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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。& {! ?3 \* H4 X/ w
4 P2 L0 f8 U9 b. A: \几点想法:, J! C2 W, ~2 s ]4 C
) T6 x8 T/ ]' f1。 组织的性质
% p# m: v* n P: q/ W2 i( Knon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
7 ? \( z' B. V( Z( w/ \9 V* L所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。7 w, K; `* b3 s/ j4 S6 \ \4 ?# J+ S
* u+ c a) }5 X; X6 T2 @( l2。 组织的成员
% j# W5 U5 Y- w& h; Q前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。- Q1 f" S E9 t4 q5 ~
# u2 d' ?' p% O, L2 Z5 z3. 成立步骤& p2 b' |0 |" p! h2 O! `
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第一步:初步确定组织章程) A# T v/ Q+ ]# b6 Y3 v
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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1 {5 ?; U: g8 H% | 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
5 J1 l* I5 x4 z4 N" A( Q 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
% m# R0 F7 c" K3 u. ~, J* P 第一次开会需要解决的问题:
) Y( f0 K; h+ ?+ T1 G 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
; G7 `; q2 y( f1 A' C, o9 o 2 选president 主席
/ D! _( Q1 }, |# _* I 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
1 L7 v9 e4 y; X/ q/ x' ]- k \ 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。' C7 t/ f i4 s
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第三步,注册登记。分头开展活动。4 r: R, h! u5 Z8 m% p
' r) M( O4 b: n1 T7 W4 \4 _/ e3 @Note:& Q1 H2 ?4 l, u& F P8 G$ u6 g/ E* `
1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
/ D# g8 g! A8 T/ g 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
* ?, L T3 Y/ J& E8 } 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
9 z: o& V7 g$ h% U) Q 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。* r+ L& {% n, b' `2 ]0 W
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。& |4 P' O) @) f" x q' ~
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
( z0 p2 }9 k8 \6 C# T 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。7 \% n# Z7 X. L2 D6 F, W9 {
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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