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主题:办公室礼仪和电话礼仪
. ^6 j! s, R) ]讲师:Jannet Kan一位加拿大女士,LINC老师,她的丈夫是中国人,所以她对中国文化略有了解。4 D. H3 R2 X1 `' b+ u
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讲座内容摘要:
: M# S% w" q& a% A9 _8 H回答问题尽量少用Maybe。; q! s# G; |7 E! J; q- M3 U$ k
如果你回答No,你需要解释为什么。- ?1 t3 ]. `3 G6 D
办公室要保持安静。& s. X1 g% y9 a( L/ X
上班时间放音乐取决于每个办公室的规定,有些允许,有些不允许,但绝对不能大声。5 m! {& u8 f8 c: _0 l
上班时间在工作场所吃东西一般不合适,但小休时间可以在茶水间进食。8 @; T1 x* j2 n: p/ j; r. a2 I
如果你在复印大量资料,看见同事需要复印一点东西,你要让复印少的人先印。; Q h5 y$ {: Y% b- S5 ]
尊重别人隐私,不打听别人的私事。
" E# O2 m* s' W! t f4 @' q非工作的事情要和同事说,尽量在Lunch Time处理。
, C4 A: f( j+ l0 `, L尽量多参加公司组织的集体活动,带不带家人视乎家人是否受到邀请,未经邀请,不要带家人参加公司聚会或者活动。即使你的家人受到邀请,去参加聚会和活动时也不要只跟自己的家人坐在一起,有些公司会有意把员工和家人分开坐,因为你的network是与他人建立,而不是与自己的家人。; w% r" x6 e& m! W/ d. }+ _' ]7 }
学会聆听别人的意见。; Q: H! e- o3 [7 q$ U7 P8 A1 [. m. P
办公室人员不适宜化浓妆,戴过多首饰,更不要随便抹香水,这里很多人对香水过敏。; g9 y- F2 `* [$ Q( u+ } U
参加Potluck聚餐,尽量做自己拿手的菜,而且要带够份量,别带鸡脚之类比较难吃(指吃法)的食物。
8 l3 W$ y/ r* ^, b办公室职员工作时间穿着要正式点,但参加公司组织打golf之类的活动可以穿得休闲点,不过别穿戴印有广告的衣帽。
7 p) t2 ~7 p' ?; L) {/ ~& n跟人一起吃饭,别随意接听电话,以免让人觉得别人比他重要。
3 _! W( K% D( \ \. }( J收到留言尽快回复,别让别人听到的是“I will call you back ASAP”,但几天之后才回别人的电话,让人觉得不受重视和尊重。1 ?" `+ o/ Y& ~% ?! D _3 N8 A+ W
组织例会,事先要发议程表给参加者,会议开始要介绍speaker,回顾上次会议需要跟进的事情,讨论新问题,提问,下次会议时间。尽量准时开始,准时结束。
]0 t& g7 o, G% }) C& v听人讲话或开会时,用手捂嘴打哈欠,让人觉得你感觉很boring。, ^: Y2 @' z2 W+ |. W8 H
如加重发生重大事情,可以告诉公司,但夫妻吵架之类的家务事,被带到公司与大家分享。
1 \( Q" B0 E( x) I1 M8 W0 l送花要问别人是否对花粉过敏。
3 T- I n! P3 `$ G被同时邀请去同事家吃饭,可以征求主人意见,是否需要带一样菜,如果住人说不用,你可以不带。如果主人不愿意,别帮忙厨房的事情。
' A7 K7 z O" Y; X不要边吃东西边接听电话,让对方听到你的咀嚼声。+ U8 D" V/ X* \5 p9 r! e
你找别人,别人正在听电话,尽量避开,不要站得太近。; N% _) `) z2 I. c- C' V
别让人在电话里hold on太久等你。 |
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