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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点1 i6 i1 J: }; \ s9 y
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
: n9 } A7 W8 A. N7 }地图：点这里请放大观看。6 s6 V9 s; D' w# N7 C s: j
内容：
8 ^4 E* V ^, r2 C4 L1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
" ]# {- x/ Z7 Q. m2、吸收会员加入协会
+ X; r, j( F5 V8 O' d3、确定协会名称
5 n+ Y0 y- h8 A* o0 W, c( w3 c4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
+ C. K9 O- o4 \- Z+ S7 K9 }% M0 B' N1 V9 K# f
参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。; ]( j0 z0 z$ k V
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
- u: ]# u: [4 `9 Z2 H0 t进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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% K6 |. h- c" W: {章程; m! C: U A! X S: \$ j( D
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）4 _# E1 o3 R- l2 h2 A3 F/ e
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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4 h* C, e4 q& t2 R! F3. 会员
, u/ p& _9 T/ L% b任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。* M; {) R" W W5 I" q0 h& Y( S4 {0 D
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）" n4 v0 Q- G2 @3 e3 \- p
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
, S7 v* j3 x5 w; `+ V会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举6 n. y# d2 E% ?* F1 }
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。& o, o- @6 \1 q) X q0 N
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。! y4 Z* `. x& N |# e" w! i* A: a
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。7 p: w ]$ i0 l0 V) ^ U, s; {
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。, @7 s t3 w6 E) H, x$ D
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）3 S; I }' U. ]# t
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
6 E7 u3 }- q: }% a% ]3 d4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。# Y3 ^; C- Y o! \2 C3 E
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务5 M j! Q' b" U" A/ E' p0 x
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。% O. N, T) Y% Z9 p( v
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。# [7 f( }$ U. O( \8 y' O
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。! h1 H1 z! J2 {! b- G$ q
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
' r" {6 k3 U+ f, k; I0 v: A' d. {5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
% ^* h4 J- a- C9 Z& H1 ~5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。; P, Q) `3 @0 V2 t
* u: D3 B5 H2 `2 B# @( u- a6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。) }) x3 U: F: A7 `
7 {8 s/ F# u7 C. `7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。" O" q7 s' ^% v5 |2 @
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）( d. y0 h# F& J# M
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm$ d s8 K: c- K* o3 {
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990. V! @' \- t6 U3 H; f
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说明：
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u! e7 T4 R# h1 v( |（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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" \9 T! x% ~. y; |, Z（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。 ~% L$ W6 A" ?( { t. c# c
- ]& h* U7 u' p3 A, q（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。% [( x0 n! t( @9 Q G
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其他常见问题：
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% u2 F$ d* j4 A; O* t! G& q1． 为什么要成立公社？
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4 q) K q3 o; ]7 E 使开展活动的决策过程民主化透明化
+ [; r# E M, m( ?. @ 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。3 x* K- q8 `, i A* u9 ~, T
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。% D! ~% ]0 m' b8 @" F" Y" w
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
4 z* a% f2 h1 K/ ?+ P/ { 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER" y6 v, _ s/ n
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
, d; ~3 x: M/ o5 L& W 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf4 s( q; j$ r+ A |
公社委员签字. 2 ?: h9 E3 o3 a7 I: N# N1 s
REG FEE: $50 Z1 V' b i' J/ r+ v
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。6 d3 U/ q; B* o( Y0 E2 F/ G \
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3 公社例会参与人员的确定- H4 k, N4 m0 \. k
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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5 B5 D6 Y7 ]8 z( Z) p& S4． 委员分工
" l8 r% b. } Q3 j 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如： Q, m. Z1 K$ V- L+ U5 l
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等- m0 l& [$ b2 I9 u8 ]9 S E5 d
文娱委员 组织开展文艺体育活动
5 X( t9 t( H7 { 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等6 r# E: R& n) k& O: ]$ F
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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: a+ i/ c4 ^- A" e# B5． 什么人可以入会?
4 `3 S; c9 J. ?3 m 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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# ?% b+ b3 {) ~$ x6. 选举为什么不能代投？
+ i; t' ^! d0 F- @7 z4 q. b 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
