 鲜花( 1642)  鸡蛋( 7)
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楼主 |
发表于 2013-5-16 21:27
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唉!本来想跟组长和副组长商量一下再发的,我看他们忙成那样,算了......
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% O. C( i8 Y% q谁可以帮我把这一段放到第一帖,然后高亮高亮高高亮呀?谢谢了!!
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“老杨房产组”关于“5.18网聚”有关事项的通知4 v6 {! D) r6 G" F4 ^; ?$ c$ }" Y
(秘书越权拟稿)
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: x) J1 I4 c k! p各位已报名参加“518网聚”“老杨房产组”的团员: N; y, r3 \2 S3 t! W* V
n1 ]* ]; V/ i8 i ?7 y$ G3 j8 L 欢迎加入“老杨房产组”,一起参加5月18日由普通话移民协会组织的聚会活动。活动的日期已近,现将活动当天的具体事项通知如下:
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2 z- o9 Y5 t6 y7 P一、活动简介2 t. [: O9 }3 G9 P9 E6 Z
1.活动时间:2013年5月18日周六上午10:30点至下午2点
0 ~! `+ a+ `4 x& z2.活动地点:鸭子湖(William Hawrelak Park)5号场地/ f! V8 f. P' G1 Y7 [
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二、组长负责准备的物品
5 f# l# r- h: j8 X, ?6 l9 [6 V9 ]1、盘子,刀叉,餐巾纸,水杯(以及可在水杯上标注名字的马克笔),筷子。
9 ]" r7 a$ }" ~1 F0 D- y% H) U2、场地标识
2 k1 B4 n ?" X8 |( Z# E* v! Q3、几张大桌子' X6 A3 g" t* m
4、参加人员的胸牌(请准备120个,以及足够的马克笔。可预先写好,也可在组员到达之后现场填写)
9 {1 t, T+ e& p, n; \5、饮料供应一箱矿泉水加一箱可乐。
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三、各家成员需要准备的物品- m! y8 I5 ]" T7 @
1、折叠“露营椅”(请至少按照大人的数量准备)% Q- U- v& \- [+ p; C" o9 t5 L6 w1 M9 u
2、自家食物需要的用具,比如食物夹、烧烤用具等等
$ r: E8 {- @ q% U1 j$ C3、防蚊、防晒用品' Q% F: x! @8 v, C) a: e
4、小朋友可带上足球、飞盘等户外娱乐用具, r& M: Q& L# H& ~5 T% Y1 U
) V% _2 R3 D7 D- y- ~% B8 X四、活动的基本流程
( [( h# K4 {$ v1、10:30分,成员到达场地,向组长报到,领取胸牌
9 d( }, e v: G2、各家请摆放好食物,并到指定的场所摆放椅子
8 D( t5 \% g4 P! C, E5 I! C3、11:00,各家到开会的场所坐好。由副组长按照统计好的表格向大家介绍本组成员。
# ]# M( }8 H2 I# @& H(小提示:1.汇总表里各家都编好了号码,大家记住自己的号码,有一点心理准备。
8 ~6 {; `% u/ q, K6 b. f- m 2.副组长主要介绍各家成员和所带的食物。资料尚未报齐的家庭请抓紧时间报来。$ W5 v, P4 F2 N) m# K
3.空旷的室外场地加上没有扩音设备,在副组长声嘶力竭的同时,请大家注意配合。)
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# H) o% L3 q6 i$ h9 Z7 G6 W4.11:30,各家把自家食物准备好,需要照相的同学抓紧时间。
2 S: @- U* @( E% w; s0 Y! I( U5.11:45,各家的老人和孩子(家长可以给予一定的帮助)先取食物。
$ N$ g9 R4 g$ [+ S( G. U/ |$ ]6、孩子老人拿取食物之后,其他成员再排队自取食物。之后进入自由活动时间。" j; w( p1 _/ D4 T
7、各家在离场之前请跟组长报告,现场领取神秘礼物一份。
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9 m1 a. A3 l6 X1 k! U请各家看到通知之后尽快和秘书取得联系。将联系邮箱通过站内短信的形式通知秘书,秘书会把本组成员的情况汇总表发给大家。$ r) {4 k$ _) x, ^* x( C# g, u4 t) } \
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非常感谢!
- Q: W- I( k _& C# K! a) d- ?# _# |/ {2 O: G; B8 w" j5 x
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