word 2010 快捷键

billzhao

6 X1 o& c, A, G, D% t: C% d+ e
键盘快捷方式
1 O# }. h8 W0 I! {. v- W* l


搜索本文
$ g: ~/ _. p0 s& d* @9 [; m要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
5 K5 w+ P& J" U5 `4 p1. 按 Ctrl+F。  
) f+ Z, u& }3 s
* n1 k$ n6 e- b/ S* {! W
' N0 U; T# t: K' d2 x2 G# y: Y0 b此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
+ T, K( U) x4 ?8 n, W' _+ {2. 在框中键入搜索文本。  
2 r1 w4 A: t% Z; W
3. 按 Enter。  

7 M6 ^. e* {( J. k' K$ P
0 k# G' k- p; s! O, g4 B打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
9 `6 X5 A. y; B2 P  H5 B. W: r, _3 G" t 请按

* r3 @: m( V7 l. T切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
4 I2 V5 U+ R8 W; \5 r Alt+Shift+Tab
8 `( K, z6 M0 y  a: u3 o' T
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
8 Z4 \) P) L/ T1 x' ]# B& N Alt+F5

' u' w; ?1 u4 x) p从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
) i- M+ @% g9 `/ X4 H F6
3 c' Z" k7 F& O! q* G6 j+ ?8 w
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
) b& T! T: [( S/ a5 L6 m
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
, Q6 k  K  c  f  z: K7 P
6 ]3 s  E* d# D4 `- K3 x将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
( E" s  D, N6 r3 |/ G( w% T
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
8 I, }' M# E8 B! n7 `2 |6 g- r) Y1 i Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
+ C6 V6 p* O* Z0 l+ s
* `5 o$ q8 `2 o  ^9 E0 C
使用对话框
- v3 S4 c. O1 L5 Q3 a  \0 R要执行此操作
/ F# a: l+ i7 Y6 d 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
0 @% S( M" g% G' |+ ]6 u Alt+F6

- ^' M& f1 o& [0 ?* x6 ?" p移至下一个选项或选项组。
Tab

6 S0 ^7 U( y% f( k5 w+ `7 Z移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
" ~9 v% u+ [/ F, P
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
0 l% [3 X0 d7 X  L- `  _ Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
1 j; K; \* r6 ^4 Y
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
1 y2 ~+ t# y  D6 z 空格键
, g( F: B6 f; V& n
( n- ]+ N" q$ e: G选择选项；选中或清除复选框。
! W9 G& G8 J" ] Alt+选项中加下划线的字母
1 m3 l( v; x* x6 T0 g* S
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
, m: h; _" P- [6 f+ z. s0 q 下拉列表中某个选项的首字母
6 ^1 T+ P# h7 b- q- m) J
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
Enter
8 a: S  A7 `% d" A9 v" v9 K
( c9 ]0 ^; ^% s
' T: R! t: ?4 w) k0 \& D- |" j使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
9 E2 f. b& c8 q" _; C要执行此操作
请按

+ S* ]% i0 f4 \* s8 P移至条目的开头。
Home
+ {2 N' D" ~. z* m
5 F/ I/ \+ W' i/ x& q& S/ N移至条目的结尾。
" l; f3 T1 S. ~: S- L4 A6 C End

向左或向右移动一个字符。
, r5 e: ]& J2 r5 t3 K 向左键或向右键
2 N" B8 z4 g5 {/ ~7 p* d
向左移动一个字词。
( e# e0 v/ F9 H7 D% w6 m. z6 B Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
( |: ^6 T6 J7 n1 t) {' {! g7 f
: F' v/ P) d: n! @' {4 T+ r5 e) |向左选取或取消选取一个字符。
0 D- ?/ M" }, b0 T' N Shift+向左键
# C( V7 U0 K9 }; w7 U6 }7 s8 h
7 |. Y3 v6 B. Z; K向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
1 e6 r1 M5 F4 L& ` Ctrl+Shift+向左键
* l* c) g" o+ h
向右选取或取消选取一个单词。
8 K& W0 W& o5 P0 A+ ]/ \9 H Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
$ @1 k3 r1 R6 c- b4 Y8 H Shift+Home
# c6 z' J( h" r1 h( O2 w' b& {7 w
+ X& Z% J# v: C0 x( t( c1 Q" c选择从插入点到条目结尾之间的内容。
' F# {/ i6 T+ ~, ` Shift+End
& y& E) V$ p( J* ?

% h* v' O( Q; U+ z使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

( o! I' B$ q3 c/ u% W& ~. E0 o显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
, ^0 V7 m5 X; B+ T% h4 L
1 V' A( c( Y8 l. z8 L5 x显示“另存为”对话框。
! i& i# I' {3 i& c0 Z! p% Z F12
) [" [0 J8 V' o: L8 l& j
打开选中的文件夹或文件。
. k/ @& `! E4 {7 }5 F; B Enter
* G$ A* q1 |1 y! S; n
% o2 _/ b  H$ |* S8 ?6 g打开所选文件夹的上一级文件夹。
. ?  @7 c6 m; r8 A1 h! e Backspace
; Y" T) I6 x: U& N- \) Y
删除所选文件夹或文件。
- |$ w  \* _; R# a2 L Delete
& O1 d7 m1 W$ q; A7 O) Z+ d
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
* E+ S2 m& L0 c' j9 B7 `/ {+ a0 F
5 B/ j2 ]7 Z' _/ |! _4 S向前移动浏览选项。
  ~, W, F+ W% K Tab

向后移动浏览选项。
- I$ B+ o4 c7 ^: G- ~ Shift+Tab
- y( J% w0 N6 G* D- }
$ M8 @# b' L1 t; v6 G7 K% ~打开“查找范围”列表。
. I! w: n$ S7 c1 S, o F4 或 Alt+I


6 Y5 u3 o# B% `3 J5 g撤消和恢复操作
% H  z6 P3 s% D) h要执行此操作
# |' @: s3 J& f1 X3 Q' Q9 e# e2 x 请按

取消操作。
Esc

( }: x% i9 J9 G6 j' L: L撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y
5 K+ u- w. Q' s" m1 a* L3 u% g
9 a) b, r: s3 a2 z' s4 t2 @
访问和使用任务窗格和库
3 M+ R4 P+ M( I要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
8 V; R7 M& {7 I; v F6
+ `6 J4 _2 K1 I& l7 x, d" R; G
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
6 D& M4 {9 V( O# l7 I& w0 B Ctrl+Tab
3 O, w8 p4 {$ C( u
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

7 @" e2 S" C7 F; z% ~. @0 k显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
9 A# n7 m4 \" p( q* ^' q6 v
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
9 @# I0 x$ j! S+ l4 r; A
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
: Y; M( \$ `& H
0 }1 A/ E& n- S7 ~" w) A9 Q选择库中的第一个或最后一个项目。
- }" L9 O/ W1 V1 A  ] Home 或 End
4 O3 d8 ~3 t& k6 ^3 R
在选中的库列表中向上或向下滚动。
5 y) a5 x8 ^1 C/ E  J% x Page Up 或 Page Down

0 s2 [9 F1 I! U8 f4 `6 ?
" p1 M  V$ ?: ?. ~- Z8 ]+ I; F关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
- }! i& W" d* x4 e4 ~! [$ }  ?0 `- [
2. 按 Ctrl+空格键。  
& D, e) T. v2 }5 ?
/ Z+ d/ Y2 b- W9 z; r( C& n3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
; X" F9 B; }7 P
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
  @  l' P; v4 ^+ n: a* W% R& @
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
1 P' G9 Y5 n3 f, ~( T4 z/ O0 B* s. S1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  


2 r. M6 T$ B. x& P( G/ [3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
. x% b& _; l7 p0 x3 e
$ `5 s! B* q1 p. _# ~
3 }# L$ `) V( Y' N$ X访问和使用智能标记
要执行此操作
, l& U1 |; N( o: z7 _& F2 S 请按

8 [  q2 y# `4 Q( x( Y显示选中项目的快捷菜单。
$ r' B6 S6 p& W! Z. r Shift+F10
& Z1 T  H* G- V+ K* z, t
' V. X6 `4 C2 {, _8 U显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
5 a% F! |& b% B: \5 O5 ^2 \( r( k
/ V6 M+ t: x" j$ s; S6 k在智能标记菜单中的选项之间移动。
! q. |) u: y3 L8 K 箭头键
7 i3 ^, W2 R$ p9 ?( [1 b
/ ?3 q1 ^" X2 ?0 w$ F6 ?, a在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
; Y+ \% G6 o8 ~) m: t9 F/ j Enter

+ ^" r5 Y; w4 ?# U9 n3 B关闭智能标记菜单或消息。
; k6 x- A0 Q* N) r5 v Esc
1 h4 g. D5 I+ h0 U
; I8 D5 Q6 {0 [: W
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
) U- E: L; C3 b1 N

  \3 u( X8 U  @* J' B5 [: P) Y 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
2 A/ Q8 |9 m. K. F3 E' i下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
1 c  r7 _* j6 _, n" h2 y
4 q. L, o. W( z4 N- a1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
3 a8 Y4 u( C) y* s5 U  c7 G
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
& [* U5 [0 k* O9 J; V. K/ C
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

; C/ d! N- F/ g8 ?/ L4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
  V* j% L; e% D4 G, A3 O, n1 E0 i


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
% O' i3 N) B$ X 返回页首
导航 Office 功能区
0 w0 t8 g2 `$ T# t. c# ~: L通过几次按键访问任何命令
. q& M# y) P! z4 G/ z无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
1 [# G* u7 F& P9 Z8 r' n2 T

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
# _+ ~( w8 U+ @8 Q
; [1 r3 Q' S& m. @: a. R0 i3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

5 A( d1 \+ q- `4 `5 Q0 {4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
3 K3 V6 v5 O6 P& J: Z$ E* S- C

' F- O& R' J( O7 z 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
/ @- t1 p& J) F; F( s0 `要执行此操作
8 y5 E9 C1 L3 {  X" c! A 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
) _. k6 Z/ D/ U% f; ] Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

1 o2 W% K9 [2 W移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

: i# w. x- \# B  r- n" F, ?展开或折叠功能区。
3 c7 Z5 z2 z2 H Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
# ~# z9 }, z4 |; H
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
, |3 c( f3 I' n& L- { 功能区的活动选项卡  
, o; Y& ^- W  O# i1 K- r1 T
- v1 b" ^2 m* m
, z, {" {  ~" O* N) l7 H$ a" M  y5 I 任何打开的任务窗格  

' v3 F0 b& B  @0 p% P( g& u0 _8 z
: [7 t8 u5 |" Q: g4 O 窗口底部的状态栏  


您的文档
! S0 m' I, V$ k1 P# x6 y1 b
; E" l% g0 c1 Z* x, x9 q2 k
' _' O9 U, f$ a% V
F6

$ N; R( |! y+ h) ^" r0 Y$ _
% z* I0 t! X( Y" Z6 }分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
6 U, D& x7 S9 C8 O7 ?2 ~
) `8 j: d9 {8 G! l7 \& V7 ^) g分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
4 g9 q- h& U" v8 ]) ^3 p; W. l 向下键、向上键、向左键或向右键
& C' i& Y& o+ p+ y5 W& [
4 X* T8 N% F/ K7 S, s0 }激活功能区上所选的命令或控件。
! Z7 S0 A4 P2 c6 [3 S 空格键或 Enter
6 ?4 Q: ?. u9 i: V2 \: b: }1 Q. I
+ i+ Y* x2 s& x" K2 C2 N打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

7 M$ L" F+ k; c( M$ ]% Y激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
5 y* y+ f% i6 ]* S& n
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
( b& K# @; n* H- _' F Enter
* X. n) b  w7 @8 b5 i" k7 K
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
  ?* ~( C7 W  r7 U1 a/ X
. {- p' K; f' N5 L
! C+ M+ w4 x/ x% c" T' v. S3 ]: h 返回页首
4 y  u6 v' Z- J- @Microsoft Office Word 快速参考
' O  B7 G8 L* C% y- o0 p( `$ VMicrosoft Office Word 中的常规任务
0 ?5 ]0 t7 V: t* @要执行此操作
请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
" u  `1 f6 [% B- |
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
. w* E4 D$ y) H. p
& x# k# Z3 J. n3 D4 E使字符变为粗体。
Ctrl+B
, e: g9 N7 D% h6 H2 ~" U2 K% R
使字符变为斜体。
Ctrl+I
/ p, F4 @, G4 ?- w9 x3 D
为字符添加下划线。
Ctrl+U
' y3 g  e' G$ Q; [( j  t' X( Q
9 t- V5 L# x: D将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
& t; @7 x' E% Y
9 F& }. e% m4 b/ ~& W2 [, i将字号增大一个值。
! M$ L# B  H9 e( {& Y" [% e3 p6 _ Ctrl+Shift+>

( B) B2 z# {1 Q+ M3 L( M8 u将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

. s  Y% o% {5 h6 b. Q: D将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
+ D7 D* f! ^( k1 }
0 u8 I, ?# H9 a) k% a: G; w0 D7 s/ j# x删除段落或字符格式。
2 r1 S0 j. f# W. I- u Ctrl+空格键

+ i& S* a$ c: W+ c4 o! v
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
8 B2 X, J: k# Q3 Q, n: ]6 J" U
剪切所选文本或对象。
; i: J: b4 o, i3 ^( u# C Ctrl+X

粘贴文本或对象。
, S6 E- L+ p. X6 q$ P Ctrl+V

4 G9 D8 t, R# k& H选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

! U" K* c! v$ d% m! }仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
: ]! B1 Y: e3 J" Y  `: L
7 r3 X6 `4 T  m2 Y撤消上一个操作。
Ctrl+Z
  M+ |2 @) e6 }0 O2 e" [
恢复上一个操作。
! \; y2 L3 X, Y3 S! b( f7 V! @ Ctrl+Y
) N$ F% D; p7 h# }& K# D
5 K0 b$ g" C& r4 |" O打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
7 S; L1 C  K" M" U
% [$ \& F, B! _) w- q# `
+ _( q6 c; q3 R5 g) [: H! l/ S处理文档和网页
- E6 V9 C" z2 {创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

# ]) U$ G( ?, b! B6 S/ A5 H5 z& B创建新文档。
. s' e% q3 n9 z, L Ctrl+N

打开文档。
  m- S0 q5 y+ K& R  T" G Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W
; H0 L3 o9 Q5 T0 v. L) F
! J: e9 _4 o% j! ^( V拆分文档窗口。
" Y% M, N" Z2 j6 A Alt+Ctrl+S
8 J% ?9 N5 Z# c% w! G" _9 T0 h
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

. j# g* e. ?% x3 f5 Q保存文档。
! u9 H! U4 x$ s1 Q7 R7 k' W Ctrl+S


0 V* C* r" d" k2 {查找、替换和浏览文本
要执行此操作
" A7 V# U. v8 i3 d% }5 |+ q$ f 请按

9 `# R3 n. n2 y4 e2 I4 w打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
, k# V# k) ^  R Ctrl+F
: ^5 B" E( j9 Z( Y: t/ d8 h
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
8 a0 x0 Z, Z" {2 w. f/ I& U
; U9 E, T6 |1 D, F8 H# i替换文字、特定格式和特殊项。
; c: L4 z# f  G' N Ctrl+H

( z& }& J/ F  R定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
5 q, H2 K/ m: f: ?; i) w! r7 L3 m0 } Ctrl+G

; j! g1 Q' o+ j. n
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

) _# e% ]7 D9 B: J+ _4 b) x打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
9 S" a3 I+ M1 Q- |- N% j" E/ e
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
% H4 l% p/ a$ O$ p3 T2 N2 ?6 O

切换至其他视图
( _4 r4 k! O" p( W要执行此操作
请按
& k/ B/ @( t4 P6 i
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

+ w+ p3 Y; V3 R$ Y! O2 ^/ W9 @切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

/ V& F& b! Q: E9 f# a切换到草稿视图。
3 l" I$ j0 L. |3 R- Y9 } Alt+Ctrl+N


) N0 _6 {+ l0 T# h" J, B) Z6 H大纲视图
1 z, _7 n0 k. j0 a0 g% Z% f要执行此操作
( Q, P6 ^6 D% t 请按

提升段落级别。
% T+ O. v2 r% k+ C Alt+Shift+向左键
" q: u+ w0 S2 R! e
! a8 V  W* G1 y2 i0 E1 R降低段落级别。
1 ^4 _8 t' _8 x2 x: c" J Alt+Shift+向右键
3 u* `! ~+ N& Y1 p- Z
$ k) h& Q- n. d- m降级为正文。
$ K3 u4 V) j* n/ e  d0 c Ctrl+Shift+N
9 ]* e* f+ v2 {4 u1 Z
$ f# C0 ?2 ?% g上移所选段落。
9 p; t- L! l5 q# _  T Alt+Shift+向上键
. ~+ s1 V5 m: @9 U8 n: O
3 ^4 b5 \0 c) `( k. v; f7 O下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
2 \3 Q  P' |3 M( `9 a: ^3 ^ Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
5 h; s7 u4 r/ @% t! v5 u) n3 T" d* \ Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
! p/ T5 C4 o6 D0 T5 c! q Alt+Shift+A
  a8 p# K5 h$ U+ X
% x6 R+ {# e" \( Y: s, j  c% z( V5 h隐藏或显示字符格式。
' G+ ]3 Z& e# @! b6 P 数字键盘上的斜杠 (/)
1 E& {- p. O5 a* s5 r* k7 Y# N
' ^& f, u/ k% g* i显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

8 l# g5 J6 U2 A, o5 B" W6 a7 r显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
7 ^4 Q9 S" c# e9 v' p1 E1 R
& h6 r) v4 B8 \2 M  Z/ a2 x
4 Z2 V( w" @. C4 f2 F; K$ h8 a显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
) u9 ?, q1 B( t& w% C Alt+Shift+N
4 O$ f! v+ A* {' U  r- }; s; }; z
. v) O: b% L, B/ D插入制表符。
" ~8 L" C( i' u: w Ctrl+Tab


$ C$ ^! x( Z+ `! B. w! d* f打印和预览文档
要执行此操作
请按

打印文档。
Ctrl+P
+ h' g  a, M. x& d7 T
0 z1 E# Y5 b- j. _3 `# D7 S切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
4 D, a# Q2 L% ]6 |/ F
在放大的预览页上移动。
4 g& _' v* R8 w 箭头键
+ Z7 r; ^; d0 M9 ?9 k/ v
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
; h3 O1 u. u1 A Page Up 或 Page Down
0 R4 m0 I- Z/ m: _9 L
5 \+ \7 y3 \: J- R! p! ?% a在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
# n; Y, A6 v7 y7 p, S' S
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4 G( o& z/ k& V插入批注。
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0 X  }5 o+ @( Y  |( D打开或关闭修订。
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4 a# M* r$ K* u5 K& h* o. [1 N2 y+ U转到文档起始端。
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7 t* t* R, \. a' m, ^3 D1 D) D
* @! j, l8 d: `! P8 t0 Z- i5 w转到文档末端。
5 v4 u6 ?" H8 A' @ End

8 z+ w% r) e; g. n8 R; Q* K定位至第 n 页。
9 t" \' E/ y( r% j+ s! y n，Enter

( f1 x( t2 y/ J' g& R退出阅读版式视图。
Esc


3 P$ Y# L5 d1 t引用、脚注和尾注
. z$ i: x4 g8 A" p' Y8 g要执行此操作
, I8 }0 d9 O$ F  ]8 |6 w 请按

) y" H* c  G1 @7 E6 m标记目录项。
Alt+Shift+O
% p0 w8 z) Z& X0 S- _
- g$ W6 @0 I' t' ~1 v4 c标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
8 Q2 w4 c9 X' Q8 |  Q1 U6 z4 q Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F
' p3 l* w* q! Q2 l' T8 |
$ s  c: b" H1 J插入尾注。
" R( e+ [7 V8 T( L6 N Alt+Ctrl+D


; `/ Y3 R& T, z  W7 L, {处理网页
要执行此操作
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+ ~- ~+ V8 i5 e+ r
2 g, [6 e$ T% p- ~5 f7 |插入超链接。
Ctrl+K

) V! R. e/ j6 {3 d, p返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
" ?% f. q( P% t* N Alt+向右键

刷新。
F9
4 Z- i5 m% m$ J5 \) w% o; ~

编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
4 }: j1 ~# s* _2 s, q% }1 @% d9 r, f要执行此操作
# I$ @7 `, ^% @6 V 请按
* j) K5 O' {* m2 C5 r9 P" o
向左删除一个字符。
) @. f0 m2 N( `+ n' h Backspace
" @7 V2 o. i* F* a. J6 ~* R
' u; o$ u$ Y, t6 c; B/ o+ ?向左删除一个字词。
+ _5 p) {1 S. m4 U) ~ Ctrl+Backspace
9 m/ {' C; {/ R1 a% i
6 p  t% q; s2 M+ ?1 t- }向右删除一个字符。
; \( _4 ^( F( e6 h Delete
( b! Y! v7 u1 h- l, v
2 d( I1 j0 s5 J& \+ s向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
$ f6 N) j6 r6 Y7 v2 y+ z9 p
2 t  y" B3 A& y& J* `撤消上一个操作。
Ctrl+Z
0 b/ k1 k6 ?& r* ^, l
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

! F7 _8 j" {* J" e; g- l$ t8 G
复制和移动文字及图形
要执行此操作
( d& _' f' t' j1 i. r 请按
  r. A8 j5 U9 R, Y" @1 l+ Q
  J0 \: h  Y4 S- c% U% C% _打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
: r& @- m: b* F# {! r) f; O
* T/ q% E' y! `) G, e  h" K. y6 e将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
5 v) P7 O1 N, |( C Ctrl+C
8 W9 y* `% s0 H% D/ H2 `
8 E9 Z% x6 m0 A0 x将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
6 I6 A4 u9 v& D1 \ Ctrl+X

6 O9 f% h  M4 H* v1 p从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
% M1 q( j1 |5 F8 I& L0 B
将文字或图形移动一次。
- q& P7 ^8 ]8 C2 l F2（然后移动光标并按 Enter）
* B  s/ l4 @# Y7 g3 r5 F; B
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
* K5 M0 H1 z! F. R2 v7 K, y
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
( ~& o- B; u6 S0 a! D$ y% }1 b Shift+F10
6 |$ ]% V1 A5 q5 [# Y# S5 C9 j8 e( q; U" u- _
" @9 h$ C" A! w  J0 M* L剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

+ E8 o" L  I- i0 O; d粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
2 g7 l$ S) N( W
2 U. }1 J: S: ?; |" c6 }0 P% f' h复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


& l3 `" \0 l# H- {! y插入特殊字符
  U# q. D7 E3 v- H要插入
; _" @2 W) T" ^3 D0 U 请按

域
Ctrl+F9

换行符
6 T8 G1 |3 Y; x. Q& H& \" ] Shift+Enter
& y# j$ J& z" ?" F& D
( a$ r' l! O: V: u& E0 {' F/ k分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter

6 {; @! J% }0 ?3 G长破折号
Alt+Ctrl+减号

0 _: \, K7 H. ]7 _% |$ S短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

# m* ]' e% U, a: `
# W! Y* F8 x& B3 w5 P4 e2 |不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
% n; l% l8 {* i. p* `
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
8 k. l- G$ t( h9 \. \: R
商标符号
5 e: b" g0 Q1 }$ M2 I5 J Alt+Ctrl+T
- E) P2 E! q3 D9 ?7 T: ]
省略号
7 s# a  l; O) B7 b4 c2 V; L Alt+Ctrl+句号

7 D3 ?+ y9 o% W. b8 y6 \" i4 m左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

3 S! a+ z* o" w* R; a/ d) f右侧单引号
& m6 t8 }9 N" C) j& s# x8 T$ \ Ctrl+'（单引号），'（单引号）
" p- f5 T; r6 J2 j
$ F8 m1 v% I& v3 Y左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

3 R* x" B* s( @) F右侧双引号
5 m8 T5 ?" q# w% y* m4 t+ V Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
) N4 e$ C& y6 O8 e% o5 \, J4 p$ V
1 i2 K* }( q  E" ^! }5 H  f8 y自动图文集词条
! }8 b$ ~) c* e/ }1 I Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
& o' _( k! O) v 请按

6 ?( _/ V8 k; L2 c8 W2 t, B1 K插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
' l" {" X6 n4 P, B# X$ A2 Y 字符代码，Alt+X
2 f; P% q$ q# `& Z0 F( l
* `4 c: {) f/ q1 |了解所选字符的 Unicode 字符代码
0 i  o4 h& T, D/ y% S7 _# Y6 t3 y8 Y) ? Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

% j# r* B, I$ [
0 Y. J' `& t! q1 L% I0 |选定文字和图形
+ x/ d( \  f/ J; W; V' U) U- l通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
& X7 Q2 }1 f/ Z8 ]. B 请按

( N2 X1 A& [9 P& P9 I) D. ~( X9 Y1 A打开扩展模式。
F8
$ r7 G  A. f& ?  ~
0 t# M! d) k5 g& v! P选定相邻的字符。
( s0 a* X  }8 ?; c9 { F8，然后请按向左键或向右键

/ B( |' S8 z4 j' t增加所选内容的大小。
, c1 Y/ N! C2 r( C4 @ F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


3 |# D; {8 r( x# J4 Q类推）

2 Z& _) X. \6 {6 z减少所选内容的大小。
4 b5 e( l1 M/ z/ ] Shift+F8
1 t9 d$ B" A  q4 Z/ V- o% [  z
关闭扩展模式。
6 @& Q* R" v9 T3 |& { Esc
* U  E& I9 }- D9 i
将所选内容向右扩展一个字符。
% y9 u% x! b8 W) r, s* U* H Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
( ]8 u. }, {! x  E3 W' N$ @
$ v( P- I9 f4 C1 s1 i9 z9 W将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

, l2 j  m2 k8 B' X% g将所选内容扩展到字词的开头。
2 l( [# U/ e2 _1 F1 k Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
5 g9 Z6 S. Z! _0 Z+ q1 m( O Shift+End
9 V  _$ U6 r3 v/ W  ?7 C
3 `: T6 q" E4 Y+ Q2 ^4 V. w将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

! d1 a/ ~9 }9 ]4 h8 Z将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
# L5 k' ]3 ?& S! U  e- [
# `8 y/ S+ ^+ q将所选内容扩展到段落的开头。
. m  w9 Q* ]' s& p- R+ M2 Z Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

- L" M  F- l0 _# \$ c. H3 G% J. F1 k将所选内容向上扩展一屏。
. K- p! t' H( N+ k9 Y Shift+Page Up

2 U- `3 k( Q( `# ]/ w将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
; ?1 p* n) T' U5 h
- z% F3 s. u+ ~3 P9 s将所选内容扩展到文档的末尾。
+ J( N0 \% B* r Ctrl+Shift+End
' l( ^9 D7 Q6 P2 u
& N" p: g( N" J( o  c' ?将所选内容扩展到窗口的末尾。
2 t) E; ^( j* V: J- R" l3 F! o Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
7 a' O, E0 V' m3 \- X9 \ Ctrl+A

# g2 x' C9 f0 T: d纵向选择文字块。
/ B+ T. C8 h5 M Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
7 B$ O) ?9 G4 A+ J
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
  Y0 A7 C4 v' q" w; W3 q- `- }3 y F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
# I& H3 C- ]9 c$ ]  o要执行此操作
2 F9 N9 Q5 H! z, Y3 l" g! o/ |: { 请按

选定下一单元格的内容。
Tab

" d# a, F/ Q  o& M$ `: f+ {3 g
2 o% f- T  ?( d$ T' g6 b选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
# r6 J) q0 |( B( t 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
/ @/ u7 Z+ o. M. l/ t) \9 _
* x! y- g$ y7 ~0 z
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
& Y, J$ q* K2 a2 d7 u* [: F1 Y
$ Z; y' N1 Q+ e  v


扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
4 @3 p( n' V  P$ V  `+ x+ |
  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
- G0 q, D4 }4 o# o% G6 Q1 D$ ^ 请按
/ X( p) @5 B9 p7 H7 `; g
) O/ {! V/ k4 S) D/ g" T左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
- a4 l! U# l- Q+ O, c# [ Ctrl+向左键
4 _% A! R3 `& {  D- D6 s
向右移动一个字词
  b; H6 s- k# F Ctrl+向右键

4 e- {, b; ~) `  i. K; P' P$ U上移一段
. R5 S( s; N& l; X6 ^ Ctrl+向上键
# w. S1 p( _5 N3 C/ P. m. F0 B( C3 M
# M+ f8 }& v% [8 |0 O1 `. z# @* t1 S4 s下移一段
% `: Z: H/ z8 N- F, b Ctrl+向下键

4 R" Q6 L% k+ i; I" z左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
, Y+ J: ?  e4 A* T
右移一个单元格（在表格中）
Tab

" x1 k7 O/ p$ w5 p2 T  x上移一行
向上键

8 ^3 l1 g. Y+ O! \3 x下移一行
9 m+ O+ Z1 t& \& y 向下键
; U1 A! R# K/ Z; e5 R
移至行尾
End

$ V" _, p; U* C1 l- T3 I移至行首
$ R# ^/ [% A/ O* m3 F Home

移至窗口顶端
+ S8 F% f, ^8 c0 M5 l# T" d Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
  |5 {* d' v( R2 m2 C Page Up
- G$ D5 J' |; T- A9 Q
* l/ \5 X: q. E" W# `
9 Z  z6 Z% t/ h1 O/ I. s6 G下移一屏（滚动）
( I' ]6 H0 h8 } Page Down
# o- q& T, y2 O' l2 t. }
; `& y8 x2 a. k/ l) l2 l: T移至下页顶端
Ctrl+Page Down
/ r% f6 O& d7 ]: `- O$ C" ]
移至上页顶端
Ctrl+Page Up

7 s, z: ~3 k: O: i0 P( j移至文档结尾
) a+ u. v! D# ?! ?+ D Ctrl+End

, ?" A* l) F+ d! Z) K移至文档开头
% s1 K3 t* f* M2 `& G9 O Ctrl+Home
  B9 o1 k. Z5 p8 z
! n2 N, m0 p4 G7 h) s移至前一处修订
4 n8 }" y. J. N, f" K" z: t2 F Shift+F5

; _8 E3 Y8 K$ ]! `打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
) u2 x, F" ^4 E Shift+F5
( p- S: x0 r) e
+ W1 u, l) ~' H6 H2 p
2 P- V: E7 H  `2 n在表格中移动
3 N/ ^# V$ E5 i8 w3 [7 T/ T: n要移动到的位置
请按

( p5 ?0 H1 {& V9 I  J2 w3 ]. ]# a2 a一行中的下一个单元格
$ r* [' L/ T4 p( s9 ?, [ Tab
6 L+ ~- F* w' |7 r, w) j
一行中的上一个单元格
# Q3 X% H4 }0 f# m' d7 E* ?4 R/ m7 j2 Y( J Shift+Tab
; m: @8 L- @- s5 h& Z7 w
一行中的第一个单元格
) f. [$ e5 f# j8 s2 u3 |& a Alt+Home

: U* n" ~& P! o- |8 m1 h一行中的最后一个单元格
Alt+End
* M7 P1 y: r! D5 n: P% R
( J+ W$ S* b$ }- s7 N0 [% g+ H' `一列中的第一个单元格
& K7 y" [9 @6 u8 m Alt+Page Up
0 k3 o" W+ `5 w$ Z8 J/ h7 ]
一列中的最后一个单元格
9 m: E3 V: M7 w) B- ]$ c8 H" M Alt+Page Down

上一行
1 I' k4 e+ W: `1 N0 M" b/ k 向上键

1 J9 L; `7 v% m/ ]8 R3 }  T下一行
向下键
0 s6 R! b$ j8 j3 V9 x' H
/ d, _/ M( u& W$ C上移行
& K" M1 `) h) o) l( u; W' T( L Alt+Shift+向上键

下移行
1 B7 K% `. c& p! G5 x* S/ ?( J1 k% S Alt+Shift+向下键
: ~1 _! C' k3 [1 z( m0 U$ Q

在表格中插入段落和制表符
2 u" r& C' k! |) E# W5 Q3 I2 E要插入的对象
请按
  Y6 N5 n: v! a. ~- ]' |
在单元格中插入新段落
  |6 y! ^) ]" P- y( I5 S4 a Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

& @: n: m6 a, p& R2 ^' S6 D# |
5 A$ S* L- P' X使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

. [* ~, U" b0 ?0 z3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

5 R  `& U9 |6 @6 R% C1 G8 X- Q4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
- h! _" h" @8 _0 T" u6 Y
: A5 B: F! l, X+ C
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
3 j" y5 m8 v& p4 W- X: I6 k复制格式
要执行此操作
+ h. _7 r0 B6 U" A& r 请按
0 D& y8 \3 M% {6 A: T
从文本复制格式。
9 @6 E; P5 J/ [" ~3 G Ctrl+Shift+C

2 q( ^% h! ~  o将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
5 F0 @' D  \; a5 a& { 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
) C) m5 n: p9 _* K* ], u0 u要执行此操作
请按
, W. R! Y/ K% [' _
打开“字体”对话框更改字体。
1 s/ `) m0 x+ s Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>
. j$ k& p8 d1 `% `
/ P* \0 O8 D' ?  R减小字号。
; u' P$ Y4 \( ~5 l Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]
* C0 L: I* W7 m) L- K
! T9 h! @) Q; ]* c. y逐磅减小字号。
6 n1 z" I+ P/ t, t, J3 s, V Ctrl+[
& u/ o* k. a9 C7 U
& a# c- R: L* K% R8 ]9 q
2 c& ^! R: M& z0 `& o- c" Y2 |7 J应用字符格式
8 E% q* `1 C# d3 U- w  Q7 h8 O0 U, R要执行此操作
1 X9 L0 ~5 N# T% e% L 请按


9 G, w. z7 W% `; x1 q4 K; v+ Q- a打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
: F4 _% J2 R  ?- h! {4 x) X
更改字母大小写。
Shift+F3
4 s' T; _4 E# I3 a6 N
. V8 f- g, T% m$ N将所有字母设为大写。
0 A) J' \- L$ O/ [( l) ?  n# Z Ctrl+Shift+A
( |! h+ X; s0 L2 v0 W/ F
8 n9 J7 r# W/ N) d* Y- M应用加粗格式。
Ctrl+B
: S- X8 r; M4 \5 X3 b
. j& A  d9 _& ], l应用下划线。
/ x- o5 \4 T) i6 d6 S. ^ Ctrl+U
& \' N/ z) l" @$ A* [
! q: \3 o# l/ x只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
  _8 l$ I0 i; x) _+ ~+ X
给文字添加双下划线。
2 r; I0 O3 l) ^0 D% i6 K; L( q Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
: {9 }: B# p5 A5 e. s# W, z4 @
应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
! j/ N6 L2 J+ B6 P+ V
% ?  S+ O2 E% I+ T$ B' ^应用下标格式（自动间距）。
# z/ q) y9 u% g$ |4 R Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
# ^# G) f! e; B( J' n) c Ctrl+Shift+Q

, T/ r* n7 C, f) \* @& g7 C" e$ }
: m, n5 g' a7 f* d) F5 T查看并复制文字格式
要执行此操作
0 T; r7 ?3 {* f* v8 e" X& j4 L 请按
6 }0 e# J7 E- W6 I. A
* C7 P5 y, h$ y0 s* r7 ~9 c$ a显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
8 ~. @# _2 r1 O  o) r4 v: A
审阅文字格式。
8 C+ R3 `' n1 o2 j8 w) Z Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
# I0 K! U% ~( T0 U( Q
复制格式。
Ctrl+Shift+C

" O* M4 H. E3 c! [7 B  |. ]) p, B粘贴格式。
% X& u7 g2 @/ b5 a) w, I7 W! y5 F Ctrl+Shift+V
* c3 B2 Q& M. ?0 @5 X9 P( A4 ]

设置行距
2 u! W. Z0 r- p要执行此操作
请按

" l8 z3 {$ U. W单倍行距。
Ctrl+1

% s7 K' F" K6 C: \0 o  D
双倍行距。
) W' [) j# `+ P% r" ` Ctrl+2
6 u) y; t0 U+ K4 P
1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
: q1 K0 G6 p# c0 y
0 z* c' {5 l& v3 j  J: e
对齐段落
6 N0 L: y/ |1 s  ^5 }4 @要执行此操作
请按

$ @7 i. o8 s. d. o' a+ r4 _. H2 L在段落居中和左对齐之间切换。
7 h4 U! g- \: C5 w. q Ctrl+E
, L, j/ p" V( y2 L+ {
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

" S8 a: B  C1 m" `7 |- \* D将段落左对齐。
& c. M" a1 h  x3 Z; M Ctrl+L
8 J1 g8 t& l7 Q7 c! {" t* j, L! N
7 {9 I" W9 o9 |4 z" e  I左侧段落缩进。
Ctrl+M

+ `- ]/ b& j( D; u4 V* O  d$ J取消左侧段落缩进。
/ F8 R/ S/ z8 e  O% x Ctrl+Shift+M
0 v; p6 g9 p; o* i1 I
4 o5 @- m& ]' w4 k0 j' n创建悬挂缩进。
Ctrl+T

& j) N& s" T; g* L9 b减小悬挂缩进量。
' L: \3 M0 H1 b9 o Ctrl+Shift+T

- _1 @3 q& ~: c: @6 z/ i删除段落格式。
Ctrl+Q


应用段落样式
3 G7 q* n; t! s* D- b1 W4 n- X6 r要执行此操作
9 C( j, a, b9 d# q' Y% F 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

/ w: u) A; k8 ?! A3 P) W6 w/ A打开“样式”任务窗格。
( ?/ d6 G3 K0 k3 H! V- D Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
9 q3 R1 ~! v$ {4 u" j8 ^4 S& o Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
% Q. W2 m  h+ e3 D Ctrl+Shift+N

, y8 z* o0 M  s0 D# d% D应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
+ {0 `! h3 H+ h" Q% ]
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

  L: W- B0 w1 }
: R5 g( d, `) a& U$ f关闭“样式”任务窗格
' U2 |; h" P8 v3 b1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
$ ^6 j1 y8 X0 r" s+ k
2. 按 Ctrl+空格键。  

- C4 o7 Q! s: s; l' Z( g! g3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
* s& F: e- H6 L2 C

, C4 q% p8 f* H7 T$ \插入并编辑对象
插入对象
' M2 |- r$ p* c1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
+ N; E4 G. z" T3 G
2. 请执行下列操作之一。  

* ?- c( ~* V5 k) E. j5 N+ q. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
; d5 D4 e/ E% z5 v5 a" B
- M; }0 f3 Z  a. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
: h+ I, h; U2 m* @( l( U5 j, ]9 A
# c5 X2 O) ]' @. b' h- ^( r0 D

编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
( o2 D! a8 i, e# _  H' g$ B, E
9 m. V* R5 ?) h; o# C! q# w2. 按 Shift+F10。  
/ x) w# }, u* x8 c1 p2 I: L
" u1 H8 K" r! i( G' Q" q: X3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

& k! |. L- @6 p
8 d% p9 h6 j( I7 }  n插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
9 ]: b% O1 J" w4 N: n
8 G7 _) D3 |9 n  i- O9 e2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
4 A# q1 A$ c( J5 d$ P% I3 r5 m; W
1 a' }# T' W5 E
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
( `" D! l4 I8 U

5 G) [" [' t% @  m. {. p3 i4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
1 S; c* ?$ G3 o: E: }" `
5. 再按 Esc 返回到文档。  


# o. ?# L2 [! x% p* v0 W5 k1 f邮件合并和域
执行邮件合并
2 f/ S9 E' @- B1 ]# K* } 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
) D6 C- G; |! K  H 请按
; d7 E  ~, T4 O  p+ @# |2 u, k* T
6 h, V; s* c7 y  [1 t% s' p7 q# C& ^预览邮件合并。
0 q' b, I$ K; [8 C* c: r7 l5 Q Alt+Shift+K
  o, A$ {/ S8 U) r
合并文档。
1 C# `6 j8 e" g Alt+Shift+N
+ P4 p. Y  ]& Q9 K0 a
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

6 o  D2 O3 U+ e  q! |  k0 n编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
7 d. @7 a4 W4 U' `0 K Alt+Shift+F

  O  d, K; n, w+ Q7 ?5 `
' a# ?3 A* ?, g( {9 S使用域
  l& S' o4 J7 P. t4 e3 ?要执行此操作
5 h; {" }. o$ e  ]3 A1 h* D 请按
5 n4 u/ y2 Q/ [2 e
插入“日期”域。
& i2 r: ~8 C+ V4 @+ v+ } Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
6 q3 `8 A# ^' r, ]; ]2 @% S
插入页字段。
Alt+Shift+P
6 {- e$ x- z9 M' a: @! G* Y- n7 X
( K* r1 ?/ e% O2 ~( j插入时间域。
Alt+Shift+T
$ s$ r3 n7 X/ z# F( g3 d
插入空域。
! @/ X( V$ n6 b- v; T" `6 \ Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
) b. Y3 Q5 t* o1 d F9
+ f& Y4 P# \6 U9 i3 R
取消域的链接。
6 ^- f8 F/ J# I* J, q Ctrl+Shift+F9

$ A! `1 _$ n% s5 r* i4 _" J在所选的域代码及其结果之间进行切换。
4 E/ U* n, R/ _5 G Shift+F9
* {! a# s, Q; C, B, h
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


: \" ^% D& b" N2 t4 {" F从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11
" {, i- [# G: l6 ]" r. a
定位至前一个域。
: N# t& m9 u5 ?2 g4 O- | Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11
# ?* L8 q. r- e. P3 W# q8 i; L/ f$ K
" i, X; ~  Y7 {& O. h! U# v' c7 j6 j解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


, @- e; Z0 m2 r+ n( ~' m* W. @$ t+ ~/ T语言栏
( s" \4 c- E! |/ r5 {手写识别
要执行此操作
请按
7 j5 ]% G  C+ a/ z8 e' q
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
. M9 h9 |- E4 ?
3 u( Y  Z, }& q# T& D0 d显示一个更正可选项列表。
+C
' H9 E, e% u) _) w% D* H# S/ ^4 I
+ t1 ~* W2 f- a1 ^8 U7 k4 I! y0 j打开或关闭手写。
, n- g6 F/ q* k2 _, u +H
2 ^3 Y$ a! L# |0 D
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

! k8 H- L: D) _) j: W) l; N在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
6 e8 f- a% ~  M7 w. @! |
+ ], T) J8 g+ A* N" X在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
* x9 ]- C, x! _# T, x Ctrl+空格键

  H5 z+ ]0 [! ~9 b
7 `( I. e0 y- B提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
% b# q7 t; ^. y. `- `) N  

( O3 C5 Z( q, r$ ^& i
返回页首
. U0 w, x6 N- N' ?7 a& Z功能键参考
$ M! Z. u( n7 _功能键
: c; F; @8 i- P0 S要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
* f/ S9 w! A* N4 K  _- I/ Y# [ F1

: O) u- u  p2 `; \移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
0 F; W6 a) f8 m& t' b  I F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
& u+ c! d/ ~& s& a) w( ` F5

前往下一个窗格或框架。
F6

  }& o& ^; w; u3 C' y+ @: R7 {选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
1 k, N4 ^* {9 x F7

扩展所选内容。
! r1 q& s! F- Y5 H2 j: ~  R* k* h* U F8

; p- b; j1 O+ i" P; e更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
5 a6 `- e; B& s* o$ t* D6 T: t4 [ F11
" B( P( F" m( _! ~, P8 C6 u' e% }
选择“另存为”命令。
5 V: A. c" |3 W( S/ j! B F12
. V; A: m! j/ Z0 v0 G! B1 X3 X

4 Y- n- V0 w9 c. m' |$ FShift+功能键
: |7 v, b) M8 m* @2 Y9 f6 L9 A要执行此操作
请按

5 Y; |# I( Y& B( S& x- b! G启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
8 f2 g5 M: I( u3 n% v' \& Z
复制文本。
Shift+F2
& d; C* V! T, o" m8 o, s
  ~4 q- ?/ a6 Y! s5 q/ ~+ N- ]" [更改字母大小写。
8 ]3 J- J1 W/ f0 m Shift+F3

" z) g9 j- f( H8 z6 `重复“查找”或“定位”操作。
( M8 q! P% E2 g; \$ _8 \; V$ t+ U9 ~0 e Shift+F4

移至最后一处更改。
9 c7 b1 h5 `4 d Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
1 t4 g# C4 o" ?! C* T% ?' b
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
, N. W, E8 q1 u  ^9 P7 \1 k
+ N; n8 Y/ t& q* e' w减少所选内容的大小。
Shift+F8
" q1 x2 y$ ?7 K9 F. F% ?
3 t) Z" B. M1 Y在域代码及其结果之间进行切换。
9 m6 x8 p. @( Z. D4 ] Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10

# b; H1 p: {0 x+ B# Y0 b5 A/ ]
7 Z9 J4 y+ L1 y5 ~2 O' l定位至前一个域。
6 a3 J4 G- m' v, i0 W  j+ e4 I Shift+F11

- j0 R: a- P4 h' X* S  k# [3 T选择“保存”命令。
Shift+F12

+ l4 y$ a5 z1 |( ^% ~
Ctrl+功能键
要执行此操作
2 x0 R3 E4 R, C0 e$ W 请按

展开或折叠功能区。
' U: @7 A6 H3 u7 W7 Q/ Z. W6 _ Ctrl+F1
# h3 l/ s- c# w, E6 R5 k  L
" b: S3 u5 Z! X: d' t% ?, {# ?选择“打印预览”命令。
3 B& o5 b6 F: _7 N Ctrl+F2

; T( L* J6 Q3 p7 J剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

2 ^  Z. e+ Y' c) X( X关闭窗口。
* ]5 L6 r$ J7 X# v2 n9 N Ctrl+F4
. Q& S- M. q( U& ~6 s/ C
前往下一个窗口。
7 _; m# V1 [6 ?; f' F9 i Ctrl+F6

- {* Y% w" f4 G$ r4 f: ~插入空域。
Ctrl+F9

! E: L- r5 M. o将文档窗口最大化。
; V* q- K' M# H  `( L, l% b& A+ v Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12
; E$ k+ W: n- x( L) p4 s
; P9 t' I- z1 G
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
' w+ }8 o8 ~+ A. M/ W1 _6 r/ I 请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
% `  s5 ]- e$ N  R4 R
! \6 Q: T( @( `6 Z$ W# n编辑书签。
: J& y4 N- U# v0 Z$ C9 H+ a* L Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

! B. |3 m" v' A7 f; v" J扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
+ e" x, b# h6 \
取消域的链接。
$ r) j1 l4 m# Q9 Q  L" Y Ctrl+Shift+F9
$ x& `( E, L$ N0 D
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
4 X9 K; h/ Z) P1 D+ @

Alt+功能键
要执行此操作
请按

前往下一个域。
Alt+F1

$ G5 ?; {1 ]- P7 ^5 f3 b创建新的“构建基块”。
/ Z: u! g/ E- x* ]: S* x! J Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4
( e2 I  u, T" m0 A; K+ P
; G: h6 H; i  R& ]2 s! a+ c还原程序窗口大小。
Alt+F5
( d9 i- K, z& i5 C
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
6 z7 ?4 ^. l9 Q; E/ C; l Alt+F6
# m0 Q8 ~/ B: h4 [
8 u" W( w( R9 O% ?9 M: y查找下一个拼写错误或语法错误。
1 J: E: B, @! K/ B% l6 Z5 z2 P- W( q6 Z Alt+F7

( @5 l$ \9 U5 Z& z" n' Y% y运行宏。
Alt+F8

# P: A& b2 ]2 U% J% b4 W2 l在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

* N- a" X, X4 E% m- ^& d. o显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
& Z2 q1 a* Y2 V) y1 M4 B! ]
; ~, t. }2 B8 D# w% p5 b显示 Microsoft Visual Basic 代码。
1 x9 G; y8 K6 J; |" e' y: e Alt+F11


Alt+Shift+功能键
/ c6 d% N. h6 b& x" [要执行此操作
4 p# G, [$ c5 _0 ~* ~& |# t- g9 j1 \8 V 请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

5 g& {5 G. [+ @. _选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
5 L' d& d& Q  A; d' O
) K: e+ h* E3 K: `7 ^* ~* r* O显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
$ \9 F) s1 h* Q Alt+Shift+F9

( k+ C6 g( N& z显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
, p" K# x; J% K; j2 Q( ]  \/ ^4 n
5 k; d+ P& K, x' E
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

' s* }4 j, W: ?4 H8 d显示 Microsoft 系统信息。
5 J  q  A9 w8 M9 w/ I Ctrl+Alt+F1
7 y/ A; ^& }# J' M  E1 @) ?$ ]
8 ?+ G9 X( e& f$ W选择“打开”命令。
# ^. Y5 }# H4 f  @( m+ b Ctrl+Alt+F2
( w& m2 m% s3 @3 B- I' y

2 r7 S7 J7 _. o( c7 Q

billzhao

比较喜欢
+ A4 B2 ?+ K; Z& p9 u7 tshift + F7
尤其在写作的时候很有用