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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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% F/ @$ X; F2 }/ g( [几点想法:& e, K% z2 x$ |, ?8 F* a
?1 P$ e& P( n% o8 P1。 组织的性质
: ^# V& x1 \9 l. z5 Ynon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。5 _- b; G% Y: C U O
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。# q; B5 [$ o1 v9 e7 h1 u3 A6 c
" s- z& }* f+ l; `* |. u2。 组织的成员
, E8 c# A+ \* |/ C前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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1 t) o% W/ }* S3. 成立步骤& i. H7 j% X: a
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第一步:初步确定组织章程- g( E7 {' N% h2 p* E7 Y
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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9 T7 g1 m7 w0 _2 J( y 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会" A: v2 l1 p, T H) y! f1 r
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
; \, |2 Q9 _7 t7 ^! u 第一次开会需要解决的问题:# ~2 l! z1 t; e+ B; w
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
6 {0 A4 K3 K% T 2 选president 主席
* v. o2 l& N9 T/ E( A- B; M; ~ 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
3 h! N/ g C4 x7 W, @6 R8 W* x 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。
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第三步,注册登记。分头开展活动。; q: C) h' Z B- Y) T3 O# ?. `: A
: ]3 R& D9 n! b' N# @# ]Note:
/ O6 Y: |0 T6 [; Y4 { 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。" s& {9 q* e4 r+ ~; s
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。. z- l' K' d% N ?, {
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
; L9 P% i0 g* Y; H* e 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
, c* O7 R2 k ?" b% H6 ~ 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
6 B5 g9 }% y/ W8 d 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
9 O1 |) a T3 t7 q 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
. `9 R/ K( E" h0 v( r 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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