word 2010 快捷键

billzhao

* T% E# y; S- j0 H. t- ^

键盘快捷方式

/ v' D0 s) x1 I: K- r" N
' I2 E, F) [! M
搜索本文
0 g! b0 D! Y" q3 U/ W* v要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
; y7 W+ K$ H9 C7 E. N& N2. 在框中键入搜索文本。  
: s6 k% H: E$ ?% a5 Y7 q) i
3. 按 Enter。  
2 g' R4 e- v! A5 j

打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
( W+ S" U1 U$ v5 w- v显示和使用窗口
要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
6 I/ w, n# G7 f$ a& D: P Alt+Tab
- r7 y+ {$ m9 i, o
切换到上一个窗口。
5 C3 U3 A: S, u, y2 ?4 V* k6 T$ G Alt+Shift+Tab
- t6 a9 ~, S  Q% x
; u0 M* b2 i0 _! Y7 x关闭活动窗口。
. d% c( I: m4 ~1 [- m9 f' k: e Ctrl+W 或 Ctrl+F4
1 A" n! U! B+ `$ H- F# z7 N8 c0 \
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
# O4 ]/ L8 u: ]4 k  z, l8 Y' G
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

$ p" }) z- F  e" d/ P从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
& u% _7 o/ N+ F  \
) P2 s1 a. |4 X, W' K, }当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
! G3 V* ^: k- ]5 [6 W, v) V Ctrl+F6
$ @* X$ y. e7 ^' x& e8 X: \: @
切换到上一个窗口。
$ Y8 P0 }% ^: |2 }: @" N4 T" f Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
/ `8 s6 S; q0 }. a! X" F2 h/ | Ctrl+F10
+ R) K$ N2 v7 I+ r; c4 X$ ]4 \
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


4 ]/ }+ s4 |. |2 j/ c% f1 k将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
/ j5 c- t# U# r! ^
% d' @& O; s; x. {& F& w$ S2 O0 P
* I( Z* r" |! E( u( B4 V" x使用对话框
要执行此操作
. P. O* z; u8 V3 T5 f1 x1 d 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
/ H- `9 K9 `- N# D# O* u
/ ?8 K1 i" `) K1 g移至下一个选项或选项组。
Tab
; Z( f4 b" ]+ P" w4 a: ^7 s6 i/ n3 \
9 M! ?2 W  Y# _. ], c& K移至上一个选项或选项组。
3 ?% P0 a7 F+ c: t  @2 k$ I Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
3 C/ o1 ^) f4 }/ `, x- a6 d% \ Ctrl+Tab
: m# d% Y& X3 C! y" V; ~
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
: I7 e/ ^- u: h" x9 A# k 箭头键
# G" n7 S( p+ U- |, a
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
* j' V( C$ Z6 N' G9 K* c
4 \  `; Z5 z) T8 v6 m9 Z选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
. h! g. E! ?+ w' C  [. l
; _2 t# N1 R, T( F从下拉列表中选择选项。
) [% M3 c* P# W 下拉列表中某个选项的首字母
7 Z3 o$ _# `* `/ S
& D* c  l+ ~1 x6 v关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
3 _* b  B4 j9 N( N+ B2 Z2 c" \# v  ` Esc
9 ?7 Q3 e/ B2 V! Y% V7 u2 Z
, ?! L4 m- Q+ o# f: a: b4 R; ]运行选定的命令。
Enter

0 _6 [$ z* S6 w! E% ?
3 V2 h1 f  r6 G4 P# ^  c+ e1 f0 a- X! |使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
  ^! {6 l" n0 G& g3 z0 s
. j( m6 g0 Z. ]移至条目的开头。
9 S+ B: p, K; L# p- _! Y0 g! b Home
8 M8 E7 W6 `" d1 j5 {& t
+ D& T+ c. G5 ?) R/ M移至条目的结尾。
) n5 _+ {$ J+ G& m7 Z  G+ k0 W End

& O; T- i* C7 `& ^向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
& y! Y' W4 K  {  H
% D, e; P) c% @  o6 Z2 g# F
- w/ c  y  U0 R" O向右移动一个字词。
/ j( O( p$ |5 @9 | Ctrl+向右键

: p2 ?( {7 ^, x& m. k向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

* q, n/ D5 `! r* a向右选取或取消选取一个字符。
* ]  Z% Q& A) P6 C1 A8 z! h! X% E. b Shift+向右键
. L4 S8 ?- K+ E+ L9 D
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
6 n. A' p" f% j" A* c
# m7 R: I4 C. s" \选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
- l- u) z3 ~) t2 m! M( {3 ]
" C! Q& q7 p" Z  e
$ P8 i  y9 ?7 I! T+ u% I9 k使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
$ R. g' l; c3 ]1 i
2 O& E; n- ?6 r# f' n. f6 R- V& K显示“打开”对话框。
5 I- n( m/ A6 S! b8 P) B, S1 x: p Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
# y$ h5 m/ a4 W* f! j7 i F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter
; a" q$ N5 M+ x- ]
% c( L+ a+ a; D# h5 s/ F, c打开所选文件夹的上一级文件夹。
0 I- e7 H7 r5 ]& [ Backspace

/ \+ K% l( i4 x* ]. e2 ]删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
* \: [( ~- @8 C( q Shift+F10
0 ~/ E) _+ b& X- h3 W# x8 Z
向前移动浏览选项。
( ?6 U* J9 k, l  t# ~ Tab

0 y( B  E" ~' u向后移动浏览选项。
+ B( b$ W# a" R8 o- [ Shift+Tab
( a# \6 O  X# L
打开“查找范围”列表。
0 S* V; [! a2 k7 V F4 或 Alt+I
+ z9 E7 h7 ~* Z+ |
* H( E* V2 _0 K( Y5 p  x$ x
撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

取消操作。
& x& y# X8 a' ]/ A, U  y% h Esc
7 v" B) i$ b7 l" h& r  |  c# e$ W6 M
; d- F5 G9 I$ j撤消上一个操作。
Ctrl+Z
5 L) `7 I8 G% U  N+ g1 ]. g
  c6 S! @# L, B1 v9 o恢复或重复操作。
/ @: M* Q  n% T3 h' F3 \* f" O) ] Ctrl+Y

( o, Y! {: r4 k
& ^. G3 @8 Q% p7 t+ M访问和使用任务窗格和库
: @2 a6 b1 d6 U6 j& U要执行此操作
+ d1 f& H' W& M" w" s# [; p. [ 请按
1 R0 \: e& w* K0 J( f- t2 p( L3 W3 Z8 E
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
) B- m# `! j; O6 [, z F6
% y2 X! c6 m8 a4 r4 l4 D/ N; ~! q
3 M/ C: P- W! h, _- v( K菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
  [: V( p) s" r# G Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
  k2 y8 J0 C( V6 M; b$ }* M/ t Ctrl+空格键
+ W' [& D# N1 t3 L( ?5 w
执行分配给所选按钮的操作。
/ M. [# I) B/ F( `7 W 空格键或 Enter
) R) z- w7 s# L  j/ M6 {) g8 j9 l5 w
  D$ ^3 B2 l9 z% a; K' z打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

' p2 _; L8 I5 n$ n; T( q在选中的库列表中向上或向下滚动。
% J1 P/ n7 E1 T# s/ `' L) \ Page Up 或 Page Down
  Q% g# H, p2 h9 \0 {  u

关闭任务窗格
& x7 G' M8 M" a! v. p, w1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
% `% K  g9 k0 @5 s8 W, ^7 z4 c4 F, G# A
2. 按 Ctrl+空格键。  
/ j6 Z, C- H2 F: g
" I2 Z4 ]2 x/ J: W" J" d. l3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
5 R6 m% {" }% A; K/ F9 r6 T; h
* k) @3 i. _' L' F0 a/ r, Q' R
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

+ ]0 M9 W4 t' U9 h- d9 o! W2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4 S4 I% p4 A' r) z: c4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
& l; l  L- D- D" [$ m
1 q9 g: q+ y3 e+ t1 X
. {% t, d1 v# }( N* m( ^调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
5 ]0 ^4 V- U/ P! q5 i4 K
2. 按 Ctrl+空格键。  
( X1 U' m3 L1 z+ s6 X; x0 M

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

, Q: J6 Z0 E8 C0 ]9 S4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

; X7 P& N! U, L! X& X; n
访问和使用智能标记
2 k9 m; A. X/ C9 \0 i9 l4 Z0 a要执行此操作
请按
+ `: W( ?. [% d
; f8 k% ~8 y* o4 ]显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
, g8 m3 T2 F0 a3 V& o( c0 J5 R8 n
2 p5 k8 D; \7 o5 V2 I显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
3 h) v& ?, s$ r! _$ R Alt+Shift+F10
4 g& y% _: S: h% c+ y; h
在智能标记菜单中的选项之间移动。
% G5 [0 @2 c/ c: R: C( p* Q& [ 箭头键

" p! }8 t0 M! O* P7 m. F& D在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
% r9 e- [9 L" q7 e. W# ]  M
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
6 j  Y- E; @% c/ ?
2 F: _  ]8 H  i$ k7 e$ W
3 m; D0 m: p& L提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

' I( W6 d) \% L
& w$ a+ O" b! a( Q  o' l! \. ~ 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
0 {, y. t5 O$ }: X) |下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

5 g: |$ O( G) H/ m3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

, h6 H/ T2 d% m$ F, D! E4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
# d8 G. ]& b+ P# |9 I% a


3 U7 a5 e$ l' u% H9 K2 o: O 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

7 X& R, a! _& u' i' X, [4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
1 v5 n0 m0 V; I4 X8 O2 A4 Q

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
: o! ?; ~3 v. U% a( {% ?! S8 v在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
. A' Y* Q5 O# V7 K5 ^使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
- s! m5 ~8 C% F1 z% L9 c8 |要执行此操作
2 L: @6 X( ^& {4 L. s- w- p& n" \ 请按

6 f- [7 G- O4 f5 M选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

* ?# I$ I; s) D1 y  D7 F移至功能区的另一个选项卡。
2 |. [3 I! W1 T" @& @1 w1 K0 S 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
" l5 p3 j# x- {) r( E  z5 x
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
- C% x" D2 [4 V' ?
显示所选命令的快捷菜单。
! x/ E5 B2 Q" o5 m$ R Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
4 n& D5 I# f4 F! C8 d+ |" w, w
9 B) i8 t# c& k+ w, U* l
' e8 F) a9 X: | 任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  
. G2 b& u7 e: D6 H/ R, ]

您的文档



F6

+ b4 U. Y) N0 k* m: ]
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
# y% a! J* @5 M
* w4 J# [) j# f+ l分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
7 a% a# D1 P. S( N2 ]% R: [ 向下键、向上键、向左键或向右键
# c0 }4 x; d; U0 s0 ^9 p5 j
6 F# f5 d1 D9 @& e/ m激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
. q7 a6 k# u3 U8 Y' }, ?  R, p
2 T" b4 M6 u! c8 P" e( ]1 A* u# s: ^打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

2 k- ]( h* Y/ @& c  h. a! B9 _激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
1 j6 s' Y1 K7 J- ~6 \4 F+ P1 l. i Enter

- E5 P# ^+ i: g. m6 z5 t9 N7 P- `完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
7 q: L' g) e2 d6 a1 F Enter

' A1 V9 s# U, k1 ?1 p获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
) e' }# i( C3 u$ f& h要执行此操作
请按
! s% y) k2 A( t, I1 @5 k; y
5 \# g# b% A& M; j/ b- r0 x创建不间断空格。
! T: o0 _* H( y# U Ctrl+Shift+空格键

5 `3 l. j: P; }; B1 s# f% n创建不间断连字符。
; Q( R0 e+ R; O( {$ d" f, b& c Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
' J2 S" o. G9 H: z( i/ D Ctrl+B
" Q5 H: f, [0 B! C8 Z3 g
5 U) R1 V  c& P/ E6 C使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U

* H& n4 s. ~, {. u将字号减小一个值。
* A8 {* W# `$ h& f3 S" p9 { Ctrl+Shift+<

6 F( H. n& p- @& c, B将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
  s5 K$ X0 T8 C0 @1 J' E
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
  k- Y( u* {5 h$ w: I! A% h
删除段落或字符格式。
7 E% L: e* G$ E2 y3 p4 b Ctrl+空格键

( y7 P8 P: l. r; A) B- x6 h
复制所选文本或对象。
, N/ z' q0 |0 u( e+ K! i Ctrl+C
. s5 N. a3 {1 L- y' U9 n+ d2 j
剪切所选文本或对象。
/ U5 i3 @" b5 I& l' P6 p# b0 T' B9 j Ctrl+X

1 O+ Q8 u3 E: w3 r0 p0 Q; \粘贴文本或对象。
Ctrl+V
7 ?) ]- t1 G/ A1 A. A
选择性粘贴
$ A9 I$ U& @: T8 y0 s9 E Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

- \% f9 |! L7 n: J: a' r撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
4 A+ {/ U" B" r- S3 s0 O Ctrl+Y
: L6 z- Z" H. J) w7 B
1 R5 k9 B# O) Y打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

2 N( }9 G0 e7 h0 h+ A
' W; c7 g, {" `6 h) r# s处理文档和网页
3 E& c: }' C5 ^, Q创建、查看和保存文档
要执行此操作
7 ~9 s0 @% s& `" X/ U: x# q 请按
' F) b4 c6 M% e; a; o4 p
; A' I7 t" Q4 f  _; s% M! x' ?7 e( q创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
9 r+ j  O+ |6 t: s& I, Y Ctrl+W
) E3 I" O" l) \! g9 Z) A
& f4 V* z0 |4 S# @% F拆分文档窗口。
% M4 V! X1 _. h! ]$ K Alt+Ctrl+S
6 s# d" p; q" R5 y7 k" T7 S$ [
$ J, n( q. B4 H2 ?4 l撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
& s" U5 \' }+ x4 Z6 S Ctrl+S

2 {: ?' p! s7 Z& K; V1 G( _
& p1 G# ~( q& C! @2 @查找、替换和浏览文本
要执行此操作
3 p! A" _) y0 Q7 n 请按

. q- m( S5 X. ?打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
4 W/ @9 n' Z7 B5 }
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
% h4 K. h' K) F; u! }' B
替换文字、特定格式和特殊项。
  i: i+ G$ s& j: |: R! G Ctrl+H
& Z; u0 {# t3 g5 d0 w3 n
" ?' g" y# ]* E% v$ t- q定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
! b, r: q! X" y' `+ t2 [

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
$ c( V4 k2 T, r) g4 q8 X% p Alt+Ctrl+Z
0 n- A2 s8 W$ `
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
1 j% Y3 u% [# h; I, Q. r2 j Alt+Ctrl+Home
* L; G3 ?, P/ T: l5 r' V5 I
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
3 h6 A, ~6 O# S, ~

切换至其他视图
" I2 @5 B8 _9 N要执行此操作
请按
* W0 h& x* w' D7 S2 N0 Q
9 x0 V' E/ k- H# y0 A. w切换到普通视图。
+ Z2 j% B7 ?8 H  W1 Y# ?8 d% b Alt+Ctrl+P
/ X/ s1 l) ?; z
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


% ~& S1 j. O: Z5 ]; N6 b大纲视图
. N' B' S3 P$ Q1 L要执行此操作
$ ^4 Y2 D6 v2 R% A! N 请按
+ F: C& p' h! S& _: h5 h
5 p/ k& I' U1 A) E4 ]提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
" l0 @& s! c) Z# t9 @
, F7 ]/ r7 L. R4 u5 j: ]3 A, y降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N
8 r/ L  O* I2 f' ?
上移所选段落。
& ?  r  y( j  v! J: J, u* { Alt+Shift+向上键
9 l9 G4 I- p) s3 E9 e! t
下移所选段落。
. s1 C1 g/ u1 N Alt+Shift+向下键

/ n% L& D  ]  h; M: O" e扩展标题下的文本。
2 R# o( `1 C8 c/ W4 ^# S8 V. c Alt+Shift+加号 (+)
6 f% e( ?6 M/ P4 F& v; D/ Y
2 R( Y8 Y' y+ K! A# S- Y8 c- @/ }8 j  V折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
! ~! @% f! E8 ^( P# Q
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
! p% Z7 Z% ^% U/ @# L. O& Y9 }
& N1 `0 ^+ V  |隐藏或显示字符格式。
& c2 m3 l& j! i 数字键盘上的斜杠 (/)
% u0 a. {' f0 E( b
4 i! Z" p" ]2 X# b3 F显示首行正文或所有正文。
% [. Q6 p7 c% A9 l Alt+Shift+L
7 `0 j6 X0 L* e3 V0 l: u
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
5 {3 p) X6 T) M
8 p/ v: @; b% H) s0 L$ X, M' b
8 Z, R* }$ G2 p4 [+ \+ a显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

, }+ \9 a0 l% J& v' U1 d8 v" c插入制表符。
Ctrl+Tab
% R" j. R' A' o1 B

3 E8 K% [; j2 H* O  w打印和预览文档
要执行此操作
; I  W  W/ n0 z 请按
4 Y- |+ D! [: c
, \: a6 Q) k0 i+ b7 E) y打印文档。
; l: ^2 p& q- [) p Ctrl+P
+ t+ o9 O, \2 G$ L: V, x* B
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
' r( L+ \! \9 g+ o0 B- ^/ r
在放大的预览页上移动。
7 b. b. `9 P9 h- F$ R  f' ? 箭头键
3 z' I' V0 h# Z: B- y! l7 D( Z
" h/ i& b: \$ N3 m, S* B7 y; w在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
  ?2 N( ^9 e( X5 J. h" t Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
4 W4 S5 ^: h8 z' Z6 H, G Ctrl+End

: f% T/ n, z$ r" ?9 r9 z8 p8 U
1 `8 V8 U; W% ?; ?* u审阅文档
# J' u) i& I- Q8 {1 C要执行此操作
" y+ f7 j" H" `7 D. v/ G$ z; X 请按
  P2 q+ `8 c3 _7 B- I
插入批注。
Alt+Ctrl+M
% C$ n1 r1 `4 U
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3 z! r' U2 ^+ a/ |: b要执行此操作
" w0 F3 R0 m; o* P# n 请按

1 Q6 r3 m$ [4 _/ d转到文档起始端。
Home

/ q5 L) G& F6 g转到文档末端。
End
/ {. n$ \  Y& h
0 n. H% l7 v) V2 Y& `定位至第 n 页。
+ H3 x7 U* I/ Q' R8 o n，Enter

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3 p/ X6 D, @5 _' T
( |; T0 O: O; q+ n; f2 v0 |8 @
: Z: X1 k* l6 Y7 }6 ^引用、脚注和尾注
要执行此操作
& v- x. u" L$ j- N( z4 @, k8 H1 q- { 请按
4 q! P- y$ Y) s7 f/ M5 T
标记目录项。
( C, a5 F, C+ O  F5 a3 V Alt+Shift+O

. v- D* L2 a! A6 [8 {标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
9 i; o) v+ q$ u+ |4 M
0 z0 M4 i; b, j( s0 U/ a插入索引项。
: c! A2 m, z# p5 \/ V& L6 @! Y Alt+Shift+X
& D& q+ n4 o6 H5 P
插入脚注。
6 o+ N7 J: F5 s Alt+Ctrl+F

插入尾注。
3 E3 U2 i* K# G+ N6 n7 [5 ~ Alt+Ctrl+D


处理网页
要执行此操作
请按

8 H' W6 c( S& G& f+ E插入超链接。
Ctrl+K

+ w( x% [" B2 F' R* y* s返回一页。
6 ^) A/ b+ }2 Z3 h8 F$ F: N, C, _ Alt+向左键

前进一页。
1 U  ]5 T/ x2 y# a8 s Alt+向右键
; b2 |' G/ U  x3 l5 M3 p
刷新。
F9
6 J) U  n: `" S

$ h- \5 H* c* d( g" j! |编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
2 T# r9 B1 P& i5 C要执行此操作
" I* W6 h8 `% J/ I- [/ @4 J 请按

; h3 C  ~2 F- o向左删除一个字符。
2 a  m% Q, i+ |. `" _ Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
& v& z' n* X; b3 ^7 U: b
+ O& b& _# Z* r' R& j8 u向右删除一个字符。
5 p! Q9 [( c9 S3 p7 A: `2 \; f Delete

! g- c2 M: G5 _5 E向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
2 k+ }' |! R5 K! e4 ?5 \
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
3 u8 [$ ^$ l' O3 p; F" F4 S, v
撤消上一个操作。
/ X; T- c6 z8 N- x Ctrl+Z

8 k6 i8 o0 Z- x" S, u剪切至“图文场”。
/ j# I9 a) }$ F9 ?3 ?2 ^ Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
' F3 P, H7 P1 b/ ?要执行此操作
  `& H3 X( s4 R$ \ 请按
. y/ n& l" \, H2 x8 t: `
7 s- y( s! N% D5 A$ Q2 x8 A打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

1 n3 |5 E& F) n0 G8 ~5 _将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
1 l) ^/ P5 ~# u; p
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
( ?# k: N# n2 I2 c# k Ctrl+V
: [& n, M. t' k! w- ]6 A/ K2 j
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
7 n- a5 [& y% ]* Y8 l. U
将文字或图形复制一次。
! J' m; Q+ D) u  C" I# t- P. K* V Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
: U1 ^$ z6 F+ ]( ^( \
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
  P, f; f. i8 W, _: ^ Shift+F10

. S& l) p) H  u+ B) S! @剪切至“图文场”。
7 }+ B- ^7 ?& ]! k! Z3 p7 t Ctrl+F3

& d. U* E7 e) d7 e# v粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

$ [3 z$ J+ y) ?# K( g复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
. m7 Y7 z; l$ k3 ~. b Alt+Shift+R

4 Z- S: Z! Y2 Z, }
5 y; z" W  H  K" L& [) H7 W插入特殊字符
要插入
请按

域
Ctrl+F9
! S3 s& j) P- T0 L2 A
, |% r! C  A1 g+ {" n' t1 ]换行符
Shift+Enter

分页符
! B! J* d+ e0 L# o! w5 F Ctrl+Enter

+ r3 S. c# h8 F) `" r分栏符
( o( [8 v0 W! a  Z Ctrl+Shift+Enter

7 `! b6 K- T! u% ^长破折号
Alt+Ctrl+减号
8 B( g( N* u+ x2 R2 r$ g. ~
短破折号
Ctrl+减号
0 s0 E8 e* }2 b' O) y3 {. D
# J! R- a/ h& I+ X可选连字符
/ v! K. l* K% j5 M% w Ctrl+连字符
2 j( u- P1 a( S: M5 p2 ]) f
  M8 i8 X! [9 ]) e- Q9 N" d不间断连字符
; Y8 X1 X( }. e9 a Ctrl+Shift+连字符 (-)
) [( w; ^6 y( I) {# j4 V. c; g7 l
1 \2 L! A1 K2 t( x. a- a( j4 u4 S$ j
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
. R' d1 Z# E  Q, A3 V  c Alt+Ctrl+C

1 X, v' A* a. j0 l: B$ l! e注册商标符号
Alt+Ctrl+R
+ A: s$ ]4 O; R5 Y2 Y0 Y" e( X
商标符号
Alt+Ctrl+T
: F7 J+ ^6 u( j$ |2 Z. h" t- P
省略号
Alt+Ctrl+句号

& o. l, v' V% T7 i$ P左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

4 b2 D2 I7 h# X2 q- \" C; S右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

" i2 q4 i# D( k. k( x6 c: E9 R- c9 N左侧双引号
' S) a5 K: }8 f) a/ q" a" q9 V% W. j Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
  l- m* u( g$ i
* c% N7 O0 _" A2 j3 Q& i右侧双引号
9 U2 ?7 z3 S; n. U# }: o$ K7 \, N Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
( v3 v+ ?- `0 E" z! v
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
, P, ~+ h' u3 E, J  Q3 p3 F

通过使用字符代码插入字符
/ k- Q  N7 _3 c: N- F' u& R1 \要执行此操作
请按
' o: m0 m: K" ?0 ~" c
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

5 W" f7 z+ |; j/ i" \( i了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

2 H5 s0 ~" B+ q& y" U  X8 m. d/ R插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
& Q) D* C0 ^$ V: O4 S* S- J2 `扩展所选内容
( }2 C( p9 F( `  @/ w5 }要执行此操作
, H9 t5 c0 u. y( A+ ^ 请按
5 P; m0 [& W" K# P+ }# d
打开扩展模式。
F8
: |1 f# X- W/ L( z, {* P# O
选定相邻的字符。
  M* f* \/ ~$ _# j8 p+ D F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
6 C( k* X! J6 w6 L
4 b# ?& y7 E! p4 B0 H; z6 R
$ Z2 j( g, j0 U1 F+ q0 d) v! z7 i+ M2 v类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc
  Y" r$ T: N) U9 i4 |6 \3 R- X
; U* s% q3 X3 ?! f& O7 @/ D将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
$ k4 Q+ v: y' _8 ] Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
8 r& X3 S/ ^6 d0 K Ctrl+Shift+向右键
, B0 \3 D! f) Y
将所选内容扩展到字词的开头。
$ P$ S4 W, Q% R2 D- H( S5 R Ctrl+Shift+向左键
9 s) `, @! ~$ C. t+ y/ q' l7 I; A/ y
' F1 X0 @' l: [将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
- _4 x" h, A; S. s$ ]2 n; P
* U: v# m; @- t% C将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
% U* y, y: w5 y/ b; y( I
( T" q2 R* w5 ~8 H, K, z9 \- N; [将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
6 R# q3 {0 k3 _. C8 F* V- B
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
5 S0 _0 ]  r  ^1 E: m1 X4 W
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
4 I0 V! A0 C2 s7 a3 c
+ d* N) S3 D5 K# p8 X将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

$ Z3 I0 ?7 |0 b  N3 g$ ^将所选内容向下扩展一屏。
; `! L! W$ s! \$ C* _ Shift+Page Down

$ [( a- N1 R$ _4 n3 g将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

/ d. X1 N6 U8 T; d将所选内容扩展到文档的开头。
$ x& z& p( G' i2 ?7 K1 t+ F Ctrl+Shift+Home
0 Q" u! G: P. Y. T0 o1 C; n2 Q
将所选内容扩展到文档的末尾。
3 y0 u( G% p) [8 j4 M! Z) N Ctrl+Shift+End
4 `6 D' r. t5 a; R, w4 j
% ^4 V+ W6 H) b3 L7 |9 q将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
# `! ^5 c4 ^* ]) |
7 T/ ?" T- s# J, u9 N将所选内容扩展到包含整篇文档。
" j" i# v/ T; m+ n1 P Ctrl+A

纵向选择文字块。
* R2 W/ U& w9 b! Z: H8 P$ c Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
' A. \: I/ U4 x" { F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
- \7 u; r: ~# ^/ O$ O要执行此操作
9 q+ G6 p- ]* G2 V+ ? 请按
- t; v; b3 [- ]! c& c
选定下一单元格的内容。
. m- U) p! g6 [' Z  n2 V' S( w8 a Tab
4 z* n( u! B4 @; X, j! g4 _

选定上一单元格的内容。
( a* |( B% r% |0 ?! E* l0 U  l Shift+Tab

/ r+ r) R2 L" Q# [将所选内容扩展到相邻单元格。
  n3 E1 L8 o5 |& w' V 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
  m( m! o! r0 t( z% e 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
3 Q6 M0 ~6 @  P1 G3 ?/ ~" u6 a8 y7 v4 t
3 s: P7 g7 w( j( ~, k  {) R; |; j. b
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
$ f2 V' A. z: o7 \



扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
. J8 b: H& q# C, F3 Q
  
选定整张表格。
" Z+ V! j- F5 I6 r; @5 h4 _% ~7 ^ Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
" C! w3 l5 ^. h
. l  X& m  ~- j# T9 P
在文档中移动
1 |: s9 p3 `8 U8 I, N6 \& W* ]5 l要移动到的位置
. W4 W4 F3 k6 L 请按
) W2 t1 }, M" |0 ~+ z
: J; Q4 m2 g* L9 G9 x! e左侧的一个字符
& H4 w; b2 K9 I$ S+ Y5 ` 向左键
2 b- H% G. }! {  u
右侧的一个字符
8 h8 x% M$ V) L" ^/ p5 N 向右键
3 V- f0 l/ R, ?
向左移动一个字词
  |+ [4 \' L; B. ? Ctrl+向左键

6 v9 p$ B) {& I+ D5 c$ ~向右移动一个字词
4 G- K7 @# s: [/ d# c/ f6 u/ A- u Ctrl+向右键

3 Y6 U6 ~+ L( j( i5 d上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

* ~+ m; Z- O% _( V# B左移一个单元格（在表格中）
1 |9 Y# E- h' w$ H" t Shift+Tab

2 e, |3 W) G  z3 D4 @右移一个单元格（在表格中）
! t# Z# L4 S3 N/ y Tab
- L2 I, [% \/ ~! B
上移一行
% F% o% A7 I5 \! I- c 向上键
. J* o$ [+ x0 _# \/ _+ H
下移一行
向下键
. g, }4 R; z; P2 \! e0 T
* L( ?4 I/ z# \6 W, o, g# P移至行尾
End
2 C( I2 m5 h  m3 R: b: p" }3 ~! F
移至行首
8 O9 _8 T6 [, \7 a2 t Home
" G2 H: f( b. b! P# ^( _
移至窗口顶端
9 x# {( _) _% X. c Alt+Ctrl+Page Up

. h# t4 ~' s/ r移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
1 ?5 e+ E$ j$ O
) A' ^2 X( u* I4 D# V  C) G3 P上移一屏（滚动）
Page Up


下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down

- z# r  N5 r$ t6 c% P  [9 Z移至上页顶端
Ctrl+Page Up

; d6 W2 x7 g2 x5 _5 m+ C) I6 P0 S9 i移至文档结尾
  m9 ]6 a& ]) {% R Ctrl+End
1 T: p9 B" _) W  I$ Y! `
移至文档开头
1 o  R% S( n2 u5 w6 X Ctrl+Home
' f+ n1 @7 q; t% i9 T. g# u
移至前一处修订
7 D6 N9 X  O6 K% E. x" A) W Shift+F5
3 L8 z$ o; R+ s# d" K" @* ^
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
0 _3 k' H9 e+ ?4 B0 [+ f, J, O
# V/ l& B+ I8 j. h4 G% F8 {
在表格中移动
0 j2 l) l( z) X要移动到的位置
, u/ D% x/ {3 V3 @4 z' ]" j 请按

一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
( g5 E% n; h! |% e6 B8 k$ R; K1 [ Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End
1 A5 A* r' v) F, n
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
, y  C: m: R; D% u3 V
; ]% _3 d$ s6 n( a8 F% k一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
8 t8 `4 A5 j+ l: v+ s1 Q, k# { 向上键
! H: g  ~' p8 M, d& ?3 r7 ?, C
下一行
向下键

$ v" Z8 r# G- B6 F4 V- E; v上移行
Alt+Shift+向上键
3 Q# F9 ?0 l& v( q& B$ L% Q8 h
下移行
Alt+Shift+向下键


6 O* e! e* G" {  ]7 b- z/ N/ S在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按
5 j1 @& W& u: h
在单元格中插入新段落
4 f8 U- k( y: D9 U1 \ Enter
. N* {+ r& I0 g1 r7 p& K
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

8 p/ V/ A! |# \: w# x
5 k, x1 v+ j( y4 R+ C9 W; R使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

. v8 Q$ Z7 R. A5 b6 O2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
0 U& H) c* y+ q6 g& P( {, B
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

/ l6 L& W  J* A/ h4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
8 y4 G4 m- Z; ]- x

/ L, @+ e3 u1 ]' A% l若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
0 D& b8 g- ~+ @6 M- d7 K 请按
: Q( p7 \' j+ v6 b; V* B8 V
从文本复制格式。
/ ^* a' _$ d4 @  o1 a Ctrl+Shift+C
& D& ~7 \3 a  q6 b  H5 J" r
* J- \6 c* N  ]( `- v将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
8 _. r4 s! J+ {! r) n% I
& G0 W) Z3 n+ C9 v4 M" C2 j
更改字体或字号
) ^% n: W$ W- v7 K 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
% m% G+ }) O2 M 请按

打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
. L+ q7 Q- c6 n- h7 @  k- g7 v
7 O" P  f' z/ g6 E5 E- P6 h增大字号。
1 W+ {, `0 n9 L8 y Ctrl+Shift+>
7 t7 X6 l0 M7 Q, i7 G5 |
( T% ?: P: _% g  y% W' p- j减小字号。
' [- O7 a) r& r* [ Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
1 D8 ]! T7 t! u, y% N: q& x, w Ctrl+]

; |/ t# m" J5 S; W& o7 n( t0 G2 \逐磅减小字号。
Ctrl+[


6 ^- T1 R* a3 t5 h" q* j8 D应用字符格式
要执行此操作
请按


* G$ c% a$ k. Z' S, C7 U$ L打开“字体”对话框更改字符格式。
4 R! l+ Y  ~, x% [0 s Ctrl+D
- y5 v- J, d! y* k' M. ]/ t7 B
更改字母大小写。
& D% D0 o9 u& T& Q" o  m- } Shift+F3

" O( ~( K& T; `: q% ]将所有字母设为大写。
9 O6 Y- ], G2 j+ D4 ? Ctrl+Shift+A

/ M& X; g2 u9 i应用加粗格式。
Ctrl+B
- w: `. ^: @2 U/ o1 F
应用下划线。
Ctrl+U
& F$ o) }- W! W" l# g% e
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
" w8 F. s  i# q* [/ Y, m Ctrl+Shift+W

1 `( C) P; ~2 e! f给文字添加双下划线。
, n! s% [! N0 W( c. z) d Ctrl+Shift+D
  A8 V! J* z) P! G$ f+ D: u: C
/ R. f/ [1 V8 E* U' _. [应用隐藏文字格式。
# R% ~5 V( P  k2 v; F( R Ctrl+Shift+H

* y" C( B  u1 I# q/ y& M( a4 e9 d0 W应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
' D6 W% @  R- \7 h; Q  F Ctrl+Shift+K
) L9 ~: G, ~. J. b# `: w
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
; e6 s6 V( I( j+ P+ s0 D
6 o, P2 [+ h3 {$ b; W" e: I应用上标格式（自动间距）。
* G. F/ }8 x  \ Ctrl+Shift+加号 (+)

* j! B7 z& ?% K' E+ W* ~0 G删除手动设置的字符格式。
/ c" U+ I" _' i. F1 ~2 X1 l Ctrl+空格键
, F  W4 a+ q4 s8 }3 C( E
  U1 a8 b/ S9 ]& F( b将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
& `7 A' `9 o) T
: q$ O. w! f& i" R3 U
查看并复制文字格式
$ q, m) J2 }& |要执行此操作
- I. t0 s. F% m4 ]6 u! ?* x! Y 请按
5 E& |5 H- P9 D
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
9 b( ^6 M/ m! O8 k' }" u4 Q5 t8 i Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C
' W$ ?& W8 f1 g8 Z  y7 R
/ y. L( N" ~1 _8 G粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


. ?7 B4 h' ]7 k. J% Y设置行距
要执行此操作
请按

单倍行距。
Ctrl+1


/ a/ s* f- o0 c- ^& @双倍行距。
Ctrl+2

# l+ Y" A3 c2 q5 T7 `1.5 倍行距。
- @0 T% _0 M$ A8 D Ctrl+5

8 U: q3 n7 k; S. Y. ^在段前添加或删除一行间距。
1 {3 ]- S6 I3 v Ctrl+0（零）


# l# h, p4 u% W* J% D+ g对齐段落
要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
+ h5 z; }* e4 H/ Y( f3 d* [2 N Ctrl+J
) X% S7 _. V6 G" z0 e' l' h
) a  p; X! [, S$ q1 c- P在段落右对齐和左对齐之间切换。
9 [8 P- {! f3 P1 ] Ctrl+R
0 I& e$ z5 ?1 @) C; d7 M5 m- W9 G
将段落左对齐。
Ctrl+L
: ~- _" J# S, t, |2 z- g
左侧段落缩进。
; v, g# d$ O0 Z6 ^$ N* |1 b- M Ctrl+M
. a4 X2 w9 B, q* s
. a- I/ t' B3 c6 E取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
: H! s2 T8 }  P% q% D Ctrl+Shift+T
- w( Z3 i- k. v, H4 k
删除段落格式。
Ctrl+Q
9 Y1 W4 B; }7 [4 d8 ~
" c1 e# W8 h, f( K  A$ c% i) s
应用段落样式
要执行此操作
请按
# F8 ^5 B7 L: H. w8 {( o2 M
+ c1 G% \& Y! E- `6 d打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

* ?! Z0 a3 t7 V1 C6 T0 f0 n; w打开“样式”任务窗格。
; o$ Y! S& l9 @7 {5 \% `7 T Alt+Ctrl+shift+S

! A- I4 M' v$ Y+ {3 ]' Z& v启动“自动套用格式”。
3 X3 n' Y) x+ p( Y( a Alt+Ctrl+K

/ V5 {; I' O3 k8 C应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

6 h7 q# E* v2 u7 b9 v应用“标题 1”样式。
" H" i. o' d1 `$ x$ B Alt+Ctrl+1
2 F; g- w: Y2 }1 I/ b
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

5 ~% ]( b2 r! {' e& N应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
4 J$ D0 y* i9 A& X& W/ ^; Q
# z, p: e' L4 U/ @" [" f
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

+ o9 z# v! V. L" S, S9 v$ {2. 按 Ctrl+空格键。  
+ n1 H9 V' a6 O2 j/ ^+ s
+ f5 H" G; J0 n3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
. }) ]4 s- [" @+ J# l
- l/ y+ K* `  n1 }
5 m7 Z7 B+ k* {插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
! {4 K$ {: |8 \, f  A2 C( U/ o
2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
7 k9 V4 Z' w. d! f
" {, q; |+ j* D8 @5 N; ?3 x. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

+ v4 Z+ c( _7 d6 c

5 z& o( S) `4 Y4 ?1 u. n编辑对象
  W# Q, ?% u" E1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

' s6 W: U0 e# e6 K2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
8 B$ g- ?- K* \
! u* T8 A. T) B6 a+ z
3 a+ ^; @! ]  v1 D8 P插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
& P" j. q. E/ ?8 G
1 {' `, O& q% ]0 O. h2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
" g2 C, s- f  F6 T
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  

4 f* M9 _* N, G8 q: k6 D8 ^4 e4 i
3 W( ^& r- g. y! u, u插入艺术字
$ L, r! l3 Z  j6 N- g! P. e. `- r8 }1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
; }; S) b! a! X
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

% L# B  G& U4 H& Y5 s5 R2 d3. 键入所需的文字。  


4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
& ]2 {( J( B- ~4 O; l( P! ?
5. 再按 Esc 返回到文档。  
1 r: e! b! t% G0 b
1 ^3 G! \( b! L) ]5 e6 s" w
邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
9 o6 E( n) n& P 请按

0 s0 U7 Q/ T& u5 a9 [9 d, Z预览邮件合并。
( V( [3 x% H/ K+ m7 i# q+ V) i Alt+Shift+K
( x: j( g5 O* ?8 c7 f5 {  d
1 ^% _* w: k! W+ m9 ~合并文档。
Alt+Shift+N
- f3 c6 d5 M, ]. b
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
/ q" W1 y' Q. @! R  K' ]. u3 p
编辑邮件合并数据文档。
6 o6 [, T- t! A6 C Alt+Shift+E

) N0 [1 n( m6 b9 u4 j- J插入合并域。
% O9 L4 w2 r9 P Alt+Shift+F
( n; Q# `' k  Y& B) @8 _7 n( E

使用域
要执行此操作
请按
  z$ s. c# \; x
插入“日期”域。
Alt+Shift+D
  T; c0 Z2 e( W6 p8 B
* s- m  e! b- `  c" N% N插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

4 s+ I% }4 i; s插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
/ a. r( N- U9 l" W; e  Q Alt+Shift+T

; z7 [" K. u* P2 ]9 r插入空域。
/ W/ g, Z$ c6 ~) \+ A" y Ctrl+F9
; i: O" N$ G$ x# ?) a4 M/ H5 E) X
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
. T2 K6 U/ S) p" j2 F Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
( C0 W% p# a& R2 I# a" W$ `( t F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
2 _# Y3 H/ G& t4 @" f
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
5 R8 o. V. t0 P

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
/ N# p0 ?8 m$ ^, c. P/ f. U F11

! I, L* I: y) l定位至前一个域。
4 y- _4 r4 e7 _/ h: a* S/ z Shift+F11

) D6 \" G6 \$ X. C9 [5 z锁定域。
Ctrl+F11

4 P6 K+ @  p* A; o& K" z) O解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
3 \8 T2 P% T0 N5 v' ?
+ Y6 ^: j7 |; W& [' [% J
语言栏
手写识别
要执行此操作
请按

1 R! ]* M! B% F  Y* L( h4 ]在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
) L, _5 d) ?: |2 L
$ C8 ?. o' L8 M" S( M- w& C显示一个更正可选项列表。
1 D7 A5 e8 C: b +C
7 X" Q/ q' z4 a
+ x0 t$ c: M( F& g5 S. M打开或关闭手写。
+H

$ z0 d! j* S$ C在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
5 D. B* K( ^) e0 W; T9 w 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
  T, d) Z4 l1 }* W- _8 _8 C' j. I; s

2 r. X$ i* [. U) \, ?- }提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
" r. m& ]- S/ f* `" `“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
! h: E: |, \8 l2 Z- @! |% @  


. I- ], |! M0 w2 @) z 返回页首
功能键参考
功能键
6 X( {9 N8 A  \; H) t$ O% M! x1 u要执行此操作
$ T/ A8 ~$ O/ x- I, p5 k 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
' c- I- W$ p0 W1 i7 R1 Z
* \& q( |/ \7 @移动文字或图形。
' _1 n6 T; q( p! d/ E  r F2

! v  {6 _, f: a: b* V! M. C0 y' A* J重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
, F/ k: m" ?$ o F5
1 ^0 g6 i9 \+ o5 m" O
前往下一个窗格或框架。
F6
' M3 B& D9 }5 S6 c8 Y2 ?
8 O4 U, ]+ d9 j" N& t% s* d; S8 l# o1 q选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

5 W. r4 t" @. k4 d0 G扩展所选内容。
! A% G9 M- j$ k6 J% M4 j F8

更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
& P: W0 f+ L4 q4 Q1 b# N3 k" R F10
" f9 v8 A7 N$ A( w) M& m2 p9 r5 b
前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
9 r' m  ^8 N7 x' X: Q; i. D/ H F12


Shift+功能键
9 {' r9 r; i7 E4 I( O$ `要执行此操作
请按
0 ^- w& ~% a. m2 m
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
3 T1 S4 W/ J& B( S& f' ]9 {' r1 V Shift+F1

复制文本。
5 h4 n8 _/ m0 L  p  \. Z8 A Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

% [; X+ T$ B& ~8 K4 l) K9 B重复“查找”或“定位”操作。
8 n; Y5 D' I. q! S9 z1 \9 }1 v3 R Shift+F4

移至最后一处更改。
1 d% Q  o: W" t/ B) `, ?# g0 } Shift+F5
1 z0 z  D0 g1 s& v  B
( v# }5 ^5 t. q# L转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
" B( n% L; _' Y7 n8 l9 D
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
5 c! U+ I9 x, e9 r7 ?0 \1 ?
6 x" ?1 \) O2 U% j& \减少所选内容的大小。
Shift+F8
* o: _2 d, b' g9 O" a) d
% R- l, q0 e+ ]. S在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
/ T' y7 u# J3 U9 Q2 n, h! `' |9 w- r Shift+F10


# F$ i* S) {1 [5 G- |' H/ L定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
: ^  G/ Z3 _- [' t Shift+F12


Ctrl+功能键
& J& ?. m& u6 B2 I9 x要执行此操作
请按
2 H6 H! E1 G) |) Z
3 ^9 r5 m* i/ f' `) K展开或折叠功能区。
7 v, D9 U* S9 {9 p0 [: v Ctrl+F1
' h, u2 l2 n# C% D1 l
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

) ^1 s* T- y7 E& c! i& @: P剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

4 y$ w: m7 w1 e关闭窗口。
Ctrl+F4
2 l9 Q$ y0 g6 ?
: G" T( |$ B: ^" E前往下一个窗口。
Ctrl+F6
5 ~/ }0 [) r0 q1 P; u, w/ x
插入空域。
/ c! e, L7 N$ P Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
9 k+ g4 F  x0 G" x3 \: U
锁定域。
9 j' P5 j  D9 \8 l, _  K1 B Ctrl+F11
$ d9 w  f! p# O: [; P
7 v) {; k: v  e, S- j2 T选择“打开”命令。
Ctrl+F12
+ _( ~% i) [: k+ K" `
; i# ]: h! g) W
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
- y; E1 _( U: D 请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
. ~$ S/ v. E1 ` Ctrl+Shift+F6

% B( F7 U" ?  ]更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
* V/ N5 O$ S* N7 [' v0 d+ W6 v
扩展所选内容或块。
" H# U' t/ ^5 R  ^* Y Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
/ b! `5 q/ C9 m
取消域的链接。
1 _# f4 x& d  j$ [2 r- K. Q) s Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
. }  o- n+ i2 m1 N2 l Ctrl+Shift+F12

* g/ M3 k" U" G3 i' _  D8 u
" S( Y! [. Z7 x1 b6 \Alt+功能键
要执行此操作
/ z3 s7 S* S- F- V* ?* R; g2 ]: Y3 C 请按
4 {. {6 H( G# ~" X* J" q
前往下一个域。
. p* ^- p# T& B$ _* T' |7 I* p Alt+F1

创建新的“构建基块”。
8 Z6 \0 r; }! x  e% S1 Q Alt+F3
4 M; L4 d! q+ [5 @9 N
退出 Word 2010。
/ `: q" i2 X# v, \: X Alt+F4
4 a$ _6 d' r2 D2 A# b
还原程序窗口大小。
: S6 i1 A8 ]& u6 z6 A8 y/ Z Alt+F5
# C% i8 T5 |$ W1 v# o8 G
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
: V& r6 h& A- T: _# V- V' }( r, W Alt+F6
, a$ ~- v# d! ^/ T: U
4 ?" l& s' K" |' v% ~查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
( }$ H* m/ d/ x0 z$ L/ D
运行宏。
5 |) |6 d+ f/ l3 k; j8 P Alt+F8
/ E  ?' C% Y0 A# @2 m0 W& M( m- M
在所有的域代码及其结果间进行切换。
1 n6 O' B: D- S Alt+F9
2 L" A- r* k, A7 i3 O/ Z& N' f& |5 [
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

0 v" B" H' Y. j  e  C8 l% }; C显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

. G* `5 W; d3 \6 L% s2 n$ f
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
( @0 F1 k1 ^0 B) _; s 请按

5 K+ x' p% p, Q& V  V: Z定位至前一个域。
( {; c5 `$ ]& u" l$ v) E Alt+Shift+F1
2 W% o6 |* o' `& d, e' d
4 q. E1 r. ^, P4 Z" U$ ^选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

8 Q% l5 n3 x1 A4 w( B$ R显示“信息检索”任务窗格。
/ b1 _; f. Y  d8 S9 L  x8 B2 K Alt+Shift+F7
% O* b3 p& ~; `
& o2 N, S. @2 F* S8 x从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
0 G1 c- F  z2 P2 n4 }+ i) M Alt+Shift+F9

6 X0 l6 v% ]: H4 J( e5 ~) Y显示智能标记的菜单或消息。
) e# ^  ~6 i5 Q% ]- G) k& n Alt+Shift+F10
5 H9 Q% d, A) X6 i/ y; _% \

* d9 F% Y/ B" T7 J' {0 J! @Ctrl+Alt+功能键
7 ], W. ~4 T% ^' A) a要执行此操作
: I6 c' n# H' `7 c0 c  O6 A 请按
; M9 Q3 S" G' x' @  T4 |, R
显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
7 \: Z: L  J: l8 e3 o* G/ X0 W
1 O6 ?9 B4 w" ^2 F* B4 A选择“打开”命令。
6 v1 S) e: i3 c Ctrl+Alt+F2

billzhao

比较喜欢
4 ^1 {$ m2 K$ yshift + F7
$ G" N# X; X. G4 j尤其在写作的时候很有用