请中秋晚会筹委会的成员进来表态！

老杨 · 发表于 2005-7-20 20:26

今天下午，victorw、蓝莓、oldnavy、嘉妮、周伟华、老杨去看了场地。大家认为场地比较好，缺点是稍微小了一点，只有400个座位。后来周伟华带着蓝莓、oldnavy、嘉妮、老杨去寻找900人座位的场地，没有找到。我们认为可以定在Royal Alberta Museum（没有去的同学请看照片）。

我认为现在必须马上做的事情如下，请大家补充，请大家表态：
1、确定场地。我个人同意在Royal Alberta Museum办。
2、确定票价。今天我们商量，票价定为每张$12，通过本网站购买每张$8，截止到8月31日。
3、确定节目。我认为节目应该多样化，应该包括独唱、合唱、乐器、舞蹈、小品、相声、魔术等形式。节目的事情原定由周伟华负责。请虎吼西风催促周伟华尽快拿出节目单。另外我认为至少由网友出三个节目，代表我们新移民，由蓝莓负责。不同意见或建议，请补充（下同）。
4、晚会的名字：由嘉妮负责，尽快拿出文字的东西（请贴上来）
5、宣传单：确定宣传单的版式（大小）、纸张质量、价钱等，周伟华、蓝莓、victorw负责。
6、宣传单的排版，找不着北、腐败负责。
7、门票印刷：蓝莓、周伟华、victorw负责。
8、晚会对外宣传文字材料，要发在报纸上和网站上，嘉妮、oldnavy负责。
9、购买保险。我的意见是买一年的。victorw负责。
10、先期垫款，包括剧场费用、保险、印刷等。两个方案：一是老杨垫款；二是大家集资。victorw、heartbroke2负责。
11、免税收据，heartbroke2负责，一定要快。
12、拉赞助、广告，成立一个专门的组，这个组的成员要包括多名在网上报名的志愿者。制定一个规则出来。周伟华、蓝莓、嘉妮、victorw负责。
13、名片制作：找不着北、heartbroke2负责。

如果筹委会成员想加入某一项，请跟帖说明。

蓝莓 · 发表于 2005-7-20 20:36

同意，照办！但优惠票的截止时间我认为在8月20日左右比较好。至于垫资，我同意VICTORW的意见。

蓝莓 · 发表于 2005-7-20 20:39

另外，卖门票由谁负责

虎吼西风 · 发表于 2005-7-20 20:43

我就参与一下节目的事吧。

网站或者EMIS节目可以再多一两个，鼓励大家早报名，提前审议，挑出些创意新、质量高的，多些练习，争取一鸣惊人。

虎吼西风 · 发表于 2005-7-20 20:45

预付款的事，尽量不要一个人垫，毕竟是协会组织的活动。

找不着北 · 发表于 2005-7-20 20:47

1，同意
2，希望价格统一
3，网友出三个节目太少，大多数参与人都希望看到自己认识的人表演节目，否则再精彩可能也不感兴趣。如果按当时我们设计，250席位为大陆新移民（或者说是网友），那么，节目比例是否应该在50%以上。
4、5、6、同意
7，门票应该自己来印刷，节约成本。
8，同意
9，一年还是一次，考虑中
10，集资
11，12，13，同意

老杨 · 发表于 2005-7-20 20:48

Originally posted by 蓝莓 at 2005-7-20 09:39 PM:# [1 G9 D# R b/ O. T/ e" A
另外，卖门票由谁负责

忘了写了。我认为分为两部分：
一、网友购票，可在东南西北和downtown几个方向的网友家里设立售票点，并在NorQuest等几个语言学校和UA设立售票点。
二、社会购票，即通过报纸广告购票的。最好能联系大统华和垃圾97帮我们代售。

建议此事由嘉妮、victorw、周伟华负责。

寒月 · 发表于 2005-7-20 20:54

1.垫款：分担。
2.节目建议:诗朗诵配小合唱《水調歌頭》中秋，这首苏轼的词我认我很适合我们的中秋晚会主题，同时对于来到异乡的我们尤其别有意味。

最佳阵容：我+那谁谁+ 那谁谁s
小合唱由网友和红枫合唱团共同排练，杜晓鹂指导，张震侬伴奏。
如果节目多了就在网友中形成评选组，进行节目选拔。

《水調歌頭》中秋（宋）蘇東坡
明月幾時有？把酒問青天。
不知天上宮闕，今夕是何年？
我欲乘風歸去，又恐瓊樓玉宇，
高處不勝寒！起舞弄清影，何似在人間？
轉朱閣，低綺戶，照無眠。
不應有恨，何事長向別時圓？
人有悲歡離合，月有陰晴圓缺，此事古難全。
但願人長久，千里共嬋娟。

3.建议增加一个晚会-撰稿：推荐一叶知秋，若她忙不过来，建议在网友中征集。
中秋背景材料：

其他都同意。虽然我要回家一个月，但我会时时关注筹备进程。

[ Last edited by 寒月秋千 on 2005-7-20 at 08:59 PM]

虎吼西风 · 发表于 2005-7-20 20:55

门票推销尽量满足网友，可以限期销售。比喻说截止日期8月30

若往其他华人或组织推销，应不是很难，只是失去了意义，让别人感觉是求别人似的，若他们好不容易买到一张票，其重视程度，就另当别论了。

老杨 · 发表于 2005-7-20 21:01

Originally posted by 虎吼西风 at 2005-7-20 09:55 PM:7 U, s! x ]5 ]8 Z4 h/ J
门票推销尽量满足网友，可以限期销售。比喻说截止日期8月30: C% i n% H0 \0 X

* k9 i' a# G) J9 H. u7 \. e5 `. R, ^2 Z8 c7 {: ~
若往其他华人或组织推销，应不是很难，只是失去了意义，让别人感觉是求别人似的，若他们好不容易买到一张票，其重视程度，就另当别论了。

如此的话，门票可先在VIP中卖比如7块钱一张，只卖三天，然后在普通会员中卖，截止到8月30日。如何？

老杨 · 发表于 2005-7-20 21:02

我看大家都希望网友节目多一些，那么就请蓝莓尽快组织节目，争取在8月初进行一次审核，通过审核的可以上中秋晚会。

蓝莓 · 发表于 2005-7-20 21:03

好的，马上发贴征集！

heartbroke2 · 发表于 2005-7-20 21:24

资金就大家先垫一下吧, 我出200没问题.

节目如由网站筹集, 最好由节目组考察一下. 这回上了一点档次, 希望演员也能重视, 不要用唱卡拉ok的心态去表演.

名片打印我正在弄. 明后天估计就能好.

我正在填免税收据的资格的申请表, 有15页, 及其复杂. 有很多东西是需要其他人帮忙的, 比如我们的财务报表, activities records, 等等. 个人建议, 不要在这上面抱太多希望, 一来我们组织刚成立, 短短几天之内就要申请这个资格, 又没有背景, 比较困难; 二来处理较慢; 三来如果给捐赠公司打广告, 就类似于商业行为, 不能算捐赠, 处理起来比较麻烦.

caame · 发表于 2005-7-20 21:27

建议尽快设计好门票，来不及印刷我可以负责先用打印机打印，一张Letter尺寸的纸应该可以打印很多张。而且每张门票最好有编号。同时要计算好座位数量和门票数量要统一。

heartbroke2 · 发表于 2005-7-20 21:33

Originally posted by caame at 2005-7-20 09:27 PM:6 V! X3 R# m; Y+ x. B0 \
建议尽快设计好门票，来不及印刷我可以负责先用打印机打印，一张Letter尺寸的纸应该可以打印很多张。而且每张门票最好有编号。同时要计算好座位数量和门票数量要统一。

你有所不知, 这回门票要印成小本钉起来, 里面一堆广告, 自己打印是不合算的.

门票草样起来以后我可以试着跑跑老外商家, 谁有类似经验的可以介绍一下.

caame · 发表于 2005-7-20 21:36

是不是应该设立儿童票和家庭票？？

Originally posted by 老杨 at 2005-7-20 09:01 PM:0 C6 b0 q$ J: u
如此的话，门票可先在VIP中卖比如7块钱一张，只卖三天，然后在普通会员中卖，截止到8月30日。如何？

heartbroke2 · 发表于 2005-7-20 21:58

关于门票定价说几句:

1. 建议给会员稍稍便宜两三块钱.
2. 作为新移民, 一家3口, 如果门票低于$20/3人, 掏钱的时候可能比较爽快; 如果超过$25/3人, 只看演出, 没吃的, 吸引力就不那么大了.

老杨 · 发表于 2005-7-20 22:04

Originally posted by heartbroke2 at 2005-7-20 10:33 PM:0 I6 D* Z4 H! C5 y
你有所不知, 这回门票要印成小本钉起来, 里面一堆广告, 自己打印是不合算的.
6 R6 D5 J/ D7 t8 m5 X
7 `( R) n1 j5 B7 y& t5 F5 \% E门票草样起来以后我可以试着跑跑老外商家, 谁有类似经验的可以介绍一下.

根据上次开会的内容，我认为门票要印成小票形式，不能印成本的。因为，第一，门票要先印，尽早开始卖。第二，小票的广告太小，现在已经有一个赞助商准备买下封底最贵的那个广告了，所以要把节目单和广告印在一起，里面有EMIS和网站的简介，印成比较大一点的。我个人的意见是letter那么大的，有人提议letter一半那么大的。

蓝莓 · 发表于 2005-7-20 22:09

门票单独印，门票上也引广告！我准备明天就去跑跑！

老杨 · 发表于 2005-7-20 22:16

Originally posted by heartbroke2 at 2005-7-20 10:58 PM:- ^* @2 L' X! O1 z; b$ R" d
关于门票定价说几句:
" @! \( v# V1 o7 R" {- |/ W* e
2 h4 O' |1 Z( h/ N1. 建议给会员稍稍便宜两三块钱. 9 l( C% ~1 x3 E1 n+ Z
2. 作为新移民, 一家3口, 如果门票低于$20/3人, 掏钱的时候可能比较爽快; 如果超过$25/3人, 只看演出, 没吃的, 吸引力就不那么大了.

征求意见：

1、EMIS会员每张票$5，每位会员限量三张。
2、网站VIP会员每张票$7，自公布之日起三日内有效。10人以上团体票$6
3、网站普通会员每张票$8，截止到8月30日。10人以上团体票$7
4、对外正式价格每张票$12，在报纸上打广告销售。10人以上团体票$10
5、三岁以下儿童免费（无座），三岁以上全价。（据说其他晚会儿童都是买票的）
6、不对号入座，预留两个区域的座位（贵宾、演员），其余的先到先坐，由义工进行引导与指挥。

caame · 发表于 2005-7-20 22:19

需要彩色打印样张可以发文件到下面的邮箱(07:00-15:30),文件格式最好是PDF格式,虽然PDF格式会影响打印质量,如果要求不高还是可以看得过去的.

scott.lu@L-3com.com

蓝莓 · 发表于 2005-7-20 22:33

Originally posted by 老杨 at 2005-7-20 11:16 PM:% Z* ^5 w: B: ?3 Z0 O
征求意见：8 U' h- }% s6 ^: A

8 ]2 C/ N; @ S0 J1、EMIS会员每张票$5，每位会员限量三张。 {( [, Q. O/ t {- A L
2、网站VIP会员每张票$7，自公布之日起三日内有效。10人以上团体票$6
# Z0 {' d/ v9 C% L- u' v0 L3、网站普通会员每张票$8，截止到8月30日。10人以上团体票$7
. U4 i9 z5 ?; I" `4、对外正式价格每张 ...

我建议截止日期提前一点比较好，因为万一出现买票的人很少的情况，好在公开场合找卖。

一穷二白 · 发表于 2005-7-20 22:33

希望把精力集中在节目质量上

老杨 · 发表于 2005-7-20 22:44

Originally posted by 蓝莓 at 2005-7-20 11:33 PM:6 ]6 a" e z. [0 z% E! b
我建议截止日期提前一点比较好，因为万一出现买票的人很少的情况，好在公开场合找卖。

我的意思是网站卖票和报纸卖票同时开始。

老杨 · 发表于 2005-7-20 22:45

Originally posted by 一穷二白 at 2005-7-20 11:33 PM:% a; f J' A" X) W. \ C
希望把精力集中在节目质量上

节目没问题，一定是质量很高的，要比前两次晚会的水平高出一大截。

不紧张 · 发表于 2005-7-21 00:11

Originally posted by 老杨 at 2005-7-20 11:16 PM:0 c' a) T# z8 C& ` ~, q
征求意见：
# q* w. C, A' _5 h! V( \
2 I) O6 v* k) E/ X- C1 U1、EMIS会员每张票$5，每位会员限量三张。
; F' B+ ]6 Z. k+ q& B, k2、网站VIP会员每张票$7，自公布之日起三日内有效。10人以上团体票$6
+ W- ]# b+ [5 x$ r3、网站普通会员每张票$8，截止到8月30日。10人以上团体票$7
! ~. m/ ` K5 v+ Y. ^4、对外正式价格每张 ...

建议网上销售的特价票截止日期提前一些。一是便于回笼资金；二是便于控制销售进度。heartbroke2关于新移民一家三口的票价心理承受能力的考虑有道理。可以考虑3、5岁的孩子免票。

老杨需要一个售票软件，呵呵，私下认为有两档就可以了，把售票的起止时间控制严格。虽然不用看利儿，但不得不瞧本儿。预售票发行过多，会入不敷出的。

嘉妮 · 发表于 2005-7-21 10:23

我也觉得老杨弄得太复杂.就两个价格,给出截止日期.其实,真正愿意来看的,我想也不会在乎多几块钱了,不是几十块钱的问题.关于儿童,可以问问这里的规矩,是否可以抱着.不对号如坐也有个问题,万一儿童不买票,有的人不自觉,让孩子坐了,就会有人没坐.

九月 · 发表于 2005-7-24 10:57

建议门票价格只设两档.
预付款大家集资,我也出200.
小孩门票,发出声明,想占座就买票,反之就可以不买.

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