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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点7 [" v' X6 c) h& a3 j
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
/ M3 ~+ s; p# u地图：点这里请放大观看。
3 A; B) L2 e9 A内容：
0 R( G1 { P, d& c' b1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）+ P% n& U" G9 t8 U) w$ u" z2 F4 R
2、吸收会员加入协会
+ \0 \2 |/ b1 r$ @3、确定协会名称
; V' l+ _6 e: H4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。' \% Z3 l p1 Y- l
0 U' S# @5 F4 W3 h3 D' q参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。" _( J8 g$ o- m1 c
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。" ~! j% k2 Z/ M$ C5 K
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。7 L7 f5 }% r. @2 R: ~
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( P0 N8 D @2 {/ r, U章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）2 n( S+ y3 C0 \: ^
" f3 C4 H2 m6 B* e3 `3 X$ F2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。% |8 U& e: K; E, z$ R% v8 Y
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3. 会员
: ], S5 U2 R) @ W5 o任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
0 i8 N6 {; q6 T) o4 T1 N# j会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）' p8 V% R7 B6 @. x3 m4 k& Y& R
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
- e; r( J& O1 Q1 L" L" x6 J( h会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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a( M M1 t9 ?3 H+ L4.会议及选举
% T' U& ~8 C4 r# }2 ^" f7 y( w. Q9 _4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
4 x5 y* J3 ~6 p1 `% ]+ L* H- A0 \" W4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。1 F( w' m Y9 E& X
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
; i$ { w3 _9 j4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。4 ^9 |& ]- N0 `5 G
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
) {7 m& d' @* W, A公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
8 @! R" b, E# n, E4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。. h" ? ^& |) h8 P0 Y
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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- w/ \* r7 C; X( \. Z4 s3 T5.行政财务
- j. O1 u" h/ j2 E5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。! r" C n! w4 ^9 H7 n9 }& F' U* Y
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
& ]8 p+ e E8 w: B& G$ p, Y5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。0 Q! `6 f" x! ?+ ^ I1 s- D
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
( E$ h2 L' G' y5 q& W4 K0 N- P5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。9 ?) L: H4 ~% R3 n
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。9 K6 f, r: Q1 x* L5 l
) B0 z0 S! n" K4 U% u X% `0 \' j% |6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。' n2 r/ H! Z/ F$ y( {+ F1 O
) V/ B6 d. `# O, F1 n7 }7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。/ d* I% ]" u, w% [9 j* Y, n* u$ o0 p
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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: |" e# o4 H6 o5 R+ S9 Q6 D+ C参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm# J5 F6 I( I( u, G! ~: h
& _# q( R$ ]$ \! z' k& x章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：8 V7 A. q9 \8 Y7 G3 i# Y
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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; J# S* p5 n E* x# F+ G4 n（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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# `' D8 E( g# q* y3 z（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。- V# w, { n$ e/ ]! f
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( ?& ]' o- o8 r- C5 [8 ]0 E其他常见问题：4 i) R5 M2 m0 }+ V
4 q g+ ]0 C7 h: h1． 为什么要成立公社？# F# {9 C9 S0 f# B- N A' u8 y' ~, J
( g3 P/ s+ I: ]/ A2 B! Q 使开展活动的决策过程民主化透明化
# w0 b H2 Q) w- A1 c 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
' C {, Z8 v0 I5 m) D 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
6 D; u1 r" z6 y 缓解个人行为带来的压力，消除误会。, `/ n; P8 m4 y9 }7 i0 }; X
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。4 A1 n7 t* G" O% Y; Y! U0 {
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2． HOW TO REGISTER2 h- ]& \& {9 Y
0 r, c! z+ s) Q) Z0 R 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）5 R& |) o& J U: n, N+ C
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf3 y3 C( I5 c' A. Y
公社委员签字. $ f3 q1 f( [! E( f, ~$ x$ O
REG FEE: $50" c* x: L3 X4 f5 U
. i4 O) a- P1 y% x( _' V3 D 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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; J+ I% i& Q; Z" d3 公社例会参与人员的确定5 i; ]; @9 J3 c
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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" b6 z" o9 i9 h8 c4． 委员分工" Q6 h1 D6 p* ^4 X5 t: J/ B7 \
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：" m5 z. }5 P3 G! \5 H0 L
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等( i5 e- C6 o4 _) g& ~3 k1 Y
文娱委员 组织开展文艺体育活动' s- E2 `2 ?# R: [3 Z" H% H: s
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
# ]6 [8 J2 @: |# t* F3 G/ M 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
1 r1 w6 Y, G, a5 V$ r n 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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Q, }, B8 l# J6. 选举为什么不能代投？6 T+ O7 F, o) d% ?# _
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
