word 2010 快捷键

billzhao

键盘快捷方式
5 w& r, ^% U2 _, i


6 X! A$ h" f$ p0 l& I" L搜索本文
) L" `& R0 c7 D! F+ O要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
( A0 q% {" o8 y6 W, x8 b7 g1. 按 Ctrl+F。  
  X& M( E8 d0 X

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2 t8 A! Z; D- u+ F4 ^( @2. 在框中键入搜索文本。  
4 y6 h2 r- c: J3 E, W/ t8 K
3. 按 Enter。  
  s! X! o5 p( u& L
4 C+ K+ ~+ E9 S5 C3 q0 o
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& Q4 u: f! K1 f2 n% d8 Q! s若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
4 W9 x! P7 t5 Z" q5 a# Z显示和使用窗口
" ?" e, M: |1 W* y) ]2 c要执行此操作
. W1 C/ h7 O6 C) j. P1 A) v1 r 请按
& S. r6 S6 Z  z! L; z, p
! O! X; ?& I  h, E) o切换到下一个窗口。
; o" u1 J7 C: M/ v1 J Alt+Tab
% ?. E1 I& i: A6 j; {. L0 _
切换到上一个窗口。
. v2 Q6 K$ t! K% B& s Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
9 F. G# E1 h: Q& S5 M Ctrl+W 或 Ctrl+F4
5 K2 H5 G0 V" ^; K! K( I( _
2 Q3 O) v5 W% v9 r! k. W4 Z在将活动窗口最大化后再还原其大小。
' ~: I8 y5 j, R' s9 s Alt+F5
9 Z5 f7 P" g) g! y5 t$ c1 d" q
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
+ l6 Y% ]  k( e0 m/ H; Y& Y7 `5 e: Z
3 I& G4 ?7 H/ _3 R7 _从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
$ w# m4 w, z. X( I5 x5 J$ Q Shift+F6
: ^4 L. X# `7 w' S) Y. B, p/ p/ H- a
% Y2 q, ?8 w7 w9 L% Q+ \+ U# I' ?当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
( H2 Q/ \! o! ?1 S, b+ R
将所选的窗口最大化或还原其大小。
9 V; {0 m) @5 E( X# X Ctrl+F10
# p, \! H$ s0 H3 A4 e1 U+ o
* C, n, K2 z2 F* M9 e9 C& k将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
8 H* G: C. _" I* R Print Screen
0 J6 Y' G& ~& g. N
2 |) M6 m: Z4 n
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
2 I+ O) e) Y6 c& Y- v: [+ T Alt+Print Screen
$ m( ]- B9 t$ L* W6 t

8 c5 O+ E5 Q( m; p2 |2 n使用对话框
* p( o7 G. \/ q# x9 [/ ]9 c! D要执行此操作
请按
& S0 W& g0 r" E# K8 L) r
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
1 j  k9 d7 ]3 d& ^1 {4 f
移至下一个选项或选项组。
' O2 _  `2 E. f% w; Q  \6 p Tab
. `- O$ r0 V0 C6 {
移至上一个选项或选项组。
9 M7 e3 w! A' b! k Shift+Tab
- T! G: G7 P- _( S8 r
: B2 m: C  I2 s  a' s: L  A切换到对话框中的下一个选项卡。
. D) E0 q9 K6 R. Q Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
' q, y' I# U" N/ G Ctrl+Shift+Tab
) G7 c. H' l: C9 T' k: c
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
# p  T+ Y4 v- a' n5 ]" s" Q: ^ 空格键
* r# c% p% ~4 k% y0 o! Y' k1 F
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
9 e& u  ~" o2 H1 S
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
% v' B9 C9 Y, {6 j 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
: X9 i% f  y* P+ c3 { Esc

运行选定的命令。
Enter


  b+ x8 X6 H- V4 U$ k8 c6 s4 ~8 d使用对话框内的编辑框
. E5 E7 V1 [0 q编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

. w7 X+ r+ ~0 Z2 |& f- z6 x0 w移至条目的开头。
  ?" l3 V  ?. I Home
* o$ l3 v/ e+ m+ ~7 N& S  P
9 [# w0 T' t& p( W  w移至条目的结尾。
( T( p7 G+ x7 n4 o End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

2 H* f# r! ~+ [) V向左移动一个字词。
2 f9 ~) c, h0 X Ctrl+向左键
1 w8 v2 U; a# |* S7 J6 e7 e! b
9 _+ r, T# z- T: S# _
/ V3 P% s# a: q5 X% F+ j. P向右移动一个字词。
6 r6 e+ [0 \2 `! B Ctrl+向右键
* [$ {3 v' Q1 D7 k0 Q& Y' _, A6 X
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
( v' m) `' u7 x4 x3 s5 B2 x
5 i2 i! \% A3 z/ l6 r; \: y3 j7 Z% J向右选取或取消选取一个字符。
( ], W) e1 _- \& N! J Shift+向右键
2 U9 q5 Y3 f' N' F9 G0 z& H
向左选取或取消选取一个单词。
! @  C% i3 ~/ W' Q% L Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
7 R* \* q& r1 }, \' K7 d1 Z' d# z( T
选择从插入点到条目开头之间的内容。
$ K- \% r8 o6 M- _# }* B Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
9 a$ B4 v: ~- b" L, |! N' [

% J8 e+ F( F. S+ C( J* J使用“打开”和“另存为”对话框
, y9 I% ^" `" C0 J要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
1 G% |- V" r+ C- R+ x& U Ctrl+F12 或 Ctrl+O
! Z. W4 f2 j! ^' _; ~/ [' A3 H
! X! e4 U- E7 w3 }; q  E显示“另存为”对话框。
6 R1 T0 Z( a# H( V2 c F12
7 [/ ?2 C* Z  Z! @2 b* W1 ^. K
( T' v0 s' R+ I9 ?' [5 e. L打开选中的文件夹或文件。
8 m/ Z5 D$ W9 U. c+ ?  L Enter
/ v1 \" ^* L5 K  q
打开所选文件夹的上一级文件夹。
* v6 ?+ {8 P# T8 \% S" m  C6 z Backspace
+ M: d3 h8 O7 q  s& R+ I" ~9 m! G
& n  v' a1 ^( D- M" `( l: t# v& ?8 l/ [删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
/ y  w1 s* @, \( h2 i Shift+F10
2 @: y; r) o( \- C& A
  C  [' ]9 W: r7 q向前移动浏览选项。
* O9 I4 L; i2 \; L Tab
7 z) b& L: Y$ @6 Y$ E! b$ }
向后移动浏览选项。
Shift+Tab

0 Z6 D3 B+ i6 g- T: A打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

6 h# g& K8 U0 y' Y1 `. R
撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
: h0 i& z8 e1 f7 y7 d
, S9 L8 R* O( e) H% z, `取消操作。
Esc

5 |( s7 ~  v6 r% `) R8 `撤消上一个操作。
Ctrl+Z
7 n9 J/ w! C  ]) ~# p! T
恢复或重复操作。
3 F0 j+ R3 l* o' @/ i( b Ctrl+Y
8 m0 L! ?* ?& ?* J5 y' v
) K  |6 g  e( ~. B! W& F' P, S
/ O! _  n5 W! Q1 P访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
  }6 t' e- N; v) A2 k2 f" s( Y 请按

6 \9 X* d/ z; e$ |( }4 x从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
3 u- [: t% c  W) y. _) m
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
, ~* C: H0 H+ {% k% t: F2 | Ctrl+Tab
$ W+ |4 c4 {( ^3 ^$ N  b. k" A
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
" X5 y/ t5 _- E5 f/ Q
! N8 t7 C; M( z+ x, d* y+ j显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
" _( a3 }8 [. [' X/ a" K1 D
& P9 B  J! J* h) t6 A! y执行分配给所选按钮的操作。
7 }, C9 n0 U) Z 空格键或 Enter
0 [- U2 _2 j% c% E
- N1 t( b; ?  T  B打开选中库项目的下拉菜单。
1 }- m- _# Y7 n, w/ N$ q/ h2 {& D8 A Shift+F10
0 e6 s1 S8 E) @' t7 m; x' `9 m( `
. y* E( {- u( f+ C2 O选择库中的第一个或最后一个项目。
. e1 r0 ?0 w) C8 ~4 D5 A Home 或 End
) E/ l! B* @% D: L, c2 a6 {8 `
在选中的库列表中向上或向下滚动。
: `2 T" }0 f8 e* O: F/ C" U, U Page Up 或 Page Down
' |3 F+ l% o5 j6 l+ l
9 p4 V3 a: g# a& S% v% O' P/ q
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
& n0 j5 U- d" m# `2 n# w+ |
! O) a2 f- I/ h: y- B$ q' B! X9 b; X, l2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

( n/ I( Y; n; q5 g* O/ O
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

  U4 V# ^. O& P+ }8 G* l" O" M2. 按 Ctrl+空格键。  
0 R$ d4 R; x  Y1 k* x
7 w- C9 ?' S3 w/ U+ A3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
5 N8 X! E" l7 S0 U5 o0 h2 V; Z6 J. I
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


5 z1 X5 [4 G7 S! l3 A: m6 w调整任务窗格大小
, z9 B) u; [$ q6 K3 c0 G1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
: Q- Q; B( I' K( }/ q  d6 }  K8 o
: B0 y% P3 b, f, e- [$ c4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
( \* Z( F% l* t; J要执行此操作
7 @, t! b  C: m  _ 请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
$ T5 O- C6 Y7 U1 Y5 e Alt+Shift+F10
& e6 T- ~1 `7 ^3 A
" j$ n3 s, t, W, N( y8 {在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc


提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
7 @5 s! ^* `9 ^& c2 M& a

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
- ?& i7 {2 a! C; C) |; _8 E下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
1 o* N+ A- I) x6 _0 U
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
1 G; ?$ b4 v; L2 u) @
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
0 K, t# L+ U1 l2 }; N/ r+ ^; D) s
/ X" z7 {: q1 A" E6 Z, J0 I3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
3 k3 v! a% d" O6 i

# y! H. L. {" ~) V
" }: B& z; X3 o) G. A. Z2 b7 ?/ k 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
5 I+ u7 N+ l& q! r3 b3 r7 P2 M 返回页首
- M0 L: W, x1 n' V& Y( F导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
/ ^9 {3 s$ f  P# z! }8 Z7 p6 E& n无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


+ A- s$ W: F, M! U1 z% C当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
+ h: o. T: I! O& t* X9 i. f
0 y' I+ D0 w) j- x3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

% |- f, h1 `+ w3 x# _9 x4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
7 }: o2 w7 T& e+ I" {

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
' x' c4 k0 _4 t9 u3 |! ~5 z在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
; @0 l; T: S& f1 X! Y4 R6 |
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
2 {; e' u3 Y# }7 G
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

5 e! h# u% P; V) l+ t展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
3 C6 E$ S* Q/ t5 ^+ @  ?4 J
显示所选命令的快捷菜单。
8 ^4 O! Q6 ]2 m% _# }3 @2 N- h Shift+F10

, ~  y4 Z0 ]# d3 m7 |移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
5 O9 n+ f; g( Q4 m) d% V+ T 功能区的活动选项卡  

! k  ^: s/ K4 t& v9 q
- r6 S5 O& ~6 ? 任何打开的任务窗格  
! Z$ D5 U+ @; z' J2 Z  G

窗口底部的状态栏  


3 a- P. B9 s- \, J 您的文档

/ e6 z* T& o5 E. {' t) z2 X, L

& t3 W) J2 a9 V F6


9 ]3 F; ~  t- ~4 @) Q/ S- y3 x分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

* a6 G1 R9 N; H( c1 P& M分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
; B6 Y9 f% B  B) w1 ]
* `% ^  C8 q# @* h3 b激活功能区上所选的命令或控件。
6 H: Y& O4 k# @' m3 @" O 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

& Z9 t* K, p( S2 s3 s; H完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
  X0 M) ~9 f+ Z, h+ ` Enter
* B- A! j0 y6 `- F; D+ s
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


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Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
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创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
; m# u* W1 W7 y( `+ v3 ~$ N3 w% F
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
, T- `! {& u# J" v7 G, X5 T* J
8 t: g! k, N, p% D6 i; h2 ?使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
  S9 r# I5 H* w! D! z/ N6 R Ctrl+I
3 I/ V( X2 D! \  x0 i- ^
为字符添加下划线。
, {2 k& M; T& N. w0 { Ctrl+U
! e$ `- G5 P) p# _- \
- ]$ U$ O7 }  N- @0 Q+ }( {将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

) L  Y0 K. j' D% }; p+ n将字号增大一个值。
+ Z& C* d9 }7 \# U3 |# s) \2 F Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
2 R1 `: p! K# ^4 W8 g$ F! A' A8 h* d
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
1 h4 d6 b( b2 G1 n3 M
2 ^+ A& Y/ \+ d删除段落或字符格式。
, F0 t3 q4 h; g1 n# \' _' c& r Ctrl+空格键

+ y8 c) o( N& F8 E0 _0 i
. K7 D6 E+ S8 h  \  H" h# n# z复制所选文本或对象。
Ctrl+C

5 ]& o/ g( `9 H剪切所选文本或对象。
: L% Z  N7 t, K8 B  ]5 p7 ~9 s3 E; I$ K Ctrl+X

粘贴文本或对象。
& B1 F+ K& q. B4 _% E  ^ Ctrl+V

- Z% G! a- s" Z8 e选择性粘贴
: h- a) n8 s3 j! l! P Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

7 k( J6 @9 n  F0 Y% F撤消上一个操作。
% @# @, }5 |- g) \" x- r Ctrl+Z
" M/ a8 Y% B$ f! g- R" o
' p+ ~' V& j  z' f* @, G恢复上一个操作。
9 i, X  G; C2 R+ w. p( ` Ctrl+Y

" R: J( p5 k1 \7 S5 d打开“字数统计”对话框。
' y0 |0 N2 R1 k; T; g Ctrl+Shift+G
  d  J' J$ |, n1 [/ Q

处理文档和网页
2 V0 f' \1 u1 Y; N# ~" J创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

! W* B1 W! T& a9 o创建新文档。
8 |! e# }# e; Q8 M; z6 f Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

$ a/ i3 G5 V& `关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
" i$ r4 f6 h$ E+ Z
$ E5 W* E  c# \$ I! S4 r撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
& S2 T  C8 Z8 z8 R* L
保存文档。
! o! a) ^" {# t& }8 ^7 [ Ctrl+S

& H# x! v3 R# H3 g
查找、替换和浏览文本
( K* ?9 g/ d3 J7 c要执行此操作
请按

) H: s. t: P. Y0 Y+ e4 ~: A打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
% |4 `5 b* c) W- q: l Ctrl+F
; X0 d0 }0 d  i9 l. [, i7 e+ K6 V
# W& ?/ a* u0 o. P" w) j2 ~重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
' K( p2 v$ G% Y( y" v- \ Alt+Ctrl+Y
: x) n6 c' B4 ~4 c& D, s
替换文字、特定格式和特殊项。
/ Q9 _% M8 p) \ Ctrl+H
: o$ i& K5 Z3 E( t: X& v3 @0 \/ N- K$ u
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
- D" L& z. I6 g. o9 y Ctrl+G


' ~/ K( X0 f; w在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
+ \7 @2 x3 M6 f/ i! v' ]
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
+ Y8 d1 j: N' r. o Alt+Ctrl+Home

2 c3 g( K! W; E6 x( f( J# H移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
3 R: z' l3 ?) n. _& M Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

! n6 Z1 a4 g: x8 v/ p3 a
切换至其他视图
要执行此操作
5 i3 P% `, ]7 w 请按

; z7 O* N+ f: a! u# y* r切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

7 K$ j; y4 n/ b7 w) U# r, q) z
大纲视图
& z* s1 O. F/ n) M要执行此操作
3 o  j& d5 a/ D$ k 请按

提升段落级别。
' W% K+ F( P- q) d' { Alt+Shift+向左键
0 H' D* r8 G2 ?- R& [) \* N5 p# ~
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

: |4 d$ P" I! i6 b! i3 Q& @8 x% [3 f降级为正文。
: e; |4 @2 K: v" c5 {, I Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

7 M# V# d' N( E8 ~9 y( I/ j& ^8 g下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

) ]+ l4 w& @; |# I- v扩展标题下的文本。
8 I+ @: E1 B. x: f2 Q Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
. `6 L+ ]4 ?  g5 f& T2 [6 ] Alt+Shift+减号 (-)
; E2 e9 E- l2 E0 M' s* f" N
扩展或折叠所有文本或标题。
& b2 ~% Q$ @& F: v Alt+Shift+A

- B0 O, i+ [/ k3 ]# v: \隐藏或显示字符格式。
$ l* ?, T5 E7 T! K2 n/ Z 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
6 p8 X. |# }( L: ]5 V Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
  `$ }( a) j" I4 V& {6 l Alt+Shift+1

5 I2 [! [9 g3 e. t7 a
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
% n" j* c% ^( E5 S: P# R* N9 v Alt+Shift+N
# x; d. c8 L8 U0 Z3 j  J
% E( ~. j2 y# Z4 R  u插入制表符。
Ctrl+Tab


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切换到打印预览。
& V1 h! y& y* S- j Alt+Ctrl+I
" M/ ]2 |8 X" n% Z1 R1 i
4 ]% J4 J- {( o8 s7 z" G在放大的预览页上移动。
* n% C* p+ O  l/ o  N9 w2 h8 z. } 箭头键
5 A/ l( J( H) u% X, S' J: n3 M/ g
# L5 q" N3 o* J4 u* Z8 R+ T) t9 \% L在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
3 D2 S6 U) Q( V: Z+ @: ~' G Page Up 或 Page Down

% M" B1 s( e" u1 c1 k: O4 g' v在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
; m$ [& W. \# g' P8 t
+ l2 R1 e& \7 F2 F在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
: y7 t- h! U6 g- V% h
9 o+ v5 X  X6 ^- l/ f' }; a6 H
, L, n6 q0 |, x3 K# ^0 T. H审阅文档
" V4 B9 J! A/ ]$ r0 X要执行此操作
- N  C; [3 }# f5 V0 C. X5 c 请按
! k! C' r( J2 l' Y
插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
5 \$ W* w( J, C9 R# p Ctrl+Shift+E

, F' g3 D8 q; ]3 E* x1 d% _如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
1 j3 D1 d9 O$ E- J9 q7 r* w1 w1 i7 Q Alt+Shift+C

+ D$ f1 x5 Q- q+ c' D' O
阅读版式视图
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8 n* R( T) _7 d+ f2 F; Q  @9 [要执行此操作
1 e4 P) Q( {8 N1 O 请按
/ I6 i$ L7 }+ g( c7 h
6 E) I6 H) l' Q/ n9 L转到文档起始端。
& Y+ C) |, C0 I9 H Home

转到文档末端。
  \  j$ v* T3 G End

$ U& Z2 [  `/ ~定位至第 n 页。
n，Enter

5 ]% V% Z7 d8 P0 o5 I4 i: ?) l退出阅读版式视图。
Esc
. ]% k7 D$ K( D2 n: s8 u
2 v/ h, h+ n# t& ~4 ]
引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按

标记目录项。
Alt+Shift+O
+ g. K4 ]/ b$ @0 M% [: \
标记引文目录项（引文）。
! T9 ?2 f, M: d  C Alt+Shift+I

8 }$ I' d$ ]" t' j) n9 |- j插入索引项。
Alt+Shift+X
' V1 A% T7 F0 G. F( g6 I) d1 D; J5 Q
: Q& s* N6 L# H" f插入脚注。
Alt+Ctrl+F
% M# p7 Z1 ]$ `) o- p4 y
& i* E$ G3 Q7 f插入尾注。
: N; Q4 b  y4 m1 E4 E9 j Alt+Ctrl+D
% V% W5 S/ s% ~0 e3 W

# p  m. I9 T( ?# {' O处理网页
要执行此操作
- X4 q6 T5 u5 N1 \! C5 {% n4 F  | 请按
5 i1 E' J4 d: D4 _& L9 n
插入超链接。
Ctrl+K
  S3 M% s4 b" i$ p
返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
. _# W# `4 P" i Alt+向右键

* v8 m6 X2 j2 ?+ r5 w+ s% m刷新。
4 m5 d# l* c# o, W F9
0 X4 B# E" w# S* f' b
; k* R" x' D1 r2 @5 u3 d
' o! s# l5 s! A& T4 ~- S3 g编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
请按
( R+ W! M. X& ]+ `7 X6 `9 a' k$ F
向左删除一个字符。
, U6 w. ?" w( X Backspace
9 d$ L* Z# K/ m
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete
- F% g; M$ ?! Q" F' E! |: V0 m
+ M/ u, j# l( _3 W9 C$ q向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
/ _* d: `: J. k( D1 S
% c0 ?; P. l5 g4 Q# F将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
' I8 R: n( R1 t3 x Ctrl+X

/ K' c" U/ q9 c3 a2 F2 m% j8 ~撤消上一个操作。
# Q$ C% A8 u, X. Z Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


! V% v' F$ z% C6 ~3 p复制和移动文字及图形
, J6 ^3 N& M+ `% @0 [2 S) d要执行此操作
请按
. j! Z* C) H  x5 Y( i. a9 s& j
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
  j. |5 F8 J# s7 F( }; K4 V  m  R Ctrl+C
+ k  `: Z; o7 n
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
! p9 \* X) F. |" y" n Ctrl+V
5 P) Y/ |0 w4 h$ v: ^# w
# H$ ^" m) F2 {% q将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

  d. [, \8 y5 Q/ I1 W将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
% d5 L+ _3 A; g; e- }
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
  F! g5 }- `. Y' D) s# I Alt+F3

+ p( X2 \7 H, o4 w0 U$ }选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

, L# R5 M; s0 ?0 L- d5 I2 j5 B: y" ~剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
  r+ {2 l- n* U! Z Ctrl+Shift+F3

" d& M5 Y1 E2 K5 [5 {0 n, R+ A复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
6 O6 }  w: {8 h% ^: k  g8 m
! ~" D( c" u6 _6 |: K5 r; u( o
插入特殊字符
! I8 d- Q$ |2 ]: f- b# ?9 X% M9 u' S要插入
- p! x6 ]& z# A 请按
5 R, l  {, K) U4 [# u, \1 L
域
Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter

分页符
7 S; [  `# J6 \9 t4 Z5 I' h& U+ G Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter
# T/ _1 V6 F* P, o% ?
7 x$ Y/ d" _$ K6 n( P& q, l& f7 E长破折号
: U! x/ {  A2 X) c/ l$ h Alt+Ctrl+减号
( m  \1 q% ?6 R" B9 z" ^8 |
+ i* R& u: ^: w# y) U# Y! M短破折号
Ctrl+减号
& \" t  u$ v: [  `, t
可选连字符
4 H  ^9 }3 R: ^- P* y! Q1 r Ctrl+连字符

不间断连字符
( Q$ F+ U4 l  R7 z% Y. } Ctrl+Shift+连字符 (-)

+ E4 `* x0 V* d5 v& o
0 V/ @! v1 f- Z7 Z0 j不间断空格
4 O' D7 ~" j& m, ]+ ^3 M$ W0 H Ctrl+Shift+空格键

4 `5 A/ k2 Z0 \$ U版权符号
Alt+Ctrl+C
7 [! i3 u, O7 O/ y2 Z' X) l" x% g5 X; y
注册商标符号
; l' v2 L& u1 Q' \( ~4 s3 r Alt+Ctrl+R
% g3 x- h8 |0 W$ `. {
; H, z9 n7 P- \; e商标符号
1 b- `1 a* ~" _% r/ I3 @ Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号
' }7 a1 y* U& E  x4 D2 r; r- @
8 z, m4 z( [/ U2 h7 n, f左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
- N0 P/ h. M7 ~
6 J. E/ U8 I  r. S# t9 ~6 V7 k9 }右侧单引号
$ `2 d  K. M, X+ U# Y Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
# r/ c$ x) y/ s# P, F2 b Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

3 a+ |& R7 ?1 X$ w1 c6 t0 }右侧双引号
/ O' w( p+ p5 M% ] Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
- a" a$ P  y) ^  k3 r( j# N. _
  e7 c# b% }: A自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
4 n) |1 A, f" I2 i
- [+ [9 }* P8 a7 G5 d( {! ?, T
' M1 [  Y$ W* C: b通过使用字符代码插入字符
$ K% F+ H; E, A) ~" U/ ]要执行此操作
请按

9 t  n+ z) r4 Z* L! q" C  {1 l4 E插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
% E7 H3 P1 @( ?+ B# @! W. o0 d8 @; Y 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
) j& k% I+ ?3 N( ^5 M& r Alt+X

$ i6 M7 q) D+ }- ?8 R1 E插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
" t/ W: I8 D9 O* v

选定文字和图形
) `) [; ?8 V# x+ m( f通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
5 X1 K" v" I0 {1 A5 n3 o要执行此操作
请按
" ~" Y* n, O/ q* M; Q$ G5 W+ ?
7 J8 F% i0 V  E( m# I打开扩展模式。
2 p1 N4 t+ a  w8 Z* z1 {/ u- |' W6 P6 j" C F8
+ f5 V! y6 t+ v7 j$ F
: r7 ]/ B& ]& ]2 w5 q6 V/ |选定相邻的字符。
& ?, f; [* X& c" ^4 n F8，然后请按向左键或向右键

5 s- d) k& N3 U0 I  x( ^增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
- ~5 F) s& f2 Z! o' S8 B/ g

2 y' n$ Y+ ?1 p9 Z, C- R类推）
" \" _) t* I9 f0 x" u! g
7 r$ `  N5 v) H2 V+ g/ M0 G9 f减少所选内容的大小。
3 N! q. K7 l: J# w Shift+F8

; b/ a) s# u3 m, ?: {关闭扩展模式。
Esc
( C. k) }; G# z# m
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
$ t5 R) E; N8 a/ b7 k* N* g/ P
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

# F4 ~$ C+ S5 a8 P/ b# C0 L将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
' l6 n* F# ~3 t# M" w6 l* c/ j
2 ]4 Y$ ?$ |$ u7 Q8 @将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
5 |) }2 a' W4 d! L' _
将所选内容扩展到一行的开头。
! x, P5 z& f/ c; |) w  L/ i' w5 d Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
# t8 Y' O& I7 Z+ Y2 c! }4 I+ e Shift+向下键
( d+ F' ]! Q' t" O% i9 t
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

8 I9 c4 s( W; h+ E将所选内容扩展到段落的末尾。
& _; x' m+ V3 g Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
2 h7 Y7 F* f7 H1 z# N1 T
; b/ J, y3 h2 Y- X1 w/ e5 t% x将所选内容向下扩展一屏。
3 P( h6 J  t8 e+ h, _7 T Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
7 }8 R+ o" G/ H0 a# J5 p3 t: B, E
将所选内容扩展到文档的开头。
& R" \8 w2 R) j+ d9 I Ctrl+Shift+Home

, K; l" K0 Y$ R' b& T" o! `将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
0 g4 T2 m+ T1 {) D Alt+Ctrl+Shift+Page Down

' D/ @0 R" f/ h0 J! c. y( `将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
8 l0 ^# q+ R0 I
纵向选择文字块。
  _& ~* a$ n6 o- P! @ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

/ {7 L; S3 w! m6 t将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
1 X: c# K0 I& R, g: B: L要执行此操作
请按

" t7 s+ j! d5 M0 m2 H选定下一单元格的内容。
; O4 m* |8 T$ n: a/ ~ Tab

  H) C( L5 s* i
. Y( n: c+ O4 f! H选定上一单元格的内容。
+ s7 o4 W( A: Y9 N$ d* ?2 ? Shift+Tab
- P: \1 z$ s9 x
将所选内容扩展到相邻单元格。
' u3 B) |4 @; w3 f6 Z8 B' ] 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
1 Q! f# K# a/ w1 {/ @  t 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

* N& K  M! m& p/ ]- M0 Z
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
; y4 T9 _+ t7 ?& F7 e

; R0 x' B1 `+ P: Y
/ @/ {8 i% I0 S0 u3 X
: y0 I( ?5 G! T" J扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
' M; n$ z: }2 H2 V) n' G
3 b: Y2 h' b" ?
在文档中移动
) A: v% W3 q0 x; ], F) [# z要移动到的位置
请按

, c+ f9 V8 i- r! J左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
向右键

  q2 |0 w+ l& i  m/ O  W向左移动一个字词
  h0 h" X2 t7 Y2 R- _- @7 T Ctrl+向左键

& w# n0 B  c# [向右移动一个字词
9 y& j) S9 F  u& Q Ctrl+向右键

上移一段
- s. |0 ]) e4 @( f" {* d Ctrl+向上键

; L8 g3 D, }8 ^. n) @* [. h下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

! V4 I8 k% t" p右移一个单元格（在表格中）
4 k2 V+ D% L7 t3 ?2 t; N, P Tab
. T* f/ W! L' Z
上移一行
  S5 {+ D5 f4 X! a 向上键
& x" U3 A. c0 ]" |$ B* p$ ?5 |
5 l# I7 X) G. [6 {下移一行
向下键
% S$ `' {5 C8 d, k
移至行尾
End

移至行首
8 L7 ?. v- K2 `4 @ Home

2 l, [/ A( }+ N2 w' @2 Y- M移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

% q/ h8 G; H! {; y. a移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
- c! y2 _. X2 d4 @( l& r6 B
) [: G% n0 x1 q. t5 C) j5 |0 L2 \上移一屏（滚动）
9 h$ N1 ]) g' y, a+ J8 g! v8 Q) W Page Up
5 c4 U2 \6 F" a1 H! e& @( C7 ?+ b
  n$ y8 t) c0 g! l0 @: q0 c9 ^. t
下移一屏（滚动）
Page Down

( r/ R& O  H( c' r( S$ Q, {( a/ W移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up
* r& p. K/ y8 i% O! r4 i8 n: d: n
* s% q2 [5 j( P3 B  y( s- }- O移至文档结尾
6 N5 L/ W$ |& z- ] Ctrl+End
2 z; L- t5 c5 i7 n( F0 i6 ?
( k9 X& Q7 q& n/ T2 @移至文档开头
# O2 x$ q! D. a8 d- }, B Ctrl+Home
( U; I" p6 a7 q, c0 x( }* ^8 H
移至前一处修订
Shift+F5

7 n6 d$ @) Q& `7 n5 j, o打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


6 E& ~5 \" O0 j. f在表格中移动
4 t! z4 \) b7 N, b* L$ E  k# T7 u4 s0 d要移动到的位置
  Q4 O) n6 c) {, @ 请按

一行中的下一个单元格
% _" w6 Z$ T- Z2 z8 g4 Q2 S7 E; u' c" m Tab
8 M% X7 j& G* m. X& {, u2 l8 w9 S
一行中的上一个单元格
Shift+Tab
% B' Z3 C2 r* Y$ U' z
* x) r$ V- z6 h一行中的第一个单元格
Alt+Home
& H0 Y; w! _( p& T
一行中的最后一个单元格
Alt+End
8 _) V% k. }- K8 F
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

( z7 n( U1 @# i& |1 [2 b# K5 z/ J一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
  t: e% }$ e/ d5 R
上一行
向上键
- F- w1 P7 F7 Q% a( i7 X0 x
下一行
! z; i9 Z  o6 O( g* _% l' C3 } 向下键
4 y6 o5 W$ j% k
上移行
3 f- O( W% M* q% j& @& L Alt+Shift+向上键

3 r3 ^0 d0 i$ k2 f' z$ F1 c下移行
Alt+Shift+向下键


+ v. a' T: H5 I. n+ H4 F在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
9 i3 r  H2 ]3 G 请按

3 A: w5 m& A  g$ W9 M在单元格中插入新段落
Enter

4 L' e" b5 ]- b6 f在单元格中插入制表符
4 y; g0 A! R  S) |5 K Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
' r+ m6 L" d' B
, M* u1 T: G& O$ j3 _: K5 R2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
! {( y! l- H+ q: l) p( x
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

: B% j/ A; ?$ [0 ~* |4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

7 [4 R( H$ w* x% T4 G
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
2 o. q+ [4 q, [4 E. t) B' Q/ r字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
  X. o7 J) F3 C% |: { 请按
' b! O; K( K+ h5 e/ W; L# P$ Y
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

* [; N: Y  Z7 h将已复制格式应用于文本。
) r3 w4 H, @( }) b; T Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
: i% F5 ^" H0 m, k: ]9 J要执行此操作
请按
- l, ^% P. P  e: O
打开“字体”对话框更改字体。
9 A4 t2 `9 O, M$ D+ A Ctrl+Shift+F

增大字号。
, j+ ~% \4 I6 [# L% Z  D( \. S Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<
7 S; s' Y/ ^5 V* L9 P+ b+ L
逐磅增大字号。
Ctrl+]

2 z& Z  ~1 B, e8 n9 V% d/ Y- h逐磅减小字号。
8 p6 u* U! g4 X  k3 J7 k6 | Ctrl+[


5 l( a8 d) n  L( k& p0 `应用字符格式
要执行此操作
7 T5 ?1 Z6 }" r, l# m 请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

" j8 M& x3 j$ m6 R更改字母大小写。
Shift+F3
0 e! d/ c& i. ?3 ~
; D4 }* c1 v3 m8 e8 q; c+ O将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
+ W2 {4 O, x, A; W! O
应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U
8 L3 V* L. l/ z. x- E
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
2 s2 |1 X9 p! S: E
, }+ t) m6 x; h' i0 G: P应用隐藏文字格式。
! N, _7 T5 c+ h/ I Ctrl+Shift+H
, S1 F/ \0 z# [: ~
4 _$ Y/ V0 E: V4 x! W; f3 w# P应用倾斜格式。
Ctrl+I
8 G3 T9 }1 g6 K& m" }
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
1 i& U. ^/ c. s  d6 g
2 G1 q3 Z- m: @% u, o应用下标格式（自动间距）。
/ a! B1 ^' q& f# I  H( k' F$ { Ctrl+等号 (=)
) F( F2 J" ]# K8 N8 b& C* @
应用上标格式（自动间距）。
- N% X; S# E  t$ H+ k9 B# k Ctrl+Shift+加号 (+)

% P- y  {- W# {删除手动设置的字符格式。
% g3 J8 r( y0 S& V$ h Ctrl+空格键

2 @: J. A$ ~' N( |1 u将所选部分更改为 Symbol 字体。
$ f7 Y* \) i$ z! `& U Ctrl+Shift+Q

* d* Q$ q5 D; v5 u6 z# D4 {
查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

) }. o+ l" y. @* [7 P9 @显示非打印字符。
  Y+ G$ A( k% _+ T/ v2 p; V: b% | Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
# i+ w4 b, f+ D. M- d Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

* V2 `2 _( b' ?3 d复制格式。
Ctrl+Shift+C
- X+ t& c" g6 N: x, `' V% C: ]
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
. C2 _: n- w( d7 z$ l: j0 v

2 k6 r0 _" l' u1 |4 [1 J/ H设置行距
要执行此操作
请按

& J* u* U: \( Z3 b单倍行距。
Ctrl+1
! g* r9 {* m1 f8 X6 M
7 X) h$ L+ r* d2 {  z$ O  F1 O
" x% b- J& D- d- _' ~6 S3 z双倍行距。
! w0 e: L% |5 o/ c% _ Ctrl+2

1.5 倍行距。
0 Q1 O  i$ T3 C0 q3 s. z; ^' q% C Ctrl+5
: i" D) M6 p7 W& C  V
7 E" t2 b/ l& ^- h) Z在段前添加或删除一行间距。
" ~9 S- H2 ?" d6 A Ctrl+0（零）

% p4 ~. S6 W8 l: E; j- ?. j7 e
对齐段落
要执行此操作
6 r+ w5 d0 @6 ]$ J: y* o5 u! f# ~5 x 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
3 L9 {8 t* @& \- @
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

- z) x$ f! [4 j7 u4 R( I4 n% o$ {在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
9 V+ }/ L' x% ~/ G0 [ Ctrl+L
; x' n: U, D0 W' C9 q. |8 [
. Q/ ?! f( F! b( D左侧段落缩进。
Ctrl+M

, I! _1 q4 g1 d( L. \6 s+ L取消左侧段落缩进。
% F( r' A, o: R- [/ y Ctrl+Shift+M
  S0 n0 n/ D6 M, E* A& J) b% z
创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

/ ?2 o/ @/ |0 y" }* V删除段落格式。
Ctrl+Q


$ E+ b& l- i8 W& t9 {应用段落样式
! a* A3 V# o: k! l/ n# s要执行此操作
0 b5 j* G; c/ ?; z- |. S" F! H 请按
0 H$ J, r( m  q3 B
' A% g: j+ _4 P" ~打开“应用样式”任务窗格。
  v- M3 j% Q8 K& _ Ctrl+Shift+S
+ j& I# L6 r$ x+ V3 t" \
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
% w2 P4 g3 }" V; Y% x* n
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
+ V9 `" s3 }1 o& w- u8 |) d4 i
) I6 X4 V6 r3 g8 R! l. e应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
, C  Q$ O- V3 e  a6 |
应用“标题 1”样式。
4 I, o8 P4 s8 j Alt+Ctrl+1
* a+ O4 s+ s+ h' h# F& E$ o  @; x+ p
应用“标题 2”样式。
4 f6 W! v3 x/ Z  }7 m! I3 X) Z Alt+Ctrl+2
8 G% |. p4 r! Z  j! {4 N; ~9 a
( k; T2 r, \6 ~  q0 O; J) ?应用“标题 3”样式。
4 F5 U- Y, S! T  D# h2 O. F Alt+Ctrl+3

0 O' r) p2 |3 o7 ^# j" ?3 R
$ `; W- `: z6 F  B8 t- I) @" a关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
- N& _4 L5 d* d' c9 q! @0 c) p& [; X
8 S  O9 G/ h* R1 i8 N2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
8 j  d: `, w6 v, J0 O

插入并编辑对象
, \& Q( U$ F( S插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

9 F% z/ P7 t( k2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
! u0 n8 ]( L8 [$ y5 }/ |5 t1 C0 ]9 _
$ i- I3 w2 C3 g+ L6 W. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
7 _; I0 m0 x) p) L3 x
" a8 Y$ {/ ]0 f) o9 Y- {7 M4 J4 X

编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
- h; `, ?, i3 K  V& ]
9 I! S: W. ]$ W4 p( O( Z2. 按 Shift+F10。  

" h# L& l, B1 z' M5 R9 N3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

6 q  B7 C* P# ?
* c* |) _: `% \8 K/ p插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
$ y( S; H7 i6 q! b0 d6 s
9 c& b% o- _5 M2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
% ~; g- K0 }& b( t
* I8 v* _2 Y# M: s; R3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  

8 c; p6 q& d9 V+ l# c1 |
插入艺术字
- S: q1 u8 \- N3 e5 S1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
9 b9 K# D% m# C: F! r0 h
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  


4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

  Y4 r# `( i6 v2 O) v5. 再按 Esc 返回到文档。  
4 K. W' ?- z6 x* z0 |/ a9 L2 z
7 K( G2 {/ E& n" N, T8 c
邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
9 r. j" z' \8 c3 u7 M5 h) c/ ~ 请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K

# M# C. ], c1 ]+ F- K合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
8 j+ Y2 F4 N8 M0 a- f
' e. u( f& Z! x6 P编辑邮件合并数据文档。
3 O7 u) f: n( `/ e' t Alt+Shift+E
8 r  x' _6 }/ V; N$ B
0 ^1 D2 S+ K6 ^$ O  x插入合并域。
# M% r/ q" j. i6 _9 c7 p Alt+Shift+F
% t) }5 L, E- [. E' |, Z
) G# i, ~: |* ]5 m
4 t4 f( E8 r5 [$ R! p' |: y9 Z0 _- X使用域
要执行此操作
: \) r- V; s4 e' N& E+ j 请按
5 v& d( j1 d( A6 u
插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
  c1 ?  L8 y2 {0 r( L Alt+Ctrl+L

插入页字段。
Alt+Shift+P

" ~" T5 Z1 A3 i+ z插入时间域。
Alt+Shift+T

* X+ B& F6 V7 n0 v* H, E插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
! Q5 ~" U6 Q, ]+ Q5 }" ~! I( o$ q Ctrl+Shift+F7

8 ~: A, m* v& t" M更新选定的域。
* U( k# Q$ z7 _& r, K; b) A F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
5 z6 P+ V9 r! `
6 r) R1 `& M# o* B6 X- S, E" k在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
$ Q) r6 W, u& ~1 ~* I9 X7 C+ m
1 O$ T1 c, D+ w0 s7 c在所有的域代码及其结果间进行切换。
/ d8 D2 L) k( Z, ~0 [' k Alt+F9


; i! X' a/ Z3 g) Z' s8 V8 T从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
, G! q  V2 w. R% l7 J Alt+Shift+F9
( A( o+ X$ s: e4 ?6 N5 o+ y1 e, _$ }
前往下一个域。
$ H! T3 d( X" n F11
, ~1 A- T* r) r7 _1 l7 i& j
定位至前一个域。
Shift+F11
7 D/ }& X8 E; \5 d0 v
& W* T& x1 S) o; V* y锁定域。
3 |8 K% P; X  C- a; X5 R/ K( E Ctrl+F11
+ T) b) i& R0 c  g3 j
解除对域的锁定。
) X, k' A+ _0 x" z$ d3 p Ctrl+Shift+F11
! }- t" R4 ^' _$ l0 ^
$ d- H# R, L4 G
语言栏
* k0 q  ?& o7 E+ Q, _* r- f) t手写识别
3 P! s9 k2 S* ~% P! }4 V0 }* Q* W要执行此操作
请按

* K# t' \6 S$ ~/ Y# k2 J6 t在语言或键盘布局之间切换。
6 O& d( r1 x6 V( P0 _2 W8 ~4 d 左 Alt+Shift

) q1 o9 s: B; ?1 M显示一个更正可选项列表。
+C
6 A# O1 b' r' ^% f& X% `% _
打开或关闭手写。
" Q& _  v5 E+ U3 O5 @ +H

  g9 i) D. J0 ]& a6 L  h1 K在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
# k) @( b' R/ Y7 T Alt+~
0 f1 q; A8 _8 A8 f
- ~2 y/ {( C. r8 L6 W$ q在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
# S$ K/ |- P* x' m( U" o  c 右 Alt
/ H5 M3 J% z: s; R; P! G1 o
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


$ n  b3 M7 L8 G& Q' I7 T提示
# q7 Z) V6 y0 I# t3 q- F 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
& T4 n0 W7 K0 O& |7 ~“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
3 b& x% W7 p, v6 v
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
0 d7 x! @/ L2 K. y9 W1 ^

+ v: N( c7 Z1 b 返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
4 m  T: \: H; V$ t4 p 请按

4 o! E- w& x9 z7 C得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
/ J# v5 ?0 L9 [+ y  A F1
, u& P3 G# r; d+ \, _5 [! ^
6 l( K% ?( R5 c  @2 l4 e" J' [2 V5 o移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
F4
4 y! Q! P$ H  m' {
# c, H6 V4 Y7 V  s9 K* p. U选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
, w* j6 H; U6 P4 N0 q0 f
前往下一个窗格或框架。
" `: q' ~9 k9 X2 k. P) G7 Z F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
- g3 _1 M5 W" V& ?4 k0 ~
- D9 N8 n  W" R9 h扩展所选内容。
F8
' K/ x2 Q) o7 F: N
更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
2 ^: X- G7 }& D$ V F10

" q6 n/ g4 Z3 P前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
3 n2 m- p& ?  L% e8 V  {) T7 E5 p F12
# B, W: n$ z* L5 Z4 p  e
3 _( z: j% x. n  n
Shift+功能键
% A- @/ l* E$ V7 I, c  n  F要执行此操作
% t- b; w  }6 T; D- k# ~ 请按
* W4 [# P# B5 ?' m- s. I; ~7 A
+ k! ]' m  k# R1 {启动上下文相关“帮助”或展现格式。
/ j( e# Q6 b" _# K3 _' s/ c Shift+F1

. J  s3 Q& Z& _- Y7 C* h复制文本。
Shift+F2

1 }5 p& N8 z! O1 H4 q: u! L( N9 o更改字母大小写。
$ m, ^0 M2 t3 |/ A4 }4 P" V Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
! ^' D+ k# e; y: q: t$ S Shift+F5
8 a/ I7 U1 R! c5 \  v
& g/ Z- z% m2 ?9 j转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
. W9 S, ]5 J! a% @
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
1 h* c; i# z' Q) d) }/ ]4 U0 ~ Shift+F7
; K: b) h- v- g2 z( n5 K7 q  Z
' B) u3 M, e) \- r$ ]减少所选内容的大小。
3 A- H/ Z2 Y2 }" S7 K Shift+F8

# _1 S# h  A! }在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
. B& w0 s' ^3 T; }* e
显示快捷菜单。
Shift+F10


定位至前一个域。
% \; G% ?) C! e4 n Shift+F11
. F' j. ^; L+ U5 P/ ]
# h9 k- v. ]$ Z; I; W# ~( K选择“保存”命令。
Shift+F12
# @: I# h" _2 x* c6 i

. b8 T1 K  n9 G8 i3 ACtrl+功能键
要执行此操作
6 |- X( s: ^4 j3 _7 U 请按
# \0 i, t* `: ^9 b
) K. d' s7 V! b6 `展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
1 g1 A! m2 p) h# U! ?  m  S
剪切至“图文场”。
) |' e8 T: B: X$ M' b Ctrl+F3

5 J9 s; l& y( `" n% l2 t+ q/ I/ K关闭窗口。
& k+ c! {% ?/ c  R Ctrl+F4
( p9 B, S$ o$ T# Z* Y- }8 a
9 x( w- \. \. N前往下一个窗口。
2 ^; }) L' L3 D# p Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9
# [4 i2 q- C4 u
( t! M! C/ p7 T2 c! v将文档窗口最大化。
; J. ~; c2 A: w6 B. ~# S Ctrl+F10
# z; ^- J$ i- }8 L$ V( X5 q
锁定域。
; C$ z& N; M3 T* o( \ Ctrl+F11

* t- l" e) s9 w* J0 v4 Q选择“打开”命令。
8 v: L6 N( ~( ^6 I/ n Ctrl+F12


/ u" H1 ]$ _) w$ BCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按
8 ]0 u: I+ `0 d9 o1 t. m
; s3 A& u7 n$ S- @2 d插入“图文场”的内容。
1 X/ J$ S) L/ F0 b9 x9 i8 g Ctrl+Shift+F3
" A" W, B6 p1 S' Z' w
8 U& g  I+ E; _. V. q2 q编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

! m/ b. r1 L9 P前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
# a$ Y, c% J& X5 @
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

7 d6 F* G* e/ Z* j; @: h! b" R# ?1 p扩展所选内容或块。
" ]! N- ^4 j, Z; d( n* d7 @ Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
  x4 t  V/ z) @+ J, q, i
( z% O. M3 R9 j* J6 w取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
: p3 p6 q* Z2 a! B  |, B* P
解除对域的锁定。
5 R+ n, ~2 l$ T4 ]$ V) N% f. y Ctrl+Shift+F11

& p) @9 \- u, G' c% ^5 M9 I选择“打印”命令。
* ^7 u, J1 Y% h7 _0 w/ y; R Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
$ a4 Y( u+ D' O1 p1 `: ]" v/ N& v要执行此操作
" z, O; G- Q8 u: I 请按
1 ^0 Y0 h' H8 `' E
前往下一个域。
+ b, w9 c5 o/ S$ s* b5 G9 I! F& s Alt+F1
0 c7 ~* r' D3 W  \' o* ]: s: k
( G5 o1 x) @( `8 f$ P- w创建新的“构建基块”。
Alt+F3

: W* @4 f3 h# U. O退出 Word 2010。
Alt+F4

5 q' b( m/ q: h- N8 Y8 S/ y5 [/ t还原程序窗口大小。
! H7 g: k9 H9 L  B8 k, n" F: t0 j  O Alt+F5

) T, r( G+ N$ V5 G- @从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
# T  L0 m" E: x6 O Alt+F6
% a: K9 B$ o% P+ S: v! ?: O$ _/ K
* d& B" Q+ d7 D- ], [5 y" v查找下一个拼写错误或语法错误。
' N( M, U6 L% y. u+ N Alt+F7

运行宏。
Alt+F8

& f4 |. ?9 Z1 [, D2 y5 I2 d在所有的域代码及其结果间进行切换。
" o. O0 j: o; P5 v Alt+F9

6 \+ ^4 E% _/ f# f显示“选择和可见性”任务窗格。
! [0 i; }) x8 B  d, M1 E# o* ^ Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
, Z/ I" u$ P* ~
6 f8 q: v) O$ r1 T- T
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

0 L, o2 {( j# K+ I选择“保存”命令。
: `, l2 M! B$ V6 E' _. a8 x3 @ Alt+Shift+F2

+ o' h- C* D- T  h/ G: O/ p显示“信息检索”任务窗格。
: A: N. C2 j5 D- i; A Alt+Shift+F7

4 v. G# Y6 v, H# d从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

' K, m5 x" f1 J$ D1 x显示智能标记的菜单或消息。
& @% M0 i( F: V/ K3 y Alt+Shift+F10
* e& T% \+ J6 C' i; g+ Z

" T. S* d# R* M0 r1 ACtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

# a3 c" K4 T3 `显示 Microsoft 系统信息。
! ?; t* g6 g# y# \ Ctrl+Alt+F1

8 G# R7 C8 O) |+ J4 V选择“打开”命令。
) v1 g! m: x: l% q( ~$ p7 \6 Z8 S' d. ^ Ctrl+Alt+F2
% M. `: D+ {1 z
& Q9 C% u1 W9 [9 J' O

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用