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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
4 }: l h7 f# |/ a1 V% i P2 A4 z地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South） z* T+ O+ [' `, V3 N# n* g
地图：点这里请放大观看。% B0 c3 _2 R; P" X/ D% y0 x7 X
内容：% l: q7 j2 c! Q% Q! K6 Z
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
- G& j- R$ V& {) d( [2、吸收会员加入协会
/ t! K/ l' ]" t3、确定协会名称6 O9 ]( i7 T9 [( w# v3 G- O
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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2 q2 J. p" e3 k( M' Y参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
0 @# q3 d1 z& a) O注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。1 A" a* L. s1 l$ d! x7 J
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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3 S, B' r5 ~# M) i6 p7 T章程
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" s" t+ H5 T" Y E/ C/ B9 H1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）0 T" q. P- H: O
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。( G1 _1 N* L8 c @" u2 F
3 o. p7 ]% m! Y7 b7 V) d* _3. 会员
, F! B/ E3 R m任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
+ _- E4 {" I* F2 E% F# s会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）. a( a0 Q# A: J9 I1 J; J
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
+ O0 L9 ?9 m2 G# M M) d. H会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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3 x; Q, N; n5 t4.会议及选举) j5 w! n( c$ J& W4 B7 W
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。; k' u: b _' h2 c/ B% e0 S
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。7 p, g/ i2 d2 |
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。/ z% m6 z! s( @" R
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。7 T7 ^ j9 ]) L* R( c
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
3 s9 R& M& u2 r3 E5 `* Z; F公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
9 i# }# S; b" Q" I1 d! d3 ^' P7 T4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。 b3 S" y0 ?5 U- g
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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; k% \: o' G6 Q- J: n% z5.行政财务
* X9 r* X7 T1 R( j3 C+ Q: N5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
" R6 V2 C) F) q e5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
- f# e% s1 x3 C, a" m5 s* S5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。) {0 M* C- r+ q! B
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。, ]+ x$ X3 u5 A$ Z' k( v" Q7 O
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。* Z' Q7 C/ v5 w: L6 \
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。- W! K& ?9 {+ B, \: q: b# Y
" t" y! @) z' [7 D }6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
/ q+ w7 ~ Z* T9 s1 l6 T+ w0 t- z) L7 I公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）+ P3 G9 A$ R' ^# `4 k
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm" t* Z5 Y0 j& d1 ^4 U
" |3 v9 m. R) _5 ~6 I章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990! ?) n' ]5 a: N) `
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说明：* N& X5 f8 }$ L1 Y$ X$ L
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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. v0 _ F0 \$ T- y |6 {（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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6 C% T8 J# f! q: Q* j' a. ^% [) z（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。) `* R4 r* n* J: z" Q V
1 `2 M( d/ i2 U/ k( N（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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1 s$ S" J6 k- W/ ]其他常见问题：4 g! Z3 S. V9 U, ^1 P. ]
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1． 为什么要成立公社？) c3 f/ h, ]; [/ R
- y/ P3 T h: @( C 使开展活动的决策过程民主化透明化5 d7 g: e; ?8 T6 D/ b
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。9 f5 |( |9 S Z8 k# A% \
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。) e2 e& D2 Z/ i) u0 S
缓解个人行为带来的压力，消除误会。+ j; S! Z; L( z6 M: V, f$ [
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）! v- _1 ?4 R6 `6 P
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf8 f1 I1 k8 S e- m/ K
公社委员签字. 9 |. V2 S4 [1 Z' {4 W( `
REG FEE: $50
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. t( G8 t$ D, J" x. T 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。7 C. s+ Z. K: G4 W
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3 公社例会参与人员的确定' a$ n& V' S5 V* j$ ^
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。0 F% J9 q/ r; t) L6 |% ^3 | p' Y. z& f
% @1 D; I) A- U* U! {- _: t4． 委员分工3 i6 H. H Z" k$ H9 ~; F
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
/ |1 r% i' T, T) H; |+ C' f0 D 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等+ {. \. T ?$ q; v# m" ]+ y
文娱委员 组织开展文艺体育活动
% c! `+ z' U, o& `7 ^; v: ?0 o( z2 s 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
1 D8 F$ U. z4 O$ G* c' q3 K1 p6 R 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?+ b. z9 Z! M& n: T! z9 X
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？
1 h/ G7 n _4 |4 n+ G8 J 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。' M$ c: L1 H& W; v$ \
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
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变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
