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主题:办公室礼仪和电话礼仪
" Q% H7 I+ x& m# { \2 r- m讲师:Jannet Kan一位加拿大女士,LINC老师,她的丈夫是中国人,所以她对中国文化略有了解。9 ?/ f. ]# j7 F( b1 L1 Q5 r
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讲座内容摘要:9 E+ w$ [( K, ? L2 V: x# D
回答问题尽量少用Maybe。1 P; t- ?) y( l& y2 [- q
如果你回答No,你需要解释为什么。
0 @1 Q q9 p& [% T( H! f办公室要保持安静。
/ C, Q o' p2 }" |' K: d上班时间放音乐取决于每个办公室的规定,有些允许,有些不允许,但绝对不能大声。1 P5 j* p3 W. t9 }
上班时间在工作场所吃东西一般不合适,但小休时间可以在茶水间进食。; [4 E; G9 T* I o) G
如果你在复印大量资料,看见同事需要复印一点东西,你要让复印少的人先印。, ?3 A; ~5 a! m3 C
尊重别人隐私,不打听别人的私事。
& q4 W8 J$ p. a" K非工作的事情要和同事说,尽量在Lunch Time处理。
: j- A' c' b2 P" C C$ q尽量多参加公司组织的集体活动,带不带家人视乎家人是否受到邀请,未经邀请,不要带家人参加公司聚会或者活动。即使你的家人受到邀请,去参加聚会和活动时也不要只跟自己的家人坐在一起,有些公司会有意把员工和家人分开坐,因为你的network是与他人建立,而不是与自己的家人。* d. f- g- J' e+ | N H$ L$ ?
学会聆听别人的意见。, x% g; F$ |: q
办公室人员不适宜化浓妆,戴过多首饰,更不要随便抹香水,这里很多人对香水过敏。
$ E' x3 X9 L/ p' W" s2 o9 Y. u. W1 s) x参加Potluck聚餐,尽量做自己拿手的菜,而且要带够份量,别带鸡脚之类比较难吃(指吃法)的食物。
( j" i* ^8 j" k- V办公室职员工作时间穿着要正式点,但参加公司组织打golf之类的活动可以穿得休闲点,不过别穿戴印有广告的衣帽。
S/ C2 _ i: q; u+ s. N- A跟人一起吃饭,别随意接听电话,以免让人觉得别人比他重要。
) g* ]1 P. q: ]. @. K/ `# L收到留言尽快回复,别让别人听到的是“I will call you back ASAP”,但几天之后才回别人的电话,让人觉得不受重视和尊重。
! X. r; ^1 v. t8 v8 X" U组织例会,事先要发议程表给参加者,会议开始要介绍speaker,回顾上次会议需要跟进的事情,讨论新问题,提问,下次会议时间。尽量准时开始,准时结束。 z5 o: U n$ l
听人讲话或开会时,用手捂嘴打哈欠,让人觉得你感觉很boring。
g1 @; B0 ~- Z2 e如加重发生重大事情,可以告诉公司,但夫妻吵架之类的家务事,被带到公司与大家分享。# U; Z% u7 x; _
送花要问别人是否对花粉过敏。* ^' s1 h/ z( I0 d$ o
被同时邀请去同事家吃饭,可以征求主人意见,是否需要带一样菜,如果住人说不用,你可以不带。如果主人不愿意,别帮忙厨房的事情。" D& j+ v7 q! K0 G5 Q
不要边吃东西边接听电话,让对方听到你的咀嚼声。
0 f o4 K- `% G0 K, i你找别人,别人正在听电话,尽量避开,不要站得太近。
: m, w# h8 y4 v7 G别让人在电话里hold on太久等你。 |
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