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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。' A' W; G5 u& o
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几点想法:, w2 m0 n- p& l6 Z
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1。 组织的性质
5 y7 L( t5 t8 i) ]& A* B. ], knon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。- j/ J, o8 x, i, Q
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。5 w2 j* V% H: ]: y! f
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2。 组织的成员
w/ A1 ?. T- U& y/ g前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。' Q5 x0 G& ?9 S' P
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3. 成立步骤 W4 j" \" Y; @
" C$ J. |7 N$ K2 G! o 第一步:初步确定组织章程
. O5 {7 _8 L' F' _: S 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。( M: ^: N3 p% a2 E, P
0 X+ g9 a1 L' U+ i( A/ k' ` 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会' }9 o Z' R( w; s3 b5 O
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
, P) e: W; k3 ^- v# j( N 第一次开会需要解决的问题:. \9 ?6 h& X$ z! f, q! o
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构4 t F& D G- @ E9 l% {5 a
2 选president 主席+ Y: `7 f7 N3 u ]. J6 I
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
- p5 y O& v; x' C5 s* M 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。& M& B3 W6 U7 Z" I5 {9 B
) }# b7 t+ [$ q' H% g9 ]$ m) O 第三步,注册登记。分头开展活动。
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, i% Y- x. x0 a+ K- dNote:
) Q5 J: s& I1 c$ L 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
3 u+ n/ }/ E% H" G# M 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。1 r" ]. R1 K1 Y4 I2 D5 k2 _0 |
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
" ?6 j7 q$ C6 `1 n9 S. |$ p* u 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
" |1 v* ^& U& O4 r+ m" v 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。/ e0 z$ c) R0 _6 [
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。; Q, m) L( E' H, U3 Z# y* Z
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。% Q& J" n5 M4 h9 O/ I) k3 s& r
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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