B: G9 a; P
4. 按 Enter。  
9 y7 o+ B/ ^$ h% I4 p. ^

插入艺术字
9 ~% ~3 u7 I( s9 _* q1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
4 a1 I$ N. F- W& d* A" h
# Q$ f/ [8 c* b, m0 s, i2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  

: X3 r& r# J& c8 t4 ?; ~* k0 Z
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
% \3 u3 G4 p" A. s
5. 再按 Esc 返回到文档。  
, a4 c' P4 s  S9 m. q$ ^
  s5 L/ t2 O7 w+ {* R8 `7 X
邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
7 |  m2 q5 o; x  o要执行此操作
6 ?$ t" Q1 p9 Y( T- M! \ 请按
  ?( J+ C6 A7 s
预览邮件合并。
Alt+Shift+K

3 m* l% i6 }8 f* Z8 i+ q合并文档。
' d- a, w$ L, Z' N4 H% K Alt+Shift+N

/ W/ C% U- \6 Z( D3 j7 t3 @打印已合并的文档。
4 }7 m* }  b5 i Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
, `) n& {: i  \3 V& D0 n0 g* g Alt+Shift+E
" q* b, V3 @* \8 h, z6 f
: W/ ~* O1 r) ~, x: t' d5 ^插入合并域。
Alt+Shift+F

( l3 y: A) [* K5 o) N( }7 n! b. L
  X/ p: q- i0 t3 y使用域
要执行此操作
请按

插入“日期”域。
* S& n4 V0 J6 W Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
& V' J5 w2 D' T7 r! V6 s Alt+Ctrl+L

7 o1 ?# m2 J$ D5 d& q插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T
/ n" k  ~( h2 Q. v2 _( H' m
) Q! y) I' K, X插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
/ ~& j" x8 s  R/ [ Ctrl+Shift+F7
) y, u- P8 `1 l+ D( j. q8 D/ U
6 {1 Q# l5 O; W$ a7 s8 i$ |更新选定的域。
F9
* b$ q5 Q1 G8 {4 g8 E8 {
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
- b: A7 F- r# D9 J6 u5 B' p
6 }" i: ]7 {, G4 q, [在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
7 d" d4 a* _0 a9 M6 f$ }0 ?# u/ X
在所有的域代码及其结果间进行切换。
" L. F9 F% J: \8 H) Y+ p! ^ Alt+F9

4 X6 @* t* Y) S) K  O$ `
1 y4 K8 u  H9 Q5 K$ G3 Z从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
- l1 T; l  w8 B/ J  M, h Alt+Shift+F9
1 K% O# B4 P6 i' B7 v1 @
前往下一个域。
: k" W  l4 y2 A: T F11
1 N$ ]" }6 B  U
6 y* o6 L0 t/ X. B+ p) Q# k& T定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11

' E- Z0 Y4 Y0 b8 G4 x解除对域的锁定。
0 L* J8 L  ]: e: n Ctrl+Shift+F11

8 c9 b5 A  L( m4 P$ K
语言栏
. u* Y0 p& }9 G  w+ X手写识别
- F: S' I# ?# {4 @, ^* I! A- V要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
6 a: e( \) r- ~& D2 x 左 Alt+Shift
8 |. ^. }8 S! T+ ~
7 I+ f! @1 d6 B& C) ]& ]5 ^& }显示一个更正可选项列表。
+C
* _. m$ `- M" P, K& L$ q0 ?" \0 }
打开或关闭手写。
+H
' q5 ~, w/ T' K' h( G+ K$ K
' X* e- T0 {+ _在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
* u) [' ~* Q' `# C5 R7 y8 f
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
, w# {0 d- W, n
/ a/ v2 S. {: ~, f$ X. z2 Q
, ^& m  d9 O6 Q" V5 Q- o: c提示
- r1 m  w. q( A' r 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
$ K; R% _! x+ N5 b9 D! e“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
* v+ a9 x+ R% P% s
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
" E& B! w) t9 O" r0 i4 p
: ]& K0 X/ w& c5 C' H, E
- A- l0 m0 Z" m$ @+ V( h 返回页首
2 P' Y& g! x& B+ E0 E功能键参考
, }2 c/ M; I! B* T功能键
- M7 m7 _% t0 K2 e6 C  F" N要执行此操作
" V7 l% B# f- W. a7 `" h, N 请按
; s! p- Z% v$ H) C. L0 f# c+ U
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
F2
1 l( `+ A1 L& F* F/ m
重复上一步操作。
F4

: B; E0 C8 }; E/ [选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
* P& a( [5 A! \ F5
/ K3 t+ p7 l" I" k8 B  Z  z
前往下一个窗格或框架。
7 D; [2 |- m3 P( _2 m( Q; Q F6
# a  b3 |% |/ f! ~# B" ?
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

5 B0 j) {! n2 j% z扩展所选内容。
F8

, ?0 l- V; O3 S/ J( F0 y2 {2 y7 l9 u更新选定的域。
( g! R! r/ t6 {8 n( q! h0 z9 q$ A. q F9

显示快捷键提示。
' c& _/ x  v( t1 d% i% x; j+ |% C4 Q F10
' f  b: p: h& `' w4 Z
前往下一个域。
F11

! o1 d4 j$ R1 Y选择“另存为”命令。
F12


  S: |3 A# x( {! Z' GShift+功能键
8 j) C# k7 N6 w( w0 u, h' w* I* L要执行此操作
3 R+ b. L7 o8 H 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
0 \% t( _3 s  p" Q# D Shift+F1

复制文本。
; `1 S+ \6 N+ v. `0 j7 { Shift+F2
$ X% R% N( s- ^4 n7 e
3 E2 O8 I4 Z& T8 h; N更改字母大小写。
4 u. L* c6 p9 G; e1 S* M( v Shift+F3
" \: ?3 O0 N5 l9 T, b- C3 o3 w
# J9 \* I+ x9 I* a( ?6 H重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
# A; E0 R9 A/ J) s
% g* K+ s* ]8 J# Y移至最后一处更改。
& a3 T4 ?+ f3 I7 d3 c* h Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
( s' W" D% M  Z Shift+F6

! i! F! E% p0 ]选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
1 a& O9 |1 P  O6 ?) \5 f Shift+F7
% @( f) Y$ V  [1 P1 G5 O3 ?
; K2 b3 x# G/ V; \* j+ R% g0 w减少所选内容的大小。
Shift+F8

: v( Z* a+ d% f# h3 K在域代码及其结果之间进行切换。
) ~$ X& {6 i% w) R Shift+F9

8 }. p. }7 h" r$ h9 K& e4 V, J( s显示快捷菜单。
Shift+F10
! {- ^- I7 j+ v

# V2 w6 l* h% I: T8 |定位至前一个域。
Shift+F11
+ A6 Q/ ~3 O0 _: J, |9 K+ D$ m- h
选择“保存”命令。
2 z' Y# ]* N/ Z' w2 E% p Shift+F12
' i( z* a$ v3 c, `/ X" o4 R

! s7 h; u6 H( K- h& }2 q8 Z5 |9 JCtrl+功能键
要执行此操作
! _: n# J7 q2 E5 `. E$ t8 p 请按

展开或折叠功能区。
2 I' d3 i( V1 f. I% {( t Ctrl+F1
- Z( X0 w" M  d  k. A+ i$ m! u
& B# o% y+ Q$ U选择“打印预览”命令。
- `7 P! f! D* Y$ s' I3 I Ctrl+F2
% ~9 d0 a- V  D! X0 E4 u
3 T7 X$ I& s$ \$ `& z9 V剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4
; J. x) W: V) b, O( S: `
前往下一个窗口。
Ctrl+F6

( G0 U! }1 H7 ^) s插入空域。
Ctrl+F9

! y$ f0 z2 i1 q3 F8 ?: Q将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11
( t# t* R3 a5 W
- L/ ~1 |3 G( C; ?. w: H4 j选择“打开”命令。
7 O* ~- h# J- X& i- b Ctrl+F12
+ h2 G, L8 _; H( u0 @) @/ E5 C# ]& H

Ctrl+Shift+功能键
! \5 E& \% h9 N: j8 Q要执行此操作
- J" {/ a2 o7 D( {. z" b% Y 请按

/ U% g8 e1 N5 U& W0 p插入“图文场”的内容。
5 i1 W1 X$ |# u Ctrl+Shift+F3
0 ]: j7 `8 e, k
# w5 N( @% r" L5 L编辑书签。
# t4 O. A! l/ X7 P$ V Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
2 ~: O1 V: X5 T. j. \3 `, }( Z Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
8 E* y0 O" J( c4 j% y( J7 S2 N Ctrl+Shift+F7
( e' t" k- T# j  v& m
扩展所选内容或块。
- p% a: J/ d& R( V/ v& ^4 j/ A2 o0 i Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
5 D  `0 Q; K$ q5 q' [" s
* ]5 J7 ~, _8 s$ ^& S$ ~取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
" \! x+ G* b; M% D' J
解除对域的锁定。
& f1 Z4 W) H* T* M6 ?3 ?) j Ctrl+Shift+F11
7 z$ e2 F& \8 r' S. W( G" Z- c9 _
3 z  N. ]' I4 A3 [# \) w选择“打印”命令。
' Y  l5 z! w, m1 _) E# z( p  J Ctrl+Shift+F12
5 q. B- }1 j& `% I  P
( B/ M0 f9 x: X
Alt+功能键
要执行此操作
/ y3 g# `2 b' _8 m2 T' o5 [  V1 N 请按
% ?2 o' a/ V9 F! w
8 r8 s4 M6 p5 ]0 u7 @6 U前往下一个域。
5 m' ~3 t/ s9 c6 D3 A/ P Alt+F1
2 @4 z3 J  U3 C# H+ [+ v& o
9 S3 R7 j% G; I. R% v  |- R创建新的“构建基块”。
2 Y' m+ x2 C% G7 h Alt+F3
% {. k9 s3 E$ Q
退出 Word 2010。
Alt+F4
) G3 I2 P# y( Q& W# |
还原程序窗口大小。
$ Z. _# d! C$ U Alt+F5

' v: I, _" V# W  N' H2 K! c从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
$ e6 e6 [3 m0 r% {6 S: {" E Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
, k* Y; _* t- U4 }  }5 o
! [: k9 [! m7 l! {) l4 ?. B运行宏。
% E7 c% T' ?' U7 \% [; E$ W. g7 i Alt+F8

; _% h" ^/ v* v在所有的域代码及其结果间进行切换。
' n) h' k  |7 f Alt+F9

$ c! q* `* `( x9 ?显示“选择和可见性”任务窗格。
% S9 _% @* {/ z% i* t8 `: O Alt+F10
% y* j$ n" ]4 o0 l& T
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
" J8 q: o7 d: [1 f Alt+F11
# \, `5 L8 n. t+ p4 |# A

Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按
" [. s$ n+ k" \; {) y. x: s7 n
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
- @* K6 s& V' l9 b" R% Y$ z
选择“保存”命令。
" j! `5 Z8 E7 h3 |' O Alt+Shift+F2
$ @6 }; l* n. F% O
' Z5 J1 u* l$ c显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
' Z  F% i9 e, O. C; y
& E; w( m8 o* b$ v) t' x& A从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
! G( H4 Q* n8 e( W
显示智能标记的菜单或消息。
2 l7 z1 F. X; I) ]9 I$ y Alt+Shift+F10
' B: N( N/ ^' t# r5 x4 R1 c

Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
. O) g# G% }& |0 K( s 请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
9 D4 N8 @* u2 T0 X8 c1 W
选择“打开”命令。
& K" n# U' E3 Q Ctrl+Alt+F2
9 y5 i! o  I# q; j
' n# R. S+ B8 u  Y2 q
- A" T2 ~4 L: R/ p7 x& Z
- E; O5 ?) l5 b5 w

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用