 鲜花( 1642)  鸡蛋( 7)
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楼主 |
发表于 2013-5-16 21:27
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唉!本来想跟组长和副组长商量一下再发的,我看他们忙成那样,算了......8 c$ i+ o/ G, f& W
* j( m6 e- K* X- v2 n; \谁可以帮我把这一段放到第一帖,然后高亮高亮高高亮呀?谢谢了!!- k4 x+ ?$ X# K! i, Y
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“老杨房产组”关于“5.18网聚”有关事项的通知4 v+ ~8 O1 A2 _. a; I# T) D& q
(秘书越权拟稿)
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各位已报名参加“518网聚”“老杨房产组”的团员:
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欢迎加入“老杨房产组”,一起参加5月18日由普通话移民协会组织的聚会活动。活动的日期已近,现将活动当天的具体事项通知如下:! G+ S8 j: G8 h- C, G T
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一、活动简介
0 ?8 C( D- h. U8 j' B H0 q/ S( o7 a1.活动时间:2013年5月18日周六上午10:30点至下午2点 ; W6 \' u3 y7 u* t! b' f2 L3 e W( s
2.活动地点:鸭子湖(William Hawrelak Park)5号场地9 o$ w! \, v' |' ?6 t# d
7 E6 n& T9 s5 ~4 i二、组长负责准备的物品8 B/ ^ k# k# U# O9 L: K
1、盘子,刀叉,餐巾纸,水杯(以及可在水杯上标注名字的马克笔),筷子。6 y6 s7 i* f% U! J: ]
2、场地标识; R2 { r7 { O
3、几张大桌子- {7 A3 T! Y v: k& v
4、参加人员的胸牌(请准备120个,以及足够的马克笔。可预先写好,也可在组员到达之后现场填写)
8 s$ P7 l3 y8 R5、饮料供应一箱矿泉水加一箱可乐。
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三、各家成员需要准备的物品' T4 r7 m1 K: ?$ Z8 Z( k
1、折叠“露营椅”(请至少按照大人的数量准备)
+ Q7 L. Q( {7 F# X5 g- ~2、自家食物需要的用具,比如食物夹、烧烤用具等等
+ f; i5 Z, `" e7 T6 J/ ?3、防蚊、防晒用品
% ^+ ]1 x* A, A6 V4、小朋友可带上足球、飞盘等户外娱乐用具
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四、活动的基本流程
- f- n' a% `% z" a1 S. R W3 }7 ?& ]: i1、10:30分,成员到达场地,向组长报到,领取胸牌9 C" ?. V( _: A% z: W; _' G5 m+ x) a/ m
2、各家请摆放好食物,并到指定的场所摆放椅子$ P/ J0 u* D% `4 b
3、11:00,各家到开会的场所坐好。由副组长按照统计好的表格向大家介绍本组成员。
$ B) y `0 ~7 y0 [5 ?(小提示:1.汇总表里各家都编好了号码,大家记住自己的号码,有一点心理准备。" W! K' d& U# l% j+ l
2.副组长主要介绍各家成员和所带的食物。资料尚未报齐的家庭请抓紧时间报来。
& v0 J C f( E' S 3.空旷的室外场地加上没有扩音设备,在副组长声嘶力竭的同时,请大家注意配合。)
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7 V5 W8 d: T! B9 g4.11:30,各家把自家食物准备好,需要照相的同学抓紧时间。, l# |1 d' h# o6 M, X% t
5.11:45,各家的老人和孩子(家长可以给予一定的帮助)先取食物。
7 G; P6 x0 b0 e. B$ N! Z8 N5 d6、孩子老人拿取食物之后,其他成员再排队自取食物。之后进入自由活动时间。9 E$ a* K. n d( y
7、各家在离场之前请跟组长报告,现场领取神秘礼物一份。9 n3 o5 I# U/ d1 w3 R
; N9 f2 O' e; t9 l请各家看到通知之后尽快和秘书取得联系。将联系邮箱通过站内短信的形式通知秘书,秘书会把本组成员的情况汇总表发给大家。, P7 G; e; {' O& x
& R( s! h, A C3 s* ~5 _) ~, M+ R非常感谢!& j* Q, r6 F+ L" ~) @9 @$ C6 I
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