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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
( w$ ]4 {* h( G; q+ B: K" V- S8 `; _地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）# U$ F# F' S: l% h, S. N2 u9 { I; z3 {
地图：点这里请放大观看。- ]. ]3 Z) q. W
内容：
/ _7 I9 h- Y: r. @ T1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）. X9 |; p( o7 d/ Q( Z
2、吸收会员加入协会
3 S/ M4 \7 M* {5 R3、确定协会名称
" c. n; f' Z: [/ p7 V: i4 X4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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: e. v) e3 E8 T# x7 \/ I参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。/ g; h/ Y2 G6 h0 y1 X4 P3 R6 C; j
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。+ a9 I- O* q o! v6 h
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。) d' Q4 x/ Z" \% _
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( L, L# Y' L( Y8 ~2 c: k章程- j4 l" L+ h% R7 H
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员5 _6 ?, B+ F. Q. r: R
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。# l; I2 t8 V& o3 K& i
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
. }* V, c3 }& L; `/ c, P会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
- f( U: _4 u# y会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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1 T' Y: R9 n) t; \+ u1 [4.会议及选举 i' R @/ {+ m1 c' ]! A8 y; s6 m
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。- V4 T# M& \7 O; @) \: C8 {7 D
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
6 R! _7 n b/ g: }6 x4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
- d4 w* G$ g1 n5 H4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。1 v5 q& e3 L4 j H! v) d
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）& c7 g! |" a# }* a/ s; D+ \
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。 g: x4 P2 K5 b
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。4 S8 N6 b& y$ t7 `% k
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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9 t w9 u5 S1 ~) }' N5 f5.行政财务$ L1 ]& }0 K8 [0 G" }
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
" |; ^! C# @/ j9 y8 C5 {7 y5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
+ C8 n% o+ K& x1 S( I" @' {5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。/ H! F3 H2 g7 d3 g! w' e
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
; a0 ]2 Q( v+ I. @- ~5 y5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。; ` s1 n% r; Q& r+ r$ O! u
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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2 ]( K8 G: e M6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。4 ~; a& n- s9 {0 ^# m: i& T
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）; p# E! F0 n* [2 P0 k# m: _9 ]1 f
. A; a6 V7 ]& S' E" ?' }参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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$ Q( q/ W- U% q5 T4 M% o章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9901 f1 G/ i3 M; p# {
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。2 C) P( P6 D7 ^4 J
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。# Q$ Q% x6 T/ k% l! q* M& [
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& v* N w R' K, [( a2 z& H V, t1 B其他常见问题：; a7 U/ u) \0 |; g
a @6 u8 d6 o% H+ O3 D1． 为什么要成立公社？
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6 K3 }# ]1 R) L" C# M 使开展活动的决策过程民主化透明化& [$ Q4 j( |/ m1 K
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
# l7 C; L, p* a' X. ?0 D 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。0 ^! O1 A9 r. ?% T1 |7 q* q
缓解个人行为带来的压力，消除误会。# n% j' W. U' `5 w @
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。' @1 V: _* V ]- z4 Z& q% u
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2． HOW TO REGISTER; g1 Z" l5 t9 O& h0 V
& I" o+ S; x% H/ Z3 E* @ 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）$ f' i7 ~$ h. x" @. D0 |: G: t" I
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
$ @1 m5 [- M, M 公社委员签字.
- L, ~6 R, Z" h. o" q* Y* l REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
: H. U+ V. e& a; E$ V8 g W 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。, }. B1 }( Z" v( x3 g
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4． 委员分工5 b8 o: H, G) [ I: g5 E+ y" B: V
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
( J3 u4 A! m' r( @, H 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等$ D0 U P7 u% N! e6 J
文娱委员 组织开展文艺体育活动
% h& R+ `! Q' e! Z7 J 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等3 g+ ^$ j0 {2 f, @4 i1 H- b
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?4 j# T4 M* f. ` Q6 y: W
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？5 q. S1 O! b0 V! p& h1 x& X
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
