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最新版本是Office2007 / U: F8 L# R: F$ P5 {5 x, B
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ! y W7 h( ^$ v1 | r$ k
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
" N" U5 `; o& r; h% Q$ h桌面程序: ) `1 n# V! O, }# c. C! Z" U( b+ m3 `
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 , \* u. U4 V# L) v
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
! N8 I( R3 K& D$ N. v# F3 T% s: ~InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
/ F/ k* t! u! K- A% |OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
& n. M9 ^- |' k0 y) C4 Y7 ]Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
) ^* o& \- Y! G( l; `2 RPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 , d; n% n! a& m$ n5 e
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
0 X9 B/ p4 b5 _# f) w+ E& HPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
6 j4 q7 o& A; t( HSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 : E) A6 P ]& L: l- k% @
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 4 g- V0 U: \6 Y* P" j0 I( W7 T! Y
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
: _# m" G8 [9 A1 a2 T$ [Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
: a! r! @6 j& p& g8 P如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
6 ?: C, @; q- `4 G( X4 F5 _6 G4 ?0 D微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 8 |" i9 l A" U6 i: i' L2 G" \
以下为办公软件组合,其中包含: 6 G' }* j8 H2 N: n& x. g% E
Office Outlook . g$ {1 y; l3 R( s1 T
Office Word / T+ i1 c) i9 a+ O: n c
Office Excel % N: a, @4 t8 R" `, B
Office PowerPoint 9 f8 Z1 l W+ |/ ^; @5 M
Office Access
$ A4 |# _# B! u6 P; TOffice Publisher , n" {2 [2 s7 R& ~* T
Office FrontPage
4 p8 j' i- @: rOffice PhotoDraw f+ X7 w" o# L" c
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Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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2.Office 2000中文版的组成 4 s6 L6 |/ N$ `7 h: c
6 G4 l! e8 Q, {" g( |5 M
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
) c( O+ @4 Z: S# @3 K1 A2 kOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
+ h; R" Z( x3 I2 r4 t Y/ w X% i: b3.各个组件的主要功能
+ {' l3 a) G* K, `+ w$ q5 k8 m; n3 z- w/ k# E8 P3 C
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
7 }' n2 Z$ {9 [" T' N$ Q& w' x3 A+ |+ y9 h. F" [
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; * t' w& K }% m. I; Q' ~2 P# L
' F0 ]' u1 N6 l$ `; @4 d9 q4 e如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 5 G' }* R" Q' u) g
% F0 f/ A& S7 r
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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4 D7 c, z( Y. z如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; / b% b6 N+ t0 q$ _% i; ^$ ]
3 O& F3 [, [( h- j- r; ^
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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3 R+ l+ Z) i/ W4 W如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; * o+ H* ^& o7 N0 V
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; " S# r) `. t- k+ T: |
& Z3 A0 p' `' x9 U9 P0 @如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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( O0 w" H% q3 B! O3 u0 O/ XWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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8 z F6 Z4 s, n. b当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 $ R6 R8 |. w5 I: E0 ^1 e3 g
1. Office 2000对系统的要求 : N, V! C& c* x% ]" ]! \* I% k3 h
! n9 d6 n; I9 c% Y8 u1) 对硬件环境的要求 . }* Y" Q q' T+ H8 a; c7 [
3 z1 K S! g. K6 t, `Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 8 w, p1 I" J: P% o
# z- L. N7 L; b5 c- ^A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 9 I% ^' V( w+ @
3 `+ f, M0 X7 {! \2 bB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); " H8 E+ }: z# E' ~
1 W% a* D) T/ y9 X1 hC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求 , Y5 l4 y7 T4 `$ ^
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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