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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 7 B4 m, t$ G8 {3 h. [0 J
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
2 H( Z2 V( _. d$ m' c1 G新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 4 H: v1 ^6 B6 K1 S% s# m4 v
桌面程序: ) l2 A; W1 S9 j4 T9 H, k8 U
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
( |2 h0 q1 ]# t8 }, }Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
8 t7 n$ ~4 }; kInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 " j1 u- N% x. @6 c& V0 Q! o5 p
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
4 P% K  m/ o3 {  v1 x" Z- LOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
: l% b$ s/ D& X; S4 X. q$ v1 oPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 4 z! e6 \- T% W, S
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
5 m2 S9 K9 x6 i- bPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 0 {/ P+ k9 N& m6 P# e0 X
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 7 ^+ l! a' X# i* Q
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
2 r# u" M( B; o# i  T9 }Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 ) O: e* r8 y2 z. d
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ! C4 R; N1 T9 W0 X$ A
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
: R* J: n4 @! }% p: B微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 * A5 Y  C0 S$ ^: d  F/ Y
以下为办公软件组合,其中包含: ' X) D7 G# w: |" O5 m, s
Office Outlook
" q2 P. T5 r8 l. H6 H9 |# cOffice Word   Y9 H: Y0 B; j& z$ ]2 H
Office Excel 9 E! @% B5 ?: }4 o
Office PowerPoint
5 U  Z0 s: A& Q6 @3 I: N6 T3 WOffice Access 5 J" v% E2 U' G/ x. M' f) D
Office Publisher ( T/ _7 H) p9 h+ t+ e7 I5 s
Office FrontPage " C- P9 N& I, {4 c/ f0 i: s
Office PhotoDraw / Y' }/ r/ q3 J6 Q+ e  X. @
------------------------
1 x+ C- c2 C; ^( wMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 - q3 B. D2 ~3 s7 X$ f* E

# l* E! _6 W3 W9 M; c& n  S2.Office 2000中文版的组成 / e  [: p" g4 \* ]% A9 _
" o( Q' J/ T8 `8 e
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: # Z( C$ N6 z, k
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
7 P* @" j- r8 ~7 ~+ j0 F3.各个组件的主要功能 $ D0 C, R; _: `

6 V5 `- a2 S9 \: k5 Y- V. w7 \使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 8 b" R7 ^% F% B
! _4 {7 |! y. I9 o- E
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
3 l5 [% Y* n* D: U
, _' P' \7 t0 |. \' x, Q5 r如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 5 O8 ?) m$ [3 _& L$ l

* E1 H5 ^( d' M9 B, }( X0 @如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
" Z! M( G" w' r
; }& h" K' q, @& [: ?( C如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 7 K$ y7 J5 d* D2 j/ Y- A
" q7 N- Q  h1 ?. Z0 v, T
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; - m6 ]- x: _  ^/ e+ k7 z3 G8 z

3 |* V) }% M2 t) H' P1 s如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
7 J$ u- U* B$ F) \3 ^- K1 |: H' U8 V
5 y7 g& o4 M8 e( u- i如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
2 K+ C* S/ `9 |: U8 [% v% W% k/ k9 g6 f3 H
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
" `  x$ Y& m: ^- t  F
+ A2 x+ g9 f0 }+ ]; Z2 S$ O+ ^如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
' e. ]7 m/ A% T9 L- }0 h" @
6 j( R6 {, {! F8 W' M  j4 c如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
/ t& x8 Y3 v: g8 L8 f% k0 a# y/ z1 [& t1 \( \0 b3 K8 ~
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
) I, \% b' [) C3 N+ x$ h, k" u$ a: X& [) [( n! S; i; ~
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
1 P% ?1 m$ ~; O1 i. V
8 \" w1 l( j# i" B如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
2 F2 q/ U4 T+ G0 P6 M* }" P- W, k9 B: p9 U: {
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
7 Y3 x; }/ f- g% y1 ^/ `* m# M" t9 ^; K
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
. F& k! }* ~0 K& n+ x1. Office 2000对系统的要求   J0 S8 k2 M" v& L& E3 M7 H2 e* z

1 H# I% f) i* `1) 对硬件环境的要求
6 {% T4 Y. U9 r6 i3 |6 u7 H. Q9 v5 H9 }% F
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
3 k/ b- P! n4 p8 C* s! x1 |0 z: Q; B2 R& b$ S; i
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
6 \$ \* l8 I) ^2 o, }3 K/ B1 ~
  ^' Q5 V; @& ?" _B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
  C) a, E- O* ?5 J
+ d+ D8 ?9 c% o; U) Z) uC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
) z+ Q( F( u0 y; X; ~- s4 @$ m% S+ M0 ^/ ^
D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); # K, d# L: i5 R" h/ Q# L
# C2 h* h9 N3 X# p. [
E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 4 ]! {  l: }; b6 |

5 m$ J' X) Q: `0 a; k% D2) 对软件环境的要求
# N6 j: C( ?$ j+ A+ P* d! j& b% r3 N
/ `7 P1 e! B/ f; n2 N( kOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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