word 2010 快捷键

billzhao

) y: Y8 X9 t: q* u- I9 {
) R. S, K- b: }' r1 x键盘快捷方式
4 I; J5 p, m9 j
7 C+ A0 h9 o& ?0 j
) \! r6 y) D- _: F5 Z# G4 f& V# y, k
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
- c: t! _. q  @5 B7 b! n  }

! q" z* {7 o9 I  x此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
* e9 ^. y0 z* {+ s0 ~8 f# B3 m
3. 按 Enter。  

# `) a% X; J, \3 W4 |
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
+ i6 T5 M# Z# K+ X' T; V3 R 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
3 ?+ l; r% q1 s要执行此操作
请按
3 J5 q5 B. l2 C9 T5 c) x. G
切换到下一个窗口。
( r) u/ z# m" v# m Alt+Tab
# o* O- E0 I0 j7 U% T+ i
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

6 h$ `$ A8 q) g在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
+ m$ `. f4 z& f5 Q6 s
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
; P. m" P" I! [* ]2 O1 H F6
8 M/ J2 z% v; z! j( ]
# g2 P7 e. N% T: ^# S& f$ |& D从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
: D, |- E0 o9 e+ @9 l; I8 ~ Ctrl+F6
4 b3 x, ~4 |( A
5 _  z2 S! B8 d" O# E: V& @切换到上一个窗口。
! U; o5 V; f0 B# S  |7 ~+ c Ctrl+Shift+F6
2 J! L* m6 O- p0 p  ^. R
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

7 g9 d4 P- I  X* O9 D- R: x8 F将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
3 K4 ~/ r2 u7 {# a* [. |

* ]( ]! l) c9 j0 {将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
. w" d0 b' Q0 _( s

使用对话框
- ]5 z( l, W3 @" @$ h* e要执行此操作
1 [5 L- {. D1 Q9 |8 E( W9 o 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
2 }8 l  n, B5 Q  u Alt+F6
' @5 m7 [3 ]) r9 G
移至下一个选项或选项组。
Tab
5 w, u8 ~! _5 o3 ~$ C2 E( W
% S1 [/ m/ X8 i( C" Y移至上一个选项或选项组。
2 P- y0 u3 E4 M- P  _ Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
% v* f7 M) n: a* h# g9 } Ctrl+Tab
8 {3 ?4 |  F; U& c) J+ e# a
! y* z7 Q6 d- n4 C' A& g切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

: G& b& f2 Q1 M8 I5 U在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
. }* A' Z( A; n( D 箭头键

! q) {: v5 D4 R! L执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
7 S, E9 l. H. D' F) S5 H: o
0 g8 L1 }( T9 _! g5 L) t选择选项；选中或清除复选框。
2 N' o* _$ U( U' M+ V" z Alt+选项中加下划线的字母
) F1 M2 f% p- U& x& C$ d5 k
打开所选的下拉列表。
, H! c& O/ m% W( d  k) I Alt+向下键
8 w- _4 f3 v2 l3 @( ~/ |! ^
0 e$ E5 E# W! B6 S) B' G从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
7 s, |" x" M# ]! i1 ? Esc
/ T, a" o6 Y# k
运行选定的命令。
Enter
. \2 ]- N* n7 |

使用对话框内的编辑框
4 f4 A3 T1 q0 ~" D. m. ?8 \" Z编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
3 v: r1 m, J1 Q/ [' ^要执行此操作
$ `& u' ~: r8 W 请按

移至条目的开头。
' J( G/ v1 N2 @4 b Home
8 _/ U& }2 t; q3 Z6 Q; f  I  `
移至条目的结尾。
End

0 P$ _8 ~0 N( m$ f+ {向左或向右移动一个字符。
1 ~3 V! L1 y' r+ u% A% a- `8 i 向左键或向右键

向左移动一个字词。
8 p! b- `- k( Y Ctrl+向左键
# T1 e2 R$ ^* k4 R! y
- k3 g4 w" ~4 V5 V" `
向右移动一个字词。
# G# `$ s% [2 ~& C0 _* g Ctrl+向右键

, V; f5 e7 P* f9 e9 t/ ~1 n向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

2 b) M, p# H7 ?0 W$ h向右选取或取消选取一个字符。
7 s+ r7 s+ v3 ] Shift+向右键

" G+ i9 ^5 i% o$ l  T+ \向左选取或取消选取一个单词。
' {3 ~2 x; Y( w2 C& B Ctrl+Shift+向左键

1 X2 ?& }2 l  c4 z9 d( {向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

( v# q' w" s9 }. X选择从插入点到条目开头之间的内容。
& c' h7 n  M+ m/ \* ^ Shift+Home
7 b1 L* {3 ~* N
9 k- K! c0 W) a  Q* w  U8 D9 {" z选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
4 c" a! P3 ]& q
) p8 I4 t: h/ ?
使用“打开”和“另存为”对话框
4 R! ~/ v$ J' s# |( j要执行此操作
请按
: g0 ?: A0 P, u* B& e  I
7 y" R8 W9 l; C. h显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12
- ?0 n! \. `. a1 I2 d
打开选中的文件夹或文件。
Enter
: V% {9 ~4 B- @: d, B, K6 f# [
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
& A& o! r+ y. P0 V$ I+ N, s# F
删除所选文件夹或文件。
- @- v$ L. ~5 s% a' f6 L* Z) w" Q Delete

8 Q. R+ x; E) o0 e4 f5 W( ]显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
) M$ |5 l, O" {# [) f2 H, B
向前移动浏览选项。
Tab
; B8 R) @( P) v5 k+ _- ?- N
  _  n7 q; i$ q- m向后移动浏览选项。
8 Y, S) x4 _4 T! E/ M Shift+Tab
+ f; t; ~, w8 Y! ?
打开“查找范围”列表。
. g1 F" D. J8 [( i) B; Q F4 或 Alt+I
: V# {/ w# k& L- A; R5 R

撤消和恢复操作
7 w' {  j/ }% q5 S8 n" H# t要执行此操作
) X, y% x: f, v, L' L; R 请按

取消操作。
3 P* D1 C5 l8 y* P* u8 i9 p Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
# a# Y9 |* s( z/ g# _5 E0 \7 `
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
6 r9 ^% R5 ^# z% o) A' l$ m- P9 p
0 y6 b  p3 v3 C( C2 W
7 g  g- q$ j6 A6 }# a+ L& h访问和使用任务窗格和库
+ S  b, Y& l' e( [7 l6 t' |3 X要执行此操作
请按
7 Y. {, k) I9 @1 e( L, G
# R+ O$ L- d1 a, o7 }从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

1 \7 Z% Q; x+ L6 s, W% I如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
- W8 F9 F8 ]: T  J7 e
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
" a5 j/ v. w' B 空格键或 Enter
: l5 D# _- Q6 V* [4 `6 S
, K( M# J$ P, G打开选中库项目的下拉菜单。
5 u) |2 g$ k8 _) G4 D. f; b7 r/ P. F! [ Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
3 \: Y! J9 \" R# T4 }: k Home 或 End
. w, h$ K- ]% g2 ]5 k  b, i
在选中的库列表中向上或向下滚动。
5 @; S7 m$ C, V Page Up 或 Page Down
) F* X. Z9 y+ R* Y# v8 c' g
6 Z: e$ P* n9 |! d# f
8 X4 o% Z; X' o6 j0 I9 s关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

% P$ {9 p* R0 i0 P9 G# L* x2. 按 Ctrl+空格键。  
3 I* s- o) g1 p$ @  @  c8 X
, s/ R/ K: f  j5 \3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

9 M9 c$ g5 q# Y7 w  B  K, ~
移动任务窗格
' k3 P# h- O' s. ~% D3 o1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
! \" G2 ^7 `1 }
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

/ l4 |, V/ g; W' M4 P2 j3 {
8 I& E! ?% U" y; s/ D, \* O* y! L* B调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
- ~( F& q+ s3 R2 w. D- ^6 K
# F$ j* c, C* [. S2. 按 Ctrl+空格键。  

( R, g$ B& [6 I- C1 l& K; q, b
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
# P( ~7 M8 A" T& g. A+ _0 n+ e! p
& l. }9 w: |3 K& u4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

" X5 n" \- g; P( j/ ^0 @! @4 Z7 u
6 o& a8 T0 [: s) f/ H访问和使用智能标记
要执行此操作
% L- R$ N5 {) F2 j 请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
# o4 r% R7 B7 `
9 a3 k- H- N% ]5 f4 U( T显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

; ^- S& d& d* S  r8 y  ^3 ]在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
, J' S( E( I  a& V% k0 w3 E
9 {' O7 h) u- G: N在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
% U% T# ~8 |: l' I5 Q- v Enter
2 J: [( q; w. E, i
关闭智能标记菜单或消息。
Esc


- z9 Q/ ~/ m  v" e$ n* R提示
# H. N5 s- O- L' X/ \ 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
$ l1 b* ]7 Z5 \3 h1 \) T6 E) `

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
5 T. E% o8 j% K8 Y7 k3 t下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
  X- ]& Q1 \$ [5 a: c/ l
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
: Y) ?# X& l$ L/ w! V3 S9 W) w. l
7 s2 V4 H5 i; r, ?( d0 F- j1 V3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
3 p2 V' H5 C" A! ^( f+ U0 h
+ F5 Z* j+ E& T' o$ N4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
9 ^! r  X$ V) z6 a% k% R 返回页首
导航 Office 功能区
3 b9 Y5 Q2 {. H1 Y% ^. a通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  

& H* T* ~% A  ^2 a! t$ {& i) v
" J6 N$ v; g% ]6 Z0 C当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
0 g- n# C- t/ O5 J" Y. |  o4 p0 Z
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
* O* A3 J, x3 }' M  h/ h& H) K' j
0 `" M- H6 H- }) G
2 y% g  g* W- A* A$ B 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
$ K0 D8 y* i+ f( V& L, X# r/ ~9 t在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
2 C$ a8 D. c% W+ ~1 Z Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

, S. @% I2 L( F移至功能区的另一个选项卡。
  B. y$ A, [2 J7 n 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
% h! O5 b6 t" {: w2 d$ F. z
展开或折叠功能区。
# r& @  b1 y) _ Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

( E0 U5 u# z( z# `' ?1 b+ {移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
/ E: ^5 T* l* \ 功能区的活动选项卡  
, j6 j. s9 c; D; Y, u5 ?6 _
( t( r- @; x0 F
任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  

" J  Q* |' p9 p
% C' e! U" d5 D1 [ 您的文档
; N1 g5 G0 t+ ]1 d( k9 d


: Y8 S- {- E' n& e F6
7 q( K/ m# `' n# h9 a/ Z5 E6 }
! M) X8 y% O8 r) Y
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
# y; \& [5 D( E) a; G! f/ D3 C
3 ?! O; h) r- ^' Q- o9 \% X% S& m3 v激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

' t3 x+ Y$ t' s2 m) S打开功能区上所选的菜单或库。
) x+ ~; S0 z" x* f. I 空格键或 Enter
- H8 I- B0 N! X1 _
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

  R6 @; C) O- O3 ]: p# B% U+ d4 }3 A% Y( r完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
% q6 y, a" R# u7 l3 B1 o7 ` Enter

8 w! b0 I1 U$ J获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
  ?; P6 M+ H0 @. D* L F1


返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
7 o' u% J2 ^9 ~8 Q  g) ^7 ?; v+ yMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
6 C( i' L8 L: V, f! l/ @' ^
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

9 ^% f. q; X8 l/ @. }创建不间断连字符。
/ O1 t8 X" H, y2 J3 f% }9 I Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
0 u3 p, v4 ~" z" u/ g Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
% ~- |- Q' J3 S Ctrl+U

) _4 i- `3 C, q3 h! z将字号减小一个值。
1 Z; w' W7 }6 r) B/ f8 i) a$ ]8 E Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

7 y0 ~* K$ @) F$ V将字号减小 1 磅。
0 h8 |, ]% Y: @9 v. j, V Ctrl+[

3 Q) ?4 |$ j8 q* I$ H' b8 H3 w2 p将字号增大 1 磅。
* Y+ a$ }" V6 S0 N Ctrl+]
1 W4 [+ {, F! p$ o
/ k2 i- X/ o0 \2 F删除段落或字符格式。
8 ^7 e& y" J" U3 J Ctrl+空格键
, c" y' C" I# s1 \. B* c
) K5 n4 }6 M2 d* Y- s% [: ?# U
  G2 ]9 Q/ G5 i' v& I复制所选文本或对象。
Ctrl+C
8 t, y. g& L6 B7 d8 _
  w# @/ l8 U1 Q, Q0 M( V剪切所选文本或对象。
4 p' E) t; \* [8 _+ u, W7 l9 m Ctrl+X
& H5 i6 N0 _* e/ h8 A5 R
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
6 c1 V) v0 V+ \( \( W) D
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
8 ~7 e* @6 z, T! F# W Ctrl+Shift+V
( ?& d0 J+ F$ n
撤消上一个操作。
" \* A+ n; [6 j1 F Ctrl+Z
. b" e; O( C) [! V. e
1 i2 h& [! E3 K6 S) W5 {恢复上一个操作。
& P8 x8 h( `3 f  D Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
创建、查看和保存文档
: S; `7 k. T  `0 T' ~) v要执行此操作
. l% ~% b7 A& ^  v  r$ ~3 F 请按

创建新文档。
( e$ S0 T- t; t7 f% W Ctrl+N
1 d: ~  f! V& [8 ~2 n( N) {) J
3 {5 S3 p0 a* r打开文档。
Ctrl+O
: M- l! R1 o. z  J: f- j& Z" R! s+ ?% v1 F
关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

* ]* i( M# {" L. g! \4 c撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
/ D5 N: r) v) F6 L
# y& W9 _' I+ ?' D4 M保存文档。
Ctrl+S

9 r, s% g8 z  o2 N
查找、替换和浏览文本
0 e5 G! x, a" @1 Z3 X- j要执行此操作
: P3 B' d( g) M0 p0 w 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
0 y9 f' d/ |* n" j/ |, B$ c
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
& ~% _2 J+ g" [# E* ^6 o" u Ctrl+H

$ Y5 k" A& [* x, m3 A定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
& x3 y% R- i' D/ y8 T! p7 H( F Ctrl+G
8 T" }( N! p0 m0 p2 }8 i
5 B" U5 `. M1 N+ L6 T- V% `/ ^
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
, z3 F7 B+ n8 w: Y" \. H3 n
, z" N- `! h. V+ G/ e打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
6 h- x- h9 R1 J2 T2 @" o Alt+Ctrl+Home
9 n3 H$ h; R5 Y/ y$ x& g6 |
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
" h9 ^( }  t* ^$ Y- v2 u) `. V+ w
! ]& J6 I* M" U6 h$ {( Z% z5 k; K: @移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
: o$ i6 P) r6 K

2 ]$ w/ }  P' H6 S/ z4 n2 R9 [: Q切换至其他视图
# L% g- P% A7 R# j- U7 N要执行此操作
请按
8 t# n% z8 j0 g, ]: B% L
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

, o. r8 w# T  _. D9 [切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
3 d6 @8 e6 K/ z
4 Y' S( P" n% t1 N切换到草稿视图。
8 [. t1 l( |) e! a% V) v Alt+Ctrl+N

" J1 L1 s  N8 f6 r. a4 J+ i) E' k, }
大纲视图
要执行此操作
2 Q1 Z0 w% I6 |2 y! ?) [. D 请按

, i7 k) y1 J1 Q. {* ]提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
5 Q- U7 S" o3 Q* V* K
下移所选段落。
: u! P  b1 Z( N, X Alt+Shift+向下键

7 Y6 o# w3 `* R+ j6 C扩展标题下的文本。
, @, n& S) K; Y; w Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
4 g$ e* b% \( Y0 }2 b6 O9 r9 n Alt+Shift+减号 (-)
' h/ Z. X/ y, M
* R0 D' F/ T2 f& b9 Y1 {/ x扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
( Z3 `) g, U) o" m3 C. U
隐藏或显示字符格式。
! p. @4 b! n$ g/ s  _1 e 数字键盘上的斜杠 (/)
* n; T8 Z3 C4 L( y
) ^+ q4 s1 ~* U; I7 k显示首行正文或所有正文。
2 T/ A- N( V3 p9 G+ N Alt+Shift+L

, D7 C0 i9 R- u" Z显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

6 |( M, s9 b* F* e, G1 v, ?
; x: o+ Y3 T- K# g& y# Q8 [3 F显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
, N6 Q* i% L, w2 g* r0 a: ^+ D5 x: C
插入制表符。
; f: k- Z( F: W& B0 A, N Ctrl+Tab
% ?4 g/ ^' Q, e- i

打印和预览文档
要执行此操作
$ p* T* c0 F7 f9 {7 D5 R+ U 请按

& s% S# D# Q$ M4 U1 R& x. W: Y+ D打印文档。
: j9 N1 \) m+ m4 p! a* g+ w* o Ctrl+P

9 R" o, p# d4 p切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
+ {9 ?0 ]. G/ f/ j* i, q
  O3 M7 @' |  B  n, L' C8 `在放大的预览页上移动。
5 L1 ?& K) c+ f/ l" p$ |. \ 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
2 ~$ L6 p  Z/ R, O( d3 ?0 G6 p Page Up 或 Page Down
" D' {- y! c) D9 O
$ C5 l/ T+ p* j0 A( H在缩小显示比例时移至预览首页。
* u6 Y. L0 r+ L9 E/ V Ctrl+Home
3 N7 B8 M0 X( w0 [* }$ j
5 L5 P1 \& }3 D$ T& M0 u# ]在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
6 ]$ B# J, O/ K" \4 f. t
) ^% i8 ~0 K- S, A1 \: |$ J9 w
审阅文档
3 x9 v6 ~: q" P1 Z要执行此操作
请按
8 h4 H% c2 f( M# V  ?- _3 C  H/ Y
插入批注。
& o! l' u5 h6 C5 Z6 B Alt+Ctrl+M
5 u2 T  j, L8 O
  I" f% j& P/ E& E" {3 O  u打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
" i: H$ J6 a& Q& T% l  }2 l
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
, f6 |: G; l4 q2 k; X

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" k, `/ u) k2 j) ^ 请按
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7 |& j( L; ^* b% b- V Home

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6 H6 a3 _: V$ Q) h7 Q. P End

; h! v  m0 @0 c定位至第 n 页。
n，Enter
' {- U5 ~! _, a1 l% S
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! \8 u3 m+ }0 |; t' n  }; c1 f" n
3 F( z5 @( Q9 N# V. c
4 r$ [$ u* c% x: e$ `* e引用、脚注和尾注
要执行此操作
- v: F6 _: P" u4 N: {* ~# Y; ] 请按

, j; `! g# x2 h标记目录项。
Alt+Shift+O

( \& a# E6 H0 B标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F
# ?7 d# z  ]% E* Y) |9 Y
插入尾注。
$ U$ y0 Q. u. O8 B Alt+Ctrl+D
- O' H2 P9 {; X  H' g3 \$ i, a
  G! V) y% V1 q% Q; v
处理网页
/ j" y; [0 j. I/ W要执行此操作
请按
# U. K9 B5 Z6 d# m
插入超链接。
1 c; M' h8 q8 @ Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
, y) q6 J6 `- F6 P
# O1 M' n' v9 \! J$ `0 P前进一页。
Alt+向右键
% w+ r6 v; K: m, F! b0 S
刷新。
F9
2 X% B; u& H/ U9 b, ]
- G- q+ m5 P+ _
编辑和移动文本和图形
6 F4 n% r. t5 i, v3 {( w删除文字和图形
要执行此操作
请按

& f6 T/ S! L/ M! h2 e3 q向左删除一个字符。
; t& ~# b/ |8 M- v Backspace

向左删除一个字词。
4 F5 U( A, G# G( F6 v% m; M. T Ctrl+Backspace

2 E0 f# B% \7 A) a. U& o0 S' t9 D向右删除一个字符。
Delete
$ r7 A' o* }1 s& A  @4 f
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

5 v# L! g; c6 h4 ?将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
6 [; q. ^  u3 G! M; D$ K9 h Ctrl+X
2 j0 b( J) t' l; L' h, l9 S
撤消上一个操作。
; i7 X- P. b+ [ Ctrl+Z
4 c; K; c5 F+ T& a8 h7 e. r- x
剪切至“图文场”。
. r/ _& J' J' `2 L" Q  [ Ctrl+F3
; f2 w5 k$ i& P% _# G7 g. O% K, l
" f+ u/ T0 Q! B/ B8 z' x8 f" H+ h4 C* h
复制和移动文字及图形
! e2 t9 M/ s" u* ?0 J) a. X要执行此操作
- k9 `! w: `* t: ~5 k 请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
9 }+ E- c6 t) Q2 x0 @
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
" a) S  I/ x" X) T. B& r6 [
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

7 r  u3 ]. r  `3 U从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
% ?+ u6 B' y9 Z( {% X. v Ctrl+V

0 v2 C- R5 J' r/ n将文字或图形移动一次。
0 k5 N9 |3 c4 C' Q/ u0 ?) g3 | F2（然后移动光标并按 Enter）
% o6 c* A, g& \7 T+ w& w6 N1 A- k
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

: Q" o9 R1 s& ^0 V7 \选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
* s+ n9 x" Y8 [8 U; q
9 G7 w) m3 i- p. c; X( k) b6 {8 ]+ x8 F剪切至“图文场”。
" ]2 P( M8 G5 g* W5 F Ctrl+F3
6 \* G0 U+ N. M& }9 z0 O
! ~1 n0 U1 I" A1 O# B粘贴“图文场”的内容。
' j3 f7 m- t# y Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
; v/ }: T. }% f7 F, w. N( p' G Alt+Shift+R
4 @9 d; ~- p" E) m6 |: I
8 n( E# V4 C( P1 L
7 ?2 R& O/ Y% e插入特殊字符
6 L, `" T% R$ z3 F$ G  {要插入
6 ^2 U+ x9 a+ ?8 N% s% b 请按
8 W8 b/ w) F8 F4 {
域
Ctrl+F9
3 m4 E' Q0 p9 E& s8 Y6 ~
: b9 n: ^, E8 i- z0 _" e换行符
9 Q1 E. V. N+ Y# A Shift+Enter

$ Z6 `6 A+ z+ C7 {$ E7 u分页符
+ {, q6 g- E, F1 p8 y  } Ctrl+Enter
& T- U# Z/ y6 _
分栏符
" Y* m2 e1 q0 @1 v# x Ctrl+Shift+Enter
! ~% [$ G8 h0 _/ U+ C/ q
/ F$ k5 @5 [8 d' }* h长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号
; }% {5 s( a: I# _5 u% d
* R" W9 P$ D/ e  x可选连字符
Ctrl+连字符
7 m! R9 ]" `% h# R# r
) Q  m9 |5 d) u# z) T$ M: g+ L5 C3 j不间断连字符
5 W1 V9 M4 w8 \ Ctrl+Shift+连字符 (-)
' A- v* Y9 a& Y( B* D# q. x
/ \- F5 E; [6 D# {- z
" x* H7 j# M" \) F+ d6 Z. s不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
' _4 u( V3 o& V7 _
5 w+ X) z2 x/ v  r. l注册商标符号
7 e& ^  B% d: Y  w4 [1 E5 n  e% N, ` Alt+Ctrl+R

商标符号
2 V/ H3 z$ J! G; i, E& a7 @) d Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号

0 Y8 t8 U- z8 w% H! q- k. w左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
# Q! z  F' r8 Q. M, Q
' k6 c" ~) V. _$ ~% |2 L右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
, M; E: j3 I/ w9 h' b; S6 i Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
/ h9 x9 ^0 [& F; G  ^% P/ x
1 C& R5 c) d9 x. A: f% a右侧双引号
  D9 k' q8 l" b' c+ Q Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
, o# R  N# j3 R
8 |" i3 q7 r. {5 I自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
1 I7 H- j/ O1 ?. z+ i
$ {: ?" n2 d/ Y9 f  j
6 z) K6 R6 R1 u) H' U0 }0 H通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
/ l. m2 F5 l" t, w 请按
8 S/ X: N; V3 _: i
& J8 A1 N& J" x& L& t插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
& r6 T4 P; I2 ~. p. J
: h' S) D! V( G+ a4 L了解所选字符的 Unicode 字符代码
7 v- i5 I, g; _6 _- a Alt+X
: s9 O& N) G, J" i7 Q
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
" C% @9 z8 v) [/ f9 t, G Alt+字符代码（数字键盘上）
- h; r( X$ Z$ ^- ?- T  s

选定文字和图形
( k1 y% `* E4 Y通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按

打开扩展模式。
F8

  b+ m% A7 ^/ v' ^. D选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

- V7 M' ?' u3 @( p& Z, O' H5 M增加所选内容的大小。
* u. _; |! H& H1 O# E1 ^ F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
; p" h  a8 G5 l0 C. a/ u/ ]) O
+ f6 [& _: D- z- U4 D
类推）

1 C! {. Q& `7 w* w8 t5 Y% p9 j减少所选内容的大小。
7 O% a+ H- D. L( _+ ` Shift+F8

! W6 g. o' H3 q$ D' i2 x- |关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
' G* W. g9 }, r/ v4 T  t# J8 w
- j2 [! ?% m0 e2 ^4 Y将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

. B/ L9 m0 k6 M8 ?% n将所选内容扩展到字词的末尾。
8 p( `( m5 Q; l3 L6 j8 \; c Ctrl+Shift+向右键

8 Z7 i5 y8 R: w  n# D) e将所选内容扩展到字词的开头。
# p, D4 e- B- R) Z! k7 A: U6 Z Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
; t! I; N# c' e  j Shift+End
7 n# R& ^; d: o$ W  E8 l: {
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
2 M8 {3 y; Z8 I5 {4 {
1 {: ^; p% G7 X/ ?7 s6 e! Y将所选内容向下扩展一行。
$ P; j2 }/ C+ @6 k4 s4 { Shift+向下键
  `! `* |& v7 z5 v8 Z
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
6 d8 \, X2 Z0 K7 f% q8 Y# a Ctrl+Shift+向下键
& N- ~+ ?1 z! t2 f: p, {& ^2 X
: B4 T$ n' `4 x" j( p将所选内容扩展到段落的开头。
8 t/ _& X+ e; I( T" u* l6 K9 u% Y Ctrl+Shift+向上键
/ T4 ^4 G7 U: U8 i* ~
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
  C. K: a% V# m
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
5 C0 b3 f# |% a# a' ^  C
将所选内容扩展到文档的开头。
* ?- ?: o5 r& F6 e, D8 f5 ^ Ctrl+Shift+Home

) s( S. a; y" k: y$ g/ G0 b将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

7 [; H, t- ?6 {+ U$ S将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
3 J' f% G; c; a: x: D0 M Ctrl+A

2 _- O) E9 p. j2 z" C纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
! h" y/ B* K; w
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
+ Z( ^' j' _. d+ R( F2 }

选定表格中的文字和图形
! ~& m( [6 m  H) O5 b要执行此操作
请按

- E- C! s; T% z选定下一单元格的内容。
. g2 I& i- J( {+ r. ^- d Tab


( m( g1 w+ v" M* P- D0 f选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
8 F0 ?- Z& r0 J9 }3 ~: e4 S' p" b
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
3 [- }- h5 {, T* l7 r6 n1 h2 r 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
: Z: A# }1 b, m' r/ v, y
, ?0 C  E/ ]. f3 U3 O
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
# i! J# U$ h9 S. ^6 a, D4 ?



+ x& k- r% h9 E8 f% \1 A2 @  Z扩展所选内容（或块）。
. ?* X9 Y/ x+ z7 v+ X( s Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
" D) D, C6 D7 C4 d+ H; g' H选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

- f4 k  N6 K) z6 N- z# Z
在文档中移动
要移动到的位置
请按
+ w1 ~( n$ I  |2 L
" q/ {' [( S) w( L  E1 P  O左侧的一个字符
5 d" F) Q4 d7 D1 P: K 向左键
: M4 {7 n( v2 y+ F3 _
右侧的一个字符
) U- ^  z! Q& G; N" ?  a 向右键

向左移动一个字词
) n% f4 w6 V* i4 y( p Ctrl+向左键
+ g3 A6 \/ ~- y( V
. v, A! Z2 x) z向右移动一个字词
: s. N0 V" D# r3 E3 ?/ u0 |% _5 r Ctrl+向右键

8 w% L9 g" R! Z4 G. ]% M* \上移一段
0 j+ @" t, K7 {) z4 \ Ctrl+向上键
7 R& J' |% ^( k- {. h
下移一段
Ctrl+向下键
# ]3 z2 N; C8 j0 G6 }0 Z! m
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
2 M! x6 B7 U7 m  D: ]  z+ m
右移一个单元格（在表格中）
! I2 v0 g, R7 r2 Q9 N Tab
! g) C3 X* c8 a3 G& Q8 [4 f; t
上移一行
1 V: _- Y, a& `$ K' V% w* |. ~ 向上键
$ z* T# H. k( F6 k. b8 S
$ K* h. I: e7 U下移一行
向下键
- O7 Y: o) J9 w9 Q) `- E
移至行尾
! ~* m2 [- P# ]3 V4 n$ E! U End
2 \& F2 H2 \* v2 ?
移至行首
( H3 S& N; Z( |  [0 m( H9 @. [ Home

移至窗口顶端
% ?3 E: v; S) h- E+ O9 {( m+ F/ c Alt+Ctrl+Page Up

5 X0 [, C& {3 w4 [移至窗口结尾
; a! i4 p" Q( E. B* i3 { Alt+Ctrl+Page Down
: c' Y: L: r( i# e! \
- |' k, |1 I! x1 T5 c: [' `! D上移一屏（滚动）
0 G5 ~- z: _- u5 s" \ Page Up


下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
* O, X& |6 l9 _' c0 _6 L1 @: D0 ^ Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up

5 i* i; W6 p0 W! |9 t$ D移至文档结尾
Ctrl+End
# A1 f# _2 o2 h: q, n; c% d" N
移至文档开头
Ctrl+Home
+ X  {( V* Z" k' k
. |6 I/ b  x3 H5 n7 O& E. ^移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
8 e: S; A6 Y1 o8 H+ }8 n
" K1 N$ U0 f9 q0 B- i
在表格中移动
$ \9 G1 j+ r6 K: y+ g3 N& f要移动到的位置
+ {- A% a6 |4 l' K" {( E7 @ 请按
/ K6 j  P9 h7 G2 Z5 [
一行中的下一个单元格
5 V% F5 b0 L& `8 Q& g- ?- O' K3 }* @ Tab

3 P' @% C" s; K2 l; T一行中的上一个单元格
  p$ {+ x) T6 c+ {( Q! V Shift+Tab

( L" }* q7 P7 y+ P一行中的第一个单元格
& S! a7 N3 }: E' P/ c& N0 m# c4 m8 V Alt+Home
1 k/ M- g' s% A: o; A
一行中的最后一个单元格
  f: l1 O0 a1 m8 x1 C3 o  U Alt+End
$ [/ P4 H; R% V9 n
3 v  T( L) _  m一列中的第一个单元格
5 T! ^3 M! F9 `+ Z# d$ _ Alt+Page Up

( B% G. f8 j" e, g: y( N* q一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
$ b2 J$ ^& ?9 e1 o
2 H9 @0 ]% |7 n/ P上一行
6 h' b3 y6 ]& T 向上键
, |6 H# u: e7 B; c
! V% G% @  u5 b  V) n; l下一行
向下键

上移行
4 e: b1 a0 f# J! e# f3 J! R0 X& ]4 ~! i Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
. o- t" I' v  A9 O8 V4 N+ N要插入的对象
. V9 Q0 U' r" O" K/ j- M 请按

在单元格中插入新段落
Enter
- Q: K& J! d, v3 I; g
在单元格中插入制表符
! W  u- C! @2 X8 p4 S% n! L Ctrl+Tab

4 n! J8 o0 s4 c$ I; D' B% Y$ Z) }
/ L- n& Z$ @3 s5 N使用改写模式
* Z# i& S6 p. ?  H( `  g若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
) h- e* o* W, a3 y
( {  S" v8 A9 O5 x4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


6 s6 u# U$ Z+ m; Z# q. o+ T. n8 F若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
# c8 J7 a2 n4 `字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
+ [5 C# ~! J7 c' T 请按

+ [+ `5 g, [, b5 {从文本复制格式。
% L, Z1 I  s( w$ l" B: _ Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

" H4 W# A; R3 {' v
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
1 C# k. n" B- ^2 f5 \7 W; ]要执行此操作
2 W6 D. }) B& M% z& r: e 请按

打开“字体”对话框更改字体。
: C( m0 s! z2 j6 v6 a Ctrl+Shift+F
) p( ]( O& I5 Y- r
; Y! I0 w6 P) g2 O$ ]增大字号。
Ctrl+Shift+>
. a$ p) P1 j/ x- F
. F( ?. k2 W/ ?2 z  K; Z' h4 X/ d减小字号。
  {4 u& l% U$ ^: z  }% \ Ctrl+Shift+<
  A5 u( }; t( l2 ]2 s
逐磅增大字号。
' x& p8 q# f# Q& z Ctrl+]
8 d* {- x% F0 J. y3 z
逐磅减小字号。
' l# h  k5 G9 k6 T/ _8 W Ctrl+[
  U  V6 C0 X. N9 Y' \
. U; E+ T& r0 v/ g2 w) f5 s7 L$ }
! ?. w! T# a9 `& l应用字符格式
: d- X3 E- [, @9 E! B要执行此操作
$ Y* G# ?0 b% O1 K5 y& X 请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
; w3 D5 P3 M4 b" L' Q6 q Ctrl+D
; v5 t5 N! c1 }2 t3 \6 ]
更改字母大小写。
Shift+F3
: ^' _' M% g& p( E; h* r
7 s, x8 o! R. n$ ^; R4 n6 A将所有字母设为大写。
; t8 [7 X- c9 C5 F/ n/ G# F Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
; o1 x( D- a3 c5 }: P. t Ctrl+B
4 m4 ~# j5 S9 F: g* J% i
应用下划线。
, j& r" o  O3 T. @1 E  q Ctrl+U
4 W  Z, H% \$ b0 J# T
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
4 B$ S+ l$ ~6 ~
* u  A$ c2 Z7 C, A( r" H8 K) V应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
) p# L/ P+ N: n" J. ~3 A
2 u- I6 G9 y$ V% _% w8 d应用倾斜格式。
Ctrl+I
% v$ X) ]. z6 o$ I" A# G4 f
- p" c# s1 @% z8 G将所有字母设成小写。
. J6 i3 z" o: d4 q. _' V Ctrl+Shift+K
# j4 Y0 M4 C; e, }, b! o4 b
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
& r* P5 Q5 |- U3 S$ R
- s8 m& k1 y3 n* q) d3 d- E应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
0 I2 L$ Z/ E' H. |' X0 ?
删除手动设置的字符格式。
' W2 O5 N" _" _ Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
# {. d& w* {, ^8 R3 l3 b; E% y要执行此操作
& d5 k" F; f& c* t 请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

* h- p$ K, h2 t7 J' |. Z审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
$ Q) m/ s/ s! j
2 {9 U) a# I* }0 O复制格式。
Ctrl+Shift+C
) V. |1 l, k1 x# H
& E7 k) v( B8 h2 t9 t( p粘贴格式。
7 i" L) b$ W' v6 L2 b" x  N Ctrl+Shift+V
* y- `, A4 L7 i5 k* u, o0 i5 |

设置行距
8 ]3 }6 y: m6 A% B" l: m. H要执行此操作
请按

  P1 n8 F( o4 u单倍行距。
Ctrl+1
0 ]# N( o4 j: r- w) E0 U# e

双倍行距。
! y" f- q6 b0 X! S4 i3 g Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
* P3 R) m1 \) |4 l) k) p+ g
1 D. F, l3 z% T1 D0 [: h
8 N/ _; I- D( ?# j* n对齐段落
要执行此操作
- j  o( }, S0 q5 S2 y. I( h% j 请按
& D' {* u8 Q* Z; H/ e
在段落居中和左对齐之间切换。
5 R% F: P% L$ z. t7 m* A Ctrl+E
/ `! t/ D2 Y7 ?+ o* Z
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
6 B; B3 V$ G/ ^  z/ I Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
$ W* q, `8 d* @) l- u1 P$ y% g Ctrl+M

) o0 B6 A3 j0 B( }6 ?取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
3 c% J  H& V- F
, C# I2 g' P2 G3 W: o+ r% R创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
( D1 o) {) R2 O5 Z2 e/ c( Z Ctrl+Shift+T

9 V3 z  @+ X% ?9 B删除段落格式。
Ctrl+Q
* s+ H5 [, m' U$ s0 n
4 u" k0 }" t0 a
" n" ]8 t) O8 f+ P7 Q3 q. K7 A* `应用段落样式
要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
* t$ i1 `! w; {# @7 j+ Z Ctrl+Shift+S
& T: q5 e* f6 z* A2 F  q
/ v) Y" J4 Q( C& h( `" x6 ^$ x+ q打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

' Y1 r# H. Q* z7 Y' E2 o/ I启动“自动套用格式”。
  o4 A& v8 A# Z1 l& v# K: K. } Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
# [6 R. E5 _1 T$ R7 U- O Ctrl+Shift+N
2 d3 P5 ?9 \/ A+ Q
" O8 [- ^7 f3 w7 t9 y应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
. n, D2 P5 q+ _" s/ D
应用“标题 2”样式。
( @9 [2 E& p' O# O Alt+Ctrl+2
% ]* S" D& y* T: @% i5 {: R$ A# I
0 V$ s" x; G. L2 L- @# d( I应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

1 q; ]) J2 A+ R, v3 j3 I5 L
关闭“样式”任务窗格
. a6 C( g% O- F; F5 _9 s  |1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

: k9 R. l3 ^% O! [4 T0 C2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
/ d1 g8 R- c! V0 I
( K: r2 H! c' [9 i
6 R5 f- z! |; y: B, D2 T插入并编辑对象
插入对象
. O( K0 \- p9 j) B% D- H1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
  T+ Q5 T$ T# {! S7 V
0 m. r7 L' h& \- ^7 A0 I, Q6 p2. 请执行下列操作之一。  

7 l7 f/ `0 D5 s0 P  g+ R. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
; }" d( g5 \* X0 d$ {3 y7 o
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
8 w( U/ G4 U  n2 N' a8 A( R3 N$ }+ G
/ F$ s4 z% S# k

! _8 T2 z9 t2 p& G0 W编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

( s! ^* Z, Y7 K# X0 ~2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
) I7 w7 ^  ^- c6 z8 l

插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
: S+ ?3 t) l" [- A* U* z: U
4. 按 Enter。  


插入艺术字
. p3 V. V1 k! C0 i6 _; c- t1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
, k1 h; m" |7 z) ?9 W& |
- _4 k% `6 j5 e+ p1 x6 U3 C
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
8 D5 F1 U. D9 V1 c) t& r* P
& v9 u: @/ B% E5. 再按 Esc 返回到文档。  
) D8 H, ^3 o$ _/ H3 F( ]
& b2 V9 w( s8 e; T
邮件合并和域
执行邮件合并
) R" ]% g4 t  f# B. \ 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
7 [2 u, h4 n: ^& d; T6 D+ e要执行此操作
: M: a, z5 E# T5 z6 k7 Y$ ] 请按

: [. O( \1 R. ]5 I预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N
0 q3 `. i1 P9 F* G+ l& C# d8 S
: `; w" g% `1 y  @打印已合并的文档。
& e, p) C: N, R( P Alt+Shift+M

" i$ s! S- N+ w3 T8 V. }* A编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
8 x  B8 _5 z% P3 H
( W: f6 I! G7 Z& k- t* X0 F插入合并域。
2 K  d7 o1 W5 O/ T( F% V/ r Alt+Shift+F

: y- i6 ~* ^" p: W% {' }
使用域
要执行此操作
请按

插入“日期”域。
% F0 A9 f4 G" q Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
3 }4 z: V8 B. L/ Y& W3 b1 c Alt+Ctrl+L
! a/ ~" C$ y& Z% U4 i, P) x9 |, K
/ H: Q$ F& f% j' o插入页字段。
Alt+Shift+P
, J, i1 K1 S! P/ d' ^' F
0 ^6 C4 w, _6 ~插入时间域。
Alt+Shift+T

6 x5 Q" ^9 t/ @# y# r: C$ q; J插入空域。
7 R4 Q, @& X4 A/ `1 K0 m$ X Ctrl+F9

7 N( {' T1 f3 R0 _2 ?更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
& I, `5 Y  \7 t Ctrl+Shift+F7
6 i8 e" R) c" r# W. g
更新选定的域。
F9
# I3 E3 h6 o- Z& m; V8 W
8 s/ J, o  _2 f$ g! D取消域的链接。
7 ^( N8 t) a; w# w: F Ctrl+Shift+F9
: a9 c! d; C" M7 G
! T9 M% @0 P; X$ W# e# \8 X在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
6 M& C# y) e3 {5 U( ] Alt+F9


& |& I* ~' _* C' B' }从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

1 o% d( R8 f1 ]7 t8 x前往下一个域。
F11

+ u8 c$ F8 |  n! O/ V5 y定位至前一个域。
# n( y* v: K" ]! X; k* C1 ~8 v) { Shift+F11
8 k1 B1 z& n& [7 u% g
锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


9 a0 F( q, l+ l1 K7 H* T语言栏
/ Y: }$ X- h9 R9 J手写识别
! D  F/ k. ]. ?' t' ?要执行此操作
+ B4 B% [  ~6 I; \/ V/ b" ?& r2 d) E 请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
1 r4 A! D; x$ w- Y$ O) u
; v3 P# m; U' E+ b9 j显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
+H
6 n) a; P- I0 J# Q
3 y8 H, i$ ~+ X5 |- X7 P在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
: K- G* C% I$ L Alt+~
# l& A* ]# ]1 Q' i! s
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
8 m$ J- ]" ^$ x% [/ L1 Z 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
+ u$ d. _: S/ r% S
/ H" x- L% P7 V
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
/ n2 w* L( o5 @' H8 E“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
3 J1 @8 j4 X) E, X
" P% u/ ]) [) u5 M! [6 z 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
/ ^4 \$ S4 p  {% Q  
# C7 G5 Z) h" n1 @  B, X" H6 X' D# ?

6 R  q4 \9 g4 t# J. Z 返回页首
6 }( X9 }3 g/ c功能键参考
功能键
要执行此操作
+ A  K3 @+ O* D 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
1 S" }4 C' F9 M0 G) h F1

* {6 G" U" B9 U, K& k移动文字或图形。
F2

& B6 u; L# k6 d6 \( m( G重复上一步操作。
; v3 |) @0 y& j5 D, C F4

! \, D4 J+ e( Q选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

* A. S' A" s- g; s1 ^前往下一个窗格或框架。
( m! `9 ^0 c" ~7 \- U8 x F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
5 `- K( g; \5 C% w* p1 }3 E
扩展所选内容。
/ X# D9 S% s: r$ H% k- } F8
3 l$ S1 y9 m, z5 G5 k2 A& W
更新选定的域。
0 s$ p% D/ l/ U F9
) c' j9 M  U7 I' g0 w& Z3 C* z
0 \  O4 V, K/ v* C% ~显示快捷键提示。
, x1 g: ^& A3 R& K4 S, G; Z F10

前往下一个域。
( @) ?  u- F/ W' { F11

选择“另存为”命令。
7 A" z' j2 R  n" q; t3 f F12

/ }/ M9 E  e4 G; T4 c- l! h
/ n! _! I, U6 N8 xShift+功能键
! k4 |0 l" o% Z要执行此操作
, z! Q3 L$ R8 y0 ^ 请按

- ]. S( x0 O) W0 ~4 \% H* X1 c. y启动上下文相关“帮助”或展现格式。
. }7 H9 h! _3 d Shift+F1

+ u" M: Y5 I3 k; m+ ~2 P复制文本。
Shift+F2
, i1 i& Q" T$ A3 ^1 w" J" X" B3 H5 k
# u9 k+ n8 j2 f+ U, u( k更改字母大小写。
Shift+F3

! g) W# x0 P9 s重复“查找”或“定位”操作。
8 I  X/ {2 k) s$ O  c1 ~2 G6 z' ? Shift+F4
% p( m7 D% e; e  P# }! e' l( N
移至最后一处更改。
/ Z2 ~; F3 ^& o Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
6 h; D" R" [5 n1 y  c3 U/ J: t& \2 `/ b
9 p: D* T# A) r% J& e/ P0 J9 [选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
" c! L7 G% J. W- ~4 p% F' i- u% P) d Shift+F7
3 W- ]4 ~  L! _9 l
减少所选内容的大小。
# w3 q$ w5 T, q# H( ^& X/ X Shift+F8
& z8 R+ c0 R4 B" D# H. V$ M- F
" g- Y" t. r4 I7 B; c& i2 m' A' U在域代码及其结果之间进行切换。
2 L, d- b, y# ?% l Shift+F9
9 Y; G1 P8 C1 m0 B  _: b
显示快捷菜单。
Shift+F10

& C( p/ N) Q) c4 B
" n9 M( V5 B+ {5 g& m, q  j定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
+ Y* k: h& a6 P Shift+F12

5 P3 [7 K0 s: X6 j0 r
Ctrl+功能键
要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
: N" p9 ?  G5 H" A) |
+ H. e5 R! x! a3 Y选择“打印预览”命令。
2 C! h2 o- L4 W Ctrl+F2
0 J7 D, M' p  @: P$ _3 R2 b, u
9 i' \( Z, m9 ]0 [- d. l  {: i# ~. O剪切至“图文场”。
5 `0 J6 O7 Y9 J0 S' n Ctrl+F3
9 l6 D" a) c5 G5 [* B: Q+ K* P
& i) n6 w$ k- t( h关闭窗口。
Ctrl+F4
% g' y2 y; T. }! W) B
前往下一个窗口。
Ctrl+F6
% }& y. X* i% {
插入空域。
Ctrl+F9
- N5 [. h) l/ r: L* o* m5 W5 T" Q
# W# r, B+ \4 ?2 M将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
: o& O/ B3 s  i
锁定域。
' i+ y3 R5 _* y, G% r% w$ L Ctrl+F11

选择“打开”命令。
- y1 x4 I  y4 A1 r! N# h" H Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
. K9 z* o1 k# }. p. {9 {2 d要执行此操作
% {. j/ b5 z+ V1 }. G$ C- I 请按
5 Q- g$ N4 m9 A5 K  w
插入“图文场”的内容。
$ a4 K  O' l4 Q Ctrl+Shift+F3
) @0 u& n& O6 r. P' n' B
- }( v3 P2 S+ m& y  @4 s编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
9 i, X% K3 ^: @, v. [8 J( o
* `8 ]6 V9 P& m( {, {* {8 M前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
1 J9 I- y6 f8 X8 G: f, |
$ n& s; p7 p+ T5 j! Q更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
$ I! [9 I7 ^2 M! n9 ? Ctrl+Shift+F7
1 o) X5 |) _0 Y, [4 g2 X
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
  K% h% ~: L; O3 Z
8 w# i: I  n, ]' L' k- S选择“打印”命令。
2 X* z& ?/ n. L/ B' L Ctrl+Shift+F12
6 t4 B% v6 |6 W+ G: L8 N
8 K0 x$ t* n5 s% b. v5 ?
Alt+功能键
要执行此操作
请按
  {9 r% K. l5 q; l
前往下一个域。
' f5 _) ^  ?* a5 P+ c$ @( k! p Alt+F1
7 f9 ^$ w, m$ r8 p  C  z2 H
创建新的“构建基块”。
4 o  {' E2 e: h& ~' X' m Alt+F3

退出 Word 2010。
2 z% _$ W9 D" [8 r8 j: {3 J+ E Alt+F4

还原程序窗口大小。
. f1 ~+ F& K1 q4 y' c1 [  Q Alt+F5
- a1 X4 J+ f" A1 O/ Q
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

2 s: c, o( e8 o2 {5 ^  [" N2 B" n4 K查找下一个拼写错误或语法错误。
4 a5 T; q, [  I8 |1 g Alt+F7
; W5 ^( O! x: ]5 K+ J
运行宏。
; ~. t- [& A" X  l$ d Alt+F8

2 P% z/ N" T) s6 f/ v在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

定位至前一个域。
: r- u, N9 W5 \# D- g2 N Alt+Shift+F1
2 a. d: `4 |  e4 q% r1 z( @
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
  o' s0 _, ]2 U) \4 n) l
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

! Y2 u( H1 V- e' u5 Z从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
- R* p6 [: i; s, P3 ?! Z! v* y
3 x  m2 J$ O7 W+ {显示智能标记的菜单或消息。
$ I7 ^1 L6 V2 B' z8 b5 I% Y Alt+Shift+F10

3 l. U  L0 M1 o/ `% ~
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

- F& ?! I1 B9 u/ V2 U8 U( B显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
! ^0 i, h7 ~% n4 o6 a. `9 W
选择“打开”命令。
* ]  D+ Q- J" [3 b6 D) z Ctrl+Alt+F2

/ m7 k) ], E% F0 V9 R$ Y
3 N% Q- K6 z" L. W5 Z/ H2 @

billzhao

比较喜欢
shift + F7
% c5 H5 d0 @6 s+ }尤其在写作的时候很有用