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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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, m7 Q& a$ j- W8 U' h几点想法: r1 m+ }8 |/ X# ~
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1。 组织的性质 5 _4 C: m0 u+ b$ Q8 F* G* \9 h
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
4 e) o2 H8 u5 f3 m5 b所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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. d, Y, n& s5 {- a' k6 _6 ~- I% |2。 组织的成员+ W/ w' B Q3 j) Y5 }
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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3. 成立步骤) u4 r" V) j. f, ~% f0 I
% _( H. I) ^' w. f- N. Q$ |6 k7 Q( k 第一步:初步确定组织章程
$ F8 j0 D% C G9 {* t 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。/ D4 G- V9 x& _( a& w+ K
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
& k) O Z: q2 ]. P# o! A& D6 A 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
+ U- M( ?) y* O% W+ F! U# N. g! S- q0 j 第一次开会需要解决的问题: V4 Y. m/ v# r4 G" n; q( c
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
_; N7 T& c% i; E: i" l2 L 2 选president 主席; C6 K5 \6 V( y1 e! `3 R. j
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务4 Y& i- P6 l2 ~, t0 x
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。; F8 U8 _3 o# b7 Z. D
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第三步,注册登记。分头开展活动。0 } i$ ^5 i8 u. \* y" t
! o, a7 \ i" \! ^& FNote:
9 D) D" P9 P S* |& v 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。! `4 r/ k, t; N, c, R, E
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。) z* |1 I( M4 n. R, ~% _ D) M
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。- C* V D' N; M* y- I4 ?
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。" I' b" d W! S) {' |0 H `& D! {* S9 z
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
/ _$ y) Z, h( ~8 }6 f( {' D 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
7 _1 j7 _; U/ q2 ^: q' v2 l) q 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
# K3 c1 `0 `9 z3 ?) ]$ Q 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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