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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点7 x# H# ^, U9 c6 r6 {
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
% D# i8 K% N/ P地图：点这里请放大观看。
4 _4 e! n, a7 W3 m内容：
% q9 b7 m0 R: ^5 w% C1 f1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
& p0 S5 V5 w2 @2、吸收会员加入协会
, F7 x* l' H0 G- Q3、确定协会名称% g* {( Z( |: D3 j) u( O. I3 t
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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8 L7 k( N( z: E5 \6 x参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
Z; T/ u7 q4 X2 J0 R& n; G. e注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。% L& d! j6 K4 E+ A* w6 `/ q
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。" D3 ~; n7 J, R4 c6 i7 q/ X% U% P
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。2 S4 V7 V( _2 @6 w
/ H$ I& C- o# U# @+ L; K3. 会员. x- t1 [$ p1 W, {
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
5 N2 N2 F2 I6 \3 f$ n) ^1 A会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
( {/ r$ `" L. t会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
- L" p, Z5 I* M. a5 o* i( A. ?会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
4 D: @3 y5 I5 C4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
; I9 V+ w/ _! v* p1 K, X; c: u4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。9 z0 r' d6 h4 W$ E& z. i/ s# W
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。- t+ P! n4 i% @( H/ E5 C9 k
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
/ Q8 j& [2 l$ @. O任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）9 G, p/ `' D+ h/ H5 J) w
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。8 p& N0 l) {( \6 e- {* {
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。, M: a) r5 y9 p; U( X
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。+ H: v& J ?% k2 `7 N' `
) C& I+ T4 V0 N+ o$ R5.行政财务& ~- V+ W$ G( A) I' n" Q
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
8 C0 a+ U7 t& P0 Q5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。# W5 k3 O0 Z; I' _
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
0 L4 T4 _, j1 G& t3 V' Y+ J. C9 Q5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。! m$ i x! U1 ^' N) [: ]
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
; t+ J5 O& W9 S5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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+ p# k$ s* B% A) g7 J/ r, l( H6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。, W) ]4 C: P; d1 }- O
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
2 ^. H6 z) w: X9 y公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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. g9 j g7 i% v. i A+ _参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm P! g4 I5 x7 I* x% w
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990( S+ x9 t% T3 I1 H* J) I
2 o- Y- @7 @9 ]/ S2 i* ]说明：
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) f) j& B5 g) u; N0 I（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。* G! f/ \; T2 m: L! C
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。7 p3 p0 Q& N! a+ T
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。, I6 D" u! b, R( p: s, }
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! B& {. K' M( C7 \0 K6 f3 I其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？4 E5 M% k, D' ]$ Y
/ Q- m) O8 L3 T0 ]: v0 w 使开展活动的决策过程民主化透明化
# i7 B; v( f( d% P- [+ w" O) a+ n 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
3 _* G7 z" X8 }3 b" d 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
9 e6 x: ^* |( z9 t, \8 w2 ~8 D! g 缓解个人行为带来的压力，消除误会。" M' g8 \0 U6 G$ O% r* D
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。, O& A- Z9 f# O0 j( ~8 d
: B! n& [) V. Q1 \" L) o2 `" ^2． HOW TO REGISTER8 ~) W; X- ]5 K- p8 i, {# F# v
[% M4 w- y" N: z, } 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理） n* F5 t e* _
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf) [% D' v/ A0 A$ r5 @
公社委员签字. 3 V4 g5 U: L, r
REG FEE: $50
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* C, H- P8 ^4 g9 U 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。( C9 x8 c$ C/ ^- e. l3 a
2 f2 {, P* i6 Y' u% Q2 M- \6 c3 公社例会参与人员的确定
9 [0 a% q2 [3 u9 Q2 w+ [+ T 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工6 d! R+ w8 \6 ]
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：3 H8 q1 x. K$ U- R7 p. s6 P
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
9 l- C) n3 ]' X( n 文娱委员 组织开展文艺体育活动: F* ?) T" o! c3 Y
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等: Y1 ^2 B* J7 H! c2 d& X
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。8 ^' c* j- b( @8 j! _9 \
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5． 什么人可以入会?' P2 C! _9 V/ j6 Q
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。. M7 \9 `# R- O, U) P3 s w% n. V& V
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6. 选举为什么不能代投？ j0 S5 o3 N2 ^" q7 T5 [
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
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显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
