word 2010 快捷键

billzhao

- ]. S4 M: ?3 X$ e键盘快捷方式
& K6 c& m. f. [& ~


8 K: d0 z/ }8 l% T1 a- \; O搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
2 Q5 u: V: U2 N; W. \

) Z2 _# ?  B* E  x, K$ q此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

" V) n/ `: v0 e- \" [. P6 s3. 按 Enter。  
2 r9 c8 v: G+ D1 |* i8 b

打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
- d9 M5 V, E! @" V 返回页首
8 b- c) X5 a( P5 j1 m5 JMicrosoft Office 基础
* j! u( ^8 k4 X% \2 U# I显示和使用窗口
要执行此操作
& F. I' S: K1 Q: o/ S2 H* n 请按
% h% _. @$ }, q4 L7 `
* d9 N4 h3 ]5 D; b8 H切换到下一个窗口。
- I3 j: X4 }0 f- D5 p2 ?8 g Alt+Tab

切换到上一个窗口。
0 G. N" b5 \* s9 L6 K: l- T+ K Alt+Shift+Tab
9 g1 z' x8 o  O7 M! w' G3 z
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

' V0 J2 I) p5 K9 G3 `从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
; O3 @$ f! D$ v F6

. E( O9 c. @/ g& ?' b) R3 V  g从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
4 Q3 [- K8 R4 f, c! b( ?( \9 E Shift+F6
2 e+ c3 D$ K: t2 d
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
: u( N6 U) H5 R+ R4 q; J  T Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

6 T2 E" u  l+ n' c% X4 h4 B将所选的窗口最大化或还原其大小。
( H& X& Y, A9 L/ Y4 \5 U Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
9 J$ l1 r- i' {- t: `1 K
. V2 c  j1 v* W" a
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
4 C4 b: H% Q: g! n9 V8 s Alt+Print Screen
( G( W: [! w5 c, C* h+ W

使用对话框
要执行此操作
& u, i0 H# S" U4 d6 I 请按

7 ^4 `" ?4 i8 j# S. v7 q从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
( C$ Y0 R, O7 Q, L$ l Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
3 \5 m( V% a" D: B* W! E1 g/ k Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
' _: C+ P  z: m0 q
% b5 r: `/ Q3 ?. [3 V- u1 s2 b- y切换到对话框中的下一个选项卡。
0 b4 X9 l: y: C5 t$ S9 \6 w0 F7 r, { Ctrl+Tab
  i' O9 j, F1 e1 m& l0 t! t
; F$ H2 F' p+ B3 o/ q4 j! r切换到对话框中的上一个选项卡。
' C' g1 B; E/ b5 A$ z# V5 S: G Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
7 F- ~. S- _% D$ x# u; G 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
9 W. u& e7 ]4 j 空格键
4 u% B3 @1 y1 e# i' U
: f4 ]3 o( O. T8 K" k4 D选择选项；选中或清除复选框。
( H) H2 d- v) o7 N7 {" Y Alt+选项中加下划线的字母
; m" y2 r: l1 e* K1 S
打开所选的下拉列表。
; F5 k% Z6 c" j! ~2 m$ u1 N. n Alt+向下键

# v! D" N. f" e从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
- a& l8 @0 W: f6 j0 F$ w
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
0 [# l6 F3 w) ^) |5 ^. [ Esc
4 K( w- p" |/ ?
4 ]# c9 D# c: N9 t* X  ~6 C运行选定的命令。
Enter


4 L( D' Y. }! ]6 u; g! Z使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
: C  M' Z$ Z) h要执行此操作
请按
* f: z" f1 }4 c+ n) r0 [) Y
移至条目的开头。
7 T$ G5 ^, Z0 J3 K( P7 F  r Home

, K2 t! J+ k# v8 o/ [移至条目的结尾。
- A4 |6 s$ u4 U  Y' d End

向左或向右移动一个字符。
( h9 C1 H. M4 z) p5 ` 向左键或向右键
- i8 P; A0 O1 ^  i
向左移动一个字词。
* r$ @5 s$ a9 I3 {/ C( [5 a# ~; Q8 [ Ctrl+向左键

: P- h) q7 F/ D" H$ d2 O& q* W
; c- C( ^9 X2 p9 O7 X$ Y/ ~向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
$ P2 [8 V9 l0 i; g- B% a. V
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

5 ?4 l: g4 C$ k' N+ g) ?" o向右选取或取消选取一个字符。
+ M3 y# L4 a( b& h1 e Shift+向右键
4 X3 h8 U. a) ^* Y
+ @* k+ O3 a/ }: s: `向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
% ?5 |! h' _+ W- x4 P9 t1 W" v
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
; L( ]2 R$ g; h6 k
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

+ w/ h8 f8 _1 j- p7 O选择从插入点到条目结尾之间的内容。
8 P5 B4 w- y1 Z( ?3 j Shift+End

3 B+ Y' _* ]1 \
+ v3 F( }, ~1 |% I7 r2 |使用“打开”和“另存为”对话框
, y' m6 K" u& Q- I要执行此操作
; J  l! P9 |$ u! q! ~# a" U 请按

显示“打开”对话框。
& O+ C4 v' Z! ^" @& i) P7 w Ctrl+F12 或 Ctrl+O

' j! h$ }8 s5 b; x- z* J$ }3 b" n显示“另存为”对话框。
8 n- Q3 Q& h2 a, k" h/ S( ` F12

打开选中的文件夹或文件。
& D0 B4 Y2 @) `+ j  n Enter
$ @% X% N9 R+ {
6 T2 Q; |% F& t1 y$ Z- F  \4 i打开所选文件夹的上一级文件夹。
* l% H" \% N/ h' u, i( T Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete

% j3 e, @- H& @* ~6 W6 t显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab

) W2 J! p4 q) r向后移动浏览选项。
/ Y. ^8 g0 ^. r9 X0 y Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
8 r- g- z! N: y0 q, i8 x" S, k; S F4 或 Alt+I
+ l+ k: W- Z9 s4 m8 o

撤消和恢复操作
要执行此操作
0 {" I; N5 [3 s8 w8 b$ | 请按
# v% B! U, f0 R9 R2 A9 c) W
取消操作。
+ ?* N* k: n- y- @" X# O/ ] Esc
; h5 f/ M1 ]# T# I
撤消上一个操作。
( a! `/ [3 g9 E* g5 _ Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y

- h3 e( C* z! L/ L
访问和使用任务窗格和库
5 _/ c4 [4 j+ z& a) z& I要执行此操作
0 r3 Y  M* V/ \ 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
2 Q* P5 h1 J- g% @1 H6 { F6
' l; P$ k+ F" x3 u$ Q8 @/ r
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

" Y, U; p, p, P1 K8 `如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
$ n) E$ Z9 q: e+ Q Tab 或 Shift+Tab
. A* \- O) {, I) j' s1 H+ B
, D  _+ s& B' b# B* \# m2 f  j显示任务窗格菜单上的整个命令集。
: g, h! u, P2 E) C+ E Ctrl+空格键
8 m) p# A2 n0 b5 d; W' f* Q7 e- F9 W
2 u# _/ e( K3 t+ ?- i执行分配给所选按钮的操作。
% Y% o, z8 }, t* Z$ x2 A0 c 空格键或 Enter

3 p: b8 E0 |% @$ a9 j, h+ x! q! Y打开选中库项目的下拉菜单。
3 v! p8 R, ?. o Shift+F10
" `& m* i3 \' x, j* r. ^% Q1 Y
选择库中的第一个或最后一个项目。
" ^: I6 e% V) J9 T3 r* u Home 或 End
, y, f) x* b; w7 p( Q2 T- h
( k: |1 c, j/ l5 Q0 [在选中的库列表中向上或向下滚动。
6 C: w# k/ A% \# R: Q Page Up 或 Page Down


) i' z; k/ W( N2 P& r" I" \1 l关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

+ Z( _; B6 x: ]2. 按 Ctrl+空格键。  
6 M6 a; _8 h) a5 ?
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


0 P* P8 k5 o1 M) }* I, p! z9 k5 W移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
8 _3 y" X. n6 R" _% V, C$ Z
4 G' U# m! v' ~2. 按 Ctrl+空格键。  

7 q5 p+ W7 N$ P3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

1 Q3 s; g0 J: f+ ?5 ~4 U0 I4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
7 R$ G6 ?7 q" P; V8 A! Q( {- h

调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

( d9 r  G/ a! d( h: `8 |2. 按 Ctrl+空格键。  


  f( d- \& u! E9 ~6 B3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
" a8 q1 z3 L, Z& D9 ~# g( m$ o
$ O: ?$ Y3 M: C; F
访问和使用智能标记
8 q. u- k# D8 ?5 _要执行此操作
8 R9 f  W. n$ o9 `( J- ? 请按
0 ^- r, e! o4 }$ v7 ~3 I
4 q! S: K0 a5 U( T: s显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
# R: l& u. U7 M6 @* u/ X5 J
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
6 c# H' _4 r* |; `  B1 y Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
* G4 G. I. w) H 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

% P7 l+ s3 P& r% W8 q8 r5 l. l) n关闭智能标记菜单或消息。
Esc
- y5 i" }7 I( f
% y7 `+ z9 {5 }. g) g9 P2 {2 \
2 |  O$ ?" R- x" Z提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

: _5 O2 n9 q: E9 _6 B8 V) S2 t# \
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
' `4 v6 Z1 o1 a0 d  j下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

' ^. n* n! W5 V0 r4 ~1 {& J1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
( W8 r+ M) F% Z3 ~* H
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

* [. [: ?4 V5 h3 P- T3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
$ L1 I- ^, `9 [2 {
" Y/ V3 P' q9 F4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
7 ~, [# ~7 f$ y9 `) r8 S/ f5 G
6 d1 L: m1 c- ~- `

/ R$ e) o$ ]! x9 W 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
% z! o. d6 P) y导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
# @# D/ @0 F* s7 H# Y9 C+ f' y1. 按 Alt。  
( Y$ U: ~7 W9 G, T. H# D& t: {' J

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
; y% u8 L: c# x$ U3 z2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
3 m! I: }' H% ?8 p% i9 `4 G- y
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


- H% C# ^1 D; }9 m 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
1 y# ~4 W8 A1 V9 K: C" r* ]在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
, o  a4 L- ?( X# P! N使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
$ a* q8 G4 c  _, _3 G. [ 请按
- [2 u8 u9 s- L3 E
* [2 Q6 ~$ l0 u" g选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
. @; m/ \4 |  i' R  ^
移至功能区的另一个选项卡。
. A( u5 ^- V, }, W3 H 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

$ X5 z+ B( N% g! r6 w8 X展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
8 ~( v/ k0 k3 r+ g/ ?
) `! N% m; ?: G7 A! [! i显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
1 {9 T' C- Z4 X) e2 {! ^( m$ d
6 M( N8 C) D/ i) [' _/ s" {+ ?
任何打开的任务窗格  
* U0 t& h( N8 |

5 }! y  _. G. Z2 l 窗口底部的状态栏  
7 I$ q9 f, x& c

您的文档

& L' L5 n7 C( o+ G

0 \% P) ?) V2 y8 a: ^ F6
- ?( b/ j3 z1 o' m4 p3 g; V" l
* X9 j) [' |3 i( L* w
6 E. D3 |: C; _$ C分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
; |6 ^9 p- p' k1 ~ Tab 或 Shift+Tab
4 z& g. ?. q% A1 G  I) y
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
; I# Y* y0 c- q  R' J3 L+ k
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
* B9 ?- A& z+ H8 m% }4 C
; k0 k' E2 N# }激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
3 w8 G+ h$ I, L( H; G* r Enter
( z; k( N4 P3 C2 b9 d& C. j
1 D  Z6 b! ]; l! h5 |% g获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

+ L3 Y5 j0 C* }
! K+ ~2 A: b2 x, Y9 D- x 返回页首
- ?6 `6 X- U; k: V  rMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
) B% p' e# T+ S% s 请按
- ?" I# ~, D, h2 I6 V+ v/ b
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

7 |' H% \  z" L8 k4 h/ i2 a使字符变为粗体。
2 K* M, x2 x0 J$ K Ctrl+B

. _( X: D; f; Q) C使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
. J6 {8 Q6 w! w5 ?' [0 {) G0 P Ctrl+U

  G9 t4 _! r3 ]7 S将字号减小一个值。
! I: q6 B# k; j3 s Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
: [3 X* @; {$ D5 S$ X3 w Ctrl+Shift+>
$ k- P7 a/ ^3 o. ^$ ?
将字号减小 1 磅。
; h2 E4 R2 }" b. M# [ Ctrl+[
8 j3 J8 i, F$ L
8 q# g" O3 h3 V6 Y! H( O; S- {2 n将字号增大 1 磅。
% f& V4 w) M9 N: S Ctrl+]

' r" H* v5 ]4 o. B1 h# _2 K$ }删除段落或字符格式。
: a' n% q! L! k2 a0 W! ^' O, Q Ctrl+空格键

4 a3 g3 A4 i& _+ f' R- J
: @1 \2 e& ?9 O( t复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
% ~7 v4 V3 T: b! O* i Ctrl+X

粘贴文本或对象。
% u7 o  ?+ K3 t+ C) v" x Ctrl+V
1 ~7 U$ j) @; _" p: f) t+ i( [) D
" |- X4 v# b2 k+ }选择性粘贴
5 \! x2 R* a$ {0 ^' G4 O- Z Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
# a* u/ z1 W+ [; k4 T Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
. _" |: A/ H" e1 G! y. L. [ Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y
$ F# ~( c: b- \! Q
9 Y$ c3 r, L0 [7 c- {' l# N, H打开“字数统计”对话框。
9 T) h- ]3 ]' g5 Z) q, W Ctrl+Shift+G
) c9 b6 ^6 F6 c5 ~% t7 n

处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
2 K$ e5 R4 @* s! [' U+ H0 J" N- W 请按

创建新文档。
Ctrl+N

% s& i) k; x$ D8 J打开文档。
' x. @- f1 U) L) d! e- E5 s% n% F Ctrl+O
! ?! m' ~0 C9 ~: Z% h; k6 ~
4 `: C1 c7 |& {/ I& ?: |/ M/ W关闭文档。
Ctrl+W
+ ]  M( Z) p' f$ ~6 G6 N% k! K
拆分文档窗口。
  ~& q8 @7 J: R% L' [) j5 m* J Alt+Ctrl+S
" ]) d5 c  [9 J8 L7 Y% @
撤消拆分文档窗口。
- g2 h0 v9 B- J7 p+ t0 I, M4 k Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

* S- i9 k" J  o' l2 G, ~0 Y保存文档。
2 `* t2 j! R8 }; _9 M Ctrl+S
9 y, H; e: q0 Z$ I: Y
" ~: d, o/ D, v# K
查找、替换和浏览文本
! N# u" F; x2 o( ^* m1 v要执行此操作
请按
! t! S& N9 O8 G) }2 J( F# |( y$ g
) z: H3 m5 N# C/ f- p! s8 x* C打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
; U3 y% y) ]. R. u5 z) ^( x: o Ctrl+F
5 o5 p4 \0 O6 }2 M
7 D8 N! F0 q; n+ c8 f' {. N重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
# N4 `- o, [' H, o4 J0 f Alt+Ctrl+Y

  Z8 D0 w: B: f, t' r+ Z$ H. Z: I; w/ g, M替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
3 p5 W, d1 i- Y8 D' v5 i% |, g/ f
- p- F" ?- x9 Y, h9 y定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
8 G, Z! u* B" V Ctrl+G
  H; o7 S  b. B9 l" b6 I0 {

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
" I. l' G* g9 K" Y Alt+Ctrl+Z

% h+ T3 x1 Z, ~9 Y! {0 ~' A- y* s打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

; F4 d" V) a8 G% U( p移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

8 c0 S' ^: x  l" c, d; |( w移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

1 S* f7 m2 m0 Z
) x: T  Q" ~- L切换至其他视图
要执行此操作
. \1 K& e2 d$ V9 s. m! r4 ^5 C 请按
+ Q" |' m$ N  Y3 B) H9 u5 i
$ ~% a" h4 p2 b9 f# x3 t1 y切换到普通视图。
% R. f8 Z0 W, {8 c( I/ v Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
8 t6 s' u- Z$ k1 n$ h6 X3 d Alt+Ctrl+O
$ Y1 i% X8 ?2 Q; H4 {
切换到草稿视图。
5 ^" S% S3 o$ M, R Alt+Ctrl+N
4 k4 U: U, M/ ]! \9 A3 ~# H

大纲视图
0 q& j* ]. S) ]- M7 ?7 Z# }要执行此操作
5 Z7 w, b/ I' ?' U; Z 请按

* W5 k* N( `( n- y" {9 R' |  Q* u* c4 h提升段落级别。
. w7 t+ G! ~5 k$ K! G& E' R# I- m Alt+Shift+向左键
* x8 I9 ^  f8 F  v& _2 f4 Z0 G
* v+ s0 Q3 }1 J( ]降低段落级别。
+ o/ _0 \! ~7 Z* R% _ Alt+Shift+向右键
$ D) a/ O8 t/ b5 {8 v: f$ v- X
降级为正文。
1 O2 s5 }. v) K9 g( `* w2 n Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
5 I$ p: W+ C) T) V2 |, u$ R+ i( r$ S Alt+Shift+向上键
$ u, i: _$ _, \- b) C/ E
& Q& K/ y+ j$ E+ t" Y9 Z  L下移所选段落。
, h! N8 X/ P& f8 F6 g Alt+Shift+向下键

+ f4 d6 j( J" X+ Q+ S8 C扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

( V. ~' ?4 [0 B折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

0 {8 Q* j. m6 p) q/ g8 p扩展或折叠所有文本或标题。
. Q0 \) H& ?! @8 E Alt+Shift+A
+ J# p: }" }" D
( u  F8 [8 {) c隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
: D+ H! Z# v1 H% l! y6 i# P
显示首行正文或所有正文。
& M1 K! ~# M6 @( j" c Alt+Shift+L
3 T" X! S, ~) e4 N' H* g
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

6 q: D1 h' g. M1 @  U% R  l% D
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
4 A6 M5 K0 |# g5 \6 z/ p+ ~* ? Alt+Shift+N
; N8 D5 g% C4 m* ]" T
插入制表符。
Ctrl+Tab
2 a& X- k0 B* U4 E/ M( Y

( l' v& p/ V# Q2 E( Z打印和预览文档
8 z6 F5 y" G; H1 m5 v$ g要执行此操作
' ~, u9 L7 d2 l/ U( Q5 a  l 请按
7 |" O6 r6 E) I3 S2 t
打印文档。
Ctrl+P
5 x7 R1 J6 x4 b6 g( ]3 |) p. l
$ r* P, g5 t+ v) Q4 M- ]) X* X切换到打印预览。
3 `, g  z. \  Q: T Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
! u+ R& \6 [: D 箭头键

6 @+ E0 s4 A3 m2 C6 O在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
+ ~, V: Z" ~  e Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
2 W$ F8 R# H! g! N5 ?: R. v1 h

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8 u/ b, Y4 C4 {; V( `要执行此操作
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9 p3 R. \2 h% b' K% v插入批注。
3 c- U* u. ?, l8 ^4 v% ^, M: A9 e Alt+Ctrl+M

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$ J" D* t- E3 r7 v0 \; L
) `) f& I) _6 m2 D3 K( t转到文档末端。
. Z1 f0 o$ N& h' p8 p4 h End
! i9 r5 K' Q# |" S/ o
定位至第 n 页。
. [2 K7 o+ c, [6 f$ q3 F. @ n，Enter
0 f; _1 `7 q* m$ f5 T
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2 u9 c; F' R0 B6 i( U

8 i% Q8 ]( ?( b' }" ~5 }" ^# [" j引用、脚注和尾注
5 k2 s1 t# b: l0 @% ?1 F) t- u要执行此操作
, B6 ^* B9 v0 M5 A9 j 请按

! x- d1 g' j1 R9 w  I) J标记目录项。
Alt+Shift+O

  V# w. L. O$ p! g5 K标记引文目录项（引文）。
# v  R$ V$ G8 `3 [8 Z1 W Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X

  o$ J8 X" Z$ M9 l3 G) g4 b1 T插入脚注。
: s/ x+ ~1 {! s7 V) Z) }0 C Alt+Ctrl+F

) i% S4 _" o( ]  N插入尾注。
Alt+Ctrl+D
( k' z( k* X4 l$ @: k+ w  ~, I

处理网页
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' d+ i+ o3 g9 W: l. k插入超链接。
5 E; f  B' Y9 j* b4 f Ctrl+K

" p1 M* o7 @4 o$ `$ q返回一页。
  [6 @% m' l( j( R2 x/ v, u! Q Alt+向左键
/ |) k, v9 _2 x+ |9 c
8 p1 }2 i5 K/ E+ D+ B前进一页。
Alt+向右键

6 c  x* E, q4 p0 {刷新。
F9


编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
请按
0 s; ^5 Z5 X5 i
4 n5 s' [+ @& I1 ~6 D# V* n1 s向左删除一个字符。
  J9 {) U6 p7 G" |/ `8 ^  f, _* ~ Backspace
. |7 o" k3 R& C* d9 U. o8 d9 H1 T8 _
, x6 y' _, N* B8 u' n向左删除一个字词。
1 X, P8 y' o5 t: {$ D* x Ctrl+Backspace

/ C- I, v) w& y/ e2 e- l向右删除一个字符。
$ y5 b# |+ Q, ~. p5 d% W& @ Delete
0 _2 W+ `8 t5 W" F; I  t; E+ @# m
向右删除一个字词。
% I6 O, `$ \! } Ctrl+Delete

- M. _+ Q# R7 Z+ O将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
4 G2 ^5 X9 L! |  k
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
9 @. M, p: l: C7 W7 C/ j' D% f
剪切至“图文场”。
; o7 ~/ a) P( _) V5 y& O# ? Ctrl+F3
+ D2 k. j5 M# b
. P9 Q- U* c* _
. j# X! h( b$ T) V复制和移动文字及图形
9 d. ]/ e% O. U% G要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
# u. |: m( I0 y6 r Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
! m/ T( C# P1 A& {3 W! z Ctrl+X
: k: r( S! Z1 j0 W& T+ w  ~
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
1 e8 l* y, C* g- v3 {( x Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
; U2 i5 I. |. ^1 r% j1 @- \+ M  P F2（然后移动光标并按 Enter）
# e* F9 n+ ]+ j) w- s; |1 q
+ G% a* u3 @% a. A. L- F( o. d将文字或图形复制一次。
; }$ e' s0 I) H+ B) ~8 \8 g8 U Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
, T( d0 a# ?) H- G
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
* n  u8 v. G# A% F/ j/ o) Q5 V Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
' E# f7 |5 l- L7 S2 Y3 u" W Shift+F10

- G' l  v! J- ?. C4 `$ c剪切至“图文场”。
2 Q6 i, {' Q. |/ u& ~ Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
/ }; o7 F( r( \- o# E! O' V Ctrl+Shift+F3
8 t  H4 K; y, I9 f4 D
/ H/ ~, E9 }2 v) E  s复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
6 {% M5 V7 u! b" Y- i8 T: X

插入特殊字符
要插入
请按
/ K3 d9 h# B6 a: @1 @: z( {9 L) l
3 r9 v8 b8 a9 T. Q- b$ q域
( B5 b* d5 _* p: c0 S2 [" t$ ^, | Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter
+ `; P, ]" t/ ?- c  x& Y4 h
分页符
7 w" g9 q  d8 v1 t" y Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter

# y* w: I1 P9 [+ ?, ^5 I6 ?长破折号
; b% D6 B* R9 }/ M( t! z7 w Alt+Ctrl+减号
- K; u, V! g* K* Z% U1 ?/ |) ?# K
短破折号
Ctrl+减号

3 D! Z' d3 r1 Y可选连字符
0 d' r( I& N5 N Ctrl+连字符
0 J" R* m* W9 d2 d
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
6 H" i) C; D' G( ?/ ^6 z
版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
8 p4 b5 W/ Q- O/ t$ X4 s  Q/ e Alt+Ctrl+R
$ \4 a1 M, I+ `$ b
2 [- }. E5 r! t0 S0 E$ X商标符号
Alt+Ctrl+T
0 X( y. x2 a+ |0 D4 x7 J" z
省略号
; @6 d6 L" [/ |8 f$ k5 [0 k Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
$ p+ ^% v. J' V2 A Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

0 r" a# o- U  h左侧双引号
2 J6 `$ `- M2 L6 j Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

) d" p' w3 r" P右侧双引号
% d' B; K: z$ v7 B) \& n Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
  l0 B! K1 N' H; v Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
* D, S3 g6 U0 |+ L% g
( |! C' `6 x6 L( f
, ]3 n2 H/ D7 B3 ]( {* d8 n通过使用字符代码插入字符
5 ]  m% J: y$ E; y( H+ g  s5 B# q要执行此操作
请按
. D6 d  s: {+ @5 [; ^
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
% q1 t( H4 s  e& F 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
' X6 {4 }8 E2 D  N. X' G) d Alt+X
' W0 B% g$ D. ^& m$ \; k) T7 ^
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
! e3 ^: W2 [( g0 ^1 p* w Alt+字符代码（数字键盘上）
; E, z' V2 @% A  {) S5 e9 ~. k
9 ]' X) W0 k* B, r4 K3 x" K/ b
* o  u: [2 o& {7 h) C, l9 i- V3 `. {1 N选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按
+ Y" M. \8 a2 T2 g+ ?4 f5 u
打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
( M' `$ ~) z9 G5 N' t4 C4 @ F8，然后请按向左键或向右键
& I! P  r% G2 L; z$ n, r
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

/ b4 Y# K, s) q" n% ?' L& y' A
% t  E+ A, i% [& g; a6 x& l9 \类推）

  F$ G1 M* ?/ V0 Y, z3 b减少所选内容的大小。
Shift+F8
0 S1 ?7 h* \! B
& l. M; c) ~3 C5 N8 O关闭扩展模式。
/ u! M% E" m' ]& b; G' t Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
( A( Z) W4 o0 Y' b: A
将所选内容向左扩展一个字符。
% S$ v3 w' a( n Shift+向左键
" b) U4 s+ U) n
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

# x' v$ x" `: O( k/ i1 b$ h将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
( C6 R: ?( N; l5 \8 K. Y9 r8 c
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
% y- L) e* J* w  b0 B+ u1 r/ L8 p
  @& _4 x9 L1 A* O将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
+ v" {7 P6 m: W8 Q0 N: Z! c$ P; q
将所选内容向上扩展一行。
; K! [: x: w1 p* V& d; R2 q Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
, K3 ~5 y3 f) M& Q7 X/ a% F; U& x
& \6 t) a$ }/ l  i2 @  k. _将所选内容扩展到段落的开头。
& A( q; Z+ s6 p8 w Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
; {1 f" k9 k* O! a1 l  z4 S; F Shift+Page Down
2 c2 l. g% k+ G
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
1 E' ]) _0 p4 R* y
将所选内容扩展到文档的开头。
' K# X$ ?  _3 d1 l+ @8 n Ctrl+Shift+Home
) ~4 Z8 j- n- M! ~0 Z; ^( P8 I
将所选内容扩展到文档的末尾。
: Q  v& i9 |; a: s6 C, Q( Y Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
! P) g- T+ j' t5 E Ctrl+A
" p7 O* t2 n0 |6 d/ `' Y7 A* Q
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
  S# e7 r7 L. E/ I2 [" f. Y& E% z
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
要执行此操作
' l' N" O% [6 y 请按
2 w$ W. I7 G; f3 I& e# d. H5 C
3 V2 I( a3 }5 Z' {7 H选定下一单元格的内容。
* O- V" x4 x/ }) n" r0 Z1 h4 g: n1 A Tab


/ K; p: d. M4 [2 x* {选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
5 c7 G! u; h5 f4 a1 T" X
, J) g- t. y4 A4 c9 {将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
7 f9 v  w  m- s' J9 |. W 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

" N  K4 c* j' ~- E- V0 \
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
5 T* V  P9 T, Z9 D6 n" A
  t  U5 Q' S0 v2 P7 [) w+ a8 V
% R" i3 w4 ]0 H8 o

8 p6 q8 g4 ?6 ~/ c+ W/ ?" k扩展所选内容（或块）。
; f3 a1 {6 y5 d' X2 e5 \4 I Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
' F8 ^* F  Y& ?( C8 T

在文档中移动
  |: L6 Z$ E0 \' Y7 z要移动到的位置
* A, g% F+ g/ z4 W! C1 E 请按
' C8 J  K6 S* P4 O3 ?5 @
0 o7 m" ~# f% f左侧的一个字符
向左键
* w. q8 k. J; P) Q
右侧的一个字符
/ X% Z' P2 i! J" j  X2 m1 y 向右键

' _5 u5 V$ Y# x% X/ ^0 D* B7 K9 t向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
* i! j% X: Y0 V: ~% ~, m Ctrl+向右键
, _8 a) O9 |6 g* n) Y( m
$ u) O6 R2 ^, @+ a% g2 H上移一段
Ctrl+向上键

% Y6 ^4 b! Q: \下移一段
Ctrl+向下键
8 O: o/ i; d- O! i, `6 j  P* R
左移一个单元格（在表格中）
9 `6 g) w, j9 C; W' P1 S& F/ [  J Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab
: r# R4 m* \# a8 @* u% s1 F( b; M
上移一行
& g- K( \% t& q# c6 M  a. J 向上键

, [3 A( {; h" g# }下移一行
) t9 @% W7 z2 q5 R 向下键

移至行尾
) }3 i& o' {6 p+ G6 A End
2 q. ^5 y1 H' o+ G5 K
% |" J$ t! K& H; o移至行首
Home
. ?( x2 M! T4 w' v2 N! l- n- _
8 W& _" |# T& X8 }移至窗口顶端
  k3 ^; X" m3 Z& ~" ` Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
6 E, Y3 B9 h) D- D5 Z+ E Alt+Ctrl+Page Down

$ p0 z4 }5 ^  [$ |, @1 n6 |% v上移一屏（滚动）
0 S1 I6 V3 Z& @3 i( ]+ p Page Up
; v2 l8 O! R8 ]* m9 a% Q

下移一屏（滚动）
Page Down
. _8 N8 J" [; W2 @: E6 j
) P3 C) h' W/ r- A" k移至下页顶端
Ctrl+Page Down
6 X; W+ x, ^( q- }3 i  }1 x
移至上页顶端
+ f' @# W  D+ L: i5 ]. S  l5 x Ctrl+Page Up
8 V0 r! i6 j( M$ D* R
移至文档结尾
# Y# q! o8 q; s& s, w. V, l6 M Ctrl+End

移至文档开头
8 s3 h& \# H7 S Ctrl+Home
$ N) O8 j( _& Q2 }; T% D
/ H2 |$ W& Y! z- L, R- m# W! m移至前一处修订
2 g8 C) z% m2 ~9 z6 d7 M4 U Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
6 h& M5 i' T/ l$ p! y9 C2 h: ~ Shift+F5
: z1 D# t2 D3 R2 M2 p* v
9 J5 S. R1 n# k& R& v2 L. f; v7 |' B% a
在表格中移动
要移动到的位置
. ]9 L2 S2 {- w/ Q4 Z6 @ 请按

% _) N9 ]0 \/ Q+ b一行中的下一个单元格
Tab
2 J( \8 y# J% k+ W
一行中的上一个单元格
$ ]( t: B, X, K. @7 e' b& D Shift+Tab

- v- E+ U: m1 ^$ B5 a一行中的第一个单元格
, N; h3 R: A- Q. J Alt+Home
3 P& r2 w6 Z" S% \2 Y
; {4 ~  N+ B6 s* v" [+ E一行中的最后一个单元格
& K) Q: R$ Z% {0 p Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

3 K# t% J$ u& k# }! `: u3 L一列中的最后一个单元格
( y8 P3 d  ^- j- Z; C! w Alt+Page Down
/ ^% e$ t. f5 [* J
( [  k3 d! r' j! ]: k4 K上一行
/ i; G* ]4 w/ _6 V/ s" B 向上键
$ y# _( _4 w$ j' x* {% Z
下一行
向下键
6 f$ V8 V# J* N* K; K
上移行
+ I# B. n. A/ \9 H* _8 t Alt+Shift+向上键
% S/ g4 T" `5 W( s+ X/ o( `' ~
' q, C2 o; M' E1 [9 W8 y下移行
( p' s' w9 k5 y8 O Alt+Shift+向下键
3 o8 \3 ?% v' X( ]
7 l# Q. p: I( A  s7 E; q$ }
, v7 N; V+ `9 o3 C# ^- j3 ]在表格中插入段落和制表符
$ N- g$ @  S8 s/ P要插入的对象
: G# j" v2 i. x( r; q 请按
4 C  K4 R! f2 i: N
在单元格中插入新段落
Enter
, J3 r6 @1 C9 s  L3 v: |% I
在单元格中插入制表符
5 [) ]/ |" |. B* [$ @, G( w Ctrl+Tab

# b$ x# }, @. H  Q: L. Y
使用改写模式
! B8 K% F+ h& g) U: O+ ?若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
' U9 X( L2 Z' R) V: D3 B9 y" p1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
' j& g9 Y. c( L2 X
9 n2 J8 u1 n0 w4 w8 p+ n2 j3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
6 A' u# t5 Z- Q2 V* ]; e

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
$ J" I( m& W9 f$ I' b要执行此操作
& h. F  v: O) @' ^( I2 n" X3 A% b 请按
2 D! _, ~3 j& H# N
从文本复制格式。
" E7 S, J& i, h8 h4 i Ctrl+Shift+C

* B" k9 A7 _6 Q  B' o- m9 S, ^将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
" Y4 ?4 o$ f5 w
6 G6 S5 t/ W. Q8 e6 |
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
3 d+ M: L8 B8 d' c4 V1 e 请按
+ `) K- `4 \/ \* e2 y
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>
+ ~3 N1 _4 M: r' H$ N, W* P7 t
减小字号。
' z  R. p2 {0 p1 V) N Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]

3 L# c! v- i) G9 Z: V逐磅减小字号。
4 S: ?+ q2 f: p Ctrl+[


应用字符格式
要执行此操作
+ `2 c' ~" A/ V 请按
  Z, ]0 q6 I. u; i1 `) _, b

) f5 N1 i) D* S( h打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3
8 `1 M6 C6 j. o* u
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
" p2 j  b+ D+ i% y' t7 ]1 s# h0 `. |- s Ctrl+B
* U( b& f6 K4 k8 t. K8 \
应用下划线。
8 B% F% {3 o2 X2 o, i Ctrl+U

( W3 g. |+ L$ m4 t- _6 D$ X6 S只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
9 P& i8 n5 Y+ O! ^( D5 A2 ~
给文字添加双下划线。
5 \8 _# p8 d' _& F$ X Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I
& }" ^) H3 g* |9 X5 J0 o
9 }6 p0 W* K" S5 Y6 O9 C! @: {将所有字母设成小写。
3 J+ u: `+ U( g  b$ o Ctrl+Shift+K

9 n; N; K1 o! n: ]应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
9 J* b! ^6 L, H' M
应用上标格式（自动间距）。
* N$ B  e+ O3 G( W& {5 w8 j4 U- p Ctrl+Shift+加号 (+)

9 V. f( f" O2 v5 a# h2 ^+ l删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

* q2 ^4 d8 y) @将所选部分更改为 Symbol 字体。
7 P: f5 O9 A/ s' z# s0 P7 l( A1 a Ctrl+Shift+Q


! U9 N) G3 e6 ?/ {- n/ K9 r2 h查看并复制文字格式
- r' K: ?; B  n/ |. R+ n要执行此操作
! E- w7 }7 o* X. P" M4 ?2 ?8 W9 r 请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

4 ~8 a  y/ X! k# u: f! `审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

' u; n+ V* t  R6 W- C复制格式。
Ctrl+Shift+C
, ~7 g. Q" @2 o6 M+ \9 O
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


+ V6 z$ d/ R# \/ z2 v" u6 D" K设置行距
要执行此操作
& e: R" D/ T+ z  |/ R; z6 ? 请按
9 D& ?6 w- i+ A1 X
- g% J& M. m6 ~1 f7 e- H) p4 b单倍行距。
Ctrl+1

/ [" J  M: @1 Y! A# X
双倍行距。
Ctrl+2
& z" Z5 j1 X1 _/ e
& t# @1 N: S& M- O1 t: X- E+ L1.5 倍行距。
Ctrl+5
' ~$ H2 \9 h3 `, k" v* O0 C
在段前添加或删除一行间距。
7 ^3 b: a, \$ \4 O  m5 e% v Ctrl+0（零）
! B7 E, ]( l. D

对齐段落
) I5 S/ v  D" [4 H要执行此操作
请按
; L" ?+ E! t# a7 T
7 Y# t- P* Y# }# {' o在段落居中和左对齐之间切换。
. X2 T( d# J/ h0 \0 Y Ctrl+E

" F! x: R* O' W在段落两端对齐和左对齐之间切换。
+ z9 k) a+ A8 G Ctrl+J
8 T! |" J& p& \/ l
) ?; M3 r9 }7 w2 [+ z% m" H& f6 d在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
- c: q% L+ C: }' }+ c
将段落左对齐。
: s' S% |  d2 v4 W& t8 G, w1 J Ctrl+L
# ~, D6 J# s1 ~4 f
左侧段落缩进。
9 m8 n/ Q8 I9 S" F" U) A* p Ctrl+M

; @! C& O. _+ B* H取消左侧段落缩进。
% P% w8 R( |1 _8 J6 P Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T
: Z- X4 c  _. B. |" ^' u
$ u2 q$ \, z7 D1 _减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
6 s' Y. P/ f% D# {1 j Ctrl+Q

! x3 I7 u+ [( y6 e2 y1 D" `! V+ j
应用段落样式
要执行此操作
4 G' W" Z& m( H 请按
# s3 O3 z5 L2 ?! m
6 \8 w/ w6 X: P打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

/ z! E$ J* N+ Q8 @5 Y9 n打开“样式”任务窗格。
$ J6 V$ `7 `2 H9 y/ D" J Alt+Ctrl+shift+S
0 W3 L4 I' g: x3 ^) [0 n
0 b4 `/ `5 A  k% V( v* `4 e6 W启动“自动套用格式”。
" s4 r2 r' u2 \ Alt+Ctrl+K

2 a. C; F; F) b) ], \应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
2 f, a) `$ L5 b( S6 T
; \) N: Z0 ?! l" `7 ?) i应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

/ Q# m; _9 B6 e应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


7 W! O( ~& Y$ S( k- Y& O关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

" f+ ?" }. G0 {9 R4 m8 k
插入并编辑对象
插入对象
3 r7 ]; D4 m' r: o5 Z1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

. j' h! h3 K7 Y2. 请执行下列操作之一。  
  h9 |/ ^! q3 i2 y2 x
5 V2 a; H  [+ s; j1 A. p4 A. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
% n' `! ]: G' q! u& z/ H  ^
( ~  l2 A$ h- P4 o* F. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
9 Z$ \) p& f8 l: g6 _$ x( {, `. S


编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

  C/ E+ g: \( y  e) C' ^3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
* H0 e  ~. F$ N5 l4 g

1 K' q. e- [( l4 ^插入 SmartArt 图形
7 a8 ~4 B$ d# ]9 a/ R6 `2 y4 h1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
# V0 t% t( D, P/ ]7 O4 d- I
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
$ r& ?+ I0 E! X. ]* w" [
4. 按 Enter。  
1 s; e& t6 ~- h2 J

插入艺术字
7 ]- A  p/ ^) K- S1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

8 `' C0 H+ G$ I8 L, ]' h2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
+ U+ p% U2 v+ g% A: }$ ]
3. 键入所需的文字。  

6 K( Y" Z- F5 N8 @
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
1 Q$ Y/ [' e8 [# k* A( o0 R
8 ?% B# N7 M8 G9 ~5. 再按 Esc 返回到文档。  

  E+ w) k/ Y' x& \
, P  l: P. `& R; k4 t& l邮件合并和域
执行邮件合并
2 {9 q, l1 F3 F  c7 {# j 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
, o$ A/ b( w  e; |! v; ?1 ], d( T要执行此操作
- c% k2 v8 q! i; h( C 请按
' n7 L& L5 z3 R
) g9 O5 Z, m& p3 _* g6 u预览邮件合并。
+ e" X* b4 R" \2 O; b  P; v. Y  O Alt+Shift+K

合并文档。
1 B$ N  g' V& H. Q+ B' F Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

( J, ~$ P6 x: T: i编辑邮件合并数据文档。
" t; J6 I5 ^' ~$ M# `/ M Alt+Shift+E
8 E" w: p3 b0 B, b! g& L2 {
3 P: A# G8 C' a* I3 ?3 N插入合并域。
8 [* z" L3 v7 R+ f6 t- U; G$ N Alt+Shift+F

- D( ~8 A; c% B4 v  r
. e& c, q; B2 h使用域
要执行此操作
; V$ y7 S9 K& X4 a 请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D
8 t* }% Q) r! t( h  u! x' g/ a" w
. f# O7 {& m& U; `; `. N插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
! A* V8 c) r5 y4 R7 R& L* ` Alt+Shift+T
5 w4 s0 ^; n) m2 K
' Z7 Q1 q  m; H' s插入空域。
+ r5 d% j0 P0 A% Y& g) E2 ?5 m Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
) S1 V) }: a' Y6 q/ H) k
更新选定的域。
F9
4 J4 ^) D  Z, N8 j, j
取消域的链接。
  q, p: p0 F! m5 o* F0 F1 V* q% A Ctrl+Shift+F9
/ ]/ F% B- @1 W4 y" ~
1 z) W3 M7 F; @6 T- Q6 x在所选的域代码及其结果之间进行切换。
5 X* O$ P" i% _8 [7 B Shift+F9
; Q$ h8 u+ S# Y' T( r6 V
在所有的域代码及其结果间进行切换。
- \+ f; q5 Q- E, S& y- L7 L# O' } Alt+F9

9 N2 f2 o2 H8 E9 d* ~7 Z6 ~* ^
; Y1 [5 Q8 W5 @! P7 [从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
. j4 q! i# \/ j  Q/ } Alt+Shift+F9

" w8 I" Z/ b& @% i" _( I1 i/ T) R前往下一个域。
) M8 b, d( g$ o( y9 Y5 W( p# M6 V+ I F11
3 s1 Z/ o2 j' s
定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
" P4 `; _! j. v0 W& r Ctrl+F11

解除对域的锁定。
" x& q; u4 D" f4 b; C2 i+ d Ctrl+Shift+F11
' x6 u2 m$ f6 ?/ x+ {3 J

, {; W! w$ \0 q( R# O0 a语言栏
: W0 i4 g) q* w% G, ^3 s5 }手写识别
要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

7 ?* f6 Z* h+ v显示一个更正可选项列表。
+C

- L7 X5 j7 N( d! r  a打开或关闭手写。
+H
% V2 G$ l$ e3 M  O% L8 d0 c$ l
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
0 R+ L7 R0 a2 `# X) P, A, j Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


, l9 K( n2 \8 H8 F+ q: D! f提示
: a# S9 l2 x. u$ W0 l 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
1 Q( \) F' `/ p
( c  l0 v7 d' O3 l" A' ` 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
0 @4 ?& _- R; l5 S- r- V. c% P  
* t) X3 {' j1 C( G# K
, i4 U9 p6 s- I
返回页首
, w! ^* ~1 t4 d; a3 B0 F功能键参考
功能键
/ L* {) R! V' Q0 V& O! ]+ m5 x要执行此操作
  Z0 ]: R- p2 _/ p- w' k 请按
7 e5 g, I/ x/ @' [4 _, p) I: Y' T
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
F2
/ C0 m# d0 E$ b) g& o# Z
重复上一步操作。
8 f6 k* a0 h9 P7 C) w  g6 O/ \' | F4
# X" c0 n# V  J$ O9 B
/ J, H% W' |1 u; o: X选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
" Q- ]* r0 O: j* Y+ }3 a* i F5

前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
9 x5 D" C3 I( \$ y6 h( u8 S
扩展所选内容。
' [/ g* ^  `6 q' b( O, S$ ^: s8 } F8

更新选定的域。
F9

( o, m$ [5 X4 P9 A5 d显示快捷键提示。
: C/ ?$ p& n! y$ |; P$ p( {3 b2 s F10
+ S1 a2 U/ s: _1 a; s' D
1 J# |9 E1 L1 p: W1 i前往下一个域。
: Z, C, r0 c0 y3 p4 f  F F11
8 ^* Z4 i4 E, F1 x% i( p
' B0 M" A; S* k1 o8 q4 d选择“另存为”命令。
9 G. K% ~  }4 `6 s3 C F12


9 S! F3 i  H; [: yShift+功能键
- B  b1 M2 a: E" e' ]要执行此操作
! L4 m1 Q0 |4 w 请按
+ y, v7 ^6 r. e; v
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
( I. C  L' P0 I% _% j* r3 c Shift+F1

% G6 F4 y& p# }- E4 K复制文本。
Shift+F2
2 b7 ^# @( Y0 ]7 b8 M* d. x& q6 ~
/ T/ w5 t' c: G6 T) x更改字母大小写。
9 _5 c* T, t; g9 e$ ^, \6 x8 h8 u Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
7 \, @2 g, Q3 W' H Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5

5 Z/ Q8 T. F, T3 o8 H转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

( @1 s& {3 |+ R4 o选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
! V- [% k  `/ A+ N& }! O2 m Shift+F7
+ W# ~+ C! a0 B* d
1 `2 ?1 R& {! T- w减少所选内容的大小。
. O% c9 H7 F+ |, k  h' V Shift+F8
  o! V- R" d8 ^) u- w: Z6 I
8 \7 y' n4 o7 z' L, _9 o* B在域代码及其结果之间进行切换。
3 O& U( Y" a0 U8 {( [% E; {& ] Shift+F9
# w. H+ }4 k; p1 \. D; g! _) }$ }
显示快捷菜单。
Shift+F10


; K3 q8 K; X3 n9 P定位至前一个域。
3 L) E' D8 ^8 y/ x* r Shift+F11
% Z- h5 S( q, N
选择“保存”命令。
Shift+F12

! K; E+ [& O7 D, v3 E& {
Ctrl+功能键
要执行此操作
请按
# N0 m) ^7 N5 q
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

+ B" J% n9 A) A剪切至“图文场”。
' J7 V$ [1 n$ D Ctrl+F3
" m2 ?" z# e1 A% z
% |$ Q! G& H/ s8 u关闭窗口。
Ctrl+F4
' M. ~9 n9 S9 m6 H- A2 _# b1 Z
前往下一个窗口。
! `5 t& I" ?) N) z4 Z Ctrl+F6

3 ]- R) w7 D1 M# }8 a5 U0 f2 S插入空域。
+ }$ [2 \+ X3 l1 s# w Ctrl+F9
3 o- f8 A$ k  J
+ Y5 U, p+ J2 |8 D7 d, \将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
0 H0 R+ s; B) G5 U* r$ P, G# d
锁定域。
' \7 S8 N3 h1 o4 } Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12
* D# ?# @% M/ A. L/ }1 [  \
3 x' L" u# X' O1 x) }: q/ A
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

: e' V1 ^; u) J插入“图文场”的内容。
6 K8 H. W5 ?: t, t7 \ Ctrl+Shift+F3
) {' `) E5 ?! ]1 f6 `% `. L
编辑书签。
, \# N: w. P7 ]$ v/ Y Ctrl+Shift+F5

( e( _+ B! e. H: S6 o' {. O前往上一个窗口。
7 H/ I4 J; A, P* U Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
  o; [6 b* g4 w9 {5 |0 {7 s7 u" T) p- ] Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
; D& Q7 j; G* s0 G4 W* ?5 k# c Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
& g$ h2 A8 K% P) C: k
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

! o* i3 Y1 i" N5 x选择“打印”命令。
5 b/ y% z: G) U5 E. U5 Z Ctrl+Shift+F12
. @6 U6 E, ^; `! f4 S

' |) [" N! H. TAlt+功能键
要执行此操作
请按
/ A  _( g; u4 z* m3 A! e2 {- Q
前往下一个域。
( _' x9 j9 U1 Z6 p0 z! K Alt+F1
5 J: {& T$ A1 o
创建新的“构建基块”。
Alt+F3
) L' j- W1 E) t; ]6 q; ]% D3 H
; @# w. l% d1 u: v. w退出 Word 2010。
" o1 f2 r3 Q% h, w Alt+F4

; V+ \9 o8 D  Y% H" O还原程序窗口大小。
Alt+F5
: }, R4 N0 [9 O0 u! ~2 E) V# o% @
" ]! L$ p4 Z' a! F, u% X2 S: D从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
: K6 H6 k' q( ?7 l. c; ]
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

+ v9 A% B1 B; P) V0 r运行宏。
Alt+F8

4 e$ n. }+ l  F6 [) w6 z( g# ^在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
% b3 E6 `7 }+ U  f2 d3 I
: w$ H. l2 K0 P: O. K显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
$ I  H2 ~' X1 P* C/ D4 w0 T
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


/ p% j+ @: v# l3 X8 _& l" VAlt+Shift+功能键
) ?( \( g. |* U- n( w要执行此操作
& O# q4 {' Z' @% e5 g4 k6 b 请按
8 b2 X; m% a! S( N$ m4 E" g% ?
' j( b( m3 ^! P6 ~: r" P# X, s定位至前一个域。
, |! @7 c0 h% b- \ Alt+Shift+F1
2 C0 A4 f3 l  s0 O5 Z9 ^
$ c; R  L6 {4 j6 `, y9 T* H/ u9 `选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
- g* Y, x) f6 `6 }: M
显示“信息检索”任务窗格。
8 n3 H5 @- C! l3 H Alt+Shift+F7
8 @8 q; J$ k; \6 `  l, |
) |5 G% c7 f: h3 U8 q+ c从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


  G) Q6 l. ]$ |9 I$ Q& OCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
4 J8 I' A" X/ y( E9 |
显示 Microsoft 系统信息。
4 D0 w0 w* ~( u: P5 u2 V1 e% B Ctrl+Alt+F1

9 w7 m0 p8 Y5 [! D7 M2 I2 y选择“打开”命令。
& G1 e, x& }; j1 r Ctrl+Alt+F2

8 T6 t5 q, Q0 B) S4 j

billzhao

比较喜欢
$ ^& W# ]' n; S5 l9 hshift + F7
尤其在写作的时候很有用