 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点7 a( U/ a: r- g( _
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）6 R# e \/ V. _5 @$ F R$ c$ i
地图：点这里请放大观看。6 [ T0 }/ B: O8 H6 M2 H
内容：
- E9 g% z( ]+ W' o1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）9 T1 ^. i4 D( o2 d: N
2、吸收会员加入协会* G D7 V" v- `3 v+ C
3、确定协会名称. a0 e S& q( H/ U, u7 {" z
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。# Q1 x B( W& c: R# {/ K8 ~, |
: q' ^8 D1 i0 O1 w* z$ @ u" A参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
0 @ z3 K4 o+ b注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
3 [9 F. ~$ K) n, n+ _进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。& a' \9 H9 O- F7 l9 a
$ l, M& S$ s( i9 _6 k% G0 O! D. B6 s1 v* J; G6 B ^$ c2 Q1 G7 q
A; f% s8 b6 b) ]* R章程
2 o8 u% J0 a1 A$ b% k h0 u- d0 Q- U' p2 d
1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
' m) O5 H: l/ x @) a/ x# r! o6 s( b' q( D! A# x- Z4 `
2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。- I' X1 k- T% X! X4 v
; d& h0 Q8 K! ]: @, P
3. 会员
& l" L9 x* A( h- L+ B, w6 x! d任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
. @4 J9 a2 M( X+ A, H6 R/ U- ^会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
; X$ x/ C! E" `# o) x4 [会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
5 c( H# {* n) f3 X, J" }会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
. J* v; b0 x" @4 ~1 l/ ]3 G8 d1 Z% G' j9 v4 U6 i
4.会议及选举8 b* c- n& l0 p2 Y+ [4 I
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
3 I9 ` F& u! Q4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
3 R/ z. P8 k+ F) C1 R# U" i& S" }2 V4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
. E) w( V3 D2 o. {! D4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。' l9 W; K+ ~, P9 L
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）" ?# o3 Q& C' l( T; z* A
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。/ t5 x; I$ \0 w" U0 N6 p8 d
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
- R) {" b! F4 M9 Q# G+ o4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。 P: Q- g, h4 |
( v" T1 `- Y" W) w+ s4 Q' ^7 H5.行政财务1 d' w0 g! b1 Y2 S8 D7 ]
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
1 X" U: j! D" ]4 G8 a5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。$ z1 I8 C7 e3 w; t/ k, V
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。9 _* g9 z1 D: ^) o- {) J& m! H
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
1 }& u* \- Q* |4 q' h9 y5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
8 W% X {1 H# s: ?3 A3 X% m4 N% }$ A6 v5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
0 }3 G' Q. k6 M
* E* ?3 O% L3 K# f$ Q7 ]4 I6 e- ~4 I1 p6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
6 m8 p3 M$ B' u+ z( Z3 A+ b- b* N% H$ g
; M0 ]$ L% e; u5 J5 q) d* s7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
- n3 m" A! s) R& Q1 E公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）% I, q0 a% y- |9 n
, ^# {5 P4 C+ a- o& P- T
参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
0 f. E8 K3 f. \! e
: _1 i/ j! T4 d6 F" r章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
3 w V, l8 X$ k& v8 U7 [8 F k6 Z3 l, o
说明：
5 E! L9 k6 n# V7 K; m' ?3 Z
- F3 U* J8 e9 S: u- }$ B9 S（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。. x8 B8 |/ J5 S) N6 j4 U5 @' x
! H# w* ]5 [0 ]- o- g（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
$ _* _8 Q* W+ x' _, A7 `$ ~
" _( l+ I+ g9 _" G0 x（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。( q+ I' l6 _" r: b, X X& S, i
P, b. Y! G! B
（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。* v1 Y9 I: Z2 l! D3 G
$ c, x3 P6 y6 E' J7 w2 ?' v1 N; y! h. T
' W+ |" a v1 K
其他常见问题：5 x( i( U1 ^9 s9 w/ B8 b
4 G! o, U9 v5 D1． 为什么要成立公社？5 E& v- q$ E" `* m
& R- c0 p7 x" n# R3 |+ A) w
使开展活动的决策过程民主化透明化: w: l: V. e; J8 Z& l
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
$ v" k. Y8 C$ |% C3 v* c4 H 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。6 ^1 ~! o( Z! T0 _ X' T& I0 d+ N
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
0 y* {# g7 b6 r: C& l% j, o# \ 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
* e6 U; ?4 V; G9 Q
. P: A" i, l! m- n( W2． HOW TO REGISTER
0 K, s7 B" v6 l8 N
" [0 P# x9 N9 x: b+ p 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理） w) k, }/ Z# B
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
Z& Z- U$ `2 f, Z% T. b! s6 F 公社委员签字. , z* H$ E$ H2 A2 W
REG FEE: $50
4 A, v! X/ W: n( Q6 u7 p& w0 L% R; t
" O! T8 b( o9 X4 U& M: I( Q c9 x 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
/ x& I6 p% h4 _! N1 f8 H* a! S- k% y/ R3 v. m, t
3 公社例会参与人员的确定9 Z; e. R% \- X4 v2 e
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。5 ?: o t/ e9 l ~- `
2 \7 N, p9 [8 s" K: u9 o7 m4． 委员分工" ` g: H1 |- Z( {2 e( P
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
& t% F$ O/ }/ `' M* Y 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等3 ~. L' Q, Y* _' |* s% c% I
文娱委员 组织开展文艺体育活动* A. S: K8 m7 c5 H
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等) E' q8 M1 u) F; c! `# X9 ]
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。7 u* m% i5 i% z3 U
. i& M0 I2 i; b. q0 c
5． 什么人可以入会?+ i4 s" N, d, z4 N k( m
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
! {6 z4 W e1 b/ }; b$ J0 @2 k# R. v
6. 选举为什么不能代投？
3 B6 o; q+ h& u$ A 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。( c- _( v/ W( x5 }
 |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
