word 2010 快捷键

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2 C8 i$ Z( s$ b6 k9 t, z
$ R2 m$ t, t9 w0 ^, L
键盘快捷方式
3 ^+ |3 e' t: Y+ Q8 ~- X


搜索本文
! |, e6 U- I/ ~1 m要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
) f, h7 H( F5 x1. 按 Ctrl+F。  
6 c* X) \* M5 }" r
$ t# w0 n8 z, S6 @( X
3 C; u8 Z0 u. h3 A, e% E& j+ ?2 o此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
# N. ?! ~) z* ?

打印本文
# _' u  M# p& S) E" y) t若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
请按

) P: e% D7 z  V+ j! S' O/ r切换到下一个窗口。
Alt+Tab
2 b" V, L& W% d
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
2 ~, R9 x+ a# E+ g& a" f
关闭活动窗口。
9 w) K: S2 Z+ H7 b5 T( j  ? Ctrl+W 或 Ctrl+F4

" z: v' e9 q& y/ K% C* P5 J" y在将活动窗口最大化后再还原其大小。
" V1 _3 m7 E. i, ~4 @3 \ Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
# n- `( K# W! Y/ f# B F6

3 W1 D3 K& @7 D% i( ?$ i从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
  S5 z. ?4 B+ s# n  f/ k+ |$ G
& g- P3 ?5 ~0 }1 S当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
; n! J) W$ ^6 B4 c' D0 B/ P& \. C Ctrl+F6

( z# t/ }; g" r切换到上一个窗口。
5 }# U% G/ X  e2 o. B Ctrl+Shift+F6

6 t6 A& \+ V4 k9 J# e6 r+ j) d将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
) g8 h% C# C8 e- k# X  M1 { Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
) I0 R- `7 X% X3 }  r

% f$ e7 E# F  @6 X* [使用对话框
- S, Q3 {! V7 @! A! V* B, E+ r要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
7 E5 ~! i  Y. ]2 ]# f, U/ d; P
移至下一个选项或选项组。
3 a- R7 f% K/ S' I Tab
# H/ Z2 U/ n7 f- Y
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

3 c% Y1 y& J7 B切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
- x6 H+ a) k" Y7 y7 A( u5 R0 L
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

7 u5 P) Y6 y# O5 O2 `) \选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
1 n9 ?3 E- [* Z* x- k
  c) t! F  D3 v' i; g8 @* {打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
7 b3 U9 C6 j+ [9 A$ ]
从下拉列表中选择选项。
+ ~4 k  p* b8 o9 ?2 r1 m, ] 下拉列表中某个选项的首字母
9 x/ m4 A4 k5 X- P! j
% d! [4 A7 d. w. W1 |关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
. ]6 a4 W' u* ] Esc
7 ?1 I5 R# c4 V* {9 r. e- K* Q6 I- X0 p
运行选定的命令。
Enter

1 D: n5 x) i8 Z0 ]. B' x
使用对话框内的编辑框
; M, W- G4 ?/ m9 ?" D% ~8 o编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
4 c, Z4 f% [) u$ B# R4 V1 l0 Z 请按
8 w+ X7 D, P+ w" ~
: i! I$ M$ e& w9 `6 W. G! A$ @- E$ r移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
- B  k! L9 \! N End
9 g$ _. d9 J0 G+ W# i- w& {# O
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

  L3 I  H. s: N# Y1 }7 T# I$ h向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

/ O! G# s9 {0 [( |
1 Y3 U1 d3 J; ^( Z2 z向右移动一个字词。
6 u. @3 {" L  w& \ Ctrl+向右键

% }' `7 V. P3 T向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
) Q- J/ D0 x  {2 n( `" K
向右选取或取消选取一个字符。
3 \% t; Q# G) L" l Shift+向右键
: V; [+ ~7 h8 T( R* v
; z7 z+ e% Z$ d* j0 K9 W向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
4 M, c- U3 z) w0 u& y2 x$ O( v
% `9 i7 k& F* N% |1 i# M向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

2 p5 T% C5 B* T8 H; I& m% g) z选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
  l! W7 S+ {# g1 W4 j
" Z$ W1 `# Y( r% G) ~选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
( Q; x3 l" X- @; ]9 [' G% ^
: u: u9 k. o' N8 h; e, T6 i
9 z. b: c/ S( n5 i7 J) `( S使用“打开”和“另存为”对话框
0 @' O& a, G, c& q要执行此操作
请按

: J( ?+ x4 O, j6 T8 M) J显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
3 L3 g( Y% [8 F1 i0 |. e
! F& n) P3 Y% P% ^- C显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter
$ T& V. r8 p; L1 e) x
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

+ e7 n- `) X# x8 w& O1 C; Z' j+ M9 W删除所选文件夹或文件。
8 k" G8 E0 P' ?' j, W% t Delete
, U! H! E3 X( y9 a( H
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab
; K7 [. l) U( o! o1 s- @
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
: g$ P. v, i8 D0 g
6 [4 _) C" m. A+ l% o& m! B
8 a3 D- U% J, N) I3 D撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
/ C- _2 V# j% T' E9 H- [# ]
取消操作。
8 P6 ]) |8 r3 p3 }* x7 v Esc

/ |+ s; O6 X7 k) P0 ]撤消上一个操作。
Ctrl+Z

3 s2 l+ y% T6 ~7 l/ C5 Z% v! v恢复或重复操作。
. [' S( [4 b+ l3 w& F1 `3 k Ctrl+Y


; _& p! E4 A# t7 f! }2 s3 E访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
7 g' ^/ z% b/ w& Q% ~ 请按
; r9 f, }: E! X: k! w
' _( M, B6 ?. y: g1 D6 x& L从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
/ G4 ^6 Y2 s* f' \  I3 t5 _0 L F6
# h7 h4 c; Z  C8 x/ p+ o( t
& a0 }& F% K, o3 S; s/ @3 W菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
9 F  }& g$ m; H" ^5 z( g Ctrl+Tab
2 y7 `, |; s3 o" w2 Y
1 I) T+ ~3 ?& M/ i0 H如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

/ C4 O1 b5 N' y$ k( @. e, `( U显示任务窗格菜单上的整个命令集。
4 Z) b. p% ^4 X; w4 P Ctrl+空格键

2 p* ^9 m9 b8 J" u+ {7 W执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
8 X) T4 S! q( n4 P* h Shift+F10
& v8 F! Z8 A! ~, N4 q6 S; t
' G1 k8 c) z! L+ e+ W& \选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
# s1 W4 T$ Y) {5 P# E1 H
! I4 H' Y' j. Y: A( U在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down

1 D& a& _2 _% b* S+ E8 W' ~1 L) f
5 I) v# L! r) o% \2 x1 f关闭任务窗格
0 h% B, P' c/ I1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
& g: j" K4 W2 r" m- `' j
9 M7 |7 d: h8 P% I: s+ M* A2. 按 Ctrl+空格键。  
: t3 J. X8 J8 U7 e+ m- C
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
+ \3 Q9 H3 r& a- v$ A$ a; o

! p. u  G# L, a. K# n0 w7 ^) Y. x移动任务窗格
; w: H' c5 A- Q" q. B/ ]1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
& w% B2 I) @4 l6 ^* m. L
0 [% V0 n2 g; z* ?2. 按 Ctrl+空格键。  

! |1 c0 t+ q7 U+ Y  @4 i' e3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

1 u. d6 `% {; ]# _% F4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


7 R& B5 l2 M/ U3 |. v调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
( l4 r/ l& @: r5 W1 Z. H* \
2 w, L$ b/ }0 e2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


+ d! J( O. E1 D" D* J访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

) }: @2 T2 Q2 z$ T4 Z4 _' H' d" Q显示选中项目的快捷菜单。
* k" k# R9 h6 G$ P" s! p; S6 ` Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
. c- b6 D- f9 ]% a
在智能标记菜单中的选项之间移动。
0 _' g/ a4 O$ @: `# ]! ~8 { 箭头键

- V$ @, d. m3 z: \# J4 i在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
* ?+ ?5 C0 X1 h. Z1 d  a  ^% k Esc
3 D" h1 [% X( s- W
9 ?3 p$ n) ^7 }$ e$ w
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

( x# z# m2 O5 i% b& z
! S; O$ ]% d. ^/ a4 w 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

+ i* i* }$ q/ Q) d1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
" k' K5 t5 O: E0 [
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
4 D# F) ~% ?6 A' g5 }0 G
! o/ X, i1 X5 p8 X4 P" s3 h3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
/ V$ S8 K) B) a9 l2 C1 V
7 l$ b2 ^$ T! s+ d( [6 J; C4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
4 d9 o( Z: {' k2 I& [+ |. V0 y


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
/ {( q6 H5 U2 ~" f* N+ L1 D 返回页首
- h8 F8 l8 P6 O5 }导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  

( T) k" E- m1 b* V
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
& t' x1 M' l) a( u3 R* G& }
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

' L# l' M. J, K1 Q3 D9 n
2 P3 p$ w9 N" G% N9 I8 H 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
8 v5 \% [$ g8 b( ^+ a7 z* I( n2 ~在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
; m" S1 y& a- b0 s6 m+ k  ?* f使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
3 Z9 o# I" W7 ^) C  `$ v要执行此操作
% H6 H4 y, q9 n- u 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
' a+ P5 F4 j2 k2 Z Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
( |' h1 _9 I  r
9 [0 P8 A  f1 [' {. Q4 d8 }! Q移至功能区的另一个选项卡。
3 V5 g5 N' W- Q: @' Q1 j* A, k( {  K 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

! O  o6 d" ^- P, V, a: u# ^展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
; |+ ^' L8 U+ w
) O* N* q$ P8 P显示所选命令的快捷菜单。
! z1 O2 R2 Z& p! B8 l' j Shift+F10

: E$ {' ~  ~: v  M/ Y, ~& L  t移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
4 e! A0 H4 ]" @0 V% f 功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  
5 d7 ]2 J+ z9 L2 y
6 k5 e. L. W& q* ^" ]' i$ _: [
您的文档


; i2 a; p+ p" W
F6

+ |# A5 |1 i# J7 O8 F
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
5 g1 J6 L0 o# c2 N
* h5 \7 P: X9 q# V% m7 v分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
# ]) p. B2 e) V/ n9 Q# x
激活功能区上所选的命令或控件。
7 D: ]2 G/ F. F. h/ T 空格键或 Enter

, O1 w" ~2 z4 Y: Z! h( J打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

+ Y: I2 X0 U( Y! Y) i  {  H激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
. n5 O1 p. Z; |; m9 R7 q" i1 y2 t Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
3 F. I9 U8 m; @1 C F1


0 G" T. o4 v" _0 k. \  X 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
7 [- c! D; ^7 u2 }要执行此操作
0 |% [, W8 i- P; R 请按
7 G5 r/ z9 g- v
" i# A5 E8 V* o$ z, r创建不间断空格。
% K# J/ L( V. y) P Ctrl+Shift+空格键
: S3 }6 Q2 }8 w6 z. g3 t( r9 S% W- k
创建不间断连字符。
0 @+ z% y" b* w2 z+ p" c Ctrl+Shift+连字符 (-)
1 }* t0 L7 Y1 Z" E0 T4 r& @/ F
使字符变为粗体。
Ctrl+B
  I: i$ j) V0 E* j2 `0 j  G
1 l% r  `$ l8 \3 W" o, ~- L7 E使字符变为斜体。
4 |% L! D% C) l Ctrl+I
. ]+ O) Y, G( F( e
为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
1 c, F; Z& ?- r0 |4 v3 r
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

) N, p+ e0 i) v! o; }1 |将字号减小 1 磅。
7 }$ J0 f  t! k) o; _ Ctrl+[
$ S0 L& W! c. e$ B) ]# c: a! {7 m
' u4 S/ a0 ]  ]1 {' x* ]将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
; W$ k4 s5 i5 v# h
% Y$ T; J: I) y  `删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

' L$ {* ^7 t. v. N1 z
复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
6 y' t! f& \2 k; D. L Ctrl+X

粘贴文本或对象。
) h! N7 L9 c. s Ctrl+V
" @/ c9 w9 m. u7 ?, X6 {# z" Z
! v3 v. S* F# O1 `% q9 z选择性粘贴
+ N( e% T2 Y2 u# S Ctrl+Alt+V
8 H6 ?8 z! L+ p# Y9 A4 m% i9 X
# {" U& b3 i8 N仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
- t1 O! b. d8 N( T3 @# j Ctrl+Z
* @/ ^: c! w; B2 ]' v: K# e0 S
恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

/ [3 \2 w1 J. L创建新文档。
! j, |! _; w' {. k Ctrl+N
! {2 X8 z+ z/ ^2 s# _$ B
  r0 h$ d- d7 |. Q  `5 @/ B  M6 l5 o! F7 M打开文档。
, G. \& E, T+ }" Q Ctrl+O

4 L/ E7 w' X/ D; Z6 C关闭文档。
# x  C6 R* ~, {5 B Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
3 g; v4 Y- ?- _# t9 e
2 P( q7 i+ b+ W5 B, r" N. S4 _# D撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

# y1 V& J6 E; N  @保存文档。
Ctrl+S
! M1 B, \* }1 J2 Z4 \5 C/ g

查找、替换和浏览文本
要执行此操作
) \+ s$ }8 e+ _/ R 请按
% r( I' B; O) F( T+ {, i8 @# a
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

/ m& m) m3 @3 ?重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
" F' O5 |* k4 o" N3 S. c+ D; A* Z5 o" `7 T Alt+Ctrl+Y
  S9 U. a4 f3 v  k6 Y" j, \
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
( E6 E9 L9 B- M# V) J' J2 {
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
( T7 Q, J5 K! `5 s/ i) q% R, K Ctrl+G
8 R; v* F2 z7 p' f& v) h

, W: ^; A3 m4 x: p+ E. ~在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
( a1 w! ^" Y# Z, _" O  R- g2 l0 x Alt+Ctrl+Z
! r, H$ v. g& x4 e5 R: r" }2 j& c
- S0 v- U  s0 ]3 {打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
$ L$ g2 W8 B9 O" u1 [3 X/ [7 ? Alt+Ctrl+Home
* S( b- ?: l+ i: T7 T1 y
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
( J! _. Y; Y: a, g' U
" c' q# c# c0 j# ^3 P' Y9 k移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
9 Q, T( X$ E! J- D( B$ j

/ v$ e  w) W. U: e切换至其他视图
5 n- Z% O! c2 ?( ?  a要执行此操作
请按

4 b( A/ E: g3 ~2 I; W切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
3 P  Y- `9 I' o7 W" n% h  d
- }" t' G! e1 l切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
, x, Y. v, R, i0 h6 a' n1 }7 r) l

+ \9 e$ Y! R/ S) u3 l大纲视图
, M4 b1 J1 [! c/ ?2 l9 v要执行此操作
请按

. n" @! O3 f& S9 ?' I提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
2 c& @9 {6 u1 i6 X Alt+Shift+向右键

% G3 h) p1 Z! ]- h6 g降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
* v+ s" n) Y$ z
' }/ N# W$ R1 Q, L6 N4 z5 h# q" z: L下移所选段落。
! d- k. i$ R" K: f Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
; N) L2 C1 _1 W2 [ Alt+Shift+加号 (+)
% l; n0 u5 [# A; y! o
0 a3 @5 z2 k) O5 W3 |: l9 R% e0 Q折叠标题下的文本。
; r! f4 |& A% |, @/ V Alt+Shift+减号 (-)
7 |6 E8 e  H% n
9 J, _2 @0 [) Q2 Y( Q扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
; }1 r! c0 ^. P+ `8 P% c
' ~; Y& A0 j0 @* @9 j5 }/ i隐藏或显示字符格式。
& X& ~. X2 C3 ^. o 数字键盘上的斜杠 (/)

+ L' w! d; p0 n" G, |* q5 o- O显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
8 E. Q, [' o, {
8 q/ y$ |' B# I; w$ E显示所有具有“标题 1”样式的标题。
3 c0 c6 Y- Z, A/ Q- W# i Alt+Shift+1


5 O+ m4 v$ b+ r' }1 I1 m  d' J显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
1 @% C8 @3 v3 z8 b7 }. l Ctrl+Tab
6 O' [9 X$ G# l+ X9 e
* S# e  e' W4 ~/ d+ ?$ v
打印和预览文档
5 N. E% |  z+ R要执行此操作
请按
1 D8 d  G% S" s4 y
. O' V+ R& \( _- G$ u打印文档。
! e9 Z- f1 u" O; t" n0 r/ K5 g% k Ctrl+P
/ g# D5 p7 V: o9 S% K% W8 j+ }
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

& X) `0 v9 a" s4 W8 b* e: m在放大的预览页上移动。
6 Z7 a) X: p* F  [0 @% { 箭头键

! P, X! H; n" N在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
$ g* R( B5 f4 V Ctrl+Home
5 J. @; _9 s8 Y6 ^
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
+ F9 N8 V$ m# d) U* i: J Ctrl+End
9 E  q' \; E: N
+ @7 E8 [+ ]' v- }" ?
审阅文档
要执行此操作
请按

插入批注。
Alt+Ctrl+M
6 ~. y# ^& B8 f' o" w% `! u
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

- x( ?$ X$ ?% Z' |如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C


阅读版式视图
  X! |9 k7 Y3 m! @5 B 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
4 \9 u) s: Y5 J要执行此操作
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Home
5 i) p* K/ ?& M
4 Y0 ^# v, V$ y4 x7 R- N转到文档末端。
End

定位至第 n 页。
n，Enter

% o) M3 A; \2 s+ U退出阅读版式视图。
; _7 s9 n  l3 }+ k. j Esc

! u$ |/ K! c* {; G8 H8 x% A5 X: ~
引用、脚注和尾注
) _, Q* n/ b0 p% n; H: \要执行此操作
9 N' k& E: D6 `% c& S- F 请按

标记目录项。
Alt+Shift+O
% [) q4 A7 a. u( x3 w
2 m1 N0 j& A2 g3 p; e! F9 \2 v+ Q0 q标记引文目录项（引文）。
5 X/ }  v; r* c4 V! B0 E: | Alt+Shift+I

5 }9 m+ G5 v2 {8 t5 J插入索引项。
Alt+Shift+X

  X0 Q1 g# e7 B! T插入脚注。
0 n: U9 N0 m$ T5 X, D Alt+Ctrl+F
* Y3 z6 w- w2 N( v1 a" @
1 Y7 }! n( P: [' p插入尾注。
Alt+Ctrl+D
! V* R7 q. k4 P% z$ X( \1 I
, ~. s) ~% _: `, a0 e
1 O' x7 l. n1 H6 j处理网页
8 [; M& V, ?5 \4 q0 n  d要执行此操作
" N+ e. ]& X3 f0 v* U 请按

+ _7 s& S  h; L1 B3 a插入超链接。
Ctrl+K

6 [- W% Q: e; G$ {, B/ p2 V返回一页。
Alt+向左键
4 d& u$ w+ _" z6 }! r
  S& ^6 v9 E1 l1 E. }  y6 Q7 g* y前进一页。
: D1 D# U0 J2 w4 U Alt+向右键

刷新。
F9
, E; b- }* {* p
  a* b) q; X& X9 U. z: ^3 w
+ |2 O) C- B. p% S编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
5 X6 V$ ]0 g, y) x5 U Backspace
9 y" Y1 N& z: T8 ?9 Z2 Y1 y) o5 `
9 i! a  |  {- V7 G; V向左删除一个字词。
2 C  g& ~  h' X/ i$ L Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
& t8 W- E! j! D6 P. |+ K$ ` Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
8 }( w3 e+ o$ |1 I/ s0 @
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

/ }3 i, O& a  n- u! b撤消上一个操作。
Ctrl+Z
& i7 f3 t* A/ n' Q
' k- l4 G% z' N剪切至“图文场”。
7 [) Y; e$ h1 W8 {# ] Ctrl+F3
9 e! p# N- ]1 t+ v/ |

复制和移动文字及图形
要执行此操作
9 r+ I& Q' v5 L& a- J 请按
/ D$ v+ O+ l5 W1 N- [  M
打开“Office 剪贴板”。
# T- F3 x  M8 T7 j! T; r$ [% i 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
! W: Z8 j- h/ A! E Ctrl+C
! N8 u3 f7 v2 R2 U$ J. }% n- d
4 W* {; f# u# l8 a将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
+ M$ a" X, D- M0 y' z! F Ctrl+V
2 e) C" m9 x! x' K3 n# X8 B
9 C! @0 w+ ?6 x3 P将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
, u) n2 _; `4 E/ F, P Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
7 z- T7 ]; x& F1 O; ^3 J
粘贴“图文场”的内容。
" x6 Y& Z+ A  L  g: C; x7 R Ctrl+Shift+F3

  N, z( X5 S% x8 R! E2 r2 \6 s. s' m复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
: {* l6 u- x0 F: w3 K. N要插入
请按
$ e" ^" K* ~" E
: j  ~& v' d1 T6 p4 I域
Ctrl+F9

/ T; T! W$ D1 S; n9 Z- \换行符
: R* ?1 y* |; k5 r8 U2 |0 q. ]" D Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter

分栏符
, [3 o% }+ a0 f# A$ ` Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号
* o- _* m; o' @0 N/ t& _& a
短破折号
Ctrl+减号
, N+ J) O# D8 h6 b: g
可选连字符
( e  J; O6 L" a0 P  b9 B* b5 P Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


2 E. I. C- j9 Q$ T' y6 F) Q不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

; ~3 o6 @7 T$ I1 A1 n5 ]: u: Q: u- ]版权符号
% O/ S; ]3 y" g0 n Alt+Ctrl+C

注册商标符号
# s3 P  C0 V8 h; @! A  |: s. y Alt+Ctrl+R

% b4 ?( `/ Y) ~$ W  f9 u/ R7 ~$ O商标符号
Alt+Ctrl+T
# G/ V2 j' |+ s7 a. R1 A% `' l
! Q0 A/ x6 b- q( b0 S省略号
Alt+Ctrl+句号

" ^% m& g, `$ U" d7 d左侧单引号
' m* E5 M( O) D; P; d* v Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
$ t. _* A) R' A
/ z- I* v- `# o. m& j% r9 {/ T7 u# q左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
" @& y2 f' d% T0 _- C1 _# t, w# |$ ?
右侧双引号
3 j" h% t& r( B% l Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
$ z  M# d5 Q1 B% W" j

5 B2 w: v2 r4 Q3 E' w0 I通过使用字符代码插入字符
# I4 f& }: T' K4 A* O% d要执行此操作
请按
! U, A: a. a1 A* o  K! ~
0 Q) j2 [2 b& F: a0 C% ]9 d插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
  K+ P5 Y) b  ], I4 l8 e: H( ?: M
8 s) ^9 ~. v# O9 `3 T5 i了解所选字符的 Unicode 字符代码
2 y* r2 Q2 X  Z7 y0 V. W Alt+X
5 W! M. k4 Q/ w. y: W/ F  R
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
+ o6 ]7 s% D+ B9 ~" d+ Y" R  C Alt+字符代码（数字键盘上）

. I3 L* R+ b) ]$ D
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
. Z- p  t( x( V, }! ~7 t扩展所选内容
. {0 F/ f' L/ K; J' o) {4 X! u要执行此操作
6 h4 s: N! i, o* f# ? 请按
: U% i. P* [7 X% m6 F6 A% `. r4 \4 {
6 J) Y( S# _: ~2 A: @. v. P3 N打开扩展模式。
" ^% L7 L. X; z% j F8

+ p0 N5 \- l5 p+ i3 x选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
) }# o" k* E2 R F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）

减少所选内容的大小。
1 F3 _1 b; ?  m# Z7 G Shift+F8
. H9 \! A1 ~- z$ U# R
- Z+ X% I* y; w" t9 V关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
# J+ F  j4 Z9 }6 C, C6 X) v9 c/ u% B Shift+向右键
* m0 c# L2 J% ]9 e
* R1 A1 J. {# V3 V# e0 S$ l( w0 j将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
% l8 Y0 H! I9 t; ~( _' ?
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
- b3 ?7 f3 i) L0 {
0 l! A  [6 m% q+ v5 ?) Z% r" r% p/ M0 R4 S将所选内容扩展到字词的开头。
6 W- c1 y) C, a/ M Ctrl+Shift+向左键

" j1 ^! `0 W; E6 ]+ ]7 x将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
: {( p  n; ?/ q3 P% V) k- d: _# A: Z Shift+Home

$ j0 m; d, f" g$ P8 f; U将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
$ \7 f: ~: B) C( n& @8 V! W
: s) ^* @, a& p! }7 Z将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
3 U' `' [9 I, W  w1 ^. K1 z2 o# J Ctrl+Shift+向上键

* {# `, t) I0 b0 G% P) C将所选内容向下扩展一屏。
: C+ g( P7 O6 m# Z+ V1 _ Shift+Page Down

0 s0 t5 x2 D( H/ u将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
7 H7 f- J3 u: N3 G Ctrl+Shift+Home
' D8 w- Z# n7 u* H
将所选内容扩展到文档的末尾。
0 }2 j9 }5 i  s% i Ctrl+Shift+End

, u6 @+ J7 o  X8 K( q将所选内容扩展到窗口的末尾。
' y& |6 r2 Y- I Alt+Ctrl+Shift+Page Down

9 C* n; ~  s2 L将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

( c! C) E* P1 B1 V, e纵向选择文字块。
- l% Y3 u* e& [ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
. r: }) m/ J( q1 l' E9 @
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
" P9 G6 o' Z; N( q! X% j( a F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
& \6 }+ |( \( w7 @

' m* T# I& _/ \" Z/ l2 G选定表格中的文字和图形
+ q( m& E: d" `  C/ E, U/ ^+ M要执行此操作
% ~5 }+ p0 P$ l 请按
* U  K( W- @) L( C
( w  G1 C6 B. m: V选定下一单元格的内容。
Tab

( e& A- L6 E" [5 L- l6 }
, ?9 L* v2 t' J9 H选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


1 @8 A) v* D) Q 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

/ L! i7 N1 ?# Q" o; C

$ j! z6 t7 n1 e$ O& D/ W% a8 E- L! f
扩展所选内容（或块）。
. o3 ~- F  {% }/ |5 S: Z Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
4 \7 M8 C) }+ t Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
- Q( j0 Y, i( B" b2 o 请按
& d+ ^2 \% P+ m( x! P! {
( {4 b, C6 Y4 ~# N左侧的一个字符
向左键

; C! K% i  c) @: x7 K8 i右侧的一个字符
" w$ C) s6 D2 P# O5 C: M 向右键

- G/ y6 r) f2 A$ ~向左移动一个字词
Ctrl+向左键

( L# ~5 \: O) F5 ~7 s2 J# ?' Q, i向右移动一个字词
( y1 S3 V. d9 d5 [ Ctrl+向右键
' x8 y3 O) ^  R
$ @* Z; k! R; f8 i0 S2 R) E上移一段
7 {0 [3 j: m& H) T, c1 E2 F Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

8 c) M: j1 a- t( x6 B左移一个单元格（在表格中）
/ f/ Y9 X$ H; Y& b! Y Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab
9 |( ?: N' ?3 p1 p- s
上移一行
; w1 V# S2 ~" ^ 向上键

% c6 a- t4 k  v9 h( l下移一行
向下键

移至行尾
End

移至行首
Home
" `$ y7 }7 j* V, O
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
; }" |( j. M! _) E4 o, W7 B Alt+Ctrl+Page Down
3 v0 K% F9 M2 \9 ?* a
4 b" t& k# q& n( @& `: T- _上移一屏（滚动）
+ j8 e+ B+ d: z: v5 e$ z9 c Page Up
/ v! Q3 q  K  k6 A

  D: a- y4 V0 y: C3 [& B下移一屏（滚动）
$ D5 y9 K) P1 l  A Page Down

) b  O# L+ h5 }移至下页顶端
Ctrl+Page Down
& x- X7 C6 N& F4 \5 C
4 E% E8 V( W+ t' p7 }, L移至上页顶端
! U5 n4 @+ X( r) f& u! \ Ctrl+Page Up

: H) }2 i  J6 G移至文档结尾
, n# Y/ H4 z% Y Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home
' g0 U1 J! d) j
移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
& \1 ?. i" |8 G/ z: S Shift+F5
. g/ ~$ ~' C! Q3 p

在表格中移动
. s6 _; c+ ^8 c7 q% ~; ^" U7 s要移动到的位置
4 p4 |; z+ @5 L+ @' g. Z( w7 g 请按

8 R  Y; _6 Y: Q5 i2 T& S一行中的下一个单元格
' P7 `$ K8 l8 U0 w$ e( ^& W Tab

一行中的上一个单元格
2 U6 V( y' I6 ^* u Shift+Tab
) E( A$ \) R/ A, ?; `+ P
一行中的第一个单元格
7 `4 q$ `1 t2 z  Z( F) e Alt+Home
0 R" K8 j, e2 k3 i, E: P/ ]8 M7 n
6 w- {, z" A3 Y6 K一行中的最后一个单元格
- q8 K3 t$ \7 Q- |2 @; ^ Alt+End
$ E& C! N$ f  D1 e
) `* k3 R3 _$ X2 D一列中的第一个单元格
- A# k3 T8 d' D6 p( H7 w7 ~- e3 ~ Alt+Page Up

+ p3 f. b5 D2 x一列中的最后一个单元格
6 Q( |$ ]. `# v Alt+Page Down
# f+ d- w) u6 M! |( ]2 R
上一行
向上键
3 L' r+ Q9 X3 Y8 F8 t9 d" q
下一行
向下键
; ?  o/ m% a. r! z
上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键


' K# g4 M' |" ~1 Q! z在表格中插入段落和制表符
  Z, e* S7 B2 _要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
Enter
3 d3 k( }5 B# a
. e0 u7 E7 D: K在单元格中插入制表符
% |5 y# \1 [. e! f Ctrl+Tab
/ n; g- ~3 d- a7 u
5 _# y+ a$ g- F( d/ z
使用改写模式
) I, A+ |( W& C( t) Q若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
: e  A: b5 l- M1 v, o
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
: @: o8 B" e* k- O
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

9 S4 I, q1 L$ \5 \6 x/ l' b
/ b/ E  Z) O0 t% c; C1 F8 @4 E若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
4 f" ~$ Y4 I' Y, O6 D7 U6 M字符和段落格式
4 ^. o1 s& t( @! c3 L  o复制格式
要执行此操作
) {! @, R7 p) M9 n% M; { 请按
% \) C  J! d. W$ c9 J
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
: n5 Y3 }* W- B* Y
将已复制格式应用于文本。
) t' \# G% O! C, W. R Ctrl+Shift+V
$ C& e# E' p' X: `: D: g# V
4 Z- i) K7 g! J) m) _- m
更改字体或字号
4 \( o5 g6 @: T5 x: | 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
6 U4 o4 U" s% U要执行此操作
6 M6 Q0 L. F3 z3 L- |2 G2 p& l  t 请按

7 [* H$ X: H8 N) ~1 w0 b打开“字体”对话框更改字体。
  ^, D1 h. e" I* v8 Z. k* [ Ctrl+Shift+F
6 C4 G8 v$ V) J2 _
# x: z2 I8 a6 }" A: e/ Q8 Z增大字号。
5 x9 {; E2 l* j. P; I( o Ctrl+Shift+>

+ h. Q, S/ @6 {: r( C- H减小字号。
$ r2 B: V' b! ~5 L! I" O Ctrl+Shift+<
  q! p) G- j7 ~  J
$ s: ^, ~+ U* d6 M2 _; j  ?逐磅增大字号。
. ]1 L6 s8 z  V+ Z+ C; |+ y Ctrl+]
2 X2 e! |/ S; {/ e9 S/ m: h) o7 l
逐磅减小字号。
$ S3 `# G. r. _! b& K* ` Ctrl+[

5 \5 G) h8 {3 {$ Y$ Q
! k5 l( g0 a! z- L0 Q0 ^. O, L9 U' v应用字符格式
要执行此操作
请按

/ a! W+ ?& `. N. Q) w0 A" n/ V
8 [4 H' d) e1 m打开“字体”对话框更改字符格式。
3 k9 H# e( [  z9 W1 B  I  W* R Ctrl+D
! N+ y% Y; s8 q
! X" s9 ^: c5 ^7 s! D5 F更改字母大小写。
3 R0 X' \' o8 @  \1 t Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
8 V& E( T% c1 A% |  L/ j( v Ctrl+B

$ S7 H8 _+ V# W0 I应用下划线。
Ctrl+U
3 e7 W" \2 |5 c6 {5 u- Z
* p' N. k# K3 _只给单词加下划线，不给空格加下划线。
* m) [, w# [" H Ctrl+Shift+W
# c7 Z5 o- ~) v' V. ]+ i) ^
( U* T1 V# h; Z& a; a; c* |2 h给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

% K8 v+ c2 Y' s: U8 S应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
$ g& h- k1 H$ Y
应用倾斜格式。
$ ?1 f6 ^, N& l Ctrl+I
- h5 u6 t3 d, c1 {+ h8 U+ O
将所有字母设成小写。
2 u" `* d% h8 d Ctrl+Shift+K

4 L( D: ]: Q6 V: I# Q" C! y  f" b应用下标格式（自动间距）。
2 C. D" n& H% |( U# \1 Q Ctrl+等号 (=)
  k, T6 R! F4 c" U
: x7 e4 r3 [3 e1 ?# t" F1 J应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

. l- o% u3 r4 S8 A# U删除手动设置的字符格式。
, g8 ]% x' I+ E# |- y' C Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
, \+ W0 V8 Q8 n Ctrl+Shift+Q


4 h( ^8 Q3 F2 g$ u4 B8 q/ p查看并复制文字格式
6 w& [* i; J' a7 O8 y要执行此操作
: R0 V4 O& \, ^9 _7 {& h 请按
: p: |+ l3 D& e& M+ e. ]
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

7 r- U7 P+ X. a: W  \审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
0 ~; `4 A9 I: c% F3 t( G: f! V! x7 Y7 u
复制格式。
# g% h# X' S9 `: s Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
# k% y1 u- h9 h3 Q4 E7 O Ctrl+Shift+V

. I6 B' @7 q3 V' i
设置行距
要执行此操作
请按

1 n; M( k* s0 ^! F/ q单倍行距。
Ctrl+1


双倍行距。
% x& v- b/ }! c# n4 E) p Ctrl+2

1 P# ?  o( M1 H2 j0 L1.5 倍行距。
/ n7 j/ }) P+ o8 F" S0 Z2 q Ctrl+5
6 W* v& L  ?1 l8 C$ Y( m
在段前添加或删除一行间距。
. Q3 h  z. \" T7 Z5 N Ctrl+0（零）


对齐段落
! Y. `: f% R2 F" X0 S要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
* n$ _# [4 t0 h6 b; o
  b6 P' R/ J5 W$ a: g6 |在段落两端对齐和左对齐之间切换。
- Z8 B$ Y. _0 l Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
+ f* D: ~& N3 B2 r$ q Ctrl+R

* I6 M# o1 b7 f/ ^, S6 J将段落左对齐。
Ctrl+L

1 O. s$ C. S" w# H( a左侧段落缩进。
. I# m: c. }: j7 |/ @3 \ Ctrl+M

6 f0 `! ]" h1 N取消左侧段落缩进。
; I: E1 W  `$ u& B2 u Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
4 S" X2 R' K4 Q( r+ F2 Z Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
- J$ [! [0 H' S: }. F7 q% G9 o: A7 s Ctrl+Shift+T
8 ~6 I- O% `  `: ]! z5 ]' X
2 i( Z5 T, r$ ^' @删除段落格式。
Ctrl+Q

* c5 C6 Q3 F) X  U' ~
应用段落样式
要执行此操作
请按

, C- D9 ?' F2 Y( f打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

. J. s+ S3 n* ?! w& N( {5 u4 C打开“样式”任务窗格。
3 L5 i9 L3 b# k9 j Alt+Ctrl+shift+S
; }) V' {: B; f5 S+ t; b
8 D' ^5 t6 c, R# p启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
0 h- ]7 I+ {7 o, h
2 q- c0 |, M& I  z. j8 K# x/ k应用“正文”样式。
( }' g0 q+ G& f* @ Ctrl+Shift+N
+ P5 J' s7 |' D& T
应用“标题 1”样式。
' T+ q$ y+ a+ l  i Alt+Ctrl+1

* Y" Z* L) `5 `% G/ C应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
/ L* u4 T- Q5 U  X4 ]0 i1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
& r9 \. ~+ `) O) T* C# o" A1 |
9 a2 ]( f4 T( A3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
* i0 R  ^+ D; {4 j; F' q

插入并编辑对象
; w1 Q! a; _7 ^  _& x7 N0 X插入对象
+ E( Y3 u: A. T1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

$ p  \, q& e1 ?% O$ _$ _1 p2. 请执行下列操作之一。  
; W9 t2 p/ i: q
1 S4 \/ B" l2 @. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

% I6 ~" ?7 a/ M1 Z' T. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

! F8 l( h0 A/ A+ n+ U
' @; R+ j( f# q' ~. J* F3 P
编辑对象
5 _4 ^4 A) a7 I9 t8 H3 G1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
* W) a6 i2 }, k
: v! ]# Y* E" Z! Z7 M" S5 N" U2. 按 Shift+F10。  
' a# q* q% \5 a6 B; S5 F( ^! v) i9 Q
, Z- I0 e/ H' \, g) L8 h3 n3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


插入 SmartArt 图形
; v3 {) G* m- s7 y6 J& n3 L4 b1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
3 L+ ~6 V+ E) ]. P" O$ k. t  W
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

0 ]0 u' X0 Q7 @6 M% j3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
& I* A1 t$ z& G/ H+ |& x4 ]
4. 按 Enter。  

1 `3 F+ |+ g( x  ^0 L! G7 C
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
2 o8 D- \9 @, W3 T9 a  @8 @
9 u1 y8 q5 B1 Q# |6 e& o: }3. 键入所需的文字。  
* f% \! c. r- J- c  p" S
2 D! p( r/ H# D0 b
# ]) u8 n; O3 v4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
/ ~8 M/ ]" \3 B. L9 M9 ?

邮件合并和域
执行邮件合并
8 R, L& U( W, ^$ U. A. s2 A 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
  \; A2 ?! f& I7 ?要执行此操作
请按
& f- R2 P9 |) H! n* y
预览邮件合并。
) F# M4 m6 C8 X* C Alt+Shift+K

合并文档。
! C- A7 |  Y$ u' m Alt+Shift+N
. R# _7 `: [5 [2 \. N) K* J6 `) s
打印已合并的文档。
) j9 Q3 t: N# C" G Alt+Shift+M
" d( T4 y- a$ ~4 i9 A
8 t+ A  e2 ?+ }  v2 l9 Q编辑邮件合并数据文档。
1 z5 v  j" J4 n Alt+Shift+E
5 i. T& o; z3 q% W" e
2 M  Q$ ?3 {7 K5 B  @6 k5 F$ Y插入合并域。
Alt+Shift+F
4 s6 a$ m) O9 \  q! C
5 Y% n! T# a. n/ y
使用域
要执行此操作
4 H# p* S* k# y* T: U  H2 [ 请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D

3 W, j/ f$ y; L0 v( t) _插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
4 ]1 {. Y) p; h
插入页字段。
Alt+Shift+P
' i) A- Y: R% C& d$ G0 e
, ]* @' d4 F7 n5 g% M6 M插入时间域。
1 v) \! ?8 b: f* |5 A7 I1 |* S Alt+Shift+T
2 w8 [% u4 ^% @9 v7 X
插入空域。
" }1 i. E  \3 \& N* Z0 s Ctrl+F9
2 ~- d. G& a" s- Y3 {
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
; }# t" g( k+ C* {0 J Ctrl+Shift+F7
$ L2 c* R6 w3 w2 ?3 Q; S* k$ ^" Z
更新选定的域。
F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
; S6 t& {; m- g0 r1 z& ~/ [* }- ]6 f
6 ]; G  h" W2 o2 @+ W在所有的域代码及其结果间进行切换。
& k! w& T/ P/ o Alt+F9

( s7 `) H; @1 L5 X
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
  B' L) |9 a" I+ ?% L3 L Alt+Shift+F9
/ m% G; [2 d! P1 r" x
前往下一个域。
F11
  \, D: E5 q( a$ c$ m! u
定位至前一个域。
Shift+F11
" J9 w$ z6 W- @( S) M( m( q+ q
锁定域。
Ctrl+F11
9 n" h  i# E- O. B& C+ H( Y
6 a( }  A+ O, {解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

; h6 M7 R8 p" p( {6 E
6 Y. n9 l8 W- G6 d6 R: L语言栏
* o5 M% F5 j7 B! z6 K( ]手写识别
! G- z3 G' n8 L6 u' W( D; ~5 k要执行此操作
. K' s. E& S8 U 请按

& T0 J2 |5 c  R: V  Q. R在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
0 s% `# S5 U# K7 g0 m% G0 ^ +H
' {* i' ?+ s& R* \
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
7 R0 V9 c) v+ J8 V8 d3 M/ _0 | Alt+~

8 [2 u4 Z' q5 C  T5 U; m3 b在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
' M0 X  T8 U6 Q+ H% a* d2 s/ o Ctrl+空格键
) r# W, n* z" W( w4 r9 T! ]) m) G* M0 l

提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
0 P5 B; \) z( @: @$ b$ _/ U
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
$ o$ i& t' L) F) A, Y9 |7 H$ H  


返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
请按
$ Y$ i" r' B6 a% |/ _( M: M
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
0 P1 y. O4 N$ L/ J' P8 e F1

移动文字或图形。
  H: N) |  S" t F2
1 L5 l5 p7 Q# @! C) {* g: ]( ~4 d3 `
5 ]" ^- s) n- z. H' j1 o重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
* M1 G( w0 V0 m4 M- N  V F5
3 W6 M& ]- J8 b% j, }' U  q1 A
# F0 D" W) r" _+ a前往下一个窗格或框架。
F6

( K, s/ U- S& b9 m6 g4 z( j! a选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
5 ^' @$ r) [% w4 @* ?: c F7

扩展所选内容。
F8
9 c8 V+ g* H9 e; @
1 q  _" [5 C) Q( g& C4 G; i更新选定的域。
F9
# {4 I9 B0 x" R& h/ K# q' ^
显示快捷键提示。
F10
, s" O4 U' u! E, P
# b2 S6 b1 N$ z9 h8 u. H前往下一个域。
9 W; b6 V' T' |! G- K F11

7 `2 N) N; ], a; U% g3 t0 E选择“另存为”命令。
F12

% V- _6 H; M$ D5 I  D, ~
Shift+功能键
6 V' e8 b% K+ ^8 a5 M2 m4 }要执行此操作
; L* k3 g4 }7 p; o1 A3 k5 u 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
, |8 o+ c, B2 b' L$ H Shift+F1

4 j( T0 l& @6 S4 Q* x9 |' Y复制文本。
Shift+F2
, b  w) H4 f- m- l) z
更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

8 _8 h% y2 R9 B8 K) P移至最后一处更改。
! N4 v; o) s9 w# A) U7 j0 m Shift+F5
, [; c* ~% P6 z8 X4 S
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
) y  o5 u: r5 _& W Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
! G* F+ W7 ?4 D, ~ Shift+F10
; K" S  b/ u$ ?8 K5 r1 Y6 O, E

1 n, u  s# S' V' c* o定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
1 M- P/ J! c& Q. D7 f+ q Shift+F12
: i) Q! @4 i% D6 F/ t* f
7 T' ]4 a- w* d- D5 c( h
Ctrl+功能键
要执行此操作
* k# x1 X  }3 c 请按

" N* M0 e8 z& _. `: A# M; t展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

8 e  ?0 J1 H. e% A3 x9 `( j选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
+ L  H) l$ _6 ?) b2 w' h% t Ctrl+F3

$ N2 j, e/ j1 Q3 h( c4 G) b关闭窗口。
1 Z% w; {9 H7 W2 l9 ^( z Ctrl+F4
$ \- o6 T/ [( Y) ?9 p9 N% {
前往下一个窗口。
. n; @5 L0 M# f+ r, m+ M Ctrl+F6
% \! [* A. T9 h# ], b
9 b. E. t. {# N插入空域。
9 U$ v  P3 O) R5 I) { Ctrl+F9
6 e1 @' |& Q( F/ m) ~2 e# j& S
/ [6 e* U; C; e( X将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

# |% t8 O- h- \7 F( ]( e锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
/ \' u! ^$ J: Z4 B! e% ` Ctrl+F12
9 f$ a2 K) Q: p% O0 ^+ @4 l: f

4 c) b5 n; z: o0 t2 I5 a( a2 JCtrl+Shift+功能键
" D" f$ @! m7 R5 b; H1 Y$ G3 U要执行此操作
0 }( X" ?. H; ` 请按

插入“图文场”的内容。
# W& c- C1 h# ?. W8 R' _ Ctrl+Shift+F3
) }0 d; e( O6 B' p( |, e  M: P# K
编辑书签。
9 ]5 {# h$ z6 i; { Ctrl+Shift+F5

8 g) D/ z- w+ B前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
+ g4 Q- a5 Z# _  ^2 j7 C/ Y, a Ctrl+Shift+F7
+ q9 j- |9 T# b3 Q: P  H
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
& H" }7 f; n9 S- |6 T' ?4 S; k
6 w8 O0 V+ ~/ K# L; f. v取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
" }$ l/ X- k2 h: r Ctrl+Shift+F11
, M$ I  R4 b5 k! C# G' t
8 \- u6 T( q( l  S4 c" u选择“打印”命令。
$ z7 k7 |1 Y- W  q. g; }8 Z Ctrl+Shift+F12
, j% F) ~3 g) F5 e7 q! l

5 p3 e# ]8 q" eAlt+功能键
要执行此操作
! w( R6 f- E1 R5 P 请按

前往下一个域。
2 @7 J# F+ ]  J Alt+F1
2 E. l. P/ l! f* G+ @
; [% S( R, Z3 C6 i' V. F+ h创建新的“构建基块”。
7 i* [0 W6 l8 T9 Y4 ~ Alt+F3
' S3 h# {: |- K2 T) P* R
4 ^' l, x, i. Y* d* _' l  E& `退出 Word 2010。
3 o0 k2 T4 X3 w  c; @ Alt+F4

* p* V! L% T- I' I, ?' E# U% y还原程序窗口大小。
Alt+F5
" q- b; t) n) N; [  ]9 r) i$ }
5 R  y) I, z, j/ T0 k从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

+ ?8 ~+ w( n; ^查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

. H7 z5 b! |' a2 t+ p5 L6 ~运行宏。
Alt+F8
- R5 I' m+ M# |3 {
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

( b0 j: }0 V- F8 m1 d显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
- K( b1 g/ a- |. y! G2 h
, N& r! E7 y. ~, }显示 Microsoft Visual Basic 代码。
9 y5 P+ L8 E. l. K8 R, N/ l/ ~' N Alt+F11
) m4 {9 y! x  A  S$ h7 |  t) z! J

5 Q( Y) W; q1 q1 y3 a1 V7 G% O7 qAlt+Shift+功能键
要执行此操作
! K' \: {' ?6 t  |/ T: H6 K6 ` 请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
% r$ c7 Q. w/ b
- Z; V$ O" g8 L8 E7 l& q, t从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
3 Y6 a- g" q9 P* g6 W( K
7 @3 }; b& d+ T( Y' N4 d
. j- f! `( N' m8 `% ?Ctrl+Alt+功能键
" C9 d  D% `5 Y+ N/ Z4 B2 i7 A要执行此操作
8 A5 h" z& ^' f) \4 u3 H  K 请按

显示 Microsoft 系统信息。
, K! I( Z- r( I* T* X( c Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
" v+ {$ E) i9 r# a- }7 {

; Y* }: l- V3 L2 `, u

billzhao

比较喜欢
shift + F7
5 f: l" t8 f4 \5 d$ i, \尤其在写作的时候很有用