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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
/ Z& l! [& u8 q _7 D6 N6 U地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）2 v. s2 D! h5 n6 g% A5 k
地图：点这里请放大观看。
5 \& H+ z6 t1 i) X0 e内容：
' m: N* z$ ]+ y Z% l) f1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
: s1 V3 w( t% U. R/ p0 i ~2、吸收会员加入协会: K7 A! y5 o+ `* G4 p4 q
3、确定协会名称
) b7 I9 B. ~1 L' ~- d4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。% U* J" @6 e# X$ Q4 w# E) F
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。! X: z8 T3 G2 G! U, D' A( g
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。7 y/ j1 A1 z% J% ^" F- S# F$ q
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）8 e2 |* J& k3 x* ^3 g% X% R3 ~$ j
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。# h2 G; O+ g& \$ W3 Y
0 P) Y z: s0 F3. 会员' q8 G6 Q. e2 i
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。* Y6 U4 Y5 R5 \% _
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
& b/ R6 B- A* w' a$ C& s会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。, ]! z3 Q: h; L' x% S
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。0 Z) k- M; z- K
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4.会议及选举# @; I' u$ B" h* m# I7 \
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
8 K1 K* @( {3 V2 f, ]4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。5 G" [" s9 d- o# T, H& K
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。5 A0 k; i4 i+ g7 [' t8 B
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
; n7 k: b' |' t! Q0 x- e9 J任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
, d# n$ s) i, Z: @7 C公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
' t9 B9 \7 _/ ^+ z% X& C4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。+ j( m# M& N2 {; B
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务, g0 n( |2 a: k& _2 o, E$ `
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。" D3 w/ }) d" E7 @# m' f
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
: t) l1 ?4 V: ]- X7 t% Y5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
9 T* ^6 g8 r1 e/ U4 D, l$ L5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。+ a7 f7 S3 U5 W% G1 ]* D
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
9 l, Q5 q, r: ]5 e5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
( }0 _2 ~* m( H) J$ ^公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）4 U, T& N, n$ Z. A
( A2 L8 y& H5 N+ a6 ]* \& g参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm1 m6 A& {9 E4 y
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990& i7 H9 L! \0 V! H. @3 {
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。* \! Y' [( ~& p% e6 V! y1 A
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。' i0 j# ^# j8 x9 X" W5 L
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。* V5 D& ?9 O" s4 o
, { O& D7 W O( i: z% r1 l; E（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化0 S# Y: ^, K. a) Q
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。1 C# g8 Y9 Z P" Z$ C
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。2 v1 n1 R% D8 o% a" [
缓解个人行为带来的压力，消除误会。* l- e; p+ k+ H1 y) ~; \; }
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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: h2 V* C" L0 Z: ` p2． HOW TO REGISTER
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* W4 V/ p" v! Y" v) _" Z1 \ 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
3 Q8 }: \. h1 m* L b" k# n 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf2 `5 q9 T* w0 t$ @! k+ q2 ~# \6 A
公社委员签字.
! v7 r+ z* X4 s$ ~/ M+ g/ N REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。% E$ P3 r, \1 S3 h
& X+ i( v0 I' r* `3 公社例会参与人员的确定) L$ z4 O6 M$ Y3 D+ o2 e# o; r
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。# {$ ^8 z4 b6 Y4 Y
- @6 x4 } U& G4 W* f5 D4． 委员分工
: ]. U8 k/ K( [8 f3 @ 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
2 \# N- O8 C# K- W 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等- G' R& w! s6 z
文娱委员 组织开展文艺体育活动1 Y3 C& Z4 h: z# u9 R3 n5 S w
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等3 ? u& }4 y; p# i7 O
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。/ p9 b/ K5 [ i& F( D6 p5 f
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5． 什么人可以入会?
3 T: C- }, {* {# P3 o 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。; k# g$ f: W- e( q: W% V0 x0 L
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6. 选举为什么不能代投？
1 I0 D( g9 z4 I! f8 ~ 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
