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主题:办公室礼仪和电话礼仪4 A+ Q3 v- O+ }' Q+ l7 Z% t
讲师:Jannet Kan一位加拿大女士,LINC老师,她的丈夫是中国人,所以她对中国文化略有了解。
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: d& N7 L* B+ l/ c9 g4 G1 a" D9 L讲座内容摘要:5 k$ j, i# L: I L
回答问题尽量少用Maybe。
% z8 e2 z2 T5 \如果你回答No,你需要解释为什么。$ ~* h9 W1 F7 ?2 g
办公室要保持安静。* F; ]9 `! O' j- M1 f% n
上班时间放音乐取决于每个办公室的规定,有些允许,有些不允许,但绝对不能大声。
+ n) o, x. M) q) [. c( r上班时间在工作场所吃东西一般不合适,但小休时间可以在茶水间进食。
) X; {+ [3 E0 ~6 w如果你在复印大量资料,看见同事需要复印一点东西,你要让复印少的人先印。# \6 g1 h& i N, V# M/ F, L6 d
尊重别人隐私,不打听别人的私事。 @2 L7 B ^; }7 f# ^' G7 B
非工作的事情要和同事说,尽量在Lunch Time处理。
; }) k9 W) A% O, A; Z4 W6 g* y, T尽量多参加公司组织的集体活动,带不带家人视乎家人是否受到邀请,未经邀请,不要带家人参加公司聚会或者活动。即使你的家人受到邀请,去参加聚会和活动时也不要只跟自己的家人坐在一起,有些公司会有意把员工和家人分开坐,因为你的network是与他人建立,而不是与自己的家人。$ Y0 ]: a( ]9 O0 e9 I* k7 K! U. v
学会聆听别人的意见。
1 A s$ H D2 j+ p8 Q& C2 u办公室人员不适宜化浓妆,戴过多首饰,更不要随便抹香水,这里很多人对香水过敏。* W U; P0 T" V6 m' c u# D
参加Potluck聚餐,尽量做自己拿手的菜,而且要带够份量,别带鸡脚之类比较难吃(指吃法)的食物。
& W1 k+ k5 h% {; d, f办公室职员工作时间穿着要正式点,但参加公司组织打golf之类的活动可以穿得休闲点,不过别穿戴印有广告的衣帽。' |& F! L' Q" E. K7 l, E% a$ F
跟人一起吃饭,别随意接听电话,以免让人觉得别人比他重要。8 W9 }1 L+ U, G A- \% p% \ m
收到留言尽快回复,别让别人听到的是“I will call you back ASAP”,但几天之后才回别人的电话,让人觉得不受重视和尊重。. P5 n, f, H+ R6 ]
组织例会,事先要发议程表给参加者,会议开始要介绍speaker,回顾上次会议需要跟进的事情,讨论新问题,提问,下次会议时间。尽量准时开始,准时结束。1 a- m4 e! H! Z4 A
听人讲话或开会时,用手捂嘴打哈欠,让人觉得你感觉很boring。/ w( j& z; V4 K0 `3 ~4 p" u
如加重发生重大事情,可以告诉公司,但夫妻吵架之类的家务事,被带到公司与大家分享。* u* I+ g) O3 v( R
送花要问别人是否对花粉过敏。; k- w3 \5 e' @* L
被同时邀请去同事家吃饭,可以征求主人意见,是否需要带一样菜,如果住人说不用,你可以不带。如果主人不愿意,别帮忙厨房的事情。. J% ~. a1 T: w3 K+ ]# j9 e
不要边吃东西边接听电话,让对方听到你的咀嚼声。
, w, O7 y5 A" {* x3 N9 C2 S你找别人,别人正在听电话,尽量避开,不要站得太近。
9 k0 K4 Z( ?. h6 M) p别让人在电话里hold on太久等你。 |
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