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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 , i4 m. G4 ^1 z2 A& ?
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 7 Q' d5 ^/ ?1 a. `( Z# Y
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 1 w( J. F: D& l5 b4 X
桌面程序:
1 ?( q2 v6 G* dAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 + H' f! f' K& `0 N& k/ }, u" m
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 + h6 k5 q6 k* @: D2 Q
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 ; M( b, K# P/ f9 w6 h" w  F
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 + H) x2 H3 y  d/ E4 V4 o2 [3 G
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
  x" {' l0 W8 R* y7 n% y9 w: {PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 6 H; C* y; Z$ j) c% E$ U
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 / T3 Y% @( P, Q4 f+ r/ I
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
' H1 W* \4 R2 G+ \- d+ vSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 0 p. o  K3 s- _- z
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 - X, I; `# M, H: V0 s& }! O
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 1 y0 T& L& [0 ^  I9 G
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
7 u% R% K; S6 r! H& v( p如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
' p4 ]2 M8 l6 E9 @3 m0 i0 l微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 . e8 E$ k+ U, a6 C) a8 \% W
以下为办公软件组合,其中包含:
4 ~! r5 `* q1 D5 w8 U3 }Office Outlook : b5 {; ^" c6 h4 p1 S( R" c
Office Word * k/ b, k5 r6 v- {" \5 V
Office Excel : I- }7 S, |0 s
Office PowerPoint
( l  c/ V6 _! k! Z2 z/ U7 R' cOffice Access
- @" }0 G9 j& L) Y; ?Office Publisher
0 A5 B: }$ S0 V# {1 F2 u. yOffice FrontPage
, b% ?  C, I/ _& l. fOffice PhotoDraw
% o( C. `+ d% r% c9 i) p  w------------------------
3 O7 Z5 g4 V7 o" N1 m9 QMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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) {, d3 @' M( s, c, t) C( F2.Office 2000中文版的组成 2 n6 y2 {2 q. ?% f
8 h  t' K4 t+ A
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
" z# s3 P* r' c, q$ A& p2 qOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 5 D1 _2 U: U/ L# N; E
3.各个组件的主要功能 ! M! c& v% \* N1 Q7 }& l, e
( e0 U! D0 U: W
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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" K* E  ^" Q3 C  f+ c# W针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: & I1 q# n6 N% b! U7 w, h- N

6 A1 K. V/ C4 ?$ H: G- O3 f如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 3 {4 B) ~# ]. ]0 e% q# h& ~
+ }6 s% U% k4 O+ \* Y5 E
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 5 [! q7 ]: q4 X( @3 [8 c

/ k, e+ c9 u- P" V如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
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0 S, c! b6 b6 Z% C如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; : a8 Y" z( P# i+ G' u: @+ y
" k& y. [1 _' A
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 4 |8 }) a. q) ]

9 L5 s) ~! l- j& L# i% S' l, m! X' I如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
0 ]/ \5 V( h: o2 v# r! L) v6 c+ x- G; A  }9 w
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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' P) ]+ L8 `* U! I" f$ \如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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; d; T% v2 f. M如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
7 h. q- _8 ]2 K7 L5 Y" [- V5 S$ s4 D8 Y1 Z; x
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
" }1 |+ t2 {% C% f7 x8 M: f3 y) M& F2 `7 |9 L2 o1 N" H
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 - q# B1 T+ i1 l- J1 a  q$ @! z
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 : |8 w- J2 f: N
1. Office 2000对系统的要求 5 X5 z$ l* R! H6 }

, {2 L3 G  }" I) S) L4 _" o0 Z1 L1) 对硬件环境的要求
  A" h& N% n2 Y7 ]' b0 h7 a  \: V4 P2 |3 O% J7 [  o3 [6 d
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 1 M  [. A0 G+ ~9 {2 ^

* y. f2 V1 B% E+ c0 F  f- ~A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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4 ]* P/ s# u+ @( o* w8 cE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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) }, O# Z9 g2 M, c5 t2) 对软件环境的要求 : @: q% l2 ]! J4 [: c& B  b

; F/ w! X2 E9 S) Q  POffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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