 鲜花( 0)  鸡蛋( 0)
|

楼主 |
发表于 2004-11-29 13:37
|
显示全部楼层
莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。8 ]6 p! n+ r8 G8 G9 J* l$ o" G
8 p& [! ?3 h# h; x, f) W
几点想法:
[; R6 B5 w F& H- n' u" s( Z: ~* q2 n
1。 组织的性质
9 s9 J1 z$ S+ Z9 {5 n$ e% V7 mnon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。) U2 V' O" P( } T; p* W
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。8 p5 p6 f& I/ K% F1 {% ] S' d
4 V7 M9 ^/ P0 g9 I" ]8 g3 L2。 组织的成员8 z: O1 I9 P# u' S" K
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。. w: ?. W5 q+ p! `4 R3 D
, _# H S" C4 _: X- l3. 成立步骤
* p! L$ u3 J5 {3 z
r' o! I8 a9 D9 K6 D2 R2 u9 J 第一步:初步确定组织章程
$ d* {) n+ Z7 ], u; h* C 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
( r% W, R2 K( H9 O1 F8 K8 a8 V
) s+ g, f- d6 ^' c' H6 j 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
3 H# u2 x* g1 w, g2 o 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。" {. ~$ V* i* ~, n& |
第一次开会需要解决的问题:1 s" j% ^0 a, H7 P* `2 A
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构- W1 c6 x+ Q8 d! u
2 选president 主席
8 X! J/ ?) D7 I2 a$ W 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务' w' r! j+ H% f; E4 D1 j' h1 }- w
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。
* q3 k$ \" D$ B3 g" k, W
`" d- x9 A. x% G! K 第三步,注册登记。分头开展活动。4 `2 k. c( p& y+ z
( s' l! [4 i: J5 v1 s- n1 `
Note:
" x1 R, m& M! s9 M. K) a' {: Z 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。7 E( u6 Z5 h: U# f% D2 L
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。4 A8 G# Z& ?2 g3 ]% a* b6 R
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
' y; a+ }! i# E7 F 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
8 \9 _5 a$ D% _% _6 ~5 U 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。1 ~: G- [6 O y9 E# b5 N8 s3 S
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
% I _' f4 Y0 ~ m2 N. r 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。/ t: Q$ Y$ H$ K3 i
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
|