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会议通知:埃德蒙顿移民互助协会成立大会

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发表于 2005-3-9 18:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
时间:2005年3月13日(星期日)下午2点
. L' U) T: e6 {* k+ a3 h地点:梅约纳学校(Meyonohk School,1850 Lakewood Road South)% {  ]4 u  ]5 N, j" S
地图:点这里请放大观看。' H7 O$ X3 U' N! i& ?( u1 K
内容:
% ^/ w3 C# s5 v1 i6 m4 O- i1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会(暂定)" h  }$ U  e0 p: l# h9 _) K
2、吸收会员加入协会
  v1 B& Y3 Q  ], k, j# `7 a6 o3、确定协会名称2 l! \6 r+ U0 k0 c* c
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字,会上进行表决。
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参加人员:凡是热心于公益事业,认可下列章程的中国移民都可以参加。' N5 K" X. D* P% X! v/ [; r
注意事项:汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场,然后从教师停车场进入学校 (不要在车内放贵重物品和钱包)。
2 \" s) E- a3 c: T$ n" B) K进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。/ C0 r# k/ [- \( y, Z$ y

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4 D3 y: W2 X' _  H2 \
# n# {/ w; ^2 K) Q( m' X( w; W9 I章程+ `/ z! V% i! ^) l  d$ B+ s

  V4 A$ r9 E) ~: z4 n5 y( ~" _& O1. 名称:埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社(暂定,详见说明*1)4 q1 ^$ h" ~" ]! M8 \! V: `8 f
( ~5 t, p# J$ g$ x
2. 宗旨:开展文娱活动,帮助移民安家,增进会员交流,移民生活互助。
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3 r" F) j7 S0 L# s3. 会员
3 C6 j9 ^/ w$ k. R- P任何人,无论年龄,种族,肤色,性别,阅读完并认可本章程,愿意参加公社的,缴纳会费后即成为会员。, x, C% N8 O. q1 s8 z; ^
会费每年缴纳一次,会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳,概不退回。(*2)
* u% o! W$ r" E4 R; O会员权利:出席公社年会和例会,参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册(为保护个人隐私,会员花名册不得复印,)。
  h1 H8 M3 H  G0 c" F- [4 W会员义务:缴纳会费,登记联系方式(姓名地址电话等),(*3)支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。% q1 C- \$ g  x; i! e% G
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4.会议及选举9 l! x) x5 B7 c# r) ~0 ~  U
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。(*4)年会上全体与会会员须通过提名/自荐,投票选出会长,秘书/会计,及三名委员,以上五人组成公社委员会。
" T5 b0 |! o5 d4 U4.2 会长须出席所有年会和委员会例会,若会长缺席,与会会员须临时指派一会议主持。0 E7 s* C+ Z4 u9 D+ \
4.3 委员会对所有公社活动负责,委员会例会至少每月召开一次,一般由会长召集。8 F: |8 f) P6 `) j8 @# A8 J
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起,会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
4 K4 k* L2 ]* y" [任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效,否则会议无效。连续3次例会人数不足4人,公社须强制性自行进入解体程序。(见第7章)
9 @3 X* i! }2 h8 d公社会议上,缺席社员也可以被提名或当选为委员,即不出席会议并不丧失被选举权。
! Q3 o: C& u, N& K8 ^3 `8 ?4.5 公社的任何有效会议上,经大多数与会成员投票通过,可以以合理理由罢免任何一位委员。
  e) K4 I5 f0 e/ w% `' R% A4.6 所有公社会议上,任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场,不得代投。- r# P# F4 P  X6 S1 P! D9 \

3 G$ }4 c' c# }% E* e5.行政财务' t: A- Y1 g& a( |0 L/ B
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会,保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时,村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册,发出会议通知,收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计,必要时存入银行。
8 f6 I( E% Y( x) [' t4 N" L- P5.2 会计负责公社所有帐务,掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表,并留一份给秘书存档。经年会通过,秘书和会计可以由一人兼任。4 J, v' V9 X: C
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次,或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
' ^7 O* H) P! ^5.4 年会上,任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账,必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
, E/ z$ B. }, I1 B5.5 除非公社会议同意,任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
) z  j- _4 G5 G6 D9 {5.6 公社可以打欠条,但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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; G9 S: M* S( {6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。* \% ]8 M+ X' x  a$ Y3 W, \9 y8 U
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外,如还有盈余,一律捐给中国希望工程。: ?0 V% z$ n9 D( o/ `" h
公社解体后,任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。(其他任何人如继续使用已解体的公社名号,阿省公司法规定须课以500加币罚款)
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参考资料:Societies' Act   http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm1 f  ]# l2 U0 p' W/ _' i

' V4 P! ^. g, n# A4 E章程英文版:http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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9 Y- O' f8 n$ Q说明:
1 a# I& [, @$ v+ @0 D0 e5 V4 i: Z
1 U  Z) _) p# h  _/ |(*1)组织名称需由全体会员投票表决讨论,表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决,注册时只需要英文名,中文名在内部和中文媒体上使用。4 o2 ~: d$ Q4 O; A0 ]% [7 p
7 o. u3 u& ^7 F2 H
(*2)会费的问题,公社法没有规定必须收取,但为了规范入会形式,通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决,但表决前又无法确定谁有资格投票,形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底,再表决,然后强制执行。章程通过后,对会费有意见只能先交钱入会,然后再倡议改革,再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入,修改会费还牵扯到修改章程的问题,必须开年会才行,所以要慎重讨论。建议会费设两个选择,10元和1元,各有利弊。
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(*3)姓名电话地址,包括邮编,都是公社法规定必须提交给政府的公社资料(正式会员名单)。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册,会员资料就不需要留全了,只留电话号码即可,等委员会决定开始申请政府资助的后,再向社员收集进一步资料。
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0 W- {: }9 Q  ]9 k: i1 I/ R(*4)第一次组织讨论会议已经于2月13日举行,可以认为是第一次公社年会,有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内(05年9月前)必须召开第二次全员大会,选出正式委员会成员。
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8 P) r) T4 R9 ^' U' c9 K其他常见问题:
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1. 为什么要成立公社?
8 f) y6 T* S& E5 s( D* k+ N: j; Q: `- [! j/ |" d( y
   使开展活动的决策过程民主化透明化* C# v* f- q3 V( T: I
   注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。! K+ _9 [* q4 y' r* S7 y$ R' Y6 |
   试图解决活动经费问题,如接受捐赠,政府资助等。" g/ R$ i8 S% ~9 R/ [+ o2 ^
   缓解个人行为带来的压力,消除误会。! B2 @( S" ^) s( u2 l' n
   对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说,既是压力,也是动力。* K7 b7 [3 u3 q
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2. HOW TO REGISTER- A- O  U$ B* P; w* n* U0 r9 [. o

2 n. H- q, }6 w& ]8 ]   同名检索NUANS REPORT: $20  (在驾照笔考考点,CAA等即可办理)
7 i( i0 r% m8 O   打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf8 s4 J/ ~! ~6 {
   公社委员签字.
9 a7 {! C+ U3 G: Y0 K8 X" x5 x   REG FEE: $508 ~$ G  e+ {# N
$ B# k) J; @* ?* g, g$ S: s
   如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
. g  `# V' F) Y3 e  @4 Y
+ F7 ]. p, n" g8 i4 k3  公社例会参与人员的确定; l/ B, y. }: h" W9 N) ^: r
   例会一般由会长召集,被通知的会员必须列席讨论具体事务外,其他所有会员都有权参加。因场地所限,例会前可提前公布需讨论事务,未被通知的会员自行决定是否参加。3 h; Y, ^) ]" I$ `
     
* L; A$ m; h3 j7 W0 e% h% J# e0 a4. 委员分工6 f8 W8 i0 z& @, J0 n2 @, A
  此部分应由委员会讨论决定,建议的具体分工如:' y/ A7 o; r% u0 |  H) i0 J
     生活委员  积极沟通,解决社员生活具体问题,如妈妈宝宝俱乐部,单身聚会等
- T1 P6 v. u1 n# Y% M     文娱委员  组织开展文艺体育活动' r0 z  u& @/ O% `  l$ j
     劳动委员  新移民安家,机场接送,搬家,从商场搬大件商品货物等等( j! B9 |" q4 ], B, W7 t* Z' v
  每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
3 I( y: T2 w+ Q# v1 ]0 d
. Q- Y, B; t* P& }0 R5. 什么人可以入会?
) x9 I, R1 Y% q# A   章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员,但事实上会员的主要义务还是为大家服务,不是会员照样可以参加公社组织的各项活动,当然活动可能会优先照顾会员,而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立,主要经费来源还是会员缴纳的会费,为支持公社继续运转,还是希望更多的热情人士积极加入。+ ^# v9 J. v1 T. k
8 O, j9 v6 q( d- L: O
6. 选举为什么不能代投?* m" l- i. T  ?1 f
   一方面,阿省的公社法规定选举不得代投,另一方面,代投也很难保证公正,所以投票必须本人到场。再强调一点,不到场依然可以被提名甚至当选为委员,即缺席会议只是丧失了选举权,并没有失去被选举权。$ ], q) k' M9 k6 X# Y5 K
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发表于 2005-3-9 18:58 | 显示全部楼层
究竟多少会费,很重要一点,没讲清爽,可能会影响很多人入会打算,
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发表于 2005-3-9 19:10 | 显示全部楼层
支持
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发表于 2005-3-9 19:16 | 显示全部楼层
老杨团队 追求完美
我会去参加会议
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发表于 2005-3-9 19:57 | 显示全部楼层
好消息!!
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发表于 2005-3-9 21:51 | 显示全部楼层
Originally posted by 高老庄的壮汉 at 2005-3-9 10:58 PM:; Y! {9 f8 v) S
究竟多少会费,很重要一点,没讲清爽,可能会影响很多人入会打算,

6 L* h- e7 l* L/ B# l会费不会太高,去了看嘛,也可以不加入组织,就不用交会费了。
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发表于 2005-3-9 23:10 | 显示全部楼层
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
要交会费哦。。
鲜花(115) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-9 23:29 | 显示全部楼层
顶 !好消息。
鲜花(70) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-9 23:45 | 显示全部楼层
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
好!
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-10 01:25 | 显示全部楼层
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
会费暂定10元/年。具体收多少到时候大家投票。
鲜花(35) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-10 01:43 | 显示全部楼层
不好意思,我每周日都有安排。。。开会活动要常年缺勤。我还是自觉当逃兵好了。% X1 l. h! |( G$ K
因个人愿因,决定暂时不入会。" x6 X$ o1 [% O2 d
大伙辛苦了!
鲜花(150) 鸡蛋(3)
发表于 2005-3-10 18:26 | 显示全部楼层
怎么?生产队了又要开大会了?
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-10 20:51 | 显示全部楼层
同言同羽 置业良晨
很好啊。考虑入会。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-11 03:52 | 显示全部楼层

村委会升级版,

老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
爱民村也赶时髦——撤村建公社了。+ ]7 v9 }5 p' L  x2 A* O

* o/ D/ u. w, L, d/ g( Z. V恭喜恭喜!
鲜花(6) 鸡蛋(1)
发表于 2005-3-11 13:31 | 显示全部楼层
It's good for Chinese in Edmonton! Thank you so much!
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-11 13:39 | 显示全部楼层

如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用

最讨厌开不开发票不一样价.
大型搬家
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发表于 2005-3-11 19:03 | 显示全部楼层
同言同羽 置业良晨
good news
鲜花(23) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-11 22:14 | 显示全部楼层
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-13 01:05 | 显示全部楼层
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-13 08:05 | 显示全部楼层
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
Originally posted by 静静地说 at 2005-3-11 01:39 PM:
  x4 [; g4 g8 e2 f最讨厌开不开发票不一样价.
6 M! w% ]" D, o; E

# g& v) ?6 ]% s& S' Q$ X这是政府要钱,你有啥办法?
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2005-3-15 17:20 | 显示全部楼层

严重支持

但还在国内,下月到!
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