word 2010 快捷键

billzhao

: \7 |+ Z6 @. y* G键盘快捷方式

) A& g. j5 L5 v7 p  H% H
* ?9 K) }8 k- \& `7 H/ x& h
2 @) i. k5 H. g8 w" `$ P搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
! z# B) ?+ a! b$ J: T
: t% H+ v* x3 D/ s8 A5 e$ P6 o4 R
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
6 I0 d( S$ V3 q  ], Y2. 在框中键入搜索文本。  

( X3 f1 l5 u: O/ j* W/ m3. 按 Enter。  
; S$ m6 f" G2 Y3 T
4 K" ?8 u4 U& H/ f6 D7 R) L
打印本文
$ i9 V; H' D4 n9 Y+ \若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
/ `+ [/ L2 m: j  ]要执行此操作
# C7 p3 u& m. T% p6 i 请按
( g0 P6 ?( q& Y9 l  p' ]% l
3 E  E0 T1 z) l切换到下一个窗口。
: \- b+ y0 ]+ `$ C/ u* v Alt+Tab
) f, }2 L) P4 v1 Q! K# F0 z, K
8 m% [4 u: Z" i切换到上一个窗口。
* i& M6 o3 K7 \2 V6 G+ i" x7 H Alt+Shift+Tab
- X- j% ]/ K6 q$ e
关闭活动窗口。
6 t% b0 j" ^3 N1 [5 Y3 P4 h Ctrl+W 或 Ctrl+F4
  e1 T1 N: ?/ G1 e! z! x- |
3 m, ~( {: g9 ~" G3 ~- b! h在将活动窗口最大化后再还原其大小。
( k4 X* R/ O, \9 E0 C1 d Alt+F5

1 u) C% O0 D. o从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
+ ~8 @  U! g/ ^" i5 x% M6 z F6

2 ~5 y* o% F3 x  J9 C1 X5 }从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

3 G, T. j+ k- {当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
3 B% n) r5 O# L8 \3 e Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
2 z5 k- J# y7 h. t/ Y% P Ctrl+Shift+F6
# X' ~+ y# I# ~4 S* F
将所选的窗口最大化或还原其大小。
9 c) f6 w$ i/ e% b$ j" U Ctrl+F10

* s# P# |  [% R+ e6 }4 S" e将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
# G+ G  |" f5 Z. h
7 w" A$ ?/ `/ P5 p% K/ Q
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
0 l; K" K- D8 [' _$ K( x" Y# q2 g Alt+Print Screen
& O- E" q. ~) E7 S: f, W! G6 Z
2 R% L" s5 R; s- T4 b6 }
2 t) r) J  k4 Z3 g0 Y使用对话框
! s( Y- }% x  Y& _0 f* a8 @要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
) }9 n( O, g4 n* G- f* d7 C# ^. m Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
+ g( u3 S1 C2 ~( I" z/ x& j Tab
+ W1 d% ?" ~% ]# k3 K, N
移至上一个选项或选项组。
, R# \% Y( v0 h# D Shift+Tab
+ j% V3 o. B& \' ]& p
4 Z) M* }! _3 U% i# v0 i切换到对话框中的下一个选项卡。
( J# t6 I3 m$ |: F; {+ x; T" f3 a( j Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
3 F9 {6 e2 D: H7 B0 M" Z0 S; P* s Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
# B- }* p2 Q+ O  X$ t: ?. d, m/ m 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
+ E* Y( m) I6 T  M4 S$ x( W
0 A6 ^9 l; ], T, ?; \+ }# w, W选择选项；选中或清除复选框。
1 F2 k/ v' _8 u Alt+选项中加下划线的字母
$ L6 A4 e2 f1 o7 K3 V
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
4 c6 P4 [8 b- f 下拉列表中某个选项的首字母
$ D( A5 ^  o# p3 C
" Q" p) |1 H+ h关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
- s  i5 Y' |4 L/ e- Q Esc

" ?0 g' e) f/ W运行选定的命令。
; ?6 B( c7 A2 [& _ Enter
- G; _3 P- y5 ~9 I, ?% d+ J

使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
/ A9 [9 E5 E& F3 X7 F3 y! l! N8 ^+ @$ c要执行此操作
3 R* m- j/ J# K* t0 p! z 请按
9 u+ D) q' c6 K7 N- O
移至条目的开头。
. S3 y* [' g: K4 L* e. z$ | Home
( ]! Y1 j7 c4 o
移至条目的结尾。
6 W0 I$ ?6 `7 G1 m5 T End
5 D( j+ s9 c; ], X% H; j; j
向左或向右移动一个字符。
, C) F- Q: r, d2 D6 n 向左键或向右键
8 s# D8 n+ Q  x4 Q! v
5 o  s% b5 g! z" O  G0 l, @向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
$ U% r+ f0 {  L9 ~4 {( R6 G

& A3 z5 ]4 w6 ?" ~向右移动一个字词。
8 c. e7 p8 z! D6 k5 }1 p Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

* z! L- p$ P# u+ m4 r* y向右选取或取消选取一个字符。
& @0 B/ F8 b# X Shift+向右键
4 o7 v2 }. k2 j3 Q# k( D2 x; V
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

! ~0 X* k, n/ l0 a+ y向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
  z- Y% S# p6 G# s Shift+Home

- |" i6 N1 p- ~9 s  v( x: ^8 E  L选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
, J- U" W1 f7 y5 e

使用“打开”和“另存为”对话框
# c" O# m) I# }  F* Q要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

" P! r9 V5 o* b8 H1 }显示“另存为”对话框。
+ e" p1 ~% Y7 p$ D* p' v* l F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
& L$ [0 @# s9 |8 V  Z Backspace

6 |0 d) {" v9 Z$ E. f' w删除所选文件夹或文件。
) o$ s2 m  c; g0 u Delete

7 u/ x, I0 P* F9 q4 f1 i显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
: H/ ^; L( V7 K- E Shift+F10
" L4 K& H. Z2 f+ k
  J$ D1 @, L3 x) V# V) X  ]向前移动浏览选项。
8 E6 N8 ~8 L5 g) w) c0 H) B Tab
0 P/ w+ Y# G: l
4 w) L5 ^( c- g" k) v/ j; o向后移动浏览选项。
6 y. m4 n* B# X! S. N7 ` Shift+Tab
6 n, {: D+ @) l% [  [5 t3 @
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

' E# ?  ~) k7 l/ K( x6 I8 R2 r
1 {0 Z. W# d; U0 o  O. i撤消和恢复操作
. _/ j+ c( M! [5 t; |/ `. ^3 ?; D. t8 z要执行此操作
请按
3 r- I! h, x/ a) F# b
2 Q/ d6 `4 U+ d8 s! i取消操作。
' B% k* N! F# Z# u Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

' `/ S- e1 H  ], i/ y& c% h8 j, }恢复或重复操作。
Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
6 q, F4 I& p5 X. w4 Q8 ~* x6 [ 请按

1 g$ R0 g* Z, i+ m' P从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
  j* |' X- |( O) d7 }& b* M" h F6

; |: |, n: v2 `- a% q/ z菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
6 {- ^4 W/ P: R) p( P  T7 B Ctrl+Tab
3 U# X5 E* z: W* X# g
2 u7 n+ U8 r/ H3 C1 @如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
* f7 x! I# S! }" N8 F$ I& U: s7 N Tab 或 Shift+Tab

( g/ }% G' D3 F3 a$ y显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
, Z6 S' I. ~3 o" n9 Y
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
2 V- v  {+ `9 m7 B. s8 ~  A
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

6 S1 P/ L; Q6 S" r+ ^在选中的库列表中向上或向下滚动。
: ~. w$ T7 F8 {) v+ q- h4 i Page Up 或 Page Down

: V8 k" \. l+ Y" u
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

  A9 C, R, x' \: J# G$ A2. 按 Ctrl+空格键。  
* b8 k! r: Q6 I8 f8 g6 ?5 `- i
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
# m% G: d6 C- G, l$ S) i) o8 n

移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
( h8 Q3 Q' o% u9 ^& n4 g5 j
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
# J- }; _) l% Z4 b+ q  T; T+ \
3 L0 o6 P: z  V$ X# ?4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

) a! @+ E+ m7 g+ K# p( Z
调整任务窗格大小
" h- `2 B6 e/ y1 a( i+ K$ \1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
7 e5 `% [; J) m# Q9 P
& R6 i$ U4 G: ]2 Z6 o4 Q2. 按 Ctrl+空格键。  
- G( l! k* X# f" A& u
+ ~, g8 Q8 g) R) @) J/ t$ r
! n/ @( o" w# p' g# B3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
( r+ W# s& f( }4 G, {/ u6 s) Y
7 `/ s+ U9 z$ d' T5 c0 p# D% _4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

% W1 P5 ^  Y! Y% D$ S) |
- V1 w2 A5 R) ]+ {0 i5 F' T访问和使用智能标记
0 t5 C% @8 t" \0 K; T4 F$ Y$ y要执行此操作
请按
4 w# l8 r$ l. _2 J7 @! l" S6 ]
9 D; P  p, c" s6 ]% w, ]& d显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
/ M" d' e# p4 B  L
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
4 w( {. J; v' M8 i 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
  `1 O3 e0 p; ]# W$ m Enter

( T& y) G+ x1 G1 l8 h关闭智能标记菜单或消息。
; H4 {) H% o( w, q/ R Esc
7 T: X8 F( j) p5 }7 ~# H! T' K

提示
  S6 E# L' Z* K6 Q: v$ k 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
" ~0 |" t- A/ B* {
- n2 [  Z* H9 D: S
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

& o/ q, |1 ^, E4 A" H1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
9 _" ^0 }) J- ]8 Y
/ F0 o( B1 S% @2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

6 j9 p' e& W. [- V. H$ E- z, l+ Q4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
1 z# _( W9 G' ?4 P( C7 N0 {

3 p2 r- F# ^6 B6 _8 t
" Z% A0 C) p. _$ O 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
2 S3 u. H) ?  o7 g  j1 m2 a通过几次按键访问任何命令
! ^$ Y$ T- }# D, w7 h无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


$ J* I% @6 F% [当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
. q3 z: k2 J# k2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
+ E! ^- m& T  ]- |6 ?3 T
. C# Y$ i3 I! {1 V& F" K3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
7 F0 D; z) Z; |# y  \8 r9 [3 f% O
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


! S# @2 s$ f) f+ z: v 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
; z/ P' |( J. g/ m在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
8 V6 `8 {1 }3 K( g7 m9 X. Z要执行此操作
请按
$ g9 o1 r- Z) W) d' A5 y. }/ s( S
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
  }! S. v% _& G" h2 X Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

; Y4 L# h+ f1 T& t) E移至功能区的另一个选项卡。
& s0 }: g* R2 J1 m; w- T0 H 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
5 Z+ N7 l9 J1 Q0 e# K Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
0 o% v6 N) L' U, q& L Shift+F10
* \! G; ~7 v5 l3 b6 T
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
- R% M; @8 `& X% k" r7 k 功能区的活动选项卡  
3 Y; G" i( h8 o8 t$ |0 u3 G( M9 S
, D" V7 }& f6 y7 l! M4 v2 T2 U: L
任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  

1 z8 I& i3 f3 @/ k# x" {
您的文档
: I1 V. H1 o* ]0 a8 p6 U
, @7 f# o" P8 ^) K

$ L- @* ^/ T) o3 ]5 U8 @4 \ F6

4 Q* I$ ^+ m% k0 }" `& i% h7 |+ x/ F; i
( E) |8 D7 a4 G& ~分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
- s' r1 v, k5 K
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
: k1 V- D! a# s8 r8 \+ ]3 p, ^
% {8 X) U; i$ d$ j* l; B! T: Z激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
- p+ P/ Z' u9 s0 v# l' N
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
4 F1 F0 g8 `4 x- S
- Z' _, L$ @4 {激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
: K# R0 p" {! u; F7 k( z* h/ ^3 ^
7 z: A3 d3 {& |2 @5 e完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
! |* ~6 `& k3 p( {$ R Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
, m& d: ?  z6 V( p) A2 p; I; r% { F1

$ F+ @$ J7 L7 M7 H* S2 }
, U& S/ z5 f: e- K" s 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
8 @4 r: B7 @5 t2 K$ K) ~Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
' u' M! l6 V# E- D7 f6 w 请按
8 l; @$ a2 [9 i% B$ T# Z
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

/ f5 p) {: b- X* o创建不间断连字符。
; ~. h2 |  T3 |  I  y( ^* c& | Ctrl+Shift+连字符 (-)
7 |1 u5 q$ h5 a
5 f/ x% Z% t4 n6 k' m* ~1 o- @使字符变为粗体。
7 G: e# |, c9 o3 j9 N7 h Ctrl+B

# _7 K/ ?" G8 S7 R使字符变为斜体。
Ctrl+I

1 [4 m5 n3 ~+ Q# c为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
9 S% v; S, Q1 I# r
* D  o4 z- f/ F& w( Q5 o将字号增大一个值。
4 q. P5 ~5 s: f& O; l8 Y Ctrl+Shift+>
$ g" ~) {& T3 i8 S& C; S: F+ v! F
将字号减小 1 磅。
$ |( F* q' n' S6 g/ G6 J8 d4 } Ctrl+[

. T( i) {' V0 |( a: D* g将字号增大 1 磅。
) F/ G& j8 T6 V7 r: c( h Ctrl+]
* |3 f6 D/ @; L( o5 |8 I
8 Z1 w. N+ n& m& K' u; L删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

' f, ~- t& `; @
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
; u7 s; J: C" o9 f( m
/ k" @, Z) t5 I剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
& e( j( ^" _4 b6 _& B
$ e+ ?  d) o  c5 b- v+ y粘贴文本或对象。
Ctrl+V

- ]6 N) w) s7 h3 A% ^选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
, J8 N3 Q4 r) G7 P! p- J2 v
& U5 z0 F1 T. Q0 R+ C仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
- _% X* e: r0 N Ctrl+Z

+ b3 h4 F! C7 K0 k0 N恢复上一个操作。
: k' `, [  I3 k# F4 Q0 ^8 Y Ctrl+Y
1 ]& `" g) O! t1 O, T. b
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
4 D" E) V+ L' F' ^$ u+ O
! @! c' ~- Q# Q
处理文档和网页
; m# }4 D% P9 H8 F3 k) M创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
3 `$ G5 o& ]9 ~' G) {! W
创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
4 h. I- j# F1 c6 t Ctrl+O

$ K: [/ P& ]* z; V# [' ^关闭文档。
+ k- S5 q2 O) c5 n& c8 {8 @3 l, K) G Ctrl+W
' e) x( O/ i* y: \
/ [/ H) f, z# N: s) O' n拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
& j, p# @: L$ x& s& k5 t" F9 W" R
. w7 z: W- C2 |, o/ J7 {9 V撤消拆分文档窗口。
8 O# X: w! i: D  Q Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S
  V! b& z- C6 x
6 y5 r" h6 I4 L
查找、替换和浏览文本
& v1 Y& |0 O0 ?" k要执行此操作
, c' p* J5 j- s- M: l- t 请按

5 b3 O% M$ F4 m. g" U打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
5 p, O$ }0 Z: K. F% o Ctrl+F

, t* N, S8 S# F- E3 v% S重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

9 @: y3 Q/ W+ j5 Y5 O" c9 q* R替换文字、特定格式和特殊项。
  w; _8 J" d, b5 a) a4 Y- q Ctrl+H
$ s" \0 l. y! h: t- ]7 L) o+ C
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
; e, E2 S8 U; v! m8 U. `
. a* G* l1 [. t; s5 v1 u
: @2 |1 \- S: ?! D/ O在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
3 I9 T5 R% o; D  K Alt+Ctrl+Z
, M* v# Y4 {' S1 Q  g' X
+ R% `& L0 _0 i4 A2 m$ X2 h' z# z, I打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
4 `- \5 Y4 m+ v9 U: d9 ]8 q4 T  E/ m Alt+Ctrl+Home

! H3 Y" ~5 o4 }4 _  Q/ }: D移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
" W& v/ I. Q% m! E+ G: H- x+ W9 r Ctrl+Page Up

1 t; j% J+ |8 @- o* N- d; M' L移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
' \( n# Z9 |  ]/ {+ P) X

切换至其他视图
要执行此操作
请按

切换到普通视图。
; D6 H$ f( `* y3 { Alt+Ctrl+P
: B0 {5 W0 Y5 e3 f7 \2 B- K
) k, {4 g: o/ t/ @切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
# R3 V1 I, z2 o Alt+Ctrl+N

; [4 P- i* O; ?1 N
0 G  `% E- K6 H7 H大纲视图
要执行此操作
请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
4 Z7 O0 C3 ?5 C# L, A7 B& I  q
降低段落级别。
; n4 i( L& l6 O$ ~3 L; V; m Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
# u0 @: ?4 S5 R' e Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
2 v. V4 t7 A3 i  U% H! P Alt+Shift+加号 (+)

" |3 k& Y% I2 B% E7 ?  P  d折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
3 A3 ?! U# C4 l
扩展或折叠所有文本或标题。
% P0 @$ O" X( P6 t$ V& l2 U6 y5 x Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
, D, A. B5 W/ H& M+ z  N) ? 数字键盘上的斜杠 (/)

# ~  _: T" f( I显示首行正文或所有正文。
6 _3 q  U) C, U  q7 k5 K. ~! I  l Alt+Shift+L
1 G2 S/ [" Y3 o7 K: l
8 H8 B5 C, [4 ^8 v  h8 h显示所有具有“标题 1”样式的标题。
8 g% h3 m8 \9 H Alt+Shift+1
5 \4 `8 R2 _; h

) C1 ]: N( p: B7 h( S0 C显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

( V& H) k; N3 d* N  p插入制表符。
2 f, F/ P9 k% z9 f) e* c8 r/ d Ctrl+Tab
0 s! D) L# @6 G' K& r
/ i+ A8 L# o- H$ D" z( J  Q9 @
打印和预览文档
要执行此操作
请按
8 {' l; r  G& [9 j8 u9 `
% z' q: B' ~" A) f打印文档。
Ctrl+P
. s2 ^. Y1 n8 V# R9 Y
: W) ]6 f# a# [/ r( X! R7 T5 e切换到打印预览。
/ `7 b) l# }+ b7 \5 ?  i9 f Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
$ ^& p, l5 G. L0 ^
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
2 U8 e9 x0 ^: n) U  m$ Y Page Up 或 Page Down

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( O9 k. S7 t7 e8 t End
, ?) M) p; s6 @2 X2 I+ K6 f* ~
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/ M# O+ l+ Y' Y2 h: g! N n，Enter
% {1 T  C; R6 H
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引用、脚注和尾注
0 k+ q4 M6 r0 o3 U要执行此操作
7 v5 M- U$ ?7 B) V( Z* d( d4 a 请按

7 }+ @4 k: |4 W4 G8 `标记目录项。
+ m- @8 d$ Q: O% x8 d& J7 p$ L Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
9 S3 X: J. \/ j; k4 N3 _- f Alt+Shift+X
5 y1 j9 n% Z/ v8 I% X
插入脚注。
( E. i; @3 k7 w+ \ Alt+Ctrl+F

5 E" ^- X& P' V4 T插入尾注。
Alt+Ctrl+D
: B) G* y9 k% c2 U
9 S8 x9 H: q) |. v& V$ k
处理网页
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3 D' \1 U+ O# S% V 请按
; [, i- X$ k* {6 ~! i
/ ]: n+ I4 i8 ?0 w* a  M2 r插入超链接。
Ctrl+K
$ b5 f% \! C) ~6 y% A
" x$ V: S; \- ?+ }/ P) Q返回一页。
0 b4 h) \4 j4 O$ O1 H* } Alt+向左键
1 j9 ]3 z& F# ^! v+ N& v# i5 c& z5 n
前进一页。
3 s5 r5 l* A* H' z6 z% z Alt+向右键

刷新。
! `: w% ~# A! Z& s% T+ o# V7 q$ r4 ^ F9
( c5 x. a: ~' p$ C: I

编辑和移动文本和图形
, C& H% t" u3 D+ Q6 O* \删除文字和图形
4 N3 z9 }& C% d要执行此操作
" B% k$ }' L4 p. G, k 请按
' A  }7 @% k8 J
0 [1 ^% x% [+ }/ V; j向左删除一个字符。
8 z( d( S+ N6 i: K* j3 | Backspace
* O( n0 ^5 y: O$ p) v
- @. N5 }9 ]7 |9 ?! A向左删除一个字词。
- u, n& K' S+ ^, g1 r Ctrl+Backspace
6 M# M8 t) C+ ^9 ?& @
  i7 k. s% |% c$ |$ |0 t向右删除一个字符。
Delete

) n/ N( \+ S: y# t! o向右删除一个字词。
, P3 N  c$ ~1 [, ~6 u Ctrl+Delete
  |9 C. y4 n" }6 e$ B2 ?
  T0 |# ~5 [! [5 S2 H! R- u- y将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
. o7 m* y/ q8 r( {; k$ y5 d) t) ^& e Ctrl+X

撤消上一个操作。
# {3 N( v# m+ V/ M Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
' |5 g2 l9 `0 P, V; ^  @# S- Y0 O" N Ctrl+F3

; o5 n  K: j$ M( t! ?+ r
$ {: T. u2 c" {4 i1 R复制和移动文字及图形
要执行此操作
) R- q/ w8 r; z  w* y- S 请按

( v8 ^$ M6 o/ \% O打开“Office 剪贴板”。
, I6 a" M1 `3 ?, ~/ w 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
2 M" f; a  e5 J5 {4 y' }9 o' W
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

2 j1 T- V4 c9 ~, m将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
% D, Y! A+ Z% J. X
3 g5 _3 j% J" p5 d- w从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
0 r2 Z" e+ Z3 x4 x9 R Ctrl+V

# t: }* n4 b# S1 b! t( O将文字或图形移动一次。
& K% K, D/ D* i0 S. b) l" E7 E3 m F2（然后移动光标并按 Enter）
9 x$ I5 f( s4 A* E, ^7 O% E- Z& ]
将文字或图形复制一次。
, c/ A% d4 e% k/ B; c* u Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

% L  f+ h! d$ _5 L选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

5 {  C/ N& G9 Q5 Z- i选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
; Q. U1 U; T# {2 Z Shift+F10
& z! o' A0 U: v. J; i
剪切至“图文场”。
2 O( u8 H' H$ t6 D. A Ctrl+F3
7 h0 c* z  \, m# W0 i6 e
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
6 r; d* @: r+ J$ d# X
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
0 b" J2 r2 D2 T9 x, R8 }
% o$ A9 H1 `0 W8 R3 k
插入特殊字符
  r$ A! l8 z$ l9 O& I) j. b1 B要插入
请按

' O" R6 x$ b; u2 @域
Ctrl+F9

换行符
5 p" b2 b9 j+ i* F* Z% ~) x# d, [ Shift+Enter

分页符
1 M2 v/ u; Q$ L Ctrl+Enter
; Q( @; p' Q, f& Y5 p1 P
分栏符
8 R& f- H9 S" b  G8 a7 v& V Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号
$ _. f: ^6 T3 Y( k6 {) t! p0 @
短破折号
. \& d1 l& p: y, ` Ctrl+减号
3 |2 O! |. f3 c4 \, N
5 f+ n; \0 ~7 \: t可选连字符
Ctrl+连字符

- J9 m" r1 |! P- x$ [. ]$ b不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
! I# d  V* P6 a2 i2 ?

不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
/ a2 q4 ?% {; g( y5 k. h$ X
1 t8 h) h  W$ b  q注册商标符号
Alt+Ctrl+R
" Q$ u$ s; Z, ^3 L1 D5 }% ]
- _+ |& J& H  A5 M) Q# b. E) H: P商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号
# A, L% q8 |: }: R! a$ k( g
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
8 p& O" C0 Q$ d4 ^# |2 x
左侧双引号
5 k0 E" F$ b6 b1 g, R Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
: N. T2 g1 M1 x2 Q
右侧双引号
# B8 O+ t  m" m& [* U Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
; c$ j1 J% e3 O" H5 @4 ]3 o  C

通过使用字符代码插入字符
1 X- M9 v) T) f$ V( y要执行此操作
' |1 m( s& v8 W0 A 请按
4 P* _- g) X! p) F- g; g5 k. q& p
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
  u& r9 Q# Z# U- H: J' H 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
' m* u) G% I& W& T) E+ x0 p; Y Alt+字符代码（数字键盘上）
8 C' B! A& }$ n- V7 R) ]. k
) E  [: G6 M/ g4 Z
) \# i- G& Z7 o& u选定文字和图形
2 }$ M6 Y9 g/ I; g通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
8 _4 j5 i- ?6 [. E要执行此操作
6 t8 x( _% N& W( O  H& A 请按
3 c6 J, p$ J! G2 h( y
打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
" X+ v' A2 r# x; l F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）
' L! C, [$ Q- y. {( [! g
$ r) R. g) ^! \9 R! h+ _减少所选内容的大小。
& L4 ]9 }9 ~8 k  `" W Shift+F8
. a, G% x* v0 Q* H
关闭扩展模式。
Esc
! S7 L2 Y" z2 M; J2 a9 \* K
1 r0 u3 \! U+ W' n3 U将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
8 W0 ?/ Q# q2 P* @  Q Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
% {( ^3 [# B/ E. q4 [( q# y
9 o$ @$ n) O) x将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
! t+ Z$ F. a2 y
将所选内容扩展到一行的末尾。
, S9 i; j# W8 ?* X0 K/ G Shift+End
$ P3 @* n% T) v, y1 o5 X4 A
! h" @2 l9 ]0 [6 z1 R将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
9 {. q1 h( _5 e2 U- c* K$ Q/ S' v Shift+向下键
- F( m$ q) d7 o9 d
将所选内容向上扩展一行。
/ A! m8 v  @, M4 a# W) v Shift+向上键
7 d- N! K$ x. @& t6 f: _
' k! n0 B1 i% q$ `/ h将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
/ M" X. [+ X% i2 a Ctrl+Shift+向上键
7 i& K' Q* G& t- u" _, p# B' I. e
' k: h- |3 j3 `# A2 M将所选内容向下扩展一屏。
! V. Z' {9 `! Z& ?) h* p Shift+Page Down
( R: D3 p$ U6 W9 z
将所选内容向上扩展一屏。
5 P' J2 I. g5 N Shift+Page Up
2 R7 \# j6 K- \' G2 M
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
7 _/ |0 @( \& v: r5 s: _
2 _7 @- F" f. P1 z! H将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
7 Y" n9 T! {: ^; Z
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
4 Q1 r/ u7 _0 x* C! e
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
6 E( T  r$ S6 |7 g0 m( g
纵向选择文字块。
) K; M% W! L+ c! l* w8 l: ~: M Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
* D% \6 `# J6 a2 G( ]; I. V6 z
2 P$ }* P' _  t" x- S+ z  Z6 d0 w% [将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
6 }' |/ ^6 Q8 U# n F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

$ B  H* C8 C. z4 ~* k
( Y, k4 r' S2 G% S/ V4 a选定表格中的文字和图形
7 f- s( p, O/ ?% c3 X1 ~9 t要执行此操作
请按

) ~& D$ R+ }. N. i选定下一单元格的内容。
# L( x; {9 b2 C8 S; v- k$ }; i) q Tab

# b) K& W! z7 S5 p
' N2 O# |; G) N/ w: U选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
- e3 M5 q: S" Y5 A
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
6 j% P( `/ c! e2 V" O9 A
选定列。
3 T2 \" ?. U/ `$ G 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
$ A) P2 q5 y- b 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
7 V( k1 L" j+ q

+ f) P) C5 x, C) l8 v- U
; E1 R- M# x4 }, s1 @3 y3 ?
扩展所选内容（或块）。
+ }/ `5 |3 I/ [2 x7 F# f Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
5 X) l7 t' ?0 @7 q/ q) p+ D1 s3 X3 ?
5 W: K' W9 e* _% i" F  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

5 k6 V# J6 ~  y" _7 O
在文档中移动
要移动到的位置
* J3 {5 E7 r8 U/ m$ S 请按
& Z, _1 b! X3 v; y1 C. ?
+ D- G, [7 z+ f: _$ i; c左侧的一个字符
. }/ G/ U" T, V2 B; x 向左键
/ [# p) v) n$ f
3 [  ^* W" o* @6 K4 N% o6 n" Z右侧的一个字符
向右键
6 M0 J9 I6 Z0 i& i7 E5 h! ~
向左移动一个字词
Ctrl+向左键

( u+ h2 P$ C5 \( L, e% c2 k向右移动一个字词
Ctrl+向右键
  C& g0 h8 a8 Z
上移一段
Ctrl+向上键
% ?# s+ O0 p: ]
% F& O- ^7 z$ s0 I& T. T% ^下移一段
Ctrl+向下键
* n0 c$ G3 j4 b+ g9 }1 N+ ^
9 n+ R+ E  c; @% a0 i$ _( g; `. `左移一个单元格（在表格中）
  G9 l5 I- b, f3 ~) h Shift+Tab

. n, A; @. G+ d" @. [右移一个单元格（在表格中）
Tab
. r5 N9 e3 \2 u0 v, g
+ P. q' ~% V$ I, z* i上移一行
向上键

* Q& G5 @, E6 ?下移一行
$ F5 M/ a% U) e+ T# ~ 向下键
/ q! E8 |. j- `5 a! g
移至行尾
0 ]/ l$ k& C! J- ]. M End
4 f+ `  d$ K4 Y4 q
移至行首
- j" m; {& t5 N3 _% r9 W Home
6 e/ e1 o$ [' N, {- @# t
- Z, V' E0 [3 i2 Y) ^移至窗口顶端
% ^* ?+ c: s8 t Alt+Ctrl+Page Up
. M5 b! t7 Y' l( u8 N% B
' S; r: |- m1 T7 i4 }移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

( q; t1 ~! a. {* o0 I4 z9 y上移一屏（滚动）
Page Up


下移一屏（滚动）
" x& \/ z" ]5 G6 [ Page Down
% A# p( c! m& A% o! r2 P
移至下页顶端
Ctrl+Page Down

; V) o3 n: B2 u# ?% e0 ~/ t' O$ ~移至上页顶端
) e4 I# c1 J: p3 P' h/ ^; _1 V Ctrl+Page Up

移至文档结尾
- Z# W1 o8 m! z( ^ Ctrl+End

移至文档开头
# M- P* l# m- J Ctrl+Home

移至前一处修订
Shift+F5
3 x) H+ Y7 W4 @/ t
) O  s) P8 v( o* c3 L0 O+ g打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
) G# [# \9 h  e8 Z2 r

; [  K: N: m$ k( O" ]6 P/ w在表格中移动
" Y8 v  z9 a5 j& K9 w! Z, `要移动到的位置
请按

( h6 o# b8 E8 u3 L. f$ c; o一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab

& Z! u1 t7 e9 L8 D9 g" B一行中的第一个单元格
# K$ L" t0 b) e( |+ p0 } Alt+Home
9 v, }# D% [( N" g, N& j, x
一行中的最后一个单元格
) t+ `7 Q2 `- H4 A2 z# V4 L% u Alt+End
; h/ }6 r# P+ F0 G. ~
. s% d) ~! O% l1 _5 E. r2 [一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

) F5 R  U! R4 d5 i, ]一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

- }: g9 n- {! e$ {3 N2 X2 i上一行
4 l4 z) t0 w$ q 向上键
3 s+ b2 Z4 Y, ?" H
* |1 y- Q( f' y- U2 W/ j% d% f' n/ J4 w下一行
向下键

上移行
' `3 J* p5 Y7 {  N1 ~ Alt+Shift+向上键
. ^+ C6 l2 l6 z$ @
' r  ^3 b4 C1 B+ `$ b下移行
- A$ `' ^, M1 R8 j0 B Alt+Shift+向下键
. p; n0 \. A0 S# M$ ?9 _
/ d" U* r+ X3 a
5 N( v( A# H: s7 a在表格中插入段落和制表符
6 P# x. H* W- Q4 h& K$ \: p5 W# U- `要插入的对象
请按
2 o5 J5 X7 a4 b7 k% k+ F* w0 [
% s, U8 g; L& Z+ A' c9 q在单元格中插入新段落
5 ?* p& }' q6 O" q% p" V: D Enter
# x0 F& C- k0 T
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
: B- R' s3 d% ^/ @3 f; ]+ o

使用改写模式
0 x, f: r  e+ R4 k6 \若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
$ W% ]8 E# i$ X( r7 G4 e+ c$ H4 c1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

1 A+ K7 f: U+ t& d, b4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按
" b! h$ m# U8 [/ O
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


5 N2 o3 {" w4 z0 }更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
+ D0 l9 {4 p% P( L要执行此操作
请按
0 v& D. {. ^! {/ N$ e5 X
3 ?- G" ?& V& B1 O1 j. h打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

, y% ^( ^4 X5 u/ H增大字号。
Ctrl+Shift+>
" b0 y* f# h9 s" F& H# F$ p6 t
减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]

7 S. A5 a7 C2 N  \' B3 d逐磅减小字号。
Ctrl+[
5 T. H# U! C* h5 O7 ~4 D4 m

3 [) A5 ?+ h% R( P/ U( V! k应用字符格式
/ l) x: E) c+ g+ l' u* R; ^+ q要执行此操作
+ S& B+ w/ {& w  d' S2 i2 L3 a 请按
0 @0 Z. |  x% O! b; ^1 j

打开“字体”对话框更改字符格式。
* ~; X+ J3 i: k: o Ctrl+D
! w  W& o+ K6 O. {- _! p& U
更改字母大小写。
Shift+F3
+ h: _7 u3 Q6 c" X2 }
/ K! m# G% R$ M2 h将所有字母设为大写。
* D' `! \0 R) A$ e2 e Ctrl+Shift+A
0 S1 d+ X9 ?1 {/ k8 f" D/ }
2 _, X( k9 A$ O! ]& ?0 B' X+ Q2 ^( @5 ~应用加粗格式。
Ctrl+B
& H1 \; U9 [( G# T0 Q
应用下划线。
Ctrl+U
7 G9 \& Y) C. [0 V" `* O! U
3 k: T" H" {4 X0 P只给单词加下划线，不给空格加下划线。
8 ~4 N5 U  [7 l Ctrl+Shift+W
5 V3 C: R  V0 w: h* r" G
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
+ Y5 ?7 L3 ?# V9 y8 n, b Ctrl+Shift+H
0 l7 G, Z# r" f% C8 k5 K+ l2 V
应用倾斜格式。
5 S- o  O9 r7 q4 d& I1 A Ctrl+I

将所有字母设成小写。
: M0 H# ^3 ^) U2 }- x& U" j% o Ctrl+Shift+K

( P1 g) A! L1 ], Z# S" Z应用下标格式（自动间距）。
$ E. {, S. C1 I6 F( m$ {) p' [ Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

: r( H9 Z! n& t$ l5 i删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
& ?+ F. ~( G. _: `3 h4 Z; F
将所选部分更改为 Symbol 字体。
4 h  T  r% K' ]1 O+ Q; k% T8 |. F Ctrl+Shift+Q


) W+ d, R1 X( N* M& }, m2 X% m# N查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
2 J3 t, d( e( }( D
' n$ e' X) e. i$ A; _& B$ f+ R显示非打印字符。
* N4 O: E: u7 ~4 a' @1 j3 F# p Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
) t3 |3 n* D6 k  w! I1 ?& f
' `# w6 V. W6 u, |6 e审阅文字格式。
: d* v; \+ R2 a Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

0 e" P1 R4 Y, Q. K3 K9 ?复制格式。
- a. C4 U  L1 }0 k- v+ E" _ Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
$ C+ z9 [+ O4 X, y Ctrl+Shift+V

# H9 I7 F: T5 U2 X/ @* L# T
设置行距
# d8 j8 K2 r9 t. A6 V要执行此操作
请按

单倍行距。
8 _3 L# _* B* I. V( ^ Ctrl+1
. E' s% p; g. l( [- t

双倍行距。
2 J- [3 Q0 i' [1 | Ctrl+2
. ]- w7 K- V% e4 g4 F$ \
$ b$ U! |: D/ L) G% z1.5 倍行距。
Ctrl+5

. {; H* m$ e) O& H在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
请按
0 U( l9 X5 ~( _+ l. `1 T% L+ h
; B' R- j6 w* c, k在段落居中和左对齐之间切换。
7 V; U& Y5 s3 B' i/ f7 ~, i Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
; a. O6 u; y8 j- A! U
. m  }6 k3 K9 h  J/ I' i! w) `在段落右对齐和左对齐之间切换。
8 Q3 Q% ?# K) T/ f( d  @0 t* Z Ctrl+R

将段落左对齐。
! z6 a  t/ ~4 B3 y8 X* ~ Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M
7 N/ ^' u' A5 s$ P  B8 S
取消左侧段落缩进。
- Z, f  R& t4 j1 [8 u" D9 E% e4 A6 v Ctrl+Shift+M
4 T9 O5 s/ s. G# w5 e- W5 |
! B0 G6 i+ Y$ o# i4 w* V0 w3 [% B创建悬挂缩进。
Ctrl+T

( y; n7 H' _' _- R3 k3 S减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
" s2 m! F( _& {* q
删除段落格式。
Ctrl+Q


! W% y, u4 [% J+ t应用段落样式
  T# {. @& J) H! [要执行此操作
请按
  U) ~( t; J6 w+ x
8 a0 |5 h7 E( h% ^/ z7 o( |# D2 m打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

/ O6 Q0 t0 r$ d5 f打开“样式”任务窗格。
  {1 H3 `; r" S- w# m0 g Alt+Ctrl+shift+S
& R% B5 A' m# P* K& E' W: D: g
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

* S' }& O! ~: K0 ?9 n/ F应用“正文”样式。
3 R5 _! Q; C1 \( ]! g" ` Ctrl+Shift+N
: Z: V9 g& `  N% E+ o) w- n, e8 c
应用“标题 1”样式。
9 U  L2 S+ g7 g7 A. X( @5 w& C Alt+Ctrl+1

$ k9 A1 h, X. A) V* o应用“标题 2”样式。
! q4 R1 n+ [9 c  a9 a5 g" I Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
9 E2 p" U/ g/ }# ?" T6 I+ i" j/ v Alt+Ctrl+3
7 X! D/ {4 M% w- P% H( u# C. n

关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

) X/ m; c) L; s/ ~2. 按 Ctrl+空格键。  
" s. W5 c! t, X+ s
) m& z+ |& M: |- j# Z5 J3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
" {% U4 [! m+ i" o8 R- X* O* V
; s! g9 n2 R3 ]4 y. T
0 l% v7 N* o/ R! G插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

* u5 O! {: z  C* U% ?1 U1 {6 G; o. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
( G7 z5 U& O, T& ]. n+ _( W
! u. }2 N# w4 Y5 E- C; x/ x+ x. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


9 ^& d7 e/ i7 V, C$ r$ {
- V, S" c$ k  {9 \% L; |# V5 c编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  
4 ]/ x( i( p7 W0 N- k; Y
; F% \/ c, K5 u& w' u3 Z3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
8 e! |7 u2 L- i" N
7 }. y0 q- f% M4 ~6 p2 v' u) o* l
: i% z, T: k2 D% Z插入 SmartArt 图形
2 d9 ]* z6 j: t; C5 \: o1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
( P/ A$ G9 n% p' M8 s- w& F
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
/ w3 W8 D+ r8 [' v6 E
2 x. v( X3 D! M  y! l9 h1 z4. 按 Enter。  

3 l4 U2 a; z) ]6 n; g* H' t
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
1 M4 n+ Q# _& [! E
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
6 N5 N* F7 v5 Q6 Y1 d8 c( r: x
3. 键入所需的文字。  
/ w1 T1 A! }" |8 k4 s
/ E- k) y/ d9 r' O2 b6 v8 |3 E' u5 ^
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

- V# X( C# e( G3 C5. 再按 Esc 返回到文档。  


4 C  v' S' u. f5 ]) K$ j邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
8 A+ b% j6 p. w4 J" Z$ i: x 请按
* a6 K9 ^5 i" J% x) ?
预览邮件合并。
0 U) f2 r' B4 y/ |/ K4 v Alt+Shift+K

6 R& r/ a' `/ W% _9 s合并文档。
; J& @" R6 W' w5 ~8 i" ` Alt+Shift+N

: f& V% h% O+ H打印已合并的文档。
6 u5 }' K0 }& G2 T3 W% s/ q Alt+Shift+M
4 x) P" H% H5 s0 D* h+ c
/ U# D# K6 F5 x0 O. D& U9 N编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
' T$ v, I: `) B% n( O& D% b3 S Alt+Shift+F
1 i* ^' C( S  t  F8 ~% {- |6 t* ~

使用域
8 Z. r5 n$ U1 }, ^要执行此操作
! Z8 H$ }5 _) W% |5 \9 V1 s 请按
1 B2 z& Y3 H: G+ h' ^/ I/ U
插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
; K! S) f5 S/ l. a  g. d
插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
6 D! o3 `" H0 N' b. d$ V Alt+Shift+T
" W) t  N1 T+ f6 [8 \8 t( L# W
插入空域。
Ctrl+F9

  v, ]+ |3 u* [+ n, p8 V/ r更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
+ I5 @+ K0 }( Q- s1 A5 H4 b" P F9
% }8 m9 I& Q! d" e
2 m; r# W' [2 @" H, v9 ?取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

4 d9 R% U% r/ {# m在所选的域代码及其结果之间进行切换。
- _9 d: [3 A: k: j- _ Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
7 f' y- Q' h8 x9 {. s7 e& \ Alt+F9
" l5 H' @4 `6 y: J: i
0 O6 w! }9 i, P7 B: l2 ]
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
% k' F( K; s' C2 [! b( S Alt+Shift+F9
, |% [+ [% I- f, z$ O1 c8 s
4 E8 {  t4 B0 ~  W6 T* j前往下一个域。
F11
3 ]; b. z. g3 k1 e
定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
2 Y' `0 c3 B' n9 t  L. t* P. L Ctrl+F11

解除对域的锁定。
  U% B0 |/ m$ F9 { Ctrl+Shift+F11

* [( Q9 B) ?' L9 t8 H" y) |3 @
) Q5 E. d2 }/ e3 d3 n语言栏
$ `$ i* D' N9 m手写识别
0 T+ `8 R' F. B% A3 L! Y# l" K" r/ q7 `要执行此操作
请按
2 e& v0 k+ e2 L' a2 o
在语言或键盘布局之间切换。
% q1 Z& j) l3 X& z, V5 H8 \4 I 左 Alt+Shift

/ f. ]" K) j- J6 b显示一个更正可选项列表。
6 ~; S- q. m( E, _9 o6 U +C

打开或关闭手写。
6 P% |0 E. x; b( t* ^( p" E +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
5 V* z5 r' C6 j0 ?! a  U Alt+~
  k) Q" o% k; ^3 U
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
& Z2 t* q. V3 p( Q
  O& O; Z. j$ a+ c. K在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
, P5 M/ F3 ^" {7 w6 ^! w$ B5 C" W7 k Ctrl+空格键


) W5 A. O+ j  d: P2 f9 y提示
+ F% ^$ q2 K+ r! D 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
7 a/ T* g/ h) Q+ n# h“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
  @# c7 ~" U$ P( V$ H
9 Z6 G8 s1 W4 E 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
; h4 L/ F/ Y5 d; P* i* b6 Y" T  


返回页首
; V0 S8 f0 A* [. Z& ~) z8 m$ F功能键参考
9 @0 n% \7 l4 Q8 E- a" m; H- \功能键
0 q- U- h+ j3 A+ b( r要执行此操作
请按
$ c8 e! \; H! J0 {2 N
8 i3 V. y# ^0 S% @& s  H1 b& a得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
" L0 H% T0 O2 N* d2 Q5 N+ z! Z/ A3 O/ V F2
% r: v. |5 [! k: H
) K) \# J1 {5 [( N# _* X% w( B重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
$ o( n* B- ~* V! T/ R1 I. v F5
2 ^' ^0 q$ y1 n
前往下一个窗格或框架。
F6
9 h# F% _2 b! `0 p( _  |/ t
2 J1 q& \; G8 I$ g% K选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
9 S% A! d2 O. K% [( q+ ^" [+ V F7
" Y  v* |0 y$ P; \3 _- O
. x# o& J9 D5 M2 @+ r2 v, }/ Y扩展所选内容。
F8

2 v  ^0 c3 a9 A1 a8 K更新选定的域。
$ b1 y1 d5 L1 s3 K  h( v F9
* J! n) Q  C- S% m
4 E, ]% {8 N: v5 D显示快捷键提示。
1 `: U9 q* B; x& y% ^2 I; q F10
% r, ^& ?4 Q2 I# y' F
: i$ _  U$ ]: j, c7 w) R* y前往下一个域。
) o* V4 M! Z% B3 q+ n: \ F11

7 {% r% t" d  k- J: C选择“另存为”命令。
5 Q8 X  s2 L1 y) H  y F12
+ B: H. d( h! a& I7 }$ p# w- V

Shift+功能键
) W2 ~- a* l; T2 V  I$ H要执行此操作
请按
# X% x7 K2 k2 \# Q* q" b
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

! e7 E; T* X( h. |% N+ M复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
% H1 ^$ L, R* k3 A1 N Shift+F4
& I. O/ z9 }& ?- q9 K. C% d  W
4 c2 _5 d! g! s$ M' z; S6 v移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
/ y0 ?! z2 x5 O7 E( v  F
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

4 z& k: P8 s, x" [3 ?. s  R, E, |减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
  w: \8 D) U( I# Z4 v
显示快捷菜单。
' J- G7 O: x# J8 E) x; Q Shift+F10


  x# e1 _( Q' Z定位至前一个域。
Shift+F11
( L' K6 T' u$ `' {5 W
0 ^% ~; _: }- p) z3 Z选择“保存”命令。
* p9 ~6 s3 N- E, u; O; q9 \ Shift+F12


6 y( I/ J; G5 S+ ^Ctrl+功能键
0 S. x  L# z: [; n, P要执行此操作
请按

* j& m- F, C$ m& G展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
' u4 [0 j  p; b' P6 G1 ]+ A# }
3 {+ H8 k7 \0 y/ [8 a) Z6 f0 Y- \* g关闭窗口。
Ctrl+F4
: k8 c/ M$ i- ]  x
前往下一个窗口。
Ctrl+F6

7 y7 z+ z  D2 [8 }! ?插入空域。
Ctrl+F9

- o. K9 }. u+ Z将文档窗口最大化。
6 Z% C; r& D; J/ i0 y Ctrl+F10

锁定域。
" x. O% F8 ~1 Q9 g5 E Ctrl+F11

选择“打开”命令。
/ U- S- j0 M& W' z Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
" ?! a) W; U: D0 Q0 A5 M) ]要执行此操作
' H! U5 B2 q! i# _/ o# y$ Q 请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
' V3 w& A0 W2 k- K( c5 @
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
5 q9 b. Q* H0 R8 R. B1 R; c+ @
前往上一个窗口。
' t& P1 W3 ^! d$ g' W+ G) l- W Ctrl+Shift+F6
2 {  E3 t4 d' z/ D9 _" m3 P7 ~
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
- i: Z9 N$ U' e4 M" `2 N- j4 { Ctrl+Shift+F7
: q. I7 b- M& R, W
扩展所选内容或块。
+ T+ K  Y$ l- x, v/ {7 ?! ~ Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

' D; e9 }5 @2 n取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
. T! q$ y* o5 C5 O/ Z+ g! c0 Z
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
4 h8 m% Y7 u3 R. r# x
9 J6 m! Z" i7 \* V; M* x6 c* J* \& Q选择“打印”命令。
* s( E0 q& D% l1 D Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
要执行此操作
请按

  R3 Q, N1 w$ {9 b: z9 P前往下一个域。
2 [5 Z% C# l7 R( e1 F2 w Alt+F1
5 I- [4 x: Z+ t9 J% ?
创建新的“构建基块”。
8 o5 O. `+ ]% A! D, q3 G2 A; {  ] Alt+F3

: Q, G+ ?  D/ Q2 p# [; p7 H6 h; i退出 Word 2010。
/ B5 f6 u7 M- g; A8 l3 T5 N Alt+F4

. q; M: ~2 A( }) I4 W3 M还原程序窗口大小。
Alt+F5

' {8 j+ K- v* J  g+ H从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
6 g7 j/ h5 M- x Alt+F6
) q( U9 U' k2 t. J  Y: h
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
Alt+F8
1 N9 N. ~' P, c9 [% L
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
6 S- `; Q! u  n' i' n' e% @ Alt+F10
$ u- }8 C' Y7 t& x
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
1 T0 v6 g! R# }7 J) ]- }  ~
( `3 G  N+ l  f* p3 c' t$ l
3 y  K5 M# k6 g* t0 Z* ?8 ~( qAlt+Shift+功能键
1 c- ]+ Q% m+ ?$ T* h要执行此操作
7 W! K" Y4 h. u- `$ B 请按
+ l# \9 N" d" a! n  t2 l5 v
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

. f/ D, y. p* p+ A0 Z显示“信息检索”任务窗格。
# [. ^5 K2 d5 T' K- q Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
: \+ b5 Y# @$ ~  Y/ b& U# A
5 o* I, O8 b9 G9 R; m" Z& n显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
, b* v/ ]  y) K' Z7 T
3 `. p3 W' j+ N  U/ P! w
& ^- ^9 O5 m4 q4 o' w9 F2 jCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

# H5 y" ~2 Z  G% }' S显示 Microsoft 系统信息。
: w7 _7 P) X* X& ?, g: A Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
+ ^: [( m, k2 W3 G' O Ctrl+Alt+F2
/ e" ^% u) z. a; i: K# x


6 n( ^6 q: o4 f' C% Z! ]

billzhao

比较喜欢
; N$ j7 \4 U- K( n4 v0 e, \shift + F7
尤其在写作的时候很有用