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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 4 n$ @, n7 z' _4 \' d
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
) }% g  U9 [5 n4 \' q- v& w; Z新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 ; W, q8 D  z/ ]- @
桌面程序:
" f7 O' ?  }  f7 P. lAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 - n# U& I+ a; H+ U6 ^: z! b
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 / O  R& k$ u1 y
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 5 ~6 i  l0 R  o8 i9 x3 [
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 + @3 b5 E0 A  Q$ a
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
: b3 H7 U0 ~7 vPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
8 j8 ]8 i4 }; @& [4 h8 Q4 qProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
$ T2 {* D, w; t" ?" l# f/ w0 aPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
: Z6 j  {4 W# a* WSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 + w  j) H* r0 w7 D( R5 L/ n. G
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
( n0 w+ o% f+ u' W; v1 F, Q( O3 iWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 0 A, R( E! w$ l  e$ }
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove . G1 M0 c' k  ^
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. ) B6 y" E/ U5 V: J3 [) E
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 + Q7 t9 ^4 r( p: M4 i$ W" O
以下为办公软件组合,其中包含:
  @) G+ g, E' k, J+ V$ g/ wOffice Outlook ! g* K; s* R* e5 L7 d/ l6 l& |3 k8 h
Office Word . P; b4 P  w- F- q$ J
Office Excel
3 [* r( x1 B3 @3 U$ @Office PowerPoint
" q6 U/ |; O0 G- n* eOffice Access
: V, p) N( ^. q0 [+ N3 gOffice Publisher
. g, p% m, P- x$ G2 xOffice FrontPage
$ `5 f3 x% ~/ d/ KOffice PhotoDraw
. }, p5 E! D5 ?, m------------------------ 2 c1 a! q' E5 o& \8 G
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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, l0 w. R/ [5 a- u+ t2.Office 2000中文版的组成
3 c! {3 u9 e3 u" U0 f! N+ D" |( b. t) O4 c
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: ! P# F  R4 g+ V! H6 C5 h' v' E" e9 e
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
1 P4 L7 U. U0 `; c8 q3 a. S  d3.各个组件的主要功能
# M' ?0 \$ X. Z; \9 e/ A- d, V
, v9 d# v; H. ]( u* w5 W8 ~使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
8 V. \, Y/ L3 h& K2 q) u4 r* z0 X
4 _2 M4 O1 [6 }5 P2 ^; d针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
$ W( L2 n* x+ L) c! o0 l" M
* [2 e9 u: T/ J" u7 R$ z8 V% q- X如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 2 I! B9 O7 I% p8 e/ U
/ }# W8 T9 }! q: n5 S/ \0 w5 N
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
) N; P: q: C* |8 q' D
5 Z2 [+ M* N1 V6 {8 N3 n1 X如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
* D* B4 w6 R8 Z, Y' W( o; K8 P3 @( j3 g7 Y; `) a% _
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
4 J/ |0 |2 U# p: k3 H7 ~' I
. A. t9 |0 P& w  e9 W如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; 0 E; H, c. o/ J
7 V' {/ Y% P. X/ f. F5 d$ G. v
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; ( |9 @, L" p0 r3 m4 M; N1 ?/ m7 r

2 n3 ?/ y' E5 ?* |$ B$ ?- I如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; 5 s6 j! t; q- _! w" T
8 b$ g+ |* x$ @+ N( j: n# d
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
) \( f$ |0 j& m" P7 Z" y' `* [+ H% m6 U7 ?5 F
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; : c) W4 H$ `. l; E
$ K7 y3 s! a! J- c/ y- ?* X
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
5 x# b2 f3 b6 w+ ]/ U  }1 |0 K7 z7 _2 c" o  a* s7 P* k/ r4 p
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
) L8 _0 l/ _3 `" ]( i- m* ^
) S7 y; k2 t- p# }" ?+ @如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 " b/ d8 O3 H: U

- ~+ E- \. \7 V. ~5 KWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 * w/ C8 I) b1 q% e. L6 Q
+ u; Z: U' [# a
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 & T9 C$ E5 m$ s% T
1. Office 2000对系统的要求
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+ A- U! @: h% a( ]+ y1) 对硬件环境的要求 $ \/ L* w0 a0 l2 A
- s- ~: m8 H% R9 ~" V2 }
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 0 f9 S; Q4 X6 c. k

; c4 B4 K7 d( _" v2 F* I- qA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; % M# g7 [- m8 d$ |; {; u: L

) V, s3 D3 d- r7 H2 P+ ~6 o4 xB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
. K; ?0 G! ^- ^. A# T5 k/ N2 _) |) O5 E+ a) W+ Q4 R! D2 w" Y
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
  e- y; w. e2 y) C+ l0 e
: M# P3 c; R! S4 }; N$ Y7 @* m2 uD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 7 w& o* `  [* O3 R1 z* z- }7 D8 R
; ~1 @% Y7 W# k3 }
E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求 0 G! \* C! [1 L4 C% a' a! ~

1 K" Z0 b( @+ ?8 z+ o3 sOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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